Форма графика работы на месяц: График работы | Образец — бланк — форма — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Форма графика работы на месяц: График работы | Образец — бланк — форма

Содержание

Изменение графика работы при суммированном учете

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение графика работы при суммированном учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Изменение графика работы при суммированном учете

Судебная практика: Изменение графика работы при суммированном учете Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ»Учитывая установление работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка суммированного учета рабочего времени, включение в график работы Г. в спорный период июнь — сентябрь 2018 года девятичасовых рабочих смен не свидетельствует о нарушении работодателем статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации, об устранении которого указано в оспариваемом предписании.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение графика работы при суммированном учете Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время- график сменности (при сменной работе с суммированным учетом рабочего времени). В графике сменности учитываются смены работников за вычетом часов, отработанных сверхурочно. К примеру, в графике смен магазина установлено, что лица, работавшие в предпраздничный день полную смену (без сокращения на один час), выходят по очереди в следующие рабочие дни на работу на час позже (т.е. один работник выходит на час позже в понедельник, второй — во вторник и т.д.). Следует помнить, что графики сменности должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяц до их введения в действие (ст. 103 ТК РФ). Необходимо отметить, что данный вариант может быть применен в том случае, если в организации предусмотрены работники, которые могут подменять тех, кто выходит на работу позже из-за предоставления дополнительного времени отдыха.

Иначе возникает ситуация, когда для замены отдыхающего приходится привлекать другого работника к сверхурочной работе или работе в выходной день;

Нормативные акты: Изменение графика работы при суммированном учете Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710
Данный режим также позволяет рассредоточить работников в помещениях, оптимизировать нагрузку на работников. Его целесообразно применять при увеличении объемов работы в организациях, в том числе выполняющих неотложные работы, связанные с обеспечением населения в условиях эпидемии. Сменный режим рабочего времени — работа в две, три или четыре смены. При сменной работе вводится суммированный учет рабочего времени. Графики работ по соглашению с работниками корректируются по мере изменения эпидемиологической ситуации и объемов необходимых работ. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (статьи 103, 104 Кодекса).

Календарный график производства работ в строительстве.

В этой статье рассказывается о составлении графика для договора на строительно-монтажные работы между Заказчиком и Подрядчиком. Имеется ввиду, что проектная документация уже разработана в её составе наверняка уже есть график — смотри проект организации строительства (ПОС), но этот график не всегда подходит для реализации проекта (например не учтены фактические сроки поставки оборудования и т.д.).
Строительство объекта очень часто имеет большую продолжительность (иногда несколько лет), начало производства одних работ зависит от завершения других, поэтому для контроля своевременного завершения отдельных этапов строительства и ввода объекта в срок составляется календарный график производства работ.

Образец составления графика строительства жилого дома

График привязывается к реальным числам и датам, поэтому дату начала строительства нужно знать точно.

В проекте организации строительства (ПОС) есть раздел продолжительность строительства — берем оттуда продолжительность. Например 12 месяцев. Разбиваем лист так, чтобы все 12 месяцев влезли.
       Затем берем сметную документацию, считаем количество смет. Сколько смет столько и строк. Вписываем наименование работ на которые составлена смета (например «общестроительные работы» или «отопление жилого дома», учитывая последовательность работ. Для каждого вида работ также вписываем сметную стоимость и трудоемкость.
       Для определения последовательности каждого вида работ нужно подумать. Прокладку наружных сетей и другие земляные работы лучше выполнить когда грунт не проморожен. Посадку многолетних трав, кустарника и деревьев в конце стройки и в теплое время года. Асфальтобетонное покрытие до заморозков. Отделочные работы зимой зависят от отопления. Если отопление от газовых котлов то должны быть завершены газовые сети.
       В графике также необходимо указать даты проведения пуско-наладочных работ (ПНР).

Время их проведения зависит от завершения монтажа оборудования, сетей и систем требующих выполнения ПНР, обычно это конец стройки.
На ввод объекта в эксплуатацию в графике условно отводится последний месяц. Это время на устранение недоделок, завершение всех работ, вывоз временных зданий и сооружений, проведение приемочной комиссии и т.д.

Продолжительность отдельных этапов работ в графике.

Для определения продолжительности этапа необходимо знать трудоемкость. Трудоемкость это количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции. Например: разработка грунта вручную объемом 400 м3, трудоемкость 500 чел. — дней. Продолжительность этапа (дней) равна трудоемкость/количество человек. Это значит что 1 человек будет копать 400 м3 грунта 500 дней, а 10 человек 50 дней, а 50 человек 10 дней.

Величина трудоемкости для графика берется из соответствующей сметы. Здесь тоже нужно подумать, если работа с огромной трудоемкостью выполняется на графике за 2 дня, то это не совсем корректно.

И наоборот работа с маленькой трудоемкостью на графике показана идет 8 месяцев и посчитав получится, что выполняет ее 0,5 землекопа — это тоже не совсем верно.

Стоимость отдельных этапов работ в графике.

В договоре между Заказчиком и Подрядчиком обычно предусмотрены штрафные санкции за не выполнение сроков работ по договору, приложением к которому и является календарный график производства работ. Для каждого этапа в графике указана стоимость, дата начала и дата окончания работ. Размер штрафа рассчитывается в зависимости от количества дней просрочки и стоимости данного этапа работ (расчет величины штрафа выполняется в соответствии с договором).

Образец графика производства работ

Скачать образец графика производства работ

Ведение табеля учета рабочего времени

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров согласно приказа №01-06/166 от 15. 03.2013 г. «О порядке ведения табеля учета рабочего времени».

В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (№Т-12 и №Т-13). Обработка данных проводится в автоматическом режиме.

Для работы в модуле необходимо в личном кабинете перейти на вкладку «Мой кабинет» и выбрать иконку «Документооборот».

В открывшемся окне выбрать папку «Табель». После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок:

Заполнение табеля УРВ – функционал предоставляющий возможность создания и заполнения табеля УРВ по структурным подразделениям доступным пользователю;
Печать табеля УРВ – получение печатной формы табеля УРВ.

Далее по инструкции.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

На основании табеля учета рабочего времени в организации начисляется заработная плата. Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными.

Как заполнять документ?

Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца.

Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации. Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа (кода), буквенного или цифрового, отражаются – все действия работника в отношении его рабочего времени. Четвертая и шестая графы бланка формата Т-12 имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца (явка, командировка, больничный, отпуск). В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 15 мая сотрудник и полностью отработал положенное время (день), то в майском документе в ячейке с числом 15 напротив фамилии работника проставляется буквенное обозначение «Я» и 8 рабочих часов.

Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить код «К». В нижнюю строку вы должны отметку «ноль», потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код «В», а в нижнюю – цифра «0».

Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособнос

ти.

Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре, два раза в месяц: за первую половину календарного месяца и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, ответственным за ведение кадровой документации по указанному структурному подразделению.

Заполненный и подписанный табель учета рабочего времени передается табельщиком в бухгалтерию для расчета оплаты труда:

— за первую половину месяца — не позднее 12 числа текущего месяца;

— за весь календарный месяц — не позднее 25 числа текущего месяца.

Какие кодовые символы используются в табеле учета. При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12.

Самые распространенные обозначения:

Я – дневные часы;

НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;

В – выходные и праздничные дни;

Н – ночные часы;

РВ – работа в праздничные и выходные дни;

С – сверхурочные часы;

Б – дни временной нетрудоспособности;

К – командировочные дни;

ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;

ОЗ – неоплачиваемый отпуск;

У – отпуск на период обучения.

Создание диаграммы в форме или отчете

Чтобы создать диаграмму в Access, нужно сделать следующее:

Начало работы

Создайте или откройте форму либо отчет в представлении Конструктор. Чтобы создать отчет или конструктор,выберите > «Создание формы». Чтобы открыть форму или отчет, щелкните правой кнопкой мыши нужное имя на панели навигации и выберите Конструктор форм или Конструктор отчетов.
Выберите Конструктор > Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа диаграммы.

Откроется область Параметры диаграмм, а на сетке конструктора форм появится образец схемы.

Используйте управляющие маркеры , чтобы изменить размер диаграммы или переместить ее путем перетаскивания .

В области Параметры диаграмм можно настроить источник данных, задать поля Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y), а также отформатировать диаграмму.

К началу страницы

Параметры данных

Откройте вкладку Данные в области Параметры диаграмм.
Выберите Таблицы, Запросы или Таблицы и запросы, а затем укажите источник данных в раскрывающемся списке. Поддерживаются запросы к серверу.

По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения. Отображением динамических данных управляет свойство диаграммы Предварительный просмотр реальных данных.

Совет. Если ваш источник данных содержит большое количество полей, вам может быть проще создать запрос, который выводит только нужные поля.
В разделах Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) выберите по крайней мере два поля, чтобы создать диаграмму. Сделайте следующее:
- Ось (категория). В этом разделе выберите одно или несколько полей.
  
  В этом измерении представлены горизонтальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также вертикальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.
  
  Ось гистограммы с группировкой
  
  Ось графика
  
  Ось линейчатой диаграммы с группировкой
  
  По умолчанию для поля даты задается агрегат «Месяцы». Чтобы изменить ее, щелкните стрелку вниз и выберите в списке (включая «Нет»), чтобы удалить агрегат.
  
  Если выбрать несколько полей Ось (категория), на оси измерения создается иерархия делений (например, области в подразделении).
- <c0><c1>Условные обозначения (ряд)</c1></c0>. Выберите поле в этом разделе.
  
  Это измерение преобразует значения полей в заголовки столбцов. Например, значения в поле «Область» становятся заголовками столбцов, а соответствующие им значения преобразуются в отдельные ряды данных.
- Значения (ось Y). В этом разделе выберите одно или несколько полей.
  
  В этом измерении представлены вертикальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также горизонтальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.
  
  Значения гистограммы с группировкой
  
  Значения графика
  
  Значения линейчатой диаграммы с группировкой
  
  Каждое выбранное поле соответствует ряду данных. Если выбрано несколько полей Значения (ось Y) , выбрать поле Условные обозначения (ряд) невозможно. Поля Значения (ось Y) по умолчанию становятся легендой.
  
  Ко всем выделенным полям по умолчанию применяется агрегатная функция. Для числовых и денежных полей по умолчанию агрегированием является SUM. Чтобы изменить агрегат, щелкните стрелку вниз и выберите значение в списке. Если выбрать Нет, агрегация не будет выполняться.
  
  Примечание. Для текстовых полей необходимо использовать агрегат count. Все выбранные поля значений (ось Y) должны быть агрегированы или не агрегированы.

Примечания Возможны различные сочетания полей, но учитывайте следующее:

Выберите по крайней мере одно поле Ось (категория) и одно поле Значения (ось Y).
Можно выбрать только одно поле Условные обозначения (ряд), но несколько полей Значения (ось Y) или Ось (категория).
Если выбрать одно поле Ось (категория) и одно поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y). Чтобы добавить дополнительное поле Значения (ось Y), очистите поле Ось (категория) или Условные обозначения (ряд).
Если выбрано поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y), которое должно быть агрегированным.

К началу страницы

Параметры форматирования

Откройте вкладку Формат в области Параметры диаграмм.
Выберите ряд данных в списке.

У каждого ряда данных есть уникальный набор свойств
Для каждого ряда данных задайте следующие свойства:
- Отображаемое имя Имя ряда данных в легенде диаграммы.
- Тип диаграммы Это свойство отображается только для комбо-диаграммы. Это свойство используется для добавления различных типов диаграмм в комбо-диаграмму по одному для каждого ряда данных. По умолчанию комбинированная диаграмма состоит из гограммы с кластерией для первого ряда данных, а для второго — с графиком. Для каждого ряда данных можно настроить разные типы диаграмм. Если диаграмма состоит только из одного ряда данных, это столбец с кластерией.
  
  Примечание. Это свойство не следует путать со свойством «Тип диаграммы» на листе свойств диаграммы.
- Тол% линии Выберите тол желтую линию с приращением 0,25 пунктов. Это свойство отображается только для графика.
- Тип штриха Выберите тип линии: сплошная,штриховая, пунктирная,штриховая или пунктирная точка. Это свойство отображается только для графика.
- Ряды Выберите основную или поторную ось, чтобы отобразить ряд данных. Используйте этот параметр, если ряды данных значительно различаются или являются разными мерами (например, цена и объем). Комбо-диаграмма, в которую вметит столбец и график с кластером, а также названия осей, часто лучше всего работает.
- Политика отсутствующих данных Выберите одну из следующих функций: «Отсчитать как нуль», чтобы представить отсутствующие данные как 0, «Не пропускать отсутствующие данные» и «Отсчитать как интерполяированные», чтобы вычислить новые данные, которые заполняют отсутствующие данные. Это свойство отображается только для графика.
- Цвет заливки ряда Выберите цвет для заливки рядов данных, таких как столбец или столбец.
- Цвет границы ряда Выберите цвет, чтобы добавить контур к ряду данных, такому как столбец или столбец.
- Отображение метки данных Если этот параметр выбран, отображается метка данных, поясняет ряд данных.
- Отображение линий тренда Если этот параметр выбран, для отображения линии тренда, которая показывает тенденции данных.
- Параметры линии тренда Выберите одну из следующих линий тренда:
  - Линейная Это наиболее подходящий прямой прямой для наборов данных, которые увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью.
  - Экспоненциальная Это кривая линия положительных чисел, которые увеличиваются или падают с постоянно возрастающей стоимостью.
  - Логарифмическая Это изогнутая линия наилучшего уровня изменения данных, которая быстро увеличивается или уменьшается, а затем вырастет.
  - Полиномиальная Этот вариант лучше всего использовать, когда данные меняются, например большого набора данных, например большого набора.
  - Электропитание Это кривая положительных чисел, которые увеличиваются с определенной скоростью, например ускорение с интервалом в 1 секунду.
  - Скользя среднее Это способ сухметь колебания данных и более четко показать закономерность или тенденцию.
- Название линии тренда Введите более содержательное имя, которое отображается на легенде диаграммы.
- Фигура маркера Выберите фигуру в качестве маркера линии. Это свойство отображается только для графика.

К началу страницы

Важные замечания

Агрегирование Хотя источник данных часто начинается с набора неастрогированных данных, при создании диаграммы Access по умолчанию создает для полей агрегатные вычисления, такие как «Сумма», «Количество» и «Среднее», чтобы упростить количество рядов данных. Однако вы можете удалить стандартные агрегатные вычисления, выбрав значение «Нет» в списке. При выборе полей и выборе агрегатов создается утверждение SELECT, SQL GROUP BY или TRANSFORM, которое хранится в свойстве «Источник строк преобразованных строк». Чтобы увидеть ее, щелкните свойство правой кнопкой мыши и выберите «Масштаб». Ниже кратко обзор трех основных возможностей.

Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), но удалить агрегатные функции, Access преобразует источник строк в более простую инструкцию SELECT. Например:
SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), Access преобразует источник строк в инструкцию GROUP BY. Например:
SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
При выборе поля легенды (ряда) Access преобразует источник строк в перекрестный запрос (с помощью SQL TRANSFORM). Значения полей, возвращаемые предложением PIVOT запроса TRANSFORM SQL, используются в качестве заголовков столбцов, таких как поле «Область», в котором может создаваться много заголовков — каждый отдельный ряд данных. Например:
TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Дополнительные сведения об агрегировании данных см. в статье Улучшение наглядности сводных данных с помощью перекрестного запроса.

Свойства. Для дальнейшей настройки диаграммы выберите > «Конструктор» > <имя диаграммы>, в которой отображаются все свойства, связанные с диаграммой. Чтобы получить справку по определенному свойству, выберите его и нажмите клавишу F1. При изменении свойств на странице свойств соответствующие значения изменяются в области Параметры диаграмм (и наоборот).

У диаграмм есть большое количество уникальных свойств форматирования. С их помощью можно форматировать значения осей, заголовки и саму диаграмму. В разделе Данные также есть несколько уникальных свойств, в том числе Предварительный просмотр реальных данных, Преобразованный источник строк, Ось диаграммы, Легенда диаграммы и Значения диаграммы.

Добавление вспомогательной вертикальной оси. У новых диаграмм обычно есть основная вертикальная ось, но вы можете добавить вспомогательную вертикальную ось, если данные сильно различаются или в них используются различные показатели (например, цена и объем). На вспомогательной вертикальной оси представлены значения связанного с ней ряда данных. Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось, используйте свойство Построить ряд на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Добавление линии тренда. Для числовых данных может потребоваться добавить линию тренда, чтобы показать тенденции. Для этого можно использовать параметры Линия тренда и Название линии тренда на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Изменение диаграммы Чтобы изменить диаграмму, откройте форму или отчет в конструкторе или макете, а затем выберите диаграмму, которая открывает области «Параметры диаграммы». Чтобы переключиться на другой тип диаграммы, выберите другую диаграмму в списке свойств «Тип диаграммы». Вы также можете сделать любую одно диаграмму комбой, изменив свойство «Тип диаграммы» на странице свойств (а не вкладку «Формат» в области «Параметры диаграммы»).

<c0>Обновление источника данных</c0>. Чтобы обновить данные диаграммы, переключитесь в режим формы или отчета, выделите диаграмму и нажмите кнопку Обновить все (или клавишу F5).

<c0>Параметры диаграммы</c0>. Если область Параметры диаграмм закрыта, убедитесь, что диаграмма выбрана, а затем щелкните Конструктор > Параметры диаграмм.

Классические диаграммы. Не следует путать новую диаграмму , основанную на современных технологиях, с классической диаграммой , которая является элементом ActiveX. Однако вы по-прежнему можете использовать классические диаграммы и даже добавлять их в формы и отчеты, в которых есть новые диаграммы.

К началу страницы

Главная | МФЦ

Черемшанский район

Чистопольский район

Ютазинский район

г. Казань

г. Набережные Челны

Нижнекамский район

Альметьевский район

Агрызский район

Азнакаевский район

Аксубаевский район

Актанышский район

Алексеевский район

Алькеевский район

Апастовский район

Арский район

Атнинский район

Бавлинский район

Балтасинский район

Бугульминский район

Буинский район

Верхнеуслонский район

Высокогорский район

Дрожжановский район

Елабужский район

Заинский район

Зеленодольский район

Кайбицкий район

Камско-Устьинский район

Кукморский район

Лаишевский район

Лениногорский район

Мамадышский район

Менделевский район

Мензелинский район

Муслюмовский район

Новошешминский район

Нурлатский район

Пестречинский район

Рыбно-Слободской район

Сабинский район

Сармановский район

Спасский район

Тетюшский район

Тукаевский район

Тюлячинский район

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):

Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:

Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:

У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее. ..», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

1-я строка — «=График!G5»
2-я строка — «=График!K5»
3-я строка — «=График!O5»
4-я строка — «=График!S5»
5-я строка — «=График!W5»

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

Норма часов при графике 2/2 ? количество смен и часов в неделю

Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Какая установлена норма часов при графике 2/2, — подробно разъяснит финансовый портал Бробанк.ру.

Как определяется режим рабочего времени

В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.

Законодательное регулирование сменного графика работы

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

Количество часов при сменном графике 2 через 2

В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.

Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:

Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.

Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

1 квартал — 456.
2 квартал — 477.
3 квартал — 528.
4 квартал — 518.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная?

ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту [email protected].

Комментарии: 256

Шаблоны и примеры расписания сотрудников (бесплатная загрузка)

Шаблон расписания сотрудников — это календарь или таблица, в которой перечислены все сотрудники и часы, на которые они должны работать. Вы можете легко и последовательно заполнять шаблоны расписания сотрудников, чтобы все сотрудники знали свое ожидаемое рабочее время, оставались организованными и обеспечивали охват всех смен.

Существует множество типов шаблонов графиков сотрудников в зависимости от отрасли и области. Некоторые из них организованы по времени, например, еженедельное, двухнедельное или ежемесячное расписание, в то время как другие включают оценку оплаты на основе рабочего времени.Тип шаблона, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, будет зависеть от потребностей ваших сотрудников.

В этой статье мы объясним, что такое шаблон расписания сотрудников и как его создать, а также дадим примеры шаблонов расписания сотрудников и ответим на некоторые общие вопросы.

** Подробнее: [Расписание сотрудников: как составить график работы для вашей команды] (https://www.indeed.com/career-advice/career-development/employee-scheduling) **

Как создать график работы для ваших сотрудников

Создать пустую таблицу
Вставить заголовки столбцов
Заполнить имена сотрудников
Определить рабочее время
Сохранить как новый документ
Поделиться графиком

1.Создайте пустую электронную таблицу

Если вы не используете предварительно заполненный шаблон, начните с открытия новой электронной таблицы на вашем компьютере. Назовите его «Шаблон расписания сотрудников». Сохраните новую таблицу.

2. Вставьте заголовки столбцов

Первым заголовком столбца будет «Сотрудник», за которым следуют заголовки столбцов для рабочих дней, которые необходимо заполнить. Если вы создаете недельное расписание, включите рабочие дни недели (с датами) в заголовки столбцов. Добавьте, если вы составляете расписание на две недели или месяц.Некоторые шаблоны включают заголовок «Общее количество часов» в последнем столбце, а некоторые также подсчитывают оплату. Вы можете включить эти элементы, если они будут полезны вашим сотрудникам.

3. Введите имена сотрудников

Имена сотрудников будут заполнены в первом столбце под заголовком «Сотрудник». Напишите или отсортируйте имена в алфавитном порядке, чтобы ваши сотрудники могли легко находить их имена.

4. Определите время работы

Заполните остальные столбцы соответствующими сменами.Включите либо название смены, либо конкретные часы, в которые человек должен работать. Подсчитайте количество назначенных часов — или пусть ваша электронная таблица автоматизирует это — и заполните столбец «Общее количество часов», если вы включили его в шаблон расписания своего сотрудника.

Для облегчения автоматизации многие программы для работы с электронными таблицами позволяют создавать раскрывающиеся меню, чтобы сделать планирование более эффективным. Например, если ваши сотрудники работают в одну из трех смен, вы можете создать раскрывающееся меню для каждого дня с тремя названиями смен, чтобы быстро щелкнуть и назначить, а не печатать.

5. Сохранить как новый документ

После заполнения шаблона расписания сотрудников сохраните электронную таблицу как новый документ с другим именем файла. Таким образом, ваш шаблон будет доступен для следующего раунда планирования, сохраняя при этом записи о прошлых графиках сотрудников.

6. Совместное использование расписания

Возможно, вы захотите опубликовать расписание своего сотрудника где-нибудь на рабочем месте, а также поделиться им в цифровом виде. Определите, что лучше всего подходит для ваших сотрудников, и убедитесь, что все они имеют легкий доступ, и предупредите их, когда это будет опубликовано.

Связано: Запрос изменения расписания на работе: шаги и советы

Примеры шаблонов расписания сотрудников

Вот несколько примеров расписаний, которые вы можете использовать при создании собственного шаблона расписания для своей команды, включая еженедельное почасовое расписание сотрудников , еженедельное расписание сотрудников, которое автоматически рассчитывает общее количество часов и еженедельное расписание сотрудников по сменам:

Описание изображения

Шаблон еженедельного расписания сотрудников включает настраиваемые поля для имен сотрудников и ввод рабочих часов в неделю с понедельника по воскресенье.

Описание изображения

Шаблон еженедельного расписания сотрудников с общим количеством часов включает настраиваемые поля для имен сотрудников и ввод рабочих часов в неделю с понедельника по воскресенье, а также автоматический расчет часов в неделю для каждого сотрудника.

Описание изображения

Шаблон еженедельного расписания сотрудников по сменам включает настраиваемые поля для имен сотрудников и ввода еженедельных смен (первая, вторая, третья) с понедельника по воскресенье.

Загружаемые шаблоны расписания сотрудников
Чтобы редактировать наши настраиваемые шаблоны в Excel или Google Таблицах, перейдите в меню «Файл»> «Открыть»> «Загрузить» и выберите нужный файл на своем устройстве.

Как выбрать правильный шаблон расписания сотрудников для вашего бизнеса

Чтобы выбрать правильный шаблон расписания сотрудников, вам нужно определить, какой из них лучше всего соответствует потребностям ваших сотрудников и компании. Затем решите, следует ли вам планировать занятия краткосрочным (по одной неделе) или долгосрочным (по месяцам). Спросите своих сотрудников, хотят ли они увидеть общее количество часов в неделю или их зарплату, рассчитанную по расписанию.

Типы графиков работы включают полный рабочий день, неполный рабочий день, гибкую смену, фиксированный график и смену смены.Другие распространенные расписания включают 4-2 и 9-80. Все это можно проиллюстрировать на шаблоне расписания сотрудников.

Связано: Шаблон рабочего листа производительности, пример и советы

Используйте шаблон бесплатного расписания работы Homebase

Часто задаваемые вопросы о шаблонах бесплатного расписания

Зачем вам нужен шаблон рабочего расписания для планирования своей недели?

Шаблон рабочего графика — или программное обеспечение для составления расписания сотрудников — позволяет владельцам малого бизнеса легко рассчитывать часы работы сотрудников.

Вместо того, чтобы управлять шаблоном чередующегося графика смен, шаблоном еженедельного планировщика или еженедельным календарем в Microsoft Word или другом шаблоне недельного расписания PDF, вы можете использовать шаблон онлайн-календаря, например шаблон бесплатного расписания работы Homebase, чтобы отслеживать рабочие дни каждого с помощью простота.

Важно иметь надежный рабочий календарь, потому что вы сразу будете знать, какие смены необходимо заполнить для графиков проекта, будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные.Созданный вами шаблон должен отражать конкретные потребности вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Индивидуальный шаблон для смен ваших сотрудников также сэкономит ваше время, потому что вам не придется каждую неделю дополнительно готовиться к составлению расписания. Вам не придется тратить драгоценные часы на перестройку календаря каждый раз, когда вы пытаетесь составить расписание для своих сотрудников. Тяжелая работа уже будет сделана, и вы сможете тратить свое время, размещая каждого сотрудника именно там, где вам нужно, каждую неделю, а они оценят более быстрое получение расписания.

Независимо от того, используете ли вы бесплатный шаблон чередующегося графика или простой список еженедельных смен, вы также сможете быстро убедиться, что у вас есть все роли как для дневных, так и для ночных смен, и редактировать расписание намного проще, чем если бы вы использовали формат PDF.

Шаблон рабочего графика упрощает управление графиками работы на каждый день недели или месячные календари в удобном для чтения формате, который можно распространять среди ваших сотрудников прямо на той же платформе, которую вы используете для расписаний и общения , и более.

Шаблон расписания бесплатной работы Homebase также включает полезный встроенный калькулятор, который позволяет легко избежать сверхурочной работы среди ваших сотрудников и помогает контролировать рост затрат на рабочую силу, связанный с чрезмерной работой сотрудников.

Хорошо продуманный шаблон рабочего графика также позволит вам соблюдать законы о расширенном планировании и прогнозном планировании города и штата, которые могут уже действовать в вашем районе или могут вступить в силу в ближайшем будущем. Это также улучшит качество жизни ваших сотрудников, поскольку они смогут заранее планировать свои рабочие смены.

Как вы используете этот шаблон рабочего графика?

Использовать шаблон расписания сотрудников Homebase очень просто. Просто скачайте шаблон расписания, указанный выше. Он будет доставлен вам немедленно в виде файла шаблона Excel (.xlsx). После загрузки файла вы сможете импортировать его в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets, или большинство других.

Большинство параметров программы для работы с электронными таблицами должны успешно импортировать файл.xlsx, который вы получите. Если вам нужен бесплатный вариант программ для работы с электронными таблицами, попробуйте использовать Google Таблицы.

Когда вы загрузите электронную таблицу и импортируете ее в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, вы сможете настроить электронную таблицу, указав имена каждого из ваших сотрудников, а также другую важную информацию, необходимую для построения их расписаний. Вы также можете придать ему индивидуальный вид, добавив логотип своей компании.

Когда вы закончите составлять расписание, сохраните его и распечатайте.Разместите его в районе вашего бизнеса, где его увидят все ваши сотрудники. Вы даже можете отправить его им по электронной почте, если у вас есть их адрес электронной почты. Если у вас нет адресов электронной почты своих сотрудников, но вместо этого вы используете бесплатное приложение для обмена сообщениями Homebase для общения со своей командой, вы можете сообщить им, что еженедельные расписания публикуются, и ваши сотрудники быстро получат сообщение.

Каковы ключевые элементы построителя расписания сотрудников?

Хороший составитель расписания сотрудников, такой как Homebase Scheduling, должен включать возможность составления расписания по сотрудникам и по ролям.Он также должен включать представление еженедельного расписания, а также представление ежемесячного расписания.

Homebase Scheduling позволяет просматривать сумму часов по сменам сотрудников, а также сумму часов, отработанных за день. Вы также можете просмотреть сумму своих ежедневных затрат на рабочую силу, а также сумму своих еженедельных затрат на рабочую силу.

Хороший составитель расписания должен иметь простой в использовании интерфейс с цветовой кодировкой, который позволяет добавлять примечания к смене и планировать работу сотрудника на несколько смен одновременно в зависимости от их доступности.К счастью, Homebase Scheduling обладает всеми этими и другими возможностями.

Еще одно полезное представление, которое вы получите с помощью Homebase Scheduling, — это количество фактически отработанных часов по сравнению с количеством часов, которое вы запланировали для своей команды в первую очередь. Таким образом, вы сможете легко вносить изменения в свое расписание на аналогичные рабочие дни, если вы определите, что у вас слишком много сотрудников в одной смене или их недостаточно.

Homebase Scheduling также дает вам полное представление о данных о продажах, затратах на рабочую силу, доступности сотрудников и даже прогнозе погоды прямо с той же платформы.Эта возможность позволит вам принимать более разумные решения, когда дело доходит до того, сколько людей вы планируете, кого вы планируете, и какие прогнозы продаж должны основываться на погоде.

Построитель расписания Homebase оснащен чрезвычайно полезным калькулятором сверхурочной работы, который отправляет предупреждения и оповещения о том, когда сотрудник не только работает сверхурочно, в режиме реального времени, но и в случае сверхурочной работы в зависимости от смен, запланированных на неделю. Внимательное наблюдение за сверхурочной работой сотрудников не только поможет вам снизить затраты на рабочую силу, но и поможет вам соблюдать нормативные требования.

Говоря о соответствии, многие штаты и города вводят законы с требованиями к прогнозируемому расписанию, поэтому хороший составитель расписания должен дать вам возможность повторно публиковать одно и то же расписание неделю за неделей и предоставить вашим сотрудникам гораздо более четкое представление о том, что они расписание будет выглядеть в ближайшие недели.

Как эффективно планировать рабочее время сотрудников (включая бесплатные шаблоны) — Clockify Blog

Исследования показывают, что менеджеры тратят около 3.14 часов в неделю, составляющие график работы, что составляет около 20% рабочего времени менеджера. Это может показаться небольшим количеством времени, но качество и эффективность рабочего графика, тем не менее, являются важнейшими предпосылками успешной рабочей недели.

Итак, если вы менеджер, вам нужно следить за тем, чтобы ваш график работы был эффективным — и, возможно, вы задаетесь вопросом:

Как лучше всего спланировать часы работы сотрудников?

Каков идеальный график работы?

Когда должен быть опубликован график работы?

Как правильно распланировать сотрудников?

Могу ли я назначить сотрудников вне их доступности?

В этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и узнаете о других моментах, которые необходимо учитывать при планировании рабочего времени сотрудников.Вы также найдете 6 бесплатных шаблонов рабочего расписания, которые вы можете скачать прямо сейчас, чтобы упростить планирование ваших сотрудников на подходящее рабочее время.

Перейти к бесплатно загружаемым шаблонам графиков работы:

Краткое знакомство с графиками работы

Прежде чем мы углубимся в вопрос о том, как эффективно планировать время сотрудников, давайте рассмотрим основы графиков работы: что они собой представляют, почему они полезны для бизнеса и какие типы графиков работы вы можете реализовать.

Какой график работы?

График работы (также известный как график или список) — это список, в котором подробно и систематизирована информация о сотрудниках, например:

Рабочее время
Смена
Рабочие места
Обязанности в период, охватываемый графиком
Прочая информация о сотрудниках

Процесс создания расписания называется составлением расписания и обычно выполняется менеджером.Для многих видов бизнеса требуются расписания, в том числе:

Розничные магазины
Производственные мощности
Рестораны и кафе
Колл-центры
Компании с группами поддержки клиентов / пользователей
Компании, в которых работают фрилансеры
Предприятия, в которых работают сезонные рабочие

Почему важно составление графика работы

Обширный график работы имеет свою долю преимуществ как для крупного, так и для малого бизнеса:

Обеспечивает эффективную работу

Когда сотрудники понимают свое рабочее время и свои обязанности, а также место своей работы (в случае, если они выполняют полевые работы), они могут максимизировать свою продуктивность.

Надлежащее расписание работы позволяет руководителям учитывать ожидаемое рабочее время сотрудников, а затем сравнивать их с запросами сотрудников на отбор отгрузки, чтобы гарантировать отсутствие дублирования.

Искореняет идею фаворитизма

График работы делает смены прозрачными, поэтому члены команды могут видеть смены / задачи каждого и понимать, что (надеюсь) никто не получает лучшие смены / задачи каждый раз.

Это поможет вам лучше управлять своим временем и соблюдать сроки

Правильное управление временем важно для поддержания высокой производительности, а графики работы помогают лучше организовать рабочую нагрузку и тем самым повышать вашу продуктивность.Более того, если у вас будут хорошо организованы все задачи, вы сможете преодолеть любые сроки и всегда держать рабочую нагрузку под контролем.

Помогает сотрудникам найти баланс между работой и личной жизнью

Когда сотрудники знают, когда они должны работать, они могут планировать и сбалансировать свои рабочие обязанности, а также встречи с врачом, личные поручения и семейные дела. Это также помогает снизить уровень стресса.

Снижает текучесть кадров

Сотрудники, у которых низкий уровень стресса и которые чувствуют, что их ценят так же, как их коллеги, с меньшей вероятностью уйдут с работы.

Это помогает повысить уровень удовлетворенности клиентов / клиентов

Хорошо продуманный график помогает поддерживать рабочий процесс как часы, что увеличивает вероятность того, что клиенты или клиенты получат ожидаемое качество обслуживания. Это, в свою очередь, увеличивает их удовлетворенность и увеличивает вероятность того, что они станут постоянными клиентами / клиентами.

Какие бывают виды графиков работы?

Мы выделяем 12 основных типов графиков работы:

1.Штатный график

При полном рабочем графике сотрудники работают от 35 до 40 часов в неделю. Обычно он привязан к должностям, объем и тип нагрузки которых требует наличия штатных специалистов. Многие штаты США требуют, чтобы сотрудники, работающие по графику полный рабочий день, получали вознаграждение. Большинство таких сотрудников работают одинаковое количество дней в неделю и одинаковое количество часов в день. Однако их точные часы работы могут быть фиксированными (например, с 9:00 до 17:00) или гибкими (например, 8 часов в день, без фиксированного порядка).

🔹 Пример: Внутренний дизайнер должен работать 40 часов в неделю, 8 часов в день, с понедельника по пятницу.

2. График неполный рабочий день

По графику неполного рабочего дня сотрудники работают меньше, чем эквивалентный график полной занятости, предписанный компанией (например, в компаниях, которые считают 35 часов в неделю полной занятостью, все, что меньше, считается неполным рабочим днем). Обычно это связано с должностями, тип рабочей нагрузки которых позволяет выполнять ее нескольким сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или объем работы которых не требует полной занятости.Сотрудники с графиком неполного рабочего дня могут не получать вознаграждения, обычно связанные с работой на полную ставку. Такие графики могут быть последовательными (например, с 9:00 до 14:00 каждый рабочий день) или более неустойчивыми (например, с 8:00 до 13:00 с понедельника по среду + 13:00 — 18:00 по субботам и Воскресенье).

🔹 Пример: Хозяйка ресторана, которая работает в общей сложности 25 часов в неделю в самое загруженное время дня.

3. Фиксированный график

У фиксированного расписания есть расписание с одинаковым количеством рабочих дней и часов в неделю.Может использоваться для любого типа бизнеса, который требует от сотрудников совместной работы или обслуживания клиентов / клиентов в определенные часы работы. Фиксированный график может включать работу с полной или частичной занятостью.

🔹 Пример: Группа специалистов по персоналу, которые работают с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

4. Гибкий график

Гибкий график предписывает сотруднику работать определенное количество часов в день в качестве минимального требования (например,грамм. 6 часов). Но фактические часы будут зависеть от времени прибытия сотрудника на рабочее место (например, сотрудник приезжает в понедельник в 8:00, а затем работает до 14:00. Но во вторник она прибывает в 9:00, а затем работает до 15:00). Такое расписание может быть полным или неполным. Может использоваться для любого типа бизнеса, который НЕ требует от сотрудников совместной работы в одно и то же время или обслуживания клиентов / клиентов в определенные часы работы.

🔹 Пример: Специалист службы поддержки должен работать с понедельника по пятницу по 8 часов в день с момента прибытия в офис.

5. Плавающий график

Плавающий график включает фиксированную основную часть (сотрудник находится в распоряжении работодателя) и переменную «плавающую» часть (сотрудник может выбирать свое время начала и окончания в течение рабочего дня). На практике плавающие расписания используются уже некоторое время. Но они получили правовую основу только с введением закона «Гибкость и работоспособность» (FWW-act) — по крайней мере, в Бельгии.

🔹 Пример: Техник по обслуживанию должен заменить жизненно важную часть машины для мороженого после каждых 20 000 галлонов мороженого, что происходит каждые две недели.В то время как техническое обслуживание машины для мороженого — это фиксированное задание, которое происходит каждые две недели, технический специалист по обслуживанию выполняет другие работы между этими периодами.

6. Посменный график

Посменный график обычно применяется на предприятиях, которые работают по 10 и более часов в день. Если бизнес работает круглосуточно и без выходных, обычно используется трехсменный подход: сотрудники всегда работают или по очереди работают в первую смену (утренняя смена), вторую смену (дневную смену) и третью смену (ночная смена).

🔹 Пример: 3 дежурных на АЗС, которые по очереди работают в три смены (с 7:00 до 15:00; с 15:00 до 23:00; с 23:00 до 7:00) с понедельника по Четверг.

7. Сезонный график

Сезонный график может быть посменным, гибким, фиксированным, неполным или полным, но он ограничен определенным сезоном или периодом времени (например, сезон зимних отпусков в ноябре и декабре).

🔹 Пример: Два Санта-Клауса должны работать в торговом центре в течение ноября и декабря в две смены ( Смена 1: 8:00 — 14:00; Смена 2: 14:00 — 8:00 вечера).

8. График сверхурочной работы

График сверхурочной работы подразумевает работу больше стандартных 40 часов в неделю. В зависимости от дня или продолжительности сверхурочной работы, а также от штата США, в котором работает сотрудник, сверхурочная работа оплачивается либо 1.5. или удвоить обычные ставки для сотрудников — это относится только к сотрудникам, на которых не распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

🔹 Пример: Официант должен работать 45 часов в неделю — 5 дополнительных запланированных часов считаются сверхурочными.

9. Сжатый график

Сжатый график предполагает работу традиционных 35-40 часов в неделю, но меньше дней.

🔹 Пример: Мойщик окон должен работать 40 часов в неделю, 10 часов в день (7:00 — 17:00) с понедельника по четверг.

10. Вращающийся график

Чередующийся график обычно привязан к посменной работе. Сотрудникам назначаются смены на основе заранее определенного шаблона, обычно еженедельно или ежедневно.

🔹 Пример: Врач скорой помощи должен работать 12-часовую дневную смену по понедельникам и субботам и 12-часовую ночную смену по вторникам и воскресеньям. По средам, четвергам и пятницам выходной.

11. Разделенный график

Разделенное расписание включает в себя анализ рабочего дня по трем отдельным точкам:

Работает несколько часов за один присест
В перерыве на несколько часов
Работа в течение другого набора часов после «перерыва»

🔹 Пример: Таксист должен работать с 5:00 до 9:00, сделать перерыв с 9:00 до 14:00, а затем снова работать с 14:00 до 19:00. .

12. График дежурства

График дежурства предполагает, что сотрудники доступны в определенное время суток или дни в целом, когда они могут или не могут быть вызваны на работу.

🔹 Пример: Пожарный, который должен работать по вызову, должен находиться в 5 минутах ходьбы от пожарного депо в запланированные дни.

Как лучше составлять графики работы?

Для эффективного планирования рабочего времени сотрудников вам потребуется:

Найдите время, чтобы понять свою команду
Найдите время, чтобы понять рабочую нагрузку
Отслеживание времени прихода и ухода сотрудников
Следуйте набору правил для справедливого планирования сотрудников
Создание эффективной системы командного взаимодействия
Опубликовать график работы не менее чем за 7 дней.
Избегайте распространенных ошибок планирования
Уважайте рабочие предпочтения и просьбы о отпуске как можно больше
Назначьте как минимум одного первоклассного сотрудника в смену
Вовлечение сотрудников в процесс планирования
Используйте шаблоны графика работы для ускорения процесса планирования

Давайте подробно рассмотрим каждый пункт.

# 1: Найдите время, чтобы понять свою команду

Вы можете подумать, что для успеха достаточно иметь достаточное количество людей во время смены. Но вам также необходимо убедиться, что это нужных человек для типа задач, объема работы, времени суток или типа клиентов.

Итак, первый реальный шаг в создании эффективных графиков работы — это знать свою команду. Составьте список с подробным описанием их:

Соответствующие навыки
Личные качества, такие как настойчивость, работоспособность или надежность
Сертификаты, соответствующее образование, опыт работы
Их статус занятости ( Работают ли они полный или неполный рабочий день? )
Тип личности ( Экстраверты или интроверты? )
Рабочие привычки, особенно если у вас гибкий график, и некоторые сотрудники имеют привычку приходить раньше, чем другие

С таким списком вы сможете выбрать идеальных товарищей по команде для каждой смены / задачи.

🔹 Пример: Поручение экстравертированному разработчику полного стека, который обычно приходит позже и заканчивает работу позже, с помощью ежедневного звонка в 17:00 с клиентом, который только начинает свой рабочий день из-за разница часовых поясов.

# 2: Найдите время, чтобы понять рабочую нагрузку 🚚

Теперь, когда вы понимаете навыки, качества и черты каждого члена вашей команды, пора проанализировать рабочую нагрузку и ресурсы, которые у вас есть для ее выполнения.

Сначала составьте график рабочих дней и часов, которыми будет располагать команда.Например, если вы работаете по гибкому 8-часовому графику с понедельника по пятницу, у каждого члена команды будет по 40 часов для выполнения своей работы (при условии, что они никогда не работают сверхурочно).

Затем определите часы наибольшей нагрузки — это время, когда у вас будет больше всего работы, и вам, вероятно, понадобится больше людей на месте происшествия.

🔹 Пример: ИТ-бизнес, поддерживающий популярное приложение для кулинарии в США с простыми рецептами для занятых профессионалов, будет иметь увеличенное количество пользовательских запросов в то время, когда ожидается, что большинство пользователей приложения будут использовать приложение (e .грамм. после 17:00, когда указанные занятые специалисты начинают приходить домой и планировать ужин). В соответствии с этим, бизнес всегда должен планировать большее количество специалистов службы поддержки клиентов в это время.

В качестве альтернативы, если у вашего предприятия нет загруженного времени, лучше всего строить свой график с учетом приоритетов, то есть наиболее важных и / или наиболее срочных задач.

🔹 Пример: ИТ-бизнесу, который работает по гибкому графику, может потребоваться, чтобы все его лучшие разработчики и специалисты по обеспечению качества находились в офисе / на связи с командой в режиме онлайн, когда у вас запланировано серьезное исправление ошибки.

# 3: Отслеживайте время прихода и ухода сотрудников

Учет времени прибытия и ухода сотрудников имеет решающее значение для любого бизнеса, который работает сверхурочно . В конце концов, сотрудники должны регистрировать все сверхурочные часы, чтобы получить надлежащую компенсацию и обеспечить соблюдение предприятием действующих норм рабочего времени.

Тем не менее, любой другой тип графика, от посменного до гибкого, также может извлечь выгоду из отслеживания рабочего времени — сотрудники получают четкий журнал своего рабочего времени , чтобы служить доказательством , что они фактически отработали в установленное время.

В соответствии с этим, прежде чем настраивать свои рабочие графики, вам также необходимо проинструктировать своих сотрудников о том, как отслеживать время их прихода и ухода. Для этой цели вы можете использовать приложение для учета рабочего времени сотрудников, такое как Clockify.

С Clockify вы сможете определять свои проекты и задачи, назначать задачи членам команды, а затем указывать указанным членам команды свое рабочее время двумя разными способами:

1. Отслеживая время в режиме таймера — просто попросите всех запустить / остановить таймер, когда они начинают / заканчивают работу над назначенной задачей / сегодняшней сменой.

2. Регистрируя время после работы вручную, также двумя разными способами:

1. В ручном режиме — просто попросите всех вручную добавить продолжительность каждой назначенной задачи / смены.

2. В расписании — просто попросите всех добавить продолжительность смены для каждого дня в недельном расписании. Все введенное время впоследствии можно будет просматривать в визуальных и еженедельных отчетах — вы можете использовать эти данные для анализа посещаемости сотрудников, а затем работать над созданием еще более удобных графиков в будущем. Если вы также определяете почасовые ставки для сотрудников, вы можете использовать данные Clockify для расчета заработной платы, поскольку заработки сотрудников будут автоматически рассчитываться на основе времени, в течение которого сотрудники отслеживаются, и их соответствующих почасовых ставок.

# 4: Следуйте набору правил для справедливого планирования сотрудников ⚖️

Законы о прогнозном планировании (также известные как законы о справедливом планировании) предписывают соблюдать определенные методы планирования, чтобы избежать непредсказуемых графиков работы, которые мешают сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Несмотря на то, что только несколько городов США в настоящее время принимают их (например, Нью-Йорк, Сан-Франциско и Сиэтл), и только некоторые отрасли (например, общественное питание, розничная торговля и гостиничный бизнес), 10 правил расписания, предписанных этими законами, могут стать отличным дополнением. для любой календарной практики:

Правило № 1 — Предоставьте «добросовестные оценки» графиков всех новых сотрудников.

Правило № 2 — Попросите сотрудников указать свое рабочее время / день и предпочтения относительно местоположения.

Правило № 3 — Заранее уведомляйте сотрудников об их графиках работы.

Правило № 4 — Предложите дополнительные часы существующим сотрудникам, прежде чем нанимать кого-то нового.

Правило № 5 — Уведомлять сотрудников об изменениях в их графике работы.

Правило № 6 — Предлагайте дополнительную оплату за изменения в расписании, которые вам пришлось внести без своевременного уведомления.

Правило № 7 — Обеспечьте период отдыха между двумя сменами сотрудников, если только упомянутый сотрудник не согласился работать в это время.

Правило № 8 — Сохраняйте записи предыдущих расписаний для использования в будущем.

Правило № 9 — Разместите список прав, связанных с расписанием, на рабочем месте и / или разместите в легкодоступном Интернете.

Правило № 10 — Не мстите сотруднику за попытку обеспечить соблюдение прав сотрудника, связанных с расписанием.

# 5: Создайте эффективную систему командного взаимодействия 💬

Одним из ключей к продуктивности команды и правильному управлению временем сотрудников является обеспечение того, чтобы команда всегда чувствовала себя связанной и хорошо информированной о последних разработках, обновлениях или изменениях ожидаемого рабочего процесса или рабочей нагрузки.

Итак, убедитесь, что вы всегда сообщаете о любых изменениях, связанных с графиком работы, и дайте сотруднику возможность обратиться к вам со своими собственными вопросами и просьбами, в ответ:

Вы всегда захотите уведомить сотрудников, как только вы закончите и разместите последний график работы.
Возможно, вам потребуется уведомить людей об обновлениях расписания в последнюю минуту или о неожиданных дополнительных обязательствах.
Члены вашей команды могут захотеть сообщить вам, что они поменяли смены или взяли на себя дополнительные задачи, что может повлиять на дальнейшее планирование.

Конечно, для управления всей этой связью вам потребуется создать хорошо организованную систему связи, которая может включать:

📲 Текстовые сообщения

📞 Телефонные звонки

📧 Электронная почта

🗨️ Приложения для чата

💻 Онлайн-видеовстречи

После этого очень важно, чтобы ваши рабочие графики регулярно обновлялись, чтобы отражать то, что было сообщено и согласовано между вами и вашей командой.

🔹 Пример: Менеджер ресторана отправляет своим сотрудникам графики работы за 7 дней, в пятницу утром, через групповой чат. Любые изменения и смены смены затем предлагаются в групповом чате и официально запрашиваются по электронной почте. После этого менеджер обновляет рабочие графики с утвержденными запросами и изменениями и снова отправляет окончательную версию через групповой чат, вечером в пятницу.

# 6: Опубликуйте график работы минимум за 7 дней до 🕛

В соответствии с Законом о занятости 2019 года (и в соответствии с правилом № 3 Закона о справедливом распределении кадров) работодатели должны опубликовать новые графики работы за 7–14 дней до первой запланированной смены.

Таким образом, вы также оставите достаточно времени, если кто-то:

необходимо составить график (или перенести) личные обязательства в соответствии с новым графиком работы
хочет найти замену или поменять смены (вы можете позволить сотрудникам обмениваться сменами или иметь систему замены)
хочет поговорить с вами о днях или времени, в течение которых они работают (возможно, вы всегда назначаете сотруднику X время и дни, которые никогда не подходят для него)

# 7: Избегайте распространенных ошибок планирования ⚠️

При планировании убедитесь, что вы не указали:

1.Сотрудники с двойным графиком, у которых двойная ответственность, но в разные смены

🔹 Пример: Человек, который работает одновременно хозяйкой отеля и автобусом, случайно попадает в двойное расписание.

2. Составьте график сотрудников для вакансий, для заполнения которых они не были обучены.

🔹 Пример: Шеф-повар буфета в роскошном ресторане должен выполнять обязанности шеф-повара по жарке.

3. Занижайте или перевыполняйте график своих сотрудников с точки зрения их рабочего времени.

🔹 Пример: Сотруднику, занятому неполный рабочий день, назначено слишком много смен, или сотруднику, работающему полный рабочий день, запланировано слишком мало смен.

4. Занижайте или перевыполняйте график своих сотрудников с точки зрения ожидаемой рабочей нагрузки.

🔹 Пример: Вы понимаете, что в коктейль-баре во время «счастливого часа» не укомплектовывается персоналом.

# 8: Уважайте рабочие предпочтения и просьбы о отпуске как можно больше 🌴

Высокая удовлетворенность сотрудников означает более высокую производительность.И лучший способ получить высокую удовлетворенность сотрудников — это дать им понять, что их слышит руководство.

Итак, если некоторые сотрудники предпочитают работать в определенные часы или дни, по возможности разместите их.

Или, когда сотрудник просит отгула, по возможности обязать его выполнить.

Более того, вы всегда должны внедрять четкую систему для сотрудников, запрашивающих предпочтительное время и свободное время. Таким образом, вы сделаете запросы на одобрение / отклонение прозрачными, дав понять, что фаворитизма нет.

# 9: Назначьте как минимум одного первоклассного сотрудника в смену

🏆

Если ваш бизнес работает посменно, убедитесь, что в каждую смену входит хотя бы один из ваших лучших игроков с точки зрения соответствующих навыков, знаний, опыта и личных качеств сотрудников. Это в значительной степени улучшит качество смены, но также улучшит качество обслуживания клиентов. Более того, менее опытным сотрудникам (особенно недавно принятым на работу) будет на кого равняться с точки зрения стандартов работы или обращаться за поддержкой в случае необходимости.

Наличие одного из ваших лучших сотрудников особенно актуально в напряженное время, когда вы хотите, чтобы кто-то надежный на месте происшествия «тянул» рабочую нагрузку и вдохновлял других товарищей по команде, чтобы они не отставали.

🔹 Пример: Назначение надежного специалиста по общественному питанию для работы с кассовым аппаратом, обслуживания клиентов и складирования запасов в обеденное время в деловом районе города.

# 10: Вовлеките сотрудников в процесс планирования ✅

Вероятно, вы не хотите тратить время на постоянное обновление рабочего графика, потому что ваши сотрудники всегда просят о смене смен или продлении сроков.

Чтобы свести это к минимуму, вы можете стремиться вовлекать сотрудников в процесс создания графиков работы в той мере, в какой вы сочтете нужным.

1. Попросите кого-нибудь помочь вам в составлении расписания

Коллеги с большей вероятностью поймут, что их коллеги думают об их расписаниях, поэтому, если кто-то «изнутри» будет напрямую помогать вам с расписаниями, будет оптимальным решением. Так вы узнаете, есть ли у членов вашей команды:

довольны назначенным сроком
в идеале хотелось бы иметь больше или меньше расписания на неделю
предпочитают другие дни или время для своего расписания

2.Попросите команду заполнить диаграммы доступности

С помощью диаграммы доступности все, что нужно сделать сотрудникам, — это отметить дни, когда они доступны для работы в течение определенной недели. Позже вы будете использовать эти данные для создания возможных графиков работы.

🔹 Пример: Вы назначили кого-то на первую смену, но этот человек в это время не может работать. Вы просматриваете таблицу доступности и находите следующего подходящего сотрудника, отметившего свою доступность в нужное время.Вы даже можете обнаружить, что у вас есть резервная копия для своей резервной копии, если доступно большее количество сотрудников.

3. При планировании вне доступного времени сначала проконсультируйтесь с

Иногда, несмотря на все усилия, которые команда приложила для построения диаграммы доступности, вам все равно нужно назначить кого-то вне времени их доступности.

🔹 Пример: Возможно, в вашем ресторане устраивают большой праздник, и вам понадобится вся помощь. Или, возможно, в вашем приложении возникла непредвиденная ошибка, и вам нужно вызвать своего инженера полного цикла, чтобы он помог вам выйти из ее отпуска.

Чрезвычайные ситуации случаются, но важно, как к ним подойти. Если возможно, всегда старайтесь найти человека, который будет меньше всего беспокоиться, работая вне его / ее идеального времени доступности.

🔹 Пример: Из двух лучших вариантов, которые у вас есть, лучше позвонить человеку, который недоступен из-за посещения спа-салона, чем человеку, который находится в больнице, беспокоясь о своем больном отце.

В любом случае лучше всего позвонить соответствующему человеку, объяснить ситуацию и вежливо отнестись к просьбе.Надежный и добросовестный сотрудник выполнит вашу просьбу, если это возможно (но проявите понимание, если это объективно невозможно, например, у человека в это время назначен важный визит к врачу) и будет признателен за то, что высказал свое мнение по этому поводу.

# 11: Используйте шаблоны рабочего графика, чтобы ускорить процесс планирования 📄

Предыдущие 10 пунктов предназначены для того, чтобы помочь вам эффективно планировать время сотрудников, но шаблоны расписания помогут вам сделать процесс планирования более быстрым и точным.Вот 6 шаблонов рабочего графика, которые вы можете использовать сейчас бесплатно.

🔷 Шаблон формы занятости сотрудника

О чем это?

Шаблон формы доступности сотрудников позволяет группе указать количество дней, в течение которых они могли бы идеально прийти на работу и / или дежурить по вызову. Просто попросите сотрудников отметить свою доступность галочкой (Google Таблицы) или знаком «X» (Excel).

Кроме того, вы можете распечатать формы и попросить сотрудников заполнить их ручкой.

Позже вы можете использовать эти индивидуальные формы доступности сотрудников для создания возможных графиков.

Лучшее для чего и для кого?

Эта форма планирования идеально подходит для любого типа бизнеса, который вращается вокруг планирования.

🔽 Загрузите классический шаблон формы доступности сотрудников в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон формы доступности сотрудников для совместного использования в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон формы занятости сотрудников в формате PDF

🔷 Шаблон ежедневного графика работы

О чем это?

Шаблон ежедневного рабочего графика позволяет вам планировать рабочее время сотрудников вместе с соответствующими задачами на каждый рабочий день.Просто укажите сотрудника, отдел сотрудников, дату запланированного дня и добавьте галочку (Google Таблицы) или «X» (Excel) рядом с каждым часом, на который они запланированы работать.

Как вариант, вы можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочее время и задачи на ежедневной основе. Чтобы соответствовать правилу составления расписания работы как минимум за 7 дней, вы можете объединить это более подробное, ориентированное на задачи расписание с расписаниями, охватывающими более длительный период времени.

🔽 Загрузите классический шаблон ежедневного графика работы в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон ежедневного расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон ежедневного рабочего графика в формате PDF

🔷 Шаблон еженедельного графика работы

О чем это?

Шаблон еженедельного графика работы позволяет еженедельно планировать рабочие дни для сотрудников вместе с соответствующими сменами на каждый день. Просто добавьте имена сотрудников и добавьте «X» под каждым днем, на который они должны работать.

Версии шаблона для Google Sheet и Excel также рассчитывают ежедневную статистику на одного сотрудника в виде:

сколько раз в неделю отдельные сотрудники должны были работать
, сколько раз они должны были работать в Первую, Вторую, Третью или Разделенную смену (если применимо).

Вы также можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

В случае, если ваши сотрудники работают в разные смены, имеют сверхурочную работу или имеют особые инструкции относительно их графиков, вы можете уточнить это под строкой каждого сотрудника.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочие дни на еженедельной основе и / или платить своим сотрудникам еженедельно.

🔽 Загрузите классический шаблон еженедельного графика работы в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон еженедельного расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон еженедельного графика работы в формате PDF

🔷 Шаблон расписания работы на две недели

О чем это?

Шаблон двухнедельного графика работы позволяет вам планировать рабочие дни для сотрудников, а также соответствующие смены на каждый день на двухнедельной основе.Просто добавьте имена сотрудников и добавьте «X» под каждым днем, на который они должны работать.

Версии шаблона для Google Sheet и Excel также рассчитывают ежедневную статистику на одного сотрудника в виде:

сколько раз отдельные сотрудники должны были работать в течение двух недель
, сколько раз они должны были работать в Первую, Вторую, Третью или Разделенную смену (если применимо).

Вы также можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочие дни раз в две недели и / или платить своим сотрудникам раз в две недели.

🔽 Загрузите классический шаблон расписания работы на две недели в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон расписания работы на две недели в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон расписания работы на две недели в формате PDF

🔷 Шаблон ежемесячного графика работы

О чем это?

Шаблон ежемесячного графика работы позволяет планировать рабочие дни для сотрудников вместе с соответствующими сменами для каждой календарной даты на ежемесячной основе.Просто добавьте имена сотрудников и добавьте «X» под каждой запланированной датой работы.

Версии шаблона для Google Sheet и Excel также рассчитывают ежедневную статистику на одного сотрудника в виде:

, сколько раз в месяц отдельные сотрудники были запланированы на работу
, сколько раз они должны были работать в Первую, Вторую, Третью или Разделенную смену (если применимо).

Вы также можете распечатать расписание и заполнить его ручкой.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если вы предпочитаете планировать рабочие дни на ежемесячной основе и / или платить своим сотрудникам ежемесячно.

🔽 Загрузите классический шаблон расписания работы на месяц в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон ежемесячного расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон ежемесячного графика работы в PDF

🔷 Шаблон годового графика работы

О чем это?

Шаблон годового графика работы позволяет вам запланировать 5 сотрудников на один год (или несколько недель или месяцев).Просто назовите своих сотрудников и свяжите каждого с символом («x1», «x2», «x3», «x4», «x5»). Напишите соответствующий символ (например, «x1» для сотрудника 1) рядом с соответствующей датой, чтобы назначить сотрудника.

Лучшее для чего и для кого?

Этот шаблон идеально подходит, если ваша команда работает по чередующемуся графику или управляет сезонными рабочими. Это также может быть отличным выбором, если вы предпочитаете просматривать и планировать рабочие недели в более крупном масштабе.

🔽 Загрузите классический шаблон годового графика работы в Excel

🔽 Загрузите онлайн-шаблон годового расписания работы в Google Таблицах

🔽 Загрузите распечатанный шаблон годового графика работы в формате PDF

Завершение

Эффективное планирование рабочего времени сотрудников не должно быть проблемой — если вы внедрите правильную систему планирования, которая включает:

Понимание вашей команды и рабочей нагрузки
Наличие у сотрудников учета рабочего времени
Обеспечение справедливого и своевременного планирования работы
Общение со всем
Как избежать распространенных ошибок планирования
Максимальное уважение к рабочим предпочтениям и просьбам о перерывах в работе
Строительные смены вокруг лучших сотрудников
Вовлечение сотрудников в процесс планирования

Кроме того, следование шаблону расписания не только ускорит процесс, но и обеспечит его методичное выполнение.

В конце концов, независимо от того, работаете ли вы по фиксированному, гибкому, плавающему или любому другому графику, если вы планируете правильно, вы улучшите:

хозяйственные операции
тайм-менеджмент
Баланс работы и личной жизни сотрудников
Удовлетворенность сотрудников
клиент / удовлетворенность клиентов

В результате вы также уменьшите текучесть кадров и сделаете вашу команду прозрачной.

Политика альтернативного графика работы SIUE

Государственный, профессиональный и административный персонал Заявление о политике

Университет Южного Иллинойса в Эдвардсвилле поддерживает использование различных схем планирования работы, разработанных для удовлетворения операционных потребностей и потребностей в обслуживании клиентов Университета и соответствующего факультета.Наличие альтернативных графиков работы не предназначено для изменения обычных часов работы отдела, а также не изменяет ответственность или ограничивает полномочия руководителей отделов по установлению и корректировке графиков работы. Вместо этого использование гибкого расписания разработано как альтернативный график работы для адекватного и эффективного выполнения целей, миссии и задач университета и департамента, а также для повышения морального духа и удержания персонала, поддерживая и улучшая предоставление услуг департаментом своим клиенты.Альтернативные графики работы не являются правом сотрудника и могут быть изменены или отменены соответствующим надзорным органом и главой отдела.

Назначение

Целью данной политики является определение способа использования альтернативных графиков работы руководителями отделов и штатными сотрудниками в форме гибкого графика работы и сжатых рабочих дней или недель.

Полномочия

Управление людских ресурсов является общим органом, контролирующим все альтернативные графики работы.Все запросы на альтернативные графики работы сначала должны быть представлены руководителю сотрудника для первоначального утверждения. В случае одобрения надзорным органом запрос должен быть отправлен соответствующему вице-канцлеру или руководителю отдела для административного рассмотрения и утверждения. Соответствующий вице-канцлер / руководитель отдела рассмотрит запрос и выдаст рекомендацию в Управление людских ресурсов для утверждения. Отклонение от ежедневного графика работы менее чем на один час без повторения не считается альтернативным графиком работы в соответствии с этой политикой.

Требования к участникам

Все сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право участвовать в программе альтернативного графика работы. Приемлемые сотрудники, которые заинтересованы в участии в альтернативном графике работы, несут ответственность за разработку предложения и представление его своему руководителю на рассмотрение, а также за определение выполнимости предложения.

Альтернативные графики работы могут быть рассмотрены для сотрудников, занятых полный рабочий день, текущая оценка работы которых показывает, что сотрудник выполняет свою работу надлежащим образом на уровне «Удовлетворительно» или выше, и чьи записи о посещаемости не показывают закономерностей отсутствия или опозданий.Если текущая (в течение 12 месяцев) оценка эффективности отсутствует, ее необходимо завершить до рассмотрения предложения по альтернативному графику работы. Альтернативные графики работы не являются правом сотрудника. Они могут не подходить или доступны не для каждой должности или сотрудника. Условия могут отличаться в зависимости от должности и потребностей отдела.

Процесс утверждения

Решения по предложениям принимаются в индивидуальном порядке и основываются на одобрении соответствующего руководителя и главы отдела.Руководителям рекомендуется использовать рабочий лист, который предоставляется, чтобы помочь штатным сотрудникам определить и рассмотреть все переменные, связанные с альтернативными графиками работы.

Альтернативные варианты графика работы

Ниже указаны варианты, которые в настоящее время доступны сотрудникам через альтернативную программу рабочего графика. Все сотрудники, работающие по альтернативному графику работы, должны работать в основное время своего отдела, которое определяется как один час после обычного времени начала и 1 час до окончания обычного времени начала.Например, если офис работает с 8:00 до 16:30, основные часы работы будут с 9:00 до 15:30. Другие предложения могут рассматриваться в индивидуальном порядке.

Гибкое описание опции

Альтернативные графики работы могут включать в себя один из следующих вариантов / вариантов:

Изменяемое время начала и окончания
Непостоянный график рабочей недели с фиксированной продолжительностью

Сжатая рабочая неделя — это 37,5- или 40-часовая рабочая неделя, завершенная за четыре дня или по взаимно согласованному варианту, но не более 40 часов в неделю.(Выходной день определяется научным руководителем и начальником отдела). Сотрудники не имеют права использовать оплачиваемый отпуск или больничный в запланированный выходной день, если рабочая неделя составляет менее 5 дней.

Максимальный период альтернативной работы по графику

График работы, однажды установленный, будет поддерживаться в течение максимум шести месяцев, если сотрудник потребует изменения графика работы. По истечении предложенного периода времени отдел / сотрудник вернется к исходному графику работы, если не поступит запрос о продлении альтернативного графика работы.Альтернативные графики работы могут быть продлены с шагом в шесть месяцев без ограничения предоставленных периодов.

Если изменение графика работы связано с производственными потребностями и запрашивается надзорным органом, альтернативный график будет считаться постоянным изменением и, следовательно, не нужно будет утверждать каждые шесть месяцев.

Управление по усмотрению / Приложение прекращено

Возможные причины для изменения или прекращения альтернативного графика работы включают, помимо прочего, следующие проблемы:

Бизнес-потребности или потребности в покрытии изменились
Отрицательный отзыв клиента
Производительность или посещаемость ухудшаются
Нехватка кадров в ведомствах
Праздники
Использование отпуска

Процесс подачи запроса

Сотрудники, заинтересованные в запросе альтернативного графика работы, несут ответственность за разработку предложения и подробное описание того, как они будут выполнять свою работу.Затем предложение передается руководителю / департаменту для рассмотрения и окончательного утверждения после административной проверки вице-канцлером / начальником отдела.

Благодарности

Университет признает и одобряет следующие университеты в разработке этого документа: Университет Западной Флориды

Руководство по программе альтернативного графика работы SIUE

Целью Руководства по альтернативному графику работы является предоставление информации и рекомендаций, касающихся разработки и последующего утверждения альтернативных графиков работы, включающих гибкое время и сжатые графики работы / недели, участие отделов / сотрудников, занятых полный рабочий день, и ресурсы для участвующие сотрудники и их руководители. Альтернативный график работы не является правом сотрудника и может быть изменен или отменен соответствующим надзорным органом и главой отдела. Вице-канцлер направит одобрение для окончательной проверки в Управление людских ресурсов.

Flex Time
Гибкое время — это договоренность, которая может включать в себя согласованный ежедневный график с индивидуальным временем начала и окончания, которые одинаковы в течение недели, или изменяющийся ежедневный график, который начинается или заканчивается в разное время каждый день.Изменяющийся ежедневный график может включать постоянный 7,5 / 8-часовой рабочий день в течение недели или изменяющийся ежедневный график продолжительностью более или менее 7,5 / 8 часов. Для сотрудников, работающих полный рабочий день, общее количество часов в неделю как для постоянного, так и для изменяющегося расписания должно составлять 37,5 (или 40) часов в течение рабочей недели (с понедельника по пятницу).
Сжатая рабочая неделя
Сжатая рабочая неделя — это договоренность, которая позволяет сотруднику, занятому полный рабочий день, выполнить базовую норму рабочей недели, равную 37.5 (или в некоторых случаях 40) часов менее чем за пять полных дней в обмен на более короткий рабочий день или выходной день каждую неделю. Сжатые графики рабочих недель включают следующие примеры:
- Четырехдневная рабочая неделя, при которой за четыре дня отработано 37,5 часов, а в пятый день нет работы.
- Четыре (10) часов в день без работы на пятый день.
Описание программы
Альтернативные графики работы — это согласованные часы работы, которые отличаются от стандартной практики.Это варианты, которые позволяют сотрудникам, занятым полный рабочий день, продолжать удовлетворять бизнес-потребности отделов, одновременно предоставляя возможность выполнять работу альтернативным способом. Возможность участвовать в альтернативном графике работы предоставляется для того, чтобы предоставить сотрудникам, занятым полный рабочий день, возможность лучше сбалансировать конкурирующие потребности в их времени как в личном, так и в профессиональном плане.
Бизнес-потребности подразделения, департамента и университета будут по-прежнему оставаться в центре внимания и должны определять различные механизмы, а также количество штатных сотрудников, которые будут иметь право на участие в альтернативной программе работы.
Решения по предложениям принимаются в индивидуальном порядке и основываются на одобрении соответствующего руководителя и главы отдела. Руководителям рекомендуется использовать рабочий лист, который предоставляется, чтобы помочь штатным сотрудникам определить и рассмотреть все переменные, связанные с альтернативными графиками работы.
Соображения
Руководители, оценивающие возможность использования альтернативного графика работы, должны учитывать следующие вопросы:
- Производительность и посещаемость — Текущая оценка работы сотрудника должна быть на уровне «Удовлетворительно» или выше, а записи о посещаемости не должны отражать закономерность отсутствий или опозданий.
- Как / почему — Руководитель должен показать, как договоренность будет соответствовать бизнес-потребностям отдела.
- Как это влияет на объем работы, пиковые периоды и / или сверхурочную работу в рабочей группе сотрудника?
- Насколько гибким может быть сотрудник, если бизнес нуждается в изменениях?
- Уточнить ответственность. Кто заказчики? Как они пострадают?
Стандартная практика альтернативного графика работы
График работы, как только он будет определен, будет сохраняться не более шести (6) месяцев.По истечении предложенного периода времени отдел / сотрудник вернется к исходному графику работы, если не поступит запрос о продлении альтернативного графика работы. Альтернативные графики работы могут быть продлены одновременно на шесть (6) месяцев без ограничения количества запрошенных продлений. Как уже говорилось, альтернативные графики работы не являются правом сотрудника и могут быть изменены или отменены соответствующим надзорным органом и главой отдела.
Если изменение графика работы связано с производственными потребностями и запрашивается надзорным органом, альтернативный график будет считаться постоянным изменением и, следовательно, не нужно будет утверждать каждые шесть (6) месяцев.
Возможные причины для изменения или прекращения альтернативного графика работы включают, помимо прочего, следующие проблемы:
- Бизнес-потребности или потребности в покрытии меняются.
- Отрицательная обратная связь от клиента.
- Производительность или посещаемость ухудшаются.
- Ведомственная нехватка кадров.
- Праздники.
- Использование отпуска.
Руководитель будет прилагать усилия для достижения справедливого, равноправного и последовательного решения среди сотрудников.
Процесс запроса альтернативных графиков работы
Сотрудники, заинтересованные в запросе альтернативного графика работы, несут ответственность за разработку предложения и подробное описание того, как они будут выполнять свою работу. Затем предложение передается на рассмотрение супервайзеру / департаменту. Руководитель направляет рекомендованное предложение главе своего отдела для утверждения, а затем соответствующему вице-канцлеру для рассмотрения и утверждения.Вице-канцлер направит одобрение на окончательное рассмотрение в Управление людских ресурсов.
Между руководителем и сотрудником проводится встреча, чтобы обсудить критерии предложения и определить, работает ли альтернативный график работы в рамках бизнес-необходимости.
Как написать предложение
В качестве примера в эту политику включена стандартная форма предложения. Его можно использовать, или отделы / сотрудники могут создавать и вносить свои собственные предложения.В предложения должны быть включены следующие элементы:
- Объясните бизнес-обоснование или выгоду, связанную с предложением.
- Опишите, как будет завершена работа.
- Объясните, как будет осуществляться регулярное общение с коллегами, клиентами и менеджером.
- Согласитесь быть гибкими и готовы внести необходимые изменения, чтобы обеспечить успешное выполнение графика.
- Рассмотрите альтернативные предложения и объясните, как будут удовлетворяться потребности клиентов, возникающие во время отсутствия сотрудника (резервное копирование, доступность мобильного телефона).
Планирование программ
Следующие пункты помогут сотруднику и руководителю в планировании и управлении успешным альтернативным графиком работы:
- Альтернативные графики работы не должны отрицательно влиять на услуги, предоставляемые студентам, другим производственным подразделениям, коллегам или общественности. Количество, качество и своевременность работы сотрудника должны быть улучшены или сохранены.
- Должны поддерживаться надлежащие надзорные контакты и / или подотчетность сотрудников.
- Альтернативные графики работы не должны вызывать или способствовать потребности в дополнительном персонале или существующем штате для работы в дополнительные часы или увеличивать расходы Университета.
- Альтернативные графики работы не обязательно должны быть доступны для всех должностей в отделе. Не все функции подходят для такого планирования из-за требований к обслуживанию. Это не должно удерживать руководителей от утверждения или установления альтернативных графиков работы для должностей, где такое планирование возможно, и / или могло бы улучшить качество услуг.Если несколько сотрудников запрашивают альтернативный график работы, отдел разработает метод справедливого предоставления гибкого времени или сжатой рабочей недели.
- Сотрудники не обязаны участвовать, если они не хотят этого делать.
- Не следует внедрять такой рабочий график, который приводит к тому, что сотрудник, занятый полный рабочий день, работает менее 37,5 / 40 часов в течение рабочей недели, или не предоставляет сотруднику как минимум 30-минутный период неоплачиваемого питания каждый день.
- Альтернативные графики работы должны быть согласованы заранее руководителем и сотрудником в письменной форме и оставаться в силе до тех пор, пока не будут внесены изменения в письменное соглашение.
- Отдел, который установил альтернативный график работы, может прекратить, временно приостановить и / или изменить договор, если работа требует изменения или услуги ухудшаются. Сотрудник также может запросить изменение расписания.
- От сотрудников могут потребовать приостановить свое альтернативное расписание для посещения необходимых собраний или мероприятий в отделе.
- Сотрудник с утвержденным отпуском или отпуском по болезни будет отражать часы, запланированные на рабочий день. Например, сотрудник должен работать 9 часов в четверг и просит отпуск или отпуск по болезни в течение дня.Девять часов отпуска или отпуска по болезни будут записаны в Журнале учета рабочего времени — Официальной трудовой книжке в зависимости от обстоятельств.
- Сотрудник, у которого регулярный выходной день приходится на назначенный оплачиваемый выходной, должен получить альтернативный оплачиваемый выходной, эквивалентный 7,5 часам в течение 5 рабочих дней после назначенного выходного дня.
- Изменения в расписании, инициированные Супервайзером, по возможности требуют предварительного уведомления.
- Сотрудники с альтернативным графиком работы получают такую же ставку заработной платы и имеют право на те же программы льгот, как если бы они работали по традиционному графику.
- В течение недель, когда имеют место оплачиваемые праздники, может потребоваться корректировка альтернативного графика работы, чтобы 7,5 / 8 часов отпускных не увеличивали или уменьшали общее количество часов, запланированных на рабочую неделю, и не приводили к сверхурочным часам.
- Сотрудникам не рекомендуется брать на себя обязательства, не связанные с работой, связанные с новым альтернативным графиком работы, в случае отмены нового графика.

Время гибкости

Гибкое время — это альтернативный график работы сотрудников (кроме 8:00 a.м. до 16:30, пять (5) дней в неделю), что приводит к графику, приемлемому как для сотрудника, так и для руководителя, и может включать следующие варианты:

Сотрудники работают определенное количество часов в день / неделю.
Время начала и окончания работы сотрудников может меняться изо дня в день.
Переменный график работы сотрудников установлен на фиксированную продолжительность.

Для сотрудника гибкий график может включать следующие преимущества:

Большая гибкость для удовлетворения личных потребностей без уменьшения компенсации или льгот.
Возможность работать / добираться на работу в непиковые часы.

Для отдела гибкий график может иметь следующие преимущества:

Увеличьте часы работы.
Максимизируйте ограниченное рабочее пространство и оборудование.
Сократить количество прогулов сотрудников.
Сохранить квалифицированных обученных сотрудников.

Сжатая рабочая неделя

Сокращенная рабочая неделя означает работу на полную ставку менее пяти дней в неделю.Типичный пример — четырехдневная рабочая неделя, при которой 37,5 часов работают за четыре дня, а на пятый день нет работы.

Для сотрудника сжатая рабочая неделя дает следующие преимущества:

Сокращение времени и затрат на дорогу
Увеличение количества отпусков без уменьшения компенсации или льгот
Повышенная гибкость для удовлетворения личных потребностей при постоянной работе

Для отдела сжатая рабочая неделя имеет следующие преимущества:

Продление дневного рабочего времени без увеличения бюджета
Доступ и удержание квалифицированных сотрудников
Повышение производительности за счет более эффективного использования внепикового рабочего времени и оборудования
Сокращение прогулов

Обязанности отдела

Независимо от того, работают ли сотрудники по гибкому графику или в сжатой рабочей неделе, существуют обязанности, которые влияют на весь отдел в целом.Эти обязанности для отдела включают следующие вопросы:

Необходимо подготовить и опубликовать полные календари, в которых будут показаны все запрошенные отпуска, сжатые рабочие недели и гибкое расписание.
должен быть тщательно изучен сотрудниками и руководителями в целях планирования и координации надзора.
Обстоятельства, требующие страховки альтернативного руководителя, должны быть четко доведены до сведения всех задействованных сотрудников. Это общение должно происходить до реализации.

Благодарности

Университет признает и одобряет следующие университеты в разработке этого документа: Университет Западной Флориды.

Шаблон расписания сотрудников в Документах Google: создание базового расписания

Благодаря компьютерам дни, когда сотрудники составляли графики работы с помощью ручки и бумаги, прошли. А благодаря Интернету есть и более простые способы распространять расписания среди сотрудников.Облачные электронные таблицы, такие как шаблон расписания сотрудников в Документах Google, являются одним из очевидных методов создания расписаний сотрудников.

Если вы никогда не использовали электронные таблицы для создания расписания, мы покажем вам основы. Вот как создать в таблице базовое 8-часовое расписание смен на 5 дней в неделю.

Создание 8-часового графика смен в Excel или Таблицах

Самым популярным инструментом для создания электронных таблиц на протяжении многих лет была программа Microsoft Excel. Однако не у всех есть доступ к нему, поскольку Microsoft Office не доступен бесплатно.Однако есть много отличных бесплатных альтернатив.

Наверное, лучшая бесплатная альтернатива на данный момент — это Google Docs ’Sheets. Одним из основных преимуществ перед другими программами для работы с электронными таблицами является тот факт, что Google Docs полностью работает в облаке. Все, что вы создаете, уже хранится в сети, и поэтому их легче распространять.

Если у вас есть Microsoft Excel, вы можете создать расписание в этой программе. Тем не менее, было бы лучше перенести электронную таблицу в Google Docs, потому что это значительно упрощает совместное использование и распространение расписания среди ваших сотрудников.

Использование шаблона расписания сотрудников Google Документов

Еще одна замечательная особенность Документов Google заключается в том, что они предлагают множество готовых шаблонов на выбор, особенно когда речь идет о деловых документах. Чтобы сэкономить время на создании шаблона расписания сотрудников с нуля, в Документах Google есть отличный шаблон расписания, который вы можете легко настроить в соответствии со своими потребностями.

Чтобы использовать шаблон расписания сотрудников Документов Google, перейдите на свой Google Диск, нажмите кнопку «Создать», а затем перейдите в Google Таблицы> Из шаблона.

Прокрутите общую галерею шаблонов, найдите раздел «Личные» и выберите шаблон «Расписание».

Чтобы установить правильную неделю, для которой вы хотите создать расписание своего сотрудника, щелкните ячейку даты (C2) и установите правильную дату.

Самый простой способ затем создать график 8-часовой смены для ваших сотрудников — просто выбрать ячейки для этого периода времени и затем заполнить их, чтобы было ясно, когда и до когда они будут работать.

Выберите блок, который вы создали на понедельник, а затем скопируйте и вставьте этот блок в соответствующие ячейки до конца рабочей недели.

Ваш заполненный шаблон расписания сотрудников в документации Google должен теперь выглядеть примерно так:

Распространение расписания Документов Google среди сотрудников

Чтобы отправить новое недельное расписание своему сотруднику, нажмите кнопку «Поделиться» и введите адрес электронной почты этого сотрудника.

Обязательно проверьте разрешения, прежде чем отправлять ссылку по электронной почте своему сотруднику.Вы хотите, чтобы расписание было доступно только для чтения, чтобы сотрудник не мог редактировать свои смены.

Создание штатного расписания с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников

Использование Microsoft Excel или шаблона расписания сотрудников Google Docs для создания и распространения расписаний, безусловно, является серьезным шагом вперед по сравнению с ручкой и бумагой. Однако доступны более специализированные и расширенные параметры. Облачные платформы планирования работы сотрудников произвели революцию в этом процессе и упростили, как никогда, создание и распространение точных графиков работы среди сотрудников.

Чтобы увидеть, насколько просто использовать программное обеспечение для планирования работы сотрудников, давайте создадим 8-часовой график смены в течение 5 дней в неделю с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников Humanity.

Сначала найдите сотрудника, которого хотите запланировать, и щелкните дату, для которой вы хотите создать смену, чтобы начать процесс.

Просто установите рабочее время (с 10:00 до 18:00) и нажмите «Создать смену».

Теперь щелкните вновь созданную смену, чтобы отредактировать ее.

Нажмите «Параметры повтора», установите желаемую частоту (пн — пт), когда вы хотите, чтобы функция повтора закончилась (16 июля), а затем нажмите «Установить для повтора!» и сохраните изменения смены.

Всего за несколько кликов вы создали 8-часовой график смены сотрудников на 5 дней в неделю.

При нажатии кнопки «Опубликовать» вверху автоматически отправляется новое расписание вашему сотруднику по электронной почте и SMS.

Используя программное обеспечение для составления расписания сотрудников, вы можете создавать и распределять еженедельный график работы сотрудников примерно за пять щелчков мышью и не более чем за 15 секунд. Более того, вы можете усовершенствовать процесс планирования, заранее планируя предстоящие бизнес-потребности.

Добро пожаловать в будущее!

типов графиков работы | Бадди Панч

Какой график работы лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Это сложный вопрос, потому что существует множество вариантов, каждый со своими преимуществами и недостатками.

Какой бы сложной ни была эта тема, вы не можете избежать этого, потому что как лидеру важно определить правильный график работы для своей команды. Это поможет им достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, а также обеспечит продуктивность вашей компании.

Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, мы составили список из 16 наиболее распространенных типов рабочего графика.

Понимание каждого из них поможет вам решить, какая рабочая структура лучше всего подходит для ваших сотрудников, а также для вашего бизнеса.

# 1 Работа на полную ставку

График работы с полной занятостью — это такой график, при котором сотрудники работают от 37 до 40 часов в неделю. Самый распространенный тип полной занятости — это когда сотрудники работают с понедельника по пятницу по восемь часов за раз.

В некоторых случаях сотрудники могут работать четыре дня в неделю по десять часов за раз или даже шесть дней в неделю по 6,5 часов за раз. Это называется сжатым графиком работы, но он также попадает в категорию полной занятости, поскольку реальным критерием для полной занятости являются часы, а не количество рабочих дней.

Ограничение рабочей недели 40 часами было введено Законом о справедливых трудовых стандартах. Закон не означает, что сотрудники не могут работать более 40 часов в неделю. Это просто означает, что работа сверх этого количества часов дает им право на сверхурочную работу.

Самым большим преимуществом работы на полную ставку для сотрудников является то, что большинство компаний будут предлагать им такие льготы, как медицинское страхование, оплата отпусков и больничных, а также фиксированная заработная плата. Для работодателей или менеджеров это также означает стабильность на рабочем месте.

С другой стороны, штатные сотрудники могут перестать работать, особенно через несколько лет. Таким образом, для руководителей будет важно, чтобы команда оставалась мотивированной и продуктивной.

# 2 Стандартный рабочий день (или с 9 до 5)

При стандартном графике рабочего дня ваши сотрудники работают в стандартное рабочее время с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.В стандартный рабочий день не включаются праздничные и выходные дни.

Хотя не все рабочие места работают в эти стандартные часы рабочего дня, мы, как потребители, часто сталкиваемся с такой структурой в своей личной жизни. Вспомните, когда в последний раз вам приходилось проводить клиринг или расчет по финансовой операции в течение рабочего дня. Или сколько доставок приходится на эти стандартные часы рабочего дня.

Преимущество стандартного рабочего дня состоит в том, что когда вы нанимаете новых сотрудников, это настолько обычное явление, что большинство из них уже привыкли к этому, и им не нужно время, чтобы приспособиться к рабочему графику.

Использование стандартного количества рабочих часов и дней также отлично подходит для планирования .

Для занятого руководителя, который часто выполняет несколько проектов одновременно, стандартные рабочие недели могут быть простой структурой для реализации. Распределить всех членов вашей команды по схеме с 9 до 5 будет относительно несложно.

В последнее время идея стандартных рабочих дней вызвала немало противников. Многие утверждают, что это слишком однообразно и часто приводит к недостатку творчества и вдохновения у сотрудников.Если вы все же выбрали этот вариант, потому что считаете его целесообразным для вашего бизнеса, не думайте, что все в вашей команде будут за него.

# 3 Фиксированное расписание

Фиксированный график работы аналогичен стандартному графику работы. В обоих вариантах ваши сотрудники работают в определенные дни в определенные часы.

Разница в том, что, в отличие от стандартного графика работы, ваши сотрудники не обязательно работают с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

При фиксированном расписании раз и дней могут отличаться .

Например, сотрудники могут работать с понедельника по пятницу с 10 до 18 часов или со вторника по субботу с 8 до 16 часов.

Менеджеру или руководителю эти фиксированные графики намного легче планировать, особенно на длительные периоды. Дополнительным преимуществом является то, что затраты на рабочую силу намного легче рассчитывать по фиксированному графику, поскольку рабочие дни и время остаются неизменными на протяжении всего процесса.

Совместная работа вашей команды в определенное время также имеет смысл для повышения производительности.Если сотруднику нужно задать вопрос, поскольку все на работе, ему не нужно ждать до завтра или когда этот человек будет доступен.

Для сотрудников, которым нравится стабильность и рутина, это также идеально, поскольку они смогут планировать как свою профессиональную, так и личную жизнь.

Для эффективной работы фиксированного графика важно понимать потребности вашего бизнеса. Например, если вы работаете в финансовом секторе, обычно в течение дня есть определенные часы, когда вы можете обрабатывать платежи.Понимание вашего сектора даст вам отличное руководство по выбору идеальных типов рабочего графика для вас.

График работы в 4 смены

До сих пор мы говорили о типах графиков работы, которые актуальны для компаний или организаций, которые работают в определенные часы. Но что происходит, когда ваш бизнес открыт более десяти часов в день, и вы хотите предоставлять своим клиентам услуги в нерабочее время?

Невозможно (и вредно для здоровья), чтобы ваши сотрудники работали 24 часа в сутки, каждый день.

В этом случае возможный вариант — посменный график работы.

Типы сменного графика работы

идеально подходят для предприятий или организаций, которые работают весь день . Их часто принимают за смены.

Мы обсудим, что отличает ротационные смены, но пока важно понимать, что вы обычно делите график сменной работы на три 8-часовые смены в течение дня.

Первая смена

Сотрудники первой смены обычно работают днем, а затем отдыхают по вечерам.В зависимости от компании это может быть смена с 7:00 до 15:00, смена с 8:00 до 16:00 или смена с 9:00 до 17:00.

Наиболее распространенными типами работников в первую смену являются кассиры в банках, менеджеры по персоналу или администраторы.

Вторая смена

Работники второй смены приступят к работе после окончания первой смены. В зависимости от того, когда заканчивается первая смена, это может быть дневная смена, например, с 13:00 до 21:00 или с 15:00 до 23:00.

У сотрудников, которые работают с данным графиком работы, будут выходные по утрам и ночам.Вторая смена актуальна для различных секторов, таких как общественное питание, колл-центры и розничная торговля.

Третья смена

Люди обычно называют третью смену «ночной». Эти рабочие начнут работать около полуночи, а утром уйдут. Третья смена обычно с 23:00 до 7:00 или с 12:00 до 8:00.

Понятная проблема с этими типами графика работы заключается в том, что сотрудники будут работать в нерабочее время.Хотя это может не подходить для многих людей, некоторые приветствуют эти нечетные часы. Люди, которые ходят в школу или имеют больных членов семьи, о которых нужно заботиться, могут оценить такие изменения.

# 5 График вращения

Если вы управляете заведением, работающим круглосуточно 7 дней в неделю, то, вероятно, вы уже знакомы с чередующимися графиками.

В предыдущем разделе мы обсудили различные типы смен (первая, вторая и третья). Используя чередующийся график, вы чередуете эти смены между сотрудниками.

Итак, сотрудник может работать в первую смену на этой неделе, вторую на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Ротация может быть ежедневной, еженедельной или иногда ежемесячной.

Идея, лежащая в основе этих типов графиков работы, проста — убедитесь, что компания продолжает работать, и при этом гарантировать, что ни один сотрудник не будет постоянно придерживаться рабочего времени, которое он ненавидит.

Преимущество здесь в том, что сотрудники могут заниматься личной деятельностью в соответствии со своим сменяющимся графиком.

Например, если вы внедрили фиксированные типы графика работы, ваш сотрудник может пропустить множество особых мероприятий.Тем не менее, при чередующемся расписании можно не работать в некоторые выходные и посещать особые мероприятия, которые они всегда пропускали в определенную смену.

С другой стороны, постоянная ротация между первой, второй и ночной сменами усложняет процесс адаптации сотрудников. Нас часто поощряют стремиться к большему, стремиться к большему, а не «чувствовать себя комфортно».

Тем не менее, рутина имеет психологическую пользу, потому что, когда ваша жизнь организована и настроена на рутину, вы точно знаете, чего ожидать.Рутина лишает нас возможности догадываться о том, что приближается, и облегчает симптомы тревоги.

Хотя рутина и стабильность полезны, некоторые профессии требуют смены графиков работы. К ним относятся врачи, медсестры, полицейские, пожарные, консьерж отеля и фабричные рабочие.

Существуют различные типы графиков ротации, которые вы можете реализовать.

Сменный график работы Dupont

График смены Dupont рассчитан на четыре недели.

С этим графиком у вас будет четыре разных команды, которые работают в две 12-часовые смены .

Для сотрудника цикл будет выглядеть так:

Четыре ночные смены
Трехдневный перерыв
Трехдневные смены
Один день ВЫКЛ
Три ночные смены
Трехдневный перерыв
Четырехдневные смены
Семь дней отдыха

Как видите, из-за сменного графика работы Dupont сотрудники могут работать дольше стандартной 40-часовой рабочей недели в некоторые недели, поэтому важно отслеживать сверхурочные.

Для сотрудников гарантированные семь выходных дней в последнюю неделю цикла — это то, чего они ждут.

График работы в смену Pitman

Как и в сменном графике Dupont, вы делите своих сотрудников на четыре команды, которые работают в смену по 12 часов. Основное отличие здесь в том, что этот график работает на

двухнедельный цикл

, и ваши сотрудники не будут работать более трех дней подряд.

Этот цикл выглядит так:

График работы 2-2, 3-2, 2-3 смены

В этом графике работы также задействованы четыре команды, которые работают в смену по 12 часов. Это похоже на график смены Дюпона, потому что график представляет собой четырехнедельный цикл.

Однако на этот раз сотрудники будут работать первые две недели полностью в дневную или ночную смену, а затем следующие две недели будут работать в противоположную смену.

При выборе этого варианта ваши сотрудники никогда не будут работать более трех дней подряд, и они также получают три выходных дня каждые две недели.

Как следует из названия смены, сюда входят:

Двухдневные смены
Двухдневный отдых
Трехдневные смены
Двухдневный отдых
Двухдневные смены
Трёхдневный отдых
Две ночные смены
Трёхдневный отдых
Трехдневные смены
Двухдневный отдых
Две ночные смены
Трёхдневный отдых

6-4 6-4 6-4 Посменный график работы

График смены 6-4 6-4 6-4 намного проще, чем приведенные выше планы.По данному графику работы ваших сотрудников будет работать:

Шесть дней
Четыре дня отдыха
Шесть дней
Четыре дня отдыха
Шесть дней
Четыре дня отдыха

Этот график требует, чтобы вы делили своих сотрудников на команды по пять человек, и вместо 12-часового рабочего дня они работали бы 10-часовыми сменами в течение месяца.

График работы 24-48 смен

График работы 24-48 намного менее сложен, чем вышеупомянутые вахтовые смены.

Однако многим сотрудникам может быть трудно приспособиться к продолжительности рабочего времени.

Для этого рабочего графика вам понадобятся три команды, каждая из которых будет работать по 24-часовым сменам, а затем будет иметь 48-часовой перерыв. Такой график работы можно увидеть и у медиков.

График работы в смену 4-3

Для смены 4–3 вам понадобится шесть команд. Каждая команда будет работать 10-часовыми сменами, которые будут пересекаться, чтобы ваш бизнес оставался работоспособным на всем протяжении.

Ротация для этого расписания проста:

Четыре дня на
Три выходных
Четыре дня на
Три выходных
Четыре дня на
Три выходных

# 6 Сжатый график

Сжатый график — это когда ваши сотрудники работают полный рабочий день (40 часов) в неделю.

Разница между этим графиком работы и стандартным графиком состоит в том, что существует

меньше рабочих дней .

Таким образом, вместо сотрудника, работающего с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00, он может работать всего четыре дня в неделю по 10 часов, чтобы уложиться в 40 часов в неделю.

Эти фиксированные часы могут быть полезны как для руководства, так и для сотрудников.

Как руководитель, ваши сотрудники работают по фиксированному графику каждую неделю, что значительно упрощает расчет затрат на рабочую силу и планирование.

А для сотрудников такой график дает им дополнительный выходной каждую неделю.Это означает, что они смогут не только отдыхать в выходные дни, но также выполнять поручения и заниматься личными делами.

Сжатые графики также могут способствовать лучшему балансу работы и личной жизни для сотрудников, что является решающим фактором для счастья и удержания сотрудников.

В зависимости от потребностей бизнеса сжатый график может иметь разные формы.

4/40 График

При таком графике работы ваши сотрудники работают четыре дня в неделю по десять часов за раз.Это наиболее распространенный тип сжатого расписания , который проще планировать и управлять.

Хотя десятичасовой рабочий день может быть сложной задачей для сотрудников, некоторые ценят стабильность и предсказуемость этого типа расписания.

9/80 График

График работы 9/80 позволяет сотрудникам работать по 80 часов в течение более девяти дней. Типичное расположение может выглядеть так:

Неделя 1:

Сотрудник работает с понедельника по четверг по девять часов в день.Затем они работают по восемь часов в пятницу.

Это соответствует 44 часам работы .

Неделя 2:

Сотрудник будет работать с понедельника по четверг по девять часов в день, а затем будет выходной в пятницу.

Это равно 36 часов работы .

1 неделя: 44 часа

2 неделя: 36 часов

Всего часов: 80 часов

Большим преимуществом этого типа сжатого графика является то, что сотрудники будут брать меньше выходных (по сравнению с графиком 4/40), что поможет облегчить более эффективное выполнение рабочих обязанностей.

12-часовые смены при трехнедельном цикле

Для этого типа сжатого графика работы ваш сотрудник будет работать по 12 часов в день, уменьшив количество рабочих дней.

Это может означать, что сотрудник будет работать 48 часов в течение первой недели, 36 часов в течение второй, а затем 48 часов в течение третьей недели. Это в среднем составляет 44 часа в неделю.

5-4 / 9 График

Если вы выберете этот сжатый график работы, ваши сотрудники будут работать девять часов в день, но количество дней в неделю будет меняться от пяти до четырех дней.

Например, в течение первой недели они будут работать пять дней, а затем четыре дня в течение второй недели.

# 7 Разделенный график работы

Разделенный график работы относится к случаям, когда сотрудники приходят на работу более одного раза в день. Это может означать, что сотрудник работает с 7:00 до 11:00, а затем с 17:00 до 21:00.

Как видите, между сменами существенный перерыв, но работник все равно успевает отработать восемь часов в день.

Типы раздельных графиков работы имеют свои преимущества и недостатки, и они не идеальны для всех рабочих сред.

Например, сотрудникам может быть сложно управлять двумя поездками в день. При выборе разделения рабочего графика важно понимать потребности вашего бизнеса и вашего сотрудника. Вам также следует обратить внимание на трудовое законодательство, поскольку оно требует определенного времени между сменами.

Для некоторых секторов неизбежны раздельные типы графика работы.

Например, водитель школьного автобуса, скорее всего, будет работать несколько часов утром (возить детей в школу), а также несколько часов днем (забирая детей из школы домой).То же самое может относиться к водителям, которые доставляют еду (завтраки, обеды или ужины) в офисы.

Помимо потребностей отрасли, есть случаи, когда ваш сотрудник может предпочесть этот тип графика.

Возможно, им нужно забрать своих детей из школы, или, может быть, они учатся неполный рабочий день и им нужно несколько часов в течение дня.

# 8 Гибкий график работы

Гибкий график работы позволяет вашим сотрудникам иметь больше свободы и гибкости в рабочие дни и часы.

Несмотря на то, что график гибкий, ваши сотрудники все равно должны отработать определенное количество часов.

Например, если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники работали 40 часов в неделю, этого можно добиться, если сотрудник будет работать десять часов в понедельник, девять часов во вторник, восемь часов в среду, семь часов в четверг и шесть часов в пятницу. .

Наличие гибкого графика работы может быть выгодным для вашего бизнеса, поскольку позволяет сотрудникам заниматься своими увлечениями вне работы, проводить больше времени с семьей, а также работать в наиболее продуктивные часы.

Это поможет им лучше сбалансировать работу и личную жизнь, что имеет решающее значение для счастья и удовлетворения сотрудников.

Ваши сотрудники также могут иметь возможность работать определенное количество часов удаленно, если это разрешено вашей рабочей политикой.

Проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что когда члены вашей команды работают в совершенно разное время, планирование встреч и создание командной синергии будет сложной задачей.

# 9 Полугибкий график работы

Исследование показало, что сотрудники обладают гибкостью в своих графиках работы.

Больше, чем просто решение, когда и как им работать, гибкость работы повышает продуктивность сотрудников и общую удовлетворенность работой.

Но наличие сотрудников, которые приходят и уходят в разное время, может быть не очень практичным для некоторых рабочих условий. Чтобы помочь удовлетворить потребности сотрудников и бизнес-требования, вы можете адаптировать полугибкие типы графиков работы.

Этот тип рабочего графика похож на гибкий график, потому что он позволяет сотрудникам определять часы, которые они предпочитают работать.

Однако при таком расположении им нужно будет убедиться, что они находятся в офисе в основное рабочее время, но они могут работать удаленно, чтобы отработать остаток своих часов в течение рабочей недели.

# 10 Альтернативный или индивидуальный график

Сложно найти типы графика работы, которые подходят каждому в вашей команде.

Также сложно обеспечить, чтобы график, который вы внедряете, был выгоден не только отдельным сотрудникам, но и всему бизнесу.

В большинстве рабочих сред менеджеры часто выбирают любой из типов графика работы, перечисленных в этой статье, и внедряют его для всей своей команды .

Но что происходит, когда в жизни сотрудника возникают личные вопросы, которыми они должны заниматься, и график, адаптированный всей командой, больше не соответствует их обстоятельствам?

Это требует альтернативного или индивидуального расписания.

Вкратце, сотрудник решит свой личный вопрос с вами как с руководителем, а затем вы вместе составите для него временный график работы.

Личное дело может быть любым, от больного родственника, о котором ему нужно позаботиться, до беременности.

Эти типы графиков работы являются временными и обычно заканчиваются, когда проблема решена.

# 11 Неполный или прерывистый

Исследование показало, что в США более 27 миллионов сотрудников, работающих неполный рабочий день. Предпосылка для этого типа графика работы проста: сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше традиционных 40 часов в неделю.

Это может быть 30 часов в неделю, а иногда и меньше.

Когда вы нанимаете кого-то на неполный рабочий день, он может работать два-три дня в неделю.

Преимущество неполного рабочего дня для сотрудников заключается в том, что они могут выполнять свои обязанности вне работы. В зависимости от личных обстоятельств сотрудника, эта неполная занятость также может помочь ему заполнить финансовые пробелы, которые могут возникнуть в их семье.

График неполного рабочего дня может быть посменным или фиксированным.

С другой стороны, ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают тех преимуществ, которые получают сотрудники, работающие полный рабочий день.А если вы менеджер, который имеет дело со значительной командой, работающей неполный рабочий день, может быть сложно составить и поддерживать свои графики.

Какими бы сложными ни были условия, в некоторых бизнес-средах требуются сотрудники, работающие неполный рабочий день. Например, ресторану могут потребоваться сотрудники, работающие неполный рабочий день, на выходных, чтобы помочь с увеличившимся количеством клиентов.

№ 12 Дежурный или ненормированный график работы

Когда у вас есть сотрудник, который дежурит, это, по сути, означает, что этот сотрудник будет доступен для работы в любой момент.

Это работает в основном в определенных секторах, например, в полицейском управлении или здравоохранении, где медсестры, врачи и другие медицинские работники будут доступны для работы в течение всего дня и ночи.

Другой сектор, использующий графики дежурства, — это ИТ-сфера.

Если у вас есть техническая компания, и многие из ваших клиентов работают 24 часа в сутки, чтобы всегда быть на связи, когда вашим клиентам требуется техническая поддержка, вы можете быть уверены, что всегда есть пара технических специалистов.

Поскольку дежурство по вызову может утомить сотрудников, многие работодатели меняют дежурные смены между сотрудниками.

В зависимости от размера вашей команды и требований работы у ваших сотрудников может быть одна дежурная смена в неделю или месяц, когда они доступны для быстрого реагирования на рабочие потребности.

# 13 Сверхурочные работы

Ранее мы обсуждали, что полная рабочая неделя составляет до 40 часов в неделю и около восьми часов в день.

Однако бывают случаи, когда вам нужно, чтобы ваши сотрудники работали больше, чем это рабочее время.Это может быть из-за сезона или, возможно, вы заняты большим проектом.

Какой бы ни была причина, если ваши сотрудники работают больше этих 40 часов в неделю, они имеют право на сверхурочную оплату.

Размер оплаты сверхурочных может варьироваться от работодателя к работодателю. Однако есть правило, которого работодатели должны придерживаться. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), работники, подпадающие под действие Закона, должны получать сверхурочную оплату по ставке не менее чем половина обычной ставки оплаты труда, если только не освобождены от нее.

Понятно, что сверхурочные могут дорого обходиться работодателям. Но иногда просто невозможно избежать того факта, что вам нужно несколько дополнительных часов, чтобы выполнить работу.

Многие работодатели склонны к тому, чтобы вместо того, чтобы заставлять всю команду работать сверхурочно, они обычно выбирают пару сотрудников, которые будут работать в эти часы.

Это поможет вам удовлетворить потребности бизнеса и свести к минимуму сверхурочные.

№14 Сезонный график работы

Компании, которые работают только в определенные месяцы года, или компании, которые становятся более загруженными в определенные периоды, обычно используют сезонный график работы.

Это расписание временное и актуально только для этого конкретного периода. Например, если ваша компания продает рождественские елки, естественно, у вас будет сезонный график с ноября по декабрь.

Для сотрудников сезонная работа имеет как плюсы, так и минусы.

Преимущество состоит в том, что это может принести им дополнительный доход в определенные сезоны, при этом они также сохранят другую работу, что часто имеет место при сезонной работе.Однако, поскольку они не работают полный рабочий день, они обычно не имеют права на некоторые льготы, которые дает работникам полная занятость.

Для работодателей, которым требуется сезонный график работы, очень важно предоставить вернувшимся сотрудникам возможность переподготовки, чтобы они были хорошо осведомлены о любых правилах и положениях, которые могли измениться в компании в течение года.

Также лучше держать в базе данных сильных исполнителей. Это поможет обеспечить соблюдение высоких стандартов.

# 15 Непредсказуемый график работы

До сих пор мы обсуждали типы графиков работы, которые соответствуют обычному шаблону . Эти расписания могут быть недельными, двухнедельными или ежемесячными.

Их всех объединяет одно — порядок и структура.

Мы выбрасываем порядок и структуру с непредсказуемым графиком работы. Расписание повсюду, и оно может меняться еженедельно, ежемесячно, а иногда даже ежедневно.

Как менеджеру важно изучить трудовое законодательство своего штата, потому что в некоторых штатах есть положения о непредсказуемых графиках работы, а некоторые даже полностью их запрещают.

Нет ничего удивительного в том, что непредсказуемые типы графика работы являются проблемой для всех в команде.

Вашим сотрудникам будет сложно спланировать все, что выходит за рамки их работы, потому что они не будут знать, когда они будут работать, а когда уйдут.

Если ваши сотрудники не могут строить планы со своей семьей или близкими из-за работы, это может привести к их недовольству своей работой и низкой результативностью.

Как руководителю, также сложно постоянно менять местами и беспорядочно менять смены между сотрудниками. С помощью приложения для планирования вы можете легко использовать предоставленный шаблон. Однако вам нужно будет создать свой шаблон для этого типа расписания.

# 16 Нет расписания

Что может быть сложнее непредсказуемого графика работы, который беспорядочно меняется от недели к неделе?

Нет расписания!

Предпосылка для этого проста — служащий решает, когда и как им работать.Они могут делать это рано утром или поздно вечером. Основное внимание уделяется выполнению ими своих задач или обязанностей, а не тому, сколько часов в неделю они работают.

Как лидер, который ценит структуру, порядок, предсказуемость или любую стабильность, этот тип расписания может вызвать у вас небольшое беспокойство. Однако пока не отказывайтесь от этого.

Положительным моментом является то, что когда нет установленного графика, ваши сотрудники могут работать тогда, когда они наиболее продуктивны. Эта свобода и гибкость могут помочь вашим сотрудникам поддерживать более здоровый баланс между работой и личной жизнью и повысить удовлетворенность работой и общее счастье.

Эта модель следует идеологии ROWE (рабочая среда только для результатов), которая подчеркивает, что сотрудники получают вознаграждение за свои результаты, а не за количество часов, которые они затрачивают.

Но для того, чтобы работать таким образом, нужен особый работник.

Обычно вы можете обнаружить, что сотрудники, которые были фрилансерами, могут легко адаптироваться к этому, потому что фрилансеры привыкли добиваться результатов, работая в нетрадиционное время.

Нет правильного или неправильного графика работы

Надеемся, что из этой статьи вы поняли, что у всех графиков работы есть свои преимущества и недостатки.

Для того, чтобы выбрать подходящий вариант, необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, а также понимать потребности своих сотрудников. Вам также необходимо ознакомиться с федеральными законами и законами штата, чтобы убедиться, что все делается по правилам.

Когда вы выбираете график, помните, что деловой мир постоянно меняется.

То, что работает сейчас, может оказаться не столь актуальным через год или даже через полгода.

Руководителю важно регулярно пересматривать свои рабочие графики и видеть, не требуется ли каких-либо корректировок или корректировок.

Это поможет обеспечить актуальность вашего графика и постоянное получение максимальной отдачи от своей команды.

6201: Альтернативные графики работы — Old Dominion University

Назначение

Целью данной политики является установление руководящих принципов Университета в отношении альтернативных графиков работы, чтобы соответствовать политике Департамента управления человеческими ресурсами Содружества и требованиям Кодекса Вирджинии.

Полномочия

Раздел Кодекса штата Вирджиния 23-9.2: 3 с поправками дает Совету посетителей право устанавливать правила и положения для учреждения. Раздел 6.01 (a) (6) Устава Совета посетителей предоставляет Президенту полномочия по реализации политики и процедур Совета в отношении деятельности Университета.

Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах

Кодекс Вирджинии, раздел 2.2-203.1, с изменениями

Кодекс Вирджинии, раздел 2.2-2817.1, с поправками

Политика управления персоналом Вирджинии 1.25 — Часы работы

Политика управления человеческими ресурсами штата Вирджиния 1.30 — Увольнение

Политика управления человеческими ресурсами 2.20 Вирджинии — Типы занятости

Определения

Административный и профессиональный (AP) факультет — Сотрудники, которые выполняют работу, непосредственно связанную с управлением образовательной и общей деятельностью учреждения, отдела или подразделения, или чьи профессиональные должности служили в образовательной, исследовательской, спортивной, медицинской, студенческой и других сферах. функции развития или деятельность учреждения.

Альтернативный график работы — Любой график работы, который отличается от стандартной 40-часовой рабочей недели в университете, которая длится с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. с часовым перерывом на обед.

Директор бюджетного отдела — Сотрудник университета, зарегистрированный в Управлении контроля финансовых данных как имеющий право подписи и ответственность за финансовое управление в отношении определенного бюджетного кода.

Классифицированный сотрудник — Наемный работник, условия найма которого регулируются Законом о персонале штата Вирджиния, раздел 2 Кодекса штата Вирджиния.2-2900 et seq., С поправками, и кто работает на секретной должности.

Сжатая рабочая неделя — Любой график работы, позволяющий штатному сотруднику отработать эквивалент полной недели менее чем за пять дней.

Департамент управления человеческими ресурсами (DHRM) — Государственное агентство, которому поручено разработать политику, регулирующую управление персоналом штата.

Flextime — Диапазон гибких графиков работы, которые позволяют сотрудникам с предварительного согласия руководителя по найму выбирать время начала и окончания работы.

Руководитель по найму — Уровень управления с полномочиями нанимать, распределять работу, управлять графиками работы, утверждать отпуска, оценивать и дисциплинировать сотрудников.

Разделение рабочих мест — Два сотрудника добровольно разделяют рабочие обязанности на одной должности с полной занятостью.

Девяти-, десяти- или одиннадцатимесячный график работы — Рабочий график из 40 часов в неделю в течение девяти, десяти или одиннадцати месяцев в учебном году, утвержденный руководителем по найму.

Стандартная рабочая неделя — Обычная рабочая неделя для должностей с полной занятостью, которая состоит из пятидневного графика по 40 часов в неделю на каждые семь календарных дней.

Часы работы государственных служб — Обычные часы работы университета с 8:00 до 17:00. с понедельника по пятницу.

Область применения

Эта политика применяется к классифицированным сотрудникам, а также административным и профессиональным преподавателям.

Заявление о политике

Университет поддерживает альтернативные графики работы, которые позволяют эффективно предоставлять академические, студенческие и административные услуги. Альтернативные варианты графика работы могут помочь сократить время, затрачиваемое сотрудниками на дорогу, и сбалансировать работу и личные обязанности.

Руководство оставляет за собой право устанавливать и корректировать графики работы сотрудников с учетом бизнес-потребностей отдела или подразделения и составляющих, которых они обслуживают.Надзорные органы могут в любое время расторгнуть соглашения об альтернативном графике работы. Руководитель должен заранее уведомить сотрудника о дате окончания альтернативного графика работы; однако предварительное уведомление не требуется.

Альтернативные графики работы предназначены как для сотрудников, так и для работы Университета. Однако может возникнуть необходимость потребовать от сотрудников работать по альтернативному графику работы в качестве условия приема на работу. В таких случаях это требование должно быть включено, когда вакансия объявляется о приеме на работу, и должно быть указано в корреспонденции, предлагающей работу.

Процедуры

Альтернативные графики работы включают гибкий график, сжатые рабочие недели, разделение рабочих мест и встречи на девять, десять или одиннадцать месяцев. Хотя цель этой политики состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам гибкость планирования работы, когда это возможно, необходимо четко понимать, что выполнение работы Университета должно рассматриваться в первую очередь при определении того, когда и могут ли использоваться различные альтернативные графики.Возможно, что в некоторых единицах рабочая нагрузка может не допускать гибкости планирования или что она может быть доступна только на ограниченной основе. Решения о применимости альтернативного графика должны приниматься руководителем по найму. Департаменты / подразделения могут потребовать дополнительных согласований помимо руководителя приема на работу.

Департамент человеческих ресурсов должен документировать и отслеживать все альтернативные графики работы, чтобы соответствовать политике штата, и сообщать об альтернативных графиках работы сотрудников в Информационной системе управления персоналом Содружества.Поэтому обо всех альтернативных графиках работы необходимо сообщать в Департамент человеческих ресурсов в форме альтернативного графика работы.

Альтернативные графики работы должны соответствовать следующим требованиям:

Каждую рабочую неделю необходимо планировать 40 часов рабочего времени.
Текущее время работы клиентов / заказчиков отдела не должно быть ограничено.
Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые работают не менее шести часов подряд, должен быть предоставлен перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут.Перерыв на обед не включается в отработанное время и не оплачивается.

Flextime
Подходит любой график работы, приемлемый для руководителя по найму и отвечающий перечисленным выше стандартам. Примеры гибких графиков:
1. Начало работы в 9 часов утра, часовой обед, окончание в 18 часов.м.
2. Начало работы в 7:30 утра, 30-минутный обед, окончание в 16:00.
3. Разделенные смены, например, с 7:30 до 11:30 и с 14:30 до 18:30.
сжатых рабочих недель
Подходит любой график работы, приемлемый для руководителя по найму и отвечающий перечисленным выше стандартам.Примеры сжатых графиков рабочей недели:
1. Четыре 10-часовых рабочих дня в неделю; например, с 7 до 18 часов. (с часовым обедом) или с 7:30 до 18:00. (с полуторачасовым обедом).
2. Четырехдневная рабочая неделя с половиной рабочего дня, четыре девятичасовых дня и один четырехчасовой рабочий день (без обеда).Этот пример можно использовать двумя способами: во-первых, каждую стандартную рабочую неделю делать полдня выходным; во-вторых, каждую вторую пятницу устраивайте выходные, а утвержденная рабочая неделя начинается в полдень пятницы, чтобы обеспечить 40 часов в каждую рабочую неделю. (Второй вариант доступен только освобожденным сотрудникам.)
Запросы на сжатые графики рабочей недели должны быть адресованы руководителю по найму в письменной форме и включать преимущества такого графика.
Совместное использование вакансий
1. Сотрудник, желающий работать по совместительству, должен подать письменный запрос руководителю по найму. Если инспектор по найму поддерживает запрос, запрос следует направить директору бюджетного отдела.
2. Директор бюджетного отдела может утвердить или отклонить запрос о распределении работы после тщательной проверки.Рекомендации по распределению рабочих мест, которые можно получить в Департаменте кадров, будут полезны при оценке потенциальных совместных рабочих мест.
3. Если директор бюджетного подразделения поддерживает просьбу о распределении должностей, рекомендация должна быть отправлена на утверждение соответствующему вице-президенту. Решение вице-президента окончательно.
4. Сотрудники должны быть проинформированы о причинах отказа в просьбе о совместном использовании работы.
5. После утверждения формальный набор партнера по разделению работы должен проводиться в соответствии с политикой университета.
6. Оба участника совместного труда должны подписать Меморандум о соглашении о распределении рабочих мест, который можно получить в Департаменте человеческих ресурсов, в котором излагается характер трудовых отношений.
7. Директор бюджетного отдела должен отправить копию одобренной рекомендации о распределении должностей и согласия в Департамент человеческих ресурсов для внесения изменений.
  1. Компенсация: Сотруднику, который переходит с полной занятости на неполный, будет выплачиваться 50 процентов его / ее текущей заработной платы за полный рабочий день.Вновь набранным участникам с разделением работы будет рассчитана годовая заработная плата, определяемая в соответствии со стандартной практикой оплаты труда, а затем она будет снижена до 50 процентов.
  2. Преимущества:
    1. Предусмотрены пропорциональные отпускные.
    2. Предоставляется пропорциональный ежегодный отпуск и отпуск по болезни.Остальные виды отпусков сотрудникам предоставляются по мере необходимости.
    3. Доступна оплачиваемая медицинская страховка наемного работника — без взноса работодателя.
    4. Сотрудники имеют право на получение пенсионных пособий и страхование жизни, оплачиваемых работодателем.
    5. Сотрудники имеют право участвовать в программах аннуитета налогового убежища и иметь право на участие в программе выплаты наличных, оплачиваемой работодателем.
    6. Доступна пропорциональная помощь в оплате обучения.
Девяти-, десяти- или одиннадцатимесячный график работы
1. График работы на девять, десять или одиннадцать месяцев должен быть утвержден руководителем по найму и директором бюджетного отдела.Если классифицированный сотрудник добровольно не соглашается с измененным графиком работы, на него распространяются положения Политики увольнений DHRM.
2. Копию утвержденного графика работы на девять, десять или одиннадцать месяцев следует отправить в Департамент кадров для внесения изменений.
3. На выплату сотрудникам повлияет следующее:
  1. Работник имеет право на медицинское страхование; часть взноса за медицинское обслуживание, выплачиваемая работодателем, будет по-прежнему выплачиваться, а взносы работника будут вычитаться в течение 24 платежных периодов.
  2. Отпускные остатки не начисляются для девяти-, десяти- или одиннадцатимесячных сотрудников в нерабочее время.
  3. Пенсионные взносы будут по-прежнему выплачиваться в течение 24 платежных периодов.
  4. Страхование жизни будет продолжать действовать.
  5. Дополнительные страховые взносы будут по-прежнему вычитаться так же, как и все другие дополнительные выплаты.

Удержание

Учет рабочего времени и посещаемости, выхода на пенсию и отпусков хранится в течение пяти лет, а затем уничтожается в соответствии с Графиком хранения и утилизации документации Содружества (Общее приложение 102, серия 200113).

Ответственный сотрудник

Менеджер по кадрам и операциям, Департамент кадров

Связанная информация

Правила распределения работы

Форма альтернативного графика работы