Где приобрести вкладыш в трудовую книжку: Вкладыш в трудовую книжку, «Кадры в порядке»
Как проверить бланк трудовой книжки
Какие существуют бланки трудовых книжек? Куда направить запрос, чтобы уточнить, не подделан ли документ? На что обратить внимание при приеме работника на работу? Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них? Как прописать в ЛНА, что трудовая книжка выдается работнику безвозмездно?
В редакцию приходят многочисленные вопросы о бланках трудовых книжек. Кадровики жалуются, что при оформлении на работу новые сотрудники предъявляют трудовые книжки старых образцов, заведенные значительно позднее даты выпуска. Например, когда книжка образца 2003 года выдана в 2016 году. Как проверить, не поддельная ли она и на что стоит обратить внимание?
Связанный материал
Как заверить копию трудовой книжки работника?
№ 12 / 2022
Какие существуют бланки трудовых книжек?
Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек.
Чтобы разобраться, совершим небольшой экскурс в историю.
В нашей стране трудовые книжки впервые появились, когда 25.06.1919 ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве». Но в 1923 г. их упразднили, заменив удостоверениями личности. А с 1926 г. стали выдаваться так называемые трудовые списки.
Наконец, постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 была утверждена единая для всех рабочих и служащих трудовая книжка, введенная в действие с 15.01.1939 (далее – трудовая книжка образца 1938 года1). Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 № 733.
Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее – трудовая книжка образца 1973 года).
Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (далее – Постановление Совмина СССР № 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01. 01.1977 (далее – трудовая книжка колхозника).
На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление Правительства РФ № 225)2 и вступили в силу с 01.01.2004 (далее – трудовая книжка образца 2003 года). При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления Правительства РФ № 225).
В соответствии с утвержденной формой образца 2003 года на обложке изображен герб Российской Федерации и имеется надпись, отражающая наименование документа – «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».
Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Так, создана специальная бумага с химзащитой (от вытравливания и для идентификации подлинности) и эксклюзивным двухтоновым водяным знаком «ТК» (виден на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета – ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски.
Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Она содержит 44 страницы.
Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).
Таблица 1. Выпуски трудовых книжек и их серии
Таблица 2. Выпуски вкладышей в трудовые книжки и их серии
Если выявите очевидные несоответствия между выпуском и датой начала ее ведения (например, если трудовая книжка согласно данным титульного листа заведена в 2016 году, а оформлена на бланке образца 1973 года), лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.
Если же вам в руки попадет трудовая книжка колхозника, а ваша организация – не колхоз (в прямом смысле!), то принять такую трудовую книжку от работника вы не можете, заводите ему новую. Ведь из упомянутого выше Постановления Совмина СССР № 310 следует, что такие трудовые книжки вправе вести только колхозы (со всеми их особенностями). А работнику посоветуйте хранить эту книжку как зеницу ока – иначе могут быть в последующем проблемы с назначением пенсии. В организации лучше оставить копию этой книжки (естественно, при условии оформления надлежащим образом согласия на это работника, поскольку трудовая книжка колхозника содержит его персональные данные).
Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них?
Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Правила) Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к. могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.
Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, далее – Порядок). В соответствии с п. 2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение «Гознак» Минфина России (строго говоря, «Гознак» печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения «Гознак», так и у его законных распространителей.
Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение. Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», заплатить за вкладыш в трудовую книжку.
Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).
Пример 1. Заявление об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки
Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.
На наш взгляд, погашение работником долга по оплате бланка трудовой книжки или вкладыша в нее за счет подлежащей выплате зарплаты не следует квалифицировать как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ, а надо рассматривать в качестве волеизъявления работника по поводу распоряжения подлежащей выплате ему заработной платой. Данная точка зрения разделяется и в одном из ответов на сайте Роструда 5. Косвенным подтверждением справедливости такого подхода служит также письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1, в котором даны сходные разъяснения о возможности погашения кредита за счет зарплаты сотрудника по его заявлению.
Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!
Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. «!» в Примере 2). Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ),
Пример 2. Фрагмент ПВТР, содержащий положение о безвозмездной передаче работнику трудовой книжки
Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них) или их неправильного первичного заполнения или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.
— Трудовая книжка. Вопросы и ответы —
В нашу организацию принимают на работу нового сотрудника, у которого утеряна трудовая книжка. Никаких документов о том, где он раньше работал, у него нет. Как поступить в данном случае?
Вы имеете право оформить новую трудовую книжку сотруднику, по его письменному заявлению, с указанием причины отсутствия трудовой книжки — “утраты, повреждением или по иной причине” (ст.65 ТК РФ). Имейте в виду, что работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю, пп. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В трудовой книжке сделана запись о приеме и переводе работника на странице сведений о награждениях. Как правильно исправить ошибку: оформить вкладыш, признать запись в трудовой книжке недействительной и повторить эти записи во вкладыше?
Прежде всего имейте в виду, что в разделе “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтрудсоцразвития России от 10.10.2003 № 69.
В данном случае существуют два варианта изменения ошибочной записи о приеме на работу. В первом варианте необходимо в разделе “Сведения о награждении”, после соответствующей последней в данном разделе записи, указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого в разделе “ Сведения о работе” производите правильную запись. В графе 4 повторяете дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого запись была неправильно внесена в раздел “Сведения о награждениях”, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Во втором варианте по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись “Дубликат”. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.
Страницы всех разделов для отражения трудовой деятельности работника в трудовой книжке старого образца закончились — можно ли в нее вшить вкладыш нового образца? Если нет, то где можно приобрести вкладыши для трудовой книжки старого образца?
В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш нового образца, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш” и указывается серия и номер вкладыша, п.38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16. 04.2003 № 225.
Обращаем Ваше внимание на то, что новые формы трудовых книжек и вкладышей к ним применяются с 1 января 2004 г. Трудовые книжки и вкладыши прежнего образца признаются действительными и не подлежат обмену на книжки нового образца.
Где следует указывать сведения о полученном образовании в трудовой книжке работника, впервые поступающего на работу?
Сведения об образовании, профессии и специальности записывают на первой странице (титульном листе) трудовой книжки на основании документов об образовании и квалификации диплома, аттестата, свидетельства, п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69.
После заполнения всех необходимых сведений о работнике и указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Как быть в случае, если работодатель, допустивший ошибку в оформлении трудовой книжки, находится в другом регионе РФ, а не в местности, где в данный момент работает работник?
В этом случае у Вас есть два варианта исправления ошибки. В первом: работник самостоятельно обращается к работодателю, кадровая служба которого допустила ошибку в трудовой книжке, и там ее исправляют в установленном порядке.
Во втором варианте: Вы направляете официальный запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносите в трудовую книжку работника необходимые исправления.
В том случае, если организация, в которой сделали неправильную запись в трудовую книжку, реорганизована, исправление вносит ее правопреемник. В случае ликвидации организации работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа вносит необходимые изменения п. п.27, 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Сами исправительные записи нужно делать в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. После последней записи указывают следующий порядковый номер и дату исправления. А затем пишут: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого необходимо сделать правильную запись.
Наша бывшая сотрудница потеряла трудовую книжку, как правильно можно её восстановить?
В случае утраты трудовой книжки сотрудница должна заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель обязан в срок не позднее 15 дней со дня подачи сотрудницей заявления выдать ей дубликат трудовой книжки.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудницы до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудницы.
В случае, если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения, п. 31, п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Геннадий ПОРВАТКИН, юрист
Продолжение следует
Авторская вставка — Etsy.de
Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.
Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.
Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.
(80 релевантных результатов)
Вставка и запуск макросов VBA в Excel
Это краткое пошаговое руководство для начинающих, в котором показано, как добавить код VBA (код Visual Basic для приложений) в книгу Excel и запустить этот макрос для решения задач с электронными таблицами.
Большинство таких людей, как я, и вы не настоящие гуру Microsoft Office. Таким образом, мы можем не знать всех особенностей вызова той или иной опции, и мы не можем сказать, чем отличается скорость выполнения VBA в разных версиях Excel. Мы используем Excel как инструмент для обработки наших прикладных данных.
Предположим, вам нужно каким-то образом изменить данные. Вы много гуглили и нашли макрос VBA, решающий вашу задачу. Однако ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Не стесняйтесь изучать это пошаговое руководство, чтобы использовать найденный код:
Вставить код VBA в книгу Excel
В этом примере мы собираемся использовать макрос VBA для удаления разрывов строк с текущего рабочего листа.
- Откройте книгу в Excel.
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
- Щелкните правой кнопкой мыши имя своей книги на панели « Project-VBAProject » (в верхнем левом углу окна редактора) и выберите Insert -> Module из контекстного меню.
- Скопируйте код VBA (с веб-страницы и т. д.) и вставьте его в правую панель редактора VBA (окно « Module1 «).
- Совет: ускорьте выполнение макроса
Если код вашего макроса VBA не содержит в начале следующих строк:
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManualЗатем добавьте следующие строки, чтобы ваш макрос работал быстрее (см. скриншоты выше):
- В самое начало кода, после всех строк кода, начинающихся с Dim (если нет строк « Dim «, то добавить их сразу после строки
Application.ScreenUpdating = Ложь
Application.Calculation = xlCalculationManual - В самом коде, до End Sub :
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Эти строки, как следует из их названий, отключают обновление экрана и пересчет формул рабочей книги перед запуском макроса.
- В самое начало кода, после всех строк кода, начинающихся с Dim (если нет строк « Dim «, то добавить их сразу после строки
Об авторе