Факсимильное воспроизведение подписи что это: Факсимильное воспроизведение подписи, Справка по типовому правовому вопросу

Факсимильное воспроизведение подписи что это: Факсимильное воспроизведение подписи, Справка по типовому правовому вопросу

Содержание

ФАКСИМИЛЬНАЯ ПОДПИСЬ: НЕКОТОРЫЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ФАКСИМИЛЬНАЯ ПОДПИСЬ: НЕКОТОРЫЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Уткина С.А.
Тамбовский государственный университет им. Г.Р.Державина
uraevairinavic[email protected]mail.ru

Энциклопедии и словари трактуют  факсимиле как клише-печать (от лат. facsimile – сделай подобное), обеспечивающее точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица и служащее для удостоверения его полномочий. С одной стороны, это удобно (можно срочно подписать документ в отсутствие руководителя; да и ему самому это устройство поможет быстрее справляться с кипой бумаг, накопившихся для подписания). С другой – это опасно (так как не вся документация может быть подписана факсимильной подписью) [5]. Попробуем разобраться, зачем вообще нужна факсимильная подпись, чем вызвано  ее использование, в каких документах эта подпись применяется и  какими правовыми и нормативными актами регулируется использование факсимильной подписи.

В определении, приведенном в Современном экономическом словаре, сказано, что факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой [3, с. 400]. Указанное утверждение является слишком оптимистичным. На практике дело обстоит сложнее.

Зачем нужно факсимиле? Чем вызвано использование факсимильной подписи? В данном случае можно назвать две основные причины: во-первых, большой объем документооборота в организации, при котором руководитель вынужден тратить слишком много времени на то, чтобы поставить на всех документах личную подпись; во-вторых, отсутствие или занятость руководителя в то время, когда должны быть подписаны документы.

Следует сказать и о рисках, существующих при использовании факсимиле. Они сходны с рисками, которые сопровождают применение гербовых и простых печатей. В чьих руках находится факсимиле? Правильно ли распоряжается своими полномочиями лицо, которому доверено факсимиле?

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Таким образом, исходя из норм Гражданского кодекса, факсимильную подпись можно использовать в нескольких случаях: во-первых, если такая возможность напрямую предусмотрена законом; во-вторых, по соглашению сторон, т.е. условие об использовании факсимильного воспроизведения подписи должно быть включено в договор.

Использование факсимильной подписи имеет ограничения. В их основе может лежать прямой запрет на использование факсимильной подписи, закрепленный в нормативных и правовых актах. Так, многие регламенты и инструкции по делопроизводству запрещают использование факсимильной подписи при оформлении подлинников всех документов.

Практику прямого запрета на использование факсимильной подписи на определенных видах документов можно проиллюстрировать следующими примерами.

Законы и другие правовые акты. Федеральные законы собственноручно подписывает Президент Российской Федерации. Законы субъектов Российской Федерации также должны иметь «живые» подписи. Например, в ст. 38 Закона Орловской области от 15.04.2003  № 319-ОЗ «О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области» (в ред. от 06.12.2007) содержится следующее положение: «Губернатор Орловской области собственноручно подписывает подлинник закона Орловской области. Использование факсимильной подписи не допускается» [2].

В правовых актах, определяющих порядок проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи. Этот запрет может быть изложен в весьма кратком виде.

На заявлениях, подаваемых физическими и юридическими лицами в органы государственной власти и местного самоуправления, также не могут быть проставлены факсимильные подписи. Например, в Административном регламенте администрации города Чебоксары по предоставлению муниципальной услуги «Выдача заверенных копий документов» (утвержден постановлением администрации города Чебоксары от 19.

12.2007 № 296) указано: «При подготовке Заявления, представляемого в отдел по работе с обращениями граждан администрации города Чебоксары или отдел делопроизводства администрации города Чебоксары, не допускается применение факсимильных подписей» [1].

Отсутствие упоминания в нормативных правовых актах о возможности использования факсимильной подписи в определенных сферах деятельности также может расцениваться как основание для запрета ее использования.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. По мнению многих специалистов, использование факсимильного воспроизведения подписи в трудовом договоре и распорядительных документах по кадрам автоматически делает эти документы недействительными, т.к. в Трудовом кодексе Российской Федерации нет упоминаний о факсимильной подписи.

В соответствии с п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то его учредительными документами, с приложением печати данной организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. Следовательно, на доверенностях факсимильное воспроизведение подписи также не допускается.

Следует отметить, что есть прецеденты признания правомочности использования факсимильных подписей на таких документах, как акты и накладные.

Наиболее острая дискуссия развернулась в последние годы по вопросу об использовании факсимильных подписей на счетах-фактурах. Порядок оформления счетов-фактур остается одним из самых злободневных вопросов для налогоплательщиков, поскольку именно счет-фактура является основанием для применения налоговых вычетов. Зачастую налоговые органы отказывают налогоплательщикам в вычетах по формальным основаниям. Налоговая служба выступает против  возможности такого проставления подписей.  В выпущенных налоговиками  многочисленных разъяснениях по этому вопросу отмечается, что в данном случае должны приниматься во внимание не нормы Гражданского кодекса, регулирующие гражданские правоотношения, а нормы Налогового кодекса.

У судов нет единого подхода к возможности проставления факсимильных подписей на счетах-фактурах. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. В некоторых случаях федеральные арбитражные суды поддерживают налогоплательщиков на том основании, что факсимильное воспроизведение – это один из способов выполнения личной подписи. В иных случаях суды поддерживают налоговые органы, считая, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использования факсимильного воспроизведения подписей при оформлении первичных документов и счетов-фактур.

Следовательно, лучше не доводить дело до суда. Нельзя однозначно сказать, поддержит ли суд налогоплательщика. Поэтому лучше добиваться  у поставщика предоставления счетов-фактур с личными подписями. А если все-таки партнер проставил в документе факсимильные подписи, то лучше потом обменяться исправленной «первичкой» по почте.

Итак, в случае принятия решения об использовании факсимильной подписи в организации необходимо издать по этому вопросу распорядительный документ и разработать положение об использовании факсимиле с указанием в нем его использования, а также назначить  лицо, ответственное за хранение факсимиле [4].

Список использованных источников 

1. О внесении изменений в постановление администрации города Чебоксары : постановление администрации города Чебоксары: принят 19.12.2007: № № 296// СПС КонсультантПлюс.- Электрон. дан. - Режим доступа: компьютер. локал. сеть каб. 414 ин-та гумантар. исоциокультур. образования Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина.- Загл. с титул. экрана.- Яз. рус.

2. О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области: Закон Орловской области ст. 38: принят 15.04.2003 :№ 319-ОЗ// СПС КонсультантПлюс.- Электрон. дан. - Режим доступа: компьютер. локал. сеть каб. 414 ин-та гумантар. исоциокультур. образования Тамб. гос. ун-та им. Г.Р. Державина.- Загл. с титул. экрана.- Яз. рус.

3. Райзберг, Б. Современный экономический словарь/ Райзберг Б., Лозовский Л., Стародубцева Е. – М.: – ИНФРА-М, 2007. – 496 с.

4. Чуковенков, А.Ю. Факсимильная подпись // Делопроизводство. – 2008. – №3 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/3_2008/faksimilnaya_podpis, свободный. – Яз.рус.

5. Юсипова, Е.Г. Факсимильная подпись: быть или не быть// Делопроизводство. – 2008. – №2 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://delo-press.ru, свободный. – Яз.рус.

Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

Главная → Статьи → Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

 

Организация вводит систему электронного документооборота, стоит задача снизить количество подписанных в бумажном виде оригиналов документов. Электронные документы будут подписываться усиленной неквалифицированной подписью, но для визуального восприятия документа в системе электронного документооборота планируется внедрение картинки с подписью руководителей. В соответствии с частью 2 ст. 160 ГК РФ факсимиле – это воспроизведение подписи с помощью механического или иного копирования.


Может ли организация рассматривать визуальное воспроизведение подписи на электронном документе с помощью технических средств в качестве факсимиле?
Возможно ли одновременное использование на одном электронном документе усиленной неквалифицированной подписи и факсимиле?
Какой юридической силой будет обладать данный документ – как подписанный надлежащей электронной подписью или как подписанный факсимиле?
Будет ли действовать ограничительный характер использования факсимиле, например при подписании первичных документов, исходящих писем в государственные органы и т.д., если документ одновременно будет подписан усиленной неквалифицированной подписью?

 

Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, при совершении сделок (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Как нам представляется, под факсимильным воспроизведением подписи (в том числе и по смыслу указанной ст. ГК РФ) понимается аналог собственноручной подписи, используемый при составлении документов исключительно на бумажном носителе. В связи с этим указанное в вопросе электронное изображение (в целях применения ст. 160 ГК РФ), на наш взгляд, может рассматриваться не как факсимиле, а как иной аналог собственноручной подписи, возможность использования которого при совершении сделок вправе согласовать стороны.

Согласно ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной усиленной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Следовательно, любая информация в электронной форме (включая указанную в вопросе), если она подписана неквалифицированной усиленной электронной подписью, равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Наличие либо отсутствие в электронном документе визуального (графического) изображения собственноручной подписи никак не влияет на правовые последствия подписания документа электронной подписью.

 

Ответ подготовил: Першина Елена, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Хотите перейти на ЭДО?
Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.
 Оставить заявку >>

 

Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью

Несмотря на очевидные преимущества электронных документов, пока в деловом обороте преобладает все же «бумажная» первичка. Можно ли использовать факсимильную подпись при оформлении первичных документов, какие возникают при этом риски, и как относятся к факсимиле налоговики – читайте в статье эксперта по налогообложению Игоря Кармазина.

Использование собственноручной подписи при оформлении документов сопряжено с известными трудностями. Например, уполномоченное на подпись лицо может отсутствовать на рабочем месте, находиться в длительном отъезде, отпуске и т.п. Электронной цифровой подписью тоже пользуются далеко не все. Все эти причины приводят к тому, что в хозяйственном обороте довольно широко используются документы с факсимильными подписями. Факсимиле (в переводе с латинского – «сделай подобное») - точное, фотографическое изображение (клише) документа, печати и подписи на нем. А проще говоря, это документ с фотографией подписи уполномоченного лица. Кстати, подделать такой документ обычно не составляет никакого труда.

Возможность применения факсимиле установлена п. 2 ст.160 ГК РФ. Согласно данной норме, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Возможность применения факсимиле установлена п.2 ст.160 ГК РФ. При совершении сделок эта норма разрешает использовать факсимильное воспроизведение подписи, если стороны заранее об этом договорились.

2. Несмотря на все риски использования, факсимиле в хозяйственном обороте применяется довольно часто.

3. Арбитражная практика свидетельствует о благосклонном отношении судей к факсимильной подписи во взаимоотношениях с контрагентами даже при отсутствии соответствующего соглашения сторон.

4. Минфин и ФНС считают, что оформление документов факсимильной подписью не порождает последствий налогового характера. Ведомства солидарны во мнении, что факсимиле не следует использовать на доверенностях, платежных и других документах, которые применяются в сфере налоговых отношений.

5. Использование факсимиле в сфере налоговых правоотношений может привести к серьезным проблемам, например, фискалы могут не принять расходы в целях исчисления налога на прибыль или отказать в налоговых вычетах по НДС.

Это все, что закон может сказать о документах с факсимиле. В законодательстве не содержится ни правил обращения с факсимиле, ни условий действительности его применения для оформления сделки. Такое положение дел приводит к тому, что отношение к подобным документам – весьма неоднозначное. 

Бес чернил

При всех существующих рисках применения факсимиле в хозяйственном обороте подобный способ оформления документации довольно распространен - многим это удобно. Причем арбитражная практика свидетельствует о благосклонном отношении судей к такой «подписи» во взаимоотношениях контрагентов.

Так, если суд придет к выводу, что договор реально исполнялся, по нему производилось выполнение работ (оказание услуг) и их приемка, то подписание документов при помощи факсимиле не сыграет никакой значительной роли для разрешения спора.

Это подтвердил, например, Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 12.12.2016г. №А40-10028/16. Суд указал, что подписание договора, а также актов КС-2, справок КС-3 посредством факсимиле не влечет отказа во взыскании долга по договору. Частично оплатив работы, в том числе не только авансированием, но и после выполнения и сдачи работ, ответчик фактически одобрил их выполнение. При установленных обстоятельствах одобрения сделок и приемки работ способ оформления документации не имеет значения. При этом даже при отсутствии соответствующего соглашения сторон документ с факсимильным воспроизведением подписи не перестает являться доказательством по делу. Такой документ подлежит оценке судом наряду с иными доказательствами.

В Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 27.12.2016г. №А60-7397/2016 была рассмотрена ситуация, когда стороны не заключали никакого соглашения о возможности использования сканов. При этом в рамках сотрудничества при заключении договоров-заявок менеджерами проставлялся штамп-факсимиле подписи директора. Суд признал, что подобная практика сама по себе не свидетельствует о фальсификации документов и не влечет исключения такой документации, как не соответствующей требованиям достоверности. В этом случае суд продолжает осуществлять оценку письменного документа с учетом всех представленных участниками спора доказательств. Если свидетели (работники предприятия и его контрагентов) могут подтвердить факт реальности совершенной сделки, оснований для отказа во взыскании задолженности по ней не имеется.

С другой стороны, если сложившаяся практика отношений между компаниями не допускает использования факсимиле, подобным образом подписанные документы будут считаться судом сфальсифицированными. Юридической силы они иметь не будут и подтвердить факт совершения сделки не смогут. На данное обстоятельство обратил внимание Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 14.12.2016г. №А41-56055/14. По условиям представленного в суд договора аренды все изменения к нему должны были совершаться в письменной форме и подписываться уполномоченными представителями сторон. При этом стороны не согласовывали возможность составления документов с использованием факсимиле. Представленный в материалы дела акт приема-передачи не был подписан со стороны истца уполномоченным лицом. Поскольку в материалах дела отсутствовали доказательства передачи спорного помещения, суд пришел к выводу об отсутствии у арендатора оснований для получения арендных платежей.

Ручки в сторону

Если во взаимоотношениях с контрагентами факсимиле может быть использовано без значительных последствий финансового характера (при наличии соглашения), то с контролерами дело обстоит куда сложнее.

И Минфин РФ (письма от 13.04.2015г. №03-03-06/20808, от 27.08.2015г. №03-07-09/49478) и ФНС России (письмо МНС РФ от 01.04.2004г. № 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи») сходятся во мнении, что подобное оформление документации не порождает последствий налогового характера.

Ведомства отмечают, что факсимиле не следует использовать на доверенностях, платежных и других документах, которые применяются в сфере налоговых отношений. В письме Минфина РФ от 13.04.2015г. №03-03-06/20808 приводится следующее обоснование данной позиции.

В соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Законом установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • содержание сделки;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку;
  • личные подписи указанных лиц.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Таким образом, факсимильная, электронная копия, либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, не являются оправдательными документами для целей бухгалтерского и налогового учета.

Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 18.02.2014 г. №ВАС-15636/13 указал, что при принятии факсимиле в качестве доказательства возникновения денежного обязательства, необходимо различать общие положения ГК РФ и нормы специальных законов. В данном деле спор касался векселей, подписи на которых были воспроизведены с помощью факсимиле. ВАС РФ разъяснил, что обязательства по векселю возникают при выдаче документа, отвечающего формальным требованиям вексельного права. Выполнение какого-либо реквизита векселя способом, прямо не предусмотренным вексельным законодательством, следует расценивать как отсутствие реквизита. Использование аналогов собственноручной подписи, в том числе факсимиле, не допускается. Не может быть признан надлежаще оформленным вексель, подпись векселедателя на котором совершена способом, допустимым общими нормами гражданского законодательства (п. 2 ст. 160 ГК РФ), но не соответствующим требованиям специального законодательства. Следовательно, отсутствие на векселе рукописной подписи лица, выдавшего вексель, является нарушением требований к форме вексельного обязательства.

Гладко было на бумаге

Использование факсимиле в сфере налоговых правоотношений может привести к серьезным проблемам, например, фискалы могут не принять расходы в целях исчисления налога на прибыль или отказать в налоговых вычетах по НДС. В вопросах получения налоговой выгоды суды документам с факсимиле практически вообще не доверяют. Такая скептическая позиция была закреплена в судебной практике еще Постановлением Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27.09.2011г. № 4134/11.

Спор здесь касался возможности получения вычета по НДС при предоставлении счета-фактуры, подписи руководителя и главбуха на котором были выполнены путем факсимиле. ВАС РФ указал, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст.169 НК РФ). Положениями НК РФ не предусмотрено возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Документы бухгалтерского и налогового учета должны содержать личные подписи соответствующих лиц. В связи с этим отступление от установленных правил влечет отказ в применении налоговых вычетов по таким счетам-фактурам.

Между тем, в арбитражной практике можно найти и противоположные решения судов, которые не ограничиваются формальным подходом к предоставлению налоговых вычетов. Например, Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 02.12.2016г. №А63-12161/2015. Основанием для отказа в применении вычета по НДС здесь послужило то, что подписи руководителя на счетах-фактурах были выполнены как раз путем факсимильного воспроизведения.

Инспекция указала, что действующее законодательство не содержит положений, позволяющих оформлять документы первичного бухгалтерского и налогового учета с использованием факсимильной подписи. На основании этого был сделан вывод, что директор общества счета-фактуры не подписывал, что свидетельствует о наличии в счетах-фактурах недостоверных сведений (подписи).

Суд установил, что в ходе опроса директор контрагента подтвердил хозяйственные операции с обществом. Операции имели место в действительности. Оплата продукции была подтверждена документально, а товары были приняты на учет. Никаких иных нарушений при оформлении счетов-фактур обнаружено не было. Причем у инспекции отсутствовали сомнения в установлении личности лица, от имени которого было нанесено факсимиле на счетах-фактурах контрагента. Следовательно, заключил суд, отказ в вычете НДС является формальным и не соответствует закону.

Однако здесь нужно отметить, что данное решение суда является скорее исключением из правил. В большинстве случаев судьи не примут первичные документы с факсимиле в качестве основания для получения налоговой выгоды. Поэтому при составлении «первички» все же рекомендуется строго следовать требованиям законодательства к оформлению такой документации.

О поддержке документов с факсимиле в "1С:Бухгалтерии 8" читайте в статье "Документы с факсимиле в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)".

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

 

Опрос

Первичка с факсимиле

  1. Да, это нужная функциональность.    99 (66%)
    Нет, слишком много рисков!    51 (34%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!


Что такое факсимиле и когда его можно использовать

Разместил: Московские Юристы Другое 12. 02.2020

Факсимиле, или факсимильное воспроизведение подписи, - это точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Часто выполняется путем проставления печати с такой подписью.

При совершении сделок факсимиле можно использовать, если это предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Законов, которые допускают использование факсимиле вместо собственноручной подписи, крайне мало. Это, например, Закон о социальной защите инвалидов. Он устанавливает, в частности, что инвалиды по зрению могут использовать факсимиле при осуществлении операций с наличными в кредитной организации (ст. 14.1 указанного Закона).

В большинстве случаев, чтобы использовать факсимиле для оформления договоров и иных документов в рамках сотрудничества, стороны должны заключить соглашение.

Если вы хотите использовать факсимиле при взаимодействии с госорганами, рекомендуем изучить требования и разъяснения конкретного органа по данному вопросу. Например, Роспатент указывает, что заявление для государственной регистрации договора о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности должно быть подписано физлицом собственноручно. При этом он допускает использование факсимиле руководителя юрлица при определенных условиях (п. 2.2.8.8 Рекомендаций, утвержденных Приказом Роспатента от 29.12.2009 N 186).

Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре

Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной, когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора.

Не рекомендуем в отсутствие соглашения полагаться на такой способ оформления договора, как удостоверение факсимильной подписи оттиском печати организации. Законом этот способ не предусмотрен, а судебная практика по данному вопросу неоднородна. Одни суды приравнивают такие документы к подписанным собственноручно, а другие указывают, что письменная форма договора в данном случае не соблюдена.

Если заранее оформить соглашение об использовании факсимиле вы не успели, можно сделать это и после подписания договора, на котором оно проставлено. В этом случае в соглашении нужно указать, что его действие распространяется на сделки, совершенные ранее (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Желательно привести реквизиты конкретного договора.

Когда можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ

Законом не установлено, в каких случаях можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ. При совершении сделок такую подпись можно ставить, если это предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон. Данное правило по аналогии можно применить и к акту выполненных работ (п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 160 ГК РФ). Таким образом, рекомендуем использовать факсимиле на акте, только если это предусмотрено соглашением сторон.

Соглашение об использовании факсимиле может представлять собой отдельный документ или же быть включенным в договор как одно из его условий. Учтите, что такое соглашение или договор должны быть удостоверены "живыми" подписями сторон.

Если использование факсимильной подписи на акте выполненных работ не было согласовано, то суд может не принять такой акт в качестве доказательства факта выполнения работ. В таком случае, чтобы добиться оплаты работ, вы вправе предъявить другие доказательства их выполнения (см. Позицию ВС РФ). Например, заключение строительно-технической экспертизы.

Если ранее заказчик подписывал акты выполненных работ с помощью факсимиле и оплачивал работы по ним, в случае судебного спора вы можете сослаться на то, что такая практика сложилась в ваших взаимоотношениях. В таком случае суд может посчитать акты надлежащими, а работы выполненными и без предъявления других доказательств.

Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле

По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается.

Дело в том, что выдача доверенности от имени организации является односторонней сделкой (см. Позицию ВС РФ). Она должна быть совершена в письменной форме и подписана руководителем или иным уполномоченным учредительными документами лицом (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Факсимильная подпись при совершении сделки приравнивается к собственноручной в двух случаях (п. 2 ст. 160 ГК РФ):

  1. использование факсимиле предусмотрено законом или иным правовым актом;
  2. стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и удостоверили его "живыми" подписями.

Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.

Иногда суды с учетом обстоятельств конкретного дела признают доверенности, подписанные факсимиле в отсутствие соглашения, надлежаще оформленными.

Примеры ситуаций, в которых суд может признать надлежаще оформленной доверенность, подписанную факсимиле в отсутствие соглашения:

  • на доверенности стоит та же печать, что и на документах, подписанных собственноручно. При этом суды со ссылкой на п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016 указывают, что проставление печати заверяет подлинность подписи на документе;
  • использование доверенностей, подписанных факсимиле, закрепилось в практике взаимоотношений сторон. В этом случае суд, как правило, указывает, что заявление стороны спора о том, что у представителя по такой доверенности нет полномочий, противоречит принципу добросовестности.

Тем не менее рекомендуем вам подписать доверенность собственноручно либо заключить с контрагентом соглашение об использовании факсимиле на доверенностях, поскольку судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Обратите внимание, что соглашение можно заключить и после выдачи доверенности. В таком случае укажите в нем, что действие соглашения распространяется на возникшие ранее отношения, и приведите реквизиты конкретных доверенностей (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Читайте ещё по этой теме:

Вопрос из практики | СТРАХОВАНИЕ СЕГОДНЯ

Турбизнес, 1 ноября 2001 г.

Вопрос из практики

2730 просмотров

— Ряд страховых компаний выдают туристам полисы, на которых подпись и печать страховщика выполнена типографским способом. Является ли это законным?

Феликс Беруль, начальник отдела страхования в туризме СГ «Спасские ворота»:

— Гражданский кодекс РФ допускает использование при совершении письменных сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи.

Договор страхования является письменной сделкой, носящей форму публичного договора, поэтому применение факсимильных подписей в нем допускается. Страховой полис является документом, подтверждающим заключение договора страхования. Таким образом, допустимость факсимильной подписи распространяется и на него.

Главным условием применения факсимильной подписи является согласие сторон на ее применение. В полисе делается запись о том, что страхователь согласен с факсимильно исполненной подписью страховщика. Если страхователь подписывает страховой полис, содержащий такую запись, он соглашается с факсимильной подписью.

Что касается печати, выполненной на бланке полиса типографским способом, то существует двоякое мнение о возможности ее применения. Если подходить к этому вопросу по аналогии с подписью, то применение печати, выполненной типографским способом, допустимо. Если же рассматривать печать в качестве символа подлинности документа, то она должна быть обязательно мастичной, т. е. выполненной штемпельной мастикой специальным единично изготовленным клише. Это может быть печать страховой организации или организации, оформившей полис.


  Вся пресса за 1 ноября 2001 г.
  Смотрите другие материалы по этой тематике: Страховые стандарты, Страховое право, Управление, Страхование выезжающих за рубеж


Установите трансляцию заголовков прессы на своем сайте

 
Архив прессы
Текущая пресса

20 февраля 2021 г.

Аргументы и факты, 20 февраля 2021 г.
Госдума рассмотрит правительственный законопроект о самоходных машинах

РИА Новости, 20 февраля 2021 г.
Дольщица Urban Group судится с банком, пытаясь получить страховую премию

Право.Ru, 20 февраля 2021 г.
Бизнес получит право страховать ответственность своих топ-менеджеров

ТАСС, 20 февраля 2021 г.
Правительство внесло в Госдуму законопроект о самоходных машинах

AK&M, 20 февраля 2021 г.
Филиал Ингосстраха в Сахалинской области возглавила И. Мандрика

Profi. Travel, 20 февраля 2021 г.
В ДТП с туристическим автобусом в Египте пострадали российские туристы

Известия онлайн, 20 февраля 2021 г.
Российские мужчины смогут застраховаться от подаренных на 23 Февраля носков

Интерфакс, 20 февраля 2021 г.
Страховщики нашли опасные нормы в законопроекте по улучшению страхования ответственности директоров

ПРАЙМ, 20 февраля 2021 г.
Порядка 13% россиян не планируют экономить при покупке машины - исследование

РИА Новости, 20 февраля 2021 г.
«Сбер» выяснил, что нужно российским мужчинам для счастливой жизни

НИА Новосибирск, 20 февраля 2021 г.
В 2020 году большая часть жалоб сибиряков на навязывание была связана с кредитованием

ПРАЙМ, 20 февраля 2021 г.
Пострадавшие накануне в ДТП в Египте туристы из РФ к страховщикам пока не обращались - ВСС

РИА Новости, 20 февраля 2021 г.
Автоэксперты: контроль ГИБДД за ТО автобусов нужен, за личное авто лучше отвечать водителю

ПРАЙМ, 20 февраля 2021 г.
Туристы реже обращаются по страховым случаям из стран, где не нужен ПЦР-тест - страховщик

РИА Новости, 20 февраля 2021 г.
Торговый страховщик не исключает роста неплатежей поставщикам в РФ в ближайшие месяцы

Финмаркет, 20 февраля 2021 г.
При покупке автомобиля 13% россиян экономить не собираются - исследование

Российская газета, 20 февраля 2021 г.
ГАИ на осмотре - автомобили


 &nbspОстальные материалы за 20 февраля 2021 г.

 &nbspСамое главное
 &nbspНайти : по изданию , по теме , за период
 &nbspПолучать: на e-mail, на свой сайт

Факсимиле вместо подписи: секрет правильного использования


Для кого эта статья: для всех сельхозпредприятий.

Из этой статьи вы узнаете: как использовать факсимильное воспроизведение подписи при заключении договоров с контрагентами и в собственных внутренних документах, какова позиция суда относительно ненадлежащего применения факсимиле в договорах.


Современное предприятие имеет много документов, которые подписывает директор (руководитель). В таком случае, с точки зрения экономии времени, довольно удобно использовать факсимиле. Впрочем, мало кто разбирается, как его законно применять. Поэтому в консультации рассмотрим порядок использования факсимильного воспроизведения подписи и мнение суда по этому вопросу.

Порядок использования факсимиле регулируется, в частности:

Основное правило, которое определено в обеих нормах, звучит так: использование в случае совершения сделок факсимильного воспроизведения подписи допускается в случаях, установленных законом или с письменного согласия сторон, в которой должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Почему так важно соблюдать это правило? Потому что в случае подписания договора ненадлежащим образом договор считается незаключенным в письменной форме (ст. 207, 208, 218 ГК).

Следует отметить, что несоблюдение письменной формы договора не означает его автоматической недействительности. Ведь обязательная письменная форма установлена не для всех договоров.

Договор, для которого законом не предусмотрена обязательная письменная форма, считается совершенным, если поведение сторон удостоверяет их волю до наступления соответствующих правовых последствий (ч. 2 ст. 205 ГК). Это может подтверждаться письменными доказательствами (электронными и бумажными письмами), а также объяснениями сторон. То есть стороны вели переговоры и есть письма, которые подтвердят их договоренность.

Кроме того, договор, который согласно закону считается недействительным в случае несоблюдения письменной формы, при наличии спора между сторонами может быть признан судом действительным. Это правило действует, если вместо письменного заключен устный договор и одна из сторон совершила действие, а вторая подтвердила его совершение, в частности, приняв его выполнение (ч. 2 ст. 218 ГК). То есть стороны не заключили как положено письменный договор, а договорились устно, но каждая сторона совершает действия, которые расцениваются как признание правоотношений (выполняет работы, оплачивает их и т. п.).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47600-0

Таким образом, использование факсимильного воспроизведения подписи возможно, когда стороны прямо указали на это в договоре и привели образцы оригиналов таких подписей. При этом каждая сторона должна согласиться на применение факсимиле. Без этого использовать факсимиле на сделках нельзя.

Национальный стандарт Украины «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ДСТУ 163-2003» (далее – Стандарт № 163) используется для создания организационно-распорядительных документов (письма, приказы, распоряжения, положения, протоколы и т. п.) предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности. Стандарт № 163 не предусматривает применения аналога собственноручной подписи при составлении и согласовании внутренних документов по предприятию.

Однако ГК имеет высшую юридическую силу, поэтому, чтобы применять факсимиле во внутренних документах предприятия, можно разработать внутреннее положение о порядке ведения делопроизводства на предприятии. В этом положении нужно определить порядок и способ использования факсимиле (на каких именно документах, кто ответственный, кто проставляет). Тогда у предприятия будет право применять факсимиле на внутренних документах.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka. ua/tables/47600-1

Имейте в виду! Для использования факсимиле на организационно-распорядительных документах предприятия его надо узаконить. Например, разработать внутреннее положение о порядке ведения делопроизводства на предприятии, в котором будет прописано право применять факсимиле на таких документах.

Когда правоотношения между сторонами только возникают, никто не имеет претензий друг к другу. Но кто знает, что будет спустя некоторое время. Судебная практика содержит споры относительно признания договора незаключенным из-за его подписания с помощью факсимильного воспроизведения подписи (см. постановления ВХСУ от 19.05.10 г. по делу № 2/82-09, от 09.06.15 г. по делу № 920/1148/14, постановление Киевского апелляционного хозяйственного суда от 30.01.17 г. по делу № 911/750/16).

Судам в данном случае не важно, какие у сторон личные отношения, что предприятие имеет устоявшуюся привычку и проставляет на всех договорах факсимиле, что директор болел и не смог выехать в офис для подписания соглашения. Главное, что говорит законодательство: для применения факсимильного воспроизведения подписи при оформлении сделок, осуществлении других хозяйственных операций стороны должны прийти к взаимному согласию и зафиксировать его, в частности, в приложениях к договору или в специальном письменном соглашении, где отражаются образцы оригинальной (рукописной) и факсимильной подписей должностных лиц или представителей сторон (ч. 3 ст. 207 ГК).

Итак, суды не позволяют отклоняться от установленного порядка.

Для применения факсимиле при оформлении сделок, осуществлении других хозяйственных операций стороны должны прийти к взаимному согласию и зафиксировать его, в частности, путем заключения отдельного письменного соглашения с приведением образцов оригинальной (рукописной) и факсимильной подписей должностных лиц или представителей сторон. Только при таких обстоятельствах использование факсимиле будет законным и не приведет к негативным последствиям.

Изготовление печатей, штампов, факсимиле Уфа / Факсимиле

Новости

07. 02.2017

14.06.2016

03.06.2016

Изготовление факсимиле

 

 


 

Факсимиле (от латинского facsimile - сделай подобное) - это штамп, с помощью которого воспроизводится подпись официального лица. Факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.
 

  1. Согласно Письму МНС РФ от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи», использование факсимиле однозначно не допускается на доверенностях платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
  2.  Договор может быть подписан с использованием факсимиле, при наличии соглашения сторон об этом. Это самое соглашение должно быть подписано оригиналом подписи.

Последствия применения факсимиле

Наверняка почти каждая организация сталкивалась с ситуациями, когда срочно требовалась подпись руководства. И именно в этот момент выяснялось, что директора сегодня не будет и никто из присутствующих не наделен правом подписи. Или другой пример: начальнику приносят на подпись стопку документов, вес которой измеряется килограммами. Что же делать? В подобных ситуациях выручит факсимиле.

Что такое факсимиле

Законодательного определения понятия факсимиле нет, а потому обратимся к словарям. Факсимиле называется точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом. В качестве оригинала может выступать рукопись, документ, подпись и т. д. Как правило, под факсимиле принято понимать клише-печать, воспроизводящее подпись официального лица.

Единственным нормативным документом, хоть как-то устанавливающим применение клише подписи, является Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которым при совершении сделок использовать факсимиле допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Высококачественно выполненное факсимиле позволяет сделать оттиск подписи практически неотличимым от оригинала. Удобство же такой возможности неоспоримо: оперативность в решении проблем.

Легализуем применение

Как мы уже выяснили, закона о факсимиле нет, а, значит, при взаимодействии со своими контрагентами его использование нужно установить по взаимному согласию. То есть условие об использовании факсимиле включить в текст договора. Если же планируются длительные партнерские отношения, имеет смысл оговорить это в отдельном соглашении сторон. Например: «Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей (факсимиле) уполномоченных на заключение сделок лиц с помощью средств механического или иного копирования, а также использовать факсимиле на иных необходимых документах, являющихся обязательными и необходимыми при проведении сделок. При этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица». В любом случае документы, заверенные подобным образом, могут быть предъявлены в суде в качестве доказательств совершения сделок.

Важно помнить, что само соглашение об использовании факсимиле необходимо подписать собственноручно.

Организуем использование

Порядок использования и хранения факсимиле необходимо прописать в каком-нибудь локальном акте по организации, например положении. В нем следует указать перечень документов, на которых можно проставлять оттиск, определить лицо (категорию лиц) в обязанности которого будет входить обеспечение сохранности клише, а также несение ответственности за нарушение порядка его использования и хранения.

При грамотном составлении указанного положения и иных кадровых документов в случае нарушения должностным лицом порядка использования факсимиле, при котором организации наносится ущерб, возможно привлечение этого лица к материальной ответственности.

Ограничения для факсимиле

Следует иметь в виду, что гражданское законодательство не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям.

Таким образом, применение факсимиле для оформления финансовых документов, налоговой отчетности, запросов или заявлений в государственные органы не представляется возможным. Это ограничение также распространяется:


  • на бухгалтерскую отчетность и первичные учетные документы
  • платежные документы
  • случаи оформления карточки с образцами подписей
  • доверенности
  • векселя
Отдельного внимания заслуживает вопрос об использовании факсимильных подписей в счетах-фактурах. В этих документах, по мнению налоговой службы и Минфина РФ, не допустимо пользоваться факсимильным воспроизведением подписи. Однако арбитражная практика на сегодняшний день в этом вопросе полностью на стороне налогоплательщика. Как указывают судьи, факсимиле является аналогом собственноручной подписи, и запрета на его применение при оформлении счетов-фактур законодательством не установлено. Исключением могут быть лишь дела, в которых доказана недобросовестность действий организации.

Еще одним ограничением в использовании факсимиле является порядок оформления унифицированных документов по учету труда. В форме каждого из таких документов предусмотрено место именно для личной подписи руководителя. По этой причине применение клише подписи в них запрещено.

Отметим, что форма трудового договора унифицированным документом не является. Поэтому в данном случае однозначного мнения нет. Сторонники собственноручной подписи ссылаются на ст. 67 Трудового кодекса, согласно которой стороны должны подписать оба экземпляра трудового договора. Отсюда и делается вывод о невозможности применения факсимиле. По мнению же автора, ни указанная формулировка, в частности, ни трудовое законодательство в целом не содержат запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что Госкомстатом утвержден государственный стандарт, устанавливающий требования к оформлению организационно-распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и др). Согласно этому правилу, в указанных документах должны стоять личные подписи должностных лиц. Иногда контролирующие органы ссылаются на нормы данного стандарта в обосновании своей позиции, например, в письмах или в арбитраже.

Здесь следует знать, что требования этого ГОСТа являются рекомендуемыми, что указано в самом стандарте. Поэтому им можно руководствоваться по собственному усмотрению.

Как правильно составить договор, чтобы факсимильная подпись имела юридическую силу?

  1. Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ при совершении сделок Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей ("факсимиле") уполномоченных на заключение сделок лиц с помощью средств механического или иного копирования электронно - цифровой подписи либо аналога собственноручной подписи. Кроме, того Стороны позволяют использовать факсимиле на иных необходимых документах, являющихся обязательными и необходимыми при проведении сделок (спецификации, счетах - фактурах, накладных, и др. ) При этом факсимильная подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица.
  2. Однако, существуют сделки, для которых закон специально оговаривает необходимость составления отдельного документа под страхом недействительности сделки (договор продажи недвижимости, предприятия - ст. 550, 560 ГК). Кроме того, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные сделки должны быть подписаны также главным бухгалтером юридического лица, в противном случае такие сделки считаются недействительными (ст. 7 Закона о бухучете). Для других сделок допускаются упрощенные варианты письменной формы - обмен документами посредством определенных видов связи (п. 2 ст. 434 ГК).
  3. Из Письма МНС РФ от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042 "Об использовании факсимиле подписи": "факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия".

* Изготовление сделать приобрести купить факсимиле Уфа

Законы штата Делавэр

ГЛАВА 57

БЫВШИЙ ДОМ СЧЕТ № 191

АКТ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЧАСТЬ V, РАЗДЕЛ 29 КОДЕКСА ДЕЛАВЕРА, КАСАЮЩИЙСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И СОТРУДНИКОВ, И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕДИНОЙ ФАСИЧЕСКОЙ ПОДПИСИ ЗАКОНА О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦАХ.

Будет принято Генеральной Ассамблеей штата Делавэр:

Раздел I.Изменить часть V, заголовок 29 Кодекса Делавэра, добавив к нему новую главу, которая будет известна и обозначена как глава 52, которая должна читаться следующим образом:

ГЛАВА 52. ЕДИНАЯ ФАСИЧЕСКАЯ ПОДПИСЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦА АКТ

§ 5201. Определения

Как используется в этом Законе

(а) «Общественная безопасность» означает облигацию, вексель, сертификат о задолженности или другое обязательство по выплате денег, выпущенное этим государством или любым из его департаментов, агентств или других органов или любым из его политические подразделения.

(b) «Платежный инструмент» означает чек, тратту, ордер или распоряжение на оплату, доставку или перевод денежных средств.

(c) «Уполномоченное должностное лицо» означает любое должностное лицо этого штата или любого из его департаментов, агентств или других органов или любого из его политических подразделений, подпись которого требуется или разрешена в государственной безопасности или платежном документе.

(d) «Факсимильная подпись» означает воспроизведение путем гравировки, оттиска, штампа или других средств ручной подписи уполномоченного сотрудника.

95202. Факс подпись

Любое уполномоченное должностное лицо после регистрации у Секретаря. из

Поставить его ручную подпись, заверенную им под присягой,

мая

выполнить или вызвать к исполнению с факсимильной подписью вместо его ручной подписи:

(a) Любая общественная безопасность при условии, что по крайней мере одна подпись, которую требуется или разрешено разместить на ней, должна быть подписана вручную, и

(b) Любой платежный документ.

После выполнения настоящего Закона уполномоченным должностным лицом его факсимильная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и его ручная подпись.

§5203. Использование факсимильной печати

Когда печать этого штата или любого из его департаментов, агентств или других органов или любого из его политических подразделений требуется для исполнения государственной безопасности или платежного документа, уполномоченное должностное лицо может сделать печать печатью, выгравированы, проштампованы или иным образом размещены на нем в виде факсимиле. Факсимильная печать имеет такую ​​же юридическую силу, что и оттиск печати.

§ 5204. Нарушение и штраф

Любое лицо, которое с намерением мошенничества использует в целях общественной безопасности или платежное средство:

(a) Факсимильная подпись или любое ее воспроизведение любого уполномоченного должностного лица, или

(b) Любая факсимильная печать или любое ее воспроизведение этого штата или любого из его департаментов, агентств, других органов или любого из его политических подразделений является виновным в совершении уголовного преступления и подлежит уголовным санкциям и штрафам, которые предусмотрены уместно в этом состоянии для осуждения за преступление подделки документов.

§ 5205. Единообразие толкования

Настоящий Акт должен быть истолкован таким образом, чтобы выполнять его общую цель - унифицировать законы тех штатов, которые его принимают.

§ 5206. Краткое название

Настоящий Закон может именоваться Законом о единой факсимильной подписи государственных должностных лиц.

§5207. Делимость

Если какое-либо положение настоящего Закона или его применения к любому лицу или обстоятельству будет признано недействительным, недействительность не повлияет на другие положения или приложения Закона , который может иметь силу без недействительного положения или применения, и с этой целью положения настоящего Закона можно разделить.

§ 5208. Срок вступления в силу

Настоящий Закон вступает в силу после подписания Губернатором ".

Утверждено 6 мая 1971 г.

: Кодекс правительства Калифорнии :: Кодекс Калифорнии 2009 г. :: Кодекс Калифорнии :: Кодексы и законы США :: Законодательство США :: Justia

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОДЕКС
РАЗДЕЛ 5500-5506
5500. Используется в этой главе:
   (а) «Общественная безопасность» означает залог, вексель, сертификат
задолженность или иное обязательство по выплате денег, выданное
любой округ, город или общественный район. (b) «Платежный документ» означает чек, тратту, ордер или
заказ на оплату, доставку или перевод денежных средств.
   (c) «Уполномоченное должностное лицо» означает любое должностное лицо этого государства или любое
его отделов, агентств или других органов, или любых
округ, город или общественный район, подпись которого в органах общественной безопасности
или платежный документ требуется или разрешен, или любой заместитель
такое должностное лицо, которое было уполномочено таким должностным лицом в письменной форме на
поставить подпись должностного лица.
   (d) «Факсимильная подпись» означает воспроизведение посредством гравировки,
оттиск, штамп или другие средства ручной подписи
уполномоченный сотрудник.5501. Любое уполномоченное должностное лицо может после подачи документов Секретарю
заявить свою ручную подпись, заверенную им под присягой, оформить или
дело быть оформленным факсимильной подписью вместо его
ручная подпись:
   (а) Любая общественная безопасность при условии, что хотя бы одна подпись
требуемые или разрешенные для размещения на нем должны быть вручную
подписался; и
   (b) Любой платежный инструмент. 
   При соблюдении этого раздела уполномоченным лицом его
факсимильная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и его инструкция
подпись.5502. Когда печать этого государства или любого из его ведомств,
агентства или другие инструменты, или любого округа, города или
общественный район, требуется при выполнении общественной безопасности или
платежный инструмент, уполномоченное должностное лицо может заставить печать
быть напечатанным, выгравированным, штампованным или иным образом размещенным на факсимиле
на нем. Факсимильная печать имеет такую ​​же юридическую силу, что и
оттиск печати.

5503. Любое лицо, которое с целью обмана использует в общественных местах
ценная бумага или платежный инструмент;
   (а) Факсимильная подпись или любое ее воспроизведение любого
уполномоченный сотрудник, или
   (b) Любая факсимильная печать или любое ее воспроизведение этого государства.
или любого из его отделов, агентств или других структур, или
любого округа, города или общественного района, виновен в совершении уголовного преступления. 5504. Этот акт должен быть истолкован таким образом, чтобы осуществить его общие
цель унифицировать законы государств, которые его принимают.

5505. Эту главу можно цитировать как Единая факсимильная подпись.
Закона о государственных служащих.

5506. Если какое-либо положение данной главы или ее применение
для любого лица или обстоятельства признается недействительным, недействительность
не влияют на другие положения или приложения главы, которые могут
вступить в силу без недействительного положения или приложения, и
с этой целью положения данной главы делимы.

Заявление об отказе от ответственности: Эти коды могут быть не самой последней версией. Калифорния может располагать более актуальной или точной информацией. Мы не даем никаких гарантий или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этом сайте, или информации, на которую есть ссылки на государственном сайте. Пожалуйста, проверьте официальные источники.

NRS: ГЛАВА 351 - ЛИЦОВЫЕ ПОДПИСИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦ (ЕДИНЫЙ АКТ)

[Ред. 21.12.2019 11:59:30 AM - 2019]

ГЛАВА 351 - ЛИЧНЫЕ ПОДПИСИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЛИЦА (ЕДИНЫЙ АКТ)

НРС 351.010 короткий заглавие.

НРС 351.020 Определения.

НРС 351.030 Исполнение государственной безопасности или платежного документа с факсимильной подписью.

NRS 351.040 Использование факсимильной печати.

NRS 351.050 Использование факсимильных подписей, разрешенных законом.

NRS 351.060 Незаконно действует; штраф.

_________

_________

НРС 351.010 Краткое наименование. Этот Глава может называться Единые факсимильные подписи государственных должностных лиц. Действовать.

(добавлен в NRS 1963, 4)

НРС 351.020 Определения. В качестве использовано в этой главе:

1. Уполномоченное должностное лицо означает любое должностное лицо. этого штата или любого из его департаментов, агентств или других органов или любое из его политических подразделений, подпись которого в органах общественной безопасности или платежный документ требуется или разрешен.

2. Факсимильная подпись означает воспроизведение посредством гравировки, тиснения, штамповки или других средств руководства подпись уполномоченного лица.

3. Платежным средством является чек, тратта, ордер или распоряжение на оплату, доставку или перевод денежных средств.

4. Общественная безопасность означает залог, примечание, справка о задолженности или другом обязательстве по выплате денег, выданный этим государством или любым из его департаментов, агентств или других инструментальных средств или любого из его политических подразделений.

(добавлен в NRS 1963, 4)

NRS 351.030 Оформление государственной гарантии или платежного средства с факсимильная подпись.Любой Уполномоченное должностное лицо, после подачи Государственному секретарю его или ее руководства подпись, заверенная им или ею под присягой, может казнить или повлечь оформленный факсимильной подписью вместо его или ее подписи вручную:

1. Любая общественная безопасность, если хотя бы один подпись, которую требуется или разрешено поставить на нем, должна быть вручную подписался; и

2. Любой платежный инструмент.

По соблюдение настоящей главы уполномоченным должностным лицом, его или ее факсимиле подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и его или ее ручная подпись.

(добавлен в NRS 1963, 4)

НРС 351.040 Использование факсимильной печати. Когда печать этого государства или любого из его ведомств, агентств или других инструментальных средств или любого из его политических подразделений требуется в исполнение государственной безопасности или платежного инструмента, уполномоченное должностное лицо может привести к тому, что печать будет напечатана, выгравирована, проштампована или иным образом помещена в факсимиле на нем. Факсимильная печать имеет такую ​​же юридическую силу, что и оттиск печати.

(добавлен в NRS 1963, 4)

NRS 351.050 Использование факсимильных подписей в иных случаях, разрешенных законом. Ничто в этой главе не должно толковаться как запретить использование факсимильной подписи, если иное разрешено законом.

(добавлен в NRS 1963, 4)

НРС 351.060 Противозаконные действия; штраф. А лицо, которое с целью обмана использует в целях общественной безопасности или инструмент платежа:

1. Факсимильная подпись или любая его воспроизведение любым уполномоченным должностным лицом; или

2.Любая факсимильная печать или любое воспроизведение его, этого штата или любого из его департаментов, агентств или других инструментов или любого из его политических подразделений,

виновен в уголовное преступление категории D и подлежит наказанию в соответствии с NRS 193.130.

(добавлен в NRS к 1963 г., 4; A 1967, 555; 1979, 1465; 1995, 1270)

ГЛАВА 93-A ЕДИНАЯ ФАСИЛЬНАЯ ПОДПИСЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦ

ГЛАВА 93-A ЕДИНАЯ ФАСИЛЬНАЯ ПОДПИСЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦ

ГЛАВА 93-A


ЕДИНАЯ ФАКСИМАЛЬНАЯ ПОДПИСЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦ

Раздел 93-A: 1

93-A: 1 Определения.-
Как используется в этой главе:
I. «Общественная безопасность» означает облигацию, вексель, свидетельство о задолженности или другое обязательство по выплате денег, выпущенное этим государством или любым из его департаментов, агентств или других органов или любым из его политических подразделений.
II. «Платежный инструмент» означает чек, тратту, ордер или распоряжение на оплату, доставку или перевод денежных средств.
III. «Уполномоченное должностное лицо» означает любое должностное лицо этого штата или любого из его департаментов, агентств или других органов или любого из его политических подразделений, подпись которого требуется или разрешена в документе общественной безопасности или платежном документе.
IV. «Факсимильная подпись» означает воспроизведение путем гравировки, оттиска, штампа или других средств ручной подписи уполномоченного должностного лица.

Источник. 1959, 217: 1, эфф. 11 августа 1959 г.

Раздел 93-A: 2

93-A: 2 Подпись по факсу. -
Любое уполномоченное должностное лицо может исполнить или вызвать к казни с помощью факсимильной подписи вместо своей ручной подписи:
I. Любая общественная безопасность, при условии, что ценная бумага содержит по крайней мере одну подписанную вручную подпись, которая требуется или разрешена для размещения на ней, или подписанная вручную подпись уполномоченного лица, подписывающего банк, трастовую компанию или другое банковское или финансовое учреждение, выступающее в качестве доверительного управляющего, агент аутентификации, агент передачи или аналогичный агент; и
II.Любой платежный инструмент.
После выполнения требований настоящей главы уполномоченным должностным лицом его факсимильная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и его ручная подпись.

Источник. 1959, 217: 1. 1983, 365: 2, эфф. 19 июня 1983 г.

Раздел 93-A: 3

93-A: 3 Использование факсимильной печати. - Когда печать этого штата или любого из его департаментов, агентств или других органов или любого из его политических подразделений требуется для исполнения государственной безопасности или платежного инструмента, уполномоченное должностное лицо может нанести печать, гравировку печати. , проштампованные или иным образом размещенные на нем по факсимильной связи.Факсимильная печать имеет такую ​​же юридическую силу, что и оттиск печати.

Источник. 1959, 217: 1, эфф. 11 августа 1959 г.

Раздел 93-A: 4

93-A: Нарушение 4 и наказание. -
Любое лицо, которое с целью обмана использует средства общественной безопасности или платежные средства:
I. Факсимильная подпись или любое ее воспроизведение любого уполномоченного должностного лица, или
II. Любая факсимильная печать или любое ее воспроизведение этого штата или любого из его департаментов, агентств или других органов или любого из его политических подразделений должно быть признано виновным в совершении тяжкого преступления класса B, если физическое лицо, или виновно в совершении тяжкого преступления. если любой другой человек.

Источник. 1959, 217: 1. 1973, 528: 30, эфф. 31 октября 1973 г., 23:59

Раздел 93-A: 5

93-A: 5 Единообразие толкования. - Настоящая глава должна быть составлена ​​таким образом, чтобы выполнять ее общую цель - унифицировать законы тех штатов, которые ее принимают.

Источник. 1959, 217: 1, эфф. 11 августа 1959 г.

Раздел 93-A: 6

93-A: 6 Краткое название. - Эту главу можно цитировать как Закон о единой факсимильной подписи государственных должностных лиц.

Источник. 1959, 217: 1, эфф. 11 августа 1959 г.

Раздел 93-A: 7

93-A: 7 Делимость положений. - Если какое-либо положение данной главы или ее применение к любому лицу или обстоятельствам будет признано недействительным, недействительность не повлияет на другие положения или приложения главы, которые могут быть введены в действие без недействительного положения или применения, и с этой целью положения эта глава делима.

Источник. 1959, 217: 1, эфф. 11 августа 1959 г.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОДЕКС ГЛАВА 618. ЕДИНАЯ ФАКСИМАЛЬНАЯ ПОДПИСЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦ АКТ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОДЕКС ГЛАВА 618. ЕДИНАЯ ФАКСИМАЛЬНАЯ ПОДПИСЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЛИЦА

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОД

НАЗВАНИЕ 6. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЛИЦЫ И СОТРУДНИКИ

ПОДЗАГОЛ618.001. КОРОТКОЕ НАЗВАНИЕ. Эту главу можно цитировать как Закон о единой факсимильной подписи государственных должностных лиц.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

сек. 618.002. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. В этой главе:

(1) «Уполномоченное должностное лицо» означает любое должностное лицо этого штата, политическое подразделение этого штата, или департамент, агентство или учреждение этого штата или политического подразделения этого штата, подпись которого требуется. или разрешено размещать на государственной гарантии, правомочном контракте, платежном документе или свидетельстве об оценке.

(2) «Сертификат оценки» означает сертификат или документ, подтверждающий специальную оценку, выданный агентством или политическим подразделением этого государства.

(3) «Соответствующий контракт» означает письменное доказательство соглашения, включая контракт, заказ на поставку и гарантийное обязательство, а также любой связанный документ, включая заявление, сертификат и одобрение, кроме государственной гарантии или платежного инструмента. , который оформляется, удостоверяется, удостоверяется или одобряется от имени или от имени самоуправляемого муниципалитета с населением 200 000 или более человек.

(4) «Факсимильная подпись» означает воспроизведение подписи уполномоченного должностного лица, сделанной вручную любым способом, включая гравировку, оттиск, литографию и штамп.

(5) «Платежный инструмент» означает чек, тратту, ордер или распоряжение на оплату, доставку или перевод денег.

(6) «Общественная безопасность» означает обязательство по выплате денег, включая облигацию, вексель и свидетельство о задолженности, которое выдается этим государством, политическим подразделением этого штата или департаментом, агентством или инструментальное средство этого государства или политического подразделения этого государства.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г. Изменения внесены законами 2001 г., 77-й лег., Гл. 669, п. 20, эфф. 1 сентября 2001 г.

Изменено:

Acts 2011, 82nd Leg. , R.S., Ch. 1226 (S.B. 577), гл. 1, эфф. 17 июня 2011г.

сек. 618.003. ОРГАН ДЛЯ ЛИЦОВЫХ ПОДПИСЕЙ. За исключением случаев, предусмотренных Разделом 618.004, уполномоченное должностное лицо может оформить, подтвердить, удостоверить или одобрить или разрешить выполнение, удостоверение, удостоверение или подтверждение факсимильной подписью офицера вместо его ручной подписи:

(1) публичная ценная бумага, платежный документ или сертификат оценки, если использование факсимильной подписи разрешено советом, органом или должностным лицом, уполномоченным санкционировать выпуск ценной бумаги, инструмента или сертификата; или

(2) правомочный контракт, если использование факсимильной подписи разрешено руководящим органом муниципалитета.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

сек. 618.004. РУЧНАЯ ПОДПИСЬ ОБ ОБЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ. (a) По крайней мере, одна подпись, которая требуется или разрешается размещать на общественной ценной бумаге, должна быть подписана вручную.

(b) Только подпись контролера или его заместителя, назначенного в письменной форме для действий от контролера, требуется для ручной подписки на общественную ценную бумагу, которая должна быть зарегистрирована контролером, или сертификат на эту ценную бумагу.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

сек. 618.005. ВЛИЯНИЕ ФАСИЛЬНОЙ ПОДПИСИ. Факсимильная подпись, поставленная в соответствии с положениями настоящей главы, имеет такую ​​же юридическую силу, что и подпись уполномоченного сотрудника вручную.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

сек. 618.006. ОТСУТСТВИЕ ВЛАСТИ НЕ ЗАЩИТА. В иске или другом судебном иске против уполномоченного должностного лица, факсимильная подпись которого размещена в соответствии с настоящей главой на государственной безопасности, платежном документе, сертификате оценки или правомочном контракте, размещение факсимильной подписи без полномочий или согласия сотрудника не считается защита.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

сек. 618.007. ВЛАСТЬ ЗАПЕЧАТАТЬ ЛИЦОМ. Если печать этого штата, политического подразделения этого штата или департамента, агентства или органа этого штата или политического подразделения этого штата требуется для выполнения, аутентификации, сертификации или подтверждения общественной безопасности, платежного документа, сертификата оценки или соответствующего контракта, соответствующее уполномоченное должностное лицо может разрешить печать, гравировку, литографию, штампование или иное размещение факсимиле печати на документе.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

сек. 618.008. ВЛИЯНИЕ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПЕЧАТИ. Факсимильная печать, помещенная в соответствии с положениями настоящей главы, имеет такую ​​же юридическую силу, что и оттиск печати.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

сек. 618.009. Мошенническое размещение фальшивой подписи или печати; НАРУШЕНИЕ. (a) Лицо совершает правонарушение, если с намерением обмана оно помещает на государственную безопасность, платежный документ, свидетельство об оценке или правомочный контракт:

(1) факсимильную подпись или репродукцию факсимильной подписи; или

(2) факсимильная печать или воспроизведение факсимильной печати этого штата, политического подразделения этого штата или департамента, агентства или органа этого штата или политического подразделения этого штата.

(b) Правонарушение по этому разделу - тяжкое преступление, наказуемое лишением свободы в Департаменте уголовного правосудия Техаса на срок не более семи или менее двух лет.

Добавлен Законами 1999 г., 76-й лег., Гл. 227, п. 4, эфф. 1 сентября 1999 г.

Изменено:

Acts 2009, 81st Leg., R.S., Ch. 87 (S.B.1969), гл. 25.078, эфф. 1 сентября 2009 г.

факсимиле подписи - французский перевод - Linguee

Документ, отправляемый в виде обыкновенного электронного

[...]

файл без знака

[...] или имеет электр на i c подпись o r a факсимильная подпись g компьютер g [...]

не рассматривается как

[...]

в соответствии со статьей 43 (6) Правил процедуры.

eur-lex.europa.eu

Un simple fichier lectronique ou un fichier

[...] porta nt une signature lec tr onique ou un f ac-simil de подписи t abli or [...

ne remplit pas

[...]

les conditions de l'article 43, paragraphe 6, du rglement de procdure.

eur-lex.europa.eu

Если мы попытаемся проверить t h e подпись o n a факс t ...]

действительность любых инструкций, переданных в электронном виде

[...]

(хотя мы не обязаны это делать) и не можем сделать это к нашему удовлетворению, мы можем отложить выполнение таких инструкций или отказаться выполнять их.

tdcanadatrust.com

Si nous tentons d e vrif ier la подпись sur un e tlcopie o u l a val id it de [...] Директивы

передает par voie lectronique

[...]

(bien que nous ne soyons pas tenus de le faire) et que nous ne puissions pas le faire notre удовлетворения, nous pourrons retarder или refuser de donner suite ces директивах.

tdcanadatrust.com

Обычный электронный файл или один

[...]

подшипник электронный

[...] подпись или компьютер-generic на e d факсимильная подпись w i ll не считаются соответствующими [...]

со статьей 37 (6) Правил процедуры.

eur-lex.europa.eu

Un simple fichier lectronique ou un

[...] fichier po rt ant une подпись lec tr onique ou un fac si mil de подпись t abli ... ordin ...

ne remplit pas

[...]

les conditions de l'article 37, paragraphe 6, du rglement de procdure.

eur-lex.europa.eu

Соответствующие формы заявки должны включать

[...] подписи как художника (оригинальная подпись), так и представляющего festi va l ( факсимильная подпись a c ce ptable).

consildesarts.ca

Les demandes adjectives doivent tre signes par

[...] l'art is te ( подпись ori gi nale) и номинальный представитель на фестивале va l (fac-si mil de подпись accept pt ) на [...]

le formulaire.

consildesarts.ca

В связи с этим: (i) РБК получит право на получение

[...] полагаться на a n y подпись a p pe aring on a подпись , которая подразумевает : a подпись o f t he Corporate [...]

Кредитор или представителя

[...]

Корпоративного кредитора; и (ii) Корпоративный кредитор признает, что владение устройством безопасности (включая карту безопасности, код безопасности или пароль) любым Лицом может привести к тому, что это Лицо получит доступ и сможет использовать соответствующие средства электронной связи.

rbcroyalbank.com

cet gard: i) RBC aura l e droit

[...] d e se fier tou te подпись fi gurant sur un e tlcopie e tq ui est r u0003 подпись de l 'E ntreprise [...]

Crancire ou de l'un

[...]

de ses reprsentants, et ii) l'Entreprise crancire reconnat que la own d'un dispositif de scurit (в соответствии с картами, un code de scurit ou un mot de pas) par toute Personne peut faire en sorte que cette Personne ait accs au moyen de communication lectronique en question et puisse l'utiliser.

rbcbanqueroyale.com

(а) мы будем

[...] имеет право полагаться на a n y подпись a p pe aring on a 9000 rsim - лет подпись подпись вашего [...]

представитель; и

rbcroyalbank.com

(а) nous pourrons

[...] nous fi er tou te подпись qu if igure sur un e tlcopie e ute4 9000 p0004 9000 com me votr e подпись o u la подпись de v ot представитель; et

rbcbanqueroyale.com

Эта процедура значительно отличается от

[...]

механический

[...] воспроизведение из a подпись ( e .g . by scanni ng a u si ng a факс s t am p), как [...]

человек должен подписать

[...]

каждый раз, когда требуется подпись, что исключает неправильное использование.

swissbanking.org

Ce procd se distingue sur des points

[...]

импорта из

[...] репродукция mcaniqu e d'une подпись (p. e x. par le scan d 'u ne signature ou l ' использование [...]

d'un тампон влажный),

[...]

car la personne Concerne doit, chaque fois que cela est ncessaire, apposer nouveau sa signature, ce qui rend tout abus невозможно.

swissbanking.org

T h e подпись , d at e, телефон a n d факс эр лица, завершающего [...]

этот раздел обязателен.

tpsgc-pwgsc.gc.ca

L подпись, la da te, l es Nos de tlpho ne et de tlcopieur de l a человек [...]

Qui a rempli cette section, sont Requis.

tpsgc-pwgsc.gc.ca

Советы для пользователей MAC,

[...] включая способы наклеить ваш "r ea l " подпись o n l etters created f o r t r и smission, как добавить водяные знаки [...]

на обычную бумагу и

[...]

, как отслеживать, какой текстовый редактор использовался в конкретном документе; и

ccm-cjc.gc.ca

Des consils pratiques pour les utilisateurs d'ordinateur MAC, y

[...]

состоит из la faon

[...] d'apposer s a v rita bl e подписи на d es l ettr es cres en vue de leur transmissi par par , com me nt ajouter [...]

des filigranes sur

[...]

du papier ordinaire et comment se rappeler du traitement de texte utilis для создания документа в частности.

ccm-cjc.gc.ca

подпись o n l etters created f o r факс t r an ...

добавить водяные знаки на обычную бумагу и как отслеживать

[...]

, какой текстовый процессор использовался в конкретном документе; и

cjc.gc.ca

p ar tlcopieur , co mmen t ajo ut er de s filigranes s ur du p apier [...]

Обычный и комментарий se rappeler du traitement de texte utilis

[...]

для создания документа в частности.

cjc.gc.ca

Прикрепление t h e подписей i n t he form a a утверждено.

bobstgroup-italia.it

L'app os ition de ce s подписи s ous fo rme de fa c-simil e st autor.

bobstgroup-italia.it

Подпись Правления или

[...]

Хранитель или любое другое лицо, уполномоченное подписывать Акцию

[...] Сертификаты могут быть ручными или напечатанными или факсимильной подписью .

amundi-funds.com

La signature du Conseil ou de la Banque Dpositaire ou par toute personne dsigne pour signer des

[...]

Certificats reprsentatifs d'Actions peut tre appose manuellement,

[...] imprime o u par u n procd mca ni que or photographyique .

amundi-funds.com

Использование из a факсимильная подпись i s p допущено [...]

при следующих условиях

cra-arc.gc.ca

L'utilisation

[...] d'un fa c- simil d e подпись e st autor is e lorsque [...]

les conditions suivantes sont runies

cra-arc.gc.ca

Хотя это не совсем точно в нынешний

[...] день юридическое определение из a факсимильная подпись , a n электронная подпись [...]

имеет такое же значение.

cra-arc.gc.ca

Mme si elle n'est pas Expressment

[...]

, включая юридическое определение

[...] actue ll e de подпись fa c-si mi lair e , la подпись lect ro nique [...]

a la mme valeur.

cra-arc.gc.ca

Главный избирательный орган

[...] может также все ow a факс o f h i s t e подпись выгравированы, [...]

литографировано или напечатано на документах, которые он определяет.

dgeq.qc.ca

Il peut galement

[...] permettre qu ' un fac- simil de c ett e signature s oit grav , литографии [...]

или печать для документов qu'il dtermine.

dgeq.qc.ca

Акции, векселя и сертификаты, должны

[...] каждый медведь t h e факсимильная подпись o f t он председатель [...]

и не менее одного члена Совета директоров.

swatchgroup.com

Les actions, bons de Participation et

[...] сертификаты p orten t l подпись e n f ac-si mi l du prsident [...]

et d'un membersre au moins du consil d'administration.

swatchgroup.com

Термин цифровое воспроизведение подпадает под

[...] определение из а факс , а и электр на i с - цифровая репродукция .

cra-arc.gc.ca

Le terme reproduction numrique entre dans la

[...] dfinition d e fa c-simil 頻 , et la подпись le ct roni que vido est une [... eproduction

numrique.

cra-arc.gc.ca

(а) быть подписанным держателем лицензии

[...] или displ ay a факс v e rs ion его или h e r

веб-подпись.

веб-подпись.gov.mb.ca

a) soit sign par son

[...] название или композиция rt e une репродукция sa подпись

web2.gov.mb.ca

Копии, такие как st am p , , факсимильная подпись , p ho tocopy и т. Д. Не принимаются.

eur-lex.europa.eu

Aucu ne репродукция, t elle qu'un cachet, un fa cs imil de подпись, une pho to копия [...]

и т. Д. N'est admise.

eur-lex.europa.eu

(b) должным образом заполненная и должным образом подписанная копия

[...]

Передаточное письмо

[...] (или вручную si gn e d факс c o py ), с t h e o r s Гарантировано воспламенения [...]

в соответствии с

[...]

инструкции, изложенные в передаточном письме; и

Centurymining.com

(б) без образца

[...] ремплиты и трансмисс ( или une co pie signe l a main), a main), p .]

la ou les подписи

[...]

гарантирует соответствие вспомогательным инструкциям nonces dans la lettre de Transmission

Centurymining.com

(б) реже, получить прокси, который уже имеет

[...]

был подписан

[...] Посредник (обычно на a факс , s тамп e d h подпись ограничено [...]

по количеству единиц

[...]

, бенефициарным владением которого является Незарегистрированный держатель, но в остальном не заполненный.

alliedpropertiesreit.com

b) ou, de manire plus exceptionnelle, reu un formulaire

[...]

de procuration dj sign par

[...] l 'intermdiaire (d ' ordinai re port ant un e подпись a uto gra phe) q..]

номер детали

[...]

dtenues en proprit vritable par le porteur non inscrit sans autre prcision.

alliedpropertiesreit.com

Некоторые соглашения касаются вопроса подписания

[...] [...] копии, каждая из которых должна считаться оригинальной и равно аутентичной, и способ ее подписания, в том числе g b y факсимильная подпись , w hi ch можно рассматривать как оригинал.27 Идентификация сторон, необходимых для подписания соглашения или связанных им, будет определена [...] [...]

в силу соглашения, как по существу, так и процессуально.

uncitral.org

Определенные аккорды abordent la question de la signature des diffrentes copy tablies, dont chacune devrait tre considrecom un original faisant galement foi, et envisagent la manire dont elles peuvent tre signes, y содержат par fac-simil, de manire tre considrescom un original27.

uncitral.org

Реже Незарегистрированный акционер будет получать в составе материалов собрания доверенность, которая уже имеет

[...]

подписано Посредником

[...] (обычно факс , s тамп e d h3 подпись ch3 подпись ) ограниченный [...]

по количеству акций

[...]

, бенефициарным владением которого является Незарегистрированный акционер, но в остальном является неполным.

brookfield.com

Moins frquemment, un actionnaire non inscrit recvra, parmi les documents relatifs l'assemble, un formulaire de procuration dj sign

[...]

по условию

[...] (gnralement sous f orme d'u ne подпись en факс esta mp ille), [...]

qui ne porte que sur le nombre

[...]

действий не действуют, если действие не указано, если оно не действует.

brookfield.com

Блокировка чеков: надежно и отдельно блокируйте невыданные чеки ue s , факсимильную подпись s t am ps и любые формы для повторного заказа чеков.

тд.com

Mise sous cl des

[...] chqu es : Mettez so us cl dans des endroits different et scuritaires tous les chques non mis, les ti mb res de signature et les b ons de [... ]

commande de chques.

td.com

Акционеры

также могут принять Предложение, следуя процедуре передачи бухгалтерских записей, установленной DTC, при условии, что Подтверждение записи в бухгалтерской книге вместе с Сообщением Агента в отношении этого предложения или надлежащим образом заполненное и должным образом оформленное Письмо от

[...]

Прием и передача

[...] (или вручную выполнить ut e d факс t h er eof) вместе с любыми реквизитами ir e d d подписью g u ar antees, и любые другие [...]

необходимых документов,

[...]

принимаются Депозитарием в его офисе, указанном в Письме о принятии и передаче, в или до Времени истечения срока.

orvana.com

Les actionnaires peuvent galement Acceptter l'offre en suivant la procdure de transfert d'inscription en compte tablie par la DTC, condition qu'une confirm d'inscription en compte, avec le message du mandataire cet effet, ou une lettre d'acceptation et

[...]

d'envoi dment remplie et

[...] Signe (o u un fac -simil de c elle-ci si gn la main) et portant d es aval sd r equ is, l e cas chant, [...]

et tous les autres

[...]

необходимых документов, parviennent au dpositaire son bureau indiqu dans la lettre d'acceptation et d'envoi au plus tard l'heure d'expiration.

orvana.com

Подраздел 3501 (3) Положения о подоходном налоге предусматривает, что официальный номер

[...] квитанции о пожертвовании могут быть ар факсимильной подписью .

cra-arc.gc.ca

En vertu de l'article 3501 (3) du Rglement, les reus officiels de

[...] dons peu ve nt po rte r u ne подпись fa c-s imi laire .

cra-arc.gc.ca

(б) реже, получить форму доверенности, которая уже имеет

[...]

подписано Посредником

[...] (обычно факс , с тамп e d подпись ) ограниченный [...]

к количеству акций

[...]

, бенефициарным владением которого является Незарегистрированный держатель, но в остальном не заполненный.

dorel.com

b) soit, moins souvent, se verront transmettre un formulaire de procuration dj

[...]

знак условного интервала

[...] (Habituellement u n fac -simil d e s подпись e sta mpi lle) , qui ne [...]

Porte que sur le nombre d'action

[...]

dont le porteur non inscrit est le propritaire vritable, mais qui, par ailleurs, n'a pas t rempli.

dorel.com

(i) форма прокси, которая уже имеет

[...]

был подписан

[...] Посредник (обычно на a факс , s tamp e d подпись 0003 0003 ограничено [...]

по количеству единиц

[...]

, бенефициарным владением которого являются Незарегистрированные держатели паев, но который в остальном не завершен.

brpfund.com

(i) un formulaire de procuration qui a dj t sign par

[...]

l'intermdiaire (il s'agit

[...] Habituelleme nt d'un fa c-simil p ort a nt une подпись est amp et ile et il ..]

ne vise que le nombre de parts

[...]

dont le porteur de parts non inscrit a la proprit effective, mais qui n'est pas par ailleurs rempli.

brpfund.com

Все, что вам нужно знать)

Что такое факсимильная подпись?

Как вы это определяете с юридической точки зрения?

Какие важные элементы вы должны знать!

Продолжайте читать, мы собрали именно ту информацию, которая вам нужна!

Давайте возьмем наш словарь, чтобы узнать!

Готовы?

Приступим!

Что такое факсимильная подпись

Факсимильная подпись - это воспроизведение вашей оригинальной подписи механическим или электронным способом, используемое вместо вашей первоначальной подписи и имеющее обязательную юридическую силу.

Другими словами, факсимильная подпись - это когда «копия» вашей реальной подписи используется разрешенным образом и по закону имеет тот же вес, что и ваша исходная подпись.

Подпись по факсу может быть создана следующими способами:

  • Использование резинового штампа (факсимильный штамп с подписью)
  • Отпечаток вашей подписи
  • Гравировка вашей подписи
  • Электронная копия вашей подписи

Многие из нас связывают факсимильную подпись с документом, подписанным и отправленным по факсу с помощью факсимильного аппарата .

Однако отправленная по факсу подпись - это просто еще один способ «воспроизвести» вашу подпись.

«Копия» или «дублирование» вашей подписи (независимо от выбранного вами метода, системы или носителя) называется факсимильной подписью.

Это все равно что сказать «дублирующая подпись».

Сказав это, давайте теперь посмотрим на определение факсимильных подписей.

Определение факсимильной подписи

Что означает факсимильная подпись?

Согласно словарю Merriam-Webster, факсимильная подпись определяется как:

Подпись, созданная механическими средствами, но признанная действительной по закону для многих банковских, финансовых и деловых операций

Автор

Другими словами, это подпись, воспроизводимая механическим, электронным или другим способом и рассматриваемая как действительная и имеющая обязательную юридическую силу подпись.

Факс с подписью t

ypes

Какие бывают типы факсимильных подписей?

В чем разница между факсимильной подписью и цифровой подписью или электронной подписью?

Есть много способов создать факсимильную подпись, например:

  • Использование резинового штампа
  • Печать вашей подписи
  • Гравировка вашей подписи
  • Электронная копия вашей подписи

Резиновый штамп, оттиск подписи или гравировка - это разные способы воссоздания вашей подписи, чтобы вы или кто-то из ваших уполномоченных могли ее использовать подписывать письма, чеки или другие документы.

Цифровая подпись - это процесс, используемый для проверки подлинности электронной подписи.

Этот процесс состоит из сложной математической схемы, выполняемой компьютером для аутентификации подписывающего лица и привязки человека к электронному документу.

С цифровой подписью у вас есть очень большая уверенность в том, что документ подписал правильный человек, и подписанный документ не был изменен.

Этот процесс касается концепции аутентичности подписи и целостности документа.

Электронная подпись - это чья-то подпись в электронной форме, имеющая такую ​​же юридическую силу, что и собственноручная подпись.

Это изображение чьей-либо подписи, но в электронном формате.

Назначение факсимильных подписей

Почему используются факсимильные подписи?

Цель использования факсимильной подписи - позволить определенным лицам подписывать множество документов для этого без необходимости подписывать вручную сотни, если не тысячи страниц.

Например:

Государственный служащий или избранный представитель может отправлять десятки, сотни или тысячи писем своим избирателям и может использовать факсимильную подпись вместо своей первоначальной подписи для переписки со своей аудиторией.

Автор

Другой пример:

Генеральный директор международного финансового учреждения, который хочет написать письмо своим клиентам или акционерам, будет использовать факсимильную подпись, чтобы не подписывать буквально миллионы документов.

Автор

Другой пример:

Профессору университета может потребоваться подписать множество документов в день, касающихся субсидий, студенческих документов, разрешительных документов и т. Д.

Университет разрешит профессору университета использовать факсимильную подпись в определенных ситуациях, чтобы быть более эффективным, сэкономить время профессора и позволить университету быстро исправить то, что необходимо.

Автор

Правительства, правительственные учреждения, университеты, частные компании и крупные организации, имеющие дело с большим количеством документов, требующих подписи их сотрудников, разрешат им использовать факсимильные подписи, чтобы сэкономить время (и много боли!).

Законность факсимиле подписи

Законна ли факсимильная подпись?

В большинстве штатов, в соответствии с договорным правом, факсимильные подписи признаются законом и считаются законными.

Чтобы быть уверенным на 100%, вам необходимо принять во внимание особые правовые и законодательные требования вашей местной юрисдикции для любых конкретных юридических требований к факсимильным подписям, но, как правило, в Соединенных Штатах они имеют юридическую силу.

В зависимости от бизнеса или организации, с которой вы можете иметь дело (банки или правительство), они могут не принимать факсимильную подпись для защиты себя и своих клиентов от кражи личных данных и т. Д.

Банк, правительство или крупное учреждение, работающее со своими клиентами, может принять необходимые меры предосторожности и принять правила использования факсимильных подписей, чтобы гарантировать их эффективность и ограничить ответственность.

Например, Университет Айовы опубликовал в своем руководстве по эксплуатации следующую политику в отношении факсимильных подписей:

Хотя следующее постановление Генерального прокурора было вынесено в связи с подтверждением требований Государственным контролером, Государственный аудитор постановил, что то же правило применяется к подписям уполномоченного персонала Университета на заявках, ваучерах и т. Д. билеты на время и аналогичные документы.Это постановление гласит:

(…)


Подпись лица на подтверждении требований может быть скреплена печатью или другим механическим устройством, пока используемый инструмент находится в его или ее общем владении и контроле, является применяется им самим или другим лицом с его или ее полномочий и предназначено им или ею для создания его или ее подписи. Когда ставится проставленная подпись, лицо, которое ставит печать, должно поставить проставленную подпись.

Автор

Однако, когда клиенты банка, физические и юридические лица имеют дело с государственными организациями, использование факсимильных подписей не обязательно считается безопасным.

В результате организации и правительства могут либо не принять вашу факсимильную подпись, либо потребовать дополнительный уровень безопасности для проверки вашей личности.

Например, вы можете предоставить электронное факсимиле своей подписи в банк при условии, что вы вошли в свою онлайн-учетную запись.

Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности, гарантирующий, что какой-то случайный человек не просто воспроизведет вашу подпись и не отправит в ваш банк запрос на транзакцию.

На вынос

Что такое факсимильная подпись ?

Итак, что означает факсимильная подпись?

Факсимильная подпись:
  • Представляет собой репродукцию подписи человека
  • Это может быть физическая, механическая или электронная репродукция подписи
  • Это может быть сделано путем гравировки, оттиска, штамповки или с использованием любых других средств
  • Позволяет человеку поставить подпись много документов эффективно для экономии времени
  • В большинстве юрисдикций он имеет юридическую силу и имеет такую ​​же юридическую силу, что и собственноручная подпись
  • Во избежание кражи личных данных необходимо принять надлежащие меры безопасности и защиты
.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ