Электронная цифровая подпись для ип где получить: Порядок получения электронной подписи | ФНС России — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Электронная цифровая подпись для ип где получить: Порядок получения электронной подписи | ФНС России

Содержание

как сделать ЭП, где получить сертификат, виды подписей

08.07.2022

Группа ВТБ

Технически электронная подпись — это код, присвоенный конкретному лицу, а практически — цифровой аналог личной подписи, с помощью которого удобно регистрироваться, вести документооборот в электронном виде, взаимодействовать с госорганами и финансовыми организациями дистанционно, удостоверять документы, участвовать в госзакупках онлайн и делать многое другое. Где ее взять и как применять — читайте в нашей статье.

Что такое электронная подпись: ЭП или ЭЦП

Каждый пользователь мобильного банка использует простой вид электронной подпись для подтверждения платежей. Тот самый «Код из СМС», который необходимо ввести, чтобы сделать перевод или оплатить покупку — это простая электронная подпись (ПЭП). Но существуют более надежные и защищенные виды цифровых подписей, например, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая выдается уполномоченными организациями при личном предъявлении ряда документов. В этом случае это будет специально зашифрованный файл, записанный на сертифицированный USB-носитель. Электронные подписи делятся по принадлежности на подписи физлиц и юрлиц.

Сфера применения электронных подписей определяется одноименным законом — «Об электронной подписи». Кстати, ранее в нем употреблялось название электронная цифровая подпись (ЭЦП), но теперь ее принято называть просто — электронная подпись (ЭП).

Наличие электронной подписи делает цифровой документ полноценной заменой бумажному оригиналу.

Преимущества оформления КЭП юрлица в ВТБ

Услуга по выдаче КЭП юрлица и ИП является дополнительной для клиентов банка.

Главное преимущество оформления в ВТБ — то, что ВТБ является официальным доверенным лицом УЦ ФНС, и подпись, которою организация выдает действует практически для вех видов электронных площадок.
Второе ключевое преимущество — возможность бесплатно получить КЭП на USB-токене «Рутокен ЭЦП 2.0» банка, сертифицированном в ФСБ России. Сэкономить на покупке токена позволяет наличие или открытие расчетного счета в ВТБ, а не платить и за обслуживание счета в течение года позволит пакет услуг «На старте».
Третий бонус ВТБ — получить КЭП и открыть счет можно за один визит в офис банка. Для этого достаточно отправить заявку, ответить на звонок менеджера — он проконсультирует по условиям и документам и поможет подобрать ближайший офис, в котором выдают КЭП.

Для каких целей нужна цифровая подпись

ЭП необходима физлицам и юрлицам, которые ведут электронный документооборот, сдают отчетность онлайн, пользуются интернет-банком или его мобильной версией, или получают услуги в интернет-сервисах, например на портале Госуслуг.

Варианты использования ЭП юридическими лицами:

сдают налоговую отчетность в ФНС
подписывают документы, хранить которые в бумажном виде нет необходимости, электронная подпись наделяет их юридической силой
создают онлайн-заявки на сделки
участвуют в онлайн-закупках — государственных, региональных и муниципальных
подписывают документы для тендеров
проводят платежи и переводы в интернет-банках и их мобильных приложениях

Физлицам благодаря ЭП доступно обслуживание на портале Госуслуги, в личном кабинете ФНС, на ресурсах других государственных органов и прочих организаций:

написание жалоб в городскую и региональную администрацию или подать исковое заявление в суд
подача документов на налоговый вычет
запись детей в дошкольные учреждения и оформление заявлений на поступление в высшие учебные заведения
ведение документооборота с работодателем в удаленном режиме
оформление разрешений на проведения строительства

Как устроена ЭП

В электронную подпись входят два сертификата: закрытый и открытый.

Закрытый (криптографический) ключ в доступе только для хозяина подписи. Он используется для шифрования данных.
Открытый сертификат электронный, в отличие от криптографического, позволяет остальным участникам документооборота получать данные (дешифровать) о том, кто и когда поставил электронную подпись на документ.

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись

Для создания простой электронной подписи не применяется криптографическое преобразование, она формируется в виде кода или пароля и подтверждает то, что конкретное лицо выпустило ее, чтобы подтвердить предоставление услуг. Например, банк формирует код для подтверждения перевода клиентом или портал Госуслуги просит подтвердить вход отправленным кодом.

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная ЭП

Если для заверения бумажной версии документа нет необходимости использовать печать — например для внутренней документации компании, то для заверения электронного аналога вполне подойдет усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Она содержит прошедшие криптографическую обработку сведения о владельце и гарантирует, что после ее постановки в информация в документе не изменялась. Выпустить ее можно в специальном программном обеспечении.

Усиленная квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) подходит для документов, требующих заверения печатью. Это несколько файлов, в которых хранится информация о владельце подписи, когда физлицо, ИП или учредитель юрлица подписывают УКЭП документы, это приравнивает их к подписанным от руки, а в случае юрлиц — заверенными печатью.

При использовании квалифицированной подписи, информация в документе может меняться, при этом правки, внесенные после подписания, будут видны, поэтому после их внесения, необходимо снова подписывать и сохранять документ.

ЭП в системе маркировки товаров

При работе с маркированными товарами юрлицу или ИП понадобится КЭП. Она нужна для регистрации бизнеса на платформе «Честный знак», в которой осуществляется маркировка, и в последующем для онлайн-подписания передаточных документов.

ЭП для торговых площадок

Более половины торгов осуществляются на электронных площадках, включая государственные и муниципальные закупки по 44-ФЗ и тендеры коммерческих компаний по 223-ФЗ. Эти законы обязывают ставить подпись на документах, но вид подписи: простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная, не уточняется. Право выбора вида остается за организаторами торгов — как правило, электронные площадки для торгов принимают усиленную квалифицированную подпись при предоставлении своих услуг. КЭП, выдаваемая ВТБ, принимается практически всеми электронными платформами.

Где и как получить электронную подпись

Процесс получения подписи зависит от ее вида. Задумываться о том, как получить простую электронную подпись (ПЭП), как правило не приходится, чаще всего, она генерируется в процессе оформления каких-то услуг или регистрации в сервисах и отправляется в СМС или на email. На ней мы не будем останавливаться отдельно, а варианты получения КЭП для юрлиц, ИП и физлиц рассмотрим подробнее.

Как получить подпись юридическому лицу и ИП

Выдавать квалифицированную электронную подпись юрлица может только Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) и его доверенные лица, их всего три: ВТБ, Сбер и Аналитический центр.

Для ИП в список документов входит:

паспорт РФ
лист записи ЕГРИП или свидетельство ОГРНИП
номер СНИЛС
номер ИНН

Для юрлиц необходимы следующие документы:

паспорт РФ
решение о назначении руководителя или другой документ, подтверждающий право действовать от имени юридического лица без доверенности
номер ОГРН
номер ИНН юрлица и руководителя
номер СНИЛС руководителя

Как получить КЭП в ВТБ

Чтобы получить КЭП в ВТБ, достаточно оставить заявку на сайте и ответить на звонок менеджера, который проконсультирует, какие документы необходимо предоставить и в какой офис можно обратиться для получения КЭП.

В офисе проверят документы, отправят их в ФНС и запишут выпущенную КЭП на сертифицированный токен. Для записи может быть использован токен банка или заявителя.

Если выбран первый вариант, то банк запишет сертификат на Рутокен ЭЦП 2.0, сертифицированный ФСБ России. Тем, у кого уже открыт расчетный счет в ВТБ, или тем, кто открывает счет при получении КЭП, токен предоставляется бесплатно. Опция открытия счета и получения подписи довольно удобна, так как достаточно подать одну заявку, один раз прийти в офис банка и одновременно получить обе услуги.

Во втором случае заявителю необходимо принести для записи новый USB-токен с заводскими настройками. Он может быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Для записи примут следующие модели:

JaCarta-2 ГОСТ
Рутокен ЭЦП 2.0

Как выбрать сертификат электронной подписи

Выбор вида электронной подписи зависит от цели ее использования и перечня взаимодействующих участников.

Физлицо — ФНС

При онлайн-подаче деклараций и других взаимодействиях с ФНС достаточно выпустить неквалифицированную ЭП непосредственно в Личном кабинете налогоплательщика — физического лица.

Физлицо — юрлицо, юрлицо — юрлицо

Выбор электронной подписи зависит от участников процесса — доступны все три варианта: ПЭП, НЭП и КЭП. Выбор первых двух необходимо зафиксировать в соглашении между участниками. Если решение принято в пользу КЭП — соглашение не потребуется.

ИП или юрлицо — ФНС

При удаленной работе представителей бизнеса с госорганами, в том числе с налоговой инспекцией, необходимо использовать сертификат квалифицированной подписи.

В целом стоит отметить, что возможности использования КЭП шире, чем НЭП, поэтому, если не хочется столкнуться с ситуацией, когда при наличии НЭП, не получается поставить подпись, потому что электронной платформой принято решение принимать только КЭП, лучше сразу выпустить ее.

Как получить подпись физическому лицу

Для физлица самый простой способ получения КЭП — обратиться в ближайший МФЦ или зайти на портал Минцифры, выбрать аккредитованный удостоверяющий центр поблизости и обратиться туда.

Многие УЦ предлагают дистанционную подачу заявок, но надо помнить, что для ее получения необходимо пройти идентификацию. Для этого понадобится биометрический загранпаспорт, при его отсутствии придется прийти в офис лично. Срок рассмотрения документов колеблется в диапазоне 1–3 дней.

Срок действия электронной подписи

Сколько прослужит электронная подпись зависит от ее вида.

Жизненный цикл ПЭП — самый быстротечный от нескольких секунд до пары минут, так как, как правило, ПЭП генерируется для подтверждения конкретной операции.

НЭП прослужит в течение года, ее жизненный цикл регламентируется законом, для того чтобы оградить владельцев подписи от действий мошенников.

Все КЭП, выпущенные до 1 июля 2021 года прекратили свое действие 1 января 2022 года. КЭП, выпущенные после 1 июля 2021 года, физлица могут использовать в течение года, для юрлиц срок действия, выпущенного УЦ ФНС или его доверенными лицами, составляет 1 год и 3 месяца.

Как перевыпустить сертификат

Если истек срок действия КЭП, изменились данные ее владельца или произошла компрометация ключа, обязательно выпустите новую подпись в Удостоверяющем центре ФНС или в личном кабинете ИП или юридического лица ФНС России.

Как проверить подлинность ЭП

Проверка документа, подписанного КЭП, проводится с помощью соответствующего сервиса на портале Госуслуги, также можно использовать программы и сервисы, размещенные в интернете.

Что нужно для начала работы с ЭП

После получения ЭП необходимо использование ПО, разработанного специально для создания, проверки, шифрования и дешифрования ЭП. Такое ПО называется криптопровайдер. Кроме него, понадобятся специальные плагины. Также нужно установить драйверы для того, чтобы USB-токены, на которые записаны сертификаты, считывались компьютером.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям после получения КЭП, чтобы начать работу с ней необходимо установить актуальные корневые сертификаты УЦ ФНС России и списки отозванных сертификатов, представленные на сайте ФНС в разделe «Ресурсы удостоверяющего центра ФНС России».

Поскольку для записи КЭП УЦ ФНС использует USB-токены типа А, то, если планируется использование ЭП на мобильном устройстве, на него также необходимо установить сертифицированный криптопровайдер, который позволяет подключать такие носители сертификатов и ключей.

Как подписать документ в электронном виде

Подписать электронной подписью можно документы в Adobe Reader, MS Word и других программах. Юридический статус документов, подписанных КЭП, такой же как у собственноручно подписанных документов.

Чтобы удостоверить документ в формате PDF, откройте его в Adobe Reader и следуйте инструкции:

Перейдите в «Сертификаты» в «Инструментах» и выберете тип электронной подписи
Выделите, где будет отображаться подпись, и выберете в списке нужный сертификат
Нажмите кнопку «Подписать» и сохраните документ

Для подписания документа в формате docx:

Во вкладке «Файл» выберете «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
В открывшемся окне проверьте тот ли сертификат ЭП указан, выбрать другой можно, нажав «Изменить».
Напишите, для чего вы удостоверяете документ, и нажмите «Подписать».

Что делать в случае потери электронной подписи

Если токен с подписью потерялась или украдена, нужно, не теряя времени, её аннулировать, так как документы, подписанные ей, имеют юридическую силу. Для аннулирования нужно подать соответствующее заявление в УЦ ФНС, в котором получали КЭП.

В заявлении необходимо указать серийный номер КЭП.

Если сертификат был ранее установлен на компьютер, узнать его можно с помощью программы «КриптоПро CSP». Откройте вкладку «Сервис», нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере» и выберите нужный сертификат, нажав «Обзор» в появившемся окне, затем нажмите «Далее» — номер сертификата будет указан в новом окне.
Если ключ еще не устанавливали — придется обратиться за помощью к специалистам УЦ ФНС.

Заявление необходимо принести лично, как и при получении, чтобы специалисты идентифицировали владельца.

Получить электронную подпись в ВТБ

Позвоним по вашей заявке

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Позвоним и проконсультируем

Ответим на все вопросы

Позвоним и проконсультируем

Ответим на все вопросы

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку

Электронная подпись22. 08.2022

Что такое электронная цифровая подпись

Расчетный счет08.08.2022

Что такое расчетный счет

Регистрация бизнеса04.07.2022

Как открыть ООО

ЭЦП для ИП в Санкт-Петербурге

Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» (gu.spb.ru)

Портал исполнения контрактов «ПИК» (pik.mosreg.ru)

ФНС России (nalog.ru)

Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru/esia.gosuslugi.ru)

Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru)

Портал по управлению государственной собственностью (rosim.ru)

Минюст России (minjust.ru)

Система взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи (vigruzki.rkn.gov.ru)

Федеральная служба по финансовому мониторингу (fedsfm.ru)

Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov. ru)

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (gisee.ru)

Федеральная служба государственной статистики (gks.ru)

Портал Минэкономразвития «ФГИС ТП» (fgistp.economy.gov.ru)

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах «ГИС ГМП» (roskazna.ru/gis)

Информационный ресурс Роспотребнадзора (rospotrebnadzor.ru)

Федеральный институт промышленной собственности «ФИПС» (fips.ru)

Центральный Банк России (cbr.ru)

ГИС «Энергоэффективность» (gisee.ru)

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (gosnadzor.ru)

Портал госуслуг города Москва (pgu.mos.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (pgu.mosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (gu.lenobl.ru)

ФАУ «Главгосэкспекртиза» (uslugi. gge.ru)

ТФОМС Ростовской области (rostov-tfoms.ru)

Система электронных паспортов (elpts.ru)

«Мосэнергосбыт» (mosenergosbyt.ru)

Государственная экспертиза проектов Астрахань (astexpertiza.ru)

КС «АЦК-Финансы» (azk.fin.amurobl.ru)

«Финтендер» (fintender.ru)

Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (fgiscs.minstroyrf.ru)

МСП Банк «АИС НГС» (smbfin.ru)

Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» (ssl.budgetplan.minfin.ru)

Министерство труда и соц. защиты (rosmintrud.ru)

«Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов» (torgi.gov.ru)

Федеральные арбитражные суды Российской Федерации «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

«Центр инноваций и информационных технологий» Федеральная нотариальная палата (fciit.ru)

«АвтоТрансИнфо» (ati.su)

«Государственная экспертиза проектов» (gosexpert30.ru)

Верховный суд РФ — Подача процессуальных документов в электронном виде (vsrf. ru)

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru)

ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан по строительству и архитектуре» (gosekspertiza-rt.ru)

ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (ceny.gosexpert53.ru)

ГАУ ТО «Управление государственной экспертизы проектной документации Тюменской области» (expertiza72.ru)

ГБУ МО «Мособлгеотрест» (mogt.ru)

ЭДО «АТИ-Доки» (d.ati.su)

ГИС «ЖКХ» (dom.gosuslugi.ru)

ФИАС (fiasmo.nalog.ru)

Министерство Энергетики (minenergo.gov.ru)

ГИС «Меркурий» (mercury.vetrf.ru)

ГАС «Управление» (gasu.gov.ru)

Государственная информационная система в сфере закупок Новосибирской области (zakupki.nso.ru)

ГАУ Ростовской области «Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий» (rostovexp.ru)

ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» (ge74.ru/ais.ge74.ru)

«Реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (obrnadzor. gov.ru)

«Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» (obrnadzor.gov.ru)

ФГУП «ГРЧЦ» (grfc.ru)

«Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных » (reestr.minsvyaz.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки «ЛЕСРЕГИСТР» (lesregistr.ru)

Информационно-аналитическая система «Держава Онлайн» (derzhava.online)

СЭД «Кодекс: Документооборот» (kodeksdoc.ru)

«Красноярское Бюро кредитных историй» (kr-bki.ru)

ЕИС жилищного строительства «ДОМ РФ» (наш.дом.рф)

ЛК «Альфа-Кредит» (my.alfabank.ru)

МСЭД Московской области (msed.mosreg.ru)

«Межрегиональное бюро кредитных историй» (mbki.ru)

Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )

СК «Росгосстрах» (rgs. ru)

«Автокод» (avtokod.mos.ru)

ГИС ЕСГФК (portal.audit.gov.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Башкокорстан (gosuslugi.bashkortostan.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Крым (gosuslugi82.ru)

Сведения о банкротстве «Газета Коммерсант» ( bankruptcy.kommersant.ru)

Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (oek.rsl.ru)

Система электронного документооборота АО «ЕЭТП» (docs.roseltorg.ru)

Суды общей юрисдикции города Москвы (mos-gorsud.ru)

«СФЕРА Курьер» (courier.esphere.ru)

«ТАСС» Российская книжная палата (online.bookchamber.ru)

«МОЭСК» (utp.moesk.ru)

ФГИС «СИБД» (sibd.rfgf.ru/rgexp.ru)

ФГИС КИ «Национальный фонд алгоритмов и программ» (portal.eskigov.ru/392.eskigov.ru)

ФГИС ЦС (fgiscs.minstroyrf.ru)

Единая система регистрации пользователей (priem. edu.ru)

Федеральная нотариальная палата «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» (reestr-zalogov.ru)

ФССП России «Личный кабинет стороны исполнительного производства» (lk.fssprus.ru)

Федеральное агентство по недропользованию «Личный кабинет недропользователя» (lk.rosnedra.gov.ru)

Федеральное агентство связи «Личный кабинет оператора связи» (rossvyaz.ru)

ФИС «На Дальний Восток» (надальнийвосток.рф)

«Фонд содействия инновациям» (fasie.ru)

«Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края» (cod.krasnadzor.ru)

ЭДО «Калуга Астрал»

Электронная биржа банковских гарантий My-Bg.ru (my-bg.ru)

«Электронный магазин Московской Области» (market.mosreg.ru)

ЭДО Edisoft (ediweb.com)

ЭДО LERADATA (leradata.ru)

ЭДО Synerdocs (synerdocs.ru)

Сервис получения банковских гарантийTenderHelp (tenderhelp.ru)

«ССТУ.РФ» (ccty.ru)

ФГИС ЕИАС (portal.eias.ru)

Федеральная служба по аккредитации (fsa. gov.ru)

ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» (lesegais.ru)

ФСС РФ (fss.ru)

ЕССК (info.essk.gov.spb.ru)

ОЭК (oek.rsl.ru)

Роспатент (rupto.ru)

Единый государственный реестр заключений (egrz.ru)

Портал поставщиков Южного Урала (vendorportal.ru)

Статистика операторов связи (statreport.ru)

Госуслуги ( gosuslugi.ru )

ЕПГУ ( gosuslugi.ru )

№1 в облаке электронных подписей и соглашений

Более миллиона клиентов и миллиард пользователей доверяют DocuSign свои важные и важные соглашения.

Начало работы с электронной подписью

Адаптация новых сотрудников

Электронная подпись DocuSign

Просто подписать, легко отправить

Электронная подпись позволяет вашему современному бизнесу развиваться практически из любого места и в любое время.

Попробуйте электронную подпись бесплатно

Оливия Ли

Подпись

Начальный

Оплата

Договор купли-продажи недвижимости

Подпись покупателя

Управление жизненным циклом контракта

Сотрудничество по контракту на каждом этапе жизненного цикла

Сотрудничество по контракту не относится к электронной почте, документам и чатам. Благодаря тому, что ваши самые важные документы хранятся и управляются в одном месте, вы можете сосредоточиться на самом важном.

Получить демонстрацию

Мэри Уилсон (Вы) Отдел кадров

Инициировать контракты

Новые подробности о найме

Добавить документы

Ревизии и редактирование

Подписано

Новый Hirepersonal Email

Отправить копию

Mary Wilson (You) Hread Resources

Managermange

Employee Onboarding & Seatural

9003

. workflow

Оптимизируйте свои рабочие процессы с помощью подключенных интеграций — их более 400. Везде, где вам нужны контракты для работы, они нужны.

Все функции, необходимые для повышения эффективности бизнеса. Попробуйте eSignature бесплатно в течение 30 дней.

Начало работы

Мы расширяем возможности некоторых из крупнейших мировых брендов

Узнайте, как Unilever использует CLM

С помощью DocuSign CLM (управление жизненным циклом контракта) Unilever смогла ускорить процесс заключения контрактов для портфелей расходов, которых раньше не было интегрированы в рабочий процесс управления контрактами.

Автоматизированные соглашения помогают всей вашей организации работать лучше

От повседневных транзакций до стостраничных контрактов — DocuSign меняет способы подготовки, подписания, исполнения и управления соглашениями.

Запись на встречу

Надежность по всему миру

Непоколебимая приверженность доверию

Наши строгие стандарты безопасности и соответствия лежат в основе всего, что мы делаем. Мы неустанно работаем, чтобы защитить ваше доверие и доверие ваших клиентов.

99.99% uptime
for eSignature, with zero maintenance downtime
180+ countries
have used DocuSign to sign agreements
44 languages
available for signers, plus 14 for senders
Миллионы
транзакций в день

Следуйте за лидером

Мы прокладываем путь к цифровому миру. Следуйте за нами, поскольку мы продолжаем менять методы ведения бизнеса.

Отчет о тенденциях

Получить руководство

Набор инструментов

Посмотреть набор инструментов

Начните бесплатную пробную версию сегодня

Попробуйте DocuSign eSignature в течение 30 дней. Кредитная карта не требуется.

Начало работы

Связаться с отделом продаж

Наша команда будет рада помочь вам найти идеально подходящие продукты и решения.

1 (877) 720-2040
Отправить сообщение

Что такое цифровая подпись? Как это работает?

Обновлено в январе 2023 г.

Цифровая подпись получила взрывное развитие, поскольку удаленная работа позволила многим компаниям перейти на безбумажные системы. Многие организации позволяют пользователям подписывать документы в электронном виде. Это означает, что вам не нужно распечатывать их, подписывать вручную и сканировать обратно в цифровой файл.

Хотя цифровые подписи чем-то похожи на электронные подписи, они обеспечивают более высокий уровень защиты. Электронные подписи подтверждают, что вы получили документ. Цифровые подписи защищают этот документ, чтобы никто другой не мог получить к нему доступ.

Что такое цифровая подпись?

Существует разница между цифровой подписью и электронной подписью. Электронная подпись очень похожа на вашу обычную подпись. Он используется для подписи документов в Интернете без необходимости их распечатывать. Может показаться, что эти подписи легче подделать, но для предотвращения этого существуют средства защиты.

Хотя электронная подпись — это цифровая версия вашей подписи, цифровая подпись — это не просто еще один термин для обозначения электронной подписи. Эти термины часто взаимозаменяемы в Интернете, но все не так просто.

Вы можете понять цифровые подписи, когда их сравнивают с вашими отпечатками пальцев. Это уникальные идентификаторы, назначенные только вам с использованием инфраструктуры открытых ключей (PKI). Компании используют PKI для шифрования документов, поэтому только определенные пользователи могут получить к ним безопасный доступ.

Сертификация PKI похожа на цифровое программное обеспечение для водительских прав, которое используется для подтверждения того, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете. Веб-сайты используют PKI в виде SSL-сертификатов, чтобы показать пользователям, что они владеют доменом и защищают информацию, отправляемую вашим компьютером, и наоборот.

Это означает, что вы можете чувствовать себя в безопасности при посещении сайта с сертификатом SSL. Они не позволят вирусам проникнуть на ваш компьютер, а также защитят и зашифруют личные данные, которые ваша сеть отправляет им.

Цифровые подписи более безопасны, чем электронные подписи. Они шифруют документ и встраивают информацию в файл. Если неавторизованному пользователю удается открыть документ, программа удаляет цифровую подпись. Любой, кто посмотрит на документ, увидит, что он не был подписан.

Цифровые подписи защищают как отправителя, так и подписывающего. По сути, они блокируют документ, чтобы никто не мог изменить его содержимое и заявить, что ему не предоставили определенную информацию.

Использование цифровой подписи на документе также гарантирует, что вы и только вы подписали документ. У каждого пользователя есть уникальная цифровая подпись, которую вы связываете со своей личностью, поэтому другие люди, имеющие доступ, могут видеть, кто подписал документ.

Зачем использовать цифровую подпись?

Цифровые подписи имеют множество практических применений. Вы можете использовать его для подписания трудовых документов и счетов-фактур для завершения работы в Интернете. Вы можете прикрепить его к зашифрованным электронным письмам, чтобы обеспечить конфиденциальность содержимого.

Безопасные онлайн-транзакции часто требуют цифровых подписей для защиты личных данных. Если вы подаете налоговую декларацию онлайн, вы используете цифровую подпись для подтверждения вашей личности в IRS. Вы также можете использовать цифровые подписи для проверки документов PDF или Word.

В более широком плане цифровые подписи приносят пользу компаниям, которые отправляют документы людям по всему миру. Это безбумажный способ эффективно отслеживать файлы и гарантировать отсутствие дублирования или обмана.

Поскольку цифровые подписи безбумажные, документы обрабатываются быстрее. Закрытые ключи, связанные с вашей цифровой подписью, позволяют подписывать документ одним щелчком мыши. Получатель может легко подтвердить вашу личность и пометить документ как завершенный.

Поскольку вы связываете свою цифровую подпись с вашей личностью, вы можете использовать ее на компьютере, планшете или смартфоне. Это избавляет от необходимости искать настольный компьютер и принтер для печати, подписи, сканирования и возврата документов. Ваша цифровая подпись всегда будет у вас под рукой.

Когда вы просите клиентов и сотрудников использовать цифровые подписи в документах, вы сокращаете объем памяти. Вам не нужно будет загромождать свой офис шкафами для документов, потому что все ваши основные документы — это цифровые файлы.

Вы можете сохранять файлы на рабочем столе и создавать их резервные копии на внешнем диске, чтобы все необходимое всегда было под рукой. Когда вы используете Sizle для создания цифровых подписей, у вас будет возможность хранить документы в безопасных рабочих пространствах для документов. Вы также можете связать его с Dropbox или Google Диском для получения дополнительных решений для хранения.

Цифровые подписи не только экономят время и бумагу. Они также сокращают расходы. Вам не нужно платить за печать и отправку документов другим лицам. Вы можете отправлять документы по электронной почте или через Sizle и получать немедленные ответы.

Отправка документов через Интернет, которые пользователи могут подписать цифровой подписью, также делает работу более эффективной. Вам не нужно делать пометки о том, когда вы отправляли документы или отправляли вещи заказным письмом, чтобы иметь подтверждение получения. Вы можете щелкнуть, чтобы добавить уведомление о прочтении в свою электронную почту и получить немедленное уведомление, когда ваш получатель откроет документ.

Цифровые подписи более безопасны, чем другие варианты. Хотя вам необходимо подтвердить свою личность, если вы получаете нотариально заверенный документ, в остальном никаких гарантий нет.

Цифровые подписи имеют пользовательские ключи, зашифрованные в документе, поэтому вы знаете истинную личность подписавшего.

Этот ключ также предотвращает изменение документов без согласия каждой из сторон. Эта безопасность приносит пользу отправителю и получателю, поскольку они уведомляются о любых изменениях, внесенных в документ, с помощью временной метки.

Как работает цифровая подпись?

Цифровые подписи — это способ блокировки документа. Это предотвращает намеренное или непреднамеренное изменение файла неавторизованными пользователями после того, как кто-то подпишет его. Это означает, что вы можете подписать документ или деловое предложение, вернуть его и быть уверенным, что отправитель не изменит документ. Такие компании, как Sizle, которые предоставляют цифровые подписи, также шифруют данные на своей стороне. Они используют PKI не только для защиты вашего документа, но и для гарантии того, что получатель примет его повсеместно. Хотя цифровые подписи более безопасны, чем электронные подписи, они по-прежнему уникальны для каждого подписавшего. Никто другой не сможет подделать вашу цифровую подпись к документу.

Каждая цифровая подпись имеет как открытый, так и закрытый ключ. Когда вы создаете цифровую подпись, вы используете свой закрытый ключ. Но когда вы отправляете его кому-то другому, этот пользователь получает копию вашего открытого ключа. Открытый ключ может расшифровать личную подпись, чтобы убедиться, что ее использует нужный человек.

Например, родитель подписывает документ, разрешающий оплату обучения в школе его ребенка. Родитель создал цифровую подпись, в которой есть закрытый ключ, напрямую связанный с его личностью. Но программа отправляет открытый ключ вместе с документом в школу.

Администратор школы открывает документ и открытый ключ. Открытый ключ расшифровывает частную подпись, чтобы авторизовать ее. В нем сообщается школе, что да, родитель, о котором идет речь, подписал этот документ. Если открытый ключ не может расшифровать подпись, это может означать, что правильный родитель не подписал ее. Школа не может использовать его для авторизации оплаты за обучение, потому что он недействителен.

Открытый ключ, который не может расшифровать подпись, может означать, что кто-то изменил документ после подписания.

Возможно, правильный родитель подписал документ, но когда администратор школы открыл файл, они поняли, что оставили ноль в сумме за обучение. Когда они добавляют ноль, программа удаляет подпись. Это для защиты пользователей. Родитель утвердил сумму в счете-фактуре и подписал свое соглашение цифровой подписью. Они могут не согласиться на повышение платы за обучение, поэтому сохранение их подписи на измененном документе равносильно подделке.

Поскольку администратор школы изменил счет, подпись исчезла. Они должны отправить его обратно родителю и объяснить обстоятельства, чтобы получить новую цифровую подпись на документе.

Цифровые подписи работают скрытно. Когда родитель хотел подписать школьный документ, он создавал свою цифровую подпись. Этот процесс создания включает в себя открытый ключ и закрытый ключ. Родитель подписал документ закрытым ключом и отправил его обратно в школу.

Школа получила документ и открыла его для проверки подписи. Открытый ключ, созданный программным обеспечением вместе с закрытым ключом, может расшифровать документ на стороне школы.

Каждая цифровая подпись включает отметку времени. Файл запомнит, когда вы применяли свою цифровую подпись. Если документ изменится после этой метки времени, ваша цифровая подпись станет недействительной.

Другой пример — рабочие контракты. Вы подписываете один документ, обещая, что конкретный пакет дает клиенту. Клиент получает документ и добавляет еще несколько вещей, которые он хочет, чтобы вы сделали. Если они что-то добавили в документ, программа удалит вашу подпись, потому что вы не согласны с новой информацией. Вам не нужно беспокоиться о том, что ваша подпись все еще прикреплена, что означает, что вы даете свое согласие. В тот момент, когда клиент попытается изменить рабочую нагрузку, ваша подпись исчезнет.

Эта защита позволит вам чувствовать себя уверенно при подписании документов. Вы будете знать, что не передаете данные, которые отправитель может изменить без вашего одобрения. Знание программного обеспечения делает вашу подпись недействительной, если изменения в файле обнадеживают.

Как создать цифровую подпись

Цифровые подписи — это безопасный и простой способ ведения бизнеса в Интернете. Использование одного делает все более доступным, поэтому узнайте, как сделать цифровую подпись. Существуют разные способы создания цифровых подписей в зависимости от типа используемого документа.

Вам нужно преобразовать документ Word, PPT или другой документ в PDF?
Используйте бесплатный конвертер PDF от Sizle для быстрого и бесплатного преобразования файлов.

Как создать цифровую подпись в Word

Документы Word часто используются для счетов, контрактов и других соглашений, требующих подписи. Чтобы создать цифровую подпись в Word, вы сначала добавите строку электронной подписи.

Щелкните курсором в том месте, где должна появиться подпись.
Перейдите на вкладку Вставка и найдите Строка подписи в группе Текст .
Нажмите Строка подписи Microsoft Office .
Введите следующую информацию: предполагаемый подписывающий, предполагаемый титул подписывающего лица, предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица и любые инструкции для подписывающего лица.
Выберите параметр, чтобы отображать дату рядом с подписью.

После этого в документе появится строка для подписи. Когда ваш получатель откроет документ, панель сообщений уведомит его о необходимости подписать его.

После создания строки подписи вы можете добавить невидимую цифровую подпись, чтобы подтвердить подлинность документа.

Перейдите на вкладку Файл и щелкните Информация.
Откройте Защитить документ и выберите Добавить цифровую подпись .
Появится диалоговое окно Подписать , поэтому вам нужно указать цель подписания документа.
Щелкните Подписать , чтобы завершить подпись.

Эти шаги делают документ Word доступным только для чтения, чтобы никто не мог изменить файл. После того, как он подписан, никто не может вмешиваться в его содержимое.

Как сделать цифровую подпись в Adobe

Процесс цифровой подписи в документе Word довольно прост. Но если вы хотите узнать, как добавить цифровую подпись в PDF, вам придется сделать еще несколько шагов.

Adobe дает вам возможность создать свой собственный цифровой идентификатор.

В Adobe Acrobat откройте меню Edit .
Выберите Настройки , затем Подписи .
В правой части меню вы увидите опцию Еще .
Открывает удостоверения и доверенные сертификаты .
Оттуда выберите Цифровые идентификаторы .
Нажмите кнопку Добавить ID .
При появлении запроса выберите «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас», , если вы не завершили этот процесс раньше.
Выберите место для хранения цифрового удостоверения на жестком диске.
Заполните запрашиваемую информацию: имя, адрес электронной почты и личные данные.
Решите, будете ли вы использовать цифровое удостоверение для подписей, шифрования данных или и того, и другого, затем нажмите Далее .
Создайте надежный пароль для своего цифрового удостоверения личности, чтобы хакеры не получили к нему доступ.
Нажмите Готово .

После создания цифровой подписи Adobe вы можете добавлять цифровые подписи в файлы PDF. Программа сохраняет идентификатор на вашем компьютере, чтобы вы могли получить к нему доступ на разных платформах.

Adobe применяет дополнительные меры безопасности. Вы можете установить тайм-ауты для идентификатора, в том числе, как часто вам будет предложено ввести пароль. Для максимальной безопасности вам следует вводить пароль каждый раз, когда вы подписываете документ цифровой подписью. Если вы единственный пользователь на своем компьютере, вы можете указать интервал, как часто вам нужно вводить пароль. Вы можете выбрать количество дней, недель или сеансов использования Acrobat.

При загрузке файла PDF он автоматически открывается в Adobe Acrobat. Оттуда вы можете перейти к группе Формы и подписи на вкладке Инструменты . Щелкните Сертификаты и выберите Цифровая подпись . Перетащите указатель мыши на строку подписи и выберите существующий цифровой идентификатор в окне Подпишите с помощью цифрового идентификатора . Откроется окно, в котором вас попросят подписать как «Имя пользователя». Нажмите Подпишите и сохраните документ.

Теперь вы можете отправить документ тому, кто его запросил. Получив документ, они увидят информацию о вашем цифровом удостоверении в файле. Пользователи могут проверить сертификаты цифровой подписи, открыв панель Signatures , выбрав подпись и щелкнув меню Options .

Оттуда вы можете часы Показать свойства подписи и Показать сертификат подписавшего . Это позволит аутентифицировать цифровые подписи других пользователей.

Имеют ли цифровые подписи юридическую силу?

Если ваша цифровая подпись соответствует как открытому, так и закрытому ключу, она имеет юридическую силу. Если документ изменился после того, как вы подписали, то ваша подпись недействительна, и вы не несете ответственности. Это эквивалентно тому, что кто-то подделывает документ после того, как он был подписан вручную.

Любая компания, предоставляющая цифровую подпись, поддерживает ее с помощью PKI и центра сертификации. Центр сертификации связывает вашу личность с PKI в комбинированном уникальном отпечатке пальца. Если возникает вопрос о законности, суды могут получить доступ к цифровым данным, чтобы убедиться, что вы их подписали.

Федеральные законы США признают цифровые подписи юридически обязывающими, но они применяются при тех же обстоятельствах, что и подписи на бумаге.

Подписавшийся должен был намереваться подписать документ самостоятельно, без принуждения.
Все вовлеченные стороны согласились с тем, что ведение бизнеса в Интернете приемлемо, даже если это были стандартные условия соглашения.
Подпись должна принадлежать тому, кто утверждает, что подписал ее четко.
Стороны вели записи документа и всей связанной с ним коммуникации, чтобы доказать, что все было честно.

Единообразный закон об электронных транзакциях — это закон, принятый в 47 штатах и округе Колумбия для принятия цифровых подписей. Три штата, которые не следуют этому конкретному закону, имеют свои собственные условия в отношении цифровых подписей.

Закон об электронной подписи в мировой и национальной торговле, также называемый ESIGN, допускает использование цифровых подписей на любых деловых, коммерческих или государственных документах. Для некоторых документов по закону по-прежнему требуются чернильные подписи.

Хотите узнать больше о договорном праве?
Прочтите нашу статью о том, как стать юристом

Безопасны ли цифровые подписи?

В то время как электронная подпись представляет собой цифровую версию вашей ручной подписи, цифровая подпись включает в себя зашифрованный сертификат, который больше соответствует водительским правам или паспорту. Вы не можете просто подписать документ и сделать его юридически обязывающим. Вы должны доказать, что вы тот, за кого себя выдаете.

Подумайте о документах, которые вы должны подписать перед нотариусом. Вы должны подтвердить свою личность, прежде чем нотариус сможет проверить вашу подпись. Цифровые подписи аналогичны, за исключением того, что нотариус — это цифровой сертификат, подтверждающий вашу личность и шифрующий его, чтобы другие не могли получить доступ к файлу.

Сертификат цифровой подписи обеспечивает безопасность вашей цифровой подписи. Сертификат шифрует данные, чтобы посторонние не могли получить к ним доступ. Он также проверяет личность отправителя сообщения и подписавшего его. Это предотвращает изменение документа на протяжении всего процесса. На некоторых уровнях цифровые подписи более безопасны, чем ручка и бумага. Цифровое шифрование проверяет личность всех пользователей, защищает от несанкционированного изменения документов и предоставляет больше данных, чем традиционная подпись.

С помощью цифровой подписи вы можете узнать, откуда был создан документ, кто его создал, кто его подписал и когда, а также когда и когда кто-то изменил документ. Это обеспечивает многоуровневую защиту как для отправителя, так и для подписывающей стороны.

Чем может помочь Sizle

Sizle — это компания, которая помогает людям безопасно общаться и обмениваться информацией. Бесплатная учетная запись дает двум пользователям возможность редактировать и обмениваться документами через защищенное соединение. В дополнение к персонализированным ссылкам для обмена документами вы можете контролировать доступ и срок действия разрешений.

Если вам нужно отредактировать документ или аннотировать его перед отправкой на цифровую подпись, вы можете сделать это в рабочей области Sizle. Вы также можете комбинировать и объединять PDF-файлы, редактировать PDF-документы и преобразовывать файлы из Word в PDF или наоборот. Чтобы обеспечить доступ ко всем вашим файлам, вы можете связать Sizle со своим Dropbox или Google Диском.

После отправки документа Sizle позволяет узнать, просматривал ли его получатель и когда. Это поможет вам уложиться в сроки и увидеть, где ваш бизнес-процесс задерживается.

Наряду с отслеживанием документов Sizle предоставляет полную аналитику, поэтому вы знаете, как ваши клиенты взаимодействуют с отправленными вами файлами. Вместо того, чтобы постоянно проверять различные папки электронной почты, вы можете просматривать все на одной панели инструментов, доступной для вашей команды.

С помощью Sizle вы можете загружать любые типы документов без ограничений. Если вам нужно преобразовать документ в другой формат, вы можете сделать это на платформе. В противном случае вы готовы добавить свою цифровую подпись к файлу. Вы также можете ставить штампы и текст на документы перед их отправкой. Вы можете загрузить окончательный документ, чтобы отправить его по электронной почте другим пользователям, или просто отправить его через платформу Sizle.

Многие компании используют Sizle для безопасного обмена документами и инструментов для подписи, которые помогают бизнесу работать бесперебойно. Отрасли, которые получают выгоду от Sizle, включают финансы, биотехнологии, юриспруденцию, образование и консалтинг.

Заключительные мысли

Цифровые подписи — это безопасный способ проверки того, что определенные пользователи видели и согласны с документами. Подпись защищает файлы и обеспечивает защиту от несанкционированных изменений.

Теперь, когда вы знаете, как сделать цифровую подпись, нет причин не использовать ее для важных документов. Она имеет юридическую силу и более безопасна, чем стандартная электронная подпись.

Электронная цифровая подпись для ип где получить: Порядок получения электронной подписи | ФНС России