Фот формула: Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Фот формула: Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Фонд оплаты работ в реальном секторе

Вернуться к списку статей

Любая организация вне зависимости от сферы и отраслевых отличий, направленности и особенностей организационной структуры занимается планированием. Важной частью планирования является грамотное формирование фонда оплаты труда.

Наряду с плановыми показателями по прибыли, расчёт фонда оплаты труда всегда был и остается неотъемлемой частью ведения бизнеса. ФОТУ заслуженно уделяется пристальное внимание во избежание неучтенных расходов, связанных с незапланированными тратами.

Существуют известные шаблоны расчета ФОТ, которые обычно применяют при ежегодном планировании. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность. При формировании ФОТ важно ориентироваться на текущую ситуацию на рынке труда и уровень заработных плат сотрудников. Точный расчет ФОТ позволяет не переплачивать при найме персонала и в тоже время удерживать эффективных сотрудников, которые напрямую влияют на прибыль бизнеса.

В зависимости от масштаба организации в формировании фонда оплаты труда может участвовать собственник бизнеса, исполнительный или генеральный директор, директор по персоналу (HRD).

При расчёте фонда оплаты труда учитываются два параметра: фонд заработной платы (ФЗП) и премиальный фонд (ПФ). К первому относятся фиксированные части поощрений труда сотрудников, ко второму — различного рода надбавки и премии. В организациях, в которых не предусмотрен премиальный фонд, ФЗП и ФОТ могут совпадать.

«Административный Ресурс» специализируется на проведении исследований рынка заработных плат для реального и ИТ-сектора. В настоящее время идет подготовка годового отчета за 2021 год по заработным платам более чем 100 должностей. Наши исследования позволяют белорусским и международным компаниям на рынке Беларуси правильно рассчитать свои финансы для формирования заработных плат, материальной и нематериальной мотивации на следующий финансовый год.


Получить исследование в моей отрасли


Каждая компания обязана уделить вопросу формирования фонда оплаты труда должное внимание. Верно просчитанный ФОТ позволяет иметь конкурентное преимущество на рынке труда, снижает отток персонала, что, в свою очередь, экономит ресурсы и существенно снижает расходы в будущем периоде. И, безусловно, укрепляет HR-бренд, повышает мотивацию и вовлеченность сотрудников.

Как рассчитывать фонд оплаты труда

При расчете ФОТ важно знать реальные заработные платы в вашей отрасли и оперировать только цифрами. Поскольку фонд оплаты труда — показатель плановый, опираться мы будем на предыдущий подотчётный период. Возьмём, к примеру, прошедший год, чтобы было легче произвести расчет. Вы сможете посчитать его, используя среднее значение заработной платы по всему предприятию.

Среднее значение заработной платы определяется как сумма всех расходов по зарплате по отношению к параметру ССЧ (среднесписочная численность), то есть, к примеру, если в прошлом месяце в компании работало 10 сотрудников, сложив их зарплаты за один месяц в прошлом подотчётном периоде, необходимо эту сумму разделить на 10. Так, мы получим среднее значение заработной платы для конкретного предприятия.

Чтобы посчитать ФЗП на год, необходимо среднее значение заработной платы умножить на среднесписочную численность и на 12 месяцев.

Такой расчёт позволяет спрогнозировать, сколько потребуется финансового ресурса при найме новых сотрудников и расширении штата. Это позволит нанимать персонал, основываясь на текущем положении дел, а не просто на личных ощущениях и предположениях. Проводимые исследования заработных плат позволяют опираться на реальные цифры материальных компенсаций в Вашей сфере, удерживая достойных сотрудников в компании.

Существует ещё один способ расчёта фонда заработных плат, позволяющий связать фонд оплаты труда работников с общим положением дел компании, прибылью, которую получает предприятие и другими не статичными факторами.

Например, для торговой организации формула будет выглядеть следующим образом:

ФЗП=ВП-Р-А-П-Н

В представленной формуле ВП — это валовая прибыль компании. В общем понимании от этой суммы нужно отнять все расходы и получить допустимый фонд оплаты труда работников. Вычитаются все расходы (Р), амортизация (А), проценты (П), а также налоги (Н) и любые другие отчисления. Если значение получается положительным и большим в сравнении с общей суммой зарплат сотрудников, то есть возможность в расширении штата. Если нет, компания работает с убытком.

Если идти дальше, то можно рассчитывать ФОТ не только на будущий год, но и на меньшие периоды, что позволит получить более точные данные, а, следовательно, иметь возможность существенно экономить или, как минимум, подготовиться к определённым расходам в будущем. Можно сегментировать по должностям, выделять отдельно человеко-часы, что позволит получить более точные значения.

Расчёт премиального фонда

В отличие от фонда оплаты труда работников у вас не всегда есть возможность предугадать начисления премий и подобных нефиксированных расходов в будущем подотчётном периоде. Рассчитывается премиальный фонд по аналогии с зарплатным, однако здесь следует ориентироваться исключительно на прошедший период, определив общую сумму премий, и средний размер премии на одного человека в условленный период. Тогда при расширении штата у вас будет возможность спроецировать рост этой статьи расходов относительно предполагаемого количества новых кадровых единиц.

Чтобы получить общее значение фонда оплаты труда сотрудников, складываем ФЗП и ПФ. К премиальному фонду следует отнести все возможные внеплановые выплаты: премии и надбавки.

Для производств, специализирующихся на изготовлении какой-либо продукции, для которых есть возможность измерить в материальном ключе работу сотрудников, существует ещё одна простая формула для расчёта фонда оплаты труда сотрудников. В этом случае ФОТ будет равен произведению планового показателя необходимой выпущенной продукции и стоимости одной единицы производимого товара. Это возможно при сдельной форме расчёта с сотрудниками.

Насколько важно иметь информацию и расчёт ФОТ

Каждый собственник бизнеса понимает, насколько важная и обычно весомая статья затрат, связанная с выплатами сотрудникам. Даже в самом простом бизнесе — это значение будет достаточно существенным. Что же говорить про крупные компании с огромным штатом сотрудников?

Чтобы хоть примерно ощутить всю серьёзность этого вопроса, произведём небольшой расчёт. Для компании, скажем, в 50 сотрудников повысим среднюю зарплату на $ 10. Казалось, сумма незначительная для любого бизнеса, но вот, что с ней происходит в проекции времени. В месяц расчёт фонда оплаты труда сотрудников покажет увеличение на $ 500, за год эта сумма превратится в $ 6000. А если переплат будет 50 $ в месяц на каждого сотрудника по отношению к среднерыночной стоимости таких же специалистов? И теперь ответьте для себя на вопрос, готовы ли вы пренебречь подобными суммами из-за недостаточного внимания, уделённого вопросу формирования фонда оплаты труда сотрудников, который опирается на реальную ситуацию в вашей нише. Правильный ответ будет — нет. Если есть возможность просчитать подобные моменты и подготовиться к дополнительным тратам, это необходимо сделать. Именно это и отличает эффективного руководителя от того, кто привык решать проблемы по мере поступления и в итоге рано или поздно превращается в того, кто тушит пожары. Только представьте себе рост статьи расходов при количестве сотрудников в несколько сотен или тысяч.

«Административный Ресурс» совместно с Digital Unicorn предоставляют вам возможность получить достоверную информацию о ЗП, бонусах и бенефитах в вашей отрасли по имеющимся в вашем штате должностям.

Получить консультацию по исследованию

Предыдущая статья

Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) в ИТ-сфере
IT — это сфера, где специалисты знают себе цену, а хорошие руководители ценят сотрудников и готовы мотивировать всячески: и материально, и нематериально, лишь бы сохранить их на местах, и чтобы не пришлось снова тратить баснословные суммы на новых специалистов и ресурсы для их онбординг.

Следующая статья

Профессиональное выгорание топ-менеджеров
Сейчас многие диагностируют у себя профессиональное выгорание, ведь это стало модным. Это наш способ сказать окружающим, что мы много работаем и не получаем за это достойной компенсации. Зачем мы «убиваем» себя на работе, кто те люди, которые нещадно нас эксплуатируют? Возможно это мы сами? Не хотим и не умеем «вышагивать» из рабочего процесса? Боимся сменить работу, на которой не получаем достойного вознаграждения и признания заслуг? Не умеем разговаривать с руководством о том, что нагрузка чрезмерна и ее необходимо перераспределить? Или, мы так привыкли и любим страдать, что находим всё новые способы для этого?

Бухгалтерская компания Проактив во Владимире

и удаленно по всей России.  Ведем учет четко, профессионально с 2008 года. На обслуживании более 130 клиентов

Консультация