Электронная подпись ип для налоговой: Электронная подпись для ИП — Моя подпись

Электронная подпись ип для налоговой: Электронная подпись для ИП — Моя подпись

Содержание

Новомосковск электронная подпись ЭЦП (КЭП)

Наименование тарифа

Назначение тарифа

Описание тарифа

Стоимость тарифа

Дополнительные расширения для тарифа

Описание доп.расширения для тарифа

Стоимость доп.расширения

Универсальный

КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц

Универсальная ЭП для работы в торгах по №44-ФЗ, №223-ФЗ, коммерческих торгах, торгах банкротов, работы на государственных порталах и юридически значимого электронного документооборота

6500 р.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ

Расширение ЭП для использования на портале https://fedresurs.ru/

бесплатно

Системы раскрытия информации

Расширение ЭП для работы на порталах пяти уполномоченных агентств
(Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ)

бесплатно

ЭТП «uTender»

Расширение ЭП для работы на ЭТП «uTender»

бесплатно

ЭТП «Центр Реализации»

Расширение ЭП для работы на ЭТП «Центр Реализации»

бесплатно

Госзаказ

Расширение ЭП для работы на 6 Федеральных ЭТП (Сбербанк – АСТ, ЕЭТП, РТС-тендер, Национальная электронная площадка, ZakazRF, ЭТП Российский аукционный дом)

бесплатно

Коммерческие ЭТП

Расширение ЭП для работы на ЭТП группы B2B АЭТП и Фабрикант

бесплатно

ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»

Расширение ЭП для работы на ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»

2000 р.

ЭТП «Газпромбанк»

Расширение ЭП для работы на ЭТП «Газпромбанк»

4000 р.

Электронная подпись для ИП | Современный предприниматель

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами. Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны. Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Виды электронных подписей

Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами.

Подробнее можно прочитать здесь.

Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.

Где получить электронную подпись для физических лиц

Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.

Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС.

В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.

Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика. В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО. В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

Как получить ЭЦП для ИП и юрлиц

Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то ЭЦП для ИП и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию. Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды.

Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра. Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.

Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.

После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности.

И тут нужно учесть важный момент. Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется. А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных. Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет. Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа. Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи. Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.

Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.

Электронная подпись бесплатно | Как получить бесплатную электронную подпись? — Эльба

После оплаты любого тарифа мы бесплатно выпустим для вас электронную подпись. С ней вы отправите отчёты почти с любого устройства с доступом в интернет. Чтобы получить электронную подпись, в разделе «Отчётность» перейдите в задачу «Выпустить электронную подпись» и выполните простую инструкцию.

Выберите удобный сервисный центр

Сервисный центр придётся посетить всего один раз, чтобы показать паспорт и лично подписать документы. Некоторые сервисные центры в крупных городах могут доставить документы прямо к вам в офис или домой.

Заполните личные данные

Нажмите на кнопку «Заполнить заявку». Вы попадёте в личный кабинет удостоверяющего центра, который выпустит для вас электронную подпись. Туда секретный вход по паролю, поэтому укажите номер телефона. Введите пароль из смс и войдите в личный кабинет удостоверяющего центра.

Электронную подпись выпускают на индивидуального предпринимателя или директора ООО.

Заполните данные паспорта и укажите номер СНИЛС.

Если паспорта нет, приготовьте документ, удостоверяющий личность: временное удостоверение личности, заграничный паспорт, свидетельство о заключении брака.

Если впервые получаете страховое свидетельство, дождитесь его готовности и продолжите заполнять заявку. Если СНИЛС нет, его нужно получить в Пенсионном фонде. Без номера СНИЛС выпустить электронную подпись невозможно.

Проверьте данные

Проверьте остальные данные, которые автоматически подтянулись из Госреестра. Если что-то неверно, обратитесь в сервисный центр. Его контакты — по ссылке над реквизитами организации. Сотрудник сервисного центра попросит документы с правильными реквизитами и исправит ошибку.

Если всё в порядке, распечатайте заявление.

Подпишите заявление и загрузите сканы документов

Подпишите заявление на выпуск электронной подписи. Удобнее всего — если у вас уже есть контуровская подпись на ваше имя.

Тогда при её помощи вы выпустите новую подпись по кнопке «Подписать». Иначе понадобится скан или фотография бумажного заявления с подписью синими чернилами. Скан можно загрузить после нажатия на кнопку «Нет возможности подписать сертификатом».

Отсканируйте или сфотографируйте паспорт. Если вы используете копии документов, посмотрите в образцах, как их заверить. СНИЛС мы постараемся загрузить автоматически, а если не получится, вам тоже нужно будет загрузить скан или фото.

 

После загрузки всех файлов, смело нажимайте на кнопку «Отправить на проверку». Удостоверяющий центр получит ваши документы и проверит их в течение 1-2 дней. Вы получите смс, когда всё будет готово.

Подпишите документы в сервисном центре

Как только заявку одобрят, свяжитесь с сервисным центром и договоритесь о том, чтобы приехать и подписать документы. Если сервисный центр доставляет документы курьером, определите время доставки. Подписать документы можете только вы, отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

Захватите с собой подписанное заявление и паспорт. Если номер СНИЛС был подтвержден, приносить зелёную карточку не нужно.

После оформления в сервисном центре, снова зайдите в задачу «Выпустить электронную подпись» в разделе «Отчётность». Осталось проверить реквизиты, скачать мобильное приложение myDSS и привязать к нему электронную подпись — для этого пошагово выполняйте инструкцию в личном кабинете.

Затем подтвердите выпуск электронной подписи, и удостоверяющий центр выпустит её в течение 4 часов.

Подайте заявку на бесплатный выпуск электронной подписи.

Заказать и получить электронную подпись

Заказать и получить электронную подпись

Чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор».

1. Создайте заявку

Для этого есть несколько способов.

  • Нажмите Получить новую.
  • В личном кабинете в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» нажмите «Добавить» либо в карточке организации откройте раздел «Кто подписывает документы» и кликните . Выберите, для чего будет использоваться ЭП. Список применений и опций можно будет изменить после создания заявки.
  • На сайте tensor.ru нажмите «Получить электронную подпись», укажите контактные данные и кликните «Отправить». Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Внимание!

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите ее в УЦ «Тензор».

2. Заполните заявку

  1. Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице.
    • Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
    • Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
    • Введите реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты. Эти сведения можно указать и после отправки заявки.
  2. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
  3. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов — менеджер проверит их заранее, а вы сможете сэкономить время при визите в наш офис. Формат файлов — . Если нет технической возможности, загрузку сканов можно пропустить. Предоставьте оригиналы в офис.
  4. В блоке «Применения» нажмите , выберите дополнительные опции или услуги. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
  5. Если личность владельца ЭП будете подтверждать с помощью биометрии, нажмите «Хочу получить по биометрии». Визит в офис УЦ не потребуется.
Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Если информации достаточно, СБИС предложит сгенерировать подпись. Хотите сделать это после проверки заявки менеджером — нажмите «Отмена».

3. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в удостоверяющий центр или подтвердить личность владельца ЭП с помощью биометрии.

В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по телефону, указанному в заявке.

4. Подготовьте носитель

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. При получении подписи без визита в офис УЦ, сначала подтвердите биометрические данные.

Если ЭП вы сгенерировали ранее, переходите к выбору времени визита в офис. Иначе порядок действий зависит от того, где будет храниться ЭП:

  • на мобильном телефоне (с iOS или Android) — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», создайте подпись;
  • на другом носителе — вставьте его в компьютер, в разделе «Электронные подписи» откройте заявку и нажмите «Подготовить ключ электронной подписи». Сгенерируйте подпись, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

5. Укажите время визита

Дату визита в офис можно выбрать самостоятельно. Для этого в заявке на получение электронной подписи нажмите «Выберите дату», укажите и подтвердите удобное время кнопкой «Записать». Установите флаг «Напомнить о визите», чтобы вовремя получить смс-уведомление о событии. В назначенный день принесите документы в наш офис и получите ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

6. Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 7 выполнять не нужно.

7. Загрузите сертификат на носитель

Порядок действий зависит от того, где хранится ЭП:

  • на мобильном телефоне — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Активировать»;
  • на другом носителе — вставьте его в компьютер, в раздел «Электронные подписи» кликните свою заявку. В открывшемся листе ознакомления нажмите «Все верно».

Электронная подпись готова.

Система предложит создать заявку на ЭП при прохождении мастера создания налогоплательщика. Если карточка организации была создана ранее, то откройте ее на вкладке «Ответственные лица» и напротив нужного сотрудника нажмите «Получить сертификат».

  1. В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».
  2. Проверяется соединение с оператором. Если соединение с оператором установлено, то в окне браузера откроется вкладка «Мастер выдачи сертификата». По умолчанию, большинство полей уже будут заполнены — проверьте их и заполните недостающие.
    • ОГРН - номер налогоплательщика в Едином государственном реестре юридических лиц.
    • Адрес - сведения из юридического адреса организации или адреса места жительства. Индивидуальные предприниматели в поле «Улица, дом офис» ставят 0.
    • Владелец ЭП — ФИО сотрудника организации или индивидуального предпринимателя.
    • СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца (он же — страховой номер в системе пенсионного страхования). Данное поле обязательно для заполнения в соответствии с Приложением 12 Методических рекомендаций по составу квалифицированного сертификата ключа проверки.

    Внимание!

    Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов.

  3. Если все указано верно, нажмите «Отправить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

    Еще раз проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность...» и нажмите «Отправить».

  4. Ваша заявка поступила в нашу систему. Ожидайте звонка менеджера для уточнения деталей по выпуску ЭП. Подготовьте документы, необходимые для выпуска электронной подписи. Окно «Мастер выдачи сертификата» можно закрыть.
  5. После уточнения деталей с менеджером откройте заявку. Для этого нажмите «Проверить заявку» в карточке организации (Контрагенты/Налогоплательщики/Карточка организации/вкладка Ответственные лица).
  6. В заявке нажмите «Получить подпись», вставьте чистый носитель, на котором будет храниться электронная подпись (например, Рутокен).

    В появившемся сообщении выберите Нет подписи.

    Выполните генерацию ключа электронной подписи.
  7. После генерации ключа подойдите в наш офис с перечисленными документами. Прикрепите сканы документов - это позволит менеджеру заранее проверить их актуальность. Закройте заявку.
  8. По возвращению из нашего офиса вставьте в компьютер носитель, на который генерировался ключ, в карточке организации нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Электронная цифровая подпись индивидуального предпринимателя

Зачем нужна ЭЦП?

  • Для подачи налоговых деклараций через систему электронного декларирования.
  • Для работы с электронными счетами-фактурами на портале vat.gov.by
  • Для работы с порталом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (МНС) portal.nalog.gov.by. Здесь можно посмотреть свою задолженность/переплату по налогам, подать декларацию и необходимые запросы/заявления и так далее.
  • Для подачи отчетов в Белгосстрах через сайт bgs.by
  • Для подачи отчетов в ФСЗН при условии получения атрибутного сертификата на портале portal.ssf.gov.by. Ты можешь получить его при оформлении ЭЦП или докупить отдельно к уже существующему ключу.
  • Для подключения к сервисам обмена электронными накладными (topby.by, edn.by).
  • Для использования систем электронного документооборота (quidox.by). Ты сможешь обмениваться электронными документами с контрагентами вместо привычного обмена бумажными с “живыми” печатями.

Как получить ЭЦП?

1. Заполни «Перечень сведений о подписчике» (форму ищи на сайте), поставь подпись и печать (если работаешь с печатью).

2. Скачай счет-фактуру и оплати услугу. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

– получаешь ты ЭЦП первый раз или продлеваешь,
– срок, на который оформляешь услугу,
– нужен атрибутный сертификат ФСЗН или нет,
– нужен носитель (флешка) или нет.

Например, если ты впервые оформляешь ЭЦП на 2 года, и у тебя есть наемные сотрудники, то выбирай код услуги 6.2.4 «Издание сертификата юридического лица на 2 года c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с системами ФСЗН с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)».

3. Собери документы:

– паспорт
– копию свидетельства о государственной регистрации
– копию платежки
– перечень сведений в 1 экземпляре. Сохрани его себе в электронном виде, чтобы через 2 года не заполнять заново.

Если есть наемные работники, то возьми с собой еще и копию извещения о постановке на учет в ФСЗН.

4. ЭЦП выдают в удостоверяющих центрах. Направляйся в любой ближайший к тебе центр, даже если ты зарегистрирована как ИП в другом городе. Полный список мест оформления смотри здесь.

При выдаче ЭЦП тебя попросят ввести пароль. Восстановление пароля невозможно, и тебе придется оплачивать услугу по получению ЭЦП еще раз, если забудешь пароль. Придумай пароль, который будет удобно вводить с клавиатуры, потому что делать это придется каждый раз, когда ты пользуешься ключом.

Оформив ЭЦП, тебе предстоит научиться работать с порталами и программами электронного декларирования. Освоив их и один раз в два года потратив время на получение ЭЦП, ты сможешь вообще не появляться в налоговой и ФСЗН, общаясь с ними только письменно или по телефону. Это серьезно сэкономит твое время, сохранит нервы, облегчит и оптимизирует работу.

Предоставление услуг удостоверяющего центра по выпуску электронной подписи и реализация сопутствующих товаров, необходимых для ее функционирования

В настоящее время услуги по созданию и выдаче сертификатов ключей квалифицированной электронной подписи предоставляются в следующих филиалах МФЦ Хабаровского края:

По всем возникшим вопросам можно обратиться в единую справочную службу – 8(800)100-4212

Прайс-лист на услуги Удостоверяющего центра ЗАО «Сервер-Центр» (агентский договор №129 от 04.08.2017 года)

№ п/п Товар/услуга Стоимость Описание
Сертификаты электронной подписи
1 Подпись гражданина РФ (Подпись физлица) 900 ₽ Электронная подпись гражданина России. Быстрый доступ к порталам государственных услуг, налоговой службы, Росреестра и др.
2 Подпись должностного лица 2.0 2 300 ₽ Универсальный сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Получение государственных услуг (единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ), портал госуслуг, росаккредитация, подпись для налог.ру, ГИС ЖКХ, портал ЕГАИС леса, отчетность в ЦБ РФ, ЛК на портале ГАС "Правосудие" и др), подпись документов и корреспонденции, авторизация в информационных системах и СЭД. Дополнительные платные опции к тарифу: Росимущество, Федресурс, ДЭК,ФСТ, Росфинмониторинг. Подходит для юр. лиц.
3 Подпись ИП 2 300 ₽ Универсальный сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей. Получение государственных услуг, подпись документов и корреспонденции, авторизация в информационных системах и СЭД, доступ к ЕГАИС по учету древесины. Подходит для ИП.
4 Подпись гос.поставщика (Торги: федеральные площадки) 4 960 ₽ Сертификат для участия в электронных торгах по 44ФЗ. Доступ к пяти федеральным площадкам системы Госзаказ. Подходит для физ. лиц, юр. лиц и ИП.
5 Подпись для коммерческих торгов 4 900 ₽ Сертификат для участия в электронных торгах по 223-ФЗ, в коммерческих торгах и торгах по банкротству. Также доступ к различным порталам (госуслуги, налоговая служба, Росреестр и тд). Подходит для физ. лиц, юр. лиц и ИП.
6 Универсальная подпись для торгов 6 900 ₽ Сертификат для участия в электронных торгах. Доступ к пяти федеральным площадкам системы Госзаказ и всем коммерческим площадкам АЭТП. Также доступ к различным порталам (госуслуги, налоговая служба, Росреестр и тд). Подходит для физ. лиц, юр. лиц и ИП.
7 Подпись таможенного декларанта 4 400 ₽ Электронная подпись для таможенного декларирования и работы в системах ФТС. Подходит для ИП и юр. лиц.
8 Подпись для ЕГАИС 3 490 ₽ Квалифицированный сертификат для ЕГАИС. Выпускается только на специализированный носитель РУТОКЕН ЭЦП 2.0 или JaCarta SE. Подходит для ИП и юр. лиц.
9 Подпись кадастрового инженера 3 500 ₽ Сертификат усиленной квалифицированной подписи для кадастровых инженеров. Подпись межевых планов для портала Росреестра. Подходит для физ. лиц, юр. лиц и ИП.
10 Подпись для портала Росреестр 3 500 ₽ Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для работы с порталом Росреестра. А также получение государственных услуг, подпись документов и корреспонденции, авторизация в информационных системах и СЭД. Только для коммерческих организаций.
11 Подпись для СМЭВ 2 500 ₽ Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для работы в Системе межведомственного взаимодействия (СМЭВ). Подходит для юр. лиц.
12 Подпись для раскрытия информации 2 900 ₽ Сертификат для раскрытия информации в ИС: Интерфакс, Скрин, АКМ, АЗИПИ, АЭИ Прайм. Подходит для ИП и юр. лиц.
13 Подпись для Мой Арбитр 2 300 ₽ УКЭП для работы с порталом "Мой Арбитр" для физических лиц
14 Подпись для ККТ 1 850 ₽ Подпись для работы с ККТ по 54 ФЗ. Подходит для ИП и юр. лиц.
УКЭП для электронной отчетности юр. лиц (ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ)
15 Декларант (ИП) 3 190 ₽ Отправка деклараций в Администрацию региона и Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Дополнительный бонус: все виды отчетности через интернет - ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
16 Декларант+ (юр. лица) 4 190 ₽ Отправка деклараций в Администрацию региона и Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Дополнительный бонус: все виды отчетности через интернет - ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
17 Все включено (юр. лица) 7 590 ₽ Тариф для предприятий на любой системе налогообложения. В тарифный план включены сервисы доставки документов в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
18 Все включено. Бюджет (юр. лица) 6 190 ₽ Тариф для бюджетных организаций. В тарифный план включены сервисы доставки документов в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
19 Все включено. Спецрежим (юр. лица) 5 590 ₽ Тариф для предприятий, применяющих специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН). В тарифный план включены сервисы доставки документов в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
20 Все включено. ИП (ИП) 5 190 ₽ Тариф для предпринимателей, находящихся на любой системе налогообложения и производящих выплаты физическим лицам. В тарифный план включены сервисы доставки документов в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС.
21 Я.Бизнесмен + (физ.лица, ИП) 3 090 ₽ Тариф для ИП, не являющихся работодателем. В тарифный план включены сервисы доставки документов в ФНС, Росстат, ФСС и ПФР.
22 Все включено. Сельский (юр. лица) 2 990 ₽ Специальный тариф для сельской местности. Тариф включает направления доставки отчетности в ведомства: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС. А также сервис информационного обслуживания налогоплательщиков.
23 Я.Бизнесмен (физ.лица, ИП) 1 500 ₽ Специальный тариф для подключающихся в первый раз. Сдача отчетности в ФНС, запросы и произвольные письма по специальной цене.
Программные продукты
24 ДокМастер (1 год) 900 ₽ Программа предназначена для подготовки электронных документов. Налоговые отчеты, информационные запросы в ФНС, форма 4ФСС, расчет платы за НВОС и многие другие.
25 Кависта (1 год) 1 200 ₽ Программа для подготовки розничной алкогольной декларации для Росалкогольрегулирования (ФСРАР).
26 Эникриптер (3 активации) 1 600 ₽ Универсальная программа для электронной подписи и шифрования файлов любого формата и размера. Работает с токенами JaCarta, Rutoken, Smart-park.
27 СКЗИ КриптоПРО СРу.4.0 Годовая — 1200 ₽ Программа, предназначенная для формирования и проверки электронной подписи ,а так же для шифрования информации. Срок действия данной лицензии СКЗИ КриптоПРО СЗР у. 4.0 1 год.
28 СКЗИ КриптоПРО СБР у.4.0 Бессрочная — 2 700 ₽ Программа, предназначенная для формирования и проверки электронной подписи, а также для шифрования информации. Срок действия данной лицензии СКЗИ КриптоПРО С$Р у.4.0 не ограничен.
п. 24-26 при оплате пользователю поступает акт с серийным номером на эл. почту. Программное обеспечение скачивается с сайта http://atlas-2.ru
п. 27-28 программное обеспечение скачивается самостоятельно http://почтовыйагент.рф, активация производится автоматически после оплаты.
Продукты Криптопро
29 СКЗИ КриптоПРО CSP в составе сертификата 500 ₽ Встроенная в сертификат годовая лицензия КриптоПРО. КриптоПРО - программа, предназначенная для генерации сертификата электронной подписи и для работы с ним.
Токены
30 Rutoken Lite 1 499 ₽ USB-устройство, предназначенное для безопасного хранения ключей электронной подписи.
Сервисные услуги
31 Удаленная настройка рабочего места 1 900 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
32 Информационные услуги по вопросам регистрации на ЭТП 1 900 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
33 Информационные услуги по вопросам участия в электронных аукционах на ЭТП 4 750 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
34 Добавление ЭП на ЭТП 500 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
35 Аккредитация на торговых площадках 2 500 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
36 Запись личного сертификата в реестр или на токен 350 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
37 Обучение программе "Почтовый агент" 1 500 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
38 Настройка рабочего места для работы на портале ГИС ЖКХ 3 900 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
39 Перевыпуск ЭП в течении месяца со дня реализации 500 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
40 Перевыпуск ЭП в течении года в случае утраты 1 500 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»
41 Подготовка рабочего места для работы с РОСРЕЕСТРОМ/НАЛОГ. РУ/ЭТП/ГОСУСЛУГИ 1 900 ₽ Услуга предоставляется технической поддержкой ЗАО «Сервер-Центр»

ФНС утвердила упрощенный порядок получения электронной подписи налогоплательщиками-физлицами

Индивидуальные предприниматели и физические лица будут получать электронную подпись непосредственно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Использовать такую подпись необходимо будет для электронного документооборота с налоговыми органами.

Федеральная налоговая служба издала . В соответствии с новыми правилами упрощается порядок получения усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщиками-физическими лицами. Поскольку получить такую подпись как индивидуальные предприниматели, так и обычные граждане смогут совершенно бесплатно в своем личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Необходимость утверждения порядка формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика возникла в связи с увеличившимся электронным документооборотом между налоговыми органами и налогоплательщиками-физическими лицами. Ведь роль и функции личного кабинета налогоплательщика теперь прописаны в Налоговом кодексе РФ. Соответствующую статью 11.2 НК РФ ввел Федеральный закон от 04.11.2014 N 347-ФЗ. С момента ее вступления в силу стало обязательным использование личного кабинета налогоплательщика физическими лицами не только для получения информации от ФНС, но и для обмена с налоговыми органами документами. В частности, налогоплательщики могут использовать ресурс личного кабинета для отправки налоговых деклараций. Однако использование усиленной неквалифицированной электронной подписи является обязательным. Ведь только заверенные ей документы считаются равнозначными документам на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью налогоплательщика.

Материалы по теме

Для получения электронной подписи налогоплательщик должен заполнить специальную форму и прикрепить к ней все необходимые документы. После этого налогоплательщик получает сертификат ключа проверки электронной подписи. Действует такой сертификат в течении 12 месяцев с даты получения. Проверку электронной подписи налогоплательщика и контроль за сертификатами в личном кабинете осуществляет Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных. Если налогоплательщик утратил сертификат ключа своей электронной подписи или подозревает, что к нему получили доступ третьи лица, он должен подать заявление об аннулировании ключа. Такое заявление в письменной форме направляется в адрес Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет налогоплательщика. После чего сертификат аннулируется и налогоплательщик получает возможность запросить новый ключ электронной подписи. Все эти операции осуществляются органами ФНС абсолютно бесплатно в течение одного рабочего дня. При этом, о необходимости оформления нового сертификата ключа проверки электронной подписи, в случае окончания срока его действия, ФНС обязана уведомить налогоплательщика не позднее, чем за 14 дней до наступления указанной даты. Таким образом, налогоплательщик больше не должен самостоятельно следить за сроком годности ключа своей электронной подписи. Приказ ФНС официально опубликован 24 сентября 2015 года и вступает в силу 5 октября 2015 года. До этого времени действует тестовый порядок оформление электронных подписей для физических лиц в личном кабинете налогоплательщика. Все выданные таким образом сертификаты ключей продолжат действовать до окончания срока, на который они были оформлены изначально. Это избавит налогоплательщиков от необходимости лишний раз заниматься оформлением и подтверждением своей подписи.

Правовые документы

Форма 8879 Электронная подпись, соответствующая IRS

Налоговым специалистам, подающим электронные документы, необходимо получить форму IRS 8879 или форму 8878, подписанную их клиентами. Однако традиционные услуги электронной подписи не поддерживают требования к электронной подписи IRS, в частности требование аутентификации на основе знаний (KBA) для электронных подписей, выполняемых удаленно. Это требование предусмотрено как в последнем руководстве IRS, так и в публикации IRS 1345.

Encyro E-Sign теперь предоставляет простой в использовании вариант электронной подписи с шагом KBA на основе SMS (текстового сообщения), который соответствует руководящим принципам IRS.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня!

Отправитель электронного возврата (ERO) имеет два варианта получения форм 8879 или 8878, подписанных удаленно клиентом:

  1. Удаленная собственноручная подпись: Если вы предпочитаете использовать собственноручные подписи, также известные как мокрые подписей , клиенты должны подписывать бумажные копии. Они могут отправить вам отсканированную копию подписанной страницы, например, используя страницу загрузки Encyro. Использование страницы загрузки со смартфона позволяет клиенту щелкнуть изображение подписанного бумажного документа и легко прикрепить его. (В публикации IRS 1345 прямо указано, что копии с мокрой подписью могут быть доставлены вам в электронном виде, и в этом случае к подписи не применяются какие-либо особые требования.)
  2. Удаленная электронная подпись: Для этого требуется аутентификация на основе знаний (KBA). В частности, ваш клиент, подписывающий форму авторизации электронного файла, должен ответить на вопрос, на который только он знает ответ.

Перейти непосредственно к инструкциям по отправке запроса электронной подписи для формы 8879.

Традиционный подход к KBA, когда подписывающая сторона обычно отвечала на вопросы на основе своих кредитных отчетов.У этого были три проблемы:

  • Ответить на вопросы KBA сложно для клиентов: Проверка личности в соответствии с KBA обычно включает ответы на 4 или более вопросов личной информации, выбранных из кредитных историй или подобных источников. На каждый вопрос и на весь набор нужно ответить в течение определенного срока. Разрешается не более 2 или 3 неудачных попыток, и ответ даже на один неверный вопрос означает, что весь набор из 4 (или более) вопросов считается неудачной.Таким образом, после неудачной попытки нужно правильно ответить на еще 4 (или более) новых вопроса. Такой процесс часто выполняется для получения доступа к вашему кредитному отчету, и вы можете проверить, насколько это сложно, попытавшись запросить бесплатный кредитный отчет на любом из крупных веб-сайтов кредитных бюро .
  • Это не очень безопасно: С более чем 140 миллионами кредитных отчетов, украденных в результате крупномасштабных инцидентов, включая взлом Equifax, и с учетом того, что система KBA, используемая самим IRS, была взломана, KBA на основе кредитных отчетов может никого не защитить.
  • Дорого: Услуги электронной подписи, которые действительно поддерживают KBA на основе кредитных отчетов, очень дороги. Например, Signix взимает 300 долларов в месяц. DocuSign требует индивидуального корпоративного плана (цена не указана на веб-сайте), а затем взимает дополнительную плату за каждый запрос электронной подписи, использующий KBA.

Более простой вариант: Encyro E-Sign

Encyro E-Sign значительно упрощает процесс, предоставляя секретные коды на основе SMS (текстовых сообщений) для шага KBA. Вот как это работает: вы отправляете запрос электронной подписи с помощью Encyro E-Sign с включенной опцией KBA.Все, что вам нужно предоставить, - это подтвержденный номер мобильного телефона вашего клиента. Процесс соответствует IRS Pub. 1345 требований.

Процесс подписи легок и для вашего клиента. Они получают электронное письмо со ссылкой для просмотра и подписи. Когда они нажимают эту ссылку, они получают уведомление о том, что им будет отправлено текстовое сообщение. Если они согласны, секретный код отправляется на их мобильный телефон. (Для отправки текста требуется явное согласие клиента, и Encyro позаботится об этом за вас.) Они вводят секретный код на странице подписи и переходят к электронной подписи.Вы получите подписанный документ в своей учетной записи Encyro, а также получите уведомление по электронной почте о том, что подпись была завершена.

Процесс Encyro E-Sign также позволяет настраивать:

  • автоматические напоминания,
  • последовательность подписи для нескольких подписывающих лиц (ERO, заявитель, супруга, другие),
  • истечение срока запроса подписи,
  • дополнительные параметры безопасности,
  • типов подписей (напечатанная, нарисованная от руки, нарисованная мышью) и
  • ваш брендинг в электронных письмах и на страницах подписи.

Подписанный файл содержит контрольный журнал со всеми необходимыми событиями подписи и опцию для проверки того, был ли файл подделан с помощью после подписания.

Если у вас нет учетной записи Encyro, подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня (кредитная карта не требуется), чтобы опробовать вышеуказанное, или проверьте цены. Если у вас уже есть учетная запись Encryo, попробуйте отправить запрос электронной подписи с поддержкой KBA, следуя этим инструкциям.

Соответствует ли Encyro E-Sign с секретными кодами требованиям IRS KBA? Разве мне не нужны проверки на основе кредитного отчета?

Несмотря на то, что Encyro E-Sign KBA не вызывает разочарований клиентов, связанных с вопросами на основе кредитных отчетов, она соответствует требованиям IRS для форм 8879 и 8878.

IRS Pub. 1345 имеет два набора требований.

  • Во-первых, необходимо записать некоторые детали транзакции: цифровое изображение подписанной формы, дату и время подписи, IP-адрес компьютера налогоплательщика, идентификационный номер входа и метод, используемый для подписи. Encyro автоматически записывает эту информацию.
  • Второй набор требований заключается в том, что личность налогоплательщика должна быть подтверждена в соответствии со специальной публикацией 800-63 Национального института стандартов и технологий (NIST), уровень 2 (IAL2) удостоверения личности.
    • В СП 800-63 (раздел 5.3.2) прямо говорится, что « CSP ДОЛЖЕН использовать только ту информацию, которая, как ожидается, будет известна только заявителю и официальному источнику, для включения любой информации, необходимой для начала процесса KBV. Информация доступный бесплатно, за плату в общественном достоянии или через черный рынок НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ. "Это подразумевает, что вопросы, основанные на кредитных отчетах (с учетом утечки данных Equifax, затрагивающей кредитные отчеты 147 миллионов человек, и недавнего нарушения данных Experian 2020 все еще исследуется), будет ли НЕ удовлетворять требованиям NIST, потому что эту информацию, вероятно, можно будет получить на черном рынке. Однако, поскольку традиционные услуги KBA предлагают только вариант на основе кредитного отчета, IRS позволяет вам использовать этот метод. Этот допуск не означает, что это предпочтительный метод .
    • Методы, предпочитаемые NIST 800-63, включают: «CSP ДОЛЖЕН выполнить KBA, проверяя знание недавней истории транзакций, участником которой является CSP. CSP ДОЛЖЕН гарантировать, что информация о транзакции имеет не менее 20 бит энтропии». Метод, используемый Encyro E-Sign, относится к этой категории и обеспечивает 20 бит энтропии.
      • Упомянутая выше «транзакция» может быть секретной информацией (с не менее чем 20 битами энтропии), которой обменивается налогоплательщик. Encyro автоматически генерирует секретный код (с необходимой энтропией) и отправляет его налогоплательщику. (Отправка сгенерированного вручную кода, как рекомендовано некоторыми другими службами электронной подписи, не будет соответствовать этим требованиям, потому что очень сложно гарантировать, что он имеет требуемые характеристики энтропии и истечения срока действия. )
      • Чтобы убедиться, что ваша транзакция была совершена с фактическим налогоплательщиком, вы должны предоставить только подтвержденный номер телефона для налогоплательщика .Например, вы можете знать налогоплательщика по предыдущим годам и, возможно, разговаривали с ним как лично, так и по указанному номеру телефона. Вы можете запросить копию их недавнего телефонного счета с указанием их адреса (чтобы вы знали, что это то же лицо, для которого вы готовите налоговую декларацию) на странице загрузки Encyro. Мы рекомендуем объединить сбор подтвержденного номера телефона с обычным процессом сбора SSN налогоплательщика, адреса и документов, удостоверяющих личность (водительские права и т. Д.) .Поверьте, это будет намного проще, чем заставить клиентов пройти через KBA на основе кредитных отчетов.

Паб. 1345 также требует от вас указать имя налогоплательщика, адрес, дату рождения и адрес . Вы, вероятно, уже собираете эту информацию, даже если не используете электронные подписи.

В руководстве IRS прямо говорится, что рукописные подписи (мокрая подпись), даже если они выполнены удаленно и отправлены в ERO по электронной почте или через Интернет, являются , а не , которые считаются электронными подписями.В результате требования KBA не применяются.

Идея состоит в том, чтобы сначала безопасно отправить подготовленную форму 8879 клиенту, но не , не добавляя препятствий , таких как регистрация учетной записи портала или запоминание своего старого пароля с прошлого года. Клиент распечатывает свою форму и отправляет вам изображение со своего смартфона , снова безопасно, , но без ввода каких-либо паролей. Процесс состоит из следующих двух этапов:

Шаг 1

Подготовьте форму 8879 или 8878, используя налоговую или бухгалтерскую программу, как обычно.Чтобы отправить его безопасно, не требуя от клиентов иметь дело с регистрацией учетных записей и паролями, отправьте его с помощью Encyro. Войдите в свою учетную запись Encyro (зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить учетную запись, если у вас ее нет) и создайте новое сообщение. Если вы используете надстройку Encyro Outlook, вы можете отправлять защищенное сообщение из самого Outlook.

Прикрепите 8879 (или 8878) и введите адрес электронной почты клиента (сама форма не будет отправлена ​​на адрес электронной почты, но будет отправлено уведомление о защищенном сообщении). Вы можете настроить следующий шаблон для содержимого вашего защищенного сообщения Encyro :

Загрузите, распечатайте и подпишите прикрепленную форму IRS 8879.Ваша подпись необходима для своевременной подачи налоговой декларации. После подписания просмотрите другое мое электронное письмо с темой «Шаг 2: Верните подписанный 8879».

Шаг 2

Отправьте клиенту простое текстовое электронное письмо (защищенное сообщение не требуется, потому что это электронное письмо не содержит конфиденциальных данных) с просьбой открыть страницу загрузки Encyro со своего смартфона и загрузить фотографию подписанного 8879 форма. Если у вас еще нет страницы загрузки Encyro, зарегистрируйтесь здесь для получения бесплатной пробной версии и после входа в систему щелкните «Моя страница загрузки», чтобы создать ее (подробнее).Страница загрузки Encyro позволяет клиенту отправить вам защищенное сообщение без пароля , но не дает доступа к каким-либо ранее сохраненным данным (см. Пример).

Вы можете настроить следующий шаблон электронной почты для электронного письма своему клиенту:

Откройте это письмо на своем смартфоне и посетите мою страницу загрузки: https://www.encyro.com/ .
Затем нажмите кнопку «Обзор или сфотографировать», чтобы сделать четкое изображение подписанной формы 8879. Нажмите «Отправить».Это гарантирует, что ваша форма будет отправлена ​​безопасно (пожалуйста, не отправляйте подписанную форму по электронной почте, поскольку электронная почта небезопасна).

Не забудьте заменить адрес страницы загрузки в своем электронном письме на адрес страницы загрузки Encyro.

В таблице ниже приведены шаги:

Специалист по налогам Клиент
Шаг 1 Войдите в Encyro и отправьте 8879 своему клиенту с защищенным сообщением с просьбой распечатать и подписать. Доступ к сообщению одним щелчком мыши (пароль не требуется, если у них нет учетной записи Encyro). Клиент печатает и подписывает.
Шаг 2 Отправить электронное письмо (не зашифрованное) с просьбой к клиенту безопасно загрузить подписанный 8879 на вашу страницу загрузки с камеры смартфона Клиент получает доступ к вашей электронной почте на смартфоне, щелкает ссылку на страницу загрузки и фотографирует свою подписанную форму для безопасной загрузки.

У вас есть два варианта настройки формы IRS 8879, подписанной удаленно:

  • Удаленные электронные подписи: Используйте это, если у вас есть подтвержденный номер мобильного телефона для вашего клиента. Клиенту не нужно будет распечатывать форму, и он может подписаться на компьютере (см. Инструкции).
  • Удаленные влажные подписи: Используйте эту опцию, если у вашего клиента есть принтер (инструкции выше). Эта опция также полезна , если в вашем штате не разрешены электронные подписи для электронной подачи государственной декларации (например, Нью-Йорк). В этом случае, поскольку вы будете использовать мокрые подписи для авторизации электронного файла возврата штата, было бы проще использовать тот же процесс и для федерального возврата.

Оба варианта будут работать для рабочего процесса налоговой декларации без касания. Вы экономите драгоценное время и вам не нужно отслеживать бумажные документы в обычной почте.

Получите бесплатную пробную версию Encyro здесь. Попробуйте отправить запрос электронной подписи с поддержкой KBA, следуя этим инструкциям.

IRS принимает больше цифровых подписей в свете COVID-19


IRS принимает декларации о федеральном подоходном налоге с «электронной» подписью в течение некоторого времени, пока подаются декларации о доходах физических лиц. Обычно «подпись» представляет собой форму личного идентификационного номера (ПИН), который используется для аутентификации декларации, поданной в электронном виде. Согласно недавнему внутреннему меморандуму, IRS (в ответ на COVID-19) принимает цифровые подписи на некоторых других формах корреспонденции IRS и документов, вступающих в силу немедленно.

Согласно меморандуму, IRS признает, что налогоплательщики и их налоговые специалисты работают из удаленных мест. Точно так же сотрудники IRS работают удаленно, однако работа IRS продолжается.

Изображения подписей налогоплательщика могут быть отсканированы или сфотографированы и помещены в необходимые документы, которые связаны с определением взыскания налогового обязательства (см. Список ниже). Кроме того, IRS позволяет сотрудникам IRS по рабочим делам принимать электронную почту и передавать документы с помощью безопасных средств.

Налогоплательщик или налоговый специалист должен приложить заявление, которое может быть в форме сопроводительного письма или в теле электронного письма. В заявлении должно быть что-то вроде: «Прилагаемый (название документа) включает действительную подпись (имя налогоплательщика), и налогоплательщик намеревается передать приложенный документ в IRS.«Передача документов в разрешенных целях осуществляется исключительно по усмотрению налогоплательщика.

В настоящее время разрешается подписывать с помощью электронных средств следующие документы:

  • Продление срока давности по оценке коллекций,
  • Отказ от установленных законом уведомлений о недостатках и согласие на оценку,
  • Соглашения о конкретных налоговых ставках или налоговых обязательствах (заключительные соглашения)
  • И любое другое заявление формы, требующее подписи налогоплательщика или представителя, обычно собираемое персоналом IRS, работающим вне стандартной процедуры подачи документов, e.g., доверенность на конкретное дело.

Заместитель комиссара IRS по услугам и правоприменению, Сунита Лох, заявила, что IRS продолжает отслеживать ситуацию с COVID-19 и анализировать методы, чтобы облегчить бремя налогоплательщиков и налоговых специалистов. Продолжается рассмотрение стандартов для электронных подписей и других документов, которые могут быть разрешены для получения с помощью электронной подписи.

налогоплательщиков и налоговых специалистов могут использовать цифровые подписи и цифровые подписи для налоговых документов во время Covid-19 | Foodman CPA и консультанты

Когда специалист по налогам подает электронную декларацию от имени налогоплательщика, специалист по налогам получает формы 8878 и 8879 в качестве декларационных документов, требуемых IRS от имени налогоплательщика.Формы 8878 и 8879 представляют собой декларационные документы и полномочия на подпись для электронного возврата, поданного отправителем электронного возврата (ERO). Эти формы служат для налогоплательщика свидетельством того, что декларация верна, верна и заполнена. Налогоплательщик должен заполнить их до подачи декларации в электронном виде. Эти формы заполняются налогоплательщиком, когда:

  • Используется PIN-код Tax Professional.
  • Налогоплательщик разрешает ERO вводить или генерировать личный идентификационный номер (PIN) налогоплательщика в его или ее электронной декларации о подоходном налоге.

27 марта 2020 года IRS выпустило временное отклонение

IRS внедрило «временное отклонение», которое позволяет сотрудникам IRS принимать изображения подписей (отсканированных или сфотографированных) и цифровых подписей на документах, связанных с определением или взысканием налоговых обязательств. Кроме того, временное отклонение позволяет сотрудникам IRS принимать документы по электронной почте и передавать документы налогоплательщикам с помощью Secure Zip или других установленных защищенных систем обмена сообщениями. категорий документов (, включая формы 8878 или 8879 ), включенных во временное отклонение:

  • продление срока давности по начислению или взысканию
  • отказ от обязательных уведомлений о недостатках и согласие на оценку
  • соглашения по конкретным налоговым вопросам или налоговым обязательствам (заключительные соглашения)
  • любые другие заявления или формы, требующие подписи налогоплательщика или представителя, которые традиционно собираются персоналом IRS вне стандартных процедур подачи документов

Кто может использовать опцию электронной подачи ?

Опция электронной подписи доступна только налогоплательщикам, подающим в электронном виде свои налоговые декларации через ERO, который использует программное обеспечение, обеспечивающее проверку личности и электронную подпись. ERO должен иметь возможность записывать имя налогоплательщика, номер социального страхования, адрес и дату рождения в электронном виде для целей проверки личности.

Доступные методы электронной подписи: :

Программное обеспечение, которое ERO выбирает для использования, определяет метод электронной подписи, используемый для подписи формы. Электронная запись должна быть защищена от фальсификации после того, как она будет подписана. Вот примеры методов, используемых для захвата электронной подписи:

  • Рукописная подпись на планшете для электронной подписи
  • Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране дисплея с использованием стилуса
  • Оцифрованное изображение собственноручной подписи, приложенное к электронной записи
  • Печатное имя
  • Общий секрет, такой как PIN-код, пароль или секретный код, используемый для подписи электронной записи
  • Цифровая подпись
  • Знак, полученный в виде графики

Принятые подписи

  • Изображения подписей (отсканированные или сфотографированные) в одном из следующих типов файлов: tiff, jpg, jpeg, pdf, Microsoft Office Suite или Zip.
  • Цифровые подписи, использующие методы шифрования для подтверждения подлинности оригинального и неизмененного документа

ERO несет ответственность за электронную подпись

  • Если налогоплательщик использует опцию электронной подписи, ERO должен использовать программное обеспечение, которое включает проверку личности. Программа должна записывать следующие данные:
  • Цифровое изображение подписанной формы
  • Дата и время подписи
  • IP-адрес компьютера налогоплательщика (только удаленная транзакция)
  • Идентификационный номер налогоплательщика - имя пользователя (только удаленная транзакция)
  • Результаты проверки личности, подтверждающие, что проверка личности налогоплательщика прошла успешно; и
  • Метод электронной подписи, использованный для подписания записи
  • ERO также несет ответственность за ведение защищенной от несанкционированного доступа записи в защищенной системе хранения с контролируемым доступом в течение 3 лет с даты возврата или 3 лет с даты получения возврата IRS, в зависимости от того, что наступит позже
  • ERO должны иметь возможность извлекать и воспроизводить четкие бумажные копии подписанной формы

IRS хочет защитить сотрудников, налогоплательщиков и их представителей, при этом выполняя важные функции в удаленной рабочей среде

IRS направил сотрудников на удаленную работу во время кризиса Covid-19. IRS хочет, чтобы его критически важные функции продолжались. Эти временные изменения отклонения призваны облегчить работу IRS, налогоплательщиков и их представителей во время кризиса Covid-19.

Налогоплательщики по-прежнему несут свои обязанности по подаче документов и должны профессионально выбирать свой налог.

Можно ли поставить цифровую подпись в налоговой декларации?

«Когда дело доходит до налогов, есть два типа людей. Есть те, кто делает это раньше, также известные как психопаты, а потом и все остальные! » (спасибо, Джимми Киммел)

Обратите внимание - срок подачи налоговых деклараций перенесен на 15 июля 2020 г.

Забавный налоговый факт (если таковой существует?): В этом году в 2020 году IRS ожидает получить около 155 миллионов деклараций по индивидуальному подоходному налогу (15,3 миллиона поданы в бумажном виде и 139,8 миллиона поданы в электронном виде, то есть в электронном виде). По состоянию на 28 февраля 2020 года IRS получило около 59,3 миллиона налоговых деклараций, из которых более 56,7 миллиона (95,7%) были поданы в электронном виде.

Не очень забавный налоговый факт: по состоянию на 29 февраля 2020 года IRS сообщило, что оно обнаружило 30 038 налоговых деклараций примерно на 135 долларов.6 миллионов потребовали мошеннического возмещения и предотвратили выплату 133,5 миллиона долларов (98,5%) из этих возмещений. Это на 751% больше, чем количество поддельных налоговых деклараций, выявленных за тот же период в прошлом сезоне подачи.

Может ли электронная подпись - или цифровая подпись - вашей налоговой декларации с безопасной, надежной и проверенной цифровой идентификацией уменьшить количество поддельных деклараций? Возможно ... Давай исследуем.


Путь назад в 1998 году

Согласно IRS, раздел 2003 (a) Закона о реструктуризации и реформе налоговой службы 1998 года (RRA 98) внес поправки в более раннее правило, предписывающее министру финансов «разработать процедуры для принятия подписей в электронной форме.Кроме того, в нем говорится, что в промежуточный период «секретарь может отказаться от требования подписи в электронной налоговой декларации или предусмотреть альтернативные методы подписи».

Его цель? «Внедрение общих стандартов и руководств для электронных подписей будет стимулировать использование электронных подписей в налоговой сфере». Это сработало? И да и нет.

Электронные и цифровые подписи (помните разницу?) Имеют тот же правовой статус, что и собственноручные подписи на всей территории Соединенных Штатов, благодаря Закону ESIGN и Закону об унифицированных электронных транзакциях (UETA).Наши друзья из Adobe Sign и DocuSign имеют обширную информацию о соблюдении ими требований UETA.

Сегодня вы можете подписать свою налоговую декларацию в электронном виде, используя PIN-код для самостоятельного выбора, который служит вашей цифровой подписью при использовании программного обеспечения для подготовки налоговой декларации, или PIN-код специалиста при использовании отправителя электронного возврата (ERO). IRS сообщает:

«Не забудьте использовать метод самостоятельного выбора PIN-кода при использовании программного обеспечения для подготовки налоговой отчетности. ПИН-код для самостоятельного выбора позволяет подписать вашу индивидуальную налоговую декларацию электронным способом, выбрав пятизначный личный идентификационный номер (ПИН-код).PIN-код может состоять из любых пяти цифр (кроме всех нулей), которые вы выбираете для ввода в качестве PIN-кода электронной подписи.

Если вы подаете совместную декларацию, каждый супруг использует свой собственный PIN-код. В рамках процесса аутентификации каждый налогоплательщик также вводит дату своего рождения и либо свой первоначальный скорректированный валовой доход (AGI) за предыдущий год, либо PIN-код за предыдущий год в качестве подтверждения личности.

Существует также метод ПИН-кода практикующего специалиста, который платит составителям (бухгалтерам, налоговым службам и т. Д.).) использовать и не требует предварительного количества AGI или PIN-кода предыдущего года. При использовании ERO вы всегда должны заполнять и подписывать форму авторизации, такую ​​как Форма 8879, авторизация подписи электронного файла IRS. В соответствии с этим методом вы разрешаете своему налоговому специалисту ввести или сгенерировать ваш PIN-код ».

Быстрое обновление, наши партнеры в Docusign сообщают, что IRS теперь принимает электронные подписи на формах 8878 и 8879 - формах, которые, по совпадению, необходимы для использования электронных подписей!

ERO использует сторонние программные сервисы, такие как Adobe Sign и DocuSign, в сочетании со сторонними поставщиками решений Trusted Signature, такими как GlobalSign, для цифровой подписи ваших налоговых форм гораздо более безопасным способом, чем стандартные электронные подписи.Фактически, эти платформы для цифровых подписей могут использоваться для широкого спектра онлайн-документов, помимо форм IRS, включая контракты, счета-фактуры, заказы на работу, оценки проектов, школьные формы, бланки разрешений, договоры аренды, соглашения об аренде, соглашения о неразглашении и банковские документы. .

Вот история успеха ERO из реального мира

Названный Telegraph «одним из самых плодовитых поставщиков программного обеспечения для бизнеса в Великобритании», IRIS разрабатывает уникальные цифровые решения, предназначенные для помощи в организации и управлении критически важными задачами, такими как бухгалтерский учет, налоговая отчетность, управление персоналом и расчет заработной платы.

С IRIS заказчик использует программное обеспечение для создания налоговых деклараций и других финансовых документов своих клиентов. Клиенты получают уведомление по электронной почте, когда у них есть документ, ожидающий утверждения. Оттуда они направляются на безопасный портал, где они могут утвердить документ, после чего бухгалтер будет уведомлен о том, что процесс завершен. Затем появился GDPR!

Для обеспечения безопасности информации конечных пользователей в соответствии с условиями, изложенными в Общем регламенте по защите данных (GDPR), IRIS потребовалось участие публично доверенного центра сертификации, который мог бы администрировать соответствующие цифровые подписи прямо из платформы OpenSpace.IRIS в конечном итоге решила, что решение для цифровой подписи GlobalSign будет легко интегрироваться в платформу OpenSpace, обеспечивая при этом полную защиту пользовательских данных в соответствии с руководящими принципами GDPR.

Служба цифровой подписи

GlobalSign является облачной, что упростило интеграцию в платформу OpenSpace с помощью единого REST API. Подписи на основе инфраструктуры открытого ключа (PKI) обеспечивают высочайший уровень безопасности, гарантируя, что подписывающие лица являются теми, кем они себя называют.

Разработчики

IRIS работали напрямую с командой технических экспертов GlobalSign над внедрением и развертыванием службы цифровой подписи в течение одного месяца для всех бухгалтерских пользователей компании-разработчика программного обеспечения.На данный момент результаты включают:

Повышение производительности платформы в напряженное время года, включая налоговый сезон

3000 активных бухгалтерских практик, использующих продукт, с полумиллионом конечных пользователей

Примерно 150 000 подписей в месяц для более 1 миллиона подписей в течение года

Возможность распространения решения на другие группы клиентов, включая HR и расчет заработной платы

Правила трех - пусть они будут

Вот 3 правила, которые IRS изложило в качестве руководства по безопасности электронной подписи, которые должны соблюдать поставщики платформ подписи и ERO. Этот PDF-файл длинный (авторы руководств IRS должны получать оплату за слово), но вот краткое изложение хороших вещей:

1) Идентифицируйте налогоплательщика, подписавшего документ

Решение для электронной / цифровой подписи должно регистрировать личную информацию каждого подписавшего, включая дату рождения, имя, номер социального страхования и адрес. Он также проверяет личность налогоплательщика, проверяя, соответствует ли предоставленная им информация данным, полученным в результате проверок записей в кредитных бюро или аналогичных базах данных.

При удаленной подписи решение для электронной подписи должно использовать аутентификацию на основе знаний (KBA) для проверки личности налогоплательщика. Этот процесс обычно включает в себя задание подписывающей стороне ряда подробных вопросов, созданных с использованием информации из общедоступных баз данных. Эта информация обычно не может быть известна никому, кроме подписавшего.

В соответствии с требованиями, выдвинутыми Национальным институтом стандартов и технологий, решение для электронной подписи должно вести учет подписавшего, успешно прошедшего этот тест аутентификации. Однако, если подписывающий не отвечает на вопросы в течение трех попыток, он или она должны авторизовать документы собственноручной подписью.

2) Обеспечение действительности электронной подписи с сохранением защиты документа от несанкционированного доступа

Чтобы сохранить целостность этих электронных записей, решение для электронной подписи должно гарантировать, что электронная подпись, предоставленная налогоплательщиком, действительна. Эта проверка завершается привязкой электронной подписи к соответствующей электронной записи.

Также должно быть невозможно удалить, скопировать или передать электронную подпись для подделки цифровой записи.Другими словами, решение для электронной подписи должно использовать методы, предотвращающие любое изменение документа.

3) Обеспечьте цифровой бумажный след

Чтобы соответствовать требованиям IRS, решение для электронной подписи должно записывать цифровое изображение подписанной формы. Он также должен включать другие данные, такие как дата и время подписания документа, IP-адрес налогоплательщика, его или ее имя пользователя (данные для входа) и результаты KBA после завершения процесса проверки личности.

Также важно убедиться, что выбранное вами решение для электронной подписи предлагает цифровой контрольный журнал, подтверждающий, что подписывающий завершил весь процесс. Таким образом, отправитель электронного возврата (ERO) сможет при необходимости предоставить IRS подтверждение.

Могут ли все налогоплательщики использовать опцию электронной подписи? Неа. Опция электронной подписи доступна только налогоплательщикам, подающим в электронном виде свои налоговые декларации через ERO, который использует программное обеспечение, обеспечивающее проверку личности и электронную подпись (например, Adobe Sign или DocuSign, в партнерстве с поставщиком доверенных цифровых сертификатов, например GlobalSign).Чтобы соответствовать требованиям к электронной подписи, ERO должен иметь возможность записывать имя налогоплательщика, номер социального страхования, адрес и дату рождения в электронном виде для проверки личности.

Еще немного о ERO и часто задаваемых вопросах.

Тщательное, но краткое прочтение IRS - это их официальное руководство IRS по часто задаваемым вопросам об электронной подписи, охватывающее вопросы об ERO, а также о том, какие методы электронной подписи доступны и как программное обеспечение должно выполнять проверку личности.

Ладно, хватит? Хороший. Итак, давайте, честные налогоплательщики, примените свою новую цифровую подпись к этим формам IRS. Сведите к минимуму печать, подписи и рассылку. Будьте уверены, эти усовершенствованные цифровые подписи соответствуют Закону США об электронных подписях в международной и национальной торговле (ESIGN), имеют обязательную юридическую силу и полностью подлежат исполнению. Цифровые подписи обеспечивают более строгие уровни аутентификации, имеют контрольный журнал, прикрепленный ко всем документам, и поддерживаются доверенной третьей стороной, такой как GlobalSign.Удачи!

Полезные ресурсы:

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ