Форма командировочного удостоверения: Командировочное удостоверение (форма N Т-10) \ КонсультантПлюс
Командировочное удостоверение в 2023 году
Что такое командировочное удостоверение
Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2023 году
Как оформить командировочное удостоверение
Как заполнить оборотную сторону командировочного листа
Среди списка документов, которые используют при оформлении командировки, часто упоминают командировочное удостоверение. Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если да — как его оформить и заполнить.
Что такое командировочное удостоверение
Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится в командировке и выполняет задание руководства. По-другому его называют командировочным листом.
Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2023 году
Командировочные удостоверения организации использовали ещё
во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения
был утверждён Постановлением Госкомстата России
№1 от 5 января 2004 года.
Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника в командировке.
С 8 января 2015 года командировочное удостоверение, как и служебное задание, законодательно исключено из списка обязательных отчётных документов. Согласно поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ о командировке, проездные документы, документ о найме жилья, служебная записка.
Но компании и сегодня могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, если считают это необходимым и это прописано во внутренних нормативных актах. По сути, этот документ, заполненный по форме, свидетельствует сразу о нескольких фактах:
- что поездка работника имела производственный характер;
- что командировка состоялась в указанные сроки;
- что командированный действительно побывал в месте
назначения и встретился с принимающей стороной.
Командировочное удостоверение полезно не только компании — для учета времени нахождения сотрудника в командировке, но и самому сотруднику — если, например, он приезжает в другой филиал компании и должен обосновать цель визита.
Как оформить командировочное удостоверение
Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Бланк удостоверения является рекомендованным, то есть при желании организация может разработать собственную форму командировочного листа.
Скачать бланк командировочного удостоверения (форма Т-10)
На лицевой стороне документа указывают:
- ФИО командированного,
- должность работника и служебное подразделение,
- место назначения и цель поездки,
- даты и продолжительность командировки,
- паспортные данные командированного.
Что написать в качестве цели командировки, в законе не говорится. В качестве примера можно привести самые разные варианты:
- подписание контракта на оказание услуг;
- проведение переговоров о заключении договора;
- наладка и ремонт оборудования;
- оказание консультационных услуг;
- проведение переговоров о закупке оборудования
и т. д.
д.Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или другого документа, который его заменяет.
Командировочное удостоверение распечатывают в одном экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают командированному — он должен хранить его при себе во время поездки, а по возвращении отдать в отдел кадров или бухгалтерию.
Как заполнить оборотную сторону командировочного листа
На обратной стороне документа предусмотрены строки для отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют их своей фамилией и подписью.
В первой строке указывают:
- дату выбытия — день, когда специалист отправился в служебную поездку;
- дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место назначения (заполняют в принимающей организации).
Если других пунктов посещения в поездке нет,
то во второй строке принимающая организация фиксирует
день выбытия работника из места командировки, а дату
прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного
в день, когда он приходит в офис.
Что делать, если работник едет не в другую компанию или филиал, а, например, для проведения переговоров с физическими лицами, то есть поставить отметки о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнить эти поля в отеле или местной администрации.
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать
Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом
Командировка во время пандемии: частые вопросы
Суточные в командировке: нормы 2022 года
Как оформить командировку для гендиректора
Компенсация транспортных расходов в командировке
Какие документы нужны для командировки в 2022 году
Каршеринг в командировке
Командировка в выходные дни
Туту Командировки —
удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.
С помощью корпоративного аккаунта можно выдавать доступ
сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса
компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это еще не все
Командировочное удостоверение | Форма Т-10
Главная » Кадровые документы 2019 года: описание каждого с образцом
Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10
• Скачать актуальный бланк Т-10 (формат Word).
• Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений.
• Скачать образец заполнения Т-10.
Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.
Отмена командировочных удостоверений
Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.
По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.
Заполнение формы Т-10
Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.
Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.
Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).
Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.
Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.
Форма Т-10 подписывается руководителем организации.
Командировочное удостоверение: образец
— 1 сторона —
— 2 сторона —
• Смотреть полный перечень кадровых документов •
Поделиться с друзьями
ad202.
PDF%PDF-1.6 % 134 0 объект > эндообъект 135 0 объект >>>/Fields[138 0 R 139 0 R 141 0 R 144 0 R 145 0 R 146 0 R 147 0 R 4 0 R 149 0 R 5 0 R 152 0 R 154 0 R 155 0 R 156 0 R 158 0 Р 160 0 Р 7 0 Р 8 0 Р 9 0 Р 10 0 Р 179 0 Р 11 0 Р 12 0 Р 14 0 Р 16 0 Р 19 0 Р 20 0 Р 21 0 Р 22 0 Р 23 0 Р 24 0 Р 26 0 R 28 0 R 30 0 R 31 0 R 32 0 R 33 0 R 34 0 R 35 0 R 36 0 R 38 0 R 40 0 R 42 0 R 46 0 R 47 0 R 48 0 R 49 0 R 50 0 R 51 0 R 52 0 R 53 0 R 54 0 R 55 0 R 56 0 R 57 0 R 58 0 R 60 0 R 62 0 R 64 0 R 66 0 R 68 0 R 70 0 R 72 0 R 74 0 R 76 0 Р 273 0 Р 275 0 Р 277 0 Р 2790 R 281 0 R 283 0 R 285 0 R 286 0 R 287 0 R 288 0 R 291 0 R 292 0 R 295 0 R 297 0 R 299 0 R 301 0 R 303 0 R 305 0 R 307 0 R 308 0 R 309 0 Р 310 0 Р 313 0 Р 314 0 Р 317 0 Р 319 0 Р 321 0 Р 323 0 Р 325 0 Р 327 0 Р 329 0 Р 330 0 Р 331 0 Р 332 0 Р 335 0 Р 336 0 Р 339 0 Р 78 0 Р 79 0 Р 81 0 Р 82 0 Р 84 0 Р 85 0 Р 87 0 Р 88 0 Р 90 0 Р 91 0 Р 414 0 Р 93 0 Р 415 0 Р 94 0 Р 416 0 Р 417 0 Р 96 0 R 98 0 R 420 0 R 423 0 R 427 0 R 431 0 R 435 0 R 439 0 R 100 0 R 445 0 R 447 0 R 449 0 R 451 0 R 101 0 R 455 0 R 457 0 R 4590 R 461 0 R 463 0 R 465 0 R 469 0 R 103 0 R 471 0 R 473 0 R 105 0 R 106 0 R 348 0 R 349 0 R 350 0 R 107 0 R 355 0 R 108 0 R 109 0 R 111 0 R 112 0 R 114 0 R 371 0 R 373 0 R 115 0 R 117 0 R 380 0 R 118 0 R 119 0 R 120 0 R 390 0 R 121 0 R 394 0 R 475 0 R 453 0 R 195 0 Р 219 0 Р 241 0 Р 263 0 Р 396 0 Р 399 0 Р 402 0 Р 405 0 Р 408 0 Р 411 0 Р 481 0 Р]>
PDFФорма разрешения на поездку (TAF) | Финансовые вопросы | UTSA
- Дом
- О финансовых делах
- Услуги
- Проекты
- Обучение
- Ресурсы
- Формы
- Финансовые принципы
- Представители финансового сектора
- Финансовые отчеты и презентации
- Формы
Описание: Используйте эту форму для получения разрешения на поездку во время промежуточного процесса в отношении любой несанкционированной поездки или для исправления любых предыдущих разрешений на поездку.
Об авторе