Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Графиком отпусков именуется закрепленная нормативным документом очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска.
Для итогового оформления графика применяется унифицированная форма №Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней указывается структурное подразделение, занимаемая сотрудником должность, его инициалы и количество отпускных дней.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
Бесплатно для одного пользователя
График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам. Как правило, его составлением занимаются уполномоченные должностные лица по структурным подразделениям организации, затем график визируется руководителями структурных подразделений и кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается подписью руководителя организации.
Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска. В случае, если кому-либо необходимо перенести время отпуска, согласно со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, в график отпусков вносятся изменения и издается приказ на основании документов, подтверждающих необходимость этого переноса.
Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.
При заполнении шапки, которой обладает форма Т-7, необходимо учитывать, что под номером документа подразумевается порядковый номер выхода локального нормативного акта (как правило, первый), в графе дата составления указывается дата подготовки 1-го проекта графика отпусков, а в графе «На год» указывается предстоящий календарный год. Графа «Мнение выборного профсоюзного органа …» заполняется в случае согласия выборного профсоюзного органа с проектом графика отпусков при его наличии в организации. В грифе утверждения указывается дата не позднее 2-х недель до начала предстоящего календарного года (с 1-го января).
График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Он подлежит хранению в течение 1-го календарного года и после уничтожается.
Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.
Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») ПРИКАЗ |
|||
«12» декабря 2020 года |
N 1257 |
||
Санкт-Петербург |
|||
Об утверждении графика отпусковВ соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. 2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года: 2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков. 2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: на 5 л. в 1 экз. |
|||
Генеральный директор |
Воронов |
А.В. Воронов |
|
С приказом ознакомлены: |
|||
начальник отдела кадров |
Иванов 12 декабря 2020 года |
И. |
Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.
Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.
1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.
2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).
3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.
4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).
5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.
6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.
Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.
1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.
2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.
4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.
5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.
6. Отправляемся к руководителю для утверждения.
Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.
1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.
или
2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.
Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.
Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.
Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).
Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.
2. Издается приказ (форма Т-6).
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.
5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.
2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.
Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2020-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.
Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).
Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.
Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.
А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.
В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.
В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.
Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.
Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.
Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.
Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.
Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?
Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.
Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.
Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:
Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Это унифицированная форма первичной документации.
График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.
Образец заполнения графика отпусковПосмотрите ментальную карту «Действия при утрате паспорта», о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже
Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах
Таблица графика:
Номер графы |
Наименование графы |
Информация |
1 |
Структурное подразделение |
Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания. |
2 |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации. |
3 |
Фамилия, имя, отчество |
Данные о работнике пишутся полностью без сокращений. |
4 |
Табельный номер |
Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу. |
5 |
Количество календарных дней отпуска |
Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. |
6 |
Запланированная дата отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
7 |
Фактическая дата отпуска |
Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника. |
8 |
Перенесение отпуска основание |
Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя). |
9 |
Дата предполагаемого отпуска |
Указывается дата цифрами – число, месяц, год. |
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.
Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».
В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.
Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.
Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.
Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия. Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.
График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.
Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.
Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.
В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.
Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством. Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.
При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.
Заполнить график нужно в ноябре, поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря, то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.
Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.
Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.
Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.
Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.
Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска. Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.
Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.
На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:
График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре.
Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.
Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:
После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.
Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.
Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы – с седьмого по десятый – будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).
Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.
В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными, но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.
Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!
Если перефразировать широко известное «Каждый человек имеет право на отдых», то по отношению к сотрудникам любого предприятия это будет звучать приблизительно так: «Каждый работник имеет право на отпуск» – ежегодный оплачиваемый.
И чем больше на предприятии трудится людей, тем сложнее оптимально распределить их отпуска в течение года.
А такая необходимость есть, она продиктована следующими задачами:
Решение этих задач берет на себя ежегодно составляемый график отпусков, который должен обязательно выполняться как работниками, так и нанимателем.
Существуют и отработаны определенные алгоритмы действий по его составлению, утверждению, изменениям и пр.
В последнем квартале текущего календарного года начинается составление графика отпусков.
На его основании будет соблюдаться очередность ухода в отпуск сотрудников предприятия.
График необходимо составить и утвердить не позже, чем за две недели до начала следующего года (например, до 17.12.2013 г. на 2014 год).
При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников, но и на производственную необходимость
В коллективном договоре должно быть закреплено условие, что в одном календарном месяце в отпуск может уйти ограниченное число сотрудников одного структурного подразделения.
Работа по составлению графика проводится:
Составленный график отпусков, одобренный профсоюзным органом, утверждается приказом работодателя. Ознакомление с графиком отпусков должны пройти все сотрудники предприятия.
Составление графика основывается на опросе работников и согласовании сроков отпусков взаимозаменяемых и взаимозависимых по работе сотрудников.
Несмотря на то, что с января 2014 года унифицированные документы не являются обязательными, для графика отпусков по-прежнему может использоваться форма Т-7.
Как рассчитать коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами?
Что представляет собой аккордная система оплаты труда?
Во время планирования отпусков следует заполнить первые шесть граф, которые содержат данные о:
Если работник имеет право пойти в отпуск вне графика (например, лицо моложе 18 лет, женщина, собирающаяся в декрет, муж, чья жена находится в декрете и т. д.), то в гр. 6 необязательно указывать конкретную дату, можно указать только месяц планируемого отпуска.
В этом случае сотрудник обязан дополнительно написать заявление, в котором будет указана конкретная дата.
Дата отпуска совместителей должна совпадать с их отпуском на основном месте работы независимо от того, сколько времени было отработано в качестве совместителя.
7-10 графы при планировании не заполняются. Данные в них заносятся от руки, по мере ухода сотрудников в отпуск на протяжении всего года.
В графике должна быть отражена вся информация, касающаяся ежегодных оплачиваемых отпусков:
Являясь нормативным актом, график отпусков принимается и утверждается работодателем и должен храниться в течение одного года.
Прежде, чем буден издан приказ об утверждении графика, выборный профсоюзный орган проверяет его на соответствие трудовому законодательству.
В специальную графу документа заносятся номер протокола и дата проведения заседания органа профсоюза, на котором рассматривался вопрос о предоставлении отпусков, а также постановление, вынесенное на этом заседании.
Если на предприятии нет профсоюзной организации, то в шаблоне должна быть сделана соответствующая пояснительная запись.
Утвержденный график отпусков доводится до каждого сотрудника под роспись для ознакомления
Несмотря на то, что в унифицированной форме не предусмотрена такая графа, работодатель вправе ее добавить с формулировкой шапки «с графиком ознакомлен».
При этом у нанимателя сохраняется обязанность извещать сотрудника о приближающейся дате отпуска под расписку, не позднее двух недель до его начала.
Если меняется дата отпуска, это в обязательном порядке указывается в графике отпусков, также как и причина, по которой это изменение произошло.
Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях.
Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.
Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления).
Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то
При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация
А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.
В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации:
составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,
не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя.
КОСГУ – как расшифровывается и для чего используется?
О кодах профессий по ОКПДТР можете узнать подробно в статье.
Увольнение работника по всем правилам КЗоТ: https://buhguru.com/buhgalteria/kzot-uvolnenie-stati-i-osobennosti.html
Отсутствие графика отпусков не только нарушает права работников, но может негативно сказаться на работодателе.
Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не содержатся специальные нормы, регулирующие этот вопрос, Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предусматривает административную ответственность для работодателя, который не предоставил работнику отпуск в соответствии с графиком.
График отпусков находится на контроле трудовой инспекции при проведении как плановых, так и внеплановых проверок
.
Объектами проверки соблюдения требований ТК РФ является:
Имеющиеся нарушения могут стать основанием для применения санкций со стороны контролирующих органов в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях.
Скачать бланки документов для оформления отпуска можно в интернете. Есть они и в бухгалтерских программах. Мы предлагаем вам примеры приказа об утверждении отпуска и график отпусков по форме Т 7.
График отпусков – бланк, пример – образец заполнения формы Т7
Пример приказа об утверждении и изменении графика отпусков
До 17 декабря включительно необходимо составить и утвердить график отпусков на 2021 год. Отметим основные моменты, которые нужно учесть.
Для графика отпусков на 2021 год можно использовать унифицированную форму Т-7 или разработать собственную (закрепив в локальном нормативном акте).
В список включаются все работники, трудоустроенные в организации на день его утверждения, в том числе те, кто будет уволен в течение следующего года.
Согласовывать даты отпусков в обязательном порядке следует с сотрудниками, которые вправе выбирать период отдыха: например, многодетные с детьми до 12 лет. Согласование графика с остальными сотрудниками желательно. Напомним, отпуск можно разделять на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.
Если в компании действует профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним. При одобрении документ утверждается с отметкой об учете мнения профсоюзной организации. Если профсоюз направил предложения, с ними желательно согласиться. Следует учитывать, что на получение ответа профсоюза отводится пять рабочих дней, а также три дня на дополнительные консультации при необходимости.
Приказ о составлении графика отпусков не обязателен, но желателен. Оформляется он в произвольной форме.
После утверждения графика необходимо ознакомить с ним сотрудников под подпись. Лист ознакомления должен содержать следующие поля: ФИО работника, должность, структурное подразделение, подпись, дата ознакомления. Если работник не согласен с установленными ему датами отдыха и отказывается ставить подпись, рекомендуется составить об этом акт. Исправлять график необязательно, кроме случаев, когда работник по закону может выбирать удобное время отпуска.
Отсутствие графика отпусков грозит организации административной ответственностью по ч. 1, 2 ст. 5.2 КоАП РФ.
Рекомендуем:
*доступны в системе КонсультантПлюс
Закажите бесплатный сборник «Отпуск — 2020. Все включено» и получите доступ к актуальной информации: образцы и инструкции по расчету среднего заработка, отпускные при увольнении, больничные при расчете отпускных, компенсации за отпуск и т.д.
График отпусков составляется и согласовывается перед началом года. Порядок, описанный в нём, соблюдают трудящиеся и руководство. Правильно составленный график поддерживает работу непрерывную организации.
Этот расписание, по которому работники уходят в ежегодные отпуска (ст. 123, ч. 1, ТК РФ). График составляется в обязательном порядке, подготавливается до начала года. Обеспечивает право трудящихся на отдых, которое гарантируется работнику Конституцией РФ (ст. 37, п. 5).
Благодаря обозначенной очерёдности отпусков, сотрудник может заранее спланировать своё время на отдых и провести его с максимальной пользой. Работодатель контролирует укомплектованность штата и не ищет замену сотруднику в последний момент.
Как правильно подготовить и оформить документы для отпуска сотрудника, читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html
Отсутствие графика на предприятии недопустимо. Проверить наличие этого документа может трудовая инспекция или налоговая.
График составляется кадровой службой и руководством организации совместно. Составителем может быть должностное лицо, выполняющее функцию кадровика. Например, помощник руководителя в мелкой организации.
Очерёдность составляется с учётом пожеланий сотрудников. Учитываются требования рабочего процесса: распределение должно не нарушать функционирование бизнеса и быть равномерным.
Бывает и так, что сотрудники уходят на отдых вне зависимости от расписания, или «за свой счёт».
Называются такие ситуации отпуском без сохранения заработной платы. Как правильно оформить и рассчитать такой отпуск, читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi-nyuansyi-oformleniya-po-tk-rf.html
Некоторые категории сотрудников по закону выбирают даты отдыха на своё усмотрение. Например:
В декабре текущего года график составляют на следующий год. Документ должен быть утверждён не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, т. е. к 16 декабря. В крупных организациях согласование очерёдности начинается с сентября-октября. Если на предприятии есть профсоюз, то с ним также нужно согласовывать расписание.
Используется установленный бланк формы Т-7:
В графе 6 указывают ориентировочную дату отпуска сотрудника
На основе формы №Т-7 начисляются отпускные работникам. Строгое соблюдение правил заполнения графика необходимо для правильного осуществления финансовых расчётов.
Закон не обязывает организации издавать приказ об утверждении расписания отпусков, но и не запрещает этого. Руководитель составляет документ на своё усмотрение в произвольной форме. В приказ можно включить следующие реквизиты:
Этим приказом окончательно утверждается график отпусков на предприятии. График прилагается к приказу
Работодатель обязан своевременно уведомить сотрудников об утверждённом графике. Документально зафиксировать ознакомление сотрудников с расписанием можно двумя способами:
Большинство организаций составляют отдельный лист для ознакомления сотрудников. Каждый из работников ставит подпись, что означает подтверждение факта изучения очерёдности отпусков. Форма документа может составляться на усмотрение руководства. Чаще всего имеет вид таблицы. Важно включить в документ следующие реквизиты:
Документ составляют в виде таблицы. Сотрудники расписываются в качестве подтверждения факта ознакомления с расписанием отпусков
В течение года могут возникнуть обстоятельства, по причине которых очерёдность отпусков нарушается:
Сотрудника вызывают из отпуска досрочно или его отдых переносится на другое время. Расписание также меняют, если в штате появились новые работники. Вновь прибывшие кадры включаются в расписание после 6 месяцев работы.
Что, если работник во время отпуска решил уволиться по собственному желанию? Порядок процедуры подробно описан здесь: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
Процедура изменения даты отдыха следующая:
Изменить дату выхода сотрудника в отпуск можно путём корректировки очерёдности. Кадровик делает пометку в график отпусков о перенесении даты:
Заполнены графы 8 и 9, отпуск одного из сотрудников перенесен
Изменение расписания по желанию работодателя возможно, если сотрудник согласен на новые условия. Перенос нерабочих дней во время праздников производится автоматически.
Если в графике предоставления отпусков есть ошибка, может нарушиться деятельность предприятия. Это препятствует корректному начислению отпускных, затягивает поиск работника для замены. Важно придерживаться правил составления документа и учитывать мнение сторон.
Типичные ошибки при составлении расписания отпусков:
Все изменения, которые утверждаются в течение года, обязательно фиксируются в графике.
Сроки хранения кадровой документации регламентируются нормативными актами. Правила обязательны для соблюдения организациями.
График предоставления отпусков относится к бумагам временного назначения и хранится на протяжении срока своего действия — 1 год. Это положение зафиксировано в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом Приказом Минкультуры РФ №558 в редакции от 16.02.2016 г., ст. 693.
Если расписание предоставления отпусков отсутствует или этого графика не придерживаются в организации, работодателю грозит административная ответственность. Наказание выражается в штрафе и/или прекращении деятельности до 3 лет.
Согласно КоАП (ст. 5.27, ч.1), размеры штрафов следующие:
График отпусков обеспечивает право работающего на ежегодный оплачиваемый отдых. Заранее спланированное расписание избавит от неожиданных совпадений, нарушения рабочего процесса.
Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность «Информационные системы управления» (магистр). Оцените статью: Поделитесь с друзьями!Форма заявки на отгул сотрудника позволяет физическому лицу официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.
Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.
Шаг 1. Выбор типаКогда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать. Распространенные виды перерыва:
Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к занятому или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается отгул или нет.
Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году работодатель должен предоставлять, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.
Шаг 3. Официальный запросПосле того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и приблизительную дату своего возвращения. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.
Шаг 4 — Проинформируйте коллегЕсли запрос одобрен, коллеги должны быть проинформированы о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.
Счет продажи транспортного средства в Джорджии, форма t7 — это форма в формате pdf, которую может заполнить, отредактировать или изменить кто угодно в Интернете.Это купчая T7, используемая во время продажи / покупки моторизованного транспортного средства. Покупатель также должен заполнить форму показания одометра вместе с этой формой. Вам будет предложено предоставить в этой форме личную информацию и информацию о транспортном средстве, такую как идентификационные номера, номер судебного приказа, платежную или покупную цену, документы для одометра и другую относящуюся к делу информацию. PDF (Portable Document Format) — это формат файла, который захватывает все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое вы можете просматривать, перемещаться, распечатывать или переслать кому-то другому.Файлы PDF создаются с помощью Adobe Acrobat или PDFSimpli. Файлы PDF — это больше, чем изображения документов. Portable Document Format (PDF) — это формат файла, используемый для надежного представления и обмена документами, независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы. Изобретенный Adobe, PDF теперь является открытым стандартом, поддерживаемым Международной организацией по стандартизации (ISO).
ФайлыPDF могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки и встроенные шрифты. Они также могут включать интерактивные элементы, такие как кнопки для ввода форм и для включения звука и фильмов Quicktime или AVI.Файлы PDF оптимизированы для работы в Интернете за счет отображения текста перед графическими изображениями и гипертекстовыми ссылками.
Бесплатные онлайн-редакторы PDF, такие как PDFSimpli, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении о приеме на работу или налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы делать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. Д., А затем загрузите его обратно на свой компьютер в виде PDF-файла.
Знаете ли вы, что товарная накладная на автомобиль в Джорджии, форма t7, может включать шифрование и цифровые подписи, вложения файлов и метаданные для обеспечения рабочих процессов, требующих этих функций? Кто знал?
Заполните форму Т7 счета на продажу автомобиля в Джорджии с помощью PDFSimpli за считанные секунды!PDFSimpli — лучшее решение для заполнения документов, редактирования и аннотирования PDF-файлов, а также преобразования типов файлов документов.Не откладывайте, начните сегодня.
Начать сейчасГрузия счет купли-продажи автомобиля форма t7
Да, безусловно. Это можно сделать двумя способами. Первый — загрузить PDF-файл, а затем повторно загрузить его через нашу домашнюю страницу или экран вашей учетной записи.Нажмите кнопку для формата изображения, в котором вы хотите сохранить (PNG, JPG или TIFF), и загрузите соответствующий товарный счет на транспортное средство штата Джорджия, форма t7. Файл будет автоматически преобразован, и вы сможете загрузить его с экрана своей учетной записи.
Конечно! С PDFSimpli это просто. Просто загрузите пустой или заполненный документ в PDFSimpli с помощью кнопки «PDF в Word». Он автоматически преобразует документ и будет готов к загрузке.Помните — вы также можете загружать или загружать документы прямо со своего Google Диска, Microsoft OneDrive или DropBox. Облако интегрировано для победы!
Супер просто. После того, как вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Печать». Выберите правильный принтер и смотрите, как ребенок распечатывает. Просто не забудьте сохранить свою работу перед выходом!
Без стресса, друг мой.Просто нажмите кнопку сброса, чтобы вернуть товарный чек штата Джорджия из формы t7 в исходный формат. Если вы хотите сохранить эту версию, просто нажмите «Сохранить» и вернитесь на официальную целевую страницу. Нажмите «Начать», и вас будет ждать новая форма.
Простой. Просто нажмите текстовую кнопку, как только вы откроете документ в PDFSimpli. Это бесплатный текстовый инструмент, который позволит вам в любом случае добавить текст в товарную накладную Джорджии на форму t7.Если у вас есть поле формы, это еще проще. Просто щелкните поле формы и начните добавлять содержимое. Помните, что PDFSimpli работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах, поэтому вы можете начать редактирование дома и продолжить работу.
Да! С PDFSimpli это очень просто. Просто щелкните поле формы и добавьте его в правильный текст. Помните, что радиальная кнопка или раскрывающиеся поля работают точно так же. Всегда сохраняйте свою работу, чтобы вы могли вернуться позже, чтобы продолжить работу над счетом купли-продажи транспортного средства Джорджии формы t7.
Легко. Просто нажмите кнопку ластика в верхней части редактора. Затем перейдите к конкретной ошибке и удалите ее с помощью ластика. Если вам нужно начать с нуля, просто нажмите кнопку сброса. Это вернет товарную накладную на автотранспортные средства Джорджии формы t7 в исходное состояние.
Да, конечно! Просто нажмите кнопку со знаком, и у вас будет три варианта.Используйте свой палец (с сенсорным экраном) или мышь, чтобы подписать документ от руки, загрузите изображение своей подписи или просто введите его. Вы в пути? Просто используйте наше замечательное приложение SignSimpli, чтобы делать прямо со своего телефона бесплатно.
Ага! Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку выделения и навести указатель мыши на конкретный текст, который вы хотите выделить. Просто нажмите и выберите — способ PDFSimpli.
Два шага. Просто нажмите кнопку «Водяной знак» в редакторе. Либо добавьте изображение, либо введите текст. Это автоматически добавит водяной знак к вашему документу в целях безопасности.
Так бывает с лучшими из нас, и да. Просто нажмите кнопку поворота, и ваш документ будет повернут на 90 градусов вправо. Продолжайте вращать, пока не достигнете желаемой посадки.
Два пути. Вы можете загрузить документ прямо на свой рабочий стол из редактора, нажав кнопку «Загрузить» в редакторе. Вы также можете получить дополнительные параметры, сохранив документ и войдя в свою учетную запись. На этом экране вы можете загрузить товарный счет на автомобиль в Джорджии, форму t7, прямо на свой рабочий стол или в свои любимые облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.
Сколько угодно! Разве вы не слышали, что PDFSimpli имеет неограниченное хранилище и интегрируется со всеми вашими любимыми облачными хранилищами, включая Google Диск, Microsoft OneDrive или Dropbox?
Да, и с PDFSimpli это легко сделать. Просто скачайте полный товарный счет на автомобиль в штате Джорджия в форме письма t7 на рабочий стол или в любимые облачные хранилища данных, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.Затем перейдите на домашнюю страницу PDFSimpli или на экран своей учетной записи. Нажмите кнопку, чтобы объединить PDF. Это позволит вам объединить несколько файлов PDF в один документ.
Да, и с PDFSimpli это легко сделать. Просто скачайте полный товарный счет на автомобиль в штате Джорджия в форме письма t7 на рабочий стол или в любимые облачные хранилища данных, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox. Затем перейдите на домашнюю страницу PDFSimpli или на экран своей учетной записи.Нажмите кнопку «Сжать PDF». Это позволит вам сжать PDF-файл до гораздо меньшего размера.
Не нужно даже спрашивать — да. Просто выберите «Преобразовать в PPT» на главной странице PDFSimpli или на экране своей учетной записи и загрузите готовый PDF-файл. Это превратит PDF в PPT одним щелчком мыши. Помните, что вы можете загрузить PPT прямо на свой рабочий стол или в свои любимые облачные сервисы хранения, включая Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.
БЕСПЛАТНО. Вы можете пользоваться всеми нашими функциями бесплатно в течение 14 дней. Нет вопросов. По окончании 14-дневной пробной версии с вас будет снята сумма в размере 39,95 долларов США за вашу учетную запись и 6 дополнительных пользователей. Мы рекомендуем вам выбрать годовую цену, так как это лучшее предложение. 74,14 доллара США на год с 7 дополнительными пользователями. Это менее 0,90 долларов США на пользователя в месяц. Лучшее предложение!
Да, мой друг.Бесплатно. Вы можете пользоваться всеми нашими функциями бесплатно в течение 14 дней. Нет вопросов. По окончании 14-дневной пробной версии с вас будет снята сумма в размере 39,95 долларов США за вашу учетную запись и 6 дополнительных пользователей. Мы рекомендуем вам выбрать годовую цену, так как это лучшее предложение. 74 140 долларов США на год с 7 дополнительными пользователями. Это менее 0,90 долларов США на пользователя в месяц. Лучшее предложение!
По всем вопросам обращайтесь по адресу [email protected] или свяжитесь с нами по нашей телефонной линии.+ 1-844-898-1076. Телефонная линия открыта с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00 EST.
Форма T777, Отчет о расходах на оплату труда, предназначена для определенных комиссионных служащих, определенных служащих и некоторых водителей грузовиков . В некоторых случаях железнодорожные и другие транспортные служащие, служащие, работающие в лесном хозяйстве, нанятые художники или нанятые торговцы, также могут требовать расходов на трудоустройство.
Как правило, вы должны оплачивать эти расходы как условие приема на работу и не получаете возмещения . Если вы работаете из дома, вы должны использовать пространство только для работы. Во всех случаях ваш работодатель должен предоставить вам заполненную форму T2200 , в которой должно быть указано, какие расходы вы должны были оплатить.
Есть . Вы можете иметь право на получение скидки сотрудникам GST / HST.Если расходы, о которых вы заявляете, включают GST или HST, и ваш работодатель зарегистрирован для GST / HST, заполните налоговую форму GST370 и запросите скидку в строке 45700 вашей декларации.
Для получения более подробной информации о праве на участие см. Руководство CRA T4044, Расходы на трудоустройство.
CRA установил список приемлемых расходов, которые могут быть востребованы в рамках вычетов из расходов на оплату труда, таких как судебные издержки, питание, автомобили, дорожные расходы и другие, как указано в этой ссылке.
Форма T777 используется для расчета суммы этих расходов, которые могут быть востребованы. Форма разделена на четыре раздела:
Затраты:
Перечислите все расходы, которые вы понесли для получения дохода. Использование домашнего офиса и расходы на автотранспорт должны быть рассчитаны в следующих разделах, прежде чем добавлять их в этот раздел расходов. Вы можете требовать только те расходы, которые одобрены вашим работодателем в форме T2200.
Расчет допустимых расходов на автотранспорт:
Вы должны вести журнал показаний одометра вашего автомобиля.В этом разделе вы разделите километры на использование в деловых и личных целях:
Деловая часть = километра, который вы проехали в поисках работы / всего километров, которые вы проехали в
налоговом годуДопустимые расходы на транспортное средство = общие расходы, которые вы оплатили в налоговом году x часть коммерческого использования
Расчет затрат рабочего места на дому:
Как и в случае с расходами на транспортное средство, вы можете вычесть расходы на дом только в отношении рабочей зоны.Форма, необходимая для расчета части расходов на личное использование, затем вычтите ее из общих расходов:
Доля личного пользования = домашнего пространства для личного пользования / общая площадь дома
Допустимые домашние расходы = общих расходов — (часть личного пользования x общих расходов)
Например;
В вашем доме всего 6 комнат, и вы используете одну комнату как офис:
Доля личного пользования = 5/6
В налоговом году вы потратили 5000 долларов на дом:
Допустимые домашние расходы = 5000 долларов — (5/6 x 5000 долларов) = 833 доллара.33
Резерв капитальных затрат:
Если у вас есть автомобиль, вы можете вычесть его амортизационную стоимость, но не всю стоимость. Эта амортизация называется отчислением на капитальные затраты (CCA). Точно так же, если вам нужно было купить инструменты или оборудование для получения дохода, вы вычитаете CCA вместо полной стоимости.
В этом разделе вам нужно будет перечислить все инструменты, оборудование и транспортные средства в таблице CCA для расчета значений амортизации. Для транспортных средств CCA вы можете добавить класс 10 в одну строку, если у вас более одного транспортного средства, но укажите класс 10.1 в разных рядах для разных автомобилей.
Наемные и наемные работники, проживающие в Квебеке, должны заполнить форму TP-59-V, чтобы потребовать возмещения расходов.
ПродуктыTurboTax помогут вам заполнить форму T777, следуя простому пошаговому руководству. Подумайте о TurboTax Live Assist & Review, если вам нужны дальнейшие инструкции, и получите неограниченную помощь и советы при уплате налогов, а также окончательную проверку перед подачей заявки. Или выберите TurboTax Live Full Service * и попросите одного из наших налоговых экспертов сделать вашу налоговую декларацию от начала до конца.
* Полный пакет услуг TurboTax Live ™ недоступен в Квебеке.
Обладая более чем 20-летним опытом, помогая канадцам уверенно подавать налоги и получать все заслуженные деньги, продукты TurboTax, включая TurboTax Free, доступны на сайте www.turbotax.ca.
Примечание: Документы, которые вы отправляете в правление, доступны для общественности по запросу, за некоторыми исключениями.
Формы для заявлений о совместном выселении см .: Некоммерческие кооперативные выселения.
Если вам нужна печатная форма или другие форматы, такие как крупный шрифт или шрифт Брайля, свяжитесь с нами.
Формы разделены на две категории ниже:
Если вы не уверены, какую форму использовать, посетите наш онлайн-инструмент Navigate Tribunals Ontario. Navigate Tribunals Ontario предоставит вам индивидуализированную информацию о ваших правах и обязанностях, а также о процедурах трибунала.Вы также можете прочитать справку для арендодателя или справку для арендатора.
Электронное дело LTB . Экономьте время. Файл онлайн. Отправьте эти заявки с помощью электронного файла LTB: L1, L2, T2 и T6.
Файл по электронной почте, оплата онлайн . Отправляйте большинство других типов приложений по электронной почте. Оплатите комиссию на нашем платежном портале.
Технические примечания
Для получения информации о том, какое заявление подавать, перейдите в Help for Landlords.
Выберите: Показать всеЭти формы предназначены для арендодателя при уведомлении арендатора о прекращении аренды.
Три формы уведомления предназначены для арендодателя, чтобы сообщить арендатору, что арендная плата за его квартиру увеличится. N10 используется, когда арендодатель и арендатор соглашаются увеличить арендную плату больше, чем установленная арендная плата.
Вы можете подавать заявки на формы L1 и L2 с помощью электронного файла.
Для получения информации о том, какое приложение подавать, перейдите в Help for Tenants.
Выберите: Показать все формы заявки Уведомления о расторжении договора Другие формыВы можете подавать заявки на формы Т2 и Т6 онлайн с помощью электронного файла.
Эти формы предназначены для использования арендатором при уведомлении арендатора о прекращении аренды.
Это формы, которые вам могут понадобиться на разных этапах разбирательства LTB.
О мальчик, о мальчик, о мальчик.У нас есть для тебя подарок! Сокровищница потрясающих анкет для турагентов! Коротко и понятно, у нас есть два основных типа форм:
Не волнуйтесь! Мы глубоко погружаемся в каждую форму.Еще лучше? У нас есть фантастический учебник о том, как настроить шаблоны JotForm (менее чем за минуту … без шуток) Они уберут ваш стол, сэкономят ваше время и помогут вам наладить контакт с вашими клиентами значимым образом.
Вот что у нас в хранилище:
1. Заявление об отказе от ответственности Формы планирования и бронирования для клиентов
2.Юридические формы для вашего туристического агентства
3. Контрольный список для осмотра туристическим агентом
4. Видеоуроки по загрузке и настройке форм
Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс оценки вашего клиента, бронирования его поездки и получения его отзывов.
Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации вашего клиента, бронирования его поездки и получения отзывов.
Это не обычные расточные формы. Нет, сэр. Мы создали все формы планирования и бронирования поездки с помощью JotForm. Поэтому вместо того, чтобы создавать эти формы с нуля, вы можете просто скопировать наши бесплатные шаблоны форм в свою учетную запись JotForm и сделать их своими собственными, это займет около 5 секунд!
Коротко о JotForm: Вы можете подумать, * стон *, еще одну учетную запись для запуска? Но оно того стоит. Все функции JotForm, которые мы выделяем, доступны по их бесплатному тарифному плану ! Сюда входят электронные подписи, зашифрованные данные, настраиваемые PDF-файлы и даже возможность принимать платежи 1 ! Пшик. Нуль. Нада.
Вот еще несколько причин, по которым вам понравятся эти формы для турагентов так же сильно, как и нам:
1. Они бесплатны и легко копируются!
Я уже упоминал, что они бесплатные? Ага. Но стоит повторить. Бесплатный план позволяет использовать 5 форм (Psst: есть более 5 форм, которые вы хотите использовать? Вы всегда можете архивировать формы, которые в настоящее время не используете, чтобы не потерять никаких данных), до 100 ежемесячных отправок и неограниченное количество полей для ваших форма.
2. Мы встроили условную логику! Это помогает сохранять формы организованными и ориентированными на конкретные ответы ваших клиентов. Что такое условная логика?
Это когда вы сообщаете форме, что ЕСЛИ кто-то выбирает определенный ответ (например, в поездке будут дети), ТО в форме отображается вопрос только для них (например, сколько лет детям). Благодаря этому форма будет короткой, понятной и актуальной для ваших клиентов!
Вот быстрый пример:
3.Вы можете настроить эти формы для турагентов по своему вкусу! Вы можете украсить все это своим собственным логотипом агентства, шрифтом, фирменными цветами и индивидуальными сообщениями / вопросами.
4. Вставьте на свой сайт. Эти формы могут быть встроены на ваш сайт, чтобы ваши клиенты могли заполнять их прямо на вашем сайте. Но они гибкие, поэтому вы можете отправлять клиентам прямую ссылку по электронной почте.
Для кого: Клиенты (особенно новые клиенты), которые могут не знать, чего они хотят от отпуска, или ищут предложения.(Psst, это еще и действительно хороший способ сэкономить время с шиномонтажными работниками.)
Что он делает: Задаёт вопросы об их интересах, чтобы вы могли узнать, каковы их ожидания. Вот несколько тем, которые он охватывает:
Заключительные мысли: Если вы предпочитаете общаться по телефону со своими клиентами для личного контакта, эта форма турагента — отличный способ документировать информацию из вашего первоначального контактного разговора, чтобы убедиться, что вы собрали все информация, необходимая для того, чтобы дать им правильную цитату.
Перейдите непосредственно к нашему видеоуроку здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.Для кого это: Если ваше агентство в настоящее время работает в режиме «сделай сам», а вы не используя платформу для построения маршрута, этот ресурс может быть именно тем, что вам нужно! Вы можете скачать ниже или прочитать все об этом здесь: Форма шаблона маршрута путешествия HAR
Что мне больше всего нравится в форме шаблона маршрута путешествия, так это то, что вы можете либо адаптировать его для использования в своем туристическом бизнесе, либо отправить его на свой клиентов в качестве ресурса (с вашим брендом), если они предпочитают нести ответственность за планирование повседневных мероприятий, дополнительных поездок и аттракционов.
Назначение: Эта форма турагента поможет вам сделать все возможное в обслуживании клиентов, предлагая возможность включить ежедневное расписание рейсов, проживания в отелях, туров / сайтов и ресторанов. Вы можете адаптировать его, чтобы предоставить вашим клиентам подробный маршрут или использовать его в качестве образца маршрута для определенных направлений, чтобы помочь соблазнить ваших путешественников.
Последние мысли: Эта форма является нашим исключением из правил. Почему? Потому что он настраивается, но не через JotForm.Почему мы бросили тебе кучу денег? Потому что нам нужно было пойти другим путем с точки зрения стиля шаблона. (По сути, это вымышленная электронная таблица. Шшш, не говори.)
После того, как она заполнена всеми подробностями поездки, все, что вам нужно сделать, это загрузить ее в формате PDF. Хотите попробовать? Загрузите форму и найдите здесь подробную информацию о том, как ее настроить.
Для кого: Клиенты, которые только что забронировали у вас
Что это дает: Дает путешественникам возможность еще раз подтвердить данные поездки / имена пассажиров / требования к паспортам (могут ли они когда-либо просматривать их слишком внимательно?!? ).В форме есть место, где они могут подписать, что они просмотрели свой маршрут и все в порядке. Мы слышали ужасные истории о клиентах, которые тратили свои сбережения на медовый месяц только для того, чтобы им отказывали, потому что они не знали, что им нужна виза. Не позволяйте этому случиться с вами. Эта форма турагента помогает решить эту проблему, повторяя:
Это самый важный из всех и включает СУПЕР ВАЖНО информации, которую клиенты должны знать перед отъездом.
Перейдите непосредственно к нашему видеоуроку здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.Для кого: Клиенты после путешествия, чтобы помочь обработать взлеты и падения своей поездки и поделиться ими с вами.
Назначение: Форма Vacation in Review — это инструмент, с помощью которого клиенты могут проанализировать все плюсы и минусы своей поездки и поделиться ими с вами. Форма поможет вам:
Подробнее: Руководство нашего турагента по статье «Шпаргалка по планированию и бронированию Disney World» от HAR дает подробный взгляд на то, как лучше всего использовать эту шпаргалку. У него даже есть короткое видео, которое расскажет вам об этом!
Для кого: агентов Disney, это для вас! На самом деле, даже если вы просто попробуете Дисней, это отличный ресурс.Не можете припомнить, чего хотела Сьюзи Миллер в качестве своего третьего Fast Pass + альтернативы своей поездке в Царство животных в День 3? Если у вас нет навыков уровня «Человек дождя» (если у вас есть, давайте поговорим), вы, вероятно, не сможете отследить этот уровень деталей для всего вашего списка клиентов.
Что он делает: Мне нравится думать о нашем контрольном списке по планированию и бронированию Диснейленда как о миниатюрной CRM-системе для ваших поездок в Диснейленд — инструменте, с помощью которого вы можете регистрировать важную информацию о клиенте, сроки бронирования и контрольный список, который поможет вам через шаги по планированию и бронированию звездных каникул Диснея.Важно отметить, что это не предназначенная для клиентов форма. Это просто для вас, чтобы помочь отслеживать детали.
Последние мысли: Давайте посмотрим правде в глаза, когда дело доходит до Диснея, нужно помнить множество деталей. Этот инструмент поможет вам выбрать для ваших клиентов варианты и составить предложение / маршрут. Psst: Ищете несколько советов по бронированию Диснея? У нас есть целая серия о Секретах бронирования Disney .
Перейдите прямо к нашему видеоуроку здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.Хорошо, так что о ваших клиентах (в большом количестве) позаботятся в отделе форм .Теперь мы обращаем наше внимание на важнейшие юридические формы, чтобы помочь вашему агентству, включая договор о плате за услуги, договор об обмене информацией, отказы клиентов и отказ от ответственности.
Для кого это: Это для агентов, которые взимают плату (плату за услуги или консультации), или для тех, кто изучает возможность взимания платы.
Назначение: Контракт поможет вам четко определить структуру ваших комиссионных, чтобы ваши клиенты не испытали шок от наклеек, когда они бронируют у вас! В нем указано, сколько вы взимаете за сборы и когда им нужно их платить.
Заключительные мысли: Этот контракт является подробным, и, как и другие формы JotForm, вы можете изменить условную логику, чтобы адаптировать ее к потребностям вашего агентства.
Подробнее о сложных отношениях между законами о продавцах путешествий, влияющими на взимание сборов, читайте здесь.Подробнее: Ознакомьтесь с нашей статьей «Отказы на поездки: защитите свое туристическое агентство», чтобы узнать больше о защите вашего агентства с помощью отказов.
Для кого: Исключения можно адаптировать, поэтому они могут работать для любого туристического бизнеса, который бронирует поездки от имени клиентов.
Назначение: Эти отказы от проезда являются первой линией защиты. Это короткие заявления об отказе от ответственности, которые вы можете включить в электронную почту или договорную переписку, когда цитируете поездки или подтверждаете детали поездки, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и ваш клиент.
В статье, указанной выше, вы узнаете, какие вопросы должны касаться ваших отказов и отказов от ответственности по электронной почте.Это гарантирует, что вы и ваши клиенты будете на одной странице, когда дело доходит до ценообразования (например, указанная цена может быть изменена), туристической страховки, деталей поездки и всех лакомств, которые им нужно знать (например, визы и паспорта), прежде чем они упакуют вверх и вперед.
Заключительные мысли: Хотя эти отказы от прав и отказ от ответственности не обязательно обеспечивают надежную защиту в суде, они гарантируют, что вы очень четко общаетесь со своим клиентом, и помогут вам в выполнении вашего долга заботы во время путешествия. агент.
Помимо форм для клиентов, у нас также есть несколько контрольных списков, составленных для профессионалов в области путешествий. Если вы хотите, чтобы ваши инспекции были такими же легкими, как в социальных сетях, эти контрольные списки инспекций для вас. С помощью экспертов-консультантов HAR подготовил две разные формы проверки — одну для инспекций на месте, а другую специально для круизов.
Они подробные и краткие (1-3 страницы), чтобы сделать их портативными.. . потому что серьезно, кто захочет манипулировать бумагами, равными целому ряду книг, когда вы уже жонглируете своим телефоном, сумочкой и большой сумкой, полной листовок, пока вы на проверке?
Вот что у нас есть для нашего последнего взноса:
Для кого: Забронировать отели? Курорты? Все включено? Вам нужна помощь в оценке этих свойств и инструмент, который поможет вам вспомнить все ваши блестящие идеи, полученные во время вашего пребывания там? Этот контрольный список предназначен для вас, независимо от того, какой у вас опыт продажи путешествий.(Если вы ищете круизную инспекцию, продолжайте читать, потому что у нас она есть ниже)
Что это делает: Это бесплатная форма турагента, написанная турагентами в первую очередь, с упором на детали, необходимые для эффективного отбора поставщиков для вашего бизнеса. Это просто: вы распечатываете нашу тщательно детализированную одностраничную форму осмотра объекта и приносите ее с собой на FAM, осмотр объекта или в личную поездку (я имею в виду, если вам абсолютно необходимо совмещать работу и отдых) . Безбумажный? Мы тебя поймали. Вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне / планшете во время проверки.
Заключительные мысли: Наши формы инспекции объектов настраиваются. Мы думаем, что охватили большинство баз, но если вы хотите что-то добавить, мы будем рады услышать ваши отзывы на [email protected] или в комментариях ниже.
Для кого: Не все круизы одинаковы.Эта форма представляет собой контрольный список из 5 пунктов: порт, проживание, питание, расположение и атмосфера (атмосфера). Форма подробно описывает каждую категорию, чтобы убедиться, что вы направляете своих клиентов на правильный путь!
Что делает: Эта форма проста и удобна. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его, распечатать и принести на следующий осмотр корабля. Поскольку это не форма, которой можно поделиться с вашими клиентами, нет необходимости настраивать ее (но, эй, вы можете, если хотите! Мы вам не хозяева!). А еще лучше, если вы на 100% безбумажный, вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне / планшете во время проверки.
Последние мысли: Серьезно, прочтите всю статью об осмотре круизных судов. В нем обсуждаются советы о том, как максимально использовать инспекцию круизного лайнера, и он особенно хорош для новичков. (Вы не почувствуете себя новичком после прочтения статьи, даже если это ваш первый раз.)
Если вы зашли так далеко, это, вероятно, означает, что вы готовы украсить ваш стильный веб-сайт, настроив ваши формы.Мы использовали JotForm для создания всех электронных форм.
Впервые на JotForm? Без проблем. Вот краткое руководство, которое покажет вам, как копировать наши шаблоны и быстро настраивать их для вас!
Мы подготовили небольшое видео, но если это не ваш стиль, вот 5 вещей, которые вам нужно настроить в шаблонах JotForm HAR для вашего бизнеса:
Если вы хотите увидеть, как все это изменить, посмотрите наше видео ниже!
Большинство форм в этой статье были созданы с помощью JotForm, но для нашего шаблона маршрута путешествия требовалось кое-что дополнительное.В этом видео с помощью Google Таблиц показано, как загрузить и настроить форму шаблона маршрута путешествия HAR.
Нам бы очень хотелось услышать, как вы обновляете эти формы! Напишите нам в комментарии ниже!
Спасибо профессионалам в области путешествий, Бонни Ли, Эми Бербанк и Дикси Коте, которые консультировались с нами и помогли нам сделать эти формы еще более актуальными для туристических агентств!
Хотите поделиться, перепрофилировать, повторно использовать или перевести наш контент? Получите информацию здесь о том, как это сделать, мы находимся под лицензией Creative Commons.
При продаже транспортного средства покупателю необходимо предоставить купчую формы . И покупатель, и продавец должны иметь идентичную копию для своих записей.
Эту форму можно заполнить, распечатать и сохранить на вашем компьютере. Возможно, вы захотите использовать его, особенно если вы продаете автомобиль в Калифорнии. При продаже автомобиля вы можете получить копию чека на продажу в автомобильном департаменте вашего штата или на веб-сайте или создать свой собственный, следуя приведенным ниже инструкциям:
Это номер двигателя или серийный номер, необходимый для идентификации. Его можно найти в регистрации транспортного средства и в свидетельстве о праве собственности. Его также можно найти на самом транспортном средстве.
Эту информацию также можно найти в регистрации и названии продаваемого автомобиля.
Включение этого в счет продажи может быть необязательным или обязательным в некоторых случаях, но это приветствуется.Часто требуется, чтобы показания одометра указывались в заголовке при завершении сделки купли-продажи. От продавца могут потребовать подписать Уведомление о показаниях одометра. Если показание включено только в заголовок, а не в копию чека продавца, продавец может не иметь показания пробега одометра для своих записей, что является важной информацией и должно храниться как часть записей.
Если ваш штат требует, чтобы номерные знаки прилагались к транспортному средству при его продаже и передаче новому владельцу, это требование является обязательным.Однако, если ваш штат определяет, что продавец должен хранить номерные знаки, эта информация не является необходимой для счета купли-продажи.
Если автомобиль является подарком, вам нужно будет указать родство (родитель, супруг (а), друг и т. Д.)) и стоимость подарочного автомобиля.
Напечатанное наименование продавца, за которым следует подпись, дата и водительские права, удостоверение личности или номер дилера. Включите почтовый адрес продавца с городом, штатом, почтовым индексом и номером телефона в дневное время.
Имя покупателя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Покупатель может указать ту же информацию, которая требуется для продавца, но дополнительная информация не является обязательной.
Все копии должны быть идентичными.
И покупатель, и продавец должны получить копии формы счета-продажи.
Для покупателя важно сохранить купчую с названием транспортного средства для целей регистрации и лицензирования, если это необходимо. Однако все стороны должны хранить их для своих личных записей.
Об авторе