Электронная цифровая подпись для ип для налоговой: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Электронная цифровая подпись для ип для налоговой: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

Электронная подпись для Федеральной налоговой службы (Налог.ру)

В соответствии со статьей 80 НК РФ, ряд организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны подавать в ФНС отчетность в электронном виде. Остальные категории налогоплательщиков, не перечисленные в законе, могут добровольно предпочесть электронную форму отчётности, чтобы более продуктивно использовать рабочее время и получить другие преимущества:

отсутствие ошибок — перед подписанием документа автоматизированная программа проверяет его на правильность заполнения;
гарантия целостности — вы будете уверены, что никто не исказил сведения после подписания документа;
уверенность в доставке — программа уведомляет о том, что документ доставлен получателю.

Для подачи отчётности через интернет требуется приобрести сертификат электронной подписи.

Получите сертификат ЭЦП онлайн

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта или закажите курьерскую доставку.

Как заказать ЭЦП для налоговой инспекции

Все предприниматели или частные лица могут дистанционно подавать декларацию в ФНС. Для этих целей создан единый портал, который позволяет с помощью электронной подписи вовремя сдавать налоговую отчетность из любой точки мира.

Для получения ЭЦП вам необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» и выполнить ряд несложных действий: оформить заявку на сайте или по телефону, получить подтверждение на электронную почту и оплатить счёт, подготовить документы для прохождения идентификации в офисе удостоверяющего центра или у наших партнёров.

Также при желании клиент может заказать курьерскую доставку сертификата или оформить и получить сертификат дистанционно. Чтобы оформить сертификат ЭЦП, не выходя из дома или офиса, воспользуйтесь услугой дистанционной идентификации и получения сертификата. Для этого вам нужно будет скачать и установить сертифицированное приложение IDPoint.

Для прохождения удалённой идентификации и получения сертификата потребуется смартфон с функцией бесконтактной оплаты (NFC) и биометрический загранпаспорт.

При возникновении вопросов, связанных с работой ЭЦП и настройкой рабочего места, обращайтесь в службу технической поддержки. Наши специалисты готовы проконсультировать вас и оказать помощь круглосуточно и без выходных.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для ФНС — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Как продлить ЭЦП для налоговой инспекции

Срок действия сертификата налогоплательщика, так же, как и любого другого, составляет один год. Если срок действия сертификата электронной подписи, который вы оформляли ранее, скоро истечёт, обратитесь в удостоверяющий центр для продления действия вашего сертификата. Продление представляет собой выпуск нового ключа и сертификата электронной подписи.

Важно сообщить о необходимости перевыпуска сертификата заранее, до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей электронной подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — при помощи личного кабинета абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через портал сдачи налоговой отчетности не принимаются.

Как получить электронную подпись?

1. Оформите заявку на сайте или по телефону

С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа

2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет

После оплаты вы получите доступ в личный кабинет для отслеживания статуса заказа

Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр

Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности

как получить бесплатно, где сделать — ПоДелу.ру

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011):

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно.

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец.

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны:

уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;
сведения о владельце;
сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;
открытый ключ проверки подлинности подписи;
название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый.

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр.

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;
подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;
работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;
участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие бывают разновидности ЭП

Электронные подписи по своей «силе» и набору возможностей бывают простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По месту хранения закрытого ключа бывают «облачными» и «железными», часто подпись устанавливают на компьютер.

Виды электронных подписей

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания. Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет. Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи.

НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи. Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы. Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ. После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр.

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год. Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

Место хранения электронной подписи

«Железная» КЭП на токене или компьютере. Чаще всего закрытый ключ для созданий электронной подписи хранится на ключевом носителе — токене. Это особая флешка с картой памяти, которая защищена паролем. Токен требует двухфазной аутентификации: перед подписанием документа его вставляют в USB-разъем ноутбука или компьютера и вводят пароль.

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) — специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Есть токены, на которые предустановлены СКИЗИ, и тогда программу для защиты не нужно устанавливать на компьютер. С их помощью можно подписывать документы с любого компьютера, а не только с того, на который установлена шифровальная программа. К тому же СКИЗИ на флешке делает электронную подпись более защищённой от хакерских атак или вирусов. Также внутри токена может быть приложение SE, которое считает поставленные подписи и ведет их журнал, приложение PKI, которое проводит строгую 2- или 3-факторную аутентификацию. Для таких «прокачанных» токенов часто не нужны даже драйвера.

Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения. Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать. Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти.

«Облачная» КЭП с DSS-сертификатом. DSS (Data Security Standard) — это сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого хранится на сервере удостоверяющего центра. Такой ключ не нужно записывать и хранить на токене или компьютере, а значит его владелец может подписывать электронные документы с любого устройства и из любого места, где есть интернет.

КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018. До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS. Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца.

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы. А вот их отличия.

Закрытый ключ на сервере	Закрытый ключ на токене
Чтобы подписать документ, нужно подтвердить операцию в приложении. Пользователь получает сообщение о каждом использовании ключа.	Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру. Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом.
Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.	Можно работать с компьютера или ноутбука. В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов.
Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять.	Сертификат хранится на носителе. Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить подпись

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить электронную подпись

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи.

1.Выберите центр, у которого есть офис в вашем городе, потому что подпись получают лично, даже «облачную».

2.На сайте центра или с помощью менеджера подберите КЭП для вашей работы.

3.Соберите пакет документов для оформления подписи. Обычно в него входят

4.Оплатите выставленный счёт. Если вы оформляете «железную» подпись, придётся выбрать и оплатить ещё и токен.

5.Придите в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и забрать подпись.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р. Посмотреть	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р. Посмотреть	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р. Посмотреть	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р. Посмотреть	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р. Посмотреть	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 5 Федерального закона № 63-ФЗ определяет следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Возможности использования различных видов электронной подписи в различных правоотношениях определяются положениями статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающими условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Учитывая вышеизложенное, перед обращением в удостоверяющий центр для получения электронной подписи, заявителю следует определить вид электронной подписи, который необходим для осуществления различных правоотношений в электронном виде.

В соответствии с частью первой статьи 6 Федерального закона
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» средства электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами.

Другие вопросы по теме

ЭЦП с 1 января 2022 года

С 01 января 2022 г. ЭЦП (электронные цифровые подписи) будут оформляться по новым правилам – роль удостоверяющего центра будет возложена на ФНС. Порядок осуществления налоговой службой таких функций регламентируется обновленными положениями Закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Приказа ФНС от 30.12.2020 г. № ВД-7-24/982@. Теперь услуга по оформлению усиленной электронной подписи будет бесплатной для ИП и юридических лиц, субъекту хозяйствования надо будет приобрести лишь специальный цифровой носитель (токен) для ЭЦП.

Кто будет выдавать ЭЦП с 2022 года

Куда обращаться за электронной подписью после вступления в силу новых норм с 01.01.2022 г., зависит от типа подписи:

1. Если речь идет о подписи физического лица, то она по новым правилам не будет привязана к конкретному работодателю. Ее можно оформить, как и прежде, в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Для идентификации специалиста как работника организации понадобится специальная доверенность.

2. Для руководителей предприятий, ИП, нотариусов ЭЦП 2022 года будет оформляться через ФНС, допускается также получение подписи у доверенных лиц налоговой, в роли которых выступают прошедшие аккредитацию и дополнительный отбор УЦ.

3. Кредитные и некредитные финансовые организации за электронной подписью должны обращаться в Банк России.

4. Руководители бюджетных учреждений электронную подпись получают через Федеральное казначейство.

Несмотря на то, что ФНС должна начать выпуск ЭЦП с 2022 года, уже с 1 июля 2021 г. запущен пилотный проект по выпуску бесплатных электронных подписей налоговиками. Такой шаг потребовался для постепенного перехода бизнеса на новые правила работы, а также для отработки всех этапов оформления ЭЦП, чтобы избежать заминок в будущем. Подробнее о выдаче ЭЦП налоговиками с 01.07.2021 г. читайте здесь.

Если организация намерена обратиться за оформлением ЭЦП с 1 января 2022 года в удостоверяющий центр, необходимо убедиться, что выбранная структура действительно прошла аккредитацию по обновленным правилам. Сделать это можно на сайте Министерства цифрового развития, на котором регулярно публикуются ]]>списки прошедших аккредитацию УЦ]]>.

В отношении удостоверяющих центров вводится два понятия – аккредитованный и доверенный. В первом случае УЦ сможет оформлять подписи только физическим лицам, во втором варианте перечень клиентов не ограничен. Например, УЦ «СКБ Контур» ЭЦП в 2022 году планирует выдавать на правах доверенного лица ФНС, то есть удостоверяющий центр прошел переаккредитацию по новым правилам, он соответствует условиям дополнительного отбора, и собирается сотрудничать с налоговыми органами в качестве их доверенного УЦ. Это позволит выдавать пользователям максимально широкий ассортимент электронных продуктов – в том числе и оформлять подписи на руководителей предприятий.

Можно ли использовать действующую ЭЦП после 01.01.2022 г.:

Если удостоверяющий центр, в котором оформлялась электронная подпись, успешно прошел переаккредитацию, выданную им подпись можно использовать до конца 2021 года или до окончания срока действия ЭЦП (учитывается фактор, наступивший раньше).
Если УЦ, оформивший ЭЦП, не смог пройти переаккредитацию по новым правилам, полученная в нем электронная подпись аннулируется с 01.01.2022 г. С 1 июля 2021 года в таком УЦ уже нельзя оформить никакую электронную подпись.

Получается, что новые ЭЦП с 2022 года нужны всем субъектам хозяйствования, чтобы заверять отчетную и внутреннюю документацию.

Как получить новые ЭЦП с 2022 года в налоговой

Перед оформлением электронной подписи необходимо подготовить носитель ЭЦП – для этой цели не подойдет обычная флешка, накопитель должен входить в разряд сертифицированных ФСБ или ФСТЭК России. Можно использовать уже имеющийся носитель, если он соответствует заявленным требованиям. На один носитель записывается до 32 экземпляров подписей и сертификатов к ним.

Алгоритм дальнейших действий для получения ЭЦП с 01.01.2022 г. в налоговой:

заполнить заявление на выпуск подписи;
собрать комплект документов, состоящий из заявления, паспорта и СНИЛС;
лично или через «Личный кабинет физлица» на сайте ФНС подать пакет документов для оформления подписи; при подаче осуществляется идентификация личности заявителя и подтверждение его полномочий;
ИП и руководители юрлиц получают готовую ЭЦП при личном визите в ИФНС;
при получении носителя ключевой информации с подписью заявителю выдается руководство по обеспечению безопасности при использовании ЭЦП.

Подать заявление и получить сертификат с подписью заявитель должен лично, даже наличие нотариальной доверенности не поможет осуществить эти процедуры через третьих лиц.

Для руководителей предприятий и ИП ЭЦП налоговая с 2022 г. будет выдавать с привязкой к конкретному субъекту хозяйствования, такие подписи не требуют доверенности для использования в повседневной деятельности. Ими можно визировать текущую документацию, отчетность.

ЭЦП с 1 января 2022 г. – что изменится для физических лиц

Остальные сотрудники, кроме руководителя, должны будут заказывать ЭЦП в аккредитованных УЦ на платной основе. Это обусловлено тем, что налоговый орган не занимается выпуском подписей для физических лиц. Эти ЭЦП не привязаны к работодателю, ими работники могут пользоваться не только на рабочем месте, но и для заверения личных документов. Чтобы подписывать рабочую документацию, дополнительно потребуется электронная доверенность, которая и будет идентифицировать работника как представителя субъекта предпринимательства. Физические лица, оформившие ЭЦП в прошедшем переаккредитацию УЦ, смогут применять такую подпись до конца срока ее действия, в том числе и в 2022 году.

ЭЦП для судов: где использовать и какие подходят?

Электронная подпись может быть использована не только в документообороте и на электронных торговых площадках. Также с помощью ЭП (устаревшее название – ЭЦП) можно направлять и запрашивать документы в судах через интернет. Оформить ЭЦП для суда может юрист (например, адвокат), руководитель организации, индивидуальный предприниматель.

Электронная подпись для арбитражного суда

Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр». Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для взаимодействия с судами необходим сертификат квалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

Верховным судом РФ;
Федеральными судами общей юрисдикции;
Федеральными арбитражным судами;
Мировыми судьями;
Советом судей Российской Федерации;
Высшей квалификационной коллегией судей РФ;
Судебным департаментом при Верховном суде РФ.

Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов в суд на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. В частности подходит, указанный выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров. Обратите внимание, что к ЭЦП для судов предъявляются особые требования. В частности, выдавший подпись УЦ должен быть надёжным и иметь аккредитацию Минсвязи РФ.

Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

Электронная цифровая подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

Государственный портал zakupki.gov.ru;
Портал государственных услуг;
Портал Роскомнадзора;
Роспатент;
И другие.

Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект «Индивидуальный», который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

Как получить электронную подпись для суда?

Ранее мы отметили, что для работы с судами подходит только усиленная электронная подпись. Для суда важно, чтобы личность владельца ЭП была подтверждена и все данные были достоверны. Поэтому для получения электронной подписи нужно подготовить довольно большой пакет документов.
Какие документы нужно предоставить именно вам, зависит от ряда параметров. Составить список можно на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.
Запишитесь в точку выдачи на удобное время и дату, соберите пакет документов и привезите их в назначенный день. При заказе услуги «экспресс-выпуска» ЭП можно получить в течение 1 рабочего дня.

Выводы

ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»).
Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят «Взаимодействие с судами» и «Индивидуальный».
Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день.

Подпись для налоговой |Электронная подпись ФНС| ЭЦП для налоговой | Подпись для ФНС| Калининград | Цифровая подпись налоговая| Ключ для налоговой ФНС| Электронная подпись выписка из ЕГРЮЛ| Электронная подпись выписка из ЕГРЮЛ

Портал Федеральной налоговой службы nalog.ru ФНС предоставляет множество электронных сервисов и услуг для юридических лиц (юр лиц), индивидуальных предпринимателей (ИП) и физических лиц (физ лиц). Для работы с порталом налоговой требуется электронная подпись для налоговой ФНС. Физ лицам ФНС выдает электронные подписи ФНС бесплатно через личный кабинет. Юр лица и ИП Получить ЭЦП для налоговой в Калининграде Вы можете у нас.

Приобрести ЭЦП для налоговой в Калининграде Вы можете у нас!

	У нас самая низкая цена в Калининграде! Стоимость ЭЦП ФНС — 2000 р		Быстрый и оперативный выпуск Электронной подписи за 20 минут
	Мы находимся в центре Калининграда ул. Мусоргского д. 10, к. 8, оф. 36 Звоните +7 4012 37 66 27

Для кого подойдет подпись ЭЦП для налоговой в Калининградской области:

Индивидуальные предприниматели ИП
Юридические лица (ООО юр лица)
Физические лица (физ лица), им налоговая предоставляет бесплатно ЭЦП

Физические лица, используя ЭЦП для ФНС могут, на сайте ФНС:

Узнать свои переплаты и задолженности
Узнать и оплатить штрафы ГИБДД
Заполнить отправить ЗНДФЛ, а потом получить налоговый вычет
Отправить заявление на открытие ИП или ООО
И другое

Индивидуальный предприниматель и юридическое лицо, используя электронную подпись ФНС, могут на сайте налоговой:

Зарегистрировать онлайн кассу
Сдать отчет в налоговую ФНС через сайт ФНС
Узнать свои задолженности и переплаты по налогам
Заказать и получить выписку ЕГРЮЛ бесплатно
Подать заявление на закрытие своего ИП или ООО
Для ООО подать заявку на создание обособленного подразделения
И другое

Электронная подпись ЭЦП для налоговой ФНС Калининград стоимость

Электронная подпись ЭЦП для ФНС в Калининграде стоимость/ цена /купить: 2000 р.
Срок действия – 1 год.
Для записи и хранения электронной подписи, нужен защищенный носитель Рутокен S / цена /купить: 1100 р.
Для полноценной работы ключа для налоговой в Калининграде необходима программа для работы с электронной подписью СКЗИ Крипто Про CSP/ цена /купить: 2000 р. Бессрочная лицензия.

Как получить / приобрести / купить электронную подпись ЭЦП для налоговой в Калининграде:

Шаг 1

Вы заполняете анкету для получения цифровой подписи налоговой в Калининграде.

Шаг 2

Мы отправляем Вам список документов для получения ключа налоговой в Калининграде и счет на оплату.

Шаг 3

Вы оплачиваете счет и высылаете там все документы по списку сканами, либо фото для проверки.

Шаг 4

Мы созваниваемся с Вами, когда Вам будет удобно подъехать к нам в офис для получения ЭЦП для ФНС в Калининграде.

Шаг 5

В офисе мы Вам лично в руки передаем сертификат электронной подписи ФНС в Калининграде.

Отзывы наших клиентов о нашей работе

Бесплатную электронную подпись выдают в девяти налоговых инспекциях Иркутской области

Организации, предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить электронную подпись в девяти точках выдачи в налоговых инспекциях: в Иркутске (МИ ФНС России №17 по Иркутской области), Ангарске, Братске (в двух инспекциях), Саянске, Тулуне, в Усть-Илимске, Усть-Куте и Усолье-Сибирском. Об этом 2 июля на пресс-конференции в “Областной” рассказал заместитель руководителя управления Федеральной налоговой службы России по Иркутской области Олег Фесенко. Поддержка и консультирование по получению электронной подписи по тел.: 8-800-222-22-22.

– По новым изменениям в законе об электронной подписи, налоговая служба может выдавать сертифицированные ключи электронной цифровой подписи юридическим лицам, предпринимателям и нотариусам. Генерация ключей физлицам, не являющимся субъектами хозяйственной деятельности, либо выступающим от имени юрлиц по доверенности, остается за коммерческими Удостоверяющими центрами, которые до 1 июля 2021 года должны были пройти аккредитацию, – подчеркнул Олег Фесенко.

По его словам, до 1 января 2022 года такие центры еще могут генерировать ключи всем категориям налогоплательщиков. После этого – только физическим лицам. Для органов государственной власти, местного самоуправления и бюджетных организаций Удостоверяющие центры созданы в органах федерального казначейства, для финансовых организаций УЦ станет Центральный банк.

– Для так называемого бесшовного перехода к оказанию этой государственной услуги в ближайшие полгода как вновь зарегистрированный налогоплательщик, так и тот, кому необходимо заменить уже имеющийся квалифицированный сертификат электронной подписи может обращаться в налоговые инспекции, – сказал эксперт.

Если у юрлиц, предпринимателей и нотариусов срок действия ключа заканчивается в 2022 году, им нужно заранее обратиться в налоговую службу, чтобы бесплатно получить сертификат ключа. Ежегодно в регионе около 40 тыс. субъектов хозяйственной деятельности пользуются для ее заверки электронной подписью. Тем, у кого срок действия ключа заканчивается в этом году необходимо обратиться в УФНС за месяц до его окончания.

Получить КЭП может только лично руководитель организации или индивидуальный предприниматель. С собой нужны паспорт, СНИЛС, оригинал или заверенную юридическим лицом копию решения (приказа) о назначении руководителя (рекомендуется приложить выписку из ЕГРЮЛ). Далее, на оборудованном с учетом требований о криптографии рабочем месте специалиста УЦ, будет заполнено заявление, пройдет автоматическая проверка сведений и в течение 30 минут (в отдельных случаях, при технических сбоях – до 5 дней), ключ будет сгенерирован и перенесен на носитель заявителя. Для тех, кто уже пользуется электронной подписью, можно использовать токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Удостоверяющий центр ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А. Покупая токен, необходимо убедиться в наличии у него сертификата соответствия. Компьютерное оборудование заявителя должно быть также с криптозащитой. Программное обеспечение можно приобрести у разработчика, либо бесплатно скачать через личный кабинет налогоплательщика на сайте: https://www.nalog.gov.ru/rn38/

Ключ нельзя копировать. Если предприниматель является руководителем нескольких организаций, он может записать несколько ключей на один носитель, или на разные, по желанию. Срок действия сертификата – 15 месяцев, после чего нужна новая запись. Она бесплатна. Повторная идентификация личности в УФНС не потребуется.

Обзор электронной подписи

Демонстрация опыта клиентов фирмы доступна здесь: secure.netlinksolutionqa.com/esign-demo/#/. Иногда сервис, на котором размещена эта демонстрация, может не работать. Если ссылка не работает, обновите страницу или повторите попытку позже.

Используя функцию электронной подписи в UltraTax CS, вы можете легко собирать электронные подписи от ваших клиентов для следующих федеральных документов.

Форма 8879, авторизация подписи электронного файла IRS (только 1040)
Форма 8878, разрешение на подпись в электронном файле IRS для формы 4868 или формы 2350 (только 1040)
FinCEN Form 114a, Запись о разрешении на электронную подачу FBAR
Письмо-соглашение
Согласие на раскрытие и использование налоговой информации (раздел 7216 IRC)
Подтверждение банковского счета

Информацию о государствах для электронной подписи см. В разделе «Состояния, которые принимают электронные подписи».

Банкноты

Функция электронной подписи не является обязательной и по умолчанию не включена.
Если для государственной или местной налоговой декларации не требуется разрешение на подпись в электронном файле, налоговая декларация этой юрисдикции не будет указана в качестве документа для электронной подписи для проверки. Для форм авторизации электронной подписи, таких как Форма 8879, только налоговые декларации, относящиеся к этой форме авторизации электронной подписи, будут перечислены в качестве документов для электронной подписи для проверки. Информацию об авторизации подписи электронных файлов для штатов см. В Руководстве по подаче электронных документов штата.
Для получения информации о том, сколько раз форма может быть подписана электронной подписью, см. 1040-US eSignature: Сколько раз форма может быть подписана электронной подписью.
Перечисленные выше элементы отправляются вместе с пакетом, если они не отключены на экране Screen eSign в папке электронного архива. Эти поля будут проформы в версии UltraTax CS следующего года, независимо от того, подавляете ли вы эти поля в приложении текущего года.
Для расширений, подаваемых в электронном виде (форма 4868), документ с подписью требуется только тогда, когда налогоплательщик требует, чтобы IRS использовало прямой дебет с банковского счета для погашения причитающегося остатка.В этом случае для необходимой подписи на форме 8878 доступна электронная подпись.

Стоимость

Вы можете выбирать между ценами на каждый документ или неограниченными ценами. Для получения информации о ценах на неограниченное количество пакетов свяжитесь с вашим торговым представителем. Если у вас нет неограниченного пакета, вы будете платить номинал за каждое успешное завершение эПодписи. Суммы комиссионных см. В PDF-файле с прайс-листом CS Professional Suite. Чтобы увидеть примеры распространенных сценариев ценообразования, см. Цены на электронную подпись.

Пакет — это документ или набор документов, включенных в одну передачу. Сборы взимаются только после успешного завершения всех подписей для пакета.

Включить функцию электронной подписи

Чтобы включить функцию электронной подписи, выполните следующие действия.

Выберите «Настройка»> «Конфигурация офиса».
Щелкните вкладку Электронная подпись.
Установите флажок Включить электронные подписи (eSignatures) ($) .
Примечание: После установки флажка Включить электронные подписи (eSignatures) вам будет предложено принять условия использования электронной подписи Thomson Reuters.Подобное уведомление появляется всякий раз, когда сотрудник фирмы впервые передает документ электронной подписи через CS Connect.
Выберите место назначения для подписанного элемента в рамке группы Назначение подписанного документа / формы. Когда вы получаете заполненные электронные подписи через CS Connect, UltraTax CS сохранит документы с электронной подписью в указанном месте на вашем жестком диске или в сети или в FileCabinet CS / GoFileRoom, если имеется лицензия.
Только для пользователей NetFirm CS: Если у вас есть лицензия на NetFirm и NetClient CS, UltraTax CS автоматически создаст и отправит клиентскую копию налоговой декларации на портал NetClient с документами электронной подписи.При их отправке с вас будет взиматься обычная ежемесячная плата за NetClient CS. Если вы не собираетесь использовать порталы NetClient CS для отправки налоговых деклараций своим клиентам, отметьте Запретить веб-налоговую декларацию при создании электронной подписи .
Щелкните Готово.

Банкноты

Для процесса электронной подписи требуется действующий адрес электронной почты. Выберите «Настройка»> «Связь с клиентом» и введите адрес электронной почты вашего клиента в столбце «Адрес электронной почты».
Если у вас есть лицензия на NetFirm CS, но вы не используете порталы NetClient CS, отметьте поле Запретить веб-налоговую декларацию при создании электронной подписи , чтобы UltraTax CS не создавал копию возврата NetClient CS.
1040 деклараций: Если декларация имеет статус регистрации женатых документов, уникальный адрес электронной почты требуется как для налогоплательщика, так и для супруга (-и). Чтобы ввести адрес электронной почты супруга, выберите Sp из раскрывающегося меню в столбце Адрес электронной почты, а затем введите адрес электронной почты супруга.

Отправляйте документы электронной подписи своим клиентам

После включения этой функции вы можете собирать и передавать документы своим клиентам для подписания.При желании вы можете отправить организатору письмо о помолвке и формы согласия вместо налоговой декларации. Для получения дополнительной информации щелкните ссылку ниже.

Клиенты получают и подписывают документы электронной подписи

Чтобы просмотреть шаги, которые предпримет ваш клиент после того, как вы соберете и передадите документы для электронной подписи, см. Наше демонстрационное видео для электронной подписи.

Отслеживание и получение обновленных документов электронной подписи

Домашняя страница UltraTax CS позволяет вам просматривать статус каждого документа электронной подписи, который вы отправляете своим клиентам.После того, как клиент подписывает документ, вы можете получить подписанный документ через CS Connect. Дополнительные сведения см. В разделе Отслеживание и получение документов электронной подписи.

Напоминание и срок действия

Ваши клиенты будут автоматически получать электронные письма с напоминаниями о любых неподписанных документах электронной подписи. В следующей таблице указаны периоды напоминания и срок действия ожидающих документов для электронной подписи по типам документов. Когда истечет срок действия, документ больше не будет доступен для электронной подписи, если вы повторно не отправите документ электронной подписи.Обратите внимание, что сборы не применяются к неудачным электронным подписям, таким как истечение срока действия. Номинальная плата за электронную подпись за пакет применяется только для успешных электронных подписей.

Документ электронной подписи	Письмо с напоминанием, отправленное после	Срок действия документа истекает после
Форма 8879, разрешение на подпись в электронном файле IRS (только 1040)	18 часов	3 дня
Форма 8878, электронная подача IRS Разрешение на подпись для формы 4868 или формы 2350 (только 1040)	18 часов	3 дня
Форма 114a FinCEN, Запись о разрешении на электронную подачу FBAR	18 часов	3 дня
Подтверждение банковского счета	1 неделя	1 год
Обязательство	1 неделя	1 год
Согласие на раскрытие и использование налоговой информации (раздел 7216 IRC)	18 часов	1 год *

* По умолчанию срок действия документов согласия IRC, раздел 7216, составляет один год.

Банкноты

Чтобы изменить параметры органайзера, выберите приложение (например, 1040 Индивидуальный) в меню «Настройка», щелкните вкладку «Органайзер» и выберите параметры в поле группы «Другие параметры возврата».
Вы можете изменить дату истечения срока действия документов согласия для каждого клиента в Screen Consent в папке General или глобально, выбрав приложение (например, 1040 Individual) в меню настройки, щелкнув вкладку Federal, щелкнув Other Нажмите кнопку «Вернуть параметры», щелкнув вкладку «Другое» и выбрав параметры в групповом поле «Электронная подпись».
Изменения в сроке действия или частоте напоминаний применяются к отправляемым пакетам электронной подписи в будущем. Другими словами, пакеты электронной подписи создаются с установленной в настоящее время датой истечения срока действия и частотой напоминаний и не могут быть изменены после создания. Вы можете отозвать пакет и создать его заново, чтобы применить новые даты истечения срока действия и напоминания.
1040 и Client Organizer: Для получения дополнительной информации см. Вкладку «Согласие на использование» (1040), вкладку «Согласие на раскрытие информации» (1040), вкладку «Другое» (1040), вкладку «Согласие на использование» (органайзер клиента) или вкладку «Согласие на раскрытие информации» ( Заказчик-организатор).

Связанная тема: Как в инструкциях по возврату 1040 указывается электронная подпись формы 8879

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

Стоимость. Некоторые поставщики предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные версии.
Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

Пользовательский брендинг для ваших подписей
Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
Отчетность, визуализация рабочего процесса, панели мониторинга и для менеджеров для отслеживания прогресса
Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Наконечник Pro

Изучите лучшие инструменты для сбора электронных подписей онлайн, включая Jotform, который позволяет вам собирать подписи бесплатно с любого устройства!

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

На всякий случай

Лучший поставщик электронной подписи легко интегрируется с вашими онлайн-формами. С помощью бесплатного виджета для электронной подписи Jotform вы можете получать подписи для контрактов, отказов и многого другого с любого устройства.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

Высокая цена
Первоклассная безопасность
Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем.”- Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях. Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования.Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный план для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

Надежное имя в программном обеспечении
Опытное и безопасное
Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в программном обеспечении.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

Мобильный и простой
Быстро настраивается и прост в использовании
Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

Недорогое
Простое в использовании
Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и приложений с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 доллара в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

Дешевое решение для небольших объемов
Быстрое (по отзывам)
Универсальное для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

Дороже
Длинный список функций
Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

Правая Подпись

По умеренной цене
Подходит для мобильных устройств
Легко в использовании

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций Jotform — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

Разница между влажными, цифровыми и электронными подписями

Что вы представляете, когда слышите слово «подпись?» 50 лет назад у всех нас, возможно, был один и тот же ответ, но сегодня «чернила на бумаге» — не единственный вариант авторизации документа или транзакции.

Вот что вам нужно знать о трех основных категориях подписей (мокрые, цифровые и электронные подписи) и о том, как они могут облегчить (или затруднить) бизнес-процессы.

Что такое мокрая подпись?

Мокрая подпись создается, когда человек физически отмечает документ. В некоторых культурах это делается путем написания имени стилизованным курсивом (или даже простой буквой «X») на листе бумаги. Исторически сложилось так, что многие культуры использовали печати с таким же эффектом. В обоих случаях слово «влажный» подразумевает, что подпись требует времени, чтобы высохнуть, поскольку она, вероятно, была сделана чернилами или воском.

Что такое электронная подпись?

Существуют различные юридические определения электронных подписей, но в большинстве случаев этот термин относится к — подтверждению или принятию электронного сообщения, транзакции или документа. Вот некоторые примеры:

Напечатанное имя в конце электронного письма.
Напечатанное имя на электронном бланке или документе.
Изображение собственноручной подписи на переданном факсе.
Персональный идентификационный номер (PIN), введенный в банкомате банка.
Нажатие «согласен» или «не согласен» в электронном договоре об «условиях использования».
Рукописная, но цифровая подпись, сделанная на сенсорном устройстве, таком как планшет или смартфон (иногда называемая «динамической подписью»).

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись, которую иногда называют криптографической подписью, может добавить целостности электронной подписи. Это часто достигается с помощью сертификата власти, такого как сертификат Windows, чтобы гарантировать действительность подписавшего (автора и владельца подписи).

Стороны по обе стороны цифровой подписи могут также определить, был ли связанный с ней документ с электронной подписью изменен или изменен каким-либо образом, что сделало бы его недействительным. Цифровые подписи также часто используются для электронных сообщений, которые подписываются частным ключом дешифрования отправителя и проверяются любым лицом, имеющим доступ к общему ключу шифрования отправителя; это дополнительно гарантирует, что обе стороны являются теми, кем они себя называют, и что содержание сообщения не было изменено или перехвачено.

Цифровые и электронные подписи часто используются как синонимы, но многие электронные подписи лишены дополнительной защиты, обеспечиваемой цифровой подписью.

Некоторые распространенные способы использования цифровых подписей включают электронные налоговые формы, заявки на получение разрешений на ведение бизнеса и онлайн-заявки на поступление в колледж.

Требуются ли разные подписи для разных целей?

Использование мокрой, электронной или цифровой подписи оставлено на усмотрение вовлеченных сторон. С тех пор, как в 2000 году вступил в силу Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), электронных подписи имели такой же юридический статус, что и мокрые подписи. Тем не менее, некоторые организации и частные лица по-прежнему предпочитают собственноручные подписи.

Закон о ESIGN сохраняет право стороны использовать или принимать мокрые подписи, даже если рассматриваемая документация является электронной. Таким образом, обычно каждая организация может создать свою собственную политику в отношении подписей.

Как эффективно и эффективно обрабатывать подписи?

Многие бизнес-процессы требуют подписей, будь то контракт, счет-фактура или даже финансовая ссуда.Мокрые подписи, как правило, замедляют процессы из-за их зависимости от физической бумаги, но даже электронные подписи могут стать препятствием, когда кто-то не может своевременно подписать документ.

Организации работают с максимальной эффективностью, когда электронные подписи включены в автоматизированный бизнес-процесс, как тот, который вы можете создать с помощью системы управления корпоративным контентом (ECM). Например, как показано на следующем видео, если менеджер забывает подписать счет, автоматическая система может отправить ему напоминание по электронной почте по прошествии определенного периода времени.

Многие платформы ECM также предлагают интеграцию с популярными службами электронной подписи для дальнейшей оптимизации процессов. Некоторые даже предлагают встроенные процессы, такие как запросы подписи, которые вы можете добавить в существующие автоматизированные рабочие процессы.

Узнайте, как включить цифровые и электронные подписи в процесс управления контрактами, из нашей электронной книги: The Ultimate Guide to Contract Management.

Что такое электронная подпись? — Советник Forbes

От редакции. Советник Forbes может получать комиссию за продажи по партнерским ссылкам на этой странице, но это не влияет на мнения или оценки наших редакторов.

Легко понять, почему мы использовали рукописные подписи до эпохи компьютеров. Все было сделано на бумаге, поэтому закорючки были лучшим способом аутентифицировать подписавшего. Но сейчас у нас есть компьютеры, и большинство документов в цифровом виде. Нет веской причины, по которой электронные подписи — электронный метод подписания цифровых документов — не являются де-факто способом утверждения или согласования.

В конце концов, электронные подписи делают все то же, что и влажные подписи на основе чернил, кроме лучшего.Они намного удобнее традиционных подписей, поскольку позволяют сторонам проверять и подписывать документ удаленно с компьютера или смартфона, независимо от того, где они находятся. И как только все стороны подписали, результаты сразу же — больше не нужно ждать почты. Лучше всего то, что большинство услуг электронной подписи достаточно доступны для любого бюджета малого бизнеса.

Что такое электронная подпись?

По сути, электронная подпись — это просто подпись в электронной форме.Это позволяет подписавшимся утверждать или соглашаться с условиями документа, как с мокрыми подписями. Электронная подпись — это, по сути, процесс, в котором используются компьютеры для аутентификации подписавшего и удостоверения целостности документа.

Цифровые подписи — это тип электронной подписи, в которой используются сложные алгоритмы, центры сертификации (CA) и поставщики доверенных услуг (TSP) для аутентификации подписывающего лица наряду с целостностью документа.

Электронный против.Цифровые подписи: тонкое отличие

Разница между электронной подписью и цифровой подписью незаметна для любого, кто отправляет или подписывает документ. Однако для аудиторов, специалистов по комплаенсу, судей и регулирующих органов они не так уж и незаметны. Электронная подпись — это общий термин для любой подписи, передаваемой в электронном виде, будь то цифровая подпись на документе или подпись, созданная с помощью службы подписи электронных документов, такой как DocuSign. Цифровые подписи — это своего рода электронная подпись с расширенными функциями, обеспечивающими их совместимость и безопасность.

Стандартные электронные подписи могут быть полезны для соглашений и утверждений, где стандарты безопасности и соответствия невысоки. Подумайте о ситуациях, когда специалист по персоналу должен утвердить время отпуска сотрудника. Электронная подпись может быть идеальной для внутреннего использования.

Однако, когда вы имеете дело с процессами, которые подлежат строгой безопасности и строгим стандартам соответствия, цифровая подпись — это то, что вам нужно. В общих чертах, цифровые подписи — это подмножество электронных подписей, которые имеют специализированные функции, которые лучше подходят для таких отраслей, как юридическая и медицинская.Цифровые подписи включают возможности контрольного журнала, шифрование и другие внутренние инструменты, обеспечивающие подлинность подписи. Они популярны для контрактов, налоговых документов, страховых бланков и так далее.

Как обычная подпись, но лучше

Электронные подписи превосходят своих предков, основанных на чернилах. Они мгновенные, портативные, юридически обязательные и уменьшают вред, наносимый окружающей среде. И они часто поддерживаются технологиями, которые гарантируют подлинность подписи.

Мгновенное, удобное, надежное

Электронные подписи ускоряют согласование и согласование за счет исключения периодов простоя из процесса. Благодаря электронной подписи вам не нужно ждать письма или садиться в машину, чтобы сдать документы. Момент, когда вы применяете свою электронную подпись к документу, — это момент, когда вы можете переходить к следующему шагу.

Электронные подписи также значительно упрощают подписание документов. Поскольку решения для электронной подписи настолько портативны, вы можете подписывать или запрашивать подписи практически из любой точки земного шара, используя любое устройство, которое вам больше всего нравится.Вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать, а затем повторно отправлять документ, и вам не нужно иметь факс с единственной целью — отправлять и получать подписанные документы.

А поскольку многие решения для электронной подписи не позволяют отправлять документ до тех пор, пока не будут заполнены все поля для подписи, вам не нужно беспокоиться о том, что небольшие ошибки превратятся в серьезные проблемы.

Юридическая сила

Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и их копии на основе чернил.В 2000 году США приняли Закон об электронной подписи, который юридически определяет, что такое электронная подпись, и наделяет эти электронные подписи такими же юридическими полномочиями, что и влажная подпись. Почти все штаты также приняли Закон о единых электронных транзакциях (UETA), разрешающий использование электронных подписей. Некоторые типы документов, например завещания, не могут быть подписаны электронным способом.

Экологичность

Распечатать, отсканировать и отправить по факсу просто для того, чтобы поставить электронную подпись, не только отнимает много времени и раздражает.Это также вредно для окружающей среды. Каждое приобретенное вами устройство увеличивает общий углеродный след. Чем больше устройств вы можете исключить из уравнения, тем лучше для планеты. То же самое касается всех деревьев, которые необходимо срубить для бумаги, которую вы печатаете для своих бумажных документов.

Использование электронных подписей

Нет единого способа поставить электронную подпись. Специфика зависит от того, какой метод электронной подписи вы используете. Но в целом они в основном работают одинаково.Когда вы запрашиваете одобрение или согласие от кого-то, вы делитесь своим документом, определяете зоны, требующие подписи, и отправляете документ другой стороне. Это еще проще, когда вы являетесь подписывающим лицом: вы просто открываете документ, подписываете все обязательные поля и отправляете его.

Электронные подписи в Microsoft Word

Иногда может потребоваться добавить электронную подпись к документу Word. Это нормально для несущественного использования вашей подписи, например, в сопроводительном письме или памятке.И сделать это довольно просто. Вы можете подписать чистый лист бумаги и пропустить его через сканер или открыть Microsoft Paint и нарисовать свою подпись в электронном виде. После этого нужно сохранить изображение, вставить его в Word и изменить его размер. Этот процесс работает очень похоже, если вы также используете Google Docs.

Но вы не хотите использовать файлы Word в качестве носителя для подписи большинства документов. Любой желающий может изменить остальное содержимое этого документа перед добавлением своей подписи.Если у вас есть договор или налоговые документы, например, вам следует преобразовать этот документ Word в PDF, а затем использовать любое решение для электронной подписи, чтобы подписать или запросить подпись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательны ли электронные подписи за пределами США?

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу в большинстве стран за пределами США, включая Канаду, Китай, Россию, Японию и многие другие. Хотя между законами каждой страны есть тонкие нюансы, в целом они одинаковы.Перед международным использованием электронных подписей вам следует проконсультироваться с юристами.

Безопасны ли электронные подписи?

Электронные подписи безопасны и, возможно, более надежны, чем мокрые подписи. Кто угодно может научиться копировать чужую подпись, потратив достаточно времени и практики. Кроме того, обычному человеку сложно проверить, была ли подпись поставлена подписавшим или нет. Программное обеспечение электронной подписи, однако, защищено сложными криптографическими алгоритмами для предотвращения взлома и ведет контрольный журнал для разрешения споров.

Подходит ли мне технология электронной подписи?

Если вы обнаружите, что подписываете документ или запрашиваете подписи несколько раз в день, вам следует подумать об электронной подписи. Это не только быстрее и проще, но и многие приложения для электронной подписи предоставляют вам шаблоны для оптимизации процессов обработки документов, способы отслеживания всех ваших документов и инструменты, гарантирующие, что каждое поле документа подписано.

Как получить сертификат цифровой подписи в Индии: процесс, цена, получение сертификата бесплатно и ответы на другие вопросы

Цифровая подпись — это способ идентифицировать себя в Интернете.Так же, как паспорта, водительские права и карты PAN позволяют подтверждать свою личность в автономном режиме, цифровые подписи позволяют подтвердить свою личность в Интернете. Для этого вам понадобится сертификат цифровой подписи, который позволит вам подписывать документы цифровой подписью. Если вам интересно, как получить сертификат цифровой подписи, что это такое и зачем он вам вообще нужен, вы попали в нужное место. В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о сертификатах цифровой подписи.

Цифровая подпись — это то же самое, что и электронная подпись?
Нет, цифровая подпись другая.Электронные подписи не зашифрованы, и это может быть что-то очень простое, например, если вы отправите «Я принимаю» по электронной почте, скажем, вашему ЦС или менеджеру фонда. Цифровые подписи должны быть зашифрованы и содержать информацию о вашей личности, и их можно использовать для доступа к конфиденциальной личной информации, такой как ваша учетная запись на веб-сайте Департамента подоходного налога.

Где я могу использовать сертификат электронной подписи?

Сертификат цифровой подписи весьма полезен в Индии, поскольку документы с цифровой подписью принимаются различными государственными учреждениями и также принимаются к рассмотрению в суде.Вы можете использовать сертификаты цифровой подписи для электронной подачи налоговых деклараций, для электронной подачи документов Регистратора компаний, онлайн-аукционов (например, электронных тендеров) и для подписания документов, таких как PDF-файлы.

Если у вас есть сертификат электронной подписи, вам не нужно отправлять подписанные бумажные копии документов. Это сэкономит вам много времени, не говоря уже о усилиях, необходимых для подписания нескольких документов. Благодаря шифрованию, используемому в этих сертификатах, вы также можете быть уверены, что лицо или компания, получающие документы, знают, что эти документы подлинные.

Какие существуют классы сертификатов электронной подписи?

Существует три класса сертификатов цифровой подписи, и их функции следующие:

Класс 1: можно проверить имя и адрес электронной почты людей. Это не должно использоваться компаниями.
Класс 2: Сертификат цифровой подписи класса 2 проверяет личность человека по предварительно проверенной доверенной базе данных. Он нужен компаниям или трастам для подачи налоговых деклараций.
Класс 3: это самый надежный и безопасный сертификат цифровой подписи, доступный в Индии. Чтобы получить это, человек должен представить себя перед регистрирующим органом, чтобы подтвердить свою личность. Эта категория нужна тем, кто хочет участвовать в интернет-аукционах или тендерах.

Как я могу получить сертификат цифровой подписи в Индии?

Контроллер сертифицирующих органов (CCA) при Министерстве электроники и информационных технологий уполномочил определенные сертифицирующие органы выдавать сертификаты цифровой подписи.Вы можете найти полный список лицензированных органов по сертификации на веб-сайте CCA. Существуют разные классы сертификатов цифровой подписи, и не все из них могут быть выданы всеми лицензированными удостоверяющими органами. По состоянию на май 2018 года различные типы сертификатов цифровой подписи, предлагаемые различными лицензированными удостоверяющими органами, заключаются в следующем.

Услуги, предоставляемые лицензированными удостоверяющими органами. Источник

Как долго действует сертификат электронной подписи?
Существуют различные типы сертификатов цифровой подписи, и при их получении вы также можете выбрать срок действия.В настоящее время вы можете приобрести сертификаты электронной подписи, действительные до трех лет, при минимальном сроке действия один год.

Сколько стоит получить сертификат электронной подписи?

Сертификационные органы в Индии обычно не продают сертификаты класса 1. Причина может быть в том, что сертификаты класса 2 и 3 чаще всего используются на правительственных порталах, и этот сертификат класса 1 не проверяет ничего, кроме вашего имени и адреса электронной почты. Цены на сертификаты электронной подписи варьируются от поставщика к поставщику, и вы можете уточнить цены у каждого из них самостоятельно.Мы проверили Emudhra, и их сайт предлагает сертификаты цифровой подписи от рупий. 899 рупий 5 999 в зависимости от класса, продолжительности и типа сертификата, который вам нужен.

Предлагает ли кто-нибудь в Индии бесплатный сертификат цифровой подписи?

Если вы готовы купить USB-токен для хранения сертификата цифровой подписи (около 750 рупий), то вы даже можете получить сертификат бесплатно через такие сайты, как Free DSC.

Какие документы необходимы для получения сертификата электронной подписи?
Для сертификатов цифровой подписи класса 2 и класса 3 необходимыми документами являются заверенные копии, удостоверения личности и подтверждение адреса.Эти документы необходимо будет засвидетельствовать официальному офицеру или менеджеру банка. Подтверждение личности включает такие документы, как паспорт, PAN-карту, водительские права или другие удостоверения личности государственного образца. Вы можете проверить это в своем удостоверяющем органе для подтверждения.

Подтверждение адреса включает в себя такие документы, как последний счет за телефон, электричество или воду, или удостоверение личности избирателя, паспорт и т. Д. Эти документы различаются для разных компаний, и еще раз перед тем, как продолжить, лучше проконсультироваться со своими удостоверяющими органами.

Сколько времени нужно, чтобы получить сертификат электронной подписи в Индии?
Большинству сертифицирующих органов требуется от трех до семи рабочих дней на выдачу сертификата электронной подписи в Индии.

Где мне хранить сертификат цифровой подписи?
Сертификаты цифровой подписи — это электронные копии, которые вы можете хранить на своем компьютере. В качестве альтернативы вы можете купить USB-токен для хранения этих сертификатов, что считается более безопасным. Обратите внимание: если вы удалите этот сертификат или потеряете USB-токен, восстановить его будет невозможно.Вам придется отозвать этот сертификат цифровой подписи и подать заявку на новый.

Для получения дополнительных руководств посетите наш раздел «Как сделать».

ЭЦП для ИП налога где взять. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и ООО

Добрый день, уважаемые индивидуальные предприниматели!

Теперь все лихорадочно покупают, а затем с нетерпением ждут онлайн-заказов от своих поставщиков. Многие индивидуальные предприниматели с удивлением узнают, что им все еще нужно покупать так называемую квалифицированную электронную подпись (КЭП), и тратить время на решение этой проблемы.

Более того, некоторые индивидуальные предприниматели переплачивают за ЭЦП или покупают не то, что им действительно нужно.

Я сам озадачился этим вопросом месяц назад, так как раньше у меня не было необходимости им пользоваться. Пришлось купить КЭП и при этом я обнаружил несколько нюансов, о которых расскажу в этой небольшой статье.

Для лучшего понимания построю статью в формате «Вопрос / Ответ»

1. Зачем нужна электронная подпись индивидуальному предпринимателю?

На самом деле рядовому индивидуальному предпринимателю без сотрудников это действительно не нужно.И большинство индивидуальных предпринимателей годами работают без нее, как я, например. Ни разу не нуждался в нем с 2009 года, когда стал индивидуальным предпринимателем … Но если нужно оформить онлайн кассу, то лучше купить.

Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы можете быстро делать следующее:

Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете СП (однако, в этом офисе нужно предварительно зарегистрироваться на сайте ФНС).
Быстро заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных).
Отправлять отчеты через Интернет в ФНС.
И взаимодействовать со многими другими сервисами. Например, с сайтами «Госуслуг», «Росреестра» и так далее.

Если коротко, квалифицированная электронная подпись — это аналог собственноручной подписи в предусмотренных законом случаях для совершения юридически значимых действий.

Теоретически можно обойтись без ЭЦП при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как сейчас ажиотаж с регистрацией новых кассовых аппаратов.Я предпочитал делать все удаленно, не стоя в очереди.

2. Где купить КИС?

Что-нибудь более-менее большого города можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, вы обязательно найдете много предложений. Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которым я звонил через рекламу, сразу просили у меня конский ценник в 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не понадобились. Зачем вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит почти треть стоимости самой кассы?

Я думаю, что большинство IE со мной согласятся.

Судя по всему, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассовыми аппаратами и пытаются продать CEP как можно дороже. А большинству предпринимателей достаточно зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Здесь стоит отметить, что электронные подписи различаются по способности работать с конкретным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками по продаже недвижимости, то переплачивать за эти возможности нет смысла.

Еще мне навязали какие-то чудо-флешки ценой более 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей подойдет любая более-менее надежная флешка.

Короче советую сразу зайти на сайт Минкомсвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в своем городе:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

В самой первой компании из списка «Минкомсвязи» мне в народе объяснили, что лучше покупать.

3. Каков минимальный набор CEP для онлайн-кассы?

Где я купил ЭЦП, минимальный набор стоил такую сумму:

Цифровой сертификат = 1500 рублей на год. Если вы покупаете в другом удостоверяющем центре, обязательно обсудите момент, что вам нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
Обычная флешка для компьютера, на которую вам будет записан подписанный сертификат.Что ж, не стоит использовать действительно плохую флешку =) Иначе при повреждении флешки придется переоформлять электронную подпись, что опять же стоит денег.
Программа КриптоПро = 600 рублей в год.

Что еще представляет собой программа КриптоПро? Зачем это нужно?

Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, но скажу только одно — без программы «КриптоПро» вы не сможете войти в личный кабинет ИП на сайте ФНС с помощью электронной подписи. .Это означает, что вы не сможете зарегистрировать онлайн-кассу.

Вам нужно будет купить программу КриптоПро и установить ее на свой компьютер (чуть ниже я дам пару советов по этой программе).

Какова чистая прибыль по стоимости?

1500+ 600 = 2100 руб + моя надежная флешка. Но это цена на один год, а затем продление лицензии CEP и CryptoPro. Вроде продление на второй год и дальше будет дешевле, но порядок цен уже не помню.

Повторяю, что флешка все же должна быть от проверенного производителя, а не безымянной китайской поделки, которая может «сгореть» в любой момент.

4. Как установить электронную подпись на компьютер?

Если вы на «себе» с компьютером (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить на компьютер сертификат + «КриптоПро». Если вы уверены, что разберетесь сами, то попросите инструкцию по установке у продавца CEP, так как это нетривиальная задача.

Лично я столкнулся с тем, что категорически не мог войти в Личный кабинет IP на сайте ФНС, так как некоторые промежуточные сертификаты не прошли проверку безопасности. После часа поисков и чтения форумов технарей выяснилось, что вход в офис заблокирован этой настройкой в Kaspersky Internet Security:

При работе с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше убрать, а потом снова включить для большей безопасности.

Внимательно читайте документы, которые вы подписываете в центре сертификации при покупке CEP. Например, в моем случае они ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку заметили и вовремя исправили. Любая ошибка в личных данных — делает вашу электронную подпись неверной.
КриптоПро продается с лицензией на ОДИН компьютер. Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то для каждого из них нужно покупать отдельную лицензию. Поэтому положил на свой дорожный ноут.
Но есть одна хитрость. На сайте производителя вы можете скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если вам нужно использовать на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Может быть скачивается после быстрой регистрации.
Если вы не дружите с компьютерами, то сразу попросите продавца установить на компьютер сертификат КриптоПро +. Поверьте, большинству обычных людей это будет непросто.Особенно, если хитрые настройки антивируса или других средств безопасности мешают нормальной работе.
Также купить ЭЦП можно практически на любом сайте ФДО (оператора фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей. Но я предпочел покупать в специализированной компании, которая находится рядом со мной.
Если вы настраивались с помощью специалиста, то обязательно проверьте, что с помощью КЭП вы можете зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
Используйте отдельный USB-накопитель для электронной подписи.Пока я получал подпись, мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирается или форматируется при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется из пункта 1 этой статьи.

Не забывайте подписываться на новые статьи по IP!

И вы первыми узнаете о новых законах и важных изменениях:

об авторе

Я создал этот сайт для всех, кто хочет начать свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, но не знает с чего начать.И я постараюсь рассказать вам о сложных вещах самым простым и понятным языком.

Любовь

Доброго времени суток. Спасибо за разъяснения, очень четкие и понятные. Только не попадалась подробная информация по удаленным районам. Я понимаю, что онлайн-кассу вам все равно нужно совершить, только информация не будет передаваться онлайн в налоговую инспекцию. Он будет записан в фискальный диск, а потом (как, решат) передадут в ФНС.Возникает вопрос, получается, что такому индивидуальному предпринимателю не нужны договоры с ОФД?

Дата публикации: 15.12.2015 12:46 (архив)

В настоящее время наиболее распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.

Преимущества электронного общения могут оценить пользователи услуги «» (далее — «Личный кабинет»), размещенной на официальном сайте ФНС России ().Функционал «Личного кабинета» очень обширен: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты налога на имущество; а также отслеживать ход проверки деклараций, отправленных в налоговый орган; просматривать информацию о доходах, предоставленную налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; платить налоги и др.

С 1 июля 2015 года в Налоговый кодекс Российской Федерации внесены соответствующие изменения и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, с помощью которого налогоплательщики и налоговые органы могут осуществлять свои права и обязанности.

Пользователи услуги «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» Получили возможность отправлять налоговые документы (декларации) в налоговые органы, информация подписанная усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы, признанные эквивалент бумажных документов, подписанных собственноручной подписью налогоплательщика

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронном виде вы можете совершенно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль».ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в хранилище, защищенном налоговой службой. Сертификат ключа проверки электронной подписи действителен в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщик должен самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».

Свидетельство о подписи можно использовать для подписи и отправки в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления на возврат и зачет излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении земельных льгот, транспортных налогов, налога на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется освобождение; сообщения о наличии имущества и транспортных средств; налоговая декларация по форме 3-НДФЛ, подтверждающие документы к ней и многое другое.

Чтобы понять разницу, обратимся к процессу выдачи электронной подписи. Электронная подпись выдается на конкретное лицо (физическое лицо) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.

При оформлении электронной подписи юридического лица формируется заявка на прикрепление электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью данной ЭЦП.

У индивидуального предпринимателя могут быть сотрудники, на которых он, как и юридическое лицо, может оформить ЭЦП.

Таким образом, электронная подпись индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только набором документов, необходимых для ее выдачи.

Что позволяет индивидуальному предпринимателю сделать электронную цифровую подпись

Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (тендерах, запросах цен) в электронном виде, а именно:

получать аккредитация на электронных торговых площадках
для подписания необходимых документов, заявлений и форм с помощью ключа электронной цифровой подписи
зарегистрироваться для открытых аукционов (конкурсов, запросов котировок) в электронной форме
подать и отозвать заявку на участие в открытый аукцион (конкурс, запрос цен) в электронной форме
подать ценовое предложение на электронном открытом аукционе
подать запросы на разъяснение положений документации об аукционе (тендер, запрос цен) в электронной форме и результаты аукциона (конкурса, запроса цен) по избранным ronic form
подавать жалобы в органы, уполномоченные рассматривать жалобы
подписывать контракты

Таким образом, электронная цифровая подпись для индивидуальных предпринимателей позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.

Получить ЭЦП для ИП, работающего на более чем 100 электронных площадках, в нашем центре можно за 1 день или в срочном порядке.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — прямое следствие технического прогресса, все более ощутимое входящее в жизнь российского налогоплательщика. В стране повсеместно внедряется документооборот в электронном формате … Для их обеспечения достаточно ЭЦП. Электронная подпись экономит время при обработке документов.По сути, это технологический аналог привычного и привычного «автографа». Основным преимуществом электронной подписи является скорость доставки документа адресату — для этого требуется не более 2 секунд. Кроме того, его применение дает индивидуальному предпринимателю целый ряд других неоспоримых преимуществ. Это, в частности:

невозможность несанкционированного копирования;
точное указание лица, подписавшего тот или иной документ;
100% конфиденциальность;
;
приоритетное право на сдачу налоговой и финансовой отчетности;
своевременность обновления информации об изменениях или нововведениях в законодательстве;
широкий спектр применения.

Как получить ЭЦП для ИП

Здесь нет ничего особо сложного, и все можно сделать самостоятельно, без чьей-либо помощи. Вообще говоря, для получения ЭЦП индивидуального предпринимателя необходимо выполнить следующие действия:

выбрать тип ЭЦП и удостоверяющий центр;
заполнить заявку;
оплатить счет и предоставить подтверждение;
представить соответствующие документы.

Если все сделано правильно, приходите и получите свою электронную подпись. Для этого вам нужно будет обратиться в любой удостоверяющий центр и предоставить оригиналы необходимых документов.

Они нужны только для проверки информации.

Теперь давайте рассмотрим описанный выше процесс более подробно. Итак, первое, с чем нужно определиться — это тип электронной подписи, то есть подумать, для каких задач и целей она вам понадобится. Это может быть, например, ключ для подачи отчетности в ФНС, Пенсионный фонд, Росфинмониторинг и так далее, работы с ЕПГУ, ЕГАИС, или дающий право на участие в тендерах и аукционах.ЭЦП делится на:

простые;
неквалифицированный;
квалифицировано.

Далее мы выбираем центр сертификации, который будет производить и выпускать вашу электронную подпись. Их список можно найти, перейдя на официальный сайт Минкомсвязи России. Здесь все очень просто. Зайдя на главную страницу, найдите в графе «Важно» раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».После нажатия на нее перед вами откроется окно с текущим списком центров сертификации. Его можно просмотреть на экране монитора или загрузить в виде файла xls, который можно открыть с помощью любого редактора электронных таблиц.

Следующий этап — заполнение заявки на выдачу электронной подписи. Возможны два варианта — лично прийти в офис удостоверяющего центра или удаленно, через Интернет. Понятно, что второй вариант удобнее. Здесь тоже не должно возникнуть никаких затруднений.

Формы заказа ЭЦП обычно размещают УЦ на своих сайтах. Вы, в свою очередь, должны будете ввести свои данные, включая адрес электронной почты и номер контактного телефона. Вы также должны оставить комментарий в соответствующем столбце, указав, зачем вам нужна ЭЦП. В некоторых случаях вам нужно будет ввести капчу. После этого вы можете нажать на кнопку «Подать заявку». В большинстве случаев менеджеры очень быстро связываются с претендентами. В процессе общения уточняются некоторые детали, даются подробные консультации по всем актуальным вопросам.

После этого нужно оплатить счет. Электронная подпись бесплатно не оформляется. Чтобы его получить, нужно пойти на определенные расходы. Точная сумма здесь зависит от количества баллов. В частности, важен тип электронной подписи, а также сфера ее дальнейшего применения. Немаловажную роль играют цены, определяемые самим центром сертификации. Другими словами, можно попробовать поискать, где дешевле, так как ценовая политика ЦС другая.Еще один важный фактор — регион, в котором оформлена электронная подпись.

Вообще говоря, стоимость ЭЦП складывается из:

регистрации сертификата ключа и его выпуска;
на право работы со специализированным программным обеспечением;
выдача необходимых для работы программных средств;
техподдержка.

К этому следует добавить еще один фактор. Речь идет о расходах на передачу ключа носителя ЭЦП.Можно назвать средние цифры — получение электронной подписи сегодня стоит от 5 до 20 тысяч рублей.

После оплаты переходим к предпоследнему этапу — подаче документов. Индивидуальным предпринимателям, желающим получить электронную подпись, необходимо предоставить в УЦ:

соответствующее заявление;
копий страниц паспорта с фото и местом регистрации;
СНИЛС;
выписка из ЕГРИП — нотариально заверенная копия, либо оригинал;
свидетельство о государственной регистрации ИП.

Здесь нужно сделать только одно уточнение. Выписка из ЮНРИП должна быть актуальной — с момента ее получения должно пройти не более 6 месяцев. Однако у некоторых центров сертификации могут быть свои требования к этому элементу.

Федеральная налоговая служба опубликовала. В соответствии с новыми правилами упрощена процедура получения усиленной неквалифицированной электронной подписи для индивидуальных налогоплательщиков. Ведь и индивидуальные предприниматели, и обычные граждане смогут бесплатно получить такую подпись в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.Необходимость утверждения порядка формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика возникла в связи с увеличением электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками-физическими лицами. Ведь роль и функции лицевого счета налогоплательщика теперь прописаны в Налоговом кодексе РФ. Введен соответствующий Федеральный закон от 04.11.2014 N 347-ФЗ. С момента его вступления в силу для физических лиц стало обязательным использовать личный кабинет налогоплательщика не только для получения информации из ФНС, но и для обмена документами с налоговыми органами.В частности, налогоплательщики могут использовать ресурс своего личного кабинета для отправки налоговых деклараций … Однако использование усиленной неквалифицированной электронной подписи обязательно. Ведь только заверенные ею документы приравниваются к бумажным документам, заверенным собственноручной подписью налогоплательщика. Для получения электронной подписи налогоплательщику необходимо заполнить специальную форму и приложить к ней все необходимые документы. После этого налогоплательщик получает сертификат ключа проверки электронной подписи.Такая справка действительна в течение 12 месяцев с момента получения. Проверка электронной подписи налогоплательщика и контроль справок в личном кабинете осуществляет Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных. Если налогоплательщик потерял сертификат ключа своей электронной подписи или подозревает, что к нему получили доступ третьи лица, он должен подать заявление об отзыве ключа. Такое письменное заявление направляется в Межрегиональную инспекцию ФНС России для централизованной обработки данных через личный кабинет налогоплательщика.После этого сертификат аннулируется, и у налогоплательщика появляется возможность запросить новый ключ электронной подписи. Все эти операции ФНС проводит абсолютно бесплатно в течение одного рабочего дня. При этом ФНС обязана уведомить налогоплательщика о необходимости выдачи нового сертификата ключа проверки электронной подписи, если срок его действия истекает, не позднее, чем за 14 дней до указанной даты. Таким образом, налогоплательщику больше не нужно самостоятельно контролировать срок действия своего ключа электронной подписи.Приказ ФНС официально опубликован 24 сентября 2015 года и вступает в силу 5 октября 2015 года. До этого времени действует тестовая процедура выдачи электронных подписей для физических лиц в личном кабинете налогоплательщика. Все сертификаты ключей, выпущенные таким образом, будут оставаться действительными до конца периода, на который они были выданы изначально. Это избавит налогоплательщиков от необходимости лишний раз заниматься регистрацией и подтверждением своей подписи.

IRS продлевает время для подписания форм электронной или цифровой подписью

17 декабря 2020 г.
2020-2883

IRS продлевает время для подписания форм электронной или цифровой подписью

11 декабря 2020 г. IRS объявило, что был продлен до 30 июня 2021 года — даты, до которой он будет принимать электронные подписи в некоторых налоговых формах, которые нельзя подавать в электронном виде.IRS ранее объявляло в нескольких служебных записках, что будет принимать электронные подписи в указанных формах до конца 2020 года (см. Налоговое уведомление 2020-2206).

В своей последней записке IRS сообщило, что будет принимать электронные или цифровые подписи для следующих форм (для электронной подписи форм не требуется никакой специальной технологии), если они подписаны и проштампованы до 30 июня 2021 года:

Форма 3115, Заявление об изменении метода бухгалтерского учета
Форма 8832, Выборы по классификации организаций
Форма 8802, Заявление для U.S. Сертификат резидентства
Форма 1066, Налоговая декларация США по подоходному налогу для ипотечного инвестирования в недвижимость
Форма 706, Налоговая декларация по недвижимости в США (и переход от поколения к поколению)
Форма 706-NA, US Estate (и переход от поколения к поколению) Налоговая декларация
Форма 709, Подарочная налоговая декларация в США (и переход от поколения к поколению) Налоговая декларация
Форма 1120-ND, Возврат по фондам снятия атомной энергии и некоторым связанным лицам
Форма 1120 -RIC, U.S. Налоговая декларация для регулируемых инвестиционных компаний
Форма 1120-C, Налоговая декларация США для кооперативных ассоциаций
Форма 1120-REIT, Налоговая декларация США для инвестиционных фондов недвижимости
Форма 1120-L , Налоговая декларация компании по страхованию жизни в США
Форма 1120-PC, Налоговая декларация компании по страхованию имущества и от несчастных случаев в США
Форма 1128, Заявление об утверждении, изменении или сохранении налогового года (недавно добавлено в список на 2021 год)
Форма 3520, Годовой отчет об операциях с иностранными трастами и получении некоторых иностранных подарков
Форма 3520-A, Годовой информационный отчет иностранного траста с U.S. Владелец
Форма 8453, серия 8878 и форма 8879, касающиеся электронного файла IRS Формы авторизации подписи
Форма 8038 серии, относящаяся к не облагаемым налогом облигациям (недавно добавлены в список на 2021 год)

Последствия

Это третье продление процедур помощи в связи с COVID-19, выданных Налоговым управлением США за последний месяц. 1 декабря 2020 года IRS выпустило меморандум, продлевающий до 30 июня 2021 года период, в течение которого он будет принимать электронные подписи на указанных невозвратных документах, включая продление срока давности на оценку или сбор, отказ от установленных законом уведомления о недостатках и согласие на оценку, заключительные соглашения и «любые другие заявления или формы, требующие подписи налогоплательщика или представителя, которые традиционно собираются персоналом IRS вне стандартных процедур подачи документов.«9 декабря 2020 года Подразделение крупного бизнеса и международных отношений аналогичным образом объявило, что продлит до 30 июня 2021 года разрешение для своих сотрудников отклоняться от стандартных процедур исполнения запроса информационных документов (IDR), когда налогоплательщики не могут своевременно ответить на IDR из-за COVID-19.

Несмотря на это облегчение, ожидается, что не все льготы IRS, связанные с COVID-19, будут продлены до июня 2021 года. В частности, временные процедуры факсимильной связи, установленные IRS для подачи Закона о CARES Связанные с этим формы 1139 и 1045 больше не будут работать после полуночи 31 декабря 2020 г.