Где узнать окпо организации: Как узнать код ОКПО по ИНН или ОГРН — Контур.Экстерн — СКБ Контур

Где узнать окпо организации: Как узнать код ОКПО по ИНН или ОГРН — Контур.Экстерн — СКБ Контур

Как узнать ОКПО организации по ИИН в 2021 году

Для чего нужен ОКПО

Прежде чем рассказать, как узнать по ИНН код ОКПО, определимся, что это за шифр, для чего он нужен и где используется. Общероссийский классификатор предприятий и организаций присваивается каждому экономическому субъекту, который ведет деятельность на территории нашей страны. Причем порядок и особенности присвоения ОКПО строго закреплены в Приказе Росстата от 29.03.2017 № 211.

В интернете есть онлайн-сервисы, которые позволяют быстро и без регистрации бесплатно найти ОКПО по ИНН организации. Код позволяет не только идентифицировать конкретный экономический субъект из многочисленных предпринимателей, организаций и предприятий России, но и определить ключевую информацию по нему. ОКПО широко используется для обработки и автоматизации статистических данных и прочих видов отчетной информации.

ОКПО указывается в следующих видах документации:

• первичные документы;
• регистры бухгалтерского учета и отчетность;
• статистическая и налоговая отчетность;
• кадровая и юридическая документация.

Следовательно, ОКПО — это важный реквизит, который просто необходим в работе. Он присваивается каждому экономическому субъекту в момент его регистрации (создания). Информация об ОКПО, как и о других регистрационных данных компании, содержится в специальном уведомлении от органов статистики, которое приходит в самом начале деятельности компании.

Однако письмо от Росстата может быть недоступно в данный момент. Бесплатно узнать онлайн ОКПО по ИНН можно с помощью специальные сервисов.

Где и как присваивают ОКПО

Присвоением специального кода ОКПО занимаются территориальные органы статистики. Спецшифр устанавливается в отношении экономического субъекта не в произвольном порядке. Действует ряд особенных правил и требований:

1. Коды присваиваются из специального резервного фонда.
2. Шифр обязательно присваивается юридическим лицам, филиалам и обособленным подразделениям юрлиц, индивидуальным предпринимателям. Также ОКПО присваивают организациям, осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица.
3. ОКПО действителен на протяжении всего цикла жизнедеятельности экономического субъекта. То есть с момента создания предприятия или организации до полной ликвидации или реорганизации.
4. При изменении организационно-правовой формы ОКПО не изменяется.
5. При ликвидации или реорганизации экономического субъекта шифр удаляется из базы.

Физическим лицам ОКПО не присваивается.

Все коды разделены на два обособленных раздела. Первый раздел включает в себя организации, филиалы, обособленные подразделения, а также компании, функционирующие без образования юридического лица. А второй раздел — это индивидуальные предприниматели.

Как расшифровывается код

Структура кода ОКПО довольно проста. Разберем содержание на примере шифра юридического лица. Структура представляет собой цифровой показатель из 8 знаков. Для кодировки используются только арабские цифры. Буквенные обозначения в коде недопустимы.

Первые семь цифр кода — это порядковый номер, который присваивается экономическому субъекту (юридическому лицу) при образовании. Восьмая (последняя) цифра кода — контрольное число, которое рассчитывается по специальной методике (Правила стандартизации ПР 50.1.024-2005).

Структура кодов индивидуальных предпринимателей имеет единственное отличие — цифр в ОКПО ИП десять. Девять первых цифр — это порядковый номер при регистрации индивидуального предпринимателя. Последний знак — контрольное число, рассчитанное по методике.

ФНС и Росстат

Это две ключевые государственные структуры, которые непосредственно участвуют в регистрации субъекта, а следовательно, и в присвоении специальных шифров. Значит, интересующие регистрационные коды можно запросить в Налоговой инспекции или в органах статистики. Однако это не совсем так.

Федеральная налоговая служба предоставляет сведения о госрегистрации экономических субъектов (организаций и ИП) в виде специальной выписки из Единого государственного реестра. В этом информационном документе данные о присвоенном коде по общероссийскому классификатору предприятий и организаций отсутствуют!

Следовательно, вопрос, как узнать ОКПО организации по ИНН на сайте налоговой, отпадает сам собой. На сайте ФНС узнать ОКПО нельзя.

А вот Росстат такую информацию по ИНН предоставляет. Причем при отправке запроса формируется специальное уведомление, которое организация получает при регистрации. Помимо учредительной информации, сайт Росстата позволяет уточнить, какие отчетные формы обязательны для сдачи в этом отчетном периоде.

Как узнать по ИНН на сайте Росстата

Алгоритм, как узнать онлайн ОКПО по ИНН (Росстат, Москва), довольно прост.

Шаг № 1. Переходим на официальный сайт российских органов статистики.

Шаг № 2. Вносим ИНН или ОГРН, при наличии. Затем нажимаем клавишу «Получить».

Шаг № 3. Система сформирует информацию по учреждению, причем если у компании имеются обособленные подразделения, то сведения формируются на каждый субъект. Придется выбрать интересующий филиал или обособленное подразделение из выпадающего списка.

Что еще можно уточнить по ИНН

По ИНН компании или предпринимателя можно собрать множество сведений о деятельности экономического субъекта. Например, поиск в интернете позволит выяснить следующие показатели:

1. Полное наименование организации, ИП. Уточнить его учредителей. Получить достоверные данные о фактической деятельности, о дате реорганизации или ликвидации компании.
2. Виды экономической деятельности. Например, одно предприятие может вести сразу несколько видов деятельности.
3. Данные об имуществе, активах и результатах деятельности. Для этого придется проанализировать показатели бухгалтерской финансовой отчетности субъекта.
4. Наличие задолженностей. Некоторые интернет-сервисы предлагают поиск долгов. Можно выявить задолженности по налогам, сборам и взносам.
5. Судебные разбирательства. Проверить наличие исполнительных и судебных делопроизводств можно на официальном сайте Федеральной службы судебных приставов.
6. Добросовестность компании. Проверьте, не включен ли бизнесмен или фирма в реестр недобросовестных поставщиков.

Простые действия по проверке информации о компании позволит избежать целого ряда проблем. Например, выявить недобросовестного коммерсанта, проверить реквизиты перед заключением договора, определить разрешение на ведение деятельности, уточнить финансовое положение предприятия.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как узнать ОКПО организации по ИНН не только на сайте налоговой в 2021 году

Что такое ОКПО

Эта аббревиатура расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Порядок и ключевые правила ведения этого реестра установлены Росстатом в отдельном Приказе от 29.03.2017 № 211. Такой цифровой код присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации, то есть при начале деятельности и создании самого экономического субъекта.

Этот шифр позволяет идентифицировать хозяйствующий субъект среди многочисленных организаций, фирм и предприятий. Если одна организация имеет несколько филиалов, то код присваивается каждому из них.

Цифровой уникальный шифр присваивается в самом начале деятельности, в момент, когда органы статистики получают информацию о создании юридического листа. Новый субъект получает информационное письмо из Росстата, в котором указаны все реквизиты и регистрационные сведения об учреждении. После ликвидации организации шифр классификатора нельзя использовать повторно в течение пяти календарных лет.

Нередко при осуществлении расчетов или при составлении договора реквизиты, предоставленные сторонней компанией, являются неполными.

Например, отсутствует код ОКПО. Или учреждение утратило информационное письмо из органов статистики.

Как найти ОКПО по ИНН

В настоящее время множество электронных сервисов способно помочь в получении необходимой информации. Самые актуальные и простые варианты из них:

• поиск на сайте Росстата;
• поиск в специальных классификаторах.

Инструкции, как узнать ОКПО организации по ИНН на сайте налоговой, нет. Потому что выписки из ЕГРЮЛ, сформированные на официальном сайте ФНС, не содержат информации об этом шифре. Но с помощью налоговой выписки проверяют контрагента или учреждение в части правильности сведений.

Способ № 1: узнаем через сайт Росстата «Уведомления»

Начнем с инструкции, как бесплатно узнать ОКПО по ИНН онлайн на Росстате (Москва).

Шаг 1. Переходим по ссылке — онлайн-сервис «Формирование уведомлений». Эта система разработана госорганами статистики, информация формируется из актуальных баз данных Росстата.

Шаг 2. Выбираем тип уведомления, вносим ИНН. Например, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МЕРСЕДЕС-БЕНЦ РУС». Заполняем цифры проверочного кода и нажимаем кнопку «Поиск». Результаты сформируются в течение нескольких секунд.

Шаг 3. Напротив каждого филиала и территориального подразделения организации найдете кнопку, чтобы скачать информационное уведомление от Федеральной службы госстатистики. В нем указан ОКПО.

Помимо регистрационной информации и прочих реквизитов по ИНН, сервис позволяет распечатать перечень отчетных форм, которые эта компания обязана сдавать в территориальное отделение статистики. Такая информация очень актуальна для бюджетного учреждения, чтобы избежать штрафных санкций и административных взысканий.

Способ № 2: узнаем с помощью классификаторов

Шаг 1. Переходим на любой сайт поиска ОКПО по ИНН.

Некоторые сервисы требуют плату за такую услугу! Убедитесь, что работа с сайтом бесплатна, прежде чем вводить телефон или подтверждать действия.

Шаг 2. Вносим девятизначный код — ИНН экономического субъекта. И активируем поиск, то есть нажимаем кнопку «Найти». Система практически мгновенно выдает результат.

Другие способы узнать ОКПО организации

Чтобы узнать коды статистики, подают запрос в Росстат. Способ не очень удобный. Оформляется запрос в виде заявления, подают его обязательно лично: по почте или электронно нельзя. Придется отстоять две очереди в Росстате. Ответ на запрос платный, госпошлину имеет смысл оплатить заранее, сумма зависит от срочности исполнения. Внимательно проверьте реквизиты — в случае ошибки придется отстоять обе очереди повторно.

Знать один ИНН недостаточно. Документы для получения кодов статистики в Росстате:

• свидетельство ИНН,
• свидетельство ОГРН,
• выписка из ЕГРЮЛ,
• если обращается доверенное лицо — заверенная доверенность от директора организации. То есть проверить чужую организацию не получится.

Ответ оформят в виде информационного письма в трех или пяти экземплярах. Дополнительно приложат лист с расшифровкой кодов. Сроки исполнения:

• срочное — ответ в день обращения;
• не срочное — в течение 4-5 рабочих дней.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Обновлено 12.11.2017

Добрый день уважаемые читатели и гости блога pyatilistnik.org, не так давно я вам рассказывал, как осуществлять поиск фирмы по инн, где в удобном сервисе мы получили, нужную нам информацию. Сегодня мне хочется расширить границы возможного этого сервиса, и показать вам, дополнительную, и главное  полезную информацию по любой из российских компаний. Сегодняшней темой будет, что такое ОКПО и как его найти, зная ИНН или название организации.

Что такое ОКПО и для чего он нужен?

Для тех людей, кто представляет, что это за зверь, я предлагаю сразу перейти, немного ниже и изучить метод его поиска по ИНН и ОГРН, а тем, кто еще не совсем представляет, что из себя представляет эта аббревиатура, то вот вам ее расшифровка.

ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций, ну как стало понятней, давайте теперь по-простому и без всяких, этих бюрократических названий. И так предположим у нас с вами есть компания ООО «100 ГАНТЕЛЕЙ». Как государству понять, чем она занимается и в какой отрасли? Для этой задачи государство придумало некий реестр, в котором есть некая сводная таблица с кодами, каждый из которых соответствует определенной отрасли, и на основании этого кода (ОКПО ), работает предприятие или организация, вроде все просто.

Хочу отметить, что «Общероссийский классификатор предприятий и организаций», один из важнейших идентификаторов организации, если у юридического лица его не будет, то оно не сможет просто работать и вести свою трудовую деятельность.

Немного истории

На дворе 1994 год, правительство основывает единый общегосударственный реестр, в задачи которого входит занесение организаций и их деятельности. В него вошли:

• Юридические лица, со всеми своими филиалами и всевозможными представительствами
• Индивидуальные предприниматели
• Фирмы, работающие без создания юридического лица.

Если изучить именование ОКПО в бухгалтерских документах, то вы обнаружите код, со значением «ОК 007-93». Хочу отметить, что код ОКПО не может быть изменен, на протяжении деятельности субъекта. Даже если в компании происходит реорганизация или создание новых представительств в других областях, то смена кода не требуется, если конечно не меняется отрасль деятельности и специализация предприятия.

ОКПО предоставляет, по сути общее понимание об отрасли в которой работает предприятие, в отличии от того же ОКВЭД, который уже более детально описывает всю информацию о хозяйствующем субъекте.

Где используется ОКПО?

Давайте рассмотрим основные моменты использования «Общероссийского классификатора предприятий и организаций»

• Обеспечение совместимости всевозможных информсистем России и информацией о субъектах хозяйствования
• Определяет (идентифицирует) субъекты России
• Помогает информационному взаимодействию, различных ведомств
•  Реализация единого информационного пространства
• Структурирование информации по отраслевой деятельности компаний и предприятий

Если ИП или предприятие не получила ОКПО, то ее деятельность на рынке не легальна

Как выглядит код ОКПО

Если у вас ИП, то код будет состоять из 10 цифр, у всех остальных юридических лиц, он будет иметь 8 цифр. Когда регистрируется ИП, то ОКПО уже будет находиться в первой выписке ЕГРИП.

Где взять код ОКПО для организации?

Федеральная служба государственной статистики (Управление Росстата) выдает эти коды. Данная организация ведет реестр ОКПО.

При регистрации организациям и ИП выдается письмо Росстата, где содержится присвоенный код ОКПО. То есть впервые получить его очень просто, он выдается вместе с другими регистрационными документами. Если код утерян, Росстат выдаст его повторно. Кстати, это услуга является платной. Номер ОКПО ИП или ООО можно узнать, имея такие документы, как выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), для акционерных обществ – Устав (копия), выписка ЕГРЮЛ и выписка из реестра акционеров. В Росстат можно прийти лично или отправить электронный запрос через официальный сайт. Запрос оформляется в письменном виде. ОКПО фирмы указывается на всех юридических, налоговых и бухгалтерских документах и отчетах.

Как узнать код окпо организации по инн

Все теперь кода вы разобрались со всей теорий, то пора переходить к практике и научиться его определять. Предположим ситуацию, у вас есть конкурент или организация, которая вам интересна, как пример создания бизнеса, она может быть разноплановой и вы не понимаете основной ее вид деятельности. Вы получили ее ИНН, по которому хотели бы узнать и код ОКПО, нет ничего проще.

Для выполнения нашей задачи мы воспользуемся бесплатным сервисом Seldon Basis. Открыв его вы сразу видите поисковую строку. В ней указываете ИНН компании, либо же ее название, учтите, что ИНН предпочтительнее, так как сразу выдаст нужную компанию, в отличии от названия, так как ООО «Ромашка», думаю много представительств.

Я в своем примере укажу ИНН 7717785725, это организация 100 гантелей. Переходите в нужную карточки организации.

На вкладке «Компания», перейдите в пункт «Государственная регистрация», открыв его вы сможете легко и бесплатно узнать ОКПО организации по ИНН. Обратите внимание, что еще есть замазанные коды: ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС. Если вы их хотите посмотреть, то придется зарегистрироваться и получить, бесплатный тестовый доступ на сутки.

Вот подробный список принадлежности по ОКВЭД.

Как видите с Селдон Базис, очень легко узнать ОКПО по ИНН, бесплатно и буквально за пару кликов.

что это, зачем нужен и как его узнать

Что такое “код ОКПО”?

На основании классификатора каждой организации или индивидуальному предпринимателю присваивается код ОКПО.

Код ОКПО юридического лица состоит из восьми цифровых знаков. Семь из них — это порядковый номер. Восьмой знак является контрольным числом, которое рассчитано по специальной методике расчета контрольного числа (закреплена в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов», утв. и введены в действие Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст).

Код ОКПО индивидуального предпринимателя состоит из десяти цифровых знаков, девять из которых — это порядковый номер, а десятый знак — контрольное число, рассчитанное по той же Методике (п. 4 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах, утв. Приказом Росстата от 29.03.2017 № 211 (далее — Положение об ОКПО)) .

Для чего нужен код ОКПО?

Код ОКПО можно сравнить с ОГРН или ИНН. Он тоже нужен для идентификации организации, а также сборе и обработки информации о ней. Разница в том, что сфера его применения более узкая и специфическая: он используется в экономико-статистических целях. Именно поэтому код ОКПО и другие коды часто называют “коды статистики».

ОКПО нужен для:

• совместимости государственных информационных систем и информационных ресурсов, в которых содержатся сведения об организациях;
• межведомственного обмена информацией;
• идентификации организаций в РФ;
• сопоставимости экономико-статистических данных;
• автоматизированной обработки информации (п. 1 раздела II Положения об ОКПО).

Компаниям нужно указывать код ОКПО при сдаче статистической отчетности в Росстат, в документах для открытия расчетного счета и в других документах.

Кто присваивает организации ОКПО?

ОКПО присваивают органы государственной статистики. Это происходит автоматически, при регистрации компании или индивидуального предпринимателя, на основании сведений из ЕГРИП и ЕГРЮЛ (п. 1 раздела III Положения об ОКПО) .

В течение какого времени действует код ОКПО?

Код ОКПО сохраняется за организацией на протяжении всего периода ее деятельности. Он не изменяется при преобразовании организационно-правовой формы. После ликвидации или реорганизации компании код удаляют. При этом код ликвидированной организации в течение пяти лет нельзя присвоить другой компании (пункты 4.8.2, 4.8.3 Инструкция о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций. Часть I», утв. Госкомстатом России 22.12.1999 № АС-1-24/6483 (далее — Инструкция).

Как узнать код ОКПО своей или сторонней компании?

Данные о кодах статистики, включая и код ОКПО, можно узнать с помощью сервиса Rusprofile. Они указаны на странице организации.

Чтобы получить официальный документ с кодом ОКПО и другими статистическими кодами, нужно обратиться в территориальное подразделение Росстата. Они выдадут информационное письмо о присвоении кодов общероссийских классификаторов (абз. 2 п. 2.11 Инструкции).

Уведомление с кодами можно получить и без личного обращения. Узнать ОКПО по ИНН или другим данным можно онлайн. Достаточно скачать документ с сайта Росстата (п. 4 раздела III Положения об ОКПО). Для этого нужно перейти в раздел “Получение данных о кодах статистики и перечня форм” и указать в полях формы один из идентификаторов: ОКПО, ИНН или ОГРН (ОРГНИП). Сервис предложит выбрать, какой документ экспортировать. Для печати лучше подойдет “Уведомление о кодах ОК ТЭИ (PDF)”

Распечатанное с сайта уведомление является действительным документом. Его можно представить в банковскую или другую организацию.

Мария Базюк,
к.ю.н., главный редактор Rusprofile.ru

Узнайте ОКПО любой организации

Коды статистики российских организаций доступны в сервисе Rusprofile. Найдите нужную компанию и посмотрите ее ОКПО.

Как узнать ОКПО организации по ИНН?

Как узнать ОКПО организации по ИНН? Этот вопрос нередок в практике хозяйствующих субъектов. О том, что представляет собой ОКПО и как его найти, зная ИНН организации, мы расскажем в этой статье.  

Что такое ОКПО?

Под аббревиатурой ОКПО скрывается Общероссийский классификатор предприятий и организаций, который ведется службой Росстата начиная с 1994 года.

Код ОКПО присваивается каждому зарегистрированному юридическому лицу, его обособленному подразделению и гражданину, получившему статус ИП, и зачастую не меняется в течение всего периода деятельности организации. Изменения вносятся лишь в случае смены сферы деятельности хозяйствующего субъекта. В связи с этим налоговая служба ежедневно предоставляет сведения о зарегистрированных лицах органам статистики.

Несмотря на то что статистические классификаторы (в том числе ОКПО) не относятся к конфиденциальной информации, в общедоступном печатном виде эти сведения найти невозможно. Ведь распечатка таких сведений насчитывала бы несколько томов, а их актуальность снижалась бы ежедневно. Именно поэтому перед некоторыми россиянами зачастую и встают вопросы «Где узнать ОКПО?» или «Как найти ОКПО организации по ИНН?».

Для того чтоб разобраться, что представляет собой ОКПО, кратко остановимся на его структуре. Этот классификатор включает 2 раздела: в первом содержатся сведения об организациях, их представительствах и филиалах, во втором — о гражданах, имеющих статус ИП.

В этих разделах информация по каждому субъекту включает 3 блока:

1. ФИО предпринимателя либо полное и сокращенное наименование организации, а также ее название на английском языке (при наличии).
2. Непосредственно сам код ОКПО. Он представляет собой восьмизначный (для юр. лиц) или десятизначный (для ИП) уникальный набор цифр.
3. Коды иных классификаторов (ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД, ОКТМО).

Как найти ОКПО по ИНН?

Узнать ОКПО организации по ИНН или иным сведениям о юр.  лице можно несколькими способами. В их числе:

1. Направление письменного запроса в службу государственной статистики. К такому запросу нужно приложить выписку из ЕГРЮЛ (выдается в налоговой инспекции за плату).
2. Получение информации на сайте кодыросстата.рф. Для поиска кода ОКПО нужно в списке выбрать регион, в котором расположена организация, и в специальной форме указать ИНН или ОГРН. Этот способ позволяет получить искомую информацию за считанные минуты и совершенно бесплатно. Обновление информационной базы здесь происходит, как правило, дважды в месяц.
3. Получение информации на специальных сервисах, например, ОКПО.ru, ЕГРЮЛ.com и т. п. Для этого необходимо знать наименование организации, ее ИНН или ОГРН. Надо отметить, что многие подобные сервисы являются платными.
4. Анализ имеющихся договоров, актов, лицензий, налоговых и бухгалтерских документов организации (в них в большинстве случаев указывается код ОКПО).
5. Использование поисковых систем в Интернете. Этот способ подходит, если нужно найти код ОКПО крупной организации, имеющей свой сайт (многие фирмы размещают такие сведения на своих страницах).

как узнать, является ли организация некоммерческой

Как узнать, является ли организация некоммерческой организацией, лучше всего сделать онлайн. 3 мин. Чтения

1. Как проверить статус 501 (c) (3) некоммерческой организации
2. Проведите свое исследование
3. Советы для доноров

Обновлено 18 августа 2020 г .:

Как узнать, является ли организация некоммерческой, лучше всего сделать в Интернете. Существует несколько онлайн-инструментов, которые помогут вам узнать, является ли организация некоммерческой.

Как проверить статус некоммерческой организации согласно 501 (c) (3)

Бывают случаи, когда вы хотите определить, является ли организация некоммерческой, чтобы получить налоговый вычет. Чтобы получить право, IRS должен предоставить некоммерческой организации статус освобожденной от налогов. В Соединенных Штатах вы должны найти налоговый код 501 (c) (3).

При определении некоммерческого статуса организации начните с использования базы данных IRS Select Check. IRS предоставляет список освобожденных организаций на своем веб-сайте.Вы также можете запросить у некоммерческой организации подтверждение их статуса.

Чтобы определить статус освобожденной некоммерческой организации, постарайтесь собрать как можно больше информации. Сюда входят:

В базе данных перечислены организации в соответствии с их юридическим названием, названием для ведения бизнеса или и тем, и другим. Вы также можете скачать всю базу данных, щелкнув соответствующую ссылку.

Есть отдельная база автоматически отозванных организаций. Вы также можете искать компании по имени, местонахождению и EIN.Кроме того, вы можете выполнить поиск по дате публикации отзыва и загрузить всю базу данных.

Другой вариант — запросить у некоммерческой организации копию письма-решения от IRS. Организация всегда может запросить копию письма в IRS по телефону 1-877-829-5500.

В Соединенных Штатах благотворительной организации обычно необходимо зарегистрироваться в своем штате, прежде чем она сможет начать сбор средств. Вы можете посетить веб-сайт государственного секретаря или позвонить на него напрямую.

Религиозным группам, включая церкви и мечети, не нужно подавать заявление на получение статуса освобожденного от налогов.Они автоматически получают его, если соответствуют требованиям IRS. Эти требования включают следующее:

• Его миссия строго религиозна.
• Его чистая прибыль не выгодна ни одному акционеру или физическому лицу. Люди могут получать разумную зарплату, но не могут платить чрезмерную зарплату или передавать собственность по цене ниже рыночной.
• Не может влиять на законодательство.
• Не может участвовать в политических кампаниях.
• Он не может иметь незаконных целей или действий.

Для получения дополнительной информации вы можете много узнать о некоммерческой организации, изучив финансовые документы. Определите, проверена ли отчетность организации. Если нет, то это красный флаг. Также посмотрите, не меняются ли источники доходов резко каждый год, поскольку это не типично для некоммерческих организаций.

Некоторые общие проблемы, которые следует изучить при определении того, имеете ли вы дело с некоммерческой организацией, включают:

• Имея название, похожее на известную организацию.Потенциальная некоммерческая организация может попытаться заставить людей делать пожертвования.
• Организация благодарит вас за пожертвование, даже если вы этого не сделали.
• Организация просит денежные пожертвования.
• Быстро собирает пожертвования, особенно с доставкой в ​​ночное время.
• Он просит пожертвовать на шанс выиграть лотерею. Федеральный закон запрещает право на участие на основании пожертвования.

Проведите исследование

Прежде чем делать пожертвование какой-либо организации, вы можете посетить ряд веб-сайтов, которые помогут вам провести исследование.

• Альянс мудрых пожертвований Better Business Bureau. BBB аккредитует благотворительные организации, которые соответствуют его стандартам подотчетности.
• Благотворительный навигатор. Он оценивает более 8000 благотворительных организаций, освобожденных от налогов, на основе подотчетности и финансового состояния.
• CharityWatch. Он анализирует финансовые отчеты, чтобы определить, насколько хорошо некоммерческие организации используют пожертвования.
• GuideStar. На этом сайте представлены документы IRS за три года и данные баланса за пять лет.
• 990 Finder. На этом сайте рассказывается, как организация тратит пожертвования и куда они направляются.

Советы для доноров

Передавая деньги организации, убедитесь, что у нее есть безопасные способы пожертвования. Кроме того, помните, что у благотворительных организаций есть административные расходы. Итак, если он утверждает, что все пожертвование идет прямо на выполнение своей миссии, вы можете пересмотреть свой вклад.

Доверяйте своим инстинктам. Вы должны хорошо относиться к пожертвованию.Если у вас есть сомнения, подумайте о пожертвовании еды или одежды, а не денежных пожертвований.

Имейте в виду, что ни один закон не гласит, что организация должна декларировать свой статус на веб-сайте. Однако они должны правильно подавать налоги и годовой отчет. Вы можете попросить IRS сделать эти документы общедоступными.

Кроме того, сотрудники 501 (c) (3) не могут заниматься политической деятельностью. Существует множество классификаций 501c, которые могут участвовать в политической деятельности, и квалифицированный юрист может помочь расшифровать строгие правила IRS, касающиеся этого.

Если вам нужна помощь в том, как узнать, является ли организация некоммерческой, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Поиск организаций, освобожденных от уплаты налогов

По закону статус освобождения от уплаты налогов автоматически аннулируется, если организация не подает требуемые декларации или уведомления по форме 990 ежегодно в течение 3 лет подряд.Дата автоматического отзыва является исторической. Это дата вступления в силу автоматического отзыва организацией (дата подачи третьего ежегодного отчета или уведомления), но не обязательно отражает ее текущий статус освобождения от налогов.

Организация могла подать заявку на восстановление своего освобожденного от налогов статуса после того, как была опубликована дата автоматического отзыва. IRS признает восстановление статуса организации, освобожденной от налогов, если заявка будет одобрена. Вы можете узнать, восстановлен ли статус исключения, просмотрев Паб.78 Данные (для организаций 501 (c) (3)) или рассмотрение письма с определением, в котором будет указана дата вступления в силу на дату автоматического отзыва или после нее, с помощью онлайн-инструмента или файлов массовой загрузки данных. Вы также можете просмотреть выдержку EO BMF, чтобы проверить текущий статус освобождения организации.

Дата аннулирования отдельных организаций

Организации, которые не подают обязательную годовую информационную декларацию или уведомление в течение трех лет подряд, автоматически теряют свой статус освобожденных от налогов в силу закона.Автоматический отзыв вступает в силу в дату истечения срока подачи третьего годового отчета или уведомления («Дата отзыва»). В связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19, в этом году IRS продлило сроки подачи этих деклараций и уведомлений с 1 апреля по 14 июля до 15 июля 2020 года. not file к 15 июля автоматически теряют статус освобожденных от уплаты налогов. Из-за системных ограничений эти организации появляются в списке автоматического отзыва с датой отзыва в период с 1 апреля по 14 июля 2020 г.Однако датой отзыва для этих организаций является 15 июля 2020 г. Для получения дополнительных сведений об автоматическом отзыве, в том числе о том, как запросить восстановление, см. Автоматическое отзыв — как восстановить статус освобождения от уплаты налогов.

Публикация последних данных: 12 июля 2021 г.

Как исследовать компанию Предварительное интервью

Вы знаете это странное чувство между возбуждением и страхом, которое сопровождает приглашение на собеседование? Это особенно хорошо, когда вы почти ничего не знаете о своем потенциальном рабочем месте.

Но даже если вы впервые услышали о компании, в которой проводите собеседование, это был день, когда вы отправили заявку, вы все равно можете войти, как будто вы знали об этом месте много лет. Вот несколько способов провести предварительное собеседование с компанией.

1. Знайте сильные стороны компании

Лучший способ убедить интервьюера в том, что вы хорошо знаете компанию, — это уметь сформулировать, что отличает ее от конкурентов. Хорошие новости? Компании часто сообщают вам ответ на этот вопрос прямо на своих сайтах.

Один из способов, с помощью которого компании рассказывают о том, чем они выделяются, — это их миссия или ценности, которые обычно заметно отображаются в разделе «О нас». Прочтите внимательно, чтобы узнать, чем эта организация может отличаться от других. Например, если вы проводите собеседование с маркетинговым агентством, «приверженность к обслуживанию клиентов», вероятно, является чем-то, чем хвастаются и его конкуренты, но если одна из других его основных ценностей — это устойчивость, это полезно знать.

Просмотрите это вместе с любыми другими «основами», с которыми вам следует ознакомиться до собеседования, такими как размер компании, местонахождение и история.Вы же не хотите быть тем человеком, который задает вопрос, на который можно легко ответить, заглянув на сайт.

2. Оцените финансовое благополучие

Находясь на веб-сайте, щелкните вкладку «Связи с инвесторами». Для большинства крупных компаний у вас должна быть возможность получить доступ и прослушать общедоступную конференц-связь с ежеквартальными отчетами о доходах, а также прочитать годовой отчет. Эти звонки и отчеты охватывают ряд тем (которые зачастую трудно найти), в том числе новые продукты, риски компании и вопрос о том, растут или стабильны доходы.Если вы проводите собеседование со стартапом, посмотрите его профиль на Crunchbase. Здесь вы можете узнать о раундах финансирования, приобретениях, недавних наймах и соответствующем освещении в прессе.

Получив эту информацию, вы можете делать собственные выводы. Хотя вам не обязательно рассказывать о ценах на акции или истории финансирования, возможность проницательно рассказать о том, в каком направлении, по вашему мнению, пойдет компания в будущем, и подкрепить ее фактами, очень впечатляет в интервью.

3. Наблюдайте за взаимодействием в сообществе

Где-то в процессе подачи заявки кто-то, с кем вы проводите собеседование, вероятно, загуглил вас и просмотрел ваши аккаунты в социальных сетях. Вы должны отплатить за услугу, узнав, чем занимается компания в последнее время.

Помимо новостей, которые появляются, когда вы гуглите компанию (которую вы также должны прочитать), корпоративные блоги — это золотая жила, особенно для молодых компаний, которые растут. Будь то сообщение, приветствующее новых сотрудников в отделе продаж или подробное описание новых функций недавнего обновления программного обеспечения, это то, о чем вам следует знать.

LinkedIn также является хорошим инструментом для того, чтобы узнать, какие новости сообщает компания, и поэтому хочет, чтобы вы знали. Посетите страницу компании в LinkedIn и посмотрите, какие обновления представлены. Есть ли промо-акция ко Дню матери или заявление о том, как отдел продаж превысил ожидания? В любом случае, это покажет вам, о каких вещах следует говорить. (О, и пока вы находитесь в LinkedIn, проверьте профили людей, с которыми вы будете проводить собеседование.Убедитесь, что ваш профиль настроен, чтобы они могли видеть, что вы просматривали их профили. Это может показаться нелогичным, но на самом деле это показывает, что вы заботитесь и проявляете должную осмотрительность перед собеседованием.)

Наконец, проверьте профили компании в Twitter и Facebook. Тон профессиональный или непринужденный? Это непрерывное продвижение с нулевым взаимодействием? Отвечает ли команда на жалобы? Уберите положительные новости и примеры, с которыми вы столкнетесь во время исследования, для использования в интервью.

4. Работайте под прикрытием, чтобы изучить корпоративную культуру

Возможно, вы сможете немного узнать о корпоративной культуре через блог компании и учетные записи в социальных сетях, но чтобы по-настоящему опираться на эту информацию, попробуйте поискать информацию из внешних источников.

Например, перейдите к профилям компании на Muse, где вы можете посмотреть интервью с текущими сотрудниками и услышать, что отличает каждое рабочее место от других. Или посмотрите, какие положительные и отрицательные отзывы говорят о компании, с которой вы проводите собеседование, на Glassdoor.(Вы также можете найти образцы вопросов для собеседования — вот как.) Вы не будете приводить всю эту информацию во время собеседования, но она, по крайней мере, поможет вам найти причины, по которым компания является особенной, и поможет вам узнать, какие темы избегать во время интервью. (Например, возможно, баланс между работой и личной жизнью является щекотливой темой, и ее следует обсудить после того, как вы получите предложение.)

Еще лучше, попробуйте найти бывшего или нынешнего сотрудника, с которым вы можете поговорить, и постарайтесь опираться на то, что вы уже знаете.Вы можете спросить что-то вроде: «Я понимаю, что компания работает над расширением своего присутствия в Азии — не могли бы вы рассказать мне больше о том, как эта инициатива влияет на команду?» Это произведет впечатление и расширит ваши знания о своем потенциальном работодателе. (Чтобы узнать больше о прохождении информационного собеседования, воспользуйтесь этими советами.)

5. Читайте информацию о поле и конкурентах

Помимо максимального знания места, в котором вы проводите собеседование, неплохо иметь возможность говорить об отрасли в целом и даже более впечатляюще иметь возможность говорить о конкурентах и ​​о том, как компания вписывается в общую картину.

Найдите конкурентов, перейдя на страницу компании в LinkedIn и прокрутив страницу вниз до раздела «Другие компании, просмотренные людьми». Там должно быть несколько конкурентов. Проделайте то же самое с конкурентами, которых найдете, пока не получите достаточно четкое представление о том, кто являются крупными игроками в этой области. (Или, если у компании есть страница Crunchbase, вы сможете найти список конкурентов в ее профиле.)

Следуйте тем же шагам исследования, что и для компании, у которой вы проводите собеседование, но сосредоточьтесь только на этих вещах. которые имеют отношение к вашему собеседованию.Думайте о широкой картине, а не о мельчайших деталях по конкретным проектам. Активно ли конкурент приобретает стартапы, ориентированные на другой рынок? Или, может быть, новое сотрудничество указывает на возможное изменение аудитории для крупного конкурента.

После всех этих исследований вы, вероятно, задаетесь вопросом: «Итак, что мне делать со всей этой информацией?» Помните, что ваша цель — убедить, когда вы говорите: «Я хочу работать в вашей компании». Подкрепите это тем, что сможете рассказать о том, что делает компанию уникальной, и выразить свой энтузиазм, продемонстрировав свои знания.Придумайте примеры того, что вы знаете из ответов на собеседовании, и наблюдайте, как ваши интервьюеры одобрительно кивают. В конце концов, на собеседовании мало что может быть эффективнее, чем точное знание того, о чем вы говорите.

Как узнать, подходит ли вам культура компании

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Хотели бы вы работать в компании с таким описанием должности?

Мы ищем сильных, целеустремленных кандидатов с опытом работы 1-3 года.Ваш начальник не потрудится вкладывать средства в вашу карьеру, вы не сможете высказывать свое мнение, и ваш вклад будет малоценен для нашей команды руководителей. Зато зарплата отличная!

Наверное, нет. К сожалению, это характерно для большего числа компаний, чем вы думаете, хотя они редко упоминают это в описании должности. Большинство респондентов (61%) в опросе Glassdoor заявили, что они обнаружили аспекты новой работы, отличные от того, что они ожидали в процессе собеседования.Корпоративная культура была названа одним из наиболее различающихся факторов.

Независимо от того, только ли вы начинаете или хотите сменить карьеру, культура компании может быть самым важным моментом, который следует учитывать при поиске. Говоря языком бизнеса, культура относится к общим убеждениям и ценностям организации. Культура часто устанавливается лидерами, а затем передается и подкрепляется различными методами. Это влияет на все, от вашего взаимодействия с коллегами и клиентами до вашего продвижения по службе, удовлетворенности карьерой и психического здоровья.

Как соискатель работы вы хотите найти культуру, которая соответствует вашим ценностям или этике, которая направляет вас, удовлетворяет вас и заставляет чувствовать цель. Несоответствия, которые проявляются, например, в том, что работодатель настаивает на том, чтобы вы работали допоздна и в выходные, или в организации, которая не демонстрирует свою приверженность разнообразию, равенству и вовлеченности, могут повлиять на ваше повседневное благополучие, ослабляют вашу мотивацию и в крайних случаях приводят к физическому заболеванию.

Pre-Covid, расшифровка корпоративной культуры была немного проще.Точно так же, как входить в чью-то квартиру и рассматривать его книги и предметы интерьера, вы можете получить большой объем информации, войдя в физический офис. Вы можете «почувствовать» людей, макет и, в целом, то, как все делается.

Но теперь, когда большинство рабочих мест удалено, как вы можете активно и сознательно определить, подходит ли вам среда?

Для большей ясности я недавно связался с несколькими экспертами в этой области. Вот что они сказали.

Обыскать Интернет в поисках улик

В наши дни в Интернете можно найти практически все, включая культуру компании. Вам просто нужно знать, что искать.

«В идеале компании должны иметь доступ к миссии, видению и корпоративной культуре в Интернете», — сказала Калим Кларксон, соучредитель и главный операционный директор BlendMe. Он сказал мне, что соискателям работы следует начать с особого внимания к языковым нюансам в этих сообщениях, а также на приведенных ниже:

• Проанализируйте слова, используемые в описании должностей. Обратите особое внимание на то, как написаны сообщения; их формулировки могут выявить убеждения и приоритеты, которые открыто не разделяются. Например, сообщения, в которых подчеркивается стремление к частому соблюдению сроков и рекламируются льготы, такие как счастливые часы, но не подчеркивают гибкость рабочего места, могут указывать на то, что баланс между работой и личной жизнью не является приоритетом. Имейте в виду, что некоторые ключевые слова могут изначально звучать положительно: на первый взгляд «лаконичный» может звучать как «находчивый». Но на самом деле это может означать совсем другое: компания ожидает, что вы будете делать много с небольшими ресурсами, или что они намерены недоплатить вам.

• Используйте декодер гендерного смещения. Существует множество онлайн-инструментов, которые читают текст и анализируют его тон на предмет гендерной предвзятости. Например, описания должностей, которые искажают более мужской характер с использованием таких слов, как конкурентный, доминирующий или лидер, могут привести к более низкому отклику со стороны кандидатов-женщин.

• Проверьте доски объявлений о вакансиях, такие как Glassdoor . Иногда даже на Reddit есть темы об определенных организациях, в зависимости от того, насколько велика или известна компания.Чтение анонимных отзывов от нынешних и бывших сотрудников даст вам больше информации — с оговоркой, что не каждый безымянный отзыв является точным. Комментарии, указывающие на нереалистичную рабочую нагрузку или ожидания, отсутствие возможностей для роста, групповое мышление (особенно в более однородных отраслях) или токсичную внутреннюю культуру — это красные флаги.

• Наконец, покопайтесь в социальных сетях. Посмотрите, чем работодатель в настоящее время делится на своих каналах.Затем прокрутите назад к датам периодов противоречий или неопределенности, чтобы увидеть, как они реагировали на социальные движения, гражданские беспорядки, проявления расизма или вопросы общественного здравоохранения. Их ответы в такие моменты могут многое рассказать об их основных ценностях и убеждениях.

Вы также можете обнаружить, что некоторые организации демонстрируют свои наиболее ценные обязательства через социальные сети. Например, IBM продвигает гендерное равенство с помощью своей программы возвращения — инициативы, которая помогает людям возобновить свою карьеру и поддерживает многих женщин, которые ранее ушли с работы, чтобы заботиться о членах семьи.Другие предприятия, такие как REI, используют социальные сети для повышения осведомленности о потреблении и его влиянии на окружающую среду. Кампания REI #OptOutside возникла как альтернатива распродажам в Черную пятницу и воплощает их дух.

Раскройте, что скрывается под ним

Мишель Ким, генеральный директор Awaken, рекомендует применять более детальный подход. «Я люблю задавать конкретные вопросы во время собеседований», — сказала она. «Вы можете использовать сценарии, чтобы получить более подробные ответы о культуре.В противном случае люди могут по умолчанию использовать излишне обобщенные описания, такие как «Мы ​​очень сотрудничаем!», «Мы ориентированы на результат» или «Мы заботимся о разнообразии и вовлеченности» ».

Независимо от того, будет ли ваше собеседование личным или виртуальным, Ким посоветовал подготовить вопросы заранее — и сделать их как можно более конкретными. Она объяснила, что если вы зададите правильные вопросы, вы сможете узнать гораздо больше, чем думаете.

Например, вместо вопроса «Как бы вы описали свою культуру?» попробуйте задать более острые вопросы.Сюда могут входить:

• Когда кто-то бросает мяч в проект, как ваша команда справляется с этим?
• Какие конкретные усилия были предприняты для создания инклюзивной культуры для недопредставленных сотрудников?
• Как люди разрешают межфункциональный конфликт?
• Как компания обеспечивает чувство общности, даже когда люди работают удаленно?

Ким отметила вероятность того, что вы все равно будете получать расплывчатые ответы.Но даже это полезная информация. Неопределенность указывает на то, что компания не затронула важные темы, которые вы подняли. Хотя это не положительный знак, лучше знать об этом, прежде чем принимать предложение. Вы можете обнаружить, что их культура не соответствует той упаковке, которую они пытаются вам продать. Если их добрые намерения кажутся скорее транзакционными, чем подлинными, временными, а не действенными, или (что еще хуже) служат только пиар-возможностью, а не обоснованной политикой — красные флажки.

Попытайтесь подключиться

Приведенный выше совет может быть полезен, если вы все еще на стадии собеседования, но что, если для этого уже слишком поздно? Что делать, если вы читаете эту статью и уже приняли предложение о работе?

Как вы сейчас расшифровываете культуру своей новой компании — особенно если вы находитесь в удалении?

Доктор.Лорен Паскарелла Дейли, старший директор по направлению «Женщины и будущее работы» в Catalyst, сказала мне, что удаленные сотрудники должны намеренно искать информацию, создавая возможности для связи с другими после того, как они будут приняты на работу.

«В некоторых организациях будут внедрены надежные процедуры удаленного подключения, в то время как другим может потребоваться несколько стимулов, чтобы обеспечить более инклюзивный опыт адаптации для новых сотрудников», — сказала она.

Перед первым днем ​​задайте следующие вопросы:

• Существуют ли какие-либо справочники, онлайн-тренинги или другие ресурсы, которые могут помочь мне начать работу и узнать больше о компании?
• На каких социальных платформах работает организация?
• Есть ли в команде кто-нибудь, кто захочет объединиться со мной в качестве удаленного партнера по адаптации? (он же коллега, который может научить вас неписаным правилам и нормам организации)

«Наконец, помните, что всегда можно спросить, нужна ли вам дополнительная информация или дополнительная поддержка», — добавил Дейли.«Повышение вовлеченности и справедливости важно независимо от того, работает ли кто-то в физическом офисе или удаленно. Небольшие, спонтанные и частые социальные взаимодействия могут помочь наладить связи в офисе — они все равно должны происходить при удаленной работе, но могут потребовать большей преднамеренности ».

Независимо от того, в каком положении вы оказались, воспользуйтесь этими советами, чтобы определить ту рабочую культуру, которая будет — и не будет — работать для вас. Компания, которую вы в конечном итоге выберете, должна позволить вам процветать, а не утомлять вас (или ваше благополучие).

Как узнать, что на самом деле происходит в вашей организации

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Как руководитель, возможно, вы поступаете правильно: вы наняли нужных людей, разработали хорошо продуманную стратегию и предоставили своим сотрудникам необходимые ресурсы. Итак, почему вы чувствуете себя не в курсе и не знаете, как обстоят дела? Вот три причины, почему это так, и три шага, которые вы можете предпринять, чтобы быть в курсе.

Связано: 5 шагов к улучшению обратной связи с сотрудниками (даже если вы это ненавидите)

1. Вы слишком далеки от своих непосредственных сотрудников.

В зависимости от того, сколько у вас сотрудников и насколько они распределены, для вас может быть непрактично много взаимодействовать со всеми. Однако отсутствие представления о том, как думают и чувствуют рядовые сотрудники, является недостатком. Это особенно верно, если вы плохо представляете, насколько хорошо они работают в контексте бизнес-целей организации.

2. Вы не получаете нужные данные.

Является ли информация, которую вы получаете от сотрудников, исторической, тактической и не связанной с результатами бизнеса? Если это так, причина может заключаться в том, что ваша стратегия не применима к повседневной деятельности сотрудников. В этом случае они могут действовать так, как они считают оптимальным, но не способствуют успеху компании. Неудивительно, что информация, которую они отправляют по пищевой цепочке, вам не полезна.

3.Вы не получаете полную информацию о проблемах.

Руководители часто последними слышат о проблемах. Когда проблема обнаруживается, нужно ли вам действовать как полицейский детектив, опрашивая все вовлеченные стороны, чтобы разобраться в ней? Другой генеральный директор недавно сказал мне, например, что ему часто приходится «триангулировать и калибровать», когда что-то идет не так. Такого рода детективная работа представляет собой утомительный и трудоемкий цикл.

Вот и проблемы. Итак, вот три решения для получения информации, которая вам нужна для эффективного руководства.

1. Свяжите стратегию с исполнением.

Помогите своим сотрудникам разработать индивидуальные цели, которые увяжут их повседневную работу с общей картиной компании. Только тогда они начнут заниматься своей работой и будут делать правильные вещи. Затем привлекайте их к ответственности, постоянно измеряя их результативность по достижению этих целей (по крайней мере, ежеквартально). Это позволит и мотивирует их предоставлять вам информацию, полезную для всех.

2. Регулярно запрашивайте правильные данные.

Затем просите сотрудников обновлять статус не реже чем раз в неделю. Они должны быть ориентированы на будущее, а не на ретроспективные данные, которые просто сообщают о том, что было сделано на данный момент. Считает ли сотрудник, что он или она достигнет цели в срок? Почему или почему нет? Каков уровень качества проделанной работы? Какую помощь сотрудник должен оказывать вовремя и на высоком уровне? На эти типы вопросов можно получить ответы, которые помогут вам понять, как ваши сотрудники развиваются и где действовать.

По теме: Задайте своим сотрудникам эти 4 простых вопроса, чтобы получить продуктивную обратную связь

3. Обеспечьте механизмы для согласованного ввода.

У вас также должен быть единый метод предоставления сотрудниками еженедельных отчетов о состоянии с местом для открытых комментариев. В идеале это должно происходить как часть системы записей, которая показывает цели каждого и их связь с целями отдела и корпорации. Такая специфика помогает согласовывать сотрудников и показывает им, как их повседневные роли, а также роли других людей вносят вклад в общее.

Этот уровень прозрачности также помогает укрепить доверие. При регулярном использовании эти механизмы позволяют сотрудникам понять, что еженедельная информация, которой они делятся, дойдет до руководства и к ней будут относиться серьезно.

Для руководителей эта система может помочь им стать ближе к сотрудникам, а также обеспечить нормализованное представление о действительно важной информации: о том, как все продвигаются к достижению целей компании.

Он также может предупредить руководителей о проблемах, которые они могут предпринять, пока не стало слишком поздно.Им все равно придется провести какое-то расследование, когда возникнут проблемы, но, по крайней мере, они будут знать о них и иметь общий язык для их обсуждения.

Ничто не заменит того, чтобы потратить время на то, чтобы познакомиться со своими сотрудниками и тем, что они думают о своей работе. Однако по мере того, как компании растут и становятся все более сложными, требуются системы, которые собирают согласованную информацию от каждого сотрудника и помогают руководителям улучшить свою производительность.

По теме: задайте своим сотрудникам эти 4 простых вопроса, чтобы получить продуктивную обратную связь

Просматривайте и исследуйте свою организацию

Используйте Org Explorer, чтобы визуализировать внутреннюю структуру вашей компании, просматривая роли и отношения между людьми внутри организации.Определите, кто есть кто, и получите представление о командах и людях вокруг вас. Просмотрите менеджеров, должности, роли и коллег или выберите человека, чтобы получить его контактную информацию, навыки и многое другое.

1. Чтобы открыть, выберите Org Explorer на левой панели навигации в Outlook.

2. Выберите карточку или фотографию человека, чтобы просмотреть подробные сведения.

3. Чтобы изменить фокус, выберите другого человека.

Расширение организационной схемы

По умолчанию на организационной диаграмме отображается лицо и его непосредственные подчиненные. Отключите переключатель « Показывать только прямой отчет «, чтобы отображать больше людей.

Какая информация доступна?

Информация, которую вы можете видеть о человеке, включает:

• Онлайн-статус

• Расположение

• Контактная информация

• Навыки / Спросите меня о

• Управляющий

• сверстников

• Всего отчетов: количество людей, включенных в личную управленческую диаграмму сотрудника

• Прямые подчиненные: количество людей, которые подчиняются непосредственно лицу, находящемуся в фокусе

• Люди, с которыми они сотрудничают

Хотите обновить свою информацию? Вы можете обновить его на карточке своего профиля или в Delve.

Кто люди в разделе «Работает»?

Люди, которых вы видите в разделе «Работает с», — это люди, с которыми человек сотрудничает. То, что вы видите, зависит от общедоступной информации в вашей организации, например общих групп, списков рассылки, общих событий календаря Outlook и структуры отчетности.

См. Также

Org Explorer

Найдите человека в Org Explorer

Десять советов для компаний-лидеров выхода из кризиса

«Я видел свою долю вареных лягушек», — говорит Дуг Якола, сравнивая компании, переживающие кризис, с метафорической лягушкой, которая не замечает, что вода, в которой она находится, нагревается, пока не становится слишком поздно.Будучи главным директором по реструктуризации или финансовым директором в более чем дюжине ситуаций, связанных с улучшением ситуации, за почти два десятилетия, Якола воочию стал свидетелем того, как менеджеры возвращаются прямо в кризисную ситуацию, не осознавая, что их положение ухудшается. «Они неплохие менеджеры, но они часто работают в соответствии с набором парадигм, которые больше не применяются, и позволяют силе инерции увлекать их». И если они не осознают, что столкнулись с кризисом, они также не будут знать, что им нужно предпринять изменения.

Видео

Воспоминания художника-оборотня

Дуг Якола из McKinsey размышляет о почти двух десятилетиях работы ведущих компаний в условиях кризиса.

Он также слышал сожаления: иногда менеджеры недооценивали критичность их ситуации или смотрели не на те данные. Другие воспользовались легким доступом к дешевому капиталу, чтобы сохранить курс, несмотря на низкую производительность, полагая, что они смогут его преодолеть.Третьи были настолько захвачены давлением краткосрочной прибыли, что не позаботились о долгосрочном здоровье своей компании — или даже умышленно пожертвовали ею.

Редкий из них — руководитель, который отступил, чтобы объективно пересмотреть свои собственные планы, спросив: «Неужели это то, что я думал, когда я впервые начал идти по этому пути?» Это проблема, говорит Якола, потому что признание того, что ваш план не работает, является необходимым первым шагом.

Якола присоединился к McKinsey’s RTS в качестве старшего партнера в 2011 году.Здесь он предлагает десять способов, с помощью которых больные компании могут начать необходимую им ремонтную работу.

1. Отбросьте свои представления о компании, терпящей бедствие

Практически невозможно дать одно рабочее определение компании, терпящей бедствие, и опасно думать, что у вас есть такое определение для вашей собственной компании. В зависимости от ситуации, вероятно, существует 25 различных признаков потенциального бедствия (экспонат). Однако проблема редко состоит из одной или двух из этих вещей.Скорее, это результат того, что большее их количество взаимодействует вместе и с другими внешними факторами.

Приложение

Имеются многочисленные признаки бедствия, и проблемная компания обычно имеет дело с несколькими признаками.

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: McKinsey_Website_Accessibility @ mckinsey.ком

2. Заставьте себя критиковать собственный план

Самое важное, что вы можете сделать, чтобы избежать неприятностей, — это периодически пересматривать свои бизнес-планы. Когда вы создаете их, будь то в начале года или в начале трехлетнего цикла, закладывайте некоторые триггерные точки. Может быть достаточно простого явного напоминания: «Если у нас не будет такой производительности к этой дате или мы не сделаем следующие 12 вещей к этой дате, мы сделаем шаг назад и решим, будем ли мы снижаться. правильный путь, учитывая то, что произошло со времени нашего последнего обзора.”

Такие триггерные точки должны быть ориентированы как на операционные и рыночные показатели, так и на основные финансовые показатели и денежный поток. Посмотрите, где вы находитесь как компания, используя основные финансовые и денежные вехи, а затем посмотрите, где вы находитесь по отношению к своей отрасли и конкурентам. Если вы не движетесь вместе с остальной отраслью (или не опережаете ее, если отрасль испытывает трудности), то ваш план может быть устаревшим. И не забывайте оглядываться на свою эффективность за прошлые циклы, чтобы определить какие-либо тенденции.Если вы по-прежнему не достигли целевых показателей эффективности, спросите, почему.

3. Ожидайте большего от своей доски

Прелесть доски в том, что она находится на достаточном расстоянии от компании, чтобы за деревьями видеть лес. Менеджеры часто относятся к своему совету директоров как к необходимому злу, которое нужно умиротворить, чтобы они могли продолжить свой бизнес, но это подрывает роль совета как системы раннего предупреждения, когда компания приближается к беде.

Также совет директоров обязан посмотреть в глаза генеральному директору, финансовому директору и главному операционному директору и сказать: «Хорошо, нам нравится ваш план.Теперь давайте поговорим о том, что нужно сделать, чтобы сократить расходы не на 3 процента, а на 20. Давайте поговорим обо всем, что может пойти не так, — о рисках для бизнеса ». Иногда случаются знаменательные события, которых, конечно, никто не мог предвидеть. Но в типичной аварийной ситуации у компании обычно бывает от 18 до 24 месяцев плохой работы, а совет директоров не знал или не задавал правильных вопросов. Независимые члены совета директоров — действительно независимые — могут иметь здесь большое влияние.

Высшее руководство одной компании ведет список рисков для бизнеса, сотрудников и плана.Они рассматривают эти риски с советом директоров ежеквартально, чтобы убедиться, что они всегда в курсе. Это отличный способ вести беседу, которую вы обычно не вели бы в ходе деловой операции.

4. Акцент на наличные деньги

Успешный поворот на самом деле сводится к одному — сосредоточению внимания на денежных средствах и их возврате. Это означает возвращение бизнеса к его основному элементу успеха. Это приносит деньги или сжигает их? И, более конкретно, какие инвестиции в бизнес приносят или сжигают деньги?

Мне нравится думать об этом так же, как если бы я работал в местном хозяйственном магазине.Под этим я подразумеваю задавать фундаментальные вопросы, например, достаточно ли в кассе наличных денег для оплаты счета за коммунальные услуги, например, или для оплаты поддона с краской для дома, который будет доставлен на следующей неделе, или сколько еще денег я могу заработать, вложив средства в новый грузовик для доставки. Когда вы возвращаете бизнес к этим базовым элементам, действия, которые необходимо предпринять, чтобы вернуться на правильный путь, становятся довольно ясными. Во многих случаях, которые я видел, команда менеджеров и совет директоров сосредоточены на сложных показателях, связанных с прибылью до уплаты процентов и налогов (EBIT) и рентабельностью инвестиций, которые исключают основное использование денежных средств.Например, вариации EBIT обычно не включают износ и амортизацию, но также исключают такие вещи, как арендная плата или топливо. Все это прекрасные показатели, но когда никто не зацикливается на деньгах, их ждут неприятные сюрпризы.

Отслеживание наличных средств — это не только наблюдение за балансом в банке. Чтобы избежать сюрпризов, компаниям также нужен хороший прогноз, который сохраняет среднесрочный и долгосрочный прогноз. Например, невнимание к денежной составляющей капитальных вложений обычно создает проблемы для компаний.Чистая приведенная стоимость проекта может выглядеть одинаково независимо от того, начинается ли доходность постепенно во втором году или резко возрастает в пятый год. Но если вы не сосредотачиваетесь на деньгах, которые уходят в дверь, пока вы ждете вливания на пятый год, вы можете внезапно обнаружить, что у вас осталось очень мало денег для ведения бизнеса, что отправит вас в спираль, которую вы, возможно, не потеряете. оправиться от.

5. Создайте большую историю перемен

Компании, терпящие бедствие, не уделяют достаточного внимания созданию истории изменений, понятной всем, и это создает некоторую срочность.Вот пример. Недавно я перешел на должность главного директора по реструктуризации горнодобывающей компании. Он был прибыльным, приносил приличную маржу и был положительным по денежным средствам. Но цена на сырьевые товары падала, и совет директоров беспокоился о генерировании достаточного свободного денежного потока для удовлетворения потребностей бизнеса в капитале. Созданная нами история изменений гласила: «Да, мы прибыльны. Но весь смысл прибыльности состоит в том, чтобы генерировать достаточно денег для расширения, роста и поддержания операций. Если мы не сможем этого сделать, то нас ждет долгий, медленный спад, когда оборудование выходит из строя, а снижение производства становится новой реальностью.”

Если вы можете рассказать эту историю в абзаце или меньше, так, чтобы это что-то значило для среднего человека на передовой, тогда люди присоединятся к вам. В этом случае сотрудники хотели, чтобы их дети и их внуки работали в этой компании в одном и том же удаленном месте добычи полезных ископаемых, и история изменений побудила их к действию. Ключевым моментом было простое сообщение, а не причудливые показатели.

6. Относитесь к каждому повороту как к кризису

Без кризисного мышления вы получите стабильную реакцию компании на изменения: нужно избегать риска, и все возьмет на себя инкрементализм.От ваших работников просят сделать немного больше (или то же самое) с меньшими затратами. Более агрессивные идеи будут до тошноты анализироваться, а реализация будет медленной и методичной.

Напротив, кризис требует немедленных действий, а это то, что нужно проблемной компании. Менеджеры должны использовать такие слова, как кризис и срочность, с первого момента, когда они осознают необходимость улучшения ситуации. Компания, находящаяся в настоящем кризисе, будет готова попробовать некоторые вещи, которые она обычно не рассматривала бы, и именно эти смелые действия меняют траекторию развития компании.Кризис побуждает людей к действиям и открывает менеджерам возможность рассмотреть полный спектр вариантов.

7. Создавайте тягу к переменам с помощью быстрых побед

Большинство менеджеров склонны вкладывать все свое внимание и ресурсы в три или четыре больших ставки, чтобы перевернуть компанию. Такой подход может быть рискованным. Даже если иногда необходимы крупные ставки, они требуют много времени и усилий — и не всегда окупаются. Например, предположим, что вы решили сменить поставщиков сырья, чтобы вы могли закупать сырье из страны с низкими издержками, ожидая, что прямые затраты будут на 30 процентов ниже.Если через полгода вы поймете, что спецификации материалов не соответствуют вашим потребностям, вы потратите время, которого у вас нет, возможно, прервали весь свой производственный график и, вероятно, потратили кучу денег на то, что не окупилось. выключенный.

Помимо того, чтобы делать большие ставки, менеджеры должны сосредоточиться на получении серии быстрых побед, чтобы получить поддержку в организации. Такие быстрые результаты могут быть ориентированы на затраты, сокращая спрос на некоторые внешние услуги, в которых они не нуждаются. Или это может быть политика, такая как введение более строгой политики в отношении командировочных расходов.

Такие шаги не только улучшают чистую прибыль, но и вызывают поддержку среди сотрудников. В любой компании вы, вероятно, обнаружите, что пятая часть сотрудников почти всегда поддерживает вас. Они много работают. И они изменят то, что делают, если вы их просто спросите. Это люди, с которыми вы хотите проводить большую часть своего времени, и именно их вы будете продвигать, но вы, вероятно, будете проводить слишком много времени с нижней пятой частью сотрудников. Это неуспевающие люди, которые активно сопротивляются изменениям, ищут способы их избежать или просто требуют больших усилий.

Что часто игнорируется, так это оставшиеся 60 процентов организации. Это сидящие за забором, и они настроены на действия, а не только на разговоры. Они видят происходящие изменения, и если вы будете активно работать с ними, то 80 процентов организации поддержат вас. Но если вы не дадите им повода встать и положительно относиться к компании, они станут отрицательными. В этом важность быстрых побед. Когда вы быстро предпринимаете реальные действия, и когда эти действия затрагивают и управленческую команду, вы посылаете мощный сигнал.

8. Выбросьте старые планы поощрений

Стимулы руководства часто являются самым упускаемым из виду инструментом улучшения ситуации. В стабильных компаниях краткосрочные планы стимулирования могут представлять собой сложный набор целей, связанных с безопасностью, финансовыми и производственными показателями, а также личным развитием. Многие из них настолько сложны, что, когда вы спрашиваете менеджеров, что им нужно сделать, чтобы заработать премию, многие просто пожимают плечами и говорят: «Кто-то скажет мне в конце года».

Сделайте переворот, извлеките урок из индустрии прямых инвестиций и отбросьте свои старые планы.Вместо этого предлагайте менеджерам стимулы, привязанные к тому, что вы хотите, чтобы они делали. Вам нужно 10 миллионов долларов на улучшение цен? Затем сделайте это важной частью плана мотивации вашего торгового персонала. Нужно 150 миллионов долларов от закупок? Поставьте перед директором по закупкам четкую цель. Будьте готовы отказаться от премиальных выплат тем, кто не достигает 100 процентов своей цели, и щедро платить тем, чьи результаты превосходят ожидания.

9. Заменить одного из руководителей команды — или двух

Опыт подсказывает мне, что наиболее успешные преобразования связаны с заменой одного или двух топ-менеджеров.Дело не в «плохих» менеджерах. За 20 лет работы я видел лишь небольшую горстку менеджеров, которых я считал действительно некомпетентными. Но это практическая реальность, что есть менеджеры, которые должны взять на себя упадок. И чаще всего они неспособны изменить образ мышления, необходимый для фундаментальных изменений операционной философии, в которую они верили годами. Осознают они это или нет, но они блокируют это изменение, потому что они склонны защищать то, что, по их мнению, является правдой.Хотя это сложно, удаление этих людей посылает вашим заинтересованным сторонам еще один сигнал о том, что произойдут изменения, и вы не боитесь делать жесткие шаги.

10. Находите и удерживайте талантливых людей

Помимо руководящей команды, я немедленно ищу людей двух типов. Во-первых, это те, кто обладает институциональными знаниями. Они могут не быть вашими лучшими исполнителями, но они знают все тонкости компании и имеют жизненно важное значение для понимания воздействия потенциальных изменений на бизнес.Часто они недовольны, недовольны работой компании. Но вам нужны люди, которые готовы указывать на неприятные истины.

Улучшение положения — это также реальная возможность найти новый уровень талантов в организации. Я пережил несколько кризисов, когда люди, которые внесли наибольший вклад и влияние, вначале не сидели за столом. Я часто встречал великих лидеров на два и три уровня ниже, которые просто ждут возможности — и того факта, что они могут быть частью чего-то большего, чем они сами, спасая компанию, часто бывает достаточно, чтобы привлечь и удержать их.