Где можно восстановить трудовую книжку при утере: Как восстановить трудовую книжку?
Как восстановить трудовую книжку?
Трудовая книжка – это документ, который сопровождает человека всю его жизнь, а затем на основании записей назначается пенсия по старости. Однако нельзя исключить непредвиденные ситуации. Мы выясняли, как восстановить трудовую книжку без ущерба для будущей пенсии.
Все ходы записаны
Трудовая книжка может быть утеряна как работодателем, так и сотрудником. Она может прийти в негодность в результате потопа, пожара, неудачно разлитой чашки кофе или другой неприятности.
Взамен утерянной или пришедшей в негодность трудовой книжки выдается дубликат. Он выглядит так же, только на первой странице работодатель в обязательном порядке делает пометку «дубликат».
В документе указывается полная информация о трудовой деятельности и поощрениях сотрудника, а также другие записи с предыдущих мест работы. Выписать дубликат имеет право последний работодатель, а вот поиск подтверждающих документов – это обязанность сотрудника вне зависимости от того, кто или что стало причиной утраты документа.
Если виноват сотрудник
Сотрудник может потерять трудовую книжку при переходе с одного места работы на другое. В таком случае лучше не медлить и обратиться к последнему работодателю с заявлением, составленным в свободной форме. На то, чтобы выдать человеку дубликат трудовой книжки, кадровому отделу отводится 15 дней. Отказывать в выдаче нельзя.
Словам работодатель не поверит. Для правильного заполнения дубликата трудовой книжки необходимо предоставить подтверждающие документы – справки с предыдущих мест работы. Если организация реорганизована, то следует найти ее правопреемницу и запросить документы там. Если компания ликвидирована, то можно обратиться в государственный архив. Полученные там данные – законное основание для внесения их в дубликат трудовой книжки.
Важно!
Некоторые сотрудники приносят ксерокопии трудовых книжек и просят оформить дубликаты по ним. Однако это запрещено законом во избежание мошенничества. Обязательно нужны оригиналы справок с предыдущих мест работы, выписки из архива либо сведения, официально предоставленные ПФР.
Невозможен сейчас и популярный ранее вариант, когда отдел кадров заводил новую трудовую книжку при приеме на работу сотруднику, который ее потерял или говорит, что потерял. Сейчас, чтобы завести новую бумажную трудовую, нужно предоставить сведения о трудовом стаже. Отдел кадров вправе запросить форму СТД-Р или СТД-ПФР (ее можно заказать через «Госуслуги» и направить в электронном виде работодателю). Также от работника попросят письменное заявление, в котором потребуется указать причины отсутствия трудовой книжки и информацию о наличии стажа до настоящего трудоустройства.
Удобный способ добыть необходимую информацию о стаже и предыдущих местах работы – обращение в Пенсионный фонд России. Следует написать заявление и передать его в отделение ПФР по месту жительства, где должны дать ответ в течение 10 дней. Заказать выписку из Пенсионного фонда можно также в МФЦ или через сайт «Госуслуги».
Если все подтверждающие документы собрать не удалось, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся сведения, даже если они будут неполными.
Если виноват работодатель
Утеря или порча трудовой книжки также может происходить по вине работодателя. В случае если в организации от неаккуратных действий кадрового отдела пострадал один сотрудник, то алгоритм дальнейших действий такой же, как описано выше. Однако кадровикам рекомендуется оказывать содействие в сборе необходимой информации. Например, посылать запросы в архив или в компании, где раньше был трудоустроен сотрудник.
Если произошла утеря или порча сразу нескольких трудовых книжек, то порядок действий иной: собирается специальная комиссия, которая расследует обстоятельства произошедшего. По результатам расследования составляется акт, на основании которого кадровый отдел выписывает дубликаты трудовых книжек сотрудникам.
Бумажные и электронные трудовые
Проще всего восстановить трудовую книжку тем, кто начал свою трудовую деятельность в 2021 году. Им бумажный носитель не оформлялся вовсе — так положено по закону, а вся информация содержится только в электронном виде и уже передана ПФР.
У граждан, которые имели трудовой стаж и раньше, с 1 января 2020 года появилось право перейти на электронные трудовые книжки. Работодатели тех, кто выбрал цифровой носитель, обязаны предоставлять в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работника, если в отношении него применялись какие либо кадровые решения: прием, перевод на другую работу, увольнение и т. д.
При желании в такую электронную трудовую книжку можно включить подробные сведения и за рабочие периоды до 2020 года. Для этого нужно прийти в отделение Пенсионного фонда с оригиналом трудовой.
Важно!
Если при трудоустройстве написать заявление о переходе на ЭТК, возможность ведения бумажного варианта трудовой книжки исключается. Поэтому при утрате трудовой книжки имеет смысл сначала восстановить ее (получить дубликат) и лишь потом принимать решение об отказе от бумажного носителя.
Нет трудовой – не будет пенсии?
При утрате трудовой книжки часто возникают опасения по поводу утери трудового стажа при назначении пенсии.
Проверить информацию о пенсионных правах (об учтенных местах трудоустройства, размере начислений работодателей, индивидуальном пенсионном коэффициенте по годам трудовой деятельности и совокупно, расчете стажа) можно в выписке из лицевого счета (форма СЗИ-ИЛС) из ПФР. Ее можно заказать через МФЦ, «Госуслуги» и при личном посещении ПФР.
Если для начисления страховой пенсии не хватает подтвержденного трудового стажа, можно его докупить. О том, как это сделать и кому это может быть выгодно, писали здесь.
А здесь читайте о том, как можно увеличить пенсионные выплаты – вплоть до двукратного роста.
Что делать, если утеряна трудовая книжка? / Пенсионный фонд до 2021 года / Информация ИОГВ и Прокуратуры / МО посёлок Сапёрный
Что делать, если утеряна трудовая книжка?
Что делать, если утеряна трудовая книжка?
Консультирует начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в Колпинском районе Елена Червякова.
Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обра-титься к работодателю, у которого трудится работник, либо к работодателю по последнему месту работы.
Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при по-ступлении на новое место работы.
Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Прави-тельства РФ от 16.04.2003 N 225).
По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольне-ния (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).
Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обра-титься к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформле-нии дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.
Оформить дубликат бывший работода-тель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).
При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую тру-довую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него рабо-те, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других пери-
одах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).
Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы
В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв.
Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).
Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дублика-та он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).
Примечание.
Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работода-теля (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).
Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек
Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, сти-хийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специ-альной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.
Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидете-лей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой дея-тельности работников у бывших работодателей.
Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установлен-ного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. п. 4, 5 По-ложения, утв. Распоряжением Минсоцразвития МО от 22.05.2018 N 19РВ-47).
Обратите внимание!
На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работода-телей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения.
Как восстановить несохраненный файл Excel, использовать функции автосохранения/автовосстановления Excel
Вы хотите защитить свои книги от неожиданных сбоев компьютера или сбоев питания? В этой статье объясняется, как восстанавливать несохраненные файлы и восстанавливать предыдущие версии книги в Excel 2010–365. Вы также узнаете о различных способах резервного копирования файлов на ПК или в облаке.
Представьте себе, что вы несколько часов работали над очень важным документом в Excel, строили очень сложный график, а потом… ой! Произошел сбой Excel, отключилось питание или вы случайно закрыли файл без сохранения.
Это расстраивает, но не расстраивайтесь по этому поводу — вы можете легко восстановить несохраненный документ.
Что самое худшее может быть? Работая над книгой, вы обнаружили, что около часа назад допустили ошибку, с тех пор вы уже внесли много изменений, и отменить их невозможно. Если вы хотите узнать, как восстановить перезаписанный файл Excel, прочтите эту статью.
Автосохранение и автовосстановление Excel
Excel предоставляет нам такие хорошие функции, как AutoSave и AutoRecover . Если они включены, у вас не будет проблем с восстановлением несохраненных файлов и восстановлением предыдущих версий. Но эти две особенности часто понимают неправильно, поэтому сначала давайте определимся, что они означают.
Excel AutoSave — это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили. Это поможет вам не потерять важные данные в случае сбоя компьютера или сбоя питания.
Excel AutoRecover помогает восстановить несохраненные файлы после случайного закрытия или сбоя.
Это позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается на панели Document Recovery при следующем запуске Excel.
Примечание. Функция автоматического восстановления работает только с книгами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы никогда не сохраняли документ до сбоя компьютера, панель восстановления документа не будет отображаться в Excel.
К счастью, параметры автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов включены в Excel по умолчанию. Если вы не уверены, вы можете легко проверить их.
Как настроить параметры автосохранения (автовосстановления) в Excel:
- Перейдите на вкладку ФАЙЛ и выберите Опции из меню ФАЙЛ
- Щелкните Сохранить на левой панели диалогового окна Параметры Excel .
- Убедитесь, что оба параметра Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения отмечены флажками.
- Нажмите OK .
По умолчанию функция автоматического восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в книге каждые 10 минут. Вы можете сократить или увеличить этот интервал по своему усмотрению. Здесь вы также можете изменить расположение файла автоматического восстановления Excel и указать исключения для автоматического восстановления.
Совет. Если вы хотите быть в большей безопасности в случае сбоя или отключения электроэнергии, вам следует уменьшить временной интервал для сохранения информации. Чем чаще сохраняется документ, чем больше у вас версий, тем больше шансов вернуть все изменения.
Теперь, когда Excel настроен на автоматическое сохранение и автоматическое восстановление ваших документов, вы легко сможете восстановить файл, если что-то пойдет не так. Далее в этой статье вы узнаете, как восстановить новые файлы, которые вы только что создали, и те, которые вы уже сохранили.
Как восстановить несохраненные файлы Excel
Предположим, вы работаете с новым документом в Excel, и программа неожиданно зависает.
Через несколько секунд вы понимаете, что не сохранили книгу. Не паникуйте и узнайте ниже, как восстановить несохраненный файл.
- Перейти к
- Выберите Последние книги .
- Прокрутите вниз и нажмите кнопку Восстановить несохраненные книги внизу списка.
Примечание. Вы также можете перейти к FILE -> Info, открыть раскрывающийся список Manage Workbooks и выбрать Recover Unsaved Workbooks в меню.
- Когда появится диалоговое окно Open , просто выберите нужный файл и нажмите Open .
Документ откроется в Excel, и программа предложит сохранить его. Нажмите кнопку Сохранить как на желтой полосе над рабочим листом и сохраните файл в нужном месте.
Восстановление перезаписанных файлов Excel
Excel 2010 и более поздние версии позволяют восстанавливать не только несохраненные книги, но и предыдущие версии вашего документа.
Это особенно полезно, когда вы делаете ошибку, которую не можете исправить, или когда вы хотите увидеть, как документ выглядел несколькими минутами ранее. Ниже показано, как получить перезаписанный файл Excel:
Щелкните вкладку ФАЙЛ и выберите Информация на левой панели. Рядом с Управление версиями вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего документа.
Excel автоматически сохраняет версии книги через указанные промежутки времени, но только если вы вносили изменения в электронную таблицу между этими интервалами. Название каждой версии имеет дату, время и примечание « (автосохранение) ». Когда вы щелкнете по любому из них, он откроется вместе с самой последней версией вашей книги, чтобы вы могли сравнить их и увидеть все изменения.
Если программа закрылась некорректно, последний автосохраненный файл помечается словами (когда закрыл без сохранения) .
Когда вы откроете этот файл в Excel, вы получите сообщение над рабочим листом.
Примечание. Excel удаляет все ранее автоматически сохраненные версии, когда вы закрываете документ. Если вы хотите еще раз посмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию ваших данных.
Как сохранить резервную копию книги
Автоматическое резервное копирование Excel — очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию вашей книги. Сохранение резервной копии может защитить вашу работу, если вы случайно сохраните изменения, которые не хотите сохранять, или удалите исходный файл. В результате у вас будет текущая сохраненная информация в исходной книге и вся ранее сохраненная информация в резервной копии.
Хотя эта функция очень полезна, ее достаточно сложно найти в Excel. Итак, давайте сделаем это вместе:
- Перейти к ФАЙЛ -> Сохранить как .
- Выберите Компьютер и нажмите кнопку Обзор .
- Когда появится диалоговое окно Сохранить как , щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой Инструменты в нижней части окна.
- Выберите Общие параметры… из раскрывающегося списка.
- Установите флажок Всегда создавать резервную копию в общих параметрах и нажмите OK .
Теперь вы можете переименовать файл и выбрать желаемое место для его сохранения. Excel создаст резервную копию документа в той же папке.
Примечание. Резервная копия сохраняется с другим расширением файла .xlk . Когда вы откроете ее, Excel попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите открыть эту книгу. Просто нажмите Да , и вы сможете восстановить предыдущую версию своей электронной таблицы.
Создание версий резервных копий с отметкой времени в Excel
Теперь вы знаете, как включить функцию автоматического резервного копирования Excel.
Однако каждый раз, когда вы сохраняете книгу, новая резервная копия заменяет существующую. Как вернуться к более ранней версии, если вы уже несколько раз сохраняли документ? Успокойтесь – у вас есть как минимум два выхода из этой ситуации.
Первый — использовать ASAP Utilities. Они предлагают Сохранить файл и создать резервную копию , которая поможет вам создать несколько резервных копий вашего документа. После того, как вы установите эти утилиты в Excel, вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш, чтобы сохранить книгу и автоматически создать резервную копию. Каждая версия имеет временную метку в имени файла, поэтому вы легко сможете найти нужную копию по дате и времени ее создания.
Если вы знакомы с VBA, вы можете использовать специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Просто скопируйте его из этой статьи и вставьте в модуль кода. Вы можете создать столько резервных копий, сколько хотите, просто нажав простой ярлык. Он восстановит ранее сохраненную версию вашей книги и не перезапишет старый файл резервной копии.
Каждая копия помечается датой и временем создания резервной копии.
Если вы сохранили копии файла в более ранних версиях Excel, вы можете столкнуться с ошибкой «Файл поврежден и не может быть открыт». Смотрите решение этой проблемы в этой статье.
Резервное копирование файлов Excel в облако
Для тех, кто использует облачные хранилища для хранения своих документов, восстановление перезаписанных файлов Excel не будет проблемой.
Давайте подробнее рассмотрим OneDrive, вариант хранилища Microsoft. Его самая большая сила в том, что OneDrive тесно связан с Office. Например, вы можете быстро открывать и сохранять документы OneDrive прямо из Excel. OneDrive и Excel работают вместе для более быстрой синхронизации книг и позволяют вам одновременно работать с другими людьми над общими документами.
Когда вы или ваш коллега вносите изменения в документ, OneDrive автоматически отслеживает версии, поэтому вам не нужно хранить несколько копий одного и того же документа.
С помощью журнала версий OneDrive вы сможете увидеть более ранние варианты файла, узнать, когда документ был изменен и кто внес изменения. Вы также можете восстановить любую из предыдущих версий, если это необходимо.
Другим очень популярным облачным хранилищем является Dropbox. Он сохраняет снимки всех изменений в вашей папке Dropbox за последние 30 дней. Таким образом, даже если вы сохранили неверные изменения или если файл был поврежден или удален, вы можете восстановить документ до более старой версии всего несколькими щелчками мыши. Dropbox не так тесно работает с Microsoft Office, как OneDrive, но он настолько прост, что его может освоить каждый.
Теперь вы знаете разные способы восстановления несохраненных файлов и создания резервной копии книги в Excel. И я надеюсь, что вы не будете нажимать тревожную кнопку в следующий раз, когда ваш компьютер выйдет из строя или отключится электричество.
Вас также может заинтересовать
Не паникуйте! Вот как восстановить несохраненный файл Excel
Вы когда-нибудь часами работали над проектом Excel только для того, чтобы все эти усилия были потеряны из-за одного отключения электроэнергии, которое отключило вашу систему? Всем известна паника, которая возникает, когда они случайно удаляют важную работу.
Но хорошая новость в том, что не все потеряно! Есть несколько способов восстановить несохраненный файл Excel, и обычно это можно сделать всего за несколько шагов.
Файлы теряются в двух очень распространенных случаях: либо вы работаете с новым файлом, который никогда ранее не сохранялся, либо вы не можете сохранить обновления, внесенные в существующий файл. В большинстве случаев файлы можно восстановить любым способом, но лучший метод восстановления несохраненных файлов Excel будет различаться в зависимости от вашей цели.
Восстановление нового несохраненного файла Excel
Чтобы восстановить новый файл без сохраненных обновлений, сначала откройте Microsoft Excel. Затем нажмите Откройте на вкладке «Файл» на ленте. В нижней части страницы после выбора Последние щелкните Восстановить несохраненные книги .
После этого вы сможете выбрать любой несохраненный файл в окне «Открыть». Это все, что нужно для восстановления нового несохраненного файла Excel.
Встроенные в Excel функции автосохранения и автовосстановления делают этот метод довольно простым, поэтому убедитесь, что они включены.
Восстановление файла Excel с несохраненными изменениями
Если вы вносили изменения в файл Excel и не имели возможности сохранить их до закрытия программы, вам потребуется другой способ восстановления файла Excel, который не был сохранен.
Когда все снова заработает правильно, откройте Excel. Все несохраненные файлы Excel должны отображаться на панели Document Recovery , которая появляется при неправильном завершении работы Excel. Все, что вам нужно сделать, это выбрать файл, который вы хотите восстановить!
Имейте в виду, что, как и предыдущий метод, этот работает только при включенном автосохранении.
Восстановить файл Excel до предыдущей версии
Иногда не отвечающие страницы и преждевременное закрытие приложения не являются причиной потери важных файлов. Почти все случайно перезаписали электронную таблицу обновлениями только для того, чтобы позже понять, что им действительно нужен исходный файл.
Итак, вам нужно вернуть предыдущий файл. Вот как это сделать!
Сначала перейдите на вкладку File . Затем выберите Информация и Управление книгой . Здесь вы найдете свои предыдущие версии книги.
Чтобы восстановить нужный файл, просто выберите его из списка!
После нажатия ранее сохраненной версии Excel предложит вам открыть ее с помощью параметра Восстановить . У вас будет возможность сохранить файл под новым именем, что рекомендуется, — таким образом вам не придется беспокоиться о том, чтобы случайно перезаписать его в будущем.
Как предотвратить потерю файлов в Excel, включив автосохранение и автообновление
Как вы уже видели, Excel выполняет большую часть работы по восстановлению потерянных файлов — вам просто нужно знать, как их найти.
Это связано с тем, что Excel использует автосохранение и автовосстановление для автоматической защиты вашей работы. Обе функции включены по умолчанию, но на случай, если они были отключены для вас, вот как заставить их снова работать:
- После открытия Excel выберите Файл и Опции .
- Когда откроется диалоговое окно «Параметры», выберите Сохранить на левой панели.
- Убедитесь, что установлены флажки «Сохранить информацию об автовосстановлении» и «Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения».
Вы заметите, что в разделе «Сохранить информацию об автовосстановлении» можно изменить количество минут. Не стесняйтесь изменять продолжительность времени между автосохранениями, если хотите!
Включив указанную ниже функцию, вы сможете восстановить версии своей книги, которые не были сохранены до закрытия Excel.
Обратите внимание, что в некоторых версиях Excel (например, Excel для Mac) вы увидите кнопку с надписью «Автосохранение» в верхнем левом углу окна Excel. Если он выключен, щелкните его, чтобы снова включить, и будет включено автосохранение:
Создание резервных копий для душевного спокойствия
Автоматическое резервное копирование — это функция, которая создает копию файла при каждом сохранении, и один из лучших способов сохранить ваши данные в безопасности.
Разрешив автоматическое резервное копирование, у вас будет сохраненная версия вашей последней книги, даже если ваша система выйдет из строя. В отличие от автосохранения и автовосстановления, вы можете разрешить автоматическое резервное копирование определенных книг по вашему выбору.
Щелкните Файл на ленте и выберите Сохранить как . Затем выберите Инструменты в правом нижнем углу и нажмите Общие параметры .
В качестве альтернативы можно выбрать Файл , а затем Опции в меню. Затем выберите Сохранить , где вы увидите параметр автоматического восстановления в разделе «Сохраненные книги».
Вы увидите диалоговое окно, предлагающее вариант Всегда создавать резервную копию . Нажмите OK и сохраните его в папке по вашему выбору, и у вас будет настроено автоматическое резервное копирование для этой книги!
Файл резервной копии будет иметь расширение .
XLK. Когда вы снова откроете резервную копию, может появиться всплывающее окно, но вы можете просто выбрать «Да», и файл откроется. Кроме того, ваши резервные копии всегда будут на одну версию «позади» вашей текущей версии, так что имейте это в виду при обновлении.
Использование облачных сервисов для резервного копирования потерянной работы
В былые времена, до того, как облачное хранилище стало популярным, многие люди сохраняли свои рабочие листы на USB-накопителе или другом внешнем устройстве хранения. Хотя вы все еще можете это сделать, этого не всегда достаточно для защиты вашей работы, особенно с учетом того, что сами USB-накопители могут быть легко потеряны.
Сохранение ваших книг (или любых важных данных) в облачной службе, такой как OneDrive или Google Диск, — это самый безопасный способ сохранить все в безопасности. Таким образом, вы будете знать, что ваша работа автоматически резервируется по ходу работы.
Надеюсь, вы не оплакивали потерю каких-либо важных файлов, когда Excel неожиданно давал сбой в прошлом.
Об авторе