Функции заместителя директора по общим вопросам: Страница не найдена \ КонсультантПлюс
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Время чтения: 3 минут(ы)
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – основной документ данного сотрудника. В ней работодатель подробно прописывает все обязанности, требования и права работника, ведь человек на данной должности имеет большое значение в компании, а значит он должен четко понимать, что от него требуется.
Чтобы впоследствии не возникло никаких проблем с интерпретацией документа, составлять каждый раздел инструкции необходимо предельно внимательно.
Содержание статьи
- 1 Как составить: общие положения
- 2 Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность
- 3 Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
- 3.1 Типовая инструкция
- 3.2 В ООО
- 3.3 В колледже
- 3.4 В библиотеке
Как составить: общие положения
Раздел «Общие положения» является вводной частью инструкции, которая рассказывает сотруднику о роли заместителя и квалификационных требованиях, предъявляемых к нему.
Первым пунктом указывается название должности и ее категория.
Заместитель директора по общим вопросам – руководящая должность.
Стандартные требования к кандидату, как правило, включаются в себя высшее экономическое образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 5 лет. Однако в каждой отдельной организации работодатель определяет данные критерии самостоятельно.
Непосредственным начальником данного сотрудника является директор. В отсутствие директора, заместитель берет на себя все его обязанности. В случаях, когда заместителя нет на работе, его обязанности выполняет соответствующее уполномоченное лицо.
Руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен такими документами, как:
- методические материалы организации;
- устав компании;
- приказы и распоряжения руководства;
- нормативные акты по финансам и экономике;
- внутренние правила компании;
- должностная инструкция.
Для успешного выполнения собственных должностных обязанностей замдиректора должен знать:
- особенности организации;
- расчеты перспектив компании;
- основы производства выпускаемой продукции;
- порядок и правила разработки планов;
- методы управления;
- правила ведения учета и составления отчетов;
- нормативные материалы вышестоящих органов;
- организацию работы сотрудников в сфере финансов;
- правила заключения договоров;
- основы трудового законодательства.
Каждый из пунктов раздела «Общие положения» крайне важен при выборе работника, ведь именно от этих критериев зависит качество его последующей работы.
Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность
Каждое учреждение предъявляет свои требования к сотрудникам. Должностная инструкция является тем документом, в котором можно найти полный список должностных обязанностей работника, а их подробное изложение помогает предотвратить возникновение споров начальника и подчиненного о качестве выполняемой работы.
Заместитель директора по общим вопросам имеет большое количество обязанностей. В зависимости от компании список можно расширить или сократить. Вот основные требования к заместителю во всех фирмах:
- взаимодействовать с органами власти и другими компаниями;
- принимать решения от имени компании по доверенности;
- подписывать необходимые документы в отсутствие руководителя;
- составлять нормативные акты;
- проводить аттестацию сотрудников;
- заказывать необходимые для работы необходимые товары и услуги;
- составлять план по улучшению охраны труда, условий работы;
- проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
- контролировать выполнение приказов генерального директора;
- следить за архивом;
- готовить отчеты о работе по мере необходимости;
- разрабатывать офисное расписание;
- составлять справки по запросам руководителя;
- проводить собрания на тему повышению квалификации сотрудников;
- следить за сохранностью имущества компании, условиями труда для работников, состоянием всех зданий и помещений компании.
Так же в инструкции заместителя стоит упомянуть о правах и привилегиях, которые получает сотрудник. На руководящий должности список обычно выглядит следующим образом:
- предлагать директору способы улучшения хозяйственно-финансовой работы компании;
- подписывать документы по работе организации в пределах собственной компетенции;
- запрашивать у руководителей отделов необходимую информацию;
- предлагать директору уволить, повысить, наградить или наказать определенных сотрудников;
- требовать оказания содействия от своего начальства в исполнении возложенных обязанностей;
- принимать участие в совещаниях по улучшению условий труда и работы в компании.
Отдельным пунктом следует обозначить зону ответственности работника. Как правило, заместитель директора несет ответственность за:
- неисполнение и недостаточное исполнение своих обязанностей согласно действующей должностной инструкции;
- любые нарушения законодательства РФ во время осуществления рабочей деятельности;
- причинение материального ущерба компании или ее сотрудникам;
- неподчинение приказам руководства;
- несоблюдение правил охраны труда.
Качество выполняемой работы определяет непосредственный начальник заместителя.
Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Типовая инструкция
Пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/bnpd6Ybn3TeQ9J
В ООО
По следующей ссылке размещен образец должностной инструкции для сотрудника ООО: https://yadi.sk/d/jEO7K9rv3TeS56
В колледже
В учреждениях СПО (среднего профессионального образования) действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/d/u6NQAnpv3TeSj6
В библиотеке
Для заместителя директора библиотеки рекомендуем использовать такую инструкцию: https://yadi.sk/d/N4XqL5B13TeUBY
Таким образом, должностная инструкция заместителя помогает сотруднику понять все его обязанности и уровень возлагаемой ответственности. Именно корректно составленная инструкция гарантирует директору компании качественное выполнение работы, поэтому заниматься данным вопросом должен только профессионал.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Вы уже голосовали
Должностные инструкции заместителя директора по общим вопросам
Главная » Д.И. Директора
Должностные инструкции заместителя директора по общим вопросам (Должностные инструкции зам директора по общим вопросам):
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя директора по общим вопросам
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее — «Работник») относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся деятельности АС;
— организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;
— рыночные методы хозяйствования и управления;
— порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;
— организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— основы экономики, основы трудового законодательства;
— правила по охране труда и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.
Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест.3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
— руководство подчиненными;
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Заместитель директора по административным вопросам Определение
означает заместителя директора Органа, в зависимости от обстоятельств.
означает директора департамента здравоохранения штата Огайо и включает любого уполномоченного представителя директора.
означает зарегистрированную медсестру уровня 5, назначенную в качестве таковой, которая отвечает за медицинский персонал и от которой также может потребоваться надзор за другим персоналом (включая домашний персонал).
означает директора отдела по правам человека.
означает заместителя директора отдела заводских услуг.
означает ношение и прием лекарств без вмешательства школьной медсестры, одобренных политикой школьного округа и предназначенных только для учащихся с астмой, другими потенциально опасными для жизни заболеваниями или опасными для жизни аллергическими реакциями.
означает председателя и управляющего директора любой из дочерних компаний Coal India Limited, в настоящее время Central Coalfields Limited, Eastern Coalfields Limited, Western Coalfields Limited, Bharat Coking Coal Limited, Central Mine Planning & Design Institute Limited, South Eastern Coalfields Limited, Northern Coalfields Limited и Mahanadi Coalfields Limited.
означает прямое введение прописанного лекарства путем инъекции, ингаляции, приема внутрь или другими способами в тело резидента лицом, имеющим на это законное право.
означает неисполнительного директора, назначенного Советом управляющих для исполнения обязанностей Председателя, если Председатель отсутствует по какой-либо причине.
означает директора Департамента кадров Сиэтла или назначенного им представителя руководства.
означает помощника финансового директора города или его уполномоченного. «Город» означает «Город Сан-Буэнавентура».
означает Финансовый директор Траста.
относится к физическому или уполномоченному назначенному лицу, уполномоченному штатом принимать окончательные и обязательные административные решения от имени штата.
означает, что лицо самостоятельно распределяет и принимает свои лекарства, определяет свое лекарство, время и методы приема, размещает лекарство внутри или снаружи своего тела без помощи персонала по письменному распоряжению врачом, и безопасно поддерживает лекарства без наблюдения.
означает Asstt. Директор Управления, в зависимости от обстоятельств.
означает финансового директора или исполняющего обязанности финансового директора, в зависимости от обстоятельств, города.
означает любое лицо, нанятое отделом, назначенным заместителем, обладающее специальными, техническими, научными, управленческими или личными способностями или качествами в вопросах, входящих в компетенцию отдела, и которое может быть привлечено к выполнению обязанности под руководством секретаря, требующие применения таких способностей или качеств.
означает в отношении компании любое лицо, в соответствии с указаниями или инструкциями которого обычно действуют директора компании, но это лицо не считается теневым директором только по той причине, что директора действуют советы, данные им в профессиональном качестве; и
— означает заместителя министра или главу министерства, как это определено в этом соглашении;
означает комитет по назначениям и корпоративному управлению совета директоров Компании, созданный в соответствии с Уставом, или любой комитет-правопреемник.
означает комиссию, описанную в ORS 183.605–183.690, созданную в Департаменте занятости для проведения разбирательств по оспариваемым делам и выполнения других подобных функций от имени уполномоченных государственных органов.
означает директора Управления водных ресурсов и водосборов, регион 10 Агентства по охране окружающей среды, или уполномоченного представителя.
означает неисполнительного директора, назначенного Советом управляющих для исполнения обязанностей Председателя, если Председатель отсутствует по какой-либо причине
означает сотрудника лицензиата, утвержденного Департаментом, который проживает в приюте для взрослых и несет прямую ответственность за ежедневный уход и услуги по поддержке людей.
означает временного заместителя председателя Траста, если он назначается в соответствии с правилом 4 Третьего приложения;
означает Комитет по льготам, назначаемый Советом директоров или его правопреемником.
Помощник директора, управление здравоохранения – TEAMS Должности
Код работы 002151
Статус FLSA Освобождение
Уровень оплаты 9 Диапазон оплаты: от 80 500 до 136 600 долларов США
Требуется освобождение от налогов CAS Да
Резюме
Помогает директору или другому соответствующему администратору в управлении одним или несколькими аспектами подразделения и/или функции, связанной со здравоохранением. Эта должность обычно отвечает за управление сегментом отдела здравоохранения или основной функцией. Помогает директору в надзоре и управлении медицинским учреждением, которое оказывает клиническую помощь посредством непосредственного ухода за пациентами в таких областях, как здоровье студентов, неотложная медицина, уход за больными, инициативы в области санитарного просвещения и клинические операции. Помогает в анализе эффективности и определяет будущее направление функциональных политик и программ.
Основная обязанность — управление другими менеджерами, специалистами и вспомогательным персоналом*. Эта должность подчиняется вице-президенту, помощнику/помощнику вице-президента, директору или другому соответствующему администратору. Эта должность не может подчиняться другому помощнику директора.
Примеры работы
Должностные обязанности — это особые обязанности, которые должны быть включены в основные функции должностной инструкции. Эти функции не являются всеобъемлющими и не охватывают весь объем выполняемых обязанностей.
- Обеспечивает повседневное управление операционной деятельностью и деятельностью по уходу за пациентами в назначенной зоне в соответствии с политикой системы здравоохранения, а также государственными и федеральными нормами. Контролирует деятельность объекта и данные, чтобы помочь в планировании, управлении рисками и улучшении использования услуг.
- Поддерживает информацию о достижениях в медицине, диагностическом и лечебном оборудовании, технологиях обработки данных, правительственных постановлениях и изменениях в медицинском страховании.
- Отслеживает использование услуг, средств и персонала для обеспечения эффективного использования ресурсов и оценивает потребность в дополнительном оборудовании, персонале и услугах.
- Служит в управленческой команде вместе с директором.
- Участвует в стратегическом планировании закрепленных областей и помогает директору в разработке и реализации общего стратегического плана отдела.
- Устанавливает цели производительности и меры для оценки успеха в назначенной области ответственности.
- Участвует в разработке и реализации политик и процедур.
- Руководит повседневными операциями на закрепленной территории, включая надзор за сотрудниками отдела. Обеспечивает руководство и руководство для сотрудников, участвующих в службах и программах отдела.
- Отвечает за обеспечение того, чтобы все программы, мероприятия и сериалы соответствовали университетским, государственным и федеральным нормам.
- Отвечает за поддержание инклюзивной рабочей среды, свободной от дискриминации и домогательств.
Об авторе