Функции заместителя директора по общим вопросам: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ скачать образец бесплатно

Функции заместителя директора по общим вопросам: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ скачать образец бесплатно

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Время чтения: 3 минут(ы)

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – основной документ данного сотрудника. В ней работодатель подробно прописывает все обязанности, требования и права работника, ведь человек на данной должности имеет большое значение в компании, а значит он должен четко понимать, что от него требуется.

Чтобы впоследствии не возникло никаких проблем с интерпретацией документа, составлять каждый раздел инструкции необходимо предельно внимательно.

Содержание статьи

• 1 Как составить: общие положения
• 2 Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность
• 3 Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
  • 3.1 Типовая инструкция
  • 3.2 В ООО
  • 3.3 В колледже
  • 3.4 В библиотеке

Как составить: общие положения

Раздел «Общие положения» является вводной частью инструкции, которая рассказывает сотруднику о роли заместителя и квалификационных требованиях, предъявляемых к нему.

Первым пунктом указывается название должности и ее категория.

Заместитель директора по общим вопросам – руководящая должность.

Стандартные требования к кандидату, как правило, включаются в себя высшее экономическое образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 5 лет. Однако в каждой отдельной организации работодатель определяет данные критерии самостоятельно.

Непосредственным начальником данного сотрудника является директор. В отсутствие директора, заместитель берет на себя все его обязанности. В случаях, когда заместителя нет на работе, его обязанности выполняет соответствующее уполномоченное лицо.

Руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен такими документами, как:

• методические материалы организации;
• устав компании;
• приказы и распоряжения руководства;
• нормативные акты по финансам и экономике;
• внутренние правила компании;
• должностная инструкция.

Для успешного выполнения собственных должностных обязанностей замдиректора должен знать:

• особенности организации;
• расчеты перспектив компании;
• основы производства выпускаемой продукции;
• порядок и правила разработки планов;
• методы управления;
• правила ведения учета и составления отчетов;
• нормативные материалы вышестоящих органов;
• организацию работы сотрудников в сфере финансов;
• правила заключения договоров;
• основы трудового законодательства.

Каждый из пунктов раздела «Общие положения» крайне важен при выборе работника, ведь именно от этих критериев зависит качество его последующей работы.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность

Каждое учреждение предъявляет свои требования к сотрудникам. Должностная инструкция является тем документом, в котором можно найти полный список должностных обязанностей работника, а их подробное изложение помогает предотвратить возникновение споров начальника и подчиненного о качестве выполняемой работы.

Заместитель директора по общим вопросам имеет большое количество обязанностей. В зависимости от компании список можно расширить или сократить. Вот основные требования к заместителю во всех фирмах:

• взаимодействовать с органами власти и другими компаниями;
• принимать решения от имени компании по доверенности;
• подписывать необходимые документы в отсутствие руководителя;
• составлять нормативные акты;
• проводить аттестацию сотрудников;
• заказывать необходимые для работы необходимые товары и услуги;
• составлять план по улучшению охраны труда, условий работы;
• проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
• контролировать выполнение приказов генерального директора;
• следить за архивом;
• готовить отчеты о работе по мере необходимости;
• разрабатывать офисное расписание;
• составлять справки по запросам руководителя;
• проводить собрания на тему повышению квалификации сотрудников;
• следить за сохранностью имущества компании, условиями труда для работников, состоянием всех зданий и помещений компании.

Так же в инструкции заместителя стоит упомянуть о правах и привилегиях, которые получает сотрудник. На руководящий должности список обычно выглядит следующим образом:

• предлагать директору способы улучшения хозяйственно-финансовой работы компании;
• подписывать документы по работе организации в пределах собственной компетенции;
• запрашивать у руководителей отделов необходимую информацию;
• предлагать директору уволить, повысить, наградить или наказать определенных сотрудников;
• требовать оказания содействия от своего начальства в исполнении возложенных обязанностей;
• принимать участие в совещаниях по улучшению условий труда и работы в компании.

Отдельным пунктом следует обозначить зону ответственности работника. Как правило, заместитель директора несет ответственность за:

• неисполнение и недостаточное исполнение своих обязанностей согласно действующей должностной инструкции;
• любые нарушения законодательства РФ во время осуществления рабочей деятельности;
• причинение материального ущерба компании или ее сотрудникам;
• неподчинение приказам руководства;
• несоблюдение правил охраны труда.

Качество выполняемой работы определяет непосредственный начальник заместителя.

Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Типовая инструкция

Пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/bnpd6Ybn3TeQ9J

В ООО

По следующей ссылке размещен образец должностной инструкции для сотрудника ООО: https://yadi.sk/d/jEO7K9rv3TeS56

В колледже

В учреждениях СПО (среднего профессионального образования) действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/d/u6NQAnpv3TeSj6

В библиотеке

Для заместителя директора библиотеки рекомендуем использовать такую инструкцию: https://yadi.sk/d/N4XqL5B13TeUBY

Таким образом, должностная инструкция заместителя помогает сотруднику понять все его обязанности и уровень возлагаемой ответственности. Именно корректно составленная инструкция гарантирует директору компании качественное выполнение работы, поэтому заниматься данным вопросом должен только профессионал.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Вы уже голосовали

Должностные инструкции заместителя директора по общим вопросам

Главная » Д.И. Директора

Должностные инструкции заместителя директора по общим вопросам (Должностные инструкции зам директора по общим вопросам):

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя директора по общим вопросам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее — «Работник») относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся деятельности АС;
— организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;
— рыночные методы хозяйствования и управления;
— порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;
— организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— основы экономики, основы трудового законодательства;
— правила по охране труда и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей; обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:
— руководство подчиненными;
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Заместитель директора по административным вопросам Определение

• означает заместителя директора Органа, в зависимости от обстоятельств.

• означает директора департамента здравоохранения штата Огайо и включает любого уполномоченного представителя директора.

• означает зарегистрированную медсестру уровня 5, назначенную в качестве таковой, которая отвечает за медицинский персонал и от которой также может потребоваться надзор за другим персоналом (включая домашний персонал).

• означает директора отдела по правам человека.

• означает заместителя директора отдела заводских услуг.

• означает ношение и прием лекарств без вмешательства школьной медсестры, одобренных политикой школьного округа и предназначенных только для учащихся с астмой, другими потенциально опасными для жизни заболеваниями или опасными для жизни аллергическими реакциями.

• означает председателя и управляющего директора любой из дочерних компаний Coal India Limited, в настоящее время Central Coalfields Limited, Eastern Coalfields Limited, Western Coalfields Limited, Bharat Coking Coal Limited, Central Mine Planning & Design Institute Limited, South Eastern Coalfields Limited, Northern Coalfields Limited и Mahanadi Coalfields Limited.

• означает прямое введение прописанного лекарства путем инъекции, ингаляции, приема внутрь или другими способами в тело резидента лицом, имеющим на это законное право.

• означает неисполнительного директора, назначенного Советом управляющих для выполнения обязанностей Председателя, если Председатель отсутствует по какой-либо причине.

• означает директора Департамента кадров Сиэтла или назначенного им представителя руководства.

• означает помощника финансового директора города или его уполномоченного. «Город» означает «Город Сан-Буэнавентура».

• означает Финансовый директор Траста.

• относится к физическому или уполномоченному назначенному лицу, уполномоченному штатом принимать окончательные и обязательные административные решения от имени штата.

• означает, что лицо самостоятельно распределяет и принимает свои лекарства, определяет свое лекарство, время и методы приема, размещает лекарство внутри или снаружи своего тела без помощи персонала по письменному распоряжению врачом, и безопасно поддерживает лекарства без наблюдения.

• означает Asstt. Директор Управления, в зависимости от обстоятельств.

• означает финансового директора или исполняющего обязанности финансового директора, в зависимости от обстоятельств, города.

• означает любое лицо, нанятое отделом, назначенным заместителем, обладающее специальными, техническими, научными, управленческими или личными способностями или качествами в вопросах, входящих в компетенцию отдела, и которое может быть привлечено к выполнению обязанности под руководством секретаря, требующие применения таких способностей или качеств.

• означает в отношении компании любое лицо, в соответствии с указаниями или инструкциями которого обычно действуют директора компании, но это лицо не считается теневым директором только по той причине, что директора действуют советы, данные им в профессиональном качестве; и

• — означает заместителя министра или главу министерства, как это определено в этом соглашении;

• означает комитет по назначениям и корпоративному управлению совета директоров Компании, созданный в соответствии с Уставом, или любой комитет-правопреемник.

• означает комиссию, описанную в ORS 183.605–183.690, созданную в Департаменте занятости для проведения разбирательств по оспариваемым делам и выполнения других подобных функций от имени уполномоченных государственных органов.

• означает директора Управления водных ресурсов и водосборов, регион 10 Агентства по охране окружающей среды, или уполномоченного представителя.

• означает неисполнительного директора, назначенного Советом управляющих для исполнения обязанностей Председателя, если Председатель отсутствует по какой-либо причине

• означает сотрудника лицензиата, утвержденного Департаментом, который проживает в приюте для взрослых и несет прямую ответственность за ежедневный уход и услуги по поддержке людей.

• означает временного заместителя председателя Траста, если он назначается в соответствии с правилом 4 Третьего приложения;

• означает Комитет по льготам, назначаемый Советом директоров или его правопреемником.

Заместитель директора Должностная инструкция: Заработная плата, обязанности и прочее

Заместители директора являются вторыми в своей организации. Обычно они подчиняются непосредственно директору и несут ответственность за надзор за конкретными областями деятельности или инициатив компании. В их обязанности может входить управление командами сотрудников, разработка новых продуктов или услуг и обеспечение достижения организацией своих целей и задач.

Заместители директора часто имеют большое влияние на повседневную деятельность организации. Они обычно обеспечивают руководство и руководство для других сотрудников, а также помогают определить общее направление организации.

Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора обычно имеет широкий круг обязанностей, которые могут включать:

• Установление и поддержание эффективных рабочих отношений с другими подразделениями организации для обеспечения достижения целей организации
• Подбор, прием на работу, обучение и управление персоналом отдела, чтобы гарантировать, что они обладают навыками, необходимыми для эффективного выполнения своей работы
• Обеспечение надлежащего управления бюджетами департаментов путем мониторинга расходов и определения областей, в которых расходы могут быть сокращены или бюджеты могут быть увеличены
• Управление группой сотрудников, выполняющих различные административные задачи, включая управление персоналом, бухгалтерский учет и расчет заработной платы
• Надзор за выполнением организационных целей и задач, включая анализ бюджетов и планирование мероприятий, таких как сбор средств или программы работы с населением
• Надзор за предоставлением услуг клиентам, работая напрямую с ними для удовлетворения их потребностей
• Руководство и руководство персоналом в отношении организационной политики и процедур
• Мониторинг производительности персонала, чтобы убедиться, что сотрудники выполняют свою работу эффективно и результативно
• Анализ данных для выявления проблем в отделе или организации и рекомендации решений для решения этих проблем

Зарплата и перспективы заместителя директора

Зарплата заместителя директора может варьироваться в зависимости от уровня образования, многолетнего опыта, размера и местонахождения организации. Они также могут получать дополнительную компенсацию в виде бонусов или комиссий.

• Средняя годовая зарплата: 95 000 долларов США (45,67 долларов США в час)
• Топ 10% годовой зарплаты: 375 000 долларов США (180,29 долларов США в час)

Ожидается, что количество заместителей директоров будет расти средними темпами в течение следующего десятилетия.

Спрос на этих работников во многом зависит от спроса на услуги их работодателей. По мере увеличения спроса на различные услуги растет и спрос на заместителей директоров. Однако автоматизация и другие технологические изменения могут ограничить потребность в этих работниках в некоторых отраслях.

Требования к должности заместителя директора

Заместитель директора обычно должен иметь следующую квалификацию:

Образование: Заместители директора обычно должны иметь как минимум степень магистра в области государственного управления, государственной политики, общественного здравоохранения или смежных областях. поле. Некоторые заместители директоров также могут иметь докторскую степень.

Заместители директора также могут иметь опыт работы в области права, бизнеса или социальной работы.

Обучение и опыт: Многие заместители директоров начинают свою карьеру с более низких руководящих должностей. Они могут работать помощником менеджера или менеджером магазина, прежде чем перейти на должность заместителя директора. Обучение менеджменту может помочь подготовить кандидатов на роль заместителя директора, научив их тому, как управлять командой сотрудников, как обращаться с финансами и как работать с жалобами клиентов.

Сертификаты и лицензии: Заместителям обычно не нужны какие-либо сертификаты, чтобы стать заместителями, но роль заместителя директора часто имеет определенные сертификаты и квалификации, которым должны соответствовать кандидаты.

Навыки заместителя директора

Для достижения успеха заместителю директора необходимы следующие навыки:

Лидерство: Лидерские качества помогут вам продвинуться по карьерной лестнице в качестве заместителя директора. Как заместитель директора вы можете нести ответственность за управление командой сотрудников, поэтому важно быть сильным лидером. Лидерские качества могут помочь вам мотивировать вашу команду, развивать их навыки и поощрять их к хорошей работе. Вы также можете использовать лидерские качества, чтобы продвинуться по карьерной лестнице, поскольку лидерские роли часто сопряжены с повышенной ответственностью.

Общение: Общение — это акт передачи информации другим. В качестве заместителя директора вы можете нести ответственность за общение с сотрудниками, клиентами, заинтересованными сторонами и другими лицами. Наличие сильных коммуникативных навыков может помочь вам эффективно и результативно передавать информацию. Вы также можете использовать коммуникативные навыки, чтобы помочь вам сотрудничать с другими.

Принятие решений: Заместители директора ежедневно принимают важные решения. Они могут использовать свои навыки принятия решений, чтобы сделать лучший выбор для своих организаций и людей, которым они служат. Например, заместителю директора может потребоваться принять решение о найме нового персонала, инвестировании в новые технологии или изменении миссии компании. Принятие эффективных решений может помочь заместителю директора эффективно управлять своей организацией.

Решение проблем: Навыки решения проблем позволяют выявлять проблемы, разрабатывать решения и внедрять их. В качестве заместителя директора вы можете нести ответственность за разрешение конфликтов на рабочем месте, управление производительностью сотрудников и решение других проблем. Ваша способность выявлять проблемы, разрабатывать решения и реализовывать их может помочь вам стать эффективным лидером.

Организация: Заместителям директора часто приходится управлять несколькими проектами и задачами одновременно. Обладание сильными организаторскими способностями может помочь вам расставить приоритеты в работе и следить за соблюдением сроков. Вы также можете использовать навыки организации, чтобы отслеживать информацию о сотрудниках, бюджеты и другие важные данные.

Заместитель директора Рабочая среда

Заместители директора обычно работают в офисе, хотя они могут выезжать для участия в собраниях или посещения отделений на местах. Обычно они работают стандартную 40-часовую рабочую неделю, хотя иногда они могут работать дольше, чтобы завершить специальные проекты или уложиться в сроки. Заместители директора обычно несут большую ответственность и должны хорошо справляться со стрессом. Они должны уметь быстро принимать решения и уметь работать под давлением. Они также должны уметь хорошо работать с другими людьми и уметь мотивировать и руководить командой сотрудников.

Тенденции заместителя директора

Вот три тенденции, влияющие на работу заместителей директора. Заместителям директоров необходимо быть в курсе этих событий, чтобы поддерживать актуальность своих навыков и сохранять конкурентное преимущество на рабочем месте.

Необходимость в более стратегическом подходе

Роль заместителя директора меняется по мере того, как организации уделяют больше внимания стратегическому планированию и реализации. Чтобы добиться успеха в этой новой среде, заместителям директора необходимо развивать навыки в таких областях, как управление проектами, общение и лидерство.

По мере того, как заместители директоров все больше вовлекаются в процесс стратегического планирования, им нужно будет мыслить нестандартно и предлагать инновационные решения проблем. Они также должны иметь возможность эффективно общаться с другими членами команды, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне.

Подробнее Сотрудничество между директорами и заместителями директоров

Тенденция расширения сотрудничества между директорами и заместителями директоров становится все более распространенной в бизнесе. Это связано с тем, что обе роли играют важную роль в управлении компанией, и, работая вместе, они могут достичь результатов, которые были бы невозможны, если бы они работали поодиночке.

Поскольку эта тенденция продолжает развиваться, заместителям директора необходимо научиться работать с директорами, чтобы создать сплоченную команду, ориентированную на достижение одних и тех же целей. Кроме того, им нужно будет уметь эффективно управлять своим временем, чтобы убедиться, что они могут уделять достаточно времени каждой задаче, не пренебрегая другими.

Как стать заместителем директора

Карьера заместителя директора может стать отличным способом начать работу на государственной службе. В качестве заместителя директора у вас будет возможность работать с различными департаментами и агентствами, приобретать опыт в различных областях и строить отношения с ключевыми заинтересованными сторонами.

Чтобы начать карьеру заместителя директора, важно развить сильные навыки управления проектами, коммуникации и лидерства. Вы также должны быть в состоянии эффективно работать с людьми из разных слоев общества и культур.

Связанный: Как написать резюме заместителя директора

Перспективы продвижения

Заместители директора обычно продвигаются на должности директоров. Некоторые могут перейти на руководящие должности, такие как президент или генеральный директор.