На вопрос, сколько длится перерыв при 12-часовом рабочем дне, Трудовой кодекс РФ однозначного не отвечает. Но им установлена минимальная и максимальная продолжительность обеденного перерыва (его официальное название — «перерыв для отдыха и питания»), а также обязанность работодателя устраивать специальные паузы в работе, если этого требует технология производства. Каким образом правила Трудового кодекса должны выполняться при 12-часовом рабочем дне, расскажет наша статья.
Статья по теме: Правила трудового распорядка Подробнее
Ст. 100 Трудового кодекса (далее – ТК) гласит, что время перерывов определяется работодателем в Правилах внутреннего трудового распорядка, либо коллективным договором. Их периодичность и продолжительность при 12-часовой рабочей смене, установленная этими документами, распространяется на всех сотрудников предприятия. Подписав бумагу, что он ознакомлен с внутренними правилами компании, работник подтверждает свое согласие им подчиниться. После этого наемный сотрудник не вправе настаивать на их изменении по собственному желанию. Например, потребовать дополнительный перерыв при 12-часовом рабочем дне.
Если для конкретных работников (в связи с их должностью, особым характером труда, личными обстоятельствами, состоянием здоровья и т.д.) при 12-часовой смене устанавливается режим труда и отдыха, отличающийся от общих правил, это фиксируется в трудовом договоре. Изменить количество и длительность перерывов в работе после его подписания возможно, но только при обоюдном согласии сторон.
Статья по теме: Трудовой кодекс: рабочее время и время отдыха Подробнее
То есть, если в организации применяется 12-часовой рабочий день, перерывы Трудовой кодекс разрешает регламентировать работодателю. Определяя график труда и отдыха подчиненных, он должен соблюдать общие требования ТК, но они дают ему некоторую свободу действий.
Для некоторых категорий сотрудников, чья работа носит особый характер (в сфере транспорта, связи и т.п.), особенности режима, включая перерывы, устанавливаются соответствующими отраслевыми федеральными нормативными актами.
О том, как установить перерывы в работе, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Под перерывами в работе понимается отдых в течение смены, который обязан обеспечить работодатель наемному персоналу. Трудовым кодексом предусмотрены перерывы:
Каждый вид перерыва, применительно к 12-часовому рабочему дню, следует рассмотреть отдельно.
Статья по теме: Перерывы для отдыха и питания ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан предоставлять нанятому персоналу перерывы для отдыха и питания на протяжении рабочего дня. Какая их продолжительность утверждена законом? Кому положены перерывы? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Подробнее
В ст.108 ТК, регламентирующей обеденные перерывы, определен минимум и максимум их продолжительности – от 30 до 120 минут. Но ничего не сказано о том, что при 12-часовой смене действуют особые правила. Работодателю нужно только уложиться в эти значения. Он вполне может дать сотрудникам полчаса на один обед за полный 12-часовой рабочий день, нарушением это не является. А может за 12-часовой рабочий день обеденный перерыв предоставить дважды – например, по часу каждый. На практике работодатели нечасто устанавливают более длительные перерывы с учетом 12-часовой трудовой смены, обычно ограничиваясь одним перерывом продолжительностью 45-60 минут.
Время, потраченное на обеденный перерыв, как рабочее не учитывается и не оплачивается. Если предоставление обеденного перерыва невозможно в связи с особенностями, условиями производства, работодатель должен обеспечить возможность приема пищи сотрудниками в рабочее время, причем такой перерыв будет оплачиваемым.
О различных правовых нюансах обеденного перерыва:
Статья по теме: Входит ли обед в рабочее время Подробнее
Подобные перерывы в работе предусматриваются в связи с особенностями производства. В частности, в некоторых организациях необходимо время на обновление информационного банка, на обогрев работников, работающих на открытом воздухе зимой. Возможно предоставление и технических перерывов на проветривание помещения от вредных веществ или уборку, которую необходимо производить несколько раз в течение рабочего дня.
Статья по теме: Нормы работы на морозе Режим работы в морозы существенно отличается от стандартного графика осуществления трудовых функций. Обусловлено это негативным влиянием на организм человека пониженной температуры воздуха. В каком ритме работать в холодное время года, необходимо решать с привязкой к имеющимся условиям труда и типу рабочей деятельности.
Время и продолжительность технологических и технических перерывов определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. Устанавливая их, работодатель может ориентироваться на Методические рекомендации 2.2.9.2311-07. 2.2.9, утвержденные Главным санитарным врачом РФ. В документе, в частности, говорится, что при работе по 12 часов следует установить 4 дополнительных 10-минутных перерыва в счет рабочего времени, а при работе в ночную смену желателен перерыв на 45-60 минут (для отдыха и сна). Но эти нормы носят рекомендательный характер. Работодатель вправе при 12-часовой смене вообще не устанавливать подобные перерывы, если считает, что в этом нет необходимости.
Из ст. 109 ТК не совсем ясно, входят технологические перерывы в рабочее время или нет. Роструд составил Письмо, где выразил свою позицию по этому вопросу. Ведомство считает, что подобные перерывы, как и перерывы, предназначенные для обогревания сотрудников (грузчиков, дворников и иных работников, которые трудятся в помещениях или на улице при низкой температуре) включены в рабочее время (Письмо Роструда № ПГ/2181-6-1 от 11.04.2012).
Специализация: Гражданское право — работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.
Окончила в 2005 г. Тверской государственный университет, юридический факультет, специальность-юриспруденция.
Юрист в сфере недвижимости:составление договоров, регистрация в Росреестре прав и сделок,оформление наследственных прав,
сопровождение сделок с недвижимым имуществом,судебный опыт по делам,связанным с признанием прав на недвижимость.
Оглавление Скрыть
Это можно сделать разными способами. В статье расскажем про преимущества и недостатки каждого варианта и разберем, как правильно оформить документы.
Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.
Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:
График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных. Выплаты сотрудникам при таком режиме исчисляют пропорционально рабочему времени или в зависимости от объема выполненных работ или услуг. При этом, работодатель не может урезать трудовые права сотрудника — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет трудового стажа не меняются (ст. 93 ТК РФ).
Если продолжительность рабочего дня или смены не превышает четырех часов, то организация вправе отменить перерывы на обед (ст. 108 ТК РФ).
Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.
На время кризиса из-за коронавируса работодатели договаривались с сотрудниками и устанавливали неполное время по соглашению сторон. Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату. Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.
Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.
Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.
Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17. 05.2011 № 1329-6-1).
Если не договоритесь — не заставляйте работников писать заявление. Сотрудники могут обратиться с заявлением в инспекцию труда или пожаловаться в суд. Компанию оштрафуют, а суд может взыскать недополученный заработок и компенсацию за задержку выплат.
Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке. Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.
По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74). Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.
Пример.
Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.
Организационные изменения | Технологические изменения |
---|---|
изменили структуру управления организацией | внедрили новые технологии производства |
поменяли форму организации труда: перешли на бригадную, подрядную и др. | установили и перешли на работу на новых станках, агрегатах, механизмах |
изменили режим труда и отдыха | усовершенствовали рабочие места |
ввели или пересмотрели нормы труда | разработали новые виды продукции |
изменили оргструктуру компании | |
перераспределили нагрузку на подразделения или конкретные должности |
Обстоятельства, на которые можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня.
Самое сложное в этом способе — документально обосновать, что такие изменения действительно произошли. Установить неполное рабочее время со ссылкой на пандемию или экономические трудности, не получится. Закон не считает это основанием для изменения продолжительности рабочего времени, так как это не изменения организационных или технологических условий труда.
Как оформить. Чтобы ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя нужно пройти следующие шаги:
Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:
Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.
Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода. Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам. Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.
Переход на неполное рабочее время — наиболее эффективный из всех способов сохранить рабочие места и сократить расходы на оплату. Использовать его вы можете, и если компания работает в обычном режиме, и если перевела сотрудников на удаленку. Этот вариант оптимизации подходит, если в компании сократились объемы продаж, заказов, производства или у работников по другим причинам стало меньше работы.
Другие материалы по оптимизации расходов в кризис и мерах господдержки предпринимателей читайте в разделе «Сохрани бизнес».
12-часовые смены довольно распространены в круглосуточных агентствах. Мы обнаружили, что примерно 41 % правоохранительных органов, использующих PowerTime, работают по 12-часовым сменам.
Хотя кажется, что они облегчают планирование, они не всегда подходят офицерам.
Когда мы просмотрели и оценили различные тенденции планирования, мы обнаружили 7 последовательных графиков 12-часовых смен.
Слишком много информации? Ознакомьтесь с тремя лучшими графиками 12-часовых смен , чтобы сузить круг вариантов.
Этот график очень распространен в департаментах по всей Пенсильвании.
Однако мы обнаружили, что он используется по всей стране и во многих различных отраслях.
[Выход 2 на 3] [Выход 2 на 2] [Выход 3 на 2] также известен как график Питмана и позволяет офицерам каждые вторые выходные отдыхать.
Требуется 2 отряда по 2 шаблона в каждом.
Шаблоны здесь только 2 недели, но они могут быть продлены для различных вариаций.
Эти 2 прикроют дневной отряд, а потом нужно сделать еще 2 шаблона по сути того же самого, но ночную смену вместо дневной.
Это покроет ваши требования круглосуточной работы без выходных.
Принцип работы этой ротации намного проще, чем может показаться.
Вы используете только шаблоны на 2, 2 недели и 2 отряда.
Аналогично первому примеру.
Этот график используют отделы от 25 до 175 человек.
Два приведенных ниже шаблона расписания 12-часовых смен показывают первую/дневную команду.
Вы должны заполнить это расписание для своего отдела, скопировав эти два шаблона, чтобы создать второй отряд.
Они будут работать в те же дни, но в ночную смену вместо дневной, чтобы работать круглосуточно.
4 на 4 выходных иногда используется при 10-часовых сменах, но в большинстве случаев мы видим, что он используется при 12-часовых сменах.
Это зависит от нескольких факторов, таких как цикл расчета заработной платы, количество сверхурочных часов и т. д.
Этот шаблон работает 8 недель и требует 2 шаблона на отряд.
Вам нужно всего 2 отряда, потому что при 12-часовых сменах это только дневная и ночная смена.
Эти 2 шаблона представляют дневной отряд. Вам нужно будет скопировать их для ночного отряда, чтобы он покрывал 24×7.
Мы видели, что эта ротация используется в отделах размером 50-75 человек.
Требуется 2 разных шаблона и 2 отряда. Один отряд днём и один отряд ночью.
Два шаблона ниже показывают ротацию.
кв. 1 = [5 на 5] [2 на 2]
Группа 2 = [5 на 2] [2 на 5]
Повторите эти 2 шаблона с ночными сменами, чтобы создать вторую команду.
Это расписание немного отличается.
Итак, вместо ночной смены/отряда и дневной смены/отряда все работают в обе.
Шаблон работает в течение 4 недель, чередуя ночь и день каждые 2 недели.
Этот график использовался в отделах численностью 25-50 человек.
Этот график немного проще предыдущего.
Имеет 2 шаблона и требует ночной и дневной отряд.
Шаблоны рассчитаны на 4 недели и позволяют каждому офицеру иметь 2 выходных в месяц.
Для завершения этого расписания вам необходимо создать еще 2 шаблона, охватывающих ночную смену.
Эта ротация очень проста — 3 дня работа, 3 дня выходной.
Состоит из шаблонов на 2, 6 недель.
Ниже показан полный состав дневной смены.
Для круглосуточной работы необходимо создать еще 2 6-недельных шаблона для отряда ночной смены.
Все эти примеры являются базовыми шаблонами и потребуют некоторой настройки в зависимости от потребностей вашего отдела.
Эти примеры были выбраны из-за большого количества отделов, которые их использовали. Сами мы их не пробовали.
12-часовые смены довольно распространены в круглосуточных агентствах. Мы обнаружили, что примерно 41% правоохранительных органов, использующих PlanIt, работают по 12-часовым сменам.
Хотя кажется, что они облегчают планирование, они не всегда подходят офицерам.
Когда мы просмотрели и оценили различные тенденции планирования, мы обнаружили 7 последовательных 12-часовых графиков смен.
Слишком много информации? Ознакомьтесь с 3 лучшими 12-часовыми графиками смен, чтобы сузить круг вариантов.
Этот график очень распространен в департаментах по всей Пенсильвании.
Однако мы обнаружили, что он используется по всей стране и во многих различных отраслях.
[Выход 2 на 3] [Выход 2 на 2] [Выход 3 на 2] также известен как график Питмана и позволяет офицерам каждые вторые выходные отдыхать.
Требуется 2 отряда по 2 шаблона в каждом.
Шаблоны здесь только 2 недели, но они могут быть продлены для различных вариаций.
Эти 2 прикроют дневной отряд, а потом нужно сделать еще 2 шаблона по сути того же самого, но ночную смену вместо дневной.
Это покроет ваши требования круглосуточной работы без выходных.
Посмотреть эти примеры более подробно в формате PDF можно здесь это вращение работает намного проще, чем может показаться.
Вы используете только шаблоны на 2, 2 недели и 2 отряда.
Аналогично первому примеру.
Этот график используют отделы от 25 до 175 человек.
Два приведенных ниже шаблона графика 12-часовых смен показывают состав первого/дневного состава.
Вы должны заполнить этот график для своего отдела, скопировав эти два шаблона, чтобы создать второй отряд.
Они будут работать в те же дни, но в ночную смену вместо дневной, чтобы работать круглосуточно.
4 на 4 иногда используется с 10-часовыми сменами, но в большинстве случаев мы видим, что он используется с 12-часовыми сменами.
Это зависит от нескольких различных факторов, таких как цикл расчета заработной платы, количество сверхурочных часов и т. д.
Этот шаблон работает 8 недель и требует 2 шаблона на команду.
Вам нужно всего 2 отряда, потому что при 12-часовых сменах это только дневная и ночная смена.
Эти 2 шаблона представляют дневной отряд. Вам нужно будет скопировать их для ночного отряда, чтобы он покрывал 24×7.
Мы видели, как эта ротация используется в отделах размером 50-75 человек.
Требуется 2 разных шаблона и 2 отряда. Один отряд днем и один отряд ночью.
Два шаблона ниже показывают поворот.
кв. 1 = [5 на 5] [2 на 2]
Группа 2 = [5 на 2] [2 на 5]
Повторите эти 2 шаблона с ночными сменами, чтобы создать вторую команду.
Это расписание немного отличается.
Итак, вместо ночной смены/отряда и дневной смены/отряда все работают в обе.
Шаблон работает в течение 4 недель, чередуя ночь и день каждые 2 недели.
Этот график использовался в отделениях численностью 25-50 человек.
Запутались? Загрузите эти расписания в формате PDF, чтобы распечатать их и проанализировать в дальнейшем.
Этот график немного проще предыдущего.
Имеет 2 шаблона и требует ночной и дневной отряд.
Шаблоны рассчитаны на 4 недели и позволяют каждому офицеру иметь 2 выходных в месяц.
Для заполнения этого расписания вам потребуется создать еще 2 шаблона для ночной смены.
Эта ротация очень проста — 3 дня работа, 3 дня выходной.
Состоит из шаблонов на 2, 6 недель.
Ниже показан полный состав дневной смены.
Для круглосуточной работы необходимо создать еще 2 6-недельных шаблона для отряда ночной смены.
Все эти примеры являются базовыми шаблонами и потребуют некоторой настройки в зависимости от потребностей вашего отдела.
Эти примеры были выбраны из-за большого количества отделов, которые их использовали. Сами мы их не пробовали.
Использует ли ваш отдел другой график 12-часовой смены, не указанный здесь?
Прокомментируйте плюсы и минусы вашего расписания ниже.
Об авторе