Электронная подпись для регистрации ип: Как зарегистрировать ИП с помощью электронной подписи

Электронная подпись для регистрации ип: Как зарегистрировать ИП с помощью электронной подписи

инструкция по регистрации ИП онлайн

Сергей Ветко

зарегистрировал ИП через интернет

В 2019 году я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.

По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

1. Лично в регистрирующей ИФНС или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
2. По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
3. В электронном виде без электронной подписи через специальный сервис ФНС или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 Р.

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об уплате госпошлины и указать коды ОКВЭД — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

/ooo-na-divane/

Как зарегистрировать ООО из дома

Срок регистрации — максимум три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

ФЗ «Об электронной подписи»

Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.

Постановление правительства о простой ЭП

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

/44fz-2021/

Как предпринимателю продолжить работать в госзакупках в 2022 году

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Как правило, это коммерческие организации, но есть и государственный удостоверяющий центр — он работает при ФНС.

ФЗ «Об электронной подписи»

Подпись обычно сохраняют на специальную флешку. Такая флешка называется «токен». Токены продаются в специализированных интернет-магазинах и коммерческих удостоверяющих центрах, стоят 700—1500 Р.

Как я получал электронную подпись

С июля 2022 года можно бесплатно оформить сертификат квалифицированной ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ». Правда, такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны СМС-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаги. При регистрации ИП результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Письмо ФНС от 22.07.2022 № КВ-4-14/9486@

Когда я делал электронную подпись, ее еще нельзя было приобрести в приложении. Мой опыт пригодится тем, кто решил получить ЭП лично — в коммерческом удостоверяющем центре, который стал доверенным лицом ФНС

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:

1. Оплатить услуги центра.
2. Подать заявку на сертификат ЭП.
3. Дождаться одобрения заявки.
4. Подписать документы в офисе.
5. Выпустить сертификат.
6. Установить программы.

Стоимость электронной подписи

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать QR-код в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

1. Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
2. Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.

Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН

ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис ФНС «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.

Распечатку с сервиса ФНС нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП

Подписание документов

После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.

Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, счет-фактуру, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 Р.

Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы В личном кабинете на сайте удостоверяющего центра показывают срок действия сертификата и где он установлен

Установка программ

После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было что-то подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.

Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.

/e-doc/

Что нужно знать про обмен электронными документами

В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.

После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру» и убедился, что электронная подпись работает.

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию Испытание электронной подписи пройдено успешно

Подача заявления на сайте ФНС

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на специальном сервисе ФНС. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — коды ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Лицензируемые виды деятельности

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

Виды деятельности без права применения УСН

После выбора кодов ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 Р за электронную подпись, зато сэкономил 800 Р на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

Выбор видов экономической деятельности на сайте ФНС Заполнение всего заявления заняло 10 минут Подписанное заявление появляется в разделе «Мои заявления». Там можно отслеживать его статус Квест успешно пройден

Переход на УСН

После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.

Если нет электронной подписи, то уведомление о переходе на УСН нужно подавать лично. Обычно это делают еще при подаче заявления на регистрацию ИП.

/usn/

Упрощенная система налогообложения

С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.

Перейти на другую систему налогообложения можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой Для перехода на УСН нужно заполнить короткую форму, но потребуется электронная подпись — иначе придется ехать в налоговую

Коротко: регистрация ИП через интернет

1. Выбрать удостоверяющий центр для получения квалифицированной электронной подписи.
2. Подать заявление на сертификат ЭП и дождаться его одобрения.
3. Установить программы и сертификат на компьютер.
4. Заполнить заявление на регистрацию ИП на госуслугах или на сайте ФНС. Подписать его электронной подписью. Такую подпись можно получить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ».
5. Дождаться оповещения об успешной регистрации.
6. При желании перейти на другую систему налогообложения. Это можно сделать из личного кабинета ИП на сайте налоговой, но нужно уложиться в 30 дней с момента регистрации.

Регистрация ИП с Тинькофф

Получить электронную подпись для ИП

Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» (gu. spb.ru)

Портал исполнения контрактов «ПИК» (pik.mosreg.ru)

ФНС России (nalog.ru)

Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru/esia.gosuslugi.ru)

Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru)

Портал по управлению государственной собственностью (rosim.ru)

Минюст России (minjust.ru)

Система взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи (vigruzki.rkn.gov.ru)

Федеральная служба по финансовому мониторингу (fedsfm.ru)

Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (gisee.ru)

Федеральная служба государственной статистики (gks.ru)

Портал Минэкономразвития «ФГИС ТП» (fgistp.economy.gov.ru)

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах «ГИС ГМП» (roskazna.ru/gis)

Информационный ресурс Роспотребнадзора (rospotrebnadzor.ru)

Федеральный институт промышленной собственности «ФИПС» (fips. ru)

Центральный Банк России (cbr.ru)

ГИС «Энергоэффективность» (gisee.ru)

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (gosnadzor.ru)

Портал госуслуг города Москва (pgu.mos.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (pgu.mosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (gu.lenobl.ru)

ФАУ «Главгосэкспекртиза» (uslugi.gge.ru)

ТФОМС Ростовской области (rostov-tfoms.ru)

Система электронных паспортов (elpts.ru)

«Мосэнергосбыт» (mosenergosbyt.ru)

Государственная экспертиза проектов Астрахань (astexpertiza.ru)

КС «АЦК-Финансы» (azk.fin.amurobl.ru)

«Финтендер» (fintender.ru)

Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (fgiscs.minstroyrf.ru)

МСП Банк «АИС НГС» (smbfin.ru)

Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» (ssl. budgetplan.minfin.ru)

Министерство труда и соц. защиты (rosmintrud.ru)

«Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов» (torgi.gov.ru)

Федеральные арбитражные суды Российской Федерации «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

«Центр инноваций и информационных технологий» Федеральная нотариальная палата (fciit.ru)

«АвтоТрансИнфо» (ati.su)

«Государственная экспертиза проектов» (gosexpert30.ru)

Верховный суд РФ — Подача процессуальных документов в электронном виде (vsrf.ru)

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru)

ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан по строительству и архитектуре» (gosekspertiza-rt.ru)

ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (ceny.gosexpert53.ru)

ГАУ ТО «Управление государственной экспертизы проектной документации Тюменской области» (expertiza72.ru)

ГБУ МО «Мособлгеотрест» (mogt.ru)

ЭДО «АТИ-Доки» (d.ati.su)

ГИС «ЖКХ» (dom.gosuslugi. ru)

ФИАС (fiasmo.nalog.ru)

Министерство Энергетики (minenergo.gov.ru)

ГИС «Меркурий» (mercury.vetrf.ru)

ГАС «Управление» (gasu.gov.ru)

Государственная информационная система в сфере закупок Новосибирской области (zakupki.nso.ru)

ГАУ Ростовской области «Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий» (rostovexp.ru)

ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» (ge74.ru/ais.ge74.ru)

«Реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (obrnadzor.gov.ru)

«Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» (obrnadzor.gov.ru)

ФГУП «ГРЧЦ» (grfc.ru)

«Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных » (reestr.minsvyaz.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки «ЛЕСРЕГИСТР» (lesregistr. ru)

Информационно-аналитическая система «Держава Онлайн» (derzhava.online)

СЭД «Кодекс: Документооборот» (kodeksdoc.ru)

«Красноярское Бюро кредитных историй» (kr-bki.ru)

ЕИС жилищного строительства «ДОМ РФ» (наш.дом.рф)

ЛК «Альфа-Кредит» (my.alfabank.ru)

МСЭД Московской области (msed.mosreg.ru)

«Межрегиональное бюро кредитных историй» (mbki.ru)

Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )

СК «Росгосстрах» (rgs.ru)

«Автокод» (avtokod.mos.ru)

ГИС ЕСГФК (portal.audit.gov.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Башкокорстан (gosuslugi.bashkortostan.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Крым (gosuslugi82.ru)

Сведения о банкротстве «Газета Коммерсант» ( bankruptcy.kommersant.ru)

Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (oek. rsl.ru)

Система электронного документооборота АО «ЕЭТП» (docs.roseltorg.ru)

Суды общей юрисдикции города Москвы (mos-gorsud.ru)

«СФЕРА Курьер» (courier.esphere.ru)

«ТАСС» Российская книжная палата (online.bookchamber.ru)

«МОЭСК» (utp.moesk.ru)

ФГИС «СИБД» (sibd.rfgf.ru/rgexp.ru)

ФГИС КИ «Национальный фонд алгоритмов и программ» (portal.eskigov.ru/392.eskigov.ru)

ФГИС ЦС (fgiscs.minstroyrf.ru)

Единая система регистрации пользователей (priem.edu.ru)

Федеральная нотариальная палата «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» (reestr-zalogov.ru)

ФССП России «Личный кабинет стороны исполнительного производства» (lk.fssprus.ru)

Федеральное агентство по недропользованию «Личный кабинет недропользователя» (lk.rosnedra.gov.ru)

Федеральное агентство связи «Личный кабинет оператора связи» (rossvyaz.ru)

ФИС «На Дальний Восток» (надальнийвосток.рф)

«Фонд содействия инновациям» (fasie.ru)

«Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края» (cod. krasnadzor.ru)

ЭДО «Калуга Астрал»

Электронная биржа банковских гарантий My-Bg.ru (my-bg.ru)

«Электронный магазин Московской Области» (market.mosreg.ru)

ЭДО Edisoft (ediweb.com)

ЭДО LERADATA (leradata.ru)

ЭДО Synerdocs (synerdocs.ru)

Сервис получения банковских гарантийTenderHelp (tenderhelp.ru)

«ССТУ.РФ» (ccty.ru)

ФГИС ЕИАС (portal.eias.ru)

Федеральная служба по аккредитации (fsa.gov.ru)

ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» (lesegais.ru)

ФСС РФ (fss.ru)

ЕССК (info.essk.gov.spb.ru)

ОЭК (oek.rsl.ru)

Роспатент (rupto.ru)

Единый государственный реестр заключений (egrz.ru)

Портал поставщиков Южного Урала (vendorportal.ru)

Статистика операторов связи (statreport.ru)

Госуслуги ( gosuslugi.ru )

ЕПГУ ( gosuslugi.ru )

DMV теперь принимает цифровые подписи для продажи автомобилей

Контактное лицо: Управление по связям с общественностью
2415 First Avenue
Sacramento, CA 95818
(916) 657–6437 | dmvpublicaffairs@dmv. ca.gov

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА
2 апреля 2021 г.

Новая безбумажная опция позволяет калифорнийцам покупать автомобиль где угодно для покупки автомобилей, что позволяет калифорнийцам полностью безбумажно покупать автомобили со своего компьютера или смартфона.

DMV проверяет безопасный электронный процесс с тех пор, как Национальное управление безопасности дорожного движения (NHTSA) обновило свои правила, разрешив цифровые подписи для раскрытия информации о одометре в сентябре 2019 года. Ранее эти раскрытия должны были быть на бумаге с написанными от руки именами и влажными чернилами. подписи — даже онлайн-транзакции должны были быть завершены личной подписью, традиционно в дилерском центре.

«Используя доступные технологии и обновленные федеральные правила, мы можем предоставить эту новую опцию, которая может значительно изменить способ покупки автомобиля клиентами», — сказал директор DMV Стив Гордон. «Покупатели теперь могут совершить покупку из любого места — чернила или бумага не требуются».

Принятие цифровых подписей создает полностью электронный процесс, который сократит время работы с документами для дилерских центров и их клиентов, сохраняя при этом все меры по защите прав потребителей и предотвращению мошенничества, предусмотренные законом. В настоящее время эта опция доступна только для новых автомобилей через определенные дилерские центры, веб-сайты и приложения, но в конечном итоге она может быть распространена на все продажи автомобилей.

«Министерство транспортных средств находится в разгаре крупной цифровой трансформации, направленной на сокращение использования бумажных документов и предоставление большего количества услуг в Интернете, — сказал Гордон. «Включение полностью цифровых продаж автомобилей и безопасное оформление прав собственности в Интернете — это последний способ улучшить обслуживание клиентов DMV».

DMV продолжает призывать всех клиентов использовать его онлайн-сервисы и другие каналы обслуживания для совершения транзакций, включая соответствующие водительские права и продление регистрации транспортного средства. Почти все калифорнийцы теперь могут продлить свои водительские права онлайн, даже если в уведомлении о продлении указано, что требуется посещение офиса. Клиенты также могут использовать Service Advisor на веб-сайте DMV, чтобы узнать о вариантах выполнения задач DMV.

Перед посещением офиса DMV для получения нового REAL ID клиенты должны заполнить онлайн-заявление, загрузить свои документы и принести код подтверждения и документы с собой в офис в удобное для них время, даже в тот же день. С 1 октября Министерство внутренней безопасности США будет требовать действительный паспорт или другой документ, утвержденный на федеральном уровне, например водительские права или удостоверение личности REAL ID, для посадки на рейсы в Соединенных Штатах и ​​доступа к защищенным федеральным объектам и военным базам. Более подробная информация доступна на сайте REALID.dmv.ca.gov.

Заявление об отказе от ответственности переводчика Google™

Веб-сайт Департамента транспортных средств (DMV) использует Google™ Translate для обеспечения автоматического перевода своих веб-страниц. Это приложение для перевода предназначено только для информации и удобства. Google™ Translate — это бесплатная сторонняя служба, которая не контролируется DMV. DMV не может гарантировать точность любого перевода, предоставленного Google™ Translate, и поэтому не несет ответственности за любую неточность информации или изменения в форматировании страниц, возникшие в результате использования приложения для перевода.

Веб-страницы на английском языке на веб-сайте DMV являются официальным и точным источником информации о программах и услугах, предоставляемых DMV. Любые несоответствия или различия, возникшие в переводе, не являются обязательными и не имеют юридической силы для целей соблюдения или правоприменения. Если у вас возникнут вопросы, связанные с информацией, содержащейся на переведенном веб-сайте, обратитесь к англоязычной версии.

Следующие страницы на веб-сайте DMV не могут быть переведены с помощью Google™ Translate:

• Формы
• Публикации
• Адреса полевых офисов
• Онлайн-приложения

---

Регистрация переводов и других документов

Титульный лист (форма DCS)

Примечание: Не используйте форму DCS для подачи документов в электронном виде через Систему регистрации. Любые такие материалы, включающие форму DCS, будут отклонены. Система фиксирует всю необходимую информацию для учета и заверения документов.

Регистрация передачи авторских прав или другого документа, относящегося к авторскому праву, в Бюро регистрации авторских прав в соответствии с 17 U.S.C. § 205 является добровольным. Однако для поощрения записи раздел 205 Закона об авторском праве предоставляет определенные юридические преимущества для этого, включая приоритет между конфликтующими передачами и конструктивное уведомление о фактах, изложенных в записанном документе, при соблюдении определенных условий. Любая передача или другой документ, относящийся к авторскому праву, представленный для записи, должен соответствовать законодательным требованиям Закона об авторском праве (17 U.S.C. § 205) и положениям Управления (37 C.F.R. § 201.4) и инструкциям, включая следующее:

• Если представленный документ является оригинальным документом, он должен иметь фактическую подпись (и) лица (лиц), составившего его. Если представленный документ является копией оригинала, он должен (1) иметь репродукцию фактической подписи (подписей) и (2) сопровождаться заверенным или официальным удостоверением, подтверждающим, что копия является точной копией оригинала, подписанный документ. Фактическая подпись — это любая юридически обязывающая подпись, включая электронную подпись. Если в представленном документе отсутствует собственноручная, мокрая подпись (например, когда он подписан в электронном виде), Управление считает документ копией, которая должна сопровождаться заверенной присягой или официальным заверением. 37 С.Ф.Р. § 201.4(d)(1).
• Документ должен быть заполнен в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4(d)(2).
• Документ должен быть разборчивым в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4(d)(3).
• Если документ отредактирован, он должен быть отредактирован в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4(г)(4).
• Если документ не на английском языке, должен быть предоставлен перевод на английский язык в соответствии с 37 C.
  F.R. § 201.4(d)(5).
• К документу должна быть приложена надлежащая пошлина за регистрацию, как указано в 37 C.F.R. § 201.3(с).

Титульный лист

Все документы, представляемые для регистрации, должны сопровождаться титульным листом документа Управления (форма DCS). Заполнение формы DCS помогает плательщикам убедиться, что они предоставляют всю необходимую информацию, и помогает сотрудникам офиса в обработке отправки. Форму DCS и инструкции по ее заполнению можно найти здесь.

Заявители, использующие Систему регистрации, не должны использовать форму DCS. Управление будет отклонять любые онлайн-заявки, содержащие форму DCS, и заявителям необходимо будет повторно подать заявку и уплатить дополнительный базовый сбор за подачу.

Электронные списки названий

В дополнение к идентификации произведений, к которым относится документ, в представлении статьи также может быть представлен электронный список названий.