Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Что это такое

Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Проверка информации в письме

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

Создать документы для ООО бесплатно

Образец гарантийного письма

Скачать образец

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

www.malyi-biznes.ru

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Как открыть ООО / Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 году

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 году

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Скачать образец 2019 в формате DOC

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

otkryt-ooo.ru

Образец гарантийного письма на юридический адрес ООО в 2019 году

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019

 
Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

 

В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

• Дата, место исполнения;
• От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
• Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
• Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
• Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

bizneszakon.ru

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец 2019

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

buhproffi.ru

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

 

 

 Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

 К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

 

 При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

 

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

 

 С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

 

 Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

 

Скачать образец гарантийного письма аренды от собственника помещения

 

Скачать образец гарантийного письма субаренды от арендатора

 

 

Также читайте на сайте:

 

 

www.buxprofi.ru

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО

0

При регистрации ООО организации необходимо представить в регистрирующую ИФНС определенный пакет документов. Перечень обязательных для регистрации документов содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. И такой документ как гарантийное письмо на юридический адрес от собственника не упомянут в перечне. Однако в некоторых ситуациях организации все же имеет смысл представить в составе других документов гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса.

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: зачем нужно

Для регистрации ООО организация подает соответствующее заявление (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). И среди прочих сведений, отражаемых в этом заявлении, организации нужно указать свой юридический адрес. Налоговики, в свою очередь, имеют право проверить достоверность данных, указываемых в заявлении, а также провести осмотр объектов недвижимости (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Так вот, гарантийное письмо по аренде, по сути, является подтверждением того, что собственник помещения намеревается заключить договор аренды с регистрируемой организацией и предоставить ей юридический адрес.

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды: как оформляется

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании – собственника помещения. Письмо подписывается руководителем этой организации и заверяется печатью (при ее наличии).

К письму необходимо приложить копию свидетельства на собственность (выписку из ЕГРН). Если же помещение сдает арендатор, а не собственник, то к письму нужно приложить копию договора аренды для подтверждения права арендатора сдавать это помещение в субаренду.

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (образец)

Предлагаем ознакомиться с гарантийным письмом о заключении договора аренды, образец которого мы привели ниже:

Скачать шаблон гарантийного письма на аренду

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Гарантийное письмо по аренде помещения для налоговой: когда еще может понадобиться

Гарантийное письмо собственника помещения юридического адреса понадобится уже зарегистрированной и действующей организации в случае, когда она меняет юридический адрес. Ведь в этом случае вносятся изменения в ЕГРЮЛ о новом юридическом адресе.

glavkniga.ru

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Важная составляющая при регистрации новой организации или внесении изменений – это гарантийное письмо на арендованный юридический адрес. Однако в законодательстве российском при этом четко не зафиксировано, что такое есть гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое обязательно должно иметься при подаче документов в рег. орган. Это скорее требования самих налоговиков, которые существуют сейчас на практике, а не, так сказать, в теории и положениях законов.

Несмотря на то, что в суде, например, можно ООО или АО оспорить требование ИФНС в гарантийном письме, все же проще будет его подать сразу, чем потом судиться. Поэтому новому или уже существующему юр. лицу, при направлении документов на гос. регистрацию (для Москвы – МИФНС № 46) стоит позаботиться и о наличии гарантийного письма, которое должен дать собственник помещения или же иное лицо, имеющее на это полномочия.

Для чего понадобится гарантийное письмо от собственника юридического адреса

Итак, как мы уже отметили, прежде всего, гарантийное письмо на арендуемый юридический адрес пригодится при подаче пакета документов на гос. регистрацию новой компании или же при внесении изменений в ЕГРЮЛ и документы учредительные (при смене самого адреса). Однако применение данного письма может быть намного шире.

Так, гарантийное письмо может пригодиться для подтверждения того, что фирма (как контрагент) действительно находится по данному юр. адресу, что важно при заключении сделки, например. Также такое письмо не будет лишним и в банке при открытии расчетного счета и т. д.

Форма гарантийного письма

Составляется гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса для компании в свободной форме, то есть жесткого образца нет. Если такое письмо дает собственник юр. лицо, то обычно оно оформляется на официальном бланке с подписью и печатью, если же физ. лицо или ИП, то на обычном листе за подписью собственника помещения (и с печатью, если ИП).

Несмотря на отсутствие жесткой формы гарантийного письма, все таки необходимо, чтобы оно содержало определенные пункты:

• Титул документа – Гарантийное письмо;
• Точное указание юридического адреса;
• Точное указание наименования организации, которая регистрируется по данному юр. адресу;
• Фраза, что «собственник (ФИО или название фирмы) гарантирует (предоставляет) адрес …»;
• Реквизиты организации – адресодавателя или сведения из документа удостоверяющего личность физ. лица или ИП;
• Подпись и (или) печать.

Кроме того гарантийное письмо о предоставлении юридич

www.uradresa.info