Электронная подпись для юридического лица: Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

ЭЦП для юридического лица позволяет руководителю организации или уполномоченному сотруднику заверять любые электронные документы. В соответствии с действующими регламентами, оформить такую подпись можно только на определенного человека, а не на компанию в целом. Это лицо будет нести юридическую ответственность за достоверность информации в подписываемых документах.

Имея доверенность на право действовать от имени компании, получить ЭЦП может любой работник – бухгалтер, снабженец, специалист по развитию и проч.

Некоторые руководители оформляют ЭП на свое имя, выбирая сертификат с максимальными возможностями, а в последующем передают ее другим сотрудникам фирмы для пользования. Однако такой подход является в корне неверным. Во-первых, это небезопасно.

Оформлять ЭЦП необходимо для каждого сотрудника, которому она необходима, ограничив сферу применения. Во-вторых, передача ключа электронной подписи третьему лицу противоречит требованиям действующего законодательства.

Виды ЭЦП для юридических лиц

Любая электронная подпись предназначена для работы с одной или несколькими государственными инстанциями, порталами и торговыми площадками. Данные об области применения отражаются в сертификате ЭП. Подобрать подходящий для ваших целей тип можно как самостоятельно, так и при помощи персонального менеджера удостоверяющего центра.

Так, для работы с системами ЕГАИС, службами ФНС, СМЭВ и другими потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц. Получение таких ЭП возможно только через аккредитованные удостоверяющие центры.

Неквалифицированная электронная подпись подойдет для работы на коммерческих торговых площадках, для внутреннего документооборота, для обмена документами с контрагентами и других нужд. Тариф на изготовление ЭЦП зависит от области ее применения, а также степени защиты. Наиболее недорогой вариант – неквалифицированная ЭП, самый дорогой – универсальный сертификат квалифицированной электронной подписи 3.0.

Цены на ЭЦП для электронных торгов в Москве

Выберите период, на который Вам необходима электронная подпись

В тариф включено:

• Квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭЦП)
• Контур.Веб-диск (Автоматическая установка ЭЦП)
• Контур.Крипто (Сервис шифрования и отправки документов онлайн)
• Круглосуточная техническая поддержка по вопросам использования сертификатов ЭЦП
• Контур.Спектр — оформление банковских гарантий онлайн
• Данную ЭЦП принимают следующие площадки: Открыть

Цена электронной подписи

от на

Посмотреть все доступные площадки

Дополнительные услуги

500

1 000

2 700

1 000

2 500

2 000

2 000

Дополнительные площадки и порталы

Контур.Закупки

Оформить заявку

Не забудьте выбрать дополнительные услуги, для лучшего качества!

Порядок получения

Для того чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, в удостоверяющий центр необходимо предоставить пакет учредительных документов и заявление по образцу УЦ. Как правило, лично посещать УЦ не требуется, можно прислать курьера. Документы можно предоставить дистанционно в цифровом и Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра в бумажном виде. После подачи заявки необходимо выбрать тип подписи и оплатить выставленный удостоверяющим центром счет.

Также потребуется предоставить доверенность на право действовать от имени организации, если ЭЦП оформляется не на ее руководителя. Специалисты УЦ осуществляют проверку поданных документов в срок от 1 до 3-5 дней. В случае их корректности и полноты, организации выдается токен (ключ ЭЦП), сертификат и лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP. Как правило, срок действия сертификата составляет 1 год.

Юридические лица предоставляют следующие документы:

• Паспорт руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
• Если ЭЦП получает не руководитель — доверенность на право действовать от имени организации, а также заключать крупные сделки от имени организации (если планируется участвовать в торгах и аукционах по 44-ФЗ)
• СНИЛС руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
• Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра.

В некоторых случаях также может потребоваться Приказ руководителя организации, регламентирующий полномочия доверенного лица, на чье имя оформляется электронная подпись.

Вопрос-ответ

У вас можно заказать срочное изготовление ЭЦП для юридического лица?

Конечно. Мы предлагаем услугу срочного изготовления ЭЦП в течение 1 часа после оплаты счета и предоставления полного комплекта документов. Для дополнительной экономии времени вы можете заказать экспресс доставку ключа и сертификата электронной подписи.

Какой сертификат потребуется, если я хочу участвовать в торгах в качестве организатора?

Для этих целей подойдет стандартная ЭЦП для торгов (кроме торгов по 44-ФЗ). Однако, кроме аккредитации на выбранных электронных торговых площадках, вам потребуется регистрация в Единой информационной системе в сфере госзакупок на сайте www.zakupki.gov.ru.

Я могу оформить ЭЦП для бухгалтера?

Естественно. Электронная цифровая подпись может быть получена как непосредственно на имя руководителя организации, так и на имя любого из сотрудников – бухгалтера, юриста, снабженца и так далее. В этом случае пакет документов, предоставляемых в удостоверяющий центр, должен включать соответствующую доверенность.

Ваши специалисты помогут с настройкой КриптоПро?

Конечно. При необходимости наши сотрудники установят СКЗИ КриптоПро CSP на компьютере в вашем офисе, помогут с настройкой ПО и регистрацией в выбранной системе. Также для получения консультаций по профильным вопросам вы можете связаться со службой техподдержки.

Возможно это вас заинтересует

Квалифицировання электронная подпись

Электронная подпись для ИП

Электронная подпись для физ лиц

Электронные подписи юридически обязательны

Приемлемость электронной подписи в суде

Документы, которые подписаны в электронном виде, имеют все те же юридические гарантии, что и те, которые подписаны шариковой ручкой. Несмотря на это, основная озабоченность большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и ​​других важных документах, заключается в том, будут ли эти документы, оформленные в электронном виде, юридически действительными и допустимыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения в отношении электронных подписей.Во многом благодаря Закону об электронной подписи, в котором говорится, что транзакции не должны быть «лишены юридической силы» исключительно из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи имеют юридическую силу. Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием соответствующих технологий, сертификатов и аутентификаций, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законодательством. Но будет ли документ приемлемым в суде и будет ли судья выполнять условия контракта?

Срок действия, допустимость и возможность применения

Бизнесмены и потребители должны знать, что юридическая сила, приемлемость суда и законность — это не одно и то же.Каждое понятие имеет четкое определение, набор требований и, самое главное, вклад в исход судебного спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными, что означает, что контракт, подписанный в электронной форме, может быть передан в суд. Однако готовность судьи принять этот договор будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того, чтобы электронная подпись была приемлемой в суде, должны быть соблюдены определенные критерии.Любой человек, который надеется представить перед судьей подписанный в электронном виде контракт, должен иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа. Если документ мог быть подделан или каким-либо образом изменен после его подписания, существует высокая вероятность того, что судья откажется разрешить его допуск в суд. В частности, электронно-подписанный документ может быть юридически действительным, но признан недопустимым в суде из-за недостатков безопасности, журналов аудита или проверки подлинности.Вот почему так важно, чтобы компании выбирали решение для электронной подписи, которое пользуется высокой репутацией и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, обязательность исполнения договора зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого соглашения. В споре судья может рассмотреть вопрос о том, были ли: условия конкретного соглашения ясными и последовательными, было ли рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), стороны имели правоспособность (способность) подписать, находилась ли сторона под принуждением или неправомерное влияние, а также то, была ли подписана сторона по ошибке или без ведома значения соглашения.У большинства компаний есть предварительный адвокат или проверка их соглашений до их исполнения с учетом этих критериев, чтобы максимизировать возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет подвергнуто тщательному рассмотрению в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении вопроса о допустимости электронного подписанного документа в ходе судебного разбирательства судья проанализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена с помощью протоколов безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и записи аудита никогда не будут подделаны или не будут доступны несанкционированным сторонам.Если существует какая-либо уязвимость безопасности, которая позволяет подтвердить, что целостность исполненного электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С юридической точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения законодательства. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть детализированы и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы обеспечить их защиту от взлома.

Аутентификация

Чем больше электронного документа может быть заверено, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде. Однако аутентификация документов может быть скользким, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что они отвлекают от доступности и удобства, которые сделали электронные подписи столь популярными. Ключ, таким образом, заключается в том, чтобы найти способы аутентификации документов, которые поддаются проверке, допустимости и защите, не подавляя вовлеченных сторон.Лучшие практики в аутентификации электронной подписи включают многовариантный подход, который включает биометрическую аутентификацию, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей на основе внутренних физических качеств. Например, RightSignature имеет запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных представляет физические движения конкретного лица и устанавливает доказательство личности и намерения лица, подписавшего документ, в случае их допроса в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписывающего лица с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

С помощью SHA-1 или аналогичных цифровых контрольных сумм сложные платформы электронной подписи могут регистрировать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и предотвращает любое вмешательство в контракт в любое время.

Webcam Photo Authentication

Аутентификация фотографий является одним из самых современных инструментов, используемых для проверки личности подписавших сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксируют лицо подписавшего во время события электронной подписи, все сомнения снимаются в отношении личности этого человека и его способности подписывать.

Подпись Сертификаты

предоставляют судьям и юристам возможность просматривать и проверять действительность документа, журналы аудита и информацию о подписи, такую ​​как полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентифицирующие данные.Сертификаты подписи являются важным компонентом в аутентификации подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации может также помочь обеспечить приемлемость электронного контракта. Некоторые элитные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписавшихся, требуя, чтобы они вводили код, полученный посредством телефонного звонка или текстового сообщения, прежде чем контракт может быть завершен, наряду с требованием, чтобы подписывающие лица вводили свои номера водительских прав и другие личная информация для проверки их личности.

Взвешивание за и против

Одна из самых сложных задач для предприятий, которые пытаются проводить транзакции в электронном виде, — это знать, как далеко они должны пройти при проверке и аутентификации подписантов. Для многих компаний конечная цель состоит в том, чтобы создать юридически действительный и допустимый в суде договор, не создавая трудоемкого процесса для людей, чьи подписи необходимы для завершения транзакций.

Соблюдение этого баланса может быть трудным, поэтому многие компании выбирают надежную программную платформу для электронной подписи при ведении важных деловых вопросов в Интернете.Используя устоявшуюся технологию, компании могут быть уверены, что контракты являются юридически действительными и допустимыми, и в то же время предоставляют потребителям и контрагентам удобный и интуитивно понятный опыт подписания.

подписать NDA как личность

Предположим, что в свободное время вы разработали мобильное игровое приложение и нашли потенциальную компанию по производству мобильных игр ABC Limited, с которой можно сотрудничать.

ABC Limited основана на рынке, на который вы хотите выйти, и также обладает хорошими ресурсами. Это будет беспроигрышное деловое партнерство для вас, если вы сможете лицензировать свое приложение для них.

Прежде чем договориться о встрече с вами, ABC Limited просит подписать с ними соглашение о неразглашении (также известное как NDA), которое они отправили вам в электронном виде.

Вы прочитали условия соглашения, и это, кажется, подразумевает, что они ожидают, что вы подпишете компанию, даже если вы не созданы как компания.

Что ты делаешь?

Что такое NDA в любом случае

Во-первых, что такое NDA? По сути, это договор между сторонами, который юридически требует, чтобы информация, являющаяся конфиденциальной, держалась сторонами в секрете в течение определенного периода времени.

особенно распространены среди предприятий, предпринимателей и компаний для инициирования переговоров, обсуждения вопросов лицензирования и других потенциальных деловых отношений.

Он используется для обеспечения правовой защиты, позволяющей раскрывать конфиденциальную информацию, такую ​​как коммерческая тайна, технологические инновации и списки клиентов, с соглашением о том, что другая принимающая сторона (иногда называемая Стороной-получателем в соответствии с условиями настоящего соглашения) не будет делиться информация с другими без разрешения другой стороны (обычно Раскрывающей стороны).

Без NDA честные и глубокие деловые дискуссии с потенциальными деловыми партнерами были бы слишком рискованными.

Эти юридические соглашения могут быть в одностороннем порядке , когда только одна сторона раскрывает конфиденциальную информацию другой, или это может быть взаимных , когда обе стороны раскрывают информацию, и обе стороны обязаны обеспечивать конфиденциальность друг друга, если не разрешено в противном случае Раскрывающей стороной.

То, что считается конфиденциальным , может варьироваться от соглашения к соглашению. Как правило, стороны должны решить, что будет конфиденциальным, а что нет.

«Конфиденциальность » может распространяться на документы, проекты, эскизы, анализы, исходные коды, маркетинговые планы, программное обеспечение, производственные процессы и технические процедуры, что подтверждается в этом обширном списке конфиденциальных элементов Соглашения Accuride Corp о конфиденциальности и неразглашении:

Юридические лица для ведения бизнеса

Давайте начнем с изучения юридического лица, в котором вы должны вести бизнес.

В зависимости от того, в какой стране вы находитесь, точное имя, тип и конкретные правила юридического лица могут различаться, но в целом общие формы юридических лиц, с которыми вы столкнетесь, — это единоличное владение, партнерство и компания.

ИП

Единоличное предприятие, также известное как индивидуальный предприниматель, управляется одним лицом, владельцем и предприятием которого является одно и то же лицо.

Эта организация обычно более популярна среди начинающих индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и других типов самозанятых людей. Как индивидуальный предприниматель, ваш бизнес доход облагается налогом как ваш личный доход.

Вы получаете всю прибыль, но также несете все обязательства бизнеса. Преимущество такого юридического лица заключается в том, что им легко управлять, и его практически не нужно настраивать, но есть серьезный недостаток: ваши личные активы подвергаются судебным искам против бизнеса.

Это означает, что ваши личные активы на ваше имя подвержены риску любых ошибок, которые вы совершаете в своем бизнесе, включая личные сбережения в банке и ваш собственный дом.

Если вы решите подписать NDA в качестве индивидуального предпринимателя, ваши личные активы будут под угрозой , если ABC Limited будет судиться с вами за любые нарушения в соглашении.

Из-за потенциально огромных рисков, желательно, чтобы вы не подписывали никаких юридических соглашений (включая соглашения о неразглашении) от своего имени, но создали другое юридическое лицо, чтобы предоставить вам больше правовой защиты.

Партнерство

Если вы делитесь бизнесом с другими деловыми партнерами, и у вас есть соглашение между собой, вы можете вступить в партнерство.

Партнерство похоже на единоличное владение, но вместо того, чтобы действовать самостоятельно, вы ведете бизнес с другими лицами. В партнерстве все владельцы бизнеса участвуют в прибыли, но также несут личную ответственность за любые обязательства перед бизнесом.

Это также означает, что если один из партнеров допустил ошибку в бизнесе и получил иск, другие партнеры также несут немедленную ответственность. Другими словами, вы несете ответственность за ошибки друг друга в бизнесе .

Это также нехорошая ситуация, когда вы предпринимаете рискованные предприятия, если только между партнерами нет высокого уровня доверия и существует небольшая вероятность каких-либо потенциальных судебных исков.

Подписывая соглашение о неразглашении, когда вы вступаете в партнерство, вы связываете всех других партнеров с такими же юридическими последствиями.

Компания

В зависимости от вашей страны могут существовать несколько различных типов компаний с немного отличающимися названиями, правилами и структурами, включая компанию с ограниченной ответственностью, S-корпорацию и C-корпорацию.

Тем не менее, есть некоторые сходные характеристики между всеми этими различными типами компаний.

В отличие от единоличного владения и партнерства, компания рассматривается как совершенно отдельное и независимое юридическое лицо самостоятельно .

Компания несет ответственность за собственные налоги, обязательства и прибыль. Это означает, что деловые обязательства компании не распространяются на личные активы владельцев.

Владельцы, как правило, являются акционерами компании, а компания обычно управляется и управляется назначенными директорами и должностными лицами.

Однако компания также может состоять только из одного человека, которому принадлежит 100% акций и полномочия директора.

Поскольку вы планируете подписать соглашение о неразглашении с потенциальными юридическими последствиями, представляется целесообразным зарегистрировать свой бизнес как компанию, а подписать соглашение от имени компании, а не подписывать его от своего личного имени .

Кроме того, поскольку вам, вероятно, придется раскрывать конфиденциальную информацию о технологии вашего мобильного приложения для ABC Limited, вы также должны потребовать, чтобы NDA было взаимным соглашением, так что ABC Limited также обязана не раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, которую вы выявить.

Подписание NDA-

В качестве индивидуального предпринимателя или физического лица

Если обе стороны в соответствии с NDA подписывали в качестве индивидуальных владельцев, вы должны убедиться, что оба ваших полных имени указаны четко.

Если вы хотите убедиться, что не будет никаких сомнений относительно того, кто является сторонами, то вы можете добавить идентификационную информацию, такую ​​как адреса или номера социального страхования.

Если вы оба проживали в США, вот пример из соглашения Coca Cola о конфиденциальности, неконкурентности и неуважении:

Как упоминалось ранее, если вы должны были подписать NDA как физическое лицо (т.е.действуя в качестве индивидуального предпринимателя), вы несете личную ответственность за любые возможные судебные иски, возникающие в результате нарушения соглашения.

как партнерство

Если вы подпишетесь как партнер вашего бизнеса, вы обязуете всех других партнеров вашего бизнеса соблюдать положения и правила NDA и их возможные юридические последствия.

Подписи должны отражать, что партнер подписывает от имени партнерства.

Обратите внимание, что партнеры с неспособностью связать партнерство, такие как спящие партнеры или партнеры с ограниченной ответственностью, не должны подписывать соглашение.

как компания

Допустим, вы решили создать свой бизнес как компанию, и вы являетесь ее генеральным директором.

Теперь вы готовы подписать NDA от имени компании, но вам все равно нужно быть осторожным, как вы это делаете.

Чтобы четко указать, что вы не подписываетесь в личном качестве, вы должны всегда следить за тем, чтобы ваша компания, а не вы, была четко обозначена как одна из сторон NDA.

Ниже приведен пример соглашения о неразглашении Thoughtbot:

Вы также должны убедиться, что, подписывая в конце соглашения, вы должны заявить, что вы подписываете как [ должность или название ] из [ название вашей компании ].

Ниже приведен пример соглашения Accuride Corp о конфиденциальности и неразглашении:

Кроме того, вы должны включить пункт, в котором четко указано, что стороны признают, что у них есть полномочия связывать юридические лица, которые они представляют в соглашении.
Ниже приведен пример шаблона соглашения о взаимной конфиденциальности и неразглашении Канадской ассоциации корпоративных консультантов:

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, может ли другое лицо, претендующее на подписание договора, связывать ABC Limited, вы можете запросить письменное подтверждение по электронной почте или факсу у ABC Limited, чтобы подтвердить, что лицо, подписывающее соглашение, является тем, кем он или она говорит они имеют законное право заключать с вами такие соглашения.

В качестве альтернативы вы можете запросить копию « Свидетельства о праве на гражданство », также известного как « Регистратор директоров » или эквивалентного документа у ABC Limited.

Этот сертификат используется для подтверждения личности сотрудников компании , которые могут подписывать от имени компании .

Используйте электронные подписи

Теперь давайте обратимся к вопросу о том, будет ли соглашение NDA оставаться в силе , если вы или ABC Limited подписали соглашение в электронной форме .

Электронные подписи, также известные как цифровые подписи, принимаются в большинстве развитых и развивающихся стран, если они соответствуют местным законам , что составляет юридически обязательную электронную подпись .

Организация Объединенных Наций пыталась обеспечить некоторые объединяющие функции в рамках Типового закона ЮНСИТРАЛ об электронных подписях 2001 года, но этот типовой закон был принят только в 32 штатах, включая Великобританию, Китай, Мексику и Индию.

В Великобритании Закон об электронных коммуникациях 2000 года гласит, что электронная подпись на договоре является законной, если подпись является частью или связана с самим договором, а подписывающая сторона подтверждает подлинность договора.

В США Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN, 2000) и Закон об унифицированных электронных транзакциях (UETA, 1999) признают действительные онлайн-подписи как эквивалент бумажных подписей.

Для того чтобы электронная подпись была действительной, подписавшая сторона должна была намереваться подписать или дать согласие на заключение договора и получить раскрытие согласия UETA от потребителей. Также должна быть запись о том, как была создана подпись, и эта запись должна быть прикреплена к контракту.

В Канаде электронные подписи регулируются Законом о защите личной информации и электронных документов (PIPEDA, 2000). Чтобы быть действительной, электронная подпись должна быть уникальной для подписывающего лица и быть связанной с договором таким образом, чтобы можно было увидеть любые изменения. Лицо, подписывающее документ, также должно иметь единоличный контроль над процессом подписания, и его или ее личность должна проверяться.

Таким образом, в зависимости от того, какая юрисдикция применяется к соглашению о неразглашении, которое вы создаете и подписываете (как частное лицо или от имени компании), вы должны убедиться, что платформа, которую вы используете для подписания соглашения, соответствует местным законодательным требованиям.

Некоторые популярные платформы для электронной подписи включают DocuSign, Adobe ESign, RightSignature и HelloSign.

Credits: Icon, зарегистрированный mikael bonnevie из проекта существительных.