Главная » Кадры » Эффективный контракт и критерии оценки эффективности
Содержание
Содержание
1.Критерии как обязательные условия договора
2.Порядок установления
Для любого сотрудника бюджетной организации критерии эффективного контракта (трудового договора с ним) крайне важны. Ведь от качества выполнения на своей должностной позиции соответствующих заданных показателей напрямую зависит трудовой доход работника, а также соцпакет. Рассказываем, как устанавливают критерии и какими они бывают.
С 2012 года в России действует утверждённая распоряжением Правительства России от 26.11.2012 № 2190-р Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях. Помимо прочего, она обязывает включать в содержание эффективного контракта критерии оценки деятельности данного сотрудника согласно принятым показателям.
Практика пока такова, что зачастую показатели и критерии эффективности эффективного контракта работников:
Стимулирующие выплаты имеют низкую эффективность, если в системе оплаты труда работников учреждения остались БЕЗ указания конкретных измеримых параметров такие критерии, как:
- добросовестное выполнение обязанностей;
- интенсивность труда;
- качество труда и др.
Подобная практика должна уйти в прошлое. Критерии оценки деятельности в эффективном контракте должны быть конкретны и измеримы количественно.
Кроме того, руководство бюджетной организации обязано не останавливаться на достигнутом и постоянно совершенствовать систему критериев.
Упомянутая Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях предписывает уточнять критерии оценки эффективности деятельности по каждому работнику.
ПРИМЕР
Одного из критериев оценки деятельности руководителя при назначении ему стимулирующих выплат – соотношение средней зарплаты персонала возглавляемого им учреждения за возложенные на них должностные обязанности из всех источников и средней зарплаты по данному региону с учетом достижения средних для отдельных категорий работников показателей по каждому субъекту РФ.
Последние определены так называемыми майскими указами Президента – от 07.05.2012 г. № 597 и от 01.06.2012 г. № 761.
Также см. «Эффективный трудовой контракт с работниками: образец».
На уровне учреждения критерии оценки эффективности эффективного контракта прописывают во внутреннем нормативном акте. Обычно – в Положении об оплате труда. Также это может быть:

При этом обязательно берут во внимание позицию профсоюза, иного представительного органа работников.
Критерии эффективного контракта всегда определяют с учетом достижения целей и показателей эффективности деятельности самого учреждения.
Каждое госучреждение курирует соответствующее вышестоящее министерство или ведомство. Они же и устанавливают критерии эффективного трудового контракта для своей отрасли.
Например, критерии эффективного контракта в здравоохранении закреплены приказом Минздрава России от 31.10.2014 № 696н (в редакции 2018 года).
Вот образец критериев эффективного контракта для врача-терапевта:
| № | Показатель | Критерий | Периодичность |
| 1 | Дефекты качества медицинской помощи по результатам проверок врачебной комиссии, вышестоящих и контрольно-надзорных органов | Отсутствие/1 и более | Каждый квартал |
| 2 | Обоснованные жалобы на качество, объем оказания медицинской помощи, соблюдение дентологических аспектов деятельности по заключению врачебной комиссии | Отсутствие/1 и более | |
| 3 | Соответствие качества медицинской помощи установленным требованиям (соблюдение сроков обследования пациента, объема и своевременности диагностических и лечебных мероприятий и т. п.) | Соответствие/Несоответствие | |
| 4 | Совпадение клинического и паталогоанатомического диагнозов | Совпадение/Расхождение | |
| 5 | Дефекты оформления медицинской документации, несоблюдение сроков предоставления отчетности | Отсутствие/1 и более |
Ниже показан пример критериев эффективного контракта для главного бухгалтера медучреждения:
| № | Показатель | Критерий | Периодичность |
| 1 | Соблюдение требований бюджетного и налогового законодательства, постановлений Правительства Российской Федерации, приказов Минздрава России и других нормативных правовых актов | Соблюдение/1 и более случаев | Каждый квартал |
| 2 | Соблюдение сроков представления отчетности | Соблюдение/Несоблюдение | |
| 3 | Отсутствие задолженности по заработной плате | Соблюдение/Несоблюдение | |
| 4 | Необоснованная дебиторская и кредиторская задолженность | Отсутствие/1 и более | |
| 5 | Дефекты в проведении контроля своевременности и обоснованности списания основных средств | Отсутствие/1 и более случаев |
Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России
www.
roskazna.ru
Создание системы казначейских платежей призвано обеспечить качественно новый уровень казначейского обслуживания клиентов, число которых возрастает в силу приобретаемых Федеральным казначейством полномочий, стоящих перед государством вызовов по усилению контроля за расходованием бюджетных средств.
Моментальность проведения платежей является ключевым направлением развития платежной индустрии и Казначейство России при создании системы казначейских платежей также решает указанную задачу в условиях казначейского обслуживания клиентов в 11 часовых поясах.
Система казначейских платежей является совокупностью участников, находящихся на обслуживании в Федеральном казначействе, финансовых органах (прямых и косвенных участников), и оператора системы казначейских платежей, взаимодействующих по единым правилам организации и функционирования системы казначейских платежей, включающим правила проведения прямых расчетов между клиентами Федерального казначейства.
В этих целях в 2019 году было обеспечено принятие Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 479-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части казначейского обслуживания и системы казначейских платежей», вступающего в силу 1 января 2021 года.
Нормативные документы Методические материалы
Бюджет организации определяет, как она использует капитал для достижения целей.
По этой причине способность составлять бюджет является одним из самых важных навыков для любого бизнес-лидера, будь то действующий или начинающий предприниматель, руководитель, функциональный руководитель или менеджер.
Перед подготовкой вашего первого организационного бюджета важно понять, что входит в бюджет и основные этапы его создания.
Бюджет — это документ, который предприятия используют для достаточно подробного отслеживания доходов и расходов для принятия оперативных решений.
Бюджеты обычно ориентированы на будущее. Доход основан на прогнозах и оценках за периоды, которые они охватывают, как и расходы. По этой причине организации часто создают как краткосрочные (ежемесячные или квартальные), так и долгосрочные (годовые) бюджеты, где краткосрочный бюджет регулярно корректируется, чтобы обеспечить соблюдение долгосрочного бюджета.
Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.
Большинство организаций также готовят так называемый «фактический бюджет» или «фактический отчет» для сравнения оценок с реальностью после периода, охватываемого бюджетом. Это позволяет организации понять, где что-то пошло не так в процессе составления бюджета, и скорректировать оценки в будущем.
Если приведенное выше определение похоже на отчет о движении денежных средств, вы правы: бюджет вашей организации и отчет о движении денежных средств схожи в том, что они отслеживают движение денег в вашу организацию и из бизнес. Тем не менее, они различаются по ключевым параметрам.
Во-первых, в бюджете обычно содержится более подробная информация о расходовании денег, чем в отчете о движении денежных средств. Это обеспечивает более широкий контекст для принятия тактических бизнес-решений, таких как рассмотрение вопроса о том, где сократить бизнес-расходы.
Связанный: Руководство для начинающих по чтению и пониманию финансовых отчетов
Во-вторых, бюджет — это буквально инструмент, используемый для управления работой, выполняемой внутри организации.
Отчет о движении денежных средств играет другую роль, предлагая обзор более высокого уровня того, как деньги перемещаются в организацию, по всему миру и из нее.
Вместо того чтобы рассматривать эти два документа как конкурирующие, рассматривайте их как взаимодополняющие, каждый из которых играет роль в повышении эффективности вашего бизнеса.
Следующие шаги можно выполнить при создании бюджета для проекта, инициативы, отдела или всей организации.
Прежде чем составлять свой бюджет, важно иметь четкое представление о целях, над достижением которых работает ваша организация в период, охватываемый им. Понимая эти цели, вы можете подготовить бюджет, который соответствует им и облегчает их.
Связанный: Преимущества принятия решений на основе данных
Например, рассмотрим бизнес, который регулярно испытывает годовой рост доходов, который компенсируется ростом расходов.
Эта организация могла бы извлечь выгоду, сосредоточив усилия на более эффективном контроле расходов в процессе составления бюджета.
В качестве альтернативы рассмотрим компанию, запускающую новый продукт или услугу. Компания может вкладывать больше средств в зарождающееся направление бизнеса, чтобы развивать его. С этой целью компании может потребоваться урезать расходы или инициативы по росту в других частях своего бюджета.
Чтобы выделить средства на коммерческие расходы, вам сначала необходимо максимально точно определить свой доход и движение денежных средств за период.
В зависимости от характера вашей организации это может быть простой или сложный процесс. Например, бизнесу, который продает товары или услуги известным клиентам, связанным контрактами, скорее всего, будет легче оценить доход, чем бизнесу, который зависит от активной деятельности по продажам. Во втором случае было бы важно ссылаться на исторические данные о продажах и маркетинге, чтобы понять, меняется ли рынок таким образом, что вы можете пропустить или превзойти исторические тенденции.
Связанный: Как читать и понимать отчет о прибылях и убытках
Помимо дохода от продаж, вы должны включить другие источники дохода, такие как прибыль от инвестиций, продажа активов и размещение облигаций или акций.
После того, как вы поймете свой прогнозируемый доход за период, вам необходимо оценить свои расходы. Этот процесс включает в себя три основные категории: постоянные расходы, переменные расходы и единовременные расходы.
Постоянные затраты — это любые расходы, которые остаются постоянными во времени и не сильно меняются от недели к неделе или от месяца к месяцу. Во многих случаях эти расходы фиксируются той или иной формой контракта, что упрощает их прогнозирование и учет. В эту категорию обычно входят накладные расходы, такие как арендная плата и коммунальные услуги. Подписка на телефон, данные и программное обеспечение также может попасть в эту категорию, наряду с выплатой долга.
Любые расходы, которые являются регулярными и ожидаемыми, должны быть включены.
Связанный: 6 Советы по составлению бюджета для менеджеров
Переменные расходы — это расходы вашего бизнеса, которые со временем меняются в зависимости от нескольких факторов, включая деятельность по продажам. Например, ваши расходы на доставку и распространение, вероятно, будут выше в период, когда вы продаете больше продукта, чем в период, когда вы продаете меньше продукта. Точно так же коммунальные услуги, такие как вода, газ и электричество, будут выше в периоды повышенного использования. Особенно это касается предприятий, которые производят собственную продукцию. Комиссионные с продаж, затраты на материалы и затраты на рабочую силу являются другими примерами переменных расходов.
Как постоянные, так и переменные расходы носят периодический характер, что облегчает их учет (даже если необходимо прогнозировать переменные расходы). Одноразовые расходы , также называемые «одноразовыми расходами», не повторяются и случаются реже.
Покупка оборудования или объектов, разработка нового продукта или услуги, наем консультанта и устранение нарушений безопасности — все это примеры единовременных расходов. Понимание основных инициатив и того, что потребуется для их реализации, а также того, сколько вы потратили в предыдущие годы на аналогичные расходы, может помочь учесть их в вашем бюджете, даже если вы не уверены в их точных значениях.
После того, как вы подсчитали все свои доходы и расходы, вы можете применить их к своему бюджету. Здесь вы определяете, достаточно ли у вас прогнозируемого дохода, чтобы покрыть все ваши расходы.
Если у вас более чем достаточно доходов для покрытия расходов, у вас профицит бюджета. Зная это, вы должны определить, как лучше использовать дополнительные средства. Вы можете, например, перевести деньги в фонд на черный день, к которому вы сможете получить доступ, если ваш фактический доход не соответствует прогнозам. Кроме того, вы можете использовать средства для развития своего бизнеса.
С другой стороны, если ваши расходы превышают ваши доходы, у вас дефицит бюджета. На этом этапе вы должны определить лучший путь вперед, чтобы закрыть разрыв. Можете ли вы привлечь дополнительные средства, продавая более агрессивно? Можете ли вы снизить свои постоянные или переменные расходы? Вы бы рассмотрели возможность продажи облигаций или акций компании, чтобы наполнить бизнес дополнительным капиталом?
Лицо, ответственное за составление бюджета, зависит от характера организации и ее бюджетных целей. Например, предприниматель или владелец малого бизнеса, скорее всего, самостоятельно подготовит организационный бюджет. Между тем, более крупная организация может полагаться на члена бухгалтерского отдела для составления бюджета для всего бизнеса. Отдельные руководители отделов или функциональные руководители также могут быть приглашены для представления бюджетных предложений для своих команд.
Имея это в виду, любой, кто стремится начать свой собственный бизнес или занять руководящую должность в организации, может извлечь пользу из обучения составлению бюджета.
Вы хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Подумайте о том, чтобы записаться на наш восьминедельный курс финансового учета. Курс или программа Credential of Readiness (CORe), состоящая из трех курсов, для изучения финансовых концепций, которые могут позволить вам получить важные сведения о производительности и потенциале бизнеса. Не уверены, какой курс подходит именно вам? Загрузите нашу бесплатную блок-схему.
Ниже приведены примеры стандартов эффективности для должностей администраторов и менеджеров, специалистов, контролеров и конфиденциальных сотрудников в группе должностей «Бизнес и бухгалтерия».
Все отчеты напечатаны и не содержат ошибок.
Соответствует операционным политикам и процедурам
Соответствует операционным политикам и процедурам.
Все деловые операции разумны, уместны и необходимы.


Соблюдает контролерские и бухгалтерские правила и нормативные требования к центру, бюро, институту, отделу.
Соответствует операционным политикам и процедурам.
Придерживается единых целей и стандартов бухгалтерского учета и отчетности для областей, подотчетных подразделению.
Обеспечивает надежную систему внутренних гарантий и контроля подразделения.
планирование, строительство и ремонт физических объектов, управление грантами и закупки. Разрабатывает согласованный план администрирования таких услуг. Управляет доходами, кассовыми операциями и/или бюджетом.
Об авторе