Где оформить электронную подпись физическому лицу: Электронная подпись (ЭЦП) для физического лица
Электронная подпись (ЭЦП) для физического лица
1 000 ₽
Купить
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех, кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира. ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.
Зачем нужна ЭЦП для физического лица
Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг. Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.
Зарегистрировать ИП или юридическое лицо. Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.
Сдать декларацию в налоговую. Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью.
С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.
Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно. Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.
Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре. С ЭЦП вы сможете по интернету из дома или офиса:
- получать выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сведения из Государственного кадастра недвижимости;
- подавать заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
- запрашивать информацию об объектах недвижимости;
- проводить государственную регистрацию сделок с недвижимостью.
Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.
Подать заявку на получение патента. Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.
Оформить ипотеку или кредит. Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.
Подать документы в вуз. Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет.
Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.
Обратиться с заявлением в суд. Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».
Срок изготовления ЭЦП для физических лиц
Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.
Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом
ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Как получить ЭЦП
Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых
1 000 ₽
Купить
Где получить ЭЦП
г.
Москва
Электронная подпись для физических лиц – получить ЭЦП для физических лиц в УЦ Такском
Сферы применения ЭП для физических лиц
Цифровая подпись для физического лица — это удобство удалённого обращения в госорганы по множеству насущных вопросов и поводов
- Оформление сделок с недвижимостью
- Регистрации ИП/ООО
- Получение госуслуг в электронном виде
- Дистанционное заключение договора с работодателем
- Заявления на поступление в вузы и ссузы
- Подачи документов в суд
Вид электронной подписи (ЭП)
Усиленная квалифицированная
Область применения электронной подписи
Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои
требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат
будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее
уточнять эти требования в соответствующей системе.
Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением
применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону
8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.
Для работоспособности ЭП требуется
Программа КриптоПро CSP с лицензией
Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов
Дополнительно с ЭП рекомендуется
Токен
Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК
КриптоАРМ
Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету
Заказать электронную подпись для физических лиц и самозанятых
Физическим лицам и самозанятым
Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов.
Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час
Стандартный заказ
1 000 р
3 000 р
Физическим лицам и самозанятым. Экспресс
Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов.
Выдается на 3 месяца. Выпуск — за сутки или за час
Стандартный заказ
2 500 р
Физическим лицам и самозанятым + КриптоПро CSP
Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP
Стандартный заказ
1 500 р
3 500 р
Вам требуется сдать отчётность?
Используйте сервис «Онлайн-Спринтер»
- Онлайн-отчётность в ПФР, ФНС, ФСС и в другие госорганы
- Круглосуточная поддержка и помощь в сдаче отчётности
- Простой и удобный в работе
- Электронная подпись в подарок
Подробнее о сервисе
Используется для работы на следующих ресурсах:
ru
pfrf.ru
ruЭТП по реализации имущества
sberbank-ast.ru
ru
ruСоответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам
Такском является крупнейшим аккредитованным удостоверяющим центром в России, имеющим все необходимые лицензии и сертификаты.
За это время нашими клиентами в России стали сотни тысяч юридических и физических лиц.
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Имя
Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Номер телефона
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Ваш вопрос
Выберите тему вопросаТарифы, стоимостьКонсультация по продуктуПодключение к сервисамПартнёрствоТехническая поддержкаПродление услугДругое
Я согласен на обработку персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском».
Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Вы выбрали
ОФОРМИТЬ ОНЛАЙН ОФОРМИТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ
Оформить с действующей ЭП
Заявка на подключение
Я согласен на обработку персональных данных
Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»Заполните данные и переходите к заказу
Инструкция придёт на ваш e-mail
Я согласен на обработку персональных данных
Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.
07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском» Электронная подпись: быстрая и простая электронная подпись
Электронная подпись DocuSign
Сделайте свой бизнес быстрее, проще и экономичнее с помощью электронных соглашений. Согласитесь с уверенностью благодаря интуитивно понятным функциям подписи практически на любом устройстве.
Попробуйте FreeView Планы и цены
Электронная подпись DocuSign по номерам
Как ваша команда может сэкономить время и деньги, используя электронную подпись?
15 минут
или менее для завершения 44 % соглашений и 1 день или менее для выполнения 79 % соглашений
36 долларов США в среднем сэкономлено
на каждый документ за счет сокращения основных затрат и повышения производительности труда сотрудников
99,99%
, без простоев на техническое обслуживание
400+
безопасные встроенные интеграции с приложениями, которыми вы пользуетесь каждый день
Повышение качества обслуживания клиентов
Потребители, партнеры, сотрудники и поставщики ожидают удобного и быстрого заключения соглашений.
Позвольте им подписать практически любой тип соглашения практически на любом устройстве.
И предоставьте своим клиентам более интуитивно понятный интерфейс с помощью индивидуального фирменного стиля и адаптивной подписи .
Повысьте эффективность бизнеса и сократите расходы
Предоставьте своим командам возможность быстро подготавливать, направлять и утверждать соглашения, чтобы они могли сосредоточиться на общей картине.
Быстро приступайте к работе с общими шаблонами, совместным комментированием и другими готовыми функциями. Воспользуйтесь преимуществами настраиваемых рабочих процессов , чтобы решить самые сложные задачи по соглашению.
Повысьте безопасность и упростите соответствие требованиям
Защитите свои соглашения с помощью средств контроля безопасности и соответствия корпоративного уровня без ущерба для удобства пользователей. Получите дополнительный уровень безопасности с расширенной идентификацией подписывающей стороны и надежные возможности обнаружения угроз.
Подключайтесь ко всем инструментам, которые вы уже используете
Легко интегрируйте свои соглашения с выбранными вами приложениями, включая Salesforce, Microsoft, Google, Zoom и другие. Подключайте и расширяйте свои фирменные рабочие процессы с помощью лучшего в отрасли количества готовых интеграций и удостоенных наград API-интерфейсов.
Расширьте возможности электронной подписи
DocuSign регулярно выпускает новые инновации, чтобы помочь вашей организации улучшить методы работы. Вот несколько заметных нововведений.
1 миллион клиентов и 1 миллиард пользователей доверяют Docusign до…
Руководства по электронной подписи и ресурсы
Ресурсы
Посмотреть руководство
Ресурсы
Посмотреть вебинар
. Управляйте всем жизненным циклом контракта.
Узнать больше
Часто задаваемые вопросы
Электронная подпись — это общий термин для любого электронного процесса, который указывает на принятие соглашения или записи.
Федеральный закон США о ESIGN определяет «электронную подпись» как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».Электронные подписи использовались для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций по всему миру. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.
Цифровая подпись — это тип электронной подписи, созданной с помощью цифрового сертификата. Цифровая подпись помогает надежно связать подписывающего с конкретным документом. Цифровые подписи образуют цифровой «отпечаток пальца» и могут использоваться для подтверждения личности подписывающего лица и демонстрации того, что подписанный документ не был подделан.
Термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто смешиваются. Для подавляющего большинства договоров и записей достаточно электронной подписи. Цифровая подпись — это разновидность электронной подписи, которая добавляет еще один уровень безопасности к подписанному документу. Цифровая подпись поддерживается цифровым сертификатом и использует инфраструктуру открытых ключей (PKI), которая добавляет подтверждение личности подписавшего и повышает безопасность подписи, имеющей юридическую силу.
Да, электронные подписи — это DocuSign Gen для Salesforce. В США закон ESIGN, который был принят в 2000 году, предоставляет юридическое признание электронным подписям и учету, если все стороны контракта решат использовать электронные документы и подписывать их электронным способом. Многие иностранные юрисдикции также признают юридическую силу и допустимость электронных записей. Электронная подпись, подобная поддерживаемой DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу.
Существуют законы, которые требуют соблюдения определенных требований к электронным подписям, чтобы они считались имеющими юридическую силу. Использование безопасной службы, такой как eSignature, может помочь вам выполнить эти требования.Узнайте больше о законности электронных подписей.
Большинство стандартных договоров и форм можно подписать в электронном виде. Примеры документов, которые могут быть подписаны в электронном виде, включают соглашения о неразглашении, заказы на поставку, соглашения с поставщиками, страховые претензии и договоры найма.
С DocuSign eSignature подписывание всегда бесплатно. Получатели щелкают ссылку, чтобы открыть соглашение на любом устройстве, таком как мобильный телефон, планшет или компьютер. Вкладки и простые инструкции помогают пользователю в процессе подписания, даже при использовании электронной подписи. Получатель нажимает «Готово», чтобы сохранить подписанный документ.
С помощью DocuSign eSignature вы можете загружать документы в таких форматах, как Microsoft Word, PDF или других распространенных форматах.
Вы можете загружать документы со своего компьютера или популярных сайтов для обмена файлами, таких как Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive.
Федеральный закон США о ESIGN определяет «электронную подпись» как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».
Существуют законы, которые требуют соблюдения определенных требований к электронным подписям, чтобы они считались имеющими юридическую силу. Использование безопасной службы, такой как eSignature, может помочь вам выполнить эти требования.
Вы можете загружать документы со своего компьютера или популярных сайтов для обмена файлами, таких как Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive.Начните бесплатную пробную версию сегодня
Попробуйте электронную подпись DocuSign в течение 30 дней. Кредитная карта не требуется.
Начало работы
Связаться с отделом продаж
Наша команда будет рада помочь вам найти идеально подходящие продукты и решения.
- 1 -877-720-2040
- Отправить сообщение
Что такое электронная подпись? Руководство по созданию электронных подписей в 2023 году
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями подписываемого им договора. Это отличается от того, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически делать отметку на бумажном контракте ручкой.
Этот современный подход к подписанию контрактов был принят в большинстве стран мира, и электронные подписи могут использоваться для подписания документов в различных форматах. Чаще всего это PDF-файлы, документы Word, электронные таблицы и, конечно же, различные нативные платформы контрактов на основе браузера, такие как Juro, где контракты можно подписывать за считанные секунды.
Зачем использовать электронные подписи?
Использование цифровой подписи вместо обычной подписи означает, что сторонам не обязательно находиться в одной комнате для согласования контракта — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.
Во-первых, так гораздо удобнее. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то и сам процесс подписания должен быть быстрее и включать всего один или два клика. Поскольку это цифровые артефакты, они также должны иметь отметку времени, что сделает их более официальными и отслеживаемыми.
Вы также можете автоматизировать различные другие действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Юро, всем сторонам автоматически отправляется копия по электронной почте.
Безопасная электронная подпись на любом устройстве с собственной электронной подписью JuroЕсть и преимущества безопасности. Поскольку эти подписи надежно хранятся в облаке, вероятность их потери, повреждения или неправильного доступа с меньшей вероятностью — в отличие от влажных чернил. Это связано с тем, что строгая сертификация, стандарты безопасности и журналы аудита помогают создать единые стандарты, которым могут доверять компании и частные лица.
Не говоря уже о том, насколько эффективнее они в использовании. Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которые их контракты пережили до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотеках бумажных контрактов.
Жизнь слишком коротка, и компании могут получить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи.
По оценкам Dropbox, компании могут сократить время выполнения заказов на 80%, а показатели выполнения — на 26%.
Кому выгодна электронная подпись?
- Уполномоченные подписавшие лица , у которых, вероятно, есть несколько документов для подписания каждый день — по мере роста бизнеса и увеличения объемов контрактов возможность надежной электронной подписи с любого устройства в любое время значительно сэкономит время. Во многих случаях этот подписывающий является частью команды юристов или старшим членом группы — и у того и у другого не хватает времени.
- Контрагент , который на этапе подписания стремится установить эти новые рабочие отношения. Необходимость печатать, подписывать и сканировать контракт замедляет темпы и может вызывать разочарование, особенно если у контрагента нет принтера или сканера!
- Команды по продажам , которые получают косвенную выгоду от электронной подписи. Чем быстрее и проще поставить подпись на пунктирной линии, тем быстрее торговые представители смогут заключать сделки и получать свои комиссионные.
Как подписать документ электронной подписью?
На рынке существует множество поставщиков электронных подписей, включая, помимо прочего, HelloSign, AdobeSign, SignNow и другие альтернативы DocuSign. Большинство из них предлагают базовые функции подписи по низкой цене начального уровня.
Для сравнения, платформы автоматизации контрактов, такие как Juro, отличаются тем, что они более подробно охватывают весь жизненный цикл контракта — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, согласования в браузере, встроенной электронной подписи и отслеживания после подписания. аналитика. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют большие объемы контрактов и нуждаются в более богатом наборе функций.
Также возможно (но не идеально) добавить подпись в самом собственном формате документа. Это можно сделать, отсканировав подпись или добавив ее непосредственно в документ.
Давайте посмотрим, как это сделать, и альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.
Как добавить электронные подписи в PDF
PDF — это формат документа, который совместим с множеством различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения электронных подписей в этот тип документа, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для его чтения или изменения. Четыре примера этого включают:
Как добавить подпись с помощью MacOS
При открытии PDF-файлов на ноутбуке или настольном компьютере Mac по умолчанию они обычно открываются в режиме предварительного просмотра. Чтобы добавить подпись, выберите «Инструменты» в меню, затем «Аннотации», а затем «Подпись».
В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», где вы можете добавлять различные параметры подписи в меню, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена, что позволит вам перетащить ее в нужное место и сохранить уже подписанное соглашение.
Однако стоит отметить, что, поскольку это просто рисунок подписи, у него не будет некоторых необходимых свойств безопасности, которые нужны предприятиям при заключении контрактов, таких как аутентификация.
Как добавить подпись с помощью iOS
Чтобы поставить цифровую подпись PDF на iPhone или iPad, откройте нужный документ в приложении «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить комментарий Это. Отсюда вы можете выбрать «Подпись», и она будет создана.
Вы также можете добавить или изменить свои сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства. Однако, как и при использовании MacOS, здесь не хватает безопасности, необходимой для большинства транзакций, поскольку нет прикрепленного контрольного журнала.
Что делает электронную подпись действительной?
Но что делает их действительными? Ну, есть несколько факторов, в том числе:
- Отметка времени ⏰. Когда контракт полностью подписан, цифровая временная метка может помечать соглашение и облегчать юридическим группам отслеживание дат.
- Безопасность🔒. Подписи, которые можно хранить в облаке, естественно, с меньшей вероятностью будут повреждены или утеряны, чем договор на бумажном носителе.
- Контрольный журнал🔎. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда его подписал, очень важна для целей отслеживания. С помощью встроенных инструментов вы также можете получить доступ к полному журналу переговоров и правок, помогая вашему бизнесу управлять контролем версий.
Как добавить подпись с помощью Android
Чтобы подписать PDF-файлы на устройстве Android, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy.
Хотя, как и в предыдущих примерах, это, скорее всего, не будет соответствовать стандартам сертификации, поскольку подпись не будет содержать аудиторский след.
Как добавить подпись с помощью Adobe Acrobat
Исторически сложилось, что Adobe является простым способом подписи простых PDF-файлов. Просто нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи.
Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он работает на основе AdobeSign.
К сожалению, это означает, что он настолько надежен, что ему не хватает каких-либо полезных функций для совместной работы по контрактам, автоматизации или управления, которые могут сдерживать юридические команды и тех, кого они поддерживают.
Какие преимущества?
Тем не менее, люди часто хотят подписать документ в формате PDF. Это часто так, потому что:
- Они универсальны — с ними справляются самые распространенные программные пакеты, и их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
- Они портативны (это то, что означает буква P) — это означает, что их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook messenger.
Каковы болевые точки?
Однако, несмотря на то, что они являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда речь идет об обработке контрактов в больших масштабах.
К этим недостаткам относятся:
- Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они хорошо справляются с этим типом документа.
- Судя по приведенным выше примерам, большинство вариантов подписи — это просто цифровые рисунки, поэтому они не соответствуют надежным стандартам безопасности. Это отличается от продуктов, которые предоставляют контрольный журнал.
- Помимо подписи, приведенные выше варианты действительно не предлагают никакой функциональности в отношении самого процесса заключения контракта — после добавления подписи контрагенты будут автоматически уведомлены? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в договоре, например даты продления? Как вы будете хранить контракт и искать в нем?
- Поскольку это статический документ, созданный из неструктурированных данных, поиск по нему затруднен, что затрудняет определение содержания контракта после того, как он где-то сохранен.
Альтернативы добавлению подписей в PDF-файлы
Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты на основе шаблонов с помощью навигации по вопросам и ответам на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, получать их утверждение, обсуждать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, даже не выходя из браузера.
Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро достичь ваших целей контракта — свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.
Как добавить электронные подписи к документу Word
Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Хотя в Word можно вставить подпись, это довольно просто.
С помощью курсора выберите, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office».
На этом этапе вы можете настроить подпись, введя имя подписывающей стороны.
Если вы получаете документ и хотите его подписать, просто щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и нажмите «Подписать».
Какие преимущества?
Word является глобальной валютой для документов в целом и имеет ряд преимуществ. К ним относятся:
- Почти каждый может использовать и понимать его, поэтому в некотором смысле имеет смысл попробовать и обработать контракты там.
- Практически невозможно, чтобы получатель вашего контракта не знал, как открыть документ Word.
- Они также очень портативны, что позволяет легко отправлять их по электронной почте или через службы обмена сообщениями.
Каковы болевые точки?
Однако, несмотря на то, что каждый может использовать Word, это не означает, что он подходит для всех случаев использования. Большая часть функций Word по-прежнему направлена на воспроизведение печатной копии в цифровом формате, что создает несовместимые статические файлы.
Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:
- Документы Word не предназначены для совместной работы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны исправить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
- Документы Word являются статическими файлами, а это означает, что их трудно искать внутри и интегрировать с другими системами как часть конвейера данных.
- В документах Word отсутствует большинство более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и простая электронная подпись.
Альтернативы добавлению подписи в Word
Если вам нужны богатые возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширенные функции для удовлетворения конкретных потребностей контрактов, тогда Juro предлагает встроенный в браузер редактор, который был настроен индивидуально.
построен для контрактов.
Вы можете создавать прекрасно отформатированные документы, как в Word, но ваш документ является родным для браузера, предназначен для совместной работы и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов. Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического документа, поэтому он доступен для поиска и может быть интегрирован с другими системами.
Как добавить электронные подписи в документ Google
Документы Google представляют собой гораздо более удобный формат документов для совместной работы, чем устаревшие платформы, которые мы только что обсуждали. Они основаны на браузере, построены из структурированных данных и позволяют людям совместно работать над одним и тем же документом в одно и то же время.
Однако возможности подписи в документе Google ограничены. Без использования какого-либо стороннего программного обеспечения единственный способ сделать это — выбрать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Наброски» и нарисовать приблизительную подпись.
Излишне говорить, что это далеко не так безопасно и узнаваемо, как более продвинутые решения для электронной подписи.
Для создания заверенной подписи в электронном виде вам потребуется надстройка, например инструменты, доступные в DocuSign, или другие альтернативы.
Какие преимущества?
Документы Google по своей сути представляют собой совместный способ работы — формат гибкий, его легко отправлять и делиться, как и в Juro. Это упрощает совместную работу команд над соглашениями благодаря некоторым базовым функциям, поддерживающим определенную степень совместной работы, например комментариям.
Это определенно улучшение по сравнению с онлайн-подписанием статических файлов, но оно все еще имеет свои ограничения.
Каковы болевые точки?
Собственные функции документов Google на самом деле не позволяют использовать действительные цифровые подписи. Вы можете использовать стороннее дополнение, но если вы хотите, чтобы бесплатное дополнение сделало документы Google подходящими для контрактов, почему бы просто не использовать вместо этого бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?
Упрощает ли электронная подпись подписание контрактов в Интернете?
Добавление электронной подписи к договорам в статические файлы — неинтуитивный процесс.
Это делается вручную и не требует совместной работы, а это означает, что на этапе подписания часто возникают трения.
Юристы и те, кому они помогают, нуждаются в лучшем и более эффективном способе электронного подписания контрактов. К счастью, юридическим командам больше не нужно трудиться над добавлением обязательных электронных подписей к статическим файлам, поскольку вы можете избежать этого болезненного процесса, используя инструмент автоматизации контрактов, такой как Juro.
Часто задаваемые вопросы
Что понимается под электронной подписью?
Электронные подписи — это еще один способ дать согласие или утвердить контракты и другие документы без необходимости предоставления подписи, выполненной влажными чернилами. Это использование цифровой разметки или оттиска для обозначения того, что лицо, создавшее ее, согласилось с условиями соглашения, очень похожее на обычную подпись, но в цифровой форме.
Как создать электронную подпись?
Существует множество способов создания электронной подписи, включая вставку подписи в файл PDF, Word или Google docs.
Однако, как обсуждалось в этом посте, эти подписи не настолько сложны или безопасны, как в них нуждается бизнес. Поэтому использование инструмента электронной подписи, такого как тот, который предоставляет Juro, часто является лучшим вариантом.
Что принимается в качестве электронной подписи?
Любой электронный процесс, который подтверждает и сообщает о согласии лица с определенными условиями, может представлять собой электронную подпись.
Однако, как и в случае собственноручных подписей, подписавший должен продемонстрировать, что он явно намеревался подписать соглашение, чтобы оно было принято. Обычно это делается путем вставки онлайн-подписи в соответствующее место в цифровом документе.
В некоторых юрисдикциях также есть более конкретные требования к тому, что делает их действительными. Узнайте больше о том, где принимаются электронные подписи и по каким критериям.
Является ли DocuSign электронной подписью?
Да. DocuSign — один из примеров поставщика электронной подписи.
Однако существует множество альтернатив DocuSign, если вы ищете более дешевое или универсальное решение.
Законны ли электронные подписи?
Да. Электронные подписи считаются юридически обязывающими. Однако в разных юрисдикциях действуют разные законы о законности электронной подписи. Они считаются юридически обязывающими с 2000 года, когда в Великобритании был принят Закон об электронных коммуникациях. Они также считаются юридически обязательными в ЕС, если соблюдены определенные условия. Это изложено в регулировании eIDAS, которое было введено в 2016 году. В соответствии с Законом о ESIGN электронные подписи также разрешены во всех 50 штатах, где действует федеральный закон.
Допустимы ли электронные подписи в суде?
Да. Электронные подписи могут приниматься в суде так же, как и подписи, сделанные влажными чернилами, если они соответствуют индивидуальным требованиям, установленным регулирующей юрисдикцией.
Кто использует электронные подписи?
Электронные подписи широко используются и подходят как для юридических, так и для частных лиц, желающих подписывать контракты и другие документы в электронном виде для большего удобства.
Однако электронные подписи особенно ценны для предприятий, которым необходимо подписывать контракты в больших масштабах и за границей.
Требуется ли для электронных подписей свидетельство?
В соответствии с английским законодательством и законодательством большинства юрисдикций большинство контрактов не требуют заверения подписи, независимо от того, выполняется ли она влажными чернилами или в электронном виде.
Тем не менее, существуют некоторые обстоятельства, при которых юридические документы должны быть засвидетельствованы при подписании, например, для передачи земли, обеспечительных документов и других видов сделок, включая, помимо прочего, акционерные соглашения, кредитные документы и документы о передаче. активов.
Также возможно, что стороны потребуют заверения электронных подписей для дополнительной безопасности в других случаях. К счастью, как и обычные подписи, электронные подписи все еще можно засвидетельствовать, чтобы гарантировать юридическую силу этих соглашений.
Нужна ли сертификация электронных подписей?
Согласно Европейской комиссии, для создания электронной подписи, представляющей собой расширенную или квалифицированную электронную подпись, необходимо иметь действующий цифровой сертификат.
Можете ли вы просто ввести свое имя для электронной подписи?
Да, электронные подписи можно создать, введя свое имя в договор, вставив свою подпись в электронном виде или сделав разметку другого типа, которая соответствует требованиям.
Можно ли подделывать электронные подписи?
Вероятность подделки электронных подписей меньше, чем мокрых подписей. Это связано с тем, что мокрые подписи легче подделывать и подделывать, тогда как электронные подписи часто сопровождаются определенными мерами безопасности, такими как цифровые подписи.
Как проверить электронную подпись?
Электронная подпись может быть проверена путем проверки того, что электронная подпись контракта была подписана назначенным лицом, подписавшим контракт, и что это лицо может быть идентифицировано.
Juro позволяет пользователям видеть точный адрес электронной почты лица, подписавшего контракт, а также его IP-адрес, а также точное время и дату подписания контракта.
В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?
Вопреки мнению большинства, цифровые подписи и электронные подписи — это разные функции, которые служат разным целям.
Узнайте больше на нашей странице сравнения цифровой подписи и электронной подписи.
Можете ли вы создавать электронные подписи в больших масштабах?
Да. Собственная функция электронной подписи Juro позволяет бизнес- и юридическим группам подписывать контракты в электронном виде в массовом порядке. Ознакомьтесь с нашим руководством по массовым действиям, чтобы узнать больше.
Подписание договоров с помощью встроенной электронной подписи
Получите ответ «да» быстрее с юридически обязывающей расширенной электронной подписью Juro, которая работает на любом устройстве.
С помощью Juro пользователи могут настраивать подписантов и отправлять контракты на подписание за считанные секунды. Собственная электронная подпись Juro безопасна, надежна и оптимизирована для любого устройства, в том числе мобильного. Кроме того, у вас есть доступ ко всем функциям, необходимым для управления всем жизненным циклом контракта от начала до конца в вашем браузере.
Готовы начать безопасное согласование и подписание документов в браузере? Заполните форму ниже, чтобы связаться с нами прямо сейчас.
Предоставьте своему бизнесу возможность самообслуживания и электронной подписи простых шаблонов.
Запланируйте живую интерактивную демонстрацию со специалистом Juro
Проводите внутренние согласования и внешние переговоры, не выходя из браузера.
Интеллектуальное хранение и отчетность означают, что вы больше никогда не пропустите крайний срок контракта.
4.8
4.
Об авторе