Гибкий график работы со скользящими выходными: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

Гибкий график работы со скользящими выходными: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

Гибкий график работы — Сам себе адвокат

Гибкий график работы

Июнь 23, 2021

Tweet

Чтобы уменьшить контакты в период пандемии, работодатели вводят гибкий график работы. Как его оформить без последствий?
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон. При этом, как правило, гибкий график предполагает, что сотрудники начинают и заканчивают работу в определенные интервалы времени (ст. 102 Т РФ).
Чтобы избежать штрафов ГИТ и конфликтных ситуаций, зафиксируйте гибкий график работы во внутренних документах компании. Если устанавливаете гибкий график отдельным работникам, закрепите изменения в допсоглашениях к трудовым договорам. Если в гибком графике будут работать все сотрудники, пропишите это в ПВТР или коллективном договоре, а затем подпишите с работниками допсоглашения. При внесении изменений в ПВТР не забудьте учесть мнение первички, если она есть в компании (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК).

В ПВТР опишите все возможные графики работы, например: с 7.00 до 16.00, с 08.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00, а также установленные ч. 1 ст. 100 ТК элементы режима рабочего времени, в том числе продолжительность рабочей недели, время перерывов, выходные дни, продолжительность ежедневной работы.
В допсоглашении к каждому трудовому договору предусмотрите график для конкретного работника. Например, можно указать, что работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Время начала и окончания работы сотрудник определяет по своему усмотрению в промежутках с 8.00 до 9.30 и с 17.00 до 18.30 соответственно. Обязательные часы присутствия в офисе — с 9.30 до 12.00 и с 14.00 до 17.00. Время перерыва на обед — один час с 12.00 до 14.00 по усмотрению работника.
Если работник будет ссылаться на гибкий график и нарушать дисциплину, ПВТР и допсоглашение к трудовому договору помогут доказать, что он знал, когда именно и в каком порядке обязан приходить и уходить с работы.
Гибкий график не избавляет работодателя от обязанности вести учет фактически отработанного времени. Поэтому в допсоглашении к договору или ПВТР также определите, как сотрудник будет сообщать о начале и окончании дня. На основании этих данных заполняйте табель учета рабочего времени.
Если при применении гибкого графика не получается соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, установите суммированный учет рабочего времени. В этом случае в документах необходимо также закрепить продолжительность учетного периода, который не может превышать один год, а если работники трудятся во вредных или опасных условиях труда — три месяца. Имейте в виду, что обеспечить отработку суммарного количества часов в течение учетного периода — обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Следует обратить внимание на следующий момент. Если рабочий день сотрудника с плавающими выходными совпал с нерабочим праздничным днем, то в качестве компенсации он может выбрать неоплачиваемый день отдыха или двойную оплату.
При необходимости или по просьбе сотрудника можно установить ему комбинированный режим работы: гибкий график со скользящими выходными. В этом случае выходные выпадают на разные дни недели. Например, работник может отдыхать на одной неделе в понедельник и вторник, на другой — в среду и четверг. Сотрудник не вправе самостоятельно выбирать, когда отдыхать, поэтому такие выходные нужно закрепить в графике.
Суть такого режима в том, что работодатель устанавливает пределы, когда работники приходят и уходят домой, указывает, какие дни будут рабочими и выходными, будут ли работники трудиться в дневную или ночную смену. А работники сами определяют время начала и окончания работы. Правомерность такого режима подтверждает судебная практика
Чтобы перевести работников на комбинированный режим необходимо:
1.указать в ПВТР, что все работники компании могут работать по гибкому графику со скользящими выходными;
2.заключить с работниками допсоглашения;
3.составитьграфики работы и ознакомитьс ними работников.
Иногда работники, которые трудятся в подобном режиме, считают, что работу в субботу и воскресенье им должны оплачивать в повышенном размере. Но это не так. При скользящих выходных такими днями далеко не всегда являются суббота и воскресенье.
Необходимо фиксировать в табеле учета рабочего времени время прихода и ухода работника. Это нужно чтобы правильно посчитать часы переработки. Сверхурочные часы оплачивайте по стандартной схеме: за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие — в двойном. Когда работник переработал по своей инициативе, оплачивать это время оплачивать не нужно. Но если работник переработал из-за неправильно составленного гибкого графика, оплатить переработку работодатель должен
При гибком графике работодатель должен оплачивать работу в нерабочие праздничные дни в двойном размере или заменять такую работу другим днем отдыха.
Несмотря на гибкий график, все равно нужно фиксируйте часы, в которые работник должен начинать и заканчивать работу. Если работник не укладывается в установленные интервалы, к нему можно применить взыскание либо лишить его возможности работать в таком режиме. Однако, последнее можно сделать только по соглашению сторон или в порядке ст. 74 ТК, когда есть изменение организационных или технологических условий труда. Если накопится несколько взысканий — сотрудника можно уволить. Но нужно учитывать предшествующее поведение работника, иначе такое увольнение будет незаконным.
Не следует устанавливать в графике учетный период большей продолжительности, чем положено по закону. На такое нарушение обратит внимание ГИТ. Оспорить предписание или штраф будет довольно сложно.

 

Что такое гибкий график, его разновидности, особенности, положительные и отрицательные стороны

Предоставление такого режима работы для некоторых людей даёт возможность трудиться с более высокой эффективностью. Других больше устраивает обычный распорядок. Что такое гибкий график, зачем он нужен — об этом рассказывается в данной статье.

Содержание

• 1 Что такое гибкий график
• 2 Зачем нужен такой режим работы
• 3 Разновидности
• 4 Пример
• 5 Правила применения
• 6 Плюсы и минусы
• 7 Отражение в трудовом договоре
• 8 Скользящие выходные
• 9 Доступны ли такие вакансии новичкам
• 10 Гибкий график и возможности роста зарплаты
• 11 Нужно ли это работодателю
• 12 Заключение

Что такое гибкий график

На первый взгляд может показаться, что гибкий график для работы означает, что сотрудник организует свою работу так, как ему удобно, без учёта мнения руководителя.

Гибкий график предполагает рамки и согласование с руководством

На самом деле, конечно, речь идёт о том, что работник по своему усмотрению может выбрать время начала или окончания работы, а также имеет возможность регулировать продолжительность рабочего дня по своему усмотрению, но делает это только в соответствии с соглашением, достигнутым с его начальником.

Согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации в том случае, когда фирма применяет для своих сотрудников рассматриваемый режим работы, должно учитываться суммарное рабочее время. При этом нормироваться может не только день.

Одним из вариантов учета является подсчет отработанных рабочих часов за неделю. А также возможно учитывать проработанное время за месяц.

Зачем нужен такой режим работы

В России проживает около 150 миллионов человек. Каждый из этих людей имеет свои особенности, свой особый ритм жизни, профессиональную квалификацию, семейные обстоятельства. В различных жизненных ситуациях человек вынужден искать работу, которая отвечает его запросам и ограничениям.

Некоторые категории граждан не имеют возможности работать в течение стандартного рабочего дня.

Одним из таких примеров являются молодые мамы с детьми. Воспитание детей требует постоянного внимания, а для этого нужно много времени. Поэтому свободный график работы является в подобных случаях удобным вариантом.

В некоторых профессиях в силу особенностей их производственного процесса свободный график работы будет более эффективен по сравнению с обычным. Одним из примеров здесь могут быть работники, которые занимаются ремонтом или ликвидацией аварий.

В других случаях род деятельности сотрудника таков, что эффективность его работы может возрасти, если позволить ему в большей степени управлять организацией его рабочего времени. В этом случае руководитель и работник приходят к определенному соглашению и последний в оговоренных рамках получает большую степень свободы в рассматриваемом вопросе.

Важно подчеркнуть, что гибкий режим рабочего времени — это не отсутствие всяких рамок и не полная свобода от любых ограничений:

• он полностью регулируется положениями законодательства, в том числе Трудовым кодексом РФ;
• всё происходит в строго определенных рамках, которые определяются руководством по согласованию с работником;
• гибкий режим применяется только в тех случаях, когда от этого ожидается повышение эффективности работы.

Разновидности

Предоставление гибкого графика может происходить по-разному:

1. Такой распорядок работы может быть предоставлен отдельному сотруднику с учетом возложенных на него задач.
2. В некоторых случаях установление гибкого графика может относиться к отдельному подразделению. В таком случае данный режим работы может регламентироваться локальным нормативным актом или определяться правилами внутреннего распорядка.

Гибкий график может быть скользящим, свободным и посменным

Одним из применений данного графика может быть его предоставление матерям, которые имеют маленьких детей.

Вид	Описание
Скользящий график	Один из видов гибкого. В этом случае работник трудится фиксированное количество дней, затем получает положенное количество выходных.
Свободный график	Предусматривает выполнение конкретного объема работы, рассчитанного на определенный объем рабочего времени. В этом случае обычно устанавливаются сроки выполнения и объем проделанной работы.
Посменный график	Можно выбирать смену, более удобную для сотрудника. Например, он может два дня работать в первую смену, затем один день — во вторую.

 Особенности

Важно отметить, что предоставление гибкого или скользящего графика не меняет условий труда сотрудников, в связи с которыми нормируется, начисляется и выплачивается заработная плата.

Установление гибкого графика включает в себя следующие элементы:

1. Отрезок времени в начале рабочего дня, в пределах которого разрешено изменять время начала рабочего дня.
2. Промежуток в конце рабочего дня, когда работник может по своему решению окончить работу.
3. Сотруднику дается возможность устанавливать начало обеденного перерыва, определять его продолжительность или разделять его на части. При этом необходимо учитывать, что его продолжительность не входит в рабочее время.
4. Указание фиксированной нормы времени, которая относится к определенному временному периоду. Работник в обязательном порядке должен отработать суммарное количество рабочих часов за указанный промежуток времени.

Несмотря на определённую свободу при использовании гибкого графика, обычно не применяются варианты, когда длительность рабочего дня равна 10 часам или превышает данную величину.

В самых исключительных ситуациях продолжительность времени пребывания на работе доходит до 12 часов. В данном случае учитывается также время перерыва для приема пищи и отдыха.

Пример

Допустим, на предприятии пятидневная рабочая неделя. Всего за неделю необходимо отработать 40 часов. Сотруднику нужно утром отводить ребёнка в детский сад. Он обратился с просьбой о предоставлении гибкого графика.

Ему было дано разрешение:

• приходить с 8 до 11 часов на работу;
• уходить с неё в срок от 17 до 20 часов;
• в течение недели сотруднику необходимо отработать 40 часов.

Правила применения

Если скользящий график применяется по отношению к матерям, которые имеют малолетних детей, это может быть организовано различным образом:

1. Может быть сделано вообще без ограничения срока.
2. Данный режим работы может быть определен в течение определённого срока.
3. Такой график в некоторых случаях предоставляется до достижения детьми определенного возраста.
4. Иногда гибкий режим работы даётся на период учёбы детей в школе, в течение учебного года.
5. Обязательным условием должен быть точный контроль проработанного времени. Его годовой норматив должен быть соблюден несмотря на предоставленный молодой матери относительно свободный график работы.

Гибкий график удобен работницам, имеющим малолетних детей

В некоторых случаях предоставление гибкого графика работы происходит не в связи с решением руководства данного предприятия, а в соответствии с нормативными актами ведомственного уровня.

Примером такой ситуации является Приказ Минсвязи РФ №112 от 8 сентября 2003 года, который даёт возможность использовать рассматриваемый график работниками определенных профессий. В документе указан список таких специальностей.

В него, в частности, входят:

• сотрудники, которые занимаются исправлением повреждений и ликвидацией аварийных ситуаций;
• работники, которые занимаются приёмом и отправкой почты, ее сортировкой, перевозкой и другой аналогичной работой.

В некоторых случаях данный порядок регламентируется отраслевым соглашением. Например, Федеральное агентство по метрологии в таком документе включило норму о том, что по согласованию с профсоюзами директор может своим приказом вводить на предприятии режим работы, при котором учет рабочего времени сотрудников ведется суммарно за определенный период.

При этом продолжительность рабочего дня (включая обеденный перерыв) не может превышать 12 часов.

Исключается такая ситуация, когда решение о гибком графике принимается сотрудником предприятия в одностороннем порядке. Такой распорядок возможен на основе нормативных актов или при согласовании между руководством и работником.

Решение, как правило, не может быть принято без участия данного работника.

Плюсы и минусы

Плюсы	Минусы
Одно из основных преимуществ состоит в том, что на такой работе можно подстроиться под наиболее эффективный для работника график работы. Так,  если студенту необходимо подработать, ему удобнее найти работу, где есть возможность использовать гибкий график. В этом случае он сможет приходить на работу в то время, когда он не занят учёбой.	Для некоторых категорий людей необходимость самостоятельно организовать свою работу представляет собой серьезную проблему. Они лучше работают при наличии твердо установленного распорядка.
Другой плюс состоит в том, что есть возможность наиболее эффективным образом использовать свои физические особенности. Известно, что одни люди предпочитают рано ложиться и рано вставать. Другим больше подходит работать поздно вечером и после этого долго отсыпаться утром. Гибкий график позволяет организовать работу наиболее подходящим образом.	Предоставление гибкого графика подразумевает большую степень моральной ответственности за сделанную работу. Это тоже не всех может устраивать.
Для матерей с маленькими детьми такой способ работы дает возможность совместить воспитание детей с зарабатыванием денег.	Такой график работы обычно не принято использовать при работе на непрерывном производстве.
При данном способе работы сохраняют свою силу все гарантии работникам, которые предоставляются Трудовым кодексом.	Часто коллектив на работе можно рассматривать в качестве своего рода коллективного разума. Сотрудник, который работает по индивидуальному графику, может в меньшей степени чувствовать поддержку коллектива.

Отражение в трудовом договоре

Поскольку гибкий режим работы отличается от распорядка других сотрудников, его необходимо закрепить в тексте трудового договора работника. Если же этого первоначально сделано не было, то можно заключить дополнительное соглашение, где будет зафиксирован этот факт.

Гибкий режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре

При определении этого режима работодатель может установить пределы, в которых сотрудник может изменять время начала или окончания работы. Возможен и другой подход, когда нормируется рабочее время за день, неделю или месяц.

Скользящие выходные

Скользящий график является одним из видов гибкого. При этом сотрудник работает фиксированное количество дней, затем получает положенное количество выходных.

При нормальном режиме работы выходные предоставляются в одни и те же дни. В данном случае они будут постоянно сдвигаться.

Одним из примеров может быть работа сторожа по следующему распорядку: сутки он работает, затем трое суток отдыхает.

В этом случае имеются свои положительные и отрицательные стороны. Получение выходных через равные промежутки времени дает возможность приспособиться к рабочему ритму.

Однако, поскольку большинство людей получают выходные в субботу и воскресенье, такой работник часто будет с ними не совпадать, отдыхая тогда, когда у большинства рабочие дни.

Во многих случаях предоставление скользящего графика связано с более высокой интенсивностью работы или с большой продолжительностью смены.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь, смотрите здесь:

Доступны ли такие вакансии новичкам

Гибкий график работы привлекателен в молодом возрасте. Например, он хорошо подходит студентам. Но у них очень незначительный опыт работы.

Как правило, предоставление гибкого графика не столько является послаблением начальника подчиненному, сколько определяется особенностями конкретной работы.

Если результат важен, а особенности её выполнения таковы, что более эффективным будет гибкий график, то новичок имеет возможность работать по рассматриваемой схеме без внушительного трудового стажа.

Гибкий график и возможности роста зарплаты

Когда сотрудник работает по стандартному распорядку, количество сделанной работы существенно связано с тем временем, которое он проводит на работе.

В некоторых случаях может возникнуть иллюзия, что, оставаясь после работы для выполнения производственных задач, сотрудник более эффективен и в большей степени заслуживает повышения. Однако это так далеко не всегда.

Если сравнить эту ситуацию с гибким графиком, то можно увидеть, что в данном случае реально проработанное время не столь важно по сравнению с тем, чтобы выполнить запланированный объем работы к нужному сроку.

Таким образом, рассматриваемый рабочий распорядок фактически дополнительно стимулирует к повышению эффективности работы.

Нужно ли это работодателю

Данный вариант дает сотруднику несколько больше свободы, при этом предусматривая также и определенные обязательства.

Для руководителя в этом также имеются свои преимущества:

1. В силу своих особенностей такой подход способствует увеличению эффективности труда.
2. При гибком графике особое значение приобретает личная мотивированность и ориентированность на получение результата.
3. Немаловажное значение имеют моральные стимулы. Предоставление гибкого графика демонстрирует доверие к сотруднику и дает последнему ощущение свободы.
4. При данном распорядке проблемы с опозданием, прогулам и другие такого же рода станут неактуальными.

Заключение

Гибкий график позволяет в широких пределах управлять началом, окончанием и продолжительностью своего рабочего дня. При этом сохраняют свою юридическую силу все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. Данный подход повышает инициативность и ответственность сотрудника, стимулируя его к повышению эффективности работы.

Об отличиях ненормированного рабочего дня от гибкого графика смотрите этот ролик:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Советы для оптимально гибкой рабочей силы

Сменная работа уже давно является одним из основных продуктов в рабочей силе, особенно в организациях с потребностью в персонале 24/7, но с годами изменился подход организаций к составлению графика смен. Общественная безопасность, здравоохранение, рестораны, производители и другие компании имеют различные графики смен, которые им подходят.

При внедрении с участием сотрудников сменное расписание может обеспечить значительные преимущества для сотрудников, такие как повышение удовлетворенности работой, повышение морального духа и повышение производительности. Кроме того, посменная работа обеспечивает гибкость и возможность создать индивидуальный график, который соответствует личным обязательствам вне работы. Сменный график также может помочь избежать эмоционального выгорания: благодаря двум или трем сменным графикам некоторые сотрудники ценят перерыв в монотонной рутине, обеспечивая при этом достаточный отдых, в котором они нуждаются.

Благодаря гибкости различных графиков смен работодатели могут легко и быстро адаптировать или вносить изменения в соответствии с потребностями бизнеса. Кроме того, посменный график может сэкономить деньги, избегая сверхурочной оплаты труда и снижая затраты на рабочую силу, поощряя эффективное использование ресурсов.

Несмотря на преимущества, планирование смен может быть сложной задачей, поскольку существует примерно столько же различных моделей смен, сколько должностей для их заполнения. В этом блоге мы углубимся в различные типы сменных графиков, которые популярны в различных отраслях.

Как выглядят графики смен

Многие люди знакомы с растущей популярностью смен, которые длятся от 8 до 12 часов в день и работают в течение 4-5 дней. Недавний опрос Qualtrix показал, что 92% сотрудников в США говорят, что хотят четырехдневной рабочей недели, ссылаясь на улучшение психического здоровья и повышение производительности в качестве воспринимаемых преимуществ.

Однако существует множество различных графиков смен, соответствующих требованиям организации; к ним относятся сложные стратегии, такие как 12-часовые списки, шесть рабочих дней с последующими тремя выходными и даже графики смен 24/48, когда сотрудник будет работать 24 часа, а затем 48 часов отдыхать.

Рассмотрим некоторые из наиболее распространенных типов сменных графиков.

График смен в Калифорнии

График смен в Калифорнии представляет собой то, что сотрудники хотят при четырехдневной рабочей неделе с продленными сменами в течение недели. Это может быть график, при котором сотрудники работают четыре дня по 10 часов в неделю или (как правило, с понедельника по четверг с трехдневными выходными). В качестве альтернативы сотрудники могут работать по 80 часов в течение девяти дней в течение двух рабочих недель. разработан специально для законодательства Калифорнии, чтобы соответствовать правилам сверхурочной работы в отношении часов, отработанных сверх 8 часов в день или 40 часов в неделю.Тем не менее, сменный график Калифорнии стал привлекательным вариантом для многих организаций в США, поскольку он помогает сократить расходы, сохраняя при этом сотрудников с достаточным количеством свободного времени от работы

Панамский график или график 2-2-3

Панамский сменный график представляет собой медленно меняющуюся систему сменной работы, в которой команды чередуются между 12-часовыми дневными, сменными и ночными сменами. Расписание одной команды может быть таким: 2 рабочих дня, 2 выходных, 3 рабочих дня, 2 выходных, 2 рабочих дня, 3 выходных в течение 28 дней. Затем они переходят на ночную смену по тому же графику в течение следующих 28 дней. Через 56 дней та же последовательность начинается заново. Тем не менее, график работы в Панаме также может привести к усталости из-за долгих часов непрерывной работы без полноценного сна между длительными промежутками времени на работе.

Чередование смен

Чередование смен предполагает смену рабочих часов между группами в одном и том же или других отделах. Например, 7 дневных смен, 2 выходных, 7 сменных смен, 2 выходных, 7 ночных смен, 3 выходных. После завершения цикла он повторяется. Сотрудники становятся более разносторонними, если их задачи меняются в зависимости от смены.

График работы 24/48

График смен 24-48 включает три бригады и три смены в 3-дневном цикле. Каждая бригада работает одну 24-часовую смену, после чего два дня подряд (48 часов) не работают. Также известный как схема смены ABC, он популярен среди пожарных.

4 Вкл./4 Выкл.

Эта повторяющаяся смена шаблона популярна среди организаций, работающих круглосуточно и без выходных в течение всего года, поскольку ее легко реализовать. Он включает в себя четыре смены по 12 часов с последующими четырьмя выходными. Например, график может состоять из четырех 12-часовых дневных смен, отдыха и четырех ночных 12-часовых смен, или двухдневных, за которыми следуют две ночные и затем четыре выходных дня.

График Келли

Подобно графику 24/48, многие работники скорой помощи и пожарные часто работают по графику Келли, который состоит из 9- дневной цикл, когда каждая бригада работает одну 24-часовую смену, затем 24 часа в свободное от работы время, работает еще 24-часовая смена, затем 24 часа в свободное от работы время, затем работает последняя 24-часовая смена, после чего четыре дня подряд не работают . Альтернативой является график 48/96, что означает, что они работают 48 часов и отдыхают в течение следующих 4 дней

Среднестатистический человек не может даже представить себе работу 24 часа подряд, но, конечно, работники скорой помощи и пожарные обычно остаются в доме. -подобная обстановка, где они могут отдохнуть и заняться повседневными делами, пока им не позвонят.

Управление сложностью планирования смен

Если вы работаете со сложным планированием, например, управляете и поддерживаете графики смен, вам нужно учитывать многое. Все, от обеспечения покрытия, квалификационных требований к сменам, соблюдения коллективных договоров (CBA) и, возможно, даже смены сотрудников.

Кроме того, следует учитывать бюджетные ограничения, правовые нормы, связанные с рабочим временем и перерывами, показатели производительности и предпочтения сотрудников в отношении сверхурочной работы. Цель состоит в том, чтобы создать оптимальный сменный график работы, соответствующий требованиям, а также учитывать индивидуальные предпочтения.

Усовершенствованное программное обеспечение для составления графиков работы сотрудников облегчает комплексный анализ и прогнозное моделирование, позволяя организациям точно прогнозировать свои потребности в персонале и принимать более обоснованные решения при создании смен.

Планирование смен может показаться скорее искусством, чем наукой, поскольку вы должны сбалансировать бизнес-цели с доступностью и благополучием ваших сотрудников. Но когда вы все сделаете правильно, преимущества включают повышение производительности, снижение нагрузки как на планировщика, так и на сотрудников, а также снижение текучести кадров за счет сохранения баланса между работой и личной жизнью.

TCP Software предлагает высококлассные решения для планирования сотрудников, помогающие снизить затраты на рабочую силу и контролировать планирование.

Что такое график работы 2-2-3

Во всем мире рабочая среда резко изменилась. Чтобы удержать сотрудников и привлечь больше клиентов, компании приспособились к современному миру работы — поэтому, помимо традиционной среды с 9 до 5, появились новые типы, такие как гибкая, гибридная и посменная работа.

Как только все большее число компаний стали уделять приоритетное внимание потребностям своих клиентов и удовлетворенности сотрудников, также увеличилось количество рабочих мест, требующих круглосуточного обслуживания.

В результате появилась посменная работа, поэтому руководителям и сотрудникам необходимо приспосабливаться и приспосабливаться.

Часто поиск оптимального графика смены может быть сложной задачей. Но чтобы вы не блуждали в поисках того, что лучше всего подходит для вашей компании, в этом посте блога мы раскроем все, что нужно знать об одной из самых эффективных моделей смены — графике работы 2-2-3.

Читайте дальше, чтобы узнать:

• Что такое график 2-2-3 и как он работает,
• Кто использует схему смены 2-2-3,
• Плюсы и минусы графика работы 2-2-3,
• Каковы альтернативы расписанию 2-2-3 и
• Как реализовать схему работы 2-2-3.

Содержание

Что такое график 2-2-3 и как он работает?

План 2-2-3, также известный как график Панамы, включает 28-дневный цикл ротации, когда каждый сотрудник выполняет ежедневную 12-часовую смену. Этот план часто включает в себя четыре команды, которые работают два дня, берут два выходных и затем работают три дня. Именно поэтому его называют рабочим графиком 2-2-3.

Вот пример рабочего графика 2-2-3:

Как видно на рисунке выше, в то время как команда 1 работает в понедельник и вторник (неделя 1) с 7:00 до 19:00, команда 2 работает с 19:00. до 7:00 

Затем команды 1 и 2 имеют два выходных дня, а команды 3 и 4 берут на себя смену.

После этого бригады 1 и 2 возвращаются к работе на три дня — бригада 1 работает в дневную смену, а бригада 2 — в ночную. А у команд 3 и 4 три выходных дня.

Кто использует схему смены 2-2-3?

Как упоминалось ранее, посменная работа необходима в отраслях с разнообразным и продолжительным рабочим временем. Это особенно распространено в тех отраслях, где требуется круглосуточное присутствие сотрудников для оказания помощи всем, как в случае:

• Здравоохранение,
• Полицейские участки,
• Пожарные службы,
• Обрабатывающая промышленность,
• АЗС,
• Транспорт и авиалинии,
• Центры обслуживания клиентов и
• СМИ и газеты.

В этих отраслях один сотрудник не может круглосуточно работать каждую смену, поэтому бригады часто работают по графику 2-2-3. Однако, поскольку задействованы четыре команды с чередующимися сменами, их обычно сложно организовать.

Следовательно, многие отрасли промышленности полагаются на программное обеспечение для планирования проектов, которое помогает командам отслеживать свое время, что делает их более организованными и продуктивными.

Преимущества графика работы 2-2-3

График работы 2-2-3 дает много преимуществ, и мы рассмотрим некоторые из них в следующих строках.

Поскольку этот тип сменного графика дает широкий спектр преимуществ, которые могут получить как сотрудники, так и владельцы бизнеса, мы перечислили четыре наиболее распространенных преимущества, которые вы обязательно заметите, если решите ввести этот тип графика работы.

Преимущество №1: Расширение круга клиентов

В зависимости от отрасли, работая 24 часа в сутки, вы можете охватить больше людей. Это может в конечном итоге привести к большему количеству клиентов и более высоким доходам.

Допустим, у вас есть ресторан, и вы работаете с 10:00 до 23:00. Если вы решите ввести график 2-2-3 и работать 24/7, ваш ресторан сможет привлечь больше клиентов и получить больше прибыли.

А поскольку вы всегда доступны для своих клиентов, вы строите с ними доверительные и хорошие отношения.

Преимущество № 2: Повышение производительности и снижение затрат на найм

Продолжительные смены позволяют сотрудникам сосредоточиться на конкретном проекте в течение более длительного времени, что позволяет им завершить задачу до окончания смены.

Когда сотрудники работают посменно по 12 часов, появляется возможность нанять меньшее количество людей, что позволяет перенаправить средства в другие сферы вашего бизнеса.

Преимущество №3: Больше свободного времени

При использовании схемы работы 2-2-3 сотрудники работают каждую неделю только два дня. Таким образом, они смогут провести остаток недели так, как им нравится.

Если путешествия — это их способ расслабиться и провести свободное время, работа по графику 2-2-3 дает им множество возможностей для планирования отдыха на выходных. Кроме того, эта посменная схема позволяет сотрудникам работать только 180 дней в году, что делает их жизнь более спокойной.

Преимущество № 4: лучший баланс между работой и личной жизнью

График 2-2-3 помогает достичь хорошего баланса между работой и личной жизнью, что делает его идеальным для сотрудников с детьми и семьями.

Рабочий план 2-2-3 позволяет сотрудникам иметь 2 или 3 выходных дня подряд, что позволяет им проводить больше времени со своими детьми и семьями или совершить короткую поездку и посетить то место, которое они всегда хотели.

Когда они вернутся на работу, они будут более продуктивными и качество их продукции будет выше, так как они более энергичны и хорошо отдохнули.

Недостатки графика работы 2-2-3

Как и все остальное в жизни, график работы 2-2-3 имеет свои недостатки. Помимо плюсов, у этого типа расписания есть много минусов, и мы перечислили два наиболее распространенных из них.

Недостаток №1: Проблемы со здоровьем

Когда сотрудники работают посменно по 12 часов, они подвергают риску свое здоровье, поскольку для некоторых людей эти смены могут быть слишком длинными. Кроме того, работа до 60 часов в неделю может:

• Повышение уровня стресса,
• Причина плохого питания,
• Негативно влияют на иммунную систему, а
• Привести к профессиональному выгоранию.

💡 Clockify Pro Tip

Если вы хотите узнать, что такое карьерное выгорание и как оно может повлиять на ваше здоровье, прочитайте наш пост в блоге на эту тему:

•  Карьерное выгорание и его влияние на здоровье 

Недостаток № 2: Нарушение цикла сна

Долгие часы работы могут существенно повлиять на режим сна сотрудников, что может привести к новым проблемам со здоровьем и повышению уровня стресса. Следовательно, сотрудникам может быть трудно сохранять бдительность, особенно если они работают в ночную смену, и это может привести к серьезным несчастным случаям.

Кроме того, исследования показали тесную связь между работой в ночную смену и развитием сердечно-сосудистых заболеваний. Работники ночной смены также более склонны к вредным для здоровья действиям, таким как курение или переедание.

Варианты рабочего графика 2-2-3 

Помимо рабочего графика 2-2-3, существуют и другие подобные рабочие графики.

Среди самых известных:

• График Питмена,
• Расписание DuPont и 
• Расписание DDNNOO.

Все эти варианты похожи на рабочий план 2-2-3, но адаптированы по-разному.

Вариант № 1: График Питмана

В отличие от графика 2-2-3, сменный график Питмана предполагает работу сотрудников по схеме 2-3-2.

Он известен как рабочий график 2-3-2, потому что у рабочих есть два выходных дня, три дня работы, а затем еще два выходных дня.

Существует два варианта расписания Питмана:

• Версия №1: Фиксированное расписание Питмена — первая бригада всегда будет работать днём, а вторая — ночью.
• Вариант №2: Ротация графика Питмана — команды чередуются так, что в течение одного цикла одна команда работает в дневную смену, а в течение следующего цикла та же команда работает в ночную смену.

Вариант № 2: График работы DuPont

Еще одним рабочим шаблоном является график DuPont, который включает четырехнедельный цикл и состоит из четырех этапов:

• Этап №1: Работать четыре ночные смены, а затем взять три выходных дня.
• Стадия #2: Работа в три дневные смены, один выходной, затем три ночные смены.
• Стадия №3: Три выходных, затем работа по четырехдневной смене.
• Этап №4: Семь выходных.

Вариант №3: График DDNNOO

В отличие от графика 2-2-3, где работают четыре команды, в графике работы DDNNOO три команды чередуются между:

• Два рабочих дня,
• Работаем две ночи и 
• Два выходных.

В этом шестидневном цикле каждая бригада работает в две 12-часовые дневные и две 12-часовые ночные смены. Например, в первый и второй дни у бригады 1 есть ежедневные смены. Затем, в третий и четвертый день, Бригада 1 работает ночью.

Как внедрить график работы 2-2-3?

Несмотря на то, что это один из самых практичных гибких графиков, вы можете столкнуться с трудностями при управлении своей командой при использовании модели 2-2-3.

Как мы видели из раздела о недостатках, при неправильном применении график Панамы может негативно сказаться на циклах сна и иммунной системе сотрудников, а также повысить их уровень стресса.

Поэтому, чтобы помочь вам избежать недостатков этого типа графика, мы собрали несколько практических советов о том, как успешно реализовать график 2-2-3.

Совет №1: Определите подходящее время начала для ваших сотрудников

Время начала смены очень важно для ваших сотрудников, так как они будут более продуктивными, если вы выберете для них наиболее подходящее время.

Итак, когда должна начаться смена?

Если ваша команда предпочитает вставать рано утром, вы можете начать смену в это время. Но, если им не нравятся ранние смены, вы можете начать позже в тот же день. В общем, вы должны общаться со своими сотрудниками и видеть, когда они чувствуют себя наиболее продуктивно, и какое время будет для них наиболее подходящим для начала.

Кроме того, время начала иногда зависит от типа работы, которую выполняет ваша команда. Так что подстроить график под каждого сотрудника не получится — однако руководитель может разрешить сотрудникам меняться сменами со своими коллегами, чтобы получить необходимую им гибкость.

Совет № 2. Обеспечьте достаточное количество перерывов в сменном графике

При 12-часовой смене сотрудникам нужны регулярные перерывы, чтобы быть продуктивными и эффективными. В конце концов, сотрудники, находящиеся в состоянии стресса, нередко испытывают трудности с выполнением качественной работы.

Чтобы ваши сотрудники не переутомлялись, попробуйте рекомендовать им делать короткие, но частые перерывы, ходить на прогулку или вздремнуть. Отсутствие достаточного количества перерывов может привести к повышению уровня стресса, беспокойства и депрессии. Перерывы полезны как для сотрудников, так и для компаний. После перерыва сотрудники почувствуют прилив энергии, а компании выиграют от их продуктивности.

Существует множество техник тайм-менеджмента, которые способствуют коротким перерывам и обещают повысить производительность и эффективность, например, техника Помидора. Техника Pomodoro — это техника тайм-менеджмента, которая использует таймер для разбивки рабочего процесса на 25-минутные рабочие сессии с короткими 5-минутными перерывами между ними.

Совет № 3. Автоматизируйте составление расписания смен

Создание расписания вручную для большой группы сотрудников — сложная задача.

Из-за своей сложности это трудоемкий процесс, который часто приводит к проблемам с производительностью, эффективностью и благополучием сотрудников.

Тем не менее, этого можно избежать, используя программное обеспечение для планирования сотрудников, такое как Clockify, которое может помочь вам спланировать свои смены и предупредить членов команды, чтобы они могли быть готовы.

С помощью этой функции у вас будет лучший обзор вашей команды, и вы сможете лучше управлять рабочей нагрузкой, отслеживая:

• Кто может взять на себя больше задач и
• Кто уже занят.

В Clockify вы можете легко получить обзор расписания сотрудников

Если вы решите автоматизировать этот процесс вместо того, чтобы составлять расписание вручную с нуля, вам будет намного проще справляться с обменом сменами и находить прикрытие, когда сотрудник болен.

Кроме того, вы можете легко опубликовать графики и избежать потенциальной путаницы, которая может возникнуть после введения нового графика работы.

Совет № 4. Помогите новым работникам адаптироваться

Сотрудникам может быть сложно начать новую работу, потому что это требует адаптации к рабочей среде новой компании. Но добавление графика работы 2-2-3 в комбинацию может еще больше усложнить задачу. Такой график может стать проблемой, особенно для тех сотрудников, которые раньше не работали посменно. Из-за этого менеджерам важно помочь новым сотрудникам сначала привыкнуть к графику работы 2-2-3.

Они должны поддерживать связь с новыми сотрудниками и регулярно с ними общаться. Менеджеры должны проверить, могут ли они что-то сделать, чтобы облегчить этот переходный период и адаптацию. Работа по сменам может затруднить для сотрудников поддержание их общественной жизни и хобби, поэтому менеджеры должны обеспечить, чтобы сотрудники достигли хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Исследования показывают, что ваши новые сотрудники могут страдать от истощения, бессонницы и других проблем из-за сменного графика. Поэтому важно следить за любыми признаками усталости.

Вы можете помочь им приспособиться к рабочей нагрузке и нерегулярному графику смен, предоставив им письменные инструкции и задания, которые им необходимо выполнить, с помощью шаблонов расписаний. В период адаптации новых сотрудников вы можете назначить им в помощь более опытного коллегу.

Совет № 5.

Обеспечьте достаточное освещение 

Освещение на рабочем месте может во многом повлиять на производительность ваших сотрудников. Слишком мало света может вызвать сонливость, а слишком много света может вызвать проблемы со зрением и головные боли. Итак, нам нужно найти идеальный баланс, особенно для ночных смен.

Согласно исследованию, проведенному Бергенским университетом, правильное сочетание высокой освещенности и холодного белого света может повысить концентрацию внимания сотрудников и свести к минимуму сонливость.

Вечером, когда темнеет, наш организм вырабатывает мелатонин, который подготавливает нас ко сну. Поскольку график работы 2-2-3 предполагает работу в ночные смены, важно, чтобы рабочее место было хорошо освещено. Хорошо освещенное рабочее место помогает вашим сотрудникам сохранять бдительность, сосредоточенность и психологическую готовность делать все возможное.

Таким образом, сотрудники будут работать более продуктивно, особенно в ночное время.

Совет № 6. Рекомендуйте меньше употреблять кофеина и обустройте место для сна 

Работа в течение 12 часов подряд может быть сложной и утомительной, и большинству работников приходится пить много кофе. Согласно исследованию влияния кофеина на сон, употребление кофе за 6 часов до сна может нарушить цикл сна и бодрствования.

Как менеджер, вы должны создать «зону для сна», так как сон на рабочем месте становится все более популярным. Многие известные компании, такие как Nike, Google, Facebook и Ben and Jerry’s, создали комнаты для сна. 15–20-минутный сон может значительно повысить эффективность и продуктивность сотрудников, особенно в ночные смены.

Вывод. Обеспечьте круглосуточное покрытие и повысьте производительность команды с графиком работы 2-2-3

Различные рабочие условия приводят к разнообразному графику работы. Среди многих вариантов сменной работы график работы 2-2-3 или Панама стал одним из наиболее эффективных, особенно если вы хотите обеспечить круглосуточное покрытие для удовлетворения потребностей ваших клиентов.