Содержание
Финансовый расчет как важная часть бизнес-плана
При составлении любого бизнес-плана главным “завершающим штрихом” всегда является расчет финансовых показателей проекта. Упрощенно говоря, финансовый расчет — это определение доходов и расходов деятельности по срокам и объемам финансирования. Хотя, конечно, сложно коротко дать исчерпывающее определение, поэтому в дальнейшем попытаемся понять, что такое финансовый расчет как часть бизнес-плана через рассмотрение его частей.
Обычно выделяют три главных элемента, по которым производятся расчеты:
Резюмируется все расчетом основных финансовых показателей. Рассмотрим все элементы подробнее.
Финансовый расчет в бизнес-плане начинается с инвестиционного планирования. Поскольку именно с анализа объема капитальных вложений можно понять — на какие сроки рассчитывается проект, какая норма прибыли необходима и другие ключевые моменты.
На этом этапе обычно прописывают:
Трудоемкость этого этапа заключается в том, что необходимо просчитать большое количество первоначальных затрат. Здесь важно определить наиболее выгодные цены по той или иной статье затрат. То есть инвестиционный расчет сводится не только к составлению сметы затрат, но и требует также анализа цен, условий поставки, строительства и т.д.
При этом ко всем инвестиционным затратам обязательно прибавляется строка “прочие расходы” в размере 10% от всех затрат, которая позволяет застраховаться от риска нехватки финансовых ресурсов на непредвиденные затраты.
При составлении календарного плана проекта все инвестиционные затраты разносятся по месяцам или по кварталам (в зависимости от масштабов бизнеса).
Связующим звеном между расчета расходов является расчет себестоимости производства. На этом этапе проводиться анализ потребности в комплектующих,
сырье и прочего на производство единицы продукции. Указывается из чего состоит одна единица продукции, какой объем сырья и сколько комплектующих необходимо на единицу.
Расчет расходной части бизнеса практически для всех бизнесов начинается с определения постоянных и переменных затрат. К постоянным относятся затраты, не меняющиеся с изменением масштаба производства (арендные платежи, заработная плата, коммунальные услуги и др.), а к переменным — расходы, которые изменяются пропорционально изменению объема производства (себестоимость единицы продукции, переменная часть заработной платы и др.)
Рассматриваемая часть бизнес планирования напрямую связана с другими частями — составлением производственной программы, анализом условий поставки и т. д. То есть фактически расчет расходной части проекта является подстановкой выявленных на предыдущих этапах данных в финансовую модель. Поэтому важно, чтобы финансовые расчеты были органической частью всего бизнес-плана, составленного по единой методологии.
Налоговому планированию и выбору оптимального способа амортизации также стоит уделить внимание, поскольку от этих составляющих во многом зависит эффективность использования финансовых ресурсов. Трудности для “не специалиста” в этой части могут из-за того, что нужно разбираться во всех тонкостях налогового законодательства. В общем случае, рассчитываются основные налоги, такие как:
Прогнозирование доходов является самой трудно предсказуемой частью финансовых расчетов, поскольку невозможно с абсолютной точностью предсказать спрос, учесть всех риски.
Поэтому важно использовать альтернативные методы расчета доходности проекта. На основе — анализа продаж конкурентов, экспертных оценок, опросов потребителей (выявления их потребностей), тестовых продаж (mvp — минимально жизнеспособный продукт).Как уже отмечалось, главная задача расчета инвестиций, операционных расходов, доходов — получение конкретных финансовых показателей деятельности и целесообразности инвестирования, а также составление сводных финансовых отчетов.
Основные финансовые отчеты:
Основные показатели:
Как видите, работа колоссальная и самостоятельно порой очень сложно разобраться со всеми составляющими финансовых расчетов при составлении бизнес-плана. Несмотря на большое количество обучающих материалов, порой сложно самостоятельно произвести финансовые расчеты, так как они должны быть составлены по единой методологии со всеми разделами бизнес плана. Но, например, на сайте plan-pro.ru Вы найдете как обучающие материалы и статьи-примеры составления бизнес-планов по различным отраслям, так и обратиться за квалифицированной помощью по составлению бизнес-плана “под ключ” — то есть по единой методологии, в которой финансовые расчеты станут логичным завершением и подтверждением состоятельности всего бизнес-плана.
Кстати, финансовое прогнозирование предприятий и организаций — важнейшая часть как при бизнес-планировании новых проектов, так и уже действующих предприятий.
Кстати, в любом бизнес-плане кроме финансовых расчетов, важное значение имеют также и маркетинговые исследования. Именно оценка рынка помогает понять, насколько перспективно то или иное направление деятельности.
Таким образом, финансовый расчет — одна из самых важных и трудоемких частей при составлении бизнес-плана. Тем не менее, пренебрегать этим инструментом непозволительно. Если Вы только собираетесь открыть бизнес — то это главный инструмент прогнозирования его жизнеспособность. Но особенно возрастает значимость финансовых расчетов на крупных предприятиях, ведь именно от правильно составленных финансовых планов, различных смет и бюджетов, зависят не только конечные доходы учредителей, но и весь производственный процесс, расчеты с разными контрагентами (сотрудниками, поставщиками, государством).
Для эффективной работы предприятия финансовый план в бизнес плане необходимо проводить беспрерывно в течение всего «срока жизни» организации. Так, на начальном этапе бизнеса финансовое планирование позволяет решить вопрос о целесообразности нового дела, оценить его прибыльность, определить необходимый объем инвестиций, рассчитать срок окупаемости. При длительном функционировании финансовые планы позволяют выявлять приоритетные пути направления средств, устранить ошибки и недоработки в распределении бюджета и спрогнозировать возможное развитие компании.
Финансовый план в бизнес плане — учет всех возможных будущих расходов и доходов, которые необходимы для развития организации и достижения стратегических целей.
Проведение подобных расчетов позволяет устанавливать баланс между наличными ресурсами и потребностью в них, выбирать выгодные источники финансирования, выгодные варианты вложения чистой прибыли.
Составление финансового плана позволяет решить ряд задач:
выявление неучтенных резервов организации;
определение объема финансовых вложений, который требуется для выполнения плана;
эффективное распределение и использование денежных средств;
обеспечение оптимальных финансовых взаимоотношений с банками.
При составлении финансового плана необходимо следовать ключевым принципам эффективности:
Обеспечение безопасности. Принятые управленческие решения могут грозить компании серьезными убытками и кризисом. Эта проблема решается во время планирования бюджета, когда все возможные риски анализируются и разрабатываются планы по их минимизации.
Оптимизация. Возводимые стратегическим планом ограничения все же оставляют некоторые альтернативы, среди которых необходимо выбирать наиболее выгодные.
Координация и интеграция. Если деятельность компании затрагивает различные сферы хозяйственных отношений, при планировании необходимо учитывать их взаимосвязь и интеграцию.
Контроль. Готовый финансовый план должен обосновывать систему контроля производственно-хозяйственной деятельности и анализа результатов работы всех подразделений.
Документирование. Финансовый план — важный документ, который регламентирует финансово-хозяйственную деятельность всей организации.
Наиболее простой вид финансового планирования — оперативный, или, как его еще называют, краткосрочный, план. Составляют его, как правило, на неделю или месяц — на период, в котором все затраты и финансовые поступления заранее известны. Я предлагаю начать знакомство с планами именно с него.
Составлять оперативный план можно по двум методикам:
По расходам. Этот метод предусматривает определение величины и сроков постоянных расходов на планируемый период. Для этого необходимо просуммировать все расходы, обеспечивающие работоспособность бизнеса. Отталкиваясь от полученного значения, можно определить, какой доход Вам потребуется для погашения этих платежей, а значит и объем необходимой работы Вам также известен. Такой вид планирования позволяет отслеживать состояние бюджета и оперативно принимать меры для его стабилизации.
По доходам. Данное планирование бюджета осуществляет по мере денежных поступлений. При этом Вы можете планировать затраты лишь из располагаемых средств, которые уже присутствуют на счете компании. За расчетный период принимается неделя или месяц — все зависит от частоты поступления денег. Так, в первый расчетный период происходит ожидание поступлений, выплаты не производятся, происходит накопление средств. После поступления денег на счет планируется второй расчетный период, при котором накопленные средства планируются к выплатам, а все поступающие средства «замораживаются» до третьего периода. Таким образом, накопления прошлых периодов обеспечивают текущие платежи, за счет чего денежный поток уравновешивается и легко планируется.
Выбрав один из этих методов, Вы можете приступить к планированию и регулированию денежных потоков компании. Как только краткосрочное планирование войдет у Вас в привычку, пора переходить к долгосрочным планам.
Составление оперативных планов позволит Вам систематизировать информацию о сроках и размерах денежных поступлений и необходимых платежей. Имея эти данные, Вы легко сможете спланировать финансовую часть бизнес плана на более длительный срок.
Так, Вы можете определить производственные мощности и возможность реализации продукции; знаете, в какие периоды ожидать спада продаж, а в какие наступит подъем; уверены в сроках поступления платежей. Все эти данные позволят Вам спланировать ежемесячное поступление финансов, которое будет производиться в течение года.
Также Вам известны необходимые расходы. Я рекомендую проранжировать все статьи расходов и учитывать их по отдельности. Критерием ранжирования стоит выбрать важность расходов. Так, на высшем уровне следует помещать те платежи, от которых зависит работоспособность бизнеса. На нижнем маловажные инвестиции, которые погашаются излишками прибыли. При этом стоит соблюдать правило: не осуществлять выплат по статьям расходов, если вышестоящие «кошельки» еще не полностью погашены. Такой подход позволит Вам обезопасить свое производство и минимизировать риск неправильного распределения средств.
При составлении годового финансового плана необходимо учитывать статистики предыдущих лет, а также стратегический план развития. Я рекомендую, планировать доходы по минимуму, а расходы по максимуму, чтобы изменения обстоятельств не были для Вас фатальными.
Для того, чтобы финансовая модель бизнес плана была долгосрочной, необходимо провести различные расчеты. Весь массив работы можно разбить на этапы.
Определение постоянных и переменных расходов.
Прежде всего весь массив расходов должен быть разделен на 2 группы:
Постоянные — платежи, размер и необходимость которых не зависят от объема произведенной продукции. Пример: расходы на содержание офисного помещения, заработная плата руководства.
Переменные затраты напрямую зависят от изготавливаемой продукции и корректируются вместе с ее изменениями. Пример: расходы на материалы, заработная плата основных рабочих.
Переменные издержки используются для определения маржинального дохода — дополнительный доход, получаемый от производства дополнительной единицы продукции. Рассчитывается он, как разность между выручкой и переменными затратами, и позволяет понять, каково приращение дохода при увеличении производства.
Планирование доходов.
Прогноз возможных доходов начинается с определения цены. Для этого стоит провести анализ конкурентов, выявить средние расценки, которые они предлагают, соотнести их с полученным уровнем расходов — позволят ли цены компенсировать расходы? Или может быть у Вас есть возможность снизить цену?
Также необходимо оценить размер заказа. Для этого также необходимо обратиться к опыту конкурентов или собственным наблюдениям и определить тот объем продукции, который может единоразово потребоваться потенциальному покупателю.
Умножив полученный объем на равновесную цену, Вы получите средний чек. Он позволит Вам определить, какое количество клиентов Вы сможете обслуживать, неся уже запланированные расходы.
Осталось только оценить поток клиентов, которых Вы сможете привлечь. Для этого используются два показателя:
объемы рынка, то есть средний поток клиентов, которые могут заинтересоваться Вашим предложением;
количество заказов, которые Вы сможете обслужить при заданных производственных мощностях.
Соотношение двух последних показателей отражает характер использования располагаемых ресурсов. Если Вы не можете удовлетворять спрос, стоит пересмотреть доходную часть и вложиться в развитие мощности производства. Если же Ваше предложение превышает спрос, Вы не оптимально используете свои ресурсы и тратите больше, чем зарабатываете. Идеальная ситуация — их равенство.
Расчет точки безубыточности.
Точка безубыточности — тот объем продаж, при котором чистый доход равняется нулю, то есть все доходы компании позволяют лишь компенсировать расходы. Достигается точка безубыточности в тот момент, когда маржинальный доход становится равным постоянным затратам.
Дальнейшее наращивание производства позволит компании не только окупаться, но и приносить свободную прибыль. Снижение — формирование дефицитного бюджета компании.
Уже на этапе планирования Вы сможете оценить, сколько денег будет требоваться ежемесячно на содержание компании, какой потенциальный доход она сможет принести, к какому сроку ожидать достижение точки безубыточности, когда компания начнет приносить доход и т.д. Это позволит Вам обоснованно принимать глобальные решения: соглашаться на долгосрочные контракты, брать крупные займы и кредиты, планировать расширение бизнеса.
Финансовые расчеты в бизнес плане состоят из следующих аспектов:
общие активы, которые нужны для продолжения работы компании;
внешние инвестиции;
анализ главных источников постоянных издержек. Ими являются: расходы на оборудование, зарплата, аренда, коммунальные счеты, реклама, налоги;
определение комфортных условий для достижения максимальной прибыли и поддержания финансовой устойчивости;
меры по повышению инвестиционной привлекательности организации;
конечные и промежуточные результаты динамики денежных средств.
Вот образец финансового плана в бизнес плане. В Интернете вы сможете найти еще больше образцов:
Финансовый план — индикатор эффективности Вашего бизнеса. Он позволит Вам четко отслеживать состояние дел и принимать срочные меры по улучшению работы. Все это приводит к тому, что Вы верно движетесь в сторону поставленных стратегических целей, управляя своим движением.
Тематическое видео:
День перезагрузки: отдохнул, пересмотрел свои взгляды на некоторые вопросы, обдумал цели. Что из этого получилось, читайте далее.
Воскресенье – чудесный день для отдыха. Сегодня мне удалось хорошенько отыграться за всю прошедшую неделю. Несмотря на то, что в последнее время я особо не перетруждался, организм требовал поспать подольше. Возможно, он чувствует выходной, а может я сам даю себе такую установку.
За сегодняшний день я успел съездить в офис, сходить в кино, провести время с женой, потренироваться с братьями – вот такой насыщенный денек получился, хоть особой целесообразности в моих действиях не было.
Стоит отметить, что дневной сон позволяет за короткий промежуток времени восстановить большую часть сил — не зря же в детстве наш день был организован таким образом, чтобы мы могли отдохнуть в середине дня. Если распланировать свой день таким образом, чтобы после дневного сна приступить к активным действиям, можно максимально эффективно использовать свое время.
В это чудесное воскресенье я пришел к важному выводу: крайне тяжело куда-то двигаться без цели. Именно цели заставляют нас работать и зарабатывать, организовывать и заполнять свое свободное время, двигаться в перед. Сколько раз я слышал: «Ставьте цели, чтобы добиваться их!», «Без целей Вы не добьетесь успеха!», но, чтобы полностью осознать смысл этих указаний, мне нужно было самостоятельно прийти к правильным мыслям.
Я постарался разложить свои мысли «по полочкам», чтобы понять, к чему я хотел бы стремиться. Конечно, большинство целей касались материальных ценностей и ответов на животрепещущие вопросы. Я весь день был занят этими мыслями и, как сказала моя жена, «думал слишком громко». Мне удалось подметить очень много нюансов, например, мою неэффективность в 2018 году. Казалось бы, прошло полгода, а я все плыву по течению. Вроде все хорошо, есть определенные результаты, но они не увеличиваются. Видимо, нужно пересмотреть свои планы.
P.S. Посмотрим, что выйдет из моих только зарождающихся размышлений о целях в жизни и бизнесе.
Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter
Будучи предпринимателем, вы проводите месяцы, а то и годы, придумывая идеи, как начать или развить свой бизнес. Затем вы пишете бизнес-план и пытаетесь убедить кого-то (соучредителя, банкира или инвестора), что ваша идея достойна инвестиций. Самая важная часть их убеждения — ваши финансовые прогнозы.
Создавая финансовые прогнозы, у вас есть возможность увидеть потенциальные финансовые прогнозы и влияние ваших идей. Ваши финансовые прогнозы (также известные как ваша финансовая модель) помогут вам понять жизнеспособность ваших мыслей и помогут потенциальным инвесторам или кредиторам понять потенциальную рентабельность инвестиций (возврат инвестиций) вашего финансирования.
Эта статья покажет вам, как создавать финансовые прогнозы для вашего стартапа или существующего бизнеса. Вы узнаете, что включать в свои финансовые прогнозы, почему они необходимы и как их эффективно создавать.
Ваши финансовые прогнозы будут наиболее анализируемой частью вашего бизнес-плана инвесторами и/или банками. Хотя превосходная финансовая модель никогда не является точным прогнозом будущих результатов, она обрисовывает в общих чертах основные предположения вашего бизнеса и помогает вам и другим оценить требования к капиталу, сопутствующие риски и вознаграждения, которые принесет успешное выполнение.
Наличие прочной основы также поможет вам сравнить свои результаты с финансовыми прогнозами и оценить, как развивается ваш бизнес. Если ваши результаты отстают от ваших прогнозов, у вас будет система для оценки последствий снижения затрат, повышения цен или даже переосмысления вашей модели. В счастливом случае, когда вы превышаете свои финансовые прогнозы, вы можете использовать свою структуру для планирования ускоренного роста, новых сотрудников или дополнительных инвестиций в расширение.
Таким образом, использование финансовых прогнозов многогранно и имеет решающее значение для успеха любого бизнеса. Ваши финансовые прогнозы должны включать три основных финансовых отчета: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. В следующем разделе подробно объясняется каждое утверждение.
Необходимые финансовые отчеты
Три финансовых отчета: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Ниже вы узнаете, как создать каждый из них.
Прогнозируемый отчет о прибылях и убытках также называется отчетом о прибылях и убытках и демонстрирует доходы и расходы вашего бизнеса за определенный период.
Чтобы составить отчет о прибылях и убытках, вам сначала нужно составить прогноз продаж, взяв реалистичные оценки количества проданных единиц и умножив их на цену за единицу, чтобы получить общее количество продаж. Затем оцените стоимость этих единиц и умножьте их на количество единиц, чтобы получить себестоимость продаж. Наконец, рассчитайте валовую прибыль, вычтя себестоимость продаж из объема продаж.
После того, как вы подсчитали свою валовую прибыль, вычтите такие статьи, как заработная плата, арендная плата, расходы на маркетинг и другие расходы, которые вы планируете оплатить для облегчения работы вашего бизнеса. Итоговая сумма представляет собой ваш прогнозируемый операционный доход, который является важным бизнес-показателем.
Планируйте составлять отчет о прибылях и убытках ежемесячно до тех пор, пока не будет достигнута ваша прогнозируемая безубыточность или точка, в которой будущие доходы превысят общие расходы, и вы не будете отражать операционную прибыль. Оттуда годовых отчетов о прибылях и убытках будет достаточно.
Рассмотрим образец отчета о прибылях и убытках для розничного магазина ниже:
Прибыли и убытки | Год 1 | Год 2 | Год 3 | Год 4 | Год 5 |
Продажа | $3 607 119 | 4 254 682 долл. США | 4 858 315 долларов | $5 385 603 | $5 795 374 |
Прямая себестоимость продаж | $2 528 406 | 2 982 315 долларов | 3 405 430 долларов США | $3 775 033 | $4 062 261 |
Валовая прибыль | $1 078 713 | 1 272 367 долларов | 1 452 884 $ | 1 610 570 долларов США | 1 733 113 долл. США |
Валовая прибыль | 29,91% | 29,91% | 29,91% | 29,91% | 29,91% |
Операционные расходы | |||||
Заработная плата | 390 000 долларов США | 409 500 долларов США | 429 долларов США,975 | 451 474 $ | 474 047 долларов |
Налоги и льготы | 136 500 долларов США | $143 325 | $150 491 | $158 016 | $165 917 |
Маркетинг | 36 000 долларов США | $39 600 | 43 560 долларов США | $47 916 | $52 708 |
Аренда | 144 000 долларов США | 148 320 долларов США | 152 770 долларов США | $157 353 | 162 073 $ |
Коммунальные услуги | 36 000 долларов США | $37 080 | $38 192 | $39 338 | 40 518 долларов |
Амортизация | 50 000 долларов США | 50 000 долларов США | 50 000 долларов США | 50 000 долларов США | 50 000 долларов США |
Профессиональные, административные и торговые сборы | $108 214 | 127 640 долларов США | 145 749 долларов | 161 568 долларов | $173 861 |
Другое | $102 874 | 118 133 долл. США | $132 485 | 145 221 $ | 155 442 долл. США |
Итого операционные расходы | 1 003 587 долларов | 1 073 599 долларов | 1 143 223 долл. США | 1 210 885 долларов | 1 274 566 долларов |
Операционная прибыль | $75 126 | 198 768 долларов | $309 662 | $399 685 | 458 547 долларов |
Проценты | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 |
Налоги | $15 776 | 41 741 $ | $65 029 | $83 934 | $96 295 |
Чистая прибыль | $59 349 | 157 027 долларов | 244 633 долл. США | 315 751 $ | $362 252 |
Чистая маржа | 1,65% | 3,69% | 5,04% | 5,86% | 6,25% |
Если вы хотите быстро и легко составить свой бизнес-план и финансовые прогнозы, загрузите Ultimate Business Plan Template от Growthink и создайте свой план и финансовую модель за несколько часов.
Прогноз движения денежных средств
Как следует из названия, отчет о движении денежных средств показывает движение денежных средств, поступающих и исходящих из вашего бизнеса. Отчет о движении денежных средств включает денежные средства от бизнес-операций, а также притоки и оттоки денежных средств от инвестиционной и финансовой деятельности, чтобы дать целостную картину денежных средств вашей компании.
Инвестиционная деятельность включает покупку земли или оборудования или исследования и разработки, которые не обязательно являются частью повседневной деятельности. Движение денежных средств в результате финансовой деятельности включает движение денежных средств в бизнесе через инвесторов и/или банки, а также отток денежных средств в связи с погашением долга или выплатами акционерам.
Вы должны суммировать все эти три компонента прогноза движения денежных средств за любой указанный период, чтобы получить общий конечный остаток денежных средств. Построение надежных прогнозов денежных потоков гарантирует, что вы предугадываете потребности в капитале для вывода бизнеса на место устойчивой работы.
Ниже приведен простой отчет о движении денежных средств для того же розничного магазина:
Движение денежных средств | Год 1 | Год 2 | Год 3 | Год 4 | Год 5 |
Приток денежных средств | |||||
Полученные инвестиции | 715 000 долларов США | $0 | $0 | $0 | $0 |
Денежные средства от продаж | $3 607 119 | $4 254 682 | 4 858 315 долларов | $5 385 603 | $5 795 374 |
Общий приток денежных средств | 4 322 119 долларов | 4 254 682 долл. США | 4 858 315 долларов | $5 385 603 | $5 795 374 |
Отток денежных средств | |||||
Предварительные расходы | 15 000 долларов США | $0 | $0 | $0 | $0 |
Прямые денежные расходы | 2 919 493 долл. США | $3 416 009 | $3 879 994 | 4 287 090 долларов | 4 606 345 долларов |
Денежные средства в счет кредиторской задолженности | $528 729 | 627 273 долл. США | 679 465 долларов | 728 872 $ | 773 385 долларов США |
Увеличение запасов | $163 862 | $12 721 | $10 891 | 8 613 $ | $5 964 |
Покупка долгосрочных активов | 500 000 долларов США | $0 | $0 | $0 | $0 |
Общий отток денежных средств | 4 127 085 долларов | 4 056 003 долл. США | 4 570 351 $ | $5 024 575 | $5 385 694 |
Чистый денежный поток | $195 034 | 198 679 долларов | $287 964 | 361 028 долларов | 409 680 долларов США |
Остаток денежных средств | $195 034 | $393 713 | 681 677 долларов | 1 042 705 $ | 1 452 385 долларов США |
Балансовый отчет Прогноз
Балансовый отчет показывает активы, обязательства и собственный капитал вашей компании за определенный период, а также дает моментальный снимок эффективности вашего бизнеса. Активы включают ценные вещи, которыми владеет компания, такие как инвентарь, капитал и земля. Обязательства, с другой стороны, являются юридически связанными обязательствами, такими как кредиторская задолженность за предоставленные товары или услуги и долг. Наконец, собственный капитал относится к сумме, которая остается после погашения обязательств. Активы должны суммировать – или уравновешивать – обязательства и собственный капитал.
Финансовые документы вашего стартапа должны включать годовые балансовые отчеты, которые показывают изменение баланса активов, обязательств и собственного капитала по мере развития бизнеса. В идеале эта прогрессия показывает сокращение обязательств и увеличение собственного капитала с течением времени.
При построении этих разнообразных финансовых прогнозов помните о гибкости. Скорее всего, вам придется перемещаться между различными финансовыми отчетами, поскольку работа над одним потребует внесения изменений в другие.
Ниже приведен простой балансовый отчет для розничного магазина:
Балансовый отчет | Год 1 | Год 2 | Год 3 | Год 4 | Год 5 |
Активы | |||||
Текущие активы | |||||
Наличные | $195 034 | $393 713 | 681 677 долларов | $1 042 705 | 1 452 385 долларов США |
Инвентарь | 163 862 $ | 176 583 долл. США | 187 475 долларов США | 196 087 долларов | 202 051 $ |
Итого оборотные активы | 358 897 долларов | $570 297 | 869 152 $ | 1 238 793 долл. США | 1 654 437 долларов |
Долгосрочные активы | |||||
Долгосрочные активы | 500 000 долларов США | 500 000 долларов США | 500 000 долларов США | 500 000 долларов США | 500 000 долларов США |
Накопленная амортизация | 50 000 долларов США | 100 000 долларов | 150 000 долларов США | 200 000 долларов | 250 000 долларов |
Всего долгосрочных активов | 450 000 долларов США | 400 000 долларов США | 350 000 долларов США | 300 000 долларов США | 250 000 долларов |
Прочие активы | |||||
Нематериальные активы | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США |
Итого разные активы | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США | 15 000 долларов США |
Всего активов | 823 897 долларов | $985 297 | 1 234 152 долл. США | 1 553 793 долл. США | 1 919 437 долларов |
Обязательства и капитал | |||||
Обязательства | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 |
Кредиторская задолженность | 49 547 долларов | $53 920 | $58 143 | 62 032 $ | 65 425 долларов США |
Общая сумма обязательств | 49 547 долларов | $53 920 | $58 143 | 62 032 $ | 65 425 долларов США |
Капитал | |||||
Оплаченный капитал | 715 000 долларов США | 715 000 долларов США | 715 000 долларов США | 715 000 долларов США | 715 000 долларов США |
Нераспределенная прибыль | $0 | $59 349 | 216 376 долларов | 461 009 долларов | 776 760 долларов |
Доход | $59 349 | 157 027 долларов | 244 633 долл. США | 315 751 $ | $362 252 |
Общий капитал | 774 349 долларов | $931 376 | 1 176 009 долларов | 1 491 760 долларов США | $1 854 012 |
Общая сумма обязательств и капитала | 823 897 долларов | $985 297 | 1 234 152 долл. США | 1 553 793 долл. США | 1 919 437 долларов |
Чистая стоимость | 774 349 долларов | $931 376 | 1 176 009 долларов | 1 491 760 долларов США | $1 854 012 |
Разве вы не хотите, чтобы был более быстрый и простой способ завершить свой план и финансовые прогнозы?
С шаблоном окончательного бизнес-плана Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!
Нажмите здесь, чтобы закончить свой план и финансовые прогнозы сегодня.
Создание финансовых прогнозов
Когда дело доходит до финансового прогнозирования, ключевым моментом является простота. Ваши финансовые прогнозы не должны быть слишком изощренными и сложными, чтобы произвести впечатление, и запутанные прогнозы, скорее всего, окажут противоположное влияние на потенциальных инвесторов. Создавайте простые таблицы и графики и заполняйте их достоверными данными, которые вселяют уверенность в ваш план и видение. Приведенные ниже советы помогут укрепить ваши финансовые прогнозы.
Ваши финансовые прогнозы должны быть привязаны к списку предположений. Например, одним из предположений будет первоначальный ежемесячный объем продаж за наличные, которого вы достигнете. Другим предположением будет ваш ежемесячный темп роста. Как вы понимаете, изменение любого из этих предположений существенно повлияет на ваши финансовые прогнозы.
В результате привяжите свой отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств к своим предположениям. Таким образом, если вы измените свои предположения, все ваши финансовые прогнозы автоматически обновятся.
Ниже приведены ключевые допущения, которые следует включить в вашу финансовую модель:
Для КАЖДОГО основного продукта или услуги, которые вы предлагаете:
За КАЖДЫЙ абонемент/членство вы предлагаете:
Предполагаемые затраты
Допущения, связанные с капитальными затратами, финансированием, налогами и статьями баланса
Создайте два сценария
Было бы лучше, если бы вы использовали свои предположения для создания двух наборов финансовых прогнозов, демонстрирующих два очень разных сценария. Один из них — ваш лучший сценарий, а другой — худший. Инвесторы обычно очень заинтересованы в том, как бизнес-план будет работать в обоих этих сценариях, что позволяет им лучше проанализировать надежность и потенциальную прибыльность бизнеса.
Получить представление о средних финансовых показателях отрасли, включая операционные коэффициенты, коэффициенты прибыльности, коэффициенты рентабельности инвестиций и т.п. Затем вы можете сравнить свои собственные оценки с этими существующими коэффициентами, чтобы оценить затраты, которые вы, возможно, упустили из виду, или найти исторические финансовые данные, подтверждающие вашу прогнозируемую производительность. Этот анализ соотношения помогает убедиться, что ваши финансовые прогнозы не являются ни чрезмерно оптимистичными, ни чрезмерно пессимистичными.
При работе с оценками легко увлечься, и в итоге вы получите очень оптимистичные финансовые прогнозы, которые объективной аудитории покажутся несостоятельными. Инвесторы быстро замечают и ставят под сомнение завышенные цифры. Вместо того, чтобы взволновать инвесторов, такие сценарии поставят под угрозу вашу легитимность.
Финансовые прогнозы на первый год должны представляться на ежемесячной основе. Для последующих лет годовых прогнозов будет достаточно. Когда вы начинаете ухаживать за инвесторами, рекомендуется иметь готовые трех- или пятилетние прогнозы. Поскольку ваш план должен быть кратким, вы можете добавить годовые прогнозы в качестве приложений к основному плану.
Теперь вы знаете, как создавать финансовые прогнозы для своего бизнес-плана. В дополнение к созданию ваших полных прогнозов в качестве собственного документа, вам нужно будет вставить свои финансовые прогнозы в свой план. В своем резюме укажите основные прогнозы, то есть только продажи, валовую прибыль, текущие расходы, EBITDA (прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации) и чистую прибыль). В разделе финансового плана вашего плана вставьте свои основные предположения и немного больше деталей, чем ваши общие прогнозы. Включите свою полную финансовую модель в приложение к вашему плану.
Разве вы не хотите, чтобы был более быстрый и простой способ завершить свой план и финансовые прогнозы?
С окончательным шаблоном бизнес-плана Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!
Нажмите здесь, чтобы закончить свой план и прогнозы сегодня.
Другие ресурсы для написания бизнес-плана
Другие полезные статьи и шаблоны бизнес-планов
Шаблон бизнес-плана и руководство для малого бизнеса
Бизнес-план
Идеальный план бизнес-плана для отличного плана3 9 1000 Этот формат бизнес-плана для профессионального написания вашего плана
200 бесплатных примеров бизнес-плана
Консультационные услуги по бизнес-плану
Как написать бизнес-план Резюме
10 Ключевые компоненты бизнес-плана
Что такое бизнес-план?
Expert Business Plan Writer
Как создать одностраничный бизнес-план с помощью шаблона
Программное обеспечение для бизнес-плана
Как составить бизнес-план венчурного капитала
Какой длины должен быть бизнес-план?
Обзоры Growthink
Загрузить PDF
Малые предприятия и стартапы во многом зависят от своей способности создавать эффективные и точные финансовые прогнозы в рамках своего бизнес-плана. В конце концов, солидные финансовые показатели являются сильным соблазном для инвесторов и могут помочь новым предприятиям наметить курс, который выведет их из легендарно трудного первого года в продуктивное и прибыльное будущее.
Но необходимость для владельцев бизнеса смотреть вперед, чтобы обеспечить финансирование, увеличить прибыль и принимать разумные финансовые решения, не заканчивается, когда стартапы становятся полноценными предприятиями, а финансовые прогнозы бизнес-планов предназначены не только для стартапов. Существующие предприятия также могут использовать их с пользой, извлекая информацию из своих существующих финансовых отчетов и создавая прогнозы продаж и другие финансовые прогнозы, которые направляют и улучшают их текущее бизнес-планирование.
Успешные компании планируют заранее, заглядывая как можно лучше в ближайшее и отдаленное будущее, чтобы наметить курс на рост, инновации и конкурентоспособность. Финансовые прогнозы, как часть первоначального бизнес-плана, так и часть текущего бизнес-планирования, используют финансовую отчетность компании, чтобы помочь владельцам бизнеса прогнозировать свои предстоящие расходы и доходы стратегически полезным способом.
Большинство предприятий используют два типа финансовых прогнозов:
Для стартапов создание финансовых прогнозов является частью их первоначального бизнес-плана. Предоставление финансовых прогнозов, которые банки и потенциальные инвесторы могут использовать для определения финансовой жизнеспособности бизнеса, является ключом к получению финансирования и инвестиций, необходимых для запуска бизнеса.
Для существующих предприятий, для которых первоначальный бизнес-план превратился в бизнес-планирование, финансовые прогнозы полезны для привлечения инвесторов, которые хотят видеть четкие оценки предстоящих доходов, расходов и потенциального роста. По той же причине они также полезны для получения кредитов и кредитных линий от финансовых учреждений. И даже если вы не пытаетесь получить финансирование или инвестиции, финансовые прогнозы обеспечивают полезную основу для построения бюджетов, ориентированных на рост и конкурентное преимущество.
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, подающим надежды магнатом, начинающим новый бизнес, или частью финансовой команды хорошо зарекомендовавшей себя корпорации, важнее всего рассматривать финансовые прогнозы как живой, дышащий справочный инструмент, который может помочь вы планируете и составляете бюджет для роста реалистичным образом, по-прежнему устанавливая амбициозные цели для своего бизнеса.
Финансовые прогнозы, как часть первоначального бизнес-плана, так и часть текущего бизнес-планирования, используют финансовую отчетность компании, чтобы помочь владельцам бизнеса прогнозировать свои предстоящие расходы и доходы стратегически полезным способом.
Готовите ли вы их как часть своего бизнес-плана или для улучшения бизнес-планирования, вам понадобятся одни и те же финансовые отчеты для подготовки финансовых прогнозов: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств отчет и баланс.
Процесс создания финансовых прогнозов одинаков, независимо от того, составляете ли вы бизнес-план или создаете прогнозы для существующего бизнеса. Основное различие заключается в том, будете ли вы опираться на собственные исследования и опыт (новый бизнес или начинающий бизнес) или будете использовать исторические данные (существующие предприятия).
Имейте в виду, что хотя вы будете создавать необходимые документы отдельно, вы, скорее всего, закончите их, сверяясь с каждым из них по мере необходимости. Например, ваш прогноз продаж может измениться после того, как вы подготовите отчет о движении денежных средств. Наилучший подход состоит в том, чтобы рассматривать каждый документ как отдельную часть головоломки финансового прогноза и как ссылку для других; это поможет вам составить исчерпывающие и четкие финансовые прогнозы.
Прогноз продаж — это первый шаг в создании отчета о прибылях и убытках. Вы можете начать с прогноза на один, три или пять лет, но имейте в виду, что без исторических финансовых данных точность со временем может снизиться. Лучше всего начинать с ежемесячных отчетов о прибылях и убытках до тех пор, пока вы не достигнете прогнозируемой безубыточности , то есть точки, в которой выручка превышает общие операционные расходы, и вы показываете прибыль. Как только вы достигнете безубыточности, вы можете перейти на годовой отчет о прибылях и убытках.
Также имейте в виду факторы, не связанные с продажами; рыночные условия, глобальные экологические, политические проблемы и проблемы со здоровьем, проблемы с поиском поставщиков (включая изменение цен и увеличение переменных затрат) и другие факторы, нарушающие бизнес, могут поставить крест на ваших тщательно составленных прогнозах, если вы оставите их без внимания.
Начните с разумной оценки единиц, проданных за прогнозируемый период, и умножьте их на цену за единицу. Это значение представляет собой общий объем продаж за период.
Затем оцените общие затраты на производство этих единиц (т. е. себестоимость проданных товаров, или COGS; иногда называемую себестоимостью продаж ), умножив затраты на единицу продукции на количество произведенных единиц.
Вычитание COGS из предполагаемых продаж дает валовую прибыль.
Из валовой прибыли вычтите такие расходы, как заработная плата, затраты на маркетинг, аренду и другие операционные расходы. Результатом будет ваш прогнозируемый операционный доход или .чистая прибыль .
.
Четвертый год
Пятый год
Отслеживание расчетных притоков и оттоков денежных средств от инвестиций и финансирования в сочетании с денежными средствами, полученными от бизнес-операций, является целью денежного потока. проекция.
Инвестиционная деятельность может включать, например, покупку недвижимости или инвестирование в исследования и разработки помимо повседневной деятельности.
Финансовая деятельность включает приток денежных средств в результате финансирования инвесторами или бизнес-кредитов, а также отток денежных средств для погашения долгов или выплаты дивидендов акционерам.
Надежный и точный прогноз денежных потоков необходим для эффективного управления вашим оборотным капиталом и обеспечения наличия всех денежных средств, необходимых для покрытия текущих обязательств, при этом у вас еще остается достаточно средств для инвестиций в рост и инновации или для покрытия чрезвычайных ситуаций.
Drawing from our income statement, we can create a basic cash flow statement:
Cash Flow | Year One | Year Two | Year Three | Четвертый год | Пятый год | |
Инвестиционный поток | ||||||
047 | $800,000 | $0 | $0 | $0 | $0 | |
Cash from Sales | $4,723,047 | $5,184,298 | $5,675,431 | $6,123,984 | $6,593,380 | |
Total Cash Inflow | 5,523,047 | $5,184,298 | $5,675,431 | $6,123,984 | $6,593,380 | |
Cash Outflow | ||||||
Preliminary Expenses | $17,500 | $0 | $0 | $0 | $0 | |
Direct Cash Spending | $3,997,869 | $4,398,782 | $4,822,891 | $5,191,740 | $5,622,831 Денежные средства к кредиторской задолженности0047 | |
Inventory Increase | $178,954 | $13,231 | $9,348 | $7,334 | $4,993 | |
Long-Term Assets Purchased | $475,000 | $0 | $0 | $0 | $0 | |
Total Cash Outflow | $5,218,127 | $5,044,993 | $5,505,325 | $5,918,717 | $6,369,230 | |
Net Cash Flow | $304,920 | $139,305 | $170,106 | $205,267 | $224,150 | |
Cash Balance | $304,920 | $444,225 | $614,331 | $819,598 | $1,043,748 |
Предоставляя «моментальный снимок» финансовых результатов вашего бизнеса за определенный период времени, балансовый отчет содержит активы, обязательства и собственный капитал вашей компании.
Активы включают товарно-материальные запасы, недвижимость и капитал, тогда как пассивы представляют собой финансовые обязательства и включают кредиторскую задолженность, банковские кредиты и прочую задолженность.
Собственный капитал представляет собой сумму, оставшуюся после выплаты обязательств.
В идеале со временем баланс вашей компании будет отражать ваш рост за счет сокращения обязательств и увеличения собственного капитала.
Мы можем дополнить наш триумвират финансовых отчетов базовым балансовым отчетом:
Balance Sheet | Year One | Year Two | Year Three | Year Four | Year Five | |||||
Активы | ||||||||||
Текущие активы | ||||||||||
Денежные | $ 30420 | $ 44447 | $ 30420 | $ 4444,259 | . 0047 | $614,331 | $819,598 | $1,043,748 | ||
Inventory | $178,954 | $192,185 | $201,533 | $208,867 | $213,860 | |||||
Total Current Assets: | $483,874 | $636,410 | $815 864 | $1 028 465 | $1 257 608 | |||||
Долгосрочные активы0321 | ||||||||||
Long-Term Assets | $475,000 | $475,000 | $475,000 | $475,000 | $475,000 | |||||
Accumulated Depreciation | $50,000 | $100,000 | $150,000 | $200,000 | $250,000 | |||||
Всего долгосрочных активов: | 425 000 долл. США | 375 000 долл. США | 325 000 долл. США | $275,000 | $225,000 | |||||
Miscellaneous Assets | ||||||||||
Intangible Assets | $17,500 | $17,500 | $17,500 | $17,500 | $17,500 | |||||
Total Misc. Assets: | $17,500 | $17,500 | $17,500 | $17,500 | $17,500 | |||||
Total Assets: | $926,374 | $1,028,910 | $1,158,364 | $1,320,965 | $1,500,108 | |||||
Liabilities and Capital | ||||||||||
Liabilities | $0 | $0 | $0 | $0 | $0 | |||||
Кредиторская задолженность | $50 321 | $54,745 | $59,028 | $63,143 | $67,202 | |||||
Total Liabilities: | $50,321 | $54,745 | $59,028 | $63,143 | $67,202 | |||||
Capital | ||||||||||
Оплаченный капитал | 750 000 долл. США | 750 000 долл. США | 750 000 долл. США | 750 000 долл. США | 750 040 долл. США0058 | |||||
Retained Earnings | $0 | $393,486 | $829,320 | $1,321,204 | $1,865,722 | |||||
Earnings | $393,486 | $435,834 | $491,884 | $544,518 | $614,169 | |||||
Total Capital: | 1 143 486 долл. США | 1 579 320 долл. США | 2 071 204 долл. США | 2 615 7212 долл. США 90446 $3,229,891 | | |||||
Total Liabilities and Capital: | $1,193,807 | $1,634,065 | $2,130,232 | $2,678,865 | $3,297,093 | |||||
NET WORTH: | 1 143 486 | 1 579 320 | 2 071 204 | 2 615 721 90446 3 229 891 | |
Как и многие другие бизнес-процессы, финансовое планирование может быть сложным, трудоемким и даже разочаровывающим, если вы все еще используете ручные рабочие процессы и бумажные документы или базовые приложения для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel. Вы можете получить бесплатные шаблоны для основных финансовых прогнозов от Service Corps of Retired Executives (SCORE), но даже шаблоны не помогут вам.
Несомненно, лучшее преимущество, которое вы можете дать себе при составлении эффективных и точных финансовых прогнозов — независимо от того, относятся ли они к финансовой части вашего бизнес-плана или просто к части текущего бизнес-планирования, — это инвестировать в комплексные закупки. Платное (P2P) программное обеспечение, такое как Planergy.
В дополнение к полезным шаблонам лучшее в своем классе программное обеспечение P2P также предоставляет широкий набор инструментов для анализа данных в режиме реального времени, составления отчетов и прогнозирования, которые упрощают преобразование исторических данных (или исследований рынка) в точные прогнозы. Кроме того, искусственный интеллект и автоматизация процессов упрощают сбор, организацию, управление и обмен данными со всеми внутренними заинтересованными сторонами, поэтому у каждого есть информация, необходимая для создания максимально полезных и полных прогнозов и прогнозов.
Помимо инвестиций в программное обеспечение P2P, вы также можете повысить качество и точность своих финансовых прогнозов:
Каждому бизнесу — от стартапов до глобальных корпораций — нужны надежные инструменты для финансового прогнозирования. Потратьте время на создание тщательно проработанных, основанных на данных финансовых прогнозов, и вы будете хорошо подготовлены для привлечения инвесторов, обеспечения финансирования и определения курса для увеличения прибыли, роста и эффективности в условиях современного конкурентного рынка.
Скачать PDF
Мы помогли сэкономить миллиарды долларов для наших клиентов за счет более эффективного управления расходами, автоматизации процессов закупок и финансов, а также снижения финансовых рисков. Чтобы узнать, как мы можем помочь развитию вашего бизнеса:
Забронировать живую демонстрацию
Об авторе