Фонд оплаты труда определение: Фонд оплаты труда – из чего состоит и как посчитать

  • Главная   /  Разное   /  
  • Фонд оплаты труда определение: Фонд оплаты труда – из чего состоит и как посчитать

Фонд оплаты труда определение: Фонд оплаты труда – из чего состоит и как посчитать

Что такое заработная плата? | Определение и подробный обзор

Одно слово, два слога. И совершенно неизбежно, если вы работодатель. Ах да, мы говорим о платежной ведомости. Это довольно распространенный термин на рабочем месте (не забудьте запустить расчет заработной платы!). Но что такое заработная плата?

Оповещение о спойлере определения платежной ведомости: Payroll = платящие сотрудники. Без зарплаты работники не получают зарплату. Поэтому, если в вашем бизнесе есть сотрудники, вы должны, должны, должны вести расчет заработной платы.

Что такое начисление заработной платы?

Расчет заработной платы — это процесс оплаты труда сотрудников. Работодатели должны обрабатывать начисление заработной платы каждый платежный период, чтобы работники получали свою заработную плату. Но заработная плата — это больше, чем просто зарплата. Есть много движущихся частей, таких как сбор отработанных часов сотрудников, расчет налогов и других отчислений, распределение заработной платы, отчетность и перечисление налогов и других отчислений нужным сторонам (например, IRS).

Когда речь заходит о расчете заработной платы, вы можете услышать такие фразы, как:

  • Расчет заработной платы: Это процесс фактического расчета и распределения заработной платы и налогов.
  • Наемные работники: Это список сотрудников, которым вы платите, вместе с их информацией. Имейте в виду, что в него не входят независимые подрядчики.
  • Расходы на заработную плату: Это сумма, которую ваша компания тратит на заработную плату сотрудников и налоги. Вы должны зафиксировать расходы в своих бухгалтерских книгах.

Пришло время углубиться в части платежной ведомости.

Основные условия расчета заработной платы 

Готовы к молниеносному обзору важных условий расчета заработной платы? Вот некоторые распространенные термины и их определения:

Период расчета заработной платы Определение
Частота оплаты Повторяющийся период времени, который определяет, как часто вы платите сотрудникам. Общие частоты оплаты включают еженедельно, раз в две недели, раз в полгода и ежемесячно.
Заработная плата до вычета налогов Общая сумма, которую вы платите работнику до удержания налогов и отчислений.
Оплата за сверхурочную работу Оплата за сверхурочную работу составляет полуторакратную оплату за каждый час работы сотрудника свыше 40 часов в неделю. Все неосвобожденные работники получают оплату за сверхурочную работу.
Налоги с заработной платы Сумма, которую вы удерживаете из заработной платы работника и вносите в качестве работодателя. Налоги могут включать федеральный доход, доход штата и местный доход; Социальная защита; и налоги Medicare.
Вычеты до налогообложения Сумма, которую вы удерживаете из заработной платы работника до расчета и удержания некоторых или всех налогов. Примеры включают медицинское страхование и некоторые пенсионные планы.
Вычеты после уплаты налогов Сумма, которую вы удерживаете из заработной платы работника после расчета и удержания налогов. Примеры включают украшения и некоторые пенсионные планы.
Чистая заработная плата Заработная плата работника на руки / чистая заработная плата представляет собой общую сумму после вычета налогов и других отчислений из валовой заработной платы работника.
Квитанция о начислении заработной платы Документ, в котором указана валовая заработная плата работника, налоги и отчисления; взносы работодателей и налоги; и чистая заработная плата работника.
Формы расчета заработной платы Формы, которые работодатели должны подавать в налоговые органы (например, IRS), в которых суммируется информация о заработной плате сотрудников, такая как заработная плата и налоги. Примеры включают форму 941 и форму W-2.
Программное обеспечение для расчета заработной платы Система, которая автоматизирует процесс расчета заработной платы путем расчета заработной платы и налогов.

Что такое процесс начисления заработной платы? Углубленный взгляд

Опять же, платежная ведомость имеет много движущихся частей. В этом разделе мы разберем, что такое начисление заработной платы, с точки зрения науки.

Но прежде чем вы сможете начать расчет заработной платы, вам необходимо принять некоторые решения. Среди других обязанностей вы должны: 

  • Определить частоту оплаты (например, раз в две недели)
  • Решите, как платить сотрудникам (например, прямой депозит)
  • Регистрация для получения идентификационного номера работодателя (EIN) и государственных счетов (например, государственного страхования по безработице)
  • Создание учетной записи электронной федеральной налоговой платежной системы (EFTPS)

И каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вам нужно решить, освобожден он или нет от платы за сверхурочную работу. Вы также должны собрать форму W-4 (среди других форм новых сотрудников), чтобы правильно вести и распределять заработную плату.

Давайте без лишних слов посмотрим, из чего состоит фонд заработной платы на микроуровне.

1.

Отслеживание рабочего времени

Для расчета заработной платы вам необходимо отслеживать рабочее время ваших сотрудников. Сюда входят:

  • Обычные рабочие часы
  • Отгул (например, оплачиваемый отгул)
  • Сверхурочные часы (т. е. полтора часа)

Отслеживание рабочего времени сотрудников гарантирует, что вы платите своим сотрудникам надлежащую сумму. Соберите табели учета рабочего времени от сотрудников, в которых указано, сколько часов они отработали в течение платежного периода и брали ли они отпуск.

2. Рассчитайте брутто-зарплату сотрудников

У вас могут быть наемные работники, почасовые работники или и те, и другие. Как только вы узнаете, сколько часов они работали, вы можете рассчитать их валовую заработную плату.

Чтобы рассчитать валовую заработную плату наемных работников, разделите количество периодов оплаты в году на их годовой оклад. Например, вы даете сотруднику годовой оклад в размере 50 000 долларов и платите ему еженедельно. Поскольку в году 52 недели, еженедельная валовая заработная плата работника составляет 961,54 доллара (годовой оклад 50 000 долларов / 52 недели). Не забудьте учитывать любую сверхурочную работу, если сотрудник не освобожден от уплаты налогов и работает более 40 часов в неделю.

Чтобы рассчитать почасовую брутто-зарплату ваших сотрудников, умножьте их ставку оплаты на количество часов, отработанных в период оплаты. Допустим, вы платите сотруднику 18 долларов в час. Поскольку на этой неделе сотрудник отработал 40 часов, вы заплатите ему 720 долларов (18 долларов в час х 40 часов).

Имейте в виду, что у сотрудников могут быть дополнительные источники оплаты, которые вы должны включить в платежные ведомости, такие как чаевые, комиссионные или бонусы.

3. Вычитание налогов и других отчислений

Одной из наиболее важных (и запутанных) частей расчета заработной платы является вычитание налогов и других отчислений из брутто-зарплаты работников.

Вычеты до налогообложения: Сначала определите, есть ли у работника вычеты до налогообложения. Если да, вычтите их из валовой заработной платы работника перед расчетом применимых налогов.

Налоги: Теперь пришло время рассчитать удержанный налог с работника. Вы должны вычесть из заработной платы сотрудника следующие налоги:

  • Федеральный подоходный налог 
  • Налог на социальное обеспечение
  • Налог Medicare
  • Государственный и местный подоходный налог (если применимо)
  • Государственные налоги

Имейте в виду, что вы также должны платить налоги работодателя с заработной платы ваших сотрудников. Налоги работодателя включают социальное обеспечение, Medicare, федеральные налоги по безработице и налоги штата по безработице.

Вычеты после уплаты налогов: Если у работника есть какие-либо вычеты после уплаты налогов, удержите их после расчета налогов с сотрудников.

4. Оплата труда сотрудников 

После вычета налогов и других отчислений из брутто-зарплаты работника, вуаля. Вы прибываете в сеть работника или забираете домой, платите.

Прежде чем платить сотрудникам, убедитесь, что ваша информация и расчеты верны. После того, как вы утвердили заработную плату, пришло время платить сотрудникам.

Вы можете платить сотрудникам через:

  • Прямой депозит
  • Зарплата
  • Мобильный кошелек
  • Платежные карты
  • Наличные

Когда вы платите сотрудникам, вы также можете предоставить бумажные или цифровые платежные квитанции. Таким образом, сотрудники могут видеть информацию о своей заработной плате.

5. Файловые и депозитные налоги

Думаете, оплата труда сотрудников — это конец процесса начисления заработной платы? Не так быстро. Вам также необходимо подавать и вносить налоги в IRS и, если применимо, в органы власти вашего штата и местные органы власти.

Депонируйте федеральный подоходный налог, налоги социального обеспечения и Medicare в IRS. Вы должны вносить их ежемесячно или раз в две недели, в зависимости от вашего графика депозитов. Чтобы сообщить о налогах, подайте форму 941, ежеквартальную федеральную налоговую декларацию работодателя, или форму 944, годовую федеральную налоговую декларацию работодателя.

Вклад государственных и местных налогов в зависимости от правил налоговых органов. Формы, которые вы должны подать для отчетности по налогам, также различаются.

И последнее, но не менее важное: не забудьте вносить и регистрировать налоги только для работодателя, такие как федеральный налог на безработицу и налог штата на безработицу.

6. Ведите учет 

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и IRS требуют от вас ведения подробных записей в течение некоторого времени. Итак, как долго вам нужно хранить платежную и налоговую отчетность? Ознакомьтесь с таблицей, чтобы узнать:

Тип записи Как долго хранить
Табель учета рабочего времени и другие записи, на которых основан расчет заработной платы At least 2 years
Payroll records  At least 3 years
Employment taxes At least 4 years

Not only are detailed records required by the FLSA and IRS, but you also необходимо, чтобы они ежегодно заполняли форму W-2 «Отчет о заработной плате и налогах».

Как вести расчет заработной платы

А теперь пора заканчивать обучение Что означает расчет заработной платы? , чтобы узнать, как обращаться с заработной платой. У вас есть три решения для расчета заработной платы, когда дело доходит до расчета заработной платы.

Вы можете:

  1. Расчет заработной платы вручную
  2. Аутсорсинг заработной платы
  3. Использовать программное обеспечение для расчета заработной платы

1. Расчет заработной платы вручную

Этот вариант является наиболее трудоемким (но наименее дорогим) вариантом расчета заработной платы. Это требует, чтобы вы узнали входы и выходы заработной платы.

Вы должны рассчитать налоги и другие отчисления вручную. IRS предоставляет таблицы удержания подоходного налога, которые вы можете использовать для расчета удержания федерального подоходного налога. Проконсультируйтесь в вашем штате для получения информации об удержании подоходного налога штата.

Кроме того, храните организованные и подробные записи в надежном и безопасном месте. Например, вы можете использовать электронную таблицу, чтобы показать валовую заработную плату, налоги и отчисления, а также чистую заработную плату.

И последнее, но не менее важное: вы несете ответственность за подачу и уплату налогов в Налоговое управление США и любые государственные и местные органы, если это применимо. Установите напоминания в календаре, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и других штрафов.

2. Расчет заработной платы на аутсорсинге

Расчет заработной платы на аутсорсинге является наиболее дорогим (но наименее трудоемким) вариантом расчета заработной платы. Хотя вы освобождаете драгоценное время от ручного расчета заработной платы, вам следует подумать, входит ли это в ваш бюджет.

Вы можете поручить расчет заработной платы бухгалтеру по заработной плате или профессиональной организации работодателей (PEO). Человек или компания, которым вы передаете расчет заработной платы, обычно выполняет весь процесс за вас, от расчетов до распределения заработной платы.

3. Используйте программное обеспечение для расчета заработной платы 

Ищете промежуточный вариант между расчетом заработной платы вручную и аутсорсингом? Если это так, программное обеспечение для расчета заработной платы может быть как раз для вас.

Программное обеспечение для расчета заработной платы может быть недорогим и простым в использовании. Итак, что такое программа для расчета заработной платы? Опять же, программное обеспечение для расчета заработной платы рассчитывает заработную плату и налоги, поэтому вам не нужно этого делать. Так что нет, вам не нужно беспокоиться об использовании таблиц удержания налога IRS.

А если вы выберете комплексное программное обеспечение для расчета заработной платы, вам также не нужно подавать налоговые декларации или вносить налоги (система сделает это за вас!).

Испытайте наше программное обеспечение!

Хотите узнать, как работает наше отмеченное наградами программное обеспечение для расчета заработной платы? Пройдите самостоятельную демонстрацию без каких-либо обязательств.

Начать самостоятельную демонстрацию!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 10 января 2011 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. 9Определение 0110

в кембриджском словаре английского языка

Примеры расчета заработной платы

Расчет заработной платы

Это экспоненциально возрастает, когда вы говорите об элитном защитнике, который командует непропорционально большой долей платежной ведомости .

Из «Сиэтл Таймс»