Если ваш поставщик фирма однодневка: признаки, схемы, риски, ответственность — Контур.Фокус

Если ваш поставщик фирма однодневка: признаки, схемы, риски, ответственность — Контур.Фокус

Фирма-однодневка или «техническая» компания. Как трактовать последнее письмо от ФНС?

Если ваш поставщик окажется «технической» компанией, то придется объясняться с налоговой службой, вплоть до судебного разбирательства. ФНС утвердила пошаговую инструкцию по решению проблем со статусами компаний и изложила ее в письме. Давайте рассмотрим, когда организация может противостоять штрафам, пени, а в каких случаях придется заплатить доначисления.

Ключевые моменты статьи 54.1 НК РФ

Три главных условия, при которых можно уменьшить налоговую базу:

Требование № 1: в отчетности содержатся полные данные о деятельности компании;

Требование № 2: обязанности, прописанные в договоре, выполнил тот же поставщик, который указан в документах. Или другой контрагент, которому были переданы права в силу договора и закона;

Требования № 3: сделка была проведена без умышленного снижения налогового бремени.

ФНС России утвердило пять обязательных тестов, с помощью которых будет выявлять незаконное сотрудничество с «техническими» компаниями. 

Тест на реальность операций

Первое, что проверяет налоговая служба в сделке двух сторон, — реальность операции и выполнил ли контрагент обязанности по договору с налогоплательщиком.

Если тест провален, то компания не имеет права снижать размер дохода с помощью налогового вычета по НДС.

Если тест сдан, то сделку продолжают оценивать по другим тестам.

Тест на ущерб бюджету

В письме нет конкретных указаний по этому тесту. Статья 54.1. НК РФ используется только в том случае, если был не уплачен налог и, следовательно, бюджету был причинен ущерб. Это является веской причиной для отказа в использовании налогового вычета по НДС.

Если тест на ущерб провален, налоговая служба обязана провести и другие тесты.

Тест на исполнение обязательства по сделке надлежащим лицом

Тест проводится для выявления формальных договоров фирм, которых не существуют в реальности, а обязанности по договору исполняет другой поставщик. ФНС будет оценивать спорную организацию по следующим критериям:

• местоположение компании во время операции;

• ресурсы контрагента (сотрудники, оборудование, транспорт и др.)

• фактическая возможность исполнить обязательства по договору с учетом всего объема ресурсов;

• наличие оснований для передачи обязанностей другому субъекту;

• соответствие текущей сделки профилю предыдущих операций контрагента.

ФНС, помимо присвоения статуса «технической» компании, должна также доказать, что контрагент умышленно действовал в целях незаконного снижения налогов.

Поэтому, если тест провален, то ФНС, независимо от результата, обязана провести другие тесты.

Тест на умышленность действий налогоплательщика

Если обнаружилось, что обязательства по договору выполнила организация с характерными чертами «технической» компании, то тогда проверяющие должны выяснить, был ли налогоплательщик соучастником неправомерных действий. ФНС проверяет транзитные организации по следующим критериям:

• нетипичный документооборот с ошибками, в котором отсутствует часть документов;

• прибыль уходит на нужды налогоплательщика;

• применяются одни и те же IP-адреса;

• при обыске обнаружили печати «технической» компании;

• бумаги подписаны «технической» компанией, а обязанности выполнило другое лицо;

• сотрудники «технической» компании не находились во время предоставления услуг налогоплательщику.

Если тест провален, но налогоплательщик смог доказать фактическое исполнение этой сделки другим лицом, то вычет будет рассчитан согласно реальному исполнению. Если же компания не предоставила такие документы, то она не сможет использовать налоговый вычет по НДС.

Если тест сдан, то есть организация просто проявила неосторожность, то ФНС должна это доказать и провести следующий тест.

Тест на проявление должной коммерческой осмотрительности

Данный тест необходим для выяснения того, проверил ли должным образом налогоплательщик поставщика. ФНС России перечисляет признаки, которые свидетельствуют о том, что организация умышленно пошла на сотрудничество с опасным контрагентом:

• налогоплательщик не смог ответить, где конкретно расположен офис поставщика;

• сотрудники отказываются пояснять, с какими людьми работали со стороны контрагента;

• компания не проверила поставщика на официальном сайте ФНС или в специальных сервисах;

• в договоре прописаны нестандартные условия;

• организация не может предоставить весь объем документов по сделке;

• сведения в бумагах не сходятся;

• компания не взыскивает долг с фиктивного поставщика, хотя он не исполнил обязательства по договору.

Чтобы снизить потенциальные угрозы для бизнеса и не попасть под проверки ФНС, важно тщательно проверять каждого поставщика и даже тех, с которыми вы уже давно работаете, по всем перечисленным критериям. Запросить данные из ФНС и выписку из ЕГРН, информацию о судебных исках, свериться со списком компаний-банкротов, оценить баланс и другие финансовые показатели. 

Вы можете самостоятельно изучить открытые данные на многочисленных сайтах или в один клик запросить комплексную проверку компании открытым источникам в онлайн-сервисе «Проверка контрагентов» от СберКорус. Сервис будет полезен руководителям, бухгалтерам, службе безопасности, отделу закупок, тендерным отделам и юристам. Посмотрите короткий обзор о том, как работает сервис и какие возможности предоставляет, в видео по ссылке.

Как распознать фирму-однодневку: признаки и последствия сотрудничества

Термин “фирма-однодневка” как-то сразу режет слух. Даже у далеких от бизнеса людей всплывают ассоциации с уходом от налогов, серыми схемами и банальным воровством. А уж предприниматели подавно должны остерегаться нарваться на такое “сотрудничество”. В сегодняшней статье мы расскажем, как с первого взгляда определить недобросовестного контрагента и избежать неприятностей.

Что такое фирма-однодневка

Это юридическое лицо или ИП, которое создается не для того, чтобы вести бизнес, а для обмана других участников рынка и государства. Чаще всего это именно организации — ООО. У индивидуальных предпринимателей прямая и личная ответственность перед партнерами, поэтому ИП-однодневок меньше. Но тоже хватает.

Обычно однодневки существуют только на бумаге. Они могут регистрироваться с многочисленными нарушениями, вплоть до того, что учредителей и директора уже давно нет в живых. Налоговики признаются сами: у них нет ни прав, ни обязанностей проверять достоверность сведений, предоставленных при регистрации юридического лица. (Письмо ФНС от 11.02.2010)

Итак, однодневка — это фейковая контора, которая не работает и физически не существует. Она создана для того, чтобы незаконным способом получать деньги или другие блага. И создателям такой фирмы, скорее всего, ничего не будет. А вот вам могут сделать атата, если вдруг выяснится что сотрудничаете с таким контрагентом.

Последствия работы с фирмой-однодневкой

Можно лишиться денег

Самый наглый и циничный вариант действия фирм-однодневок. Допустим, вы находите поставщика товаров для интернет-магазина. Отличие e-commerce от классической оффлайн-торговли в том, что вы и ваш поставщик могут находиться на разных концах страны. Лично встретиться нельзя, все переговоры — только по переписке или телефону.

Так вот, вы нашли поставщика из другой области. Подписали с ним договор поставки, сделали предоплату и ждете свой товар. А он не едет. Все мыслимые и немыслимые сроки проходят, а товара нет. Естественно, вы начинаете звонить и писать поставщику с целью сказать все, что вы о нем думаете. Но только он о вас уже не думает вообще. Телефоны заблокированы, по почте не отвечают, сообщения не доходят. А сайт по прежнему работает, завлекая все новые и новые жертвы.

На самом деле не было никакого товара, транспортной компании и менеджера. Все это — не больше, чем инсценировка, разыгранная для доверчивых предпринимателей. То есть для вас.

Можно нарваться на проблемы с налоговой

Здесь все куда сложнее. Вы можете даже не знать, что один из ваших проверенных партнеров уходит от налогов и нечестно обналичивает средства при помощи цепочки из фирм-однодневок. Вы спокойно сотрудничаете с ним: заказываете товар или пользуетесь услугами. Как он там выводит деньги и что с налогами — вам неинтересно.

Но в один прекрасный день вас вызывают в ФНС для дачи объяснений по участию в незаконной схеме по уходу от налогов. Вы, конечно, ничего не понимаете: у вас с этим все в порядке. Оказывается, что во всем виноват ваш контрагент. Видимо, он утратил бдительность и начал орудовать уже по-крупному, не пытаясь хоть как-то прятаться. Вот и попал в поле зрения налоговиков. И потащил за собой всех, в том числе и вас.

В целом ничего страшного здесь нет. Налоговая попросит объяснить, что к чему, возможно, попросит какие-то бумаги. Если вы докажете (а вы докажете), что не имели к цепи обнала никакого отношения, вас с миром отпустят. Но потратить какое-то количество времени и нервов придется.

Банк может заблокировать расчетный счет

Суть примерно такая же, как и в предыдущем пункте, только контролирующим органом выступает не налоговая, а ваш банк. Дело здесь вот в чем. Центральный банк бдительно следит за тем, чтобы коммерческие банки не проводили подозрительные транзакции. Любая подозрительная операция — это сигнал о том, что кто-то пытается обналичивать деньги. Государство рьяно борется с такими вещами. Все предприниматели, работающие по такой организационно-правовой форме, как ООО, прекрасно знают, что снять прибыль со счета юрлица просто так нельзя — нужно заплатить налог на дивиденды.

Налог на дивиденды многим платить не хочется. Некоторые предприниматели придумывают многоходовки, чтобы ничего не отдавать государству. В цепочках таких многоходовок обязательно будут подставные фирмы-однодневки, через которые и проводят сделки. Это нужно, чтобы государство не напало на след интересанта.

В свете нашего вопроса безналичный перевод фирме-однодневке может быть расценен банком как подозрительная транзакция. У любого банка есть служба финансового мониторинга, которая и следит за такими вещами. Если вы каким-то образом оказались вовлечены в такую цепочку — заблокировать могут именно ваш счет. Даже если именно ваш перевод абсолютно белый, само участие в цепочке не есть хорошо: банк сначала заблокирует счет, а потом будет разбираться.

Варианты проблем при работе с фирмами-однодневками можно перечислять до бесконечности, но даже приведенных примеров хватит для того, чтобы понять: ни к чему хорошему это не приведет. Подставные фирмы — это паразиты экономики и с этим явлением нужно бороться, в том числе и вам. Но для этого фейковую контору нужно сначала распознать. Давайте разбираться, как это сделать.

Признаки фирмы-однодневки

Ни один из признаков, которые мы перечислим ниже, не говорит стопроцентно о том, что контора подставная. Однако если ваш контрагент попадает сразу под несколько критериев — это повод задуматься. Итак, признаки фирм-однодневок.

Юридический адрес массовой регистрации

У каждого ООО есть юридический адрес, по которому оно зарегистрировано. Это может быть квартира, офис или цех — неважно. Важно то, что это объект недвижимого имущества, находящийся в аренде или собственности юридического лица. Есть ситуации, когда в одном и том же офисе по одному и тому же адресу зарегистрировано несколько десятков компаний. Это и есть адрес массовой регистрации. Законом такое не запрещено.

Однако если у вашего контрагента в качестве юридического указан один из таких адресов — это первый признак однодневки. Не все компании, имеющие адрес массовой регистрации — однодневки, но все однодневки имеют адрес массовой регистрации. Проверить юридический адрес вашего контрагента проще простого — для этих целей есть специальный сервис на сайте налоговой.

Если вы нашли контрагента в списках — не спешите относить его к неблагонадежным. Посмотрите адрес регистрации на картах “Яндекса” или Google. Возможно, по адресу расположен какой-нибудь бизнес-центр, в котором размещаются сотни офисов. В этом случае все в порядке. А вот когда по адресу находится будка в глухой пригородной промзоне поселка городского типа — это повод насторожиться. Особенно когда фирм, зарегистрированных по нему, — несколько десятков.

Директор и учредители являются таковыми еще в десятках компаний

Есть такое понятие, как номинальный директор. Или бухгалтер, или учредитель. Это значит, что должностное лицо, которое числится в качестве человека, имеющего право действовать от имени компании, на самом деле подставное лицо.

Работает это так: ушлые ребята приходят в ПТУ на окраине районного центра. Простите, не в ПТУ, а в колледж. Находят там самого “смышленого” паренька и предлагают ему стать директором “Крупной международной компании”. Ему для этого ничего делать не надо — просто подписать документы и получать деньги. Немного, но за так. Хочется больше денег — можешь стать директором еще парочки еще более международных корпораций. Может быть, даже генеральным.

Бедолага соглашается и живет дальше ни о чем не думая. Но в один прекрасный момент его вызывают в ОБЭП. Там генеральному директору (теперь уже бывшему) популярно объясняют, что за его фирмами числятся многомиллионные долги, а он крайний. Учредители на Кипре, а он тут.

В общем, вы поняли — именно такие директора и другие должностные лица работают в подставных фирмах. Если, конечно, это можно назвать словом “работают”. Проверить директора организации тоже просто. А лучший способ — созвониться с директором компании-партнера лично. По разговору вы сразу все поймете: человек будет в курсе дела, с радостью с вами пообщается да еще и пригласит на деловую встречу. Если дозвониться до директора не удается или на том конце провода вы слышите невнятное мычание в трубку — идите мимо такого контрагента.

Контрагент не платит налоги

Фирмы однодневки либо вообще не сдают налоговую и иную отчетность, либо годами показывают государству нулевые показатели. Однако вариантов может быть и больше:

• компания годами показывает убытки;
• юрлицо не предоставляет объяснения по требованию налоговой;
• юрлицо ведет деятельность с высокими налоговыми рисками.

Короче, однодневки мухлюют с налогами по полной. И мухлеж этот тоже можно проверить с помощью специального сервиса.

Фирмы-однодневки работают по фальшивым или неверно оформленным документам

Вариантов — десятки:

• учредительные документы — полная подделка. Такой компании не существует, так же как и учредителей с директором. Для того чтобы проверить контрагента, сделайте запрос в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. По первому проверяем юридических лиц, по второму — индивидуальных предпринимателей;
• учредительные документы в порядке, но в качестве учредителей или должностных лиц числятся дисквалифицированные лица. Проверяем здесь, здесь или тут;
• учредительные документы также в полном порядке, но компания находится в стадии ликвидации и в скором времени будет исключена из государственного реестра. Это не фирма-однодневка в привычном смысле, но работать с таким контрагентом тоже нельзя.

Это были признаки фирм-однодневок, которые можно проверить, не вставая из-за стола. Кстати, помимо государственных органов неплохие сервисы проверки контрагентов предоставляют многие банки. Перед тем как сделать перевод, система оценивает получателя платежа по нескольким критериям и выдает оценку его благонадежности.

Однако, чтобы делать окончательные выводы, нужно попытаться разузнать больше информации. Попробуйте сделать это в личной беседе с руководством. Подставная контора никогда не предоставит вам следующие данные:

• информация о количестве сотрудников, работающих в штате;
• информация о занимаемых площадях, имеющемся оборудовании и имуществе;
• данные о фактическом местоположении, адрес ведения деятельности.

Что должно насторожить

Не думайте, что все до одной фирмы-однодневки действуют вот так нагло и в лоб. Многие из них успешно маскируются под добропорядочные компании. У таких все на месте: документы в полном порядке, нет проблем с налоговой, “чистые” директор и учредители. Но все это — до поры до времени. Когда пробьет нужный час, фирма лопнет как мыльный пузырь, попутно обогатив ее участников и разорив всех остальных. Поэтому

тщательно проверяйте каждого нового партнера, если:

• фирма зарегистрирована за неделю до того, как вы собираетесь подписать с ней договор;
• компания часто меняла свое местонахождение (на языке налоговиков это называется налоговая миграция), о компании отсутствуют какие-либо упоминания в интернете или средствах массовой информации. Ее как будто не существует в информационном поле — имеет низкий индекс цитируемости;
• компания имеет плохую репутацию: судится с бывшими сотрудниками и партнерами, имеет административные штрафы от проверяющих органов.

Заключение

А вообще подозрительную контору часто видно издалека. Многие предприниматели после того, как попались на сотрудничестве с однодневками, позже признаются, что с самого начала чувствовали, что что-то тут не так. Поэтому лучше лишний раз перестраховаться и проверить контрагента или вовсе отказаться от сотрудничества, чем потом иметь проблемы с государством или лишиться денег.

Возможно вам также будет интересно:

21.11.2022

Количество маркетплейсов на рынке постоянно увеличивается, но лидерские позиции остаются у крупных торговых площадок, которые вышли на рынок 5-10 и…

21.11.2022

Новые продавцы, не желающие погружаться в нюансы сотрудничества с зарубежными контрагентами и таможенного оформления, могут искать поставщиков на глобальных В2В-платформах.

…

18.11.2022

Обязательно покажите эту статью вашим менеджерам! И сами почитайте: знание психологических хитростей и приемов помогает не хуже теоретических руководств. Проверим?…

18.11.2022

В конце 2021 года маркетплейсы получили 38% e-commerce-продаж и свыше 60% заказов, став безусловными лидерами российского рынка розничной торговли. Рост…

17.11.2022

Сейчас многие предприниматели стремятся разместить свой товар на «Вайлдберриз». Это один из самых популярных маркетплейсов в России, который позволяет онлайн-ритейлерам…

17.11.2022

По словам экспертов логистических операторов России в 2022 году отмечается внушительный рост объема заявок на перевозку грузов. Происходит это, в…

16.11.2022

Товары из Китая привлекают российских селлеров невысокой стоимостью (даже с учетом логистических расходов), стабильным качеством и достойной оборачиваемостью.

Сделки отличаются…

16.11.2022

На первый взгляд, найти хороших поставщиков не проблема. Вбил в строку поиска “купить косметику оптом” и… запутался. Сотни и тысячи…

15.11.2022

Мы уже не раз писали о том, как важно собрать слаженную команду, которая работает как единый организм. Для этого надо…

Что такое поставщик и какова его роль в бизнесе? Подробнее

Что такое поставщик в бизнесе?

Поставщик — это физическое или юридическое лицо, которое предоставляет продукт или услугу другому юридическому лицу. Роль поставщика в бизнесе заключается в предоставлении высококачественной продукции от производителя по хорошей цене дистрибьютору или розничному продавцу для перепродажи. Поставщик в бизнесе — это тот, кто выступает в качестве посредника между производителем и розничным продавцом, гарантируя, что общение будет продолжаться, а запасы будут надлежащего качества.

Значение поставщика в жизненном цикле продукта

Поставщики играют чрезвычайно важную роль на каждом этапе жизненного цикла продукта. От поиска сырья до помощи в наращивании производства и поиска лучших вариантов сырья по мере того, как рынок начинает насыщаться, компаниям необходимо тесно сотрудничать со своими поставщиками, чтобы получать максимальную отдачу от своей продукции.

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию на Shopify уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Примеры роли поставщика

Роль поставщика в бизнесе может быть сложной, поскольку розничные продавцы ожидают определенного уровня качества, а производители ожидают, что поставщики продадут большой объем товара. В связи с этим поставщики должны быть гибкими и понимать, как управлять отношениями. Другие важные элементы роли поставщика включают:

• Соблюдение местного законодательства: Поставщики должны соблюдать все соответствующие законы и стандарты, включая защиту прав человека и использование детского труда.
• Справедливые сделки со всеми розничными торговцами: Поставщики должны предоставлять всем розничным торговцам равные возможности для ведения бизнеса с ними. Продавец не должен быть отклонен из-за его местоположения или любой другой причины.
• Наилучшая возможная цена: Поставщики должны гарантировать розничным продавцам наилучшие цены и качество, чтобы сохранить доверие между ними. Это поможет обеспечить повторные сделки в будущем.
  
  
• Отсутствие конфликта интересов у поставщиков : Поставщики не должны вести дела с теми, с кем у них может возникнуть конфликт интересов. Это может включать членов семьи, друзей и новых или старых коллег. Это сделано для того, чтобы снизить вероятность несправедливого отношения к другим клиентам.

Что такое управление взаимоотношениями с поставщиками?

Управление отношениями с поставщиками — это процесс планирования и управления всеми отношениями с поставщиками, которые поставляют какие-либо продукты или услуги для бизнеса. Это могут быть поставщики сырья, поставщики коммунальных услуг или поставщики услуг по уборке. Важно управлять этими отношениями, чтобы бизнес мог обеспечить эффективную поставку продуктов и услуг для компании.

Создание и поддержание процесса управления поставщиками, в котором четко очерчен путь управления поставщиком, важен для того, чтобы компания могла выбирать правильных поставщиков, отвечающих потребностям бизнеса. Процесс управления поставщиками идет дальше, чем просто выбор правильного поставщика, он описывает процесс построения доверительных отношений с поставщиками и улучшения предоставляемых ими услуг.

Каковы преимущества управления взаимоотношениями с поставщиками?

Управление отношениями — важная часть любого отдела, но в большей степени это касается поставщиков, поскольку они не являются внутренними по отношению к компании. Поставщики существуют вне бизнеса, а это означает, что компания должна быть осторожна с информацией, которую она предоставляет поставщику. Бизнес должен найти правильный баланс, поскольку поставщик должен чувствовать, что бизнес ценит его, прежде чем он будет беспрепятственно предоставлять превосходные услуги и выходить за рамки обычной деятельности, чтобы произвести впечатление на бизнес.

• Снижение затрат: Управление отношениями с поставщиками означает, что поставщики остаются в компании в течение длительного времени, а текучесть кадров сведена к минимуму. Работать с одним или двумя поставщиками, которые могут предоставить много разных материалов, лучше, чем иметь много разных поставщиков. Это означает, что компания может работать над улучшением услуг поставщиков и снижением затрат.
• Foster Innovation: Когда бизнес тесно сотрудничает с поставщиком, они могут работать вместе, чтобы возглавить инновации. Благодаря этому обе стороны могут экспоненциально улучшить свое предложение.
• Сотрудничество: По мере того, как компании выстраивают прочные отношения со своими поставщиками, обратная связь и открытое общение становятся проще. Таким образом, сотрудничество становится бесшовным, и компания может давать своим поставщикам замечания о том, как улучшить их обслуживание, и наоборот.
• Усовершенствования процесса: По мере того, как обратная связь становится обычным явлением, бизнес и поставщики начинают понимать внутреннюю работу своих взаимоотношений. Поставщик начнет понимать, какие продукты могут быть интересны бизнесу, а бизнес будет знать подходящее время для заказа у своего поставщика, чтобы получить заказ вовремя.

Передовой опыт управления взаимоотношениями с поставщиками

1. Построение прочных отношений: Если компания намерена использовать поставщика более одного раза, она должна стремиться к установлению длительных отношений, при которых они могут легко взять трубку и поговорить со своим поставщиком . Эти отношения гарантируют, что они будут понимать все возможности своих поставщиков, чтобы бизнес знал, когда они требуют слишком многого от своих поставщиков. Построение прочных отношений гарантирует, что их поставщики будут заботиться о потребностях бизнеса в будущем раньше других.
2. Инвестируйте в технологии: Сегодня, когда есть программное обеспечение для всего, легко найти подходящее программное обеспечение для управления поставщиками для компании, адаптированное к их явным потребностям. С помощью этой технологии компании могут отслеживать поставщиков, создавать информационные панели, чтобы иметь представление о том, как все работает, и быстро обнаруживать болевые точки с помощью простых для чтения данных.
3. Своевременная оплата поставщикам: Это кажется пустяком, но своевременная оплата поставщиков — отличный способ поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Некоторые компании плохо отслеживают поставки и заказы, из-за чего платежи могут задерживаться. Это ставит поставщика в затруднительное положение, поскольку его денежный поток не является безопасным, и они могут не доверять этому существующему клиенту так, как новому клиенту, которого они приобретают. Используя программное обеспечение для отслеживания и хороший процесс управления поставщиками, компания может гарантировать, что платежи будут производиться вовремя, а поставщики останутся довольными.
4. Упрощенные соглашения с поставщиками: Упрощенные соглашения с поставщиками (SSA) означают, что все поставщики пользуются одинаковым режимом независимо от того, какие услуги они предоставляют. При привлечении новых поставщиков процесс проходит намного быстрее, поскольку соглашение будет одинаковым для всех поставщиков. Незначительные правки, конечно, могут быть внесены, но они могут быть подписаны за долю времени, необходимого для подписания более чем 10-страничного документа. Это упрощает управление отношениями, поскольку все в отделе будут знать, как выглядит соглашение.
5. Оценка риска : Компании должны изучить поставщиков, прежде чем начать с ними бизнес, чтобы убедиться в их финансовой стабильности. Предприятиям всегда следует искать рекомендации поставщиков, чтобы узнать о конкретных проблемах, которые могут возникнуть у бизнеса. Запрос рекомендаций, как поставщик справляется с увеличением мощности, соответствуют ли они срокам поставки и качеству, готов ли поставщик предоставить важную информацию, уровень послепродажного обслуживания и т. д., чрезвычайно важен для управления рисками. Оценка риска перед привлечением поставщика может смягчить неопределенность позже.

В чем разница между поставщиком и дистрибьютором?

Как указано выше, поставщик поставляет продукт или услугу другому лицу, обычно дистрибьютору, который продает их оптовику или розничному продавцу. Поставщики также могут быть производителем продукта и дистрибьютором продукта. Чаще всего они не могут взять на себя дополнительную нагрузку по распространению, поэтому передают эту деятельность на аутсорсинг другой компании. Дистрибьютор, с другой стороны, закупает продукты у поставщиков и продает их оптовым или розничным торговцам по несколько более высокой цене, чтобы получить небольшую прибыль для себя. Основное различие между этими двумя группами заключается в том, что одна более тесно сотрудничает с производителем (поставщиком), а другая — с розничным продавцом (дистрибьютором).

Хотите узнать больше?

• Оптовые поставщики и все, что вам нужно знать о них
• Что такое управление ресурсами?
• Оптовый поставщик одежды: как найти идеального?
• Справочник поставщиков: как получать продукты без риска

Виртуальный день поставщика на 2021 год: ваше секретное оружие в сфере закупок

День поставщика, как и сотрудничество в цепочке поставок, является мощным катализатором успеха в бизнесе. Если делать правильно — а не у многих. В этой статье мы рассмотрим, что на самом деле должен означать день поставщика, как он может помочь достичь волшебного единорога сотрудничества в цепочке поставок и как лучше всего организовать свой собственный день поставщика в 2021 году.  ‍

Проводили ли вы когда-нибудь День поставщика? И если да, то уверены ли вы, что это действительно лучше для вас и ваших поставщиков? Немногие компании понимают концепцию дня поставщика и не осознают риски плохой организации дня.
‍

Что такое день поставщика? А что это не так?

Основная цель Дня поставщика — собрать вместе ваших прямых поставщиков для построения отношений и сотрудничества. Ваша конечная цель — найти способы и стимулировать сотрудничество и инновации в цепочке поставок на взаимовыгодной основе.

В течение дня поставщика вы можете обмениваться важными сообщениями, вручать награды поставщикам, проводить переговоры или семинары и лучше узнавать возможности и потребности друг друга.

Что не день поставщика? Это не ваша личная рекламная презентация или одностороннее выступление. Это возможность для диалога, мозгового штурма и создания значимого сотрудничества.

День поставщика можно провести как лично, так и онлайн.

• Традиционное физическое мероприятие обычно приводит поставщиков на ваш завод или в распределительный центр, чтобы дать им возможность подробно ознакомиться с вашей работой.
• День онлайн-поставщика — это экологически чистая и экономичная альтернатива. Вы можете предложить равный опыт с помощью цифровых инструментов. И нет, это не должно быть еще одним неловким звонком в Zoom.
  ‍
  

Сегодня, по понятным причинам, онлайн-день поставщика является наиболее жизнеспособным вариантом. Это безопаснее, быстрее, дешевле, не требует поездок и помогает охватить более широкую аудиторию.

Кто должен проводить день поставщика?

Если вы еще не проводили день поставщика или даже не слышали о нем, не расстраивайтесь. Это малоиспользуемый инструмент в мире закупок. Так что это ваша возможность превратить его в свое секретное оружие.

Что касается того, кто должен и кто не должен проводить день поставщика, краткий ответ: это должен делать каждый — независимо от размера или сферы деятельности компании. И пока вы это делаете, вы можете применить эту концепцию для проведения дня клиента, дня партнера и т. д. Более тесное сотрудничество и взаимопонимание могут сделать ваш бизнес только лучше.

Что на самом деле представляет собой сотрудничество в цепочке поставок?

Сотрудничество в цепочке поставок — модное словечко, которое часто используется слишком часто, но потеряло большую часть своего значения. На самом деле это означает согласование стратегий роста и инноваций с партнерами и поставщиками для достижения общих целей. Эти цели обычно сосредоточены на: 

• снижение затрат,
• улучшение обслуживания клиентов или
• повышение эффективности цепочки поставок.
  

Большинство компаний осознают необходимость сотрудничества, но добиться реальных результатов сложно. Они могут быть использованы для транзакционных или даже враждебных отношений. Настоящее сотрудничество требует изменений в культуре и мышлении как поставщиков, так и покупателей. Обе стороны должны преодолеть свое недоверие, чтобы согласовать цели и задачи с другой компанией.

Вы можете добиться большего, только сосредоточившись на цене продуктов и услуг, которые вы покупаете. Когда покупатели и поставщики сотрудничают, они могут найти способы открыть новые источники ценности, которые принесут пользу им обоим.

Но результат того стоит.

В ходе одного исследования McKinsey, в котором приняли участие более 100 крупных организаций в различных секторах, компании с развитой системой сотрудничества с поставщиками превзошли своих конкурентов в 2 раза ( ) по темпам роста, снижению операционных затрат и рентабельности. ‍

Сотрудничество с поставщиками больше не может быть приятным. Это единственный способ преодолеть ограничения традиционной практики закупок и ускорить прогресс компании.

Отличный способ начать сотрудничество — провести день поставщика.

Лучшие практики Дня поставщика 

Как было сказано ранее, День поставщика должен быть взаимовыгодным как для покупателя, так и для поставщиков. Вот несколько ключевых моментов, которые помогут вам организовать продуктивный день поставщика.

• Диалог — имейте в виду, что мероприятие должно быть посвящено диалогу и общению, а не саморекламе вашей компании. Сосредоточьтесь на том, чтобы слушать поставщиков и получать их идеи.
• Планирование и повестка дня — используйте время с умом. Старайтесь проводить обсуждения, семинары и презентации один на один в циклическом графике. Таким образом, вы получаете максимальную отдачу от дня, уважаете время своих поставщиков и не заставляете никого ждать.
• Список гостей — помните о размере и составе списка гостей. Постарайтесь составить список гостей таким образом, чтобы обеспечить максимальный потенциал для совместной работы.
• Последующие действия — убедитесь, что вы подкрепляете положительный опыт реальной ценностью, обратной связью и последующими действиями.

В общем, поставщики вкладывают свое время и усилия в день поставщика. Удостоверьтесь, что вы уважаете это, иначе это может иметь неприятные последствия. Если они воспринимают это как пустую трату своего времени, проведение такого мероприятия может быть хуже, чем его непроведение вообще.

Зачем проводить онлайн-день поставщика?

День онлайн-поставщика не должен быть очередным звонком Zoom, когда все молчат, а время от времени в кадре появляется неуклюжий супруг без штанов. Выбор правильного онлайн-формата позволяет вам предлагать реальную жизнь без смены часовых поясов или командировочных расходов.

Основные преимущества онлайн-дня поставщика:

• Стоимость — онлайн-день поставщика в 10 раз дешевле по сравнению с традиционным физическим мероприятием. Типичное мероприятие среднего размера может стоить около 100 тысяч евро. Проведение онлайн-мероприятия с модератором, производство видео и многоканальная трансляция стоят в разы дешевле.
• Время — организация онлайн-мероприятия занимает в 5 раз меньше времени. Вы можете организовать мероприятие за 3-4 недели, по сравнению с физическим мероприятием, на организацию которого уходит 5-6 месяцев. Это также экономит время участников, увеличивая вероятность высокой явки.
• Безопасность — мы не можем обойти текущую вирусную угрозу. Выбор онлайн-мероприятия также позволит избежать сюрпризов, связанных с ограничениями на поездки или мероприятия.
• Окружающая среда — даже без ограничений путешествовать туда и обратно на однодневное мероприятие нецелесообразно и неэффективно.

День поставщика как услуга

При организации дня поставщика вам не нужно изобретать велосипед. Использование службы организации дня поставщика поможет вам организовать хорошо организованное мероприятие за считанные часы.

С PorcurementFlow Supplierday вам нужно всего лишь: 

• Расскажите нам о своем видении и цели.
• Сообщите нам, каких поставщиков пригласить
• Кто из членов вашей команды присоединится
• Программа основной сцены
  

Это займет не более 4-5 часов вашего времени, остальное сделаем мы.

• Концепция мероприятия и живая среда в течение дня. Мы также будем модерировать день. При необходимости мы можем даже установить физическую сцену в нужном вам месте.
• Зона EXPO поставщиков и отдельные стенды. В киоске поставщик может представить себя и то, что они делают, всем в вашей компании.