Где можно получить квалифицированную электронную подпись: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой бесплатно

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

Виды электронных подписей

С помощью КЭП можно:

сдавать отчетность в налоговую;
отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.

Как работает КЭП

Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.

Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.

Схематично процесс подписания можно представить так:

Loading…

Кто и где может получить КЭП

До 1 июля 2021 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно. В 2022 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая.

С 1 июля руководители компаний и ИП могут бесплатно получить КЭП в налоговой

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К исключениям относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, то теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.

Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен, а если получали сертификат подписи до 14 апреля 2022 года — еще и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не понадобится.

Стоимость токена и лицензии в июле 2022 года

Покупка	Цена
Токен	Примерно 1000 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP	Бесплатно в рамках эксперимента или 1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия

Если вы получаете подпись в налоговой после 12 апреля 2022 года, лицензию на КриптоПро CSP покупать не придется, она будет бесплатной. Понадобится только токен.

Про эксперимент налоговой

Чтобы бесплатно работать с подписью, которую выпустили до 12 апреля, нужно обратиться в налоговую и перевыпустить сертификат.

Как получить КЭП в налоговой и начать пользоваться ей

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

Купить токен.
Подать заявление.
Собрать документы и получить КЭП.
Установить программу «КриптоПро CSP».

Разберем отдельно каждый шаг.

Купить токен

Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании-оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А — например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

ФНС разъяснила, как получить бесплатную КЭП

Подать заявление

Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Заявление на выпуск КЭП

Для подачи заявления на сайте налоговой зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».

Подать заявление на сайте налоговой

Loading…

Личный кабинет ИП в налоговой

Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.

Loading…

Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. С собой обязательно нужно взять паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи.

Установить программу «КриптоПро CSP»

Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы. Чтобы пользоваться программой бесплатно, ее нужно скачать на специальной странице с информацией об эксперименте.

Скачать КриптоПро CSP с бесплатной лицензией

Чтобы установить обычную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как установить стандартную версию КриптоПро CSP. Для программы с бесплатной лицензией действия будут аналогичными.

Сайт КриптоПро

1. На сайте «КриптоПро» зайдите в раздел «Продукты» → КриптоПро CSP → «Загрузка файлов».

Loading…

2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя компании, номер телефона и название компании.

3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением, и переходите к загрузке.

4. Выберите сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая.

Loading…

5. Скачайте программу на свой компьютер.

6. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.

Loading…

7. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».

Loading…

Установите плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.

Как установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Теперь КЭП готова к использованию. Чтобы начать обмениваться электронными документами с государственными службами и контрагентами, вам может понадобиться подключение к системе электронного оборота.

Зачем бизнесу нужен электронный документооборот

Loading…

Как получить электронную подпись?

Когда может применяться электронная подпись?

В современном мире электронная подпись может применяться во множестве различных ситуаций, касающихся оформления недвижимости, например:

Электронная регистрация сделок с недвижимостью;

Использование личного кабинета Росреестра;
Покупка недвижимости через аукцион;
Оформление электронной закладной;
Подача декларации 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика и другие.

Какие бывают виды электронной подписи?

Электронная подпись в зависимости от юридической значимости и уровня защиты может быть нескольких видов:

Квалифицированная электронная подпись – самый надежный вариант подписи, аналогична собственноручной и может использоваться без дополнительных соглашений для подписи электронных документов. Получить такую подпись можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах, при этом хранится она на специальных защищенных носителях.

Неквалифицированная электронная подпись – менее надежный вариант электронной подписи. В отличие от квалифицированной электронной подписи она может храниться на любом носителе и требует дополнительного соглашения для ее использования. Может быть оформлена в любом удостоверяющем центре или самостоятельно на специализированных сайтах. Например, такая подпись используется в личном кабинете налогоплательщика ФНС.

Простая электронная подпись – используется для при оказании банковских, страховых или государственных и муниципальных услуг. Это может быть логин и пароль или код из СМС. Для того чтобы использовать такой вид электронной подписи также необходимо заключение дополнительного соглашения, например, регистрация на сайте, или подписание договора с банком об использовании вашего номера телефона для подтверждения банковских переводов.

В этом случае личность человека, использующего такую подпись, должна быть подтверждена в обычном порядке, например, сотрудниками банка по паспорту или с помощью подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги.

Что такое удостоверяющий центр и зачем он нужен?

Удостоверяющий центр – специализированная организация, в которой можно получить электронную подпись. Она может быть коммерческой или находиться при государственных органах, таких как ФНС, Казначейство или Банк России.

Кроме того, удостоверяющие центры могут быть обычными и аккредитованными Минцифры России. Если удостоверяющий центр аккредитован, то он может выдавать квалифицированную электронную подпись. В неаккредитованных центрах с 2022 года можно получить только неквалифицированную электронную подпись.

Удостоверяющие центры:

Создают и выдают электронную подпись и сертификаты ключей к ней;
Устанавливают личность заявителя;
Обеспечивают сохранность и конфиденциальность ключа выданной электронной подписи;
Проверяют выданную электронную подпись по обращению.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Для того, чтобы получить электронную подпись необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Подать заявку

Заявку на выпуск квалифицированной электронной подписи можно подать только в специальный удостоверяющий центр, аккредитованныйМинцифры России. Для этого необходимо предоставить также паспорт и СНИЛС;

Шаг 2. Получить подпись в удостоверяющем центре

Необходимо лично прийти в удостоверяющий центр, где сотрудники установят личность заявителя, проверят документы и выдадут на электронном носителе сертификат и ключи электронной подписи.

Что такое ключ электронной подписи?

Ключ электронной подписи (закрытый ключ) – последовательность символов, с помощью которой создается электронная подпись, Именно с помощью ключа можно подписать электронный документ. Доступ к нему имеет только владелец электронной подписи.

Существует также и ключ проверки (открытый ключ) электронной подписи – выдается одновременно с ключом электронной подписи и связан с ним. Прежде всего, нужен для того, чтобы тот, кто получил подписанный электронный документ мог проверить электронную подпись на нем.

Что такое сертификат ключа электронной подписи?

Сертификат ключа электронной подписи – документ, который содержит информации о ключе проверки электронной подписи и подтверждает, что данный ключ принадлежит конкретному человеку. Такой документ выдается удостоверяющим центром. Сертификат обязательно создается для квалифицированной электронной подписи.

Можно ли получить квалифицированную электронную подпись бесплатно?

Да, но бесплатно получить квалифицированную электронную подпись могут только юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы в удостоверяющем центре ФНС России.

Как получить неквалифицированную электронную подпись?

Неквалифицированную электронную подпись можно получить несколькими способами:

В любом удостоверяющем центре;
На специализированном сайте ведомства. Например, в личном кабинете налогоплательщика электронную подпись может сформировать удостоверяющий центр ФНС после авторизации через портал Госуслуги.

Можно ли получить электронную подпись онлайн?

Да, однако онлайн, например, на сайте Госуслуг или ФНС России можно получить только простую электронную подпись или неквалифицированную электронную подпись, предназначенную для взаимодействия с налоговой службой.

Имеет ли электронная подпись срок действия?

Да, как правило, срок действия электронной подписи – один год, однако точный срок может отличатся в зависимости от удостоверяющего центра и использованного вида шифрования.

Простая электронная подпись действует бессрочно или до истечения срока дополнительного соглашения. Если ранее квалифицированная электронная подпись была выдана неаккредитованным удостоверяющим центром, она прекращает свое действие начиная с 1 января 2022 года.

Как хранится электронная подпись?

Существует несколько правил хранения электронной подписи:

Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.

Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.

Как проверить электронную подпись?

Проверить подлинность электронной подписи на электронном документе можно несколькими способами:

С помощью специального программного обеспечения. Например, КриптоПро и др.;
Через онлайн-сервисы;
С помощью сервиса на портале «Госуслуги».

Как подписать электронный документ?

Для того чтобы подписать документ необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Сохранить итоговую версию электронного документа

Нужно убедиться в отсутствии необходимости во внесении изменений в документ и исправления ошибок. Иначе придется подписывать документ заново;

Шаг 2. Убедиться в действительности электронной подписи

Стоит внимательно отнестись, например, к сроку действия электронной подписи;

Шаг 3. Установить необходимое программное обеспечение

Подписать электронный документ можно с помощью специальной программы или специальных расширений для Word, Excel и других программ;

Шаг 4. Подписать документ

Каким законом регулируется применение электронных подписей?

Отношения граждан, организаций и государственных органов, которые связаны с регулированием и применением электронной подписи регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи».

квалифицированных электронных подписей от Dropbox Sign

Dropbox Sign | Особенности | Квалифицированные электронные подписи

Познакомьтесь с самой безопасной формой электронных подписей в рамках eIDAS с квалифицированными электронными подписями (QES) от Dropbox Sign.

Подготовка и отправка

Как клиент HelloSign вы будете готовить и отправлять запросы QES, как обычно, с одним дополнительным шагом. При добавлении тех, кто должен подписать, вы выберете «Включить квалифицированную электронную подпись». Это добавит к запросу требования QES и потребует от подписавшего подтвердить свою личность с помощью нашего партнера IDnow.

Ваша подписывающая сторона просматривает

Ваша подписывающая сторона получит электронное письмо от HelloSign с требованием аутентификации QES. После нажатия «Проверить и подписать» подписывающий будет отправлен в HelloSign, где он сможет просмотреть и заполнить необходимые поля. Заполнив поля, подписывающая сторона нажмет «Завершить с IDnow» и будет перенаправлена в IDnow для проверки.

Подтверждение личности

Не покидая страницы подписи HelloSign, откроется новое окно, в котором ваше подписывающее лицо будет перенаправлено в IDnow для проверки личности. Этот шаг проверки личности является ключевой причиной, по которой QES имеет такой же юридический вес, что и личное подписание. Здесь доверенный агент IDnow проведет видеозвонок с вашим подписывающим лицом, чтобы подтвердить его или ее личность.

Квалифицированная электронная подпись

После того, как подписывающий будет успешно проверен, он подтвердит свою подпись с помощью SMS. Затем наш доверенный поставщик услуг (TSP) «Namirial» (из списка доверенных лиц ЕС) сгенерирует и применит цифровой сертификат к подписи подписывающей стороны. Как отправитель, вы получите подписанную копию соглашения. Время праздновать!

Безопасность

IDnow — немецкая компания, установившая высочайший стандарт онлайн-проверки личности.

Trust

HelloSign признан одним из самых надежных поставщиков электронных подписей в Европе.

Легальность

В соответствии с eIDAS, QES от HelloSign имеет юридическую силу только на бумаге.

Избранные пользователи

«Мы выбрали HelloSign, потому что наши клиенты полагаются на доверенное лицо, которое обеспечивает первоклассную информационную безопасность, подробный аудит и проверку подлинности с защитой от несанкционированного доступа, а также прозрачность процесса электронной подписи».

Просмотреть все истории клиентов

Ребекка Какаба
Генеральный директор и соучредитель DealMaker

{«/features/*»: [
  {
    «target»: «hellosign.com»,
    «newText»: «dropboxsign. com»,
    «types»: [«li», «p»]
  },
  {
    «target»: «HelloSign»,
    «newText»: «Dropbox Sign»,
    «types»: [«title» , «meta», «h2», «h3», «h4», «div. nav-header», «aw-dropdown-link», «.copy-label-xsmall», «a.eyebrow-link», «a._2022-footer-text-link», «div.w-dropdown-toggle > div», «div._2022-footer-header», «div.footer-disclaimer», «.copy-standard», » .copy-paragraph-large», «.copy-label-large», «.copy-label-xlarge», «.feature-description-accordion-content», «.copy-label-large-semibold», «.copy-label-large-semibold». copy-display-small-dbx», «.pricing-grid-block-feature-text», «.hero-text-block», «.col-highlight-text-block»]
  },
  {
    «target»: «HelloSign»,
    «newText»: «HelloSign (теперь Dropbox Sign)»,
    «types»: [«.quote-copy», «.quote-text», «. Featured-Builder-Content-quote > p»]
  },
  {
    «target»: «HelloWorks»,
    «newText»: «Dropbox Forms»,
    «types»: [«title», «meta», » h2″, «h3», «h4», «p», «.copy-label-large», «div.nav-header», «aw-dropdown-link», «a._2022-footer-text-link «, «div.w-dropdown-toggle > div», «.pricing-grid-block-feature-text», «.grid-features-header», «. feature-title», «.copy-label-large «, «.copy-label-large-semibold», «.copy-paragraph-large», «.copy-label-xlarge», «.feature-description-accordion-content»]
  },
  {
    «target»: «HelloWorks»,
    «newText»: «HelloWorks (теперь Dropbox Forms)»,
    «types»: [«.quote-copy», «.quote-text», «. Featured-Builder-Content-quote > p»]
  },
  {
    «target»: «HelloFax»,
    «newText»: «Dropbox Fax»,
    «types»: [«title», «meta», » h2″, «h3», «h4», «p», «.copy-label-large», «div.nav-header», «aw-dropdown-link», «a._2022-footer-text-link «, «div.w-dropdown-toggle > div», «.pricing-grid-block-feature-text», «.grid-features-header», «.feature-title», «.copy-label-large «, «.copy-label-large-semibold», «.copy-paragraph-large», «.copy-label-xlarge», «.feature-description-accordion-content»]
  }
]}

что это такое и для чего оно используется

ЧТО ТАКОЕ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (ЗНАЧЕНИЕ QES)

Итак, что такое квалифицированная электронная подпись или Q2ES 9002? Квалифицированная электронная подпись (QES) считается наиболее полным и безопасным методом – цифрового подтверждения личности субъекта и принятия содержания документа .

Следовательно, определение QES может быть электронной подписью, подкрепленной квалифицированным сертификатом , который надежно идентифицирует подписывающего и защищает документы от фальсификации или подделки таким безопасным способом, который имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Откройте для себя цифровую регистрацию квалифицированной электронной подписи на основе VideoID, которая имеет юридическую силу на территории ЕС.

КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭПОДПИСЬ (QES)
Среди различных типов электронных подписей квалифицированная электронная подпись обеспечивает высочайший уровень безопасности и достоверности . QES не может быть отклонено исключительно на основании его электронного характера или не может быть отклонено в качестве доказательства. Хотя QES является более сложным, чем остальные, QES обеспечивает юридическую силу с уровнем легитимности даже выше, чем традиционная рукописная подпись . Таким образом, подпись QES юридически эквивалентна традиционной собственноручной подписи.

Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, выполненная с использованием квалифицированного сертификата для идентификации подписавшего. это 9Сертификат квалифицированной электронной подписи 0081 состоит из электронного документа, который связывает данные подписывающей стороны и проверку подписи QES с однозначной идентификацией субъекта . Сертификат QES должен быть выдан квалифицированным центром сертификации .

Благодаря этому электронному сертификату, квалифицированная электронная подпись не требует каких-либо экспертных доказательств в суде в случае конфликта, поскольку считается полностью действительным доказательством с наивысшим уровнем законность, оригинальность и неприкосновенность обязательны.

Квалифицированная электронная подпись обладает всеми характеристиками расширенной электронной подписи, например, она связана с подписывающим лицом уникальным и не подлежащим передаче способом и связана с подписываемым документом таким образом, что и Расширенная, и QES цифровая подпись, и документ не может быть изменен в последующем процессе. Тем не менее, только квалифицированная электронная подпись имеет наивысшую юридическую силу и защиту от суда , учитывая случай.

КАК ПОЛУЧИТЬ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ? ТИПЫ QES

Квалифицированная электронная подпись может быть сгенерирована в двух различных вариантах , которые различаются в основном процессом ее генерации и типом квалифицированного сертификата:

Местная квалифицированная электронная подпись

Подпись размещена на устройстве подписавшего . Эти сертификаты QES могут быть сгенерированы на криптографическая карта , через USB-токен или в качестве криптографической печати программного обеспечения .

Этот тип программного обеспечения QES работает в любой операционной системе и браузере , поскольку он был предварительно установлен на устройстве подписавшего. Это стандартный и наиболее распространенный метод использования квалифицированной электронной подписи.

Централизованная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись и квалифицированный сертификат для электронной подписи расположены в едином репозитории на защищенном и контролируемом сервере .

Этот второй тип квалифицированной электронной подписи обычно используется в организациях ; он более универсален, и подписавший может получить к нему доступ с любого компьютера или мобильного устройства с доступом в Интернет. Тем не менее, централизованные услуги квалифицированной электронной подписи предлагаются для физических лиц со всеми их преимуществами и универсальностью.

ПРАВИЛА ЕС КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (eIDAS)

910/2014 Регламент Европейского Союза, касающийся услуг электронной идентификации и доверия, известный как eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия) , описывает различные типы электронной подписи. Это новаторское правило для электронной подписи во всем мире и стандарт , в котором правила других штатов и стран должны разрабатывать свои собственные правила.

Регламент eIDAS запрещает государствам-членам ЕС требовать подпись более высокого уровня — нет более высокой формы цифровой подписи, чем квалифицированная цифровая подпись QES. (Указано в статье 27 eIDAS).

EIDAS И КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Согласно eIDAS, создание электронных подписей возможно только в том случае, если оно подкреплено квалифицированными сертификатами. Они могут быть выданы только квалифицированным поставщиком доверенных услуг (TSP), который находится под надзором и подтвержден как европейский доверенный поставщик (квалифицированные поставщики электронной подписи) через список доверенных лиц ЕС.

Загрузите руководство по eIDAS и AML и ознакомьтесь с правилами, касающимися финансовых компаний в Европе.

Где можно получить квалифицированную электронную подпись: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?