В IT-среде используется множество атрибутов, которые применяются в повседневной жизни. Только эти атрибуты представляют собой цифровую копию. Например, чтобы подтвердить достоверность составленного документа, мы ставим на нём свою подпись. Чтобы подтвердить электронный документ, требуется специальный вариант подписи.
В качестве подписи используется совокупность специальных реквизитов, которые содержат сведения о её владельце. Такая технология позволяет не только работать с электронной документацией, но и принимать участие в электронных торгах, подавать заявление на поступление в ВУЗ в режиме онлайн и тому подобное.
Выпуск электронной подписи (ЭП или ЭЦП) всегда осуществляется для конкретного физлица. Цена зависит от вида деятельности предприятия. Самый недорогой сертификат ЭП обычно используют для постановки и снятия онлайн-кассы с учёта.
Подпись для руководителя компании или для её работника помимо общих сведений должна содержать данные юрлица. Такую ЭП можно использовать, чтобы подписывать документы от его имени и вести электронный документооборот. ИП работает на себя, соответственно, ЭП он выпускает также на себя.
ЭП для ИП отличается от ЭП физлица только тем, что в ней содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Подписи для ИП и юрлица различаются между собой лишь перечнем документов, которые необходимы для оформления. Для выпуска ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ).
Существует три вида подписи:
Обычно индивидуальные предприниматели используют усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), а также специальную ЭП для участия в торгах.
Неквалифицированная ЭП не подойдёт для использования индивидуальным предпринимателем.ЭП для ИП можно получить, обратившись в аккредитованный УЦ. Прежде чем подавать заявление на выпуск ЭП, следует проконсультироваться с сотрудниками удостоверяющего центра – они подскажут, какие документы нужно подготовить.
Стоимость подписи зависит от того, с какой целью она выпускается.
Для предпринимательской деятельности не рекомендуется выбирать дешёвый тариф. Он может ограничить возможности предприятия, например, при участии в торгах или работе с госпорталами.
Рассчитывается стоимость подписи из следующих составляющих: тариф, срок действия сертификата, дополнительные расширения и дополнительные услуги.
Например, если подпись нужна срочно, то предпринимателю потребуется купить расширение «Быстрый старт». Оно позволяет получить ЭЦП за один час. Также можно воспользоваться дополнительной услугой «Удалённая настройка рабочего места клиента».
Получить цифровую подпись для ИП в УЦ «Астрал» необходимо следующим образом:
Преимущество использования КЭП предпринимателем:
Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётности в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Применение ЭЦП и СКЗИ в совокупности позволяет:
Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.
В системе внешнего электронного документооборота квалифицированный сертификат ЭП для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:
Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявки на аккредитацию и участие в процедурах, а также внести ценовые предложения на аукционе или редукционе.
С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала.
КЭП позволяет предпринимателю получить:
Квалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная подпись, предназначенная только для ЕГАИС. Использовать ЭЦП, предназначенную для других целей нельзя. Например, вести электронный документооборот с налоговой будет невозможно.
Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата КЭП.
Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может составить соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.
Может ли ИП оформить бесплатный сертификат КЭП? Да, можно получить ЭП как физическое лицо. Для этого на сайте ФНС через личный кабинет физлица необходимо подать заявку на получение неквалифицированной ЭП. Такая подпись может использоваться только для связи с налоговой инспекцией.
Ключ бесплатной подписи может храниться на ПК пользователя, либо в защищённом виртуальном хранилище ИФНС. Срок эксплуатации ключа составляет один год, после чего он прекращает своё действие. Продлить старый сертификат подписи не получится, нужно будет получить новый.
Подписывать бесплатной ЭП для отправления в налоговую можно:
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ
Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.
АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.
АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.
АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.
С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.
Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.
АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».
БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.
АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.
АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.
С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), мы выдаём сертификаты ЭП только их будущему владельцу.
Ниже документы, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.
Чтобы ускорить получение электронной подписи, Вы можете отправить по электронной почте сканированные копии документов. А при получении ЭЦП подвезти в офис оригиналы.
Документы для оформления заявки на получение сертификата
Документы для идентификации личности в офисе
Документы для оформления заявки на получение сертификата
Документы для идентификации личности в офисе
Документы для оформления заявки на получение сертификата
Документы для идентификации личности в офисе
Документы для оформления заявки на получение сертификата
Документы для идентификации личности в офисе
Документы для оформления заявки на получение сертификата
Документы для идентификации личности в офисе
Документы для оформления заявки на получение сертификата
Документы для идентификации личности в офисе
Документы для оформления заявки на получение сертификата
Документы для идентификации личности в офисе
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Новгородской области информирует, что с 1 июля 2021 года ФНС России начнет выпуск бесплатных электронных цифровых подписей для российских компаний, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
С 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.
В связи с тем, что аккредитованным в настоящее время удостоверяющим центрам (АУД) необходимо до 1 июля 2021 г. пройти процедуру переаккредитации, а срок действия выпущенных ими квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 г., ФНС России планирует наравне с указанными удостоверяющими центрами обеспечивать выпуск квалифицированной электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов с 1 июля 2021 г. в целях обеспечения «бесшовного» перехода от коммерческой услуги по выпуску электронной подписи к соответствующей безвозмездной государственной услуге.
Получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России смогут все юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы.
Выпускаемая АУД ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов.
Получить квалифицированную электронную подпись юридического лица, индивидуального предпринимателя и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:
Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
Как получить ЭЦП для ИП?
Благодаря постоянному развитию и появлению новых методов ведения бизнеса индивидуальные предприниматели и юридические лица могут заключать договоры по продаже товаров и оказанию услуг, не согласовывая встреч и без личного присутствия. Как это возможно? Электронная цифровая подпись гарантирует юридическую силу любого верифицированного ею документа и защищает передаваемую в режиме онлайн информацию. В данной статье вы узнаете о главных отличиях ЭЦП для ИП, ее функциях и нюансах получения.
Существует два вида подписей для индивидуальных предпринимателей: квалифицированная и для участия в торгах. Выбор ЭЦП зависит от задач, которые можно решить с использованием верификатора:
Юридические лица обязаны привязывать подписи к организации. Это требуется даже в тех случаях, когда ЭЦП оформляется на конкретного сотрудника: при проверках верификаций так легче выявить автора и его принадлежность к определенной фирме. Индивидуальный предприниматель работает на себя. Поэтому при покупке подписи ему нет необходимости привязывать ее к своей компании. Для сотрудников достаточно ЭЦП для физических лиц.
Таким образом, пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи для ИП, значительно меньше, чем для юридического лица.
Для взаимодействия с помощью электронной подписи с государственными органами и другими организациями, а также участия в аукционах ИП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. В общем виде выдача ЭЦП происходит на основании заявления предпринимателя. В нем необходимо указать основные реквизиты ИП, его ИНН, СНИЛС и паспортные данные руководителя – физического лица, на которое оформляется электронная подпись. Подать заявление можно онлайн на сайте выбранного предпринимателем УЦ. После рассмотрения заявки удостоверяющий центр приглашает предпринимателя в офис для проверки личности.
Важно знать! Данные о регистрации и некоторые другие документы, связанные с компанией, находятся в открытом доступе или могут быть запрошены в Росреестре. А паспортные данные физических лиц находятся под охраной в соответствии с законом о персональных данных. Поэтому проверить информацию при отсутствии оригинала или нотариально заверенной копии удостоверяющего личность документа УЦ не может. Это одно из главных правил, которым следуют все аккредитованные центры.
Для получения конкретного вида электронно-цифровой подписи предусмотрен свой алгоритм действий.
Чтобы оформить квалифицированную цифровую подпись, нужно:
Для получения подписи для торгов требуется:
В случаях, когда электронную цифровую подпись получает не руководитель, а доверенное лицо ИП, требуется нотариально заверенная доверенность на представителя. При наличии печати предприниматель может выдать ее самостоятельно, не обращаясь к специалисту.
ЭЦП ИП для Госуслуг отличается от аналогичной подписи для юридических лиц только отсутствием необходимости «прикреплять» подпись физического лица (руководителя) к возглавляемой им организации. Такое упрощение процедуры становится возможным благодаря тому, что ИП работает сам на себя без создания производственно-хозяйственного комплекса.
Квалифицированная ЭЦП ИП для Госуслуг изготавливается в удостоверяющем центре, координаты которого можно найти здесь же, на сайте «Госуслуг». Еще одним источником, где размещается актуальная база данных об аккредитованных УЦ, является официальный сайт Минкомсвязи РФ.
Любой Удостоверяющий центр затребует информацию, необходимую для изготовления ЭЦП. Ниже приведен перечень основных документов:
Выбрать подпись
Дабы получить электронную подпись для Госуслуг юридическому лицу потребуется предоставление выписки из ЕГРЮЛ. Это должен быть документ, выданный не позднее 6 месяцев до даты его использования или нотариально заверенная копия. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этот пункт перечня документов заменяется выпиской из ЕГРИП. Условия определения ее актуальности аналогичны анализу выписки из ЕГРЮЛ.
Некоторые удостоверяющие центры дополняют этот перечень своими требованиями. Уточните этот момент при оформлении заказа.
Заполнить заявку на изготовление электронной подписи можно при личном визите в офис УЦ, либо удаленным способом, путем заполнения размещенной на сайте центра веб-формы. Не забудьте указать свои контактные данные для своевременного решения возникших вопросов. Специалисты центра свяжутся с вами в целях уточнения информации о заказе и согласования с вами срока работ.
Сколько стоит ЭЦППолучение цифровой подписи для Госуслуг может производиться путем простой регистрации на портале. Ввод в регистрационную форму личных данных пользователя с последующим их подтверждением в уполномоченных государственных структурах является достаточным условием для оформления простой и неквалифицированной подписи.
Получить электронную цифровую подпись для Госуслуг можно и при обращении в МФЦ. Такой шаг освобождает вас от необходимости регистрации на портале «Госуслуг». Специалист центра проведет всю необходимую процедуру самостоятельно. Для последующей работы на сайте вам будут предоставлены зарегистрированные в системе логин и пароль.
Электронно-цифровая подпись для Госуслуг изготавливается быстро. Срок выполнения работ может составлять от 1 часа до 2-х — 3-х дней. Нередко процесс получения ЭП затягивается самим заказчиком. Затягивание оплаты выставленного счета — наиболее частая причина нарушения оговоренных сроков выполнения работ.
Цена на получение электронного ключа для Госуслуг складывается из следующих составляющих:
Любой электронный ключ имеет установленный срок годности. Как правило, он не превышает одного года. По истечении этого периода, ключ должен быть обновлен. За перевыпуском ЭП можно обратиться в тот же УЦ, услугами которого вы пользовались первоначально, или выбрать другой центр из числа аккредитованных на данный вид деятельности организаций.
Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами. Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны. Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.
Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами. Подробнее можно прочитать здесь.
Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.
Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.
Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.
Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика. В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО. В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.
Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то ЭЦП для ИП и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию. Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды. Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра. Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.
Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.
После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности. И тут нужно учесть важный момент. Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется. А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных. Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет. Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа. Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи. Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.
Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.
Рабочий процесс можно настроить так, чтобы он запускался только вручную, только автоматически или любым другим способом:
Когда вы вручную запускаете рабочий процесс сбора подписей для определенного документа, отображается другая форма, инициирующая форма . Форма инициации содержит настройки только со второй страницы формы Association . Таким образом, если человек, запускающий рабочий процесс, захочет изменить какие-либо из этих параметров (только для текущего экземпляра), он сможет сделать это до того, как щелкнет Start .
При автоматическом запуске, конечно, нет возможности представить форму запуска, поэтому настройки по умолчанию, указанные в форме связи, используются без каких-либо изменений.
На следующем рисунке показана разница между ручным и автоматическим запуском.
Любые изменения, внесенные в форму запуска, применяются только во время текущего экземпляра рабочего процесса.Чтобы изменить настройки рабочего процесса постоянных , по умолчанию , вы отредактируете исходную форму связи , как описано в сегменте ИЗМЕНИТЬ этой статьи.
Ручной запуск
Если вы разрешаете запуск вручную, любой, у кого есть необходимые разрешения, может запустить рабочий процесс для любого подходящего документа в любое время.
Преимущества ручного запуска заключаются в том, что вы и ваши коллеги можете запускать рабочий процесс только , когда и если вы захотите, и что каждый раз, когда вы запускаете его, у вас будет возможность изменить некоторые настройки с помощью формы запуска.
Конечно, при ручном запуске кто-то должен помнить, что нужно запускать рабочий процесс всякий раз, когда это необходимо.
Автоматический запуск
Вы можете настроить автоматический запуск рабочего процесса при наступлении одного или каждого из следующих событий:
Преимущество автоматического запуска в том, что никто не должен помнить о запуске рабочего процесса. Он запускается каждый раз, когда происходит запускающее событие.
Особые рекомендации по автоматическому запуску с рабочими процессами сбора подписей
В отличие от некоторых других включенных рабочих процессов, t не позволяет добавлять дополнительные задачи после запуска рабочего процесса сбора подписей.Когда рабочий процесс запускается автоматически, он назначает только те задачи подписи, которые уже указаны в его настройках по умолчанию. Каждой из этих задач действительно можно переназначить во время выполнения рабочего процесса, но нельзя создать и назначить дополнительных задач. Другими словами, рабочий процесс сбора подписей должен запускаться автоматически только тогда, когда личность или, по крайней мере, количество участников известны заранее.
То, что является возможным после автоматического запуска, — это удалить или отменить задачи, которые уже назначены, но обратите внимание, что отмена задачи не приведет к удалению связанной строки подписи из документа.
Ниже приведены три сценария, в которых используется автоматический запуск. Обратите внимание, что в каждом сценарии:
Рабочий процесс выполняется в библиотеке, в которую люди загружают документы, которые необходимо подписать.
Набор людей, которым назначены задачи подписи, остается стабильным с течением времени, и их не нужно проверять или редактировать каждый раз при запуске рабочего процесса.
Конечно, в каждом из этих сценариев, если загружаемый элемент является документом или формой, которые уже содержат соответствующие строки подписи, участникам рабочего процесса нет необходимости вставлять строки подписи во время выполнения рабочего процесса.
Сценарий 1: Одна задача, единая подписывающая сторона
Новые заявки на расходы должны быть подписаны Анной, поэтому Анна создает библиотеку с именем Новые заявки на расходы. Кто угодно в организации может создать или загрузить претензию.
Анна создает рабочий процесс и дает ему то же имя: Новые заявки на расходы . Рабочий процесс запускается автоматически для каждого нового документа, присваивая только одну задачу подписи — конечно, Анне.
Сценарий 2: Несколько задач, несколько подписантов
На этот раз контракты должны подписать Анна и Шон, и Франк — все трое.
Шон создает библиотеку под названием «Контракты для подписей».Она создает рабочий процесс сбора подписей с именем Signatures (annaANDseanANDfrank) . Рабочий процесс запускается автоматически для каждого нового документа, назначая по одной задаче подписи каждому из трех человек.
Первая подписывающая сторона, открывшая документ, вставляет строки подписей для всех трех подписывающих лиц перед тем, как добавить свою собственную подпись.
Сценарий 3: несколько задач, единая подписывающая сторона
В этой версии контракты должны быть подписаны Анной или Шоном или Фрэнком — только одним из трех.
Шон создает библиотеку с именем Contracts for Signature и рабочий процесс с именем Signature (annaORseanORfrank) . Она также создает список рассылки или группу рассылки, также называемую annaORseanORfrank , в которую входят все три из них.
Рабочий процесс снова запускается автоматически для каждого нового документа в библиотеке, но на этот раз он назначает только одну задачу подписи группе annaORseanORfrank .
Задача такого типа называется групповой задачей , и работает она следующим образом: рабочий процесс отправляет уведомление о задаче по электронной почте каждому члену группы, но создает только одну задачу, на которую может претендовать любой отдельный член группы и завершить от имени всей группы.
Инструкции по заявлению и выполнению групповой задачи см. В разделе ЗАВЕРШЕНИЕ этой статьи.
Альтернативная подпись | Подпись, отличная от оригинала собственноручной подписи на соответствующем документе, включая:
|
Аутентификация | Процесс установления или подтверждения того, что кто-то является ранее идентифицированным лицом, за которого они выдвигаются. |
Оцифрованная подпись | Оцифрованное изображение собственноручной подписи. |
Электронная запись | Запись, созданная, сгенерированная, отправленная, переданная или сохраненная с помощью электронных средств. |
Планшет для электронной подписи | Электронное устройство с сенсорным экраном, которое позволяет пользователям получать и регистрировать подпись, или любое другое физическое устройство ввода подписи, которое фиксирует и преобразует подпись в электронный формат. |
Процесс электронной подписи | Общий набор действий, шагов и элементов, используемых для создания действительной и имеющей силу электронной подписи. Он включает как
|
Идентификатор | Уникальное имя отдельного лица (идентификатор) и любые связанные атрибуты; набор свойств человека, позволяющий отличить человека от других людей. |
Идентифицировать | Процесс проверки и связывания атрибутов с лицом, обозначенным идентификатором. |
Документ IRS | Любой отчет, заявление или другой документ, сделанный в соответствии с любым положением Налогового кодекса, опубликованным руководством, публикациями, формами, инструкциями, онлайн-заявками или в IRS.gov веб-сайт. |
Уровень уверенности | Secure Access e-Authentication соответствует NIST 800-63-2, e-Authentication Guidance . В соответствии с OMB M-04-04 он имеет несколько уровней онлайн-безопасности и защиты для устранения риска каждой онлайн-транзакции с реализованными уровнями гарантии по шкале от 1 до 4. Шкала определяет требуемый тип подтверждения личности и аутентификации:
|
Связанная информация | Информация о физическом лице или относящаяся к нему, для которой существует возможность логической ассоциации с другой информацией о физическом лице. См. IRM 11.3.1, Введение в раскрытие информации. |
Пароль | Секретное слово или строка символов, которая используется для аутентификации, подтверждения личности или получения доступа к ресурсу. |
ПИН | Аббревиатура персонального идентификационного номера, обозначающая цифровой пароль, используемый для аутентификации человека. |
PII | Информация, позволяющая установить личность, означает информацию, которая может использоваться для идентификации или отслеживания личности человека, отдельно или в сочетании с другой информацией, которая связана или может быть связана с конкретным лицом [OMB A-130]. |
Стилус | Устройство, используемое на экране дисплея для ввода команд или рукописного текста. |
СП 8-60д
ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ: 17 июня 2019 г.
ССЫЛКИ:
Политика Правления в отношении делегирования полномочий подписи, BP 8-60
C.Р.С. §24-71.3-101, Единый закон об электронных транзакциях
Политика государственного контролера Электронные подписи в контрактах и грантах
УТВЕРЖДЕНО:
/ Джозеф А. Гарсия /
Джозеф А. Гарсия, канцлер
Настоящая процедура применяется к ректору и любым назначенным им лицам, президентам колледжей и их назначенным лицам, а также к делегатам-контролерам в рамках системы муниципальных колледжей Колорадо (CCCS или Система), которые имеют право подписи в соответствии с Политикой Совета (BP) 8-60.Настоящий Порядок применяется к государственным контрактам, которые включают соглашения, договоры аренды, строительные контракты и меморандумы о взаимопонимании.
ОсноваФискальные правила штата Колорадо и политика государственного контролера позволяют заключать государственные контракты в электронном виде при определенных условиях и в соответствии с настоящей Процедурой.
ПроцедураСистема и Колледжи имеют право исполнять Государственные контракты в электронном виде при следующих условиях:
CCCS оставляет за собой право изменить любое положение или требование данной процедуры в любое время, и изменение вступает в силу немедленно.
SECВашингтон, округ Колумбия, 17 ноября 2020 г. —
Комиссия по ценным бумагам и биржам сегодня проголосовала за принятие правил и поправок к правилам, которые обеспечат дополнительную гибкость в связи с документами, подаваемыми в Комиссию, за счет разрешения использования электронных подписей в удостоверяющих документах и упростят электронное обслуживание и подачу документов в административные процедуры Комиссии. .Эти новые правила и поправки являются частью серии инициатив, направленных на модернизацию и усиление деятельности агентства.
Первым действием Комиссия приняла поправки к правилам, разрешающие использование электронных подписей при выполнении документов, удостоверяющих подлинность, в связи со многими документами, поданными в Комиссию. Правило 302 (b) Регламента ST в настоящее время требует, чтобы каждый подписавший электронную регистрацию вручную подписывал страницу с подписью или другой документ («удостоверяющий документ») до или во время электронной подачи, чтобы подтвердить подлинность подписи, которая появляется в печатной форме в электронная архивация.Сегодняшние поправки позволяют лицу, подписавшему электронную регистрацию, которое следует определенным процедурам, подписывать документ аутентификации с помощью электронной подписи, которая соответствует определенным требованиям, указанным в Руководстве EDGAR Filer. Кроме того, Комиссия внесла поправки в определенные правила и формы в соответствии с Законом о ценных бумагах, Законом о биржах и Законом об инвестиционных компаниях, чтобы разрешить использование электронных подписей в удостоверяющих документах в связи с некоторыми другими документами, когда эти документы содержат печатные, а не ручные подписи.Эти поправки признают широкое использование электронных подписей и технологические разработки в области аутентификации и безопасности электронных подписей, а также сохраняющуюся потребность в поддержке удаленной рабочей силы и следуют петиции о нормотворчестве, к которой присоединились почти 100 публичных компаний. Поправки к правилам вступят в силу после публикации одобряющего релиза в Федеральном реестре.
Во втором действии Комиссия приняла поправки к правилам, требующие электронной подачи и обслуживания документов в административных процедурах.Эти поправки к правилам также требуют отредактировать конфиденциальную личную информацию из многих из этих документов перед подачей в Комиссию. Эти поправки вступят в силу через 30 дней после публикации разрешающей документации в Федеральном реестре. Тем не менее, соблюдение требований не потребуется до 12 апреля 2021 г., и будет начальный 90-дневный период поэтапного внедрения после даты соблюдения.
Начните бесплатную пробную версию
Разблокируйте функции Pro и выполняйте свою работу быстрее.
«; перерыв; case «emailVerification»: e.innerHTML = «Подтвердите свой адрес электронной почты
Возможности Smallpdf ограничены без подтвержденного адреса электронной почты
«; перерыв; case «selfSort»: e.innerHTML = «»; перерыв; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «Окончание поддержки IE11
Мы прекратили поддержку Internet Explorer.Пожалуйста, используйте другой браузер.
«; перерыв; case «alipayNotSupported»: e.innerHTML = «Alipay больше не поддерживается
Обновите способ оплаты, чтобы продолжить использование Smallpdf Pro
«; перерыв; } } }Все инструменты, которые понадобятся вам для повышения производительности и повышения эффективности работы с документами.
21 инструмент для бесплатного преобразования, сжатия и редактирования PDF-файлов.Попробуйте сегодня!
Объединить PDF
Объединить несколько PDF-файлов в один единый документ
JPG в PDF
Преобразовать изображения JPG, PNG, BMP, GIF и TIFF в PDF
eSign PDF
Создать подпись , подпишите свой PDF и попросите людей подписать
Редактировать PDF
Добавьте текст, формы, изображения и аннотации от руки к вашему PDF
Сжать PDF
Уменьшите размер вашего PDF без потери качества
Smallpdf — первая и единственная программа для работы с PDF, которая вам понравится.У нас есть все инструменты, которые вам понадобятся для начала, управления и завершения вашей работы с цифровыми документами.
Не просто просматривайте PDF-файлы. Выделяйте и добавляйте в документы текст, изображения, фигуры и аннотации от руки. Вы можете подключиться к 20 другим инструментам для дальнейшего улучшения ваших файлов.
Заполнение форм, электронная подпись контрактов и закрытие сделок за несколько простых шагов. Вы также можете запросить электронную подпись и отслеживать свой документ на каждом этапе пути.
Файл слишком велик? Сожмите это. Нужен конкретный формат? Преобразуйте это. Вещи становятся хаотичными? Объединяйте и разделяйте файлы или удаляйте лишние страницы. В Smallpdf есть все.
Больше не нужно работать с несколькими приложениями! Экономьте время за счет хранения, управления и обмена файлами на разных устройствах прямо с нашей веб-платформы.
«; перерыв; } } }Создавайте отсканированные PDF-файлы, систематизируйте документы и обменивайтесь файлами со всех подключенных устройств с помощью мобильного приложения Smallpdf, где бы вы ни находились.
Получите неограниченный доступ к инструментам Smallpdf для вас и вашей команды по подходящей цене.
… / месяцна пользователя, оплата ежегодно.
… / месяцна пользователя, оплата ежегодно.
Более 500 миллионов пользователей воспользовались нашим сервисом, чтобы упростить свою работу с цифровыми документами.
Мы являемся одним из самых популярных программ для работы с PDF на основных платформах для листинга программного обеспечения B2B: Capterra, G2 и TrustPilot.
Разблокируйте бонусные функции с помощью расширения Smallpdf для Chrome, Google Workspace и приложения Dropbox — и все это бесплатно.
Получите всю необходимую помощь с нашей круглосуточной службой поддержки.
Мы используем 256-битное шифрование TLS для безопасной передачи информации.
Ваша безопасность — наш приоритет.Smallpdf соответствует стандартам ISO 27001, GDPR и CCPA.
Начните 7-дневную бесплатную пробную версию и получите неограниченный доступ ко всем инструментам Smallpdf для преобразования, сжатия, электронной подписи и многого другого.
«; перерыв; } } }Мы делаем PDF проще.
© 2021 Smallpdf AG — Сделано для людей в Интернете.акций DocuSign (NASDAQ: DOCU) упали на 13.1% в сентябре, согласно данным S&P Global Market Intelligence.
Это снижение привело к тому, что прибыль компании, выпускающей электронные подписи, с начала года до настоящего времени составила все еще респектабельные 15,7%.
Источник изображения: Getty Images.
DocuSign опубликовала отчет о прибыли за второй квартал за 2022 финансовый год в течение месяца, и это оказалось еще одним впечатляющим показателем прибыли. Во втором квартале 2022 финансового года, который закончился 31 июля 2021 года, общая выручка выросла на 50% в годовом исчислении до 511 долларов США.8 млн, из которых выручка от подписки составила 96,3%. Биллинг вырос на 47% в годовом исчислении до 595,4 млн долларов, а валовая прибыль выросла до 78% с 74% в предыдущем квартале.
Компания значительно сократила чистый убыток с 64,6 млн долларов год назад до 25,5 млн долларов, а чистый убыток за полгода составил 33,9 млн долларов, что меньше половины 112,4 млн долларов в предыдущем году. Свободный денежный поток также увеличился с 99,8 млн долларов до 161,7 млн долларов за квартал, демонстрируя способность компании, выпускающей электронные подписи, генерировать денежные средства.
Тем не менее, несмотря на эти хорошие результаты, инвесторы, вероятно, были больше сосредоточены на прогнозе доходов DocuSign на третий квартал. Компания ожидает, что общий доход составит от 526 до 532 миллионов долларов, что примерно на 38% больше, чем в предыдущем году. Беспокойство вызывает то, что рост доходов DocuSign может замедлиться, поскольку в третьем квартале 2021 финансового года, закончившемся 31 октября 2020 года, выручка выросла на 53% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Есть также опасения, что рост числа пользователей электронной подписи может быть связан с пандемией; а с ослаблением кризиса это может сильно притормозить рост числа клиентов DocuSign.
Компания по-прежнему видит огромный потенциал для своего Облака соглашений по увеличению своей доли рынка и укреплению своей сильной базы доходов. По оценкам DocuSign, вместе с автоматизацией и искусственным интеллектом общий адресный рынок интеллектуальных решений составляет около 50 миллиардов долларов. Общее количество клиентов выросло с 892 000 до 1,05 миллиона всего за шесть месяцев, в то время как количество корпоративных клиентов увеличилось со 125 000 до 148 000 за тот же период, демонстрируя здоровую динамику в освоении нового бизнеса.
Чтобы улучшить свою коммуникационную стратегию, DocuSign наняла первого директора по коммуникациям Кэмерона Скотта. Скотт имеет более чем 20-летний опыт работы в сфере маркетинга и брендинга в Microsoft и GoDaddy , и он поможет разработать контент-стратегию компании, чтобы продемонстрировать привлекательность ее основного продукта Agreement Cloud.
Эта статья представляет собой мнение автора, который может не согласиться с «официальной» рекомендательной позицией премиальной консультационной службы Motley Fool.Мы разношерстные! Ставка под сомнение по поводу инвестиционного тезиса — даже нашего собственного — помогает нам всем критически относиться к инвестированию и принимать решения, которые помогают нам стать умнее, счастливее и богаче.
Для работы с мобильным банком необходимо загрузить приложение Mobile Banking, оно доступно только для некоторых мобильных устройств. Могут применяться тарифы на передачу сообщений и данных.
Инвестирование в ценные бумаги сопряжено с риском, и при инвестировании в ценные бумаги всегда есть возможность потерять деньги.Вам следует обсудить любые запланированные финансовые операции, которые могут иметь налоговые или юридические последствия, с вашим личным налоговым или юридическим консультантом.
Ценные бумаги предоставляются Merrill Lynch, Pierce, Fenner & Smith Incorporated (также именуемой «MLPF & S» или «Merrill»), зарегистрированным брокером-дилером, зарегистрированным инвестиционным консультантом, уровнем SIPC и дочерней компанией, находящейся в полной собственности. Корпорации Бэнк оф Америка. MLPF&S предоставляет определенные инвестиционные продукты, спонсируемые, управляемые, распространяемые или предоставляемые компаниями, которые являются аффилированными лицами Bank of America Corporation.
Bank of America Private Bank является подразделением Bank of America, N.A., членом FDIC и 100% дочерней компанией Bank of America Corporation. Трастовые и фидуциарные услуги предоставляются Bank of America, N.A. и U.S. Trust Company of Delaware. Оба являются косвенными дочерними компаниями Bank of America Corporation.
Страховые продукты предлагаются через Merrill Lynch Life Agency Inc. (MLLA) и / или Banc of America Insurance Services, Inc., которые являются лицензированными страховыми агентствами и находятся в полной собственности Bank of America Corporation.
Банковские услуги, кредитные карты, автомобильные ссуды, ипотека и продукты домашнего капитала предоставляются Bank of America, N.A. и аффилированными банками, членами FDIC и дочерними компаниями, находящимися в полной собственности Bank of America Corporation. Кредит и залог подлежат согласованию. Принять условия. Это не обязательство кредитовать. Программы, тарифы, условия могут быть изменены без предварительного уведомления.
Об авторе