Латинская фраза «fac simile», от которой в русском языке появилось новое слово, переводится так: «делай подобное».
В 90-е годы и начале нулевых, когда в большинстве семей не было принтеров, дети размножали одну и ту же раскраску много раз с помощью копировальной бумаги. А родители радовались экономии денег.
В древние времена для создания копий рисунков применялся метод литографирования. Сначала плоскую печатную форму обрабатывали специальной краской, а затем под сильным давлением переносили изображение на бумагу.
К факсимилированию, например, не относятся запись оригинального музыкального произведения на CD-диск или создание макета (уменьшенной копии) архитектурного сооружения.
А теперь справочная информация о произношении термина.
Гражданский Кодекс РФ предусматривает применение оттиска, заменяющего собственноручную подпись, при совершении любого типа соглашений (контрактов) в случае наличия договоренности между сторонами (ст. 160 ГК РФ).
По системе бухгалтерского учета полученное от контрагента документальное подтверждение выполнения условий контракта (акты, накладные) признается первичным документом для учета.
Подписи лиц, несущих ответственность за оформление и проведение сделки, включены в перечень обязательных реквизитов при заполнении формы первичного документа (ст. 9 ФЗ № 402, 06.12.2011). Но требование ее наличия не означает наличие именно собственноручной визы.
Результатом проведения сделки выступает оказанное влияние на финансовые показатели деятельности компании, а Правилами бухгалтерского учета установлен приоритет перед формой его содержания. Хозяйственная деятельность имела место и нашла отражение в документах, на основании которых факты получили отражение в учете одной из сторон.
По ФЗ о ведении бухгалтерского учета (№ 402, ст. 9) непринятие документации к учету может иметь место при наличии единственной причины – оформлении не случившихся в действительности событий хозяйственной деятельности, включая относящиеся к ложным (притворным) сделкам.
Поэтому факсимильный штамп не может служить принципиальной преградой при приеме документарных форм к бухгалтерскому учету.
Важно! На бланках бухгалтерской отчетности должна присутствовать выполненная собственноручно виза руководителя (ст. 13 ФЗ № 402).
Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС (после принятия на учет товаров), оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет.
Позиция налоговых служащих подкреплена письмом МФ РФ № 03-07-09/49478 (27.08.2015), в котором отмечается, что договоренности сторон отнесены к процедурам гражданско-правового характера, а счет-фактуры включены в формы, регулируемые налоговым законодательством. Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера (ст. 2 ГК РФ).
Органами ФНС не признаются в качестве законных документы с нерукописной визой руководителя организации, включая используемые для учета по налогу на прибыль (письмо МФ РФ № 03-03-06/20808, 13.04.2015).
В документе МФ речь шла об учете расходов. Но суммы, отнесенные к счетам расходов одной из сторон сделки, у другой стороны числятся в доходах. Поэтому под сомнение могут попасть и ситуации с признанием доходов.
Затраты считаются подтвержденными при предоставлении соответствующих подтверждающих документов (ст. 252 НК РФ), которыми являются подтверждающие показатели НУ первичные (учетные) документы (ст. 313 НК РФ). По закону, касающемуся бухгалтерского учета, не запрещено принимать в учет формы с факсимиле. Всегда есть возможность получить справку бухгалтера, объясняющего недочет в оформлении первичного бланка. Тем не менее контролирующие структуры отказываются принимать документы без персональной подписи.
Судебной практикой расходы признаются, когда доказан их реальный характер, не принимая во внимание несущественные недостатки, допущенные при формировании первичного документа (Постановление арбитражного апелляционного суда № 07АП-233/09, 27.02.2009). Учитывая также тот факт, что удержание налогов производится при наличии у плательщика налоговых начислений фактической способности и возможности по их выплате (ст. 3 НК РФ), судами отклоняются отказы в признании расходов по формальным причинам при учете налога по прибыли.
Важно! В любой ситуации нежелательно доводить проблему до судебного разбирательства. Практика судов по использованию факсимиле характеризуется неоднозначностью, поэтому сложно предположить поддержит или нет суд налогоплательщика.
Факсимильный оттиск может ставиться на:
Рядом правовых, нормативных актов предусматривается прямой запрет в отношении использования оттиска факсимиле, к примеру:
Если руководство предприятия решило использовать факсимильную копию, то следует издать соответствующее распоряжение (приказ), а также подготовить положение об использовании аналога подписи руководителя.
В положении должны перечисляться все разрешенные случаи и ситуации, назначен работник, ответственный за хранение и работу со штампом, указаны меры наказания за нарушения или превышение полномочий ответственного лица.
Налоговое и гражданское законодательства РФ не содержат регламентирования порядка применения факсимиле. Поэтому удобное средство замены оригинала не всегда может быть безопасным.
Перед оформлением договоров или иных значимых текстов следует составить соглашение, по которому оба участника признают правомерным оттиски факсимиле, и приложить к нему образцы.
При возникновении каких-либо споров по поводу использования штампов главным аргументом будет служить взаимная договоренность участников в виде соглашения, дополнения или пункта в тексте договора. В противном случае применение такого документа по суду может признаваться неправомерным, а документ — недействительным.
Широкое применение оттиска лучше ограничить до тех пор, пока по данному вопросу не будет законодательно установлен четкий регламент.
Руководители организаций каждый день подписывают десятки и даже сотни бумаг: договоры, акты, служебные записки. При этом 50-70% времени они вынуждены отсутствовать на рабочем месте. То на переговоры приходится ехать, то в налоговую, то в заграничную командировку.
Отсутствие подписи руководителя на важных документах приводит к заморозке рабочего процесса. Что делать простым исполнителям{q} Вот тут на помощь приходит полезный штамп – факсимиле. Пока директора нет на месте, поставить нужный автограф на документе может другое доверенное лицо.
Сегодня изготовление факсимиле подписи заказывают у полиграфических организаций. Последние применяют фотополимерную технологию. Негатив распечатывают лазерным принтером на матовой плёнке, обрабатывают затемнителем, наносят полимер и засвечивают в специальной камере, пока копия не затвердеет.
Теоретически гражданское законодательство приравнивает факсимиле к личной подписи. Но есть одна проблемка. Использовать факсимильную печать разрешено только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. А таких ситуаций крайне мало.
Допустим, директора двух организаций хотят сотрудничать и ставить в договорах штампики вместо подписей.
Иначе в случае конфликта суд не будет рассматривать договор как письменное доказательство сделки.
Факсимиле нельзя заменять собственноручную подпись на бухгалтерских, налоговых и других документах, которые влекут финансовые последствия:
При оформлении трудовых отношений и выдаче доверенности руководителю также придётся поставить личный автограф.
И то нужно издать отдельный документ с возложением прав хранения и проставления оттиска на конкретное лицо.
Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке. Размер оснастки выбирается в зависимости от величины визы, а в качестве материала изготовления используется металл, пластик, редко дерево.
Штампы с факсимиле используются организациями с большим объемом документооборота, требующим от руководителя значительных затрат времени на подписание бумаг, или в случаях частого отсутствия и занятости руководства.
Использование аналога живой подписи предполагает возникновение определенной ответственности у компании-работодателя и у сотрудника, чья подпись используется в виде штампа.
Приспособление выдается уполномоченному работнику, который несет ответственность за его применение, при этом перечень его полномочий должен строго оговариваться.
Важно! Оттиск следует хранить в условиях, предотвращающих возможность злоупотребления или несанкционированного использования.
Стандартным способом удостоверения документации является проставление на них подписей руководства. Для ускорения процедуры оформления формуляров ГК РФ разрешает использовать средства факсимильного воспроизведения подписи. В ст. 160 ГК РФ указано, что в отдельных случаях допускается пользование факсимиле, юридическая сила такой подписи будет действительна при условии, что этот вариант оформления документации предусмотрен законодательством или соглашением между участниками сделки.
В письме Минфина от 01.04.2004 г. № 18-0-09/000042@ акцентируется внимание на том, что порядок проставления факсимиле на документах на законодательном уровне не урегулирован. Поэтому для использования такого способа удостоверения бланков необходимо заручиться взаимным согласием всех заинтересованных сторон, причем согласие обязательно должно быть выражено в письменной форме.
Правила оформления первичной документации регламентированы Законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. К такому типу формуляров предъявляются особые требования, так как они служат оправданием сделки, подтверждают экономическую обоснованность расходов. На какие документы можно ставить факсимиле директора, указано выше, форм первичного учета в этом перечне нет.
В Законе № 402-ФЗ в п. 2 ст. 9 обозначены обязательные реквизиты для первичной документации – в числе необходимых и подписи ответственных лиц. При этом штамп факсимильный (подпись директора или главного бухгалтера) не приравнивается к собственноручной визе. Минфин в ряде писем указывает на неправомерность факсимиле-подписи на документах, служащих оправданием по совершаемым сделкам:
в письме Минфина от 13.04.2015 г. № 03-03-06/20808 говорится, что на документах, связанных с проведением денежных операций, должны стоять собственноручные подписи директора и главного бухгалтера, а факсимиле и электронные копии не будут обладать юридической силой;
в письме Минфина от 08.12.2017 г. № 03-03-06/1/81951 обосновывается невозможность применения в отдельных ситуациях факсимиле-подписи на документах, юридическая сила первичной, налоговой и отчетной документации появляется только при проставлении собственноручных подписей или ЭЦП.
Что это значит{q} Во многих частных организациях и госучреждениях есть факс – это телефон с функцией отправки документов. Технологии не стоят на месте. Уже появились аппараты, которые передают копию не только на другой факс, но и в память ПК.
Процесс делится на следующие этапы.
По факсу возможна передача печатных текстов, рукописей, чертежей, рисунков. Дорогостоящие аппараты с высоким разрешением отлично воспроизводят фотографии.
https://www.youtube.com/watch{q}v=E11myBH8eOk
Факсимильная печать упрощает работу занятым лицам: бизнесменам, руководителям госпредприятий и чиновникам. Однако перед её использованием желательно ознакомиться с законодательными ограничениями, чтобы в будущем не возникло проблем с налоговой и судом.
Елена Юсипова, заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией:
Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле, то перечень документов, на которые возможно проставление факсимиле, должен быть утвержден. Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде.
Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации, другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью.
Исходя из личного опыта многолетней работы с документами в крупных компаниях, могу сказать, что необходимость подписания приказов, распоряжений факсимильной подписью практически не возникает, т.к. на период отсутствия руководителя всегда назначается сотрудник, исполняющий его обязанности. Кроме того, факсимиле, как правило, изготавливается для подписания большого количества однотипных документов. Поэтому вопрос о подписании приказов и распоряжений факсимильной подписью возникать не должен.
Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов. В этом случае в Инструкции по делопроизводству или в Положении по организации работы с факсимиле может быть зафиксировано следующие положения:
Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Можно рекомендовать читателям использовать такие ограничения и в своей организации, закрепляя их в локальных нормативных актах.
Но из общих правил могут быть сделаны исключения. Все зависит от специфики деятельности. Так, при ведении большой и постоянной переписки между организациями для оперативного решения вопросов можно рекомендовать использовать факсимильную подпись для определенного вида документов путем подписания:
Данные документы (соглашение или приказ) в той или иной форме должны быть в каждой организации, ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Для важных документов это может стать существенным моментом.
Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации, но и во внутренних нормативных документах. Зачастую каждый руководитель решает сам, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства.
Если этот порядок в вашей организации не определен, то при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным. Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением (офертой) или согласием заключить сделку (акцептом). Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило, согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя (например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ).
Автор Мария На чтение 11 мин. Просмотров 6 Опубликовано
Разберемся, почему нельзя? Порядок подписания трудового соглашения установлен ст. 67 ТК РФ. В статье указано, что договор обязательно должен быть письменным, и подписать его должны обе стороны соглашения. Сразу понятно, что «подписать» и «заверить факсимиле» — это абсолютно разные вещи.
Порядок подписания трудовой книжки установлен п. 2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Согласно данному пункту, на титульном листе ставит свою подпись работник, чем удостоверяет правильность отраженных сведений. Кроме того, на титульном листе ставит подпись ответственный сотрудник, который выдал книжку.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Среди других нормативных актов, которые регламентируют использование факсимиле, можно выделить приказ МВД № 130. Этим документом утверждена инструкция, которая допускает использование факсимильной копии подписи руководителей, а также их заместителей. Однако, согласно данной инструкции, таким способом могут подписываться только те документы, которые не влекут материальной ответственности. Упоминание о факсимиле есть и в инструкции по делопроизводству для судебных приставов. В этом документе, к сожалению, тоже ничего не говорится о факсимиле — что это такое и когда оно применяется. Но здесь есть положения, в которых указано, что использовать факсимильный штамп подписи руководителя можно на приветственных, поздравительных письмах, а также на иных документах, в случаях, если текст должен направляться на более чем на 4 адреса. Правда, для писем директивного характера такой штамп использовать запрещено.
Суды тоже подчеркивают, что каких-либо норм, которые бы позволяли ставить факсимиле автографа как налогоплательщикам, так и должностным лицам налоговых инспекций, не существует на сегодняшний день. Исходя из этого, суды также запрещают использовать факсимиле для счетов-фактур. В то же время некоторые все же придерживаются мнения о том, что вычет налогов на добавленную стоимость, который подается в виде счета-фактуры, все же можно подписать с помощью факсимиле.
Суд отклонил довод инспекции о неправомерном применении вычета в том числе на основании подписания первичных документов посредством факсимиле. При этом суд указал, что такая подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. При этом суд отметил, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа — факсимиле (Постановление ФАС Центрального округа от 12.08.2011 по делу N А48-3632/2010)
Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия» (Письмо ФНС от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ «Об использовании факсимиле подписи»).
Вопрос: Поставщик представил на отгруженную партию товаров накладную без печати. Правомерно ли это? Можно ли на основании такой накладной отразить расходы в налоговом учете в целях исчисления налога на прибыль?
При этом в постановлении ФАС МО от 11 октября 2012 г. по делу N А41-42570/11 отмечено, что если сторонами в договоре возможность использования факсимильной подписи не предусмотрена, то факсимильная подпись на акте, даже и заверенная печатью контрагента, не является доказательством факта совершения хозяйственной операции. Поэтому при проставлении факсимиле на документах существуют налоговые риски в части:
Судебной практикой расходы признаются, когда доказан их реальный характер, не принимая во внимание несущественные недостатки, допущенные при формировании первичного документа (Постановление арбитражного апелляционного суда № 07АП-233/09, 27.02.2009). Учитывая также тот факт, что удержание налогов производится при наличии у плательщика налоговых начислений фактической способности и возможности по их выплате (ст. 3 НК РФ), судами отклоняются отказы в признании расходов по формальным причинам при учете налога по прибыли.
Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов. Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками.
Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.
В соответствии с действующим налоговым законодательством счета-фактуры должны подписываться лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции, и скрепляются печатью организации, зарегистрированной в установленном порядке.
Статья 169 НК РФ п.6 не содержит запрета на проставление на счете-фактуре факсимильных подписей. Факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи, поскольку факсимиле, согласно определению, данному в толковом словаре, — это клише, печать, воспроизводящая собственноручную подпись какого-либо лица. Т.о., если по счетам-фактурам, подписанным руководителем организации-поставщика способом проставления факсимиле и заверенным печатью этой организации, фактически произошло оприходование товара и оплата НДС, то у налогоплательщика в силу положений НК РФ возникает право на зачет суммы налога.
Общество с ограниченной ответственностью «Энергия» в лице А.Е. Зуевой, действующей на основании доверенности от 14.01.2011, и Общество с ограниченной ответственностью «Смелость» в лице генерального директора Н.П. Сокольского, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов, счетов, требований и иных документов (кроме счета-фактуры), связанных с исполнением договора.
Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?
Скажите пожалуйста, может ли использоваться факсимильная печать на платежных документах, и если — да, то на основании какого нормативного акта. И можно ли главному бухгалтеру дублировать подписывться за генерального директора, который просто физически не может подписать такую гору документов.
Следует ответить отрицательно по следующим основаниям.
1. Согласно Положению ЦБ РФ № 2-П о безналичных расчетах в РФ, расчетные документы должны содержать, в том числе, подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица). Использование аналогов собственноручной подписи допускается в случаях, определенных законодательством и банковскими правилами.
Поскольку банки, принимая расчетные документы обязаны сличить подписи на расчетных документах с подписью на карточке с образцами подписей, то сходства, в случае применения факсимиле, не будет и банк откажет в приеме документов. В силу п.2 Указания ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У, применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается. Таким образом банковские правила не допускают использование факсимиле в расчетных документах. Законом «О бухгалтерском учете», ст. 9 предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать ЛИЧНЫЕ подписи ответственных должностных лиц.
2. Главный бухгалтер (бухгалтер) обладает правом второй подписи и ему не может принадлежать право первой подписи.
3. В Вашей ситуации есть другой законный способ. Согласно п. 3 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с
денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером ИЛИ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ИМИ НА ТО ЛИЦАМИ.
Следовательно, необходимо приказом определить таких лиц, с полномочиями на подпись платежных документов. Соответственно, если такие лица будут подписывать банковские документы (расчетные) необходимо представить в банк новую карточку с образцами подписей этих новых лиц.
С уважением,
Цена изготовления печати нашей компанией является приемлемой для среднего потребительского уровня, для начала процесса необходим всего лишь пример подписи автора. Факсимильный штамп иногда не внушает доверия при утверждении документальных обязательств, поэтому параллельно с факсимиле рекомендуется пользоваться правом ручной подписи. Данное требование касается документации, определяющей наличие материальной ответственности. Такое поведение крупных бизнесменов объясняется возможностью получения подписи владельца печати без его ведома. Личный автограф владельца или управляющего компанией всегда приветствуется при деловых встречах и заключении договоров, факсимиле применяется для подписей в рабочем порядке.
Совершение сделки, заверенной оттиском с подписью, должно происходить только с соглашения обеих сторон. Данный акт о соглашении необходим для признания сделки законной, в противном случае используется право только оригинальной подписи. Письменное согласие поможет избежать возникновения спорных ситуаций и экономии времени в дальнейшем.
В нем нужно представить список документов, которые правомерно утверждать факсимильной подписью, указать сотрудника (или сотрудников), в должностные обязанности которого войдет обеспечение сохранности факсимиле и ответственность за нарушение правил его использования и хранения.
Хотя данное понятие фигурирует в положениях, актах, инструкциях, письмах различных учреждений и организаций и даже затрагивается в Гражданском кодексе Российской Федерации, определения юридического характера этому понятию не дано.
Поскольку банки, принимая расчетные документы обязаны сличить подписи на расчетных документах с подписью на карточке с образцами подписей, то сходства, в случае применения факсимиле, не будет и банк откажет в приеме документов. В силу п.2 Указания ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У, применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается. Таким образом банковские правила не допускают использование факсимиле в расчетных документах. Законом «О бухгалтерском учете», ст. 9 предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать ЛИЧНЫЕ подписи ответственных должностных лиц.
1. Согласно Положению ЦБ РФ № 2-П о безналичных расчетах в РФ, расчетные документы должны содержать, в том числе, подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица). Использование аналогов собственноручной подписи допускается в случаях, определенных законодательством и банковскими правилами.
А вот в договорах с контрагентами факсимиле можно использовать. Ведь ваши сделки с партнерами относятся к гражданско-правовой плоскости права, а факсимиле предусмотрено специально для этих случаев. Однако для этого заключите с контрагентами соглашение (п. 2. ст. 160 ГК РФ). В нем обе стороны подтверждают, что согласны пользоваться факсимиле вместо собственноручных подписей ответственных лиц. Соглашение это обязательное условие использования факсимильной подписи. Без него документы по сделкам с факсимиле сочтут недействительными (постановление ФАС ВСО от 23 марта 2010 г. № А58-4290/08).
Поэтому, если покупатель не будет использовать печать, есть вероятность, что поставщики станут чаще требовать доверенность на получение товаров. Даже в ситуациях, когда такой документ не является необходимым. Например, если поставщик доставляет товары покупателю и передает их работнику, ответственному за приемку продукции.
Между тем, в целях защиты своих прав при ведении предпринимательской деятельности, процесс заключения и исполнения соответствующих договоров должен сопровождаться обменом исключительно оригиналов документов.
Согласно части 1 статьи 6 Закона о подписи, «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе».
Применительно к собственноручной подписи порядок использования ее факсимильного воспроизведения в целях совершения гражданско-правовых сделок установлен в пункте 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, согласно которому использование факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Из «иных правовых актов» можно упомянуть, в частности, приказ МВД от 6 февраля 2007 года № 130, которым была утверждена инструкция, допускающая использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (заместителя руководителя) на документах, не влекущих за собой материальную ответственность, а также приказ Федеральной службы судебных приставов от 27 декабря 2006 года № 179, которым утверждена инструкция по делопроизводству
Позиция налоговых служащих подкреплена письмом МФ РФ № 03-07-09/49478 (27.08.2020), в котором отмечается, что договоренности сторон отнесены к процедурам гражданско-правового характера, а счет-фактуры включены в формы, регулируемые налоговым законодательством. Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера (ст. 2 ГК РФ).
Поскольку банки, принимая расчетные документы обязаны сличить подписи на расчетных документах с подписью на карточке с образцами подписей, то сходства, в случае применения факсимиле, не будет и банк откажет в приеме документов. В силу п.2 Указания ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У, применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается. Таким образом банковские правила не допускают использование факсимиле в расчетных документах. Законом «О бухгалтерском учете», ст. 9 предусмотрено, что первичные учетные документы должны содержать ЛИЧНЫЕ подписи ответственных должностных лиц.
Скажите пожалуйста, может ли использоваться факсимильная печать на платежных документах, и если — да, то на основании какого нормативного акта. И можно ли главному бухгалтеру дублировать подписывться за генерального директора, который просто физически не может подписать такую гору документов.
Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.
Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.
«В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.
Например, Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 11.04.2012 по делу N А56-69600/2010 (налоговая инспекция отказала в вычете, в частности, потому, что товарные накладные подписаны факсимиле) дело было направлено на новое рассмотрение со ссылкой на Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11.
Факсимильная печать представляет штамп, полностью отображающий ручную подпись руководителя компании любой формы собственности или любого уполномоченного человека. Факсимиле является высококачественным оттиском с подписью, сделанной на основе печати, зачастую используемой для подписания многочисленных бумажных источников информации.
Зачастую факсимильная печать используется для подтверждения документов, не предусматривающих материальной ответственности. Среди них самыми востребованными бумагами есть наградные распоряжения, поздравительные бумаги и информирующие письма. Законом Российской Федерации регламентируется соотношение ручной подписи и факсимильной путем установления одинаковой юридической силы. Факсимиле, принадлежащее определенному лицу, может быть использовано другим человеком только при документально подтвержденном разрешении обладателя штампа.
Правомерность изложенной позиции подтверждается существующей судебной практикой, в т.ч. Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2010 года № А56-13328/2009, Постановлением ФАС Уральского округа от 13.12.2010 года № Ф09-10256/10-СЗ, Постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.01.2011 года № АП-13499/2010-ГК, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 13.08.2009 года № Ф03-3794/2009, Определением ВАС РФ от 07.02.2008 года № 653/08 по делу № А09-8896/06-4.
1. Факсимильные копии документов и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде) расцениваются судом как доказательства по делу при условии наличия в договоре/соглашении пункта, в соответствии с которым данные копии имеют статус оригиналов.
При заключении всевозможных договоров (поставки товара, купли-продажи и т.д.) с контрагентами факсимиле может иметь юридическую силу, если юрист прописал это отдельным пунктом в договоре или составил специальный приказ о факсимильной подписи для этого соглашения. В противном случае суд просто не признает такой документ.
Законность факсимиле также прописывается в специальных инструкциях и положениях МВД и Верховного суда России, регламентах органов госвласти и местного самоуправления и т.д. Любая организация может составить собственное положение, где будет прописано, имеет ли факсимиле юридическую силу, издать приказ или вписать отдельным пунктом в договоре с контрагентом. В правовых актах обязательно нужно указать конкретные документы, где разрешается и запрещается факсимиле руководителя.
В частности, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина в письме от 15 марта 2010 года № 03-02-08/13, отвечая на вопрос налогоплательщика о том, имеет ли юридическую силу налоговое уведомление на уплату транспортного налога или налога на имущество граждан, если в нем вместо подписи стоит факсимиле представителя налоговой инспекции, указал, со ссылкой на упомянутое письмо МНС РФ, что должностным лицам территориальных налоговых органов запрещается использовать факсимиле подписи в основной деятельности. Разъяснение аналогичного характера содержится также в письме Министерства финансов от 26 октября 2005 года № 03-01-10/8-404.
При использовании факсимильной подписи на основании соглашения сторон действующая практика исходит из недопустимости применения факсимиле для подписания самого соглашения, предусматривающего такую возможность, на что неоднократно указывали финансовые, налоговые и судебные органы (см., например, постановление ФАС Московского округа от 10 сентября 2004 г. № КГ-А40/5987-04).
Пунктами 6 и 7 ч. 2 ст. 9 закона О бух учете к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, подписи лиц, совершивших сделку , операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события. При этом установлено, что подписи этих лиц должны быть поставлены с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
Статья 160 ГК РФ допускает использование факсимильной подписи, если стороны в договоре согласовали использование факсимиле на документах. Что это значит? Что договор подписывается ЖИВОЙ подписью, а потом все последующие документы и доп соглашения по договору — с использованием факсимиле. Как видно, условие об использовании копии подписи предварительно нужно согласовать живыми подписями. Обычно в договоре так и прописывают, что стороны пришли к соглашению, что такие то документы будут подписываться факсимиле.
В ТК нет запрета либо ограничения на использование копии подписи. Однако возможность ее применения должна фиксироваться в локальных актах компании. В них также может приводиться перечень бумаг, на которых клише может заменять оригинал. Таким образом, копия на приказах, контракте, распоряжениях о переводе и прочих актах будет вполне законной.
Перед заключением договора, который будет удостоверен факсимильной подписью, следует составить соглашение о порядке применения этого реквизита. Каких-либо особенных сложностей в его оформлении на практике не возникает. В соглашении обычно пишут, что факсимильная подпись обладает такой же силой, что и оригинальная роспись уполномоченного лица. Стороны, таким образом, признают правомочность и законность бумаг, которые завизированы ею. Как выше было сказано, такой же пункт можно предусмотреть непосредственно в основном договоре. Последний вариант в последнее время более популярен. Кроме этого, целесообразно заранее предусмотреть, на каких документах можно ставить факсимильную подпись. Например, это могут быть заявки, промежуточные отчеты, заказы, информационные или гарантийные письма, справки, дополнительные соглашения и так далее. Следует также четко обозначить круг лиц, которые могут применять клише, сделать факсимильную подпись и приложить образцы оттисков.
23 Авг 2018 glavurist 613 Поделитесь записью
Прародителем современного факсимиле можно считать древний знак (часто с изображением животного), который наши предки ставили на имущество или скот, чтобы обозначить свою собственность. Это помогало при решении споров и разногласий по поводу определения собственника какой-либо материальной ценности.
Постепенно печати приобретали более цивилизованный вид, вместо знаков и картинок на них стали появляться именные гербы, удостоверяющие личность владельца печати. Использовались они для заверки различных документов. Печати такого вида, к которому мы все привыкли, впервые появились на Древнем Востоке, где хорошо была развита торговля — ими скреплялись торговые договоры.
В наше время можно встретить огромное разнообразие печатей и штампов — от штампика «Погашено», используемого в кассовых документах, до гербовых печатей, которые венчают важные правительственные постановления.
Одной из разновидностей современной печати является факсимиле. Словари расшифровывают этот термин как «точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом». Коммерсанты же под этим словом подразумевают клише-печать, воспроизводящее подпись официального лица.
Поясним на примере, можно ли ставить факсимиле на счете-фактуре и какие неожиданности могут его подстерегать, если он решит им воспользоваться.
Директор ООО «Бытовые приборы» Константинов Р. П. по своим должностным обязанностям вынужден подписывать ежедневно сотни документов (договоры, соглашения, счета, накладные, акты и др.). Чтобы сократить свои трудозатраты на подписание горы документов, он заказал себе факсимиле и стал его использовать. Кроме того, при отъезде в командировку он оставлял его в бухгалтерии, чтобы бумаги не накапливались в его отсутствие, а были своевременно подписаны.
Такое легкомыслие директора обернулось для него серьезными проблемами: один из его контрагентов долгое время не погашал свою задолженность, но при обращении в судебные органы для взыскания с него долга ООО «Бытовые приборы» оказалось проигравшей стороной, а долг — безнадежным к взысканию. Причина — проставление факсимиле на договоре и акте с указанным контрагентом в то время как соглашение о применении факсимиле отсутствовало, а договор соответствующей оговорки не содержал.
Суд признал договор, подписанный факсимиле, недействительным (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 162 ГК РФ) из-за отсутствия надлежащих доказательств наличия договорных правоотношений (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 26.05.2008 по делу № А55-16332/2007).
Важно! Факсимиле можно использовать для подписания тех документов, которые не возлагают на подписывающее лицо материальную ответственность (ч. 2 ст. 160, п. 3 ст. 2 ГК РФ).
Но это были еще не все сюрпризы, связанные с факсимиле: главбух ООО «Бытовые приборы» тоже был плохо осведомлен в вопросах правомерности применения факсимиле на счете-фактуре и первичке, поэтому допускал к учету такие документы от контрагентов. По этой причине после проверки налоговиками ООО «Бытовые приборы» часть налоговых вычетов и расходов сняли, доначислив НДС и налог на прибыль.
На первичных документах, по мнению Минфина, должна быть исключительно собственноручная подпись руководителя (письмо Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).
Не предусмотрено применение факсимиле на счете-фактуре и Налоговым кодексом. Это подтверждают чиновники (письма Минфина от 10.04.2019 № 03-07-14/25364, от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951 и др.).
Позиция судей по вопросу налогового вычета по счетам-фактурам с факсимиле неоднозначна. Так, Верховный Суд РФ в своем определении от 03.08.2015 № 303-КГ15-8444 отметил, что факсимиле на счете-фактуре не соответствует порядку их заполнения, указанному в ст. 169 НК. Аналогично по этому вопросу высказывался ВАС в постановлении от 27.09.2011 № 4134/11 и по ряду других дел (№ А57-8362/2013, № А57-4665/2013, № А79-13124/2012, № А42-3909/2012, № А72-7108/2012).
При этом другие суды признавали правомерность факсимиле на счете-фактуре (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 03.12.2010 № А45-16746/2009 и др.).
Какие же коммерсанту нужно предпринять шаги, чтобы факсимиле на счете-фактуре не преподносило неприятных сюрпризов?
Для снижения у покупателя рисков отказа в налоговых вычетах нужно, чтобы со счетами-фактурами правильно работал продавец. Именно на него возлагается обязанность по составлению счетов-фактур, соответствующих требованиям ст. 169 НК и служащих основанием для вычета у покупателя (постановление Президиума ВАС от 20.04.2010 № 18162/09).
Если руководитель и главбух не имеют возможности подписывать счета-фактуры, можно найти другие выходы из этой ситуации — например, передоверить право подписи счетов-фактур другим лицам. Для этого требуется оформить локальный акт (приказ, распоряжение и др.) или закрепить полномочия доверенностью и в счете-фактуре рядом с подписью и расшифровкой уполномоченного лица указать реквизиты приказа или доверенности. Если доверенность на право подписания счетов-фактур выдаст ИП, в счете-фактуре нужно будет указать реквизиты сразу двух документов — выданной доверенности и свидетельства о гос. регистрации ИП.
ВАЖНО! Налоговый вычет придется отстаивать в суде, если счет-фактура будет подписан неуполномоченным лицом. Исход предсказать затруднительно, так как одни судьи поддерживают в этом вопросе контролеров и отказывают в вычете (постановление Президиума ВАС РФ от 11.11.2008 № 9299/08), а другие выступают за налогоплательщиков (постановления Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 № 18162/09, АС Уральского округа от 07.11.2014 № А76-2528/2014).
Подробнее о том, какие неточности в счете-фактуре допустимы, читайте в материале «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?».
Применение факсимиле призвано сэкономить время, но при этом юридическая сила счета-фактуры как документа, обосновывающего налоговый вычет, резко снижается. В такой ситуации коммерсанта волнует, существует ли способ, при котором и время можно сэкономить, и с вычетом у покупателя проблем не возникнет.
На сегодняшний день проблему с факсимиле возможно разрешить с помощью перехода на электронный документооборот. При этом электронные документы, которыми обмениваются контрагенты, должны отвечать всем требованиям, предъявляемым к первичным документам, и подписаны электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Электронные счета-фактуры (ЭСФ) представляют собой обычные счета-фактуры, которые можно передавать по каналам связи. Для этого ЭСФ имеют утвержденный ФНС формат (с 19.07.2019 действует приказ от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176@), порядок их выставления описан в приказе Минфина от 10.11.2015 N 174н .
Возможность применять электронные счета-фактуры закреплена в п. 1 ст. 169 НК.
Подробнее об электронных счетах-фактурах читайте здесь.
Если коммерсант решит перейти на ЭСФ, то в первую очередь ему нужно согласовать со своими контрагентами техническую возможность такого обмена (п. 1.4 приказа № 174н). Затем потребуется получить квалифицированную электронно-цифровую подпись (письмо Минфина от 05.05.2015 № 07-01-06/25701) в удостоверяющем центре и заключить договор с оператором электронного документооборота (п. 1.3 приказа Минфина № 174н, приказ ФНС России от 20.04.12 № ММВ-7-6/253@). После того как это будет выполнено, все «факсимильные проблемы» со счетами-фактурами уйдут в прошлое.
Во-первых, для подписания ЭСФ не требуется личного присутствия руководителя и главбуха (или уполномоченных лиц) — достаточно одной квалифицированной электронно-цифровой подписи (п. 6 ст. 169 НК). Факсимиле, конечно, тоже не требовало личного присутствия при подписании счета-фактуры, однако риски отказа в вычетах НДС при этом были высоки, в то время как ЭСФ лишен этого значимого недостатка.
Во-вторых, применение ЭСФ экономит значительно больше времени, чем использование для подписания счетов-фактур факсимиле. Кроме того, сокращаются расходы на распечатку бумажных экземпляров и отпадает необходимость тратиться на доставку счетов-фактур контрагенту — это берет на себя оператор ЭДО.
В-третьих, при запросах налоговиками счетов-фактур для проверки ЭСФ можно просто передать по ТКС — в случае с факсимиле такое невозможно.
Говоря о достоинствах ЭСФ, нельзя обойти его возможные недостатки. Поскольку обмен ЭСФ возможен только по каналам связи через спецоператора, при отсутствии доступа к Интернету или техническом сбое автоматизированных систем сторон сделки и оператора невозможным становится извещение о получении ЭСФ покупателем. ЭСФ в этом случае не считается выставленным (пп. 1.10 и 1.11 порядка, утв. приказом № 174н), вследствие чего продавцу приходится оформлять бумажный счет-фактуру.
г. Кемерово • Вопросов: 1
Возможно ли использование факсимиле для заполнения путевых листов Диспетчером транспортного предприятия?
вопрос №16829056
прочитан 1 раз
отзывов: 68 215
•
ответов: 152 816
•
г. Новокузнецк
Факсимиле возможно, если на его использование есть приказ ст 8 ТК РФ директора транспортного предприятия.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 20
Будет ли иметь юридическую силу договор подряда, если в нем указать допустимость использования факсимиле вместо подписи и визировать договор факсимиле?
вопрос №14412586
прочитан 9 раз
отзывов: 55 554
•
ответов: 151 936
•
г. Долгопрудный
Зависит от формулировок. Статья 421 ГК РФ.[quote] Свобода договора 4. Условия договора [b]определяются по усмотрению сторон[/b], кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).[/quote]
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 15 777
•
ответов: 42 111
•
г. Санкт-Петербург
Будет. В соответствии со статьей 160 ГК РФ, использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами [b]или соглашением сторон.[/b] Таким образом, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон, определенном договором. Но в любом случае, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Такие дела.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 1
Сегодня состоялось заседание суда по моему делу с автосалоном. Суд вынес решение что использование факсимиле не указанное в договоре не является причиной расторжении договора. Это законно?
вопрос №12984745
прочитан 11 раз
отзывов: 20 764
•
ответов: 66 387
•
г. Севастополь
На то и существует обжалование в апелляционной инстанции, если считаете, что решение необоснованное и незаконное. Мы не видим решения суда.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 41
•
ответов: 57
•
г. Ярославль
Здравствуйте. Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ [quote][/quote] Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Гражданского кодекса РФ [quote][/quote] Использование факсимиле должно быть согласованно в договоре. Смотрите доводы суда в решении, обжалуйте в вышестоящий суд.
(текст отредактирован 09.08.2017, 01:42)
Вам помог ответ: ДаНет
г. Уссурийск • Вопросов: 1
Заключил договор на оказание косметологических услуг (несколько процедур) с оформлением потребительского кредита. Прошёл одну процедуру и решил отказаться от дальнейших услуг. С момента заключения договоров прошло 3 дня. Договор оказания услуг со стороны исполнителя подписан факсимиле, соглашения на использование факсимиле нет. Что нужно сделать, чтобы расторгнуть договор оказания услуг и на потребительский кредит?
вопрос №12102983
прочитан 15 раз
отзывов: 196
•
ответов: 451
•
г. Владивосток
Кредитный договор расторгается при возврате выданной суммы кредита. Сейчас непонятна ситуация кто вас кредитовал-банк или организация, оказывающая услуги, брали вы деньги или нет. Обращайтесь с заявлением о расторжении, если откажутся-то все решается через суд.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 19
•
ответов: 35
•
г. Владивосток
Добрый день. Отказаться от оказания услуг Вы вправе в любое время, при условии оплаты фактически оказанных услуг. Это естественно речь об услугах надлежащего качества. То обстоятельство, что Вы оплачивали стоимость услуг с использованием кредита, никак не влияет на Ваше право отказаться от услуги. В данном случае применяются те же правила, что и при отказе от товара, приобретенного в кредит, где покупателю возвращается все что он заплатил, включая проценты за пользование кредитом. Сама же сумма кредита возвращается продавцом непосредственно в кредитную организацию. Раз решили отказаться от услуги, обращайтесь в салон с заявлением о расторжении договора и возврате платы за кредит.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Ессентуки • Вопросов: 21
Я ИП, при получении товара от поставщика, ставил на ТНТ вместо живой подписи, факсимиле. Дело дошло до арбитража. Могу ли я признать подписанные мной факсимильным способом ТНТ не действительными? Доп соглашения с партнерами об использовании с ними в деловом обороте факсимиле, нет.
вопрос №9753285
прочитан 7 раз
отзывов: 123 372
•
ответов: 328 992
•
г. Новосибирск
Добрый день! Конечно же не можете.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Кемерово • Вопросов: 21
В договоре есть пункт, что подписывая данный договор сторона В согласна на использование стороной А факсимильного воспроизведение подписи. Означает ли это, что я дала свое согласие на использование факсимиле и в акте приема-передачи? Или мое согласие распространяется только на договор? Спасибо большое за ответ.
вопрос №9734200
прочитан 8 раз
отзывов: 12 329
•
ответов: 35 052
•
г. Тольятти
Согласие распространяется на все отношения связанные с этим договором.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 68 215
•
ответов: 152 816
•
г. Новокузнецк
Да это означает что вы дали свое согласие на использование факсимиле на любых документах связанных с исполнением данного договора.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 4 667
•
ответов: 14 021
•
г. Кемерово
Здравствуйте, Екатерина. Да, это распространяется на весь договор.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Алматы • Вопросов: 3
Мы подготовили факсимиле, теперь шеф дал указание подготовить приказ об использовании факсимиле главного бухгалтера. Дайте пожалуйста образец такого приказа.
вопрос №5779625
прочитан 27 раз
отзывов: 6 167
•
ответов: 18 590
•
г. Краснодар
Миленько ( ( (Платная услуга.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 1
Является ли правомерным использование факсимильной подписи для подписания коммерческого договора?
Действует ли компания по закону, если отказывается принимать документы, подписанные с помощью факсимиле? Чем она может в таком случае руководствоваться?
Спасибо!
вопрос №4666763
прочитан 19 раз
отзывов: 37 602
•
ответов: 152 792
•
г. Москва
Здравствуйте, Надежда Николаевна! Да, подпись не практикуется. Буду рад Вам помочь, обращайтесь.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Ялта • Вопросов: 11
Будет ли действителен договор, если на одном экземпляре договора стоит факсимиле одной из сторон и живая роспись от другой стороны, а на втором аналогичном экземпляре договора живые подписи обеих сторон? Или оба договора должны быть полностью идентичны друг другу включая подписи оригиналы или факсимиле. Нужен ли договор — соглашение на использование факсимильной подписи в данном случае?
вопрос №3907587
прочитан 20 раз
отзывов: 576
•
ответов: 1 432
•
г. Белгород
Они оба действительны. Соглашения не требуется. Имеются ли печати на договорах?
Вам помог ответ: ДаНет
г. Белгород • Вопросов: 1
Законно ли использование факсимиле специалиста-эксперт, при оформлении и выдаче протоколов измерительной лаборатории, если соглашение об использовании факсимиле прописано в договоре на оказание услуг по проведению замеров.
вопрос №3408712
прочитан 55 раз
отзывов: 110
•
ответов: 222
•
г. Белгород
Здравствуйте. В соответствие с п. 2 ст.160 ГК 2 использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако данный порядок не установлен действующим законодательством, поэтому использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Вам помог ответ: ДаНет
Юрин Виталий Николаевич
г. Москва • Вопросов: 1
Правомерно ли использование факсимиле при оформлении кредита на торговой точке (использование факсимиле сотрудником торговой организации, уполномоченного банком на оформление кредита под товар)?
вопрос №2450984
прочитан 51 раз
отзывов: 34
•
ответов: 104
•
г. Москва
День, добрый. Приведу цитату из письма ФНС: В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.
Вам помог ответ: ДаНет
Валерий
г. Краснодар • Вопросов: 20
Скажите пожалуйста, можно ли при заверении копий документов (копии накладных, копии платежных поручений…), с использованием штампа»копия верна», вместо подписи использовать факсимиле?
вопрос №854620
прочитан 278 раз
отзывов: 6 363
•
ответов: 16 669
•
г. Краснодар
Всё зависит от того, для какой цели Вы готовите копии. В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 3
Что необходимо оформить, чтобы использовать факсимиле ректора. Документы не бухгалтерией, ни с налогами не связаны. Мы ставим их на договорах, заключенных со студентами и внутри института. Ректор согласен, но мы хоти м,чтобы это было законно и завтра вдруг он не сказал, что мы все придумали. Как и по какому образцу можно сделать приказ на использование факсимиле ректора.
вопрос №603900
прочитан 78 раз
отзывов: 102
•
ответов: 647
•
г. Ханты-Мансийск
Елена, здравствуйте. Подготовьте приказ ректора, в котором нужно предусмотреть: 1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи ректора (далее — факсимиле) определяется лично ректором. 2. Должностное лицо, ответственное за использование и хранение штампа факсимиле (можно и распоряжением ректора) 3. Виды документов, на которых будет проставляться штамп факсимиле. Если в организации утверждена Инструкция по делопроизводству, внесите туда соответствующие изменения (о возможности применения штампа факсимиле), хотя это не обязательно.
Вам помог ответ: ДаНет
Александр
г. Москва • Вопросов: 1
У нашего директора есть подпись в виде печати (факсимиле).
Она используется для подписания договоров.
Если нужно поставить подпись в его отсутствие, сотрудники вынуждены брать его подпись-печать под свою собственную подпись во внутреннем журнале компании.
Кто несет ответственность за подписанные договоры, если вдруг директор скажет, что он не давал согласие на использование своей подписи под определенным договором?
вопрос №517893
прочитан 244 разa
отзывов: 194
•
ответов: 1 098
•
г. Москва
Вся ответственность за подписанный документ, путем проставления факсимиле, лежит на том, кому эта подпись принадлежит. В противном случае, стороны бы столкнулись с злоупотреблением правом, когда не нужный в настоящее время договор, оспаривался бы в силу того, что владелец подписи не давал согласие на подписание документа.
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 112
•
ответов: 632
•
г. Москва
Если в организации используется факсимиленая подпись, то в наличии должен быть приказ ген. директора с четким перечнем документов, под которыми можно ставить факсимиленую подпись. Сотрудники с таким приказом должны быть ознакомлены под роспись. При нарушении этого приказа сотрудник, поставивший «не там» факсимиле, также будет нести ответственность.
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 13
Уточните, допускается ли использование факсимиле федерального судьи на судебных документах? В моем случае факсимиле стоит и на решении суда и на определении.
вопрос №444368
прочитан 51 раз
отзывов: 95
•
ответов: 1 269
•
г. Москва
Добрый день! Нет, процессуальным законом факсимильная и сканированная подпись не допускается. [email protected] С уважением,
Вам помог ответ: ДаНет
Анна
г. Москва • Вопросов: 1
Где можно достать форму (рыбу) положения «Об использовании факсимиле». Нигде не могу найти. Дело в том, что мы хотим официально провести факсимиле. Как его правильно провести — издать положение «Об использовании факсимиле» и утвердить его приказом? Спасибо.
вопрос №329417
прочитан 1157 раз
отзывов: 1 525
•
ответов: 8 958
•
г. Москва
Издавать положение нет необходимости. Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование факсимиле допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Положение, которое вы хотите создать, не относится ни к одному из указанных актов, поэтому оно не будет иметь юридической силы для третьих лиц. Все зависит от того, в каких документах организация может применять факсимиле. Для проставления факсимиле на отдельных внутренних документах достаточно приказа (распоряжения). При этом следует учитывать, что проставление факсимиле не допускается на кассовых, банковских документах, на доверенностях, платежных документах, бухгалтерских, в том числе на первичных учетных документах и счетах-фактурах, документах налоговой отчетности. Кроме того, в соответствии со статьей 160 ГК РФ, использование факсимиле в сделках (договорах) допускается только по соглашению сторон. Таким образом, чтобы применять факсимиле в договорах с контрагентами, нужно их письменное согласие, включенное в договор, независимо от наличия в вашей организации Положения или приказа. С уважением,
Вам помог ответ: ДаНет
г. Москва • Вопросов: 24
Скажите, пожалуйста, на каких документах организация имеет право ставить факсимиле вместо живой подписи? Например, акты оказания услуг, накладные (не внутренние), счета-фактуры имеют ли юридическую силу при условии, что использование факсимиле не закреплено ни в каком соглашении.
Спасибо.
вопрос №258508
прочитан 126 раз
отзывов: 2 019
•
ответов: 3 466
•
г. Москва
Использование аналога собственноручной подписи, в том числе факсимиле, допускается только в случаях, предусмотренных законом или договором. В отношении первичных учетных документов аналоги подписи не допускаются. Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы должны быть подписаны лицами, ответственными за совершение хозяйственных операций, а подпись и ее расшифровка отнесены к числу обязательных реквизитов. Использование аналога вместо подписи в этом случае прямо противоречит закону. Факсимиле нельзя использовать в организационно-распорядительной документации (приказах, распоряжениях), в договорах и других письменных сделках, документах бухгалтерского и налогового учета, официальной переписке (включая ответы на все виды запросов). Практическая область применения этого средства-изготовление копий документов, а также переписка частного характера (поздравления, соболезнования, уведомления, информация, реклама и т.п). Факсимиле на документе равносильно незаверенной ксерокопии или печатной листовке-на это и ориентируйтесь.
Вам помог ответ: ДаНет
Вопрос: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах (далее- ПУД) — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных?
Ответ: В договорах – можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД – нет.
Обоснование:
1. Факсимиле в договорах
Законодательство позволяет использовать при заключении договоров факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иной аналог собственноручной подписи лишь в случаях, предусмотренных законодательством либо соглашением сторон <*>.
Поскольку законодательство не определяет случаи, в которых возможно указанное воспроизведение подписи, подписание договора факсимильными подписями будет правомерно только если это предусмотрено соглашением сторон. При этом, по нашему мнению, включение в договор, который будет подписываться факсимильными подписями, такого соглашения не будет являться надлежащим соглашением о возможности подписания договора факсимильными подписями. Это связано с тем, что данный договор будет подписываться факсимильными подписями, а указанное соглашение, которое по сути, также является сделкой, должно быть заключено в письменной форме и подписано собственноручными подписями сторон <*>. Ведь поскольку соглашение является сделкой, оно может быть подписано факсимильными подписями, только если стороны об этом договорились в письменной форме, скрепив эту договоренность собственноручными подписями <*>.
Вместе с тем, в материалах судебной практики имеется следующая позиция представителей Высшего Хозяйственного суда Республики Беларусь. «Согласно пункту 2 статьи 161 ГК использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Применительно к указанной норме выполнение одной стороной подписи на договоре, в котором факсимильным способом воспроизведена подпись второй стороны с отражением этого условия в его тексте, свидетельствует о ее согласии с этим и не противоречит действующему законодательству, поскольку при заключении сделки стороны вправе устанавливать порядок ее удостоверения.
Однако мы все же рекомендуем скреплять собственноручными подписями обеих сторон соглашение о подписании договора факсимильными подписями. Данная рекомендация основана на том что, как мы сказали выше, соглашение о подписании договора факсимильными подписями, по сути, является сделкой <*>. Поэтому оно, как и другие сделки, должно быть подписано собственноручными подписями сторон <*>. А для того, чтобы подписать такое соглашение факсимильными подписями, нужно заключить еще одно соглашение и подписать его собственноручными подписями. Выходит «бесконечная история».
Исходя из сказанного, подписание договоров факсимильными подписями имеет смысл использовать, когда у сторон длительные договорные отношения, и они периодически заключают договоры. В таком случае стороны могут заключить соглашение о подписании факсимильными подписями всех договоров, которые будут заключаться между ними, подписав это соглашение собственноручно. Если же это единичный договор, смысла в таком оформлении нет, поскольку соглашение нужно будет все равно подписывать собственноручно, а те же две подписи можно проставить и в договор.
2. Факсимиле в ПУД
Как мы отметили выше, о возможности использования факсимиле при совершении сделок идет речь в положениях ГК. При этом стороны вправе использовать данный порядок совершения сделок, только если они заключили между собой соответствующее соглашение.
В связи с этим возникает вопрос, можно ли применить эти нормы к ПУД?
Далее мы разберемся с вопросом применяются ли указанные выше положения ГК к ПУД и, соответственно, можно ли использовать факсимиле при оформлении ПУД.
Так, в положениях ГК, предусматривающих возможность использования факсимиле, речь идет исключительно о совершении сделок с использованием факсимильной подписи. Следовательно, данные нормы ГК можно применить к ПУД только если ПУД являются сделками. Однако, по нашему мнению, ПУД сделками не являются. ПУД – это документы, подтверждающие факт совершения хозяйственных операций. Они отражают факт выполнения условий сделок. Сделками же являются договоры, соглашения и иные аналогичные документы (далее – договор).
ПУД можно рассматривать как договор в случаях, когда договор между сторонами не заключен, а ПУД содержит все существенные условия договора. Вместе с тем в таких случаях ПУД не только выступают в качестве договора, но и являются первичными учетными документами, подтверждающими факт совершения хозоперации. Следовательно, требования, установленные законодательством для ПУД, как в случаях, когда ПУД не является договором, так и в случаях, когда он является таковым, должны соблюдаться.
Далее мы рассмотрим, какие требования предъявляются законодательством к ПУД и позволяют ли они проставлять в ПУД факсимильную подпись.
В настоящее время порядок оформления ПУД установлен Законом N 57-З от 12.07.2013 «О бухгалтерском учете и отчетности». Статьей 10 данного закона предусмотрено, что каждый ПУД должен содержать в числе иных сведений подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления. При этом в законе не уточнено что имеется в виду под подписями. По нашему мнению, слово «подписи» здесь следует понимать, как именно собственноручные подписи. Факсимильные же подписи собственноручными не являются, это лишь аналог подписи. Такой вывод следует из п. 2 ст. 161 ГК. В данной норме факсимильное воспроизведение подписи отнесено именно к аналогам подписи. Иные нормы закона и иного законодательства, например, Инструкции о порядке заполнения ТТН и ТН, утв. Постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 <*>, также не предусматривают возможность проставления аналога подписи в виде факсимильного ее воспроизведения в ПУД.
Отметим, что есть практика квалификации контролирующими органами ПУД, пописанных факсимильной подписью, в качестве не имеющих юридической силы. Последствиями такой квалификации может быть доначисление налогов, уплата пени за их недоплату, привлечение организации и ее должностных лиц к административной ответственности.
Квалификация ПУД, подписанных факсимильной подписью, в качестве не имеющих юридической силы не является бесспорной. Однако, во избежание споров с контролирующими органами и судебных разбирательств, не рекомендуем оформлять ПУД с использованием факсимильного аналога подписи.
Отметим, что некоторым организациям разрешено оформлять ПУД путем факсимиле. Однако, в законодательстве их такое право прямо не закреплено. На практике, такое право предоставляется определенным организациям, например, письмами Минфина. К таким организациям относится лишь небольшой круг организаций. По имеющейся у нас информации – это, например, операторы сотовой связи, Белтелеком. В случае, если организация направляет Вам ПУД с факсимильной подписью, рекомендуем до принятия их к учету запросить у этой организации документ (письмо Минфина или иной документ), который подтверждает ее право на такое оформление.
Приведенные обоснования и выводы применимы как к ТТН и ТН, так и к актам передачи имущественных прав, актам выполненных работ, оказанных услуг. Это связано с тем, что требование об обязательном включении в ПУД подписей ответственных лиц являются общими, то есть должны применяться независимо от вида ПУД. Иное может быть предусмотрено Президентом. Однако, в отношении указанных видов ПУД иное не предусмотрено.
Отметим, что некоторые специалисты высказывают мнение, что использование факсимиле в ПУД является правомерным, если стороны заключили соглашение об этом, например, включили соответствующее условие в договор. Однако, мы не рекомендуем руководствоваться этим на практике, поскольку, как мы указали выше, требования законодательства к ПУД не позволяют использовать в них факсимильные подписи.
Вывод: Законодательство допускает использование факсимильной подписи при совершении сделок, если стороны заключили об этом соответствующее соглашение. При этом, по нашему мнению, данное соглашение должно быть заключено в письменной форме путем собственноручного подписания его сторонами.
В ПУД допускаются только собственноручные подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозоперации и (или) правильность ее оформления. Это связано с тем, что ПУД – это документ, который предназначен для подтверждения факта совершения хозоперации и должен соответствовать требованиям Закона о бухучете об обязательном включении в него подписи. Факсимильная подпись, по сути, не является подписью, а является ее аналогом. Следовательно, подписание ПУД факсимильными подписями не допускается.
— это вид телекоммуникаций, в котором передаются и воспроизводятся двухмерные неподвижные изображения — линейные рисунки, иллюстрации или буквенно-цифровые символы. Изображения могут передаваться по проводам или по радио в виде электрических сигналов. Исторически факсимиле считалось частью телеграфии; однако он способен передавать более разнообразную информацию о документе и менее подвержен помехам, чем телеграф.
Факс используется для передачи фототелеграмм и печатных газетных страниц, когда газета печатается не в центре. Он также используется для быстрой передачи иллюстраций для печатных периодических изданий, визуальной информации с космического корабля, инженерных данных в крупных внутризаводских системах связи и гидрометеорологических карт между метеорологическими станциями.
При факсимильной передаче передатчик разделяет поверхность предметной копии на большое количество довольно мелких элементов (элементарных областей), которые могут отличаться некоторыми конкретными физическими свойствами, такими как оптическая плотность.Затем изображение предметной копии последовательно, элемент за элементом, преобразуется в серию электрических импульсов, которые несут информацию, описывающую предметную копию в отношении определенного свойства. Затем сигналы передаются по каналу связи на приемник, где они повторно конвертируются и записываются в исходной последовательности для получения копии исходного изображения.
История . Первая передача стационарного изображения на расстояние была достигнута в 1855 году итальянским физиком Дж.Казелли. Его электромеханический аппарат был способен передавать изображение текста, контура или эскиза, ранее нанесенного на свинцовую фольгу специальным изоляционным лаком. Таким образом, исходное изображение воспроизводилось как совокупность чередующихся элементов с высокой электропроводностью (фольга) и пренебрежимо малой проводимостью (лак). Передающее устройство «считывает» элементы изображения через контактный штифт, который скользит по изображению и подает сигналы тока или отсутствия тока в линию связи.Полученное изображение записывали электрохимическим способом на увлажненную бумагу, пропитанную раствором феррицианида калия. Аппарат казеина использовался на линиях связи между Москвой и Санкт-Петербургом (1866–68), Парижем и Марселем, Парижем и Лионом. Однако его применение ограничивалось несовершенством аппарата и, в частности, необходимостью переноса изображения на фольгу.
В 1868 году немецкий изобретатель Б. Мейер предложил способ записи полученного изображения с помощью одновитковой спирали, покрытой слоем принтерных чернил.В определенные моменты времени к вращающейся спирали прижимался кусок простой бумаги, и этот контакт приводил к появлению небольших штрихов на бумаге, составляющей изображение. Улучшенная версия этого метода все еще используется.
Новые методы факсимильной связи были разработаны в 1920-х годах после открытия фотоэлектрического эффекта, изобретения электронной лампы и электрических усилителей, а также создания обширных сетей подходящих линий и каналов связи. Фототелеграфные аппараты, такие как модели ZFT-A4, FT-37 и FT-38, были разработаны и широко использовались в СССР в 1930-е годы; они использовали фотографические методы и материалы для записи передаваемых изображений.Аналогичный аппарат назывался Bildtelegraph в Германии и телефакс и телавтограф в США. В 1950-х и 1960-х годах факсимильное сообщение стало использоваться для передачи не только фототелеграмм, но также картографических материалов и газетных страниц. В дополнение к фотографическому методу были разработаны и другие методы записи изображений. По этой причине Международный консультативный комитет по телефону и телеграфу (CCITT) рекомендовал в 1953 г. заменить термин «фототелеграфная связь» более общим термином «факсимильная связь».”
Технология, оборудование и методы . Канал факсимильной связи включает в себя передатчик, линию связи и приемник.
В передатчике объектная копия (оригинал) анализируется тонким световым пятном, сканирующим элементом, который скользит по поверхности оригинала, строка за строкой, и разбивает ее на элементарные области, которые имеют разную отражательную способность падающий световой поток. Световой поток отражается от поверхности оригинала и модулируется по интенсивности, чтобы соответствовать коэффициентам отражения элементарных областей.Затем он попадает в фотоэлектрический преобразователь и преобразуется в электрический ток (видеосигнал), пропорциональный световому потоку. Фотоэлектрический преобразователь факсимильного аппарата обычно представляет собой фотоумножитель или, реже, фотоэлемент. Передатчик модулирует высокочастотные колебания видеосигналом, чтобы преобразовать сигнал в форму, удобную для передачи. В факсимильной связи обычно используется амплитудная модуляция, но также может использоваться частотная модуляция.
Каналы связи, используемые для факсимильной связи, могут быть стандартными наземными телефонными каналами или радиотелефонными каналами с полосой пропускания 0,3–3,4 килогерца (кГц). Этот частотный диапазон недостаточен для быстрой передачи больших объемов факсимильной информации, например газетных страниц. В этом случае возникает необходимость использовать каналы с более широкими полосами пропускания, такие как первичный канал с полосой пропускания 48 кГц или вторичный канал с полосой пропускания 240 кГц ( см. МНОГОКАНАЛЬНАЯ СВЯЗЬ ).
В факсимильном приемнике линейный сигнал демодулируется, а видеосигнал распознается. Последний затем преобразуется в изображение (копию), которое записывается на носитель. Изображение синтезируется в приемнике из всех элементарных областей, которые применяются к несущей в той же последовательности, что и на оригинале. Эта операция называется перекаткой, или переводом.
В факсимильной связи использовалось несколько методов записи полученных изображений. При фотографической записи в качестве носителя используется фотобумага или пленка, а запись осуществляется точечным источником света.Яркость источника света меняется со временем в соответствии с изменениями видеосигнала. В электрохимической записи используется специальная бумага, которая почернеет при прохождении тока. Бумага помещается между двумя заостренными электродами, которые служат регистрирующим элементом, и запись осуществляется непосредственно видеосигналом, который усиливается до необходимой величины. В еще одном методе носитель представляет собой обычную бумагу, а регистрирующий элемент представляет собой ролик, покрытый специальной краской, или чернильное перо, приводимое в движение электромагнитом.В другом варианте этого метода запись производится через лист копировальной бумаги.
При фотосъемке используется закрытая обработка: фотобумага или пленка помещаются в светонепроницаемую кассету, и качество воспроизведенной копии невозможно проверить до завершения приема и последующей фотохимической обработки носителя. Другие упомянутые методы записи лишены этого недостатка, поскольку они используют открытую обработку. Некоторые другие методы, такие как электротермическая и электростатическая запись, широко не используются.
Во всех методах записи записывающий элемент перемещается по линии через носитель, а затем переносится на следующую строку. Сканирующий элемент передатчика также перемещается строка за строкой. Чтобы обеспечить полное соответствие между воспроизведенной копией и оригиналом, операции передатчика и приемника должны быть синхронизированы и синхронизированы. Это означает, что сканирующий элемент передатчика и записывающий элемент приемника должны двигаться с одинаковой скоростью и должны начинаться в один и тот же момент в начале каждой строки.Несоблюдение этого правила приводит к геометрическим искажениям полученного изображения или полной потере изображения. Синхронизация и фазировка в факсимильном аппарате могут осуществляться вручную или автоматически с помощью специальных устройств, управляющих движением сканирующих и записывающих элементов.
Факсимильный аппарат и передаваемые ими изображения можно разделить на две группы: те, которые воспроизводят только два уровня оптической плотности — черный и белый, и те, которые воспроизводят несколько градаций плотности, такие как черный, темно-серый, серый, светло-серый, и белый.Первые изображения включают рукописи, рисунки, карты, изображения газетных страниц и машинописные тексты. Фотографии — хороший пример группы полутонов. Для получения качественного воспроизведения фотографий необходимо передать не менее 8–12 градаций оптической плотности. Черно-белые изображения можно записать в приемник любым из описанных выше способов. Удовлетворительное воспроизведение полутоновых материалов требует использования фотографических методов.
Физические параметры .Факсимильные операции характеризуются несколькими физическими параметрами.
(1) Размеры передаваемого изображения. Стандартный формат изображения — 220 × 290 мм; газетные страницы 422 × 600 мм.
(2) Скорость передачи, измеряемая количеством линий, переданных в минуту. Передача по телефонным и радиотелефонным каналам стандартизирована на 60, 120 и 250 линий / мин. Газетные страницы передаются со скоростью 178,1 500 или 2250 строк / мин.
(3) Время передачи, которое зависит от скорости передачи.Он составляет от 6 до 25 минут для формата 220 × 290 мм и от 2,8 до 50 минут для газетных страниц.
(4) Разрешение, характеризующее качество воспроизведения мелких деталей. Эта способность измеряется максимальным количеством строк на миллиметр длины строки, которое может быть воспроизведено приемником без объединения строк. Обычное факсимильное оборудование имеет разрешение 5 линий / мм; оборудование, используемое для передачи газетных страниц, имеет разрешение 13–16 строк / мм.
(5) Количество градаций оптической плотности, которое может быть воспроизведено.Это относится только к полутоновому оборудованию.
Большая Советская Энциклопедия, 3-е издание (1970-1979). © 2010 The Gale Group, Inc. Все права защищены.
.Печать бумаги и документов формата Legal@ Bob1235
Добро пожаловать на форумы HP, это отличное место для получения помощи! Я прочитал ваш пост и увидел, что вы не можете печатать на бумаге формата Legal. Я хочу помочь вам решить эту проблему.
Однако мне потребуется несколько деталей, чтобы предоставить точное решение,
Когда возникла эта проблема?
Вы вносили какие-либо изменения в оборудование или программное обеспечение?
Как принтер подключен к компьютеру, проводной или беспроводной?
Какая операционная система установлена на компьютере?
Между тем
Если вы пытаетесь печатать с компьютера Windows, выполните следующие действия.
Создайте новый нестандартный размер бумаги
Чтобы установить новый нестандартный размер бумаги, создайте новый размер в программном обеспечении принтера.
Выполните поиск устройств в Windows, а затем щелкните «Устройства и принтеры» в списке результатов.
Щелкните значок своего принтера, а затем щелкните Свойства сервера печати.
Рисунок: Расположение свойств сервера печати
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если свойства сервера печати не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне «Принтеры», выберите «Запуск от имени администратора» в раскрывающемся меню, а затем выберите «Свойства сервера».
Если отображается окно Контроль учетных записей пользователей, щелкните Продолжить.
На вкладке «Формы» установите флажок «Создать новую форму», а затем введите имя нового размера бумаги в поле «Имя формы».
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вы должны выбрать другое уникальное имя для нового нестандартного формата бумаги. Не используйте название существующего размера бумаги.
Рисунок: Вкладка «Формы» в свойствах сервера печати
Создать новую форму
Название формы
Выберите «Метрическая система» или «Английский язык», а затем введите размеры нестандартной бумаги в текстовые поля «Ширина» и «Высота».
ПРИМЕЧАНИЕ:
Оставьте поля области принтера равными 0,00.
Рисунок: Вкладка «Формы» в свойствах сервера печати
Метрическая или английская
Ширина и высота
Щелкните «Сохранить форму», затем щелкните «ОК» или «Закрыть».
Выберите новый нестандартный размер бумаги
Чтобы начать печать на бумаге нестандартного размера, выберите новый размер для задания печати.
Загрузите бумагу нестандартного размера во входной лоток для бумаги.
Откройте элемент, который хотите распечатать.
Щелкните Файл, затем щелкните Печать.
В окне «Печать» щелкните «Параметры», «Свойства» или «Свойства принтера».
Щелкните вкладку Бумага / Качество.
Если для параметра «Размер бумаги» отображается значение , выберите новый нестандартный размер бумаги в раскрывающемся меню «Размер бумаги».
Если «Размер бумаги» не отображается «», нажмите «Дополнительно» и выберите новый нестандартный размер бумаги в раскрывающемся меню «Размер бумаги».
Рис.: Размер бумаги с выбранным новым нестандартным размером бумаги
Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства, а затем щелкните ОК или Печать, чтобы распечатать документ.
Щелкните здесь и обратитесь к этому документу HP для Mac.
Сообщите мне, если это поможет.
Ура.
Sandytechy20
Я сотрудник HP
Недопустимость обхода, неразглашение информации и рабочее соглашение.
ПОСКОЛЬКУ , нижеподписавшиеся желают заключить настоящее Соглашение, чтобы определить определенные параметры будущих юридических обязательств, обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении своих источников и контактов. Эта обязанность соответствует Конвенции Международной торговой палаты (I.C.C.).
ПОСКОЛЬКУ , нижеподписавшееся желание вступить в рабочие деловые отношения для взаимной и общей выгоды сторон настоящего документа, включая их аффилированные лица, дочерние компании, акционеров, партнеров, совместные предприятия, торговых партнеров и другие связанные организации (далее в настоящем документе) именуется «АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА» ).
ТЕПЕРЬ ПОЭТОМУ , принимая во внимание взаимные обещания, утверждения и договоренности, изложенные в данном документе, а также другие полезные и ценные соображения, получение которых подтверждается настоящим, стороны настоящим соглашаются о нижеследующем:
B. Стороны будут сохранять полную конфиденциальность в отношении бизнес-источников друг друга и / или своих Аффилированных лиц и будут раскрывать такие бизнес-источники только указанным сторонам в соответствии с явным письменным разрешением этой стороны, которая предоставила источник; и,
С.То, что они не будут участвовать ни в одной из транзакций, которые стороны желают заключить и которые они совершают, в меру своих возможностей, гарантируют другой стороне, что установленные коды транзакций не будут затронуты и
D. Что они не будут раскрывать имен , адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса или телекса для любых контактов любой из сторон с третьими сторонами, и что каждая из них признает такие контракты как исключительную собственность соответствующих сторон и что они не будут вступать в какие-либо прямые переговоры или сделки с такие контракты раскрыты другой стороной и,
E.Что они также обязуются не вступать в деловые операции с банками, инвесторами, источниками средств или другими организациями, названия которых были предоставлены одной из сторон настоящего соглашения, если письменное разрешение не было получено от другой стороны (сторон). ) для этого. Для этого соглашения не имеет значения, получена ли информация от физического или юридического лица. Стороны также обязуются не использовать третьих лиц для обхода этого пункта.
F.Что в случае обхода настоящего Соглашения любой из сторон, прямо или косвенно, обойденная сторона будет иметь право на законный денежный штраф, равный максимальной услуге, которую она должна получить от такой транзакции, плюс любые и все расходы, включая, но не ограничиваясь на все судебные издержки и расходы, понесенные для возмещения упущенного дохода.
G. Все вознаграждения, выгоды, бонусы, взносы за участие и / или комиссионные, полученные в результате взносов сторон по Соглашению, относящиеся ко всем транзакциям, будут распределяться по взаимной договоренности.
H. Настоящее соглашение действительно для любых сделок между сторонами и регулируется законами, имеющими исковую силу, в судах Австралии, Канады, США, Великобритании, Сингапура или в соответствии с законодательством Швейцарии в Цюрихе, в в случае возникновения спора будет применяться арбитражное право государства.
I. Подписавшие стороны настоящим принимают такую выбранную юрисдикцию в качестве исключительного места проведения. Срок действия Соглашения составляет пять (5) лет с даты его заключения.
B. Все стороны, подписавшие настоящее Соглашение, подтверждают, что они прочитали вышеупомянутое Соглашение, а также своими инициалами и подписью, что у них есть полные и полные полномочия на оформление документа для и от имени стороны, для которой они поставили свою подпись.
Первая сторона Полное имя подписавшего _________________________ Подпись и печать _________________________ Дата подписи _________________________ | Вторая сторона Полное имя подписавшего _________________________ Подпись и печать _________________________ Дата подписи _________________________ |
Об авторе