Гибкий график рабочего времени: Что значит гибкий график работы, какой это режим рабочего времени? (2021 год)

Гибкий график рабочего времени: Что значит гибкий график работы, какой это режим рабочего времени? (2021 год)

Как оформить гибкий график сотрудникам

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Екатерина Григорьева

Режим работы — важная часть любого трудового договора. Если решено установить для сотрудников гибкий график, то нужно учитывать некоторые правила. Самое главное — все условия должны быть четко прописаны в документах, а отработанные часы занесены в табель учета рабочего времени.

Содержание

• Что такое гибкий график
• Когда устанавливают гибкий график
• Как правильно оформить
• Коротко о главном

Что такое гибкий график

Гибкий график — это когда рабочий день начинается и заканчивается не в строго установленное время, а в заранее оговоренный временной промежуток. Например, маркетолог компании «Пересмешник» приходит в офис с 8:30 до 10:30, а уходит с 16:30 до 19:30. Он вправе выбирать, когда именно приступать к своим обязанностям, а когда заканчивать работу. При этом с 10:30 до 16:30 — это период, когда он в любом случае обязан находится на рабочем месте. Количество рабочих часов может варьироваться — в понедельник 8 часов, в среду 7, в пятницу 9.

При гибком графике занятость может быть как полной, так и неполной. Допустим, маркетолог в «Пересмешнике» оформлен на полный восьмичасовой рабочий день, а программист приходит только во второй половине дня и работает с 14:00 до 18:00, либо с 15:00 до 19:00 — на свое усмотрение. 

Также не запрещено совмещать гибкий и скользящий графики. В этом случае выходные при режиме 5/2 не обязательно выпадают на субботу и воскресенье, а на каждой неделе могут быть в разные дни — вторник и четверг, среду и субботу.

Обеденный перерыв при любом варианте обязателен, если рабочий день составляет более 4 часов.  

Когда устанавливают гибкий график

Гибкий график устанавливают, если так удобно и работнику, и руководителю. Стороны должны обязательно договориться о таком режиме и зафиксировать все условия на бумаге.

Работодатель вправе ввести гибкий график, но это не является его обязанностью. А значит он вполне может отказать сотруднику в просьбе отменить привычное время начала работы.

Важно не путать гибкий график с сокращенным днем или неделей, когда в некоторых случаях работодатель должен по закону сократить ставку и подобрать приемлемый режим работы. Например, если сотрудник ухаживает за пожилым родственником или ещё не достиг совершеннолетия.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Как правильно оформить

Трудовой договор

Все договоренности нужно отразить в трудовом договоре. Если сотрудник только устраивается, то пропишите график работы сразу.

Если же новшество касается действующего работника, то оформите к договору дополнительное соглашение. 

 

Обязательно укажите:

• начало рабочего дня;
• окончание рабочего дня;
• общую продолжительность рабочего времени.

Затем оформите приказ в свободной форме о введении гибкого графика — сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись.

У Александра небольшая сеть булочных. Он решил взять бухгалтера на неполный рабочий день. Александру неважно, когда новый сотрудник будет приходить и уходить — главное, чтобы вся работа была сделана. Стороны договорились так: рабочий день — 4 часа, обеденного перерыва нет, с 12:00 до 14:00 обязательно присутствовать в офисе. Начало дня гибкое — с 10:00 до 12:00, окончание тоже гибкое — с 14:00 до 16:00. Фиксировать общую продолжительность времени будет специальная программа, установленная на рабочий компьютер бухгалтера. Все условия Александр сразу указал в трудовом договоре.

  

 

Табель учета рабочего времени

При гибком графике, как и при других режимах, необходимо вести табель учета рабочего времени. Как его правильно заполнять мы подробно рассказывали в статье.

Учет рабочего времени должен быть суммированным. Для этого нужно установить определенный учетный период. Это делается для того, чтобы сотрудник не перерабатывал, а руководитель не нарушал трудовое законодательство. Так, стандартная рабочая неделя — 40 часов. Если в одном месяце сотрудник трудился 170 часов, во втором 150, а в третьем 160, то при учетном периоде 3 месяца средняя норма рабочих часов в месяц соблюдена — 160 часов. А значит, по результатам данного учетного периода, работодателю не придется платить за переработку.

В правилах внутреннего распорядка нужно в обязательном порядке указать, как будет вестись учет рабочего времени. Такие правила должны быть у каждого ИП и организации, даже если в штате всего один сотрудник.

Метод учета можно выбрать любой — журнал контроля, электронный пропуск, видеонаблюдение. Главное, чтобы сотрудник предварительно был ознакомлен с применяемым методом.

Коротко о главном

1. Гибкий график — это трудовой режим, при котором сотрудник сам регулирует начало и окончание рабочего дня, а фиксированную часть рабочего времени устанавливает работодатель.
2. Гибкий график возможен, только если стороны договорились.
3. Работодатель не обязан вводить гибкий график по требованию сотрудников.
4. Условия гибкого режима работы нужно прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
5. Учет рабочего времени обязателен — подойдет суммированный учет с заранее установленным учетным периодом.

Статья актуальна на  26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

ГИБКИЕ РАБОЧИЕ ГРАФИКИ

По данным опроса, проведенного порталом HeadHunter, 42 процента российских наемных работников хотели бы перейти на гибкий график [1]. Желание сотрудников улучшить, точнее, оптимизировать свои условия труда в целом, должно соответствовать интересам работодателей. По данным исследований, проведенных европейскими учеными, установлено, что сотрудник, работающий по гибкому графику, в среднем на 40% производительнее [2]. Более того, гибкий график повышает мотивацию и лояльность работников к работодателю, так как такой режим означает улучшение условий труда [3].

Надо отметить, что подобная практика начинает завоевывать все большую популярность в российских компаниях. В связи с этим, представляется интересным посмотреть на практику введения гибких графиков в зарубежных странах, вспомнить прецедентах в Советском Союзе, выяснить их правовое регулирование в современной России, определиться с понятийной базой, выделить виды учетных периодов, понять, как происходит учет рабочего времени при подобной организации труда и какова ответственность за нарушения, связанные с таким графиком.

 

ГИБКИЕ РАБОЧИЕ ГРАФИКИ В ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАНАХ

Гибкие рабочие графики давно используются в HP, Microsoft, General Electric и других известных компаниях. Сегодня в Европе в таком режиме работает половина компаний: лидерство принадлежит Швеции (77%), несмотря на то, что в Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии тоже много работодателей, заботящихся о достижении баланса «работа — личная жизнь» для своих сотрудников (по 48%) [4].

 

ГИБКИЙ РАБОЧИЙ ГРАФИК В СССР

В СССР гибкий рабочий график не был так популярен, как в зарубежных странах, но тоже применялся. Первое использование гибкого графика в Советском Союзе произошло в 1972 году на сланцеперерабатывающем предприятии в городе Кохтла-Ярве (Эстония). Научно-методическим центром по режимам гибкого рабочего времени на начальном этапе был Научно-исследовательский институт сланцев (Кохтла-Ярве). По методике НИИ сланцев предусматривалось применение Банка времени. Он был впервые использован в 1977 году на Кохтла-Ярвеском хлебокомбинате [5].

В середине восьмидесятых режим гибкого рабочего времени стал применяться на территории уже всего Советского Союза для женщин, имеющих детей [6]. Положение на эту тему регулировало порядок и сроки введения гибкого графика работы, учет рабочего времени и ответственность за нарушение режима, а также некоторые другие вопросы. Через год были утверждены аналогичные рекомендации для всех трудящихся [7]. Оба документа применяются до сих пор.

 

ГИБКИЙ РАБОЧИЙ ГРАФИК В СОВРЕМЕННОМ РОССИЙСКОМ ПРАВЕ

В современной России, кроме Положения 1984 года и Рекомендаций 1985 года, гибкий график регулируется еще несколькими документами. В Трудовом кодексе Российской Федерации [8] (далее – ТК РФ) устанавливается возможность работы по гибкому графику по соглашению сторон и дается понятие рабочего времени. В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ [9] в статье 5.27 закрепляется административная ответственность работодателя за несоблюдение порядка утверждения графика работы.

В «Основных направлениях государственной семейной политики» [10], ставится задача обеспечения работникам, имеющим детей, благоприятных условий для работы по гибкому графику. Об этом же говорится в Концепции улучшения положения женщин в Российской Федерации [11].

В Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года ставится задача использования работников старшего возраста в условиях гибкого графика [12]. В Приложении №2 к Приказу Минсвязи РФ от 08.09.2003 N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы» [13] перечисляются категории работников связи, для которых устанавливается гибкий рабочий график.

Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н связан с учетом рабочего времени. В нем утверждается порядок исчисления нормы рабочего времени за определенные календарные периоды в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю [14]. При учете труда в режиме гибкого графика и его оплате рекомендуется использовать формы № Т-12 [15] и № Т-13 [16], утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1.

 

ЭЛЕМЕНТЫ ГИБКОГО РАБОЧЕГО ГРАФИКА

Для начала рассмотрим вопрос законодательного определения рабочего времени. Общее понятие рабочего времени определено в статье 91 ТК РФ. Согласно этой статье, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений юридических лиц допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.

) [17].

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:

• «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
• «фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия;

«перерыв для питания и отдыха» — который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время [18].

 

ВИДЫ УЧЕТНЫХ ПЕРИОДОВ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

• учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
• учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
• учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

B отдельных случаях, в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов, удобные для работодателя и работников [19].

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, учетный период не может превышать одного года.

Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью. Изменение данного условия возможно только по соглашению сторон трудового договора либо в порядке, предусмотренном в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора.

В соответствии со ст.102 ТК РФ, работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). Вслед за п.1.2 Рекомендаций 1985 года, Трудовой кодекс РФ закрепляет, что порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Во исполнение ст. 91 ТК РФ, порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Согласно с п. 5.4 Рекомендаций 1985 года, при выполнении работы вне предприятия (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т. п.) режим гибкого времени не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при обычном режиме работы. Учет рабочего времени ведется руководителями подразделений, специально выделенными работниками. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Вслед за Рекомендациями 1985 года, в ст. 99 ТК РФ закрепляется, что при суммированном учете рабочего времени все часы, отработанные работником сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, будут являться сверхурочными. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В ст. 152 ТК РФ устанавливается единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Как и в Рекомендациях 1985 года, в Трудовом кодексе РФ указано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Решением Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законодательством. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Оплата труда работников при суммированном учете рабочего времени производится исходя из дневных или часовых тарифных ставок либо исходя из должностного оклада). Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22. 07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором

ОТВЕТСТВЕНННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ГИБКИМ РАБОЧИМ ГРАФИКОМ

При невыполнении производственных заданий и установленных норм выработки, повышенном проценте брака, опозданиях на работу в пределах фиксированного времени, прогулах, неполном использовании рабочего времени, недоработке рабочих часов за учетный период без уважительных причин и других нарушениях к работникам со свободным графиком могут применяться, кроме общих дисциплинарных взысканий, перевод на общеустановленный режим работы на срок до трех месяцев [20], при повторном нарушении — на срок не менее двух лет [21].

Заметим, что прогул является одним из самых распространенных нарушений работников, использующих гибкий рабочий график, но привлечение их к ответственности имеет некоторую специфику по сравнению с теми, кто работает в обычном режиме. Особенность связана с тем, что при гибком режиме труда должен обязательно вестись график, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если график при фактическом применении режима гибкого времени (суммированного учета рабочего времени) не был зафиксирован и работник с ним не ознакомился, то нельзя привлечь сотрудника за прогул, поскольку невозможно точно установить, являлся ли день отсутствия рабочим или выходным днем для самого работника [22].

Если нарушен порядок утверждения, изменения графика, то виновен работодатель, то есть отсутствуют основания для наказаний работников в случае их невиновного прогула [23]. В случае несоблюдения порядка утверждения графика работы к работодателю применяется административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — за нарушение ]законодательства о труде [24].

Если работник, использующий гибкий рабочий график, не был обеспечен работой по вине работодателя, то это не является основанием для его увольнения за прогул [25].

Однако наличие надлежаще принятого графика в режиме гибкого рабочего времени, с которым работник был ознакомлен, позволяет в случае несанкционированного ухода работника с работы уволить его за прогул [26].

Аналогичной позиции придерживаются суды при суммированном учете рабочего времени [27]

1. http://www.manvelyan.ru/upload/medialibrary/9a4/9a41d81cdbeb02753152b821856d0f31.pdf
   
2. http://hr-expert.net/2012/07/04/hr-praktika-preimushhestva-gibkogo-grafika/
3. http://hr-portal.ru/article/gibkiy-grafik-raboty-uchet-i-dokumenty
4. http://www.hr-portal.ru/article/opyt-vnedreniya-gibkogo-grafika-raboty
5. http://ru.wikipedia.org/wiki/%C3%E8%E1%EA%EE%E5_%F0%E0%E1%EE%F7%E5%E5_%E2%F0%E5%EC%FF#cite_note-8
6. Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (далее –Положение 1984 года) // «Социальная защита», N 8, 1998.
7. Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» // Первоначальный текст документа опубликован в «Бюллетене Госкомтруда СССР», N 11, 1985.
8. Первоначальный текст документа опубликован в «Российской газете», N 256, 31.12.2001.
9. Первоначальный текст документа опубликован в «Российской газете», N 256, 31.12.2001.
10. Утвержденной Указом Президента РФ №712 от 14 мая 1996 года. Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 20.05.1996, N 21, ст. 2460.
11. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 08.01.1996 N 6 (ред. от 26.07.2004). Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 15.01.1996, N 3, ст. 185.
12. Первоначальный текст документа опубликован в «Собрании законодательства РФ», 24.11.2008, N 47, ст. 5489.
13. Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.09.2003 N 5068.
14. Первоначальный текст документа опубликован в «Российской газете», N 188, 07.10.2009.
15. http://base.garant.ru/12134807/#block_20000
16. http://base. garant.ru/12134807/#block_21000
17. п.1.3 Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
18. п. 2.1. Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» и п. 3.3 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей.
19. п. 2.3 Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
20. п. 5.1 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06. 06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей.
21. п. 5.1. Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».
22. Решение Лоухского районного суда Республики Карелия от 31.07.2012 года; апелляционное определение Верховного Суда Республики Карелия от 02.10.2012 г. по делу № 33-2885/2012. Текст решения доступен по адресу: http://xn--90afdbaav0bd1afy6eub5d.xn--p1ai/bsr/case/print/2789298
23. Решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 12.06.2012 года по делу № 2-711/2012. Текст решения доступен по адресу: http://docs.pravo.ru/document/view/25787988/25532169/
24. http://www.consultant.ru/popular/koap/13_6.html#p925.
25. Решение Вельского районного суда Архангельской области от 19. 04.2012 года по делу № 2-391/2012 Т. Текст решения доступен по адресу: http://velsksud.arh.sudrf.ru/modules.php?name=bsr&op=print_text&cl=1&id=2960….
26. Решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 04.07.2012 года. Текст решения доступен по адресу: http://xn--90afdbaav0bd1afy6eub5d.xn--p1ai/bsr/case/1917990.
27. Решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 08.10.2012 года по делу № 2-5788/2012. Текст решения доступен по адресу: http://www.gcourts.ru/case/11052822

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы относится к графику, который позволяет сотрудникам начинать и заканчивать рабочий день, когда они хотят.

Определение гибкого рабочего времени

Гибкий рабочий график относится к графику, который позволяет сотрудникам начинать и заканчивать свой рабочий день, когда они хотят. Это означает, что сотрудники могут приходить на работу раньше или позже установленного времени.

Преимущества гибкого графика работы

Для сотрудников:

• Дает им больше контроля над свободным временем

• Помогает им сбалансировать отношения между работой и личной жизнью, что важно для сотрудников, которые являются родителями, имеют некоторые проблемы со здоровьем или работают на двух работах

• Дает им возможность планировать работу в спокойное время, чтобы добиться большего

Для работодателя:

• Позволяет нанимать и удерживать квалифицированных сотрудников, у которых есть другие жизненные обязательства

• Обеспечивает более эффективное использование помещений, столов, компьютеров и т. д.

• Обеспечивает бесперебойную работу и прикрытие персонала одним сотрудником, пока другой отсутствует

Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.

Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версию

Аналогично этому

Интервью на месте

Потертость

Смешанная рабочая сила

Баланс между работой и личной жизнью

Данные о потоке заявителей

Программное обеспечение и системы управления обучением

Кандидатский портал

Задолженность по оплате

Дистанционное обучение

Ставка за штуку

Эйджизм

кумовство

Освобожденный и не освобожденный работник

401 (к) план

Общая компенсация

Исходящий найм

Защищенная согласованная деятельность

Юридическая экспертиза

Коучинг

Единовременная выплата

Дрейф заработной платы

Индивидуальный трудовой договор

Пробное интервью

Только административные услуги или A

Управление человеческим капиталом

Текучесть кадров

Карты замены

Сопроводительное письмо

Иерархия потребностей

Дискриминация

Пока-пока, с 9 до 5: гибкий график — новая норма

Если вы ищете самых лучших специалистов или найти способы максимизировать производительность сотрудников уже в вашей рабочей силы, гибкий график работы, или гибкий график, быстро становится краеугольный камень многих успешных организаций.

Как и любой эволюционный процесс, он занял некоторое время и корректировка для компаний, когда-то преданных ожиданиям 9-до 5 рабочих дней потому что «мы всегда так делали».

Однако технологии упростили возможности сотрудник может выполнять свою работу из любого места, где есть розетка и Wi-Fi связь, предприятия осознают, что отвязывание людей от их рабочих мест дает массу преимуществ.

Что такое гибкий график?

Гибкий график позволяет сотрудникам перемещать рабочее время примерно, что отличается от обычного рабочего времени с 8:00 до 6:00. вечера. До тех пор, пока общее количество рабочих часов составляет 40 часов в неделю, гибкий график позволяет у сотрудников есть время делать в течение дня то, что в противном случае они не смогли бы делать.

Между свободным временем и удаленной работой существует четкая разница. Сотрудник, решивший воспользоваться гибким графиком, по-прежнему ожидается, что он будет вести учет рабочего времени в офисе и будет доступен для личного встречи и личное сотрудничество.

Однако, если им необходимо склоняться к жизненным обстоятельствам — прием у врача в середине дня или забрать ребенка из детский сад — у них есть возможность сделать это. Когда они возвращаются домой, они заканчивают свой день, работая немного позже вечером.

Достаточно ли гибок ваш бизнес для гибкий график?

Итак, если вы хотите пополнить свой команда, или если вы ищете способ убедиться, что ваша текущая команда достигает своего полностью раскрыть свой потенциал, задайте себе несколько вопросов:

1. Считаете ли вы, что ваши лучшие сотрудники — это те, кто приходит рано и работает допоздна?
2. Убеждены ли вы, что лучший способ общения с вашей командой — это когда они все собираются в одной комнате?
3. Когда сотрудники вашей организации находятся в командировке, часто ли они работают в аэропорту или в гостинице?
4. Когда на выходных возникает непредвиденная рабочая проблема, идете ли вы в офис, чтобы решить ее, когда вы могли бы легко решить ее из дома?

Истины современного делового мира

В основе каждого из этих вопросов лежит истина, которая помог компаниям сначала освоиться и, в конечном итоге, заинтересоваться Потенциальные преимущества гибкого графика работы. Возвращаясь к тем вопросы, учтите:

1. Жизнь в офисе не означает высокой производительности.

Просто потому, что сотрудник первый в здании или тот, кто уходит последним, не обязательно означает продуктивность. И если вы у них есть выдающийся сотрудник, который соответствует этой модели «первым пришел, последним ушел», они может подвергаться риску выгорания.

Добились бы сотрудники более долгосрочного успеха, если бы они возможность применять ту же трудовую этику из дома или в пути, что позволяет им установить более здоровый баланс между работой и личной жизнью?

2. Электронная связь — это новое обычный.

Есть преимущества в общении с коллегами лицом к лицу. Тем не менее, глядя друг другу в глаза, полезно прояснить ситуацию. общение, это не обязательно.

Мы живем в эпоху, когда люди обычно общаются с помощью текстовых сообщений, электронной почты и мессенджер. Вы можете и должны научиться эффективно общаться с сотрудников, которые работают удаленно или работают по гибкому графику.

3. Деловые поездки так же стары, как и бизнес сам.

Когда факсы, ноутбуки и модемы стали повсеместными, дорожные воины поняли, что могут легко продолжать работу над проектами и сохранять темп, даже находясь вне офиса.

Сегодня многие работники привыкли работать из дома. Если продуктивным сотрудникам необходимо скорректировать свой график, чтобы чаще работать из дома, удовлетворение этой просьбы действительно ничем не отличается от сотрудника, работающего в аэропорту или в отеле.

4. Только при определенных обстоятельствах

требуется  вы находиться в офисе.

Когда дело доходит до работы в выходные, делайте редко возникают, требующие вашего физического присутствия в офисе. Если вы можете сделать это из домой, то это то, что вы делаете. Вы быстрее решаете проблему и продолжаете вносить необходимые коррективы с мобильных устройств. Только не упоминай ты носишь кроличьи тапочки.

Вооружившись этими ответами, вы можете начать понимать, почему больше и все больше компаний приходят к тому же выводу: гибкий график — это будущее, и будущее действительно светлое.

Внедрение гибкого графика акт балансировки

Есть определенные сотрудники, особенно передовые рабочие, которые должны быть на месте в определенное время каждый день, чтобы гарантировать, что клиент получит наилучшее возможное оказание услуг.

Предоставление гибкого графика этим сотрудникам более действия по уравновешиванию. Некоторые компании, например, предлагают сотрудникам возможность работать в четыре смены по 10 часов в обмен на третий выходной каждую неделю. Этот может стать сильным стимулом для привлечения мотивированного персонала на переднем крае.

Точно так же для почасовых рабочих и традиционной офисной работы требуется творческий подход и внимание к деталям при внедрении гибких графиков.

Вам следует:

• Приспособить свою политику к потребностям вашего бизнеса и вашей команды
• Иметь официальную, четко изложенную политику с подробным описанием параметров программы и ожиданий
• Убедитесь, что сотрудники или непосредственные соответствует политикам и законам

Скептицизм в отношении гибкого рабочего времени часто проистекает из опасения, что люди, которые физически не работают, не будут работать полных восемь часов. Спросите себя, показывает ли это, что вы не доверяете своим сотрудникам без прямого контроля. Если это так, вам следует спросить себя, нанимаете ли вы вообще нужных людей.

Действительно, позитивная культура сотрудников и эффективный найм практики обеспечат продуктивность вашей рабочей силы независимо от того, где они находятся вход каждое утро.

Три R: набор, удержание и репутация

При правильной реализации вы можете использовать гибкий график льготы как средство привлечения и удержания сотрудников.

Подчеркните гибкий график работы в объявлениях о вакансиях, чтобы стимулировать люди, чтобы подать заявку и неявно идентифицировать вашу компанию как прогрессивную и способны уловить новые тенденции.

Вы также можете расширить свои возможности по удержанию сотрудников, которым в прошлом, возможно, пришлось бы неохотно увольняться когда неожиданное событие меняет баланс между работой и личной жизнью.

Рассмотрим работника, супруга которого получает новую работу, которая меняет их график ухода за детьми. Или подумайте о сотруднике, родитель которого сталкивается со здоровьем вопросы, требующие дополнительных визитов к врачу. Раньше это были проблемы, которые заставляли смена работы необходимость.

Больше нет.

Вы можете предложить этому сотруднику гибкий график чтобы они могли достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, выполняя часть своей работы за пределами обычного графика работы с 9 до 5. Вы не только сохраняете ценный член команды, но вы внушаете лояльность компании, которая им помогла избежать сложного решения.

Эта лояльность только укрепит вашу репутацию желаемый работодатель. Ваша команда заметит, как вы разместились их баланс между работой и личной жизнью. Это может привести к волновому эффекту положительного морального духа и общий рост производительности.

Вы также, вероятно, заметите определенное увеличение производительность от ваших сотрудников, которые пользуются возможностью гибкого графика. Если вы наняли качественного сотрудника, исследования показывают, что он будет стремиться повысить свою производительность после перехода на гибкий график, чтобы

• Докажите, что они по-прежнему являются ценным и полезным членом команды
• Выразите благодарность работодателю, который предложил им путь к здоровому балансу между работой и личной жизнью оказывается приносят пользу как сотрудникам, так и компании, в которой они работают.