Электронная цифровая подпись для юридических: Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Содержание

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

2 000 ₽

Купить

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Сотрудника правом подписывать документы от имени организации наделяет руководитель. Для подписания документов в электронном виде нужна электронная подпись.

Организации используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные.

Зачем нужна неквалифицированная ЭЦП

Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их просто хранить и пересылать.

Чтобы начать применять усиленную неквалифицированную ЭП, требуется соглашение между участниками электронного взаимодействия (п.

2 ст. 6 Закона № 63‑ФЗ). Соглашение должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. В этом случае информация в электронной форме, подписанная НЭП, будет приравниваться к документу, подписанному собственноручной подписью.

Кому из сотрудников нужна неквалифицированная ЭЦП

Руководителям высшего и среднего звена.
Участникам процесса согласования документов (юристам, экономистам, бухгалтерам и др.).

Зачем нужна квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная подпись необходима для внешних отношений: взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работы с госпорталами.

Квалифицированная ЭП открывает владельцу максимум возможностей без ограничений.

Обменивайтесь документами с клиентами и партнерами. Подписывайте накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверки и другие документы через интернет, не тратя время на их печать и доставку.
Сдавайте налоговую отчетность.
Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.
Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства. В ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
Участвуйте в электронных торгах. Станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов.
Получайте и направляйте информацию в ГИС. Зарегистрируйте кассовую технику в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров и многое другое.
Обращайтесь в суд. Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Почему квалифицированная ЭЦП сотрудника сейчас особенно актуальна

По закону нельзя копировать КЭП руководителя юрлица, выданную ФНС. В этой ситуации удобно воспользоваться КЭП сотрудника. Она позволит работникам подписывать документы при выполнении разных задач: ведении бухучета, участии в торгах, направлении отчетности по доверенности и др.

Кому из сотрудников нужна квалифицированная ЭЦП

Должностным лицам организации, которые имеют право подписывать документы от имени компании.
Всем сотрудникам — чтобы обеспечить надежный документооборот в рамках закона.

В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Почему электронная подпись для представителя юридического лица — это удобно

Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой.
Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов.
Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново.
Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке.

Почему сотрудникам организаций необходима собственная электронная подпись

Использование ЭП не владельцем противоречит ст. 10 Федерального закона № 63‑ФЗ. Если, например, директор передаст свою ЭП сотруднику, это может привести к нежелательным последствиям. Так, сотрудник может самовольно подписать документы на продажу активов, бухгалтер — занизить налоговую базу. И доказать потом в суде, что подпись ставил не владелец (руководитель), будет практически невозможно.

Чтобы обеспечить безопасность своего бизнеса, выпустите КЭП на каждого сотрудника.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для юридических лиц

В стоимость включены:

автоматическая настройка рабочего места за 5 минут;
техподдержка 365/24/7;
сервис подписания документов Saby Crypto.

2 000 ₽

Купить

Где получить ЭЦП

г. Москва

Квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это и где применяется

от 2 000 ₽

Купить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца (Федеральный закон №63‑ФЗ от 06. 04.2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками и партнерами.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи — например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog.ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП, сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет, подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs.gov.ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ, документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну, специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный знак», отчитываться в поставке, приемке и продаже маркированных товаров: обуви, лекарств, парфюмерии, меха, фотоаппаратов, автомобильных шин, текстиля, молока, пива, бутилированной питьевой воды, велосипедов.

Для ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов и других товаров животного происхождения.

Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.), электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить ее действие.

Для ЕГАИС «Алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для ЕГАИС «Лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации, заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет, заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров, заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов: счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ, создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения КЭП

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость КЭП

от 2 000 ₽

Купить

Где получить ЭЦП

г. Москва

Законны ли электронные подписи?

Изучите наш блог

Электронные подписи (электронные подписи), которые демонстрируют согласие лица с соглашением, не являются чем-то новым. Их принятие и использование во многих странах мира было широко распространено в течение многих лет. Более миллиарда пользователей по всему миру могут подписывать документы в электронном виде. Но законны ли электронные подписи?

Короткий ответ: да, электронные подписи законны. Но на самом деле этот вопрос касается того, может ли электронная подпись создать обязывающий и исполнимый контракт. И снова короткий ответ — да. Электронные подписи широко признаны и приняты во всем промышленно развитом мире, они также более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, и, следовательно, менее подвержены подделке.

В этом сообщении блога мы расскажем, что делает электронные подписи юридически обязательными, действительны ли они в США, есть ли исключения, что такое электронная подпись и многое другое.

Что делает электронную подпись юридически обязательной?

В 2000 году федеральное правительство США приняло Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который в сочетании с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) подтверждает, что электронные подписи являются юридически обязательными документами, если все стороны решат поставить цифровую подпись. .

Электронные подписи охватывают весь спектр технологий и решений для создания электронных подписей, от простых изображений подписи, прикрепленной к электронному документу, до подписей на основе PKI. Можно использовать различные методы захвата, например:

Нажатие «Я согласен» на веб-сайте
Подписание пальцем на мобильном устройстве
Ввод вашего имени или PIN-кода в онлайн-форму
Использование решения для электронной подписи, такого как DocuSign eSignature

Электронные подписи действительны во всех штатах?

Да, электронные подписи действительны во всех штатах США и имеют такой же правовой статус, как и собственноручные подписи в соответствии с законами штатов. В других промышленно развитых странах электронные подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как собственноручные подписи и бумажные документы. Законы могут различаться, но вы можете узнать больше о юридических требованиях в вашей стране из Руководства DocuSign по легальности электронной подписи.

Электронная подпись, подобная той, что поддерживается DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. В тех случаях, когда в США требуется дополнительная проверка подлинности (например, определенные транзакции в регулируемых отраслях, таких как медико-биологические науки), для цифровой подписи документа можно использовать такие инструменты, как подписи на основе стандартов DocuSign. Это также относится к таким регионам, как Европейский Союз, где цифровые подписи более распространены.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Когда электронные подписи сочетаются с опломбированием, строгой аутентификацией, безопасностью мирового класса и контрольным журналом, они обеспечивают более надежное доказательство, приемлемое для суда, чем простая мокрая подпись или отсканированное изображение подписи в PDF-файле.

Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в государственных, так и в федеральных судах.

Тайлер Ньюби, партнер Fenwick & West LLP, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала» показывает, насколько ценны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде.

Для каждого документа DocuSign eSignature автоматически создает и сохраняет полную историю всех действий по отправке, просмотру, печати, подписи или отклонению с отметкой времени. Информация о подписывающей стороне, событии подписания и документах хранится в системе в том, что мы называем Сертификатом завершения. Сертификат завершения содержит краткую информацию о событии подписания или конверте, который включает:

Конкретный идентификатор конверта
Личность отправителя
Личность лица, подписавшего(их) документы
Графическое представление их подписей
Дата и время отправки документа, когда он был просмотрен и когда он был подписан
IP-адрес, на котором выполнялось каждое из вышеуказанных действий

Сертификаты о завершении доступны всем сторонам любого соглашения, и DocuSign хранит электронные копии Сертификата о завершении в своих защищенных центрах обработки данных.

Выстоит ли электронная подпись в суде?

Загрузите наш технический документ для получения дополнительной информации.

DocuSign также предлагает расширенные функции, в том числе несколько встроенных расширенных инструментов аутентификации в DocuSign eSignature, а также варианты подписи на основе PKI для соблюдения законодательства ЕС, такого как eIDAS, и отраслевых правил, таких как FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни и Государственные профессиональные инженерные печати США в области архитектуры, проектирования и строительства.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?

Электронные документы и подписи широко применяются для деловых и личных транзакций в промышленно развитых странах по всему миру. Многие общие деловые документы могут быть подписаны в электронном виде, в том числе:

Письма с предложениями, документы о новом найме и обновления политики сотрудников
Соглашения о неразглашении, технические задания и договоры купли-продажи
Заказы на поставку и генеральные договоры на оказание услуг
Операции с недвижимостью
Оформление документов на открытие счета
Заявки на получение страхового полиса и претензии
Услуги для студентов
Бланки приема пациентов

Тем не менее, как и везде в жизни, есть некоторые исключения. Как указано Национальным управлением информации по телекоммуникациям (NTIA), электронные подписи не имеют юридической силы при подписании:

Завещания и завещательные трасты
Законы штатов, регулирующие развод, усыновление или другие семейные законы
Судебные приказы или официальные судебные документы
Уведомление об отказе от коммунальных услуг
Уведомление о невыполнении обязательств, лишении права выкупа или выселении основного места жительства физического лица
Уведомление о прекращении действия полисов страхования здоровья или жизни
Уведомления об отзыве продуктов, представляющих значительный риск для здоровья или безопасности
Любой документ, требуемый по закону для перевозки опасных материалов, пестицидов или других токсичных веществ

Вам всегда следует обращаться к законам вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного случая использования электронной подписи.

Дополнительную информацию о допустимости использования электронной подписи DocuSign и электронных подписей см. в официальном документе DocuSign о поддержке электронных подписей судом в США.

Узнайте больше об электронной подписи DocuSign.

Свяжитесь с нашим отделом продаж

Готовы начать работу с DocuSign eSignature? Свяжитесь с нами сегодня.

Опубликовано

25 октября 2021 г.

Связанные сообщения в блоге

7 требований к электронным подписям, которые должны иметь юридическую силу

В 2022 году стало стандартной практикой подписывать документы в Интернете, просто вводя свое имя. Как владелец бизнеса, вы, возможно, время от времени спрашивали себя, имеют ли эти электронные подписи юридическую силу?

Все больше и больше организаций ведут бизнес через Интернет и переходят на безбумажные документы, а электронные подписи, также известные как электронные подписи или цифровые подписи, становятся новой нормой для юридических соглашений. В настоящее время в большинстве стран мира действуют законы, разрешающие использование электронных подписей.

Итак, если вам интересно, дает ли цифровая подпись на ваших отказах или других документах юридическую силу, читайте дальше, чтобы узнать больше.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это способ подписания цифрового контракта на компьютере или мобильном устройстве.

Электронной подписью может быть обычная подпись, написанная с помощью мыши, пальца или стилуса на сенсорном экране. В некоторых случаях все, что вам нужно сделать, это ввести свое имя и подтвердить свое согласие.

Законы, закрепившие законность электронных подписей, действовали еще в 1999 году в некоторых странах мира.

Электронные подписи и закон

Хотя правовая база для электронных подписей варьируется от страны к стране, требования к электронной подписи, которая считается обязательной, в основном одинаковы.

Законы, регулирующие принудительную силу электронных подписей в разных странах

США: ESIGN (федеральный) и UETA (закон штата*)
Канада: PIPEDA (федеральный) и UECA (провинциальный)
Европейский союз: eIDAS (кроме Швейцарии)
Австралия: Закон об электронных транзакциях
Новая Зеландия: Закон об электронных транзакциях

* Иллинойс, штат Нью-Йорк и штат Вашингтон не используют UETA, но имеют аналогичные законы.

Все эти законы требуют соблюдения определенных условий, чтобы электронная подпись была юридически обязательной и защищала подписантов. WaiverForever полностью придерживается следующих требований к цифровой подписи отказа.

Факторы, необходимые для того, чтобы сделать электронные подписи юридически обязывающими

1. Намерение подписать

Подпись на электронном документе является законной только в том случае, если документ и содержащиеся в нем положения полностью прозрачны, а подпись сделана намеренно.

2. Подразумеваемое или выраженное согласие на подписание в электронном виде

Все электронные документы/платформы для подписания должны включать пункт о том, что клиент соглашается подписать настоящее соглашение в электронном виде. Вы можете сделать еще один шаг, включив флажок соглашения или этап проверки при подписании.

3. Атрибуция подписи

Вам может быть интересно, как ввод вашего имени в документе может считаться подписью. Ответ заключается в необходимости вести цифровой контрольный журнал, который связывает подпись с уникальными признаками, такими как отметка времени, адрес электронной почты и IP-адрес.

WaiverForever ведет полный контроль подписей для каждого подписанного документа, поэтому вы можете быть уверены, что подпись будет действительной в суде.

4. Защита подписи

Все подписи должны быть надежно прикреплены к документу и не храниться отдельно. Подписанные документы должны храниться в зашифрованном виде и никому, кроме вовлеченных сторон, не пересылаться.

Зашифрованное облачное хранилище WaiverForever позволяет вам получать доступ к отказам в любое время, в любом месте и с любого устройства. Мы используем несколько резервных копий, поэтому вероятность потери ваших записей равна нулю.

5. Копии, отправленные подписывающему лицу

После подписания документа копия документа вместе с подписью должна быть отправлена клиенту. WaiverForever автоматически отправляет подписанный документ на адрес электронной почты, указанный клиентом.

6. Хранение записей

Вам также необходимо сохранять подписанные копии каждого документа, чтобы при необходимости их можно было воспроизвести. WaiverForever надежно хранит все подписанные отказы в облаке, а отдельные отказы можно легко получить с помощью нашей онлайн-системы управления отказами.

7. Пункт об отказе от подписки

И последнее, но не менее важное: у клиента всегда должна быть возможность отказаться от цифровой подписи в пользу подписания бумажного договора. Хотя цифровые технологии стали новой нормой, у вас всегда должны быть бумажные резервные копии на случай, если кто-то решит пойти по этому пути.

Электронная подпись и хранение отказов и юридических соглашений с помощью WaiverForever

Ищете безопасное решение для подписи документов, отвечающее всем вышеперечисленным требованиям?

Попробуйте бесплатную пробную версию WaiverForever.

Наша платформа позволяет создавать и хранить несколько шаблонов отказов и юридических соглашений, которые можно отправлять клиентам по электронной почте или представлять в нашем приложении для отказа.

Электронная цифровая подпись для юридических: Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица