График отпусков т 7: График отпусков (форма N Т-7) \ КонсультантПлюс
График отпусков (форма Т-7)
График отпусков — это план, которым определен порядок предоставления отпусков работникам организации. Это обязательный документ, он должен составляться для каждой организации на каждый календарный год. Норма об этом содержится в статье 123 Трудового кодекса России.
График отпусков
График отпусков — это план, определяющий порядок предоставления отпусков работникам предприятия. Это обязательный документ, он должен составляться для каждой организации на каждый год. Норма об этом содержится в статье 123 Трудового кодекса России.
Кто обязан составлять график отпусков?
График отпусков должны формировать ежегодно все юридические лица любой сферы деятельности и численности персонала.
Индивидуальные предприниматели от этого освобождены.
Не стоит относиться к графику отпусков, как к формальности. Он может стать хорошим и правильным инструментом для кадровиков и бухгалтеров, ведь он позволяет:
- методично планировать работу по оформлению как самих отпусков работников, так и соответствующих выплатам им
- контролировать «отпускную загрузку» предприятия и вовремя перераспределять функции между персоналом
- планомерно искать временных работников, чтобы работа отпускников не простаивала
График отпусков должны по закону исполнять обе стороны — и работодателем, и сотрудники.
Но никто не мешает им договариваться о переносах каникул, если возражений у другой стороны не возникает.
Когда составлять график?
Здесь все четно. Норма жестко установлена статьей 123 ТК РФ. Документ должен быть составлен и утвержден руководителем за две недели до конца декабря.
Форма графика отпусков
Составлять график нужно по унифицированной форме Т-7, она выпущена Госкомстатом еще в 2004 году, в составе целого альбома форм кадровых документов. Скачать ее можно по ссылке чуть ниже на этой странице.
Что указывать в графике отпусков?
В графике должны быть записи обо всех планируемых оплачиваемых отпусках всех сотрудников, в том числе дополнительных и перенесенных с прошлых лет. Отпуска за свой счет туда вносить не нужно.
Можно, но не обязательно, добавить туда и отпуска совместителей, но это решение остается за работодателем.
Рассмотрим форму графика отпусков в деталях:
Шапка содержит: название организации, номер документа, дата его составления, дата утверждения и подпись руководителя.
Также в шапке делается обязательная отметка о том, что при составлении графика учтено мнение профсоюза (если он в организации имеется).
Основная таблица содержит графы:
- 1 — название структурного подразделения (отдел, департамент, цех)
- 2 — должность человека по штатному расписанию.
- 3 — фамилия, имя и отчество сотрудника
- 4 — табельный номер сотрудника. Эти номера есть не во всех организациях. Если у вас их нет, оставьте эту графу пустой
- 5 — количество дней запланированного отпуска (напомним, отпуск считается в календарных днях)
- 6 — запланированная дата отпуска
- 7 — фактическая дата отпуска
- 8 и 9 — данные о переносе отпуска. Указывается дата переноса и основание для этого. Перенос может случиться, если человек в отпуске заболел или был срочно вызван на работу (закон такие варианты предусматривает).
- 10 — примечание
Графы 8 и 9 при начальном оформлении документа, естественно, остаются пустыми.
Они должны быть заполнены уже по факту.
Как и когда вносить изменения в график отпусков?
Изменения бывают, если:
- Отпуск человека перенесен по болезни или в случае срочного вызова на работу.
- В течение года в штат приняты новые люди, данные о которых в графике на момент его составления отсутствовали.
В первом случае все просто — заполняем графы 8 и 9.
Во втором случае ситуация сложнее. Порядок внесения их в график ничем не установлен. Поэтому чаще всего на практике либо таких работников в график не вносят вообще, либо оформляют приложение к графику по той же самой форме Т-7.
Форма графика отпусков
График отпусков (форма Т-7) (скачать в формате XLS)
График отпусков (форма Т-7) (скачать в формате Word)
Штраф за отсутствие графика отпусков или ошибки в нем
График отпуском в организации быть обязан. Его нередко проверяют трудовые инспекторы.
Ответственность за его отсутствие или неправильное ведение установлена статьей 5.
27 КоАП РФ:
- 1000 — 5000 — на должностных лиц
- 30 000 — 50 000 — на организацию
заполняем форму № Т-7. Раздел «Отдел кадров»
Опубликовано в журнале «Кадры предприятия» №10 год — 2010
эксперт журнала «Кадры предприятия»
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков . График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Он составляется на предстоящий календарный год по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Данная форма сконструирована для работодателей-организаций . Поэтому работодатели — индивидуальные предприниматели могут оформлять графики отпусков по самостоятельно разработанным ими формам, однако чаще всего в качестве основы они используют именно вышеупомянутую форму № Т-7.
В настоящей статье пройдемся по каждой графе формы и заполним все ее реквизиты в соответствии с требованиями трудового законодательства и с учетом сложившей-с кадровой практики.
Заполнение графы «Структурное подразделение»
Как правило, наименования структурных подразделений указываются в графе 1 формы по одному из следующих вариантов:
- в алфавитном порядке;
- по степени функциональной значимости, например, сначала — дирекция, затем производственные подразделения, следом — административно-технические или наоборот — сначала административно-технические, а затем — производственные. Вопрос об очередности указания структурных подразделений может решаться в соответствии с локальным нормативным актом организации, определяющим ее структуру;
- в порядке убывания штатной численности подразделений;
- согласно кодам, присвоенным структурным подразделениям.
Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием в единственном числе именительного падежа.
Статья 123 Трудового кодекса РФ предусматривает составление единого графика отпусков на всех работников . Это означает, что в идеале, график отпусков должен предусматривать очередность предоставления отпусков всем работникам организации, в том числе работникам обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств, др.).
Организации, имеющей территориально рассредоточенную структуру, достаточно сложно свести в один документ отпуска всех работников и тем более поддерживать актуальность графика отпусков в течение календарного года. Как правило, управление из центра отпусками работников во всех обособленных структурных подразделениях эффективно при общей численности штата организации от 200 до 500 человек. В этом случае в графике отпусков сначала привод тс функциональные структурные подразделения, а затем — обособленные структурные подразделения. Например:
Если филиал или представительство имеет внутреннюю структуру, закрепленную в штатном расписании, то в графе 1 в составе филиала или представительства указываются наименования функциональных структурных подразделений, например:
При штате от 500 человек и более 10 обособленных структурных подразделений составление единого графика отпусков и поддержание его в актуальном состоянии становится затруднительным.
Дл управления отпусками в такой организации становится целесообразным составление графиков отпусков по обособленным структурным подразделениям. Чтобы такая процедура определения очередности отпусков была «легитимной», руководители обособленных подразделений должны быть наделены соответствующими полномочиями. Вопрос с учетом отпусков можно решить двум способами: оставить функцию учета использования отпусков за центральным офисом (для этого обособленные структурные подразделения обязаны регулярно предоставлять необходимую информацию) либо передать ее в полном объеме обособленным подразделениям (при этом предусмотреть инициативное предоставление информации об отпусках — по запросам центрального офиса).
Если локальным нормативным актом предусмотрено составление графиков отпусков по обособленным структурным подразделениям, то наименование каждого обособленного подразделения указывается по правилам делопроизводства — ниже наименования организации. Для этого в унифицированную форму под строкой «наименование организации» включается дополнительная строка (с подстрочником «наименование обособленного структурного подразделения» или без такового).
В том случае, если организация не структурирована на подразделения, графа 1 формы № Т-7 не заполняется или же в ней проставляются прочерки.
Также по этой теме:
- Книги по этой тематике в разделах: Организация и оплата труда, охрана труда, Управление персоналом и кадровая работа
- Другие статьи по этой тематике
Ранее просмотренные страницы
- График отпусков: заполняем форму № Т-7
Закрыть
Ваша корзина пуста
Отпуск и праздники — UNC Human Resources
Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл признает, что для сотрудников важно иметь свободное от работы время. Ознакомьтесь с приведенной ниже информацией для получения более подробной информации о наших программах отпусков.
Расписание выходных UNC-Chapel Hill на 2022–2023 годы:
| HOLIDAY | 2022 | 2023 |
| Новый год | Пт, 31 декабря 2021 г. | Пн, 2 января |
| День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего | Пн, 17 января | Пн, 16 января |
| Праздник весны | Пт, 15 апреля | Пт, 7 апреля |
| День памяти | Пн, 30 мая | Пн, 29 мая |
| День Независимости | Пн, 4 июля | Вт, 4 июля |
| День труда | Пн, 5 сентября | Пн, 4 сентября |
| День благодарения | Чт., 24 ноября и Пт, 25 ноября | чт., 23 ноября и пт., 24 ноября |
| Зимние каникулы | Пн., 26 декабря – Чт. 29 декабря * | Пн., 25 декабря – Чт. 28 декабря | г.
| Университет закрыт** | Пт, 30 декабря** | Пятница, 29 декабря** |
*дек. 29 декабря 2022 г. и 28 декабря 2023 г. отмечают День ветеранов.
**Обновленная информация о днях закрытия университетов: Чтобы обеспечить дополнительную гибкость для сотрудников, пятница, 30 декабря 2022 г. и пятница, 29 декабря 2023 г., будут необязательными рабочими днями для сотрудников, в отличие от университетов. Закрытые дни, когда они должны будут использовать отпуск.
Сотрудники UNC, желающие работать в эти дни, должны согласовать это со своим руководителем и получить на это предварительное разрешение. Для тех, кто получил разрешение на работу, обратите внимание, что службы кампуса в целом будут работать в обычном режиме закрытия в праздничные дни.
Если у вас есть какие-либо вопросы о графике отпусков, пожалуйста, обращайтесь в отдел пособий и отпусков в отделе кадров по телефону 919-962-3071. Сотрудники UNC Health могут следовать графику отпусков, отличному от графика работы университета.
Университет признает, что не все сотрудники разделяют одни и те же убеждения или отмечают одни и те же праздники.
Таким образом, сотрудник может запросить обмен оплаченных весенних каникул (Страстная пятница) или зимних каникул (Рождество) на другой религиозный праздник в рамках религиозной веры сотрудника при условии, что сотрудник может выполнять значимую работу в регулярные выходные дни Университета.
Незапланированный религиозный праздник и запланированный университетский праздник должны приходиться на один и тот же календарный год. В качестве альтернативы сотрудники могут также использовать имеющийся отпуск, премию или другой доступный оплачиваемый отпуск, чтобы уйти в незапланированный религиозный праздник.
Для получения более подробной информации см. раздел Альтернативные праздничные дни Политики отпускных и отпускных.
Инструкции по TIM см. на странице «Обучение и развитие» веб-сайта Finance.unc.edu:
- Перейдите к разделу Other Finance Training .
- Перейдите на вкладку TIM .
- Прокрутите до раздела TIM Administrators and Manager Instructor-Led Training Resources .
- Щелкните документ с заголовком Альтернативное религиозное празднование в TIM .
Университет признает важность участия в общественной жизни и поощряет сотрудников к участию в волонтерской деятельности, предоставляя гибкий график работы и возможности оплачиваемого отпуска. Отпуск по общественным работам (CSL) — это оплачиваемая программа отгулов для участия в образовательном процессе детей на уровне средней школы и для поддержки другой волонтерской деятельности по общественным работам для некоммерческих организаций.
Узнайте больше об отпуске по общественным работам
В соответствии с продлением исполнительного распоряжения губернатора от 4 мая, отвечающие требованиям сотрудники системы UNC, которые предоставят документацию о получении первой ревакцинации COVID-19 до 31 августа, получат дополнительные восемь (8) часов оплачиваемый отпуск (для совместителей).
Поощрительный отпуск COVID-19 Booster можно использовать для любых целей.
Посетите страницу с информацией об отпуске в связи с COVID-19 на веб-сайте отдела кадров UNC, чтобы получить подробную информацию:
- Право на участие
- Как задокументировать подтверждение бустера
- Порядок использования стимулирующего отпуска COVID-19
В соответствии с исполнительным указом губернатора Купера № 262 от 6 июня президент системы UNC Ганс и канцлер Гускевич уполномочили UNC-Chapel Hill предоставить оплачиваемый отпуск для личного наблюдения, чтобы сотрудники университета имели возможность отмечать дни личного, культурного или религиозного значения. .
Этот отпуск предоставляется внештатным сотрудникам SHRA и EHRA, а также преподавателям, получившим отпуск. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, каждый календарный год предоставляется восемь (8) часов отпуска по личным причинам. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают хотя бы неполный рабочий день, получат пропорциональную сумму в зависимости от количества часов по сравнению с графиком полного рабочего дня.
Временные сотрудники, стажеры и подрядчики не имеют права на отпуск по личным причинам.
Отпуск по личным причинам предоставляется правомочным сотрудникам ежегодно на основе календарного года и должен быть использован до конца этого календарного года; он не может быть перенесен на следующий календарный год. Все восемь (8) часов этого отпуска должны быть использованы за одну рабочую смену.
Для получения более подробной информации ознакомьтесь с полным текстом правил в отношении отпуска по наблюдению и в сообщении кампуса от вице-канцлера.
Отпуск и отпуск по болезни для преподавателей
Двенадцатимесячные преподаватели имеют право на 24 дня отпуска и 12 дней отпуска по болезни в течение календарного года. Сумма ежегодного отпуска корректируется пропорционально для преподавателей, работающих неполный рабочий день на оплачиваемых должностях, которые работают неполный рабочий день или более. Отпуск начисляется ежемесячно. Ежемесячный заработок равен одной двенадцатой ставки ежегодного отпуска за каждый месяц, в котором преподаватель работает или находится на утвержденном минимуме с оплатой не менее половины рабочих дней месяца.
Девятимесячные преподаватели не получают ни отпуска, ни отпуска по болезни. Они имеют право на оплачиваемый отпуск по серьезной болезни и отпуск по уходу за ребенком (дополнительную информацию см. в разделе «Отпуск»).
Узнайте больше о ежегодном отпуске, отпуске по болезни и сводке отпусков для преподавателей на веб-сайте академического персонала.
Отпуск и отпуск по болезни для сотрудников SHRA
Постоянные сотрудники, регулярно работающие по графику не менее 20 или более часов в неделю и получающие зарплату не менее половины рабочих дней в месяц, включая праздничные дни, право на получение отпуска. Постоянные сотрудники, работающие полный рабочий день (40 часов в неделю), получают отпуск и отпуск по болезни в соответствии с таблицей ниже. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, получают отпуск на пропорциональной основе в соответствии с количеством запланированных рабочих часов в неделю.
Годы службы | Отпуск Годовое начисление | Больничный Годовые начисления |
| 0-5 | 112 часов | 96 часов |
5-10 | 136 часов | 96 часов |
10-15 | 160 часов | 96 часов |
15-20 | 184 часа | 96 часов |
20+ | 208 часов | 96 часов |
Отпуск и отпуск по болезни для внештатных сотрудников EHRA
EHRA Непреподавательский состав имеет право на 24 дня отпуска и 12 дней отпуска по болезни в течение календарного года.
Сумма ежегодного отпуска корректируется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день на оплачиваемых должностях, которые работают неполный рабочий день или более. Отпуск начисляется ежемесячно. Ежемесячный заработок равен одной двенадцатой ставки ежегодного отпуска за каждый месяц работы или нахождения работника в утвержденном оплачиваемом отпуске не менее половины рабочих дней месяца.
Канцлер, проректор, деканы и директора крупных центров, которые классифицируются как внефакультетские старшие академические и административные сотрудники уровня 1 EHRA, имеют право на 26 дней отпуска и 12 дней отпуска по болезни в течение календарного года.
В Университете существует добровольная программа «Совместный отпуск», которая позволяет одному сотруднику помогать другому сотруднику в случае длительного заболевания, которое истощает доступный отпуск сотрудника и в противном случае вынуждает сотрудника быть отправлен в отпуск без сохранения заработной платы, что приводит к потеря доходов и пособий.
Узнайте больше о добровольном совместном отпуске
Праздники и каникулы: время отсутствия сотрудников
В 2022-2023 финансовом году 13 праздничных дней (в том числе 2 плавающих праздничных дня).
Общее количество отпусков, предоставляемых государственным служащим, ежегодно колеблется из-за того, что определенные праздники иногда приходятся на субботу или воскресенье. Высшие учебные заведения могут перераспределять государственные праздники и устанавливать свои собственные праздники, чтобы обеспечить более эффективные графики работы, соответствующие академическому календарю.
2022-2023 График праздника
| Дата | Праздничный | День труда | Закрыто | Закрыто | Закрыто |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 ноября 2022 г. (пятница) | День ветеранов | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
24 ноября 2022 г. (четверг) | День благодарения | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
| 25 ноября 2022 г. (пятница) | День благодарения | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
| 26 декабря 2022 г. (понедельник) | Праздник Рождества | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
| 16 января 2023 г. (понедельник) | Мартин Лютер Кинг-младший. День | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
| 20 февраля 2023 г. (понедельник) | День президентов | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
| 7 апреля 2023 г. (пятница) | Весенний праздник | Закрыто | Открыть | Закрыто | |
| 29 мая 2023 г. (понедельник) | День памяти | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
19 июня 2023 г. (понедельник) | 10 июня День освобождения | Закрыто | Закрыто | Закрыто | |
| 4 июля 2023 г. (вторник) | День Независимости | Закрыто | Закрыто | Закрыто |
Что происходит с…
Коэффициенты начисления отпусков и плавающих отпусков
Нормы начисления отпусков и коэффициенты начисления плавающих отпусков для штатных сотрудников следующие: Плавающие часы отпуска, накопленные за месяц
33Подробнее о балансе нерабочих дней
Связанные политики
- EMP-204 Компенсация за сверхурочную работу
- EMP-252 Отпуск
- EMP-261 Отпуск
Вопросы об отпуске и правилах отпуска?
Отдел по работе с сотрудниками университета
214-648-9891
Отдел по работе с сотрудниками университетской больницы
214-645-3583
employeerelations@utsouthwestern.
Об авторе