Форма характеристики с места работы: Полная информация для работы бухгалтера

Форма характеристики с места работы: Полная информация для работы бухгалтера

Совмин установил форму характеристики работника – ilex

С 24.10.2021 вступает в силу постановление N 585, которое установило форму характеристики руководящих кадров и работников организаций.

Напоминаем, что характеристику с предыдущих мест работы наниматели вправе запрашивать при приеме на работу нового сотрудника. С 24.10.2021 срок подготовки и выдачи такой характеристики предыдущим нанимателем составит 7 календарных дней со дня получения соответствующего запроса (ч. 1 п. 11 Декрета N 5, п. 3 Декрета N 6).

Информация, которую должна будет содержать каждая характеристика, представлена в таблице (приложение к постановлению N 585).

Таблица

Информация, отражаемая в характеристике	Примечание
Общие данные о работнике	Ф.И.О., дата рождения, образование
Должность служащего (профессия рабочего), период работы по указанной должности служащего (профессии рабочего)	Например, в случае перевода на другую должность служащего (профессию рабочего) в характеристике следует указать обе должности служащего (профессии рабочего) и отразить периоды работы по каждой из них
Стаж работы в организации	Общий стаж работы в организации от даты приема на работу до увольнения с нее
О профессиональных и деловых качествах работника	Компетентность, работоспособность, исполнительность, инициативность, стремление повышать свой профессиональный уровень и др.
О моральных качествах	Ответственность, порядочность, тактичность, доброжелательность, отзывчивость и др.
Об участии работника в социально-общественной жизни коллектива, его взаимодействии с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации	Полагаем, сюда можно отнести участие в спартакиадах, соревнованиях, туристических слетах, экскурсиях и прочих мероприятиях.
О дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику в течение последнего года до даты выдачи характеристики (до даты увольнения)	При наличии факта привлечения к дисциплинарной ответственности
О привлечении работника к материальной ответственности	При наличии факта привлечения к материальной ответственности
О привлечении работника к иной ответственности	При наличии таких сведений у нанимателя

Напоминаем, что с 24.10.2021 государственные организации (госорганы, иные государственные организации, а также организации с долей госсобственности более 50%) при трудоустройстве нового работника обязаны запрашивать его характеристику (ч. 2 п. 11 Декрета N 5, п. 3 Декрета N 6). Характеристика, запрашиваемая государственной организацией, помимо информации, указанной выше в таблице, должна содержать информацию:

— об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю;

— о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, наличии антигосударственных проявлений работника на рабочем месте.

Данная информация отражается в п. 8 характеристики (примечание приложения к постановлению N 585).

Образец написания характеристики с места работы и правила оформления

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Образец написания характеристики с места работы и правила оформления

Характеристика с места работы – очень важный документ на любом предприятии. Он может рассказать о качестве работы сотрудника, его личностных качествах и поведении в коллективе.

Содержание:

• Для чего нужна характеристика?
• Как правильно писать характеристику?
• Образец оформления документа
• Нюансы составления характеристики

Для чего нужна характеристика?

Характеристика с места работы пишется в произвольной форме

Данный документ может потребоваться практически во всех сферах жизни. Например, в банке, если вы собираетесь брать кредит, или в налоговой.

Также характеристика служащего просто необходима при его переходе на другую должность: более высокую либо относящуюся к другому отделу штата. Далее в статье будут рассмотрены особенности оформления документа, которые следует учитывать.

Как правильно писать характеристику?

Итак, что же необходимо знать об оформлении? Следует использовать бумагу альбомного формата (А4). Речь должна идти от третьего лица, независимо от того, кто составляет документ (работодатель или работник). То есть, нужно использовать такие формы слов, как «работает», «успевает», и т.п.

Во главе листа заглавными буквами пишется слово «характеристика» и ФИО служащего. Нельзя заменять имя и отчество инициалами, все должно быть указано полностью. Далее идет черед данных сотрудника в виде анкеты.

Затем описывают карьерный рост работника. Чаще всего, это трудовой путь в рамках только той компании, в которой человек работает в данный момент. Однако, есть исключения – при наличии серьезных достижений до работы на данном предприятии обязательно нужно упомянуть о них в характеристике.

К наиболее важным относятся самостоятельное ведение проектов, участие в масштабных мероприятиях, особый вклад в работу коллектива. Также характеристика содержит информацию о дополнительных курсах, повышении квалификации, втором (третьем, четвертом) образовании.

Теперь описываются профессиональные навыки и качества работника. Сюда относятся знание иностранных языков, правил компании, поведение в конфликтных ситуациях, общение с коллегами, стрессоустойчивость или ее отсутствие, организованность, оперативность выполнения работы и т. п.

За профессиональными следуют черты личности, психологическое состояние, уровень общительности и культуры, а также эмпатии. Указываются и данные о вознаграждениях и штрафах. В завершении составления документа указывают место назначения характеристики.  Характеристика с места работы подписывается начальством предприятия, руководителем отдела кадров и руководителем отдела, к которому относится сотрудник на данный момент.

Ниже ставится дата составления. Подписи обязательно должны быть заверены печатью организации. Вот основные принципы оформления характеристики с места работы. Теперь рассмотрим документ на конкретном образце.

Образец написания характеристики с места работы

Образец оформления документа

Характеристика

на младшего бухгалтера ОАО «Привет»
Петрова Ивана Акакиевича

Петров Иван Акакиевич. Родился 19.09.1970 г., получил высшее образование, окончил Казанский (Приволжский) Федеральный Университет по направлению «экономика».

Петров Иван Акакиевич работает в ОАО «Привет» с 2000 года в должности младшего бухгалтера. Его обязанности – это расчет заработной платы служащих компании, составление штатного расписания, подготовка отчетов в налоговую инспекцию.

Работая в ОАО «Привет», Петров Иван Акакиевич показал себя, как ответственный, пунктуальный, организованный и умелый специалист. Способен быстро принимать решения в критический момент и брать на себя ответственность за ведение серьезных проектов.

Петров Иван Акакиевич – спокойный и немногословный человек. Не отличается большой общительностью, однако очень отзывчивый и всегда поддерживает коллег в трудные периоды, за что его и уважают в коллективе.

Характеристика составлена для предоставления органам суда.

Генеральный директор ОАО «Привет» В.В. Артамонов
Руководитель отдела кадров П.Р. Радионов
25.05.2015

Пример оформления, представленный выше, используется, если у организации нет общего бланка характеристики с места работы. Так бывает чаще всего, однако у некоторых предприятий имеется единая форма документа. В этом случае нужно следовать требованиям официального бланка.

Нюансы составления характеристики

Характеристику с места работы должен подписать начальник (директор)

Важным моментом является уровень специалиста, на которого пишется характеристика. То есть, если сотрудник претендует на ту же должность, но в другой организации, то необходимо акцентировать в характеристике такие качества, как трудолюбие, пунктуальность, ответственность, беспрекословное подчинение указаниям.

Если же работник претендует на должность, которая выше его нынешней по уровню, то описывать нужно по большей части лидерские стороны личности, инициативность, амбициозность, умение организовывать работу свою и коллектива, способность самостоятельно решать серьезные проблемы. Как правило, характеристика пишется с точки зрения начальства.

В случае необходимости составления характеристики на самого руководителя, описывать качества работника нужно также с точки зрения руководителя.

Стоит отметить, что работник имеет право запросить характеристику даже после увольнения. Несколько советов для составителя данного документа:

• Прежде чем начинать составление характеристики, необходимо получить согласие сотрудника, на которого пишется документ, на обработку персональных данных и их передачу третьим лицам в письменной форме, заверенное его подписью.
• В характеристике с места работы не должно быть качеств или данных, не относящихся к профессиональной стороне человека, не имеющие значения в процессе его работы. К таким качествам относятся: условия жилья, национальная принадлежность, религиозная и политическая позиции, мировоззрения и т. п.
• При составлении характеристики, направляемой во внешние организации, нужно узнать о наличии единой формы документа у принимающей стороны. Если такая форма есть, то составлять следует только по ней.
• При возникновении сомнений по поводу акцентирования тех или иных качеств и аспектов карьерного роста, необходимо посоветоваться с работником, на которого составляется характеристика, и узнать, что для него предпочтительнее иметь в документе.
• Чаще всего характеристика пишется в пользу работника, а не против него. Большая часть документа должна быть представлена положительными сторонами сотрудника, а не его отрицательными качествами (если они не вредят работе предприятия). Однако, если служащий – злостный нарушитель правил компании, то об этом следует упомянуть, т. к. это серьезный момент.

Таким образом, написание характеристики не представляет особых трудностей. Важно только знать образец оформления и правила составления, а также предназначение документа. От последнего и нужно отталкиваться при описании качеств сотрудника.

Как правильно составить рекомендательное письмо на работника? Научит видеоконсультация:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Характер работы и уровень работы | Малый бизнес

Джаред Льюис Обновлено 31 января 2019 г.

Уровень работы или производительности человека часто напрямую связан с характером или типом работы, порученной сотруднику. Производительность может быть улучшена путем лучшего сопоставления работников с рабочими местами. Например, роль, требующая механического выполнения задач, истощает инициативного работника, в то время как творческой команде может не хватать вдохновения из-за сотрудника, который фокусируется только на практических результатах.

Постарайтесь, чтобы ваши лучшие и умнейшие сотрудники выполняли самые востребованные задания в вашем бизнесе. Твердое соответствие типа работы с личностью работника и трудовой этикой помогает поддерживать трудность сотрудника, обеспечивая при этом долгосрочное вознаграждение для вашего предприятия.

Совет

Характер работы сотрудника лучше всего определяется как тип работы, которая назначена сотруднику, в то время как уровень производительности относится к качеству выполненной работы. Эти две концепции связаны, поскольку уровень производительности оценивается в зависимости от характера работы.

Характер работы

Характер работы работника лучше всего определяется как тип работы, которую он выполняет. Это может относиться к основным ежедневным задачам, выполняемым в рамках работы, и может относиться к другим нестандартным задачам, которые могут потребоваться. В совокупности характеристики этих задач составляют характер работы сотрудника. Характер этой работы можно резюмировать в названии работника.

Например, менеджер по персоналу — это человек, который управляет отделом кадров и выполняет все задачи, необходимые для такой должности.

Уровень производительности

Уровень работы сотрудника относится к качеству его работы по сравнению с другими работниками аналогичного характера. Уровень работы связан с характером работы сотрудника, поскольку он дает представление о том, насколько хорошо сотрудник выполняет задачи, требуемые для должности. Уровень работы сотрудника может оцениваться объективно или восприниматься вашими руководителями более субъективно.

Сложность работы

Сложность работы, выполняемой работниками, и характер работы также напрямую связаны. Все организации устроены по-разному, но почти во всех организациях более сложная работа выполняется теми, кто находится на верхнем звене пищевой цепочки. Это менеджеры и руководители, отвечающие за управление вашей организацией. Характер этих ролей и их работа, как правило, более сложны, чем работа, выполняемая теми, кто занимает должности начального уровня.

Выполнение работ

Работа работника может оцениваться одинаково, независимо от характера выполняемой работы. Оценка сотрудника производится относительно его положения в компании. Хотя вы не обязательно оцениваете сотрудника начального уровня так же, как менеджера, с точки зрения конкретных задач, в большинстве компаний есть определенный тип установленной рубрики, по которой они оценивают работу сотрудников.

О сотрудниках можно сказать, что они выполняют работу удовлетворительно, превосходно или даже некачественно, если работа не соответствует ожидаемым стандартам компании. Это средство измерения уровня работы работника, а не ее характера.

Рекомендации

• Университет Кейс Вестерн Резерв: Написание должностной инструкции

Писатель Био

Джаред Льюис — профессор истории, философии и гуманитарных наук. Он ведет различные курсы в этих областях с 2001 года. Бывший лицензированный финансовый консультант, теперь он работает писателем и опубликовал множество статей об образовании и бизнесе. Он имеет степень бакалавра истории, степень магистра богословия и защитил докторскую диссертацию по американской истории.

Характеристики позитивной рабочей среды

Рабочая среда может оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на вашу повседневную жизнь. «Положительную» рабочую среду можно определить как те рабочие места, где царят доверие, сотрудничество, безопасность, готовность идти на риск, подотчетность и равенство.

Есть несколько абстрактных понятий, когда речь идет о позитивной рабочей среде. Вы хотите стремиться к общей цели, ценностям и доверию. Тем не менее, есть практические способы, с помощью которых вы можете сразу начать создавать благоприятную рабочую среду. Ниже приведены некоторые концепции, которые следует учитывать и внедрять на рабочем месте.

Доверие

Что такое доверие? «Доверие по определению — это готовность положиться на кого-то в ситуации, когда вы уязвимы, поэтому в некотором смысле это отсутствие страха» (Вайс, 2018). Когда вы не боитесь, вы чувствуете, что можете говорить. Позитивная рабочая среда — это место, где каждого слышат. Безопасность и равенство – два важных компонента позитивной рабочей среды. В своем интервью с доктором Мишель Уильямс Лидия Вайс рассказывает о том, как психологическая безопасность позволяет людям идти на риск и высказывать свое мнение, что является частью стратегии укрепления доверия. Доктор Уильямс говорит о несправедливом обращении, т.е. наказание женщин за участие в гибком графике может добавить гендерный аспект, который создает барьер для доверия.

Сотрудничество

Что такое сотрудничество? Стандартное словарное определение относится к сотрудничеству как к действию людей, работающих вместе для достижения одной и той же цели (целей). Совместная работа над достижением цели, как и совместная работа над проектом, требует много общения. Существует большая разница между количеством и качеством общения на рабочем месте. Важно, чтобы у вас и членов вашей команды была общая цель. Если вы не разделяете одну и ту же цель и ценности, то вы можете говорить о двух разных вещах, преследовать две разные цели, и это приводит к проблемам при общении с членами команды. Агарвал (2018) описывает некоторые совместные элементы позитивной рабочей среды:

• Институциональный уровень: установить четкие ценности для организации
• Уровень директора: создать инклюзивную рабочую среду
• Руководители проектов: установить четкие цели и вознаграждения для членов команды
• Все члены команды: способствовать сотрудничеству и общению

WorkLife Office и Джейми Хатчисон, заместитель директора, могут провести множество отличных семинаров, которые помогут вам улучшить команду и коллег разными способами и на разных уровнях. Вы можете найти дополнительную информацию об этих презентациях или запросить презентацию.

Позитивное поведение на рабочем месте

Как вы проявляете доверие и сотрудничество на рабочем месте? Это не так просто, как кажется. Одно дело сказать, что вы способствуете созданию позитивной рабочей атмосферы. Гораздо сложнее практиковать поведение каждый день. Берк (2017) описывает несколько способов, с помощью которых вы можете начать создавать благоприятную рабочую среду прямо сейчас:

• Моделируйте позитивное и уважительное поведение в ваших взаимодействиях — несите ответственность, не играйте в игру с обвинением. Вместо этого берите на себя ответственность и рискуйте быть уязвимым, чтобы поощрять других быть честными и ответственными. Поощряйте среду, в которой можно совершать ошибки и двигаться вперед.
• Выразите свою признательность и благодарность — отправьте благодарственное письмо или произнесите его во время встречи.
• Отмечайте победы. Ищите способы отпраздновать день рождения сотрудника, знаменательную веху или достижение цели. Чествование побед и вех повышает моральный дух, поощряя человека и показывая членам команды, что важные события замечают и хвалят.

Разумеется, эти действия должны быть искренними и аутентичными. Эти индивидуальные качества должны быть внутри вас. Но если вы все еще ищете способы проявить позитив, Geue (2018) дает несколько советов:

• Слушайте — будьте открыты и поощряйте выслушивание чужих мнений, идей и решений без осуждения. Это побуждает членов команды высказываться и чувствовать себя услышанными и оцененными.
• Общайтесь часто — Держите сотрудников в курсе частых обновлений. Это помогает людям оставаться на связи и чувствовать себя частью большой команды. Предоставляйте регулярную обратную связь, в том числе конструктивную, а не только во время оценки эффективности. Сотрудники хотят знать, как у них дела на этом пути.
• Ставьте перед собой четкие цели. Постановка целей и то, как каждый человек несет ответственность за их достижение, мотивирует и вдохновляет атмосферу стремления к лучшему на рабочем месте.
• Поощряйте сотрудничество и разнообразие. Команды работают лучше всего, когда они могут наилучшим образом использовать свои сильные стороны и приветствуют различные точки зрения, идеи и мнения членов своей команды для достижения наилучшего решения или результата.

Работать в позитивной рабочей среде — это здорово. Есть цитата Зига Зиглера, которая гласит: «Позитивное мышление позволит вам делать все лучше, чем негативное мышление». Это можно применить и на рабочем месте: позитивная рабочая среда позволит вам делать все лучше!

Резюме

Если вы хотите узнать больше о создании позитивной рабочей среды, свяжитесь с офисом WorkLife и обязательно посетите нашу Ежегодную конференцию 2020 г., где вы сможете посмотреть записи нескольких секционных заседаний и послушать основной доклад доктора Барбары. Робертс, исполнительный директор и старший советник проректора.

Посетите веб-сайт На пути к уважительному рабочему месту для получения дополнительной информации, ресурсов и инструментария.