График отпусков образец заполнения: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Приказ о подготовке графика отпусков (образец заполнения) из приказ о подготовке, приказы связанные с отпуском

Указатель
И поиск
Новые формы (Учет|Налоги|КНД
ОКУД|КФД|КБК|СФР|Кадры)
Нотариусы
Москвы
Регионы
Города
ГОСТы
И СНиПы
Новости
Статьи
О проекте

Друзья и партнеры
Наш поиск
Яндекс поиск
Гугл поиск
Гороскоп
Игра для умников

Наш Поиск (введите запрос без опечаток)

Бизнес гороскоп на текущую неделю c 20.02.2023 по 26.02.2023

Открыть гороскоп на неделю

Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями

Открыть игру, играйте в нерабочее время :)

Приказ о подготовке | часть 2 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы

Приказы, Семейное право. Алименты, наследство, дарение — разделы в которые входит документ, все разделы документов

Скачать в MS Word docx

Редактировать документ

Подписывайтесь на наш Youtube канал!

Подписывайтесь на наш Telegram канал!

Гороскоп (бизнес/феншуй) Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео

Категории документа

64 документовПриказ о подготовке147 документовПриказы связанные с отпуском522 документовГрафик2182 документовПриказ5168 документовОбразец заполнения

Ячейка бибилиотеки документов

2916 — ячейка

<перейти в начало документа>

<скачать бесплатно документ 2023>

График отпусков в 2023 году

Оглавление:

1. Обязательно ли использовать форму Т-7?

2. На основании чего заполняется график отпусков

3. Срок утверждения документа

4. Какие отпуска отражаются в графике?

5. Инструкция по заполнению формы Т-7

6. Отпуска по графику и внесение изменений

7. Срок и место хранения документа

График отпусков представляет собой документ, в котором содержится информация о предполагаемых и фактических датах отпусков сотрудников в текущем календарном году. Он относится к документам, которые обязательно должны быть у любого работодателя. Его наличие регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Скачать бланк формы Т-7
Смотреть образец заполнения Т-7

Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-7?

Начиная с 2013 года, законодательство разрешает работодателям использовать свои формы документации, используемой в кадровом делопроизводстве. Поэтому применение формы Т-7 не является обязательным, но как показывает практика, именно она является самой удобной.

Единственное, в нее можно внести изменения: убрать графу учета мнения профсоюза, если его нет, добавить колонку для ознакомления работников. Это зависит от корпоративной политики компании.

Но если в унифицированную форму внесены даже такие небольшие поправки, она считается измененной и ее нужно утвердить приказом по организации.

На основании чего заполняется график отпусков

В законодательстве не регламентируется документ, на основании которого должен составляться график отпусков, поэтому возможны следующие варианты:

Пожелания работников – как правило, такое практикуется в небольших организациях, где взаимозамещаемость работников позволяет им ходить в отпуска в удобное для них время;
Распределение отпусков на усмотрение руководителей подразделений и отдела кадров, исходя из интересов бесперебойного функционирования предприятия;

Все должности в графике отпусков должны быть занесены точно так, как они значатся в штатном расписании.

Помимо этого существует несколько категорий работников, которым предоставляется отдых в любое удобное время, либо их пожелание должно быть учтено при распределении отпусков.

К таким категориям относятся:

Беременные женщины – могут взять отпуск перед декретом или сразу после него;
Мужья беременных женщин – могут взять отпуск в период нахождения жены на больничном по беременности и родам;
Несовершеннолетние сотрудники – в любое время;
Усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев – в любое время;
Внешним совместителям – в период отпуска по основному месту;

Работники, отозванные из отпусков – в любое время;
Прочие категории, определенные Федеральными законами (ликвидаторы определенных радиационных аварий, ветераны, инвалиды и участники боевых действий, почетные доноры; герои России и СССР, жены военнослужащих и т.д.).

Эти работники могут заявить о своем желании уйти в отпуск как на стадии составления графика отпусков, так в течение года. То есть предоставление им отпуска не зависит от дат, которые для них были установлены в графике отпусков.

Срок утверждения документа

График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до начала года, на который он составляется. Значит, последний срок для утверждения графика отпусков это 17 декабря. Таким образом, если кто-то из работников идет в отпуск 1 января, то у сотрудника отдела кадров есть время предупредить работника в установленный законом срок.

Но на практике целесообразно начинать составлять график отпусков за 1-2 месяца до наступления нового календарного года, особенно если организация большая и имеет обособленные структурные подразделения.

Какие отпуска отражаются в графике, а какие нет?

В графике отражаются следующие виды отпусков:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
Дополнительные оплачиваемые отпуска;
Отпуска без сохранения заработной платы, предоставление которых регламентировано на законодательном уровне (обязательные дополнительные отпуска за свой счет для инвалидов, ветеранов труда, работающих пенсионеров, лиц допущенных к вступительным экзаменам и т. д.).

То есть в график включают те отпуска, о которых заранее известно.

Помимо этого, есть несколько видов отпусков, которые заранее невозможно предусмотреть, либо неизвестно их точное время. Сюда можно отнести:

Учебные отпуска;
Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные по согласованию с работодателем;
Отпуска без сохранения заработной платы, которые предусмотрены законом в определенных обстоятельствах (по болезни, регистрации брака, рождении ребенка и т.д.).

Единственный вид отпуска, который всегда должен быть в графике в обязательном порядке это основной отпуск, поскольку предоставляется всем работникам.

Инструкция по заполнению формы Т-7

Шапочная часть

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Мнение профсоюза

Слева, под наименованием расположено поле, где отражаются сведения о том, что при составлении графика отпусков учтено мнение профсоюза. Если его нет на предприятии, то поле не заполняется

Обратите внимание! Мнение профсоюза только учитывается, а не исполняется в обязательном порядке, главное соблюсти процедуру информирования этого органа.

Поле “УТВЕРЖДАЮ”

Это поле отведено под утверждение графика руководителем организации. Здесь ставится наименование его должности, подпись, расшифровка и дата утверждения документа.

На подпись руководителя желательно поставить печать компании, хотя на унифицированном бланке она и не предусмотрена. Но поскольку имеется гриф утверждения, то печать необходима.

Слева от грифа утверждения стоит наименование документа и три пустых поля для номера, даты составления и года, на который составлен график.

Табличная часть

Структурное подразделение

Если в организации нет такого деления, то весь столбец можно объединить и проставить в нем сокращенное наименование организации.

Должность работника

Приводится полное наименование должностей. Как правило, именно этот столбец определяет порядок внесения сотрудников в график. Начинают с самой высокой должности и далее по убыванию.

Табельный номер

Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии.

Количество календарных дней отпуска

Здесь указывается продолжительность всех дней отдыха, положенных работнику. Желательно не суммировать дни, а проставлять их отдельно, разделяя запятой, или другим знаком.

В графике отпусков это может выглядеть следующим образом: «28, 5» либо «28+5» – это значит, что в следующем году работнику будет положено 28 дней основного отпуска и 5 дополнительных.

Запланированная дата отпуска

Здесь необходимо указать точные даты, а не только месяц. Если отпуск дробится, то указывают все периоды. Например, 01.06.2017 – 14.06.2017, 01.09.2017-14.09.2017.

Фактическая дата отпуска

Указывается период, когда работник на самом деле пошел отдыхать. Если он это делал несколько раз, то и периодов будет несколько. Если работник переносил отпуск, то фактическая и запланированная даты будут не совпадать.

Основание для перенесения отпуска

Заполняется, если работник не идет в отпуск по графику, а просит его перенести. Указывается причина переноса, например, заявление, производственная необходимость с согласия работника и т. д.

Дата предполагаемого отпуска

Проставляется, если работник просит перенести отпуск на определенную дату. На практике это не всегда получается, в этом случае можно проставить хотя бы примерную дату.

Примечание

Можно оставить пустым, либо сделать необходимые пометки (уволен, перенес на следующий год по производственной необходимости, взял компенсацию и т.д.).

График отпусков подписывает работник кадровой службы или лицо, на которое возложены обязанности его ведения.

В организации можно составлять несколько графиков отпусков, особенно если имеются обособленные структурные подразделения.

Оригинал графика хранится у работника, который составляет приказы об отпусках, чаще все это одел кадров.

Предоставление отпусков по графику и внесение изменений

Законодательство говорит о том, что график отпусков является документом обязательным к исполнению как со стороны работодателя, так и со стороны работника. На практике это означает следующее:

Работник не может отказаться идти в отпуск по графику без согласия работодателя;
Работодатель не может перенести отпуск работника без его согласия.

Но в том и другом случае имеются исключения:

Работник может не идти в отпуск, если его не предупредили за две недели или выплатили отпускные позднее, чем за три дня;
Работодатель может перенести отпуск работника в оговоренных законодательством случаях: ликвидация последствий техногенных катастроф и аварий, стихийных бедствий.

При переносе отпуска по двум указанным причинам работник потом может отгулять его в любое удобное время.

Также работник может перенести запланированный отпуск на другие даты по согласованию с работодателем. Для этого ему необходимо подать заявление о переносе отпуска с указанием новых периодов, хотя бы примерных, если он хочет передвинуть отпуск на более позднюю дату. Либо написать заявление о предоставлении отпуска, если он хочет начать отдыхать до указанной в графике отпусков даты.

Если новый сотрудник приходит позже 17 декабря или в начале года, то можно сделать на него отдельный график или внести изменения в действующий путем издания приказа, в котором график утверждается в новой редакции. Но обязательно отразить, что это изменения, чтобы не изменилась дата утверждения.

Делается это на усмотрение работодателя, поскольку законодательство этот вопрос никак не освещает.

Срок и место хранения графика отпусков

График отпусков хранится до замещения его новым, то есть 1 год. Далее его можно подшить в основания для приказов – папку, где хранятся заявления, служебные записки, докладные и т.д., послужившие основанием для составления различных приказов – и хранить положенный срок (3-5 лет), а можно сразу уничтожить.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Шаблон бесплатного графика отпусков для сотрудников в Google Docs

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Иногда очень сложно организовать работу в компании, когда часть сотрудников находится в отпуске. Но обычно так бывает, когда отпуск наступает неожиданно. Поэтому мы предлагаем вам составить график отпусков для всех, кто работает в вашей компании. Таким образом, вы всегда будете в курсе, в какое время некоторые люди будут отсутствовать.

Инструкция в формате PDF: Скачать

Лицензия: Бесплатно для личных и Деловое использование

Все Шаблоны расписаний

Исходное содержимое:

100% настраиваемый и мгновенно загружаемый
Доступно в размерах Letter США
Бесплатные стандартные шрифты Google
Поддерживает Google Документы и Таблицы.
Поддерживает как Mac OS, так и Окна
Готово к печати в офисе/домаИсходное содержимое

Газета старых времен

Сейчас газеты не так популярны. Все больше людей отдают предпочтение онлайн-новостям. Но если вы считаете, что печать не умерла, и хотите доказать это другим, вы можете использовать наш шаблон документов Google. Здесь вы видите потрясающую газету Old Times, которая выглядит фантастически. Вы можете распечатать его, но вы также можете опубликовать его в своем блоге, чтобы люди чувствовали, что они читают настоящую газету. Шаблон полностью редактируемый, что означает, что добавить информацию о недавно произошедших событиях в вашем городе будет легко, даже если вы никогда раньше не делали ничего подобного.

Газеты

Винтажная газета

Винтажная газета, которую мы приготовили для вас, действительно великолепна. Вы можете разместить практически любую информацию в этом шаблоне google docs и быть уверенными, что она будет выглядеть великолепно. Мы предлагаем этот удивительный образец бесплатно. Наши дизайнеры использовали все свое вдохновение, чтобы создать такой шедевр. Разные оттенки коричневого делают планировку старинной. Даже если вы используете стандартную бумагу для печати своей статьи, ваши читатели все равно будут поражены ее винтажной красотой. Поскольку это файл документов Google, вам не нужно устанавливать какие-либо дополнительные программы для его редактирования. Воспользуйтесь нашим образцом и красиво расскажите о ежедневных новостях!

Меню ресторана

Дизайн меню ресторана

Ищете идеальный дизайн меню ресторана? Ознакомьтесь с нашим новым шаблоном меню ресторана для документов Google. Он полностью настраиваемый и загружается мгновенно. Никаких специальных навыков редактирования не требуется. Бесплатно для личного или делового использования. Дизайн шаблона яркий и привлекающий внимание. Текст белый и размещен на синем фоне, поэтому информация легко читается. На листе 3 изображения, которые можно заменить фотографиями самых фотогеничных блюд. Еда в меню разделена на 4 вида: морепродукты, мясо и бургеры, ежедневный завтрак и десерты. Поэтому у клиентов не возникнет проблем с выбором блюда. Этот шаблон меню ресторана пригодится вам и вашим коллегам. Если вы хотите изменить внешний вид шаблона, вы можете отредактировать его с помощью Google Documents. Это довольно просто и быстро, поэтому вам не нужно просить о помощи. Также вы можете скачать и распечатать шаблон в любом количестве. Имейте в виду, что мы часто запускаем новые коллекции бесплатных шаблонов для документов Google. Если вы хотите быть в курсе наших обновлений, подпишитесь на наши социальные сети. Кроме того, вы можете указать ссылку на наш сервис. Мы благодарны за любой вклад.

Газеты

Элегантная газета

Ищете подходящий шаблон газеты оригинального дизайна? Обратите внимание на этот бесплатный шаблон газеты для google docs. Его делают профессиональные дизайнеры, поэтому за уникальность можно не переживать. Кроме того, он на 100% настраиваемый и загружается мгновенно. Бесплатно для коммерческого и индивидуального использования. Дизайн шаблона выполнен в строгом официальном стиле. Что касается цветов, то здесь присутствуют только белый и черный, что сразу предупреждает о серьезности издания. На листе 3 небольших изображения с текстом между ними. В верхней части шаблона вы можете добавить название вашей публикации и вашей компании. В самом низу листа есть ссылки на социальные сети издательства. Этой информации достаточно для домашней страницы газеты. Помните, что вы можете редактировать шаблон с помощью Google Documents. Кроме того, мы позволяем вам скачать шаблон газеты и передать его в типографию. Если вам нравится качество нашего шаблона газеты, укажите ссылку на наш сервис thegoodocs.com. Мы благодарны за любой вклад. Подпишитесь на наши страницы в социальных сетях, чтобы первыми узнавать о новейших коллекциях бесплатных шаблонов.

Брошюры

Тройная медицинская брошюра

Мы стараемся обезопасить вас, поэтому у нас есть хорошая медицинская брошюра. К вашему сведению, люди, которые постоянно заботятся о своем здоровье, живут дольше. Мы хотим призвать вас помнить о своем здоровье и всегда советоваться со своими врачами, прежде чем принимать решение. Используйте афишу, если у вас есть медицинский центр или клиника, чтобы привлечь новых клиентов. Дизайн очень сдержанный и аккуратный, поэтому смотреть на эту брошюру одно удовольствие. Не принимайте лекарства без необходимости и проконсультируйтесь с врачом в любое время – это наша рекомендация для вас. Используйте образец и будьте богаты.

Брошюры

Тройная брошюра о недвижимости

Вы занимаетесь недвижимостью? Используйте эту превосходную брошюру Trifold Real Estate, чтобы наилучшим образом продвигать свои услуги. Его дизайн сочетает в себе синий и белый цвета, что идеально подходит для такого рода рекламы. Мы создали специальный дизайн для каждой стороны брошюры. На самой первой странице изображено здание с множеством окон. Это подходящее место для упоминания названия вашего бренда и основных контактных данных. Внутренняя часть бумаги разделена на секции. Просто поместите свою информацию, и ее будет легко прочитать. Этот шаблон документов Google является бесплатным!

График отпусков сотрудников

Открыть в Google Docs. Пожалуйста, выберите размер

буква США

Этот веб-сайт использует файлы cookie!

Мы используем файлы cookie для улучшения взаимодействия с пользователем на веб-сайте https://thegoodocs.com/ ( «Веб-сайт» ), анализируя трафик и тенденции веб-сайта, а также запоминая пользовательские предпочтения и настройки. По этим причинам мы можем передавать данные об использовании вашего приложения нашим партнерам по аналитике. Нажав «Принять Файлы cookie», вы соглашаетесь хранить на своем устройстве все технологии, описанные в нашей Политике использования файлов cookie https://thegoodocs.com/static/cookies.php. Более информацию об обработке ваших данных можно найти в Политика конфиденциальности.

Принять все файлы cookie Отклонить все

10 Шаблон расписания быстрых отпусков Excel

Чтобы все было сделано правильно во время отпуска, требуется надлежащее планирование (шаблоны планирования мероприятий) и подготовка, в чем может помочь шаблон бесплатного и премиального расписания отпусков Excel.

Эти лучшие шаблоны помогут вам легко спланировать отпуск. WPS Office записывает все подробности о времени, местах, мероприятиях и местах для посещения и организует их в заранее разработанные расписания. Изучите шаблон графика отпусков в Excel!

1. Образец графика отпусков

Многим учащимся сложно изучать таблицу уроков, особенно когда есть ограничения по времени. Студенческая жизнь может быть напряженной, если вы не знаете, как эффективно управлять своим временем.

2. Образец заявления на отпуск

Упростите для ваших сотрудников запрос отпуска с работы с помощью этого онлайн-шаблона формы запроса на отпуск. Сотрудники могут запрашивать время отпуска онлайн, что устраняет неудобные личные разговоры и упрощает планирование.

3. Шаблон списка сведений о ежегодном отпуске сотрудника компании

Мой коллега по команде отвечает за создание шаблона учета отпусков в Excel. Члены команды могут использовать этот шаблон отпуска сотрудников компании для отслеживания отпусков, праздников и запланированных отпусков с помощью этой простой электронной таблицы!

4. Шаблон презентации Fashion Vacation Travel

Если вы хотите сделать презентацию о путешествии в отпуск. Тогда это место подходит именно вам, потому что WPS предлагает бесплатный шаблон презентации Fashion Vacation!

5. Шаблон рабочего расписания

Следите за своим расписанием с помощью базового шаблона рабочего графика, который обязательно поможет вам оставаться организованным. С предварительно отформатированными шаблонами листов еженедельного планировщика легко создать расписание.

6. Шаблон планирования графика летних каникул

Дети могут использовать этот шаблон планирования расписания летних каникул, чтобы спланировать, что они хотят делать во время школьных каникул. Это может быть самостоятельное занятие или семейное занятие, когда дети с удовольствием заполняют форму вместе.

7. Шаблон отслеживания отпуска сотрудников

Шаблон двухнедельного графика отсутствия сотрудника. Вы найдете имена сотрудников слева и типы отпусков справа. Используйте этот шаблон отслеживания отпуска сотрудников!

8. Простой красочный шаблон расписания на неделю

С помощью WPS Office вы можете оживить свой еженедельный график с помощью потрясающих шаблонов дизайна.

График отпусков образец заполнения: Полная информация для работы бухгалтера

График отпусков образец заполнения: Полная информация для работы бухгалтера