Евгений Разумный / Ведомости
Из-за кризиса, вызванного распространением коронавируса, предприниматели вынуждены сокращать зарплаты сотрудникам или вовсе расставаться с ними. Многие компании уже признали, что платят минимальную зарплату или отправили своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск. «Ведомости» рассказывают, что должны учесть работодатели про сокращении зарплат или штата, а также что полагается при этом работникам.
Это можно сделать в одностороннем порядке. Но уведомить сотрудника нужно как минимум за два месяца. Снижение зарплаты должно быть обусловлено организационными, техническими или технологическими изменениями условий труда. Например, сокращение числа департаментов либо включение новых технологий в производственный процесс, поясняет руководитель практики трудового права SZP Law Ксения Михайличенко.
Или по соглашению сторон. Но работник может отказаться подписать такое соглашение.
Если работник все же не соглашается на предлагаемые условия, сократить зарплату просто из-за кризиса или снижения выручки в одностороннем порядке нельзя, предупреждает руководитель практики трудового права Bryan Cave Leighton Paisner Надежда Илюшина: экономические причины не могут стать основанием для запуска такой процедуры.
Трудовой кодекс предполагает увольнение по инициативе работодателя. Работодатель обязан сообщить об увольнении работника за два месяца. По решению сторон работник эти два месяца отрабатывает или сразу забирает деньги (зарплату за два месяца) и уходит. Но такие выплаты полагаются только при сокращении сотрудника или ликвидации компании, говорит Михайличенко.
При увольнении сотрудника в последний день его работы ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск (если такой есть) и первое выходное пособие (при сокращении – один среднемесячный заработок сотрудника).
Выходное пособие может оказаться меньше. Если работник не соответствовал занимаемой должности, например по состоянию здоровья, был призван в армию или отказался от перевода на работу в другое место, он получит в качестве выходного пособия только двухнедельную среднюю зарплату, объясняет партнер коллегии адвокатов Pen & Paper Екатерина Тягай. Если работник уволен из-за нарушения дисциплины, ему не выплатят ничего, рассказывает Михайличенко.
Если за месяц человек не смог найти работу, он может получить еще одно пособие (при сокращении – в размере одной средней зарплаты) – по Трудовому кодексу у него есть право обратиться за ним к компании, предъявив пустую трудовую книжку. Так же можно поступить и на следующий месяц и получить уже пятую выплату. Но для получения этой выплаты необходимо иметь справку из центра занятости, которая подтверждает, что человек ищет работу, но пока не нашел.
Если работник считает, что его уволили незаконно, он может подать иск против работодателя в течение месяца (после подписания приказа об увольнении). Во время коронавируса подача исков осложняется тем, что суды закрыты на личный прием документов и придется направлять письмо, говорит Михайличенко, но число таких исков растет. Судебный департамент при Верховном суде рекомендовал судам с 12 мая постепенно возвращаться к обычному формату работы.
Работодатель может договориться с сотрудником, что последний уйдет в неоплачиваемый отпуск.
Работодатель может предложить оплачиваемый отпуск, но для этого нужно также получить согласие сотрудника и выплатить отпускные (за три дня до начала отпуска). Сейчас этот способ почти неактуален, говорит Илюшина.
Работодатель может отправить сотрудников в вынужденный простой с сохранением двух третей оклада.
Также работодатель может сократить штат. В таком случае выполняется классическая процедура – сотрудник должен быть уведомлен об этом за два месяца. А до этого работодатель должен исследовать преимущественное право сотрудника на сохранение его рабочего места или предложить ему имеющиеся вакансии. Есть случаи, когда топ-менеджеры добиваются восстановления в должности, потому что им не предложили должность, например, уборщика, а они потенциально могли бы на нее согласиться, поясняет Михайличенко.
Также при сокращении штата, если работодатель увольняет, например, одного из пяти программистов, он должен обосновать, почему сокращается именно этот сотрудник. Нельзя сокращать женщин с детьми до трех лет, а также одиноких матерей и отцов.
Еще одно основание для увольнения – ликвидация компании. При ликвидации работник также получает выходное пособие, действует и условие об уведомлении за два месяца. Пока работодатель не выплатит все выходные пособия, процедура ликвидации компании не может быть начата, говорит Михайличенко.
Самые распространенные способы расстаться с сотрудником сейчас – сократить штат или расторгнуть договор из-за нарушения дисциплины.
Новости СМИ2
Отвлекает реклама? Подпишитесь, чтобы скрыть еёЗакон защищает права бывшего работника после увольнения, но как именно — знают не все. Давайте разберемся, что вам положено после ухода из организации и что делать, если начальник отказывается выполнять условия
Влад СМЕРТИН
Журналист КП
Алексей Гридин
Юрист
Все работающие люди рано или поздно сталкиваются с перспективой увольнения. Для одних это большой стресс, для других – шаг навстречу лучшему будущему, но в любом случае увольнение можно назвать закономерным этапом развития карьеры любого человека.
Причины увольнения работников
Говоря юридическим языком, увольнение – это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, причем инициатива может исходить как от одной, так и от другой стороны. Бывает и так, что это случается по независящим от человека обстоятельствам, например из-за чрезвычайной ситуации, войны, призыва в армию или полной потери трудоспособности. Причин для увольнения множество, и большинство из них описаны в главе 13 Трудового кодекса РФ. Перечислим основные:
Выплаты при увольнении
Раз трудовые отношения закончились, с работником должны рассчитаться – выплатить ему зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. Также, в зависимости от причины увольнения, бывший сотрудник может претендовать и на дополнительные пособия и выплаты.
Тут все просто: сколько отработали, столько и получили. Например, зарплату в конторе обычно выдают 10-го числа каждого месяца. А вы уволились 15-го. Значит, в последний день вам должны выдать деньги за пять дней.
Это правила для оклада, но они же касаются и премий с надбавками. Главное, чтобы эти выплаты были прописаны в трудовом договоре, а не устанавливались каждый месяц щедрым начальником.
И еще важное замечание: речь только об официальной «получке». Если зарплата серая, тут все зависит от благосклонности шефа. Выбить из него недополученные полулегальные деньги у сотрудников просто нет законных способов. Можно разве что нажаловаться в налоговую — проблемы фирме это создаст, но уволившемуся уже ничего не поможет.
Вернуть дни отдыха при увольнении работника работодатель уже не в силах, поэтому приходится брать деньгами. Предполагается, что в первые полгода на новом месте в отпуск человека не пустят.
За каждый трудовой год большинству из нас положено 28 дней оплачиваемого отдыха — календарных, а не рабочих. Когда вы пишете заявление на увольнение (или оформляется какой-то другой документ, по которому вы прекращаете работу в этой организации), отдел кадров смотрит, сколько дней вы могли бы взять. Если вы решили покинуть родную фирму в январе, это не значит, что вам выпишут отпускные за те самые 28 дней. Отпуск копится у человека постепенно: каждый месяц мы зарабатываем два с небольшим дня отдыха.
— Нередко бывает так, что работодатель придумывает какие-то ограничения. Особенно если человек работал на одном месте долго и у него недели неиспользованного отпуска, — рассказал «КП» юрист Алексей Гридин. — Могут сказать, что деньги положены только за последний год, а все, что оставалось от предыдущих лет, сгорело. Это неправда, никакого срока давности тут нет.
Правда, может оказаться так, что вам еще и доплатить придется, чтобы уволиться. Иногда человека отпускают «на юга» авансом. Года не отработал, а 28 дней уже выпросил. В таком случае бухгалтерия вправе вычесть «лишние» отпускные из остатка зарплаты.
Если вы собираетесь увольняться по собственному желанию, этот пункт не для вас. Пособие положено только тем, кто теряет работу по не зависящим от него причинам: фирму закрывают вообще, его должность сокращают. Им еще некоторое время обязаны платить средний заработок.
— Посчитать его несложно. Нужно сложить последние 12 зарплат вместе со всеми официальными премиями и поощрениями, а потом разделить на 12 и еще раз на 29,3 — это среднее число дней в месяце. Получится сумма, которую вы зарабатывали за день, — объяснил Гридин.
А вот срок, в который вы сможете получать эти деньги, зависит от конкретной причины увольнения. На месячную зарплату можно рассчитывать, если сокращают вообще всех или организация закрывается. В остальных случаях, например когда весь офис переезжает в другой город, а вы не хотите или вас признали нетрудоспособным, выходное пособие будут платить две недели. Платить пособие должны, даже если вы вышли на новое место на следующий же день после увольнения.
Если человек попал под сокращение или всю его компанию ликвидировали, он может рассчитывать не только на выходное пособие, но и на средний заработок, пока ищет новую работу. Но пособие из этих денег все равно вычтут.
— В Трудовом кодексе используется формулировка «средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)». Значит, всего можно получить две зарплаты, — говорит Алексей Гридин. — Разница в том, что ту, что идет в счет пособия, выплатят в день увольнения, а ту, что в счет зарплаты, — в обычный день получки.
Кажется, что безработному не положено никакого больничного. Но это не так. По закону, если вы заболели в течение месяца после увольнения, дни недуга вам оплатит бывший работодатель. Важная деталь: к этому времени у вас не должно быть нового подписанного трудового договора. Зато не имеет никакого значения, сами вы уволились или вас сократили. Деньги обязаны дать, даже если у вас просто закончился трудовой договор.
— Закон хорошо защищает людей, не по своей воле оставшихся без работы. Другое дело, что они сами не всегда знают о своих правах, — говорит юрист Алексей Гридин.
Специалисты по трудовому праву советуют бороться за свои законные выплаты. Для начала отправьте бывшему начальнику письмо со своими претензиями. Их желательно подкрепить ссылками на конкретные статьи Трудового кодекса.
— Обычно это оказывается достаточно действенным способом, — говорит Гридин.
Если же начальник попался бесстрашный, идите жаловаться — хоть в трудинспекцию, хоть в прокуратуру. Тут уже уверения работодателей, что денег нет, не подействуют. За неисполнение предписанных законом обязанностей руководству предприятия грозит штраф, а в самых вопиющих случаях и личная уголовная ответственность.
Если вам не отдали оставшуюся зарплату, выходное пособие или другие положенные деньги, вы вправе требовать проценты за просрочку. Они составляют 1/150 ставки Центрального банка за каждый день просрочки. Актуальную ставку ЦБ РФ можно посмотреть на сайте ведомства. Получаются реально копейки, а то и меньше. Но если незадачливый работодатель просрочит выплату на пару месяцев, набежит ощутимая сумма.
О решении покинуть организацию руководителю необходимо сообщить заранее, написав заявление на увольнение. Обычное его пишут в свободной форме, хотя у некоторых компаний существует свой внутренний шаблон. В заявлении обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество руководителя, название компании, фамилия, имя, отчество и должность работника, основание для увольнения, например фраза «по собственному желанию» или «в связи с выходом на пенсию», дата увольнения, дата составления документа, личная подпись и ее расшифровка.
С датой увольнения все не так просто, как может показаться. По ТК сотрудник обязан сообщить о желании уволиться за две недели до даты расторжения договора, но эти две недели отсчитываются со дня, следующего за днем подачи заявления. Например, если сотрудник подает заявление 1 сентября, то 14 дней отсчитываются от 2 сентября. В таком случае датой увольнения будет 15 сентября, поэтому ее и надо указать в заявлении. Лучше писать дату без предлогов, чтобы не было разночтений, ведь день увольнения является рабочим и за него платят зарплату.
Но сроки одинаковы не для всех. Две недели – срок для рядовых сотрудников, а если уходит руководитель или заместитель руководителя, предупреждать об увольнении надо за месяц. Если сотрудник был на испытательном сроке или работал по срочному договору, ему следует подать заявление за три дня до нужной даты. Тем, кто выходит на пенсию или зачислен на обучение в образовательное учреждение, разрешается указать дату по желанию. Ждать и работать еще две недели они не обязаны, как и сотрудники, увольняющиеся из-за того, что работодатель нарушил условия договора или нормы трудового права.
Правильно составить заявление поможет приведенный ниже образец.
Скачать образец
Сотрудник уволился из вашей компании? Пришло время составить контрольный список увольнения сотрудников, чтобы увидеть, что вам нужно сделать. И одна из обязанностей в указанном контрольном списке — выплата уволенным сотрудникам их последней зарплаты. Но как скоро вам нужно выплатить его? Cue законы об окончательной зарплате по штатам.
Читайте дальше, чтобы узнать о законах об окончательной заработной плате (и соблюдать их).
Независимо от того, увольняете ли вы сотрудника или он увольняется, вы должны выдать ему его последнюю зарплату.
Окончательный расчетный чек должен содержать регулярную заработную плату работника за последний платежный период, а также другие виды компенсации, такие как накопленный отпуск, премия и комиссионные.
Вы можете удержать деньги из последней зарплаты сотрудника, если он должен вам, и у вас есть на это письменное разрешение. Например, сотрудник может по-прежнему должен вам деньги по соглашению об авансе заработной платы. Обязательно проверьте свое состояние, прежде чем делать это.
Вы не можете удерживать невыплаченную заработную плату, которую заработал работник, даже если вы его уволили. И вы не можете прикрепить условие получения к окончательной зарплате.
Нужен ускоренный курс по федеральным законам о рабочем месте?
Слишком много обязанностей? Не можете отслеживать все законы о рабочем месте, которым необходимо следовать? Наша бесплатная загрузка содержит информацию о законодательстве на рабочем месте, необходимую для начала работы.
Получите мое бесплатное руководство!
Хотя законы о последней зарплате различаются в зависимости от штата, выдача уволенному сотруднику последней зарплаты в последний рабочий день может упростить ваши обязанности. Таким образом, вам не нужно отправлять чек по почте или просить сотрудника забрать его из вашего бизнеса позже.
Имейте в виду, что последняя зарплата работника — это не то же самое, что выходное пособие. Выходное пособие — это деньги, которые вы даете сотруднику в течение определенного периода времени после того, как он потерял работу. В отличие от последней зарплаты, выходное пособие подлежит обсуждению. Кроме того, вы можете потребовать от сотрудников подписать документ о том, что они не будут подавать в суд на вашу компанию, если они примут выходное пособие.
Федеральный закон об окончательных выплатах, требующий от работодателей немедленной выплаты заработной платы, отсутствует. Но в некоторых штатах требуется, чтобы работодатель выдавал окончательную зарплату уволенному сотруднику немедленно или в течение определенного периода времени, например, в следующий день выплаты жалованья. А в некоторых штатах окончательные законы о зарплате зависят от того, был ли сотрудник уволен или уволился.
Как работодатель вы должны соблюдать законы штата об окончательной заработной плате. Невыполнение этого требования может привести к штрафам или даже судебному иску. Помимо того, когда должна быть выплачена последняя зарплата, ваш штат может установить дополнительные правила в отношении таких вещей, как выплата неиспользованных отпускных.
Взгляните на следующую таблицу законов о последней зарплате как для уволенных, так и для уволенных сотрудников. Имейте в виду, что законы штата могут меняться, поэтому для получения дополнительной информации обратитесь в свой штат (используя удобные ссылки, приведенные ниже!).
Об авторе