Электронная подпись для юридического лица: Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Электронная подпись для юридического лица: Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Содержание

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Компания Тензор Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Юридическим лицам - Единый портал ЭП

Для выпуска электронной подписи Вам потребуются следующие документы:

Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации/управляющему необходимо предоставить дополнительные документы:

Получить электронную подпись можно в течение 1 рабочего дня. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.

Перевыпуск электронной подписи

Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.

Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:

  • изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
  • выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  • форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
  • потеря сертифицированного носителя;
  • компрометация электронной подписи.

Если Вы оказались в одной из перечисленных выше ситуаций, Вам необходимо как можно быстрее связаться с удостоверяющим центром. Специалист удостоверяющего центра примет меры по незамедлительному отзыву сертификата ключа, а также проконсультирует Вас по вопросу о перевыпуске. Процедура отзыва, как правило, завершается в течение суток.

Алгоритм действий при перевыпуске электронной подписи полностью соответствует первичному получению: сначала Вы заполняете заявку на нашем Портале, затем с Вами связывается сотрудник Удостоверяющего центра и инструктирует о дальнейших действиях.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной. 

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Электронная подпись для юридических лиц (ЭЦП) в Москве

Торги, взаимодействие с госорганами, сдача отчетности и документооборот – с электронной подписью для юридических лиц все это станет дистанционным!

Специалисты Национального удостоверяющего центра расскажут кратко о важном.

Расширяйте географию электронного «влияния»

Решение оформить ЭЦП для юридических лиц дает вам:

  • Экономию материальных ресурсов компании
  • Географическую независимость руководителя
  • Юридическую гарантию ответственности сторон

От отчетности до торгов: удаленно без лишних слов!

Конкретные ситуации, когда получить электронную подпись юридическому лицу актуально:

  • Заявление в Удостоверяющий Центр
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство/уведомление о гос. регистрации юр.лица
  • Гражданский паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата
  • Доверенность на имя назначенного представителя, получающего сертификат

Если исполнительные функции осуществляет управляющий, понадобятся дополнительные документы. Уточняйте перечень: 8 (800) 222-72-02

Ваши выгоды от работы с нами

С 2000 года наш Национальный Удостоверяющий Центр обслуживает бизнес (независимо от географического места его «прописки»). Сертификаты ЭЦП для дистанционной деятельности юридических лиц создаются в нашей организации без посреднических услуг.

Развитая сеть точек выдачи, реагирование на вопросы клиентов, бесплатное обслуживание – все это работает на вас!

Закажите электронную подпись юр. лица – инвестируйте в экономию вашего времени! К нам постоянно обращаются АК «Транснефть» и «РОСНАНО». Окажем поддержку и вам!

Для приобретения соответствующих тарифных планов перейдите в в онлайн-каталог.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц: требования и порядок получения

Финансовый, бухгалтерский и юридический документооборот стремительно переходит на электронные носители, и традиционные виды визирования документов печатью и подписью «от руки» практически отошли в прошлое.

Однако требования к деловым бумагам остались неизменными: каждый документ должен иметь подтвержденное авторство либо согласование сторон. И, в качестве гарантированного удостоверения авторства, подлинности и целостности документов сегодня используется электронная подпись (ЭЦП или ЭП), которая считается цифровым эквивалентом традиционных реквизитов.

Применение электронных реквизитов в онлайн-документообороте регламентировано ФЗ № 63 от 06.04.2011 г., согласно которому сегодня используются два вида ЭЦП:

  • простая;
  • усиленная (двух видов — неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП).

Чем они отличаются, какова специфика их законного использования, и что дает усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц, поговорим в нашей статье.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как работает цифровая подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись представляет собой набор зашифрованных данных (цифровая или буквенная комбинация, графическая или криптографическая картинка) и используется для:

  • заверки договоров, платежных поручений, юридических и нотариальных бумаг;
  • заказа и оплаты государственных услуг;
  • участия в электронных тендерах и аукционах;
  • ведения электронной отчетности всех видов.

Электронная подпись уникальна и решает три задачи: подтверждает авторство, аутентичность (непререкаемость факта визы конкретного человека) и целостность, то есть, отсутствие несанкционированных изменений или подделок.

ЭЦП выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ) и состоит из трех взаимосвязанных элементов:

  • средства ЭП — Е-токена (Рутокена) в виде набора крипто-алгоритмов на карте памяти флеш-носителя, USB-накопителя или смарт-карте;
  • двух ключей (открытого и закрытого), которые алгоритмически связаны друг с другом и используются для шифрования и дешифровки ЭП;
  • сертификата ключа (открытого) проверки подлинности (СКПЭП).

Как это работает?

  1. Закрытым (приватным) ключом Отправитель, то есть, владелец ЭП, формирует и шифрует электронную подпись.
  2. Открытый (публичный) ключ вместе с документом отправляется Получателю.
  3. Получатель открытым ключом активирует ЭП, проверяет ее корректность и целостность самого документа.

Сертификат (СКПЭП) подтверждает, что ключ проверки принадлежит именно Отправителю, то есть, «автору» ЭП. Он содержит всю информацию о своем владельце и выдавшем ключ УЦ, сферах применения и сроках действия подписи (обычно 12 месяцев).

То есть, созданы несколько уровней защиты и идентификации ЭП, которые практически исключают подделку или подмену подписи и визируемого ею документа.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц: преимущества

Электронные цифровые подписи, как уже отмечалось выше, могут быть разными, с разными возможностями и степенями защиты.

Простая — создается на основе простого криптографического кодирования открытым ключом с последующим внедрением кода в информацию файла или привязки подписи отдельным файлом к документу. Удобна для внутреннего документооборота предприятия, не имеет юридической значимости и может признаваться во внешнем ЭДО только по взаимной договоренности с контрагентами. Для передачи важных или секретных документов не годится.

Усиленная — создается за счет преобразования данных по сложному криптографическому алгоритму закрытого (приватного) ключа. Имеет более сложную защиту и несколько степеней юридического статуса.

  • Неквалифицированная (НЭП) — позволяет установить авторство документа, его целостность и, возможно, внесенные последующие изменения. Может выдаваться неаккредитованными УЦ, рассчитана на внутрикорпоративный документооборот, не признается судебными инстанциями, а между организациями может признаваться только при заключении дополнительного соглашения. С 2018 года в ЭДО не используется.
  • Квалифицированная (КЭП) — требует только закрытого (приватного) ключа при генерации подписи и сертификата с открытым ключом проверки. Обладает самым высоким уровнем защиты, выдается только аккредитованными УЦ, имеет юридически статус личной подписи и принимается организациями всех уровней.

Когда возникает необходимость получить ЭЦП для юридических лиц, большинство представителей коммерческих компаний предпочитают именно усиленную квалифицированную подпись, которая обеспечивает максимальную защиту электронных документов.

Кому необходимо получить ЭЦП для юридических лиц

Получение ЭЦП для юридических лиц — скорее, необходимость, чем обязанность. Однако если ваш бизнес представлен в Интернете, а документооборот ведется в электронном вид

Электронная подпись (ЭЦП) - Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям

Получить ЭЦП для юридического лица. Цифровая электронная подпись для юридических лиц

ЭЦП для юридического лица позволяет руководителю организации или уполномоченному сотруднику заверять любые электронные документы. В соответствии с действующими регламентами, оформить такую подпись можно только на определенного человека, а не на компанию в целом. Это лицо будет нести юридическую ответственность за достоверность информации в подписываемых документах.

ЭЦП для юридического лица

Имея доверенность на право действовать от имени компании, получить ЭЦП может любой работник – бухгалтер, снабженец, специалист по развитию и проч.

Некоторые руководители оформляют ЭП на свое имя, выбирая сертификат с максимальными возможностями, а в последующем передают ее другим сотрудникам фирмы для пользования. Однако такой подход является в корне неверным. Во-первых, это небезопасно.

Оформлять ЭЦП необходимо для каждого сотрудника, которому она необходима, ограничив сферу применения. Во-вторых, передача ключа электронной подписи третьему лицу противоречит требованиям действующего законодательства.

Виды ЭЦП для юридических лиц

Любая электронная подпись предназначена для работы с одной или несколькими государственными инстанциями, порталами и торговыми площадками. Данные об области применения отражаются в сертификате ЭП. Подобрать подходящий для ваших целей тип можно как самостоятельно, так и при помощи персонального менеджера удостоверяющего центра.

Так, для работы с системами ЕГАИС, службами ФНС, СМЭВ и другими потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц. Получение таких ЭП возможно только через аккредитованные удостоверяющие центры.

Неквалифицированная электронная подпись подойдет для работы на коммерческих торговых площадках, для внутреннего документооборота, для обмена документами с контрагентами и других нужд. Тариф на изготовление ЭЦП зависит от области ее применения, а также степени защиты. Наиболее недорогой вариант – неквалифицированная ЭП, самый дорогой – универсальный сертификат квалифицированной электронной подписи 3.0.

Цены на ЭЦП для электронных торгов в Москве

Выберите период, на который Вам необходима электронная подпись

В тариф включено:

  • Квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭЦП)
  • Контур.Веб-диск (Автоматическая установка ЭЦП)
  • Контур.Крипто (Сервис шифрования и отправки документов онлайн)
  • Круглосуточная техническая поддержка по вопросам использования сертификатов ЭЦП
  • Контур.Спектр - оформление банковских гарантий онлайн
  • Данную ЭЦП принимают следующие площадки: Открыть

Цена электронной подписи

от на

Посмотреть все доступные площадки

Дополнительные услуги

500

1 000

2 700

1 000

2 500

2 000

2 000

Дополнительные площадки и порталы

Контур.Закупки

Оформить заявку

Не забудьте выбрать дополнительные услуги, для лучшего качества!

Порядок получения

Для того чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, в удостоверяющий центр необходимо предоставить пакет учредительных документов и заявление по образцу УЦ. Как правило, лично посещать УЦ не требуется, можно прислать курьера. Документы можно предоставить дистанционно в цифровом и Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра в бумажном виде. После подачи заявки необходимо выбрать тип подписи и оплатить выставленный удостоверяющим центром счет.

Также потребуется предоставить доверенность на право действовать от имени организации, если ЭЦП оформляется не на ее руководителя. Специалисты УЦ осуществляют проверку поданных документов в срок от 1 до 3-5 дней. В случае их корректности и полноты, организации выдается токен (ключ ЭЦП), сертификат и лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP. Как правило, срок действия сертификата составляет 1 год.

Юридические лица предоставляют следующие документы:

  • Паспорт руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
  • Если ЭЦП получает не руководитель — доверенность на право действовать от имени организации, а также заключать крупные сделки от имени организации (если планируется участвовать в торгах и аукционах по 44-ФЗ)
  • СНИЛС руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
  • Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра.

В некоторых случаях также может потребоваться Приказ руководителя организации, регламентирующий полномочия доверенного лица, на чье имя оформляется электронная подпись.

Вопрос-ответ

У вас можно заказать срочное изготовление ЭЦП для юридического лица?

Конечно. Мы предлагаем услугу срочного изготовления ЭЦП в течение 1 часа после оплаты счета и предоставления полного комплекта документов. Для дополнительной экономии времени вы можете заказать экспресс доставку ключа и сертификата электронной подписи.

Какой сертификат потребуется, если я хочу участвовать в торгах в качестве организатора?

Для этих целей подойдет стандартная ЭЦП для торгов (кроме торгов по 44-ФЗ). Однако, кроме аккредитации на выбранных электронных торговых площадках, вам потребуется регистрация в Единой информационной системе в сфере госзакупок на сайте www.zakupki.gov.ru.

Я могу оформить ЭЦП для бухгалтера?

Естественно. Электронная цифровая подпись может быть получена как непосредственно на имя руководителя организации, так и на имя любого из сотрудников – бухгалтера, юриста, снабженца и так далее. В этом случае пакет документов, предоставляемых в удостоверяющий центр, должен включать соответствующую доверенность.

Ваши специалисты помогут с настройкой КриптоПро?

Конечно. При необходимости наши сотрудники установят СКЗИ КриптоПро CSP на компьютере в вашем офисе, помогут с настройкой ПО и регистрацией в выбранной системе. Также для получения консультаций по профильным вопросам вы можете связаться со службой техподдержки.


Возможно это вас заинтересует

Квалифицировання электронная подпись
Квалифицировання электронная подпись
Электронная подпись для ИП
Электронная подпись для ИП
Электронная подпись для физ лиц
Электронная подпись для физ лиц

Электронные подписи юридически обязательны

Приемлемость электронной подписи в суде

Документы, которые подписаны в электронном виде, имеют все те же юридические гарантии, что и те, которые подписаны шариковой ручкой. Несмотря на это, основная озабоченность большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и ​​других важных документах, заключается в том, будут ли эти документы, оформленные в электронном виде, юридически действительными и допустимыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения в отношении электронных подписей.Во многом благодаря Закону об электронной подписи, в котором говорится, что транзакции не должны быть «лишены юридической силы» исключительно из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи имеют юридическую силу. Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием соответствующих технологий, сертификатов и аутентификаций, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законодательством. Но будет ли документ приемлемым в суде и будет ли судья выполнять условия контракта?

Срок действия, допустимость и возможность применения

Бизнесмены и потребители должны знать, что юридическая сила, приемлемость суда и законность - это не одно и то же.Каждое понятие имеет четкое определение, набор требований и, самое главное, вклад в исход судебного спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными, что означает, что контракт, подписанный в электронной форме, может быть передан в суд. Однако готовность судьи принять этот договор будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того, чтобы электронная подпись была приемлемой в суде, должны быть соблюдены определенные критерии.Любой человек, который надеется представить перед судьей подписанный в электронном виде контракт, должен иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа. Если документ мог быть подделан или каким-либо образом изменен после его подписания, существует высокая вероятность того, что судья откажется разрешить его допуск в суд. В частности, электронно-подписанный документ может быть юридически действительным, но признан недопустимым в суде из-за недостатков безопасности, журналов аудита или проверки подлинности.Вот почему так важно, чтобы компании выбирали решение для электронной подписи, которое пользуется высокой репутацией и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, обязательность исполнения договора зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого соглашения. В споре судья может рассмотреть вопрос о том, были ли: условия конкретного соглашения ясными и последовательными, было ли рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), стороны имели правоспособность (способность) подписать, находилась ли сторона под принуждением или неправомерное влияние, а также то, была ли подписана сторона по ошибке или без ведома значения соглашения.У большинства компаний есть предварительный адвокат или проверка их соглашений до их исполнения с учетом этих критериев, чтобы максимизировать возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет подвергнуто тщательному рассмотрению в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении вопроса о допустимости электронного подписанного документа в ходе судебного разбирательства судья проанализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена с помощью протоколов безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и записи аудита никогда не будут подделаны или не будут доступны несанкционированным сторонам.Если существует какая-либо уязвимость безопасности, которая позволяет подтвердить, что целостность исполненного электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С юридической точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения законодательства. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть детализированы и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы обеспечить их защиту от взлома.

Аутентификация

Чем больше электронного документа может быть заверено, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде. Однако аутентификация документов может быть скользким, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что они отвлекают от доступности и удобства, которые сделали электронные подписи столь популярными. Ключ, таким образом, заключается в том, чтобы найти способы аутентификации документов, которые поддаются проверке, допустимости и защите, не подавляя вовлеченных сторон.Лучшие практики в аутентификации электронной подписи включают многовариантный подход, который включает биометрическую аутентификацию, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей на основе внутренних физических качеств. Например, RightSignature имеет запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных представляет физические движения конкретного лица и устанавливает доказательство личности и намерения лица, подписавшего документ, в случае их допроса в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписывающего лица с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

С помощью SHA-1 или аналогичных цифровых контрольных сумм сложные платформы электронной подписи могут регистрировать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и предотвращает любое вмешательство в контракт в любое время.

Webcam Photo Authentication

Аутентификация фотографий является одним из самых современных инструментов, используемых для проверки личности подписавших сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксируют лицо подписавшего во время события электронной подписи, все сомнения снимаются в отношении личности этого человека и его способности подписывать.

Подпись Сертификаты
Приемлемые для суда сертификаты подписи

предоставляют судьям и юристам возможность просматривать и проверять действительность документа, журналы аудита и информацию о подписи, такую ​​как полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентифицирующие данные.Сертификаты подписи являются важным компонентом в аутентификации подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации может также помочь обеспечить приемлемость электронного контракта. Некоторые элитные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписавшихся, требуя, чтобы они вводили код, полученный посредством телефонного звонка или текстового сообщения, прежде чем контракт может быть завершен, наряду с требованием, чтобы подписывающие лица вводили свои номера водительских прав и другие личная информация для проверки их личности.

Взвешивание за и против

Одна из самых сложных задач для предприятий, которые пытаются проводить транзакции в электронном виде, - это знать, как далеко они должны пройти при проверке и аутентификации подписантов. Для многих компаний конечная цель состоит в том, чтобы создать юридически действительный и допустимый в суде договор, не создавая трудоемкого процесса для людей, чьи подписи необходимы для завершения транзакций.

Соблюдение этого баланса может быть трудным, поэтому многие компании выбирают надежную программную платформу для электронной подписи при ведении важных деловых вопросов в Интернете.Используя устоявшуюся технологию, компании могут быть уверены, что контракты являются юридически действительными и допустимыми, и в то же время предоставляют потребителям и контрагентам удобный и интуитивно понятный опыт подписания.

,

подписать NDA как личность

Предположим, что в свободное время вы разработали мобильное игровое приложение и нашли потенциальную компанию по производству мобильных игр ABC Limited, с которой можно сотрудничать.

ABC Limited основана на рынке, на который вы хотите выйти, и также обладает хорошими ресурсами. Это будет беспроигрышное деловое партнерство для вас, если вы сможете лицензировать свое приложение для них.

Прежде чем договориться о встрече с вами, ABC Limited просит подписать с ними соглашение о неразглашении (также известное как NDA), которое они отправили вам в электронном виде.

Вы прочитали условия соглашения, и это, кажется, подразумевает, что они ожидают, что вы подпишете компанию, даже если вы не созданы как компания.

Что ты делаешь?

Что такое NDA в любом случае

Во-первых, что такое NDA? По сути, это договор между сторонами, который юридически требует, чтобы информация, являющаяся конфиденциальной, держалась сторонами в секрете в течение определенного периода времени.

Соглашения о неразглашении

особенно распространены среди предприятий, предпринимателей и компаний для инициирования переговоров, обсуждения вопросов лицензирования и других потенциальных деловых отношений.

Он используется для обеспечения правовой защиты, позволяющей раскрывать конфиденциальную информацию, такую ​​как коммерческая тайна, технологические инновации и списки клиентов, с соглашением о том, что другая принимающая сторона (иногда называемая Стороной-получателем в соответствии с условиями настоящего соглашения) не будет делиться информация с другими без разрешения другой стороны (обычно Раскрывающей стороны).

Без NDA честные и глубокие деловые дискуссии с потенциальными деловыми партнерами были бы слишком рискованными.

Эти юридические соглашения могут быть в одностороннем порядке , когда только одна сторона раскрывает конфиденциальную информацию другой, или это может быть взаимных , когда обе стороны раскрывают информацию, и обе стороны обязаны обеспечивать конфиденциальность друг друга, если не разрешено в противном случае Раскрывающей стороной.

То, что считается конфиденциальным , может варьироваться от соглашения к соглашению. Как правило, стороны должны решить, что будет конфиденциальным, а что нет.

«Конфиденциальность » может распространяться на документы, проекты, эскизы, анализы, исходные коды, маркетинговые планы, программное обеспечение, производственные процессы и технические процедуры, что подтверждается в этом обширном списке конфиденциальных элементов Соглашения Accuride Corp о конфиденциальности и неразглашении:

Юридические лица для ведения бизнеса

Давайте начнем с изучения юридического лица, в котором вы должны вести бизнес.

В зависимости от того, в какой стране вы находитесь, точное имя, тип и конкретные правила юридического лица могут различаться, но в целом общие формы юридических лиц, с которыми вы столкнетесь, - это единоличное владение, партнерство и компания.

ИП

Единоличное предприятие, также известное как индивидуальный предприниматель, управляется одним лицом, владельцем и предприятием которого является одно и то же лицо.

Эта организация обычно более популярна среди начинающих индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и других типов самозанятых людей. Как индивидуальный предприниматель, ваш бизнес доход облагается налогом как ваш личный доход.

Вы получаете всю прибыль, но также несете все обязательства бизнеса. Преимущество такого юридического лица заключается в том, что им легко управлять, и его практически не нужно настраивать, но есть серьезный недостаток: ваши личные активы подвергаются судебным искам против бизнеса.

Это означает, что ваши личные активы на ваше имя подвержены риску любых ошибок, которые вы совершаете в своем бизнесе, включая личные сбережения в банке и ваш собственный дом.

Если вы решите подписать NDA в качестве индивидуального предпринимателя, ваши личные активы будут под угрозой , если ABC Limited будет судиться с вами за любые нарушения в соглашении.

Из-за потенциально огромных рисков, желательно, чтобы вы не подписывали никаких юридических соглашений (включая соглашения о неразглашении) от своего имени, но создали другое юридическое лицо, чтобы предоставить вам больше правовой защиты.

Партнерство

Если вы делитесь бизнесом с другими деловыми партнерами, и у вас есть соглашение между собой, вы можете вступить в партнерство.

Партнерство похоже на единоличное владение, но вместо того, чтобы действовать самостоятельно, вы ведете бизнес с другими лицами. В партнерстве все владельцы бизнеса участвуют в прибыли, но также несут личную ответственность за любые обязательства перед бизнесом.

Это также означает, что если один из партнеров допустил ошибку в бизнесе и получил иск, другие партнеры также несут немедленную ответственность. Другими словами, вы несете ответственность за ошибки друг друга в бизнесе .

Это также нехорошая ситуация, когда вы предпринимаете рискованные предприятия, если только между партнерами нет высокого уровня доверия и существует небольшая вероятность каких-либо потенциальных судебных исков.

Подписывая соглашение о неразглашении, когда вы вступаете в партнерство, вы связываете всех других партнеров с такими же юридическими последствиями.

Компания

В зависимости от вашей страны могут существовать несколько различных типов компаний с немного отличающимися названиями, правилами и структурами, включая компанию с ограниченной ответственностью, S-корпорацию и C-корпорацию.

Тем не менее, есть некоторые сходные характеристики между всеми этими различными типами компаний.

В отличие от единоличного владения и партнерства, компания рассматривается как совершенно отдельное и независимое юридическое лицо самостоятельно .

Компания несет ответственность за собственные налоги, обязательства и прибыль. Это означает, что деловые обязательства компании не распространяются на личные активы владельцев.

Владельцы, как правило, являются акционерами компании, а компания обычно управляется и управляется назначенными директорами и должностными лицами.

Однако компания также может состоять только из одного человека, которому принадлежит 100% акций и полномочия директора.

Поскольку вы планируете подписать соглашение о неразглашении с потенциальными юридическими последствиями, представляется целесообразным зарегистрировать свой бизнес как компанию, а подписать соглашение от имени компании, а не подписывать его от своего личного имени .

Кроме того, поскольку вам, вероятно, придется раскрывать конфиденциальную информацию о технологии вашего мобильного приложения для ABC Limited, вы также должны потребовать, чтобы NDA было взаимным соглашением, так что ABC Limited также обязана не раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, которую вы выявить.

Подписание NDA-

В качестве индивидуального предпринимателя или физического лица

Если обе стороны в соответствии с NDA подписывали в качестве индивидуальных владельцев, вы должны убедиться, что оба ваших полных имени указаны четко.

Если вы хотите убедиться, что не будет никаких сомнений относительно того, кто является сторонами, то вы можете добавить идентификационную информацию, такую ​​как адреса или номера социального страхования.

Если вы оба проживали в США, вот пример из соглашения Coca Cola о конфиденциальности, неконкурентности и неуважении:

Как упоминалось ранее, если вы должны были подписать NDA как физическое лицо (т.е.действуя в качестве индивидуального предпринимателя), вы несете личную ответственность за любые возможные судебные иски, возникающие в результате нарушения соглашения.

как партнерство

Если вы подпишетесь как партнер вашего бизнеса, вы обязуете всех других партнеров вашего бизнеса соблюдать положения и правила NDA и их возможные юридические последствия.

Подписи должны отражать, что партнер подписывает от имени партнерства.

Обратите внимание, что партнеры с неспособностью связать партнерство, такие как спящие партнеры или партнеры с ограниченной ответственностью, не должны подписывать соглашение.

как компания

Допустим, вы решили создать свой бизнес как компанию, и вы являетесь ее генеральным директором.

Теперь вы готовы подписать NDA от имени компании, но вам все равно нужно быть осторожным, как вы это делаете.

Чтобы четко указать, что вы не подписываетесь в личном качестве, вы должны всегда следить за тем, чтобы ваша компания, а не вы, была четко обозначена как одна из сторон NDA.

Ниже приведен пример соглашения о неразглашении Thoughtbot:

Вы также должны убедиться, что, подписывая в конце соглашения, вы должны заявить, что вы подписываете как [ должность или название ] из [ название вашей компании ].

Ниже приведен пример соглашения Accuride Corp о конфиденциальности и неразглашении:

Кроме того, вы должны включить пункт, в котором четко указано, что стороны признают, что у них есть полномочия связывать юридические лица, которые они представляют в соглашении.
Ниже приведен пример шаблона соглашения о взаимной конфиденциальности и неразглашении Канадской ассоциации корпоративных консультантов:

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, может ли другое лицо, претендующее на подписание договора, связывать ABC Limited, вы можете запросить письменное подтверждение по электронной почте или факсу у ABC Limited, чтобы подтвердить, что лицо, подписывающее соглашение, является тем, кем он или она говорит они имеют законное право заключать с вами такие соглашения.

В качестве альтернативы вы можете запросить копию « Свидетельства о праве на гражданство », также известного как « Регистратор директоров » или эквивалентного документа у ABC Limited.

Этот сертификат используется для подтверждения личности сотрудников компании , которые могут подписывать от имени компании .

Используйте электронные подписи

Теперь давайте обратимся к вопросу о том, будет ли соглашение NDA оставаться в силе , если вы или ABC Limited подписали соглашение в электронной форме .

Электронные подписи, также известные как цифровые подписи, принимаются в большинстве развитых и развивающихся стран, если они соответствуют местным законам , что составляет юридически обязательную электронную подпись .

Организация Объединенных Наций пыталась обеспечить некоторые объединяющие функции в рамках Типового закона ЮНСИТРАЛ об электронных подписях 2001 года, но этот типовой закон был принят только в 32 штатах, включая Великобританию, Китай, Мексику и Индию.

В Великобритании Закон об электронных коммуникациях 2000 года гласит, что электронная подпись на договоре является законной, если подпись является частью или связана с самим договором, а подписывающая сторона подтверждает подлинность договора.

В США Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN, 2000) и Закон об унифицированных электронных транзакциях (UETA, 1999) признают действительные онлайн-подписи как эквивалент бумажных подписей.

Для того чтобы электронная подпись была действительной, подписавшая сторона должна была намереваться подписать или дать согласие на заключение договора и получить раскрытие согласия UETA от потребителей. Также должна быть запись о том, как была создана подпись, и эта запись должна быть прикреплена к контракту.

В Канаде электронные подписи регулируются Законом о защите личной информации и электронных документов (PIPEDA, 2000). Чтобы быть действительной, электронная подпись должна быть уникальной для подписывающего лица и быть связанной с договором таким образом, чтобы можно было увидеть любые изменения. Лицо, подписывающее документ, также должно иметь единоличный контроль над процессом подписания, и его или ее личность должна проверяться.

Таким образом, в зависимости от того, какая юрисдикция применяется к соглашению о неразглашении, которое вы создаете и подписываете (как частное лицо или от имени компании), вы должны убедиться, что платформа, которую вы используете для подписания соглашения, соответствует местным законодательным требованиям.

Некоторые популярные платформы для электронной подписи включают DocuSign, Adobe ESign, RightSignature и HelloSign.

Credits: Icon, зарегистрированный mikael bonnevie из проекта существительных.

,

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о