Где в кассовом чеке номер чека: где указан и как связан с номером фискального документа

Где в кассовом чеке номер чека: где указан и как связан с номером фискального документа

Какие реквизиты можно не указывать в бумажном кассовом чеке

Какие реквизиты можно не указывать в бумажном кассовом чеке — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

20.05.2021

---

ФНС РФ разъяснила налогоплательщикам, являются ли обязательными в печатной форме кассового чека реквизиты «номер смены» (тег 1038), «номер чека за смену» (тег 1042) и «адрес сайта ФНС» (тег 1060).

В своем письме от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@ ведомство напоминает, что требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности утверждены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В частности, в кассовом чеке и бланке строгой отчетности обязательно указывается порядковый номер чека за смену, номер смены и адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака.

В свою очередь, чек и бланк строгой отчетности имеет как печатную, так и электронную форму представления. Обязательность реквизитов чека и бланка строгой отчетности в той или иной форме представления регламентируется приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Так, реквизиты «номер смены» (тег 1038) и «номер чека за смену» (тег 1042) обязательны только для электронной формы кассового чека (или БСО) с версии 1.05 форматов фискальных документов.

Реквизит «адрес сайта ФНС» (тег 1060) должен быть включен в состав кассового чека или бланка строгой отчетности при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанный реквизит ранее не был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Этот реквизит не является обязательным для печатной формы.

Темы: реквизиты кассового чека, онлайн-касса, онлайн-ккт, электронный чек

Рубрика: Документальное оформление операций , Онлайн-кассы

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Опубликована видеозапись лекции об онлайн-ККТ: проверки, практика применения и контроль, ответы на часто задаваемые вопросы Хроники 54-ФЗ: новые требования к чекам, особые правила для проверок ККТ и печать на заявлении о перерегистрации кассы Минюст зарегистрировал новые правила заполнения платежек для перечислений налогов, сборов и взносов Могут ли отказать в праве на вычет НДС из-за отсутствия товаротранспортной накладной В какой форме организация может хранить документы, подтверждающие убытки

Мероприятия

22 марта 2023 года — Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса»

1C:Лекторий: 28 февраля 2022 года (вторник) — Использование типовых шаблонов бизнес-процессов для электронных документов в «1С:БГУ КОРП». Серия 1С:Консалтинг для госсектора 1C:Лекторий: 2 марта 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Применение единого налогового платежа (ЕНП) с 2023 года в программах «1С:ERP» и «1С:КА»

Все мероприятия

что это такое, требования, чем отличается от кассового, как он выглядит, как проверить

Читатель Андрей спрашивает: «У меня хозяйственный магазин. Недавно покупатель попросил у меня фискальный чек, а я ему выдал кассовый. Правильно ли я сделал?»

Кассовый чек — один из фискальных документов

В законе 54-ФЗ нет понятия «фискальный чек», есть «фискальные документы» и «кассовый чек».

Применение ККТ — закон № 54-ФЗ

Фискальными называют документы, которые формируют на кассовом аппарате: отчет о регистрации или перерегистрации ККТ, отчеты об открытии или закрытии смены и другие. Кассовый чек — это тоже фискальный документ.

Можно сказать, что фискальный чек — то же самое, что и кассовый чек — документ, который продавец формирует на онлайн-кассе при расчете с покупателем и который позволяет отчитаться за продажи перед налоговой.

Обязательные реквизиты кассового чека

Если продавец выдает чек на бумаге, то обязан сделать так, чтобы все его реквизиты были четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи.

Кассовый чек выглядит так:

Если не будет любого обязательного реквизита, малый бизнес может получить штраф до 5000 ₽, а средний и крупный — до 10 000 ₽

Как проверить кассовый чек

Проверить чек могут покупатель, налоговая или пользователь онлайн-кассы. Проверка покажет, корректен ли чек и доставлен ли он в налоговую.

Для проверки понадобятся реквизиты чека.

Реквизиты	Что обозначают
Тип операции	Приход, расход, возврат прихода, возврат расхода
Дата и время расчета	Дата и время, когда был расчет — покупка, возврат, предоплата, аванс, передача предмета продажи в кредит и его погашение, скупка товаров у населения для перепродажи, возврат денег за покупку
Итог	Итоговая сумма расчета
ФН	Номер фискального накопителя из 16 цифр
ФД	Порядковый номер чека
ФП	Фискальный признак чека

Проверить чек можно на сайте оператора фискальных данных, ОФД, на сайте ФНС или в приложении налоговой службы для проверки чеков.

На сайте ОФД. У каждого оператора фискальных данных на сайте должен быть раздел для проверки чеков. Проверить чек можно только на сайте того ОФД, который его обработал. Сайт ОФД обычно указан на чеке.

Что такое ОФД

На главной странице сайта оператора фискальных данных есть ссылка на сервис проверки чековНа сайте ОФД можно проверить только те чеки, которые обработал именно этот ОФД. Для проверки понадобятся реквизиты чека

На сайте налоговой службы можно проверить подлинность любого чека по реквизитам.

Проверить чек — сайт ФНС

Для корректной проверки чека нужно заполнить все поля в форме

Мобильное приложение. Еще проверить выдаваемые кассовые чеки можно с помощью мобильного приложения «Проверка кассового чека ФНС России». Его можно скачать в магазине приложений в вашем смартфоне, доступно для Android и iOS. Также ссылки на скачивание приложения есть на той же странице сайта налоговой службы, где и онлайн-проверка чеков.

Страница сайта ФНС, где можно скачать приложение для проверки чеков

Зарегистрироваться в приложении можно по номеру телефона, через личный кабинет налогоплательщика или портал госуслугДля проверки чека можно вписать данные в форму, отсканировать QR-код с чека камерой или загрузить фотографию чека с кодом. Система проверит чек и добавит его в раздел «Мои чеки»Предложение Тинькофф

Прием онлайн-платежей

с Тинькофф Кассой

• Простое подключение интернет-эквайринга и онлайн-выплат
• Зачисление денег на счет уже на следующий день
• Персональный менеджер и поддержка 24/7

Подробнее

Как учитывать денежные поступления | Small Business

By Karen Rogers

Наличные, чеки, дебетовые карты, кредитные карты и электронные переводы рассматриваются как продажи за наличные. Когда ваш клиент оплачивает покупку наличными или чеком, продажа завершена. Вам не нужно выставлять счета своим клиентам или беспокоиться о взыскании просроченных сумм. Если вы продлеваете кредит в магазине, ваш клиент может внести оплату наличными или отправить чек для оплаты суммы счета. Вы регистрируете оплату наличными в журнале кассовых поступлений, затем вводите операцию с наличными в журнале продаж или в счете книги учета дебиторской задолженности клиента.

Продажа за наличные

1. Исходным документом для продажи за наличные является товарный чек. Товарный чек служит доказательством того, что продажа действительно имела место. В товарном чеке записывается имя покупателя, дата продажи, перечень проданных товаров или услуг и цена каждой позиции. Общая сумма продажи, включая налог с продаж, указана в товарном чеке. Если вы принимаете чеки, попросите ваших сотрудников написать номер чека на товарном чеке. Сотрудник должен поставить печать или написать «только для депозита» на обратной стороне чека.

Введите кассовый чек

1. Журнал кассовых чеков представляет собой хронологическую запись ваших кассовых операций. Товарный чек содержит информацию, необходимую для ввода транзакции в журнал кассовых чеков. Когда вы передаете информацию, вы можете разбить продажу на отдельные компоненты, такие как запчасти, расходные материалы и работа. Сумма отдельных компонентов должна равняться общей сумме, указанной в товарном чеке. Однако вы не регистрируете собранный налог с продаж в журнале кассовых поступлений.

Сделать запись о продажах

1. Продажи за наличные отражаются в журнале продаж по кредиту, а в журнале кассовых поступлений по дебету. Например, продажа за наличные на 500 долларов — это дебет на 500 долларов в журнале кассовых поступлений и кредит на 500 долларов в журнале продаж. Иногда покупатели расплачиваются наличными и кредитом в магазине. Например, покупатель покупает товаров на 2000 долларов, заплатив наличными 500 долларов, и использует кредит магазина для оплаты оставшихся 1500 долларов. Вы делаете дебетовую запись в размере 500 долларов США в журнале денежных поступлений, дебетовую запись в размере 1500 долларов США в счете дебиторской задолженности клиента и кредитовую запись в размере 2000 долларов США для продаж.

Внесение наличных

1. Внесите наличные платежи, используя квитанцию ​​банковского депозита. Перечислите каждый чек отдельно, чтобы вы могли определить автора чека. Перед внесением депозита убедитесь, что сумма депозитного ордера и сумма журнала кассовых чеков совпадают. Вы должны получать банковскую квитанцию ​​каждый раз, когда делаете депозит. Сравните сумму банковской квитанции с суммой депозитного ордера, чтобы убедиться, что обе суммы одинаковы. Прикрепите банковскую квитанцию ​​к своей копии депозитной квитанции и сохраните ее как запись о вашей продаже и депозите.

Список литературы

• Инструменты бухгалтерского учета: Процедура денежных поступлений
• Маленький бизнес-accounting-info.com: Журнал денежных поступлений
• Basicaccountinghelp.com: Как записать учетные записи Journ Санкт-Петербург, штат Флорида, Карен Роджерс освещает финансовые рынки для нескольких интернет-изданий. Она получила степень бакалавра делового администрирования в Университете Южной Флориды.

  Получение наличными и чеками – Финансы и бухгалтерский учет

  Все денежные средства, полученные подразделениями Университета, должны быть получены в кассовом аппарате, кассовом чеке или чековом журнале и подготовлены для внесения на уполномоченный депозитный счет Университета.

  Чеки принимаются только на сумму, причитающуюся в счет оплаты обучения, дебиторской задолженности, займов и других студенческих долгов. Чеки нельзя обналичить в кампусе Университета Флориды.

  Причина Директивы

  Целью этой директивы является обеспечение точной документации всех денежных средств, полученных Университетом, а также соблюдение Закона штата Флорида 280.17, который требует, чтобы все чеки, представляемые для внесения на счет Университета Флориды, принадлежали Университету.

  Кто должен соблюдать?

  Все факультеты университета.

  Процедуры

  Квитанции

  Кассовые квитанции должны выдаваться при личном получении наличных или чеков.

  1. Квитанции должны быть предварительно пронумерованы и состоять из двух частей
  2. Один экземпляр должен быть предоставлен плательщику, а другой экземпляр остается в отделении
  3. Лучшая практика – независимая проверка второй копии вторым лицом
     • Лицо, проверяющее депозит, должно учитывать последовательно пронумерованные квитанции, включая аннулированные квитанции

  Чеки

  Чеки должны быть выписаны на банковский счет в США в долларах США. Любые исключения должны быть одобрены контролером университета.

  Все чеки, представленные для внесения на счет Университета Флориды, должны принадлежать Университету. Таким образом, чеки должны быть:

  1. Подлежащие оплате Университету Флориды или
  2. Выплачивается отделу/центру, находящемуся под непосредственным контролем Университета Флориды, как указано в индоссаменте, или
  3. Должен быть одобрен Университетом Флориды, и
  4. Должен иметь подтверждение, указывающее, что чекодатель намеревался передать чек Университету Флориды

  Чеки, подлежащие оплате университетскому подразделению (например, UF Foundation), должны быть депонированы этим составным подразделением на его банковский счет или индоссированы университетом.

  С отделами свяжутся для решения любых проверок, не отвечающих вышеуказанным требованиям подтверждения.

  Индоссамент

  Все чеки должны быть ограничительно индоссированы сразу после получения.

  1. Каждый чек должен быть строго индоссирован, включая индоссаменты любых лиц, также указанных в чеке в качестве получателя платежа.
     • Если чек подлежит оплате физическому лицу, это лицо должно сначала индоссировать оборотную сторону чека надписью «Оплатить по распоряжению Университета Флориды», за которой следует личная подпись этого лица, а ЗАТЕМ чек должен быть ограничительно индоссирован штамп на шаге 2
  2. Департаменты могут заказать собственную печать следующего формата:
     Только для депозита
     Wells Fargo Bank, N.A.
     Университет Флориды
     Попечительский совет
     Название департамента (идентификационный номер департамента необязателен)

  Почтовые журналы

  Если чеки приходят по почте, лицо, открывающее почту, должно подготовить журнал чеков.