Две трудовые книжки ответственность 2019: Работа по двум трудовым книжкам одновременно
Что изменилось в форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек?
13 июля 2021
Советы
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
С сентября 2021 г. трудовые книжки нужно будет оформлять по новым правилам. При этом отдельные положения нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек лишены ясности, а некоторые – даже смысла
С 1 сентября 2021 г. трудовые книжки нужно оформлять по новым правилам. Минтруд России изменил их форму, порядок ведения и хранения1. Расскажем, на что обратить внимание работникам и работодателям в первую очередь.
Предпосылки изменений
Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников формируются в электронном виде2. Однако в ряде случаев работодатели все еще должны вести бумажные трудовые книжки.
Сейчас вопросы оформления трудовых книжек регламентированы двумя основными актами, утвержденными еще в 2003 г.4 К 2021 г. многие их положения стали избыточными и устарели, поэтому акты потребовалось упростить и привести в соответствие с актуальными положениями российского законодательства.
Обновление формы
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее существенно не изменились по сравнению с действующими. Их содержание по сути осталось прежним. Но на титульных листах уточнили, что печать работодателя нужно ставить при ее наличии5. Предусмотрели больше разворотов для сведений о работе и меньше – для информации о награждении. Например, в форме трудовой книжки для сведений о работе будет 14 разворотов, тогда как в настоящее время их 10.
Изменение порядка ведения трудовых книжек
Работодатель ведет трудовую книжку на работника (за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП), если соблюдаются следующие условия:
- работник проработал у него свыше 5 дней;
- работа у этого работодателя является для работника основной;
- ситуация не подпадает под случаи, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.
Предусмотрено, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления работником (в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).
Внесение сведений
Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи теперь можно вносить не только вручную, но и полностью или частично с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Рекомендуется производить записи аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без сокращений.
Сейчас использование определенных ручек и чернил – это обязанность работодателя, а не рекомендация для него.
Требования к внесению сведений о работнике существенно сократили, оставив лишь положения, которые касаются изменений таких сведений.
Расширили положения, касающиеся внесения сведений о работе. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, то для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда сотрудник работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.
Установлено требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов при внесении записи об увольнении.
Знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не требуется.
Выдача трудовых книжек
Предусмотрено, что при подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает ему трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).
Учет и хранение трудовых книжек
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:
- учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- учет трудовых книжек и вкладышей в них.
При этом работодатели обязаны будут самостоятельно разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). Требований о скреплении сургучной печатью или опломбировании не установлено.
Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Такой работой занимается уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Ошибки юридической техники
Новые правила оставляют двоякое впечатление.
С одной стороны, многие избыточные требования отменили. Например, не нужно будет заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.
С другой стороны, действующая в настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) составлена намного удачнее, чем новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок), содержит много показательных примеров, сформулированных корректнее и понятнее, чем в новых правилах.
К тому же некоторые положения Порядка вообще не связаны между собой, поскольку их скопировали из Инструкции без части текста, из-за чего был утрачен первоначальный смысл норм.
Например, в п. 12 Порядка указано:
«В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения».
Как видим, неясно, в каком порядке признается недействительной запись. Тогда как в п. 30 Инструкции, схожем по содержанию с п. 12 Порядка, четко указано, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Очевидно, что новые правила нуждаются в доработке.
1 Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
2 Часть 8 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.
3 Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.
4 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв.
Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
5 Учтены разъяснения, приведенные в Приказе Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н.
Ответ недели: Сведения о трудовой деятельности
Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) у вновь принятого работника? Что делать, если новый работник говорит, что трудовую потерял?
На старой работе у работника была бумажная. Возможно, работник хочет скрыть свою трудовую книжку и говорит, что утеряна.
Сообщаю Вам следующее:
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ), При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем» и СТД-ПФР Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации», утвержденным Приказом Минтруда России от 20.
01.2020 N 23н. Сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности) предоставляются работнику органами ПФР по запросу.
При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе.
На основании изложенного следует, что в рассматриваемом случае, работодатель не имеет возможности посмотреть электронную трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). Такие сведения потенциальный работник вправе предоставить работодателю в добровольном порядке.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
(в ред.
Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
ст. 65, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Каким образом новый работодатель может узнать, велась ли трудовая книжка в бумажном виде на работника или он подал заявление о ведении сведений в электронном виде предыдущему работодателю, если работник настаивает на оформлении ему новой трудовой книжки на бумажном носителе?
Ответ: Рекомендуется лицу, поступающему на работу, указать в заявлении об оформлении трудовой книжки факт отсутствия сведений о трудовой деятельности.
Обоснование: При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст.
66.1 Трудового кодекса РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ст. 65 ТК РФ).
При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем» и СТД-ПФР Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации», утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
В то же время в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В связи с этим рекомендуем лицу, поступающему на работу, указать в заявлении об оформлении трудовой книжки факт отсутствия сведений о трудовой деятельности.
После выдачи трудовой книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
При этом обращаем внимание, что формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
{Вопрос: Каким образом новый работодатель может узнать, велась ли трудовая книжка в бумажном виде на работника или он подал заявление о ведении сведений в электронном виде предыдущему работодателю, если работник настаивает на оформлении ему новой трудовой книжки на бумажном носителе? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2020) {КонсультантПлюс}}
Вопрос: Как работодателю узнать, подавал ли работник на прежнем месте заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?
Ответ: Если работник при трудоустройстве представил трудовую книжку, следует исходить из того, что он указанного выше заявления прежнему работодателю не направлял.
При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем» и СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации», в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Правовое обоснование: Согласно п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.
1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в т.ч. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
{Вопрос: Как работодателю узнать, подавал ли работник на прежнем месте заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}}
Если я перейду на электронную книжку, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе?
Мы выдадим вам документ о трудовой деятельности в нашей организации. Будет он бумажным или электронным, вы решите сами. Его можно будет подать новому работодателю вместо трудовой книжки.
Обзор: «Электронная трудовая книжка: отвечаем на вопросы работников» (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обратиться к работодателю, у которого трудится работник, либо к работодателю по последнему месту работы.
Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при поступлении на новое место работы.
Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).
Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.
Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).
При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).
Обратите внимание! С 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Указанные сведения в том числе выдаются при увольнении и предъявляются при трудоустройстве.
Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них (ч. 1 ст. 65, ч. 3 — 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ; ч. 2, 4 — 6, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы
В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).
Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дубликата он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).
Полагаем, что такой же порядок применяется и тогда, когда трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (за исключением массовой утраты работодателем трудовых книжек).
Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).
Отметим, что работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (в частности, о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении). Данные сведения можно получить, в частности, направив запрос в ПФР, через Единый портал госуслуг или в МФЦ, если в нем реализована такая возможность (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. п. 10, 11 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 N 46па; п. 4.15 Перечня, утв. Постановлением Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП).
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна? («Электронный журнал «Азбука права», 2021) {КонсультантПлюс}
В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь с письменным заявлением (для дистанционного работника также в форме электронного документа или в иной форме) об оформлении ее дубликата к работодателю по последнему месту работы.
Оформить дубликат вам должны в течение 15 дней. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения о трудовом стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя
Если прежний работодатель утратил кадровые документы о вашей работе, можно обратиться в ПФР, который обязан предоставлять гражданам сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе о стаже, учитываемом для назначения пенсии (пп. 10 — 10.2 п. 2 ст. 6, ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. п. 28, 28.1 Перечня, утв. Распоряжением Правления ПФР от 12.07.2018 N 352р).
Следует отметить, что работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Указанные сведения предоставляются работнику органами ПФР по запросу.
Также эти сведения можно получить через Единый портал госуслуг и в МФЦ, если в нем реализована такая возможность (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; п. п. 10, 17 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 N 46па; п. 4.15 Перечня, утв. Постановлением Правительства Москвы от 23.04.2014 N 219-ПП).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить? («Электронный журнал «Азбука права», 2021) {КонсультантПлюс}
Ответ: При трудоустройстве работник должен предъявить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о представлении сведений о трудовой деятельности, либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, в которых имеется запись о представлении ему сведений о трудовой деятельности. При представлении бумажной трудовой книжки без указанной записи новый работодатель будет вести ее в установленном порядке. Если работник впервые будет поступать на работу в 2021 г.
, то трудовая книжка в бумажном виде на такого работника оформляться не будет.
Обоснование: Если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст.
66.1 ТК РФ.
Запись делается в следующем порядке (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150):
— в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
— в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)»;
— в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
При этом согласно ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Работник, отказавшийся от ведения трудовой книжки в бумажной форме, может получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.
01.2020 N 23н. Кроме того, сведения о трудовой деятельности могут быть получены через МФЦ, ПФР, на портале госуслуг (ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Так, формы СТД-Р и СТД-ПФР содержат сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Если работник до 31.12.2020 не сделал выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронной форме и не обращался к работодателю с каким-либо заявлением, то работодателю следует продолжать ведение трудовой книжки работника в бумажном виде (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
При этом за работником, воспользовавшимся своим правом о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). По мнению Минтруда России, у работника нет возможности вернуться на ведение бумажной трудовой книжки (Письмо от 03.
07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
Таким образом, новому работодателю предстоит вести бумажную трудовую книжку, если работник ее представил в обычном порядке и в ней будет отсутствовать запись о подаче работником заявления о представлении ему сведений о трудовой деятельности. Заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник может подать в любое время. Если работник впервые будет поступать на работу в 2021 г., то трудовая книжка в бумажном виде на такого работника оформляться не будет.
{Вопрос: Как работодателю при приеме на работу с 01.01.2021 новых работников узнать, подавали ли они заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде? Как проверить, какую трудовую книжку вести? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}
Ответ подготовил эксперт
Регионального информационного центра
сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»
Кожина Снежана Римовна
Ответ актуален на 12.02.2021 г.
10 книг в помощь ответственным детям • Hilltown Families
«Помощь ответственным детям», Лиза Вудс
Ответственность — это то, чему можно научиться со временем.
Обычно родители начинают с небольшой работы по дому, чтобы помочь детям привыкнуть вносить свой вклад. Они могут помочь сложить прачечную, продуктовый магазин, накрыть на стол или сделать множество других мелочей. Дети любят помогать, и семьи могут стать командой, когда каждый принимает участие. Иногда на детей возлагается большая ответственность из-за различных обстоятельств, таких как смерть родителя или брата или сестры с особыми потребностями, и с этим может быть трудно справиться. Чтение книг о детях, переживающих подобный опыт, может помочь. Список книг ниже охватывает все эти темы и многое другое.
I Just Forgot (A Little Critter Book) Мерсера Майера
Мне всегда нравились эти книги Little Critter. Это беззаботный подход к детям, которые всегда говорят, что они «забыли» сделать свою работу по дому или другие обязанности. Моим детям всегда нравилось указывать, где Маленькое Зверюшка ошибся и что он должен был сделать. Как и во всех книгах Little Critter, интересно попытаться найти паука и кузнечика на каждой странице.
Даже супергерои совершают ошибки Шелли Беккер (автор), Эда Кабан (иллюстратор)
Ошибки — часть жизни, но дети могут смущаться или бояться признать это. Эта книга показывает, как даже супергерои могут совершать ошибки и как они их преодолевают. Иллюстрации забавные, и книга отлично справляется с различными ошибками и способами их исправления.
Авария! Андреа Цуруми
Отличная книга о том, что делать, если вы допустили ошибку. Если вы признаете это и поможете решить проблему, вы не только почувствуете себя лучше, но и поступите правильно. Эта забавная книга учит ответственности в интересной форме. Несколько животных пытаются убежать от своих проблем, но обнаруживают, что их ждут новые испытания.
К счастью, они встречают маленькую птичку, которая помогает им понять, как обращаться с вещами.
Медведи Беренстейна и грязная комната Стэн Беренстейн, Ян Беренстейн
Эта книга старенькая, но хорошая. Я читал это своим братьям, когда они были маленькими, а потом своим детям. Это книга о вековой проблеме грязной комнаты. Никто не хочет его убирать, и много разногласий по поводу того, кто что должен делать. Мама заканчивает тем, что убирает его сама, пока в один прекрасный день ей, наконец, не надоело. Я сама виновата в этом, но мне нравится, как она и Папа Медведь решили проблему. Они помогли своим детям организовать свою комнату, чтобы ее было легче убирать, и они могли лучше следить за своими игрушками. Если вы не знакомы с этой серией, вы можете ознакомиться с ними в библиотеке. У них есть книга почти на все случаи жизни.
Газетчик Дэва Пилки
Дэв Пилки — замечательный автор для детей. Вы можете знать его по очень популярному сериалу «Капитан Трусы».
У него есть много других замечательных книг, в том числе эта о мальчике, который работает разносчиком газет. Мальчик в этой истории серьезно относится к своей работе, вставая рано, чтобы подготовиться к своему маршруту, и его маленькая собачка рядом с ним. Эта книга возвращает меня к тому времени, когда у меня был мой первый бумажный маршрут в десятилетнем возрасте. Особенно та часть, где газеты сворачивают резинкой перед тем, как отправиться их доставлять.
Свинарник Марк Тиг
Венделл — мальчик, который не любит убираться в своей комнате. Его мама решает оставить его в беспорядке и посмотреть, как ему это понравится. После того, как некоторые настоящие свиньи въезжают, становится грязно, так что даже Венделл не может этого вынести. Когда он решает, что пришло время что-то с этим сделать, он убирает свою комнату с помощью своих приятелей-хрюшек. Свинарник — отличная история о том, как нести ответственность за свой участок и поддерживать свои игрушки в хорошем состоянии.
Стрега Нона Томи де Паола
Стрега Нона – замечательная классическая книга, которая доставляет нам такое же удовольствие сегодня, как и тогда, когда она была написана в 1975 году. Стрега Нона должна уйти по работе. Пока ее нет, она оставляет своего помощника, Большого Энтони, ответственным. Он довольно безответственный и сразу же попадает в беду. Он использует волшебную кастрюлю Стреги Ноны, но, поскольку он не знает, как ею управлять, возникает хаос. Это отличная история об ответственности, слушании указаний и заботе о чужом имуществе.
Rocky Road автора Роуз Кент
Эта книга предназначена для учащихся средних классов и рассказывает о 12-летнем подростке, который должен быть более взрослым, чем должен быть ребенок. У мамы Тессы невыявленное биполярное расстройство. Это оставляет Тессу ответственной за своего слабослышащего младшего брата и помогает маме, как может. Они переезжают в небольшой городок в Нью-Йорке, когда ее мама решает использовать последние сбережения, чтобы открыть магазин мороженого.
Rocky Road — отличная книга, которая заинтересует персонажей и позаботится обо всех ситуациях, в которых они оказываются.
«Дети товарного вагона » Гертруды Чандлер Уорнер
«Дети товарного вагона » — отличная серия книг, которая выходит с 1949 года. Я читал их, когда учился в средней школе, и они мне очень понравились. Истории вращаются вокруг четырех осиротевших детей Олдена. Они должны жить со своим дедушкой, который, как они слышали, жесток. Поэтому вместо того, чтобы остаться с ним, они решают сбежать и жить в товарном вагоне. Пережив всевозможные проблемы и приключения, они наконец встречают своего дедушку, который на самом деле добрый, и переезжают жить к нему.
7 навыков высокоэффективных подростков Шон Кови
Когда я был подростком, эта книга оказалась полезной. Это отличное пошаговое руководство, которое поможет подросткам понять, как достичь своих целей и сориентироваться во всех судьбоносных решениях, которые возникают в этом возрасте.
Он охватывает темы, важные для подростков, такие как самооценка, дружба и давление со стороны сверстников.
Лиза Вудс
Лиза провела десятилетие, путешествуя по миру в поисках работы, прежде чем осознала, что ее мечтой было создавать искусство и писать. Сейчас она живет в Чикопи, штат Массачусетс, со своим мужем и двумя детьми, где она обучала своих детей дома в начальных классах. Лиза питает настоящую страсть к книгам, особенно к детской литературе, собирая детские книги с пятнадцати лет. Сейчас она работает над своей первой детской книгой.
Похожие сообщения:
Получайте новый контент прямо на свой почтовый ящик.
Введите адрес электронной почты…
Нравится:
Нравится Загрузка…
← Эпизод HFVS Peace & Love с приглашенным ди-джеем Wendy & DB (подкаст/радио-шоу)
100+ рекомендуемых мероприятий в Западной Массачусетсе: 30 ноября – 13 декабря 2019 г. →
Получение значений из множества рабочих книг
Итак, друзья, на этой неделе я отвечу на полученный мною вопрос о извлечении значений из рабочих книг.
Вот основная идея вопроса. У меня есть папка с несколькими сотнями книг, и каждая книга может содержать любое количество листов. Например, в некоторых книгах два листа, в других три листа, а в некоторых до тридцати листов. Мне нужно создать единый сводной лист, который извлекает определенные значения ячеек с каждого листа во всех этих книгах. В настоящее время я копирую/вставляю, но я хочу автоматизировать этот процесс поиска. Спасибо, Регина, за вопрос и за то, что вдохновила меня на этот пост.
Цель
Давайте предельно ясно определимся с нашей целью. Вот настройка. У нас есть папка, содержащая сотни файлов Excel. И, чтобы сделать это немного сложнее, давайте предположим, что в любое время в папку можно добавить новые книги или удалить некоторые книги. Другими словами, наше решение должно адаптироваться к изменяющемуся количеству рабочих книг и, по сути, получать значения из всех рабочих книг в папке, сколько бы их ни было в данный момент.
Кроме того, книги содержат разное количество листов.
Некоторые содержат два, некоторые три, а некоторые до тридцати. Наше решение должно извлекать значения со всех листов, кроме того, листы могут быть добавлены или удалены в любое время. И для рабочих листов нет соглашения об именах… они называются без какого-либо последовательного шаблона. Итак, наше решение должно адаптироваться к этой сумасшедшей и динамичной ситуации.
Кроме того, каждый рабочий лист может содержать одно или несколько значений для извлечения. И значения могут появляться в любой строке. Таким образом, мы не можем использовать формулу, которая извлекает значение, скажем, из строки 10… значение может появиться в любой строке, и на каждом листе может быть более одного значения. Сумасшествие!
Наконец-то мы получили хорошие новости. Нужные нам значения всегда хранятся в столбце C, а столбец B всегда содержит слово Total рядом со значением. Например, вот основная структура каждого рабочего листа.
Но помните, итог может появиться в любой строке, и на некоторых листах есть несколько итогов, как этот.
Итак, наша миссия, если мы примем ее, состоит в том, чтобы создать единый сводной лист, который извлекает значения из различных строк на любом количестве рабочих листов, в любом количестве рабочих книг в папке. И мы хотим иметь возможность обновлять нашу сводную таблицу в любое время, чтобы зафиксировать текущие значения. Кроме того, мы не хотим писать код VBA. И в будущем мы хотим иметь возможность обновлять нашу сводку менее чем за 10 секунд, поскольку нам приходится обновлять ее каждый день.
Можем ли мы это сделать? Да, конечно. Мы рассмотрим, как выполнить все это с помощью одного запроса Get & Transform. Приступим к делу.
Детали
Мы достигнем нашей цели, выполнив три основных шага:
- Создайте базовый запрос
- Настроить запрос
- Вернуть результаты
Это будет так весело!
Примечание. Шаги ниже представлены для Excel для Windows 2016. Если вы используете другую версию Excel, обратите внимание, что представленные функции могут быть недоступны или вам может потребоваться загрузить и установить надстройку Power Query.
.
Создайте простой запрос
Сначала нам нужно создать запрос, который извлекает список всех книг в папке. Это можно сделать, выбрав значок Данные > Новый запрос > Из файла > Из папки . Excel отображает диалоговое окно «Папка» (как показано ниже), и вы можете ввести или просмотреть, чтобы определить папку, содержащую все книги Excel.
При нажатии кнопки «ОК» отобразится диалоговое окно предварительного просмотра со списком книг в папке. Нажмите Кнопка «Изменить» , чтобы открыть редактор запросов, как показано ниже.
На данный момент у нас есть запрос, который извлекает содержимое папки и предоставляет список всех книг в папке. После настройки этого базового запроса пришло время настроить его.
Примечание. Если папка содержит файлы разных типов, вы можете отфильтровать столбец «Расширение», чтобы сохранить только файлы xlsx.
Настройте запрос
На данный момент у нас есть запрос, который включает список книг в папке.
Теперь нам нужно добавить новый столбец, чтобы включить каждый рабочий лист в каждую из рабочих книг. Для этого в редакторе запросов выберите Добавить столбец > Добавить пользовательский столбец команда.
В появившемся диалоговом окне мы вводим имя для нашего нового столбца, что-то вроде «Листы», а затем формулу:
=Excel.Workbook(File.Contents([Путь к папке]&[Имя]))
Это показано ниже:
Нажмите OK, чтобы добавить новый столбец в запрос.
Наш новый столбец Sheets нужно расширить. Мы можем сделать это, щелкнув маленькую иконку в заголовке столбца или Команда «Преобразование» > «Структурированный столбец» > «Развернуть». Мы можем просто развернуть все столбцы на данный момент.
Редактор запросов теперь включает все листы и все книги, как показано ниже.
Примечание. При необходимости примените фильтры, чтобы удалить ненужные строки.
Далее нам нужно вывести в запрос содержимое листа из столбцов B и C.
Итак, мы расширяем столбец Sheets.Data. Мы делаем это, нажав маленькую иконку в заголовке или нажав кнопку Преобразовать > Структурированный столбец > Развернуть значок . Поскольку метка Total находится в столбце B, а значение — в столбце C, нам не нужно вводить все столбцы, мы можем просто установить флажки Column2 и Column3.
Теперь наш запрос включает значения из рабочих листов, как показано ниже.
Теперь у нас есть все необходимые данные! Нам просто нужно сделать некоторую очистку и удалить строки и столбцы, которые нам не нужны.
Единственные строки запроса, которые нам нужно сохранить, это строки с текстовой строкой Total в Column2. Итак, мы применяем фильтр, используя раскрывающийся список для Column2 и выбирая Total. Это оставляет только строки, которые содержат общие значения, которые мы ищем.
Затем мы можем удалить любые столбцы, которые нам не нужны или которые нам не нужны, возвращаемые на наш итоговый лист. Мы можем выбирать столбцы и использовать для этого значок «Удалить столбцы».
Здесь я удалил все столбцы, кроме тех, которые содержат имя книги, имя листа и значение. Обновленный запрос показан ниже.
Теперь вся тяжелая работа сделана! И мы можем просто перейти к последнему шагу.
Примечание. Спасибо Кену Пулсу (гуру Power Query) за ваш пост.
Возврат результатов
Наконец, мы можем использовать команду «Закрыть и загрузить», чтобы вернуть результаты запроса на наш итоговый лист, как показано ниже.
Невероятно… мы сделали это! И самое приятное то, что нам не нужно преодолевать все эти проблемы в следующий раз, когда мы захотим обновить сводку. Мы можем просто щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу результатов и выбрать «Обновить». Когда мы это делаем, Excel возвращается к папке и автоматически включает все файлы, которые были добавлены с прошлого раза. Кроме того, он автоматически включает любые новые рабочие листы! И он будет извлекать итоги со всех листов, независимо от того, сколько их на каждом листе или в какой строке они находятся.
Об авторе