График посещаемости сотрудников образец: Образец графика работы 2020 | Скачать форму, бланк

График посещаемости сотрудников образец: Образец графика работы 2020 | Скачать форму, бланк

Содержание

График рабочего времени на месяц: образец

Не очень понятно "документы представлять не хотим"...

На форуме комментаторы могут себе позволить писать хрень про...

Времена, как известно, не выбирают... Заказчики нужны... Но ...

Видите ли в чем дело - это автору темы в КУБе нужен заказчик...

Я бы, хохмы ради, задал вопрос этому контрагенту, а сам-то о...

и где там про невозможность обратиться в суд? Давно уже пора...

"Белорусский вокзал" ?

хоть один такой фильм назовите, коллега

Водный кодекс вам в помощь

Информация о поставщиках и клиентах однозначно является комм...

////Лицензия требуется только на глубокие артезианские скваж...

Елкин как всегда точен

Перешли к новой стадии отрицания.

эх и хреновая вы мамашка. настоящие женщины успевают ВЕЗДЕ. ...

Тоже так пишем, каждый квартал. Просто смирились с их требов...

Ваш муж - несчастный человек, неудачник

Я хочу этих опасных умных работников, где они все?))) Если в...

Да ниоткуда. Очередная страшилка, придуманная Туровым ))...

В той ситуации проще было дать, чем объяснить, почему нет) К...

Какую "эту подпись"? И откуда ноги растут?

А чего в Конституцию сразу не включили?

Не мешай им проводить пропаганду белости безналичных перевод...

Автор, вы когда ссылочки делаете на нормативочку, проверяйте...

Учетная политика, Инструкции, Лидер таск + Excel с хронометр...

Чистый убыток «Роснефти» в первом полугодии 2020 года состав...

Расскажите, что законодательство предусматривает такую возмо...

Дом с уточкой требуется содержать: https://www.youtube.com/w...

Мне не один раз на собеседованиях говорили, что я слишком ак...

Описка... Не СП, а СР.

Дешевый популизм СП накануне Единого дня голосования (13 сен...

Дешевый популизм ЛДПР накануне Единого дня голосования (13 с...

ФНБ есть, но не про нашу честь...А дефицит федерального бюдж...

наша космическая отрасль обещает вскоре бурно развиваться, н...

если бы мне давали рубль каждый раз, когда они там предлагал...

Фишка в том что основные факторы нетарифные. Один из факторо...

А дело его живее всех живых. Не дает покоя кое-кому былое ве...

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников 2020

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника - должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном - с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных - никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • календарную дату;
  • ФИО работника;
  • время прихода на работу;
  • время ухода;
  • подпись сотрудника;
  • сведения о служебных поездках - время ухода, прихода, цель.

Пример заполнения журнала учёта рабочего времени


Журнал учёта рабочего времени сотрудников скачать

Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать

Табель учёта рабочего времени на 2020 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме

Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Табель учёта рабочего времени. Т-13. Часть 1

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

Заполнение Т-13. Часть 2

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Заполнение Т-12. Часть 1

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Заполнение Т-12. Часть 2

Заполнение Т-12. Часть 3

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

Заполнение Т-12. Часть 4

Заполнение Т-12. Часть 5
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Заполнение Т-12. Часть 6

Шаблон посменного графика работы - Условное форматирование - Excel - Каталог статей

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

  • Встроенный универсальный календарь.

    Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.


  • Выделение праздников.

    Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

  • Выбор смены из справочника.

    Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

    Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

  • Смены автоматически выделяются цветом.

    Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

  • Подсчёт смен и часов по человеку.

    Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

  • Учёт рабочего времени за день.

    За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  • Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

    Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

  • Два внеочередных выходных.

    Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

  • Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

    При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования 🙂

Читайте также:

Расписание сотрудников – База знаний YCLIENTS

После заполнения разделов с основнойдополнительной информациейнастройками и услугами добавьте расписание сотрудникам.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами: 

В этой статье мы рассмотрим второй вариант.

Чтобы назначить расписание сотрудникам, перейдите в раздел Настройки – Сотрудники. Выберите сотрудника, нажмите на его имя или на кнопку Изменить график работы. Во вкладке Расписание настройте график. Здесь есть три способа настройки: шаблон автозаполнения, ручное редактирование, копирование графика на будущие недели.

Шаблон автозаполнения

Используется для установки посменных графиков.

1. В поле График выберите необходимый график работы, например, 2 через 2.

2. В поле Начиная с выберите дату начала действия расписания. Также можно выбрать неделю начала действия расписания в календаре слева.

3. В поле Время работы укажите время начала и конца рабочего дня сотрудника.

4. В поле Выставить на укажите количество недель, на которое нужно скопировать данное расписание.

5. Нажмите кнопку Заполнить и сохранить график.

Ручное редактирование

Таким способом можно настроить любое расписание, даже самое сложное и нестандартное. Этот способ не подходит для настройки расписания сотрудников, у которых рабочий день начинается и заканчивается не ровно по часам, например, с 9:30 до 20:30.

В таблице отметьте кругами рабочие часы сотрудника: поставьте круг на пересечении дня недели и часа. Нажмите кнопку Сохранить.

Копирование графика на будущие недели

Позволяет скопировать расписание текущей недели на будущее. Например, если у сотрудника уже установлены рабочие дни в Пн, Ср, Пт с 10:00 до 22:00, то эти же рабочие дни скопируются на будущие недели.

Чтобы скопировать график, выберите необходимое количество недель и нажмите кнопку сохранить.

Очистка графика

Позволяет удалить все рабочее время на выбранной неделе.

1. В календаре слева выделите нужную неделю.

2. Нажмите Очистить график на неделю, а затем кнопку Сохранить.

3. Для очистки графика на будущие недели нажмите Скопировать на ... недель вперед.

В конце обязательно нажмите кнопку Сохранить

Индивидуальный график работы сотрудника (образец)

В трудовом законодательстве понятие «индивидуальный график работы» отсутствует, но это не означает, что работодатель не может установить для сотрудника режим работы, отличный от режима остальных работников. Что нужно учесть, составляя индивидуальный график работы сотрудника, расскажем далее.

Когда может применяться индивидуальный график

Индивидуальный график, как правило, обусловлен личными или семейными обстоятельствами, когда работник не может трудиться в стандартном режиме. Инициатором установления особого графика зачастую является сам работник, и если работодатель согласен, стороны договариваются об индивидуальном распорядке рабочего дня.

Закон позволяет работодателю самостоятельно определять ситуации, в которых допустимо применение индивидуального режима работы. Такой рабочий график может определяться, например, для внешних совместителей, или для должностей, которые не требуют постоянного нахождения сотрудника в офисе (курьеры, уборщицы, и т.п.). В любом случае его введение является изменением условий труда, поэтому он должен быть согласован сторонами трудовых отношений и зафиксирован в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Ситуации, в которых можно установить индивидуальный режим работы, весьма разнообразны, например:

  • Работник учится на дневном отделении ВУЗа, в связи с чем может присутствовать на работе только во второй половине дня. В этом случае его индивидуальный график работы будет учитывать график учебный, при этом можно установить неполное рабочее время.
  • Личные обстоятельства не позволяют сотруднику находиться на работе ежедневно или в общеустановленные часы. Его индивидуальный график может предусматривать неполную рабочую неделю, либо гибкий режим работы. При гибком графике (когда время начала и окончания рабочего дня для работника четко не установлено), для учета отработанных часов следует предусмотреть возможность фиксации времени его прихода на работу и ухода (например, в специальном журнале или с помощью электронного пропуска).

В ряде случаев работодатель обязан выполнить пожелание работника об установлении ему индивидуального режима работы наряду с неполным рабочем временем. Это касается (ст. 93 ТК РФ): одного из родителей ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), лиц, ухаживающих за больными родственниками (при наличии соответствующего медзаключения), беременных женщин. При этом их индивидуальный график должен учитывать условия производственного процесса у конкретного работодателя.

Так, индивидуальный график работы сотрудника, имеющего детей до 14 лет, может включать неполное рабочее время (например, 6 часов в день) и режим работы в удобные работнику часы (например, с 10-00 ч до 16-00 ч.).

Читайте также: Табель учета рабочего времени

Оформление индивидуального графика

Индивидуальный режим может быть установлен работнику на любом этапе:

  • при заключении трудового договора – индивидуальный график отражается в договоре, при этом его условия следует привести и в приказе о приеме на работу;
  • когда работник уже трудится (независимо от длительности отношений с работодателем) – в этом случае индивидуальный режим работы устанавливают на основании заявления работника и фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору.

График, действующий лишь для конкретного сотрудника, может устанавливаться как на определенный срок, так и на неограниченный период.

Как можно отразить в трудовом договоре индивидуальный график работы сотрудника? Образец примерных формулировок может быть следующим:

  • При неполном рабочем дне - «Работнику устанавливается неполный рабочий день со следующим графиком работы: понедельник-четверг – время работы с 14-00 ч. до 18-00 ч., пятница – время работы с 12-00 ч до 16-00 ч. Выходные дни - суббота, воскресенье».
  • При неполной рабочей неделе - «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя и индивидуальный график работы: рабочие дни – понедельник - четверг, время работы с 10-30 ч. до 19-00 ч., перерыв на обед с 14-00 до 14-30 ч.; выходные дни – пятница, суббота, воскресенье».
  • При гибком графике – «Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: рабочие дни – понедельник – пятница; время обязательного присутствия на рабочем месте – ежедневно с 14-00 ч. до 16-00 ч.; время начала и окончания работы – на усмотрение работника; общее время работы – 8 часов в день. Время обеденного перерыва составляет 45 мин. и в продолжительность рабочего времени не включается. Выходные дни – суббота, воскресенье».

бесплатных ведомостей посещаемости для печати

Нужен лист бесплатного посещения для отслеживания посещаемости собраний, клубов, работы, школы или церкви ? У нас есть несколько различных типов ведомостей посещаемости, а также форм входа в систему и регистрации. Если вы учитель, желающий отслеживать посещаемость учащихся, попробуйте шаблоны отслеживания посещаемости в школе. Если вы хотите бесплатных распечатываемых листов посещаемости для передачи на собрании, попробуйте лист для входа на собрание.Если вы хотите распечатать лист, чтобы отслеживать посещаемость дня открытых дверей, волонтерской деятельности или музея, попробуйте лист входа для посетителей.

Объявление

Таблицы посещаемости для печати для Excel

Следующие страницы содержат несколько шаблонов, которые можно настроить с помощью Excel. Существуют также некоторые PDF-файлы для печати, такие как бланки учета посещаемости и входа в систему.

Отслеживание посещаемости школы

Эти шаблоны ведомостей посещаемости разработаны специально для посещаемости школьных классов , где вам нужно отслеживать посещаемость учеников ежедневно и записывать опоздания, пропуски занятий без уважительной причины и т. Д.

Шаблон посещаемости класса

Запишите посещаемость в классе, используя несколько форм ежемесячной посещаемости в одной книге. Включает годовой отчет, который можно использовать для слияния почты для отправки индивидуальных отчетов о посещаемости.

Шаблон ведомости посещаемости ▶

Следите за посещаемостью занятий на своем мобильном устройстве с помощью простых раскрывающихся списков. Развлекайтесь с разными символами для обозначения посещаемости.

Записи посещаемости

Этот простой шаблон учета посещаемости можно использовать для печати пустых ведомостей посещаемости и для записи посещаемости клубов, церкви, воскресной школы и других собраний.

Листы для входа

Эта коллекция шаблонов включает в себя несколько различных распечатываемых листов посещаемости для встреч, входа / выхода посетителей, семинаров, конференций, офисов и т. Д.

Листы для регистрации

Найдите различные листы регистрации на обеды, волонтерскую деятельность и другие случаи, когда вы хотите собрать контактную информацию.

Листы регистрации Potluck

Эта страница содержит несколько дизайнов листов для регистрации на обед, в том числе для Хэллоуина, Дня Благодарения и Рождества.

Отслеживание отпусков сотрудников ▶

Отслеживание отпусков сотрудников с использованием метода, аналогичного отслеживанию посещаемости. Каждый месяц находится на отдельном листе, а годовой сводный лист показывает итоги для каждого сотрудника.

Дополнительные шаблоны времени и посещаемости

Связанное содержимое

.

Пример расписания посещаемости сотрудников Скачать бесплатно для Windows

Пример расписания посещаемости сотрудников

в Software Informer

Создание шаблонов графиков смен сотрудников в MS Excel.

Создание шаблонов графиков смен сотрудников в MS Excel.Требуется Excel 2000 или выше

3 Веритаск, ООО. 100 Условно-бесплатное ПО

Биометрия - самый точный способ сбора информации о времени сотрудников.

65 Guia International 23 Условно-бесплатное ПО

Идеально подходит для предприятий, в которых работают более традиционные часы.

Еще образец графика посещаемости сотрудников

Образец графика посещаемости сотрудников во введении

Ячейка переменного тока Марко Пикколи Демо

Управление входами / выходами 7 или 11 сотрудников на 1 год и каждый год.

2 Программные решения MicSoph 451 Условно-бесплатное ПО

Это мощная и полная программа управления рабочим временем.

Управление персоналом AMG Условно-бесплатное ПО

Программа учета рабочего времени

AMG - это масштабируемое решение для управления сотрудниками.

55 Belighten Software, Inc. 59 Условно-бесплатное ПО

Auto Employee Schedule - это простой в использовании планировщик сотрудников.

1 Нейротехнологии 50 Условно-бесплатное ПО

Автоматический контроль посещаемости с помощью биометрических данных по отпечатку пальца, лицу или радужной оболочке глаза.

83 Программное обеспечение для планирования сотрудников Asgard 26 Условно-бесплатное ПО

Asgard Systems для персонала и программного обеспечения для составления расписания сотрудников управляет графиками смен.

Системы управления бизнесом 34 Условно-бесплатное ПО

Snap Schedule 2011 - это комплексное решение для управления бизнесом.

1 Нейротехнологии 7 Условно-бесплатное ПО

Это биометрическая система, предназначенная для автоматизации контроля посещаемости сотрудников.

1 Midex Enterprises Ltd. 241 Бесплатное ПО

Добавляет, изменяет и удаляет регистрации вручную, экспортирует журналы в файлы CSV.

95 Midex Enterprises Ltd. 124 Бесплатное ПО

HandPunch Attendance Manager позволяет загружать журналы посещаемости сотрудников.

Дополнительные заголовки, содержащие образец графика посещаемости сотрудников

IT Дельта 32 Бесплатное ПО

Easy Attendance - это веб-приложение для отслеживания посещаемости сотрудников.

1 Кохин 42 Демо

Управляйте отчетами о посещаемости сотрудников и сменами времени с помощью автоматов учета рабочего времени.

2 VividSoft 2 Условно-бесплатное ПО

AttendView - это программа для отслеживания посещаемости сотрудников и создания отчетов. Он может отслеживать обслуживающий персонал....

1 Майкрофт Компьютинг 63 Условно-бесплатное ПО

TimeOff - это программа планирования, которая отслеживает посещаемость сотрудников.

42 CyberMatrix Corporation, Inc. 5 Условно-бесплатное ПО

Легко отслеживайте посещаемость сотрудников с помощью In Out Scheduler.

ООО «Микронет»4 Коммерческий

OnTime Pro - это полная система для автоматического учета явки сотрудников.

Halfpricesoft 66 Условно-бесплатное ПО

Вы можете отслеживать и рассчитывать посещаемость сотрудников, время отпуска и оплату.

4 Uniclox Technologies 1 Демо

Он предлагает автоматическую посещаемость сотрудников и учет рабочего времени.

TimeTrex 290 Открытый источник

Позволяет отслеживать и контролировать посещаемость сотрудников.

HRdirect 2 Условно-бесплатное ПО

Управляйте информацией о сотрудниках с помощью отслеживания посещаемости и ведения учета сотрудников.

SmartTime

1 Zero G 489

2 Austin-Hayne Corporation 25

.Пример расписания посещаемости

Скачать бесплатно для Windows

График посещаемости Образец

в Software Informer

Планировщик расписания, напоминание и календарь для печати. Праздники США. Бесплатная загрузка.

и интуитивно понятный планировщик поможет

Патомпонг Руангьям Условно-бесплатное ПО

Auto Schedule - это мощное программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое имеет множество инструментов и функций, позволяющих быстро м....

Системы управления бизнесом, Inc. 8 Бесплатное ПО

Инструменты планирования, возможности отчетности и современный пользовательский интерфейс Microsoft Office.

1 AEC Software, Inc. 200 Условно-бесплатное ПО

FastTrack Schedule 10 поможет вам легко и эффективно управлять проектами.

50 Эванс Программирование 12

32-разрядный планировщик задач автоматизации для Windows.

7 Coon Creek Software 4 Коммерческий

инструмент планирования для малого бизнеса.

2 Джон Бакли 276 Условно-бесплатное ПО

Easy Schedule Maker - это инструмент управления сотрудниками.

Alcorn McBride Inc 3 Бесплатное ПО

Создавайте расписания для DVMHD, DVM7400, DVM8400 или AM4, чтобы упростить вашу работу.

Больше график посещаемости, образец

Пример расписания посещаемости во введении

83 Программное обеспечение для планирования сотрудников Asgard 26 Условно-бесплатное ПО

Asgard Systems для персонала и программного обеспечения для составления расписания сотрудников управляет графиками смен.

Системы управления бизнесом 34 Условно-бесплатное ПО

Snap Schedule 2011 - это комплексное решение для управления бизнесом.

5 UBS Corporation Berhad 723 Бесплатное ПО

Система учета рабочего времени

UBS подходит для всех видов бизнеса.

42 CyberMatrix Corporation, Inc. 5 Условно-бесплатное ПО

Легко отслеживайте посещаемость сотрудников с помощью In Out Scheduler.

Есидиан 19 Условно-бесплатное ПО

Эта программа может управлять всеми аспектами личного ухода.

1 AMGtime 43 год Демо

AMG Time and Attendance обеспечивает множество преимуществ для бизнеса любого размера.

Дополнительные заголовки, содержащие образец графика посещаемости

2 Акропринт 60 Условно-бесплатное ПО

Attendance Rx - это гибкое и универсальное решение для отслеживания рабочего времени и посещаемости.

4 Дизайн RVPM 163

School Attendance Keeper легко справляется с требованиями посещаемости. Многопользовательская.

Escan Technologies Corporation 33 Бесплатное ПО

Программа

EXEBA-TAMS Time & Attendance - это система учета рабочего времени и посещаемости в реальном времени.

26 ООО «Ренни Глен Софтвер» 15 Условно-бесплатное ПО

Превращает ваш лист посещаемости в автомат самообслуживания.

IT Дельта 32 Бесплатное ПО

Easy Attendance - это веб-приложение для отслеживания посещаемости сотрудников.

4 Valisha Technologies 182 Бесплатное ПО

My Attendance Software - это простая программа для учета рабочего времени.

95 Midex Enterprises Ltd.124 Бесплатное ПО

HandPunch Attendance Manager позволяет загружать журналы посещаемости сотрудников.

1 Кохин 42 Демо

Управляйте отчетами о посещаемости сотрудников и сменами времени с помощью автоматов учета рабочего времени.

Звуковое пятно Демо

SampliCut предназначен для извлечения / преобразования проб CD.

5 Корпорация Майкрософт 22

SmartTime

.

Отслеживание посещаемости - как отслеживать и проверять посещаемость

Данные отслеживания посещаемости полезны для ряда людей - менеджеров, служащих, работодателей, руководителей, бухгалтеров, но также для учителей, студентов и их родителей.

Есть две основные причины, по которым отслеживание посещаемости жизненно важно:

  • Сокращает количество прогулов. - когда вы знаете, что ваша посещаемость отслеживается, вы стремитесь ограничить свои необоснованные отсутствия.
  • Он предоставляет данные, которые показывают, насколько вы продуктивны. - отслеживая посещаемость, вы сможете точно определить количество дней, которые вы потратили на работу.

Наиболее распространенными типами отслеживания посещаемости являются отслеживание посещаемости сотрудников, отслеживание посещаемости студентов и отслеживание посещаемости мероприятий - и вот ответы на наиболее распространенные вопросы, связанные с этими темами:

  • Как отслеживать посещаемость сотрудников?
  • Как я могу проверить свою посещаемость?
  • Как проверить посещаемость студентов?
  • Как вы отслеживаете посещаемость мероприятия?

Как отслеживать посещаемость сотрудников?

Отслеживание посещаемости сотрудников важно по ряду причин:

  • Руководители могут выявлять и устранять проблемы и несоответствия в посещаемости сотрудников
  • Супервайзеры и менеджеры получают четкий учет рабочего времени сотрудников
  • Менеджеры получают возможность создавать жизнеспособные графики на основе реалистичного рабочего времени сотрудников
  • Сотрудники могут легко работать удаленно и предъявить доказательства своего рабочего времени
  • Сотрудникам всегда платят правильно, и расчет становится проще
  • Становится проще подавать заявки и получать выходной
  • Планировать отпуск становится проще

Есть также несколько способов отслеживать посещаемость сотрудников вашей компании или малого бизнеса:

Мобильная система учета рабочего времени

Этот метод отслеживания присутствия сотрудников включает в себя систему GPS, которая отслеживает и подтверждает часы работы сотрудников.Популярно среди людей, чья работа связана с большим количеством полевых работ, таких как водители грузовиков, строительные рабочие и т. Д.

Система считывания карт

Этот метод на самом деле является обновленным вариантом устаревшей системы перфокарт.

В системе перфокарт сотрудники приносили свои табели учета рабочего времени на работу и перфорировали их вручную или на машине по прибытии и отбытии.

С другой стороны, в системе считывания карт сотрудник считывает свои удостоверения личности для входа и выхода, и эти данные автоматически передаются на компьютер, который автоматически рассчитывает посещаемость сотрудников.

Ввод времени в электронную таблицу

Ввод времени в электронную таблицу - это ручной способ отслеживания присутствия: сотрудники вводят время начала, время окончания, время начала обеда, время окончания обеда, обычные часы, сверхурочные часы, общее количество часов, PTO, заработок и другие соответствующие данные в Excel или простой шаблон электронной таблицы.

В зависимости от требований компании сотрудники обычно могут заполнять свои электронные таблицы ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

Некоторые компании хранят эти данные в электронном виде, но некоторые настаивают на распечатке электронных таблиц.

Приложение учета рабочего времени

Этот метод отслеживания присутствия включает в себя трекер посещаемости сотрудников или приложение для ежедневной посещаемости, которое позволяет отслеживать вашу посещаемость по:

1. Регистрация в приложении по прибытии на работу . Вы запускаете таймер и работаете в течение этого периода времени, пока не заполните свою дневную норму.

2. Расстановка сил при уходе с работы. Вы останавливаете таймер и добавляете точное время, которое вы отработали сегодня, в список ежедневных записей времени

Термин «отслеживание посещаемости» обычно связывает людей с определенным «местом» - сотрудник прибывает в то место, где он / она выполняет работу, и его присутствие подтверждает его присутствие. Но приложение посещаемости сотрудников позволяет вам подтверждать свою посещаемость на работе, отслеживая точное время, которое вы потратили на работу .

Более того, приложение посещаемости сотрудников для Android или iOS работает как мобильная система учета рабочего времени, поскольку вы можете легко регистрировать часы работы на местах, поэтому сотрудники, которые работают в пути, также могут эффективно использовать его.

Как я могу проверить свою посещаемость?

Что касается ранее перечисленных способов отслеживания посещаемости сотрудников, существует несколько способов, которыми сотрудники могут проверить свои записи о посещаемости:

Мобильная система посещаемости - если вы используете приложение посещаемости для Android или iOS в качестве мобильной системы посещаемости, вы можете просто войти в систему, чтобы проверить посещаемость за определенный день или неделю, где бы вы ни находились.

Система считывания карт - ваши данные о посещаемости используются для расчета заработной платы и другой документации, и у вас, вероятно, будет ограниченный доступ к компьютерной системе, в которой они хранятся.

Ввод времени в таблицу - учитывая, что обычно вы указываете свое присутствие в ведомости учета рабочего времени, у вас будет доступ к этим данным, пока вы не передадите их на утверждение своему руководителю.

Приложение для учета рабочего времени сотрудников - вы тот, кто вводит свои собственные часы входа и выхода часов в приложении, поэтому вы можете проверить эти данные в любое время. Вы всегда сможете проверить отчет о посещаемости сотрудников, но уже утвержденные периоды времени могут быть заблокированы для редактирования, чтобы обеспечить единообразие данных в документации.

Как мне проверить посещаемость студентов?

Посещаемость играет важную роль в образовании - учащиеся, которые регулярно посещают занятия, имеют больше шансов преуспеть в школе и стать ценными членами школьного сообщества. Это также важно для отслеживания времени и прогресса при обучении на дому.

Этот процесс играет важную роль в увеличении посещаемости учащимися в вашей школе - он дает учащимся чувство ответственности, побуждает их посещать занятия и сокращает пропуски занятий.

Данные отслеживания посещаемости учащихся

также позволяют анализировать статистику посещаемости вашей школы, сравнивать результаты с результатами других школ и находить подходящие способы увеличить присутствие учащихся в вашей школе в будущем.

Существует несколько популярных методов отслеживания посещаемости студентов:

Устный чек

Это старый подход к проверке посещаемости в классе.

Учитель называет имя ученика и ставит галочку (✓) или плюс (+), если ученик устно подтверждает свое присутствие, и крестик (x) или минус (-), если никто не отвечает, что означает отсутствие ученика.

По истечении определенного периода времени, обычно в конце учебного семестра, знаки подсчитываются, и учитель делает замечание или оценку, указывающую на посещаемость ученика.

Проблема с этим методом в том, что он требует много времени, его легче неправильно подсчитывать и делать ошибки, и он отнимает время от начала или конца урока.

Лист посещаемости занятий

Это расширенный вариант вербальной проверки.

Учитель раздает лист посещаемости, и присутствующие ученики ставят свои подписи.

Некоторые учителя затем записывают эти данные в тетрадь, но многие из них документируют эти данные в таблице Excel.

Учитель обычно ведет параллельный журнал с именами учеников, где он / она ставит галочки / плюсы или крестики / минусы после каждого урока, указывая на присутствие / отсутствие учеников.

Опять же, знаки подсчитываются по прошествии определенного периода времени, и учитель делает замечание или оценку, указывающую на посещаемость ученика.

Этот метод требует меньше времени, чем метод устной проверки, учитывая, что табель посещаемости класса обычно распространяется по классу, когда учитель читает лекцию.

Но этот метод отслеживания посещаемости также предлагает больше шансов для обмана учащихся - учитывая, что учитель не всегда обращает внимание на ведомость посещаемости, учащиеся также могут подписаться на своих отсутствующих коллег, если захотят.

Учебные занятия для студентов

Этот метод является не столько методом отслеживания посещаемости, сколько способом увеличить посещаемость студентов на . Итак, чтобы свести к минимуму необоснованные отсутствия, вы можете:

  • создать для учащихся гостеприимную среду, которая помогает вовлекать учащихся, учителей и семьи учащихся, создавая приятную школьную среду.
  • использует данные отслеживания посещаемости, собранные с помощью одного из ранее перечисленных методов, для анализа типов классов с наибольшим процентом отсутствий и решения выявленных вами проблем.
  • проведет специальный класс, посвященный важности и преимуществам регулярного посещения, с особым упором на улучшение успеваемости в школе

Этот дополнительный метод обычно используется вместе с другими перечисленными методами отслеживания посещаемости для студентов.

Приложение посещаемости для студентов

Этот метод включает в себя программное обеспечение для отслеживания посещаемости, цель которого - помочь вам автоматизировать процесс проверки посещаемости. Счетчики посещаемости и онлайн-системы для студентов обычно позволяют создавать отчеты, в которых отображается:

  • Посещаемость учащимся - с общим временем, потраченным на занятия в этот день, и общим временем, потраченным на этот предмет на этой неделе.

  • Посещаемость студентов по предметам - с общим временем, потраченным на занятия в этот день, и общим временем, потраченным на этот предмет на этой неделе.

Преобладающим преимуществом этого метода является то, что он дает учащимся информацию об их отсутствии и общем времени, проведенном на занятиях, а также родителям, которым интересно узнать, как часто их дети фактически посещают занятия.

Наконечник Clockify Pro

Теперь, когда вы знаете, как проверить посещаемость занятий, мы предлагаем вам ознакомиться с нашим руководством для учащихся по продуктивности, чтобы узнать, как максимально использовать регулярную посещаемость занятий, если вы студент.

Как вы отслеживаете посещаемость мероприятия?

Помимо отслеживания посещаемости сотрудников на работе и учащихся в школе, вы также можете отслеживать присутствие на различных мероприятиях, чтобы:

  • понять интересы вашей целевой аудитории - если определенная тема не привлекает большую аудиторию, вы должны стремиться найти интересный поворот к той же теме в следующий раз или минимизировать количество похожих тем в будущем
  • Адрес и корректировка бюджета мероприятия - вторая точка связана с первой точкой.Если вы обнаружите, что определенная тема не привлекает аудиторию, на которую вы рассчитываете, или что многие люди покидают эти мероприятия раньше, возможно, пришло время пересмотреть бюджет и исключить эту тему из репертуара.
  • присуждение профессионального или образовательного кредита - семинары важны как для студентов, так и для некоторых специалистов, поскольку они служат для повышения уровня знаний по соответствующему предмету. В большинстве случаев семинары предполагают получение кредита, а профессионалы и студенты должны заработать определенную сумму кредита в течение года или семестра.Если они этого не сделают, профессионалы рискуют потерять членство или лицензию в рамках своей официальной ассоциации, а студенты рискуют получить более низкие оценки.

Теперь, когда вы знаете о преимуществах этой практики, вот несколько эффективных способов отслеживания посещаемости на мероприятии:

Приложение для регистрации событий

Приложение для регистрации на мероприятие разработано, чтобы помочь студентам, сотрудникам и всем гостям легко пройти регистрацию - специальным вариантом этих приложений являются приложения для посещаемости собраний, которые отслеживают, кто находится на собрании, а также отслеживают количество времени, на которое человек тратит эти встречи.

Служба онлайн-регистрации на мероприятие

Программное обеспечение для регистрации на мероприятие - это специализированный вариант приложения для регистрации на мероприятие: оно помогает организаторам мероприятий продавать билеты на мероприятия, а затем отслеживать посещаемость на основе этих билетов. Когда владельцы билетов сдают свои билеты на входе на мероприятие, их присутствие отмечается. Подходит для крупных мероприятий, когда организатора мероприятия в основном интересует количество посетителей (но не обязательно их личность).

Сканирование QR-кодов

Этот метод обеспечивает простой подход к отслеживанию посещаемости мероприятий.Участники мероприятия используют генератор QR-кодов для генерации личного кода, а затем организатор мероприятия использует сканер QR-кодов для сканирования QR-кодов участников мероприятия по мере их прибытия.

Затем сканер кодов составляет список отсканированных кодов и их владельцев.

Дополнительные идеи для регистрации на мероприятиях

Лучший способ увеличить количество посетителей мероприятия (и в первую очередь убедиться, что у вас есть кого отслеживать) - это подтвердить, что люди полностью осведомлены о процессе регистрации.

Для этого вам необходимо:

  • своевременно отправить электронное письмо перед мероприятием со всеми подробностями регистрации - оно должно включать такие сведения о мероприятии, как дата, время, место и полный список «что нужно знать». Кроме того, не забудьте уточнить, будет ли официальный процесс регистрации на мероприятии включать предварительную регистрацию, регистрацию на месте или решение для самостоятельной регистрации, например киоски для самостоятельной регистрации.
  • ограничить бумажную работу - в наше время устарело настаивать на бумажной документации.Более того, это неэффективно, требует много времени и плохо отражается на бренде, который вы рекламируете на этом мероприятии. Итак, убедитесь, что вы оцифровали процесс регистрации на мероприятие как можно больше, чтобы все ускорить, повысить точность, но также быть более экологичным.
  • сделайте процесс регистрации логичным и понятным. - используйте простые знаки, чтобы направлять участников / гостей к местам регистрации. Создайте привлекательную стойку регистрации - вы можете сделать это, сделав ее тематически ориентированной (например,грамм. включая пропитанные лекарства и медицинские шкафы для медицинского семинара), но также с использованием ярких цветов, элементов оформления и подобных привлекательных деталей.

В конце концов, вы увеличите вероятность того, что люди посетят ваше мероприятие, но также заставите их чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы вернуться в следующий раз.

Заключение

Отслеживание посещаемости жизненно важно в нескольких ситуациях, включая офис, школу, различные мероприятия и семинары, а также в тех случаях, когда вы выполняете полевые работы или работу из дома.

Вы можете анализировать отчеты и записи отслеживания посещаемости, чтобы выделить неоправданные отсутствия, а также рассмотреть способы увеличения посещаемости в будущем.

Как и в большинстве сегодняшних задач, для отслеживания и проверки посещаемости сотрудников и студентов, а также для отслеживания посещаемости мероприятий лучше всего обратиться к программному обеспечению. Счетчик посещаемости поможет вам легко отслеживать присутствие, а также сортировать, группировать, систематизировать и анализировать эти данные.

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о