Форма найма на работу виды: КАКИЕ БЫВАЮТ ВИДЫ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

Форма найма на работу виды: КАКИЕ БЫВАЮТ ВИДЫ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

Какие бывают виды трудовых договоров с работниками в 2020 и 2021 году?

Виды договоров на работу — это срочные и заключаемые на неопределенный срок: так определено Трудовым кодексом. Это базовые понятия, далее трудовые контракты детализируются в зависимости от специфики сторон и дополнительных условий.

Частные случаи рабочих отношений: с физлицом, иностранцем — тоже описаны в законодательстве о труде. Отдельно рассматриваются контракты с муниципальными и государственными служащими и гражданско-правовые сделки. Они не относятся к соглашениям о труде и регламентируются другими нормами.

Далее рассмотрим, какие бывают договоры при приеме на работу, исходя из их специфики.

Что такое трудовой договор

Как и в любом договоре, в трудовом определяются права и обязанности сторон. Сторонами будут работник и работодатель. Условия труда и его оплаты, изложенные в ТД, не должны противоречить ТК РФ. В нем же определены виды трудовых договоров в зависимости от срока трудового договора и некоторые особенности отношений работника и работодателя.

Срочный

В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:

• сезонность;
• практика, стажировки;
• прохождение альтернативной службы;
• участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
• другое.

Вторая часть ст. 59 ТК определяет случаи заключения срочного ТД по соглашению сторон:

• с пенсионерами;
• с творческими работниками и руководителями;
• учащимися-очниками, совместителями;
• моряками:
• другое.

Срочные виды договоров с работниками заключаются:

• в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
• при устранении последствий катастроф;
• если численность сотрудников предприятия не превышает 35.

Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.

Скачать

Бессрочный

Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.

Скачать

Эффективный контракт

Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.

Скачать

Контракт с госслужащим

Несмотря на то, что основные виды условий трудового договора с госслужащим пересекаются с ТК, служебные отношения выстраиваются по Федеральному закону о государственной гражданской и муниципальной службе. Соглашение с госслужащим носит название «служебный контракт», его форма утверждена указом президента РФ от 16.02.2005 № 159. По сравнению с нормами ТК, установлены дополнительные требования и ограничения при приеме на работу, основания для увольнения. В отличие от ТК, в качестве работодателя для госслужащих выступает Российская Федерация или ее субъект в лице руководителя, действующего от имени госоргана.

Скачать

С физическим лицом

Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.

Скачать

С иностранным гражданином

Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:

• о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
• о патенте или другом разрешении работать в РФ;
• на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.

Скачать

Договор возмездного оказания услуг

Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.

Скачать

Отличия ТД от ГПД

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.

	ТД	ГПД
Чем регулируется	ТК РФ	ГК РФ
Стороны	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель
Предмет	Служебная функция	Результат выполнения работы
Срок	Неопределенный, срочный	Указывается время выполнения
Кто выполняет	Сам работник	Может привлечь исполнителей
Заработная плата	Есть, выплачивается два раза в месяц	Нет, получает оплату выполненных работ
Гарантии, компенсации	Есть	Нет
Место, условия работы	Закреплены за работником	Нет
Штрафы	Нет	Могут предусматриваться соглашением

Правовые документы

Работа по контракту — e-xecutive. ru

Определение контрактной формы занятости

Контракт — это особая форма регулирования трудовых отношений, которая трансформировалась в индивидуальное соглашение работника с работодателем, где доминирующее значение принадлежит соглашению сторон, но в рамках действующего законодательства.

Контракт как договор представляет собой письменное соглашение двух сторон об условиях работы и размере оплаты труда, но не ниже предусмотренного по закону минимума, о мерах социальной защиты, ответственности и проч.
Каждая из сторон трудовых отношений на стадии установления контрактных условий имеет равные права, независимо от видов собственности и организационно-правовых форм предприятия.

История трансформации контракта

Не стоит идентифицировать работу по контракту с работой по трудовому договору. С 2002 года в России – это разные документы и разные правоотношения.
Термин «контракт» появился в КЗоТ РФ в 1990 г. и рассматривался как синоним трудового договора.
Но с 1 февраля 2002 г. были внесены существенные изменения и дополнения к Трудовому Кодексу, вследствие чего слово «контракт» исключили из Главы о Трудовом договоре.

Соответственно, теперь работа по контракту трансформирована из трудовых в гражданско-правовые отношения, а контракт заключается с отдельными категориями работников.

Особенности работы по контракту

1) Работа по контракту лишает работников гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Сотрудники, с которыми заключили контракт на работу, могут рассчитывать только на фиксированную оплату их работы и на соблюдение тех условий труда, которые включены в контракт (например, социальный пакет, дополнительная материальная мотивация). Но в период, пока работник трудился по контракту:

• не зачисляется в общий трудовой стаж,
• не делается запись в трудовую книжку,
• не происходят отчисления в социальные фонды, а это значит, что работодатель не предоставляет никаких гарантий и ничего не обязан работнику в таких случаях как: больничный, оплачиваемый отпуск, декретный отпуск, ликвидация предприятия, увольнение и проч.
• формально, работник даже не считается полноправным членом коллектива и не всегда подчиняется внутреннему трудовому распорядку или режиму труда организации, соответственно, не несет дисциплинарной ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

2) Существует определенный перечень профессий, трудовые отношения с которыми регулируются исключительно контрактом. К этой категории принадлежат:

• Руководители федеральных государственных предприятий.
• Труппы артистов цирков, театров, художественных коллективов.
• Военнослужащие, спортсмены.
• Также общей практикой принято заключать контракты с сотрудниками-нерезидентами.

3) Контракт, как вид смежного гражданско-правового договора, связанного с трудовыми отношениями, может иметь следующие формы:
— Договор подряда.
— Договор поручения.
— Договор возмездного оказания услуг.

— Другие формы договоров предметом которых является: выполнение работником определенной трудовой функции в общем процессе труда организации, оплата конечного результата труда, выполнение любым способом взятых на себя обязательств.

В целом контрактная работа уместна в следующих случаях:

1) Для принятия на работу работника по совместительству.
2) Для выполнения одноразовой работы.
3) Для возможности использования «гибкой» занятости, когда оплачиваемое рабочее время чередуется с отгулами за свой счет.
4) В любых других случаях, когда трудовой договор невозможно заключить исходя из специфики работы.

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Трудовой договор | Образец — бланк — форма

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.  Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения  является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником  удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

• Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
• Условие об испытательном сроке;
• Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
• Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
• Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
• Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
• Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

Программа ведения хозрасчетных договоров.

76. Договор найма и его виды. Договор подряда. Шпаргалка по римскому праву

76. Договор найма и его виды. Договор подряда

Договор найма (locatio-conductio) — консенсуальный договор, в силу которого одна сторона (наймодатель — locator) была обязана предоставить другой стороне (нанимателю — conductor) вещь для временного пользования, оказать услугу, выполнить работу, а наниматель был обязан оплатить вещь, услугу или работу.

Договор найма — доверительный договор.

Существенные условия договора найма — предмет найма и наемная плата.

Наемная плата должна была выражаться в денежной форме. Исключение: при найме земельных участков — в натуральной форме, когда наемная плата вносилась в виде доли от полученного на этом участке урожая (colonia partiaria). Наемная плата должна была быть: определенной (certa), а не зависящей от усмотрения одного из контрагентов; действительной (vera), а не мнимой во избежание смешения со ссудой.

Виды договора найма: договор найма вещей (locatio-conductio rei), договор найма услуг (locatio-conductio operarum), договор найма работ, или подряда, (locatio-conductio operis).

Договор подряда — договор, в силу которого одна сторона (подрядчик) принимала на себя обязательство выполнить по заданию другой стороны (заказчика, локатора, подрядившего) определенную работу, а заказчик обязывался принять результат работы (opus) и оплатить его.

Предмет договора подряда — овеществленный материальный результат изготовления или переработки индивидуальноопределенной вещи, т. е. конечный продукт труда. Этим договор подряда отличается от договора найма услуг.

Законом не было определено, должна ли была вноситься наемная плата по договору подряда поэтапно или по окончании работы. Данное положение определялось по усмотрению сторон или обычаем.

Когда заказ выполнялся лицом свободной профессии (поэтом, художником и т. д.), то, поскольку платный труд в рабовладельческом обществе унижал достоинство человека, речь шла уже не о договоре подряда, а о поощрении, сделанном почетным вознаграждением — гонораром (honorarium).

Договор подряда имел место, если вещь была изготовлена только из материала заказчика. Если подрядчик изготавливал вещь из своего материала, то договор подряда рассматривался как договор купли-продажи. Если материал был предоставлен заказчиком, а подрядчик мог употребить или выдать другой, имел место иррегулярный договор подряда (locatio-conductio operis irregularis).

Подрядчик нес ответственность за исполнение договора, но не обязан был производить его лично. Подрядчик был вправе привлекать для выполнения работ третьих лиц, но только он был ответственным перед заказчиком.

Подрядчик отвечал за любую форму вины, в том числе за легкую небрежность. Подрядчик не отвечал за ошибки, произошедшие из-за указаний заказчика, только в том случае, если они не требовали специальных познаний.

Риск случайной гибели работы до ее сдачи заказчику нес подрядчик, а после сдачи — заказчик. Если исполненная работа погибала или не состоялась без вины подрядчика, наниматель обязан был оплатить ее полностью в соответствии с первоначальным соглашением.

Подрядчик не нес риска случайной гибели, если гибель произошла по причине, зависящей от заказчика, или из-за влияния непреодолимой силы (vis maior).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Работа по найму | Informationsverige.se

Последнее обновление: 5 10 2018

Это информация из книги «О Швеции»

Работая в качестве наемного работника, важно знать о своих правах и обязанностях в отношении вашего работодателя. Здесь вы можете прочитать о том, что следует знать, работая по найму.

Формы найма

Существует два вида найма на работу:

• бессрочный трудовой договор
• срочный трудовой договор.

Найм по бессрочному трудовому договору называют также постоянной работой. Такой найм не имеет ограничения срока. Это означает, что бессрочный трудовой договор не имеет конечной даты.

Срочный трудовой договор действует в течение ограниченного срока.

Примеры срочного трудового договора:

Имеются разные виды cрочного трудового договора:

Обычный срочный трудовой договор

Обычный срочный трудовой договор означает, что вас берут на работу на установленный срок, с определенного числа до определенного числа, и что вас принимают на работу для выполнения определенных рабочих обязанностей. Примером обычного найма по срочному трудовому договору может быть временная работа в проекте с ограниченным сроком. Если работодатель вызывает вас на работу и платит вам за рабочие часы, то это также является наймом по срочному трудовому договору. Такая разновидность срочного трудового договора иногда называется почасовой работой.

Временное заместительство

Если вас приняли на работу в качестве замены штатного сотрудника (vikarie), находящегося, например, в отпуске по уходу за ребенком, то это является временным заместительством.

Работа с испытательным сроком

Нанимая сотрудника по бессрочному договору, обычно работодатель вначале предлагает испытательный срок. Работа с испытательным сроком позволяет работодателю проверить пригодность нового работника. По изначальному замыслу испытательный срок должен завершиться заключением бессрочного трудового договора. Максимальная продолжительность испытательного срока — шесть месяцев, однако его можно прервать раньше.

Если вы несколько раз работали по договору срочного найма у одного и того же работодателя, то согласно закону вы имеете право получить постоянную работу. Это правило действует в том случае, если в течение пяти лет вы в общей сложности работали у данного работодателя более двух лет. Тогда ваша работа по найму приобретает форму бессрочного трудового договора. Это означает, что вы получили постоянную работу благодаря тому, что вы несколько раз работали по срочному трудовому договору у данного работодателя. Эти правила описаны вЗаконе «О гарантиях наемных работников» (LAS).

Заработная плата

Постоянная заработная плата, ежемесячно выплачиваемая один раз в месяц, называется месячной заработной платой. Если вы получаете почасовую оплату, то вам платят определенную сумму за каждый час работы.

Трудовой договор

Поступив на работу, необходимо подписать трудовой договор или контракт. В трудовом договоре должно быть указано следующее:

ваши фамилия, имя и личный идентификационный номер

• ваши рабочие обязанности и должность
• наименование работодателя и место работы
• дата начала трудоустройства
• форма трудоустройства
• срок расторжения трудового договора, т. е. время со дня уведомления об окончании работы или вашего заявления об увольнении до дня фактического завершения работы
• заработная плата до вычета налога — брутто- зарплата
• количество оплачиваемых дней отпуска, на которые вы имеете право.

Продолжительность рабочего времени

По закону нормальная продолжительность рабочего времени может составлять максимум 40 часов в неделю на одном рабочем месте. Если вы работаете по 40 часов в сутки, то вы работаете на полную ставку. При работе в неурочное время, например, по ночам, полная ставка может быть меньше 40 часов. Если человек, нанятый на полную ставку, работает сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то это называется сверхурочной работой. Вы имеете право на получение доплаты за сверхурочную работу.

Закон об отпуске

Согласно закону об отпуске все работающие на полную ставку имеют право как минимум на 25 отпускных дней в год – независимо от формы найма и от того, идет ли речь о полной или неполной ставке. Однако это не распространяется на почасовиков, нанятых по срочному договору. Почасовики получают компенсацию в счет отпуска в размере 12 % от их брутто-зарплаты (то есть зарплаты до вычета налога).

Если вы увольняетесь с работы, не успев отгулять свой отпуск, то вы можете получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Она составляет 12% от общей суммы заработанной вами за год зарплаты.

Если вы заболели, имея работу

Если вы заболели, будучи наемным работником, вы должны уведомить своего работодателя о своей болезни в первый же день болезни. Ваш работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в течение первых 14 дней периода болезни. Первый день является неоплачиваемым днем болезни (karensdag). Это означает, что за этот день вам ничего не заплатят. Начиная со второго дня вы будете получать 80% вашей зарплаты. Если вы заболели и отсутствуете на работе больше семи дней, вы должны представить справку от врача, чтобы вам продолжали платить пособие по временной нетрудоспособности. Справка от врача является медицинским обоснованием.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

Новая редакция Ст. 67 ТК РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Комментарий к Статье 67 ТК РФ

В статье 67 Трудового кодекса РФ зафиксированы «рамочные» ограничения, касающиеся соблюдения формы трудового договора. Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, — так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.

Основные требования к форме трудового договора заключаются в следующем:

1. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному — для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.

2. Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими. Кроме того, напомним, что в соответствии с дополнением к части первой статьи 67 Трудового кодекса РФ, факт получения работником «своего» экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него).

3. В случаях, предусмотренных законами и иными нормативно-правовыми актами, заключению трудового договора может предшествовать процедура согласования включаемых в документ условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, на предмет соответствия таких условий (включая саму возможность заключения трудового договора) законодательству.

Примечательно, что Трудовой кодекс РФ — при соблюдении определенных условий — допускает «ненадлежащее» оформление трудового договора. Так, статья 67 Трудового кодекса РФ содержит положение, в соответствии с которым трудовой договор, не оформленный в письменном виде, признается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически приступил (был допущен) к работе. Тем не менее в подобной ситуации работодатель в срок не более трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме и содержащий весь предусмотренный статьей 57 Трудового кодекса РФ объем сведений.

Отметим, что для заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников на практике достаточно часто применяются типовые формы, утвержденные соответствующими организационно-распорядительными документами или локальными нормативными актами.

Другой комментарий к Ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Обязательная письменная форма трудового договора была установлена в 1992 г. По КЗоТ в его первоначальной редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Действующий ТК РФ также предусматривает письменную форму трудового договора.

Ранее действовавшее законодательство не устанавливало правовых последствий несоблюдения формы трудового договора. Новый Кодекс также прямо не предусматривает таких последствий, хотя содержит нормы, несомненно, направленные на защиту интересов работника, которые позволяют судить о последствиях, наступающих вследствие нарушения требований о форме договора.

В силу ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Следовательно, несоблюдение формы трудового договора не влечет за собой недействительности последнего: договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к работе. С этого же момента трудовой договор считается вступившим в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).

Вместе с тем договор считается заключенным и вступившим в силу только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2). Такое правило введено с целью обезопасить работодателя от действий своих сотрудников за рамками их компетенции. Но данная норма ставит под угрозу интересы работника, поскольку для него не всегда очевидно, действует лицо, допускающее его к работе, в пределах своей компетенции или, наоборот, самоуправно. Ранее действовавшее законодательство о труде оставляло данную проблему без разрешения.

Действующее законодательство обязывает работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Неисполнение этой обязанности, возлагаемой на работодателя законом, т.е. имеющей ярко выраженный публично-правовой характер, является основанием для административной ответственности соответствующего должностного лица работодателя (ст. 5.27 КоАП России). Неисполнение указанным лицом статутной обязанности оформить трудовой договор служит основанием для дисциплинарной ответственности в рамках трудового правоотношения.

2. Закон не предусматривает какой-либо единой обязательной формы трудового договора, поэтому он может быть составлен в любой приемлемой для сторон форме. В целях упрощения определения реквизитов и формулирования основных условий договора целесообразно разрабатывать в организациях-работодателях типовую (унифицированную) форму (бланк) трудового договора, заполняемую сторонами при его заключении, в качестве приложения к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка либо к коллективному договору. Наличие унифицированной формы договора не исключает возможности его заключения в иной форме.

При оформлении трудового договора стороны могут руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора в письменной форме и использовать Примерную форму такого договора (Постановление Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135).

При заключении трудового договора для работы в районах Крайнего Севера целесообразно руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора (контракта), отражающего специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденными Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29.

В настоящее время ряд федеральных ведомств утвердил типовые формы трудовых договоров, отражающих специфику применения труда в организациях (учреждениях) этих ведомств.

Типовые формы трудовых договоров предусмотрены для отправления различных видов федеральной государственной службы и государственной службы субъектов РФ.

3. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя, причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящегося у работодателя. В то же время несоблюдение данного правила не влечет недействительности трудового договора.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами о труде может быть предусмотрено согласование возможности заключения договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем числе экземпляров (см. , например, п. 4 комментария к ст. 61 ТК РФ).

Таким образом, число экземпляров заключенного трудового договора регламентировано законом в императивном порядке. Вместе с тем стороны вправе оформлять копии договора с соблюдением ограничений, устанавливаемых статьями гл. 14 ТК РФ (см. статьи гл. 14 ТК РФ и комментарий к ним). Работнику по его требованию работодатель обязан выдать копию трудового договора по правилам, установленным настоящим Кодексом (см. ст. 62 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан зарегистрировать письменный договор с работником в соответствующем органе местного самоуправления (см. ст. 303 ТК РФ и комментарий к ней).

Контрактная форма трудового договора — PRAVO.UA

В условиях перехода к рыночной экономике в основе правового регулирования труда лежат индивидуально-договорной и коллективно-договорной методы, которые в наивысшей степени соответствуют сути современных трудовых отношений. Каждый гражданин реализует право на труд путем заключения трудового договора (контракта) с предприятием, организацией или физическим лицом.

Индивидуально-договорный метод регулирования труда реализуется на практике через заключение контрактной формы трудового договора. Внедрение контрактной формы в трудовых правоотношениях обусловлено стремлением работодателей привлекать к работе наиболее квалифицированных и творчески активных работников. Эта форма трудового договора дает возможность более рационально регулировать количественный и качественный состав персонала, улучшать структуру занятости, при необходимости дополнительно привлекать квалифицированных работников со стороны, повышать уровень ответственности и творческого отношения работников к выполняемой работе.

Трудовой договор — это соглашение между работником и владельцем предприятия, учреждения, организации либо уполномоченным им органом или физическим лицом. При заключении трудового договора работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, подчиняясь внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обес-печивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Основными обязательными условиями трудового договора являются: место работы, трудовые функции и время начала работы. К дополнительным условиям могут относиться, например, установление испытательного срока, совмещение профессий, предоставление жилья и др.

Особой формой трудового договора является контракт.

Трудовой контракт, как и трудовой договор, — это волевой двусторонний акт, соглашение двух субъектов, направленное на возникновение взаимных трудовых прав и обязанностей. Согласно части 1 статьи 21 КЗоТа Украины, трудовой договор заключается между работником и собственником или уполномоченным им органом либо физическим лицом.

Следует отметить, что при заключении трудового договора между работником и физическим лицом — предпринимателем последний должен в течение недели с момента фактического допуска работника к работе подать этот договор на регистрацию в государственную службу занятости по месту своего проживания, в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 8 июня 2001 года № 260.

Согласно части 3 статьи 21 КЗоТа Украины, контракт определяется как особая форма трудового договора, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда, условия расторжения договора (в том числе досрочного) могут устанавливаться соглашением сторон.

Контракт по своей юридической природе является соглашением о труде, но отличается от обычного трудового договора тем, что в нем могут устанавливаться дополнительные основания для его растор­жения; контракт всегда имеет срочный характер; при его расторжении (в соответствии с Положением о порядке заключения контракта при приеме (найме) на работу работников, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 года № 170) возможно и возмещение морального вреда. Особеннос­­тями контракта является его специальное целевое назначение (он выступает регулятором трудовых отношений на рынке труда и рабочей силы), письменная форма, срочный характер и сфера применения, определяемая законами Украины. Будучи особой формой трудового договора, контракт регулирует не только трудовые, но и тесно связанные с ними другие общественные отношения. Это касается жилищных прав, социального обеспечения, личного транспорта и других вопросов, обеспечиваемых за счет прибыли работодателей. Таким образом, в сравнении с традиционным трудовым договором контракт охватывает более широкий круг правоотношений, адекватных экономике переходного периода. Он заключается с целью максимального использования индивидуальных особенностей работника, создания дополнительных стимулов к высокопроизводительному труду, учета интересов производства и повышения взаимной ответственности сторон. Контракт имеет перед трудовым договором преимущества, поскольку позволяет максимально индивидуализировать каждое конкретное соглашение о труде, наполнить его специфическим содержанием: детально регламентировать права и обязанности сторон, их ответственность, режим труда и отдыха, социально-бытовые условия, форму и размер вознаграждения за работу, порядок разрешения споров и другие дополнительные условия (например, о выплате дополнительного пособия при увольнении, о предоставлении работнику специальных льгот и компенсаций при причинении вреда и т. п.).

Одним из первых нормативно-правовых актов, позволившим применять контрактную форму трудового договора, был Закон «О предприятиях на Украине», статья 16 которого предусматривала, что при найме (назначении, избрании) собственником или уполномоченным им органом руководителя предприятия на должность с ним заключается контракт (договор, соглашение), в котором определяются права, сроки найма, обязаннос­ти и ответственность руководителя предприятия перед собственником и трудовым коллективом, условия его материального обеспечения и увольнения с должности с учетом гарантий, предусмотренных конт­рактом (договором, соглашением) и законодательством Украины.

Согласно части 3 статьи 21 Кодекса Законов о труде Украины (КЗоТ), контрактная форма трудового договора допускается только в случаях, прямо преду­смотренных законами Украины, в частности, относительно работников, устраивающихся по трудовым договорам на определенный срок или на время выполнения определенной работы.

Следующим шагом правительства, направленным на более качественное урегулирование трудовых отношений, был Декрет Кабинета Министров Украины от 15 декабря 1992 года № 8 «Об управлении имуществом, находящимся в государственной собственности», принятый с целью обеспечения эффективного управления этим имуществом. Им на министерства и другие подведомственные Кабинету Министров Украины органы исполнительной власти возложены обязанности заключать и расторгать контрак­ты с руководителями.

Во исполнение требований этого Декрета Кабинет Министров Украины принял постановление от 19 марта 1993 года № 203 «О применении контрактной формы трудового договора с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности».

Этим постановлением утверждено Положение о порядке заключения контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности. Согласно ему, наем осуществляется соответствующими министерствами или другими органами исполнительной власти. Контракт с руководителем предприятия должен заключаться по предварительному согласованию с органом, к номенклатурной группе которого относится эта должность согласно пункту 2 вышеназванного постановления.

Постановлением от 2 августа 1995 года № 597 Кабинет Министров Украины утвердил Типовую форму контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности. Если орган управления имуществом отказывается заключить контракт с руководителем предприятия, трудовой договор расторгается на основании пункта 1 статьи 40 КЗоТа. При отказе руководителя предприятия заключить контракт трудовой договор с ним прекращается на основании пункта 6 статьи 36 КЗоТа.

Сегодня на Украине действует свыше 50 нормативных актов, которыми преду­сматривается заключение контрактов с определенными категориями работников.

Так, Министерство труда и социальной политики Украины в своем письме от 6 мая 2000 года № 06/2-4/66 разъясняет, что заключение контракта в случаях, не предусмотренных законами Украины, не допускается, поскольку это снижает уровень социальной защищенности работников и противоречит требованиям Конвенции МОТ № 158 (1982 год), ратифицированной Украиной 4 февраля 1994 года.

В этом же письме Министерство труда и социальной политики Украины определяет Перечень законов, которыми разрешается заключение трудового договора в форме контракта.

Приведем некоторые из них: Закон Украины «Об образовании» (руководители учреждений образования, педагогические и научно-педагогические работники — статьи 20, 54), «О товарной бирже» (наемные работники, по согласию сторон), «О научной и научно-технической деятельности» (после выхода на пенсию научный работник может быть принят на работу в научное учреждение по срочному трудовому договору (контракту) — часть 5 статьи 24), «О комитетах Верховного Совета Украины» (к работе в рабочих группах по решениям комитета могут привлекаться специалисты на контрактной основе — пункт 5 статьи 31), «О местных государственных администрациях» (с руководителями предприятий, учреждений, организаций, относящихся к сфере управления местных государственных администраций — статья 36), «О милиции» (на службу в милицию принимаются на контрактной основе — статья 17), «О физической культуре и спорте» (профессиональные спортсмены (лица, осуществляющие профессиональную деятельность в спорте) — статья 23), «О железнодорожном транспорте» (перечень категорий работников утверждается Кабинетом Министров Украины — статья 15), Кодекс торгового мореплавания Украины (судовой экипаж — статья 50).

Но они только определяют категории работников, а не разъясняют механизм применения контрактной формы. А это, в свою очередь, приводит к нарушениям действующего законодательства, регулирующего вопросы трудового контракта. С целью их устранения Кабинет Министров Украины принял 19 марта 1994 года постановление № 170 «Об упорядочении применения контрактной формы трудового договора». Им утверждено Положение о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников (далее — Положение), в котором определен порядок заключения контрактов при приеме на работу работников на предприятия, в учреждения, организации независимо от форм собственности и вида деятельности, а также граждан. Это Положение не распространяется на руководителей предприятий государственной формы собственности, относительно которых действует постановление Кабинета Министров Украины от 19 марта 1993 года № 203 «О применении контрактной формы трудового договора с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственнос­ти», о котором было сказано выше.

В соответствии с пунктом 3 Положения прием (найм) на работу работников путем заключения с ними контракта собственником или уполномоченным им органом, гражданином может осуществляться в случаях, предусмотренных законами Украины. Следовательно, контракт как особую форму трудового договора можно применять только в тех случаях, которые определены законами; заключение контрактов в случаях, не предусмотренных законодательством, не допускается. Перечень актов о применении контрактной формы является исчерпывающим и толкованию не подлежит.

Заключение трудовых контрактов должно осуществляться с соблюдением установленного порядка и формы. Такие нормы содержатся, кроме указанных выше постановлений, в Указе Президента Украины от 19 июня 1995 года № 459 «Об обес­печении управления имуществом, находящимся в государственной собственности» и утвержденной приказом Минтруда Украины от 15 апреля 1994 года № 23 Типовой форме контракта с работником.

Что касается заключения договора о материальной ответственности, то при приеме на работу или на должность с материальной ответственностью с работником заключается договор о материальной ответственности.

В соответствии со статьей 135 КЗоТа, письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства ценностей.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержден постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 года № 447/24.

Контрольный список документов для нового найма | Работоспособный

О чем следует помнить:

• Ознакомьтесь с местным трудовым законодательством, чтобы всегда соблюдать законы.
• После получения подписанных соглашений от новых сотрудников надежно храните эти документы (в цифровой или физической форме), поскольку они содержат конфиденциальные данные.

Используйте этот контрольный список для оформления новых документов при приеме на работу в качестве руководства при приеме на работу новых сотрудников:

• Подготовьте трудовой договор и получите его, если применимо. Вы можете отправить этот контракт вместе со своим электронным письмом или письмом с предложением о работе. Трудовой договор должен включать:
  • Информация о вакансии (название должности, отдел)
  • График работы
  • Стаж работы
  • Компенсации и льготы
  • Обязанности сотрудников
  • Условия прекращения
• Убедитесь, что вы и новые сотрудники заполнили формы занятости, требуемые по закону. Эти формы предоставят вам новые данные о найме, чтобы вы правильно классифицировали и выплачивали компенсацию сотрудникам. Законодательство может отличаться в зависимости от вашего штата или страны, поэтому убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы в установленные сроки. Наиболее распространенные формы заполнения вакансий:
• Подготовить и получить подписи на внутренних бланках. Обязательно поставьте подписи на формах, которые ваша компания использует для установления отношений с сотрудниками. Они могут включать:
  • Неконкурентные соглашения
  • Соглашения о неразглашении информации
  • Формы работника на изобретения
  • Бланки благодарностей из справочника сотрудников
  • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики и / или алкоголь
  • Формы анализа работы (обязанности, цели и критерии оценки эффективности)
  • Опись оборудования сотрудников
  • Соглашения о конфиденциальности и безопасности
• Подготовьте документы о вознаграждении сотрудников. Если вы предлагаете льготы сотрудникам, вам нужно будет предоставить новым сотрудникам документы, описывающие условия и положения, и, в некоторых случаях, получить их подписанными. Наиболее распространенные выплаты сотрудникам:
  • Страхование жизни и здоровья
  • Мобильный тариф
  • служебный вагон
  • Варианты на складе
  • Пенсионный план
  • Страхование инвалидности
  • Политика в отношении оплачиваемого свободного времени / отпуска (включая оплачиваемые праздники)
  • Больничный
  • Льготы для здоровья сотрудников (например,г. абонемент в спортзал)
  • Компенсация за обучение

Узнайте все о льготах сотрудникам.

• Получение личных данных сотрудников в экстренных случаях. Для укрепления здоровья и безопасности на рабочем месте лучше всего вести учет сотрудников:
  • Контакты для экстренных случаев
  • Краткая история болезни
  • Пищевая аллергия или предпочтения (например, веганская или безглютеновая)

Общие типы форм занятости

Заявление о приеме на работу
Это форма, которую сотрудники заполняют при подаче заявления о приеме на работу в вашу компанию. Форма включает информацию об их предыдущем опыте работы, образовании, навыках и рекомендациях.

Начало работы Заключите трудовой договор Ответьте на несколько вопросов. Об остальном мы позаботимся.

Трудовой договор
Это соглашение используется, когда вы нанимаете нового сотрудника. В этом трудовом соглашении перечислены обязанности и условия, а также компенсации, периоды оплаты и многое другое.

Письмо о подтверждении занятости
Это письмо, которое написано для подтверждения занятости одного из ваших сотрудников.Часто сотрудники просят работодателей предоставить письмо с подтверждением занятости при подаче заявления на учебу или получение кредита.

Письмо с предупреждением сотруднику
Как работодатель, вы никогда не захотите использовать эту форму. Однако он призван защитить вас. Если у вас есть сотрудник, который не соответствует вашим стандартам, вам необходимо отправить ему письмо с предупреждением сотрудника в письменной форме, прежде чем увольнять его. Позже, если вы уволите их, сотруднику будет сложно подать на вас в суд или вызвать трудовой спор из-за того, что вы дали им подробное письменное предупреждение, чтобы улучшить их работу.

Соглашение о неразглашении информации
Почти у каждого работодателя есть какая-то тайна или информация, которая дает ему преимущество перед конкурентами. Вот почему разумно, чтобы ваши сотрудники (и ваши подрядчики, в данном случае) подписали соглашение о неразглашении. Когда вы создаете соглашение о неразглашении, обратите внимание, какие конкретные виды информации защищены этим соглашением, и вашему сотруднику будет по закону запрещено делиться этой информацией.

В дополнение к этим формам вы можете найти несколько других типов юридических форм трудоустройства в RocketLawyer.com. Воспользуйтесь нашей бесплатной юридической проверкой бизнеса сегодня, чтобы узнать, какие еще юридические формы нужны вашей компании.

Начало работы Заключите трудовой договор Ответьте на несколько вопросов. Об остальном мы позаботимся.

Начало работы Заключите трудовой договор Ответьте на несколько вопросов. Об остальном мы позаботимся.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических консультаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется.За юридической консультацией обращайтесь к юристу.

Заявления о приеме на работу: типы, формы и образцы

Многие работодатели требуют, чтобы все претенденты на трудоустройство, независимо от того, на какую работу они претендуют, заполняли форму заявки на работу. В зависимости от работодателя и должности от вас могут потребовать заполнить онлайн-заявку, бумажную заявку, заявку в киоске магазина или вас могут попросить подать заявку по электронной почте.

Работодатель может попросить вас подать заявление о приеме на работу, даже если вы подали заявку на вакансию с резюме и сопроводительным письмом.Таким образом, у работодателя будут единые данные для всех соискателей. Работодатели хотят быть уверенными в том, что они соблюдают трудовое законодательство и избегают дискриминации.

Политика компании, особенно в крупных организациях, может требовать наличия заявления о приеме на работу для каждого кандидата и сохранения копии заявления в личном деле сотрудника.

Подписанное (бумажное или электронное) заявление о приеме на работу также служит вашей проверкой того, что информация, указанная вами в заявлении, соответствует действительности.

Предоставление недостоверной информации может быть основанием для прекращения рассмотрения вопроса о приеме на работу или увольнения, если ошибочная информация обнаружена после приема на работу лица.

Цель заявления о приеме на работу

Что такое бланк заявления о приеме на работу и когда его используют? Бланки заявления о приеме на работу (также называемые «бланками трудоустройства») являются частью формального процесса приема на работу, который иногда используют компании, чтобы гарантировать, что они собрали исчерпывающие и точные данные от всех соискателей.

В этих формах часто запрашивается определенная информация, которая не всегда включается в резюме и резюме, например профессиональные или личные рекомендации, имена бывших руководителей и / или полное образование. Если вы решите подать свое резюме в качестве дополнения к форме заявления о приеме на работу, сверьте его со своим заявлением, чтобы убедиться в отсутствии расхождений.

Типы заявлений о приеме на работу

Если вы ищете работу, как вы подадите заявку? Это зависит от работодателя.Заявление о приеме на работу можно заполнить несколькими способами.

Существуют онлайн-заявки на вакансии, которые обычно заполняются на веб-сайте работодателя, в киоске приема на работу в магазине или на предприятии или на мобильном устройстве с помощью приложения. В некоторых случаях просто отправить онлайн-резюме и сопроводительное письмо будет рассмотрел вашу заявку; Вам не всегда нужно будет заполнять цифровую форму заявки.

Однако во многих случаях цифровые приложения потребуют от вас ввода данных непосредственно в их систему (при этом часто предоставляется возможность прикрепить копии вашего резюме и сопроводительного письма).

Заявления о приеме на работу онлайн. Существуют тысячи сайтов, где вы можете опубликовать свое резюме в Интернете и заполнить онлайн-заявку на работу. Иногда вы можете подать заявку онлайн на сайтах вакансий, таких как Monster.com или Indeed.com. В других случаях вы можете подать заявку прямо на сайте компании.

Заявления о приеме на работу лично. Многие компании, особенно работодатели в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса, ожидают, что соискатели подадут заявку лично или в киоске. Это не так сложно, как онлайн-подача заявки, но вы должны быть готовы подать заявку и, возможно, даже пройти собеседование на месте.

Заявления о приеме на работу по электронной почте. Когда вы используете электронную почту для подачи заявления о приеме на работу, важно, чтобы все ваше общение было таким же профессиональным, как если бы вы отправляли по почте бумажное заявление. Вот совет, как подавать заявления о приеме на работу по электронной почте.

Приложения для работы с бумагой. Существуют бумажные формы заявления о приеме на работу, которые вы заполняете, если подаете заявку на вакансию лично. Ниже приведен образец формы заявления о приеме на работу.

Информация, необходимая для подачи заявления о приеме на работу

Как правило, от вас требуется предоставить свою контактную информацию, историю вашей работы (включая компании, в которых вы работали, занимаемые должности, заработную плату и стаж работы) и ваше образование.Взаимодействие с другими людьми

Некоторые компании также попросят вас предоставить рекомендации при приеме на работу. Вас также могут спросить о вашей готовности к работе.

Личная информация

Ниже приводится список информации, которую вас могут попросить предоставить при подаче заявления о приеме на работу.

• Имя
• Адрес, город, штат, почтовый индекс
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Номер социального страхования (законы штата относительно предоставления номеров социального страхования различаются )
• Имеете ли вы право работать в США?
• Если вам еще нет восемнадцати лет, есть ли у вас справка с места работы?
• Были ли вы осуждены за уголовное преступление в течение последних пяти лет? (информация об обвинительных приговорах зависит от законодательства штата и может быть незаконно запрашивать в вашем регионе)

Образование и опыт

• Посещаемые школы, степени, дата окончания
• Сертификаты
• Навыки и квалификации
• Средний балл (G. P.A.)
• Внешкольные мероприятия, в которых вы занимали руководящую роль
• Общества чести

История занятости

• Работодатель
• Адрес, телефон, электронная почта
• Руководитель
• Должность и обязанности
• Заработная плата
• Даты начала и окончания работы (месяц, день, год)
• Причина увольнения
• Разрешение связаться с предыдущим работодателем

Список литературы

• Имя
• Должность
• Компания
• Адрес, телефон, электронная почта

Образец анкеты

Ниже приводится пример бумажного заявления о приеме на работу.Он также включает информацию, которую вам необходимо будет ввести, если вы подадите заявку на работу онлайн.

Инструкции: Четкая печать черными или синими чернилами. Ответьте на все вопросы. Подпишите форму и поставьте дату.

Личная информация

Имя: _____________________________

Второе имя: ___________________________

Фамилия: _____________________________

Адрес улицы: __________________________

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс: _____________________

Телефонный номер: (___)_____________________

Адрес электронной почты: __________________________

Вы когда-нибудь обращались / работали в [Нашей компании] раньше? [] Да или [] N
Если да, поясните (укажите дату): ________________________

Есть ли у вас друзья, родственники или знакомые, работающие в [нашей компании]? [] Да или [] N
Если да, укажите имя и родство: ________________________________

В случае найма у вас будет транспорт до / с работы? [] Y или [] N

Вам больше 18 лет? [] Y или [] N

Если вам меньше 18 лет, есть ли у вас справка о трудоустройстве / возрасте? [] Y или [] N

Если вы будете наняты, сможете ли вы представить доказательства своего U. S. Гражданство или подтверждение вашего законного права на работу в США? [] Y или [] N

Были ли вы осуждены за совершение уголовного преступления или не оспаривали его в течение последних пяти лет? [] Y или [] N

Если да, опишите преступление — укажите характер преступления, дату и место осуждения и решение (окончательное урегулирование) дела: ________________________________________________________________

Если вы будете наняты, готовы ли вы пройти тест на запрещенные вещества? [] Y или [] N

Позиция и наличие

Подача заявки на: ___________________________

Желаемая зарплата: $ ________

Вы подаете заявку на:

• Временная работа — например, летняя или праздничная работа? [] Да или [] N
• Регулярная работа на неполный рабочий день? [] Да или [] N
• Постоянная работа на полную ставку? [] Y или [] N

Если вы подаете заявление на временную работу, укажите желаемый стаж работы ниже:

Дата начала: ___ / ___ / ___ Дата окончания: ____ / ____ / ____

Доступно дней / часов

Понедельник ____
Вторник ____
Среда ____
Четверг ____
Пятница ____
Суббота ____
Воскресенье ____

Часы работы: с _______ до ______

Вы можете работать сверхурочно? [] Y или [] N

В случае приема на работу, с какого числа вы можете начать работать? ___ / ___ / ___

Сможете ли вы выполнять основные функции работы, на которую претендуете, с разумными приспособлениями или без них? [] Y или [] N

Если нет, опишите функции, которые не могут быть выполнены:
_____________________________________________________________

Образование, обучение и опыт

Средняя школа:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ________________________
School City, State, Zip: ________________________________

Количество пройденных лет: _______________
Вы закончили учебу? [] Y или [] N
Степень / диплом: _______________

Колледж / университет:
Название школы: __________________________
Адрес школы: ________________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили школу? [] Да или [] N
Степень / диплом: __________________

Профессиональное училище:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ______________________
School City, State, Zip: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили школу? [] Y или [] N
Степень / диплом: __________________

Военный:
Филиал: ______________________________
Звание в армии: ________________________
Общее количество лет службы: ________
Навыки / обязанности: __________________________________
Связанные сведения: ________________________________

Навыки и квалификации: лицензии, навыки, обучение, награды

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Вы говорите, пишете или понимаете какие-либо иностранные языки? [] Y или [] N

Если да, укажите, какими языками и насколько свободно вы считаете себя: ____________________

История занятости

Вы должны быть готовы подробно описать каждую должность за последние пять лет и учесть любые пробелы в занятости в течение этого периода.

Ты трудоустроен в данный момент? [] Y или [] N

Если вы в настоящее время работаете, можем ли мы связаться с вашим нынешним работодателем? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________ Номер телефона
: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________

Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________ Номер телефона
: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Список литературы

Перечислите ниже трех человек, которые знали о вашей работе за последние четыре года. Пожалуйста, включайте только профессиональные ссылки.

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Сертификат

Я подтверждаю, что информация, содержащаяся в этом заявлении, верна и полна. Я понимаю, что ложная информация может быть основанием для отказа от приема на работу или для немедленного увольнения, если я буду принят на работу. Я разрешаю проверку любой информации, указанной выше.

Дата подписания: ______________

Составьте список информации, необходимой для подачи заявления

Перед тем, как начать заполнять заявку, составьте список всей информации, которая вам нужна для подачи заявки. Имейте под рукой историю своей работы и другую информацию, чтобы упростить процесс.Для начала ознакомьтесь с этими советами о том, как заполнить заявление о приеме на работу.

Тестирование перед приемом на работу и заявления о приеме на работу

Некоторые работодатели могут попросить вас пройти оценку талантов, чтобы убедиться, что вы подходите для их организации. Если онлайн-тест является частью заявки, они предоставят инструкции по его заполнению.

Важная информация: законность применения

Важно знать, что предоставление неточной информации в заявке может привести к прекращению рассмотрения вопроса о приеме на работу. Если работодатель обнаруживает ошибочные данные после приема на работу физического лица, это является основанием для увольнения.

Фактически, кандидаты должны подписать бумажное или электронное заявление, чтобы убедиться, что предоставленная информация является точной. Поэтому не забудьте трижды проверить свое приложение после завершения, чтобы убедиться, что все правильно.

Ключевые выводы

Составьте список: Создание списка информации, необходимой для заполнения заявки, облегчит ее подачу.

Подобрать: Убедитесь, что данные, включая названия компаний и даты работы, которые вы указываете в заявке, соответствуют вашему резюме.

Распечатайте копию: Если вы подаете заявление лично, распечатайте заявление о приеме на работу и заполните его. Таким образом, вы можете использовать свою копию в качестве руководства при заполнении заявления работодателя.

6 Типы документов о занятости и доходе

Однако не всегда ясно, какие документы необходимо заполнить. Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соблюдения местного законодательства.

Формы подтверждения занятости

Подтверждение занятости возникает в ряде ситуаций, от компании, нанимающей нового сотрудника до кредитора, оценивающего соискателя новой ссуды. Основная цель проверки занятости — убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

Форма I-9

Форма I-9 IRS является обязательной для всех новых сотрудников и документирует право сотрудника на работу в США. Форма, которую в первую очередь заполняет работодатель, требует сбора документов, подтверждающих личность сотрудника и статус работы. Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую ​​как имя, адрес и номер социального страхования.

Самый важный раздел формы I-9 — это то, где работодатели предоставляют подтверждение права сотрудника на работу.Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке. Есть три категории документов для заполнения формы I-9:

Список документов A: Подтверждение права на трудоустройство и личности

• Паспорт или паспортная карта США
• Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
• Карта документа о разрешении на трудоустройство
• Заграничный паспорт с подтверждением работы по форме I-94 или I-551

Список документов B: только удостоверение личности ** (необходимо объединить с документом из списка C) — Текущий U.S. Водительские права — Канадские водительские права — Федеральная, государственная или местная идентификационная карта — Школьная идентификационная карта с фотографией — Регистрационная карточка избирателя — Военная карта США или призывная запись — Удостоверение военного иждивенца — Морской документ морской службы береговой охраны США (MMD) — Документ индейского племени

Список документов C: Только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из Списка B)

• Карточка с номером счета социального обеспечения США
• Консульский отчет о рождении за рубежом
• Подтверждение отчета о рождении Рождение У. Государственный департамент США
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
• Документ об индейском племени
• Удостоверение гражданина США
• Удостоверение личности для жителей США
• Документ о разрешении на работу, выданный Министерство внутренней безопасности

Работодатели должны сохранять копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу. Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

Письмо с подтверждением трудоустройства

Письмо с подтверждением занятости, также известное как письмо с подтверждением занятости (PoE), выдается новым работодателем для подтверждения того, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он якобы занимал.

Формат и содержание письма-подтверждения приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности, датах занятости и обязанностях сотрудника.

Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

• Название и адрес компании работодателя (или используйте стандартный фирменный бланк компании)
• Название и адрес компании, запрашивающей подтверждающее письмо
• Должность нынешнего или бывшего сотрудника
• Даты приема на работу нынешнего или бывшего сотрудника
• По желанию, список обязанностей сотрудника
• Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая любые бонусы
• Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости

Мы предоставили образец шаблона письма в Google Docs (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы убедиться, что все сведения, которые помогут вам в помощи, чтобы включить все детали для справки, которые помогают, чтобы все справки (help) были включены в справку, чтобы включить все сведения, которые помогут необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

Форма подтверждения безработицы

Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращается за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

Работодатели могут обжаловать претензии бывшего сотрудника в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя для сотрудников оплату текущих расходов.

Документы для подтверждения дохода

Сотрудникам может быть предложено подтвердить свой доход для запросов на подтверждение занятости, обусловленных финансовыми соображениями. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде собственности могут зависеть от надлежащего подтверждения доходов сотрудника.

Форма подтверждения дохода для конкретного штата

Штаты часто имеют свои собственные формы для подтверждения занятости и дохода. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о зарплате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

Форма потери дохода

Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Флорида, например, использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

Квитанция о заработной плате

Квитанция о заработной плате в некоторых случаях может предоставить достаточное подтверждение заработка сотрудника. Квитанции о выплатах можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через формы для штата, такие как форма Техаса h2028.

Заполнение документа подтверждения занятости или дохода

Самая важная часть проверки занятости и дохода — обеспечение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке. И работодатели, и сотрудники должны гарантировать, что они заполняют формы полностью и честно, поскольку за ложное раскрытие информации предусмотрены различные наказания, от снижения профессиональной репутации до тюремного заключения. Каждая из перечисленных выше форм служит своей цели, и во многих случаях необходимо собрать несколько документов, чтобы в достаточной степени подтвердить информацию о занятости и доходе.

Типы занятости: краткое справочное руководство

На усложняющемся рынке труда работодатели могут иметь на борту до шести или семи категорий работников в любой момент времени. Наряду с постоянными, неполными и временными работниками работают сезонные и временные работники.

Нанимая различные типы работников, организации могут корректировать свои кадровые потребности в соответствии с экономическими колебаниями и временем пиковой производительности.Но они также должны понимать различия между работниками и уметь правильно классифицировать свои виды занятости, чтобы избежать нарушения закона.

Классификация работников определяет, среди прочего, какие работники имеют право на сверхурочную оплату и льготы, как ими управляют, выплачиваются компенсации и взимаются налоги, а также защищаются ли определенные классификации законом. Хотя это руководство следует федеральным стандартам классификации рабочих, разделение заработной платы и часов в департаментах труда штатов может дополнительно определять, как определяется классификация рабочих.Следовательно, работодатели также должны понимать свои обязательства в соответствии с трудовым законодательством своего штата.

Как использовать это руководство

В данном руководстве работников делятся на две широкие категории: «сотрудники» и «временные работники» и перечислены их подкатегории (например, работники с полной и неполной занятостью, а также независимые подрядчики или внештатные сотрудники для условных работников), которые применимы к законам, если таковые имеются. , и как классифицировать каждую группу рабочих.

Сотрудники и временные рабочие нанимаются и получают оплату за их навыки и опыт.Однако сотрудники отличаются от временных работников по трем ключевым параметрам: сотрудники получают заработную плату у работодателя в качестве постоянных сотрудников, закон защищает их права и заработную плату, и они имеют доступ к льготам и льготам. Кроме того, работодатели должны удерживать подоходный налог с заработной платы сотрудников, платить налог по безработице с их заработка, а также удерживать и уплачивать налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Работодатели в основном нанимают временных работников по мере необходимости. Рабочие не защищены трудовым законодательством и не имеют доступа к льготам.Однако работодатели, неправильно классифицирующие ту или иную группу, могут быть наказаны по закону. Чтобы отличить сотрудников от временных работников и их статус в соответствии с налоговым кодексом, в руководстве приведены ссылки на определения работников Министерства труда США (DOL) и IRS.

Типы сотрудников

штатных сотрудников

Эти сотрудники обычно работают от 30 до 40 часов в неделю или 130 часов в календарный месяц по стандартам IRS. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает определения сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, поэтому работодатели должны сами предлагать свое определение.Тем не менее, работодатель с 50 или более штатными сотрудниками (FTE) считается Применимым крупным работодателем (ALE), который должен предлагать доступное медицинское страхование FTE и их иждивенцам в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании или платить IRS так, как это называется «Оплата совместной ответственности».

Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудники, которые работают менее 30 часов в неделю, работают неполный рабочий день. Обычно они не имеют права на получение льгот, хотя некоторые работодатели делают это для привлечения и удержания работников.Однако работодатели должны платить за их трудоустройство такие же налоги, как если бы они работали полный рабочий день.

Временные сотрудники

Сотрудники могут нанять этих работников на определенный период времени или для конкретной задачи или проекта. Работодатели, которые нанимают и платят им напрямую, а не через агентство, должны удерживать налоги из своей заработной платы или платить штраф. Временные сотрудники имеют право на пособие по безработице и социальное обеспечение.

Сезонных сотрудников

Эти сотрудники нанимаются в пиковые сезоны, например, в праздничные или летние месяцы.Некоторые из них не являются иммигрантами и имеют визу H-2B. Работодатели должны убедиться, что они заполнили соответствующие документы о трудовой сертификации и соблюдают другие требования DOL при запросе виз для рабочих. Кроме того, как и временные сотрудники, сезонные рабочие имеют право на пособие по безработице и социальное обеспечение.

Типы контингентов

Типы независимых подрядчиков

Эта подкатегория — одна из четырех основных подкатегорий, которые используют контингенты для описания себя. Имена обычно взаимозаменяемы. Некоторые работники связаны письменным контрактом. IRS определяет независимых подрядчиков как людей, которые предлагают свои услуги широкой публике в независимой торговле, бизнесе или профессии. Условные работники подлежат обложению налогом на самозанятость, если они зарабатывают 400 долларов или более в течение налогового года.

Фрилансеры

Этот термин взаимозаменяем с другими подкатегориями. Однако творческие работники, такие как художники, писатели и фотографы, часто используют слово «внештатный сотрудник» для описания своей работы.

Временные рабочие

Условных работников иногда называют «временными» или «временными» работниками, что, опять же, описывает непостоянные отношения с работодателем.

Консультанты

Эта подкатегория наемных работников часто определяет потребности клиента и затем дает экспертные консультации, но не выполняет работу; в то время как временные работники могут давать клиентам советы, но они также выполняют свою работу.

Классификация служащих и условных работников

IRS использует 20-балльную систему классификации для классификации сотрудников по трем критериям:

• Поведенческие: Работодатель или владелец бизнеса контролируют или имеют право контролировать то, что делают работники и как они выполняют свою работу.
• Финансы. Работодатель или владелец бизнеса контролируют аспекты работы сотрудников, например, как им платят, получают ли они компенсацию расходов и кто предоставляет рабочим инструменты и принадлежности.
• Тип взаимоотношений: выполняемая работа является ключевой для бизнеса, между работником и работодателем заключен письменный договор, и работодатель предоставляет пенсию, отпускные, страховку и другие льготы для сотрудников.

FLSA имеет список условий из 6 пунктов, аналогичный системе IRS для классификации работников:

• Рабочие считаются наемными работниками, если выполняемая ими работа важна для бизнеса.
• Рабочие, вероятно, являются наемными работниками, если их управленческие навыки открывают возможности для получения прибыли или убытков для бизнеса.
• Рабочие, вероятно, являются условными, если они вкладывают средства в оборудование и помещения работодателя.
• Рабочие могут быть как наемными, так и временными работниками, если для выполнения работы требуются особые способности.
• Рабочие, скорее всего, являются наемными работниками, если их отношения с работодателем являются или кажутся постоянными.
• Рабочие, скорее всего, являются наемными работниками, если работодатель контролирует их или сохраняет над ними контроль.

Соответствие и возникающие изменения

Некоторые различия между наемными и заёмными работниками остаются неясными. Но попытка правильно классифицировать и то и другое на основе критериев IRS и FLSA является хорошей деловой практикой, которая может минимизировать риск для работодателей в отношении штрафов. Опять же, это руководство соответствует федеральным стандартам, и разделение заработной платы и часов в департаментах труда штата может повлиять на классификацию работников. Например, Калифорния недавно приняла закон, вводящий в действие новый закон о подрядчиках ABC.

Предполагается, что к 2030 году количество условных работников превысит численность

человек, возможно, к 2030 году. Этот быстрорастущий сегмент рабочей силы становится все более привлекательным среди миллениалов и поколения Z. Сообщается, что пожилые работники управляют «гигабитной» экономикой, которую подпитывают резервные работники. Кроме того, все больше работодателей планируют нанимать временных работников для получения навыков, необходимых в нынешнем напряженном рынке труда.

Наконец, члены Конгресса в рамках двухпартийных усилий рассматривают возможность внесения поправок в законы о труде и занятости, чтобы защитить права и заработную плату временных работников, а также предоставить им доступ к льготам.

Об авторе

Валери Болден-Барретт

Валери Болден-Барретт — деловой писатель и специалист по контенту, освещающий передовые методы ведения бизнеса, человеческие ресурсы и менеджмент, государственную политику, трудовое право, а также вопросы и тенденции на рабочем месте. Она бывший редактор национальных деловых изданий в Simon & Schuster и старший редактор Aspen Publishers. Она выпускница Темплского университета, живет в Центральном Коннектикуте. Она начала свою карьеру в качестве графического дизайнера, который обнаружил, что она лучше работает со словами, чем с изображениями.

бланков новых сотрудников | Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам?

Формы для новых сотрудников — один из основных элементов процесса адаптации. Прежде чем сотрудник сможет легально начать работать в вашем бизнесе, ему необходимо заполнить необходимые формы.Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам?

Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам? Обзор

Правительство требует новых форм найма. Остальные — необходимые документы для вашего бизнеса.

Взгляните на федеральную форму определения права на трудоустройство, которую должны заполнить сотрудники:

Сотрудникам также необходимо заполнить формы подоходного налога, чтобы вы могли точно вести расчет заработной платы:

И вот список потенциальных бизнес-форм, которые могут потребоваться новые сотрудники для заполнения:

• Форма для связи в экстренных случаях
• Форма благодарности из справочника работника
• Форма информации о банковском счете
• Формы льгот

Используйте следующую диаграмму для краткого обзора форм, которые должны заполнять все сотрудники, форм, которые могут потребоваться вашим сотрудникам, и их целей:

Формы новых сотрудников по категориям

Опять же, мы можем разбить документы о новых сотрудниках на следующие категории:

1. Форма определения права на трудоустройство
2. Новые налоговые декларации по найму
3. Формы для бизнеса

Чтобы узнать больше о документах, которые вам могут потребоваться предоставить сотрудникам в рамках их нового пакета найма, читайте дальше.

1. Право на трудоустройство

Прежде чем вы сможете добавить сотрудника в свою команду, вы несете юридическую ответственность за подтверждение того, что сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах.

Форма I-9

Среди форм для заполнения новыми сотрудниками — Форма I-9. Форма I-9 «Проверка права на трудоустройство» используется для подтверждения того, что вашим сотрудникам разрешено работать в США по закону. Используйте форму I-9 за октябрь 2019 г., чтобы соответствовать требованиям.

Форма I-9 разделена на три части.Сотрудник заполняет первый раздел, а вы — второй. Третий раздел предназначен только для подтверждения права на трудоустройство или повторного найма.

В форме задаются такие вопросы, как имя сотрудника, адрес, номер социального страхования и статус гражданства. Также есть раздел на случай, если сотрудник использует составителя или переводчика, чтобы помочь им заполнить форму.

Имейте в виду, что если у нового сотрудника нет номера социального страхования, он должен заполнить форму SS-5, Заявление на получение карты социального обеспечения. У вас должен быть номер социального страхования для каждого зарегистрированного сотрудника, чтобы вы могли указать его в форме W-2.

Сотрудник должен принести оригиналы документов, подтверждающих его личность и право на трудоустройство. Эти документы нужны вам для заполнения раздела о работодателе формы I-9. В форме I-9 есть три списка приемлемых документов: списки A, B и C.

Сотрудники приносят один документ из списка А, подтверждающий их личность и разрешение на работу (например, паспорт США). Или они могут предоставить один документ из Списка B, подтверждающий их личность (например,g., водительские права) и один документ из списка C, подтверждающий разрешение на работу (например, удостоверение личности гражданина США).

В разделе «Работодатель» укажите информацию о документах, которые приносит сотрудник. Затем подтвердите, что документы являются подлинными, насколько вам известно. Включите такую ​​информацию, как ваше имя, название компании и адрес компании, и подпишите форму I-9.

2. Новые формы найма

Прежде чем вы сможете добавить нового сотрудника к своей заработной плате, вам необходимо знать, сколько денег удерживать из его заработной платы по федеральному налогу и, если применимо, подоходному налогу штата.

Чтобы выяснить это, вам необходимо собрать две новые налоговые формы найма: федеральную форму и форму W-4 штата.

Форма W-4

Форма W-4, Свидетельство об удержании налогов, требуется IRS. Работодатели используют форму W-4 для определения суммы федерального подоходного налога, удерживаемого из заработной платы работника.

Сотрудники могут добавлять информацию в форму W-4, чтобы увеличить или уменьшить размер удерживаемого федерального подоходного налога.

Форма 2020 W-4 запрашивает информацию о сотруднике (например,g., имя, номер социального страхования, адрес, семейное положение) и корректировки налоговых удержаний. Сотрудники могут изменить свою информацию в форме W-4 в любое время в течение года.

В редких случаях у вас может быть даже сотрудник, который требует освобождения от федерального подоходного налога. Если сотрудник требует освобождения от налога, не удерживайте федеральный подоходный налог из его заработной платы.

После того, как вы получите форму W-4, используйте таблицы налогов в Публикации 15 IRS, чтобы определить сумму налогов, подлежащих удержанию.

State W-4

Какие формы необходимо заполнить сотрудникам помимо обязательных форм W-4 и I-9? Если в штате, где расположена ваша компания, существует подоходный налог штата, соберите с сотрудников формы удержания государственного налога.

Не во всех штатах есть подоходный налог штата. Аляска, Флорида, Невада, Нью-Гэмпшир, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Вашингтон и Вайоминг не облагаются подоходным налогом штата. Если ваша компания не находится в одном из этих штатов, ваш сотрудник должен заполнить форму удержания налогов штата.

Как и в федеральной форме W-4, в формах удержания налогов штата у сотрудников запрашивается личная информация. Во многих штатах для определения удержания подоходного налога штата используются скидки у источника.

Например, если ваша компания находится в Калифорнии, ваш сотрудник должен заполнить свидетельство об удержании налогов DE-4.

Имейте в виду, что вам также может потребоваться удержать местный подоходный налог из заработной платы сотрудников. Обычно местные подоходные налоги представляют собой процент от заработной платы сотрудников и не определяются формой удержания.

3. Бизнес-формы для заполнения новыми сотрудниками

В дополнение к формам о праве на трудоустройство и налоговым формам вы можете потребовать от новых сотрудников заполнить дополнительные формы для вашего бизнеса.

Форма для связи в экстренных случаях

Очень важно попросить сотрудников предоставить контактную информацию для экстренных случаев.В экстренных случаях нужно знать, к кому обращаться от имени сотрудника.

Форма для связи в экстренных случаях может быть такой же простой, как предоставление сотрудником своей информации и информации двух-трех контактов. Спросите у сотрудников имя каждого контакта, родство с ним, адрес, домашний и рабочий телефоны.

Сотрудникам рекомендуется выбирать контактных лиц для экстренных случаев, которые находятся недалеко от места работы. При необходимости сотрудники должны обновлять информацию в своей форме.

Справочник сотрудника для подтверждения формы

Если вы не задумывались о том, чтобы иметь справочник сотрудников в своем бизнесе, сейчас самое время создать его.

В справочнике для сотрудников содержится подробная информация о законах о найме, поведении сотрудников, начислении заработной платы и другой важной деловой политике. Работники могут обратиться к справочнику для сотрудников, если у них возникнут вопросы.

Предоставьте сотруднику форму подтверждения справочника для заполнения, подтверждающую, что он прочитал справочник и понимает политику вашего бизнеса.

Форма информации о банковском счете

Соберите информацию о банковском счете сотрудника, если он решит получать заработную плату посредством прямого депозита или если вы находитесь в штате, который разрешает обязательный прямой перевод.

В форме информации о банковском счете необходимо указать следующую информацию:

• Имя сотрудника
• Тип счета (текущий или сберегательный)
• Название и маршрутный номер банка
• Номер банковского счета сотрудника

Сотрудник также должен подписать и подтвердить, что он хочет получать свою заработную плату посредством прямого депозита.

После настройки прямого депозита для вашего бизнеса и получения информации о банковском счете сотрудника вы можете начать расчет заработной платы.

Формы льгот

Вы можете предложить льготы работникам малого бизнеса. Если да, соберите формы, указывающие на их участие в программах. Сотрудники должны предоставить вам формы, даже если они не хотят участвовать в программах льгот.

Вот некоторые преимущества, которые вы можете предложить своему малому бизнесу:

• Медицинское страхование
• Страхование жизни
• Страхование инвалидности
• Пенсионные планы

Предоставьте информацию о предлагаемых вами преимуществах. В пакете льгот ваши сотрудники должны принять или отказать в участии в программе (программах). Соберите эти формы у сотрудников перед их зачислением.

Когда новые сотрудники должны заполнять формы?

Сотрудники должны заполнить формы новых сотрудников, прежде чем они начнут работать в вашем бизнесе. У вас может быть сотрудник:

• Заполните формы на вашем предприятии в первый день работы
• Самостоятельное заполнение форм до первого дня

Убедитесь, что сотрудник заранее знает, какие документы ему нужно принести, чтобы заполнить форму I-9.

После того, как новый сотрудник заполнит формы, сохраните их в своих записях. После этого ваш сотрудник может приступить к работе в вашем бизнесе.

Храните все формы сотрудников в одном месте. Программа управления персоналом для малого бизнеса Patriot — отличное дополнение к нашему онлайн-программе расчета заработной платы. С помощью программного обеспечения HR вы можете хранить файлы сотрудников в Интернете и предоставлять сотрудникам доступ к их документам. Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 12 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Формы нового сотрудника

Что такое формы нового сотрудника?

Формы для новых сотрудников — это документы, которые должны быть заполнены новым сотрудником перед приемом на работу. Эти документы предназначены для отслеживания таких вещей, как дата приема на работу сотрудника, налоговая информация и детали пакета компенсации. В некоторых отраслях также могут быть особые документы о найме на работу, которые являются эксклюзивными для отрасли, например, соглашение о неразглашении информации или контракт о недопущении конкуренции.Некоторые сотрудники могут получать оплату чеком, тогда как другим платят прямым депозитом, и им может потребоваться форма сотрудника прямого депозита.

Связано: Как нанять первого сотрудника

Формы новых сотрудников

Есть много типов бланков новых сотрудников. Не каждая организация будет использовать все эти формы, и могут потребоваться дополнительные формы. Вот некоторые из наиболее распространенных типов форм нового найма:

• Заявление сотрудника
• Копия справки
• Письмо-предложение
• Форма данных о равных возможностях
• Трудовой договор
• Форма W-4
• Форма I-9
• Соглашение о неразглашении
• Соглашение об отказе от конкуренции
• Форма прямого депозита

Заявление сотрудника

Заявление о приеме на работу — это форма, которую работодатели раздают заинтересованным кандидатам.Он часто включает такие поля, как имя, адрес, контактную информацию, предыдущий опыт и образование. Некоторые работодатели могут также запросить рекомендации в заявлении о приеме на работу. Многие организации сохранят заявку сотрудника даже после того, как он был принят на работу. Заявка станет частью официального файла сотрудника.

Копия справки

Некоторые работодатели требуют проверки биографических данных новых сотрудников. Если проверка биографических данных завершена и сотрудник принят на работу, копия этой проверки может быть включена в файл сотрудника.В большинстве случаев проверка биографических данных не содержит подробностей, а сообщает работодателю, прошли ли они проверку или нет.

Письмо-предложение

Письмо с предложением — это письмо, которое приходит сразу после того, как работодатель дал согласие на прием кандидата на работу. Хотя работодатель может сначала сделать устное предложение, вскоре за ним должно последовать письменное письмо с предложением. Письменное письмо с предложением содержит важные сведения об условиях найма сотрудника, включая дату начала работы, ставку заработной платы и любые дополнительные льготы, которые могут быть предложены. Если сотрудник согласен с условиями письма-предложения, они подпишут его, вернут работодателю, и оно будет отправлено на хранение.

Форма данных о равных возможностях (EEO)

Форма данных о равных возможностях (EEO) не требуется для каждого работодателя, но это документ, который используется для понимания практики найма работодателем. Многие работодатели включают опрос EEO-1 в процесс подачи заявки в цифровой форме.

Трудовой договор

Трудовой договор — это подписанное соглашение между работодателем и работником.В трудовом контракте перечислены требования и ожидания, связанные с должностью, чтобы обе стороны четко понимали соглашение. В трудовой договор также может быть включена информация о временном трудоустройстве, если сотрудник нанимается на временной основе.

Форма W-4

Форма W-4 используется для налоговой отчетности. Согласно IRS, новые сотрудники должны заполнить форму W-4, прежде чем они получат свою первую зарплату. Сотрудник заполнит форму W-4, включая такую ​​информацию, как его официальное имя, семейное положение, иждивенцев и удерживаемая сумма.Кроме того, некоторые сотрудники могут выбрать удержание большей суммы, и это форма, которую они будут использовать, чтобы запросить это.

Форма I-9

Форма

I-9, также известная как Форма подтверждения права на трудоустройство, используется для определения права на работу нового сотрудника и его законного разрешения. Согласно Службе гражданства и иммиграции США (USCIS), многие работодатели обязаны хранить этот документ, а в некоторых случаях также может потребоваться запросить дополнительную информацию или документы у сотрудника.В зависимости от информации, представленной в форме I-9, работодателю может потребоваться рабочая виза или дополнительные учетные данные.

Соглашение о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении, также называемое NDA или соглашением о конфиденциальности, используется для защиты конфиденциальной информации в организации. Новые сотрудники часто имеют доступ к бизнес-планам организации, контактам сотрудников, информации о клиентах и ​​другой частной информации.Если сотрудник уйдет из компании и поделится этими секретами, это может нанести ущерб организации. Соглашение о неразглашении требует от сотрудника согласия на конфиденциальность независимо от того, продолжает ли он работать в организации или нет.

Соглашение об отказе от конкуренции

Подобно NDA, соглашение об отсутствии конкуренции защищает организацию от сотрудников, которые могут покинуть одно предприятие и искать работу в другом в той же отрасли.Работа в новой компании, которая является прямым конкурентом предыдущего работодателя, может рассматриваться как конфликт интересов. Соглашение об отказе от конкуренции запрещает сотруднику работать с прямым конкурентом в течение определенного периода времени и в пределах определенной географической области.

Связано: 10 стратегий найма отличных сотрудников

Форма прямого депозита

Многие сотрудники сегодня предпочитают получать платежи непосредственно на их банковский счет. Форма прямого депозита дает работодателю право автоматически вносить средства на банковский счет сотрудника. Это также дает им разрешение хранить детали банковской информации. Чтобы завершить процесс, работодатель должен иметь в наличии форму прямого депозита.

Некоторые работодатели могут потребовать дополнительные типы новых форм найма в зависимости от сотрудника и должности. Например, сотруднику в возрасте до 18 лет, не имеющему водительских прав, возможно, потребуется использовать альтернативную форму удостоверения личности.

.