Форма т9 образец заполнения: Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Форма т9 образец заполнения: Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Содержание

Унифицированная форма № Т-9 - приказ на командировку

Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.

Значение унифицированной формы Т-9

Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

  • письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
  • авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

Как заполнить форму Т-9

Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

Унифицированная форма № Т-9 - приказ на командировку

Скачать форму Т-9

В форме Т-9 отражается следующая информация:

  • Название организации или ИП, код ОКПО.
  • Номер и дата приказа.
  • Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.
  • Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
  • Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
  • Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.
  • Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
  • Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
  • Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
  • Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.

Если у вас есть  доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили командировку и заполнили форму Т-9. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.                                 

О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».

Когда используют унифицированную форму Т-9а

Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.

Данную форму также можно скачать на нашем сайте:

Унифицированная форма № Т-9 - приказ на командировку

Скачать форму Т-9а

См.также «Оформляем и оплачиваем командировки».

Итоги

Формы Т-9 и Т-9а применять не обязательно. Работодатель вправе разработать собственный бланк. Но многие продолжают применять документ в повседневной деятельности, т.к. он содержит основные сведения о командировке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец приказа на командировку (форма Т-9а)

Коллективные поездки работников в командировку — явление регулярное. В отношении каждого работника руководство должно издать распорядительный акт об отъезде в служебных целях — но совершенно необязательно делать такие акты персональными. Можно составить один общий на всех командируемых — законодатель позволяет это и, более того, предлагает в таких целях использовать удобную унифицированную форму Т-9а.

Зачем нужна форма Т-9а, если есть Т-9?

Как и многие другие унифицированные формы Госкомстата с индексом «а», рассматриваемый документ предназначен для принятия кадровых решений в отношении групп работников — то есть, двух и более человек. Их применение происходит исключительно по воле работодателя. Не будет никакого нарушения правил учета кадров, если вместо формы с индексом «а» в случае совершения учетных действий по двум и более работникам будут применены в необходимом количестве бланки без индекса.

Стандартную «персонифицированную» форму Т-9 тоже, таким образом, можно применять всегда. Но это бывает не слишком удобно, если командируется много работников сразу. Применение «коллективной» формы Т-9а тем более целесообразно, если у командируемых работников совпадают полностью или частично:

  • структурные подразделения, в которых они работают;
  • место, дата и срок, цели командировки;
  • источник финансирования командировки.

Все эти сведения соответствуют отдельным графам формы Т-9а и могут быть, таким образом, отражены в одном документе без лишнего дублирования в разных распорядительных актах.

Использование одной и той же формы для нескольких работников также способствует тому, что работодатель элементарно не забудет издать приказ на командировку в отношении кого-либо из них (поскольку если забудет, то нарушит нормы ст. 166 ТК РФ). И не перепутает даты — фактического выезда и отъезда людей по билетам и те даты, что показываются в самом распорядительном документе. Все даты будут показаны наглядно на одном листе.

Бланк приказа Т-9а

Несмотря на то, что унифицированные формы, по большей части, перестали быть обязательными, многие предприятия продолжают их применять. Это касается и унифицированной формы Т-9а, введенной в действие Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: она удобна, несложна по структуре и привычна.

Форма Т-9а

Скачать бланк приказа на командировку Т-9а.

Заполняем приказ Т-9а: нюансы

Итак, для работодателя исключительно важно обеспечить соответствие:

  • дат (и сроков) командировки, прописанных в приказе: будь то персонифицированная форма Т-9 или коллективная Т-9а;
  • фактической длительности нахождения работника (работников) в командировке — в соответствии с проездными документами и иными, что приемлемо в том или ином случае рассматривать в качестве учетных (например, если поездка совершается на служебном автомобиле, то таким документом будет путевой лист).

Любые дни фактического нахождения работника в командировке за пределами тех, что отражены в приказе, не считаются днями командировки. И потому работодатель не сможет исключить из базы по НДФЛ командировочные выплаты за такие дни — зафиксировав, таким образом, прямой экономический убыток.

За период нахождения человека в командировке его зарплата исчисляется особым образом (по среднему заработку) — и это период смотрится как раз по приказу. В случае расхождения с фактическими данными та или иная сторона — работодатель или работник, может в рамках правоотношений, связанных с расчетом зарплаты, претерпеть убытки, недополучив или переплатив что-то.

Если расхождений избежать не удалось (или если они появились в процессе командировки — например, если работнику пришлось задержаться), то работодатель издает необходимые «корректировочные» распоряжения. Например, приказ о продлении срока командировки. Или, наоборот, о его сокращении. В обоих распорядительных документах приводятся реквизиты изданного приказа по форме Т-9а, в котором отражены исходные сроки.

Как раз в случае корректировок по срокам использование коллективной формы приказа Т-9а предстанет крайне уместным решением, и это еще один аргумент в пользу его применения вместо нескольких приказов по форме Т-9: если бы исходные приказы были персонифицированными, то пришлось бы издавать корректировку в отношении каждого из них с шансом запутаться или не издать чего-либо нужного вообще.

При всех своих преимуществах форма Т-9а имеет недостаток: по умолчанию в ней отражаются данные не более, чем по трем работникам. В то время, как группа отправляемых в командировку лиц может быть намного больше. На этот случай работодателю следует придерживаться норм постановления Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, регулирующих корректировку унифицированных форм — и внести в текущую форму новые столбцы в необходимом количестве.

Скачать образец приказа на командировку Т-9а.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 (Т-9а)

Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.

Оглавление статьи

Порядок направления в командировку

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

приказ на командировку

В настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку. С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение. Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.

На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.

За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки. Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.

На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника. Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника. После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.

На усмотрение руководства в организации могут составлять командировочное удостоверение, в котором в день отъезда делается отметка о выбытии сотрудника. Также, если это установлено внутренними правилами документооборота, то при отбытии и прибытии сотрудников кадровый работник может делать отметки в журнале регистрации командированных работников.

Как правильно составить приказ на командировку

[ads-pc-3] [ads-mob-3] приказ на командировкуПриказ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо путем применения унифицированных форм Т-9 или Т-9а. Специализированные программы предоставляют возможность заполнять приказы по стандартным формам автоматически.

В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО. Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.

После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.

Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.

Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.

Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.

Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.

С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.

Нюансы

При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.

В основном финансирование служебных поездок осуществляется за счет средств организаций, отправляющих своих работников. На практике встречаются случаи, когда эти расходы может нести сторонняя организация (например, принимающая сторона). В этом случае в соответствующей строке указывается наименование предприятие, отличное от фирмы-работодателя сотрудника.

Образец приказа для командировки сотрудника

Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!

Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.

Бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.скачать-64-64

Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.

Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.

как правильно издать по форме Т-9 или Т-9а

Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.

Содержание статьи

Порядок оформления приказа

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аНедавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аСкачать бланк по форме Т-9 в формате Word.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аСкачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аСкачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аСкачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Образец заполнение приказа:

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аОбразец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аОбразец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аДалее указывается номер приказа и дата его составления. Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аПосле этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности.

Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании. Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аЗатем кратко записывается цель, по которой была предпринята поездка.

Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.

Внимание! Иногда бывают ситуации, когда расходы по поездке полностью несет принимающая сторона — например, выезд мастера на пуско-наладку нового оборудования.

На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.

Это могут быть:

  • График командировок.
  • Служебное задание.
  • Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аПосле того, как приказ о направлении работника в командировку полностью заполнен, его подписывает руководитель организации.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.

Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аДалее ниже записывается порядковый номер приказа и дата его составления. Под данным номером документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аВ первую записываются полные Ф.И.О. работников, которые отправляются в поездку.

Во второй строке отражаются их табельные номера.

Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.

Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.

Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.

В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.

Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.

После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9аПодписывает приказ руководитель компании.

Приказ о направлении в командировку

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

• Скачать актуальный бланк Т-9 (формат Word).

• Скачать актуальный бланк Т-9а (формат Word).

• Скачать образец заполнения Т-9.

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Приказ на командировку: образец

Приказ на командировку форма Т-9

Приказ на командировку форма Т-9

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9, 2020, 2019 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301022

 

по ОКПО

 

       

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

 

 

(распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

 

Табельный номер

 

 

(фамилия, имя, отчество)

 

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

 

(место назначения (страна, город, организация))

 

 

 

сроком на

 

календарных дней

 

с

 

 

20

 

г.  по “

 

 

20

 

г.

 

 

Командировка за счет средств

 

 

(указать источник финансирования)

 

 

Основание (документ, номер, дата):

 

(служебное задание, другое основание (указать))

 

Руководитель организации

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

 

 

20

 

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301022¦
                                                         +-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
            наименование организации                     L--------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
            о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
                                                 ----------------¬
                                                 ¦Табельный номер¦
                                                 +---------------+
                                                 ¦               ¦
-------------------------------------------------+----------------
             фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
                  структурное подразделение
__________________________________________________________________
              должность (специальность, профессия)
__________________________________________________________________
          место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
          --------------¬
сроком на ¦             ¦ календарных дней
          L--------------
с "__"___________ 20__ г. по "__"____________ 20__ г.
с целью __________________________________________________________
__________________________________________________________________
Командировка за счет средств _____________________________________
                                указать источник финансирования
Основание (документ,
номер, дата): ____________________________________________________
                 служебное задание, другое основание, указать
__________________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
                          должность  личная   расшифровка подписи
                                     подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен       _________________ "__"__________ 20__ г.
                           личная подпись

4.0 Заполнение Раздела 2 Формы I-9

В течение трех рабочих дней с даты начала приема на работу сотрудник должен предоставить вам или вашему уполномоченному представителю оригинал документа или документов (или приемлемую квитанцию), подтверждающий личность и занятость сотрудника авторизация. Например, если сотрудник приступает к работе в понедельник, вы должны просмотреть документацию сотрудника и заполнить Раздел 2 не позднее четверга этой недели. Однако, если вы нанимаете кого-то менее чем на три рабочих дня, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня работы.Вы должны разрешить сотруднику выбрать, какой документ (документы) он представит из Списка приемлемых документов формы I-9. Вы не можете указать, какой документ (-ы) сотрудник представит из списка.

Выполните физическую проверку каждого оригинала документа от сотрудника, чтобы определить, действительно ли документ является подлинным и относится ли к человеку, который его представляет. Вы или ваш уполномоченный представитель должны изучить эти документы в присутствии сотрудника, который их представляет.Изучите один документ, выбранный из списка A, или комбинацию одного документа, выбранного из списка B, и одного документа, выбранного из списка C. Если сотрудник представляет документ из списка A, не просите и не требуйте от сотрудника представления документов из списка B или списка C. Если сотрудник представляет документы из списка B и списка C, не просите и не требуйте от сотрудника представления документа из списка A. Если вы участвуете в E-Verify, и сотрудник представляет комбинацию документов из списка B и списка C, то документ из списка B должен содержать фотографию.Для получения дополнительной информации посетите e-verify.gov (PDF).

Некоторые карты социального обеспечения являются ограниченными и неприемлемыми документами списка C, если карта содержит:

  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
  • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS

Если ваш сотрудник предъявляет карточку социального обеспечения с ограничениями, попросите сотрудника предоставить другой документ из списка C или документ из списка A.

Вы должны принять любой документ (ы) из Списков приемлемых документов, которые разумно кажутся подлинными и относятся к лицу, их представляющему.Вы можете уволить сотрудника, который не представит приемлемый документ или документы (или приемлемую квитанцию ​​на документ) в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Если вы не заполните форму I-9 должным образом, вы рискуете нарушить раздел 274A INA и подвергнетесь гражданским денежным штрафам.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия (при наличии) в Разделе 2, используя информацию из исходных документов, представленных сотрудником.Если вы решите сделать копии документов, вы должны сделать это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или статуса гражданства, в противном случае вы можете нарушить антидискриминационные законы. Однако, если вы участвуете в E-Verify и сотрудник предъявляет паспорт США, паспортную карту, карту постоянного жителя (также называемую грин-картой) или карту разрешения на работу, вы должны сохранить ее копию вместе с формой I-9. Верните оригиналы документов своему сотруднику. Тот же человек, который исследовал документы сотрудника, также должен заполнить поля в блоке сертификации

, затем подпишите и поставьте дату в Разделе 2, как показано на рисунках ниже.

Рисунок 2: Раздел 2: Проверка и проверка работодателем или уполномоченным представителем

В верхней части Раздела 2 введите фамилию, имя и отчество сотрудника точно так же, как они указаны в Разделе 1. Введите число, которое соответствует гражданству или иммиграционному статусу, которое сотрудник выбрал в Разделе 1.

Введите название документа, орган, выдавший документ, номер документа и дату истечения срока действия из исходных документов, представленных сотрудником.Вы можете использовать общепринятые сокращения для названия документа или органа, выдавшего документ, например, «DL» для водительских прав и «SSA» для Администрации социального обеспечения, или предложения в инструкциях по форме.

Поле «Дополнительная информация» предназначено для примечаний к форме I-9, например:

  • Обозначения, которые описывают продление разрешения на работу или дату истечения срока действия документа для лиц, относящихся к определенным неиммиграционным категориям или которым предоставлен временный защищенный статус (TPS).Для получения дополнительной информации см. Раздел 4.4, Автоматическое продление документов о разрешении на работу (EAD) при определенных обстоятельствах, и Раздел 6, Доказательство статуса для определенных категорий.
  • Информация из дополнительных документов, которые могут предоставить неиммиграционные сотрудники F-1 или J-1, включая номер студента и посетителя по обмену (SEVIS) и дату окончания программы из формы I-20, свидетельства о праве на получение статуса неиммиграционного студента или DS-2019 , Свидетельство о праве на статус посетителя по обмену (J-1), если требуется.
  • Информация о заменяющем документе, если ранее была предъявлена ​​квитанция.
  • Несоответствия, которые участники E-Verify должны указать при участии в программе IMAGE.
  • Любые другие необязательные комментарии или записи, необходимые для вашего бизнес-процесса, такие как даты увольнения сотрудников, даты хранения форм и проверочные номера случаев E-Verify.

Введите первый день работы для получения заработной платы или другого вознаграждения в поле «Первый день работы сотрудника (мм / дд / гггг).«Рекрутеры и рефералы за плату не вводят сотрудников в первый день работы.

Кадровые агентства могут выбрать в качестве первого дня приема на работу либо дату назначения сотрудника на первую работу, либо дату внесения нового сотрудника в пул назначений.

Работодатель или уполномоченный представитель подписывает и ставит дату в Разделе 2 в отведенных для этого местах, чтобы подтвердить физическое изучение документов, представленных сотрудником. Также введите титул, фамилию, имя и название компании или организации работодателя.

Введите почтовый адрес компании, город, штат и почтовый индекс.

.

Google Форм: предварительное заполнение ответа

При использовании Google Forms я рекомендую НЕ позволять пользователю вводить что-либо. По возможности предпочтительнее множественный выбор или раскрывающийся список. Причина в фильтрации и сортировке. Когда пользователи отвечают, они могут иметь опечатки или не заполнять полный ответ. Например, когда при оценке сеанса запрашивается имя говорящего, респондент может ответить: Алиса, Киллер, Алиса Киллер, Эллисон, Киблер, А.К. и т. Д. Это приводит к беспорядочным данным.

Образец формы Google

Обратите внимание, что в этой Форме оценки сверстниками ниже, студенты должны вводить имена своих сверстников и название проекта. Это имеет высокую вероятность получения беспорядочных данных. Как преподаватель, вы захотите отсортировать и отфильтровать результаты экспертной оценки по проекту каждого ученика. Для этого вам нужно, чтобы имя каждого учащегося и название проекта были написаны одинаково.

Предварительно заполненный URL

Google Forms предлагает решение для автоматического заполнения вопросов с бесплатными ответами.Предварительно заполненная ссылка вводит некоторые ответы, когда пользователь нажимает ссылку на Google Form. Найдите меню из трех точек в правом верхнем углу и выберите «Получить предварительно заполненную ссылку».

Откроется предварительный просмотр формы Google. Решите, какие поля вы хотите предварительно заполнить. Введите или выберите ответ по умолчанию. Затем нажмите «Получить ссылку» внизу.

Обратите внимание на сообщение, которое появляется в нижнем левом углу. Вам нужно будет нажать «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Ссылка будет выглядеть примерно так:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_I4u1oPbNpUFx9FT9qcq-AW1w7y1v0k5T-9virJg3XH6G9A/viewform?usp=pp_url&entry.7923.1990 entryform?usp=pp_url&entry.7923.18 Решение + кризиса + воды + в + Калифорнии и въезд. 128488987

Обратите внимание, что URL-адрес изменен. Когда вы перейдете по этой ссылке (щелкните здесь), она автоматически заполнит «Мэри Ча» в поле имени, а «Решение водного кризиса в Калифорнии» уже будет введено в качестве названия проекта.Эта ссылка была специально для проекта Мэри. Любой студент, оценивающий проект Мэри, должен использовать эту конкретную ссылку. Совет по созданию индивидуального QR-кода для предварительно заполненного URL.



Создайте еще одного

Скорее всего, вам понадобится несколько предварительно заполненных URL…. в этом примере нам понадобится по одному на каждый студенческий проект. Просто отредактируйте экран предварительного просмотра, указав имя следующего студента и название проекта, и нажмите «Получить ссылку». Скопируйте это в буфер обмена, чтобы предоставить следующему студенту уникальный URL-адрес, в котором будут указаны его имя и название проекта.

Обратите внимание, что моя вторая ссылка выглядит так:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_I4u1oPbNpUFx9FT9qcq-AW1w7y1v0k5T-9virJg3XH6G9A/viewform?usp=pp_url&entry&entry.7920499 Использование + роботов + для + помощи + пожилым людям и вход.128488987

Ты шутишь, Алиса?

Вы серьезно думаете, что я собираюсь вручную напечатать (или скопировать) имя каждого студента и название проекта? Конечно нет! Вот для чего нужны электронные таблицы!

Поделиться таблицей

Вы можете создать список имен учащихся и названий проектов или поделиться таблицей с учащимися, чтобы они сами вводили ее в электронную таблицу.

Гиперссылка

Создайте столбец, в котором будет идти ссылка на каждый студенческий проект. Формула, которую вы хотите использовать: = ГИПЕРССЫЛКА («URL», «Щелкните здесь»).

Это будет выглядеть примерно так:
= ГИПЕРССЫЛКА («https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_I4u1oPbNpUFx9FT9qcq-AW1w7y1v0k5T-9virJg3XH6G9A/viewform?entryZentry.792046611 = = Насколько + актуален + является + Шекспир? + Сделайте + + поп-культуру + связи и записи. 128488987 ″, «Щелкните здесь»)

Убедитесь, что у вас есть цитаты вокруг URL-адреса и слова «Щелкните здесь».”

Измените URL-адрес

Что вам не нужно, так это одно и то же имя студента и проект для каждой ссылки. Прищурившись, посмотрите по ссылке, где находятся предварительно заполненные данные.

= ГИПЕРССЫЛКА («https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_I4u1oPbNpUFx9FT9qcq-AW1w7y1v0k5T-9virJg3XH6G9A/viewform?entry.792046611= Zada2 + Howarth% % релевантная запись + Howarth%

%. is + Shakespeare? + Make + the + pop-culture + connections & entry.128488987 ″, «Щелкните здесь»)

Котировка Ampersand Ampersand Котировка

Просто повторяйте это снова и снова в своей голове несколько раз.Вы хотите ЗАМЕНИТЬ предварительно заполненный текст цитатой с амперсандом и амперсандом.

= ГИПЕРССЫЛКА («https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_I4u1oPbNpUFx9FT9qcq-AW1w7y1v0k5T-9virJg3XH6G9A/viewform?entry.792046611= .1&8%»

4 &% entry.792046611= . & entry.128488987 ″, «Щелкните здесь»)

Поверьте мне в этом. Введите «&&», чтобы заменить всю строку текста.


Ссылка на ячейку

Для каждого «&&» вы захотите поместить курсор МЕЖДУ амперсандами и указать, какая ячейка содержит значение, которое вы хотите предварительно заполнить.

= ГИПЕРССЫЛКА («https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc_I4u1oPbNpUFx9FT9qcq-AW1w7y1v0k5T-9virJg3XH6G9A/viewform?entry.792046611= & C2.18 &»

%

% B2.18 & »

%

& entry.128488987 ″, «Щелкните здесь»)

Обратите внимание, что я поместил A2 и B2 между амперсандами. A2 содержит имя студента. B2 содержит название проекта.

Нажмите Enter

Теперь в ячейке должна быть гиперссылка «Щелкните здесь».

Копировать и вставить

Вам нужно скопировать и вставить формулу ГИПЕРССЫЛКИ для каждого учащегося в списке.Быстрый способ сделать это - использовать заполненный квадрат. Щелкните первую ячейку с надписью «Щелкните здесь». Обратите внимание на маленький синий прямоугольник в правом нижнем углу ячейки. Щелкните по нему, удерживайте нажатой кнопку мыши и перетащите ВНИЗ.

Попробуйте

Обратите внимание, что в таблице ниже вы можете щелкнуть синюю гиперссылку «Щелкните здесь». Каждый должен открывать уникальный предварительно заполненный URL.

Примечание: СПАСИБО моим твиттерам, которые так великодушно помогли мне заполнить идеи названия проекта за пару минут.Ты спас меня!


Авторские права защищены Digiprove © 2018

Нравится:

Нравится Загрузка ...

.

Страница не найдена | ISSO

Перейти к основному содержанию Колумбийский университет в Нью-Йорке Переключить поиск
Колумбийский университет ISSO logo ISSO Переключить поиск Отправить ключевые слова Поиск по сайту
.Форма

- Дизайн муравьев

  • ···

  • Дизайн
  • ···

  • Документы
  • ···

  • Компоненты
  • 0003 ··

4.6.2

中文 RTLMoreStar
  • Обзор компонентов
  • Общие

    • Кнопка
    • Значок
    • Типографика
  • Макет

    • Разделитель
    • Навигация

      • Аффикс
      • Breadcrumb
      • Раскрывающийся список
      • Меню
      • Заголовок страницы
      • Разбивка на страницы
      • Шагов
    • 000300030003000300030003000300030003
    • 0003
    • 9000 9000 9000
    • Вход
    • Входное число
    • Упоминания
    • Radio
    • Rate
    • Select
    • Slider
    • Switch
    • TimePicker
    • Transfer
    • TreeSelect
    • Upload
  • Data Display

    03

  • Календарь
  • Карусель
  • Свернуть
  • Комментарий
  • Описания
  • Пусто
  • Изображение
  • Список
  • Всплывающее окно
  • Статистика
  • Таблица
  • Вкладки
  • Тег
  • Дерево
  • Временная шкала
.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о