Форма т7 график отпусков образец заполнения: Т-7 График отпусков: образец заполнения

Форма т7 график отпусков образец заполнения: Т-7 График отпусков: образец заполнения

Содержание

График отпусков. Форма Т-7. Правила составления

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Графиком отпусков именуется закрепленная нормативным документом очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска.

Для итогового оформления графика применяется унифицированная форма №Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней указывается структурное подразделение, занимаемая сотрудником должность, его инициалы и количество отпускных дней.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму Т-7

График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам. Как правило, его составлением занимаются уполномоченные должностные лица по структурным подразделениям организации, затем график визируется руководителями структурных подразделений и кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается подписью руководителя организации.

Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска. В случае, если кому-либо необходимо перенести время отпуска, согласно со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, в график отпусков вносятся изменения и издается приказ на основании документов, подтверждающих необходимость этого переноса.

Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.

При заполнении шапки, которой обладает форма Т-7, необходимо учитывать, что под номером документа подразумевается порядковый номер выхода локального нормативного акта (как правило, первый), в графе дата составления указывается дата подготовки 1-го проекта графика отпусков, а в графе «На год» указывается предстоящий календарный год. Графа «Мнение выборного профсоюзного органа …» заполняется в случае согласия выборного профсоюзного органа с проектом графика отпусков при его наличии в организации. В грифе утверждения указывается дата не позднее 2-х недель до начала предстоящего календарного года (с 1-го января).

График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Он подлежит хранению в течение 1-го календарного года и после уничтожается.

Образец графика отпусков на 2021

Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ, работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок.

Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Шаблонный график отпусков на 2020 год (бланк)

Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7

Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  • кто и в какие сроки утверждает график;
  • в какой период знакомит сотрудников с его нормами.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

ПРИКАЗ

«12» декабря 2020 года

N 1257

Санкт-Петербург

Об утверждении графика отпусков

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год.

2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года:

2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.

2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Генеральный директор

Воронов

А.В. Воронов

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров

Иванов

12 декабря 2020 года

И. И. Иванов

Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения.

Этап четвертый. Утверждение

Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

или

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.

2. Издается приказ (форма Т-6).

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.

Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2020-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Заполненный бланк графика отпусков на 2020 год (образец)

Формирование умного графика отпусков

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.

Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.

Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.

А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.

Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Если в организации образован профсоюз, то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?

Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.

Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.

Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:

  • в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
  • работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
  • при составлении графика необходимо учитывать законодательство - какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются, а также характер работы организации и в обязательном порядке - пожелания работников.

Бланк графика отпусков

Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Это унифицированная форма первичной документации.

График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.

Посмотрите ментальную карту "Действия при утрате паспорта", о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже

Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах

Образец заполнения графика отпусков
  • В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
  • Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
  • Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
  • Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
  • Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.

Таблица графика:

Номер

графы

Наименование графы

Информация

1

Структурное подразделение

Структурные подразделения организации указываются согласно штатного расписания.

2

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Указывается наименование должности работника в точном соответствии со штатным расписанием организации.

3

Фамилия, имя, отчество

Данные о работнике пишутся полностью без сокращений.

4

Табельный номер

Указывается табельный номер работника, который кадровая служба присваивает при приеме на работу.

5

Количество календарных дней отпуска

Здесь указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику. При исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если в прошлом году работник не использовал отпуск (часть отпуска) это должно быть отражено в данной графе. (пример «28 дн + 8 дн за 2013г.»)

6

Заплани­рованная дата отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

7

Факти­ческая дата отпуска

Данная дата проставляется от руки после окончания отпуска работника.

8

Перенесение отпуска основание

Здесь указывается документ, на основании которого переносится отпуск (заявление работника, приказ руководителя).

9

Дата предполагаемого отпуска

Указывается дата цифрами – число, месяц, год.

  • Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
  • Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
  • Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.

Ознакомление работников с графиком

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.

Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».

В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.

График отпусков по форме Т-7: правила и образец заполнения

Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.

Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.

Для чего служит этот документ

Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия. Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.

График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.

Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.

Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.

В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.

Кто и когда его заполняет

Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством. Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.

При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.

Заполнить график нужно в ноябре, поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря, то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.

Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.

Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.

Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.

Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска. Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.

Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.

На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:

Порядок заполнения

График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре.

Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.

Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:

  • первый – структурное подразделение, в котором трудится сотрудник – кадровый отдел, управление или что-то иное;
  • во втором столбце – занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием;
  • следующая колонка содержит ФИО работника;
  • его номер в табеле;
  • пятый столбец – количество дней отпуска у данного сотрудника с учетом дополнительных видов отпуска, предусмотренных законодательством. Минимальное количество дней оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдых такой длины полагается всем сотрудникам, которые имеют трудовой стаж – не менее 6 месяцев непрерывной работы. Это касается новичков. Те, кто не использовал все дни в прошлом году, могут прибавить их к своему ежегодному отпуску в новом году;
  • в шестом столбце содержатся сведения о запланированной заранее дате отдыха. В случае, если известно, что сотрудник может пойти в отпуск не по графику, в этом столбце указывают месяц вместо конкретной даты;
  • в следующем столбце – та дата, с которой сотрудник ушел в отпуск по факту;
  • восьмой и девятый столбцы посвящены переносу отпуска, если он был, то есть заполнять эти графы нужно в том случае, если дата оговариваемого отдыха и фактическая дата не совпадают. В восьмой колонке указывается основание переноса – письменный документ. Обычно это заявление или приказ. А в девятой – новая дата.
  • десятый столбец – последний, в нем указывают примечания, в случае их наличия. Например, причина переноса отпуска или его продления.

После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.

Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.

Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы – с седьмого по десятый – будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).

Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.

В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными, но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.

Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!

График отпусков образец заполнения формы Т 7

Если перефразировать широко известное «Каждый человек имеет право на отдых», то по отношению к сотрудникам любого предприятия это будет звучать приблизительно так: «Каждый работник имеет право на отпуск» – ежегодный оплачиваемый.

И чем больше на предприятии трудится людей, тем сложнее оптимально распределить их отпуска в течение года.

А такая необходимость есть, она продиктована следующими задачами:

  • равномерного распределения трудовых ресурсов предприятия;
  • прогнозирования и накопления определенных сумм резервов под отпуска.

Решение этих задач берет на себя ежегодно составляемый график отпусков, который должен обязательно выполняться как работниками, так и нанимателем.

Существуют и отработаны определенные алгоритмы действий по его составлению, утверждению, изменениям и пр.

Как составить график отпусков


В последнем квартале текущего календарного года начинается составление графика отпусков.

На его основании будет соблюдаться очередность ухода в отпуск сотрудников предприятия.

График необходимо составить и утвердить не позже, чем за две недели до начала следующего года (например, до 17.12.2013 г. на 2014 год).

При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников, но и на производственную необходимость

В коллективном договоре должно быть закреплено условие, что в одном календарном месяце в отпуск может уйти ограниченное число сотрудников одного структурного подразделения.

Работа по составлению графика проводится:

  • либо работниками кадровых служб,
  • либо сотрудниками бухгалтерии,
  • либо самим работодателем в зависимости от реальных условий.

Составленный график отпусков, одобренный профсоюзным органом, утверждается приказом работодателя. Ознакомление с графиком отпусков должны пройти все сотрудники предприятия.

Составление графика основывается на опросе работников и согласовании сроков отпусков взаимозаменяемых и взаимозависимых по работе сотрудников.

Несмотря на то, что с января 2014 года унифицированные документы не являются обязательными, для графика отпусков по-прежнему может использоваться форма Т-7.


Как рассчитать коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами?
Что представляет собой аккордная система оплаты труда?

Во время планирования отпусков следует заполнить первые шесть граф, которые содержат данные о:

  • структурном подразделении,
  • должности,
  • ФИО сотрудника,
  • его табельном номере,
  • продолжительности отпуска
  • запланированной дате его начала.

Если работник имеет право пойти в отпуск вне графика (например, лицо моложе 18 лет, женщина, собирающаяся в декрет, муж, чья жена находится в декрете и т. д.), то в гр. 6 необязательно указывать конкретную дату, можно указать только месяц планируемого отпуска.

В этом случае сотрудник обязан дополнительно написать заявление, в котором будет указана конкретная дата.

Дата отпуска совместителей должна совпадать с их отпуском на основном месте работы независимо от того, сколько времени было отработано в качестве совместителя.

7-10 графы при планировании не заполняются. Данные в них заносятся от руки, по мере ухода сотрудников в отпуск на протяжении всего года.

В графике должна быть отражена вся информация, касающаяся ежегодных оплачиваемых отпусков:

  1. основного,
  2. дополнительного
  3. оставшейся неиспользованной части.

Утверждение графика отпусков


Являясь нормативным актом, график отпусков принимается и утверждается работодателем и должен храниться в течение одного года.

Прежде, чем буден издан приказ об утверждении графика, выборный профсоюзный орган проверяет его на соответствие трудовому законодательству.

В специальную графу документа заносятся номер протокола и дата проведения заседания органа профсоюза, на котором рассматривался вопрос о предоставлении отпусков, а также постановление, вынесенное на этом заседании.

Если на предприятии нет профсоюзной организации, то в шаблоне должна быть сделана соответствующая пояснительная запись.

Утвержденный график отпусков доводится до каждого сотрудника под роспись для ознакомления

Несмотря на то, что в унифицированной форме не предусмотрена такая графа, работодатель вправе ее добавить с формулировкой шапки «с графиком ознакомлен».

При этом у нанимателя сохраняется обязанность извещать сотрудника о приближающейся дате отпуска под расписку, не позднее двух недель до его начала.

Изменения и дополнения в графике отпусков


Если меняется дата отпуска, это в обязательном порядке указывается в графике отпусков, также как и причина, по которой это изменение произошло.

Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях.

Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.

Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления).

Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то

  • в графу 10 вносится примечание о том, что работник отозван из отпуска и с какой даты,
  • в графу 8 – реквизиты приказа (основания для переноса отпуска),
  • в графу 9 – предполагаемая дата оставшейся части отпуска.

При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация

А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.

В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации:
составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,
не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя.


КОСГУ – как расшифровывается и для чего используется?
О кодах профессий по ОКПДТР можете узнать подробно в статье.
Увольнение работника по всем правилам КЗоТ: https://buhguru.com/buhgalteria/kzot-uvolnenie-stati-i-osobennosti.html

Ответственность за нарушения

Отсутствие графика отпусков не только нарушает права работников, но может негативно сказаться на работодателе.

Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не содержатся специальные нормы, регулирующие этот вопрос, Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предусматривает административную ответственность для работодателя, который не предоставил работнику отпуск в соответствии с графиком.

График отпусков находится на контроле трудовой инспекции при проведении как плановых, так и внеплановых проверок

.

Объектами проверки соблюдения требований ТК РФ является:

  1. правильность составления и ведения графика,
  2. наличие в нем подписей работников,
  3. наличие заявлений сотрудников, подтверждающих согласие на перенос даты отпуска, разделение отпуска на части, отзыв из отпуска и т.п.,
  4. соблюдение сроков составления, утверждения и хранения графика отпусков,
  5. своевременность выплат начисленных отпускных.

Имеющиеся нарушения могут стать основанием для применения санкций со стороны контролирующих органов в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях.

Скачать бланки документов для оформления отпуска можно в интернете. Есть они и в бухгалтерских программах. Мы предлагаем вам примеры приказа об утверждении отпуска и график отпусков по форме Т 7.

График отпусков – бланк, пример – образец заполнения формы Т7

Пример приказа об утверждении и изменении графика отпусков

Как составить график отпусков на 2021 год

До 17 декабря включительно необходимо составить и утвердить график отпусков на 2021 год. Отметим основные моменты, которые нужно учесть.

Для графика отпусков на 2021 год можно использовать унифицированную форму Т-7 или разработать собственную (закрепив в локальном нормативном акте).

В список включаются все работники, трудоустроенные в организации на день его утверждения, в том числе те, кто будет уволен в течение следующего года.

Согласовывать даты отпусков в обязательном порядке следует с сотрудниками, которые вправе выбирать период отдыха: например, многодетные с детьми до 12 лет. Согласование графика с остальными сотрудниками желательно. Напомним, отпуск можно разделять на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней.

Если в компании действует профсоюз, график отпусков нужно согласовать с ним. При одобрении документ утверждается с отметкой об учете мнения профсоюзной организации. Если профсоюз направил предложения, с ними желательно согласиться. Следует учитывать, что на получение ответа профсоюза отводится пять рабочих дней, а также три дня на дополнительные консультации при необходимости.

Приказ о составлении графика отпусков не обязателен, но желателен. Оформляется он в произвольной форме.

После утверждения графика необходимо ознакомить с ним сотрудников под подпись. Лист ознакомления должен содержать следующие поля: ФИО работника, должность, структурное подразделение, подпись, дата ознакомления. Если работник не согласен с установленными ему датами отдыха и отказывается ставить подпись, рекомендуется составить об этом акт. Исправлять график необязательно, кроме случаев, когда работник по закону может выбирать удобное время отпуска.

Отсутствие графика отпусков грозит организации административной ответственностью по ч. 1, 2 ст. 5.2 КоАП РФ.

Рекомендуем:

*доступны в системе КонсультантПлюс


Отпуск-2020: бесплатный сборник материалов

Закажите бесплатный сборник «Отпуск - 2020. Все включено» и получите доступ к актуальной информации: образцы и инструкции по расчету среднего заработка, отпускные при увольнении, больничные при расчете отпускных, компенсации за отпуск и т.д.

образец заполнения и приказа об утверждении по форме Т 7

График отпусков составляется и согласовывается перед началом года. Порядок, описанный в нём, соблюдают трудящиеся и руководство. Правильно составленный график поддерживает работу непрерывную организации.

Что такое график отпусков по трудовому кодексу

Этот расписание, по которому работники уходят в ежегодные отпуска (ст. 123, ч. 1, ТК РФ). График составляется в обязательном порядке, подготавливается до начала года. Обеспечивает право трудящихся на отдых, которое гарантируется работнику Конституцией РФ (ст. 37, п. 5).

Благодаря обозначенной очерёдности отпусков, сотрудник может заранее спланировать своё время на отдых и провести его с максимальной пользой. Работодатель контролирует укомплектованность штата и не ищет замену сотруднику в последний момент.

Как правильно подготовить и оформить документы для отпуска сотрудника, читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Отсутствие графика на предприятии недопустимо. Проверить наличие этого документа может трудовая инспекция или налоговая.

Как составить график отпусков: основные правила

Как заполнить расписание отпусков на год, образец

График составляется кадровой службой и руководством организации совместно. Составителем может быть должностное лицо, выполняющее функцию кадровика. Например, помощник руководителя в мелкой организации.

Очерёдность составляется с учётом пожеланий сотрудников. Учитываются требования рабочего процесса: распределение должно не нарушать функционирование бизнеса и быть равномерным.

Бывает и так, что сотрудники уходят на отдых вне зависимости от расписания, или «за свой счёт». Называются такие ситуации отпуском без сохранения заработной платы. Как правильно оформить и рассчитать такой отпуск, читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi-nyuansyi-oformleniya-po-tk-rf.html

Некоторые категории сотрудников по закону выбирают даты отдыха на своё усмотрение. Например:

  • Лица, работающие по совместительству(ст. 286 ТК РФ).
  • Несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ).
  • Сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ).
  • Работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). А также их мужья в этот период (ст. 123 ТК РФ).
  • Супруги военнослужащих, которые уходят в отпуск одновременно с супругом-военнослужащим (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»).

В декабре текущего года график составляют на следующий год. Документ должен быть утверждён не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, т. е. к 16 декабря. В крупных организациях согласование очерёдности начинается с сентября-октября. Если на предприятии есть профсоюз, то с ним также нужно согласовывать расписание.

Используется установленный бланк формы Т-7:

  • Графы 1–4. Сведения о работнике: подразделение, должность, табельный номер и полное имя.
  • Графа 6. Дата начала отдыха по согласованному расписанию.
  • Графа 7. Фактическое начало отпуска.
  • Графы 8 и 9. Сведения о перенесении срока: дата, основание.
  • Графа 10. Дополнительные сведения.

В графе 6 указывают ориентировочную дату отпуска сотрудника

На основе формы №Т-7 начисляются отпускные работникам. Строгое соблюдение правил заполнения графика необходимо для правильного осуществления финансовых расчётов.

Приказ об утверждении, оформление

Закон не обязывает организации издавать приказ об утверждении расписания отпусков, но и не запрещает этого. Руководитель составляет документ на своё усмотрение в произвольной форме. В приказ можно включить следующие реквизиты:

  • Наименование предприятия.
  • Дата документа и номер.
  • Текст, где изложена суть распоряжения.
  • Подписи руководителя и исполнителей.

Этим приказом окончательно утверждается график отпусков на предприятии. График прилагается к приказу

Порядок ознакомления сотрудников

Работодатель обязан своевременно уведомить сотрудников об утверждённом графике. Документально зафиксировать ознакомление сотрудников с расписанием можно двумя способами:

  • В документе с графиком отпусков выделить отдельный 11 пункт «Примечание» или «Ознакомлен», где каждый из работников ставит свою подпись и дату.
  • Создать отдельный документ — лист ознакомления, где трудящиеся на предприятии расписываются.

Большинство организаций составляют отдельный лист для ознакомления сотрудников. Каждый из работников ставит подпись, что означает подтверждение факта изучения очерёдности отпусков. Форма документа может составляться на усмотрение руководства. Чаще всего имеет вид таблицы. Важно включить в документ следующие реквизиты:

  • Даты отпусков в порядке очереди.
  • ФИО работника, должность и подразделение.
  • Место для даты и подписи.

Документ составляют в виде таблицы. Сотрудники расписываются в качестве подтверждения факта ознакомления с расписанием отпусков

Внесение изменений

В течение года могут возникнуть обстоятельства, по причине которых очерёдность отпусков нарушается:

  1. В связи с производственной необходимостью (инициатива исходит от работодателя).
  2. По инициативе работающего (по причине уважительных жизненных обстоятельств трудящегося).
  3. В связи с беременностью, необходимостью ухода за младенцем.
  4. При совпадении праздничных дней и ежегодного отдыха.

Сотрудника вызывают из отпуска досрочно или его отдых переносится на другое время. Расписание также меняют, если в штате появились новые работники. Вновь прибывшие кадры включаются в расписание после 6 месяцев работы.

Что, если работник во время отпуска решил уволиться по собственному желанию? Порядок процедуры подробно описан здесь: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Процедура изменения даты отдыха следующая:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о переносе ежегодного отдыха. Если инициатор — работодатель, то от руководства сотруднику направляют уведомление с обоснованием причин переноса. Документ подписывается обеими сторонами.
  2. Руководитель подписывает приказ о переносе даты отдыха.
  3. Кадровая служба корректирует график и другие документы по учёту рабочего времени.

Изменить дату выхода сотрудника в отпуск можно путём корректировки очерёдности. Кадровик делает пометку в график отпусков о перенесении даты:

  1. Графа 8. Документ, который принят как основание для переноса отдыха. Например, заявление сотрудника.
  2. Графа 9. Дата предполагаемого отдыха.
  3. Графа 10. Примечание. Здесь кадровик может сделать дополнительные записи. Например, записать реквизиты больничного листа, если перенос отдыха произошёл по причине болезни.

Заполнены графы 8 и 9, отпуск одного из сотрудников перенесен

Изменение расписания по желанию работодателя возможно, если сотрудник согласен на новые условия. Перенос нерабочих дней во время праздников производится автоматически.

Ошибки при составлении очерёдности отпусков

Если в графике предоставления отпусков есть ошибка, может нарушиться деятельность предприятия. Это препятствует корректному начислению отпускных, затягивает поиск работника для замены. Важно придерживаться правил составления документа и учитывать мнение сторон.

Типичные ошибки при составлении расписания отпусков:

  • Расписание составлено не вовремя (крайний срок утверждения — 16 декабря).
  • Документ подписан неуполномоченным лицом.
  • Не учтены пожелания сотрудников.
  • Составленный график не соблюдается.
  • В отпуск одновременно уходит руководитель и его заместитель, что противоречит правилам.
  • Включение в график не только ежегодных, то и других видов отпусков (декретный, учебный).
  • Неправильное деление ежегодного отдыха (одна из частей отдыха должна составлять минимум 14 дней).
  • Отсутствие отпуска у сотрудника в течение двух лет работы. Нельзя переносить отдых сотрудника более, чем на 12 месяцев.
  • Назначение первым днём отдыха последний рабочий день недели (отпуск не может начинаться в пятницу или субботу).

Все изменения, которые утверждаются в течение года, обязательно фиксируются в графике.

Каков срок хранения документа в организации

Сроки хранения кадровой документации регламентируются нормативными актами. Правила обязательны для соблюдения организациями.

График предоставления отпусков относится к бумагам временного назначения и хранится на протяжении срока своего действия — 1 год. Это положение зафиксировано в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом Приказом Минкультуры РФ №558 в редакции от 16.02.2016 г., ст. 693.

Ответственность работодателя за несоблюдение графика

Если расписание предоставления отпусков отсутствует или этого графика не придерживаются в организации, работодателю грозит административная ответственность. Наказание выражается в штрафе и/или прекращении деятельности до 3 лет.

Согласно КоАП (ст. 5.27, ч.1), размеры штрафов следующие:

  • От 1000 р. до 5000 р. для работодателей-ИП.
  • От 1000 р. до 5000 р. для лиц, выполняющих должностные обязанности на предприятии.
  • От 30000 р. до 50000 р. для организаций-нарушителей трудовых прав сотрудников.

Видео по теме

График отпусков обеспечивает право работающего на ежегодный оплачиваемый отдых. Заранее спланированное расписание избавит от неожиданных совпадений, нарушения рабочего процесса.

Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность "Информационные системы управления" (магистр). Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Форма запроса о бесплатном отпуске сотрудника - PDF

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет физическому лицу официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1. Выбор типа

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать. Распространенные виды перерыва:

  • Отпуск
  • Здоровье / инвалидность - болезнь, недомогание, хирургическое вмешательство и т. Д.
  • Перерыв в работе
  • Тяжелая утрата
  • Дежурство присяжных
  • Военный
  • Материнство / Отцовство
  • Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к занятому или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году работодатель должен предоставлять, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3. Официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и приблизительную дату своего возвращения. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 - Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть проинформированы о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

Счет купли-продажи автомобиля в Джорджии Форма T7 Доступна здесь

Счет купли-продажи транспортного средства в Джорджии T7 Форма Счета купли-продажи транспортного средства в Джорджии T7

Что такое счет купли-продажи транспортного средства в Джорджии?

Счет продажи транспортного средства в Джорджии, форма t7 - это форма в формате pdf, которую может заполнить, отредактировать или изменить кто угодно в Интернете.Это купчая T7, используемая во время продажи / покупки моторизованного транспортного средства. Покупатель также должен заполнить форму показания одометра вместе с этой формой. Вам будет предложено предоставить в этой форме личную информацию и информацию о транспортном средстве, такую ​​как идентификационные номера, номер судебного приказа, платежную или покупную цену, документы для одометра и другую относящуюся к делу информацию. PDF (Portable Document Format) - это формат файла, который захватывает все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое вы можете просматривать, перемещаться, распечатывать или переслать кому-то другому.Файлы PDF создаются с помощью Adobe Acrobat или PDFSimpli. Файлы PDF - это больше, чем изображения документов. Portable Document Format (PDF) - это формат файла, используемый для надежного представления и обмена документами, независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы. Изобретенный Adobe, PDF теперь является открытым стандартом, поддерживаемым Международной организацией по стандартизации (ISO).

Файлы

PDF могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки и встроенные шрифты. Они также могут включать интерактивные элементы, такие как кнопки для ввода форм и для включения звука и фильмов Quicktime или AVI.Файлы PDF оптимизированы для работы в Интернете за счет отображения текста перед графическими изображениями и гипертекстовыми ссылками.

Бесплатные онлайн-редакторы PDF, такие как PDFSimpli, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении о приеме на работу или налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы делать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. Д., А затем загрузите его обратно на свой компьютер в виде PDF-файла.

Знаете ли вы, что товарная накладная на автомобиль в Джорджии, форма t7, может включать шифрование и цифровые подписи, вложения файлов и метаданные для обеспечения рабочих процессов, требующих этих функций? Кто знал?

Заполните форму Т7 счета на продажу автомобиля в Джорджии с помощью PDFSimpli за считанные секунды!

PDFSimpli - лучшее решение для заполнения документов, редактирования и аннотирования PDF-файлов, а также преобразования типов файлов документов.Не откладывайте, начните сегодня.

Начать сейчас

Как заполнить накладную на автомобиль в Джорджии с помощью PDFSimpli за пять шагов?

  1. Подготовка: Первым шагом в заполнении или редактировании формы t7 накладной на автомобиль в Джорджии является подготовка. У вас есть вся информация, необходимая для заполнения или редактирования формы t7 счета за продажу транспортного средства в Джорджии? Есть ли крайний срок для внесения изменений в этот документ? Убедитесь, что у вас есть способ отслеживать все ваши дедлайны.Например, напишите важные даты на доске или отслеживайте их с помощью бумажного календаря. Этот шаг здравого смысла может помочь в обеспечении точности и соблюдении сроков для всего процесса.
  2. Выберите программное обеспечение: Убедитесь, что у вас есть необходимое программное обеспечение для просмотра и редактирования формы t7 товарной накладной на автомобиль в Джорджии. PDFSimpli может сделать это онлайн без дополнительных загрузок. Вы также можете сделать это с помощью Adobe Acrobat Reader 5.0 (или более поздней версии). Обратите внимание: бесплатная программа Acrobat Reader не позволяет сохранять заполненные или частично заполненные формы на вашем компьютере.Если вы хотите сохранить заполненную форму в электронном виде или сохранить свою работу в частично заполненной форме, вам необходимо приобрести дополнительное программное обеспечение - Adobe Acrobat 5.0 (или более поздней версии) или Adobe Acrobat Approval 5.0. PDFSimpli позволит вам заполнить эту форму и сохранить ее БЕСПЛАТНО в течение пробного периода. Довольно потрясающе. Просто нажмите любую из кнопок «Начать», чтобы загрузить {x} в онлайн-редактор PDFSimpli.
  3. Заполнить или отредактировать: Теперь вы подошли к самой интересной части. Если форма t7 накладной на автомобиль в Джорджии содержит какие-либо поля формы, поля формы обнаруживаются автоматически.Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синюю рамку. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное место. Введите текст, чтобы заполнить поле. Если синее поле не отображается при наведении курсора, вы можете вручную заполнить или добавить текст. Просто выберите инструмент «Текст» в том месте документа, куда вы хотите добавить текст, а затем начните вводить текст. Также помните, что вы можете подписать купчую на автомобиль в Джорджии по форме t7 с помощью PDFSimpli. Вы можете напечатать, нарисовать или вставить изображение своей собственноручной подписи или инициалов.
  4. Отзыв: Не отправляйте в Джорджию товарный счет на покупку автомобиля по форме t7, не просматривая его во второй раз. Небольшие ошибки могут испортить качество формы t7 накладной на автомобиль в Джорджии - просмотрите свою помощь, чтобы убедиться, что в них нет опечаток и они правильно заполнены. Убедитесь, что форма t7 накладной на автомобиль в Джорджии заполнена на 100%, отражает ваши цели и точно отражает работу, которую вы проделали для составления документа.
  5. Скачать, сохранить и распечатать: Уф! Теперь все готово.Просто нажмите любую из простых кнопок в верхней части редактора, чтобы загрузить, сохранить или распечатать товарный чек штата Джорджия по форме t7.
грузия-автомобиль-накладная-форма-t7

Грузия счет продажи автомобиля Часто задаваемые вопросы

Грузия счет купли-продажи автомобиля форма t7

Могу ли я превратить товарный чек штата Джорджия в изображение?

Да, безусловно. Это можно сделать двумя способами. Первый - загрузить PDF-файл, а затем повторно загрузить его через нашу домашнюю страницу или экран вашей учетной записи.Нажмите кнопку для формата изображения, в котором вы хотите сохранить (PNG, JPG или TIFF), и загрузите соответствующий товарный счет на транспортное средство штата Джорджия, форма t7. Файл будет автоматически преобразован, и вы сможете загрузить его с экрана своей учетной записи.

Могу ли я преобразовать товарный чек штата Джорджия в документ Word?

Конечно! С PDFSimpli это просто. Просто загрузите пустой или заполненный документ в PDFSimpli с помощью кнопки «PDF в Word». Он автоматически преобразует документ и будет готов к загрузке.Помните - вы также можете загружать или загружать документы прямо со своего Google Диска, Microsoft OneDrive или DropBox. Облако интегрировано для победы!

Как мне распечатать документ купли-продажи автомобиля в Джорджии?

Супер просто. После того, как вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Печать». Выберите правильный принтер и смотрите, как ребенок распечатывает. Просто не забудьте сохранить свою работу перед выходом!

Стрельба - Я сделал кучу ошибок. Как мне сбросить накладную на автомобиль в Джорджии или другую форму?

Без стресса, друг мой.Просто нажмите кнопку сброса, чтобы вернуть товарный чек штата Джорджия из формы t7 в исходный формат. Если вы хотите сохранить эту версию, просто нажмите «Сохранить» и вернитесь на официальную целевую страницу. Нажмите «Начать», и вас будет ждать новая форма.

Как добавить текст в форму T7 счета-продажи транспортного средства в штате Джорджия?

Простой. Просто нажмите текстовую кнопку, как только вы откроете документ в PDFSimpli. Это бесплатный текстовый инструмент, который позволит вам в любом случае добавить текст в товарную накладную Джорджии на форму t7.Если у вас есть поле формы, это еще проще. Просто щелкните поле формы и начните добавлять содержимое. Помните, что PDFSimpli работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах, поэтому вы можете начать редактирование дома и продолжить работу.

Могу ли я заполнить поле формы?

Да! С PDFSimpli это очень просто. Просто щелкните поле формы и добавьте его в правильный текст. Помните, что радиальная кнопка или раскрывающиеся поля работают точно так же. Всегда сохраняйте свою работу, чтобы вы могли вернуться позже, чтобы продолжить работу над счетом купли-продажи транспортного средства Джорджии формы t7.

Я сделал несколько бу-бу. Как исправить ошибку?

Легко. Просто нажмите кнопку ластика в верхней части редактора. Затем перейдите к конкретной ошибке и удалите ее с помощью ластика. Если вам нужно начать с нуля, просто нажмите кнопку сброса. Это вернет товарную накладную на автотранспортные средства Джорджии формы t7 в исходное состояние.

Могу ли я подписать форму Т7 счета за продажу автомобиля в Джорджии?

Да, конечно! Просто нажмите кнопку со знаком, и у вас будет три варианта.Используйте свой палец (с сенсорным экраном) или мышь, чтобы подписать документ от руки, загрузите изображение своей подписи или просто введите его. Вы в пути? Просто используйте наше замечательное приложение SignSimpli, чтобы делать прямо со своего телефона бесплатно.

Я хочу выделить некоторые позиции в форме T7 счета на продажу транспортного средства в Джорджии. Могу ли я сделать это?

Ага! Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку выделения и навести указатель мыши на конкретный текст, который вы хотите выделить. Просто нажмите и выберите - способ PDFSimpli.

Как добавить водяной знак в форму Т7 счета-продажи транспортного средства в Джорджии?

Два шага. Просто нажмите кнопку «Водяной знак» в редакторе. Либо добавьте изображение, либо введите текст. Это автоматически добавит водяной знак к вашему документу в целях безопасности.

ААА !!! Мой PDF-файл перевернут. Могу я повернуть?

Так бывает с лучшими из нас, и да. Просто нажмите кнопку поворота, и ваш документ будет повернут на 90 градусов вправо. Продолжайте вращать, пока не достигнете желаемой посадки.

Как загрузить копию формы T7 счета за продажу транспортного средства в Джорджии?

Два пути. Вы можете загрузить документ прямо на свой рабочий стол из редактора, нажав кнопку «Загрузить» в редакторе. Вы также можете получить дополнительные параметры, сохранив документ и войдя в свою учетную запись. На этом экране вы можете загрузить товарный счет на автомобиль в Джорджии, форму t7, прямо на свой рабочий стол или в свои любимые облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.

Сколько версий формы T7 счета за продажу транспортных средств в Джорджии я могу сохранить?

Сколько угодно! Разве вы не слышали, что PDFSimpli имеет неограниченное хранилище и интегрируется со всеми вашими любимыми облачными хранилищами, включая Google Диск, Microsoft OneDrive или Dropbox?

Могу ли я объединить форму Т7 товарного счета на транспортное средство Джорджии с другим PDF-файлом?

Да, и с PDFSimpli это легко сделать. Просто скачайте полный товарный счет на автомобиль в штате Джорджия в форме письма t7 на рабочий стол или в любимые облачные хранилища данных, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.Затем перейдите на домашнюю страницу PDFSimpli или на экран своей учетной записи. Нажмите кнопку, чтобы объединить PDF. Это позволит вам объединить несколько файлов PDF в один документ.

Я хочу сжать форму T7 счета продажи транспортных средств в Джорджии - могу ли я сделать это с помощью PDFSimpli?

Да, и с PDFSimpli это легко сделать. Просто скачайте полный товарный счет на автомобиль в штате Джорджия в форме письма t7 на рабочий стол или в любимые облачные хранилища данных, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox. Затем перейдите на домашнюю страницу PDFSimpli или на экран своей учетной записи.Нажмите кнопку «Сжать PDF». Это позволит вам сжать PDF-файл до гораздо меньшего размера.

Подождите ... Могу я превратить это в PowerPoint?

Не нужно даже спрашивать - да. Просто выберите «Преобразовать в PPT» на главной странице PDFSimpli или на экране своей учетной записи и загрузите готовый PDF-файл. Это превратит PDF в PPT одним щелчком мыши. Помните, что вы можете загрузить PPT прямо на свой рабочий стол или в свои любимые облачные сервисы хранения, включая Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.

Сколько стоит этот удивительный PDFSimpli?

БЕСПЛАТНО. Вы можете пользоваться всеми нашими функциями бесплатно в течение 14 дней. Нет вопросов. По окончании 14-дневной пробной версии с вас будет снята сумма в размере 39,95 долларов США за вашу учетную запись и 6 дополнительных пользователей. Мы рекомендуем вам выбрать годовую цену, так как это лучшее предложение. 74,14 доллара США на год с 7 дополнительными пользователями. Это менее 0,90 долларов США на пользователя в месяц. Лучшее предложение!

Вы говорите мне, что это все бесплатно?

Да, мой друг.Бесплатно. Вы можете пользоваться всеми нашими функциями бесплатно в течение 14 дней. Нет вопросов. По окончании 14-дневной пробной версии с вас будет снята сумма в размере 39,95 долларов США за вашу учетную запись и 6 дополнительных пользователей. Мы рекомендуем вам выбрать годовую цену, так как это лучшее предложение. 74 140 долларов США на год с 7 дополнительными пользователями. Это менее 0,90 долларов США на пользователя в месяц. Лучшее предложение!

Куда обратиться за технической поддержкой

По всем вопросам обращайтесь по адресу [email protected] или свяжитесь с нами по нашей телефонной линии.+ 1-844-898-1076. Телефонная линия открыта с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00 EST.

T777 Налоговая форма: Отчет о трудовых расходах

Кто должен заполнять налоговую форму T777?

Форма T777, Отчет о расходах на оплату труда, предназначена для определенных комиссионных служащих, определенных служащих и некоторых водителей грузовиков . В некоторых случаях железнодорожные и другие транспортные служащие, служащие, работающие в лесном хозяйстве, нанятые художники или нанятые торговцы, также могут требовать расходов на трудоустройство.

При каких условиях сотрудники могут его использовать?

Как правило, вы должны оплачивать эти расходы как условие приема на работу и не получаете возмещения . Если вы работаете из дома, вы должны использовать пространство только для работы. Во всех случаях ваш работодатель должен предоставить вам заполненную форму T2200 , в которой должно быть указано, какие расходы вы должны были оплатить.

Есть ли другие преимущества?

Есть . Вы можете иметь право на получение скидки сотрудникам GST / HST.Если расходы, о которых вы заявляете, включают GST или HST, и ваш работодатель зарегистрирован для GST / HST, заполните налоговую форму GST370 и запросите скидку в строке 45700 вашей декларации.

Для получения более подробной информации о праве на участие см. Руководство CRA T4044, Расходы на трудоустройство.

Как рассчитываются приемлемые расходы?

CRA установил список приемлемых расходов, которые могут быть востребованы в рамках вычетов из расходов на оплату труда, таких как судебные издержки, питание, автомобили, дорожные расходы и другие, как указано в этой ссылке.

Форма T777 используется для расчета суммы этих расходов, которые могут быть востребованы. Форма разделена на четыре раздела:

Затраты:

Перечислите все расходы, которые вы понесли для получения дохода. Использование домашнего офиса и расходы на автотранспорт должны быть рассчитаны в следующих разделах, прежде чем добавлять их в этот раздел расходов. Вы можете требовать только те расходы, которые одобрены вашим работодателем в форме T2200.

Расчет допустимых расходов на автотранспорт:

Вы должны вести журнал показаний одометра вашего автомобиля.В этом разделе вы разделите километры на использование в деловых и личных целях:

Деловая часть = километра, который вы проехали в поисках работы / всего километров, которые вы проехали в

налоговом году

Допустимые расходы на транспортное средство = общие расходы, которые вы оплатили в налоговом году x часть коммерческого использования

Расчет затрат рабочего места на дому:

Как и в случае с расходами на транспортное средство, вы можете вычесть расходы на дом только в отношении рабочей зоны.Форма, необходимая для расчета части расходов на личное использование, затем вычтите ее из общих расходов:

Доля личного пользования = домашнего пространства для личного пользования / общая площадь дома

Допустимые домашние расходы = общих расходов - (часть личного пользования x общих расходов)

Например;

В вашем доме всего 6 комнат, и вы используете одну комнату как офис:

Доля личного пользования = 5/6

В налоговом году вы потратили 5000 долларов на дом:

Допустимые домашние расходы = 5000 долларов - (5/6 x 5000 долларов) = 833 доллара.33

Резерв капитальных затрат:

Если у вас есть автомобиль, вы можете вычесть его амортизационную стоимость, но не всю стоимость. Эта амортизация называется отчислением на капитальные затраты (CCA). Точно так же, если вам нужно было купить инструменты или оборудование для получения дохода, вы вычитаете CCA вместо полной стоимости.

В этом разделе вам нужно будет перечислить все инструменты, оборудование и транспортные средства в таблице CCA для расчета значений амортизации. Для транспортных средств CCA вы можете добавить класс 10 в одну строку, если у вас более одного транспортного средства, но укажите класс 10.1 в разных рядах для разных автомобилей.

Наемные и наемные работники, проживающие в Квебеке, должны заполнить форму TP-59-V, чтобы потребовать возмещения расходов.

Продукты

TurboTax помогут вам заполнить форму T777, следуя простому пошаговому руководству. Подумайте о TurboTax Live Assist & Review, если вам нужны дальнейшие инструкции, и получите неограниченную помощь и советы при уплате налогов, а также окончательную проверку перед подачей заявки. Или выберите TurboTax Live Full Service * и попросите одного из наших налоговых экспертов сделать вашу налоговую декларацию от начала до конца.

* Полный пакет услуг TurboTax Live ™ недоступен в Квебеке.

Обладая более чем 20-летним опытом, помогая канадцам уверенно подавать налоги и получать все заслуженные деньги, продукты TurboTax, включая TurboTax Free, доступны на сайте www.turbotax.ca.

LTB: Бланки | Трибуналы Онтарио

Примечание: Документы, которые вы отправляете в правление, доступны для общественности по запросу, за некоторыми исключениями.

Формы


Формы для заявлений о совместном выселении см .: Некоммерческие кооперативные выселения.

Если вам нужна печатная форма или другие форматы, такие как крупный шрифт или шрифт Брайля, свяжитесь с нами.


Формы разделены на две категории ниже:

Если вы не уверены, какую форму использовать, посетите наш онлайн-инструмент Navigate Tribunals Ontario. Navigate Tribunals Ontario предоставит вам индивидуализированную информацию о ваших правах и обязанностях, а также о процедурах трибунала.Вы также можете прочитать справку для арендодателя или справку для арендатора.

Электронное дело LTB . Экономьте время. Файл онлайн. Отправьте эти заявки с помощью электронного файла LTB: L1, L2, T2 и T6.

Файл по электронной почте, оплата онлайн . Отправляйте большинство других типов приложений по электронной почте. Оплатите комиссию на нашем платежном портале.

Технические примечания

  1. Чтобы просмотреть, распечатать или отправить эти формы по электронной почте, вашему компьютеру требуется Adobe Reader. Вы можете загрузить это бесплатное программное обеспечение с веб-сайта Adobe.

  2. Сохраните загруженную форму на свой компьютер и откройте эту копию в Adobe Reader. Не заполняйте формы в браузере. Некоторые браузеры не позволяют заполнить или сохранить форму.

  3. Большинство браузеров хранят (или «кэшируют») документы на жестком диске вашего компьютера, чтобы вы могли быстрее получать к ним доступ в будущем. Эта функция может означать, что у вас нет доступа к самой последней версии форм LTB. Очистите кеш, одновременно удерживая клавиши «Ctrl» и «F5» или используя Ctrl + Shift + Delete.

  4. LTB имеет два типа форм: формы, которые позволяют сохранять введенную вами информацию, и формы, которые этого не делают.

  • Формы, которые вы можете сохранить: Вы увидите сообщение, подобное этому, вверху этих форм: N1, N2, N4, N5, N6, N7, N8, N9 и Сертификат обслуживания.

  • Формы, которые нельзя сохранить: Вы увидите подобное сообщение в верхней части этих типов форм. Вам нужно будет распечатать копию заполненной формы.

Формы для арендодателей

Для получения информации о том, какое заявление подавать, перейдите в Help for Landlords.

Выберите: Показать все

Эти формы предназначены для арендодателя при уведомлении арендатора о прекращении аренды.

Три формы уведомления предназначены для арендодателя, чтобы сообщить арендатору, что арендная плата за его квартиру увеличится. N10 используется, когда арендодатель и арендатор соглашаются увеличить арендную плату больше, чем установленная арендная плата.

Вы можете подавать заявки на формы L1 и L2 с помощью электронного файла.

Формы для арендаторов

Для получения информации о том, какое приложение подавать, перейдите в Help for Tenants.

Выберите: Показать все формы заявки Уведомления о расторжении договора Другие формы

Вы можете подавать заявки на формы Т2 и Т6 онлайн с помощью электронного файла.

Эти формы предназначены для использования арендатором при уведомлении арендатора о прекращении аренды.

Это формы, которые вам могут понадобиться на разных этапах разбирательства LTB.

бесплатных бланков турагента | Шаблоны для туристических агентств

О мальчик, о мальчик, о мальчик.У нас есть для тебя подарок! Сокровищница потрясающих анкет для турагентов! Коротко и понятно, у нас есть два основных типа форм:

  1. Настраиваемые формы: Это онлайн-формы для клиентов, которые вы можете загрузить и настроить для ВАШЕГО агентства (с JotForm).
  2. Формы для печати Grab & Go : Эти формы не нужно менять. Все, что вам нужно сделать, это распечатать их и альт! Вы готовы к работе.

Не волнуйтесь! Мы глубоко погружаемся в каждую форму.Еще лучше? У нас есть фантастический учебник о том, как настроить шаблоны JotForm (менее чем за минуту ... без шуток) Они уберут ваш стол, сэкономят ваше время и помогут вам наладить контакт с вашими клиентами значимым образом.

Вот что у нас в хранилище:


⭐️ Основные моменты HAR: перемотка вперед к бесплатным формам турагента! ⭐️

1. Заявление об отказе от ответственности Формы планирования и бронирования для клиентов

  1. Форма опроса о туристических интересах (перед поездкой)
  2. Шаблон маршрута поездки
  3. Подтверждение деталей поездки (после бронирования)
  4. Обзор отпуска (после поездки)
  5. Шпаргалка по планированию и бронированию Диснейуорлд (с агентом)

2.Юридические формы для вашего туристического агентства

  1. Образец договора о плате за услуги
  2. Отказ от требований и раскрытие информации туристическим агентством

3. Контрольный список для осмотра туристическим агентом

  1. Контрольный список для осмотра судна
  2. Форма проверки

4. Видеоуроки по загрузке и настройке форм



Бесплатные формы турагента: формы планирования поездки и бронирования для клиентов

Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс оценки вашего клиента, бронирования его поездки и получения его отзывов.

Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации вашего клиента, бронирования его поездки и получения отзывов.

Это не обычные расточные формы. Нет, сэр. Мы создали все формы планирования и бронирования поездки с помощью JotForm. Поэтому вместо того, чтобы создавать эти формы с нуля, вы можете просто скопировать наши бесплатные шаблоны форм в свою учетную запись JotForm и сделать их своими собственными, это займет около 5 секунд!

Коротко о JotForm: Вы можете подумать, * стон *, еще одну учетную запись для запуска? Но оно того стоит. Все функции JotForm, которые мы выделяем, доступны по их бесплатному тарифному плану ! Сюда входят электронные подписи, зашифрованные данные, настраиваемые PDF-файлы и даже возможность принимать платежи 1 ! Пшик. Нуль. Нада.

Вот еще несколько причин, по которым вам понравятся эти формы для турагентов так же сильно, как и нам:

1. Они бесплатны и легко копируются!

Я уже упоминал, что они бесплатные? Ага. Но стоит повторить. Бесплатный план позволяет использовать 5 форм (Psst: есть более 5 форм, которые вы хотите использовать? Вы всегда можете архивировать формы, которые в настоящее время не используете, чтобы не потерять никаких данных), до 100 ежемесячных отправок и неограниченное количество полей для ваших форма.

2. Мы встроили условную логику! Это помогает сохранять формы организованными и ориентированными на конкретные ответы ваших клиентов. Что такое условная логика?

Это когда вы сообщаете форме, что ЕСЛИ кто-то выбирает определенный ответ (например, в поездке будут дети), ТО в форме отображается вопрос только для них (например, сколько лет детям). Благодаря этому форма будет короткой, понятной и актуальной для ваших клиентов!

Вот быстрый пример:

3.Вы можете настроить эти формы для турагентов по своему вкусу! Вы можете украсить все это своим собственным логотипом агентства, шрифтом, фирменными цветами и индивидуальными сообщениями / вопросами.

4. Вставьте на свой сайт. Эти формы могут быть встроены на ваш сайт, чтобы ваши клиенты могли заполнять их прямо на вашем сайте. Но они гибкие, поэтому вы можете отправлять клиентам прямую ссылку по электронной почте.



1. Исследование туристических интересов:

Для кого: Клиенты (особенно новые клиенты), которые могут не знать, чего они хотят от отпуска, или ищут предложения.(Psst, это еще и действительно хороший способ сэкономить время с шиномонтажными работниками.)

Что он делает: Задаёт вопросы об их интересах, чтобы вы могли узнать, каковы их ожидания. Вот несколько тем, которые он охватывает:

  1. Жилье для путешественников: это поможет вам предвидеть любые условия проживания, которые могут понадобиться людям в их группе, независимо от того, хотят ли они привести свою собаку, путешествовать с младенцем или имеют физические ограничения.
  2. Логистика: определите, сколько путешественников, возрастов и когда они собираются отправиться, чтобы вы могли быстрее найти возможные расценки.

Заключительные мысли: Если вы предпочитаете общаться по телефону со своими клиентами для личного контакта, эта форма турагента - отличный способ документировать информацию из вашего первоначального контактного разговора, чтобы убедиться, что вы собрали все информация, необходимая для того, чтобы дать им правильную цитату.

Перейдите непосредственно к нашему видеоуроку здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.


2. Форма шаблона маршрута путешествия

Для кого это: Если ваше агентство в настоящее время работает в режиме «сделай сам», а вы не используя платформу для построения маршрута, этот ресурс может быть именно тем, что вам нужно! Вы можете скачать ниже или прочитать все об этом здесь: Форма шаблона маршрута путешествия HAR

Что мне больше всего нравится в форме шаблона маршрута путешествия, так это то, что вы можете либо адаптировать его для использования в своем туристическом бизнесе, либо отправить его на свой клиентов в качестве ресурса (с вашим брендом), если они предпочитают нести ответственность за планирование повседневных мероприятий, дополнительных поездок и аттракционов.

Назначение: Эта форма турагента поможет вам сделать все возможное в обслуживании клиентов, предлагая возможность включить ежедневное расписание рейсов, проживания в отелях, туров / сайтов и ресторанов. Вы можете адаптировать его, чтобы предоставить вашим клиентам подробный маршрут или использовать его в качестве образца маршрута для определенных направлений, чтобы помочь соблазнить ваших путешественников.

Последние мысли: Эта форма является нашим исключением из правил. Почему? Потому что он настраивается, но не через JotForm.Почему мы бросили тебе кучу денег? Потому что нам нужно было пойти другим путем с точки зрения стиля шаблона. (По сути, это вымышленная электронная таблица. Шшш, не говори.)

После того, как она заполнена всеми подробностями поездки, все, что вам нужно сделать, это загрузить ее в формате PDF. Хотите попробовать? Загрузите форму и найдите здесь подробную информацию о том, как ее настроить.


2. Подтверждение информации о поездке:

Для кого: Клиенты, которые только что забронировали у вас

Что это дает: Дает путешественникам возможность еще раз подтвердить данные поездки / имена пассажиров / требования к паспортам (могут ли они когда-либо просматривать их слишком внимательно?!? ).В форме есть место, где они могут подписать, что они просмотрели свой маршрут и все в порядке. Мы слышали ужасные истории о клиентах, которые тратили свои сбережения на медовый месяц только для того, чтобы им отказывали, потому что они не знали, что им нужна виза. Не позволяйте этому случиться с вами. Эта форма турагента помогает решить эту проблему, повторяя:

  1. Необходимые проездные документы: Содержит требования к паспортам и ссылки на важные веб-сайты для международных поездок по визам, вакцинации и путешествию с детьми, которых вы не являетесь законным опекуном. .
  2. Подтвердите, что была предложена туристическая страховка: Покройте свою заднюю часть, попросив клиентов подписаться, чтобы сказать, что вы предложили им страховку на время поездки, или чтобы напомнить вам, если вы случайно забыли.

Это самый важный из всех и включает СУПЕР ВАЖНО информации, которую клиенты должны знать перед отъездом.

Перейдите непосредственно к нашему видеоуроку здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.


3. Обзор отпуска:

Для кого: Клиенты после путешествия, чтобы помочь обработать взлеты и падения своей поездки и поделиться ими с вами.

Назначение: Форма Vacation in Review - это инструмент, с помощью которого клиенты могут проанализировать все плюсы и минусы своей поездки и поделиться ими с вами. Форма поможет вам:

  1. Соберите отзывы и содержимое социальных сетей: Клиенты могут легко загружать фотографии и мысли, которые вы можете использовать для социальных сетей и другого маркетинга (есть флажок, спрашивающий, можно ли публично делиться своими мыслями. отличный способ собрать отзывы для вашего веб-сайта.

    Перейдите непосредственно к нашему видеоуроку здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму


    4. Шпаргалка по планированию и бронированию Disney World:


    Подробнее: Руководство нашего турагента по статье «Шпаргалка по планированию и бронированию Disney World» от HAR дает подробный взгляд на то, как лучше всего использовать эту шпаргалку. У него даже есть короткое видео, которое расскажет вам об этом!

    Для кого: агентов Disney, это для вас! На самом деле, даже если вы просто попробуете Дисней, это отличный ресурс.Не можете припомнить, чего хотела Сьюзи Миллер в качестве своего третьего Fast Pass + альтернативы своей поездке в Царство животных в День 3? Если у вас нет навыков уровня «Человек дождя» (если у вас есть, давайте поговорим), вы, вероятно, не сможете отследить этот уровень деталей для всего вашего списка клиентов.

    Что он делает: Мне нравится думать о нашем контрольном списке по планированию и бронированию Диснейленда как о миниатюрной CRM-системе для ваших поездок в Диснейленд - инструменте, с помощью которого вы можете регистрировать важную информацию о клиенте, сроки бронирования и контрольный список, который поможет вам через шаги по планированию и бронированию звездных каникул Диснея.Важно отметить, что это не предназначенная для клиентов форма. Это просто для вас, чтобы помочь отслеживать детали.

    Последние мысли: Давайте посмотрим правде в глаза, когда дело доходит до Диснея, нужно помнить множество деталей. Этот инструмент поможет вам выбрать для ваших клиентов варианты и составить предложение / маршрут. Psst: Ищете несколько советов по бронированию Диснея? У нас есть целая серия о Секретах бронирования Disney .

    Перейдите прямо к нашему видеоуроку здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.


    Бесплатные юридические формы для туристических агентов

    Хорошо, так что о ваших клиентах (в большом количестве) позаботятся в отделе форм .Теперь мы обращаем наше внимание на важнейшие юридические формы, чтобы помочь вашему агентству, включая договор о плате за услуги, договор об обмене информацией, отказы клиентов и отказ от ответственности.


    Форма договора на услуги / консультации туристического агента


    Для кого это: Это для агентов, которые взимают плату (плату за услуги или консультации), или для тех, кто изучает возможность взимания платы.

    Назначение: Контракт поможет вам четко определить структуру ваших комиссионных, чтобы ваши клиенты не испытали шок от наклеек, когда они бронируют у вас! В нем указано, сколько вы взимаете за сборы и когда им нужно их платить.

    Заключительные мысли: Этот контракт является подробным, и, как и другие формы JotForm, вы можете изменить условную логику, чтобы адаптировать ее к потребностям вашего агентства.

    Подробнее о сложных отношениях между законами о продавцах путешествий, влияющими на взимание сборов, читайте здесь.


    Раскрытие информации и отказы от требований туристического агентства


    Щелкните, чтобы узнать больше о защите вашего туристического агентства с помощью отказов.

    Подробнее: Ознакомьтесь с нашей статьей «Отказы на поездки: защитите свое туристическое агентство», чтобы узнать больше о защите вашего агентства с помощью отказов.

    Для кого: Исключения можно адаптировать, поэтому они могут работать для любого туристического бизнеса, который бронирует поездки от имени клиентов.

    Назначение: Эти отказы от проезда являются первой линией защиты. Это короткие заявления об отказе от ответственности, которые вы можете включить в электронную почту или договорную переписку, когда цитируете поездки или подтверждаете детали поездки, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и ваш клиент.

    В статье, указанной выше, вы узнаете, какие вопросы должны касаться ваших отказов и отказов от ответственности по электронной почте.Это гарантирует, что вы и ваши клиенты будете на одной странице, когда дело доходит до ценообразования (например, указанная цена может быть изменена), туристической страховки, деталей поездки и всех лакомств, которые им нужно знать (например, визы и паспорта), прежде чем они упакуют вверх и вперед.

    Заключительные мысли: Хотя эти отказы от прав и отказ от ответственности не обязательно обеспечивают надежную защиту в суде, они гарантируют, что вы очень четко общаетесь со своим клиентом, и помогут вам в выполнении вашего долга заботы во время путешествия. агент.


    Формы и контрольные списки для проверки сайта туристического агентства

    Помимо форм для клиентов, у нас также есть несколько контрольных списков, составленных для профессионалов в области путешествий. Если вы хотите, чтобы ваши инспекции были такими же легкими, как в социальных сетях, эти контрольные списки инспекций для вас. С помощью экспертов-консультантов HAR подготовил две разные формы проверки - одну для инспекций на месте, а другую специально для круизов.

    Они подробные и краткие (1-3 страницы), чтобы сделать их портативными.. . потому что серьезно, кто захочет манипулировать бумагами, равными целому ряду книг, когда вы уже жонглируете своим телефоном, сумочкой и большой сумкой, полной листовок, пока вы на проверке?

    Вот что у нас есть для нашего последнего взноса:


    Контрольный список для осмотра места


    Для кого: Забронировать отели? Курорты? Все включено? Вам нужна помощь в оценке этих свойств и инструмент, который поможет вам вспомнить все ваши блестящие идеи, полученные во время вашего пребывания там? Этот контрольный список предназначен для вас, независимо от того, какой у вас опыт продажи путешествий.(Если вы ищете круизную инспекцию, продолжайте читать, потому что у нас она есть ниже)

    Что это делает: Это бесплатная форма турагента, написанная турагентами в первую очередь, с упором на детали, необходимые для эффективного отбора поставщиков для вашего бизнеса. Это просто: вы распечатываете нашу тщательно детализированную одностраничную форму осмотра объекта и приносите ее с собой на FAM, осмотр объекта или в личную поездку (я имею в виду, если вам абсолютно необходимо совмещать работу и отдых) . Безбумажный? Мы тебя поймали. Вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне / планшете во время проверки.

    Заключительные мысли: Наши формы инспекции объектов настраиваются. Мы думаем, что охватили большинство баз, но если вы хотите что-то добавить, мы будем рады услышать ваши отзывы на [email protected] или в комментариях ниже.


    Контрольный список для круизных проверок


    Для кого: Не все круизы одинаковы.Эта форма представляет собой контрольный список из 5 пунктов: порт, проживание, питание, расположение и атмосфера (атмосфера). Форма подробно описывает каждую категорию, чтобы убедиться, что вы направляете своих клиентов на правильный путь!

    Что делает: Эта форма проста и удобна. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его, распечатать и принести на следующий осмотр корабля. Поскольку это не форма, которой можно поделиться с вашими клиентами, нет необходимости настраивать ее (но, эй, вы можете, если хотите! Мы вам не хозяева!). А еще лучше, если вы на 100% безбумажный, вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне / планшете во время проверки.

    Последние мысли: Серьезно, прочтите всю статью об осмотре круизных судов. В нем обсуждаются советы о том, как максимально использовать инспекцию круизного лайнера, и он особенно хорош для новичков. (Вы не почувствуете себя новичком после прочтения статьи, даже если это ваш первый раз.)


    Видеоуроки по настройке форм

    Если вы зашли так далеко, это, вероятно, означает, что вы готовы украсить ваш стильный веб-сайт, настроив ваши формы.Мы использовали JotForm для создания всех электронных форм.

    Впервые на JotForm? Без проблем. Вот краткое руководство, которое покажет вам, как копировать наши шаблоны и быстро настраивать их для вас!

    Как скопировать формы JotForm HAR и настроить их для вашего агентства

    Мы подготовили небольшое видео, но если это не ваш стиль, вот 5 вещей, которые вам нужно настроить в шаблонах JotForm HAR для вашего бизнеса:

    1. Logo: Заменить своим собственным или удалить полностью
    2. Весь текст в скобках []: Мы заключили в скобки то, что нужно настроить для вас (например, название вашего агентства)
    3. Электронная почта: Посмотрите на уведомление и / или электронные письма автоответчика.Вам нужно будет добавить свой адрес электронной почты / имя и, возможно, немного меньше шаблонного текста.
    4. Страница благодарности: Добавьте свой логотип или текст благодарности специально для вашего агентства.
    5. Загрузить PDF: Это только для нашей формы контракта на услуги / консультационные услуги. Не забудьте добавить и настроить PDF-файл контракта для отправки вашим клиентам.

    Если вы хотите увидеть, как все это изменить, посмотрите наше видео ниже!



    Скачать и настроить форму шаблона маршрута в Google Таблицах

    Большинство форм в этой статье были созданы с помощью JotForm, но для нашего шаблона маршрута путешествия требовалось кое-что дополнительное.В этом видео с помощью Google Таблиц показано, как загрузить и настроить форму шаблона маршрута путешествия HAR.


    Спасибо!

    Нам бы очень хотелось услышать, как вы обновляете эти формы! Напишите нам в комментарии ниже!

    Спасибо профессионалам в области путешествий, Бонни Ли, Эми Бербанк и Дикси Коте, которые консультировались с нами и помогли нам сделать эти формы еще более актуальными для туристических агентств!

    Хотите поделиться, перепрофилировать, повторно использовать или перевести наш контент? Получите информацию здесь о том, как это сделать, мы находимся под лицензией Creative Commons.


    Сноски

    Как заполнять форму счета-продажи

    При продаже транспортного средства покупателю необходимо предоставить купчую формы . И покупатель, и продавец должны иметь идентичную копию для своих записей.

    Эту форму можно заполнить, распечатать и сохранить на вашем компьютере. Возможно, вы захотите использовать его, особенно если вы продаете автомобиль в Калифорнии. При продаже автомобиля вы можете получить копию чека на продажу в автомобильном департаменте вашего штата или на веб-сайте или создать свой собственный, следуя приведенным ниже инструкциям:

    1.Включите идентификационный номер автомобиля

    Это номер двигателя или серийный номер, необходимый для идентификации. Его можно найти в регистрации транспортного средства и в свидетельстве о праве собственности. Его также можно найти на самом транспортном средстве.

    2. Укажите год, модель и марку автомобиля

    Эту информацию также можно найти в регистрации и названии продаваемого автомобиля.

    3. Включите показания одометра

    Включение этого в счет продажи может быть необязательным или обязательным в некоторых случаях, но это приветствуется.Часто требуется, чтобы показания одометра указывались в заголовке при завершении сделки купли-продажи. От продавца могут потребовать подписать Уведомление о показаниях одометра. Если показание включено только в заголовок, а не в копию чека продавца, продавец может не иметь показания пробега одометра для своих записей, что является важной информацией и должно храниться как часть записей.

    4. Укажите номерной знак (в некоторых штатах)

    Если ваш штат требует, чтобы номерные знаки прилагались к транспортному средству при его продаже и передаче новому владельцу, это требование является обязательным.Однако, если ваш штат определяет, что продавец должен хранить номерные знаки, эта информация не является необходимой для счета купли-продажи.

    5. Укажите номер двигателя мотоцикла (если автомобиль является мотоциклом)
    6. Четко напечатайте имена покупателя (ов) и продавца (ов)
    7. Укажите месяц, день и год продажи
    8. Включите сумму продажной цены в долларах и центах

    Если автомобиль является подарком, вам нужно будет указать родство (родитель, супруг (а), друг и т. Д.)) и стоимость подарочного автомобиля.

    9. Получить информацию о продавце

    Напечатанное наименование продавца, за которым следует подпись, дата и водительские права, удостоверение личности или номер дилера. Включите почтовый адрес продавца с городом, штатом, почтовым индексом и номером телефона в дневное время.

    10. Получить информацию о покупателе

    Имя покупателя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Покупатель может указать ту же информацию, которая требуется для продавца, но дополнительная информация не является обязательной.

    11. Дубликат купчей

    Все копии должны быть идентичными.

    12. Раздайте копии чека о продаже

    И покупатель, и продавец должны получить копии формы счета-продажи.

    Для покупателя важно сохранить купчую с названием транспортного средства для целей регистрации и лицензирования, если это необходимо. Однако все стороны должны хранить их для своих личных записей.

    404 Не найдено - город Бостон

    Свяжитесь с нами

    Городские департаменты

    Выберите DepartmentAdministration и FinanceAnimal ControlArchives и RecordsArts, Туризм и Специальный EventsAssessingAuditingBikesBoard из AppealsBoston центров для молодежи и FamiliesBoston Жилищного AuthorityBoston Residents Работа PolicyBRA / EDICBudget ManagementCable OfficeCity ClerkCity CouncilCivil RightsConsumer дел и LicensingDisabilities CommissionElderly AffairsElection DepartmentEmergency Медицинский ServicesEmergency ManagementEmergency Укрытие CommissionEnvironmentEnvironmental & Energy ServicesFamily юстиции CenterFireHuman ResourcesHuman ServicesInnovation И технологии priseТранспортКазначейские услугиВетеранские услугиЖенская комиссияКомпенсация работникамМолодежный совет и Молодежный фондМолодежный фонд

    404 Не найдено

    К сожалению, , вы достигли несуществующей страницы на веб-сервере города Бостон.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ