Где получить электронную подпись для ип: Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица» | ФНС России

Где получить электронную подпись для ип: Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица» | ФНС России

Содержание

Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика - физического лица» | ФНС России

Дата публикации: 15.12.2015 12:46 (архив)

В настоящее время самым распространенным и удобным способом взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами становится электронный документооборот.

Преимущества электронного общения по достоинству могут оценить пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (далее – «Личный кабинет»), размещенного на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Функциональные возможности «Личного кабинета» очень обширны: сервис позволяет самостоятельно контролировать расчеты по имущественным налогам; а также отслеживать ход проверки, направленных в налоговый орган деклараций; просматривать сведения о доходах, представленных налоговыми агентами в виде справок 2-НДФЛ; производить уплату налогов и др.

С 1 июля 2015 г. в Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены соответствующие поправки и электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» получил официальный статус информационного ресурса, который может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.

Пользователи сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» получили возможность отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации), сведения, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью. Только подписанные неквалифицированной электронной подписью электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика.

Получить электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно абсолютно бесплатно через «Личный кабинет» в разделе «Профиль». ФНС России предлагает два варианта хранения подписи: ключ к ней хранится либо на компьютере пользователя, либо в защищенном налоговой службой хранилище. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует в течение одного года. По истечении срока действия сертификата ключа налогоплательщику необходимо самостоятельно получить новый сертификат через «Личный кабинет».

Сертификат подписи может быть использован для подписания и направления в налоговые органы через «Личный кабинет»: заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога; заявления о предоставлении льготы по земельному, транспортному налогам, по налогу на имущество физических лиц; уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых применяется льгота; сообщения о наличии объектов имущества и транспортных средств; налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, подтверждающих документов к ней и многое другое.

Подробную информацию о «Личном кабинете» можно получить по телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22, а также на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи». Статья 5 Федерального закона № 63-ФЗ определяет следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Возможности использования различных видов электронной подписи в различных правоотношениях определяются положениями статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающими условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Учитывая вышеизложенное, перед обращением в удостоверяющий центр для получения электронной подписи, заявителю следует определить вид электронной подписи, который необходим для осуществления различных правоотношений в электронном виде.

В соответствии с частью первой статьи 6 Федерального закона
от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ «Об электронной подписи» средства электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами.

Другие вопросы по теме

Получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП за 10 минут, для налоговой и торгов

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ПОДПИСЬ

ЗАЩИЩЁННЫЙ НОСИТЕЛЬ РУТОКЕН

Сертифицированный ФСБ и ФСТЭК России носитель для ключей электронной подписи и проверки электронной подписи на базе криптографических алгоритмов;

Специализированное программное обеспечение, которое умеет работать с сертификатами электронной подписи, обеспечивает шифрование и подпись информации, которую вы хотите защитить.

Базовый сертификат

Сертификат электронной подписи — это бумажный или электронный документ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, он подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата.

Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Томске – аккредитованный удостоверяющий центр АВТОГРАФ

Как получить электронную подпись быстро и без проблем

Выпуск сертификата в день обращения

Если вы оплатите счёт и принесёте оригиналы документов, мы выпустим сертифкат в тот же день

Электронная подпись – удобный современный помощник для ведения бизнеса и взаимодействия с государственными структурами.

Получить ее, согласно закону 63-ФЗ, можно только в специальном учреждении – Удостоверяющем Центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Наш УЦ находится в Томске и специализируется на выпуске электронных подписей для бизнесменов, государственных учреждений и простых людей.

Четыре простых шага для получения электронной цифровой подписи

Бесплатный сервис и поддержка

консультации по настройке средств работы мы проводим бесплатно

Оформление электронно-цифровой подписи

Мы заботимся о своих клиентах и, поэтому максимально упростили процедуру получения подписи. Личное присутствие в офисе УЦ необходимо с целью соблюдения норм безопасности, но при этом время изготовления подписи - не более получаса. Наши сотрудники тщательно проверят оригиналы необходимых документов, и Вы станете обладателем уникальной электронной подписи, созданной только для Вас!

Возможности, котрые получат владельцы электронной подписи

Юридические лица Физические лица

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Зарегистрировать онлайн-кассу

Сдать отчетность в ФНС, ФСС, ПФ, Росстат

Получить госуслуги через интернет

Получить госуслуги через интернет

Заключить трудовой договор в электронной форме

Подать электроное заявление на поступление в ВУЗ

Участвовать в торгах на электронных торговых площадках

Электронная подпись для ИП цена в Москве от 1 400 ͆ — заказать ЭЦП для ИП

Получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами без личного посещения ведомств позволяет ЭЦП для ИП. Для выполнения перечисленных действий потребуется купить усиленную квалифицированную подпись.

Возможности ЭЦП

Электронная подпись для ИП используется, чтобы:

  • подписывать электронные документы;
  • вести внутренний и внешний документооборот;
  • сдавать отчетность через ЕГАИС;
  • оформлять сделки с помощью ЭДО;
  • подавать декларации в ФНС;
  • участвовать в электронных торгах.

Где сделать электронную подпись для ИП

Заказать подпись можно в удостоверяющем центре «ИжТендер» в Москве, аккредитованном Минкомсвязи. Срок действия цифрового сертификата – 15 месяцев. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно онлайн. USB-носитель с электронной подписью на нём будет бесплатно доставлен по указанному адресу. Настройка и установка программы КриптоПро для работы с ЭЦП для ИП также выполняются бесплатно.

Отличия электронной подписи для ИП от других видов ЭЦП

Цифровая подпись для ИП выпускается для конкретного лица и служит юридическим подтверждением действий, которые он совершает с ее использованием. Индивидуальный предприниматель работает только на себя, поэтому он выпускает ЭЦП на себя лично. Отличие от ЭЦП для физического лица в том, что в сертификате ИП содержится информация о регистрационном номере индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Если на предпринимателя работают сотрудники, для каждого понадобится выпускать отдельную электронную подпись.

Документы для оформления ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП для ИП, нужно предоставить:

  • копию паспорта с пропиской;
  • копию СНИЛС.

Стоимость ЭЦП

Цена ЭЦП будет зависеть от сферы её применения, вида USB-носителя и стоимости лицензии КриптоПро. Точные цены на конкретные виды ЭЦП можно посмотреть на сайте или узнать у менеджеров «ИжТендер». Полный перечень дополнительных услуг также доступен на сайте, в основном они все бесплатны. Мы доставляем и настраиваем Вашу электронную подпись бесплатно.

Чтобы заказать оформление электронного сертификата в Москве, позвоните по указанным контактам или оставьте заявку на сайте.

Что нужно для использования электронной подписи

Для использования ЭЦП понадобится установить и настроить программу КриптоПро – специальное программное обеспечение. Настройку клиентского компьютера бесплатно выполнят сотрудники технической поддержки удостоверяющего центра «ИжТендер».

Оставить заявку на оформление ЭЦП или получить подробную информацию об услуге можно на сайте или по телефону: 8 (800) 555-79-63

Заказать подпись

Получить ЭЦП для ИП. Цифровая электронная подпись для ИП (индивидуальных предпринимателей)

Действующее законодательство предусматривает максимально широкую сферу применения ЭЦП для ИП. Имея электронную подпись, индивидуальный предприниматель сегодня может практически полностью перевести взаимодействие с государственными инстанциями в дистанционный цифровой формат.

ЭП дает возможность быстро сдать декларации и отчетности, проверить задолженность и оплатить налоги, обратиться в суд, воспользоваться госуслугами, принять участие в онлайн-торгах и аукционах, в том числе на федеральном уровне.

Она позволяет полностью перевести внутренний и больший объем внешнего документооборота в электронный формат, упростить заключение сделок и контрактов с удаленными контрагентами, тем самым расширив географию деятельности и оптимизировав рутинные бизнес-процессы.

Цены на ЭЦП для электронных торгов в Москве

Выберите период, на который Вам необходима электронная подпись

В тариф включено:

  • Квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭЦП)
  • Контур. Веб-диск (Автоматическая установка ЭЦП)
  • Контур.Крипто (Сервис шифрования и отправки документов онлайн)
  • Круглосуточная техническая поддержка по вопросам использования сертификатов ЭЦП
  • Контур.Спектр - оформление банковских гарантий онлайн
  • Данную ЭЦП принимают следующие площадки: Открыть

Цена электронной подписи

от на

Посмотреть все доступные площадки

Дополнительные услуги

500

1 000

2 700

1 000

2 500

2 000

2 000

Дополнительные площадки и порталы

Контур. Закупки

Оформить заявку

Не забудьте выбрать дополнительные услуги, для лучшего качества!

ЭЦП не только упрощает работу предпринимателей. Во многих случаях наличие квалифицированной электронной подписи обязательно. Это, в первую очередь, относится к торгам и аукционам, проводимым на федеральных торговых площадках.

Виды ЭЦП для индивидуальных предпринимателей

Электронная подпись для ИП может быть простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной усиленной. Тип ЭП ограничивает сферу ее применения.

Так, простая позволяет определить авторство документа и используется, в основном, при электронной переписке и во внутреннем документообороте – для заверения служебных записок, писем, сообщений и проч. Усиленная неквалифицированная, в отличие от простой, дает возможность отслеживать наличие изменений в документе, внесенных после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП — самая универсальная, с юридической точки зрения является полным аналогом собственноручной подписи и может быть применена на всех уровнях взаимодействия ИП и контрагентами, контролирующими и надзорными инстанциями.

Получить электронную подпись этого типа можно исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сфера применения ЭЦП

  • Для сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР. В соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ, по электронным каналам связи можно сдавать отчетность в любой контролирующий орган. Такой документооборот предполагает использование квалифицированной ЭЦП для ИП.
  • Для внутреннего и внешнего документооборота. В этих целях могут использоваться все типы ЭЦП, в зависимости от значимости документов. Например, для обычной деловой переписки подойдет простая и неквалифицированная электронная подпись, а для дистанционного заключения договора нужна усиленная квалифицированная ЭП.
  • Для участия в государственных и коммерческих торгах и тендерах (аукционах). Электронной подписью должны быть заверены все документы, предусмотренные процедурой проведений онлайн-торгов. Это заявки, ценовые предложения, жалобы и претензии, контракты и прочие.
  • Для личных целей. Индивидуальный предприниматель может использовать ЭП и в повседневной жизни – для пользования государственными услугами, подписи личных электронных сообщений, дистанционной подачи документов в ВУЗ, оформления патента.

Изготовление ЭЦП осуществляется на основании заявления Индивидуального предпринимателя, которое можно предоставить в удостоверяющий центр лично или в электронном виде. Помимо этого, комплект документов для ИП включает:

  • СНИЛС
  • Паспорт
  • Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) не старше 1 месяца
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Полнота и корректность предоставленных данных попроверяется в УЦ в течение 3-5 дней. После этого предприниматель получает ключ ЭЦП (USB-токен), сертификат электронной подписи и лицензию на использование СКЗИ КриптоПро CSP. Сертификат содержит данные о сроке действия ЭП (как правило, 1 год), области ее применения (например — для торгов, для госуслуг), а также информацию о владельце подписи. Обратите внимание: для использования исключительно в личных целях Индивидуальный предприниматель может оформить ЭЦП физического лица. Это максимально недорого и быстро за счет упрощенного комплекта документов.

Вопрос-ответ

Сколько времени займет изготовление электронной подписи?

В среднем, проверка предоставленных документов и изготовление ЭЦП занимают от 3 до 5 дней. Однако вы можете заказать и срочное оформление. В этом случае вы получите ключ и сертификат ЭП в течение 1 часа после подачи документов и оплаты счета.

Я хочу получить ЭЦП для участия в государственных аукционах. Она будет действовать на всех торговых площадках?

Усиленная квалифицированная ЭЦП для торгов действительна на всех федеральных ЭТП — ММВБ «Госзакупки», «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер», Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), ZakazRF, а также на десятках коммерческих ЭТП.

Я могу использовать токен на любом компьютере?

Да, но только при условии, что на ПК установлено криптошифровальное ПО. В основном сегодня используется СКЗИ КриптоПро CSP. Без такого программного комплекса вы не сможете подписать документ, даже имея токен ЭЦП.

Что делать, когда срок действия сертификата истечет?

По истечении срока действия вам необходимо подать заявление на продление сертификата электронной подписи. Для этого вы можете обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.


Возможно это Вас заинтересует

Отправка отчетности в налоговую в электронном виде
Квалифицированный сертификат электронной подписи
Получить ЭЦП для госуслуг

Нет времени разбираться с видами подписей?

Проконсультируем, поможем разобраться с выбором и ответим на все Ваши вопросы.

Как бесплатно получить электронную подпись?

ВАЖНО

На сайте налоговой бесплатно Вы можете выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись.

С помощью такой подписи можно подписать и направить в электронном виде:

  1. налоговую декларацию 3‑НДФЛ с приложениями
  2. заявление на зачет/возврат переплаты из бюджета
  3. заявление на предоставление налоговой льготы или вычета
  4. уведомление о выборе льготного объекта
  5. сообщение о наличии объектов имущества и/или транспортных средств.

На других ресурсах, в том числе и на сайте Госуслуг эту подпись использовать нельзя.

Сегодня электронная подпись или ЭЦП — это инструмент, который позволяет обойти бюрократические преграды и упростить взаимодействие с государственным ведомствами.

Давайте разберемся, как получить электронную подпись в ФНС для указанных выше сервисов.

Шаг 1 – Авторизация на сайте gosuslugi.ru

Выполняем авторизацию на сайте https://www.gosuslugi.ru/.

Если у Вас подтвержденная учетная запись, то Вам даже не надо выходить из дома. Вы можете выполнить все дальнейшие этапы полностью дистанционно.

Если Вы лично не ходили в МФЦ и не подтверждали расширенные права доступа в личном кабинете, то самое время туда обратиться. Там Вам выдадут логин и пароль для входа в сервис.

Шаг 2 – Авторизация в личном кабинете ФНС

Открываем форму авторизации в личном кабинете налоговой https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login. В этот момент у Вас должен быть активным профиль на сайте госуслуг в этом же браузере.

Нажимаем «войти через госуслуги (ЕСИА)».

Кликаем по своему профилю.

После чего переходим на вкладку получить ЭП. Отмечаем вариант «Электронная подпись хранится на Вашей рабочей станции».

Далее будет предложено скачать утилиту, необходимую для формирования корректного запроса. Скачивайте и устанавливайте.

Шаг 3 – Установка СКЗИ

Перед началом генерации ключа необходимо убедиться, что на компьютере установлено программа (СКЗИ — средство криптографической защиты информации): КриптоПро CSP или VipNet CSP.

Рекомендуем использовать КриптоПро, она платная, но есть демо период 90 дней. VipNet CSP бесплатная, но работать с ней сложнее. Вот ссылки на официальные сайты компаний:

Шаг 4 – Генерация сертификата

Нажимаем «Отправить запрос». Вам система предложит записать сертификат в реестр на Ваш персональный компьютер.

Нажимаете ОК, водите мышкой в разные стороны – генерируется подпись, задавайте пароль!

Поздравляем, Вы получили совершенно бесплатно электронную подпись для физического лица!

Если Вы не хотите разбираться с настройками электронной подписи для решения своей задачи, например, регистрации ИП или ООО, Вы всегда можете воспользоваться нашим онлайн-сервисом – iDoDoc.

Никаких настроек, и танцев с бубнами у компьютера. Всё решаем максимально просто с минимальным Вашим участием.

Поделиться этим постом

Автор: Андрей Зайцев
https://idodoc.ru/kontakty/

Эксперт в области электронных торгов и подписей.

Навигация по записям

Похожее по теме

5 причин, по которым вы должны инвестировать в решение для электронной подписи

По всему миру компании и частные лица начали использовать электронные подписи и отказываются подписывать ручкой и бумагой. Электронные подписи позволяют организациям оптимизировать свои рабочие процессы и процессы управления.

Cygnature дает вам 5 причин, по которым вам также следует инвестировать в решение для электронной подписи:
  1. Безопасность и отслеживание: Когда какой-либо документ подписан, как мы узнаем, что документ надежно подписан только предполагаемым подписавшим. В сегодняшнем мире происходит так много трансграничных коммуникаций с обменом документами и торговыми союзами. В такой среде становится важным безопасное хранение важных документов после того, как будет подписано. Бумажная подпись ставит под вопрос процесс подписания и подлинность подписывающего лица. Растущее мошенничество и киберугрозы усилили опасения по поводу подделки документов. Хранение и защита документов стали неотъемлемой частью бизнеса. Электронные подписи позволяют подписывать документы за минимальное время и хранить документы в облаке на защищенных серверах.Эти документы надежно защищены и после подписания становятся необратимыми. С Cygnature ваши документы хранятся в блокчейне, и, следовательно, ваши документы полностью защищены. Вы всегда можете просмотреть трекер документов и узнать, кто подписал его, когда, где и как.
  2. Аутентификация подписывающего лица : Когда бумажное подписание выполнено, вы никогда не узнаете, кто подписал документ, если вы не подпишете документ лично. Риск аутентификации подписывающего лица увеличивается с бумажной подписью. Электронная подпись избавляет от бумажной волокиты и позволяет узнать настоящую личность подписывающих лиц.Истинная личность подписывающих лиц, например их электронные адреса, аппаратные ключи доступа, программные ключи доступа, IP-адрес и т. Д. С помощью Cygnature вы можете узнать местоположение подписывающих лиц, например, широту и долготу, IP-адрес, сведения о браузерах, данные об устройстве и т. Д. все эти данные хранятся в блокчейне и, следовательно, не могут быть изменены или подделаны. Таким образом, когда вы подписываете любой документ с помощью Cygnature, вы знаете точную личность подписавшего, где он подписал документ и как он подписал документ.
  3. Экономия времени и затрат : В среднем 4 недели теряется каждый год на ожидание неправильно оформленных, неправильно маркированных, неотслеживаемых или утерянных документов. Подписание документов, когда оно происходит в двух разных местах в двух разных компаниях, превращается в ручную работу, такую ​​как сканирование, печать, подписание, электронная почта и т. Д. Печать, хранение и управление этими документами снова требует затрат. С помощью электронных подписей вы можете легко хранить документы и управлять ими в облаке. Более того, вы знаете, что ваши документы всегда доступны и надежно защищены.Cygnature защищает ваши подписанные документы с помощью технологии блокчейн и, следовательно, исключает возможность подделки или потери документов.
  4. Повышение эффективности бизнеса : С развитием технологий день ото дня наблюдается переход бизнеса к более эффективным экосистемам, которые снижают затраты и повышают эффективность бизнес-процессов. Компании стремятся стать технологически продвинутыми, чтобы их клиенты и заинтересованные стороны испытали и приветствовали развитие.Ручная работа с документами становится трудной в управлении, и поэтому наблюдается переход от ручного к цифровому процессу и автоматизации. Инвестиции в электронные подписи помогают компаниям избавиться от этих ручных процессов и перейти к автоматизации и безопасности. С Cygnature подписание документов и управление ими становится настолько простым, что вы можете подписать практически любой документ всего за 60 секунд.
  5. Качество обслуживания клиентов и экологические преимущества : Независимо от того, где вы и ваш клиент находитесь, вы защищены электронными подписями.Вы можете подписать любой жизненно важный документ электронной подписью из любого удаленного места. Электронные подписи позволяют вам и вашим клиентам подписывать документы в любом месте, в любое время и на любом устройстве, чтобы процесс подписания происходил быстро и безопасно. Прощание с бумажными подписями поможет вашей компании оказать положительное влияние на окружающую среду.

Поделиться - это забота!

Назначение изобретателя Электронные подписи | Ремень Dickey

Проблемы с уступками, вероятно, возникнут через много лет в будущем, когда цедент может быть недоступен или отказываться от сотрудничества. Следовательно, вы (лицо, консультирующее или определяющее процесс получения подписей) должны определить метод подписи, который, скорее всего, будет иметь доказательную ценность и признание в вашей юрисдикции, представляющей интерес, но при этом ниже порогового уровня неудобства для подписывающей стороны. Например, изобретатель, щелкнув ссылку в электронном письме и введя свое имя в программное обеспечение для электронной подписи, представляет собой очень небольшое бремя. С другой стороны, изобретатель может отказаться от участия в видеоконференции с нотариальным заверением, требующей ответов на личные вопросы, которые столь же инвазивны, как и те, которые задаются при доступе к их годовому кредитному отчету.

Выводы:

  • Нотариально заверенная подпись, скорее всего, получит международное признание.
    • Рукописное личное нотариальное заверение может получить самое широкое международное признание, но сейчас это невозможно.
    • Дистанционное нотариальное заверение занимает считанные секунды.
  • Программа для электронной подписи
  • (например, DocuSign) является наиболее удобной для подписывающей стороны и предлагает большие гарантии подлинности, чем простое изменение PDF-файла. Используйте это, когда международное признание менее важно.
  • Для любого типа подписи запись процесса подписи на видео является убедительным доказательством подлинности подписи.
  • Если вашей обычной практикой является нотариальное заверение, рассмотрите возможность временного использования программного обеспечения для электронной подписи; затем, когда снова станет возможным личное нотариальное заверение, получите нотариально заверенные подтверждающие задания.

Понимание аспектов подписания деклараций изобретателя (обсуждаемых здесь) достаточно сложно, и декларации должны удовлетворять только одну организацию: ВПТЗ США.Между тем, может потребоваться, чтобы уступка патентов имела силу во всем мире. Если вы знакомы с законодательством одного из 153 государств-участников Договора о патентной кооперации (РСТ), это оставляет вам только 152 юрисдикции для консультации с компетентным юристом. И не забывайте страны (например, Тайвань и Аргентина), которые не являются Договаривающиеся государства РСТ. Кроме того, в США нет единого договорного права, регулирующего уступку патентов, поэтому вам следует рассмотреть все 50 штатов (и, возможно, округ Колумбия).Мы не проверили приведенные ниже мысли во всех странах мира, но общие принципы должны быть применимы к подавляющему большинству.

Голы

Цели, которые должны быть выполнены с помощью переуступающей подписи:

  1. Создайте документ, который может быть зарегистрирован в ВПТЗ США, чтобы продемонстрировать четкую цепочку владения патентом
  2. Создание доказательств для целей исполнения закона США о том, что уступка была подлинным действием цедента
  3. Продемонстрировать цепочку титула не-U.S. правительства и патентные ведомства - включая, что важно, право цессионария требовать приоритета более ранней заявки
  4. Создать доказательства для целей принудительного исполнения за пределами США, что уступка была подлинным действием цедента
  5. Обязать цедента к обещаниям дальнейшего сотрудничества, изложенным в поручении

Цель №1 будет достигнута с помощью любого из описанных ниже методов подписи, поэтому будет упомянута только еще раз. Цель № 2 в большей или меньшей степени достигается методами подписи, как описано ниже.Цели № 3 и № 4 могут не иметь отношения к заявителю / патентообладателю, заинтересованному только в охране США, и в этом случае соответствующие соображения можно игнорировать.

Достижение цели № 5 должно быть тесно связано с целью № 2, с оговоркой, что договорное внимание может быть более важным фактором для цели № 5. Вознаграждение изобретателю-цеденту может включать выплату бонуса, связанного с патентом; продолжение работы также может служить рассмотрением.

Цели № 2–4 могут иметь меньшее значение, если задача состоит в основном в подтверждении предшествующего действия закона или соглашения.Обычно это наиболее актуально для изобретателя, закрепляющего за компанией. Например, трудовой договор с формулировкой «настоящим переуступать», возможно, уже действовал, чтобы передать изобретение от изобретателя компании. Дополнительную информацию о языке трудового договора см. В этом сообщении в блоге. В другом примере национальное законодательство (например, Закон об изобретениях сотрудников в Германии) могло действовать для передачи прав на изобретение работодателю от работника. В таких случаях вы можете выбрать метод подписи, который менее требователен к времени и конфиденциальности подписывающего лица.

Типы подписей

Методы подписи можно разделить на три группы:

  • Без подписи (без свидетеля и нотариуса)
  • засвидетельствовано
    • при личной встрече
    • пульт дистанционного управления
    • позднее аттестация
  • нотариально заверенный
    • рукописная у личного нотариуса
    • электронный с удаленным нотариусом

Цель № 2 - Правоприменение США

Для защиты патентных прав США нотариально заверенная подпись имеет законные преимущества.В частности, 35 U.S.C. В § 261 говорится, что нотариальное заверение «является доказательством prima facie выполнения переуступки, выдачи или передачи патента или заявки на патент». Другими словами, нотариально заверенная подпись перекладывает бремя доказывания подлинности подписи на претендента.

Если подпись засвидетельствована одним или несколькими (хотя обычно это один или два) человека, эти люди могут быть вызваны в суд для представления доказательств подлинности подписи. Однако законные преимущества подписей при свидетелях отсутствуют.И через десять лет в судебном разбирательстве (TYFNIL) свидетель может быть недоступен, или его воспоминания о том, как они были свидетелями конкретной подписи, могут быть не очень четкими.

Голая подпись не дает никаких доказательственных преимуществ нотариального заверения или свидетельствования. Однако собственноручная подпись может быть заверена экспертом. Между тем, для аутентификации электронной подписи может потребоваться документальное подтверждение процесса подписи для этой конкретной подписи. Это может обязывать цессионария хранить доказательства переписки, связанной с подписью.В качестве улучшения программное обеспечение для подписи (например, DocuSign) добавляет к электронной подписи функции проверки подлинности и защиты от подделки и может сохранять записи, связанные с подлинностью подписи.

Для любого из этих трех типов подписей видео свидетельство примененной подписи может оказаться очень полезным TYNFIL. В частности, на видео должно быть показано лицо, применяющее подпись, некоторые доказательства его личности (например, удостоверение личности государственного образца) и акт нанесения подписи.В то время как нотариальное заверение предоставляет доказательства исполнения приговора prima facie, видеозапись предоставит реальные доказательства, которые будет трудно оспорить. Точно так же, если была сделана запись свидетеля, наблюдающего за подписью - лично или по видеосвязи, - запись может устранить необходимость в поиске свидетеля или обновить его воспоминания. Хотя менее вероятно, что это будет использоваться в случае простой подписи, подписывающее лицо или третье лицо может сделать видеозапись того, как подписывающий подписывает подпись под документом.

Цели № 3 и № 4 - За пределами США. Соображения

Многие страны имеют законы об электронной подписи, и не все они согласованы. Было бы трудно оставаться в курсе законов об электронной подписи в 150 или более странах. Если вы заинтересованы в патентной защите в какой-либо конкретной стране или регионе, вам следует проконсультироваться с компетентным юристом в этих юрисдикциях.

Как правило, можно ожидать, что нотариально заверенная подпись будет иметь больший вес в другой стране, чем подпись, не легализованная каким-либо образом.Само собой разумеется, что собственноручная подпись с физической печатью нотариуса будет наиболее известна странам во всем мире и с наименьшей вероятностью будет противоречить требованиям к электронной подписи в конкретной юрисдикции. Однако в условиях карантина может потребоваться риск того, что электронное нотариальное заверение не будет одобрено иностранцами.

Неясно, оказывает ли присутствие свидетелей какое-либо влияние на формальные требования неамериканских правительств. Рукописные подписи, как при засвидетельствовании, так и без подписи, скорее всего, будут знакомы странам по всему миру. Однако электронные подписи, собранные с помощью программного обеспечения для электронной подписи, могут иметь достаточные факторы аутентичности, чтобы соответствовать требованиям в некоторых странах. Фактически, программные подписи могут даже квалифицироваться как «продвинутые» подписи в Европе, в отличие от «простых» электронных подписей, не имеющих признаков аутентичности.

Признание

Имеет ли значение место нотариального заверения для патентов и патентных заявок? Другими словами, если вы пытаетесь добиться защиты патента в окружном суде штата Делавэр, имеет ли значение, было ли задание нотариально заверено в Нью-Джерси? Что делать, если процесс нотариального заверения не соответствует нотариальным правилам штата Делавэр? Что, если нотариус Нью-Джерси не может считаться нотариусом в Делавэре?

Это вопросы, которые возникли исторически.В настоящее время представляется, что нотариальное заверение, должным образом выполненное в соответствии с правилами одного государства, обычно признается в других штатах. См. «Постоянные преимущества межгосударственного признания законов о нотариальных актах», заявление Национальной нотариальной ассоциации. Согласно этому заявлению от 2017 года, единственным исключением является Айова, которая не признает удаленные нотариальные заверения, сделанные нотариусами Айовы или нотариусами других штатов. Удаленное нотариальное заверение - это когда нотариус находится в другом месте от подписывающего лица, и они связаны только виртуально, например, посредством видеоконференции.Похоже, что 1 июля 2020 года Айова приняла закон, разрешающий удаленное нотариальное заверение, и временно сняла запрет до этой даты.

Короче говоря, удаленное нотариальное заверение, по-видимому, почти повсеместно признано на всей территории США. Губернаторы ряда штатов, включая Мичиган и Миссури, подписали указы, расширяющие использование онлайн-нотариальных заверений, что упрощает для нотариусов проведение удаленных нотариальных заверений. В Мичигане госсекретарь утвердил некоторых поставщиков для удаленного нотариального заверения, включая NotaryCam и Notarize.

Процесс

Приблизительно за 25 долларов поставщик удаленного нотариального заверения удостоверяет личность подписавшего, связывает подписавшего с нотариусом посредством видеоконференции, позволяет подписавшему поставить подпись, а нотариусу - поставить электронную нотариальную печать, записывает видеоконференцию и распространяет подписанный документы. Опыт продавца может быть предпочтительнее, чем юридические фирмы или компании, обучающие существующих нотариусов, которые могут быть знакомы только с рукописными нотариальными процедурами.

Поскольку поставщик нотариального заверения удаления лично не знает подписывающего лица, процесс проверки может показаться подписывающим лицом навязчивым.Используя учебные материалы одного поставщика в качестве примера, подписывающее лицо должно сфотографировать лицевую и оборотную стороны удостоверения личности государственного образца и указать последние 4 цифры своего номера социального страхования. Затем поставщик создает 5 контрольных вопросов, на которые нужно ответить за 2 минуты. Эти вопросы похожи на те, на которые вам может потребоваться ответить, чтобы получить годовой отчет о кредитных операциях, поэтому они очень личные.

Хотя трудно сказать, все ли юрисдикции по всему миру будут удобны с дистанционным нотариальным заверением, практика, похоже, удовлетворительна во всем U.S. Кроме того, видеозапись является прекрасным доказательством подлинности подписи для исполнения закона США.

Свидетели могут предоставить доказательства подлинности подписи, хотя неясно, решат ли они какие-либо проблемы патентных ведомств за пределами США в отношении формальностей подписи. В любом случае свидетели не должны снижать эффективность выполнения задания. В качестве примечания постарайтесь избегать того, чтобы свидетель был связан с подписывающим лицом как член семьи, значимая другая личность и т. Д.

Когда социальное дистанцирование препятствует личному свидетельству, видеоконференция позволит одному или нескольким свидетелям наблюдать за тем, как подписавший ставит свою подпись. Если подпись написана от руки, веб-камера может быть направлена ​​на бумагу. Если подпись применяется путем редактирования PDF-файла, функция совместного использования экрана видеоконференции может позволить увидеть подпись.

Видеозапись процесса подписания (разумеется, с осознанного согласия всех сторон, которая записывается) будет отличным доказательством подлинности подписи.Личность подписавшего должна быть проверена в записи, например, направив веб-камеру на лицо подписавшего, попросив подписавшего указать свое имя и, возможно, показать удостоверение личности государственного образца. Фактически, видеозапись подписи может быть более доказательной для целей правоприменения в США, чем рукописное нотариальное заверение, не записанное на видео.

Еще один способ свидетельствования - это программное обеспечение для подписи. Используя DocuSign в качестве примера, документ отправляется подписывающей стороне для подписи с указанием того, что требуются один или несколько свидетелей. Подписавшая сторона применяет свою подпись, а затем указывает имя, адрес электронной почты и настраиваемое сообщение для каждого свидетеля. Затем DocuSign отправляет подписанный документ указанным свидетелям, чтобы они поставили свою подпись. Поскольку свидетели в этой ситуации физически не наблюдали за подписью, это можно назвать более поздней аттестацией. Это может позволить вызвать свидетелей для подтверждения подлинности подписи TYFNIL. Поскольку программное обеспечение для подписи уже обеспечивает ввод подписи кем-то, кто контролирует адрес электронной почты подписывающего лица, неясно, как свидетели, получающие запросы на подтверждение с этого адреса электронной почты, обеспечивают большую практическую дополнительную аутентичность.

S-подписи

Правила USPTO для S-подписей (косые подписи) не имеют отношения к подписям назначения, хотя использование косых черт не повредит. Фактически, если вы используете электронные подписи для декларации изобретателя (более подробную информацию см. В сообщении в блоге о предыдущей подписи декларации), последовательность и простота могут предполагать, что вы проинструктируете изобретателя использовать S-подпись как в декларации, так и в назначении.

Признание

Поскольку договорное право в U.S. отличается от штата к штату, вы можете спросить, каким требованиям должна соответствовать электронная подпись, чтобы ее можно было применять во всех 50 штатах. Как оказалось, требования стали довольно единообразными благодаря принятию на федеральном уровне Закона об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и принятию большинством штатов Закона об электронных транзакциях (UETA). Для получения дополнительной информации см. Эту статью с обзором права 2017 года от юридической школы Эмори.

UETA определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись.Таким образом, не возникает проблем - в отношении признания в США - если подписывающая сторона выполняет одно из следующих действий:

  • вставляет изображение рукописной подписи в PDF (вручную или с помощью программного обеспечения для подписи).
  • рисования от руки - с помощью мыши, трекпада, стилуса, сенсорного экрана и т. Д. - подпись непосредственно в PDF или вставка такого рисунка от руки в PDF (вручную или с помощью программного обеспечения для подписи)
  • вставляет текст подписи в PDF (вручную или с помощью программного обеспечения для подписи)
  • набирает текст подписи прямо в PDF

За международное признание и за U.S. в целях доказывания, собственноручная подпись может иметь преимущество перед простой электронной подписью, не применяемой с помощью программного обеспечения для подписи. Это связано с тем, что рукописную подпись сложнее подделать, чем печатные символы, отображаемые в форме PDF, и она может быть позже проанализирована экспертом по почерку.

Программное обеспечение для подписи

Программное обеспечение для подписи

, такое как DocuSign от DocuSign, Inc. или Sign (ранее EchoSign) от Adobe Inc., имеет значительно большую ценность для аутентичности, чем простое редактирование PDF-файла, обычно записывая показатели деятельности подписавшего, включая конкретное время подписания и электронную почту и IP-адреса. Кроме того, программное обеспечение для подписи может генерировать криптографическую подпись, чтобы обеспечить проверку того, что документ не был изменен после подписи. Некоторые европейские законы признают простые и расширенные подписи, и эти функции программного обеспечения для подписи могут удовлетворять требованиям расширенной подписи.

В стандартном рабочем процессе программного обеспечения для подписи администратор, ответственный за получение подписей, загружает неподписанный PDF-файл с назначением в программное обеспечение для подписи, указывает расположение необходимых подписей и дат в PDF-файле и указывает адрес электронной почты подписывающего лица.Затем программа для подписи отправляет ссылку на адрес электронной почты подписывающего лица. Патентную заявку следует отправить подписывающей стороне либо через программное обеспечение для подписи, либо по побочному каналу (например, по электронной почте), особенно если заявка еще не была подана.

Подписавшая сторона щелкает ссылку, просматривает задание и ставит подпись. Программа для подписи автоматически заполняет поле даты, а затем информирует администратора о выполнении задания и предоставляет копию или ссылку на выполненный PDF-файл.Программное обеспечение для подписи может реализовывать автоматические напоминания для подписывающих лиц, которые еще не подписали документ, по прошествии определенного количества дней. Между тем, программное обеспечение для подписи регистрирует адрес электронной почты подписывающего лица, когда задание было открыто и когда задание было подписано. Эта информация может быть хэширована и проставлена ​​в исполняемом PDF-файле или сохранена в другом месте для обнаружения подделки. Программный процесс подписи гарантирует, что подпись была применена подписывающим лицом или, по крайней мере, кем-то, кто контролирует адрес электронной почты подписывающего лица.

Подписывающий может следовать традиционному процессу рукописной подписи: распечатать PDF-файл на бумаге, подписать бумагу стойкими темными чернилами (лучше всего синими или черными), отсканировать бумагу и отправить обратно электронное письмо с отсканированным документом. . Затем подписывающее лицо должно отправить подписанный чернилами оригинал обратно внутреннему или внешнему адвокату.

Если подписывающий работает из дома и у него нет принтера, собственноручные подписи нецелесообразны (хотя отправка бумаги курьером по почте остается возможной).Большинство подписавших будут иметь смартфон или цифровую камеру, которые могут создавать отсканированные изображения. К сожалению, сканирование может быть искажено, размыто и / или обесцвечено. Например, желтый цвет от теплого домашнего освещения может привести к тому, что весь документ будет иметь не совсем белый фон. Эти проблемы со сканированием могут привести к проблемам с удобочитаемостью, особенно после обработки USPTO. Мы видели, как отделение назначения USPTO отказывалось от записи задания из-за качества сканирования - один из немногих способов не достичь цели №1.Будем надеяться, что у составителя задания есть программное обеспечение, которое может выполнять обработку изображений для улучшения плохих результатов сканирования. Автор использовал для этой цели программу ABBYY FineScanner Pro, но не рекомендует какой-либо конкретный продукт.

По возможности подписывающая сторона должна использовать приложение для сканирования на своем телефоне. На iPhone встроенное приложение Notes отлично работает и может применять черно-белый фильтр, чтобы удалить желтый оттенок или тень. См. Здесь краткие инструкции. Если подписывающий не возражает против установки полезного приложения, сайт Wirecutter рекомендует Adobe Scan, который доступен бесплатно для операционных систем Android и iOS.

Для всех переуступок между компаниями и цедент, и правопреемник должны подписывать. Это особенно важно, если интерес представляет защита за пределами США (и особенно Европы). Что касается назначений изобретателей компаниям на изобретения, вы уверены, что они будут ограничены США, получение подписи компании не является обязательным требованием.

В идеале подпись правопреемника должна быть выполнена таким же образом, как и подпись цедента. Однако на практике более вероятно, что подпись цедента будет оспорена.Таким образом, если лицо, уполномоченное подписывать от имени правопреемника, занято, можно использовать простую электронную подпись для правопреемника, даже если подпись цедента нотариально заверена.

Если назначение изобретателя компании подготовлено до подачи заявки, в назначении должно быть указано всех изобретателей. См. 37 CFR 1.63: «Если уступка заявки на патент… выполняется… до подачи заявки на патент, она должна идентифицировать заявку на патент по имени каждого изобретателя и названию изобретения…».”

Если задание оформляется после подачи заявки, для каждого изобретателя может быть подготовлено отдельное задание. Это может упростить отслеживание подписей: каждый документ для подписи будет однозначно соответствовать возвращенному исполненному документу.

Для компаний, которым обычно требуются свидетели или нотариальное заверение документов о переуступке, можно использовать онлайн-нотариальное заверение или удаленное свидетельство с видеозаписью, как описано выше. Другой вариант - временно использовать программу электронной подписи.Затем, когда снова станет возможным личное нотариальное заверение или свидетельство, получите подтверждающие задания. Для назначений между изобретателем и компанией отсрочка выполнения создает значительный риск того, что изобретатель не сможет подписать задание, когда компания будет готова.

Напоминаем, что уступка должна быть зарегистрирована в USPTO в течение 3 месяцев с момента исполнения, чтобы быть действительной в отношении добросовестного покупателя. 35 USC § 261. Следовательно, чтобы избежать превышения этого трехмесячного срока, зарегистрируйте первое назначение в USPTO.После получения более позднего (нотариально заверенного или засвидетельствованного) задания его также не нужно регистрировать. Однако запись более позднего назначения может обеспечить полезную резервную копию в случае потери оригинала.

Правовая позиция по электронному исполнению документов - Новости

Апрель 2020

С началом пандемии Covid-19 и, как следствие, надомной работы, клиенты все чаще задают вопрос о том, можно ли подписывать юридические документы электронным способом.

Позиция Великобритании заключается в том, что в большинстве случаев электронные подписи могут использоваться вместо рукописных, с учетом мнения правительства в марте 2020 года о том, что электронные подписи «допустимы и могут конфиденциально использоваться в коммерческих и потребительских документах»

Контракты

Согласно английскому законодательству, контракты не должны иметь особого формата. При наличии ключевых элементов, таких как оферта и акцепт, простой договор может быть заключен с электронной подписью сторон.

Судебная практика

также установила, что нажатие кнопки «Я принимаю» на веб-сайте, имя в конце электронного письма или отсканированная подпись представляют собой действительные подписи. Главный вопрос - намеревается ли лицо, подписывающее документ, «подтвердить подлинность» этого документа?

Стороны также должны убедиться в этом;

- Электронная подпись применена с необходимым намерением и полномочиями

- В учредительных документах компании нет положений, запрещающих использование электронных подписей

- Если сторона из-за границы, она должна убедиться, что законы их собственной страны разрешают электронную подпись

- Сам договор не запрещает электронную подпись

Акты

Допускается подписание актов в электронной форме. Однако некоторые организации не желают принимать документы, подписанные электронным способом, поэтому лучше сначала проверить, будут ли они приняты.

Что касается свидетельства подписи, нет никаких юридических требований относительно того, кто может выступать в качестве свидетеля, однако предприятия и частные лица должны иметь в виду, что свидетель может быть вызван для дачи показаний о том, что они были свидетелями подписи. Поэтому использование стороннего свидетеля - лучший подход. По возможности вам следует избегать того, чтобы супруг (а), сожитель, гражданский партнер или другой член семьи свидетельствовал о подписании документа.

Свидетель должен присутствовать «физически», поэтому документ, требующий свидетельских показаний, такой как акт, не может быть засвидетельствован удаленно (например, по видеосвязи). Это, очевидно, затруднит подписание документов, требующих присутствия свидетеля (например, документов), с учетом требований социального дистанцирования и необходимого закрытия многих офисов и предприятий. Лучше всего, если свидетель будет стоять в 2 метрах от подписывающего лица, а затем устройство можно очистить и передать свидетелю для подписи.

Показания свидетелей

Допускается электронное оформление свидетельских показаний для судебного разбирательства.

Права интеллектуальной собственности

UKIPO принимает документы, подписанные в электронном виде (например, уступку прав интеллектуальной собственности, таких как патенты и товарные знаки). То же самое и с EUIPO, которое принимает уступки товарных знаков ЕС с электронной подписью и передачи зарегистрированных промышленных образцов Сообщества.

Однако ЕПВ не принимает документы, подписанные в электронной форме, за исключением случаев, когда EPOLine используется для электронной подачи документов.Поэтому уступки европейских патентных заявок все равно придется подписывать вручную.

Иностранные юрисдикции

Как обсуждалось выше, если документ включает подписание стороной в иностранной юрисдикции или прав собственности за рубежом, вы должны быть осторожны, чтобы убедиться, что законы в их стране позволяют им подписывать в электронном виде (если им это необходимо). Во многих юрисдикциях разрешена электронная подпись документов, но, как и в Великобритании, есть исключения.Например, во Франции есть исключения для определенных документов, таких как частные документы, а в Германии есть законодательные положения, требующие подписи влажными чернилами для некоторых документов.

Всего

Использование электронных подписей клиентами может иметь важное значение для обеспечения беспрепятственного ведения бизнеса в это время неопределенности. Обеспечение наличия условий для выполнения этой задачи (таких как ИТ-отделы, устанавливающие возможность для сотрудников и клиентов подписывать таким образом, а также возможность использовать программное обеспечение для электронной подписи) будет иметь решающее значение для многих фирм.

Сводка

Тип документа

Можно ли использовать цифровую подпись?

Простой договор

Есть

Документ

Да, однако некоторые учреждения (например, земельный кадастр) не желают принимать определенные документы, подписанные в электронном виде, поэтому лучше проконсультироваться с организацией.

Подпись не может быть засвидетельствована удаленно (например, через Интернет-соединение)

Показания свидетелей

Есть

Документы о назначении ИП

Да / Нет - хотя UKIPO принимает документы с электронной подписью, EPO не принимает

Это обновление было подготовлено старшим юристом HGF по интеллектуальной собственности Крисом Робинсоном.Если вы хотите получить дополнительную информацию по этому или другому вопросу, свяжитесь с Крисом. Кроме того, вы можете связаться с вашим обычным представителем HGF или посетить нашу страницу контактов, чтобы связаться с ближайшим офисом HGF.

электронных подписей | Справочный центр SchoolAdmin

Обзор

Если у вас есть формы, такие как договор о зачислении, для которых требуется подпись родителя, вы можете воспользоваться полями подписи в SchoolAdmin для получения электронной подписи. В этой статье будет рассмотрено то, что записано с помощью подписи в SchoolAdmin, и приведены некоторые передовые методы.

Чтобы узнать о том, как работает функция двойной подписи для контрактов, щелкните здесь .

-

Практическое руководство. Использование электронных подписей

Поля подписи в SchoolAdmin могут быть настроены для сбора следующей информации, которую вводит человек, заполняющий форму:

  • Полное имя
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона

Любой из этих элементов можно скрыть, настроив дополнительные параметры при настройке поля для подписи в онлайн-форме.Например, если вы не хотите, чтобы человек, заполняющий форму, вводил свой адрес электронной почты, вы можете скрыть поле электронной почты. По умолчанию в полях подписи будут отображаться поля имени и адреса электронной почты.

Поля подписи также имеют настраиваемый текст согласия с обязательным флажком для лица, заполняющего форму, по щелчку. Текст согласия по умолчанию: «Я согласен с условиями, указанными в данном документе».

Остальная информация об электронной подписи автоматически фиксируется системой после заполнения поля подписи и отправки формы.Это включает:

  • Адрес электронной почты для текущей учетной записи портала человека, заполняющего форму.
  • Отметка времени (включая дату) для электронной подписи.
  • IP-адрес лица, заполняющего форму.

При использовании полей подписи в ваших онлайн-формах в SchoolAdmin не забудьте оставить их все как «Несопоставленные», чтобы информация не заполнялась автоматически в будущих формах с электронными подписями. Щелкните здесь для получения дополнительной информации.

Информация для конкретного контракта

Мы храним журнал аудита действий, предпринятых пользователем при взаимодействии с Контрактом. Сюда входят IP-адрес, информация о браузере и каждое действие, предпринимаемое пользователем. В сочетании с действием онлайн-платежа, таким как депозит, оплачиваемый кредитной картой, процесс вместе с описанными выше шагами соответствует требованиям ESIGNS и призван показать, что подписывающее лицо (родитель / опекун) продемонстрировало четкое намерение (например,г. внесение задатка при оформлении договора).

-

Часто задаваемые вопросы и передовой опыт

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы и примеры использования, которые мы слышим из школ, и способы их решения с помощью функций SchoolAdmin.

Если вам нужно ...

Требовать от лиц, подписывающих договор, создать уникальное имя пользователя и пароль, чтобы войти в систему и завершить соглашение: Это достигается путем создания учетной записи на родительском портале.

Предоставьте место для подписавших сторон, чтобы они могли явно указать свое согласие с помощью электронной подписи: Этот язык должен быть добавлен школой как часть их текста контракта (в поле для комментариев). Кроме того, может быть включен дополнительный этап проверки, когда родитель соглашается быть связанным электронной подписью по желанию.

Включите два режима идентификации лиц, подписавших соглашение, таких как ввод имени и последующее нажатие кнопки «Я принимаю»: Это стандартный компонент полей подписи в SchoolAdmin.См. Раздел с инструкциями выше для получения более подробной информации.

Предоставьте возможность отменить подпись до завершения: Родитель / опекун всегда может отменить подпись или не отправить форму.

Предоставьте экран подтверждения с возможностью для подписывающей стороны загрузить / распечатать всю подписанную форму: После отправки онлайн-формы в SchoolAdmin родитель может просмотреть или загрузить PDF-копию заполненной формы из контрольного списка ученика. Пока учащийся остается на том же семестре, родитель / опекун всегда может вернуться к контрольному списку позже, чтобы просмотреть или загрузить отправленную форму.

Отправьте электронное письмо, подтверждающее выполнение соглашения подписавшей стороной: Для контракта существует автоматическое письмо с благодарностью, которое может быть отправлено родителю / опекуну после подачи контракта. Этот шаблон можно настроить для включения любой дополнительной информации, которую вы должны предоставить. Щелкните здесь для получения информации о том, как включить эту автоматическую электронную почту. Для других онлайн-форм вы можете настроить план автоматизированного взаимодействия.

Убедитесь, что договор не может быть изменен или отредактирован после подписания: После того, как договор был подан, ни родитель / опекун, ни школа не могут изменить договор каким-либо образом.Если контракт необходимо изменить после подписания, система позволяет восстановить контракт, но в это время предыдущий контракт становится недействительным. Однако администратор может снять отметку с онлайн-форм, отличных от контракта, в контрольном списке, что позволяет родителю / опекуну вносить изменения в форму перед ее повторной отправкой.

-

Статьи по теме

Проверка подлинности цифровых подписей при испытании

Одно из преимуществ жизни в эпоху цифровых технологий состоит в том, что нам больше не нужно ехать в офис нашего адвоката, чтобы поставить мокрую подпись на важном контракте или ипотечном документе.В настоящее время стороны регулярно заключают многомиллионные сделки с недвижимостью, соглашения об отказе от конкуренции и покупки акций, среди прочих соглашений, с использованием приложений для цифровой подписи. Наиболее часто используемое приложение DocuSign может похвастаться тем, что его решение позволяет выполнять электронную подпись, соблюдая при этом требования Закона о ESIGN и Закона о единых электронных транзакциях в США, а также соблюдение большинства других законов в странах, где электронные подписи признал.

Как судебные юристы, которые часто сталкиваются с этими соглашениями после того, как сделка испортилась, у нас теперь есть дополнительное бремя доказывания, поскольку мы закладываем основу в суде и удостоверяем эти документы, которые стороны «подписали» в цифровом виде. Как и в случае с традиционными мокрыми подписями, мы можем ожидать, что в некоторых случаях нам потребуется доказать, что кредитор «подписал» документ цифровой подписью после того, как он или она отрицает это.

DocuSign предлагает несколько уровней безопасности и аутентификации, которые позволяют отправителю определить, насколько тщательно подписывающий должен идентифицировать себя, включая использование электронной почты, кодов доступа, SMS, телефона и проверки личности на основе знаний.В этих случаях проверка данных аутентификации является цифровым эквивалентом найма эксперта по почерку для аутентификации подписи контракта.

Как работают приложения для цифровой подписи

Чтобы понять процесс пробной аутентификации для этих документов, вам необходимо понять, как работают эти приложения для цифровой подписи. Сначала составитель составляет документ и отправляет его кредитору с помощью приложения Docusign. Составитель может потребовать от кредитора предоставить дополнительную информацию об их личности, прежде чем он сможет получить доступ и подписать документ одним из следующих безопасных цифровых средств:

  1. Электронная почта: Подписавшие могут пройти аутентификацию по электронной почте, которая отправляется на их известную учетную запись электронной почты.
  2. Код доступа: Подписавшие получают от отправителя одноразовый код, который они должны ввести в службу подписи, чтобы получить доступ к документу.
  3. SMS-аутентификация: Код отправляется на зарегистрированный номер мобильного телефона для подписывающей стороны, которая затем должна ввести код в службу подписи, чтобы получить доступ к документу.
  4. Телефон: Подписавшие выбирают из записанных телефонных номеров или вводят новый телефонный номер, и система набирает выбранный номер.Когда они ответят, система предложит им ввести код аутентификации с клавиатуры телефона, а затем произнесет их имя, которое будет записано.
  5. На основе знаний (KBA): Этот метод требует, чтобы подписывающая сторона ответила на вопросы о своем прошлом, ответы на которые являются общедоступными, например, прошлый адрес.

Затем Docusign отправляет документ в электронном виде и разрешает кредитору «подписать», поставив свою цифровую подпись в различных местах документа. Docusign и другие поставщики создают цифровую подпись, используя алгоритм для генерации зашифрованного хеш-значения, уникального для этой подписи. Когда документ полностью оформлен, Docusign помещает копию выполненного документа в онлайн-аккаунт кредитора и создает «Сертификат выполнения».

Благодаря описанному выше процессу DocuSign обеспечивает виртуальную цепочку поставок для всех, кто коснулся, просмотрел и подписал документ. Полные журналы аудита фиксируют имена подписывающих сторон, цифровые подписи, дату, время, местонахождение (если предоставлено), IP-адрес и метод аутентификации, используемый для доступа к документу.

Проверка подлинности документов на суде

Если кредитор отказывается подтвердить, что он или она подписал документ с использованием Docusign, первым шагом к этому процессу аутентификации является проверка того, примет ли суд судебное уведомление о том, как работает Docusign, и пошаговый процесс, который подписывающее лицо предприняло для подписания документа. . Однако, поскольку технология Docusign все еще относительно нова и незнакома многим судьям, нет уверенности в том, что суд примет к сведению судебное решение.

В отсутствие судебного уведомления вам может потребоваться подтвердить подлинность документа в суде с помощью письменных показаний под присягой или живых показаний, которые объясняют, как работает Docusign, и процесс, с помощью которого лицо, подписывающее документ, подписывает документ цифровой подписью.

Ключ к процессу аутентификации будет заключаться в том, чтобы представить на испытании «Сертификат о завершении», который предоставляет цифровую подпись для каждого человека, подписавшего документ, дату и время подписания документа, а также используемый метод аутентификации.

После того, как вы установили этот процесс, вам нужно будет показать, что никто другой не имел доступа к безопасному методу, с помощью которого был подписан документ. Например, вы можете спросить: «Сэр, есть ли у кого-нибудь, кроме вас, доступ к учетной записи электронной почты: johndoe @ gmail. com? »

Признание документа в качестве доказательства

После того, как вы подтвердите подлинность документа, вам нужно будет ожидать, что наслышаны возражения против его принятия. Например, вполне вероятно, что документ, подписанный через Docusign, будет подпадать под исключение из правила о слухах в качестве деловой записи, если он был создан и хранится в ходе обычной деятельности. В зависимости от обстоятельств вашего дела могут также применяться другие исключения, основанные на слухах.

Использование показаний эксперта

В случае спора по поводу такого вопроса, как время подписания, также можно ввести показания экспертов, чтобы установить, когда и как был подписан документ.По крайней мере, в одном случае глава Docusign по управлению мобильным производством выступал в качестве эксперта на суде, объясняя технологию Docusign и точно показывая, когда был подписан документ об аренде.

Объяснение процесса присяжным и суду

По мере того, как суды и присяжные станут более удобными в использовании цифровых подписей, процесс принятия документов с цифровой подписью станет проще. Тем временем, помимо соблюдения технических требований для допуска, найдите время, чтобы объяснить присяжным (и судьям) процесс цифровой подписи в непрофессиональных условиях.Свидетель из компании, создавшей документ, например, может предоставить контекст того, как и почему используются цифровые подписи, а также распространенность, с которой они используются в современной деловой среде. Это поможет гарантировать, что присяжные будут доверять документу так же или даже больше, чем они будут доверять документу, подписанному пером более традиционным способом.

Перепечатано с разрешения « 13 марта 2019 г. » «Корпоративный советник» © 2 019 ALM Media Properties, LLC.Все права защищены.

Необходимо знать: документы о товарных знаках и электронные подписи

Пандемия COVID-19 изменила способы решения повседневных задач профессионалами в области товарных знаков. Хотя технологии позволили многим из нас быстро перейти к работе из дома, получение необходимых подписей теперь требует еще более предварительного планирования.

Посетите наш микросайт COVID-19

Хотя управление товарными знаками не требует большого количества документов, возникают ситуации, когда от клиентов требуется оформление документов; например, при заключении соглашений с третьими сторонами или при уполномочении местных поверенных действовать от их имени.Удаленное оформление документов может быть проблематичным, если у подписавших нет доступа к принтеру, программному обеспечению для электронной подписи или свидетелям (при необходимости). К счастью, большинство этих ограничений можно обойти.

Можно ли использовать электронную подпись?

В большинстве случаев в ЕС электронные подписи могут использоваться как жизнеспособная альтернатива рукописным подписям.

Регулирующим законодательством всех стран-членов ЕС в отношении электронных подписей является Регламент ЕС 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и отменяющий Директиву 1999/93 / EC (eIDAS). Он вступил в силу 1 июля 2016 года и был разработан для создания единого режима взаимного признания услуг электронной идентификации и доверия на всей территории ЕС.

22 июля 2016 года Великобритания приняла «Правила электронной идентификации и доверительных услуг для электронных транзакций» («Положение Великобритании»), чтобы отменить Правила электронной подписи 2002 года и внести поправки в соответствующие разделы Закона об электронных коммуникациях 2000 года (ECA 2000), который имели дело с электронными подписями в предыдущем режиме.

4 сентября 2019 года Комиссия по законодательству Великобритании опубликовала отчет об электронном исполнении документов , целью которого было повысить доверие к использованию электронных подписей. Он подтвердил, что по закону электронная подпись может использоваться для оформления документа (включая акт) при условии, что подписавший намеревается подтвердить подлинность документа и что все соответствующие формальности, такие как свидетельство подписи, выполнены.

Какие формы «электронной подписи» приемлемы?

Согласно общему праву Англии и Уэльса допустимы различные типы подписей, включая подпись «X», только инициалы, напечатанное имя или даже описание подписавшего, например «Ваша любящая мать».

Электронные эквиваленты этих форм подписи, скорее всего, будут признаны действительными. В некоторых случаях суды принимали электронные формы подписей, включая имя, напечатанное в нижней части электронного письма, и использование флажка «Я принимаю» на веб-сайте.

Ниже перечислены все общепринятые формы электронной подписи:

  • Напечатанное имя;
  • Изображение подписи, вставленное в электронную версию документа;
  • Подпись, созданная платформой электронной подписи, такой как DocuSign;
  • Использование электронного пера или пальца для подписи имени на экране планшета.

Если требуется большая уверенность или безопасность, следует использовать квалифицированные электронные подписи или предоставить подтверждающие электронные письма, подтверждающие намерение подписавших сторон.

Конечно, в некоторых случаях электронная подпись не подходит, и при решении вопросов в иностранных юрисдикциях или сторонах, расположенных по всему миру, следует обращаться за советом к местным властям.

Если позволяет время, может быть целесообразно распространить бумажные копии документов, которые должны быть подписаны одной стороной, а затем переданы между сторонами для встречной подписи, причем датой вступления в силу является дата последней подписи.

Ведущие свидетели

В своем отчете за 2019 год Юридическая комиссия совершенно ясно дала понять, что свидетельствование подписи удаленно, например по видеоконференции, это было невозможно, так как свидетель должен присутствовать физически и иметь возможность наблюдать за подписью.

К счастью, не многие из наших документов требуют засвидетельствования, и там, где это требуется, например, при оформлении иностранных документов, мы обнаружили, что в настоящее время существует гибкость (подробнее см. Наш обзор руководства по IPO).

По мере того, как блокировка в Великобритании продолжается, будет возрастать потребность в гибкости в отношении свидетельства документов, и это может стать катализатором для Комиссии по законодательству в продвижении своей работы по реформе в этой области.

Требования к нотариальному удостоверению и легализации

В настоящее время можно получить нотариальное заверение документов, если соблюдаются правила социального дистанцирования. На завершение этого процесса нужно дать достаточно времени.

С 23 марта 2020 года Министерство иностранных дел и по делам Содружества временно приостановило оказание услуг по легализации.Вместо этого он предоставил стандартное письмо, которое можно приложить к любым документам, требующим легализации, с указанием получателю того, как он может проверить соответствующую подпись.

Что все это означает на практике?

Текущие обстоятельства усложнили оформление документов, однако при правильной подготовке и продуманности это возможно. При необходимости подписать документы следует учитывать следующее:

  1. Подготовьтесь к оформлению документов как можно раньше, чтобы согласовать метод подписи, приемлемый для всех сторон и сохраняющий юридическую силу.
  2. Подготовьте изображения подписей и / или электронных подписей и позаботьтесь о том, чтобы документы были отсканированы или распечатаны, чтобы подписавшие могли легко получить к ним доступ.
  3. Рассмотрите возможность размещения оригиналов документов между сторонами для физической подписи.
  4. Заранее проверьте, требуется ли свидетельствование, и если да, то какая форма свидетельствования будет приемлемой в соответствии с местными требованиями.
  5. Выделите достаточно времени для нотариального заверения любых документов и, если требуется легализация, сообщите третьим лицам об ограниченных услугах, предлагаемых в Великобритании.

Для получения дополнительных указаний по работе с подписями, свидетелями, нотариальному заверению и легализации, пожалуйста, обратитесь к своему адвокату Novagraaf или свяжитесь с нами ниже.

Лаура Морриш - сертифицированный поверенный по товарным знакам в Novagraaf в Великобритании.

Создание подлежащих исполнению электронных договоров - Dunner Law PLLC - Ваш IP-якорь

Клиенты часто спрашивают, есть ли какие-либо особые юридические проблемы, которые им необходимо учитывать при создании или заключении контрактов, которые существуют полностью в Интернете и подписываются другими способами, кроме традиционной физической подписи.К счастью, в соответствии с федеральными законами и законами штата «электронные контракты» могут быть такими же действительными и подлежащими исполнению, как и их бумажные аналоги, при условии соблюдения традиционных правил заключения контрактов. В этом выпуске Dicta представлен краткий обзор законов, касающихся электронных подписей в контрактах, с последующим обновлением необходимых элементов любого действующего и имеющего исковую силу соглашения, и в заключение приведены некоторые передовые методы составления электронных контрактов

E’SIGN, Act и, Uniform, Electronic, Transactions, Act

Согласно федеральному закону ECSIGN, в контрактах, касающихся межгосударственной торговли, электронные подписи и электронные контракты должны иметь такую ​​же юридическую силу, действительность и исковую силу, что и собственноручные подписи и бумажные контракты. Это означает, что для тех типов контрактов, на которые распространяется Закон ECSIGN, который включает почти все типы контрактов, касающихся межгосударственной торговли, за исключением тех, которые относятся к семейному праву
и имущественному планированию, электронная запись может соответствовать любому закону, который требует, чтобы контракт на письме. Однако важно отметить, что Закон ECSIGN не требует от кого-либо согласия на использование или прием электронных записей или подписей, поэтому традиционный бумажный договор вряд ли исчезнет в ближайшее время.
Закон определяет «электронную подпись» как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или
логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением
подписать запись». Суды широко интерпретировали это определение как практически любую форму электронного согласия, включая, помимо прочего, нажатие кнопки «Я согласен», ввод имени в поле для подписи и вставку отсканированной версии реальной подписи. Закон ECSIGN частично основан на Законе о единых электронных транзакциях (UETA), который является законом, принятым 47 штатами, включая округ Колумбия.Основа UETA такая же, как и у закона ECSIGN: обеспечение юридической силы электронных подписей и электронных контрактов. UETA применяется к коммерческим и государственным контрактам и имеет некоторые исключения, такие как многие типы договоров имущественного планирования.
Традиционные, Правила, Контракт, Заключение, Тем не менее, применяются Хотя закон твердо поддерживает использование электронных контрактов и подписей, арендаторы заключения контракта все же должны соблюдаться, чтобы эти контракты были действительными и имели исковую силу.Чтобы быть юридически действительными, все контракты должны иметь соглашение, предложение одной стороны и принятие другой стороны) и компенсацию чего-то юридического значения, предоставленного в обмен на обещание). Кроме того, стороны должны иметь правоспособность и полномочия для заключения договора, и, конечно же, предмет договора должен быть законным. Возможность принудительного исполнения контракта зависит не только от вышеперечисленных факторов, но также от того, являются ли условия контракта ясными и последовательными, находилась ли сторона под принуждением или ненадлежащим влиянием при заключении контракта, и была ли сторона подписана по ошибке или без знания смысла договора.

Передовой опыт

В свете вышеизложенного, вот несколько передовых методов, которые можно использовать при составлении электронных контрактов: Требовать, чтобы лицо, подписывающее электронный контракт, выполнило какое-либо действие, согласное с условиями, и не позволяло транзакции завершиться без того, чтобы это действие было предпринято., , Соглашения с переносом информации, в которых сторона выражает согласие с условиями, нажимая кнопку или флажок «Я согласен», являются обязательными и подлежат исполнению, в отличие от соглашений о переносе информации, которые имеют целью связать сторону без какого-либо проявления согласия. .Другими словами, в соглашениях о переносе просмотра уведомление об условиях обычно появляется на веб-странице, но пользователю не требуется щелкать значок, выражающий согласие, а также пользователю не требуется просматривать условия соглашения. если вы решили включить что-то другое, кроме процедуры щелчка>, рассмотрите возможность использования какой-либо технологии аутентификации подписи со встроенными мерами безопасности. Есть ряд компаний, которые предоставляют программное обеспечение для этой цели.

Поместите подписывающее лицо в известность о том, что они заключают обязывающее соглашение, чтобы не было путаницы.

Менее искушенные стороны могут не сразу понять, что онлайн-контракт с какой-либо формой электронного согласия, будь то щелчок мышью, ввод имени стороны или иным образом) является столь же юридически обязательным, как и традиционный договор, подписанный вручную.

Предоставьте лицу, подписывающемуся, возможность отказаться от электронного контракта и использовать бумажную версию.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ