Годовой фонд оплаты труда: формула расчета на 2023 год

Годовой фонд оплаты труда: формула расчета на 2023 год

Письмо Минфина России от 26.02.2015 N 14-01-07/9690

См. Документы Министерства финансов Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 26 февраля 2015 г. N 14-01-07/9690

В рамках исполнения подпункта «в» пункта 30 постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.2014 N 1563 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов», предусматривающего недопущение использования в текущем (2015) финансовом году в целях премирования (материального стимулирования) работников федеральных государственных органов (далее — работники ФГО) экономии по фонду оплаты труда, возникшей в связи с наличием вакантных должностей, превышающих 10 процентов утвержденной в установленном порядке предельной численности федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы (далее — экономия по фонду оплаты труда, госслужащие), при подготовке решения федерального государственного органа о премировании (материальном стимулировании) полагает целесообразным учитывать рекомендации по расчету экономии по фонду оплаты труда госслужащих, прилагаемых к настоящему письму.

Обращаем внимание, что на выплаты, утвержденные в приложении N 5 к постановлению Правительства Российской Федерации от 18.02.2013 N 137, а также на выплаты, предусмотренные отдельными решениями Правительства Российской Федерации о материальном стимулировании федеральных государственных гражданских служащих сверх установленного фонда оплаты труда, положения подпункта «в» пункта 30 постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.2014 N 1563 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» не распространяются.

Т.Г.НЕСТЕРЕНКО

Экономия по фонду оплаты труда, возникшая в связи с наличием вакантных должностей в федеральном государственном органе (далее — ФГО), превышающих 10 процентов утвержденной в установленном порядке предельной численности федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы (далее — экономия по ФОТ, госслужащие), рассчитывается на дату принятия решения ФГО о премировании (материальном стимулировании) работников ФГО (далее — дата принятия решения, решение о премировании).

Дате принятия решения о премировании предшествует период расчета экономии по ФОТ (расчетный период), в который не включается период, ранее использованный(ые) для исчисления экономии по ФОТ по принятому(ым) решения(м) о материальном стимулировании.

Вакантной должностью ФГО следует считать должность, которая не была замещена в течение расчетного периода.

Количество вакантных должностей в ФГО рассчитывается как разница между утвержденной в установленном порядке предельной численности госслужащих ФГО в разрезе утвержденных должностей (далее — предельная численность) и фактической численностью (на дату принятия решения о премировании) госслужащих ФГО по данным должностям.

Количество вакантных должностей в ФГО, превышающих 10 процентов предельной численности госслужащих, рассчитывается как разница между количеством вакантных должностей в ФГО по каждой должности и 10% предельной численности по данным должностям.

Годовой фонд оплаты труда по вакантной должности госслужащего рассчитывается в соответствии с законодательством Российской Федерации. В расчете могут применяться формы обоснований бюджетных ассигнований, утвержденные приказом Минфина России от 25.12.2013 N 137н «О Порядке представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований», сформированные на основе положений статей 50, 51 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Фонд оплаты труда по вакантной должности за расчетный период определяется как годовой фонд оплаты труда по вакантной должности, деленный на расчетное количество времени в годовом измерении и умноженный на количество времени в расчетном периоде. При этом в расчете используются единообразные единицы измерения времени (дни, недели, месяцы, кварталы или др.).

Экономия по ФОТ, которая не допускается к использованию на выплату премий (материального стимулирования) госслужащим, определяется как совокупность (сумма) рассчитанных фондов оплаты труда по вакантным должностям в ФГО, превышающим 10 процентов утвержденной численности, за расчетный период.

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Обзор годовых отчетов по заработной плате для работодателей

При подготовке к подаче годовых отчетов по заработной плате для вашей компании важно, чтобы все было в порядке. Этот пост здесь, чтобы помочь! Независимо от того, являетесь ли вы новичком в отчетах о заработной плате или просто хотите освежить свои знания, это руководство поможет вам получить четкий обзор требований.

Годовые отчеты по заработной плате — это налоговые формы, которые работодатели используют для отчетности о доходах, налогах на безработицу и выплатах независимым подрядчикам.

Они всегда подлежат оплате в течение первого квартала года, следующего за выплатой.

Форма W-2 и форма W-3

Если вы когда-либо получали оплату в качестве сотрудника американской компании, то вы получили форму W-2. Это форма, которую работники используют для подачи своей декларации по личному подоходному налогу. Он используется для сообщения как валовой заработной платы, так и удержаний федерального налога.

Форма W-3 (Передача декларации о заработной плате и налогах), с другой стороны, используется для сообщения общей заработной платы и налоговых удержаний работодателя.

Форма W-3 подается вместе с копией каждой формы W-2, выданной вами в этом году. Хотя большинство компаний отправляют эти формы в электронном виде, есть возможность отправить бумажные формы, если вы предпочитаете это. Независимо от бумажной или электронной подачи, эти формы должны быть представлены в SSA (Управление социального обеспечения) до 1 февраля.

1 февраля также является датой, до которой вы должны разослать W-2 каждому из ваших сотрудников.

Форма 940

Перед обсуждением формы 940, важно понимать FUTA.

FUTA означает Федеральный закон о налоге на безработицу, тогда как SUTA означает Закон штата о налоге на безработицу. Оба эти закона обеспечивают временный доход для работников, которые имеют право на безработицу. Как правило, когда работник теряет работу не по своей вине, он получает пособие по безработице.

Налоги FUTA, уплачиваемые в соответствии с FUTA и SUTA, финансируют эти важные программы совместно с федеральным бюджетом и бюджетом штата. Обязательно ознакомьтесь с законами SUTA в вашем штате, чтобы они соответствовали требованиям.

Если ваша компания выплачивает сотрудникам 1500 долларов или более в течение календарного года, вы обязаны платить налоги FUTA. Ставка налога в 2021 году рассчитывается исходя из 6% от первых 7000 долларов, заработанных каждым из ваших сотрудников. 5,4% от общей суммы, которую вы платите по безработице в штате, можно использовать для расчета дополнительного налогового кредита для вашего бизнеса.

Налоги FUTA обычно подаются в электронном виде и подлежат уплате ежеквартально. Вы должны подать их в последний день первого месяца, следующего за окончанием квартала.

Форма 940 — это годовая форма, которая документирует все налоги FUTA, уплаченные в течение предыдущего года. Форму 940 2021 года необходимо подать до понедельника, 31 января 2022 года. 

Форма 1096

Работодатели должны подавать формы, связанные с использованием ими независимых подрядчиков и фрилансеров. Имейте в виду, что в каждом штате действуют разные законы, регулирующие использование независимых подрядчиков и фрилансеров, поэтому бизнес должен соблюдать эти законы.

Форма 1096 представляет собой ежегодную сводку и передачу информационных отчетов США. В нем сообщается обо всех выплаченных деньгах вместе с формой 109.9, а также выплаченный валовой заработок.

Вы можете использовать форму 1099-NEC или форму 1099[18] для сообщения о компенсации, выплаченной лицам, которые не являются вашими сотрудниками, но которых вы наняли по контракту или внештатно. Поскольку форма 1099 не включает никаких удержаний для FICA или подоходного налога, форма 1096 является важной частью отчетности.

Если ваша компания выплатила какому-либо лицу 600 долларов или более, вам необходимо предоставить ему форму 1099.

31 января 2022 года — крайний срок подачи Форм 109.9 и 1096. В этот же день вы должны отправить формы 1099 любому независимому подрядчику или фрилансеру, с которым вы работали в 2021 календарном году.

Форма 944

У некоторых малых предприятий может быть меньше $1000 обязательств по уплате федерального подоходного налога и FICA. Если это относится к вашему бизнесу, вы можете подать форму 944, которая позволяет вам платить налоги ежегодно, а не ежеквартально.

Форма за 2021 год должна быть подана 31 января 2022 года.

Годовой отчет по заработной плате, шаблон

Просмотр категорий Создавать

Соберите и систематизируйте данные, необходимые для создания отчета о заработной плате. Используйте этот шаблон годового отчета от Venngage, все можно настроить!

Создавать

Шаблон годового отчета по заработной плате представляет собой набор инструкций, которым должны следовать пользователи для создания собственных годовых отчетов по заработной плате. Этот шаблон годового отчета о заработной плате помогает пользователям, предоставляя им четкое представление о том, какая информация должна быть включена в годовой отчет о заработной плате и как ее следует форматировать. Шаблон также позволяет пользователям заполнять различные разделы своего отчета, что экономит их время, поскольку им не нужно выяснять, какая информация должна идти, куда и как она должна быть отформатирована. Преимущества использования шаблона годового отчета о заработной плате включают экономию времени и усилий на подготовку отчетов, а также обеспечение того, чтобы вся необходимая информация была включена в каждый из них. Это также помогает вам отслеживать, сколько часов каждый сотрудник отработал в течение года, чтобы вы знали, сколько им заплатить в следующем году. Шаблон годового отчета о заработной плате полезен для всех типов предприятий, но особенно для тех, в которых работает несколько сотрудников или подрядчиков, которые работают в разное время в течение года. Успех отчета о заработной плате зависит от его точности, профессионализма и ясности.

Однако составление отчета о заработной плате может быть затруднено, особенно для людей, которым не хватает знаний в области графического дизайна. Но с помощью шаблона отчета Venngage вы можете в кратчайшие сроки составить отточенный отчет о заработной плате. Вам не нужно иметь никакого предыдущего опыта проектирования или даже быть дизайнером. Используйте несколько дополнительных функций, предлагаемых Venngage, чтобы персонализировать этот отчет о зарплате в соответствии с вашими потребностями. Вы можете сделать этот дизайн своим, настроив цвета и шрифты на панели редактора, чтобы они отражали ваше собственное чувство стиля. Чтобы убедиться, что все ваши соответствующие данные находятся в одном месте и легко доступны в будущем, вы можете предоставить информацию о своей компании, а также информацию о своей заработной плате. Шаблон отчета о заработной плате, подобный этому, полезен, когда вам нужно проинформировать работников о финансовом положении компании. Все, что вам нужно, чтобы объяснить зарплату сотрудника, отчисления и запланированные платежи, включено в предоставленный шаблон.

Вы можете изменить внешний вид этого шаблона, выбирая элементы из коллекции изображений, шрифтов и значков Venngage. Мы советуем использовать цветовую схему, представленную здесь, потому что она даст наилучшие результаты. Затем вы можете просмотреть библиотеку значков Venngage, в которой более 20 000 вариантов. Используйте изображения и значки из нашей библиотеки, чтобы придать вашей компании уникальный внешний вид. Как только вы будете удовлетворены тем, как все выглядит, сохраните документ как новую версию шаблона. В долгосрочной перспективе это поможет вам упростить ваши процессы. Размер шаблона можно изменить, чтобы он соответствовал конкретному каналу, на котором он будет использоваться. Вы можете использовать изменение размера страницы для автоматического изменения размера или сделать это вручную, применив к шаблону новые размеры. Такие форматы, как PNG или HD PNG, можно легко просматривать на разных устройствах. PDF-файл может быть включен в более крупные документы. Интерактивный PDF-файл может содержать гиперссылки для подключения этого шаблона годового отчета о заработной плате к другим ресурсам и материалам. Они могут быть экспортированы в соответствии с вашими требованиями.

См. больше похожих шаблонов

---

Шаблон годового отчета по заработной плате представляет собой набор инструкций, которым должны следовать пользователи для создания собственных годовых отчетов по заработной плате. Этот шаблон годового отчета о заработной плате помогает пользователям, предоставляя им четкое представление о том, какая информация должна быть включена в годовой отчет о заработной плате и как ее следует форматировать. Шаблон также позволяет пользователям заполнять различные разделы своего отчета, что экономит их время, поскольку им не нужно выяснять, какая информация должна идти, куда и как она должна быть отформатирована. Преимущества использования шаблона годового отчета о заработной плате включают экономию времени и усилий на подготовку отчетов, а также обеспечение того, чтобы вся необходимая информация была включена в каждый из них. Это также помогает вам отслеживать, сколько часов каждый сотрудник отработал в течение года, чтобы вы знали, сколько им заплатить в следующем году.

Шаблон годового отчета о заработной плате полезен для всех типов предприятий, но особенно для тех, в которых работает несколько сотрудников или подрядчиков, которые работают в разное время в течение года. Успех отчета о заработной плате зависит от его точности, профессионализма и ясности. Однако составление отчета о заработной плате может быть затруднено, особенно для людей, которым не хватает знаний в области графического дизайна. Но с помощью шаблона отчета Venngage вы можете в кратчайшие сроки составить отточенный отчет о заработной плате. Вам не нужно иметь никакого предыдущего опыта проектирования или даже быть дизайнером. Используйте несколько дополнительных функций, предлагаемых Venngage, чтобы персонализировать этот отчет о зарплате в соответствии с вашими потребностями. Вы можете сделать этот дизайн своим, настроив цвета и шрифты на панели редактора, чтобы они отражали ваше собственное чувство стиля. Чтобы убедиться, что все ваши соответствующие данные находятся в одном месте и легко доступны в будущем, вы можете предоставить информацию о своей компании, а также информацию о своей заработной плате. Шаблон отчета о заработной плате, подобный этому, полезен, когда вам нужно проинформировать работников о финансовом положении компании. Все, что вам нужно, чтобы объяснить зарплату сотрудника, отчисления и запланированные платежи, включено в предоставленный шаблон. Вы можете изменить внешний вид этого шаблона, выбирая элементы из коллекции изображений, шрифтов и значков Venngage. Мы советуем использовать цветовую схему, представленную здесь, потому что она даст наилучшие результаты. Затем вы можете просмотреть библиотеку значков Venngage, в которой более 20 000 вариантов. Используйте изображения и значки из нашей библиотеки, чтобы придать вашей компании уникальный внешний вид. Как только вы будете удовлетворены тем, как все выглядит, сохраните документ как новую версию шаблона. В долгосрочной перспективе это поможет вам упростить ваши процессы. Размер шаблона можно изменить, чтобы он соответствовал конкретному каналу, на котором он будет использоваться. Вы можете использовать изменение размера страницы для автоматического изменения размера или сделать это вручную, применив к шаблону новые размеры.