Эцп для ип бесплатно: Электронная подпись для ИП — как получить ЭЦП бесплатно, сколько стоит и как сделать её — «Моё дело»

Эцп для ип бесплатно: Электронная подпись для ИП — как получить ЭЦП бесплатно, сколько стоит и как сделать её — «Моё дело»

Содержание

Бесплатная электронная подпись

Электронная подпись от удостоверяющего центра ФНС России

Заказать бесплатную подпись

  1. 1

    Что такое бесплатная электронная подпись?

    Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог вашей собственноручной подписи. Обычной подписью вы заверяете бумажные документы, а ЭЦП — электронные. Ранее организации, ИП и физические лица такие подписи приобретали в коммерческих удостоверяющих центрах. С 01.07.2021 вступили изменения в 63 Федеральный Закон и теперь большинство электронных цифровых подписей выдаются бесплатно через ИФНС, либо через доверенные удостоверяющие центры ИФНС. Компания ИжТендер оказывает услуги по сопровождению получения и настройки электронной цифровой подписи. Здесь вы можете получить бесплатную электронную подпись, а также все необходимое для работы подписи: программное обеспечение, защищенный носитель, техническую поддержку и консультации по подбору подписи.


    Заказать подпись ФНС за 1 день

  2. 2

    Кто может получить электронную подпись бесплатно?

    Получение бесплатной ЭЦП доступно не всем. Получить электронную подпись бесплатно могут:

    1. Руководители коммерческих организаций (юридических лиц)
    2. Индивидуальные предприниматели
    3. Руководители бюджетных и государственных учреждений
    4. Нотариусы
    5. Руководители кредитно-финансовых организаций
  3. 3

    Где получить электронную подпись бесплатно?

    • Индивидуальные предприниматели, руководители коммерческих организаций и нотариусы смогут получить электронную подпись бесплатно либо в Федеральной налоговой службе, согласно регламента до 5 рабочих дней, подав туда заранее заявление и купив заранее защищённый USB-носитель, либо в филиалах доверенных удостоверяющих центров ФНС, получив все услуги в одном месте и за 1 день.
    • Руководители учреждений бюджетной сферы смогут получить бесплатную подпись в Федеральном казначействе России.
    • Руководители кредитно-финансовых организаций могут получить электронную подпись бесплатно в Центральном банке.
    • Физических лиц нововведения тоже коснутся, но в меньшей степени. В первую очередь они продолжат приобретать электронные подписи в коммерческих удостоверяющих центрах на платной основе. Теперь к физическим лицам относятся работники коммерческих организаций. Они смогут подписывать одной подписью, как личные документы, так и документы для служебных нужд. Во втором случае подпись они будут ставить на основании специальной электронной доверенности, выданной руководителем организации. Формат данной доверенности пока не утвержден и, скорее всего, ее действие вступит в силу в 2023 году. До этого времени подписи для сотрудников будут выдаваться в коммерческих удостоверяющих центрах с привязкой к организации.
  4. 4

    Как получить электронную подпись в налоговой?

    Чтобы получить электронную подпись в налоговой для себя, руководителю организации или индивидуальному предпринимателю необходимо будет лично обратиться в налоговую инспекцию, чтобы пройти процедуру удостоверения личности и подать заявление на изготовление подписи заранее. Отправить доверенное лицо за электронной подписью не получится даже на основании нотариальной доверенности. С собой руководителю нужно взять паспорт, СНИЛС, но ФНС может запросить и дополнительные документы: ИНН и ОГРН или ОГРНИП, поэтому их тоже лучше захватить с собой. Также нужно взять с собой специальный защищенный USB-носитель, например Рутокен ЭЦП 2.0 (ФСБ, ГОСТ) или JaCarta PKI ГОСТ. Помимо самого носителя в налоговой необходимо будет предъявить сертификат, подтверждающий происхождение этого носителя. В налоговой инспекции с этого сертификата и всех остальных документов снимут копии. Если защищённого носителя у заявителя нет, то нужно будет приобрести его у специальной лицензированной организации или доверенного удостоверяющего центра. Сама налоговая ни носители, ни программы для работы с подписью не продает. Процесс получения такой бесплатной подписи занимает 1-2 рабочих дня с момента обращения. Если вы хотите получить электронную подпись в налоговой, то обратите внимание: данная подпись не копируемая.

  5. 5

    Получить бесплатную электронную подпись

    Специалисты компании ИжТендер помогут получить электронную цифровую подпись, запишут вас на удостоверение личности, чтобы вам не нужно было ждать несколько часов в очереди.

    У нас вы сразу можете приобрести специализированный носитель, программу КриптоПро CSP для работы с ЭЦП, услуги по настройке рабочего места и техническую поддержку вашей бесплатной подписи. Программу и носитель бесплатно доставит наш курьер. Если вам недостаточно одной подписи для всех сотрудников, то наши менеджеры подскажут решение этой проблемы. Проконсультироваться по вопросу получения электронной подписи, носителя и программного обеспечения и всех сопутствующих услуг вы можете по телефону 8 (800) 555-79-63.

    Получить подпись за 1 день

получаем ЭЦП в ФНС — Право на vc.ru

С 1 января 2022 года электронные подписи для юрлиц и ИП выдает ФНС. Как с любым нововведением, на старте есть много вопросов и непонимания. Разбираемся с менеджером по продукту ЕГАИС ИТ-компании “Эвотор” Евгением Баталиным.

25 807 просмотров

С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭП) только в отделениях ФНС или с помощью доверенных лиц УЦ ФНС. Сейчас это: Сбербанк, ВТБ и АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание»).

Для получения КЭП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и собственно сам сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи. Токен можно купить в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителей носителей. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. При покупке запросите у продавца сертификат, так как налоговая может потребовать его для записи КЭП на купленный носитель.

Для записи КЭП в ФНС подходят токены формата USB тип-A, такие как: Рутокен ЭЦП2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Электронные подписи используются уже много лет. Но для малого бизнеса необходимость в постоянном использовании КЭП возникла только в последние годы, с внедрением ЕГАИС и маркировки. Мы, в Эвоторе, работаем с малым и микробизнесом, и тоже должны учитывать специфику использования КЭП при разработке, внедрении и обновлении сервисов для смарт-терминалов “Эвотор” под законодательные изменения. Мы видим, что у предпринимателей возникают трудности с КЭП. Мало того, что подписей несколько видов, к некоторым из них нужно дополнительно купить еще и ПО ― СКЗИ (средство криптографической защиты информации) в зависимости от модели токена и информационной системы, в которой его будут применять.

Из-за этого часто возникает путаница и проблемы. К примеру, с начала года мы в Эвоторе столкнулись с тем, что многие предприниматели, толком не разобравшись или не уточнив заранее, получают в ФНС КЭП, которая не работает с ЕГАИС.

Где нужна электронная подпись?

Электронная подпись делает жизнь предпринимателя проще и удобнее, а в некоторых случаях ― необходима для работы по-закону. С ней можно работать на сайтах госструктур, например, отправлять отчетность в налоговую, регистрировать кассовую технику, регистрироваться на сайтах ФСРАР (ЕГАИС), Честного Знака (маркировка), Меркурия, на Госуслугах, на других электронных площадках и сервисах, получать и отправлять документы по ЭДО. Подпись также нужна и для работы с маркированным товаром и алкоголем на смарт-терминалах “Эвотор”.

Электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.

До этого года подписи выдавало около 400 удостоверяющих центров. И, увы, в последние годы они стали все чаще использоваться в мошеннических схемах. Подпись могут переоформить на другое лицо, вывести деньги компании на другой счет, незаконно возместить НДС, получить кредит, подписать любые документы.

Выпущенные на ваше имя ЭЦП можно проверить на портале «Госуслуги» в личном кабинете в разделе «Профиль» -> «Электронная подпись».

Какая подпись нужна для продажи алкоголя (ЕГАИС)?

Для работы с ЕГАИС нужен активный (криптографический) ключевой носитель. Программное обеспечение ЕГАИС поддерживает именно криптографические ключевые носители с аппаратной криптографией и неизвлекаемые ключи электронной подписи. Лучше всего работают с ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

В ФНС попросите “выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС”. Если вы планируете продавать алкоголь, лучше сразу получать подходящую КЭП.

Если у предпринимателя более одной точки, то ему нужно в 2022 году выпускать КЭП для ЕГАИС на каждую торговую точку, на своих сотрудников (а не на себя). Сделать это можно у прошедших аккредитацию УЦ.

Этой же КЭП можно работать в других сервисах и отправлять отчетность. На ноутбуке (компьютере) надо будет использовать криптопровайдеры, поддерживающие активные ключевые носители, например, VipNet CSP или КриптоПро CSP (последний не ниже 5-ой версии) и установить в браузер соответствующий плагин для работы с нужным порталом.

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая еще действует?

Если у вас уже есть КЭП, то подпись будет действовать до окончания срока действия. Но только в том случае, если УЦ, который вам ее выдала, прошла аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021. Если УЦ не прошла аккредитацию, то подпись после 1 января 2022 года становится недействительной. При попытке использовать такую КЭП, системы будут присылать ошибки. К примеру, документооборот по ЕГАИС сразу прекратится.

Памятка по получению электронной подписи

  1. Перед обращением в ФНС уточните конкретное отделение, в котором можно получить ЭЦП. Можно записаться онлайн на сайте ФНС в личном кабинете ЮЛ или ИП.
  2. Купите носитель для ЭЦП. Запросите для него сертификат ФСТЭК России или ФСБ России. Для ЕГАИС ― Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

  3. Для получения ЭЦП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и сам носитель для подписи.

  4. Для работы с ЕГАИС в ФНС попросите «выпустить ключевую пару средствами носителя».
  5. Если у вас есть КЭП, проверьте, прошел ли аккредитацию УЦ, по новым правилам после 1 июля 2021.

  6. Не передавайте КЭП третьим лицам, при потере — немедленно отзывайте КЭП и перевыпустите новый.

Краткая справка по электронным подписям

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для руководителей организаций и ИП нужна усиленная квалифицированная подпись.

КЭП состоит из двух ключей: закрытого — для генерации электронных подписей и открытого — для проверки подлинности подписи получателем;

КЭП бывает двух типов: аппаратная и программная. Главное отличие ― в защите ключевой пары.

Аппаратная КЭП записывается на носитель. Закрытый ключ создается прямо на активном носителе с использованием аппаратных криптографических функций. Подписание электронных документов также происходит на носителе, а не в системе компьютера: данные о закрытом ключе не копируются в память устройства. Так, закрытый ключ никогда не покидает носитель. Нельзя скопировать КЭП с носителя, злоумышленнику нужно украсть сам носитель, чтобы воспользоваться подписью.

В программной КЭП не «вшита» криптографическая защита, для этого используется внешнее ПО. Программная КЭП, извлекаемая с носителя, и мошенники могут ее скопировать.

***

Эвотор — ИТ-компания, экосистема технологий для автоматизации малого, среднего и крупного бизнеса. С 2016 года — лидер технологической трансформации в малом и микробизнесе. Крупнейший российский производитель умных онлайн-касс: за 5 лет в стране активировано более 800 000 смарт-терминалов «Эвотор». Каждый четвертый предприниматель в России работает на «Эвоторе». В магазине приложений «Эвотор.Маркет» более 850 сервисов для управления бизнесом.

Использование цифровых подписей

Поиск

Рабочий процесс цифровой подписи Adobe Acrobat Sign доступен для всех уровней обслуживания

Описание функции

Цифровые подписи — это тип электронной подписи, в котором используется цифровой идентификатор на основе сертификата, полученный либо от поставщика облачных услуг доверия, либо из локальной системы подписывающей стороны.

Цифровая подпись, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего. Это может быть легко проверено и информирует получателей, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.

Adobe Acrobat Sign поддерживает цифровые подписи, просто поместив поле «Цифровая подпись» в форму (либо с помощью текстовых тегов, перетащив их в среду разработки Acrobat Sign, либо создав в Adobe Acrobat с помощью Acroforms).

Отметки времени

Отметки времени являются важным компонентом стандартов соответствия подписи США и ЕС при применении цифровых подписей.

Отметка времени действует как механизм блокировки как для личности подписывающего, так и для самого документа. Идентификация может быть установлена ​​несколькими способами (сертификат, вход в систему, идентификационная карта…), но отметка времени должна быть предоставлена ​​доверенным и уполномоченным органом по отметке времени (TSA).

Отметка времени гарантирует долгосрочную действительность (LTV) подписанного соглашения путем блокировки подписи и документа. По сути, обеспечивая замок для замка. Это имеет решающее значение для соответствия цифровой подписи, поскольку срок действия личных сертификатов для подписи может истечь, а отметка времени LTV может обновляться с течением времени без изменения действительности подписи. Временная метка LTV гарантирует, что сертификат был действителен при применении, и продлевает срок действия подписанного соглашения за пределы временного диапазона фактического сертификата подписывающей стороны.

Отметка времени отображается в виде цифровой подписи с использованием нотации ISO 8601. иметь соответствующие e-IDAS квалифицированные временные метки, применяемые по умолчанию. (Знайте, в каком экземпляре вы находитесь)

Как он используется

Для отправителей

С точки зрения отправителей все, что требуется, — это разместить поле цифровой подписи в отправляемом документе.


Для авторов документов/шаблонов

Каждый получатель может иметь не более одного поля цифровой подписи, назначенного ему в рамках соглашения. Любые дополнительные поля подписи, которые необходимы, могут относиться к стандартному типу поля электронной подписи.

Обратите внимание: если одна подписывающая сторона использует цифровую подпись, это не означает, что другие подписывающие лица обязаны это делать. Вполне допустимо, чтобы только ваши внутренние подписавшие лица применяли цифровые подписи, а внешние подписывающие лица использовали тип поля электронной подписи (или наоборот).

 

Использование авторинга методом перетаскивания

Создатели шаблонов найдут поле Цифровая подпись в разделе Поля подписи среды разработки.

Ниже вы можете увидеть поле электронной подписи слева и поле цифровой подписи справа.

Синтаксис текстового тега

Синтаксис поля цифровой подписи использует аргумент :digitalsignature

Например:  {{digsig1_es_:signer1:digitalsignature}}

Как указывалось ранее, в каждом документе может быть только одно поле цифровой подписи для каждого подписывающего лица.

Если вы добавите более одной цифровой подписи для подписывающей стороны (например, {{digsig1_:signer1: digitalsignature}}  и  {{digsig2_:signer1: digitalsignature}} ), сохранится только первая, а остальные автоматически удаляются при отправке документа на подпись.


Создание форм в Acrobat

Как и все другие типы полей, вы можете воспроизвести функциональность текстового тега при создании документов в Acrobat, переименовав поле, чтобы оно содержало полнотекстовый тег со всеми аргументами (но не пары фигурных скобок на обоих концах).

Поскольку цифровые подписи основаны на сертификатах, подписавшим необходимо получить цифровое удостоверение, прежде чем они смогут применить свою подпись. Этот цифровой идентификатор можно получить у одного из нескольких поставщиков облачных подписей или путем применения подписи с помощью Adobe Acrobat или Acrobat Reader с использованием локального цифрового идентификатора.

Решение Acrobat Sign помогает подписавшемуся пройти весь процесс:

  • Откройте документ и заполните все необходимые поля
  • Выберите из существующих цифровых идентификаторов или создайте новый
  • Применить подпись

После применения подписи цикл подписи продолжается в обычном режиме.


Откройте соглашение и заполните поля…

Подписанты получат уведомление по электронной почте и получат инструкции открыть соглашение, нажав кнопку Просмотреть и подписать кнопка

 

После открытия документа подписывающая сторона может прочитать документ и заполнить все необходимые поля. Все обязательные поля должны быть заполнены до того, как подписывающая сторона сможет продолжить процесс подписи.

При наведении указателя мыши на поле цифровой подписи появляется текстовое всплывающее окно с дополнительными инструкциями.

 

При нажатии на поле открывается наложение, предлагающее подписывающей стороне выбрать один из двух путей:

  • Облачная подпись (инструкции ниже следуют этому пути)
  • Загрузите и подпишитесь с помощью Acrobat (Нажмите здесь, чтобы перейти к инструкциям по загрузке)

Выберите соответствующий вариант и нажмите Далее

 

Представляется новое наложение, предлагающее подписывающей стороне выбрать поставщика удостоверений из раскрывающегося списка.

  • Можно использовать только поставщиков, перечисленных в раскрывающемся списке 
  • Подписывающие, у которых нет разрешенного цифрового удостоверения, могут щелкнуть значок 9. 0066 Нажмите, чтобы получить ссылку на новый цифровой идентификатор и получить новый цифровой идентификатор от одного из нескольких поставщиков облачных подписей.
  • После создания нового цифрового удостоверения они могут вернуться к процессу подписи.

 

Поставщик удостоверений предлагает подписавшемуся пройти аутентификацию в своей службе.

  • Выберите цифровой идентификатор
  • Нажмите Далее

 

Предварительный просмотр подписи.

  • Нажмите  Изменить подпись  , чтобы:
    • Подписать вручную с помощью мыши или сенсорной панели
    • Загрузить изображение подписи
  • Нажмите OK , когда будете готовы продолжить

 

Подписавшая сторона возвращается к соглашению и получает запрос Нажмите, чтобы подписать

 

Поставщик удостоверений может потребовать дополнительную двухфакторную аутентификацию.

Например: указанному ниже провайдеру требуется статический PIN-код, установленный при настройке цифрового идентификатора, и одноразовый пароль.

  • Введите любые необходимые значения и нажмите OK

 

При успешном входе в систему двухфакторной аутентификации документ подписывается и отображается сообщение об успешном выполнении.

Цифровые подписи, применяемые с помощью параметра «Загрузить и подписать с помощью Acrobat» необходимо использовать Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 или более позднюю версию

После выбора Загрузить и подписать с помощью Acrobat появится наложение с описанием процесса

  • Нажмите OK

 

Синяя кнопка Продолжить подписание появляется в нижней части окна, когда все обязательные поля заполнены.

  • Нажмите Продолжайте подписывать


Загрузите и откройте PDF-файл в Acrobat или Adobe Reader

При нажатии кнопки Продолжить подписание открывается страница загрузки.

Если у вас нет Acrobat или Adobe Reader, вам необходимо загрузить и установить их. Внизу страницы есть ссылка ( > Получить здесь ) на Adobe Reader, бесплатную программу просмотра PDF.

 

Нажмите кнопку Загрузить документ  , и Acrobat (или Reader, в зависимости от того, какое приложение у вас установлено) откроет PDF-файл.

В верхней части окна Reader находится синий баннер, указывающий на необходимость цифровой подписи.

Желтая вкладка указывает, где щелкнуть и разместить подпись


Создать новый цифровой идентификатор

Щелкнув область подписи, вы откроете диалоговое окно со всеми доступными сертификатами.

Если действительные цифровые идентификаторы уже имеются:

  • Выберите один для использования в качестве подписи
  • Нажмите Продолжить
  • Перейти вниз, чтобы применить подпись

Если сертификат не найден, только кнопки до Настройка нового цифрового идентификатора доступны

 

После нажатия кнопки для создания нового цифрового идентификатора открывается панель конфигурации. Здесь вы найдете три варианта:

  • Использовать устройство для создания подписи — используется, когда у вас есть физическое устройство, которое вы подключаете к локальной системе.
  • Использовать цифровое удостоверение из файла — Используется для импорта существующего цифрового удостоверения из сетевого файла
  • Создание нового цифрового удостоверения – Используется, если у вас нет существующего цифрового удостоверения личности, к которому вы можете получить доступ

Выберите  Создайте новый цифровой идентификатор и нажмите Продолжить. вашей локальной системе и делает цифровое удостоверение доступным для подписей на основе Adobe

  • Сохранить в сертифицированном магазине Windows — при сохранении цифрового идентификатора в сертифицированном магазине Windows цифровой идентификатор сохраняется таким образом, что он становится доступным для приложений, отличных от Adobe Reader / Acrobat 9. 0107

    Выберите Сохранить в файл и нажмите Продолжить.

    Убедитесь, что все поля заполнены правильно, и нажмите Продолжить .

     

    На следующей панели вас попросят ввести пароль для цифрового удостоверения личности.

    Вам необходимо вводить этот пароль каждый раз, когда вы пытаетесь применить свою цифровую подпись.

    После ввода пароля нажмите Сохраните , чтобы завершить создание цифрового удостоверения личности.

     

    После этого вы вернетесь на первую панель со всеми вашими цифровыми идентификаторами.

    Выберите цифровой идентификатор для использования и нажмите кнопку Продолжить


    Применить подпись

    После нажатия Продолжить панель обновится, чтобы отобразить визуальное представление объекта вашей подписи.

    Вы можете использовать его как есть или дополнительно настроить внешний вид объекта.

    Чтобы настроить его, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу панели, которая загрузит панель Настроить .

    В верхней части панели Настроить обратите внимание на те же параметры подписи, что и в приложении. Вы можете заменить шрифт по умолчанию либо нарисованной подписью, либо изображением.

    Внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить , чтобы сохранить новый формат.

     

    Это возвращает вас к предыдущему экрану с запросом пароля вашего цифрового удостоверения.

     

    Введите пароль для выбранного цифрового удостоверения в поле с надписью Введите PIN-код цифрового удостоверения или пароль  и нажмите Подписать.

    Панель цифрового удостоверения исчезнет, ​​а PDF-файл обновится, и вверху появится новый синий баннер, указывающий, что подпись действительна. Кроме того, появляется небольшое всплывающее окно, подтверждающее успешную цифровую подпись.

     

    Нажмите OK и закройте PDF-файл, процесс подписи для этого получателя завершен!

    Ниже приведен пример обычного поля электронной подписи слева и цифровой подписи справа.

    История и отчет об аудите

    отличается от стандартного отчета об электронной подписи тем, что содержит дополнительное событие: Документ с цифровой подписью

    В приведенном ниже примере видно, что у первой подписывающей стороны есть одно событие «электронная подпись», и это все.

    Второй подписывающий имеет событие с электронной подписью , а также событие с цифровой подписью .

    Причина в том, что процесс цифровой подписи состоит из двух частей. Часть, которую вы делаете в веб-браузере (заполнение полей), и часть, которую вы делаете на своем локальном рабочем столе (применяя сертификат цифровой подписи).

    Когда подписывающая сторона заполняет часть поля и нажимает кнопку  «Отправить и приступить к подписанию» , входное содержимое загружается и впечатывается в PDF-файл. Вот что 9Событие 0027 с электронной подписью указывает.

    При применении цифровой подписи публикуется событие с цифровой подписью .

     

    Сохраняя соответствие информации History , вы можете видеть, что отчет об аудите также отражает два этапа процесса подписи.

    Как настроить

    Рабочий процесс цифровой подписи может быть включен на уровне учетной записи администратором учетной записи Acrobat Sign.

    • Настройки на уровне группы разрешены и будут переопределяет значения уровня учетной записи.

    Чтобы получить доступ к настройкам уровня учетной записи, перейдите к: Учетная запись > Настройки учетной записи > Цифровые подписи

    Существует несколько параметров, которые можно настроить для управления подписями:

    Разрешить подписавшим импортировать свою цифровую подпись из одного или нескольких источники:

    • Загрузить и подписать с помощью Acrobat — позволяет подписавшемуся использовать самозаверенную подпись
    • Облачные подписи — позволяет использовать облачные цифровые подписи для подписывающих лиц, что делает цифровую подпись также возможной на мобильных устройствах.
      • Если цифровые подписи важны для вашего процесса рекомендуемые.

    Выберите поставщиков цифровых подписей, которых вы примете. Подписавшим будут доступны только выбранные параметры.

    Вы можете определить предпочтительного поставщика, который устанавливает этого поставщика по умолчанию.

    • Если разрешен только один поставщик, процесс выбора пропускается во время процесса подписи

    Подписи Aadhaar

    Подписи Aadhaar доступны для корпоративных учетных записей за дополнительную плату за каждую подпись, которую необходимо настроить перед использованием.

    Клиенты, которым необходимо получить подписи Aadhaar, могут связаться со своим менеджером по работе с клиентами или с торговым представителем, чтобы обсудить объем и начать процесс настройки.

    Внешние подписывающие стороны определяются как любой адрес электронной почты, не входящий в вашу учетную запись Acrobat Sign.

    • Внутренние подписывающие лица — все пользователи, определенные в вашей учетной записи Acrobat Sign

    Если вы хотите, чтобы внешние подписи отличались от внутренних, вы можете включить второй набор вышеуказанных параметров, которые применяются только к внешним подписывающим сторонам.

    Например, вы можете захотеть быть более снисходительными к поставщикам подписей для внешних подписывающих сторон или предоставить другие инструкции о том, как получить подпись для внутренних подписывающих сторон.

    Показать причину подписания

    Некоторые требования соответствия требуют, чтобы подписывающая сторона указывала причину применения цифровой подписи. например: Раздел 21 CFR, часть 11 и соответствие требованиям SAFE-BioPharma.

    Если цифровые подписи используются для выполнения требований соответствия, проконсультируйтесь со своим юридическим отделом, чтобы определить, следует ли вам также требовать обоснования подписи в процессе подписания.

    Чтобы получить доступ к элементам управления, щелкните ссылку Bio-Pharma Settings

    Если вам нужны расширенные средства управления подписью, перейдите на страницу BioPharma >

    Ограниченные поставщики облачных подписей

    Некоторые поставщики ограничивают доступ к своим услугам только для предварительно авторизованных клиентов. Это означает, что услуга не будет доступна до тех пор, пока провайдер не авторизует учетную запись для ее использования.

    BankID Sweden  – это коммерческая услуга такого рода. Корпоративные поставщики также ограничены авторизованными учетными записями.

    В процессе активации эти поставщики потребуют от подписавшейся учетной записи предоставить свой «Идентификатор учетной записи», чтобы настроить для них службу. После авторизации провайдером ваши пользователи смогут использовать сервис с ограниченным доступом. До тех пор ваши пользователи, как правило, будут видеть сообщение об ошибке от провайдера при попытке использовать службу с ограниченным доступом.

    Идентификатор учетной записи действительно является свойством на уровне учетной записи. Все группы из учетной записи имеют один и тот же идентификатор учетной записи, поэтому после авторизации поставщика с ограниченным доступом для учетной записи он становится авторизованным для всех групп этой учетной записи.


    Параметры формата цифровой подписи

    PKCS#7 — это формат по умолчанию, управляющий цифровой подписью для большинства (не входящих в ЕС) учетных записей Acrobat Sign.

    Учетные записи в европейском сегменте (EU1) по умолчанию используют формат PAdES (ETSI EN 319142) для соответствия требованиям eIDAS.

    Администратор любого уровня учетной записи может запросить изменение этого параметра с одного формата на другой, отправив запрос в службу поддержки Acrobat Sign.

    Эту функцию можно включить и настроить на уровне группы или учетной записи.


    RSA-PSS

    RSA-PSS — это схема подписи, основанная на криптосистеме RSA и обеспечивающая повышенную надежность по сравнению со старой схемой RSA-PKCS#1 v.1.5.

    Реализация RSA-PSS в Acrobat Sign не требует настройки со стороны администратора учетной записи.

    • Если выбрана «Облачная подпись» и цифровой идентификатор подписывающей стороны поддерживает как RSA-PSS, так и RSA-PKCS#1, схема подписи RSA-PSS используется по умолчанию.
    • При выборе «Подписать с помощью Acrobat» использование RSS-PSS или RSA-PKCS#1 зависит от настроек подписывающего лица в его приложении Acrobat
    • .
    • Acrobat Sign полностью поддерживает ответы CRL и OCSP, подписанные по схеме RSA-PSS.
    • Использование схемы RSA-PSS необходимо для соблюдения специфических для Германии требований к квалифицированным электронным подписям.


    Что нужно знать

    Рабочий процесс цифровой подписи превращает соглашение в уникальный процесс. Из-за особой обработки, необходимой для проставления подписи, существует несколько ограничений, о которых следует знать.

    • Каждому подписывающему лицу может быть назначено только одно поле цифровой подписи
    • Веб-формы не поддерживают цифровые подписи
    • Массовая рассылка не поддерживает подписи Download and Sign With Acrobat . Облачные цифровые подписи работают должным образом
    • Цифровые подписи отключают ограниченную видимость документов. Все получатели увидят все страницы
    • Подписанты на мобильных устройствах могут применять только облачную цифровую подпись
    • Облачный цифровой идентификатор с использованием режима авторизации OAuth не поддерживается в функции «Заполнить и подписать»
    • Функция «Заполнить и подписать» не поддерживает подписание с поставщиком услуг Aadhaar.
    • Пользователи, которые делятся своим содержимым, или учетные записи, для которых включен расширенный общий доступ, не могут использовать цифровые подписи
    • eVaulting нельзя использовать вместе с цифровыми подписями
    • Файловые вложения могут применяться только первой подписывающей стороной. Последующие подписывающие лица, которые прикрепляют новые файлы, делают недействительными все предыдущие цифровые подписи
    • Номер транзакции поля преобразуют цифровую подпись в электронную подпись
    • Дополнительный параметр Хранить документы отдельно (когда для создания соглашения используется несколько документов) в настоящее время не поддерживается. Документ может быть только возвращен как один полный файл

    Еще нравится это

    • Как создавать электронные подписи

    Войдите в свою учетную запись

    Войти

    Управление учетной записью

    Программное обеспечение для электронной подписи — Инструмент электронной подписи онлайн: подпишите любой документ в 3 раза быстрее с Pandadoc

    Повысьте скорость и безопасность ваших документов с помощью удобного программного обеспечения для электронной подписи PandaDoc.

    Кредитная карта не требуется

    Присоединяйтесь к более чем 40 000 компаний, достигших счастья с документами с PandaDoc

    • Autodesc
    • SGS
    • Konica Minolta
    • Tata Steel
    • Бонульно
    • Tomtom
    • Rakuten

    ESGENTURES, которые вы работаете, и вы можете получить.

    Новый способ: соберите электронных подписей , куда бы вас ни привела жизнь — будь то офис или пляж на другом конце света. Вы даже можете отслеживать важные обновления прямо со своего мобильного телефона.

    Получите бесплатную пробную версию PandaDoc

    Ваша конфиденциальность — наш главный приоритет

    Для нас важно обеспечить безопасность ваших данных. Наше юридически обязывающее программное обеспечение eSignature соответствует требованиям ESIGN и UETA, и мы предоставляем электронный сертификат с каждым подписанным документом. PandaDoc также соответствует требованиям HIPAA и сертифицирован SOC 2 Type II. Кроме того, вы можете потребовать подтверждения получателя с помощью кода доступа и текста SMS в качестве дополнительного уровня безопасности, чтобы вы могли вздохнуть спокойно, зная, что ваша конфиденциальная информация защищена.

    Немедленно получайте обновления

    Никогда не пропустите важный момент в процессе подписания благодаря подробным уведомлениям, которые сообщают вам, когда клиент открывает, просматривает, комментирует или подписывает ваш документ электронной подписью.

    Мгновенно создавайте потрясающие контракты и предложения

    Библиотека шаблонов PandaDoc предлагает более 450 шаблонов, разработанных, чтобы сэкономить массу времени, когда вам нужно быстро получить счет или соглашение для электронной подписи.

    Подключайте электронные подписи к вашим любимым инструментам с помощью PandaDoc API

    Обработка тысяч электронных подписей очень проста. Наше комплексное API-решение легко интегрируется с уже используемым вами программным обеспечением, что позволяет собирать электронные подписи и файлы электронных подписей практически из любого инструмента. Встроенная подпись позволяет запрашивать электронные подписи для критически важной документации прямо из вашего пользовательского приложения, веб-сайта или серверной части.

    Создание документов без усилий

    Попрощайтесь с утомительной работой с творческим процессом , способным вызвать радость. Наш смехотворно простой редактор PandaDoc позволяет вам просто перетаскивать 9Блокирует 0460 eSignature , встраивает мультимедиа, загружает скриншоты продуктов и многое другое, сохраняя при этом фирменный стиль. Вы всего в нескольких минутах от отправки вашего великолепного документа для eSign.

    Простые, удобные формы для любых целей

    Формы PandaDoc позволяют вашей команде работать более эффективно и с легкостью управлять рабочими процессами. Собирайте электронные подписи непосредственно из настраиваемых форм, которые вы можете легко встроить на свой веб-сайт или поделиться напрямую с помощью ссылки. Оптимизируйте операции с бесконтактными приложениями и регистрациями, чтобы получить электронных подписей и платежи в одном рабочем процессе.

    Автоматическое отслеживание электронной подписи

    Встроенный контрольный журнал предлагает дополнительный уровень безопасности электронной подписи , предоставляя доказательства того, кто подписал документ и когда. Отслеживание статуса ваших документов не составляет труда благодаря удобному контрольному следу, который дает вам представление о процессе подписания с высоты птичьего полета

    Подписывание PDF-файлов и документов Word

    Использование нескольких программных инструментов создавать и отправлять документы для электронных подписей утомительно и отнимает много времени. PandaDoc позволяет объединить ваши потребности в электронной подписи в единый унифицированный рабочий процесс. С легкостью загружайте, отправляйте и подписывайте файлы PDF, DocX и другие типы файлов для eSign в рекордно короткие сроки.

    Мобильное приложение для подписи на ходу

    Игра в ожидание между отправкой и eSign может быть полной болью. С PandaDoc вам не нужно с нетерпением ждать появления подписи. Подписывайте документы и управляйте ими из любого места с помощью мобильного приложения PandaDoc. Просматривайте живую аналитику и будьте в курсе на протяжении всего процесса подписания.

    Посмотрите исключительные результаты

    Наше программное обеспечение для электронной подписи улучшит процессы вашей компании, сэкономив ваше время и деньги.

    экономия за неделю
    12 часов
    увеличение скорости закрытия
    28%
    сокращение времени создания документа
    65%

    Остались вопросы? У нас есть ответы.

    Что такое электронная подпись?

    Электронные подписи (сокращенно eSignatures) выполняются лицом с намерением подписать и удостоверить подлинность онлайн-контракта или записи. Электронные подписи являются законной заменой собственноручных подписей.

    Какая информация содержится в сертификате электронной подписи?

    Наш сертификат электронной подписи включает имя вашего получателя, его подписи/инициалы, подтвержденный адрес электронной почты, его IP-адрес и отметку даты/времени, когда соглашение было заключено.

    Надежны ли электронные подписи?

    Да. Программная технология электронной подписи от PandaDoc является юридически обязывающей, совместимой с ESIGN и UETA. Мы предоставляем электронный сертификат с каждой электронной подписью, который подтверждает легитимность документа. PDF-файлы содержат специальный закрытый ключ шифрования, который подтверждает, что файлы были подписаны электронной подписью с помощью PandaDoc.

    Как создать заказ на подпись?

    Если вам нужно, чтобы договор купли-продажи подписали несколько человек, вы можете создать заказ на подписание, чтобы указать, когда каждый подписывающий может просматривать и подписывать соглашение электронной подписью.

    Законны ли электронные подписи?

    В большинстве стран электронные подписи являются законными, и, чтобы упростить задачу, мы описали здесь законность электронных подписанных контрактов при работе за границей.

    Как узнать, что мой документ подписан?

    После отправки договора купли-продажи на электронную подпись вы можете просматривать обновления статуса в режиме реального времени на протяжении всего процесса подписания через панель управления PandaDoc. После того как получатель подписал договор купли-продажи электронной подписью, вы можете загрузить его и просмотреть сертификат электронной подписи.

    Какие типы электронных подписей могут использовать я и мои получатели?

    PandaDoc позволяет вам печатать, загружать или рисовать электронную подпись. Вы даже можете полностью настроить свои подписи в настройках своей учетной записи PandaDoc. Создайте свою собственную цифровую подпись или ограничьте тип подписи, которую могут использовать подписчики.

    Где мои клиенты могут подписать документ?

    PandaDoc позволяет вам печатать, загружать или рисовать электронную подпись. Вы даже можете полностью настроить свои подписи в настройках своей учетной записи PandaDoc. Создайте свою собственную цифровую подпись или ограничьте тип подписи, которую могут использовать подписчики.

    У вас есть бесплатный план?

    Да! С нашим тарифным планом Free eSign вы можете загружать заранее подготовленные документы , надежно подписывать их и получать от них платежи с помощью нашего платежного шлюза. Наш навсегда Free 9План 0460 eSign не похож ни на один другой поставщик услуг электронной подписи , мы предоставляем вашей команде неограниченный доступ к документам и юридически обязывающим электронным подписям . Но вы не сможете получить доступ ни к одному из наших настраиваемых инструментов брендинга, аналитики или шаблонов.

    Какие типы контента я могу подписывать с помощью PandaDoc?

    С помощью нашего программного обеспечения для электронной подписи вы можете безопасно и надежно загружать файлы Excel, PDF, PNG, JPG, PowerPoint и Word и использовать eSign с помощью редактора PandaDoc.

    PandaDoc + инструменты, которые вы любите

    Готовые интеграции, включая вашу CRM, ускоряют работу с документами вашей команды и помогают сократить количество ручных и дорогостоящих ошибок при вводе данных.

    Посмотреть все варианты интеграции

    Электронные подписи для ускорения работы в любой отрасли

    Образование

    Решение для электронной подписи от PandaDoc поможет вам ускорить зачисление учащихся и сократить бумажную работу. Оцифруйте адаптацию с помощью бесконтактного способа отправки документов и сбора электронных подписей от студентов и сотрудников. Получите простой процесс для всего, от регистрации в классе до сбора отзывов, юридически обязывающих подписей и платежей.

    Подробнее

    Здравоохранение

    Программное обеспечение электронной подписи PandaDoc может помочь вашему медицинскому учреждению построить рабочие процессы в соответствии с HIPAA, одновременно оптимизируя весь процесс подписи.

  • Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ