Электронная доверенность на получение товара: Как обмениваться с контрагентами доверенностями по ЭДО

Электронная доверенность на получение товара: Как обмениваться с контрагентами доверенностями по ЭДО

Подписание через эцп доверенности на тмц \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Подписание через эцп доверенности на тмц

Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание через эцп доверенности на тмц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Доверенность:
• Агентский договор доверенность
• Апостиль на доверенности
• Безотзывная доверенность
• Бланк доверенности в банк
• Бланк доверенности в налоговую
• Ещё…

• Электронная подпись:
• Акт приема передачи ЭЦП
• Виды электронной подписи
• Виды электронных подписей
• Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи
• Дистанционная работа ЭЦП
• Ещё…

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Подписание через эцп доверенности на тмц

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Налоги и бизнес в 2012 году. Итоги и перспективы»
(под ред. Д.Е. Фадеева)
(«Налоговый вестник», 2012)Бизнес-сообществу нужны универсальные решения, чтобы не только обмениваться юридически значимыми электронными счетами-фактурами с контрагентами и налоговыми органами, но и представлять по месту требования другие документы, образующиеся в процессе хозяйственной деятельности организаций (гарантийные письма, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, отчеты о командировках, сертификаты соответствия и др.). Речь идет о неформализованном документообороте. Основное требование к таким документам — они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, тем более что это позволяет сделать новый Федеральный закон «Об электронной подписи», вступающий в силу с 1 июля 2013 г. и обеспечивающий более широкое применение электронной подписи в России.

Нормативные акты: Подписание через эцп доверенности на тмц

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Решение Якутского УФАС России от 08. 10.2020 по делу N 014/01/11-1351/2020
Обстоятельства: Основанием для возбуждения дела о нарушении антимонопольного законодательства послужили результаты проведенной плановой проверки.
Решение: Рассмотрение дела о нарушении антимонопольного законодательства в отношении индивидуального предпринимателя и акционерного общества прекращено на основании п. 1 ч. 1 ст. 48 Закона о защите конкуренции в связи с отсутствием в действиях указанных лиц нарушения п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона.В целях изучения взаимоотношений ответчиков при получении ключей электронных цифровых подписей, Якутским УФАС России в адрес удостоверяющих центров сделан запрос о предоставлении информации о заявлениях на изготовление сертификата ЭЦП с 01.01.2016 по дату получения настоящего запроса (в том числе о продлении срока действия ЭЦП), документов, подтверждающих полномочия владельцев сертификатов, представленные указанными организациями, доверенностей на получение ТМЦ или платежных поручений с печатью данных хозяйствующих субъектов, договоров (дополнительных соглашений) на оказание услуг удостоверяющего центра.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Вологодского УФАС России от 19.07.2017 по делу N 04-02/2-17
«Об отложении рассмотрения дела»От ЗАО «И» поступила информация (документы) касательно поданных ответчиками заявлений на изготовление сертификата ЭЦП (в том числе о продлении срока действия ЭЦП) документов, подтверждающие полномочия владельцев сертификатов, представленные ответчиками, доверенности на получение ТМЦ, документы, подтверждающие полномочия владельцев сертификатов, представленные ответчиками, договоры (дополнительные соглашения) на оказание услуг удостоверяющего центра, подписанные со стороны рассматриваемых ответчиков.

для чего нужна, как оформить и использовать

В 2022 году вступил в силу ряд поправок в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. В частности, сотрудники организации получили право подписывать документы с применением сертификата электронной подписи физического лица. В нём не содержатся данные об отношении человека к организации. Но в этом случае для обеспечения юридической значимости документооборота необходима электронная (машиночитаемая) доверенность на право подписи. В статье расскажем как оформить и использовать электронную доверенность. 

Сроки внедрения электронной доверенности на сотрудника

Положения о применении машиночитаемой доверенности (МЧД) вступили в силу 1 марта 2022 года. Однако до конца года оформление электронной доверенности и применение её при подписании документов организации сотрудниками носит добровольный характер. Дело в том, что в конце 2021 года законодатели установили, что глобальный переход на доверенности в электронной форме пока невозможен из-за технической неподготовленности компаний и несовершенства нормативно-правовой базы. 

Введение обязательства по использованию МЧД перенесли на 1 января 2023 года. До этой даты компании должны подготовиться к изменениям в бизнес-процессах и настроить электронный документооборот (ЭДО) для работы с машиночитаемыми доверенностями. Пока не настроены процессы создания, получения и применения МЧД, сотрудники для подписания документов могут использовать квалифицированные электронные подписи, выданные по старым правилам, с указанием ИНН организации и ИНН физлица (сотрудника). Для такой подписи электронная нотариальная доверенность не нужна.  

Единые требования к МЧД 

В апреле 2022 года прошло запланированное совещание ФНС России и Минцифры, на котором утвердили новую версию формата электронной доверенности. Она включает описание структуры документа. Значительно изменились поля для указания сведений из классификатора полномочий. В этом же месяце Нотариат принял решение присоединиться к блокчейн-платформе ФНС по обмену МЧД, с расчётом на упрощение выдачи цифровых доверенностей и более совершенный их оборот. 

Требования к доверенностям в электронном виде определяются Приказом Минцифры № 858 от 18.08.2021. Он закрепляет необходимость создания, хранения и передачи доверенностей в текстовом формате XML и подписания их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя в формате XMLdSIG или CAdES.  

Приказ Минцифры № 857 от 18.08.2021 определяет входящие в электронную доверенность, подписанную ЭЦП руководителя, сведения. Каждой доверенности в момент создания присваивается уникальный идентификатор, который состоит из букв, цифр и других символов. По этому идентификатору можно быстро найти доверенность среди других документов в учётной системе организации.

Приказ Минцифры № 856 от 18.08.2021 регламентирует порядок формирования и актуализации классификатора полномочий, которые руководитель организации указывает в доверенности на сотрудника. Этот классификатор формирует Минцифры России, а помогают министерству участники ЭДО, направляя на согласование списки полномочий. Руководитель может ограничить полномочия сотрудника, указав в доверенности, например, право ставить подпись на электронную отчётность или документы для участия в торгах. 

Содержание электронной доверенности

В доверенности должны быть следующие сведения:

• Название документа, уникальный номер, срок действия.

• Паспортные данные, СНИЛС и ИНН доверителя.

• Паспортные данные, СНИЛС и ИНН поверенного или представителя.

• Перечень полномочий поверенного или представителя с кодами OID по классификатору полномочий. 

• Сведения для проверки подлинности электронной доверенности и срока её действия.

• Подпись доверителя.

• Указание возможности, права или полномочия передоверия на основании ст. 187 ГК РФ.

Приказом ФНС № ЕД-7-26/445@ от 30. 04.2021 установлены требования к XML-файлам.

Как сделать и подписать электронную доверенность?

Выпуск доверенности проходит в три этапа:

• Формирование доверителем МЧД в формате XML с помощью участвующей в информационном обмене организации (оператора ЭДО). Созданную доверенность руководитель обязательно заверяет УКЭП. 

• Отправка XML-файла в ФНС России. Как отправить: через оператора ЭДО или в личном кабинете на сайте ФНС. По завершении процесса регистрации электронную доверенность можно использовать.

• Открытие работодателем доступа к МЧД доверенному лицу с использованием электронной подписи для работы с входящими и исходящими документами.

Электронная доверенность предоставляется вместе с подписанными документами, с указанием номера или ссылки на место хранения. А храниться МЧД может в информационной системе Головного удостоверяющего центра (УЦ), аккредитованного коммерческого УЦ, оператора ЭДО, в учётной системе отправителя и получателя документов.

Внедрение электронных доверенностей меняет уже сложившиеся процессы ЭДО. Поэтому важно заранее подготовиться и проработать синхронизацию выпуска, проверки и передачи доверенностей с текущими процессами, обеспечив ответственному сотруднику возможность плавного перехода к работе по новым правилам. 

Цифровизация документооборота — в перспективе вещь, неизбежная для подавляющего большинства компаний. Оцените преимущества перевода документооборота в цифру уже сегодня вместе с сервисом СФЕРА Курьер от СберКорус со скидкой 20%.

Могу ли я поставить цифровую подпись на доверенности?

Законность цифровой доверенности – вопрос не простой. Вопрос о том, можно ли использовать цифровую подпись для подписания доверенности, зависит от конкретных обстоятельств и законов штата. В общем, люди могут предпочесть, чтобы доверенность была авторизована с помощью мокрой подписи, поскольку документ в любом случае необходимо будет нотариально заверить. Но во многих случаях вариант цифровой доверенности существует и может быть более удобным. Электронные подписи, в том числе печатные подписи, являются последним и решающим аспектом в этих случаях.

Цифровая доверенность Зависит от законов штата

Доверенность позволяет одной стороне, агенту, принимать финансовые решения от имени другой стороны. Очевидно, что это очень конфиденциальный документ, и согласие должно быть тщательно задокументировано. В то же время многие стороны могут предпочесть оформить документы в электронном виде. Если это так, они, как правило, хотят использовать цифровую подпись. Но имеет ли это юридическую силу?

Ответ на этот вопрос зависит от нюансов Закона об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), Единого закона об электронных транзакциях (UETA) и других законов штата, регулирующих использование электронных подписей.

Государства, принявшие UETA, будут использовать этот закон в качестве основы для определения, а не Закон о ESIGN. Но три штата, которые не приняли UETA — Нью-Йорк, Иллинойс и Вашингтон — подчиняются закону ESIGN.

Важно отметить, что в большинстве штатов письменная доверенность не требуется, хотя есть определенные исключения, такие как здравоохранение и операции с недвижимостью.

Учитывая, что доверенности обычно не обязательно должны быть в письменной форме для начала (хотя часто это делается по соглашению), их можно оформить в электронном виде с помощью электронной подписи. Однако, если документ о доверенности должен быть в письменной форме, вопрос о приемлемости цифровой подписи зависит от цели доверенности.

Например, законы UETA и EIGN разрешают использование электронных записей и электронных подписей (вместо традиционной мокрой подписи) только во время «транзакций», связанных с «деловыми, коммерческими или государственными делами».

Если требуется, чтобы доверенность была составлена ​​в письменной форме, законы об электронной подписи должны разрешать использование электронных записей и подписей при ее исполнении. Если доверенность не требуется в письменной форме, то использование электронной подписи также не требуется, но может использоваться по желанию.

Исключения из цифровой доверенности

Но не так ясно, как законы об электронной подписи применяются к директивам в области здравоохранения, особенно в штатах, которые не приняли Единый закон о доверенности (UPAA). Эти документы обычно позволяют агенту представлять принципала при многих обстоятельствах, даже если они не подпадают под указанную транзакцию. Кроме того, назначение агента может даже не рассматриваться как подпадающее под «ведение деловых, коммерческих или государственных дел». Комментарии репортера к UETA (в частности, Комментарий 9к Разделу 3) признать эту серую зону:

«Записи, используемые в одностороннем порядке или не относящиеся к деловым, коммерческим (включая потребительские) или государственным делам, ни в коем случае не регулируются настоящим Законом, и исключение законов, касающихся таких записи могут привести к непреднамеренным выводам о том, подпадают ли другие записи и подписи под действие настоящего Закона…»

В некоторых штатах были созданы доверенности на здоровье. На эти доверенности могут распространяться уникальные требования в отношении исполнения, подтверждения и даже нотариального заверения. Как правило, такие полномочия не считаются сделкой и, следовательно, не подпадают под действие Закона.

Однако, даже если такая запись должна была возникнуть в контексте сделки, этот Закон действует просто для устранения барьера для использования электронного носителя и сохраняет другие требования применимого материального права, избегая необходимости исключать такие законы из действие настоящего Закона. В частности, в свете положений разделов 8 и 11 основные требования таких законов будут сохранены и могут быть выполнены в электронном формате.

Соответственно, в соответствии с действующим законодательством возможность использования электронных записей и подписей в связи с доверенностью может зависеть от одного или нескольких из следующих факторов: (1) цель, для которой создается доверенность, (2) любые конкретные юридические требования, связанные с к формированию доверенности и (3) цели, для которой используется доверенность. Кроме того, обратите внимание, что неясно, является ли отзыв доверенности, если это требуется по закону штата в письменной форме, «сделкой», что создает возможность того, что отзыв не может быть осуществлен с использованием электронных записей и подписей.

Для штатов, принявших UPAA без существенных изменений, возможность использования электронных записей и подписей для устойчивых доверенностей более очевидна: за исключением доверенностей, связанных со здравоохранением, и других исключений, доверенности могут быть заполнены с использованием электронных записей и подписей.

В тех штатах, которые не приняли единую версию UETA, могут быть дополнительные соображения. Это включает штат Вашингтон, который принял UPAA, но не принял определения, допускающие электронные записи или подписи, и штат Нью-Йорк, который прямо исключает определенные доверенности из сферы действия Закона об электронных подписях и записях штата Нью-Йорк, но отдельно разрешает электронное выполнение некоторых Доверенности по другому закону.

Итог: цифровая доверенность обычно возможна

В большинстве случаев цифровая доверенность признается юридически. Это особенно актуально в тех случаях, когда даже не обязательно иметь письменную доверенность. Если компания или физическое лицо решит оформить свою доверенность в электронном виде, им следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения электронной подписи.

Процедуры и форма доверенности

• ДОР
• Налоговые специалисты
• Текущий: Процедуры и форма доверенности

Доверенность позволяет физическому лицу действовать в качестве представителя другого лица в определенных случаях. Департамент доходов штата Индиана (DOR) требует форму доверенности (POA-1), чтобы клиенты могли предоставить другому лицу доступ к своей информации.

Налогоплательщики, уполномочивающие представителя иметь доверенность от их имени по вопросам налогообложения штата, должны иметь надлежащим образом заполненную форму доверенности-1, которую необходимо отправить в DOR одним из следующих способов:

• По почте с печатной копией оригинала
• По факсу в виде копии оригинала

После того, как ДНР получит должным образом заполненную Доверенность-1, сотрудник ДНР может поговорить с представителем о конкретном виде налога и периоде, указанном в форма доверенности-1. Обратите внимание, что форму доверенности-1 не нужно заверять нотариально.

Механизм управления информацией о налогоплательщиках штата Индиана (INTIME), новый круглосуточный портал электронных услуг DOR по адресу intime.dor.in.gov, позволяет налоговым органам подавать запрос на получение электронной доверенности (или ePOA) для оптимизации установление отношений доверенности.

Доступны два пошаговых руководства, которые помогут в процессе утверждения ePOA и доступа налогового специалиста к налоговому счету(ам) клиента:

• Руководство INTIME ePOA для налоговых специалистов
• Руководство INTIME ePOA для клиентов

INTIME позволяет клиентам просматривать информацию об учетной записи и переписку в Интернете, оплачивать налоги и счета, регистрировать налоговые счета, подавать налоговые декларации и безопасно отправлять сообщения в службу поддержки клиентов DOR. Благодаря INTIME налоговые органы также получили расширенный доступ и функциональные возможности, в том числе:

• Доступ для просмотра и управления несколькими клиентами под одним логином
• Возможность подавать декларации, совершать платежи, а также просматривать файлы и историю платежей для клиентов
• Возможность просматривать и отвечать на корреспонденцию для клиентов
• Возможность запрашивать электронные полномочия Адвокат (ePOA) от клиентов, действующий от их имени

Контактная и почтовая информация

Департамент доходов штата Индиана
P. O. Box 7230
Indianapolis, IN 46207-7230

[email protected]
Телефон: 317-232-2240
Факс: 317-615-2605

Доверенность Часто задаваемые вопросы

• Могу ли я подать форму доверенности-1 для моего клиента?

  Да, представители по доверенности (POA) могут подать форму POA-1 для своих клиентов. Представитель доверенности должен убедиться, что вся информация правильно заполнена и подписана.
• Если я отправлю форму доверенности-1 от имени моего клиента, начну ли я получать копии всех писем, отправленных из DOR моему клиенту?

  Нет, форма доверенности-1 не разрешает представителю доверенности получать ту же корреспонденцию, которая отправлена ​​из DOR налогоплательщику. Заполнение формы доверенности-1 позволяет DOR общаться только с представителем доверенности налогоплательщика.

• Я ввел название своей компании в форму доверенности-1. Может ли DOR поговорить с кем-нибудь, кто работает в моей фирме?

  Нет, с помощью Доверенности-1 компании не могут быть предоставлены полномочия представлять вашего клиента, если ваш клиент также не укажет конкретных лиц, нанятых вашей компанией, в Доверенности-1. По закону DOR может принять только имя человека в качестве представителя доверенности. DOR не примет форму доверенности-1, в которой нет назначенного представителя доверенности от компании.

• Могу ли я отправить DOR форму доверенности Службы внутренних доходов, если в ней перечислены типы налогов штата Индиана?

  Нет, DOR не примет форму доверенности Налоговой службы. Должна быть заполнена форма POA-1.

• Когда истечет срок действия доверенности моего клиента с DOR? Срок действия

  POA истекает через пять лет. Поэтому каждые пять лет вашему клиенту необходимо будет продлевать доверенность.

• Зачем мне нужен ePOA для доступа к учетной записи INTIME клиента, если у меня уже есть POA для клиента?
  Несмотря на то, что практикующий налоговый специалист может иметь доверенность на управление налоговыми счетами клиента, для обеспечения безопасности онлайн-счета INTIME и информации клиента необходима электронная доверенность (ePOA).

  Запросить доступ к электронной доверенности (ePOA) можно через учетную запись INTIME налогового специалиста. После утверждения клиентом (через его собственную учетную запись INTIME) вы сможете видеть и выполнять те же действия, что и ваш клиент. Чтобы инициировать запрос доступа к электронной доверенности (ePOA) в INTIME, нажмите вкладку «Все действия» или «Действия подготовителя», затем выберите ссылку «Запросить доступ к доверенности» и следуйте инструкциям.

• Могу ли я по-прежнему использовать бумажную форму доверенности-1?
  Да, вы по-прежнему можете использовать форму доверенности-1. Однако бумажная доверенность-1 не приведет к получению онлайн-доступа к аккаунтам клиентов в INTIME.

• Мне нужно запросить ePOA у моего клиента, но он еще не использовал INTIME. Как мне поступить?

  Наилучший способ продолжить — предложить клиенту выполнить процесс создания входа в систему для своей учетной записи INTIME. Если у них нет под рукой информации для немедленной проверки учетной записи, им, возможно, придется запросить «Приветственное письмо», которое будет отправлено им по почте во время процесса. Доступны руководства пользователя INTIME.

• Если мой клиент одобрит запрос на доступ INTIME ePOA, нужна ли мне форма POA-1 в файле?

  DOR рассмотрит ePOA INTIME, эквивалентную форме POA-1, для обсуждения налоговых вопросов. DOR оставляет за собой право запросить форму POA-1 при определенных обстоятельствах, но в целом мы не будем требовать форму POA-1 в дополнение к утвержденному запросу на доступ INTIME ePOA .