Двухсменный график работы: Чем двухсменный режим отличается от сверхурочной работы?

Содержание

Чем двухсменный режим отличается от сверхурочной работы?

Опубликовано 2006-11-18 15:39 пользователем Hrreader

Источник: www.klerk.ru

Если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, то переработка является сверхурочной работой. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. А признать это двухсменным режимом работы нельзя. (Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 1 марта 2007 г. № 474-6-0).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

П и с ь м о

01/03/2007

№ 474-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16. 02.2007 N 12-2. Сообщаем следующее.

Работа в две смены — разновидность сменной работы, которая вводится в случае:

когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;

в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы.

Трудовым кодексом допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ). Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов.

И если речь идет не о категориях работников, для которых Трудовым кодексом установлена предельная продолжительность ежедневной работы, то в этом случае будет иметь место установление неполного рабочего времени.

В случае если в организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю, имеет место сверхурочная работа. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Признать это двухсменным режимом работы нельзя.

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

И.И. Шкловец

Рубрика:

Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

сверхурочная работа
сменный график работы

Оцените публикацию

Порядок установления сменного режима (графика) работы

Трудовое законодательство о сменном режиме (графике) работы

Порядок установления сменного режима (графика) работы регламентируется Статьей 103 Трудового кодекса РФ:

«Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается».

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.

Что значит сменный режим (график) работы

В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.

Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно. При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.

Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.

Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:

что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;
при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:

Вид предприятия со сменным режимом работы	Характер деятельности
Непрерывные производства	Химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
Службы неотложной (экстренной) помощи	Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
Учреждения сферы торговли и обслуживания	Круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
Инфраструктурные предприятия	Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима работы
Производственные предприятия	Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного режима работы может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений

Установление сменного режима (графика) работы на предприятии

Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:

либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,
либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т.
е. отличаться от общих правил работы на предприятии.

В первом случае сменный график работы должен быть установлен:

правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:

трудовым договором с работниками или дополнительным соглашением к нему.

Не является сменной работой такой режим работы, когда:

Особенности установления сменного режима (графика) работы:

при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;
введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;
при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;
сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;
при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;
поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников. В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;

Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;
график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

График сменности и его виды

Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:

тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;
определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.

Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:

последовательность чередования рабочих смен;
длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;
численность рабочих в смене;
наличие перерывов в работе и их длительность.

Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:

выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,
затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.

Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:

Требование к графику сменности	Статья Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Длительность рабочего времени и суммарная длительность за неделю не должны превосходить законодательных норм	ч.2 Статьи 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»; Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени»
Для отдельных категорий работников длительность одной сменны не может превышать законодательно установленной величины	Статья 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»
Длительность смены, предшествующей праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час	ч.1 Статьи 95 «Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней»
Длительность ночной смены сокращается на один час по сравнению с дневной сменой	ч.2 Статья 96 «Работа в ночное время»
Каждую неделю необходимо предоставлять работнику не менее 42 часов непрерывного отдыха	Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха»

Согласно требованиям ст. 103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:

Вид графика сменности	Содержание графика сменности
Двухсменный режим работы	Работа осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая — дневная и ночная смены
Сменная работа в четыре бригады	Наиболее оптимальный вариант сменного графика (режима) работы, когда работники делятся на четыре бригады. При этом работа бригад распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных
Сменная работа с рабочим циклом в 72 часа	Один рабочий цикл при таком графике работы равен двенадцати часам: · два дня дневной смены — два выходных дня; · два дня вечерней смены — один выходной день; · два дня ночной смены — три выходных дня

При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности:

работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;
графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;
проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:

максимально возможное количество смен;
продолжительность рабочего времени в течение смены — начало и окончание смены;
перерывы для отдыха и питания;
порядок чередования смен;
ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:

не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:

не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):

Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Порядок установления работодателем сменного режима (графика) работы для работника

Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:

В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:

за исключением случаев, когда сменный режим работы является основным режимом работы, действовавшим у работодателя.

Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:

по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,
работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.

Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:

переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,
при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;
такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.

На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:

при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;
продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;
продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,
а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.

Особенности ночной смены при сменном режиме (графике) работы

При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.

Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:

в соответствии со ст.154 Трудового кодекса час работы в ночную смену должен компенсироваться повышенным размером оплаты по сравнению с работой в обычных условиях;

Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 любой час работы в ночную смену должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной дневной ставки.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.

К таким категориям работников относятся:

беременные женщины;
работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:

могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Особенности оплаты праздничных дней при сменном режиме (графике) работы

В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:

«У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.

Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.

По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:

конкретный порядок оплаты работы в праздничные дни может быть установлен коллективным договором или другим документом, касающимся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Порядок оформления работодателем сменного режима (графика) работы

Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.

ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.

Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:

Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:

то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком сменности за месяц до его введения.

При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:

уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;
при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.

После введения графика сменности в действие:

он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;
с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;
всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.

Резюме

Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.

И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:

длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;
длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;
еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;
работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;
ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;
если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;
если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Подробное руководство по рабочему графику 2-2-3

Ваша работа как руководителя группы или филиала заключается в разработке рабочего графика смен. Однако без правильного подхода или плана это сделать непросто. В результате известно, что каждый пятый работодатель в США уведомляет своих сотрудников об их смене менее чем за неделю — это неприемлемо.

Если вы управляете командой, работающей 24/7, сложность возрастает еще больше. Однако после всех этих проволочек есть решение. В этом случае многие выбирают график работы 2-2-3. Реализация этого типа плана может позволить вам составить расписание, поддерживающее плавный положительный баланс между работой и личной жизнью.

Поскольку для отраслей, которые работают круглосуточно и без выходных, это очень надежный график работы, мы углубимся в эту тему. Чтобы узнать больше о плане и о том, как его эффективно использовать, см. ниже:

Содержание

Как работает график 2-2-3?

Рабочий график 2-2-3 – это 28-дневный ротационный цикл, при котором сотрудники работают по 12 часов. Из-за продолжительности рабочего дня они состоят из дневных и ночных смен, чтобы вместить весь 24-часовой период.

В этом плане обычно используется команда из 4 человек, которые работают 2 дня, отдыхают 2 дня, а затем работают следующие 3 дня. В течение месяца это повторяется еженедельно. Тем не менее, есть два цикла. Первая неделя остается прежней; следующий начинается с 2 дней отдыха, 2 рабочих дней, а затем 3 дней отдыха. По окончании второй недели курс возвращается к первому циклу.

Если вы будете следовать этому плану, он обеспечит 14 12-часовых смен, при этом каждый недельный цикл будет полностью покрываться круглосуточно и без выходных. Вот как это выглядит в реальном расписании.

Пример рабочего графика 2-2-3

Все мы знаем, насколько трудны 12-часовые смены. Было даже доказано, что он вызывает утомление, вызванное работой. Однако приведенный выше график работы 2-2-3 обеспечивает сотрудникам большую гибкость и согласованность, несмотря на длительные смены. Как следствие, это повышает удовлетворенность сотрудников.

2-2-3 Изменения графика работы

Прочитав вышеизложенное, вы должны понять подход 2-2-3 и его способность успешно планировать график смен 24/7. Однако один план не всегда подходит всем. По этой причине существует несколько вариантов расписания 2-2-3, в том числе следующие:

График смен в Панаме

Расписание в Панаме является стандартным планом 2-2-3, упомянутым выше. Поэтому он состоит из четырех бригад и 12-часовых смен.

При внедрении этого в организацию следует система медленной ротации. Члены команды по этому графику начинают первую неделю, работая 2 дня, отдыхая 2 дня, а затем работая следующие 3 дня. Вторая неделя начинается с 2 дней отдыха, 2 рабочих дней, а затем 3 дней отдыха. Из-за двухнедельного цикла многие менеджеры используют его в 28-дневном цикле.

График смен в Панаме

Приведенный выше график работы 2-2-3 является удобным вариантом для многих, кто хочет организовать смены 24/7. Будь то службы экстренной помощи или производство, обе отрасли могут выиграть от этого.

График смен Pitman

В отличие от стандартного плана Panama, график смен Pitman использует другой график смен. Хотя по-прежнему используются 12-часовые смены, фактические рабочие дни меняются. В результате многие относятся к графику смен Питмана как к шаблону 2-3-2, а не 2-2-3.

При схеме 2-3-2 у сотрудников на первой неделе будет две смены, два выходных и еще три смены. На следующей неделе это изменится на два выходных дня, два рабочих дня и три выходных дня.

График смен Pitman

Эта 14-дневная ротация отлично подходит для организации ночных смен. Как известно, ночные смены влияют на циркадные ритмы вашего тела. Поэтому их правильное планирование необходимо. Эффективно используя этот план, развертывание этой версии графика работы 2-2-3 может помочь уменьшить неблагоприятные последствия для здоровья от работы в ночное время.

Расписание DuPont

В отличие от других сменных графиков выше, вариант DuPont немного отличается. Вместо ротации в расписании DuPont используются «этапы».

Расписание смен DuPont

Тем не менее, он следует методу, аналогичному приведенным выше вариантам. С четырьмя командами, четырьмя неделями и 12-часовыми сменами этапы выглядят следующим образом:

Этап 1 – Работа в четыре ночные смены с последующими тремя выходными
Этап 2 – Работа в три дневные смены подряд , один выходной, затем три последовательные ночные смены
Этап 3 – Четыре дня бесплатно, а затем четырехдневные смены
Этап 4 – Получите целую неделю бесплатно

С учетом вышеизложенного вы хотите назначить этап каждой команде. По ходу каждой недели каждая команда переходит к следующему этапу и повторяет процесс.

Для большинства это отлично работает. Несмотря на то, что вы много работаете на этапах 1-3, этап 4, несомненно, вознаграждает вас и дает огромное преимущество.

График смен DDNNOO

Одним из основных вариантов графика работы 2-2-3 является вариант DDNNOO. Чтобы понять это дальше:

D = Day
N = Night
O = Off/free

Единственная проблема с DDNNOO заключается в том, что он учитывает только шестидневный цикл. Команда из трех человек будет чередоваться между двумя рабочими днями, двумя ночами и двумя свободными днями. Следовательно, на него приходится только шесть из семи дней недели.

DDNNOO Сменный график

Хотя это легко реализовать, изменить его на режим 24/7 может быть сложно. Чтобы заполнить остальные 24 часа, вам нужна другая команда или группа людей, желающих работать дополнительный день (обычно в более спокойные дни).

Преимущества графика работы 2-2-3

Прочитав вышеизложенное, вы должны понять график работы 2-2-3 (Панамский график). Чтобы узнать о плюсах и минусах этого метода планирования, см. ниже:

В году у сотрудников будет только 180 рабочих дней
Полезно для административных, военных, медицинских и других учебных задач
Сотрудники могут иметь 3 -дневные выходные каждую неделю

Недостатки графика работы 2-2-3

Однако, как и у всего в жизни, у этого рабочего графика есть и недостатки. Хотя они ограничены, они состоят из следующего:

Сотрудники, работающие в постоянную 12-часовую смену
Негативные последствия для здоровья могут возникнуть при двух или более 12-часовых сменах
Цикл сна может быть нарушен, если сотрудники не могут адаптироваться (что при сменной работе нарушение сна)

Выше приведены преимущества и недостатки графика 2-2-3. Как видно, у обоих есть отличные моменты. Тем не менее, было бы полезно, если бы у вас была правильная стратегия, сотрудники и отрасль, чтобы получить максимальную выгоду.

Для кого предназначен график работы 2-2-3?

Как правило, те, кто выбирает 2-2-3-сменный план, управляют отраслями с круглосуточным покрытием. Будь то 5 дней в неделю по 24 часа или семь дней, 2-2-3 можно использовать в любых обстоятельствах.

Из-за этого ограниченное количество предприятий будет использовать такой график работы. Однако, чтобы получить представление о некоторых, вот несколько вариантов:

Колл-центры
Производители
Аварийные службы

Каждая из вышеперечисленных отраслей может работать или не работать в режиме 24/7. Например, колл-центр не обязан работать круглосуточно. Однако более крупные глобальные бренды могут работать 24 часа в сутки, в зависимости от их потребителей.

Производственные или аварийные службы обычно должны оказывать услуги круглосуточно и без выходных. Таким образом, схема 2-2-3 будет идеально работать в каждой среде, чтобы гарантировать, что у вас есть достаточное количество работников в каждую смену с учетом их баланса между работой и личной жизнью.

Насколько популярен график работы 2-2-3?

Хотя большинство компаний публично не объявляют о своих сменных планах, мы предполагаем, что большинство предприятий, работающих круглосуточно или без выходных, используют этот график работы. Причина этого проста;

Баланс между работой и личной жизнью предприятия, которые работают круглосуточно, используют 2-2-3. Чтобы узнать, какие крупные организации используют этот стиль рабочего графика, см. приведенные ниже примеры:
Компании, использующие график работы 2-2-3
Работа по графику 2-2-3 дает много преимуществ для компаний, которые работают 24 часа в неделю или 24/7. По этой причине мы исследовали организации, в которых работают такие часы, чтобы узнать, кто использует план 2-2-3. Вот что мы выяснили:
Amazon
Как и ожидалось, Amazon использует вариант плана 2-2-3 смены. Несомненно, это касается не всех операций Amazon. Единственная работа, о которой мы здесь говорим, — это их склад.
Amazon известен своей быстрой доставкой на следующий день. Для этого им нужно работать 24/7. Без такой инфраструктуры поддерживать частоту заказов было бы сложно.
Согласно Amazon Jobs, в организации есть дневная и ночная смены в течение недели. Они делятся на дневные и ночные. Дневная смена начинается с 6:00 до 8:00 и заканчивается в 17:00. и 18:00 местное время. Что касается ночи, то эти смены с 18:00 до 18:00. и 20:00 и заканчиваются с 5:00 до 7:00 по местному времени.
Как видно, они работают примерно по 12 часов. Чтобы сделать это оперативным и убедиться, что у них достаточно сотрудников и команд, доступных в течение дня и ночи, они используют вариант рабочего графика 2-2-3.
7-Eleven
Еще одна организация, использующая разновидность этого метода планирования смен, — 7-Eleven. Поскольку это одна из крупнейших заправочных станций в Штатах, большинство из них открыты круглосуточно и без выходных. Причина этого в том, чтобы не отставать от проезжающих мимо местных жителей и дальнобойщиков.
Однако вместо двух 12-часовых смен в 7-Eleven они разделены на три. Согласно Действительно, они варьируются от 7:00 до 15:00, 15:00. до 23:00 и 23:00. до 7:00 утра. При таком графике смены используется график 2-2-3, чтобы гарантировать, что все сотрудники получают справедливый перерыв между сменами.
Аварийные службы
Наконец, большинство экстренных служб придерживаются такого графика работы. Будь то полиция, больница или, возможно, помощь на дороге, все они будут следовать одному и тому же плану.
Однако они будут меняться в зависимости от отдела, местоположения и специальности. Например, в больницах врачи могут работать по 12-часовому графику. Однако медсестры обычно следуют схеме 2-2-3, которая позволяет разделить смену на три 8-часовых смены (утром, вечером и ночью).
Советы по внедрению рабочего графика 2-2-3
Хотя график 2-2-3 является одним из самых удобных графиков с точки зрения гибкости, управлять своей командой при соблюдении этого графика может быть сложно. Поэтому вот несколько советов, как успешно это реализовать:
1. Всегда заранее сообщайте о сменах
Чрезвычайные ситуации являются частью работы. Планы на случай непредвиденных обстоятельств — единственный способ сохранить надлежащее расписание. Однако требуется участие сотрудников. Каждое расписание должно быть разослано заранее, чтобы персонал мог планировать соответственно. Руководители должны разговаривать с персоналом при внесении изменений в состав. В таких случаях обратная связь от сотрудников и учет их точек зрения на изменения расписания одинаково важны.
1. Установите время, подходящее для ваших сотрудников
Жизненно важно, чтобы ваши сотрудники были довольны временем начала своей смены. В этом случае нет правильного совета, потому что у каждой команды разные вкусы. Например, если большинство ваших сотрудников встают рано, вы можете начать смену в 05:00. Однако, если многие сотрудники предпочитают не начинать так рано, вам, возможно, придется изменить время. Без сомнения, команда должна быть знакома со временем смены, чтобы быть максимально эффективной.
1. Убедитесь, что в сменном графике предусмотрено много перерывов
Перерывы являются важной частью рабочего графика 2-2-3. Когда работник находится в состоянии стресса, он не может выполнять отличную работу. Обеспечение столь необходимых перерывов гарантирует, что сотрудник может расслабиться с помощью случайных пауз. После долгого рабочего времени ресурсы внимания человеческого мозга истощаются. В конце концов, самые распространенные схемы 2-2-3 предусматривают 12-часовую смену.
Сотрудникам требуются перерывы при 12-часовом рабочем дне. Частые перерывы способствуют развитию продуктивности и эффективности сотрудников. Это то, что вы должны реализовать. Даже введение этих перерывов в качестве обязательного требования является хорошей практикой.
1. Обеспечьте надлежащее освещение
Хорошо освещенная офисная среда напрямую влияет на отношение, производительность и уровень энергии ваших сотрудников. Соответствующее освещение рабочего места позволяет сотрудникам сохранять бдительность, творческий подход, увлеченность и психологическую готовность выкладываться на полную.
Слишком мало света может вызвать усталость, а слишком много света может вызвать проблемы со зрением и мигрень. Однако сочетание всех этих факторов и обеспечение достаточного освещения гораздо важнее для повышения производительности.
Было установлено, что для достижения наилучших результатов лучше всего использовать лампы с «синим» свечением. Наиболее оптимальные из них составляют 17 000 тыс., и, как известно, они повышают производительность, поддерживая бдительность, жизненную силу и остроту.
1. Помощь новым сотрудникам
Включая вышеизложенное, еще одним способом реализации рабочего графика 2-2-3 является правильное введение новых сотрудников в должность. Новым сотрудникам может потребоваться время, чтобы приспособиться к рутине эмоционально и физически. Их тела могут быть не в состоянии выдержать график работы (пока). Это может вызвать проблемы как в их профессиональной, так и в личной жизни.
Неопытный рабочий, работавший в ночную смену накануне вечером, с большей вероятностью, чем опытный рабочий, совершит ошибку на следующий день. Сменный график также может вызвать усталость, бессонницу и другие проблемы у ваших новых сотрудников. Менеджеру крайне важно часто выявлять любые признаки истощения.
Вы можете помочь им привыкнуть к рабочей нагрузке и уникальному графику смен; мудрым шагом будет заручиться поддержкой более опытных работников.
1. Предложите нужные удобства и уменьшите количество неправильных
Кроме того, вам необходимо предоставить правильные удобства и уменьшить количество неправильных. 12-часовые смены — это тяжело. Через некоторое время это может вызвать усталость. В этом случае большинство работников возьмут кофе. Однако это может нарушить их цикл сна и бодрствования и сделать их более уставшими.
Вместо того, чтобы постоянно предлагать им кофе, мыслите нестандартно. Некоторые менеджеры по графику работы 2-2-3 создают «зону для сна».
Одной из основных проблем, с которой могут столкнуться ваши работники при работе посменно, является бессонница. Вы можете попросить своих сотрудников вздремнуть 15–20 минут во время работы в ночную смену.
Ваш сон будет хуже, если вы будете спать утром; поэтому предпочтительнее вздремнуть ночью. Кроме того, сон может послужить для них восстановительной передышкой.
1. Частая ротация смен
Вашему персоналу нужно время, чтобы привыкнуть к новому распорядку. Циркадный ритм ваших сотрудников может адаптироваться к расписанию, если вы не меняете его регулярно. Кроме того, они могут столкнуться со стрессом при переключении смены позже.
Убедитесь, что у ваших сотрудников нет времени привыкнуть к расписанию. Для этого каждые две-четыре недели назначайте другую смену. Измените расписание через два или три дня, так как быстрая корректировка уменьшит влияние на их цикл сна.
1. Всегда общайтесь с сотрудниками
Последний совет для графика работы 2-2-3 — общение. Вы будете лучше знать предпочтительное расписание ваших сотрудников, если будете часто общаться с ними. Кроме того, вы можете разрешить своим сотрудникам проявлять гибкость друг к другу, когда дело доходит до планирования и переключения смен.
Например, если большинство ваших сотрудников предпочитают график 2-2-3, придерживайтесь его. Однако, если некоторые из них предпочитают ночную смену, вам будет проще разделить смены, назначив им больше ночных смен.
Кроме того, рекомендуется поговорить с вашим персоналом и узнать об их проблемах и опыте. Вы должны помочь им в преодолении препятствий и увеличении производства таким образом.
Заключительные слова
Прочитав вышеизложенное, вы должны иметь полное представление о графике работы 2-2-3. Теперь вы это знаете, и вам будет легче определить, подойдет ли этот план смены для вашей команды.
2
График работы 2-2-3 — полный график работы для круглосуточного офиса
Панамский график работы 2-2-3 позволяет 4 командам работать по 2-12 часов в смену для обеспечения круглосуточного обслуживания. . Каждый человек работает 42 часа в неделю.
4.9 | Сделано с ♥
Рабочая среда разнообразна в мире. Некоторым рабочим местам требуется круглосуточное покрытие для работы. Такой сценарий наблюдается в сфере безопасности, здравоохранения, розничных магазинах, правоохранительных органах, вооруженных силах, пожарной службе, транспорте, ресторанах, авиакомпаниях, обрабатывающей промышленности, заправочных станциях, центрах обслуживания клиентов, СМИ и газетах. Одного работника круглосуточно охватить невозможно.
Поэтому и появилась сменная работа. При сменной работе график работы Панама 2-2-3 один из лучших. Организация смен для сотрудников является обязательной для каждой организации, потому что это сбалансирует личную и рабочую жизнь сотрудников.
Давайте обсудим!
Что такое график работы 2-2-3?
Обычно для обеспечения надлежащего круглосуточного обслуживания в соответствии с графиком работы 2-2-3 (иногда его называют панамским графиком) требуется четыре бригады рабочих. Каждая команда работает две смены подряд, затем берет два выходных дня, прежде чем приступить к работе еще три дня. Обычно он состоит из 28-дневного вахтового цикла с 12-часовыми сменами для каждого работника. Вторая неделя начинается с двух дней отдыха, за которыми следуют два рабочих дня и три дня отдыха. Затем весь процесс будет повторяться в самом начале третьей недели месяца.
Подробный обзор рабочего графика Панамы 2-2-3
График работы Панама 2-2-3 предлагает вам 3 дня выходных каждую неделю, и вам не нужно работать более 2 дней в стрессе.
Давайте обсудим сменную работу и различные виды сменной работы ниже:
Что такое сменная работа?
Считается, что первое движение за «рабочее время» возникло в 1835 году. Рабочие организовались в Филадельфии под руководством ирландских углекопов. Публикации рабочего движения призывали к 8-часовому рабочему дню в 1836 году. Но по мере глобализации, индустриализации и технологического бума спрос на рабочее время постепенно меняется с течением времени.
В настоящее время большинству компаний требуется круглосуточная рабочая среда и рабочая сила. Поэтому, чтобы смягчить потребности компаний, была введена сменная работа.
Что такое сменное планирование
Сменное расписание является неотъемлемой частью сменной работы. Это сделано для беспрепятственного процесса сменной работы. Эффективное планирование позволяет фирмам свести к минимуму затраты на оплату труда, повысить эффективность и повысить моральный дух сотрудников. Разделение смены на несколько периодов времени может быть более сложным и динамичным. Некоторые компании принимают фиксированные графики смен, в то время как другие выбирают сменный график.
Фиксированная смена
Когда сотрудник работает в одну и ту же смену каждый день, мы называем это фиксированной сменой. Фиксированная смена может быть первой/второй/третьей, где сотрудникам не нужно работать круглосуточно, но необходимо выполнять свою работу в одно и то же время каждый день.
Скажем, например, компании требуется 24-часовая вовлеченность сотрудников. А сотрудники компании не любят менять свой рабочий график. В этом случае фиксированный график может быть хорошим выбором для компании.
Преимущества фиксированной смены
- Связь и координация хорошо организованы.
- Сотрудники могут поддерживать фиксированный распорядок дня
- Операционные расходы значительно меньше
- Фиксированные выходные позволяют сотрудникам планировать заранее.
Недостатки фиксированной смены
- Жесткий график вызывает неудовлетворенность среди сотрудников
- Наиболее фиксированное время приходится на час пик, и это подавляет поездки
- Большая часть рабочего времени тратится непроизводительно
Чередующаяся смена
Чередование означает работу в любую из смен, т. е. первую/вторую/третью всякий раз, когда сотруднику говорят. Сотрудник может работать в утреннюю смену в первый день, а на следующий день он может работать в ночную смену. Схемы ротации варьируются от менеджера к менеджеру. Менеджер – это человек, который определяет график ротации сотрудников.
Является ли вращающийся сдвиг необходимым злом?
Работники, работающие вахтовым методом, имеют повышенную утомляемость, повышенный уровень стресса, нарушения сна, иногда трудности с приемом пищи. В то время как работники дневной смены крепко спят ночью, с другой стороны, работники ночной смены не будут спать спокойно на следующий день. Компании не могут ставить под угрозу свою производительность. Вместо этого они могут перейти на чередующиеся смены, чтобы получить одинаковый вкус четных или нечетных смен. Проверьте 9/80 график работы, где вы можете получить один дополнительный отпуск каждые две недели.
Каков график работы Panama 2-2-3?
Это обычно известно как «Панамское расписание». Это своего рода медленное планирование бизнеса, которое работает в 4 смены и две 12-часовые смены, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание 7 дней в неделю.
Первые 12 часов — дневная смена, вторые — ночная смена. Следующее расписание используется для учета рабочих и нерабочих дней.
Преимущества работы по схеме 2-2-3 График
- У сотрудников могут быть выходные в течение 3 дней каждую неделю.
- Полезно для обучения, армии, здравоохранения и другой административной работы.
- У сотрудников будет только 180 рабочих дней в году.
- Всего 2 дня работы соответственно.
Недостатки графика работы 2-2-3
- У сотрудников будет 12-часовой непрерывный рабочий график и монотонные ощущения.
- Непрерывная работа в течение 2 дней в общей сложности 24 часа может нанести вред здоровью работника.
- Может быть нарушен цикл сна.
Альтернативы графику работы 2-2-3
Цели и задачи организации во многом зависят от продуктивности сотрудников. График сменности играет значительную роль в уровне производительности труда сотрудников. Характер сотрудников и факторы организационной культуры определяют правильное планирование для сотрудников.
Давайте обсудим некоторые альтернативы расписания 2-2-3 или Панамы с плюсами и минусами.
График смен Dupont
Четыре бригады работают по 12-часовой смене по графику смен DuPont. График DuPont следует 4-недельному циклу: 4 ночных смены, 3 выходных, 3 дневных смены, 1 выходной, 3 ночных смены, 3 выходных, 4 дневных смены, 7 выходных. Сотрудник работает в среднем 42 часа в неделю.
Большинство экспертов говорят, что этот план смены Дюпона эффективно работает для промышленных компаний или может применяться в политических агентствах. Менее рекомендуется для небольших компаний.
График смен Pitman
Сменный шаблон Pitman — это часто используемый шаблон, обеспечивающий круглосуточное покрытие. В сменном графике Pitman задействованы четыре команды и две смены по 12 часов, что обеспечивает круглосуточное обслуживание. Он работает с двухдневными сменами с последующим двухдневным перерывом, с трехдневными сменами с последующим двухдневным перерывом и с двухдневными сменами с последующим трехдневным перерывом. В соответствии с этим сменным графиком работы сотрудники получают выходные каждые вторые выходные.
Планирование в режиме 24-48
Это очень простой процесс планирования для работы в режиме 24/7. Этот шаблон сделан с командами. Всего предусмотрено три смены по 24 часа. В графике 24-48 каждая команда работает 24 часа и отдыхает следующие 48 часов. При этом каждый сотрудник работает в среднем 56 часов в неделю.
Это также известно как схема переключения ABC. Если рабочее место удалено от дома очень далеко, то такое расписание 24-48 очень выгодно для любого работника.
Континентальное расписание
Континентальные смены — это быстро развивающаяся чередующаяся смена, в которой участвуют 4 бригады. Работает круглосуточно в три смены по 8 часов. Каждая команда чередуется между 2, 2 и 3 последовательными дневными сменами, сменными сменами, ночными сменами, 2 или 3 выходными в течение всего этого графика. Типичный график команды для повторного цикла 4 недели (28 дней).
Continental Shift идеально подходит для здравоохранения, транспорта, безопасности, социальной защиты и ухода за пожилыми людьми. Сотрудники будут работать в короткие смены и иметь как минимум два выходных дня подряд, чтобы расслабиться и восстановить силы. Это также известно как планирование 4-on-4-off.
10 способов управления рабочим графиком 2-2-3
Вы должны следить за тем, чтобы ваши 2-2-3 рабочие смены работали хорошо, не создавая чрезмерной нагрузки на графики ваших сотрудников. Да, и, очевидно, будут сложности и проблемы с управлением рабочим графиком 2-2-3. Давайте углубимся в лучшие способы управления Panama Scheduling.
Заблаговременное уведомление о сменах
Чрезвычайные ситуации являются частью бизнеса. Для поддержания надлежащего планирования нет альтернативы планам на случай непредвиденных обстоятельств. Но для этого необходима вовлеченность сотрудников.
Каждое расписание должно быть распространено до фактического времени, чтобы сотрудники могли подготовиться в соответствии с ним. Руководители должны консультироваться с сотрудниками по корректировкам реестра. В таких случаях не менее важным является получение отзывов от сотрудников и рассмотрение их взглядов на изменения в расписании.
Использование программного обеспечения для планирования и управления временем
Если у вас большая группа сотрудников или членов команды, то составление расписания вручную — это действительно трудная задача для вас. Без проблем!!! Есть программное обеспечение, которое сделает всю тяжелую работу за вас.
Calendly, Zoom Shift, Google Calendar, Sling, Worktime и многие другие могут быть хорошими инструментами для планирования рабочего места. Сотрудники, работающие по 12 или 24 часа в сутки, часто находят способы как-то скоротать время.
Apploye Time Tracker — лучший выбор для эффективного управления временем и отслеживания производительности сотрудников благодаря удобному пользовательскому интерфейсу, цене и доступности. Этот инструмент отслеживания времени позволит вам легко отслеживать рабочее время.
Распределите время здорового сна
Количество сна, необходимого для взрослого человека, составляет около 7-9 часов. Считается, что ночной сон – лучший крепкий сон. Но для панамского графика сотрудник должен работать непрерывно 12 часов в ночное или дневное время. Поддержание здорового времени сна важно для эффективности и удовлетворенности сотрудников.
Надлежащее освещение Помещения
Рабочее место в офисе с надлежащим освещением напрямую влияет на настроение, производительность и уровень энергии ваших сотрудников. Соответствующее освещение рабочего места позволяет вашим сотрудникам оставаться внимательными, творческими, полными энтузиазма и морально готовыми предложить максимум.
Иногда слишком тусклый свет вызывает усталость, а слишком яркий свет вызывает проблемы со зрением и мигрень. Однако сбалансировать все это и обеспечить надлежащее освещение гораздо важнее для повышения производительности.
Практика гибкости
Было обнаружено, что при анализе предложений о работе в Соединенных Штатах люди все чаще предпочитают гибкость. Действительно, опрос, проведенный flexjobs в 2020 году, показал, что 79% респондентов были бы более лояльны к своей компании, если бы у них был выбор гибкой работы.
Возможность изменения графика позволяет сотрудникам совмещать работу и личную жизнь. Психическое удовлетворение сотрудников увеличивается всякий раз, когда они могут изменить время смены в случае любой чрезвычайной ситуации.
Создание места для сна
В настоящее время становится популярным сон на рабочем месте. Энергичный сон в течение 15-20 минут повышает эффективность и продуктивность сотрудника. Работать непрерывно 12 часов — монотонная работа.
Большинство сотрудников испытывают сонливость при работе по графику 2-2-3. Место для сна может быть отличным подспорьем для сотрудника, чтобы избавиться от скуки во время работы.
Помощь новым сотрудникам
Предположим, к вам присоединяются новые сотрудники, у которых нет опыта работы по графику 2-2-3 или 12-часовой рабочей смены. В этом случае вы должны дать им некоторое время, чтобы приспособиться.
Подумайте о том, чтобы посвятить первые несколько дней трудоустройства работе и адаптации новых сотрудников к окружающей среде. Это поможет им перейти на схему работы 2-2-3. В противном случае они могут столкнуться с трудностями при работе в течение длительного периода времени.
Подумайте о выходных
Работа в выходные имеет как плюсы, так и минусы. Вы можете выполнять поручения без большой толпы. Отправляйтесь за покупками в менее загруженные часы, чтобы чувствовать себя непринужденно и комфортно. Но подумайте о тех сотрудниках, у которых есть дети и постоянные партнеры по смене.
Вероятно, у них есть только выходные для отдыха. Тогда проводить с ними время на выходных гораздо важнее, чем ждать их в обычный рабочий день. Безусловно, менеджеры должны рационально распределять выходные в нерабочее время.
Обеспечьте много перерывов
Когда сотрудник находится в состоянии стресса, он не может качественно выполнять свою работу. Периодические перерывы позволяют сотруднику получить декомпрессию. Ресурсы внимания человеческого мозга падают после длительного периода работы. Рабочий график 2-2-3 имеет длинную смену по 12 часов.
Итак, работая все 12 часов, сотрудникам нужны перерывы. Принятие регулярных интервалов помогает развивать производительность и эффективность сотрудника. Иногда компании должны выделять обязательные перерывы для сотрудников.
Наблюдение за физическим и психическим здоровьем сотрудников
Обеспечение благополучия сотрудников на рабочем месте повышает производительность. Некоторые сотрудники считают 12 часов работы и отдыха 12 часами сна. Они не делают никаких физических упражнений, даже в выходные дни.
Некоторым сотрудникам, возможно, придется оставаться дома ночью, чтобы присматривать за членами своей семьи, но это невозможно при ночном графике. Поэтому всем руководителям предлагается заботиться о психическом и физическом здоровье сотрудников.
Заключение
Сменная работа открывает новое измерение на рабочем месте.

Двухсменный график работы: Чем двухсменный режим отличается от сверхурочной работы?