Гибкий рабочий график пример: Гибкий график работы | Время бухгалтера
Гибкий график работы | Образец — бланк — форма
Гибкий график – документ применяемый, когда у всего отдела организации гибкий режим работы и разное время начала и окончания работы. В гибком графике указываются рабочие и выходные дни, начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня, перерывы и учетный период.
Наличие гибкого графика не освобождает от обязанности привести все элементы гибкого режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если у каждого сотрудника свой график.
Форма гибкого графика работы
Форма гибкого графика работы нормативно не установлена, поэтому составьте его в произвольной форме (например, в виде таблицы). Это удобно, например, когда у всего отдела гибкий график и разное время начала и окончания работы.
Для микропредприятий, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то все условия гибкого графика указываются только в трудовом договоре работника. Трудовой договор оформляется по типовой форме.
Для всех остальных организаций отметим, что оформление графика отдельным документом не освобождает вас от указания всех элементов режима работы в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Сведения в гибком график
Нормативно не установлено, какую информацию нужно включить в гибкий график работы. Обычно в нем указывают: номер и дату составления, чередование рабочих и выходных дней, время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены), обеденный перерыв и учетный период.
Кроме того, указывается: структурное подразделение, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график, срок действия (если не бессрочно), информацию об ознакомлении с ним.
Учетный период работников с гибким графиком
Учетный период устанавливается от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. У них он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода вы должны обеспечить отработку работником установленной для него нормы рабочего времени.
Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год. Для этого используется порядок, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
Утверждение гибкого графика работы
Гибкий график утверждают, чтобы определить дату, с которой график вводится в действие.
Порядок утверждения можете предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы.
Для утверждения используется специальный гриф утверждения, который проставляется в правом верхнем углу графика (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения отличается в зависимости от того, издается ли дополнительный приказ об утверждении гибкого графика работы или нет.
Составление приказ об утверждении графика работы
Приказ об утверждении гибкого графика работы составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной формы нет. Это необязательный документ, но его составляют на практике, чтобы определить дату, с которой график вводят в действие.
Рекомендуемые данные:
- распоряжение об утверждении гибкого графика работы;
- дату, с которой он вводится в действие;
- Ф.И.О., должности работников, структурное подразделение (если он составляется не на всю организацию), на которых распространяется гибкий график;
- поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам, ознакомить работников с указанным графиком под подпись.
Ответственных работников необходимо ознакомить с приказом об утверждении гибкого графика работы под подпись.
Ознакомление работника с графиком работы
Если у работников сменный режим работы, их нужно ознакомить с графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
В остальных случаях порядок ознакомления можете прописать в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы. Работники могут ставить дату ознакомления и расписываться в самом графике или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к нему.
Ознакомить с графиком лучше заранее (например, за две недели или за месяц), чтобы работники знали, когда им выходить на работу, а также во избежание конфликтов.
Ответственность при нарушении порядка ведения графика
Предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если установить в графике учетный период большей продолжительности, чем допустимо по закону, Так же административная ответственность предусмотрена по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, если составить гибкий график, но не прописать все элементы гибкого режима работы в трудовом договоре.
отличия, как составить график работы, оплата переработок и праздничных дней — Дело Модульбанка
Ещё:
Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист
Составить валютный договор без ошибок
Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»
Как перейти на электронный документооборот
Как работать с негативными отзывами
Как продать готовый бизнес
Как подготовиться к поиску инвестиций
Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон
Как накопить подушку безопасности
Как перейти на электронные трудовые книжки
Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура
Я стал номинальным директором.
Что делать с лишней едой в кафе
Как провести тендер
Как купить готовый бизнес
Как не платить налоги. Законные способы
Как составить брачный договор, если у вас бизнес
Больничный для ИП: как болеть и получить деньги
Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики
Как рекламировать пивной бар
Подписаться
Ещё:
Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист
Составить валютный договор без ошибок
Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»
Как перейти на электронный документооборот
Как работать с негативными отзывами
Как продать готовый бизнес
Как подготовиться к поиску инвестиций
Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон
Как накопить подушку безопасности
Как перейти на электронные трудовые книжки
Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура
Я стал номинальным директором.
Что делать с лишней едой в кафе
Как провести тендер
Как купить готовый бизнес
Как не платить налоги. Законные способы
Как составить брачный договор, если у вас бизнес
Больничный для ИП: как болеть и получить деньги
Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики
Как рекламировать пивной бар
Подписаться
Как ничего не пропустить
Подпишитесь в соцсетях
Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.
Момент…
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить 😐
А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.
8 типов гибких графиков работы Объяснение
Популярность гибких графиков работы значительно растет, особенно в связи с тем, что многие работники теперь считают хороший баланс между работой и личной жизнью почти таким же важным, как и хорошую заработную плату, в то время как работодатели также все больше осознают преимущества.
Но гибкая работа имеет множество вариантов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы для работодателя и работника.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о восьми наиболее значимых гибких схемах работы, или посетите страницу решений ViewSonic для рабочих мест, где представлены решения для цифровых дисплеев, поддерживающие продуктивную работу в офисе, дома или в пути.
Все больше и больше работников ищут гибкий график работы, поскольку они стремятся найти правильный баланс между своей работой и личной жизнью, а также поскольку технологии позволили различным подходам к работе стать более жизнеспособными. Для работодателей имеет смысл попытаться удовлетворить это требование гибкости, поскольку это может не только помочь найти лучших кандидатов, но и обеспечить ряд преимуществ в производительности.
Итак, какие гибкие рабочие схемы в настоящее время используют компании? В этой статье мы подробно рассмотрим восемь гибких графиков работы, кому они подходят и почему работодатели могут захотеть их рассмотреть.
1. Гибридная работа
Хотя определения могут различаться, гибридная работа может быть определена как рабочая схема, при которой некоторые сотрудники будут работать на месте, некоторые будут работать вне офиса посредством удаленной работы или удаленной работы, а другие будут иметь возможность работать на месте в некоторые дни. и вне офиса на других, в зависимости от обстоятельств, целей и личных предпочтений.
Гибридная работа — одна из самых гибких форм работы, полностью исключающая концепцию местоположения, придающая значение как работают сотрудника вместо где работают . Организации, использующие концепцию гибридной работы, как правило, предоставляют различные механизмы работы для разных сотрудников в одной компании с целью создания более счастливой и трудолюбивой рабочей силы за счет большей автономии и лучшего самочувствия.
В некоторых случаях это также может означать гибкость в отношении сроков выполнения работы, если она выполняется до оговоренного срока.
Это может быть особенно полезно для работников, которые чувствуют себя наиболее продуктивно вне обычного рабочего времени, для тех, кто предпочитает выполнять высококонцентрированные задачи вдали от отвлекающих факторов в офисе, или для тех, кто совмещает трудовую жизнь с другими обязанностями, такими как обязанности по уходу.
VG2740V
Видеоконференции
Готово
Посмотреть продукт >
ViewBoard 62 Series
Безграничная точность
Посмотреть все >
Эргономика рабочего места
USB-C для повышения производительности по принципу plug-n-play
Откройте для себя VG2455 >
2.
Работа на домуУдаленная работа — это практика работы за пределами офиса работодателя или физического рабочего места. Часто это будет означать работу из дома, но в равной степени это может означать работу в публичной библиотеке, коворкинге, кафе или любом другом месте с общедоступным Wi-Fi, в зависимости от доступных устройств и политики отдельной компании.
Для работодателей основной задачей является предоставление доступа к технологиям, необходимым для выполнения работы и связи с коллегами при сохранении безопасности и производительности. Тем не менее, удаленная работа может быть чрезвычайно эффективным механизмом, а потенциальные преимущества включают сокращение прогулов и повышение морального духа.
Следует отметить одну важную вещь: согласно многим определениям, несмотря на то, что кто-то, работающий удаленно, не будет работать с физического рабочего места, ему все равно может потребоваться посещать рабочее место в некоторых случаях, например, для совещаний или дополнительных занятий.
3. Удаленная работа
Термины «удаленная работа» и «удаленная работа» часто используются взаимозаменяемо, и нет строгих определений, разделяющих эти два понятия. Тем не менее, удаленная работа может отличаться от удаленной работы с точки зрения того, требуется ли когда-либо физическое присутствие и должны ли сотрудники жить в непосредственной близости от рабочего места.
Как объясняется в блоге Glassdoor, удаленный работник сможет выполнять свою работу из любой точки мира, если у него есть необходимое оборудование и технологии, такие как компьютер и доступ в Интернет. Часто компании, нанимающие удаленных сотрудников, имеют сотрудников, находящихся в разных странах.
Удаленные работники обычно не обязаны посещать занятия по формированию команды или встречи в офисе, хотя они могут участвовать в видеоконференциях. Однако не все компании знают о разнице между удаленной работой и удаленной работой, поэтому иногда вакансии рекламируются как удаленные, даже если они не соответствуют критериям.
4. Сокращенные рабочие недели
Сокращенная рабочая неделя, также известная как сокращенная рабочая неделя, представляет собой схему, при которой стандартные часы работы при полном рабочем дне по-прежнему отработаны, но они сокращены до меньшего количества дней, чем обычно. Чаще всего это приводит к четырехдневной рабочей неделе, а не к пятидневной, хотя точный порядок может варьироваться.
Одна из распространенных причин, по которой сотрудники могут предпочесть такой порядок, заключается в том, что он позволяет удлинить выходные на три дня, а не просто иметь два выходных дня. Тем не менее, некоторые сотрудники могут вместо этого выбрать выходной в середине недели, что позволит им разбить рабочую неделю или заняться другими задачами.
В статье для The Balance Careers подчеркивается тот факт, что сокращенные рабочие недели могут обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью. Эта договоренность также может позволить работодателям удерживать сотрудников, которые в противном случае могли бы искать необходимую им гибкость в другом месте.
В то же время это также означает, что каждый отдельный день будет длиннее, что может не всем подойти.
5. Гибкое время
В качестве основного определения гибкое рабочее время, также известное как гибкое рабочее время, относится к гибкому графику работы, при котором работникам предоставляется свобода выбора времени начала и окончания их рабочего дня, если они отрабатывают установленное по контракту количество часов. Чаще всего это означает простое точное определение времени их ежедневного рабочего времени.
Так, например, вместо работы с 9:00 до 17:00 каждый день сотрудник может работать с 11:00 до 19:00 в один день и с 8:00 до 16:00 в другой. В некоторых договоренностях работники могут также увеличивать свое рабочее время в один день, чтобы сократить свое рабочее время в другой, при условии, что их еженедельные или ежемесячные контрактные часы выполняются.
Flextime может быть особенно полезен для сотрудников, которым, возможно, нужно подстраиваться под другие обязанности, например, отвозить детей в школу или изучать курсы в колледже.
В некоторых случаях возможность корректировать время начала и окончания может также помочь им в поездках на работу, упрощая доступ к общественному транспорту или избегая пробок в часы пик.
6. Неполный рабочий день
Под работой с неполным рабочим днем подразумевается любая форма занятости, предусматривающая меньшее количество рабочих часов в неделю, чем при работе полный рабочий день. Хотя определение того, что представляет собой полный рабочий день, варьируется от места к месту, общепринятым пороговым значением является 30 часов в неделю. В Соединенных Штатах неполный рабочий день определяется как любая работа в диапазоне от одного до 34 часов в неделю.
Работодателям могут быть полезны должности с частичной занятостью, поскольку они позволяют им нанимать людей для выполнения работы, которая не требует достаточного количества времени, чтобы оправдать должность с полной занятостью. Для сотрудников часто может быть желательной работа неполный рабочий день, позволяющая им зарабатывать деньги наряду с другими обязанностями, такими как учеба или воспитание детей.
В некоторых отраслях в течение года могут быть «межсезонные» периоды, но работодателям может по-прежнему требоваться определенный персонал для продолжения работы бизнеса, и это может быть еще одним хорошим примером того, когда неполный рабочий день может быть выгоден. Работники, занятые неполный рабочий день, обычно не имеют права на те же льготы, что и сотрудники, занятые полный рабочий день.
7. Сменная работа
Сменная работа описывает схему, при которой рабочий день делится на разные смены, которые затем распределяются между работниками, что означает, что разные группы работников будут выполнять свои обязанности в разное время дня. Это особенно распространенный подход для работодателей, которые работают 24 часа в сутки, семь дней в неделю.
В результате, работникам может быть предложено работать в часы, которые отличаются от обычных 9-5 рабочих часов, и они, возможно, также должны будут работать в разные часы от одного дня к другому или от одной недели к другой.
Для некоторых сотрудников также может быть возможность работать в ночную смену, а не в дневную.
Для работодателей посменная работа дает преимущества, гарантируя, что работа может выполняться в любое время дня. Тем не менее, посменная работа также связана с рядом негативных побочных эффектов, связанных с благополучием сотрудников, а это означает, что ее необходимо тщательно контролировать, чтобы избежать чрезмерного стресса для рабочей силы.
8. Разделение работы
Наконец, совместная работа — это еще одна гибкая схема работы, при которой два человека нанимаются на неполный рабочий день, объединяясь для выполнения работы, которую в противном случае выполнял бы один человек, нанятый на условиях полной занятости.
Для сотрудников привлекательность разделения работы аналогична привлекательности работы на неполный рабочий день, что обеспечивает большую гибкость для работы наряду с другими обязательствами. Для работодателей иногда может быть проще найти двух человек, готовых работать неполный рабочий день, и теоретически объем проделанной работы такой же, как если бы был нанят сотрудник на полную ставку.
Это также может быть полезно в тех случаях, когда один сотрудник уходит в отпуск, а это означает, что его роль все еще может быть выполнена в той или иной степени.
Успешные механизмы распределения работы основаны на четком разделении работы, чтобы каждый всегда знал, что он делает. Также необходима хорошая коммуникация между работниками, разделяющими эту роль, а также между работниками и работодателем. Помимо большей гибкости, сокращенный рабочий день может иметь преимущества с точки зрения сокращения пропусков и улучшения самочувствия, особенно в стрессовых ситуациях.
Последние мысли
Мировая рабочая сила быстро меняется, и потребность в гибкости на рабочем месте растет, особенно в связи с тем, что удаленная работа и удаленная работа стали более жизнеспособными, а люди стали лучше осознавать важность достижения хорошего баланса между работой и личной жизнью. Для работодателей ключевым моментом является определение того, какая из гибких форм работы обеспечит достаточную гибкость, чтобы работники были довольны, не испытывая при этом негативного влияния на производительность или качество работы.
Если вы планируете предложить гибкие условия, включающие удаленную работу, вас может заинтересовать статья «Как оптимизировать совместную работу в удаленных группах». Или посетите страницу решений ViewSonic для рабочих мест, чтобы получить более ценную информацию о решениях для продуктивной работы и бизнес-дисплеев.
Была ли эта статья полезной?
Да Нет
TAGS
удаленная работаработа из домателекоммуникациигибридная работа
CCOHS: Гибкий график работы
Что подразумевается под «гибким графиком работы»?
Наверх Проще говоря, гибкие рабочие графики — это альтернативные схемы или графики по сравнению с традиционным рабочим днем и неделей. Сотрудники могут выбрать другой график работы для удовлетворения личных или семейных потребностей. В качестве альтернативы работодатели могут инициировать различные графики для удовлетворения потребностей своих клиентов.
Почему компании следует рассмотреть возможность гибкого графика работы?
НаверхВ различных исследованиях сообщается о многих преимуществах. Общие выводы включают:
- Повышение способности привлекать, удерживать и мотивировать высокоэффективных и опытных сотрудников.
- Сокращение невыходов на работу и презентеизма.
- Помогает сотрудникам выполнять свои обязанности вне работы.
- Повышение удовлетворенности работой, энергии, творчества и способности справляться со стрессом.
- Повышение разнообразия и инклюзивности.
- Снижение накладных расходов на офис.
- Положительное влияние на климат.
Что следует учитывать при разработке гибкой политики работы?
Наверх Независимо от того, какая программа или сколько вариантов доступны, обязанности, ожидания и сроки должны быть четко изложены руководителем и согласованы как руководителем, так и сотрудником. Поддерживающая организационная культура, четкое общение, командная работа и взаимная поддержка между руководством и сотрудниками помогут обеспечить успех этих инициатив.
Другие вопросы, которые следует учитывать, включают:
- Начальные расходы и дополнительные административные обязанности или время.
- Как запланировать собрания и учебные курсы, чтобы их могло посетить большинство сотрудников.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Удовлетворение потребностей клиентов.
- Влияние отсутствия сотрудника на группу или организацию.
- Влияние на условия занятости (например, отпускные пособия могут быть распределены пропорционально).
- Выполнение нормативных требований по охране труда и технике безопасности.
Рабочие места, объединенные в профсоюзы, могут иметь гибкие условия работы в коллективных договорах.
Каковы примеры гибкого графика работы?
НаверхНезависимо от того, прописано ли это официально в политике компании или в соглашении между работником и работодатель, общие договоренности включают:
Гибкое время
Гибкий график — это соглашение, при котором сотрудники работают полный рабочий день, но могут менять свой рабочий день.
часы. Эти договоренности могут включать в себя конкретные рекомендации, чтобы существовал «основной» рабочий день. Гибкое время обычно согласовывается заранее с работником и работодателем или руководителем, и устанавливается установленный диапазон времени начала и окончания. Общее количество часов работы обычно не влияет на это соглашение.
Например, сотрудник может начать с 7:30 до 9:30 и закончить между 15:30 и 17:30. Эта договоренность устанавливает, что основные часы находятся между 9:30 и 3:30. PM, когда все сотрудники будут на работе. Периоды обеда обычно требуются по закону и для набора продолжительность (30 минут и более). Сотрудники могут захотеть сохранить свое время начала/окончания, чтобы установить распорядок и коллеги могли привыкнуть к графикам друг друга.
Сокращенный рабочий день/неполный рабочий день
Сотрудники могут работать меньше, чем стандартные 37,5 или 40 часов в неделю. Эти
договоренности могут быть временными или постоянными в зависимости от индивидуальных обстоятельств.
Это также может быть рассмотрено в некоторых случаях для сотрудников с проблемами со здоровьем или инвалидностью.
Рабочее время может быть согласовано или выбрано так, чтобы оно совпадало с часами пиковой нагрузки.
в зависимости от вида бизнеса. Тем не менее, вознаграждения работникам и квалификация для
государственные программы (такие как страхование занятости или пенсионные планы) могут быть затронуты, и
следует тщательно изучить, прежде чем переходить на сокращенный или неполный рабочий день.
Сжатая рабочая неделя
Сжатая рабочая неделя возникает, когда сотрудник работает более продолжительное время в день или смену в обмен на выходной. Работники могут начинать раньше или заканчивать позже обычного рабочего дня. Сжатые рабочие недели часто инициируются работником, но иногда и работодателем.
может инициировать вариант повышения операционной эффективности, максимизации производства (снижение дневного
начальные затраты) или установить более продолжительный рабочий день, что может повысить качество обслуживания клиентов.
Общие условия 40-часовой рабочей недели: работа по 10 часов в день, 4 дня в неделю; дополнительный час работы в день с 1 выходным каждые 2 недели; или работать дополнительные полчаса в день и иметь один выходной день каждые 3 или 4 недели.
Телеработа/удаленная работа/дистанционная работа
Телеработа или удаленная работа имеют место, когда люди выполняют хотя бы часть своей обычной работы из дома. дома вместо того, чтобы идти в офис или работать в другом месте. Детали, такие как часы работы и способ связи между удаленным работником/удаленным работником, коллегами и клиентами. Для дополнительной информации, см. документ «Ответы по охране труда» по телеработе/удаленной работе/работе на дому.
Разделение работы
Разделение работы происходит, когда два или более сотрудника разделяют одну или несколько должностей или набор обязанностей. Это
Прежде чем приступить к работе, необходимо четко прояснить, как эти механизмы влияют на заработную плату, льготы и отпуска.
Очень важно, чтобы лица, работающие по совместительству, эффективно работали в команде.
хорошо общаться. Совместное использование может быть вариантом, когда доступно несколько вакансий с частичной занятостью.
в компании.
Банковское обслуживание часов/часов в годовом исчислении
Эта договоренность позволяет сотрудникам выбирать, в пределах оговоренных границ, свои дни и максимальное количество часов работы за установленный период времени. Этот период времени может быть еженедельным, ежемесячно или ежегодно. Такие договоренности часто представляют собой сочетание гибкого рабочего времени и сжатой рабочей недели и могут помочь сократить количество требуемых сверхурочных часов. Эти договоренности могут подходить для областей, где есть изменения в спросе, такие как часы пик или сезонные пики.
Постепенный выход на пенсию
Постепенный выход на пенсию позволяет сотрудникам сократить рабочее время или снизить нагрузку
в течение определенного периода времени, а не резко переключаться с полной занятости на пенсию.
Об авторе