Форма ос 4 образец заполнения с примером: Форма ОС-4б — образец заполнения и бланк

Форма ос 4 образец заполнения с примером: Форма ОС-4б — образец заполнения и бланк

Содержание

Акт списания основных средств форма ОС-4

Главная » Бухгалтерия и кадры » Документы » Акты

Актыredactor20485

С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов.

Что такое ОС-4

Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.

Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве применение именно унифицированных форм не обязательно, благодаря чему предприятие ориентируясь на образец вправе разработать внутренний документ.

Данная форма применима для списания с баланса любых имущественных объектов пришедших в негодность или устаревших нерентабельных моделей, кроме автотранспорта.

Акт заполняется после полного установления о непригодности оборудования и на его основании фиксируется запись в инвентарную карточку о ликвидационном процессе.

Списание основных средств означает исключение суммы стоимости объекта с бухгалтерского баланса.

Ликвидация объекта – это не только его списывание, но и прекращение начисления амортизационных сумм. Акт же является основой для исключения из баланса ликвидированного объекта.

Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.

В каком порядке проводится списание ОС и подготовка необходимой документации – смотрите тут:

Кто обязан составлять документ

Перед заполнением данного акта и проведением мероприятия ликвидации формируется комиссия, в которую должны включиться ответственные лица, бухгалтер, независимые эксперты.

Они должны установить:

  • Причину износа оборудования, особенно если он преждевременен;
  • Ответственных лиц за поломку оборудования, тем более если это непредвиденная ситуация;
  • Целесообразность ремонта на основании изучения технической документации и выводов экспертов;
  • Доступность использования какой-то его части или отдельных деталей;
  • Если восстановление невозможно, обязаны составить акт осмотра с определенными выводами о ликвидации объекта;
  • На основании данного документа составляется этой же комиссией акт списания.

Важно: подписывают документ все члены комиссии и бухгалтер, а утверждается руководителем или уполномоченным лицом.

Что содержит унифицированная форма

Унифицированная форма складывается из 3 разделов и титула.

Содержание листов следующее:

  1. Титульный отдел является носителем:
  • Реквизитов предприятия и наименования;
  • В нем указывается дата списания и номер документа;
  • Подразделение в котором произошло списание;
  • Ответственное лицо;
  • Основание для списания.
  1. В 1 разделе идет полное описание состояния объекта на момент списания:
  • Технические и индивидуальные данные;
  • Первоначальная стоимость и на момент списания;
  • Период эксплуатации;
  • Суммы ежемесячной амортизации. Здесь вы прочтете, что такое амортизация основных средств простыми словами;
  • Восстановительная стоимость.

Все сведения берутся из бухгалтерского баланса и приемочных актов.

  1. Во 2-м разделе идет краткая характеристика объекта также на основании приемочных документов, наличие в нем драгметаллов и прочих ценных составляющих.

В этом же разделе указываются выводы комиссии о целесообразности его восстановления.

  1. 3-й раздел является носителем информации о затратах, необходимых для списания и о наличие ТМЦ, которые останутся при демонтаже объекта и возможности их применения.

Бланк формы ОС-4.

Важно: если из строя выбыло сразу несколько объектов их списание доступно оформить единым документом.

Образец заполнения формы ОС-4.
Отличия между формами ОС-3 и ОС-4

Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.

Заполняется этот документ после полного обследования объекта и получения надлежащих выводов экспертов, что он восстановлению не подлежит.

Форма ОС-3 заполняется в результате приема оборудования после капитального ремонта, реконструкции, восстановления, то есть она является приемочным документом основных средств при поступлении их обратно на предприятие после ремонтных работ.

Также в отличие от формы ОС-4 данная форма располагает только 2-я отделами.

Правила составления акта списания ОС

Акт списания заполняется ответственным за ОС сотрудником.

Образец заполнения акта по форме ОС-4.

Формируется акт в 2-х экземплярах:

  • Первый необходим для бухгалтерии с целью отражения выбытия имущества из оборота;
  • Второй хранится у материально-ответственного лица и является основанием для передачи имущества на склад.

Разделы бланка размещены в виде таблиц на 2-х листах:

  • Шапка документа или титульный раздел содержит все необходимые реквизиты и сведения о лицах, составляющих документ, а также утверждение руководителя;
  • 1 раздел складывается из 9 граф таблицы, 7 графа в данном разделе заполняется только в случае проводимых ранее восстановительных работ;
  • 2 раздел заполняется только в том случае, если объект содержит драгметаллы и драгоценные камни;
  • 3 раздел является носителем информации о затратах на демонтаж оборудования – строка «Итого» содержит полную стоимость затрат за минусом стоимости возможных в дальнейшем использовании деталей и выводится итоговая стоимость списанного объекта.

Важно: заполнение акта происходит только в случае ликвидации объекта, если он перешел в безвозмездное пользование другому предприятию или был продан заполняются другие формы выбытия ОС.

Пример заполнения акта списания ОС.

Как избежать ошибок

Весь процесс списания основных средств должен выполняться по четко отлаженным этапам, которые полностью соответствуют требованию законодательства.

Чтобы не произошло ошибок при заполнении документации необходимо:

  1. Собрать уполномоченную комиссию на основании приказа руководителя. Как составить приказ о списании основных средств – читайте по ссылке.
  2. Составить акт в 2-х экземплярах и передать их соответствующим лицам.
  3. При этом следует правильно оформить документ:
  • Сначала заполнить шапку, указав в ней все требуемые реквизиты, даты, номера;
  • Следует не забыть указать ответственное лицо, дату и причину списания объекта.
  1. Для заполнения таблиц необходимо приготовить:
  • Техническую документацию;
  • Инвентарную карточку;
  • Оборотно-сальдовые ведомости.
  1. Далее следует указать все данные из паспорта объекта – год выпуска, наименование, марка и прочее. Тут вы узнаете, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность.
  2. Для заполнения 6 и 7 граф необходимо использовать счета 01 и 02 ОСВ.
  3. После чего руководитель изучит документацию и утвердит.

Заключение

Грамотное заполнение документа очень важно, так как при проверке его обязательно будет изучать налоговый инспектор, и если он увидит хоть какую-то графу ненадлежаще оформленной, такое действие будет им расценено, как обычная реализация имущества, в результате чего произойдет доначисление к выплате НДС, что образует недоимки.

Бухгалтерский учет списания основных средств и порядок формирования акта списания рассмотрены в этом видео:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Оценить новость

( Пока оценок нет )

образец заполнения акта ОС-1 в 2022 году. Унифицированная форма ОС-1 с примером

Унифицированная форма ОС-1 — документ, которым актируют передачу основных средств. Применять ее необязательно, организации могут использовать собственный бланк.

Содержание

Скачать унифицированный бланк акта сдачи-приемки основных средств

Скачать образец заполнения ОС-1 при вводе в эксплуатацию нового объекта

Скачать образец заполнения ОС-1 при продаже основного средства

Скачать образец ОС-1 при продаже б/у ОС (автомобиля)

Скачать образец заполнения акта ОС-1 (получение объекта в оплату доли уставного капитала)

Кому и для чего нужна форма ОС-1

Основные средства передают как внутри организации, так и между контрагентами. Чтобы зафиксировать передачу объектов, используют специальный акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003). Этим документом подтверждают операции по передаче различных ОС, автомобилей и даже земельных участков. А вот сдача-приемка зданий и сооружений осуществляется по другой форме 1 — № ОС-1а. Группу основных средств передают по форме № ОС-1б.

Бланки из альбома унифицированных форм с 2013 года необязательны. Компании вправе разработать собственный регистр с учетом организационных и отраслевых особенностей, включив в него реквизиты, обязательные для первичных документов (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Акт применяют для оформления таких операций:

  • ввода объекта в эксплуатацию, то есть включения имущественного актива в состав основных средств;
  • выбытия (при продаже, обмене) стоящих на учете фондов стороннему предприятию.

Если организация приобрела б/у объекты (то есть уже бывшие в употреблении), то существует два варианта актирования:

  1. Если активы уже готовы к эксплуатации и признаются основным средством в момент получения — использовать акт, который составили при передаче.
  2. Если не готовы к использованию и для их ввода в эксплуатацию (ремонта, модернизации, монтажа) необходимы дополнительные затраты — оформляется новый акт приема. Заполнить его следует той датой, когда объект введут в эксплуатацию.

Кто ее заполняет

На порядок заполнения влияет содержание операции по сдаче-приемке основных средств. Если перемещение идет внутри организации — между отделами, то документ в единственном экземпляре заполняет структурное подразделение, которое сдает актив.

Если операция осуществляется между контрагентами, то акт в двух экземплярах формирует компания-сдатчик. Один подписанный экземпляр остается у отдающей стороны, другой передается принимающей. К заполненному документу обязательно прикладывают техническую документацию по внеоборотному активу.

Как заполнить форму ОС-1

Общие правила заполнения ОС-1 приведены в постановлении ГКС № 7. Бланк состоит из трех разделов. Кроме того, в него включаются сведения об участниках сделки, ее непосредственном объекте и отражении операции в бухгалтерском учете, характеристиках и результатах испытания актива.

Инструкция, как составить акт для сдачи-приемки имущественных объектов:

  1. Прописываем название, адреса и банковские реквизиты участников сделки, их коды по ОКПО.
  2. Вписываем основание передачи — приказ, распоряжение или договор с указанием реквизитов.
  3. Вносим основные реквизиты акта — его номер, дату.
  4. Определяем объект и его место нахождения в момент сделки, организацию-изготовителя.
  5. Отражаем дату постановки на учет и снятия с бухучета, счет учета, код по ОКОФ, номер амортизационной группы, инвентарный и заводской номера.
  6. Заполняем первый раздел и фиксируем сведения о состоянии актива на дату сделки.
  7. Заполняем второй раздел и показываем информацию на дату принятия к бухучету.
  8. Заполняем третий раздел и приводим краткую характеристику актива.
  9. При необходимости отражаем заключение комиссии. Ссылаемся на техническую документацию.

Бланк подписывают все участники сделки, в том числе ответственный за сдачу сотрудник и главный бухгалтер организации-сдатчика. Руководители утверждают форму на лицевой стороне акта.

Это — актуальный образец, как правильно заполнить ОС-1 при вводе основного средства в эксплуатацию, заполненный по всем правилам:

А вот так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи объекта:

Инструкции и файлы форм для PHS 398

Все заметные изменения, внесенные в инструкции и страницы форм PHS 398, перечислены внизу этой страницы (обновлено 16. 03.2021).


Загружаемые инструкции и файлы форм

Инструкции PHS 398 — редакция 3/2020            PDF (454 КБ)

Заполняемые формы PHS 398 — редакция 3/2020

в форматах MS Word и PDF. Некоторые файлы имеют большой размер, и их загрузка может занять несколько минут.

Заполняемые индивидуальные формы PHS 398

(эти формы должны использоваться только при подаче бумажных документов с использованием PHS 398. Используйте ли , а не образцы PDF, приведенные ниже в приложении SF424 (R&R). Это заполняемые формы PDF, которые приведет к ошибке при электронной подаче заявки SF424 (R&R).Подходящие форматы для электронной подачи см. в руководстве по подаче заявки.

Форма Страница 1: Лицевая страница MS Word PDF (414 КБ)
Форма Страница 1-продолжение:  Дополнительная форма для использования только , если предлагается несколько PD/PI. Включайте вместо при подаче заявления с одним PD/PI. MS Word PDF (434 КБ)
Страница формы 2:  Резюме, актуальность, проектные/предметные площадки, старший/ключевой персонал, другие важные участники и эмбриональные стволовые клетки человека MS Word PDF (565 КБ)
Страница формата сайта проекта/представления — используйте только в том случае, если требуется дополнительное пространство. MS Word PDF (282 КБ)
Страница формы 3:  Исследовательский грант Содержание MS Word PDF (273 КБ)
Страница формы 4:  Подробный бюджет на начальный бюджетный период MS Word PDF (210 КБ)
Страница формы 5:  Бюджет на весь предлагаемый период проекта MS Word PDF (342 КБ)
Страница формата ресурсов MS Word PDF (281 КБ)
Форма контрольного списка MS Word PDF (528 КБ)
Продолжение страницы формата MS Word PDF (224 КБ)
PHS Информация о людях и клинических испытаниях   PDF (118 КБ)
Почтовый адрес MS Word PDF (27 КБ)
Формат отчета всего персонала Страница MS Word PDF (281 КБ)
Комбинированный файл форм PHS 398

НЕ включает страницу биографического очерка, страницу продолжения или любую из страниц с образцами/примерами (образец Biosketch, образец другой поддержки). См. Ссылки на файлы отдельных форм выше.

Комбинированные файлы форм PHS 398
(MS Word)
Комбинированные файлы форм PHS 398
(PDF) (659КБ)

Другая поддержка: см. http://grants.nih.gov/grants/forms/othersupport.htm

Biosketches: см. http://grants.nih.gov/grants/forms/biosketch.htm

Часто задаваемые вопросы о биоскетчах

По вопросам, связанным с:
  • Процедуры подачи заявок/форм: , свяжитесь с GrantsInfo по адресу [email protected] или 301-945-7573.

Примечание. Другие программные пакеты для выполнения этих приложений могут быть доступным из других источников; однако важно, чтобы спецификации размера шрифта и формата которые встретились. В противном случае обработка заявки может затянуться, либо заявка может быть возвращена в заявителя без рассмотрения.

Отказ от ответственности: Ссылка на эти программные пакеты не является и не следует рассматривать как одобрение или рекомендацию какого-либо продукта, услуги или предприятия. Национальными институтами здравоохранения, любым другим агентством правительства Соединенных Штатов или любым сотрудником правительства Соединенных Штатов. Никакие гарантии не заявлены и не подразумеваются.


Заметные изменения, внесенные в PHS 398

03/2021
Форма Страница 4: Подробный бюджет на начальный бюджетный период

  • Исправлено поле Строка 7 Итого в разделе Персонал; это редактируемое поле формы.

03/2020
Обновлен срок действия OMB до 28.02.2023.
PHS Информационная форма для субъектов и клинических испытаний

  • В организацию формы были внесены изменения в следующих разделах:
    • Кому следует использовать форму PHS «Информация о людях и клинических испытаниях»
    • Использование формы
    • информации о людях и клинических испытаниях PHS
    • Использование человеческих образцов и/или данных
  • Уточненные и обновленные инструкции. Значительные изменения были внесены для следующих полей:
    • «Укажите идентификатор ClinicalTrials.gov»
    • Инструкции
    • «Раздел 2 — Характеристики исследуемой совокупности» теперь отражают обновленные исключения для обязательных вопросов.
    • Хронология исследования
    • Раздел 3.2: «Является ли это многоцентровым исследованием, в котором будет использоваться один и тот же протокол для проведения исследований на людях, не подпадающих под исключение, более чем в одном национальном исследовании?» — отражать обновленные инструкции.
    • Приложение «План мониторинга данных и безопасности»
  • Обновленные инструкции для исследований с отсроченным началом в отношении использования одного IRB.
  • Добавлено новое вложение «Включение лиц на протяжении всей жизни».
  • Обновлены инструкции для приложения «Включение женщин и меньшинств», чтобы отразить отдельное приложение «Включение людей на протяжении всей жизни».
  • Добавлено новое поле «Заголовок отчета о включении регистрации».
  • Удалено поле «Краткая сводка».
  • Поле «Повествование» изменено на «Подробное описание».
  • Обновлены инструкции к Разделу 3.2 «Является ли это многоцентровым исследованием, в котором будет использоваться один и тот же протокол для проведения исследований на людях, не подпадающих под исключения, более чем в одном отечественном исследовательском центре?» и приложение к единому плану IRB. Включены инструкции для заявителей AHRQ.
    • Включены инструкции для заявителей AHRQ к разделу 3.3 «План мониторинга данных и безопасности».
  • Добавлено новое «Является ли это применимым клиническим испытанием в соответствии с FDAAA?» поле.
  • Перенумерованы поля формы.

25.01.2018

Биографический очерк

  • Обновлены инструкции по биозарисовкам, так что для успеваемости требуется указывать только научные/профессиональные курсы для выпускников

План исследования

  • Отчет о включении PHS: прекращенное использование (сбор данных перемещен в новую форму PHS «Информация о людях и клинических испытаниях»)

Форма информации о людях и клинических испытаниях PHS

  • Существует новая форма для объединенных субъектов-людей, включения отчета о регистрации и информации о клинических испытаниях.
  • Включает в себя приложение для соблюдения Политики NIH по использованию единого институционального наблюдательного совета для многоцентровых исследований.
  • Включает обновленную политику приложений, исключающую материалы, связанные с клиническими испытаниями. Дополнительную информацию см. в Руководстве NIH по разрешенным материалам приложений.

Перейти NIH Forms and Applications Page

 

Примеры заполненной формы I-9

Точное заполнение формы I-9 является ключевым компонентом соответствия. Все соответствующие поля формы должны быть полностью заполнены, а отправка документа должна быть точно зафиксирована. Приведенные ниже примеры иллюстрируют правильно заполненную, напечатанную форму I-9.s для часто представляемых типов документов. Это далеко не полный список документов. Если вам нужна помощь в заполнении формы, проконсультируйтесь со специалистом по соблюдению требований I-9.

Работники могут представить один документ из списка А формы I-9 или по одному документу из списка Б и списка С.

Работодатели не могут указывать, какие документы должен предоставить сотрудник. Сотрудникам должно быть разрешено представлять любую допустимую комбинацию документов, перечисленных в Форме I-9.

  1. Начните с выбора гражданства или иммиграционного статуса с разрешением на работу в США, указанного сотрудником
  2. Выберите типы представленных документов
  3. Выберите раздел 1 и/или раздел 2, чтобы увидеть примеры заполненной формы I-9

Образец заполненной формы I-9 для гражданина США

Список A: паспорт США

Список B: Водительские права + Список C: Карточка социального обеспечения

Список B: Водительские права + Список C: Свидетельство о рождении

Список A: Паспорт США

См. образец заполненного раздела 1 формы I-9. См. образец заполненного раздела 2 формы I-9.

Список B: Водительские права + Список C: Карточка социального обеспечения

См. образец заполненного раздела 1 формы I-9. См. образец заполненного раздела 2 формы I-9.

Список B: Водительские права + Список C: Свидетельство о рождении

См. образец заполненного раздела 1 формы I-9. См. образец заполненного раздела 2 формы I-9.

 

Все несовершеннолетние в возрасте до 18 лет, работающие в штате Калифорния, подпадают под действие закона штата Калифорния о защите детского труда и должны иметь разрешение на работу. Если вашему сотруднику еще не исполнилось 18 лет, предоставьте разрешение на работу, диплом HS или Stanford ID в дополнение к документам формы I-9, чтобы соответствовать требованиям.

Пример заполненной формы I-9 для законного постоянного жителя

Список A: Карта постоянного жителя США

Список B: Водительские права + Список C: Карточка социального обеспечения

Список A: Карта постоянного жителя США

См. образец заполненного раздела 1 формы I-9. См. образец заполненного раздела 2 формы I-9.

Список B: Водительские права + Список C: Карточка социального обеспечения

См. образец заполненного раздела 1 формы I-9. См. образец заполненного раздела 2 формы I-9.

Образец заполненной формы I-9 для негражданина США

Паспорт из ФШМ или РМИ с формой I-94 (список А)

Паспорт из ФШМ или РМИ с формой I-94 (список А)

См. образец заполненного раздела 1 формы I-9. См. образец заполненного раздела 2 формы I-9.

Образец заполненной формы I-9 для иностранца, имеющего разрешение на работу

Список A: заграничный паспорт + форма I-94 и форма I-20.

Список A: Заграничный паспорт + форма I-94 и форма DS-2019

Список A: Заграничный паспорт + форма I-94 со статусом TN/E/O/H-1B

Список A: Карта разрешения на трудоустройство (карта EAD)

Список А: Заграничный паспорт + Форма I-94 и I-20

См.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ