Форма 14001 образец: самостоятельное заполнение, пошаговая инструкция, образцы и примеры

Форма 14001 образец: самостоятельное заполнение, пошаговая инструкция, образцы и примеры

Заявление по форме Р14001 — Образец заполнения

Наира А.

Материал подготовил юрист компании «Единый центр регистрации»

Одна из интересующих тем, которую мы раскроем и дадим короткие инструкции по ее заполнению. На нашем сайте можно ознакомиться с формой Р14001.

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, которые не затрагивают изменения редакции устава, предусмотрена к заполнению заявление по форме Р14001.

Порядок  и требования к заполнению данной формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012г. №ММВ-7-6-/25@ (Ссылка на приказ)

Заявление данной формы довольно объемное и состоит из 51 страницы, но это не означает, что необходимы к заполнению все листы. Заполняются лишь те страницы, которые необходимы для внесения конкретных изменений.

Требования к заполнению заявления по форме Р14001

Заявление может заполняться двумя способами: печатным и рукописным:

• При выборе печатного способа необходимо знать, что заполняя заявление с помощью компьютера необходимо выбрать определенный шрифт печати — это Courier New  и размер букв 18. Все буквы должны быть заглавными и в черном цвете.
• Если же Вы выбрали рукописный способ, то эта информация будет Вам полезна. Для заполнения формы необходимо выбрать чернила черного цвета. Буквы также должны быть все заглавные.
• Запрещена двусторонняя печать.
• Обязательны к заполнению всегда титульный лист (страница 001) и лист Р, а также те листы, которые относятся к вносимым изменениям.
• Для заполнения нотариусом предусмотрен раздел 6 листа Р.
• В данном заявлении допускаются внесение сразу нескольких изменений.
• Также при заполнении заявления не допускаются исправления и поправки.
• Распечатываются и нумеруются лишь те листы, которые необходимы для регистрации изменений.  Все листы бланка распечатывать и прикладывать ненужно.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь (Ссылка на чистый бланк).

Случаи, при которых подается заявление по форме Р14001

Все случаи и примеры:

• при смене директора скачать образец заявления (ссылка);
• при купли-продажи доли скачать образец заявления (ссылка);
• при выходе участника скачать образец заявления (ссылка);
• при наследовании доли скачать образец заявления (ссылка);
• при смене юридического адреса (в случае если изменения не затрагивают устав юридического лица) скачать образец заявления (ссылка);
• при изменении кодов ОКВЭД скачать образец заявления (ссылка);
• при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных ранее скачать образец заявления (ссылка);

Обратите внимание! Изменения при подаче заявления по форме Р14001 вносятся лишь в том случае, если они не затрагивают  устав.

Если же изменения вносятся в устав, то необходима к заполнению форма Р13001.

Рассмотрим все случаи детально

Если необходима смена кодов ОКВЭД, то в заявлении по форме Р14001 необходимо заполнять титульный лист (страница 001), а также листы Н и Р. В свою же очередь лист Н необходимо заполнять следующим образом:

• при добавления новых кодов ОКВЭД  необходимы к заполнению страница 1 листа Н;
• в случае же исключения действующего кодов ОКВЭД необходимо заполнить страницу 2 листа Н;
• при смене основного вида деятельности, новый код вносится на странице 1 листа Н, а старый код указывается на странице 2 того же листа.

Важно! Что старый код ОКВЭД можно оставить как дополнительный, обозначив его на странице 1 листа Н.

Также не стоит забывать о том, что код основного вида деятельности может быть только один.

Для исправления ошибок в ЕГРЮЛ требуется заполнить титульный лист, лист Р, а также тот лист, который необходимо исправить.

Внимание! При заполнении титульного листа в разделе 2 необходимо выбрать значение 2, а ниже нужно указать номер ОГРН- это номер заявления, которое было подано ранее, где и содержится ошибка. Еще нужно выбрать тот лист, который необходим для исправления неверных сведений.

При исправлении ошибки в наименовании выбираем лист А.

Для исправления же ошибки в адресе необходимо выбрать лист Б.

При внесении исправлений ошибок связанных со сведениями об участниках нужно обратить внимание на листы В,Г,Д,Е и выбрать нужный.

Исправляя, информацию о директоре выбирайте лист К.

А если же ошибка допущена в размере уставного капитала, то для этого нужен лист П.

В случае смены директора то здесь потребуются к заполнению титульный лист и листы К и Р.

Лист К предназначен для заполнения сведений на нового директора и старого директора. А вот в листе Р обозначаются сведения уже только о новом директоре.

Для изменения паспортных данных участника  в ЕГРЮЛ будут заполнятся титульный листы Д и Р. В листе Д указываются сведения, которые меняются.

Важно! Подобные изменения вносятся, лишь в том случае если участник не является гражданином Российской Федерации.

Для купли-продажи доли необходимо заполнять следующие листы: титульный, В (Г,Д,Е) и лист Р. Нужно будет выбрать те листы, которые необходимы для внесения изменений.

При наследовании доли заполняются титульный лист и листы Д и Р.

Наследство может быть принято в течение шести месяцев после открытия срока на его вступление. После получения свидетельства о праве на наследование, наследник может полноправно принимать участие в делах общества и распоряжаться своей долей.

Для изменения юридического адреса заполняется заявление по форме Р14001, в том случае если это изменение не затрагивает устав и его редакция не изменяется. При этом случае заполняется титульный, Б и Р листы.

Для выхода участника. При внесение этих изменений необходимо знать некоторые нюансы, так как возможны два варианта.

Вариант №1. В случае если доля выбывшего участника была распределена в течение месяца, то заполняется страница 001и необходимый лист (В,Г,Д или Е), а также листы З и Р. Информация о выбывшем участнике указывается лишь на первой странице, а на остальных уже вносится новая информация. Лист З содержит информацию о распределении (переходе) доли.

Вариант №2. В случае если доля не была распределена, то тогда необходимо будет подать два заявления. В первом заявлении подается информация о выходе участника, для этого заполняем титульный лист и соответствующий лист В (Г,Д,Е ), а в листе З обозначаем информацию о переходе доли к обществу. А второе  заявление подается уже о распределение доли.

в каких случаях заполняется и как правильно заполнить, образцы заполнения для всех случаев

Бизнес требует внимания?

Возьмем учёт на аутсорс, снизим налоги и учтём льготы от 1666 руб/мес. Попробовать

Форма Р14001 требует заполнения, когда в вашей организации произошли какие либо изменения. Изменения должны касаться самой организации, но не менять ее Устав. Если требуются изменения, которые непосредственно должны отразиться и в Уставе вашей организации, то здесь требуется уже заполнение совсем другой формы Р13001. Как одна, так и другая форма закреплены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. и актуальны до сегодняшнего дня. В 2017 года форма Р14001 массовым изменениям не подверглась.

Итак,

В каких случаях следует заполнять форму Р14001?

Если в вашей организации произошли такие изменения, как смена директора, смена названия Общества с ограниченной ответственностью, смена доли одного из участников Общества, изменение юридического адреса, изменение ОКВЭДа, либо исправление ранее допущенных ошибок при регистрации организации и полное исправление этих ошибок. Следует отметить, что исправление ошибок не должно никаким образом отразиться на Уставе Общества. Если требуется изменить внесенные ранее данные в выписку ЕГРЮЛ и отметить нового участника в Общества — то одна форма Р14001 в данном случае не подойдет. Правильно будет подавать две формы Р14001, где в одной будут исправление ранее внесенных сведений, а в другой — новые сведения для занесения в выписку ЕГРЮЛ. Если изменения носят одного рода характер, например, смена директора и юридического адреса организации, то в этом случае подойдет одна форма Р14001.

Как заполнять форму Р14001?

Сама форма довольно объемная и имеет 51 страницу. При заполнении используются лишь те листы, которые соответствуют регистрируемым изменениям. Соответственно регистрация листов идет также сквозно, то есть нумеруются только заполненные вами листы. Сама форма имеет титульный лист и листы в приложении от «А» до «Р».

Как заполнять форму Р14001 при смене директора? (образец заполнения)

При смене директора порядок заполнения формы включает в себя Титульный лист и листы в приложении К и Р.

На Титульном листе не забудьте отметить какие сведения вы подаете. Для этого существует две цифры, цифра 1 — это внесение изменений, а цифра 2 — это исправление ошибок. Здесь же указывается название юридического лица (вашей организации, где происходят изменения), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Далее следует заполнение приложений. Лист К заполняется сразу на двух директоров, на того который покинул свой пост и на того, кто будет возглавлять управление компанией. На прежнего директора необходимо будет указать код 2 — это прекращение полномочий. Таким образом получается, что вам необходимо заполнить два одинаковых листа К страница 1. Из личных данных достаточно будет ФИО и ИНН физического лица, так как все необходимые сведения паспорта и прописки уже указывались ранее при регистрации. А вот для нового директора необходима цифра 1 — возложение полномочий. И вот здесь, необходимо будет заполнить все новые данные на директора. Это ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и личный номер мобильного телефона. Это указывается на листе К страница 2. Далее следует заполнение листов Р, где указываются данные на заявителя. В данном случае заявителем будет являться новый директор, поэтому его данные можно продублировать.

Как заполнять форму Р14001 при выходе участника из ООО? (образец заполнения)

Когда происходит отчуждение (переход) доли участника в пользу Общества, а затем распределена между оставшимися участниками, а выбывшему участнику выплачивается компенсация равная размеру его доли. В этом случае заполняется Титульный лист, листы Р, где указывается заявитель. Если доля распределена, то необходимо это также зафиксировать в форме Р14001. Если между российской организацией то к заполнению лист В, если между иностранной организацией, то лист Г, если между физическими лицами — лист Д, между субъектом РФ — лист Е. На бывшего участника достаточно будет заполнить первую страницу соответствующего листа, а вот на вновь вступивших участников необходимо будет отразить все сведения.

Не забываем про лист З, где необходимо будет зафиксировать факт отчуждения доли, то есть переход ее Обществу. Раздел на заявителя — это данные действующего директора.

Как заполнять форму Р14001 при купле-продаже доли участника? (образец заполнения)

При продаже своей доли необходимо также подать форму Р14001. Но в этом случае данный факт должен быть зафиксирован у нотариуса. Листы заполнения Р аналогичны выхода участника из Общества. Заявитель в этом случае — продавец доли.

Как заполнять форму Р14001 при смене юридического адреса? (образец заполнения)

Стоит отметить если это действие не влечет за собой смену Устава Общества, то форму Р14001 необходимо будет заполнить. В этом случае в Уставе должен быть указан только субъект России, а значит адрес можно менять в пределах данного субъекта, не регистрируя новый Устав. В этом случае по мимо Титульного листа, необходимо будет заполнить листы Б и Р. Заявитель — это директор данной организации.

Как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД кодов? (образец заполнения)

Стоит отметить, как и при смене юридического адреса. Если новые ОКВЭД не вносит изменений в Устав Общества, то форму Р14001 нужно подать. По мимо основных листов — Титульного и Р, необходимо отразить новые сведения на листе Н. На 1 странице листа Н необходимо вписать новые коды ОКВЭД, а на 2 — те, которые необходимо исключить. Коды ОКВЭД должны быть написано построчно слева на право и только 4 цифры. Написание кодов в столбик запрещено. Заявителем в этом случае является руководитель организации.

При смене паспортных данных директора или учредителя новые данные ФНС вносит автоматически.

Как заполнять форму Р14001 при исправлении ошибочных сведений в ЕГРЮЛ? (образец заполнения)

Ошибки в регистрации данных могут появиться как по вине юридического лица, так и по вине налогового органа. Поэтому исправить ошибочные действия можно, также подав форму Р14001. Ошибочно внесенные действия могут послужить отказом при заключении сделок с контрагентами, при оказании нотариальных услуг или открытии банковского счета. Поэтому информацию о своей организации после регистрации необходимо тщательно проверять. Но если произошли несоответствия, то данные можно исправить.

• если ошибки в наименовании юр.лица — заполняем лист А;
• если ошибка в юр.адресе — то лист Б;
• если ошибка в данных об участниках — то листы В,Г,Д,Е;
• если ошибка в сведениях о директоре — лист К;
• если ошибка в размере уставного капитала — то лист П.

На Титульном листе необходимо будет указать государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую необходимо будет исправить.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от вносимых изменений, кроме формы Р14001 необходимо будет подать соответствующий пакет документов. При смене директора — решение единственного учредителя или протокол собраний. При выходе участника из Общества — протокол собрания участников, заявление участника о выходе из Общества. При купле-продаже доли — договор о продаже доли и документ подтверждающий оплату этой доли. При смене юридического адреса — документы, подтверждающие новое местонахождение (собственность помещения, аренда).

Факт изменений должен подтвердить нотариус. Об этом свидетельствует лист 4 раздела Р, где и будет стоять отметка нотариуса. Подача документов по форме Р14001 в налоговой орган в течение трех рабочих дней. Госпошлина при этом не взимается.

Форма р14001 образец заполнения формы заявления 2017

Заявление о внесение изменений о юридическом лице содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц P14001 > Скачать

Утвержденная Письмом ФНС от 25 января 2012 г. форма Р14001 служит для уведомления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не затрагивающих сведения, указанные в учредительных документах компании. Полный перечень изменений, подлежащих регистрации в ЕГРЮЛ, указан Федеральным Законом №129-ФЗ.

На практике заполнение формы Р14001 чаще всего связано со сменой генеральных директоров ООО, изменением паспортных данных учредителей, исправлением ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в заявлении о регистрации предприятия, изменением состава учредителей и отчуждением доли уставного капитала с целью продажи.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ СМЕНЫ ДИРЕКТОРА ООО

Для официальной регистрации смены директора ООО в ЕГРЮЛ требуется подготовить следующие бумаги:

• заявление по форме Р14001;
• приказ о вступлении в должность генерального директора;
• протокол и решение о смене гендиректора.

В случае регистрации смены директора сторонним специалистом необходимо подтверждение полномочий доверенностью, выданной руководителем исполнительного органа предприятия.

При правильной подготовке формы Р14001 по образцу заполнения смена директора происходит в течение семи рабочих дней. Во избежание претензий со стороны регистраторов рекомендуем пользоваться специальными программами ФНС или бесплатными онлайн-сервисами, упреждающими типичные ошибки неопытного пользователя. Перед распечаткой документа проверьте параметры шрифта — для заполнения бланков Приказом ФНС установлен кегль Courier New высотой 18 пунктов. При занесении данных заявителя в клетки бланка следует использовать только заглавные буквы. Если обстоятельства не позволяют воспользоваться электронным сервисом или установить соответствующую программу, допускается заполнение заявления от руки черными чернилами.

Скачать образец заполнения новой формы Р14001 можно на сайте Центра Правовых Услуг «Империя». Оперативная информация о действующих стандартах оформления корпоративной документации обеспечивает клиента эффективным инструментарием для принятия решений относительно целесообразности переадресации полномочий для внесения изменений в ЕГРЮЛ стороннему специалисту. Делегирование полномочий для оформления и подачи документов в органы ФНС сотрудникам ЦПУ «Империя» не подает повода для разочарований — все оговоренные задачи будут решены грамотно, быстро и с ощутимой выгодой для заявителя.

Заполнение заявления по форме P14001 при смене генерального директора ООО

Если в ООО меняется генеральный директор, об этом следует информировать соответствующие инстанции. В случае получения руководителем нового паспорта, смены ФИО или адреса регистрации заявление в налоговые органы подавать не нужно. Регистрацию изменения данных можно сделать самостоятельно, но большинство организаций предпочитают обращаться в специальные агентства.

 

 

Перечень документов 

Для регистрации новых данных паспорта гендиректора необходимо предоставить:

• протокол (или решение) учредительского собрания;
• форму Р14001.

Чтобы грамотно заполнить форму, следует четко придерживаться правил и требований, предъявляемым к оформлению бумаг, и знать несколько важных особенностей. Начать необходимо с получения выписки из реестра и проверки ее на отсутствие ошибок. В противном случае в регистрации новых данных откажут.

Какие листы формы Р14001 должны быть заполнены? 

Форма Р14001 состоит из нескольких листов, которые нужны при регистрации различных вариантов изменений сведений об ООО. При получении нового паспорта, смены ФИО или прописки заполняются следующие страницы:

• Лист 1 (титульный). Он заполняется всегда, содержит основные сведения о предприятии (наименование, ИНН, ОГРН).
• Лист К. В нем заполняются 1 и 2 страницы, которые содержат информацию о старом и новом руководителе.
• Лист Р. Нужно будет заполнить с 1 по 4 страницу, внеся полные сведения о заявителе.

Подробная инструкция по заполнению 

Заявление можно заполнять от руки печатными буквами или на компьютере и после распечатать. Вся информация берется из выписки, полученной в Едином реестре.

1. Лист 1:

• необходимо вписать ИНН и ОГРН (поле 1.1 и 1.2.), для каждой цифры предусмотрена одна клетка;
• раздел 1.3 предусмотрен для полного наименования фирмы, которое должно быть прописано, как в выписке;
• в поле 2 следует указать цифру «1» («2» ставится, если выписка из реестра содержит недостоверную информацию и требуется подать заявление на исправление ошибок).

2. Лист К заполняется на нового (станицы 1 и 2) и старого (страница 1) руководителей:

• для нового директора в пункте 1 проставляется «1» (означает возложение полномочий), в пункте 2 — прочерки, а пункт 3 заполняется полностью;
• для старого руководителя в пункте 1 ставиться «2» (означает снятие полномочий) и указываются его ФИО и ИНН.

3. Лист Р содержит данные о заявителе-руководителе ООО:

• в пункте 1 указывается «01», а в пунктах 2 и 3 — прочерки, пункт 4 заполняется полностью.

После этого заявления считается заполненным — и его можно предъявлять нотариусу.

Форма р14001 — новый образец заполнения формы Р14001 2017

В интернете достаточно статей на данную тему. Наша задача – минимизировать ваше время на чтение и правильное заполнение.

Основные вопросы:

• О форме р14001;
• исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
• в каких ситуациях подается форма Р14001;
• бланк заявления Р14001;
• заполнение заявления;
• какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2020 году;
• регистрация изменений.

Введение

Форма Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

• При смене директора или руководителя предприятия;
• Смена паспортных данных генерального директора;
• Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
• Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
• Выход участника из общества или появление нового участника;
• Изменение распределения долей в уставном капитале;
• Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.

Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения  сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.

Требования к заполнению формы р14001

В форме Р14001 от 2020 года более 50 страниц,  заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.

Образец заявления р14001 заполнения формы в 2020 году вы сможете найти на сайте федеральной налоговой службы:

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes_reg/4162424/

или заполнить форму онлайн бесплатно.

Инструкция как правильно заполнить форму р14001 при смене юридического адреса организации

Форма Р14001 подается в регистрирующий орган в течение 3 дней после внесения изменений. Помимо формы необходимо предоставить документы на новый юридический адрес и квитанцию об оплате госпошлины.

Центр регистрации бизнеса

Форма Р14001 (смена учредителя) заполняется в случаях, когда не требуется вносить изменения в устав юрлица. Форма содержит непосредственно заявление о внесении изменений в госреестр юрлиц и несколько листов приложений. При смене учредителя форма Р14001, а точнее ее приложения, заполняется только в той части, которая затрагивает именно данный факт. Сведений об акционерах в ЕГРЮЛ не содержится, поэтому при смене учредителей АО, при отсутствии прочих изменений, вносить изменения в госреестр не надо.

Порядок заполнения

Само заявление состоит из двух листов. В нем следует заполнить все данные об юрлице, а также обозначить все произошедшие изменения. В данном случае отмечаются в зависимости от статуса учредителя пункты, касающиеся сведений об участниках:

• юрлица;
• физические лица;
• РФ, субъект РФ, муниципальное образование;

Если помимо прав учредителя (участника) лицо имело другие полномочия, например, было руководителем (лицом, имеющим право действовать без доверенности), то отметки ставятся и в этих пунктах.

Для ООО предусмотрены также графы, касающиеся сведений о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу, и сведений о лице, занимающемся управлением долей организации, переходящей по наследству.

Если произошла смена учредителей, форма Р14001 заполняется одна, но в ней должны быть приведены все сведения обо всех учредителях (участниках), а приложения заполняются в том количестве, сколько учредителей (участников) меняется, на каждого участника отдельно.

Чтобы понять, какие приложения следует заполнять, а какие нет при смене учредителей, форма в основном разделе, где отмечаются пункты изменений, содержит указание на соответствующий лист приложения:

• если учредитель (участник) — юрлицо, заполняется приложение В, если участник – физическое лицо, – приложение Г и т. д.
• если учредитель (участник) относился к категории лиц, имеющих право на совершение от имени юрлица действий без доверенности, например, был руководителем организации, то следует заполнять также приложение З;
• сведения о долях ООО и управлении приводятся в приложениях Л и М;
• сведения об уставном капитале – лист С;
• сведения о заявителе (лист Т) заполняют все без исключения.

Когда произошла смена учредителя, форма Р14001 может быть подписана только лицом, обладающим правом действовать от имени организации без доверенности. В данном случае заявителем будет либо прежний руководитель, либо новый, если прежний меняется.

Форма 14001 при смене учредителя требует нотариального удостоверения. Все листы прошиваются, а количество листов каждого из приложений, в которых были внесены изменения, проставляется в основном разделе заявления.

Наша компания предоставляет услуги по консультированию и оказанию помощи в заполнении формы 14001 и создании протокола о смене учредителя. Следует знать, что неправильное заполнение формы или заполнение с ошибками чревато отказом в госрегистрации.

ISO 14001 Контрольный список и отчет в формате PDF

Что такое ISO 14001?

ISO 14001 — это международный стандарт в разработке и внедрении систем экологического менеджмента (EMS), которые организации могут добровольно сертифицировать. Сертификация ISO 14001 повышает экологичность, что впоследствии улучшает имидж компании, улучшает контроль над расходами и снижает количество несчастных случаев или инцидентов, вызванных факторами окружающей среды.

В этой статье кратко обсуждается:

Цель ISO 14001

ISO 14001 — это не просто сертификат соответствия стандартам экологического менеджмента, но и долгосрочное обязательство по постоянному улучшению экологических показателей.Хотя согласованная аудиторская документация и сбор данных подкреплены стандартом ISO 14001, недавно обновленный стандарт также может помочь компаниям сосредоточиться на активном участии всех сотрудников в выполнении мероприятий по СЭМ и полной поддержке внутренних и внешних заинтересованных сторон в обеспечении мер по улучшению.

Важность контрольных списков ISO 14001

Хорошо составленный контрольный список ISO 14001 может помочь менеджерам по охране окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS) оставаться в курсе требований соответствия и удвоить усилия по эффективному внедрению. Для организаций крайне важно продолжать использовать, изменять и обновлять свой шаблон ISO 14001, чтобы продемонстрировать приверженность к последовательной проверке своей системы экологического менеджмента.

Контрольный список аудита ISO 14001 | iAuditor

Соответствие законодательным требованиям ISO 14001

Соответствие нормативам ISO 14001 — это минимум реально работающей системы экологического менеджмента. Получение сертификата ISO 14001 влечет за собой определенные обязательства по соблюдению, как объяснено в Приложении A стандарта ISO 14001: 2015 — обязательные юридические требования, касающиеся экологических аспектов организации, могут включать, если применимо:

• требования от государственных органов или других соответствующих органов;
• международные, национальные и местные законы и постановления;
• требования, указанные в разрешениях, лицензиях или других формах разрешений;
• приказов, правил или указаний регулирующих органов; и
• приговоров судов или административных трибуналов.

В руководстве по использованию стандарта ISO 14001: 2015 далее говорится, что обязательства по соблюдению также включают другие требования заинтересованных сторон, связанные с ее системой экологического менеджмента, которые организация должна или выбирает принять, которые могут включать, если применимо:

• соглашения с общественными группами или неправительственными организациями;
• договор с государственными органами или клиентами;
• организационные требования;
• добровольные принципы или кодексы практики;
• добровольная маркировка или экологические обязательства;
• обязательства, вытекающие из договорных отношений с организацией; и
• соответствующие организационные или отраслевые стандарты, такие как, среди прочего, Инициатива по обеспечению соответствия бизнес-социальным требованиям (BSCI) и Надлежащая производственная практика (GMP).

Как внедрить ISO 14001

Во время внедрения ISO 14001 соблюдение цикла «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA) может организовать процессы EMS и помочь организациям в надлежащем порядке соответствовать стандарту. Цикл PDCA можно упростить до 3 простых шагов. Ниже представлены различные процессы и этапы, которые они влекут за собой:

• ПЛАН : планирование оценки экологической результативности путем выбора соответствующих показателей. Этап планирования включает в себя следующее:
  • Прочтите и поймите стандарт ISO 14001: 2015 и подготовьте юридические требования.
  • Проведите тест готовности к ISO или самооценку, чтобы выявить пробелы в вашей текущей системе и процессах.
  • Разработайте план внедрения, используя цикл «Планирование-Выполнение-Проверка-Действие»
  • Определите требования вашей организации к компетенции и обучению в соответствии с ISO 14001: 2018
  • Убедитесь, что потребности в компетентности удовлетворены и все вовлеченные стороны находятся в курсе.
• DO : сбор и анализ данных, оценка информации и отчетность о результатах.
  • Выполните запланированную СЭМ и операционный контроль.
    
• CHECK & ACT : обзор и улучшение общих экологических показателей.

После прохождения цикла PDCA вы можете изменить свой EMS на основе новых собранных данных. Это обеспечивает постоянное улучшение СЭМ организации.

ISO 14001 Лучшие практики внутреннего аудита

Внутренний аудит является ключевой частью внедрения ISO 14001. Обратите внимание, что вам не нужно проводить отдельный внутренний аудит для систем экологического менеджмента; нет причин, по которым вы не можете использовать один процесс для внутреннего аудита, который сочетает в себе QMS и EMS.Чтобы помочь вам завершить внутренний аудит, обратите внимание на следующие передовые практики ISO 14001:

• Планирование и составление графиков
  

  Первое, что нужно сделать при запуске внутреннего аудита по ISO 14001, — это запланировать его. Звучит просто, но убедиться, что он запланирован, — половина дела. Частота часто составляет один раз в год, но в зависимости от вашей конкретной среды или прошлых результатов аудита, может быть целесообразно проводить их чаще. График должен быть доступен сотрудникам и руководителям, потому что на этом этапе вы не хотите внезапной проверки, так как это может без надобности нарушить работу.

• Выполнение и анализ
  

  После того, как это запланировано на следующем этапе, нужно провести аудит. Ключевым моментом для внутреннего аудита является то, что вы не используете его для оценки соблюдения законодательства. Вместо этого вы измеряете, подходит ли процесс, предназначенный для управления запланированными условиями окружающей среды.Например, предпринимаются ли корректирующие действия? Имеются ли меры экологического оперативного контроля?

• Отчетность и коммуникация
  

  Как и любой внутренний аудит, весь процесс бессмысленен, если вы не сообщите об этом. Если люди, участвующие в процессе и у которых все хорошо, должны это знать. Если есть проблемы, которые нужно решить, их нужно решить и исправить. Наконец, все возможности должны быть определены и предоставлены всем сотрудникам, участвующим в процессе.

Бумажные аудиты могут быть обременительными и трудоемкими. Замените бумажный аудит приложением цифрового аудита, чтобы сэкономить больше времени и повысить производительность. iAuditor от SafetyCulture может помочь вам лучше проводить внутренние аудиты ISO, контролировать деятельность по EMS и отслеживать экологические показатели вашей организации. iAuditor позволяет вам:

Вот коллекция наших тщательно подготовленных контрольных списков по технике безопасности на рабочем месте, которые вы можете просматривать и использовать в рамках достижения сертификации ISO 14001, постоянного соответствия и постоянного улучшения.

NC DEQ: Системы экологического менеджмента

EMS Development

ESI разработала Руководящий документ по проектированию, чтобы помочь в разработке и внедрении системы экологического менеджмента на основе ISO 14001. Интерактивная версия этой книги доступна членам ESI.

Кроме того, следующие примеры документов были изменены по сравнению с документами, предоставленными NCSU Industry Expansion Solutions, для соответствия ISO 14001: 2015.

4.0 — Контекст

4.1 — Понимание организации и контекста

4.2 — Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон

4.3 — Определение объема

4.4 — EMS

5.0 — Лидерство

5.1 — Лидерство и приверженность

5.2 — Политика

5.3 — Роли, обязанности и полномочия

6.0 — Планирование

6.1 — Действия по устранению рисков и возможностей

6.1.1 — Общие

6.1.2 — Процедура экологических аспектов EP-01 | ForM EF-01ABCD

6.1.3 — Порядок выполнения обязательств ЭП-02 | ForM EF-02ABC

6.1.4 — Планирование действий

6.2 — Экологические цели и планирование их достижения Процедура EP-03 | Форма EF-03ABC

6.2.1 — Экологические цели

6.2.2 — Планирование действий по достижению экологических целей

7.0 — Поддержка

7.1 — Ресурсы

7.2 — Процедура компетенции EP-05 | Форма EF-05AB

7.3 — Процедура ознакомления EP-05 | Форма EF-05AB

7. 4 — Связь

7.4.1 — Общие

7.4.2 — Внутренняя связь

7.4.3 — Внешняя связь

7.5 — Документированная информация

7.5.1 — Общие

7.5.2 — Создание и обновление

7.5.3 — Контроль документированной информации

8.0 — Эксплуатация

8.1 — Порядок планирования и контроля работы EP-08 | Форма EF-08A | Форма EF-08BC | Форма EF-08DE

8.2 — Порядок аварийной готовности и реагирования EP-09 | Форма EF-09A-D

9.0 — Оценка производительности

9.1 — Процедура мониторинга, измерения, анализа и оценки EP-10 | Форма EF-10A

9.1.1 — Общие

9.1.2 — Форма оценки соответствия EF-10B

9.2 — Внутренний аудит

9.2.1 — Общие

9.2.2 — Программа внутреннего аудита

Установление экологических целей и задач для соответствия ISO 14001

Что такое цель? Что такое цель?

Экологические цели — это цели, которых вы хотели бы достичь в будущем.

Цели — это средство предоставления поддающихся проверке доказательств того, что вы действительно достигли цели. Например, ваша экологическая цель может заключаться в сокращении образования опасных отходов. Затем вы можете установить цель на 20 процентов в течение 12 месяцев. На языке ISO 14001 цели — это «документы», а цели — «записи». Документы можно изменять, а записи — нет. Например, вы можете изменить свои цели, но вы не можете их изменить, не достигнув своих целей.

При постановке целей убедитесь, что вы не слишком амбициозны, особенно в течение первого года реализации. Установите реалистичную цель, которую достаточно легко достичь в первый год. Вы же не хотите, чтобы ваша организация потерпела неудачу при первой попытке достичь экологической цели. Неудача может очень деморализовать членов вашей команды. Гораздо лучше установить достижимую цель и выполнить ее в первый год, а затем устанавливать все более агрессивные цели в последующие годы.

Помните, что фундаментальная основа эффективной программы экологического менеджмента состоит из поддержки сверху вниз и вовлечения снизу вверх. Всегда побуждайте высшее руководство разделять цели и задачи и убедитесь, что вы четко доносите цели до сотрудников. В конце концов, именно сотрудники сделают это возможным.

Хорошие примеры

Вот несколько примеров экологических целей:

• Свести к минимуму использование сырья.
• Свести к минимуму выбросы загрязняющих веществ из воздуха в окружающую среду.
• Соблюдайте все применимые законы об охране окружающей среды.
• По возможности используйте переработанные продукты.
• Прекратите покупать химические вещества, содержащие канцерогены.
• Берегите окружающую среду для будущих поколений.
• Будьте ответственным соседом.
• Стимулируйте открытость к сотрудникам и общественности.

Примеры экологических целей:

• Сократить количество бытовых отходов от рутинных операций на 25 процентов к 2014 году, используя базовый уровень 2005 года.
• Переработайте 45 процентов бытовых отходов от всех производств к 2014 году и 50 процентов к 2020 году.
• Снизить потребление горючего на 20 процентов к 2014 году, используя базовый уровень 2000 года.
• Обеспечить, чтобы 75 процентов новых легковых автомобилей, закупаемых каждый год, были на альтернативном топливе.

Ниже приведены некоторые примеры экологических целей и конкретных контрольных сроков:

Цели	Цели	Заинтересованные стороны
Уменьшите потребление воды.	Установить базовый уровень водопользования до 01.12.2012. Проведите сравнительный анализ каждого завода на 1 марта 2013 г. Запустить программу до 01.07.2013.	Производственный и обслуживающий персонал Инженерный отдел Бухгалтерия
Уменьшение разливов химикатов.	Обучить всех сотрудников до 01.09.2012. К 01.01.2013 сократить количество разливов на 50%.	Производство и техническое обслуживание Отгрузка и получение Группа экологического обучения
Прекратите покупать химические вещества, содержащие канцерогены.	Оцените альтернативы до 01.01.2013. Установить политику закупок до 01.03.2013.	Группа разработки продукции Отдел закупок
Повысьте осведомленность сотрудников.	Обучить сотрудников в течение года.	Весь персонал

В зависимости от целей будут задействованы разные группы сотрудников.

Для целей водопотребления весь производственный и обслуживающий персонал должен быть вовлечен в процесс, поскольку они являются конечными потребителями воды.Инженерный персонал должен будет установить исходные условия и предложить инженерные решения (такие как автоматические запорные клапаны и индивидуальные водомеры), чтобы помочь сберечь воду. Обслуживающий персонал будет обучен более эффективным способам очистки объекта. Бухгалтерский персонал будет нести ответственность за выставление счетов производственному отделу за водопользование.

В случае уменьшения разливов химических веществ вы должны заручиться поддержкой всех, кто имеет дело с химическими веществами. Настройте программу осведомленности, чтобы все ваши сотрудники понимали процедуры безопасного обращения и различные требования к отчетности в случае разлива.Например, вы можете поручить кому-то в приемном отделе ответственность за проверку паспорта безопасности материала / паспорта безопасности для требований безопасного хранения до , когда на складе будет храниться новое химическое вещество.

В случае покупки химикатов, не содержащих канцерогенов, группа разработки продуктов и отдел закупок будут играть ведущую роль. Кто-то из группы разработки продукта должен оценить различные альтернативы, чтобы убедиться, что они не влияют на качество конечных продуктов.Агенты по закупкам должны искать поставщиков приемлемых альтернатив. Затем высшее руководство должно утвердить новую политику.

Если вам нужна информация о важном экологическом вопросе, Enviro.BLR.com предоставит всю необходимую информацию 24/7.

Этот важный онлайн-инструмент для управления окружающей средой предоставляет практические инструменты RCRA, CAA, CWA, нормативного анализа и деятельности по опасным отходам, новости и инструменты соответствия, когда вам это нужно. Благодаря мгновенному доступу ваши дорогостоящие звонки юристам и консультантам, а также риск дорогостоящих ошибок из-за «незнания» остались в прошлом.

Базовая подписка включает подробную экологическую информацию и инструменты по федеральному EPA и 1 штату. Доступны все 50 состояний. Полнотекстовые правила также доступны как недорогой вариант.

Ваша подписка включает:

• Государственный нормативный анализ
• Постоянное обновление нормативных требований — более 500 сообщений каждый месяц
• Сотни инструментов соответствия и обучения
• Передовой экологический опыт и официальные документы
• «Навигатор сайта», мощный и простой поисковый запрос
• 3-дневные ответы экспертов на ваши вопросы от наших редакторов

Если вы хотите лично оценить Enviro. BLR.com и посмотрите, как он может помочь вам в соблюдении экологических требований, мы с радостью проведем бесплатную экскурсию по сайту без каких-либо обязательств. Просто дайте нам знать, и мы все устроим.

Эта статья адаптирована из статьи, написанной Норманом Вей, владельцем и главным инструктором компании Environmental Management and Training, LLC. Вы можете связаться с г-ном Вэем по адресу [email protected] или посетить веб-сайт www.proactenv.com.

бесплатных загрузок ISO [процедуры, контрольные списки, карты процессов, формы]

Процедура контроля откалиброванного оборудования [ISO 9001: 2015]

Целью данной процедуры ISO 9001 является определение обязанностей и видов деятельности вашей организации, чтобы гарантировать, что все контрольно-испытательное оборудование, используемое для проверки продукции, услуг и процессов, контролируется и калибруется в соответствии с национальными прослеживаемыми стандартами через определенные промежутки времени, и что такие устройства доступны для обеспечения непрерывности измерения.

Контрольный список для внутреннего аудита [OHSAS 18001: 2007]

Контрольный список аудита OHSAS 18001: 2007 серии оценок профессионального здоровья и безопасности поможет обеспечить соответствие ваших аудитов необходимым требованиям. Он служит ориентиром до, во время и после процесса аудита, и, если он разработан для конкретного аудита и используется правильно, даст следующие преимущества:

• Обеспечивает систематическое проведение аудита
• Способствует планированию аудита
• Обеспечивает последовательный подход к аудиту
• Активно поддерживает процесс аудита вашей организации (OHSAS 18001: 2007, пункт 4.5)
• Предоставляет хранилище заметок, собранных во время аудита
• Обеспечивает единообразие работы разных аудиторов
• Дает ссылку на объективные доказательства

Этот контрольный список аудита OHSAS 18001: 2007 содержит таблицы сертифицируемых («обязательных») требований из OHSAS 18001: 2007, каждое из которых сформулировано в виде вопроса. Этот контрольный список аудита может использоваться для аудитов соответствия элементов и для аудитов процессов.

Контрольный список для анализа пробелов [OHSAS 18001: 2007]

Контрольный список для анализа пробелов в серии оценок профессионального здоровья и безопасности подчеркивает требования, содержащиеся в OHSAS 18001: 2007.

После завершения анализа пробелов у вас будет список действий и процессов, которые соответствуют требованиям, и те, которые не соответствуют требованиям (GAP).

Вооруженный этими знаниями, он позволяет вам устанавливать точные бюджеты, сроки и ожидания, которые пропорциональны состоянию вашей текущей системы управления при прямом сравнении с требованиями стандартов.

Шаблон рабочей инструкции

Рабочие инструкции — это низкоуровневые документы, показывающие подробности работы.Они не являются обязательными.

Рабочие инструкции могут описывать, как управлять оборудованием, как смешивать химикаты для определенного процесса, как обрабатывать заказ на поставку или что-то еще, что, по вашему мнению, достаточно важно, чтобы задокументировать и поделиться.

Многие компании избегают чрезмерной нагрузки на свое руководство по качеству, позволяя документам более низкого уровня, таким как процедуры и рабочие инструкции, содержать операционные детали. Затем делается простая ссылка на процедуры и рабочие инструкции в самом руководстве по качеству.

Процесс реализации и планирования продукта

Целью этого процесса является определение действий, необходимых для обеспечения того, чтобы процесс производства и планирования продукции включал определение целей в области качества продукции и процессов, разработку необходимых процессов, документации и записей.

Цели качества продукции определены в чертежах и спецификациях, контрактах, стандартах, образцах, стандартах качества и применимых законодательных и нормативных требованиях.

Планирование реализации продукции включает в себя следующее:
• Определение и оценка производственных / сервисных процессов
• Разработка подходящих и эффективных процессов
• Выявление специальных процессов и рассмотрение связанных рисков и последствий
• Разработка и внедрение соответствующих мер управления процессами
• Разработка инструкций (если применимо) и обучение технологического персонала
• Идентификация записей, необходимых для демонстрации качества продукции / процесса

Планы реализации продукции совместно разрабатываются отделами производства / обслуживания, проектирования и качества. Планы определены в связанных производственных / сервисных документах (например, блок-схемах процессов, производственных / сервисных рабочих заданиях, планах управления процессами, инструкциях для оператора / установки, отчетах о валидации процессов и т. Д.).

Процесс калибровки

Цель этого процесса — гарантировать, что все контрольно-испытательное оборудование, используемое для проверки продукции и процессов, калибровано по национальным прослеживаемым стандартам через определенные промежутки времени и что такие устройства доступны для обеспечения непрерывности возможности измерения.

Процесс удовлетворения запросов клиентов

В этом документе описаны методы измерения, мониторинга и интерпретации удовлетворенности клиентов, чтобы определить, выполняете ли вы их требования.

• Форма опроса об удовлетворенности клиентов отправляется клиенту с каждым продуктом или после завершения обслуживания
• Если клиент не отвечает в течение четырех недель, будет сделан дополнительный телефонный звонок и проведен устный опрос.
• Результаты данных об удовлетворенности клиентов будут использоваться для заключения о качестве продукта.
• Данные об удовлетворенности клиентов анализируются представителем по управлению качеством для определения тенденций.
• Результаты сообщаются руководству ежеквартально и представляются на обзорных собраниях руководства

Процесс рассмотрения жалоб и отзывов клиентов

Целью этого процесса является мониторинг, оценка и принятие соответствующих корректирующих действий на основании жалоб и отзывов клиентов.

Список обязательных политик и процедур

С момента публикации новой редакции ISO 14001 в прошлом месяце многие люди задаются вопросом, какие документы являются обязательными в этой новой редакции 2015 года. Сколько документов требуется?

Итак, вот список требований к документации, которые вам необходимо знать — ниже вы увидите не только обязательные документы, но и наиболее часто используемые документы для внедрения ISO 14001.

Обязательные документы и записи, требуемые ISO 14001: 2015

Вот документы, которые вам нужно подготовить, если вы хотите соответствовать ISO 14001:

• Сфера действия EMS (пункт 4.3)
• Экологическая политика (п. 5.2)
• Риск и возможности, которые необходимо устранить, и необходимые процессы (пункт 6.1.1)
• Критерии оценки значительных экологических аспектов (пункт 6.1.2)
• Экологические аспекты с сопутствующим воздействием на окружающую среду (пункт 6.1.2)
• Существенные экологические аспекты (пункт 6.1.2)
• Документ об обязательствах по соответствию (пункт 6. 1.3)
• Экологические цели и планы по их достижению (пункт 6.2)
• Операционный контроль (пункт 8.1)
• Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование (пункт 8.2)

И вот обязательные записи, если вы хотите соответствовать ISO 14001:

• Записи об обучении, навыках, опыте и квалификации (пункт 7.2)
• Подтверждение связи (пункт 7.4)
• Результаты мониторинга и измерений (пункт 9.1.1)
• Доказательство результатов оценки соответствия (пункт 9.1.2)
• Программа внутреннего аудита (пункт 9.2)
• Результаты внутреннего аудита (п. 9.2)
• Результаты анализа со стороны руководства (пункт 9.3)
• Результаты корректирующих действий (п.10.2)

Необязательные документы

Существует множество необязательных документов, которые можно использовать для внедрения ISO 14001. Хотя они и не требуются, я считаю, что чаще всего используются следующие необязательные документы:

• Порядок определения контекста организации и заинтересованных сторон (пункты 4.1 и 4.2)
• Порядок выявления и оценки экологических аспектов и рисков (пп. 6.1.1 и 6.1.2)
• Процедура компетенции, обучения и осведомленности (пункты 7.2 и 7.3)
• Порядок связи (пункт 7.4)
• Процедура контроля документации и записи l (пункт 7.5)
• Порядок внутреннего аудита (п. 9.2)
• Процедура анализа со стороны руководства (пункт 9.3)
• Порядок управления несоответствиями и корректирующих действий (п.10.2)

Итак, это — что вы думаете? Это слишком много, чтобы писать? Охватывают ли эти документы все аспекты системы экологического менеджмента в соответствии с ISO 14001: 2015?

Щелкните здесь, чтобы загрузить технический документ: Контрольный список обязательной документации, требуемый ISO 14001: 2015 , с более подробной информацией о наиболее распространенных способах структурирования и внедрения обязательных документов и записей.

Что такое система экологического менеджмента?

Глоссарий качества Определение: Система экологического менеджмента

Система экологического менеджмента (EMS) может быть разработана в соответствии со стандартом ISO 14001 как часть стратегии организации по реализации своей экологической политики и соблюдению государственных постановлений.СЭМ фокусирует ресурсы на выполнении обязательств, определенных в политике организации, которые могут включать снижение или устранение негативного воздействия на окружающую среду ее продуктов, услуг и деятельности и / или усиление их положительного воздействия.

Три основных процесса системы менеджмента включают:

1. Основные процессы, их результаты и определение значимых экологических аспектов и воздействий
2. Ключевые вспомогательные процессы, такие как поддержание осведомленности о юридических требованиях, обеспечение компетентности сотрудников, обеспечение инфраструктуры, передача информации EMS, а также мониторинг и оценка экологических показателей
3. Система менеджмента, поддерживающая процессы, такие как контроль документов, контроль записей и внутренний аудит

Как и многие другие системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента усиливают потребность в согласовании процессов в интегрированные системы процессов, все из которых направлены на обеспечение максимальной ценности для потребителя. В этом смысле основным потребителем EMS является местная, региональная и глобальная среда. Вторичные клиенты могут включать владельцев или акционеров организации, клиентов, правительственные учреждения и сотрудников.

Международная организация по стандартизации (ISO) разработала международный стандарт ISO 14001 для определения требований к системам экологического менеджмента. Согласно ISO, более 300 000 организаций в 171 стране сертифицированы по ISO 14001, в том числе более 3800 компаний в Соединенных Штатах.

Стандарт был пересмотрен в 2015 году. В рамках процесса разработки ISO провела постоянное исследование улучшений, чтобы лучше понять потребности текущих, прошлых и потенциальных пользователей.

Целью стандарта системы менеджмента ISO 14001 является определение общих требований и руководящих принципов, которые при соблюдении должны обеспечивать разумную уверенность в том, что выходные данные системы будут иметь минимальное негативное воздействие на окружающую среду и улучшат экологические характеристики. Следует отметить, что стандарт ISO 14001 не носит обязательного характера; то есть подробно описывает, что нужно делать, но не обязательно, как это делать.

Стандарт ISO 14001 разработан на основе модели улучшения «планирование-выполнение-проверка-действие» (PDCA), повторяющийся процесс, который необходимо применять регулярно, чтобы гарантировать, что выгоды реализуются, а стандарт соблюдается. Основные операционные компоненты СЭМ ISO 14001 можно сгруппировать следующим образом:

1. Создание / обновление экологической политики.
2. План:
   1. Экологические аспекты
   2. Юридические и другие требования
   3. Цели, задачи и программы
3. Делать:
   1. Ресурсы, обязанности и полномочия
   2. Компетентность, обучение и осведомленность
   3. Связь
   4. Документация
   5. Контроль документов
   6. Оперативный контроль
   7. Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование
4. Проверить:
   1. Контроль и измерение
   2. Оценить соответствие
   3. Несоответствие, корректирующие и предупреждающие действия
   4. Управление записями
   5. Внутренний аудит
Закон
5. :
   1. Обзор менеджмента
   2. ISO 14001 аудит

К преимуществам использования системы экологического менеджмента относятся:

• Обеспечение целостного подхода к воздействию на окружающую среду
• Сосредоточение внимания только на критических аспектах и ​​процессах
• Использование проверенных временем, зрелых подходов, признанных во всем мире
• Установление позитивных отношений с регулирующими органами

Экономические выгоды от внедрения системы экологического менеджмента или надлежащего управления окружающей средой, на которые может рассчитывать организация, включают:

1. Репутация и имидж компании
2. Снижение экологических затрат и сборов
3. Расширенный доступ к новым клиентам
4. Прямая экономия за счет сокращения выбросов в окружающую среду

Сьюзан Л. К. Бриггс обсуждает способы измерения и демонстрации ценности СЭМ внутри организации в статье Quality Progress «Улучшают ли системы экологического менеджмента производительность?» Помимо очевидных количественных преимуществ в сокращении выбросов загрязняющих веществ и отходов, существует три подхода к измерению улучшений внутри организации:

1. Улучшение системы управления: Качественные и количественные улучшения процессов поддержки управления, таких как обучение и повышение осведомленности сотрудников, процессы обеспечения соответствия или программы корректирующих / предупреждающих действий
2. Репутация организации: Неизмеримые улучшения репутации организации или улучшение отношений с регулирующими органами, общественными организациями или другими заинтересованными сторонами
3. Финансовые преимущества: Количественная экономия или сокращение затрат, связанных с любым из улучшений

Поскольку стандарт ISO 14001 не является директивным, важно понимать, что система экологического менеджмента — это то, что делает любая организация. Если одна организация не реализует ожидаемые выгоды от своей системы менеджмента, группа улучшения должна определить уровень зрелости организации и предпринять шаги, необходимые для перехода на следующий уровень, чтобы полностью реализовать потенциал системы экологического менеджмента.

Эволюционная модель развития системы экологического менеджмента

Подходы к качеству традиционно обеспечивали довольно жесткую ориентацию на вопросы бизнеса и клиентов, такие как сокращение дефектов и отходов, повышение эффективности, прибыльности и удовлетворенности клиентов.

Цели в области охраны окружающей среды и устойчивости для инициатив в области качества появились относительно недавно. Поскольку деловой мир привык относиться к экологической практике как к источнику дополнительных затрат, перед специалистами по качеству стоит задача определить, где вопросы качества окружающей среды и устойчивого развития, такие как сокращение отходов и использование возобновляемых источников энергии, также служат интересам бизнеса и клиентов.

Характеристики каждого этапа эволюции комплаенс-менеджмента к устойчивости:

• 1990–1994: Управление соответствием (CM) означало сосредоточение внимания на регулировании и опору на экологические департаменты в реагировании на проблемы.
• 1994–1998: Системы экологического менеджмента (СЭМ) позволили сосредоточить внимание на экологических проблемах более систематически и в масштабах всей организации.
• 1998–2002: Системы управления экологической информацией (EIMS) предполагают использование веб-систем и интеграцию нескольких систем.
• 2002–2006: Системы управления экологическими процессами (EPMS) используют инструменты качества, ориентируясь на проект для улучшения.
• 2006 г. по настоящее время: Устойчивое развитие требует интеграции экологических, социальных и экономических целей и использования передового опыта для устранения рисков и неопределенности.

Адаптировано из Environmental Management: Quick and Easy, ASQ Quality Press.

ISO 14001 — Стандарт экологического менеджмента

Крупнейший в мире издатель стандартов и требований для частного бизнеса теперь предлагает письменную программу, которая поможет вам улучшить среду и систему управления (EMS). Международная организация по стандартизации (ISO) разработала ISO 14001 в 2004 году, чтобы предоставить организациям необходимые инструменты для создания качественной СЭМ.

Целью ISO 14001 не является определение конкретных стандартов для каждой EMS. Большое разнообразие систем делает конкретные стандарты неэффективными. Вместо этого ISO 14001 требует от организаций предоставления объективных свидетельств соответствия. Сторонние аудиторы оценивают доказательства и решают, демонстрируют ли они, что СЭМ работает эффективно и соответствует минимальным требованиям.

ISO 14004 предлагает аналогичную помощь, но предоставляет организациям более общие требования, которым они должны следовать при разработке своей СЭМ. Организации часто используют ISO 14004 для выполнения требований законодательства и постановки экологических целей до внедрения.

Целью ISO 14001 является создание EMS, способной:

• Выявление и контроль воздействия своей деятельности, продукции и услуг на окружающую среду
• Постоянное улучшение экологических показателей
• Внедрение системного подхода к постановке экологических целей и задач; для достижения этих целей; и демонстрации того, что они были достигнуты

Стандарт ISO 14001 требует от организации внедрения ряда практик и процедур, которые приводят к созданию эффективной системы экологического менеджмента.ISO 14001 не является техническим стандартом и не заменяет требований, установленных законами или нормативными актами.

В рамках ISO 14001 существует 17 основных требований для соответствия:

ТРЕБОВАНИЕ ISO 14001: 4.1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Организация должна разработать, задокументировать, внедрить и постоянно улучшать свою систему экологического менеджмента и показать, как она соответствует всем требованиям этого стандарта. Организация определяет объем СЭМ, т.е.е. границы организации, к которой применяется EMS.

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4.2 — ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА

Требует создания экологической политики в форме короткого письменного заявления, которое поддерживается высшим руководством. Полис должен:

• Обязать организацию соблюдать государственные постановления и требования законодательства
• Обязать организацию по устранению загрязнения
• Обеспечение непрерывного совершенствования организации
• Связано со всеми сотрудниками
• Быть общедоступным
• Задокументировано, внедрено и обслуживается

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4.3.1 — ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

Требует, чтобы организация установила и поддерживала письменные процедуры для выявления и контроля значительных воздействий на окружающую среду в результате деятельности или продукции организации.

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4. 3.2 — ЮРИДИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Организация должна определить, как она будет получать информацию о юридических и других требованиях, которым она должна соответствовать, и описать, как эта информация будет распространяться среди тех, кто в ней нуждается.

ISO 14001 РАЗДЕЛ 4.3.3 — ЗАДАЧИ, ЦЕЛИ И ПРОГРАММЫ

Экологические цели и задачи, основанные на заявлении о политике, разработанном в соответствии с разделом 4.2, должны быть разработаны. Цели и задачи, когда это возможно, должны:

• Быть измеримыми
• Иметь контрольные даты
• Иметь кого-то, кто несет ответственность и имеет полномочия для достижения цели или цели
• Имейте определение успеха

ISO 14001 Раздел 4.4.1 — Структура и ответственность

Этот раздел требует создания структуры управления и структуры подотчетности. Сюда входит ответственность высшего руководства за предоставление человеческих, финансовых и материальных ресурсов, необходимых для достижения экологических целей и задач.

ISO 14001 Раздел 4.4.2 — Компетентность, обучение и осведомленность

Требования в этом разделе гарантируют, что лица, выполняющие задачи, оказывающие влияние на окружающую среду, компетентны для их выполнения.По мере необходимости, для обеспечения этой компетентности требуется обучение.

ISO 14001 Раздел 4.4.3 — Связь

Должны быть установлены процедуры, описывающие, как будут осуществляться внутренние и внешние коммуникации. Необходимо разработать специальную политику, касающуюся внешнего обмена информацией о значительных экологических событиях, и решение по этой политике должно быть задокументировано.

ISO 14001 Раздел 4.4.4 — Система экологического менеджмента (EMS) Документация

EMS должна быть задокументирована таким образом, чтобы можно было подтвердить соответствие ISO 14001.

ISO 14001 Раздел 4.4.5 — Управление документами

Должна быть установлена ​​система контроля документов, чтобы текущие версии распространялись, а устаревшие версии удалялись из системы.

ISO 14001 Раздел 4.4.6 — Операционный контроль

Этот раздел требует определения критических функций, важных аспектов, юридических требований и других требований, чтобы можно было удовлетворить любую потребность в предоставлении инструкций или решении значительных воздействий на экологические цели и задачи.

ISO 14001 Раздел 4.4.7 — Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование

Организация должна установить процесс выявления потенциальных аварийных ситуаций и планирования ответных действий.

ISO 14001 Раздел 4.5.1 — Мониторинг и измерения

Процедуры и методы для сбора данных и измерения эффективности должны быть установлены таким образом, чтобы можно было установить соответствие целям, задачам и законодательным требованиям.

ISO 14001 Раздел 4.5.2 — Оценка соответствия

Организация должна периодически оценивать свое соответствие применимым законодательным требованиям, а также установленным целям и задачам, а также документировать периодические оценки и их результаты.

ISO 14001 Раздел 4.5.3 — Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия

В случае возникновения ситуации несоответствия должны быть установлены и задокументированы процедуры по устранению несоответствия, включая превентивные меры и действия по сдерживанию, включая расследование для определения причины.

Раздел ISO 14001 — 4.5.4 Контроль записей

Записи (включая записи аудитов) должны существовать и быть доступными для проверки того, что СЭМ функционирует должным образом и что организация соответствует требованиям ISO 14001, законодательным требованиям и установленным ими требованиям СЭМ.

ISO 14001 Раздел 4.5.5 — Внутренний аудит

Внутренний аудит СЭМ должен проводиться и документироваться, чтобы гарантировать соответствие требованиям ISO 14001 и требованиям организаций к их СЭМ.

ISO 14001 Раздел 4.6 — Анализ менеджмента

Высшее руководство должно периодически проверять СЭМ, чтобы убедиться, что она функционирует в соответствии с установленной политикой и планом.

Преимущества ISO 14001

Многие крупные и прогрессивные корпорации уже приняли ISO 14001. Приняв ISO 14001, компании обычно переоснащают свои политики в области охраны труда и техники безопасности, чтобы они следовали требованиям ISO 14001. Наличие единого формата для политики в области окружающей среды, безопасности и здоровья имеет смысл.

Стандарты ISO 14000 предоставляют практические инструменты, которые организации могут использовать для снижения воздействия на окружающую среду. ISO сообщает, что преимущества, полученные от ISO 14001, включают:

• Снижение затрат на управление отходами
• Экономия энергии и материалов
• Снижение издержек обращения
• Улучшение корпоративного имиджа среди регулирующих органов, клиентов и общественности
• Основа для постоянного улучшения экологических показателей

.