Этапы регистрации ооо: Порядок регистрации ООО (Общества с ограниченной ответственностью)

Этапы регистрации ооо: Порядок регистрации ООО (Общества с ограниченной ответственностью)

Порядок регистрации ООО — Регистрация ООО

Регистрация ООО в Республике Беларусь осуществляется местными исполнительными органами по месту нахождения ООО.

При этом регистрацией занимаются и областные, и районные исполнительные комитеты.

Обычно областные исполнительные комитеты регистрируют ООО с участием иностранных субъектов. Но это правило на республиканском уровне нигде не закреплено, поэтому если в составе учредителей иностранец, нужно каждый раз уточнять, куда подавать документы.

В Республике Беларусь регистрация юридических лиц осуществляется по заявительному принципу. Это означает, что сотрудники регистрирующего органа могут отказать в регистрации только на основании формальных обстоятельств.

Например, когда не предоставлены все документы для государственной регистрации. Регистрирующий орган не вправе проверять намерения учредителей, соответствие устава законодательству. Применение данного принципа, с одной стороны, упрощает процедуру регистрации, с другой стороны, увеличивает ответственность учредителей.

Для регистрации необходимо личное присутствие всех учредителей или их доверенных лиц. Если учредителей более трёх человек, то на подачу документов можно уполномочить одного из них в протоколе учредительного собрания.

До подачи документов на регистрацию учредители должны определиться с местом нахождения («юридическим адресом»), а также согласовать наименование.

Местом нахождения ООО может быть только нежилое помещение. При этом минимальная площадь такого помещения законом урегулирована. Однако представляется, что данной площади должно хватить для размещения исполнительного органа ООО.

Целесообразно получить до регистрации гарантийное письмо от потенциального арендодателя. Форма такого гарантийного письма является произвольной.

Согласовать наименование может один из учредителей, обыкновенно такой учредитель определяется на собрании учредителей, но это необязательно.

Справка о согласовании наименования действует два месяца. Не допускается согласование не только одинаковых наименований, но и созвучных до степени сличения.

Также нельзя использовать слова «лучший», «чемпион», «победитель». Так как данные термины могут привести к недобросовестной конкуренции.

Использование слов «Беларусь», «белорусский» возможно только с согласия Президента Республики Беларусь.

В заявлении о регистрации обычно указывается руководитель создаваемого ООО, но присутствовать на регистрации ООО руководитель не должен. Можно назначить руководителя и после регистрации, но тогда у ООО возникнет обязанность подать отдельное уведомление.

Отдельно следует сказать о препятствиях для государственной регистрации.

Не может выступать учредителем лицо, имеющее непогашенную или не снятую судимость за экономические преступления или преступления против собственности.

Наличие у учредителя юридического лица в стадии ликвидации также является препятствием. Если учредитель ликвидировал юридическое лицо в процедуре банкротства без погашения задолженности перед государственным бюджетом, то он лишается права выступать учредителем в течение трёх лет.

Стоит внимательно подойти к проверке обстоятельств, которые препятствуют регистрации. Ведь при обнаружении таких обстоятельств после регистрации, даже через много лет, данная регистрация признается недействительной с изъятием всего полученного дохода в пользу государственного бюджета.

Регистрация ООО В Москве | «Единый Центр Регистрации»

Причины популярности обществ с ограниченной ответственностью

Сейчас в Москве и на всей остальной территории Российской Федерации самая частая форма открытия фирмы — организация общества с ограниченной ответственностью. Это компании, ответственность которой ограничена объемом уставного капитала. Это очень ходовая правовая форма за счет мягкости требования законодательства к ней и относительной простоты процедуры оформления. Свою роль так же играет необходимость для регистрации ООО минимального уставного капитала.

Этой формой в основном пользуются субъекты малого бизнеса – количество участников для открытия общества с ограниченной ответственностью составляет максимум 50 человек.  Часто в такой форме организовываются в Москве крупные структуры — страховые компании, банки и другие организации.

Компания Единый центр много лет помогает в регистрации фирм. Наши специалисты могут подготовить полный пакет необходимых документов, также у нас есть услуга — Регистрация ООО под ключ!

Наша компания оказывает следующие услуги:

• оформление ООО, ИП, АО, НО;

• перерегистрация старых компаний от 2013 года;

• ликвидация и реорганизация фирм;

• изменение юридического адреса организации;

• выписки и лицензии;

• представитель в судах;

• текущее юридический представитель;

• учет кассовых аппаратов;

• печати;

• почтово-секретарские услуги.

Этапы регистрации ООО

Регистрация фирмы в Москве в 2022 году независимо от сферы деятельности включает в себя несколько ключевых этапов, без которых не обойтись для легитимного получения нужного статуса Вашей компании. Каждый из этапов имеет свои «подводные камни», поэтому без сопровождения грамотного специалиста выполнить эту задачу может быть непросто. Сотрудники нашего Единого центра выполнят все этапы регистрации за Вас, включая:

• Консультационное сопровождение при выборе названия компании. В соответствии с действующим законодательством предприниматели не могут использовать некоторые слова без соблюдения ряда условий, например, «российский» или «федеральный». Латинские слова должны быть транскрибированы – наши сотрудники выполнят эту процедуру, строго следуя принятым правилам;

• Разработку устава компании. Устав ООО представляет собой правила ведения деятельности Вашей компании.

  При наличии нескольких партнеров, все участники должны заключить коллективный договор. Специалисты нашего центра проконсультируют Вас по всем вопросам разработки устава и помогут составить необходимый документ вместе с другими учредителями;

• Выбор одного или нескольких кодов ОКВЭД. Подобный код необходим для кодирования информации о роде деятельности компании, его необходимо выбрать среди принятых кодов общероссийского классификатора ведения экономической деятельности. Код должен быть указан корректно, включая его соответчике сфере бизнеса, а также правильное написание в подготовленной документации. При допущении ошибок возможно получение штрафа от налоговой – внеплановая проверка приведет к начислению штрафа. Обращение в наш Единый центр позволит избежать подобного риска благодаря богатому опыту сотрудников;

• Открытие банковского счета для ведения всех расчетов с контрагентами и сотрудниками;

• Выбор системы налогообложения. Разные системы уплаты налогов в России имеют определенные преимущества при разных условиях работы – специалисты нашего центра проконсультируют по каждой системе и дадут рекомендации по выбору самого эффективного с учетом параметров Вашего ООО;

• Изготовление печати для заверения всех документов в процессе работы с контрагентами и взаимодействия с сотрудниками;

• Постановку компании на учет во всех необходимых внебюджетных фондах;

• Обязательную оплату государственной пошлины;

• Финальный сбор полного пакета необходимых документов для подачи в регистрирующий орган. Полный пакет необходимой для регистрации документации включает заполненный протокол о создании юридического лица, договор между участниками об учреждении ООО (если учредителей несколько), квитанцию об оплате государственной пошлины, а также документы для подтверждения юридического адреса компании (договор аренды помещения, гарантийное письмо или документ, подтверждающий Ваше право собственности). При отсутствии какого-либо из документов орган по регистрации откажет Вам – и процедуру придется начинать с начала. Сотрудничество с нашим Единым центром обеспечит быстрое прохождение всех этапов регистрации с гарантией достижения результата в короткий срок;

• Подачу собранного пакета документации напрямую в налоговую или через альтернативные службы: МФЦ, нотариуса, а также дистанционно.

После проверки заявления и вынесения положительного решения происходит регистрация Вашей компании – сотрудничество с нашим Единым центром гарантирует прохождение этой процедуры.  

Самостоятельная регистрация компании отнимет у Вас много времени и сил — мы сделаем это за 3 дня без риска отказа налоговой! При этом наши заказчики могут выбрать те услуги, которые соответствует параметрам регистрируемой компании.

При желании клиента самостоятельно заняться процедурой оформления фирмы, мы помогаем подготовить необходимые документы, сопровождаем клиента при посещении нотариуса, получении разрешения, а также организуем постановку на учет в фондах.

Такая Регистрация юридических лиц имеет минимальную стоимость. При необходимости разработки и согласования всей учредительной документации, включая производство печати, а также открытие банковского счета для юридического лица, цена услуг будет немного выше. Стоимость регистрации ООО окупается благодаря быстрой возможности выйти на рынок и начать получать прибыль без потери времени благодаря правильно собранному пакету документов и юридической поддержке наших специалистов.

Независимо от пакета услуг и сложности работ, цена уже включает в себя консультацию и подготовку полного объема необходимой документации. Сопровождение профессионалами позволяет исключить риск отказа в регистрации Вашей организации из-за ошибок при заполнении документов или указания неверных сведений.

Сейчас география работы центра вышла за границы Московского региона — теперь мы готовы к оказанию услуг на всей территории России.

Если вам нужна Регистрация фирм, заказать в Москве можно любой пакет просто позвоните нам по телефону  +7(495) 7774273

 

Пошаговая регистрация – Регистрация – Успех студента | Oregon State Ecampus

Ближайшие даты регистрации

Приоритетная регистрация на зиму 23 началась в воскресенье, 13 ноября. Пожалуйста, проверьте даты в календаре приоритетной регистрации.

Академический календарь

Посетите академический календарь, чтобы быть организованным в течение семестра. Здесь вы найдете первый день семестра, даты финальной недели и важные даты, такие как последний день добавления или исключения классов.

Шаги для регистрации на занятия

Шаг 1: Ознакомьтесь с расписанием занятий

Посетите онлайн-расписание занятий и выберите нужные курсы. Если вы хотите получить ученую степень, убедитесь, что вы выбираете курсы, соответствующие академическим планам, которые вы разработали вместе с вашим научным руководителем.

Запишите название курса, номер курса и регистрационный номер курса (CRN) каждого из желаемых курсов и разделов. Эта информация ускорит регистрацию в дальнейшем.

Кредит-часов: В зависимости от типа курса и уровня, на котором он предлагается, вы должны уделять от двух до трех часов в неделю для каждого зарегистрированного кредита. Например, вы можете ожидать до девяти часов курсовой работы каждую неделю для курса с 3 кредитами.

Переопределения:  Переопределение дает учащимся разрешение на запись в класс при особых обстоятельствах, отменяя основные ограничения и обязательные обязательные условия или необходимость утверждения отдела.

Шаг 2: Соберите необходимую информацию и проверьте дату и время регистрации

Для регистрации вам потребуется имя пользователя и пароль ONID.

Регистрация PINS обычно требуется для регистрации на первый срок. Студенты бакалавриата, желающие получить степень, получат свой ПИН-код от назначенного им научного руководителя. Он выдается после завершения онлайн-ориентации Ecampus для студентов, желающих получить степень. Студенты, не соискатели степени, получат свой PIN-код по электронной почте после завершения онлайн-ориентации Ecampus для студентов, не получающих степень. ПИН-коды не требуются для аспирантов.

Войдите в MyOregonState, чтобы проверить даты и время регистрации. Введите имя пользователя и пароль ONID для входа в систему. Убедитесь, что вы находитесь в Личном кабинете студента Ecampus (это можно настроить, нажав Профиль в правом верхнем углу). Выберите вкладку Academics и в разделе Academic Resources выберите Просмотреть дополнительные академические ресурсы . На этой странице выберите Check Your Registration Status  и следуйте инструкциям, чтобы просмотреть даты и время регистрации.

Регистрация проходит в два этапа: этап I и этап II. Только студенты, стремящиеся получить степень, могут зарегистрироваться на этапе I. Студенты могут зарегистрироваться максимум на 16 кредитов на этапе I и могут зарегистрироваться на дополнительные кредиты на этапе II. Ваша точная дата регистрации зависит от количества полученных вами кредитов в колледже. Таким образом, отправка официальных стенограмм курсовой работы, выполненной в других учебных заведениях штата Орегон, может привести к более ранней дате регистрации. Дополнительную информацию см. в расписании приоритетной регистрации в академическом каталоге штата Орегон.

Поскольку все классы штата Орегон имеют ограниченное количество мест, лучше зарегистрироваться, как только вы сможете это сделать.

Шаг 3: Зарегистрируйтесь и подтвердите регистрацию

Войдите в MyOregonState. Введите имя пользователя и пароль ONID для входа в систему. Убедитесь, что вы находитесь в Личном кабинете студента Ecampus (это можно настроить, нажав Профиль  в правом верхнем углу). Выберите вкладку Academics и в разделе Academic Resources выберите Register/ Добавление/удаление классов для регистрации. Следуйте онлайн-инструкциям, чтобы завершить регистрацию.

Вы получите , а не электронное письмо с подтверждением регистрации. Вы можете подтвердить свое расписание и распечатать его копию, войдя в MyOregonState. Выберите вкладку Academics и в разделе Academic Resources выберите Просмотреть дополнительные академические ресурсы . На этой странице выберите  Подробный просмотр расписания занятий и следуйте инструкциям, чтобы найти расписание занятий.

Вы можете столкнуться с ошибками во время регистрации, если вы не соответствуете предварительным требованиям для курса или другим требованиям для регистрации, установленным академическим отделом курса. Пожалуйста, посетите нашу страницу переопределений для получения дополнительной информации и инструкций о том, что делать, если вы считаете, что соответствуете предварительным требованиям для курса.

Учащимся с отложенной регистрацией не разрешается регистрироваться до тех пор, пока соответствующий департамент или офис штата Орегон не разрешит отложенную регистрацию. Если вы не уверены, что является причиной блокировки вашей учетной записи, позвоните в Службу поддержки студентов Ecampus по телефону 800-667-1465 (выберите вариант 1).

Этап 4: Внесение в список ожидания

На этапе II регистрации вы можете добавить свое имя в автоматический список ожидания для получения полного курса. Это называется лист ожидания. Список ожидания доступен не для каждого курса. Посмотрите обучающее видео о листинге ожидания.

Если вы попали в список ожидания на курс, чаще проверяйте свою учетную запись электронной почты ONID. Когда вакансия станет доступной, вы получите электронное письмо с указанием вернуться в систему регистрации и записаться на курс в течение назначенного 24-часового окна.

Если вы не запишетесь на курс в течение 24 часов, вы будете исключены из списка ожидания. Вы должны устранить любые конфликты времени или другие ошибки регистрации при регистрации на курс из списка ожидания.

Действия после регистрации на занятия

Шаг 1: Учебники и учебные материалы

Онлайн-расписание занятий содержит списки необходимых материалов для каждого курса и ссылки на информацию о покупке в OSU Beaver Store. Магазин OSU Beaver также предоставляет сравнительные цены от крупных интернет-магазинов.

Пожалуйста, подождите достаточно времени, чтобы получить заказанные материалы до начала семестра. Рекомендуем заказывать все материалы не менее чем за две недели до начала семестра. Если вы заказываете в магазине OSU Beaver и отказываетесь от занятий или отказываетесь от занятий, вы можете вернуть свои материалы в магазин OSU Beaver в течение первых двух недель срока для полного возврата средств. Для полного возмещения необходимы доказательства отказа от курса или отказа от него, а также товарный чек.

Вы также можете получить доступ к материалам курса из своей учетной записи MyOregonState. Выберите вкладку Academics и в разделе Academic Resources выберите Мои учебники . Вы будете перенаправлены в магазин OSU Beaver.

Шаг 2: Доступ к Canvas и техническая помощь

У вас будет доступ к странице вашего курса в Canvas после начала семестра. Если вы зарегистрируетесь на курс после начала семестра, подождите от 24 до 48 часов, чтобы доступ к странице курса был добавлен.

Обратитесь к странице технической помощи Ecampus для получения дополнительной информации о технической помощи, доступной для студентов Ecampus.

Шаг 3: Начало работы со Службой доступа для инвалидов

Штат Орегон предоставляет разумные приспособления учащимся с документально подтвержденной инвалидностью. Обычно обработка вашей документации и получение жилья занимает от двух до четырех недель. Чтобы узнать больше об этом процессе, см. Начало работы с DAS. DAS добросовестно старается разместить студентов как можно быстрее, но запросы, как правило, предоставляются в соответствии с Графиком запросов на обслуживание. Для студентов, впервые регистрирующихся в DAS, заявки с документацией, полученной после 8-й недели семестра, будут рассматриваться на следующий семестр.

Шаг 4: Экзамены и прокторинг

Некоторые онлайн-курсы требуют сдачи экзаменов под прокторингом. Ваш преподаватель укажет это требование через запись в каталоге, программу курса, объявление Canvas или электронное письмо. Не все онлайн-курсы требуют сдачи экзаменов под наблюдением.

Ознакомьтесь с информацией об экзаменах Ecampus и прокторинге, чтобы организовать услуги прокторинга.

---

Посмотрите это видео, которое поможет вам пройти процесс регистрации. Не забывайте, вы всегда можете попросить о помощи!

Нужна помощь?

Позвоните в службу поддержки студентов Ecampus по телефону 800-667-1465 (выберите вариант 1) для получения помощи на любом этапе процесса регистрации.

Еще не принят?

Вы должны быть приняты в штат Орегон, прежде чем записываться на занятия. Посетите наш раздел «Готов подать заявку?» информационная страница для процедур подачи заявок и требований.

Как улучшить процесс регистрации за 8 шагов

Признайтесь, каждый раз, когда вы получаете ссылку на форму, которую нужно заполнить, вам просто хочется закрыть браузер. Вы когда-нибудь думали, что онлайн-журнал или социальная сеть были крутыми, но воздерживались от присоединения из-за длительного процесса регистрации? Келли Шейвер из Mashable говорит об этом лучше всего: «Когда ваша цель — превратить посетителей в пользователей и получить как можно больше регистраций, последнее, что вам нужно, — это чтобы ваша страница регистрации служила барьером».

Помните, что процесс регистрации — это витрина вашего магазина. Часто это первое значимое взаимодействие ваших соискателей с вами и вашим проектом. Процесс должен быть безболезненным, быстрым и плавным. В магазине вы никогда не увидите блоки или обручи, стоящие на пути к кассе, так что и здесь то же самое. В этом посте рассказывается, как улучшить процесс регистрации за 8 простых шагов!

Программное обеспечение для регистрации и управления лагерем является основой вашего взаимодействия с отдыхающими и их семьями. Если вы ищете программное обеспечение для онлайн-регистрации на конференции или программное обеспечение для регистрации онлайн-мероприятий, программное обеспечение, которое хорошо работает для участников, докладчиков и поставщиков, может помочь вам управлять своим временем и обеспечить беспроблемный процесс для того, чтобы собраться вместе. А если вы представляете спортивную лигу и ищете программное обеспечение для управления спортивной лигой, центральное программное обеспечение, которое позволяет игрокам и их семьям регистрироваться и оплачивать с помощью различных способов оплаты, может увеличить ваш доход и быстрее заполнить вашу лигу!

Любой хороший процесс регистрации начинается с минимизации количества вопросов, страниц и форм, необходимых для завершения процесса. Но как сбалансировать минималистский подход к заявкам и получить от соискателей необходимую информацию?

Мы могли бы сказать, что секрет в балансе (как и в любом другом, не так ли?), но на самом деле есть ряд рекомендаций, которым вы можете следовать, чтобы сделать процесс регистрации удобным для вас  и  для ваших заявителей.

При построении процесса регистрации всегда помните, что человек ненавидят заполнять формы . В этом посте мы приведем 8 советов, которым нас научил многолетний опыт, тысячи форм и сотни регистрационных процессов. Если вы реализуете только некоторые из них, скорее всего, вы увидите, что большее количество ваших заявителей завершит вашу регистрацию точно и вовремя. И ведь в этом все дело!

Процесс регистрации Совет № 1: определите, что важно.

Лучшее место для начала при уменьшении масштаба и упрощении вашего заявления — определить информацию, которую вы должны получить от вашего заявителя. Убедитесь, что вы поместили эту информацию в первую или две формы, которые вы просите их заполнить. Таким образом, если они исчезнут после этого, у вас будет основная информация, которая вам нужна. (Вот отличный пост о том, что именно нужно спрашивать в вашем приложении.)

Если вы будете просить слишком много, это обернется для вас неприятными последствиями. Задавая вопросы, на которые вам не обязательно нужен ответ, вы можете в конечном итоге получить эти бесполезные ответы вместо информации, которая действительно важна и ценна. Создание приложения, которое стратегически и логично дает вам ответы, которые вам нужны, позволит выделить самое важное, и вы потратите меньше времени на отслеживание действительно ценной информации.

Совет № 2 процесса регистрации: разбейте его на этапы.

Разбивка процесса подачи заявки на несколько этапов — это первый шаг к созданию качественного процесса регистрации. Гораздо удобнее запускать приложение, видя, что нужно заполнить только две или три формы или раздела, а не десять. Кандидаты, которые видят сразу несколько форм, могут расстроиться или перегрузиться. В лучшем случае они скажут себе, что доберутся до этого позже (и никогда не доберутся…). В худшем случае они уйдут, даже не начав.

После того, как ваши кандидаты будут привлечены, вы можете добавлять другие этапы их процесса подачи заявок по мере их продвижения. На этом этапе они будут более склонны продолжать процесс, поскольку они уже вложили в него время и энергию.

Будьте осторожны! Здесь есть тонкий баланс! Вы не хотите, чтобы в процессе было слишком много этапов, так как это заставит соискателя почувствовать, что вы его обманываете. Но вам все еще нужно достаточно информации, которая дает вам то, что вам нужно для заполненного кандидата. Убедитесь, что вы рассказали им о процессе в самом начале, указав, чего ожидать в вашем приложении. Но вкратце, люди обычно не читают больше 2-3 строчек инструкции.

Процесс регистрации Совет № 3: автоматизируйте и оптимизируйте.

В онлайн-процессе люди ожидают, что все произойдет мгновенно. Гугл нас всех избаловал! Поэтому лучше всего, чтобы каждый этап автоматически открывался для соискателей по мере прохождения ими процесса. Почему? Потому что вернуть заявителя на ваш сайт сложно, поэтому, если у вас есть компьютеризированная система, которая может автоматически открывать следующий этап по мере того, как люди проходят через процесс, у вас есть победитель!

Если вы не можете этого сделать, убедитесь, что следующие этапы появляются только после того, как вы установили хорошее взаимодействие с вашим кандидатом. Это может быть что угодно: письмо с подтверждением, специальное предложение или даже личный приветственный телефонный звонок. После того, как взаимодействие будет установлено, вы можете попросить их снова войти в процесс подачи заявки, чтобы выполнить недостающие шаги. Обратите внимание, что есть вероятность, что вы потеряете их при переходе с первого этапа на второй, если процесс не ясен, поэтому, опять же, если вы можете автоматизировать этапы, это всегда лучше.

Процесс регистрации Совет № 4: Сообщите своим зарегистрировавшимся, где они находятся.

Наличие полосы завершения или какого-либо графика, показывающего, как далеко они продвинулись и сколько им осталось выполнить, очень помогает кандидатам пройти каждый этап. Людям нравится видеть, чего они достигли, и у них может возникнуть мотивация продолжать, просто увидев, что эта полоса заполнена от 50% до 100%.

Процесс регистрации Совет № 5: Задавайте вопросы только один раз.

Задавать один и тот же вопрос несколько раз в приложении раздражает и, откровенно говоря, непрофессионально. Поэтому убедитесь, что вы не просите их снова и снова вводить одну и ту же информацию. Даже с приложением, которое запрограммировано минимально, вы можете автоматически заполнять ответы на определенные вопросы, если вам нужно задать их дважды. Если в разделе «общая информация» и «форме о жилье» требуется указать возраст или адрес, сделайте одолжение своим заявителям и себе, предоставив эту информацию во второй раз, когда она появится вместе с ответом, который они дали ранее.

Также посмотрите, как информация может быть сгруппирована. Можете ли вы создать категории и сгруппировать похожие вопросы и требования вместе? Кластеризация связанной информации может помочь вам получить то, что вам нужно от ваших кандидатов, в то время как они сэкономят время на ваших кратких и логичных этапах подачи заявки. Постарайтесь сгруппировать информацию на основе того, что имеет логический смысл для заявителя, а не для вас. С вашей системой отчетности (если у вас ее нет, вы должны!) вы можете извлекать необходимую информацию в том формате, который вам больше всего подходит (еще одна причина не задавать один и тот же вопрос более одного раза, даже если вы использовать функцию автозаполнения), но заявитель должен увидеть краткое и логичное заявление при его заполнении.

Процесс регистрации Совет № 6: Поддерживайте свой стиль.

Одним из аспектов любого процесса регистрации, который часто упускают из виду, является стиль. Людям нравится приятный и красивый интерфейс. Это приятнее для глаз, заставляет вас выглядеть более профессионально, и вы, или нет, получите больше заполненных заявок из-за этого. Проще говоря, опасно упускать из виду важность хорошо оформленного и удобного для глаз процесса регистрации, когда вы пытаетесь привлечь как можно больше кандидатов для завершения процесса. Легко читаемые шрифты, разделы, выделенные жирным шрифтом, чтобы подчеркнуть важность, и достаточно места для ответов помогают кандидатам заполнить все. Разместите форму, покажите сообщения об ошибках, если и когда они возникнут, и используйте все новые причудливые веб-технологии, чтобы сделать все гладко и гладко.

Процесс регистрации Совет № 7: Используйте Интернет.

Позвольте вашим кандидатам заполнять формы онлайн, отправлять документы, загружая их, и оплачивать онлайн. Это не только сэкономит вам деньги, но и убережет много деревьев. Вы также сэкономите массу времени, храня бесконечные документы в тех картотеках, которые стоят в вашем офисе с 1987 года (или, содрогайтесь, еще до вашего рождения). Вашим кандидатам это понравится, поскольку они могут делать это дома, в офисе или даже в поезде. И вам это понравится, потому что вся информация, необходимая для каждого приложения, будет удобно расположена в одном месте.

Наличие всех ваших данных в Интернете также поможет вам увидеть более широкую картину для каждого кандидата и каждого вашего проекта. Какую часть процесса заявитель завершил? Сколько им осталось? Чего не хватает? Быстро оцените, сколько кандидатов, заполненных и незаполненных, у вас есть для каждого продукта. Онлайн-формат, который задает правильные вопросы, является ключевым фактором, помогающим вам получить то, что вам нужно. И вот секрет, это также помогает кандидату получить более широкую картину! Это означает больше завершенных приложений и меньше путаницы вокруг.

Помните, что онлайн-регистрация отличается от бумажной регистрации (об этом мы поговорим в следующем посте). Ваши соискатели предполагают, что у вас есть база данных, и им будет смешно, если вы зададите одни и те же вопросы дважды или по-разному. Не забывайте, что ваши соискатели — умные люди 21-го века, разбирающиеся в компьютерах, и, скорее всего, они будут негативно оценивать вашу организацию, если у вас устаревший и запутанный процесс. Убедитесь, что у них есть панель инструментов, где они могут сразу увидеть свой прогресс, а также ссылки на каждую форму, если они хотят выполнять процесс нелинейным образом.

Если вы собираетесь выйти в интернет, сделайте это на 100%. Не просите их заполнить заявку онлайн, а затем распечатать ее и отправить вам по факсу или отсканировать. Если вы делаете это, то просто используйте бумажное приложение. Если они заполняют его онлайн, он должен оставаться онлайн (извините, принтеры, сканеры и USPS). Ожидайте публикации в будущем, посвященной 5 основным ошибкам приложений, которые совершают организации, в которых этот вопрос будет рассмотрен подробнее.

Процесс регистрации Совет №8: Индивидуализируйте процесс!

После того, как у вас есть все в Интернете, созданы формы и установлены цены, вы можете начать процесс индивидуализации заявки для каждого заявителя. С помощью процесса «на лету», который изучает заявителя по мере того, как он продвигается по заявке и отвечает на определенные вопросы, вы можете еще больше увеличить важную и необходимую информацию, которую вы получаете, сводя к минимуму то, что вы запрашиваете.

Например, если вам нужно узнать, знает ли ваш заявитель какие-либо другие языки, и если да, то вам нужно задать несколько вопросов, чтобы понять их беглость, вы должны начать с простого «Знаете ли вы какие-либо другие языки», да или нет. Если они ответят «да», задайте абитуриентам дополнительные вопросы, которые вам нужны, чтобы убедиться в их беглости. Если они ответят «нет», переходите к следующему вопросу. Таким образом, вы гарантируете, что дополнительные вопросы будут представлены только тем кандидатам, которым действительно необходимо их увидеть. А те, кто этого не сделает, не заставят вас задуматься о том, как отвечать на вопросы о владении языком, если они говорят только по-английски!

Поскольку индивидуальный процесс работает путем фильтрации вопросов, требований и платежей, которые не имеют отношения к конкретному пользователю, заявитель тратит меньше времени на изучение запутанных контрольных списков и платежных листов и больше времени на подготовку заявки. И вы тратите меньше времени на звонки и электронные письма, объясняющие, почему вам не нужна форма A, но вам нужна форма B, и, кстати, вы все еще должны 200 долларов. Сбивает с толку!

Индивидуальный процесс позволяет вашим кандидатам пройти процесс регистрации без необходимости понимать вашу логику.

Резюме

Используя эти советы о том, как улучшить процесс регистрации, мы надеемся, что вы будете получать точные заявки, с меньшими затратами времени на активную поддержку заявителей и своевременное получение правильных платежей.