Финансово хозяйственные операции: Хозяйственные операции | Современный предприниматель

Финансово хозяйственные операции: Хозяйственные операции | Современный предприниматель

как определить тип, примеры, проводки

Последнее обновление: 09.01.2020

Значимые события в жизни предприятия подлежат обязательной фиксации и учету. Любые производственные или другие бизнес-процессы объединяют набор мероприятий, которые отражаются в бухгалтерской отчетности. В зависимости от характера воздействия на баланс юридического лица принято выделять различные типы хозяйственных операций.

Определение хозяйственных операций

Под хозяйственной операцией (ХО) подразумевают конкретное деяние, которое привело к трансформации:

• состава имущества организации или порядка его размещения;
• источников, которые формируют имущественную массу субъекта хозяйствования;
• бюджета компании;
• основных и резервных фондов;
• структуры собственности.

Обратите внимание. Любое существенное изменение контролируется путем создания бухгалтерской проводки. Для фиксации данных используются документы, которые стали основой осуществления ХО.

Хозяйственные операции, отображаемые в бухгалтерском учете, влияют на капитал юридического лица. Такое воздействие имеет форму уменьшения или увеличения активов и пассивов предприятия. Однако никакие манипуляции не должны нарушать баланс субъекта хозяйствования.

Рисунок 1. Балансовые статьи

Разновидности хозопераций

В деятельности компании, производящей товары или оказывающей услуги, выделяют процессы:

• по снабжению;
• по производству;
• по реализации.

Каждая процедура включает совокупность определенных манипуляций. В соответствии с этим различают действия относительно материального обеспечения организации, создания продукции, ее продажи или предоставления услуг.

В зависимости от объекта, который подвергается воздействию, манипуляции в хоз деятельности также классифицируют на:

• материальные — движение товарно-материальных ценностей;
• финансовые — оборот средств;
• расчетные — проведение расчетов с партнерами.

Классическая теория бухучета выделяет 4 главных типа хозяйственных операций. Основанием классификации выступает характер влияния на баланс организации. Воздействие может выражаться:

• через пермутации — изменения в составе только актива или пассива;
• через модификации — уменьшение или увеличение и активной, и пассивной составляющей.

Рисунок 2. По способу влияния на балансовые статьи различают 4 типа бухгалтерских операций

Тип I

К типу I относятся факты, которые влияют исключительно на актив (А) баланса. При этом валюта бухучета остается стабильной. Суть изменений заключается в том, что одна статья актива увеличивается в связи с уменьшением другой. Схематично это выглядит так:

А + А –

Следствием таких ХО является трансформация состава имущества, но не общая его стоимость. Формула, применяемая для данного вида манипуляций:

А + В (Дт) С1- В (Кт) С2= П,

где А — актив баланса,
О — оборот,
Дт — дебет;
Кт — кредит,
С — счет.

Примеры проводок:

• материалы направлены в производство — Дт20 Кт10;
• выдача наличных из кассы под учет — Дт71 Кт50;
• покупатели оплатили товар — Дт51 Кт60.

Ситуация: С банковского счета ООО “Бренд” снято 10000 р., и наличные передано в кассу предприятия. Общее значение капитала не изменено. Позиция «Расчетный счет» уменьшилась на 10000, а позиция «Касса» увеличилась на 10000. Бухгалтерская запись — Дт50 Кт51.

Рисунок 3. Пример для группы 1

Тип II

Группа II — это мероприятия, в результате которых меняются только статьи по пассиву (П) баланса. Валюта бухучета остается стабильной. Трансформируются источники накопления имущества субъекта хозяйствования, но стоимость средств удерживается на прежнем уровне.

Схематично такие ХО отмечаются так:

П + П –

Используемая формула:

А = П + О(Кт) С1 – О(Дт) С2.

Типичные проводки:

• перевод краткосрочного долга в долгосрочный — Дт66 Кт67;
• формирование резервного фонда — Дт84 Кт82;
• отчисления налога на доходы физлиц с зарплаты сотрудников — Дт70 Кт68.

Ситуация: ООО “Зимняя ночь” получило в банке кредит в размере 20000 р. Кредитными средствами оплачено аванс поставщику сырья в размере 20000 р. В результате этих действий валюта капитала не изменилась, однако статьи пассива — «Кредиты» и «Расчеты с поставщиками» — сместились на 20000 р. соответственно. Запись в отчетности — Дт60 Кт66.

Рисунок 4. Пример для группы 2

Тип III

Эта разновидность ХО предполагает увеличение валюты бухучета, поскольку растут и активы, и пассивы. Схематическое отображение выглядит так:

А + П +

В результате действий по виду III растет имущество юрлица, но увеличивается и объем обязательств. Формула, применяемая в данном случае:

А + О (Дт) С1 = П + О (Кт) С2.

Примеры проводок для хозяйственных операций:

• начислено заработную плату — Дт20 Кт70;
• получено кредит — Дт51 Кт66;
• оформлено покупку товара — Дт41 Кт60.

Ситуация: Поставщик отгрузил на склад ООО “Луноход” товар на сумму 50000 р. Оформление этих действий по бухучету — Дт41 Кт60. В результате отгрузки изменилось валютное значение в отчетности предприятия: увеличились позиции «Товары» и «Расчеты с контрагентами».

Рисунок 5. Пример для группы 3

Тип IV

Хоз транзакции IV вида также изменяют общую сумму капитала. При этом уменьшается и пассив, и актив. Проведение манипуляций этой группы означает, что снизился размер обязательств, но одновременно компания лишилась части своего имущества.

Схематическое изображение IV группы:

А – П –

Используется следующая формула:

А – О (Дт) С1 = П – О (Кт) С2.

Примеры отражения в отчетности:

• внесено последний платеж по кредитному договору — Дт66 Кт51;
• погашен долг перед поставщиками — Дт51 Кт60;
• аннулирована дебиторская задолженность ликвидированной фирмы-должника — Дт63 Кт76.

Ситуация: Предприятие «Новая история» перевело в пользу банка 100000 р. и тем самым полностью рассчиталось по предварительно подписанному кредитному соглашению. Эта ХО будет зафиксирована в отчете по схеме — Дт66 Кт51. В результате этих действий уменьшатся долг по кредиту, и сумма на счету предприятия.

Рисунок 6. Пример для группы 4

Правила определения вида операции

Определение разновидности хозяйственной манипуляции включает несколько последовательных шагов. Начальная стадия предусматривает сбор и проверку первичных документов.

Каждое событие финансово-хозяйственной активности компании имеет двойственную природу. Эта особенность проявляется в том, что любая ХО отображается по 2 позициях бухгалтерского учета.

Рисунок 7. Двойная запись в бухучете

Важно. Счета, которые задействуют в результате фиксации одного и того же события, отмечаются как корреспондирующие, а взаимосвязь между ними называется корреспонденцией.

Для установления вида, к которому относится тот или иной факт хозяйственной жизни организации, необходимо проанализировать:

• какие счета отражены в бухгалтерской проводке;
• как изменилась валюта баланса.

Провести точную классификацию можно только через детальный анализ характеристик выполненных манипуляций с учетом особенностей структуры капитала предприятия. Установление типа для конкретной хоз операции также требует анализа признаков и изменений корреспондирующих счетов.

Группа	Дебет	Кредит	Баланс
I	повышается	снижается	без изменений
II	снижается	повышается	без изменений
III	повышается	повышается	увеличивается
IV	снижается	снижается	уменьшается

Особенности оформления проводок

Фиксация события в финансово-хозяйственной сфере с помощью корреспондирующих счетов осуществляется в форме бухгалтерской проводки. Манипуляции отражаются на активах и пассивах предприятия. Значение дебета демонстрирует имеющуюся имущественную массу субъекта хозяйствования, а показатель кредита — источники возникновения собственности.

Рисунок 8. Особенности оформления бухгалтерских записей

Важно. С помощью двойной записи бухгалтер сможет подтвердить равенство оборота дебета и кредита за определенный отрезок времени. Если прослеживается несоответствие Дт и Кт, это значит, что в отчетности есть ошибки.

Проводки фиксируются в момент наступления учетного события в хозяйственной деятельности компании. Основанием для отображения данных в бухучете является первичная документация, подтверждающая совершение разных сделок. Требования к содержанию и оформлению таких актов установленные в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Похожие статьи

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Хозяйственные операции при их отражении в учете могут влиять на бухгалтерский баланс предприятия и соответственно на результаты его финансового анализа. Чтобы заранее понимать характер возможных изменений в отчетности компании, достаточно определить тип хозяйственной операции.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

На крупном предприятии значительный объем учетных операций относится ко внутреннему учету и не сказывается на суммах статей отчетности. Это передача запасов, товаров между материально ответственными лицами, между разными отделами внутри подразделения и т. д.

Другой характер экономических последствий имеют операции, меняющие состав и стоимость имущества и его источников. Такие изменения находят отражение в отчетности компании. В классической теории бухучета принято выделять четыре типа хозяйственных операций. Критерием служит характер их воздействия на балансовый отчет компании:

• пермутации – изменение внутри актива или пассива;
• модификации – рост / уменьшение и актива, и пассива.

4 типа хозяйственных операций

I и II типы операций – участвуют две статьи в активе или пассиве. Пример: выдача подотчетных сумм (I), увеличение капитала за счет прибыли (II).

Изменения могу происходить как внутри одного раздела баланса, так и между разделами, но всегда в рамках только актива либо только пассива. Корректируется состав и размещение оборотных и внеоборотных активов и расходов организации либо состав обязательств и т. д.

Поскольку идет уменьшение одной статьи и увеличение второй только в одной части баланса, общий итог остается прежним.

I и II типы хозяйственных операций: примеры проводок

• Д71 К50 – выдана денежная сумма под отчет из кассы предприятия (I).
• Д41 К71 – на основании авансового отчета отражены в учете приобретенные товары (I).
• Д66 К67 – на основании подписанных изменений к кредитному договору краткосрочная задолженность переведена в долгосрочную (II).
• Д84 К82 – за счет прибыли сформирован резервный капитал предприятия (II).

III тип операций – увеличивают оценочную стоимость статьи актива и статьи пассива. Типовые хозяйственные операции такого рода: поступление неоплаченного товара от поставщика, отражение в учете задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал.

Распространенный вариант таких операций – это увеличение имущества компании с соответствующим увеличением ее задолженности. Рост отражается и на итоговой строке баланса в целом.

III тип хозяйственной операции: примеры проводок

• Д10 К60 – поступило топливо для собственных производственных нужд, отражена задолженность перед поставщиком.
• Д51 К66 – получен транш (сроком на 30 дней) в рамках возобновляемой кредитной линии.

IV тип операций – это уменьшение статьи и актива, и пассива. Самый простой пример из деятельности: оплата поставщику. Другие часто встречающиеся варианты: погашение задолженности по кредиту, перечисление налоговых платежей в бюджет, выдача заработной платы. Валюта баланса при этом снижается.

IV тип хозяйственной операции: примеры проводок

• Д60 К51 – произведена оплата контрагенту за поставленное оборудование.
• Д63 К76 – списана дебиторская задолженность в связи с ликвидацией компании-должника.

Как определить, к какому типу относится хозяйственная операция?

Тип операции определяют признаки корреспондирующих счетов (активный / пассивный).

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете	Признак счета
	по дебету	по кредиту
I	«активный»	«активный»
II	«пассивный»	«пассивный»
III	«активный»	«пассивный»
IV	«пассивный»	«активный»

Но если в проводке участвует «активно-пассивный» счет, чтобы определить, как операция повлияет на баланс (т. е. ее тип), недостаточно знать корреспонденцию.

Пример

Получены товары от поставщика для дальнейшей перепродажи. В учете данная операция отразится проводкой Д41 К60. В зависимости от ситуации, данная операция может относиться к I или к III типу.

Если был перечислен аванс поставщику		Если товар поставлен без предоплаты
Д41	увеличатся «Запасы» (актив)	Д41	увеличатся «Запасы» (актив)
К60	уменьшится «Дебиторская задолженность» (актив)	К60	увеличится «Кредиторская задолженность» (пассив)
I тип		III тип

В подобных случаях для точного определения влияния на баланс необходимо знать детальное содержание операции или начальные данные (сальдо) аналитического учета.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете в 2020 году

Все, что влияет на имущественное или финансовое положение организации, является хозяйственной операцией. Так или иначе все события или операции влияют на учет, а значит, и баланс. Для удобства систематизации существуют 4 типа хозяйственных операций. Какие эти типы и чем они отличаются друг от друга, расскажет эта статья.

Очевидно, что раз бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов организации, то и все события хозяйственной деятельности, которые происходят, влияют на эти показатели. Однако одни хозяйственные операции могут больше влиять на актив, а другие — на пассив, и наоборот. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете зависят именно от того, как они влияют на баланс: больше на его активную часть, на пассивную или на обе одновременно. Разберемся с этим вопросом подробнее.

4 типа хозяйственных операций

Итак, классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:

1. +А -А — затрагивают только актив баланса и никак не влияют на пассив. Фактически это сделки, изменяющие состав имущества, но только внутри самой компании. Валюта баланса при таких операциях не изменяется.
2. +П -П — по аналогии затрагивают только пассив баланса и не влияют на актив. Это любые ситуации, связанные с источниками формирования имущества компании, но тоже только внутреннего характера. Валюту баланса также не изменяют.
3. +А +П — влияют одновременно и на актив и на пассив, увеличивая их. Валюта баланса в двух направлениях вырастает одинаково.
4. -А -П — также влияют одновременно на актив и пассив, но в сторону их уменьшения. Валюта баланса изменяется на равную величину.

Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании тем людям, которые отдаленно знакомы с бухгалтерией. Кстати, валютой баланса называются не рубли или другие деньги, как многие могли подумать, а его итоговые значения в активной и пассивной частях.

Тип хозяйственной операции: примеры и проводки

Для того чтобы лучше понять, как эта классификация применяется на практике, рассмотрим некоторые примеры по каждому типу, а также проводки, которые должен сделать бухгалтер в каждом конкретном случае.

Первый пример будет характеризовать хозяйственную операцию, классифицированную как +А -А, то есть создающую приход имущества внутри самой компании, а точнее его перемещение с одного активного счета на другой. Наиболее простая и типичная хозоперация, которая может быть охарактеризована таким образом, это снятие денег с расчетного счета компании, например, для выдачи их подотчет. До того как деньги будут выданы конечному адресату-подотчетному лицу, их следует оприходовать в кассу. В этом случае у организации происходит увеличение наличных денежных средств и уменьшение безналичных, но валюта баланса при этом не изменяется. Проводка будет выглядеть так:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетные счета».

Кроме этой, под этот тип подпадают такие проводки, как:

• передача материалов со склада в производственный цех: Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы»;
• постановка на учет основного средства: Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• зачисление оплаты за ранее отгруженные товары: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

А также целый ряд других хозяйственных операций, влияющих на актив, но не изменяющих сальдо пассива бухгалтерского баланса.

Второй пример характеризует хозяйственное событие типа +П -П, влияющее на источники имущества внутри компании. Наглядно характеризует это начисление участникам общества дивидендов от полученной по итогам года прибыли. В этом случае бухгалтерская проводка выглядит так:

Дебет 84 «Расчеты с учредителями» Кредит 75 «Нераспределенная прибыль».

Оба счета пассивные, поэтому валюта баланса опять остается неизменной. Но при этом прибыль превратилась в дивиденды. Также наглядно характеризуют этот тип хозяйственных операций такие проводки:

• отчисление прибыли в резервный фонд: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кт 82 «Резервный капитал»;
• удержание НДФЛ с зарплаты сотрудников компании: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• начисление НДС на товар: Дт 90 «Продажи» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

А также другие подобные ситуации, в которых задействованы только пассивные счета.

Третий пример проиллюстрирует +А +П, то есть ситуацию, когда активная и пассивная части увеличиваются. Наглядно это выглядит на примере поступления товара от поставщика, за который по договору существует отсрочка платежа. В этом случае одновременно увеличивается дебет счета 41 «Товары» за счет оприходования материальных ценностей на их стоимость и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности. При этом счет 41 является активным, а счет 60 — пассивным. Аналогичная ситуация возникает, когда бухгалтер делает проводки по таким хозяйственным ситуациям:

• начисление заработной платы работникам: Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с с персоналом по оплате труда»;
• получение долгосрочного займа: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Четвертый пример покажет одновременное уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Такая типичная ситуация возникает, когда происходит расчет с поставщиком по поставке товаров из третьего примера. В пользу одного из контрагентов компании (Дт 60) деньги перечисляются с расчетного счета (Кт 51). Безналичных средств становится меньше, а это актив, но и задолженность, которая является пассивом, погашается. Также характеризуют тип -А -П такие проводки:

• выплата заработной платы сотрудникам: Дт 60 Кт 51;
• перечисление в бюджет удержанного НДФЛ: Дт 68 Кт 51.

Таких примеров можно привести множество. Важно одно: все они наглядно характеризуют, как на практике работает метод двойной записи в бухгалтерии, и как важно правильно учитывать все хозяйственные операции в соответствии с первичными документами, а также их содержанием.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете: проводки, примеры

Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.

Общие понятия хозяйственных операций

Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

Основные этапы работы организации

В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями: (нажмите для раскрытия)

1. Снабжение — учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
2. Производство — ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
3. Реализация — фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

Средства организации постоянно участвуют в производственном процессе. Для определения их величины и экономического анализа на конкретную дату бухгалтером составляется баланс. Он включает систему параметров, которые квалифицируют финансовый статус компании, состояние и размер ее активов и источников в одинаковом денежном эквиваленте. Читайте также статью: → “Бухгалтерский баланс: бланк, заполнение».

Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.

Типы бухгалтерских операций

В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

• Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

Первый вид изменений отражается формулой:

А + ΔИ – ΔИ = П, где

А — актив баланса;

П — пассив;

ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

• Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

Данный тип операций можно отразить так:

А = П + ΔИ – ΔИ.

• Активно-пассивные увеличивающие — увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

Этот вид операций выглядит так:

А + ΔИ = П + ΔИ.

• Активно-пассивные уменьшающие — уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

А – ΔИ = П – ΔИ.

Пример 1. Операция 4-го типа

На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.

Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:

• Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
• Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
• Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
• Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.

Таблица. Примеры проводок по типам операций.

Содержание	Дебет	отклонение	Кредит	отклонение
Тип 1.
Передано сырье в производство	20	+	10	—
Получена оплата от покупателя	51	+	60	—
Получены деньги в кассу	50	+	51	—
Тип 2.
Удержан НДФЛ с зарплаты	70	—	68	+
Пополнен резерв за счет прибыли к распределению	84	—	82	+
Перечислен аванс поставщику заемными средствами	60	—	66	+
Тип 3.
Получены материалы от поставщика	10	+	60	+
Начислена зарплата	20	+	70	+
Поступила сумма займа на счет	51	+	66	+
Тип 4.
Погашен кредит	66	—	51	—
Перечислена зарплата сотрудникам	70	—	51	—
Произведен платеж за товар поставщику	51	—	60	—

Как определить тип операции?

Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.

Тип операции	Корреспондирующие счета	Изменения значений по Дебету и Кредиту	Итог баланса
Активная	Оба активные	Дт увеличивается, Кт уменьшается	Не изменяется
Пассивная	Оба пассивные	Дт уменьшается, Кт увеличивается
Смешанная на увеличение	Дт — активный, Кт — пассивный	Дт и Кт увеличиваются	Увеличивается
Смешанная на снижение	Дт — пассивный, Кт — активный	Дт и Кт уменьшаются	Уменьшается

Для хорошей ориентации в видах счетов нужно знать их план и конструкцию баланса. Под активом подразумевается имущество фирмы, а под пассивом — источники. Есть счета смешанного типа, которые могут присутствовать и в активе баланса, и в пассиве. Это зависит от состояния расчетов. К ним относятся: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99. Читайте также статью: → “Учет финансовых результатов. Проводки. Счет 99 «Прибыли и убытки».

Особенности отражения бухгалтерских проводок

Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).

Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах: (нажмите для раскрытия)

• Двойственность отражения;
• Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
• На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем — распределением сумм по корсчетам.

Пример 2. Составление проводки

Содержание операции: от поставщика получены материалы на сумму 85 тыс. р.

Рассуждения:

Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 — увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 — вырос долг перед поставщиком.

Сч. 10 — активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;

Сч. 60 — пассивный, рост — по Кт.

Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.

Документальное подтверждение записей

Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале. 

Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.

Пример 3. Формулировка содержания корсчетов

Дана запись: Дт  69 Кт 51 на сумму 15 300 р.

Расшифровка:

Дт сч. 69 — пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;

Кт сч. 51 — активный, стоимость средств снижается.

Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.

Содержание проводки будет таким: «отражено перечисление средств во внебюджетные фонды на сумму 15 300 р.».

Основные проводки баланса

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

Дебет	Кредит	Содержание
Заработная плата
20 (25)	70	Начислена зарплата основным рабочим (администрации)
70	68	Удержан НДФЛ с заработка работников
	76	Удержаны алименты из зарплаты
	50, 51	Выплачена зарплата
20 (25)	69	Начислены взносы во внебюджетные фонды
68, (69)	51	Перечислен НДФЛ (страховые взносы)
Касса и банк
50	51, (52)	Поступили деньги со счета в кассу
	62	Получен аванс от покупателя
	70	Возврат излишне выданных на зарплату сумм
	71	Возврат остатка подотчетных денег
	75	Поступил взнос в уставный капитал
70	50	Выплачен заработок
71		Выданы деньги в подотчет
94		Учтена недостача денег в кассе
73		Выдан заем сотруднику
51		Сдана выручка в банк
51	62, (76)	Оплачен товар покупателем (дебитором)
	66, 67	Получен заем
75	51	Выплачены дивиденды
60		Перечислены деньги поставщику за товар
66, 67		Погашен процент по кредиту
81		Выкуплены акции
91.2		Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА)
08	60, 71, 75, 76	Поступили ОС (НМА)
01, (04)	08	Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА)
20, 23, 25, 26, 44	02, (05)	Начислена амортизация по ОС (НМА)
Материально-производственные запасы (МПЗ)
10, (11)	60, 75, 76	Поступили МПЗ (животные)
	20, 23, 29	Поступили отходы производства
20, 23, 25, 26, 44	10	МПЗ списаны
90, 91		МПЗ проданы
08	11	Переведен молодняк скота в основное поголовье
20, 23, 29		Учтены затраты на забой животных
Затраты
20	23, 25, 26, (28)	Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию
	21	Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки
20, 23, 25, 26, 44	60, 76	Отражены работы (услуги) сторонних организаций
	68, 69, 70	Начислены налоги и зарплата
21	20	Учтены полуфабрикаты (собственные)
90	44	Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции
Расчеты
62	90	Реализована продукция
20, 25, 44	66, 67	Начислены проценты по кредиту
10, 20, 41	71	Израсходована подотчетная сумма
73	94	Отнесена недостача на виновника
75	80	Начислен уставный фонд
10, 51, 50,11, 41	75	Внесены средства в счет вклада в уставный капитал
Капитал
81	50, 51	Приобретены ценные бумаги
84, 75	82	Пополнен резервный фонд
82	84	Покрыты убытки за счет средств резервного капитала
75	83	Увеличена стоимость ценных бумаг
75	80	Начислен уставный фонд
83	75	Добавочный капитал распределен между участниками АО
50, 51	86	Целевое финансирование
Финансовый результат
90	10, 21, 41, 43	Списана себестоимость ТМЦ
62	90	Учтены выручка от продаж
90	68	Начислен НДС с проданной продукции
	20, (44)	Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж)
	99	Учтена прибыль от продаж
	40	Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
99	90	Убыток от продаж по основным видам деятельности
91.2	10	Списаны запчасти на ремонт
	03	Списана стоимость имущества, переданного в лизинг
	20	Списаны услуги основного производства
	94	Списана недостача (виновник отсутствует)
	99	Списана прибыль от реализации
99	91.2	Списаны прочие затраты по итогам года
10		Учтены запчасти от разборки автомобиля
20, 23, 91	96	Образован резерв предстоящих расходов
99	68	Начислен налог на прибыль
84	99	Выявлен непокрытый убыток
99	84	Отражен итоговый результат работы — прибыль

Ответы на вопросы про хозяйственные операции

Вопрос №1. Что такое сложная проводка?

Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.

Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?

Расходы учитывают как по обычным видам работы на счетах 20-29, 44. Например,

Дт 20-29, 44 Кт 76 — арендатор учел задолженность по договору аренды. Читайте также статью: → “Счет 44: расходы на продажу. Пример, проводки».

Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?

В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.

Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?

Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.

Вопрос №5. Что такое контировка?

Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.

Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.

51. Хозяйственные операции. Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки

51. Хозяйственные операции

Хозяйственные операции представляют собой отдельные хозяйственные действия, совершаемые в ходе выполнения плана. Каждая операция вызывает определенное движение и изменение в составе средств. Одни средства выбывают из предприятия, другие появляются, одни увеличиваются в своих размерах, другие уменьшаются и т. д.

Хозяйственные операции – это элементы того или иного общего хозяйственного процесса, который представляет собой совокупность однородных операций, направленных на выполнение определенных плановых заданий.

Для хозяйственной деятельности производственного предприятия характерными являются три основных процесса: 1) процесс заготовления; 2) процесс производства; 3) процесс реализации.

Процесс производства. В этом процессе участвуют труд и средства производства. Предметы труда под воздействием труда рабочих при помощи орудий труда превращаются в новый вид средств – готовые изделия.

Средства производства делятся на средства труда и предметы труда.

Средствами (орудиями) труда называются различного рода орудия и приспособления, при помощи которых осуществляется труд. К ним относятся машины, станки, инструменты и т. п.

Предметы (объекты) труда – это различные материальные предметы, на которые направлен труд человека и из которых или с участием которых изготовляются изделия. К предметам труда относятся сырье, материалы, топливо.

Хозяйственные процессы заготовления и реализации по существу представляют собой две части или фазы процесса обращения (обмена), который в пределах предприятий состоит в том, что одно предприятие продает другому товары и получает за них денежные средства. Продающее предприятие называется поставщиком , а покупающее – покупателем.

Процесс заготовления заключается в том, что данное предприятие, выступающее в роли покупателя, покупает у других предприятий (поставщиков) необходимые для осуществления процесса производства предметы труда, а также уплачивает за них соответствующую сумму денежных средств. Следовательно, в процессе заготовления денежные средства предприятия превращаются в форму предметов труда.

Процесс реализации. В процессе реализации созданная предприятием продукция превращается в денежную форму.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Хозяйственная операция — это… Что такое Хозяйственная операция?



Хозяйственная операция

(англ. business transaction) — в бухгалтерском учете любое документально оформленное и выраженное в валюте юридически и экономически значимое действие субъекта хозяйственной деятельности (коммерческих организаций и некоммерческих организаций), связанное с движением денежных средств или материальных ценностей. Х.о. организации отражаются в системе бухгалтерских счетов, перечень которых регламентирован нормативными актами, с использованием способа двойной записи. Все Х.о. можно условно разделить на 4 основные группы в зависимости от результатов их отражения в балансе организации.

К 1-й относятся Х.о. по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, снятию с расчетного счета наличных денежных средств, подлежащих оприходованию в кассу, и др. Такие Х.о. отражаются только в активе баланса путем увеличения одной его статьи и соответственного (на сумму Х.о.) уменьшения другой. Итог баланса при этом не меняется, поскольку в этом случае изменяются лишь состав и размещение средств организации.

2-ю группу составляют Х.о. по начислению выплат за счет средств т.н. фонда потребления, по удержаниям из заработной платы и др. выплат персоналу. Эти Х.о. вызывают изменения в пассиве баланса, поскольку видоизменяются источники хозяйственных средств. В таких случаях одна статья пассива баланса увеличивается, а другая — уменьшается на сумму соответствующих выплат.

3-ю группу Х.о. образуют начисления средств в счет взносов учредителей, амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных активов, а также начисление зарплаты за счет себестоимости продукции (работ, услуг), авансовые платежи покупателей, получение кредитов и др. Х.о. данной группы отражаются одновременно и в активе, и в пассиве баланса путем увеличения его статей и, соответственно, увеличения итога баланса на сумму Х.о. по активу и пассиву.

К 4-й группе относятся Х.о., связанные с погашением любых видов кредиторской задолженности (контрагентам, работникам, всем видам бюджетов, социальным фондам) и некоторые другие. Указанные Х.о. одновременно уменьшают актив и пассив баланса и, следовательно, итог баланса на сумму каждой из этих операций.

Большой юридический словарь. Академик.ру. 2010.

• Хищение либо вымогательство радио-активных материалов
• Хозяйственное общество

Смотреть что такое «Хозяйственная операция» в других словарях:

• Хозяйственная операция — Хозяйственная операция  событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования. Выделяют следующие типы хозяйственных операций:… …   Википедия

• Хозяйственная операция — отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменение в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств. В бухгалтерском учете регистрируются хозяйственные операции и вызываемые ими… …   Бухгалтерская энциклопедия

• Хозяйственная операция — (англ. business transaction) в бухгалтерском учете любое документально оформленное и выраженное в валюте юридически и экономически значимое действие субъекта хозяйственной деятельности (коммерческих организаций и некоммерческих организаций),… …   Энциклопедия права

• ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОПЕРАЦИЯ — (англ. business transaction) – зарегистрированная в системе бухгалтерского учета информация о фактах хозяйственной жизни …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОПЕРАЦИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОБЩЕСТВА — Под хозяйственной операцией в бухгалтерском учете Общества понимается каждая операция, совершаемая в Обществе и вызывающая изменения в его финансовом состоянии, в составе средств (активов) и/или источников (пассивов) Общества. (Постановление… …   Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

• Операция «Цвет нации» — В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете …   Википедия

• пермутация —   хозяйственная операция, в итоге которой предприятие не получает для себя ни прибыли, ни убытка, а производит лишь перемещение товаров или иных ценностей в определенном направлении (от одного лица или учреждения к другому) …   Справочный коммерческий словарь

• двойная запись — метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой в двух счетах: дебете одного и кредите др. При Д.з. между счетами возникает двойная связь, называемая корреспонденцией счетов, которая… …   Большой юридический словарь

• Бухгалтерский учёт — I Бухгалтерский учёт         один из видов хозяйственного учёта; функция хозяйственного управления. Для социалистического Б. у. характерны единство методологии и общих принципов организации, возможность учёта данных в масштабе отдельных отраслей… …   Большая советская энциклопедия

• Бухгалтерский учёт — I Бухгалтерский учёт         один из видов хозяйственного учёта; функция хозяйственного управления. Для социалистического Б. у. характерны единство методологии и общих принципов организации, возможность учёта данных в масштабе отдельных отраслей… …   Большая советская энциклопедия

Значение хозяйственных операций

Понятие хозяйственной операции в действующем законодательстве

Действующее законодательство не содержит точного определения хозяйственной операции. При этом в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» определяет такое понятие как факт хозяйственной жизни.

Фактом хозяйственной жизни в законе называют сделку, операцию, событие, которые оказывают или могут оказать влияние на финансовое состояние предприятия, его финансовый результат или на движение денежных средств. По своей сути хозяйственная операция может быть представлена фактом хозяйственной жизни предприятия и тогда она также может являться объектом бухгалтерского учета.

Замечание 1

Важно отметить тесную взаимосвязь между хозяйственными процессами и хозяйственными операциями, так как хозяйственные процессы в контексте бухгалтерского учета – это определенная совокупность хозяйственных операций.

Важнейшей характеристикой факта хозяйственной жизни предприятия является содержание хозяйственной операции. В зависимости от значения той или иной хозяйственной операции в системе бухгалтерского учета производятся определенные бухгалтерские записи.

Готовые работы на аналогичную тему

Классификация хозяйственных операций

Факты хозяйственной деятельности организации оказывают непрерывное влияние на итог (валюту) бухгалтерского баланса. Несмотря на многообразие отражаемых в учете хозяйственных операций текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия, перечень изменений, которые под их влиянием могут происходить, сводится к четырем видам:

• Первый тип операций – хозяйственные операции изменяют состав имущества. В этом случае они затрагивают исключительно актив баланса, сумма валюты баланса остается неизменной.
• Ко второму типу операций относятся те, которые затрагивают пассив бухгалтерского баланса, то есть изменяют источники образования имущества предприятия. В данном случае валюта баланса также не изменяется.
• Операции третьего типа оказывают одновременно влияние на актив и пассив баланса. Валюта баланса растет на равную величину по активу и по пассиву.
• У четвертого типа операций по аналогии с третьим происходит изменение в активе и в пассиве одновременно. Разница лишь в том, что в данном конкретном случает динамика изменения направлена в сторону снижения.

Значение хозяйственных операций в различных сферах деятельности предприятия

Главный смысл результата осуществления хозяйственных операций заключается в том, что имущество и обязательства предприятия подвергаются изменениям при совершении хозяйственных операций в сфере производства, снабжения и в сфере продаж.

Сфера снабжения представляет собой совокупность таких хозяйственных операций, в результате которых предприятие обеспечивает свой производственный процесс предметами и средствами труда.

Значение учета хозяйственных операций в снабженческой сфере выполняет следующие основные задачи:

• дает возможность контролировать ход исполнения обязательств с поставщиками производственных запасов в соответствии с установленными договорами сроками;
• определяет величину фактической себестоимости приобретаемых производственных запасов.

Сфера производства является главной сферой, основой хозяйственной деятельности предприятия. Предметы труда в данной сфере с помощью работников путем оказания воздействия на них средствами труда превращаются в готовую продукцию.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в производственной сфере выполняет три главные задачи:

• определяет уровень объема производства в денежном и натуральном выражении в целом по предприятию и по отдельным видам деятельности;
• определяет величину фактической себестоимости реализованной продукции и отдельных ее видов;
• позволяет осуществлять контроль за рациональным использованием ресурсов предприятия.

Замечание 2

Бухгалтерский учет хозяйственных операций сферы реализации и финансовых результатов позволяет контролировать ход исполнения договоров поставок, своевременность расчетов за реализованную продукцию, определение конечных финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Бизнес-операция — Определение и объяснение

Определение «бизнес-транзакции»:

Бизнес-операции относятся к действиям и событиям, которые влияют на финансовое положение бизнеса и могут быть присвоены денежной стоимости. Бизнес-операции регистрируются в бухгалтерских книгах и резюмируются в финансовых отчетах.

В комплекте:

1. Определение хозяйственной операции
2. Характеристики
3. Примеры
4. Двукратное влияние на элементы учета
5. Бизнес-операции и уравнение бухгалтерского учета

Характеристики деловых операций

Бизнес-операция должна иметь следующие характеристики:

• Это должно быть на определенную денежную сумму (т.е., финансовой стоимости)
• Он должен быть подтвержден исходным документом (например, счет-фактура, официальная квитанция, ваучер на выплату, извещение о переводе и т. Д.)
• Должен иметь двоякое действие в элементах бухгалтерского учета

Бизнес-операция может быть либо транзакцией обмена (включает физический обмен ценностями, например, продажа, покупка, оплата и т. Д.), Либо транзакцией без обмена (не включает физический обмен (например,убыток от наводнения, убытка от пожара, внутреннего производства, амортизации и т. д.)

Примеры деловых операций

1. Вложение денежных средств или других активов собственниками
2. Изъятие денежных средств или других активов собственниками и распределение дивидендов
3. Заимствование денежных средств у других лиц для коммерческих целей
4. Выплата займов
5. Продажа товаров или услуг (за наличный расчет или в кредит / счет)
6. Взыскание дебиторской задолженности от клиентов и других лиц
7. Приобретение активов или услуг (за наличные или в кредит / счет)
8. Оплата кредиторской задолженности поставщикам или другим лицам
9. Потребление или истечение срока действия активов (например, использование канцелярских принадлежностей и истечение срока страхования, истечение срока аренды, амортизация оборудования и т. Д.))

Двойное влияние на элементы бухгалтерского учета

Каждая бизнес-операция имеет двоякое влияние на элементы бухгалтерского учета. Элементами бухгалтерского учета являются активы, обязательства и капитал. Двойной эффект означает, что каждому полученному значению присваивается одинаковое значение.

Деловые операции и бухгалтерское уравнение

Двойной эффект бизнес-операций поддерживает баланс бухгалтерского баланса. Активы всегда должны быть равны обязательствам плюс капитал.Для иллюстрации вот несколько примеров.

транзакции	Активы	=	Обязательства	+	Капитал
1. Вложение денежных средств собственника	+ наличные деньги	=	НЕТ	+	+ как Собственный капитал
2.Заемные деньги в банке	+ наличные деньги	=	+ к оплате	+	НЕТ
3. Оборудование приобретено за наличные	+ Оборудование — Денежные средства	=	НЕТ	+	НЕТ
4. Платные бизнес-лицензии	— Наличные	=	НЕТ	+	— как Расходы
5.Платная вода и электричество использовано	— Наличные	=	НЕТ	+	— как Расходы
6. Купленные столы, 50% наличными и 50% на счете	+ Мебель — Наличные (50%)	=	+ к оплате (50%)	+	НЕТ
7. Поступило денежные средства за оказанные услуги	+ наличные деньги	=	НЕТ	+	+ как Доход
8.Оказанные услуги по счету	+ Дебиторская задолженность	=	НЕТ	+	+ как Доход
9. Собранные счета клиентов	+ Наличные — Дебиторская	=	НЕТ	+	НЕТ
10. Собственник снял наличные с предприятия	— Наличные	=	НЕТ	+	— как Чертежи

В каждой из перечисленных выше операций уравнение бухгалтерского учета остается в балансе.Расходы и изъятия, производимые собственниками, уменьшают капитал, поэтому они показаны как вычеты из капитала. С другой стороны, инвестиции собственников и доходы увеличивают капитал.

,

Как бизнес-операции и финансовая отчетность связаны с уравнением бухгалтерского учета?

Статьи по теме

Операции и финансовые отчеты предоставляют краткосрочную и долгосрочную информацию о денежных средствах, уходящих из вашего бизнеса, а также об общем финансовом состоянии вашей компании. Транзакции представлены данными и записями, которые составляют вашу повседневную бухгалтерскую отчетность, а финансовые отчеты — это комплексные компиляции информации, которую вы вводите в свою бухгалтерскую книгу с течением времени.

Уравнение бухгалтерского учета

Уравнение бухгалтерского учета является основой бухгалтерского учета с двойной записью или широко используемой системы бухгалтерского учета, основанной на предпосылке, что каждая продажа или покупка имеет прямое влияние на ваше финансовое положение или собственный капитал. Согласно этому уравнению, ваши активы — или общая сумма того, чем владеет ваш бизнес, — можно рассчитать путем вычитания ваших обязательств — или суммы долга вашего бизнеса — из чистой стоимости вашей компании. Это уравнение общей картины проявляется в каждой бухгалтерской записи, которую вы делаете, когда вы балансируете записи, представляющие прибыли и убытки, с соответствующим увеличением или уменьшением вашей чистой стоимости.

Транзакции

Продажи и покупки, которые представляют собой транзакции, составляющие ежедневную финансовую деятельность вашей компании, — это гайки и болты вашего финансового уравнения. Отдельные продажи либо оплачиваются немедленно, становясь прямыми активами, либо учитываются в дебиторской задолженности как активы, которые еще не были получены. Точно так же покупки требуют, чтобы вы снимали деньги со счетов движения капитала, но эти потраченные средства уравновешиваются инвентарными запасами или активами, которые вы приобретаете в результате покупки.

Прибыли и убытки

Отчет о прибылях и убытках отслеживает продажи и покупки вашей компании с течением времени, давая общую картину многих отдельных операций, которые входят в уравнение бухгалтерского учета вашей компании. В вашем отчете о прибылях и убытках перечислены и подсчитаны все ваши источники дохода за период, который он охватывает, а также дана совокупная картина всех ваших расходов. Вычитание общей суммы ваших расходов из общей выручки позволяет рассчитать прибыль, которая является основой части баланса в бухгалтерском уравнении.

Баланс

Баланс представляет собой снимок уравнения бухгалтерского учета вашей компании в определенный момент времени. Это финансовый отчет, который показывает, как ваш бизнес управлял прибылями и убытками и переводил их в капитал, который вы можете перечислить и задокументировать, или обязательства, которые существенно подрывают вашу чистую стоимость. В разделе активов вашего баланса перечислено все, что у вас есть, включая наличные деньги, дебиторскую задолженность, инвентарь и оборудование. На стороне пассивов перечислены все ваши долги, включая непогашенный долг и дебиторскую задолженность.Сравнение этих двух сторон вашего баланса демонстрирует бухгалтерское уравнение, поскольку ваш капитал представлен вашими обязательствами, вычтенными из ваших активов.

Ссылки

Биография писателя

Девра Гартенштейн — всеядное животное, опубликовавшая несколько веганских кулинарных книг. Она владеет и управляет небольшим продовольственным бизнесом в течение 30 лет.

Кредит изображения

Jupiterimages / Comstock / Getty Images

.

Определение и примеры бизнес-транзакций | Малый бизнес

Патрик Глисон, доктор философии, Обновлено 31 января 2019 г.

Бизнес-транзакция — это событие, связанное с обменом товарами, деньгами или услугами между двумя или более сторонами. Сделка может быть как короткой, как покупка за наличные, так и длительной, как контракт на обслуживание, рассчитанный на несколько лет. Бизнес-транзакция может осуществляться между двумя сторонами, участвующими в бизнесе и проводящими транзакцию для их взаимной выгоды, или между коммерческим субъектом, например розничным магазином, и покупателем.

Что не является бизнес-сделкой?

Существует множество мероприятий, проводимых в коммерческих целях, которые, несмотря на коммерческие намерения, все же не являются коммерческими операциями. Например, если известный генеральный директор произносит вступительную речь, в конечном итоге это приносит пользу студентам, а также генеральному директору и его компании. Студенты извлекают пользу из полезного или вдохновляющего содержания вступительной речи, в то время как генеральный директор и его корпорация освещаются в процессе.

Может даже быть некоторый измеримый скачок в цене акций компании, связанный с благоприятной рекламой, и возможно, что в магазине компании в студенческом городке, где генеральный директор выступил с речью, квартальные продажи увеличатся.Однако даже если от выступления можно получить измеримую коммерческую выгоду, это не является коммерческой сделкой.

Почему некоторые вещи не являются бизнес-операциями?

Есть много событий, которые явно являются бизнес-операциями, такими как покупка оборудования или расходных материалов для текущего бизнеса. Точно так же есть много событий, которые явно не являются коммерческими сделками, например, написание кому-то любовного письма или пожертвование рабочей силы на благотворительность.

Есть также транзакции, в которых может показаться, что это можно назвать так или иначе, например, речь генерального директора, которая приводит к увеличению продаж компании в студенческом городке, где она была дана.Почему бы в данном случае не считать выступление коммерческой сделкой? Ну, во-первых, для того, чтобы действие считалось коммерческой сделкой, за него должна быть определенная плата — говоря языком бухгалтера, вознаграждение.

Должен быть обмен стоимости на . Если бы генеральному директору заплатили за выступление — а многим генеральным директорам и видным бизнес-деятелям регулярно платят за выступление, — это будет считаться коммерческой сделкой, обменом ценностями (выступление и оплата за него).

Общее правило определения того, является ли это коммерческой транзакцией

При определении того, является ли действие коммерческой транзакцией, учитывает, есть ли способ внести его в учетную запись. Совершенно очевидно, что если человеку, выступающему с речью, платят за это, платеж необходимо где-то ввести — либо как дополнительный доход в личных налоговых отчетах генерального директора, либо как налогооблагаемый платеж в пользу корпорации. С другой стороны, если нет простого способа внести событие в бухгалтерские записи, это почти наверняка не будет коммерческой транзакцией.

.

Ежедневная запись деловых операций

Хотя немногие предприниматели начинают свой бизнес из-за того, что им нравится оформлять документы, запись повседневных продаж, покупок и других операций является обязательной. Узнайте, где что записывать и как часто это делать.

Контроль вашего финансового учета начинается с точного учета соответствующих транзакций. Вам необходимо записать:

• Операции продаж и выручки, в том числе кассовые операции
• Дебиторская задолженность, если вы предоставляете кредит своим клиентам
• Кредиторская задолженность, если вы покупаете у поставщиков в кредит
• Сводка операций в вашей главной книге

Учитывать раздельный учет для разных товарных позиций

Если у вас более одной линейки продуктов или отделов, вы можете вести отдельный набор книг для каждого из них.Многие предприниматели считают, что раздельный учет дает более значимую информацию для их продуктов. Практика может показать, что одна продуктовая линейка или подразделение прибыльны, а другая нет.

К сожалению, может быть сложно вести отдельный набор книг для каждой линейки продуктов или отдела. Например, некоторые или все расходы могут относиться не только к одному отделу, а должны распределяться между отделами. Вам следует посоветоваться с бухгалтером, прежде чем настраивать такую ​​систему бухгалтерского учета.

Выбор подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета

Найдите подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета и обязательно спросите мнение своего бухгалтера. Имея так много вариантов, как QuickBooks, MYOB, Peachtree, а также онлайн-варианты, найдите время, чтобы рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.

Хотя многие бухгалтеры будут делать все возможное, чтобы приспособить уже установленное программное обеспечение своих клиентов, их опыт работы с компаниями вашего размера и (надеюсь) вашей отрасли даст реальное понимание.Прежде чем вкладывать средства в систему, спросите у своего бухгалтера рекомендации. Если ваш бухгалтер знает, какое программное обеспечение вы выбрали, он, вероятно, поможет вам установить его.

Если у вас есть сотрудники, выбранное вами программное обеспечение должно разрешать использование паролей для управления доступом ко всем или некоторым вашим бухгалтерским транзакциям. Чтобы предотвратить нарушения со стороны ваших сотрудников или других лиц, разумно ограничить доступ к вашим учетным записям.

Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорацию, всегда храните личные транзакции отдельно от бизнес-транзакций в бухгалтерском программном обеспечении.Использование коммерческих средств для оплаты личных расходов усложняет ведение документации и может привести к серьезным налоговым проблемам. Это также может привести к большим расходам на бухгалтерский учет, поскольку вы платите своему бухгалтеру, чтобы он все разобрался.

Ведение журналов продаж и денежных поступлений

Вы записываете ежедневные продажи в журнал продаж. Чтобы упростить бухгалтерский учет, мы рекомендуем объединить журнал продаж и кассовых чеков. С помощью журнала, который объединяет продажи и денежные поступления, вы записываете все продажи (наличные и кредитные) и все денежные поступления, включая сбор дебиторской задолженности, в одном журнале, который ваше программное обеспечение должно поддерживать.

Записи в вашем журнале продаж и денежных поступлений поступают из исходных документов, которые вы используете в своем бизнесе каждый день. Эти документы представляют собой счета-фактуры, ежедневные итоги кассовых аппаратов, ежедневные кассовые ведомости и ежедневные регистры продаж.

Учет счетов-фактур

Если вы используете счета-фактуры, вы будете разносить информацию из каждого счета-фактуры в запись в журнале продаж. Если вы ведете счета дебиторской задолженности, вы также будете разносить записи в бухгалтерские книги дебиторской задолженности, чтобы каждый счет клиента был актуальным.Счета-фактуры продажи должны быть пронумерованы.

Хотя вы можете хранить бумажные копии в картотеке, цифровое отслеживание счетов имеет гораздо больше смысла.

Если вы предпочитаете бумажный метод, приготовьте как минимум две копии: одну для покупателя, одну для вас. Желательно, чтобы вы составляли счета в трех экземплярах, причем две копии оставались у вас. Подайте один по имени клиента, другой — по номеру счета. Включите отмененные или аннулированные счета-фактуры при подаче по номеру, чтобы вы могли учитывать их все.

В электронном или бумажном виде в счете-фактуре должно быть указано:

• Дата продажи
• Количество, если применимо
• Стоимость
• Дополнительный столбец, если применимо (количество, умноженное на цену)
• Срок платежа

Не беспокойтесь о создании шаблона счета-фактуры. Большинство офисных пакетов (таких как Microsoft Office или OpenOffice.org) содержат ряд шаблонов счетов-фактур, которые можно использовать в качестве отправной точки для создания ваших собственных счетов-фактур.А быстрый поиск в Google по «счетам-фактуре» найдет бесплатные шаблоны на нескольких веб-сайтах.

Учет кассовых чеков

Если вы используете кассовые аппараты, дневные продажи можно подсчитывать на кассе. Большинство кассовых аппаратов, произведенных в течение последнего десятилетия, должны иметь возможность отдельно регистрировать продажи за наличные и продажи, а также отслеживать налог с продаж.

Некоторые также должны иметь возможность регистрировать денежные средства, поступающие на счет. В конце рабочего дня запишите итоги своей кассы в журнал продаж.

Допустим, вы суммируете кассовые аппараты вашего автомобильного магазина в конце дня. Итоговые суммы включают денежные поступления в размере 1640 долларов США, продажи за наличные и комиссионные в размере 1325 долларов США и 450 долларов США, соответственно, включая налог с продаж в размере 75 долларов США и 315 долларов США, полученные для оплаты на счетах начислений клиентов. Вы сделаете следующую запись в своем объединенном журнале продаж и кассовых поступлений:

	Дебетовая	Кредит
Наличные	1,640
Дебиторская задолженность	450
Продажа		1,700
Дебиторская задолженность		315
Налог с продаж		75

Когда вы освоитесь с бухгалтерскими проводками, вы можете немного упростить приведенную выше запись, «вычтя» изменение дебиторской задолженности за день:

	Дебетовая	Кредит
Наличные	1,640
Дебиторская задолженность	135
Продажа		1,700
Налог с продаж		75

Выбор кассовых листов вместо регистров

Если вы не используете кассовый аппарат, вы можете регистрировать кассовые чеки на ежедневном кассовом листе и регистрировать продажи в столбчатом регистре продаж.Регистр продаж — это просто запись каждой продажи за день. Суммируйте кассу и кассу в конце каждого дня. Введите итоги в журнал продаж и денежных поступлений.

Доступно множество различных типов журналов продаж и журналов денежных поступлений. Чтобы упростить бухгалтерский учет, мы рекомендуем объединить журнал продаж и кассовых чеков.

Если вы собираетесь вручную регистрировать продажи и кассовые поступления в журнале, посетите магазин канцелярских товаров.У них будет много разных видов на выбор. Посмотрите на разные заголовки столбцов и выберите тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Если вы будете использовать компьютерное программное обеспечение, вам, вероятно, не придется решать, какой тип журнала использовать. В вашей программе, вероятно, будет какой-то тип журнала продаж и денежных поступлений, но он может позволить вам настроить его в зависимости от вашего типа бизнеса.

,