Доверенность в пфр: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Оформляем доверенность в ПФР в 2023 году. Образец и бланк

Доверенность в ПФР может выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.Физические лица выдают доверенность в ПФР на представителей, которым делегируют полномочия по предоставлению документов, рассмотрению споров с ПФР и т.д.

Юридические лица выдают доверенность в ПФР в связи с возложенными на них обязанностями, связанными с предоставлением в ПФР сведений о страховом стаже работников, о выплаченных страховых взносах и т.д.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности в ПФРОбразец доверенности в ПФР

Когда доверитель – физическое лицо

Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.

Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.

Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

к уплате страховых взносов;
к страховому стажу работников;
к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Когда доверитель – ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
образцы подписи доверителя и доверенного лица;
подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Особенности получения СНИЛС

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

анкету формы АДВ-1;
опись по форме АДВ-6-1.

Обмен с ПФР с применением машиночитаемой доверенности

Согласно Федеральному закону от 30.12.2021 № 443-ФЗ, в настоящее время осуществляется поэтапный переход на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). В программах 1С поддерживается использование МЧД, в том числе при обмене с ФНС и ФСС. Начиная с версии 3.0.121 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 появилась возможность отправлять в ПФР персонифицированную отчетность на основании аналога МЧД — электронного уведомления, подтверждающего полномочия представителя страхователя (УПУП). Эксперты 1С рассказывают, как, используя сервис «1С-Отчетность», зарегистрировать УПУП в ПФР, отправить отчетность в ПФР через зарегистрированное уведомление и как сформировать уведомление о прекращении полномочий представителя (УПРУП).

С 01.03.2022 при отправке отчетности в государственные органы можно использовать электронную подпись физического лица (сертификат физического лица). При этом требуется электронная доверенность в машиночитаемом виде, подписанная сертификатом электронной подписи доверителя — МЧД (Федеральный закон от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в ред. от 14.07.2022 № 339-ФЗ). В течение 2022 года также допускается применение сертификатов, одновременно содержащих реквизиты организации (индивидуального предпринимателя (ИП)) и физического лица (в этом случае МЧД не требуется). Правительство РФ решило продлить до 01.09.2023 переходный период по использованию электронной подписи без МЧД.

Машиночитаемая доверенность: что это такое, как оформить и использовать в 1С

Как в электронной форме подтвердить полномочия представителя страхователя

С 10.01.2022 вступили в силу новые нормы Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», согласно которым уполномоченный представитель страхователя (организации или ИП) осуществляет свои полномочия, в том числе на основании доверенности в форме электронного документа.

Иными словами, уполномоченный представитель страхователя (юридическое или физическое лицо) может представлять в ПФР отчетность на основании машиночитаемой доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (страхователя).

Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п утвержден формат электронного документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя. Указанный формат описывает требования к XML-файлам представления документа, получившего название «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) и по сути представляющего собой аналог машиночитаемой доверенности.

УПУП используется для информирования ПФР о предоставлении права уполномоченному представителю страхователя подавать отчетность и иные документы в электронном виде в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, подписывать документы электронной подписью от имени страхователя, осуществлять ознакомление с актами, решениями, требованиями ПФР и их обжаловать.

Формат «Уведомления о предоставлении полномочий представителю» действует с 19.08.2022, в решениях «1С:Предприятие 8» поддерживается с выходом очередных версий.

Как применять МЧД при обмене с ПФР через сервис 1С-Отчетность

В программах 1С поддержана регистрация и использование машиночитаемых доверенностей при отправке отчетности в ФНС и ФСС через сервис 1С-Отчетность.

Машиночитаемая доверенность: обмен с ФНС и ФСС через «1С-Отчетность»

Начиная с версии 3.0.121 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 появилась возможность регистрации и применения уведомления, подтверждающего полномочия представителя страхователя (аналога МЧД) при обмене с ПФР через сервис

1С-Отчетность.

Уведомление, подтверждающее полномочия представителя, зарегистрированное в ПФР, на дату подписания номера в печать может применяться представителем только при отправке персонифицированной отчетности по форме СЗВ-ТД (см. ниже). В дальнейшем список отчетных форм и документов, отправляемых на основании УПУП, будет расширяться.

Для преждевременного прекращения действия полномочий представителя страхователя в программе предназначен документ Уведомление о прекращении полномочий представителя (ПФР) (УПРУП). Для УПРУП используется тот же самый формат, что и для УПУП, поскольку эти документы связаны (УПРУП является частью УПУП).

Помимо этого, для УПУП и УПРУП в программе поддерживается:

выгрузка и загрузка в XML-формате;
проверка корректности заполнения в интернете;
автоматическое блокирование повторной отправки;
возможность заполнения УПРУП из документа УПУП по кнопке Отозвать.

При отправке в ПФР документов УПУП, УПРУП и отчетности от имени представителя используется стандартная учетная запись от 1С-Отчетности (как для ФНС, ФСС РФ, ФТС России и других контролирующих органов).

Формировать УПУП и УПРУП могут пользователи с ролью Право на защищенный документооборот с контролирующими органами.

Уведомление о предоставлении полномочий представителю

Экранная форма УПУП доступна в рабочем месте 1С-Отчетность в разделе Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать значение Уведомление о предоставлении полномочий представителю (ПФР) (рис. 1).

Рис. 1. Уведомления в ПФР о предоставлении (прекращении) полномочий

Форма Уведомление о предоставлении полномочий представителю состоит из нескольких групп реквизитов (рис. 2):

Рис. 2. Форма УПУП для ПФР

сведения о страхователе;
сведения об уполномоченном представителе;
сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя.

В поле Страхователь следует указать наименование организации или ИП, выбрав его из справочника Организации. Реквизиты страхователя устанавливаются автоматически по данным учетной системы, но в явном виде в форме УПУП не выводятся, они скрыты в отдельной форме.

По ссылке Уточнить реквизиты можно перейти в указанную форму и при необходимости вручную отредактировать сведения о страхователе. Уточненные сведения о страхователе сохраняются только для целей УПУП.

Далее следует перейти к заполнению группы реквизитов уполномоченного представителя. Представителем может быть не только штатный сотрудник организации, но и стороннее лицо (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Поэтому сначала в поле Представитель необходимо указать тип данных, выбрав его из предопределенного списка (Контрагент, Организация или Физическое лицо

В зависимости от выбранного типа данных открывается соответствующий справочник (Контрагенты, Организации или Физические лица), откуда следует выбрать представителя. Его реквизиты заполняются автоматически по данным учетной системы. Сведения о представителе также можно вручную отредактировать, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты. Уточненные сведения о представителе сохраняются только для целей УПУП.

При необходимости можно указать сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя, — наименование, номер, кем выдан, срок действия (эти поля в соответствии с форматом УПУП не являются обязательными). Дату окончания действия документа также заполнять не обязательно, если документ не имеет срока действия.

Уведомление о предоставлении полномочий представителю можно сформировать путем загрузки файла в формате XML. Такой способ может потребоваться, например, если страхователь не подключен к сервису

1С-Отчетность.

В этом случае заполненное в сторонней программе уведомление следует выгрузить в XML-файл (УПУП, подготовленная в программах 1С, автоматически сохраняется в XML-файл по кнопке Выгрузить).

После этого другой пользователь (например, сотрудник страхователя или представитель), подключенный к сервису 1С-Отчетность, может загрузить в свою информационную базу XML-файл выгрузки УПУП по кнопке Загрузить. Загруженное уведомление при необходимости можно отредактировать.

По кнопке Печать выводится печатная форма уведомления о предоставлении полномочий представителю.

После подготовки УПУП (путем заполнения или путем загрузки из файла) его можно отправлять на регистрацию в ПФР по кнопке Отправить

. Статус УПУП, который выводится в строке состояния, меняется и принимает значение Отправлено в ПФР, а затем, в случае успешной регистрации, — Зарегистрировано.

Отправка персонифицированной отчетности через УПУП

Отправка отчетности в ПФР через УПУП не требует дополнительных настроек обмена с ПФР (в отличие от ФНС и ФСС, в настройках обмена с которыми необходимо указывать конкретные МЧД).

Достаточно создать дополнительные учетные записи 1С-Отчетности и назначить их представителям, которые будут подписывать отчетность и которые указаны в зарегистрированных УПУП. Сверка подписантов происходит на стороне ПФР.

Уведомление о прекращении полномочий представителя

При необходимости зарегистрированное в ПФР уведомление о предоставлении полномочий представителю можно отозвать.

Для этого потребуется заполнить уведомление о прекращении полномочий представителя. Указанный документ также доступен в разделе Уведомления рабочего места 1С-Отчетность. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать Уведомление о прекращении полномочий представителя (ПФР), см. рис. 1.

Экранная форма Уведомления о прекращении полномочий представителя содержит следующие разделы:

сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя, который необходимо отозвать;
сведения о страхователе;
сведения об уполномоченном представителе.

Обязательным является заполнение разделов страхователя и представителя. Реквизиты страхователя и представителя можно заполнять по данным информационной базы, выбрав соответствующие значения из справочников, либо вручную, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты.

Уведомление о прекращении полномочий представителя можно заполнить автоматически на основании зарегистрированного в ПФР уведомления о предоставлении полномочий представителю. Для этого его следует указать в поле Основание. Автоматически заполненное УПРУП при необходимости можно отредактировать.

Сформировать УПРУП можно непосредственно из формы УПУП, но только после его отправки. В этом случае в командной строке формы УПУП появляется кнопка Отозвать.

УПРУП также можно заполнить путем загрузки файла в формате XML. Для этого в командной строке формы УПРУП служат кнопки Выгрузить и Загрузить (см. рис. 3). По кнопке Печать выводится печатная форма уведомления о прекращении полномочий представителя.

Рис. 3. Форма УПРУП для ПФР

После подготовки УПРУП его можно отправлять в ПФР по кнопке Отправить. Статус УПРУП принимает значение Отправлено в ПФР, а затем, в случае успешной регистрации, — Зарегистрировано.

1С:ИТС
Подробнее об информационном взаимодействии с контролирующими органами через сервис 1С-Отчетность см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С».

От редакции. Приглашаем 20.10.2022 в 1С:Лекторий на онлайн-лекцию «Обязательность применения машиночитаемой доверенности и ЭДО». Узнать подробнее о мероприятии и зарегистрироваться можно на сайте 1С:ИТC на странице 1С:Лектория.

Реестр приоритетных услуг — British Gas

Если у вас есть определенные проблемы со здоровьем, потребности в доступе, инвалидность или вы оказались в сложных обстоятельствах, наш Реестр приоритетных услуг может помочь вам. Например, мы можем предоставить вам счет, напечатанный шрифтом Брайля, или помочь со снятием показаний счетчиков.

Зарегистрироваться

Кто может зарегистрироваться в Реестре приоритетных услуг?

Вы можете зарегистрироваться, если вы:

старше 65 лет
Иметь инвалидность или длительное заболевание
Положитесь на медицинское оборудование у себя дома
Семьи с детьми в возрасте 5 лет и младше (до 6 лет)
Пережили недавнюю тяжелую утрату, расставание или потерю работы
Выздоравливают после лечения в больнице
Впервые живут самостоятельно

Услуги, которые мы предлагаем

Уведомление о плановых отключениях электроэнергии

Мы поделимся вашими данными с вашим сетевым оператором, который свяжется с вами, если ваше электроснабжение будет прервано. Это важно, если вы полагаетесь на медицинское оборудование, такое как вентилятор или аппарат для диализа. Пожалуйста, смотрите здесь для получения дополнительной информации об отключении электроэнергии.

Шрифт Брайля и звуковые буквы

Если вы являетесь потребителем энергии или бытовых услуг, мы можем предоставить ваши счета, выписки и письма в формате Брайля или крупным шрифтом или даже на компакт-диске для прослушивания.

Бесплатные проверки газовой безопасности

Вы можете иметь право на бесплатную ежегодную проверку безопасности газа. Инженер может приехать к вам домой, чтобы визуально проверить безопасность вашего газового оборудования и другой арматуры.

Мы не предлагаем эту услугу, если вы арендуете квартиру, ваш арендодатель несет ответственность за организацию проверки газовой безопасности.

При условии, что у вас есть газ с нами, и если вы или кто-то из членов вашей семьи:

Пенсионного возраста
Отключено
Хронически больной
Пособия по проверке нуждаемости
Проживает с детьми до 5 лет

Помощь в считывании показаний счетчика

Если вы не можете снять показания со своего счетчика, а ваша семья или друзья не могут помочь, мы можем отправить кого-нибудь, чтобы он снимал для вас ежеквартальные показания счетчика. Если вы боитесь впустить незнакомца, вы можете попросить нас использовать пароль, чтобы вы знали, что это мы.

Вы также можете поговорить с нами об установке интеллектуального счетчика – с интеллектуальным счетчиком показания отправляются автоматически, поэтому вам не нужно их предоставлять.

Если у вас есть обычный счетчик, вы можете отправить показания счетчика онлайн. Кроме того, вы можете позвонить на автоматическую линию 0333 202 9802.

Бесплатное перемещение счетчика

Если вам нужно перекрыть подачу газа в экстренной ситуации и вы не можете добраться до предохранительного клапана на вашем газовом счетчике, мы можем переместить ваш счетчик для вас.

Если вам сложно пополнить счётчик Pay As You Go, мы также можем установить интеллектуальный счётчик, который позволяет пополнять счет на нашем веб-сайте или в нашем приложении.

Присоединяйтесь к нашей системе Priority Services Зарегистрируйтесь

Чтобы зарегистрироваться в нашем реестре приоритетных услуг, просто перейдите по ссылке ниже.

Если вы хотите поговорить с нами, позвоните по соответствующему номеру ниже:

Если вы кредитный клиент (например, вы платите прямым дебетом или при получении счета), пожалуйста, позвоните 0800 0728 625, с понедельника по пятницу, 9до 17:00
Если вы являетесь клиентом Pay As You Go (и вы пополняете свой счетчик), звоните 0800 294 8604 с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Зарегистрируйтесь сейчас

Видеопереводчики для пользователей британского языка жестов

Мы сотрудничаем с SignVideo, чтобы предложить услугу ретрансляции видео для пользователей BSL. Услуга бесплатна и доступна с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Подключение к переводчику SignVideo

Помощь в управлении вашей учетной записью British Gas

Назначение человека для управления вашей учетной записью

Если вы хотите, чтобы доверенное лицо помогало управлять вашей учетной записью British Gas, например, вы хотите, чтобы оно записывалось на прием, предоставляло показания счетчиков или пополняло вашу учетную запись, вы можете назначить его, чтобы он говорил с нами от вашего имени. Просто позвоните нам по указанному выше номеру, и мы все решим за вас.

Предоставление кому-либо доверенности

Если вам нужно, чтобы доверенное лицо действовало от вашего имени, например, вы хотите, чтобы оно взяло на себя полную ответственность за вашу учетную запись, если вы больше не можете этого делать, вам необходимо подать заявление на получение доверенности в правительстве. веб-страница

После того, как вы зарегистрировали свою доверенность, сообщите нам об этом, отправив электронное письмо на адрес [email protected], с копиями вашей документации или кодом, который вы получили от Управления общественной охраны, и мы сможем обновить наши записи, чтобы позволить владельцу получить доступ и работать с вашей учетной записью.

Другие способы, которыми мы можем помочь

Скидка на теплый дом

Вы можете иметь право на ежегодную скидку в размере 150 фунтов стерлингов на оплату счетов за электроэнергию.

Узнайте больше о нашей скидке на теплый дом

Помогите с вашими счетами

Если вам нужна помощь в своевременной оплате счетов за электроэнергию, мы можем вам помочь несколькими способами. Мы можем организовать доступный план погашения или перевести вас на другой способ оплаты.

Узнать больше

Советы по энергосбережению

Мы можем помочь вам найти способы сократить потребление энергии (а также уменьшить ваши счета).

Экономить энергию

Дополнительная информация

Защита от мошенников

Национальные торговые стандарты призваны защитить вас от мошенничества и мошенничества. У них есть специальная инициатива под названием Friends Against Scams. Дополнительную информацию см. на веб-сайте.

Поддержка неоплачиваемых лиц, осуществляющих уход

Careers UK гарантирует, что таких опекунов, как вы, признают, поддерживают и ценят. Если вы являетесь лицом, осуществляющим уход, и вам нужна консультация, посетите веб-сайт Careers UK

Помогите с вашими счетами

Если вам трудно оплачивать счета, вы можете получить бесплатную независимую консультацию от различных организаций:

StepChange предлагает бесплатные консультации и решения, которые помогут вам управлять погашением долга
Agility Eco предлагает рекомендации по энергоэффективности
British Gas Energy Trust может предоставить специализированные финансовые консультации и гранты, если вам трудно оплачивать счета
Правительство предлагает широкий спектр финансовых пособий, чтобы поддержать вас, от пенсионных кредитов до схем, если вы имеете низкий доход или страдаете хронической болезнью.

Получаю ли я все льготы, на которые имею право?

Мы хотим, чтобы у вас были все доступные финансовые льготы — у наших друзей из Turn 2 Us есть отличный инструмент, который расскажет вам, на что вы имеете право. Вы также можете воспользоваться контрольным списком возврата средств British Gas Energy Trust, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Помогите, если вы страдаете деменцией

Если вы ухаживаете за больным деменцией или сами живете с этим заболеванием, вы можете найти помощь и поддержку на веб-сайте Друзья по слабоумию .

Благотворительные организации, с которыми мы работаем и поддерживаем

Если вы хотите узнать больше о благотворительных организациях, которые мы поддерживаем, просто перейдите по ссылкам ниже:

Макмиллан
Инсультная ассоциация
Против артрита
Общество болезни Альцгеймера
Христиане против бедности
Объем
Молодые жизни против рака
Трассел Траст

Не можете найти то, что ищете?

Возможно, мы не сможем предоставить необходимую вам помощь или поддержку, поэтому мы составили список веб-сайтов, которые могут предложить необходимую вам помощь:

Инициатива веб-доступности W3C
Действия при потере слуха
Британская ассоциация глухих
Сеть способностей
Фонд жизни инвалидов
Королевский национальный институт слепых
Моя сеть мой путь

Хотите сообщить поставщику воды, что вам нужна дополнительная поддержка?

Вы можете иметь право на участие в собственном реестре приоритетных услуг вашего поставщика воды. Воспользуйтесь нашим полезным инструментом, чтобы найти поставщика воды.

Нужна дополнительная помощь при использовании нашего веб-сайта?

Мы запустили на нашем веб-сайте полезный инструмент под названием Recite Me. Это панель специальных возможностей, которая позволяет людям с ограниченными возможностями получить максимальную отдачу от нашего веб-сайта — просто перейдите в верхнюю часть нашей главной страницы и нажмите «Инструменты специальных возможностей».

Что означает проект+технико-экономическое обоснование+отчет? Бесплатный словарь

Проект+технико-экономическое обоснование+отчет — Что означает проект+технико-экономическое обоснование+отчет? Бесплатный словарь

Проект+ТЭО+отчет — Что означает проект+ТЭО+отчет? Бесплатный словарь

Слово, не найденное в Словаре и Энциклопедии.

Доверенность в пфр: Полная информация для работы бухгалтера