Эффективный контракт с бухгалтером бюджетного учреждения образец: Образец эффективного контракта для бюджетников 2022
понятие, принципы и ошибки, допускаемые при внедрении
Внедрение эффективного контракта (ЭК) в госсекторе ставилось целью уже более 8 лет назад, в далеком 2012 году. Сначала в Указе Президента РФ от 7 мая 2012 г., затем, в том же году, в Бюджетном послании Президента. Далее тема поднималась самим гарантом и даже федеральными каналами неоднократно, но «воз и ныне там». О необходимости исполнения Указа вспоминают исключительно при возникновении публичных конфликтных ситуаций при начислении стимулирующих выплат работникам крупных государственных учреждений. Эти конфликты вытекают в публичную плоскость, доходят до СМИ и порой до Президента.
Мы не готовы делать выводы о наличии или отсутствии чьей-то вины (для этого есть специально обученные репрессивные органы), однако, очевидно полное отсутствие прозрачности начисления стимулирующих выплат, непонимание этой системы работниками. Результат этого непонимания уже типичен — конфликт с руководством, публичное увольнение / обращения в СМИ, доведение ситуации до высших чиновников и Президента, который начинает исполнять свой собственный майский Указ в ручном режиме.
По итогам очередного разбора полетов выносится последнее китайское предупреждение, проводится очередное совещания с профильными министрами и дается напоминание о том, что указы надо исполнять. По лицу профильного министра сразу заметно, что он все осознал и сделал выводы, но в итоге получаем очередную конфликтную ситуацию.
Последним примером неспособности на местах выполнить простейшие требования по начислению стимулирующих выплат может служить огромное количество возмущений медиков во время первой волны пандемии. Причем требование Президента звучало максимально конкретно — выплату в полном объеме должны получить все медработники, кто работает с «ковидными» больными. В результате ему же пришлось давать комментарии к своему требованию, что да, он имел ввиду именно то, что сказал, и иначе толковать не надо.
Получается, что для эффективного внедрения ЭК нужно, чтобы Президент лично дал поручение по каждому начислению, а после того, как его не выполнят, отдельно комментировал, как правильно его надо выполнять.
Есть предположение, что это не уровень Президента и заниматься этим он не будет. Поэтому мы расскажем о другом, не менее эффективном варианте.
Цели и задачи эффективного контракта
По сути ЭК — это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг.
Т.е. целью внедрения ЭК является повышение производительности труда за счет четкого понимания задач и критериев эффективности, прозрачность оценки труда и системы стимулирующих выплат, и, в свою очередь, за счет этого, повышение престижности и привлекательности профессий в бюджетном секторе экономики.
Задачи ЭК:
- конкретизация трудовой функции каждого работника;
- формирование показателей и критериев оценки эффективности деятельности как лично работника, так и в целом трудового коллектива;
- установка размера вознаграждения за выполнение индивидуальных и коллективных показателей;
- создание понятных и прозрачных условий получения вознаграждения и стимулирующих выплат.
Причем система критериев оценки и выплат должна быть одинаково понятна как работодателю, так и работнику.
Причем система критериев оценки и выплат должна быть одинаково понятна как работодателю, так и работнику.В идеале, при соблюдении всех условий, эффективный контракт должен предотвращать конфликтные ситуации, защищать права работника и работодателя. В реальности же его внедрение вызывает множество проблем.
Проблемы применения эффективного контракта на практике
Во многих учреждениях применение системы показателей и критериев эффективности деятельности носит формальный характер, о современном подходе и говорить не приходится — все делается по-старинке. Фактически показатели и критерии не проработаны, зачастую отсутствуют конкретные измеримые параметры, а критерии носят размытые формулировки.
Например, добросовестное выполнение обязанностей — что это значит, мало кто в состоянии внятно объяснить. Оценка труда становится субъективной, а не объективной. Это и привело к тому, что работники многих госучреждений прямо зависят от личных отношений с руководителем учреждения, а так быть не должно.
Итак, с 2012 года ситуация практически не изменилась и можно выделить следующие проблемы внедрения ЭК:
- Плохо проработаны критерии эффективности деятельности, при этом задача по их разработке перекладывается на плечи сотрудников, лишенных соответствующих инструментов для разработки;
- Отсутствуют конкретные параметры измерения эффективности, применяются устаревшие методы;
- Существует переизбыток критериев для оценки. Для формирования показателей используются сотни критериев, поэтому при большом штате сотрудников реализация ЭК становится невозможной без эффективных средств автоматизации;
- Нет возможности предоставить работнику на руки конкретный обоснованный расчет оплаты его труда — сотрудники не понимают системы оценки, что вызывает споры с работодателем, судебные разбирательства и вынесение проблемы на публику;
- Отсутствует автоматизация для расчета и оценки — ручные методы и неприспособленные для ведения ЭК программы приводят к высоким трудозатратам и большому количеству ошибок.
Как правило, ответственность за начисление заработной платы и иных выплат относится к компетенции руководителя и бухгалтера. Когда работника не устраивает результат расчета и он предъявляет претензии, без четких показателей эффективности невозможно оценить объективность и справедливость произведенных начислений и он начинает «выяснять отношения» в бухгалтерии или кабинете руководства.
При наличии правильно внедренного ЭК работодатель защищен от подобного рода претензий и может объективно обосновать конкретные и измеримые показатели при возникновении спора.
Ведение расчетов и учета с помощью CRM-систем и обычных бухгалтерских программ
Бухгалтерские программы позволяют вести учет расчета заработной платы и иных выплат в пользу работников, но для ведения ЭК готовые решения отсутствуют — приходится дорабатывать имеющиеся программы. Причем последние используются в виде тяжеловесных десктопных решений, неприспособленных к решению инновационных задач и повышенной нагрузке.
Мало того, если мы говорим об ЭК, а не его фикции, то должны констатировать, что информация об исполнении работником тех или иных показателей может и должна передаваться со стороны его непосредственного (функционального) руководства.
Следовательно, для ввода показателей необходимо предоставить доступ к системе многим пользователям (в крупнейших учреждениях это сотни «рабочих мест» — руководители отделений и т.д.), что вызывает активное сопротивление работников бухгалтерии, а поддержка как техническая, так и методологическая у программистов, обслуживающих подобные системы, сильно хромает.
CRM-системы (кстати говоря, крайне редко используемые в госучреждениях) позволяют учитывать разнообразные критерии, внедрять оценку эффективности работников, но требуют наличия методологии. Мы не знаем применения методологий в области ЭК у владельцев CRM.
Другое решение
Наиболее эффективным выходом из сложившейся непростой ситуации с ЭК будет использование стороннего, разработанного под задачи эффективного контракта приложения, причем в веб-решении (что актуально, в том числе, в условиях вялотекущего карантина), с помощью которого можно производить загрузку, выгрузку и обновление данных с высокой скоростью, устанавливать допуски к отдельным возможностям и сведениям сервиса.
Подобное решение существует и уже успешно используется некоторыми крупнейшими государственными учреждениями, например, в Центре паллиативной помощи ДЗМ, Психиатрической больнице № 1 им. Алексеева («Канатчикова дача»), Психиатрической больнице № 4 им. Ганнушкина и др.
Особенностью данных учреждений является то, что они являются крупнейшими, с сотнями и тысячами работников, где начисление стимулирующих выплат зависит от десятков и сотен руководителей среднего и низшего звена. В следующей статье мы подробнее расскажем об этом решении и принципах его внедрения.
Документы
ДокументыУстав ФГБОУ ВО МГЛУ
Приказ Минобрнауки № 309 от 10.03.2020 «О внесении изменений в устав ФГБОУ ВО МГЛУ»
Приказ Минобрнауки № 1148 от 06.12.2021 «О внесении изменений в устав ФГБОУ ВО МГЛУ»
Приказ Минобрнауки № 667 от 20.07.2022 «О внесении изменений в устав ФГБОУ ВО МГЛУ»
Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 1796 от 04.
12.2015 (с приложениями)
Распоряжение Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 18.02.2022 № 510-06 «О переоформлении лицензии ФГБОУ ВО МГЛУ»
Свидетельство о государственной аккредитации № 1690 от 26.02.2016 (с приложениями) по основным профессиональным образовательным программам
Информация Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, содержащееся в реестре организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам
Постановление Правительства Российской Федерации от 03.04.2020 № 440 «О продлении действия разрешений и иных особенностях в отношении разрешительной деятельности в 2020 году»
Постановление Правительства Российской Федерации от 14.12.2021 года № 2284 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам продления действия разрешений и иных особенностей в отношении
Постановление Правительства Российской Федерации от 14.
02.2022 № 3 «Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельного положения акта Правительства Российской Федерации»
Свидетельство о государственной аккредитации № 2482 от 24.01.2017 (с приложениям) по основным общеобразовательным программам
Приказ № 470 от 22.04.2022 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения работников ФГБОУ ВО МГЛУ»
Приказ от 01.03.2019 г. № 262 Об утверждении Положения об оплате труда работников ФГБОУ ВО МГЛУ
Приказ от 30.12.2021 г. № 1483 О внесении изменений в Положение об оплате труда работников ФГБОУ ВО МГЛУ
Приказ от 30.12.2021 г. № 1484 О внесении изменений в Положение об оплате труда работников ФГБОУ ВО МГЛУ
Приказ от 17.10.2022 г. № 1189 О внесении изменений в Положение об оплате труда работников ФГБОУ ВО МГЛУ
Приказ «Об утверждении правил внутреннего распорядка обучающихся ФГБОУ ВО МГЛУ» от 23.
06.2020 № 654
Приказ «О внесении изменений в Правила внутреннего распорядка обучающихся ФГБОУ ВО МГЛУ» от 29.10.2020 № 1196
Правила внутреннего трудового распорядка
Коллективный договор на 2014-2016 годы
Коллективный договор на 2017-2019 годы
Коллективный договор на 2018-2021 годы
Коллективный договор на 2020-2023 годы
Изменения в коллективный договор 2020-2023 Электронная подпись
Отчет о результатах самообследования за 2018 год
Отчет о результатах самообследования за 2019 год
Отчет о результатах самообследования за 2020 год
Отчет о результатах самообследования за 2021 год Электронная подпись
Документы Минобрнауки и Рособрнадзора
Локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности
| Подписанный документ | Электронная подпись документа |
| Правила приема в ФГБОУ ВО МГЛУ на 2023/24 учебный год | |
| Особенности приема в ФГБОУ ВО МГЛУ на 2022 год | |
| Особенности приема в ФГБОУ ВО МГЛУ в пределах специальной квоты на 2022 год | |
Положения об организации и осуществлении образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры в ФГБОУ ВО МГЛУ (вступает в силу с 1. 09.2022) | |
| Режим занятий обучающихся | |
| Положение о текущем контроле успеваемости, промежуточной аттестации и ликвидации академической задолженности обучающихся | |
| Приказ от 30.04.2019 № 514 «О внесение изменений в Положение о текущем контроле успеваемости, промежуточной аттестации и ликвидации академической задолженности обучающихся» | |
| Положение об отчислении обучающихся из ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между ФГБОУ ВО МГЛУ обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся | |
| Приказ от 18.12.2020 № 1415 «О внесении изменений в локальные нормативные акты ФГБОУ ВО МГЛУ по вопросам реализации образовательных программ высшего образования | |
| Положение о режиме учебных занятий, проводимых в форме контактной работы, и его организационном сопровождении | |
| Положение о языке (языках) образования в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о применении электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ | |
| Положение о целевом обучении по образовательным программам высшего образования в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о практической подготовке обучающимся в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о самостоятельной работе обучающихся | |
| Положение о подготовке и защите курсовой работы (курсового проекта) | |
| Положение о реализации элективных и факультативных дисциплин | |
| Положение о реализации дисциплины «Физическая культура и спорт» | |
| Положение о реализации элективных дисциплин (модулей) по физической культуре и спорту | |
| Положение об организации медицинского осмотра (обследования) обучающихся ФГБОУ ВО МГЛУ, занимающихся физической культурой и спортом | |
| Положение об обучении по индивидуальному учебному плану и об ускоренном обучении | |
| Положение об экстернате | |
| Положение об инклюзивном обучении инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья | |
| Положение о магистерской подготовке | |
| Положение о студенческом научном сообществе | |
| Положение о научно-исследовательской работе обучающихся | |
| Положение об организации международной исходящей академической мобильности | |
| Изменения к Положению об исходящей академической мобильности | |
| Регламент привлечения иностранных специалистов по ГПХ | |
Положение о порядке посещения обучающимся по своему выбору мероприятий, не предусмотренных учебным планом | |
| Положение об участии обучающихся в формировании содержания своего профессионального образования | |
| Положение о порядке сдачи ранее сданных экзаменов, зачетов с оценкой с положительной оценки на более высокий балл в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
Приказ от 12. 10.2022 №1169 О внесении изменений в Положение о порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение об осуществлении индивидуального учета результатов освоения обучающимися ФГБОУ ВО МГЛУ образовательных программ высшего образования и хранения в архиве информации об этих результатах на бумажным и электронных носителях | |
| Положение об электронной информационно-образовательной среде | |
| Положения о портфолио обучающихся по программам магистратуры | |
| Приказ ФГБОУ ВО МГЛУ от 13.12.2021 № 1375 «О портфолио обучающихся ФГБОУ ВО МГЛУ» | |
| Положение о зачете результатов освоения обучающимися дисциплин (модулей), практик по основным образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре), дополнительным образовательным программам, пройденным в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение об организации и осуществлении образовательной деятельности при сетевой форме реализации основных профессиональных образовательных программ высшего образования в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
Приказ от 09. 06.2022 № 696 «О внесение изменений в Положения об организации и осуществлении образовательной деятельности при сетевой форме реализации основных профессиональных образовательных программ высшего образования в ФГБОУ ВО МГЛУ» | |
| Положение об организации и проведении контрольных и взаимных посещений учебных занятий, показательных, открытых и пробных учебных занятий в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о внутренней системе оценки качества образовательной деятельности и подготовки обучающихся по образовательным программам высшего образования в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о порядке и случаях перехода с платного обучения на бесплатное обучающихся в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о порядке восстановления лиц, ранее отчисленных, для обучения в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о подготовке научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Порядок перевода обучающихся по образовательным программам высшего образования соответствующего уровня в ФГБОУ ВО МГЛУ, перевода обучающихся в другую организацию, реализующую образовательные программы высшего образования соответствующего уровня |
Документы регламентирующие государственную итоговую аттестацию
| Подписанный документ | Электронная подпись документа |
| Положение о государственной итоговой аттестации обучающихся выпускных курсов по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры | |
| Регламент проведения государственной итоговой аттестации с применением дистанционных образовательных технологий | |
Приказ от 19. 05.2021 № 534 «О внесении изменений в Регламент проведения государственной итоговой аттестации с применением дистанционных образовательных технологий в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Московский государственный лингвистический университет», утвержденный приказом ФГБОУ ВО МГЛУ от 30.04.2020 № 446» | |
| Положение об итоговой аттестации | |
| Положение о выпускных квалификационных работах обучающихся выпускных курсов ФГБОУ ВО ВО МГЛУ, осваивающих основные образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры | |
| Регламент размещения и хранения текстов выпускных квалификационных работ по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета в электронной библиотеке | |
| Документы, выдаваемые ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Порядок выдачи, заполнения и учета дубликатов документов о высшем образовании и о квалификации и справок об обучении установленного образца | |
| Положения о порядке заполнения, учета и выдачи выпускника ФГБОУ ВО МГЛУ Европейского Приложения к диплому (Diploma Supplement) |
Документы регламентирующие разработку образовательных программ
| Подписанный документ | Электронная подпись документа |
Положение о порядке разработки, обновления и утверждения основных образовательных программ высшего образования — программ бакалавриата, программ специалитета, программ магистратуры (в соответствии с новыми ФГОС ВО 3++) (Приказ ФГБОУ ВО МГЛУ от 29. 12.2018 № 1662) | |
| Приказ от 13.08.2021 № 876 «О внесении изменений в приказ ФГБОУ ВО МГЛУ от 29.12.2018 № 1662» | |
| Положение о порядке разработки, обновления и утверждения основных образовательных программ высшего образования — программ бакалавриата, программ специалитета, программ магистратуры, программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре | |
| Приказ от 07.09.2018 № 1087 «О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке разработки, обновления и утверждения ООП высшего образования» | |
| Положение о формировании оценочных материалов основных профессиональных образовательных программ высшего образований — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, реализуемых в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Регламент об открытии новых образовательных программ и о внесении изменений в действующий учебный план |
Документы регламентирующие воспитательную работу с обучающимися
Документы регламентирующие расчет учебной нагрузки
| Подписанный документ | Электронная подпись документа |
| Положение о расчете учебной нагрузки и планировании основных видов работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом | |
Приказ от 23. 06.2020 № 655 «О внесении изменений в Положение о расчете учебной нагрузки и планировании основных видов работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом» | |
| Приказ от 8.07.2021 № 740 «Об установлении объемов учебной нагрузки профессорско-преподавательскому составу в 2021/2022 учебном году» | |
| Приказ от 04.07.2022 № 330 «Об установлении объемов учебной нагрузки профессорско-преподавательскому составу в 2022-2023 учебном году» | |
| Приказ от 3.03.2022 № 195 «О внесении изменений в Положение о расчете учебной нагрузки и планировании основных видов работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом» | |
| Приказ от 20.06.2019 № 752 О внесении изменений в Положение о расчете учебной нагрузки и планировании основных видов работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом | |
Приказ от 19. 04.2022 № 411 О внесении изменений в Положение о расчете учебной нагрузки и планировании основных видов работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом |
Общие положения
Платные образовательные услуги
| Подписанный документ | Электронная подпись документа |
| Положение об оказании платных образовательных услуг | |
| Порядок оплаты материнским капиталом | |
| Порядок предоставления отсрочки и рассрочки | |
| Приказ о стоимости платных образовательных услуг, предоставляемых на договорной основе по основным образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, специалитета, магистратуры на 2022/2023 учебный год | |
| Приказ о стоимости платных образовательных услуг, предоставляемых на договорной основе по основным образовательным программам второго высшего образования — программам бакалавриата на 2022/2023 учебный год | |
| Приказ о стоимости платных образовательных услуг, предоставляемых на договорной основе по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2022/2023 учебный год | |
| Приказ о стоимости платных образовательных услуг, предоставляемых на договорной основе по дополнительным образовательным программам на 2021/2022 учебный год (практикум по профессиональной коммуникации) | |
| Приказ о стоимости платных образовательных услуг, предоставляемых на договорной основе по дополнительным образовательным программам на 2021/2022 учебный год от 31. 08.2021 №914 | |
| Приказ о стоимости платных образовательных услуг, предоставляемых на договорной основе по дополнительным образовательным программам на 2021/2022 учебный год от 31.05.2021 №591 | |
| Положение об оказании платных образовательных услуг по дополнительным образовательным программам в ФГБОУ ВО МГЛУ | |
| Положение о предоставлении ФГБОУ ВО МГЛУ образовательно-диагностических услуг | |
| Образец договора об оказании платных образовательных услуг | |
| Образец договора об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам (для программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации) | |
| Образец договора об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам (для дополнительных общеобразовательных программ) | |
| Форма договора об оказании услуг по организации и проведению международных экзаменов по китайскому языку | |
| Положение о порядке снижения стоимости платных образовательных услуг | |
| Приказ о внесении изменений в Положение о порядке снижения стоимости платных образовательных услуг |
Положение о приемной комиссии Предуниверситария МГЛУ
Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства
Приказ от 23.
04.2018 № 515 Об утверждении Положения о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений в ФГБОУ ВО МГЛУ
Приказ от 23.04.2018 № 516 Об утверждении порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания в ФГБОУ ВО МГЛУ
Приказ от 29.05.2018 № 678 Об утверждении состава комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений в ФГБОУ ВО МГЛУ
Положение об оценке эффективности деятельности работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный лингвистический университет»
Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме ФГБОУ ВО МГЛУ
Энергетическая политика МГЛУ
Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета ФГБОУ ВО МГЛУ с 01.01.2019
Отчеты об использовании Гранта в форме субсидии на создание условий для обеспечения обучающихся беспроводным доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» в находящихся на территории города Москвы общежитиях ФГБОУ ВО МГЛУ
Обработка и защита персональных данных
Акты выполненных заданий
Перечень товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются у субъектов малого и среднего предпринимательства
Результаты плановых и внеплановых проверок, проведенных в организации
Приказ № 937 от 02 сентября 2021 года «Об утверждении Положения о воспитательной работы в ФГБОУ ВО МГЛУ
Положение о СНО
Проверить электронную подпись
Как подготовить бюджет для организации: 4 шага
Бюджет организации определяет, как она использует капитал для достижения целей.
По этой причине способность составлять бюджет является одним из самых важных навыков для любого бизнес-лидера, будь то действующий или начинающий предприниматель, руководитель, функциональный руководитель или менеджер.
Перед подготовкой вашего первого организационного бюджета важно понять, что входит в бюджет и основные этапы его создания.
Что такое бюджет?
Бюджет — это документ, который предприятия используют для достаточно подробного отслеживания доходов и расходов для принятия оперативных решений.
Бюджеты обычно ориентированы на будущее. Доход основан на прогнозах и оценках за периоды, которые они охватывают, как и расходы. По этой причине организации часто создают как краткосрочные (ежемесячные или квартальные), так и долгосрочные (годовые) бюджеты, где краткосрочный бюджет регулярно корректируется, чтобы обеспечить соблюдение долгосрочного бюджета.
Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету
Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.
Большинство организаций также готовят так называемый «фактический бюджет» или «фактический отчет» для сравнения оценок с реальностью после периода, охватываемого бюджетом. Это позволяет организации понять, где что-то пошло не так в процессе составления бюджета, и скорректировать оценки в будущем.
Бюджет и отчет о движении денежных средств
Если приведенное выше определение похоже на отчет о движении денежных средств, вы правы: бюджет вашей организации и отчет о движении денежных средств схожи в том, что они отслеживают движение денег в вашу организацию и из бизнес. Тем не менее, они различаются по ключевым параметрам.
Во-первых, в бюджете обычно содержится более подробная информация о расходовании денег, чем в отчете о движении денежных средств. Это обеспечивает более широкий контекст для принятия тактических бизнес-решений, таких как рассмотрение вопроса о том, где сократить бизнес-расходы.
Связанный: Руководство для начинающих по чтению и пониманию финансовых отчетов
Во-вторых, бюджет — это буквально инструмент, используемый для управления работой, выполняемой внутри организации.
Отчет о движении денежных средств играет другую роль, предлагая обзор более высокого уровня того, как деньги перемещаются в организацию, по всему миру и из нее.
Вместо того чтобы рассматривать эти два документа как конкурирующие, рассматривайте их как взаимодополняющие, каждый из которых играет роль в повышении эффективности вашего бизнеса.
Шаги по подготовке бюджета для вашей организации
Следующие шаги можно выполнить при создании бюджета для проекта, инициативы, отдела или всей организации.
1. Понимание целей вашей организации
Прежде чем составлять свой бюджет, важно иметь четкое представление о целях, над достижением которых работает ваша организация в период, охватываемый им. Понимая эти цели, вы можете подготовить бюджет, который соответствует им и облегчает их.
Связанный: Преимущества принятия решений на основе данных
Например, рассмотрим бизнес, который регулярно испытывает годовой рост доходов, который компенсируется ростом расходов.
Эта организация могла бы извлечь выгоду, сосредоточив усилия на более эффективном контроле расходов в процессе составления бюджета.
В качестве альтернативы рассмотрим компанию, запускающую новый продукт или услугу. Компания может вкладывать больше средств в зарождающееся направление бизнеса, чтобы развивать его. С этой целью компании может потребоваться урезать расходы или инициативы по росту в других частях своего бюджета.
2. Оцените свой доход за период, охватываемый бюджетом
Чтобы выделить средства на коммерческие расходы, вам сначала необходимо максимально точно определить свой доход и движение денежных средств за период.
В зависимости от характера вашей организации это может быть простой или сложный процесс. Например, бизнесу, который продает товары или услуги известным клиентам, связанным контрактами, скорее всего, будет легче оценить доход, чем бизнесу, который зависит от активной деятельности по продажам. Во втором случае было бы важно ссылаться на исторические данные о продажах и маркетинге, чтобы понять, меняется ли рынок таким образом, что вы можете пропустить или превзойти исторические тенденции.
Связанный: Как читать и понимать отчет о прибылях и убытках
Помимо дохода от продаж, вы должны включить другие источники дохода, такие как прибыль от инвестиций, продажа активов и размещение облигаций или акций.
3. Определите свои расходы
После того, как вы поймете свой прогнозируемый доход за период, вам необходимо оценить свои расходы. Этот процесс включает в себя три основные категории: постоянные расходы, переменные расходы и единовременные расходы.
Постоянные затраты — это любые расходы, которые остаются постоянными во времени и не сильно меняются от недели к неделе или от месяца к месяцу. Во многих случаях эти расходы фиксируются той или иной формой контракта, что упрощает их прогнозирование и учет. В эту категорию обычно входят накладные расходы, такие как арендная плата и коммунальные услуги. Подписка на телефон, данные и программное обеспечение также может попасть в эту категорию, наряду с выплатой долга.
Любые расходы, которые являются регулярными и ожидаемыми, должны быть включены.
Связанный: 6 Советы по составлению бюджета для менеджеров
Переменные расходы — это расходы вашего бизнеса, которые со временем меняются в зависимости от нескольких факторов, включая деятельность по продажам. Например, ваши расходы на доставку и распространение, вероятно, будут выше в период, когда вы продаете больше продукта, чем в период, когда вы продаете меньше продукта. Точно так же коммунальные услуги, такие как вода, газ и электричество, будут выше в периоды повышенного использования. Особенно это касается предприятий, которые производят собственную продукцию. Комиссионные с продаж, затраты на материалы и затраты на рабочую силу являются другими примерами переменных расходов.
Как постоянные, так и переменные расходы носят периодический характер, что облегчает их учет (даже если необходимо прогнозировать переменные расходы). Одноразовые расходы , также называемые «одноразовыми расходами», не повторяются и случаются реже.
Покупка оборудования или объектов, разработка нового продукта или услуги, наем консультанта и устранение нарушений безопасности — все это примеры единовременных расходов. Понимание основных инициатив и того, что потребуется для их реализации, а также того, сколько вы потратили в предыдущие годы на аналогичные расходы, может помочь учесть их в вашем бюджете, даже если вы не уверены в их точных значениях.
4. Определите профицит или дефицит бюджета
После того, как вы подсчитали все свои доходы и расходы, вы можете применить их к своему бюджету. Здесь вы определяете, достаточно ли у вас прогнозируемого дохода, чтобы покрыть все ваши расходы.
Если у вас более чем достаточно доходов для покрытия расходов, у вас профицит бюджета. Зная это, вы должны определить, как лучше использовать дополнительные средства. Вы можете, например, перевести деньги в фонд на черный день, к которому вы сможете получить доступ, если ваш фактический доход не соответствует прогнозам. Кроме того, вы можете использовать средства для развития своего бизнеса.
С другой стороны, если ваши расходы превышают ваши доходы, у вас дефицит бюджета. На этом этапе вы должны определить лучший путь вперед, чтобы закрыть разрыв. Можете ли вы привлечь дополнительные средства, продавая более агрессивно? Можете ли вы снизить свои постоянные или переменные расходы? Вы бы рассмотрели возможность продажи облигаций или акций компании, чтобы наполнить бизнес дополнительным капиталом?
Важный финансовый отчет
Лицо, ответственное за составление бюджета, зависит от характера организации и ее бюджетных целей. Например, предприниматель или владелец малого бизнеса, скорее всего, самостоятельно подготовит организационный бюджет. Между тем, более крупная организация может полагаться на члена бухгалтерского отдела для составления бюджета для всего бизнеса. Отдельные руководители отделов или функциональные руководители также могут быть приглашены для представления бюджетных предложений для своих команд.
Имея это в виду, любой, кто стремится начать свой собственный бизнес или занять руководящую должность в организации, может извлечь пользу из обучения составлению бюджета.
Вы хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Подумайте о том, чтобы записаться на наш восьминедельный курс финансового учета. Курс или программа Credential of Readiness (CORe), состоящая из трех курсов, для изучения финансовых концепций, которые могут позволить вам получить важные сведения о производительности и потенциале бизнеса. Не уверены, какой курс подходит именно вам? Загрузите нашу бесплатную блок-схему.
Примеры стандартов эффективности для должностей в сфере бизнеса/бухгалтерского учета
Ниже приведены примеры стандартов эффективности для должностей администраторов и менеджеров, специалистов, контролеров и конфиденциальных сотрудников в группе должностей «Бизнес и бухгалтерия».
Помощник по бухгалтерскому учету
- Эффективно и своевременно обрабатывает финансовые документы и данные.
- Анализирует данные и готовит внутренние финансовые отчеты в соответствии с базовым пониманием миссии, видения, роли и целей подразделения. Все отчеты напечатаны и не содержат ошибок.
- Гарантирует, что все бизнес-операции разумны, уместны и соответствуют операционным политикам и процедурам.
- Демонстрирует знание общих принципов и методов бухгалтерского учета, а также базовое применение и использование концепций, теорий и терминологии бухгалтерского учета.
- Контролирует кассовые поступления.
- Ежемесячно анализирует бюджетную деятельность.
Все отчеты напечатаны и не содержат ошибок.Специалист по бухгалтерскому учету
- Анализирует данные и готовит финансовые документы и отчеты для внутренних и внешних целей в соответствии с широким пониманием миссии, видения, роли и целей подразделения. Отчеты печатаются на машинке и не содержат ошибок.
- Демонстрирует практические знания общепринятых принципов и методов бухгалтерского учета (GAAP), а также хорошее понимание и применение концепций, теорий, принципов, методов, терминологии и прикладных основ бухгалтерского учета.
- Обеспечивает надежную систему гарантий финансовых и бухгалтерских операций. Соответствует операционным политикам и процедурам
- Обеспечивает разумность, уместность и необходимость всех деловых операций.
- Предоставляет ежемесячный анализ бюджетной деятельности подразделения. Обновляет руководителя подразделения по бюджетной деятельности и остаткам на счетах.
- Отслеживает финансовые и операционные риски. Предоставляет супервайзеру решения для устранения операционных рисков.
- Контролирует кассовые поступления.
Соответствует операционным политикам и процедурамСтарший бухгалтер
- Анализирует данные и готовит финансовые документы и отчеты для внутренних и внешних целей, в соответствии с широким пониманием миссии, видения, роли и целей подразделения. Отчеты печатаются на машинке и не содержат ошибок.
- Демонстрирует практические знания общепринятых принципов и методов бухгалтерского учета (GAAP), а также хорошее понимание и применение концепций, теорий, принципов, методов, терминологии и прикладных основ бухгалтерского учета.
- Обеспечивает надежную систему гарантий финансовых и бухгалтерских операций. Соответствует операционным политикам и процедурам.
- Обеспечивает разумность, уместность и необходимость всех деловых операций.
- Предоставляет ежемесячный анализ бюджетной деятельности подразделения. Обновляет руководителя подразделения по бюджетной деятельности и остаткам на счетах.
- Отслеживает финансовые и операционные риски. Предоставляет супервайзеру решения для устранения операционных рисков.
- Соответствует требованиям правил и положений по бухгалтерскому учету офиса контролера и отдела. Рассылает копии правил своим подчиненным.
Соответствует операционным политикам и процедурам.Супервайзер по бухгалтерскому учету (4-6 классы)
- Назначает, контролирует, координирует и анализирует рабочие операции, выполняемые другими в рамках финансовых операций подразделения.
- Обеспечивает надежную систему внутренних гарантий и контроля для отдела. Обеспечивает надлежащее выставление счетов/оплату счетов и обеспечивает профессиональное, быстрое и вежливое обслуживание клиентов путем решения финансовых проблем на индивидуальной основе. Все деловые операции разумны, уместны и необходимы.
- Обеспечивает безопасность полученных и выплаченных средств, следуя процедурам надлежащего контроля и своевременных депозитов/выплат с точными отчетами.
- Подготавливает и представляет государственные и федеральные финансовые отчеты в различные отделы. Отчеты печатаются на машинке и не содержат ошибок.
- Демонстрирует практические знания общепринятых принципов и методов бухгалтерского учета (GAAP), а также хорошее понимание и применение концепций, теорий, принципов, методов, терминологии и прикладных основ бухгалтерского учета.
- Отслеживает финансовые и операционные риски и предлагает решения при выявлении рисков.
- Анализ бюджетов ежемесячно. Сообщает руководителю о состоянии каждой учетной записи.
- Реагирует на указания начальника и при необходимости ищет разъяснений по заданиям.
- Обеспечивает управление и надзор за повседневными операциями.
- Анализирует и просматривает финансовые данные, готовит финансовые отчеты и отчеты как для внутренних, так и для внешних целей, а также решает широкий круг проблем в соответствии с пониманием миссии, видения, роли и целей подразделения.
- Интерпретирует, сообщает и реализует политики и практики для удовлетворения потребностей разнообразного контингента клиентов.
- Устанавливает стандарты производительности, проводит оценки, нанимает и дисциплинирует персонал.
- Принимает и сообщает единые цели и стандарты бухгалтерского учета и отчетности для областей, подотчетных отделу.
Все деловые операции разумны, уместны и необходимы.
Менеджер по бухгалтерскому учету (7-8 классы)
- Координирует управление грантами и контрактами после присуждения для подразделения.
- Обеспечивает руководство общей организацией, руководством и администрированием финансового подразделения, включая начисление заработной платы, неограниченные счета и счета пожертвований.
- Управляет и контролирует повседневную деятельность финансового подразделения. Обеспечивает надежную систему внутренних гарантий и контроля для отдела.
- Обеспечивает точное и своевременное создание счетов и обработку финансовых операций.
- Обеспечивает эффективные и действенные бухгалтерские операции и поток финансовой информации для отдела.
- Демонстрирует профессиональное, быстрое и вежливое обслуживание клиентов, решая или направляя сотрудников для решения финансовых вопросов.
- Обеспечивает безопасность полученных и выплаченных средств путем внедрения и проверки процедур надлежащего контроля и своевременных депозитов/выплат.
- Анализирует и просматривает финансовые данные, готовит финансовые отчеты и отчеты как для внутренних, так и для внешних целей, а также предлагает решения для широкого круга проблем в соответствии с пониманием миссии, видения, роли и целей подразделения. Отчеты печатаются на машинке и не содержат ошибок.
- Демонстрирует всестороннее понимание бухгалтерского учета в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), применимыми правилами, а также политиками и процедурами университета.
- Интерпретирует, сообщает и реализует политики и практики для удовлетворения потребностей разнообразного контингента клиентов. Обеспечивает соблюдение правил бухгалтерского учета и нормативных требований офиса контролера и отдела и доводит правила до сведения финансового персонала подразделения.
- Подбирает, нанимает, инструктирует, устанавливает стандарты работы, оценивает и дисциплинирует персонал.
- Выявляет и управляет финансовыми и операционными рисками.
- Обеспечивает единые цели и стандарты бухгалтерского учета и отчетности для областей, подотчетных отделу.
- Разрабатывает, сообщает и обеспечивает соблюдение политик и процедур для выполнения необходимых финансовых процессов и подготовки записей, необходимых для защиты активов и предоставления надежной финансовой информации широкому кругу внутренних и внешних пользователей.
- Обеспечивает надежность и целостность систем финансовой отчетности и управленческой информации подразделения.
- Готовит и выполняет цели и задачи бухгалтерского учета и финансовой отчетности для подразделения.
Старший менеджер по бухгалтерскому учету
- Обеспечивает руководство организацией, руководством и администрированием финансового подразделения, включая спонсируемые программы, учет грантов и контрактов. Соблюдает контролерские и бухгалтерские правила и нормативные требования к центру, бюро, институту, отделу.
- Разрабатывает, сообщает и обеспечивает соблюдение политик и процедур для выполнения необходимых финансовых процессов и подготовки записей, необходимых для защиты активов и предоставления достоверной финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
- Демонстрирует глубокое понимание и применение концепций, теорий, принципов, практики, правил и терминологии, а также прикладных основ бухгалтерского учета и управления бизнесом, а также всестороннее знание организации в части ее структуры, операций, стратегий и целей. .
- Обеспечивает надежную систему внутренних гарантий и контроля для центра, бюро, института и отдела. Обеспечивает надежность и целостность систем финансовой отчетности и управленческой информации для центра.
- Выявляет и управляет финансовыми, операционными и нормативными рисками.
- Обеспечивает единые цели и стандарты бухгалтерского учета и отчетности для областей, подотчетных центру, включая эффективные и действенные бухгалтерские операции и поток финансовой информации
Соблюдает контролерские и бухгалтерские правила и нормативные требования к центру, бюро, институту, отделу.Business Assistant
- Обрабатывает и анализирует различные финансовые документы и данные и готовит внутренние финансовые отчеты. Соответствует операционным политикам и процедурам.
- Подготавливает и координирует административную работу подразделения, включая обработку кадровых документов, закупки, распространение и применение политик, а также офисные операции/обслуживание. Все сделки разумны, уместны и необходимы 90 118
- Демонстрирует практические знания общих принципов и практики бухгалтерского учета, а также базовое применение концепций, теорий и терминологии бухгалтерского учета.
- Ежемесячно анализирует бюджетную деятельность. Информирует директора об остатках на счетах и активности.
- Контролирует и документирует кассовые поступления.
Соответствует операционным политикам и процедурам.Бизнес-специалист
- Выполняет функции учета и составления бюджета для подразделений. Все деловые операции разумны, уместны и необходимы.
- Координирует назначение персонала, помещений и помещений, техническое обслуживание, закупки и академическую поддержку подразделения.
- Анализирует данные и готовит финансовые документы и отчеты для внутренних и внешних целей. Придерживается единых целей и стандартов бухгалтерского учета и отчетности для областей, подотчетных подразделению.
- Соответствует операционным политикам и процедурам и распространяет соответствующие политики среди офисного персонала.
- Демонстрирует практические знания общепринятых принципов и методов бухгалтерского учета (GAAP), а также хорошее понимание и применение концепций, теорий, принципов, методов, терминологии и прикладных основ бухгалтерского учета.
- Ежемесячно анализирует бюджетную деятельность. Контролирует и документирует кассовые поступления.
- Обеспечивает эффективные и действенные бухгалтерские операции и поток финансовой информации подразделения.
- Активно работает над достижением целей и задач бухгалтерского учета и финансовой отчетности подразделения
Придерживается единых целей и стандартов бухгалтерского учета и отчетности для областей, подотчетных подразделению.Бизнес-менеджер (6-8 классы)
- Предоставляет различные бизнес-услуги для подразделения, включая составление бюджета, бухгалтерский учет, администрирование грантов и финансы. Обеспечивает надежную систему внутренних гарантий и контроля подразделения.
- Обеспечивает руководство и общую координацию планирования закупок, персонала, помещений и помещений, академической поддержки и интерпретации политики в подразделении.
- Координирует процесс планирования и подготовки годового бюджета. Работает совместно с преподавателями и сотрудниками подразделения в этой работе. Бюджеты и доходы управляются.
- Достигает целей и задач в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности для отдела.
- Анализирует и просматривает финансовые данные, готовит финансовые отчеты и отчеты как для внутренних, так и для внешних целей, финансовая отчетность демонстрирует целостность и надежность.
- Обеспечивает эффективные и действенные бухгалтерские операции и поток финансовой информации для подразделения.
- Соответствует правилам бухгалтерского учета контролера и нормативным требованиям для подразделения.
- Творчески решает широкий спектр проблем, демонстрируя всестороннее понимание бухгалтерского учета в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), применимыми правилами, а также политиками и процедурами университета.
- Интерпретирует, сообщает и реализует политики и практики для удовлетворения потребностей разнообразного контингента клиентов.
- Обеспечивает точное и своевременное заполнение документов для создания счетов и обработки финансовых транзакций, а также профессиональное, быстрое и вежливое обслуживание клиентов, решая или направляя сотрудников для решения финансовых вопросов.
- Обеспечивает безопасность полученных и выплаченных средств путем внедрения и проверки процедур надлежащего контроля и своевременных депозитов/выплат.
- Подбирает, нанимает, ориентирует и контролирует персонал. Устанавливает и сообщает четкие и последовательные стандарты производительности.
- Демонстрирует здравый смысл при принятии решений от имени финансовой единицы и подразделения.
Обеспечивает надежную систему внутренних гарантий и контроля подразделения.
Старший бизнес-менеджер
- Обеспечивает руководство, организацию, руководство и управление всеми бизнес-услугами подразделения, включая бухгалтерский учет, учет денежных средств, финансов, бюджета и учета грантов, а также управление политиками, персоналом, помещениями и объектами. планирование, строительство и ремонт физических объектов, управление грантами и закупки. Разрабатывает согласованный план администрирования таких услуг. Управляет доходами, кассовыми операциями и/или бюджетом.
- Разрабатывает, сообщает и обеспечивает соблюдение политик и процедур для выполнения необходимых финансовых процессов и подготовки записей, необходимых для защиты активов и предоставления надежной финансовой информации широкому кругу внутренних и внешних клиентов.
- Принимает активное участие в разработке и реализации стратегий планирования и работает независимо для достижения целей с минимальным контролем. Выполняет цели и задачи бухгалтерского учета и финансовой отчетности для бюджетного управления университета.
- Обеспечивает надежную и точную систему финансовой отчетности и управленческой информации для подразделения.
- Соответствует правилам бухгалтерского учета контролера и нормативным требованиям для подразделения.
- Выявляет и управляет финансовыми, операционными и нормативными рисками.
планирование, строительство и ремонт физических объектов, управление грантами и закупки. Разрабатывает согласованный план администрирования таких услуг. Управляет доходами, кассовыми операциями и/или бюджетом.
Об авторе