Гибкий режим рабочего времени: Онлайн Инспекция — Гибкий режим работы — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Гибкий режим рабочего времени: Онлайн Инспекция — Гибкий режим работы

Содержание

Роструд объяснил понятие «гибкого режима рабочего времени»

. Работай со скольких хочешь. Да, так можно. Если не возражает работодатель

Обновлено 26 января 2023, 12:37

Shutterstock

Начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. Да, так можно, рассказали в Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) о гибком режиме рабочего времени. Главное, отработать положенное соглашением с работодателем время (продолжительность которого тоже может варьироваться) и присутствовать на работе в обозначенные договором часы.

Как пояснили в Роструде, режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме на работу — тогда он фиксируется трудовым договором. Если же такой гибкий режим устанавливается уже действующему сотруднику, то с ним заключается дополнительное соглашение.

В ведомстве перечислили, что подразумевает под собой режим гибкого рабочего времени.

Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены).

«Определена только общая продолжительность рабочего дня (смены) — работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учет рабочего времени», — пояснили специалисты.

Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе.

«Это основная часть времени, в течение которой работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте», — отметили в ведомстве.

Перерыв для питания и отдыха, который разделяет фиксированное время на две примерно равные части. При этом перерыв не включается в рабочее время и должен быть не менее 30 минут и не более 2 часов.

О конкретной продолжительности составных частей гибкого режима труда между собой договариваются сами работник и работодатель и фиксируют это в соглашении.

Ранее в Роструде назвали пять причин для заключения трудового договора:

соблюдение условий охраны труда, в том числе режима труда и отдыха;

выплата заработной платы в полном объеме в соответствии с условиями договора;
фиксирование трудового стажа и отчисления в Соцфонд;
оплата периодов временной нетрудоспособности, командировок;
оплата ежегодного отпуска, выходного пособия.

Документ должен содержать обязательные сведения о работнике и работодателе — от контактных данных и ИНН до места и даты заключения трудового договора. Есть нюансы таких соглашений. Например, по договору с тренером, он обязан принимать меры, чтобы спортсмен не нарушал антидопинговых правил. Спортсмену контрактом работодатель обеспечивает тренировки и участие в соревнованиях. В договоре со спасателем должны быть прописаны его социальные льготы и режим труда. А иностранному высококвалифицированному специалисту и членам его семьи договором обязательно предусматривается медицинское страхование.

Материалы к статье

Авторы

Теги

Ева Акимова

Вас может заинтересовать

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Марина Шитова,
старший юрисконсульт «Горячей линии»
информационно-аналитической поддержки АО «ТЛС-ГРУП»

В данной статье речь пойдет о таком режиме рабочего времени, как «гибкий график», который находит применение у многих работодателей и порой очень удобен каждой из сторон трудового договора. Каковы его особенности? Как происходит установление данного режима, и каким образом учитывается рабочее время? На что еще стоит обратить внимание?

Применение режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — отнюдь не редкость. Потребность в нем возникает при различных обстоятельствах: это может быть и необходимость совмещения работы в офисе с работой дома, и характер работы, при котором затишье чередуется с пиковыми нагрузками, или, к примеру, причиной установления такого режима могут послужить личные обстоятельства работника, при которых возможность самостоятельно планировать время окончания и начала рабочего дня очень желательна.

Можно продолжать и далее, но суть в любом случае сводится к следующему: при работе в режиме гибкого рабочего времени внутренний трудовой распорядок для работника перестает быть жестким.
Обратите внимание, что при гибком графике может быть «гибким» учет рабочего времени не только рабочего дня, но недели и даже месяца.

Что это значит? При гибком графике рабочего дня границы (время начала и окончания работы, порой и время обеденного перерыва) нефиксированные, но рабочий день при этом должен длиться в соответствии с установленными нормами (при нормальных условиях — 8-часовой рабочий день). При гибком графике рабочей недели границы рабочего дня могут быть таковыми, что продолжительность рабочего дня может быть меньше или больше нормальной (восьмичасовой), но в сумме в неделю работник должен отработать не менее 40 часов рабочего времени. То же самое при месячном суммировании рабочего времени. При этом точное время начала или окончания рабочего дня не могут и не должны быть установлены, т. к. работник каждый день определяет время начала работы сам, обычно приход записывается в журнал или фиксируется электронными способами.
Логично предположить, что ненормированный рабочий день плохо будет сочетаться с гибким учетом рабочего времени.
Время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность, единые для большинства сотрудников, планируются отдельными работниками исходя из поставленных перед ними производственных задач и ряда факторов иного характера.

Интересно, что изначально режим гибкого рабочего времени был предусмотрен для женщин, имеющих детей. В 1984 году было выпущено действующее и сегодня (в части, не противоречащей ТК РФ) Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». Положение предусматривает правовые нормы, обеспечивающие работницам при работе на скользящем (гибком) графике все благоприятные условия для сочетания ими функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни.
Немного позднее увидело свет Постановление Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства», которое распространяется уже на всех работников. И именно в этом документе, который так же, как и предыдущий, действует по настоящее время в тех же пределах, содержится определение режима гибкого рабочего времени.

Приведем его здесь.
Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
В настоящее время правовому регулированию рассматриваемого нами режима посвящена статья 102 ТК РФ. Статья содержит только самые общие положения и состоит всего из двух абзацев:
«При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других)».

Составные элементы и варианты режима гибкого рабочего времени

Элементами режима и графиков гибкого рабочего времени являются:
•«переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
•«фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих в режиме гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня.
Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

•«перерыв для питания и отдыха», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;
•«продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (месяц, неделя и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни не может превышать 10 часов.

Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 часов и менее 30 минут. B исключительных случаях максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:
•учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
•учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
•учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
B отдельных случаях, в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов, удобные для работодателя и работников.

Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Установление режима гибкого рабочего времени

Как указано в ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Если же режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, то в его отношении режим устанавливается трудовым договором. Это означает, что если локальные нормативные акты на предприятии не предусматривают возможность работы в гибком графике, а какого-то работника принимают на работу именно на таких условиях, то соответствующие положения включаются в его трудовой договор. При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен и после заключения трудового договора. Для этого должно быть оформлено дополнительное соглашение, где будут прописаны все необходимые моменты и график работы (варианты формулировок указанного документа см. в приложениях 1 и 2).
После этого должен быть издан приказ о введении в действие режима рабочего времени. В тексте приказа обязательно должно быть указано его основание — то самое дополнительное соглашение, о котором шла речь чуть выше. Также в приказе необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, дату его окончания (при необходимости), фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода (см. приложение 3). С приказом работника знакомят под роспись в установленном порядке.
Гибкий режим работы может устанавливаться на определенный период либо бессрочно. В первом случае после окончания срока, на который он был установлен, работник автоматически переходит на прежний режим работы. Во втором случае по письменному заявлению работника на основании дополнительного соглашения и соответствующего приказа гибкий график работы может быть отменен. Особо отметим, что в трудовые книжки записи о работе вносятся в общем порядке. Отдельно указывать на то, что работа производилась в режиме гибкого рабочего времени, не нужно.

Учет рабочего времени

Данный аспект на практике вызывает ряд сложностей, т. к. учесть отработанное работником время в условиях, когда не установлено четкое время ее начала, окончания и продолжительности, довольно затруднительно. Например, работник может начинать выполнять свои служебные обязанности в период с 09.00 до 11.00, а заканчивать — с 17.00 до 19.00. Сегодня он начал работу в 09.30, а ушел в 19.00, на следующий день работал с 11.00 до 17.00. Как в таком случае подсчитать отработанные часы за неделю или месяц? Ответ напрашивается сам собой — фиксировать отработанное работником время необходимо ежедневно. Учет рабочего времени ведется руководителями подразделений, специально выделенными работниками и т. д. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и
№ Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневной рабочей неделе, работая в какие-то дни с 09.00 до 18.00, а в какие-то с 10.00 до 19.00, работник выполняет дневную норму — 8 часов.
А в случае, когда за учетный период взята неделя, работник может отрабатывать дни различной продолжительности, но главное, чтобы установленная норма за неделю — 40 часов — была отработана полностью, т. е. недоработка в одни дни компенсируется более длительной работой в другие дни.
Подводя итог, отметим, что применение режима гибкого рабочего времени должно содействовать наиболее целесообразной организации производства и труда, повышению его дисциплины и эффективности и обеспечивать наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства.
В то же время гибкий график позволяет работнику не сосредотачиваться на точном приходе на работу в определенное время, не рисковать получить выговор или замечание за опоздание на несколько минут на работу.
В наше время в условиях вечных пробок и давок в общественном транспорте это очень актуально, и в какой-то степени может помочь несколько разгрузить утренние потоки людей, спешащих на работу. Работодателю гибкий график, установленный сотрудникам, менее удобен, т. к. неизвестно точное время прихода на работу сотрудника, помимо этого необходимо вводить новые механизмы учета рабочего времени.
Однако, поскольку фиксированная часть рабочего дня при гибком графике статична, основное рабочее время в коллективе у всех работников будет совпадать, и пребывание на рабочем месте большей части работников будет гарантировано.
С другой стороны, гибкий график позволит работникам и работодателю правильно распределять нагрузку и проявлять трудовую активность в нужное время. В конечном итоге, когда мы говорим о гибком графике, мы говорим о создании комфортных условий для труда, а это в современном мире становится все более популярно и актуально.

Гибкий график может быть установлен сотруднику по его просьбе или с его согласия. Решение вопроса будет зависеть от ряда причин. Так, например, если в правилах внутреннего трудового распорядка прописана возможность работы в гибком графике на основании просьбы работника, то фактически за работодателем закреплена соответствующая обязанность, и он должен установить в отношении работника гибкий режим работы на основании его заявления. Если же в этом локальном акте идет упоминание о соглашении сторон при установлении гибкого режима работы, работодатель после поступления подобного заявления от работника решает данный вопрос исходя из соображений производственной необходимости и целесообразности и в данном случае имеет право отказать работнику в установлении такого режима. В некоторых случаях инициатором установления гибкого графика работнику может выступить и работодатель.

Преимущества предоставления сотрудникам гибкого графика

Гибкий график полезен не только для сотрудников, но и для бизнеса! Узнайте о преимуществах гибкого графика работы для компаний. Сохранить

Гибкий график больше не доступен только для рабочих или фрилансеров — многие «традиционные» работодатели также предлагают гибкий график своим сотрудникам. Как работодатель, вы можете не решиться предложить своим сотрудникам гибкий график. В конце концов, разве они не единственные, кому это выгодно?

Гибкий график действительно выгоден сотрудникам, но умные работодатели знают, что гибкий график приносит им пользу . От того, чтобы быть экологически чистой компанией, чтобы иметь преимущество в наборе персонала и повышении разнообразия, преимущества гибкой работы для компаний могут помочь вашему бизнесу оставаться впереди конкурентов.

Что такое гибкость на рабочем месте?

Самый простой способ определить гибкость рабочего места — представить ее как соглашение между работодателем и работником. Соглашение обычно состоит из трех частей. Сотрудники могут:

Выберите, где они работают из
Создайте график работы, который лучше всего подходит для них
Планируйте свой рабочий день так, как они хотят

Как работодатель, вы можете подумать, что это похоже на график работы фрилансера. И фриланс — это действительно одна из категорий гибкой работы. Однако гибкая работа может также включать:

Как работодатель, вы можете предложить своим сотрудникам один или несколько из этих гибких вариантов работы, но отслеживание различных статусов занятости и графиков работы всего вашего персонала может показаться слишком большим объемом работы при очень малой отдаче.

Однако преимуществ гибкой работы для компаний выходят за рамки более счастливых сотрудников . Работодатели, которые позволяют своим сотрудникам работать по гибкому графику, также могут найти для себя более экологичную, прибыльную и более привлекательную компанию, в которой люди хотят работать.

Каковы преимущества гибкого графика работы для компаний?

Чтобы было ясно, перечисленные выше компоненты гибкости рабочего места не так просты, как может показаться. Реальность такова, что даже на самом гибком рабочем месте работодателям все равно придется накладывать некоторые ограничения на гибкую работу.

Например, в то время как сотрудники с гибким графиком могут работать в любое время, соответствующее их стилю работы, и позволить им выполнять свою работу, вы можете потребовать, чтобы сотрудники отработали определенные «основные часы», которые совпадают с другими членами команды, чтобы каждый мог еженедельное собрание команды или быть доступным для клиентов в определенном часовом поясе.

Тем не менее, есть пять способов, которыми работодатели могут воспользоваться, предоставляя своим сотрудникам гибкий график работы.

1. Улучшает удержание

Предоставление вашим существующим сотрудникам возможности работать по гибкому графику может помочь вам сохранить ценный персонал. Гибкий график, без сомнения, является одним из самых важных преимуществ, которые работники хотят получить от своих работодателей.

Опрос, проведенный в 2018 году, показал, что 80% работников выбрали бы работу с гибким графиком вместо тех, которые этого не сделали. На самом деле, 30% сказали, что они ценят гибкую работу, а не дополнительный отпуск. А 35% заявили, что гибкая работа настолько важна для них, что они отдают ей предпочтение перед более престижным титулом или должностью.

Если этого недостаточно, учтите, что исследование 2017 года показало, что соискатели готовы получать до 8% меньше заработной платы, если это означает, что они могут работать в компании, которая допускает гибкий график работы.

Для нас это, конечно, не новость. Наш опрос 2019 года показал, что 30% респондентов уволились с работы, потому что компания не предлагала гибких вариантов работы, а 16% искали новую работу из-за отсутствия гибких вариантов.

Еще более показательно, 80% респондентов сказали они были бы более лояльны к своему работодателю , если бы предложили работу по гибкому графику, а 52% заявили, что уже пытались договориться о гибком графике работы со своим нынешним работодателем.

Подумайте об этом в долларах и центах. Средняя стоимость найма компании составляет около 4000 долларов США, чтобы нанять, нанять и обучить одного нового сотрудника. Предотвращение ухода вашей рабочей силы, потому что вы предлагаете гибкий график, может принести вам значительную экономию средств в долгосрочной перспективе.

2. Привлекает лучшие таланты

Учитывая, что многие соискатели больше заинтересованы в гибком графике, чем в других льготах, и что гибкая работа приносит пользу как компаниям, так и сотрудникам, само собой разумеется, что предложение гибкого графика может помочь вам привлечь больше высококлассных специалистов.

Если ничто из вышеперечисленного не убеждает вас в том, что предложение гибкого графика для сотрудников принесет пользу вашей компании, учтите, что за последние 10 лет 83% предприятий уже предложили или планируют предложить гибкий график своим сотрудникам .

3. Улучшает разнообразие

Если вы ограничиваете свой пул кандидатов одним местоположением (или даже несколькими местоположениями), у вас будет более узкая группа кандидатов. И если вы находитесь в однородной местности, ваша рабочая сила, вероятно, станет менее разнообразной. Даже если вы платите за переезд, вы просите кандидатов стать частью менее разнообразного сообщества, что может оттолкнуть вас и заставить вас упустить шанс. Исследование , проведенное в 2019 году, показало, что в компаниях с разнообразными сотрудниками работают более эффективные команды, чем в менее разнообразных организациях 9.0009 . Создавая широкую и разнообразную сеть, вы, вероятно, получите лучших кандидатов. Удаленная работа не только поможет диверсификации вашей компании, но и увеличит вашу прибыль.

4. Повышает производительность

Одна из причин, по которой работодатели часто не позволяют своим сотрудникам работать по гибкому графику, заключается в том, что они думают, что если они не смогут внимательно следить за своими сотрудниками, они не будут работать. Однако работа по гибкому графику может повысить производительность сотрудников.

Опрос удаленных работников, проведенный в 2019 году, показал, что в среднем они работают на 1,4 дня в месяц больше, чем сотрудники в офисе. Это означает, что каждый год на 16,8 рабочих дней больше. Кроме того, офисные работники тратят на отвлекающие факторы на рабочем месте в среднем 37 минут в день по сравнению с 27 минутами в день, которые испытывают удаленные сотрудники. Кроме того, когда вы находитесь в гибкой среде, это заставляет менеджеров и руководство оценивать своих сотрудников с точки зрения того, что действительно важно, а не их присутствие в физическом месте. это способствует развитию культуры, ориентированной на результат, которая подчеркивает сильное влияние и, таким образом, помогает бизнесу процветать.

И исследование сотрудников Ведомства США по патентам и товарным знакам (USPTO) подтверждает эти наблюдения. Двухлетнее исследование показало, что сотрудники ВПТЗ США, которым было разрешено работать из дома и из любого места, были на 4,4% более продуктивными, чем их коллеги в офисе.

5. Повышает вовлеченность сотрудников

Вовлеченные сотрудники — это те, кто понимает свою роль и то, как то, что они делают, способствует успеху компании. Один из способов, с помощью которых компании создают культуру взаимодействия, — это создание рабочего места, которое вдохновляет и уважает сотрудников.

И, как вы уже догадались, один из лучших способов расширить возможности своих сотрудников и показать, что вы уважаете их , — это разрешить гибкий график работы. Когда вы позволяете людям работать по гибкому графику, вы говорите, что доверяете им выполнение своей работы независимо от того, как, когда и где это происходит.

Эти инвестиции окупаются в долгосрочной перспективе. Сотрудники, которые увлечены своей работой, как правило, работают лучше, чем те, кто не увлечен своей работой. Вовлеченные сотрудники означает:

Меньше пропущенных рабочих дней. Иногда сотрудник слишком болен, чтобы идти в офис, но не настолько, чтобы не выполнять работу. Разрешение им работать из дома в таких обстоятельствах означает, что будет выполнено больше работы.
Меньше оборота. Сотрудники, которые работают по гибкому графику, с большей вероятностью останутся лояльными сотрудниками, потому что они могут совмещать работу и дом, не чувствуя, что они подводят кого-то или другого (или обоих!).
Карьерное долголетие. Сотрудники, которые работают в течение длительного времени, обладают институциональными знаниями, но они могут больше не хотеть работать полный рабочий день или жить в суровом климате. Разрешение гибкой работы означает, что сотрудник может продолжать работать на вас, пока вы сохраняете эти «исторические» данные.

6. Экономичный и экологически чистый выбор

Гибкие графики не только экономят деньги как сотрудников, так и работодателей, они также оказывают положительное влияние на окружающую среду и помогают поддерживать цели ООН в области устойчивого развития.

Сотрудникам с гибким графиком, возможно, не придется каждый день ездить в офис. Это позволяет им экономить деньги на поездках на работу, рабочей одежде и ежедневных обедах вне дома. Работодатели экономят деньги на накладных расходах . Они могут арендовать небольшой офис и использовать меньше электричества и воды.

Эти изменения также приводят к снижению углеродного следа как для персонала, так и для работодателя. Поскольку сотрудники не так часто ездят на работу (если вообще ездят), независимо от того, как они добираются до офиса, они не выбрасывают столько вредных выбросов в атмосферу. А когда работодатели арендуют офис меньшего размера и используют меньше воды и электричества, они также помогают снизить негативное воздействие на окружающую среду.

Рабочий мир меняется

Учитывая все то, как COVID-19 изменил и продолжает менять мир, вполне возможно, что пандемия стала переломным моментом для гибкой работы.

Семьи узнали, что гибкая работа может помочь им сбалансировать работу и личную жизнь. И сотрудники обнаружили, что работа на дому имеет свои преимущества, в том числе возможность быть продуктивным. Работодатели также узнали, что предоставление гибкой работы позволяет их компании работать в условиях продолжающейся чрезвычайной ситуации.

Когда пандемия закончится, есть большая вероятность, что рабочие не захотят возвращаться к «старым методам». Тенденция гибкой работы была на подъеме до COVID-19, но она стала еще более распространенной, а это означает, что соискателей с большей вероятностью выберут работу с гибким графиком, чем ту, которая не .

Работайте разумно, работайте гибко

Гибкий график дает множество преимуществ как работодателю, так и работнику. И хотя это может означать значительный сдвиг в том, как вы поступали раньше, Использование гибкого графика сейчас поможет вам добиться успеха в будущем .

FlexJobs с 2007 года предоставляет экспертные консультации и консультации по гибкому графику для компаний любой формы и размера. Как компания, которая всегда предлагает гибкий график (наша команда работает полностью удаленно!), мы знаем все тонкости того, что работает, а что нет. нет.

Поговорите со специалистом по гибкой работе сегодня и узнайте, как лучше нанимать удаленных специалистов!

Подробнее

Готовы опубликовать задания с гибким графиком? Сэкономьте 30 % при публикации на FlexJobs и Remote.co!

Размещение вакансий

Не забудьте поделиться этой статьей с коллегами!

Плюсы, минусы и удивительные результаты

Готов поспорить, мы все чувствовали себя подавленными из-за жесткого графика работы с 9 до 5, особенно в отношении нашей производительности как в офисе, так и вне его.

Гибкий график для многих является выходом. Этот тип графика позволяет вам работать в то время, когда вы наиболее продуктивны, и дает вам автономию, необходимую для создания идеального баланса между работой и личной жизнью, как бы вам это ни казалось.

Здесь мы расскажем, как выглядит гибкий график работы, и рассмотрим его плюсы. минусы и удивительные результаты.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы позволяет сотрудникам самостоятельно создавать собственные графики и находить баланс между работой и личной жизнью, который им подходит. Вместо традиционной рабочей недели с девяти до пяти гибкий график позволяет сотрудникам менять время начала и окончания рабочего дня.

Важно помнить, что гибкие часы не равняются минус часам . На самом деле, как вы узнаете позже, сотрудники на самом деле проводят больше времени, работая дома. Кроме того, у этого типа графика все еще есть структура: сотрудники должны отработать определенное количество часов или прийти к альтернативному соглашению со своим работодателем относительно рабочих часов по сравнению с удаленным временем.

Существует множество научных данных, подтверждающих, что гибкий график работы имеет решающее значение для более счастливых и продуктивных сотрудников и более успешной компании в целом.

Например, недавнее исследование, проведенное Qualtrics, показало, что колоссальные 93% сотрудников считают, что их методы работы «коренным образом и навсегда» изменились после пандемии, причем наиболее благоприятными изменениями являются гибкие графики.

Согласно тому же исследованию, 43% сотрудников считают, что их баланс между работой и личной жизнью увеличился за последние два года, наряду с их общим счастьем и удовлетворенностью работой.

Конечно, у гибкого графика есть свои плюсы и минусы, точно так же, как есть плюсы и минусы жесткой работы с девяти до пяти. Но поскольку в наши дни гибкий график становится все более распространенным явлением, мы составили список всего хорошего, плохого и неожиданного, связанного с гибким графиком работы в вашем офисе. Смотри:

Плюсы гибкого графика работы

Вы можете адаптировать свой график к потребностям семьи.
Вы можете заниматься собой.
Ваши сотрудники могут заниматься любимым делом вне работы.
Ваши сотрудники могут работать тогда, когда они наиболее продуктивны.
Ваши сотрудники могут избежать часа пик.
Вы даете сотрудникам чувство автономии.
Вы можете нанимать и удерживать лучшие таланты.

1. Вы можете адаптировать свой график в соответствии с потребностями семьи.
Если вы сами планируете часы, вы можете сделать так, чтобы эти часы адаптировались к потребностям вашей семьи и общественной жизни. Например, у нас в HubSpot есть родители, которые согласовывают свое рабочее время с расписанием детских садов своих детей: они работают рано утром, делают перерыв днем, чтобы забрать своих детей, а затем возвращаются к работе позже вечером.
Или, возможно, ваш гибкий график менее жесткий, чем этот — может быть, вам просто нужно время, чтобы увидеть футбольные матчи вашего сына или выпускной вашей сестры, и вам нужна гибкость, чтобы управлять своим рабочим графиком, не беря выходных.
Эмили Макинтайр, бывший менеджер отдела маркетинга HubSpot, согласна с тем, что у гибкого графика есть свои плюсы и минусы в отношении воспитания детей.
Она говорит мне: «После работы в офисе часто бывают мероприятия, которые я пропускаю, потому что мне нужно быть дома. Но я вижу свою дочь и провожу с ней время каждую ночь, так что это компромисс».
В конечном счете, гибкий график может иметь большое значение для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью и защиты важных отношений в вашей жизни.
2. Вы можете заниматься собой.
Это может показаться странным, но возможность иногда ставить свои личные нужды перед работой может помочь вам найти больше радости в течение дня.
Забота о себе может быть чем угодно: от занятий по езде на велосипеде в полдень до поиска времени для медитации в парке — любой деятельности, которая помогает вам лучше справляться со своими обязанностями с ясным умом.
3. Ваши сотрудники могут заниматься любимым делом вне работы.
К сожалению, увлечения вашего сотрудника не всегда выходят за рамки рабочего графика с девяти до пяти. Иногда урок поэзии начинается в четыре, а иногда ваша туристическая группа уходит в полдень в пятницу.
Есть несколько причин, по которым важно предоставить сотрудникам свободу заниматься другими увлечениями. Во-первых, страсть может стимулировать новаторские идеи. Чем более разносторонне развиты ваши сотрудники, тем больше вероятность того, что они будут применять нестандартные решения проблем вашей компании.
Кроме того, как упоминалось ранее, более счастливые сотрудники более продуктивны. И, наконец, если ваши сотрудники могут найти выход вне работы, чтобы реализовать свои увлечения, они с меньшей вероятностью будут чувствовать себя неудовлетворенными своей текущей ролью.
4. Ваши сотрудники могут работать тогда, когда они наиболее продуктивны.
Лично для меня это самое важное преимущество гибкого графика: я безумно хорошо работаю по утрам. Иногда утром кажется, что я могу закончить двухнедельную работу до полудня. Но потом, в три или четыре часа дня. забастовки, становится трудно даже написать список продуктов.
С другой стороны, один из моих коллег чувствует себя лучше, когда он может прийти в офис около 10 утра, а затем работать, опустив голову, до поздней ночи.
Тони Шварц, автор книги «Как мы работаем, не работает» , пишет о важности работы спринтера. Он говорит, что важно работать интенсивно и не отвлекаться в течение определенного периода времени, но не менее важно делать регулярные перерывы для восстановления, чтобы восстановиться после этого интенсивного периода работы.
В конечном счете, не все ваши сотрудники будут работать продуктивно одновременно. Гибкость позволяет им стать лучшими работниками — они будут выполнять все в те часы, которые хотят, и они не будут чувствовать себя выгоревшими, сидя за своими столами в непродуктивное время.
5. Ваши сотрудники могут избежать часа пик.
Недавно средняя продолжительность поездки в один конец в США увеличилась до нового максимума в 27,6 минут. Это почти пять часов в неделю впустую.
Другое исследование показало, что удовлетворенность сотрудников снижается по мере увеличения времени в пути. В конечном счете, длительные поездки на работу могут заставить сотрудников искать компании ближе к дому или с другим графиком работы.
Простой способ повысить удовлетворенность сотрудников — предоставить пассажирам возможность избегать пробок, уезжая даже через тридцать минут. Это также может положительно повлиять на уровень энергии и производительности вашего сотрудника.
6. Вы даете сотрудникам чувство автономии.
Людям нравится контролировать свое расписание — это позволяет им чувствовать полную ответственность за свою работу и личную жизнь и заставляет их чувствовать, что компания им доверяет.
Культурный кодекс HubSpot признает важность автономии, говоря: «Результаты важнее, чем количество часов, в течение которых мы работаем. Результаты важнее, чем то, где мы их производим». И, обращаясь к диаграмме Economist, о которой мы упоминали ранее, мы видим, что это правда — люди более продуктивны, даже если они работают меньше часов, так почему бы не позволить людям выбирать, сколько времени им нужно для достижения наилучших результатов?
Сиобхан МакГинти, старший менеджер команды в дублинском офисе HubSpot, говорит, что ее гибкий график дает ей возможность «жить своей лучшей жизнью. путь в начале дня. Мне также нравится брать два часа в середине дня, чтобы пойти в спортзал, или заняться йогой, или — если это день зарплаты — сходить на массаж».
7. Вы можете нанимать и удерживать лучшие таланты.
Доказано, что гибкий график повышает производительность труда и общее моральное состояние сотрудников. В конечном счете, вы можете использовать преимущества гибкого графика в качестве аргумента в пользу найма лучших специалистов.
Гибкий график — это хороший способ для вашей компании привлечь таланты и выделиться среди конкурентов в отрасли, особенно в связи с ростом популярности гибкого графика и удаленной работы, и сотрудники начинают ожидать этого от своей следующей работы.
Минусы гибкого графика работы
Вам сложнее договариваться о встречах с командой.
Границы между работой и жизнью стираются все сильнее.
Дома вы не найдете много строений.
Может быть сложно создать сплоченную команду.
Мы рассмотрели семь различных способов использования гибкого графика как для работодателей, так и для сотрудников. Но, как и в любой организации работы, есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать, прежде чем переходить на гибкое рабочее место. Вот несколько рисков, связанных с гибким графиком.
1. Вам сложнее договариваться о встречах с командой.
Если у всех разные графики, выяснить доступность каждого может быть сложно — например, вы не можете проводить встречи в девять утра, потому что три человека в вашей команде не прибывают до 10 утра. Это становится еще сложнее, если ваша команда работает по всему миру, или если вам нужно запланировать встречи с клиентами, которые работают традиционно с девяти до пяти.
2. Границы между работой и жизнью стираются все сильнее.
Может быть, вы работаете из дома, и ваш сосед по комнате просит вас пойти на велосипедный урок в полдень, и вдруг на часах три часа дня. а у тебя еще куча работы. Или, может быть, ваши дети прерывают встречи и звонки просьбами сходить в бассейн.
В любом случае жизнь вмешивается более резко, когда вы работаете по гибкому графику, особенно если вы работаете удаленно. Кроме того, если все люди в вашей жизни работают с девяти до пяти, они могут попытаться навязать вам планы, которые неудобны для вашего графика, поскольку вы «все равно составляете свой собственный график». Проведение границ между личной жизнью и работой может стать трудным.
Помимо того, что вам трудно войти в рабочий режим, когда вас искушает личная жизнь, также часто сложно отключить «рабочий режим», когда технически вы можете работать, когда захотите. Может быть, сейчас восемь вечера. и вы просто не можете расслабиться, когда ваш стол и все эти груды работы находятся в пределах видимости.
В таких случаях важно, чтобы вы максимально отделяли работу от остальной жизни, даже создавая физическую границу, закрывая дверь своего офиса, когда уходите.
3. Дома вы не найдете много строений.
Если вы работаете удаленно, то структуры очень мало. С этой свободой делать перерывы вы можете внезапно обнаружить, что делаете очень мало.
Удаленная работа часто требует большей сосредоточенности и дисциплины, чем работа в офисе. Вам нужно будет установить свою собственную жесткую структуру и придерживаться ее, иначе вы можете рискнуть своей производительностью, если будете больше отвлекаться от просмотра телевизора или тратить драгоценные часы продуктивности на складывание белья.
4. Создать сплоченную команду может быть непросто.
Если у вас есть команда, которая работает в любом месте и в любое время, может быть трудно выделить время для развития органических, подлинных отношений между членами вашей команды. Это просто не происходит так естественно, как если бы все сидели рядом друг с другом с 9 до 5 и отвлекались на разговоры о последней серии Bachelorette .
Один из способов противодействия этому — спланировать веселые корпоративные мероприятия по созданию команды, но вам все равно может понадобиться работать со всеми в гибкий график или удаленно.
Шивон МакГинти признает, что удаленная работа может быть особенно одинокой. Вот что она предлагает: «Чтобы преодолеть это, я устанавливаю виртуальные «чаты с водяным охлаждением» с людьми в команде, если у меня есть 15-30 минут между встречами. Это также помогает поддерживать взаимопонимание».
Она также говорит, что «практиковалась» в переходе на удаленку, сначала работая из дома несколько дней в неделю, а затем перейдя на удаленную работу на полный рабочий день, и признает, хотя и вознаграждает, что это также сложно.
Гибкий график: неожиданность
Мы рассмотрели некоторые плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников и работодателей, но есть некоторые дополнительные удивительные факты, которые вы должны знать, когда решаете, подходит ли гибкий график для вас и вашей компании.
1. Чем более гибкий график у ваших сотрудников, тем дольше они будут работать.
Если вы беспокоитесь о том, что сотрудники пользуются гибким графиком и работают по часу в день перед тем, как отправиться на пляж, не беспокойтесь — недавний отчет Owl Labs показал, что 55% респондентов говорят, что они работают больше часов удаленно, чем в физическом офисе.
Одно из объяснений этого явления известно как теория обмена подарками, которая заключается в том, что вы благодарны, когда ваш работодатель дает вам гибкий график, и вы воспринимаете это как подарок, за который вы чувствуете себя обязанным отплатить, работая усерднее и дольше. . Вы хотите доказать, что заслуживаете гибкого графика, поэтому вы заставляете себя работать более восьми часов в день.
2. Свободные часы делают ваших сотрудников счастливее — и их детей.
Исследование, проведенное American Sociological Review, показало, что работники с гибким графиком лучше спали, чувствовали себя здоровее и меньше подвергались стрессу, чем их коллеги, работающие с девяти до пяти. В целом группа с гибким графиком чувствовала себя более счастливой, чем группа с жестким графиком.
Но самое удивительное, как отмечает New York Times, заключается в том, что «влияние коснулось даже детей сотрудников, которые сообщали о меньшей волатильности, связанной с их собственными ежедневными стрессами; подростки заметили, что качество их сна улучшилось».
Счастье заразно, как и стресс, поэтому вполне логично, что родители с более низким уровнем стресса и более высоким уровнем счастья смогли передать эти эмоции своим детям.
3. Удаленные работники берут меньше больничных.
Для многих удаленных работников день болезни — это просто еще один день. Недавний отчет показал, что две трети работников в США считают, что удаленная работа увеличивает нагрузку на работу из-за болезни. В другом отчете говорится, что работники чувствуют себя обязанными работать удаленно, даже если они больны.
Конечно, отсутствие перерывов — будь то болезнь или нет — может быстро привести к истощению и стрессу.